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Qu es una base de datos?

En Access una base de datos es un archivo que contiene datos, estructurado e


interrelacionado y los objetos que definen y manejan esos datos son:
Tabla
Consulta
Formularios
Informes
Macros
Modulos
Adems las bases de datos nos permiten disear estrategias de seguridad e
integridad.
Una base de datos te permite guardar informacin relacionada con un tema
especfico de manera organizada. Adems de guardar datos, tambin puedes
clasificar, extraer y resumir informacin relacionada con los datos.
Por qu no simplemente usar Excel?
Existen distintos tipos de datos que necesitars archivar y administrar: texto y
nmeros, por ejemplo. Dependiendo de lo que quieras de tu infomacin, podrs
usar o no, una base de datos.
Puedes elegir un programa como Microsoft Excel para ese tipo de trabajo. Pero
cmo saber cules datos se pueden administrar adecuadamente con Excel y
cules datos de verdad necesitan Access para ser administrados eficientemente?
Todo depende en la cantidad de datos que necesites administrar y para qu los
necesitas.
T podras usar Microsoft Excel para guardar y administrar este tipo de datos; sin
embargo, Excel es un programa para hojas de clculo tradicionalmente usado
para administrar informacin numrica, como sumar todas las compras de un
cliente.
Por otro lado, Access 2007 puede realizar un buen trabajo a la hora de guardar
algunos tipos de bases de datos de texto, como la informacin de contacto de tus
clientes, procedimiento para el cual Excel no fue creado.

TAREA EN CASA
Consulta que son las redundancias de datos
Por que resulta mejor usar Access que Excel para almacenar datos
Para que que y en que campos se usan las bases de datos
Consulta el entorno de access

En bases de datos o en ficheros, la redundancia hace referencia al


almacenamiento de los mismos datos varias veces en diferentes lugares. La
redundancia de datos puede provocar problemas como:
* Incremento del trabajo: como un mismo dato est almacenado en dos o ms
lugares, esto hace que cuando se graben o actualicen los datos, deban hacerse
en todos los lugares a la vez.
* Desperdicio de espacio de almacenamiento: ya que los mismos datos estn
almacenados en varios lugares distintos, ocupando as ms bytes del medio de
almacenamiento. Este problema es ms evidente en grandes bases de datos.
* Inconsistencia de datos: esto sucede cuando los datos redundantes no son
iguales entre s. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando se actualiza el dato en
un lugar, pero el dato duplicado en otro lugar no es actualizado.
Si una base de datos est bien diseada, no debera haber redundancia de datos
(exceptuando la redundancia de datos controlada, que se emplea para mejorar
el rendimiento en las consultas a las bases de datos).
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