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PLAN DE CONTINGENCIA PARA ENFRENTAR LAS BAJAS TEMPERATURAS

I. TITULO
PLAN DE CONTINGENCIA PARA ENFRENTAR LAS BAJAS TEMPERATURAS DE LA I.E.I. N 462 -MOHO, PARA EL PERIODO ACADMICO 2013 -2014

II. DATOS INFORMATIVOS DE LA II.EE.


2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.

2.6.

NOMBRE DE LA II.
DIRECCIN
DISTRITO
PROVINCIA
REGIN
CODIGO MODULAR

: IEI. N462 SAN MARTIN - MOHO


: PASAJE SAN MARTIN
: MOHO
: MOHO
: PUNO
:1026137

III. BASE LEGAL


-

Constitucin Poltica del Per


Ley 28044, Ley General de Educacin
Ley N 29664, Sistema Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres-SINAGERD.
D.S. N 048-2011-PCM, Reglamento de SINAGERD
R.D. N 0517-2011-ED. Normas para la planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de la educacin ambiental.
R.VM. 0006-2012-ED Normas especficas para la planificacin, organizacin, ejecucin, monitoreo y evaluacin de la aplicacin del Enfoque Ambiental en las IIEE.
R.M. 0431-2012-ED Aprueba la Directiva N 014-2012-MINEDU/VMGP. Normas para el desarrollo de las actividades educativas del ao 2013.

IV. ESTIMACION DEL RIESGO

a) IDENTIFICACION Y CARACTERIZACION DE LA AMENAZA Y EL RIESGO

AMENAZA

CARACTERIZACION
- Las Heladas se presenta entre los meses de mayo a julio de cada ao.
- Las temperaturas ms bajas durante este periodo llegan hasta los -10 C, en
el ao 2009.
- En la IEI. N 462
San Martin de Moho a consecuencia de las heladas se
AMENZA:
HELADA
VULNERABILIDAD
produce
ausentismo
de nios y nias a labores escolares, debido a que
HELADA
como
es gripe,
tos, por las bajas temperaturas.
Ubicacin encontraen
el distritoenfermedades
de Moho a ms
de 3841
msnm
Se encuentra en una zona con vientos constantes., debido a que nos
FACTOR
encontramos cerca al lago Titicaca
INFRAESTRUCT La estructura de las ambientes no tiene criterios trmicos que soporten a la
helada.
URAL
Los pisos de los ambientes son de madera y sus ventanas no tienen la
orientacin adecuada.
Los ambientes son de material Ladrillo cemento yeso.
La comisin de gestin de riesgos est constituida.
FACTOR
INSTITUCIONAL Los docentes y personal administrativo, participan en las actividades de la
comisin de gestin del riesgo, as mismo en los simulacros de sismo
(formacin de
No hay motivacin ni reconocimiento por parte de las autoridades pertinentes.
espacios,
No encontramos espacios pertinentes.
comisin de
riesgos)
Existen instituciones que realizan actividades aisladamente.
.
FACTOR
No est incorporado el componente de gestin del riesgo en el PEI.
EDUCATIVO
Coordinacin inadecuada con la Instituciones aliadas.
No se ha conformado subcomisiones ni brigadas organizadas.
Existen grupos organizados, asumiendo su responsabilidad en gestin de
riesgos.
FACTOR
ORGANIZATIVO No estn comprometidos con la gestin de riesgos por considerarse un
programa reciente.
Existe coordinacin necesaria con los equipos de contingencia

b) IDENTIFICACION DE LA VULNERABILIDAD DE ELEMENTOS


EXPUESTOS

c) IDENTIFICACION DE RECURSOS (MATRIZ N 7)


Actividades para la
Emergencia

Recursos
Necesarios

Recursos con los


que se cuenta

Recursos a Gestionar

Espacios libre
Espacios libres.

Tpico (Gestin al MINSA


y al municipio)

Botiqun
Botiqun de primeros
auxilios bsico.

Alerta temprana
Evaluacin
De ambientes y
aulas de I.EI. nios
(as) ,Docentes y
Administrativo

Ficha EDAN
aulas

Ficha EDAN

Ambientes
Aulas.

V. OBJETIVOS DEL PLAN DE CONTINGENCIA


5.1.

OBJETIVO GENERAL (De acuerdo al escenario del riesgo)


Desarrollar capacidades humanas para identificar, prevenir y mitigar los efectos de las heladas de forma sistemtica y organizada

5.2.

OBJETIVOS ESPECIFICOS (responde a las acciones mnimas para enfrentar el desastre)


A. OBJETIVO ESPECIFICO PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA:

(momento de producirse el evento)

Adecuar y acondicionar los ambientes con recursos de la zona para enfrentar los impactos de la helada.
Desarrollar contenidos para promover el cuidado de la salud en temas de gestin del riesgo ante las bajas temperaturas y sus consecuencias.
Garantizar y la participacin activa de los aliados estratgicos para el normal desarrollo de las actividades laborales.

Evaluar la participacin de las brigadas de gestin de riesgos.

B. OBJETIVO ESPECIFICO PARA LA RESTITUCIN DEL SERVICIO

EDUCATIVO:(momento post evento)

Aplicar la ficha EDAN para un registro cuantitativo y cualitativo de la extensin, gravedad y localizacin de los efectos de la helada.
Promover la participacin activa de los aliados estratgicos para la evaluacin de los daos a la integridad fsica de los estudiantes y trabajadores.
Restituir las actividades laborales en funcin a los planes y horario dando cumplimiento a las normas establecidas.
Evaluacin de la participacin de COES y el uso de la medicina alternativa para combatir las

VI. ACTIVIDADES SEGN OBJETIVOS ESPECIFICOS (a,b) segn cuadro de actividades.

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 1

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO DE PRODUCIRSE EL EVENTO)

CRONOGRAMA
OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

M
Adecuar
y
acondicionar
los ambientes
con recursos
de la zona
para enfrentar
los impactos
de la helada

Evaluar
integralmente el
riesgo de la
infraestructura de la
I.E.I.

Mapeo de la
Institucin.

Implementacin de Plantas
botiquines
medicinales
ecolgicos con
de la zona
medicina alternativa
PARA EL PRIMER OBJETIVO ESPECFICO

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUM. EVAL

RESPONSABLE
A

S O

Comit de gestin de
riesgos, director y
APAFA
x
Comit de gestin de
riesgos de la I.EI,
docentes y padres de
familia.

X X

X X

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 1

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO DE PRODUCIRSE EL EVENTO)

No Se cuenta con
mapas detallados
de los riesgos de
peligros que
afectan la I.E.I

Observacin
directa del
estudio de
peligros de la I.E.I

Botiquines
implementados
en cada Aula.

Inventario de
medicamentos

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE
M

Operativizar
las brigadas
para
una
respuesta
adecuada
ante
los
efectos
negativos de
la
helada
durante
el
invierno

Ejecutar los
procedimientos
establecidos en el
PGRD para el
momento del
evento
Alerta y
movilizacin de las
brigadas
capacitadas en
contingencia de
heladas

Comisin de
Gestin del
Riesgo

Brigadas de
GRD
Botiquines
ecolgicos
con
medicina
naturales de
la zona
PARA EL SEGUNDO OBJETIVO ESPECFICO

Comisin de Gestin del


Riesgos
Brigadas
Director

Comisin de Gestin del


Riesgos
Brigadas
Director

CRONOGRAMA
J J A S O
x

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUM. EVAL
N

Nivel de eficacia
de las brigada de
contingencia ante
la helada

Lista de Cotejo

Nivel de respuesta
de la brigadas de
contingencia para
las heladas

Lista de Cotejo

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 1

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO DE PRODUCIRSE EL EVENTO)

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE
M

PEI
Implementar en los
PCI
Desarrollar
y instrumentos de
PAT
evaluar
gestin pedaggica
UDA
contenidos para saberes en temas
unidades o
promover
el de la helada y sus
talleres de
cuidado de la efectos negativos
aprendizaje
salud en temas en la salud
de gestin del
Sensibilizar a la
riesgo ante las
comunidad
Material de
bajas
educativa con
escritorio
temperaturas y
estrategias para dar
Audiovisuales
sus
respuesta a los
Plumones
consecuencias
efectos negativos
Papelotes
de la helada
mediante charlas
PARA EL TERCER OBJETIVO ESPECFICO

Comunidad educativa
y APAFA

Director,
CGRD
Docentes

CRONOGRAMA
J J A S O
X X

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUM. EVAL
N

D
Evaluar el
Porcentaje de
insercin de
saberes en temas
de heladas

Participacin de
educandos
Padres de familia
en los charlas
programadas

Ficha de
monitoreo

Registro de
asistencia

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 1

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO DE PRODUCIRSE EL EVENTO)

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE
M

Garantizar la
participacin
activa de los
aliados
estratgicos
para el normal
desarrollo de
las
actividades
escolares

Coordinacin
multisectorial para
la contingencia de
heladas en la I.E.I.
Atencin medica
bsica del MINSA
En enfermedades
respiratorias
agudas

Directorio de
aliados
estratgico

Personal
Minsa

Comisin de Gestin del


Riesgo
APAFA
Director
Comisin de Gestin del
Riesgo
MINSA

M
X

CRONOGRAMA
J J A S O
X X X

X X X

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUM. EVAL
N

D
Grado de
participacin de
Instituciones
aliadas
Metas de atencin
del MINSA

Registro de
Asistencia
Acta de
compromisos
Registro de
atencin

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 2

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO POST EVENTO PARA RESTITUIR EL SERVICIO EDUCATIVO)

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE
M

Aplicar
la
ficha EDAN
para
un
registro
cuantitativo y
cualitativo de
la extensin,
gravedad y
localizacin
de los efectos
de la helada.

Verificacin IN SITU
de las efectos
negativos de la
helada
Reporte preliminar
de grado de
afectacin por las
heladas

Material de
escritorio y
otros

Comisin de Gestin del


Riesgo

Comisin de Gestin del


Riesgo
Material de
escritorio y
otros

PARA EL PRIMER OBJETIVO ESPECFICO

CRONOGRAMA
J J A S O
X X

X X

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUM. EVAL
N

D
Descripcin
Cuantitativa del
EDAN

Ficha EDAN
Ficha

Informe

Estadstica

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 2


PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO POST EVENTO PARA RESTITUIR EL SERVICIO EDUCATIVO)

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE

M
Reunin
multisectorial para
Promover
la la evaluacin de
participacin
los daos fsicos
activa de los causados por las
aliados
heladas
estratgicos
para
la Tratamiento
evaluacin de mdico a
los daos a la estudiantes
integridad fsica afectados por
de
los IRAS para el
restablecimiento
estudiantes
de su salud

Equipo
multimedia
Material de
escritorio

Comisin de
Gestin del
Riesgo
Direccin y
APAFA

Frmacos para
contrarrestas
las IRAS de la
helada

Comisin de
Gestin del
Riesgo
Brigadas

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUMENTOS
DE EVALUACION

CRONOGRAMA
A

M
X

S O N

Acta de
cumplimiento de
compromisos

Registro de
asistencia

X X

Nmero de
atenciones
realizadas

Ficha de atencin
de pacientes

PARA EL SEGUN DO OBJETIVO ESPECFICO

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 2

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO POST EVENTO PARA RESTITUIR EL SERVICIO EDUCATIVO)

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE

CRONOGRAMA
M

Restituir
las
actividades
educativas en
funcional a los
contenidos
curriculares y
horario dando
cumplimiento
a las normas
establecidas

Desarrollando la
programacin
curricular con
juegos ldicos
Asistencia de
educandos
conforme al
horario de invierno

Patio
Pelotas
Juegos
recreativos

Directiva

Director
Comisin de
Gestin del
Riesgo
Docentes
APAFA
Director
Comisin de
Gestin del
Riesgo
Docentes

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUMENTOS
DE EVALUACION

S O

X X X

X X

Unidades o
talleres de
aprendizaje con
contenidos en
GR

Ficha de
monitoreo

Asistencia de
estudiantes

Registro de
asistencia

APAFA

ACTIVIDADES PARA EL OBJETIVO ESPECIFICO 2

PARA ENFRENTAR LA EMERGENCIA: (MOMENTO POST EVENTO PARA RESTITUIR EL SERVICIO EDUCATIVO)

OBJETIVOS

ACTIVIDADES

RECURSOS

RESPONSABLE

CRONOGRAMA
M

Evaluacin de
la participacin
de los COES y
el uso de la
medicina
alternativa para
combatir la IRA.

Mesa de dialogo
de logros y
dificultades sobre
efectos de la
helada

Material de
escritorio
equipo
multimedia

Comisin de
Gestin del
Riesgo
Direccin y
APAFA

Relato de
experiencias en el
tratamiento con

Material de
escritorio
Equipo

Comisin de
Gestin del
Riesgo

INDICADORES DE EVALUACION
INDICADORES
INSTRUMENTOS
DE EVALUACION

J J

S O

Logro de metas
alcanzadas

Informe de
Evaluacin

Grado de
efectividad del
uso de la

Encuesta

la medicina
alternativa

VII. ORGANIZACIN DE LA INSTITUCION

multimedia

APAFA
Director
Comunidad
Educativa

medicina
alternativa

VIII.

ANEXOS

A. INVENTARIO DE RECURSOS.

TIPO DE
RECURSOS

DENOMINACI
N

CANTIDAD

MATERIAL

B. DIRECTORIO ACTUALIZADO.
N

INSTITUCI
N

RESPONSAB
LE

C. PLANOS DE EVACUACIN.

TELEFONO
INSTITUCIONA
L

N DE
CELUL
AR

CORREO
ELECTRON
ICO

D. LISTA DE EQUIPAMIENTO.

DENOMINACIN

CANTIDAD