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La Gestin de Compras
UNIDAD 1
GESTIN DE COMPRAS
Bienes
Equipos y programas informticos.
Mobiliario para la oficina o el almacn.
Elementos de transporte, etc.
Servicios
Asesoramiento legal.
Asesoramiento contable.
Asesoramiento fiscal, etc
Datos de Fersoprivi:
Denominacin o Razn Social:
Fersoprivi, S.L
Domicilio: Polgono Industrial
Las Cumbres de Don Benito
(Badajoz)
CIF: B-06254664
Tema 1
Funciones y Organizacin interna de la empresa
Pablo necesita comprender cul es su funcin (compras) y dnde se localiza
(Departamento de Compras de Fersoprivi) para que pueda desarrollar su tarea de forma
eficiente y eficaz.
Es importante que conozca que en la empresa, como unidad econmica, se pueden
identificar distintas funciones (financiera, administrativa, de personal, comercial, de
compras, de almacn, etc.), localizadas en los diferentes departamentos en que se
organiza o estructura internamente.
Esta organizacin interna depende del volumen de actividad, del tipo de actividad, e
incluso de la forma jurdica de la empresa.
Para poder llegar a ese conocimiento es recomendable que Pablo realice estos pasos:
Paso 1.1. Conocer los diferentes tipos de empresa que pueden existir.
Paso 1.2. Determinar las funciones de la empresa.
Paso 1.3. Investigar sobre la estructura interna de la empresa.
Comerciales:
Al por mayor (almacenes mayoristas)
Al por menor (comercios)
Otros Servicios (consultora jurdica y contable, entidades
financieras, etc.)
2. SOCIEDADES NO MERCANTILES:
a)
b)
Sociedad Civil: Contrato por el que dos o ms personas ponen en comn capital,
con el propsito de repartir entre s las ganancias.
Caractersticas:
Puede haber dos tipos de socios: socios capitalistas y socios
industriales.
El capital est formado por las aportaciones de los socios, tanto en
dinero como en bienes o industria.
No existe capital mnimo legal para su constitucin.
El nmero mnimo de socios ser de dos.
La responsabilidad de los socios es ilimitada.
3. SOCIEDADES MERCANTILES:
a)
Mnimo, dos socios, de los cuales uno al menos ser socio colectivo. El capital
social, dividido en acciones, no podr ser inferior a 60.101,21 , debiendo estar
desembolsado al menos el 25% en el momento de la constitucin, y el resto
cuando se establezcan los Estatutos.
d) Sociedad limitada Nueva Empresa: Sociedad de carcter mercantil en la que el
capital social, que estar dividido en participaciones sociales y sus socios no
responden personalmente de las deudas sociales.
Caractersticas:
La Ley 7/2003, de 1 de abril, de la sociedad limitada Nueva empresa, es una
especialidad de la S. L., que modifica la Ley 2/1995, de 23 de marzo, de
Sociedades de responsabilidad limitada, mediante la adicin de un nuevo
captulo, n XII, en el que se recoge dicha figura.
La denominacin social estar formada por los dos apellidos y el nombre de
uno de los socios fundadores, acompaado de un cdigo alfanumrico que la
identifique. Asimismo, deber figurar la indicacin 'Sociedad Limitada Nueva
Empresa', o su abreviatura 'SLNE'.
El capital social no podr ser inferior a 3.012 , ni superior a 120.202 . La
cifra de capital mnimo indicada slo podr ser desembolsada mediante
aportaciones dinerarias.
f)
Clase laboral: las que son propiedad de los trabajadores cuya relacin
laboral es por tiempo indefinido.
Clase general: las restantes.
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j)
2. Funcin productiva
Se da en las empresas industriales y se localiza en el Departamento de Produccin.
Actividades:
La fabricacin o transformacin de las materias primas en productos terminados.
En las empresas industriales, la gestin de almacn suele ser parte de la funcin
productiva y, por lo tanto, estar localizada en el Departamento de Produccin.
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5. Funcin informtica
Se localiza en el Departamento de Informtica. Suelen existir en empresas cuyo
volumen de actividad exige un servicio inmediato, y un control directo por parte de la
empresa.
Las dems empresas suelen contratar estos servicios a otras empresas o profesionales
independientes.
Actividades:
Programacin.
Resolucin de problemas informticos del da a da.
Gestin de la informacin, etc
7. Funcin de aprovisionamiento
La funcin de aprovisionamiento est formada por:
La funcin de compras.
Se suele localizar en el Departamento de Compras, que en muchas empresas puede a
vez depender de:
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En primer lugar:
En las empresas industriales, la produccin no carezca de materias
primas y dems suministros.
Las empresas comerciales no carezcan de mercaderas para su
comercializacin.
En segundo lugar:
Los costes de oportunidad sean los mnimos.
Minimizar los costes de almacenamiento, tanto los relativos a los recursos humanos
utilizados, como los relativos a las prdidas por daos, obsolescencia y por artculos
perecederos.
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El estilo de direccin.
La funcionalidad.
El control.
La responsabilidad, etc.
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Estructura de Fersoprivi
Una vez estudiada esta materia, Pablo se plantea cmo se distribuyen las distintas
funciones entre los departamentos de Fersoprivi, para lo que accede al organigrama de
la empresa que se encuentra expuesto junto al despacho del director.
Partiendo del organigrama de Fersoprivi, S. L., Pablo saca las siguientes conclusiones
respecto de la localizacin de las funciones:
La funcin de aprovisionamiento se localiza entre los departamentos de Compras y
de Gestin de Almacn, en los que se localizan respectivamente las funciones de
compras y de gestin de almacn.
La funcin comercial o de ventas, se localiza en el Departamento Comercial.
La funcin financiera y administrativa se localiza en el Departamento
Administrativo-Financiero, que, a su vez, debe coordinar, segn marca el
organigrama, a los departamentos que dependen de l, como son el de Compras, el de
Gestin de Almacn, y el Comercial.
El director general lleva a cabo la funcin social o de recursos humanos, y adems,
coordina y controla las dems funciones (financiera y administrativa, de compras, de
gestin de almacn, comercial o de ventas).
Por otra parte, Pablo observa que en Fersoprivi, no se desarrollan las siguientes
funciones:
La funcin productiva, ya que es una empresa comercial, y no fabrica o 'produce'
nada. La funcin de I+D+I, ya que, ni fabrica ni transforma ningn producto, con lo
cual no necesita investigar ni innovar sobre ellos, ni se trata de una empresa en la que
la tecnologa sea fundamental.
Lo que s le interesa a Fersoprivi, en relacin con la innovacin, es estar al da sobre
los gustos en bebidas de los consumidores, y esa labor de investigacin la realiza el
Departamento Comercial.
La funcin informtica, ya que como hemos dicho no se trata de una empresa
tecnolgica, ni de una gran empresa, en la que sea necesario mantener sus propios
informticos, y, por lo tanto, los servicios de informtica se contratan en este caso
concreto a una empresa externa denominada Informtica Las Cruces, S. L. L.
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Tema 2
Objetivos de la funcin de compra
Pablo conoce, en general, cules son las funciones de una empresa y en qu
departamentos pueden localizarse dependiendo de su estructura u organizacin interna.
Tambin, en particular, para Fersoprivi S.L. S.L., ha identificado las distintas funciones
y las ha localizado siguiendo su estructura departamental.
Una de las funciones de la empresa es la de compras, que es la que le interesa conocer
principalmente a Pablo para poder desarrollar su trabajo. Esta funcin, en general, se
localiza en el Departamento de Compras, aunque en ocasiones pueda agruparse en otros
departamentos (Administracin), y en el caso particular de Fersoprivi S.L., se centraliza
en el Departamento de Compras, del que Pablo forma parte.
Para que Pablo alcance los objetivos de la funcin de compras, debe seguir estos
pasos:
Paso 2.1. Seleccionar al mejor proveedor en funcin de las condiciones de compra
pretendidas por la empresa.
Paso 2.2. Conseguir las mejores condiciones al mejor precio en la negociacin con
el proveedor.
Paso 2.3. Analizar la evolucin y las tendencias del mercado para anticiparse a los
movimientos del mismo, y comprar en el momento adecuado.
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Tipos de mercados
El mercado est constituido por vendedores que ofrecen sus productos y servicios y
compradores que necesitan adquirir esos bienes y servicios (la oferta y la demanda).
En funcin del nmero empresas, vendedores y compradores, se distinguen los
siguientes tipos de mercado:
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De esta forma, se estar comprando a un nivel de precios ms bajo que el que exista en
un futuro prximo, y adems se tratar de mejorar las condiciones econmicas a travs
de la negociacin.
Para conseguir estos objetivos, es preciso que el Departamento de Compras trabaje en
coordinacin con los dems departamentos de la empresa, por varios motivos:
Para conocer las necesidades de los dems departamentos.
Para analizar las tendencias del mercado respecto a los productos o servicios
necesarios.
Para que, en caso de decidir comprar en previsin a una subida de precios, no
suponga un problema en la estructura financiera de la empresa, ni tampoco en los
aspectos relativos a la gestin del almacn.
Este mismo planteamiento se debe seguir en el caso de que a la empresa le oferten
promociones de un determinado producto, que supongan un menor coste econmico
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Una fuerte subida de la demanda del refresco Poca Cola en los seis ltimos meses,
del que la empresa fabricante, Poca Cola, S. A., est realizando, adems, una fuerte
campaa de publicidad, con lo que se prev que la demanda siga aumentando.
Poca Cola suele subir sus precios en junio, y por los datos con que se cuenta, este ao
se prev una subida mayor que otros aos.
Este refresco constituye para Fersoprivi S.L. el producto estrella de sus ventas.
A partir de estos datos, la responsable del Departamento de Compras, Rosa Iglesias, se
pone en contacto con el Departamento Comercial para saber cules son las previsiones
de ventas de Poca Cola, segn los pedidos realizados por los clientes.
La respuesta del Departamento Comercial es que las ventas seguirn creciendo en la
medida que lo estn haciendo en los ltimos tres meses, es decir, al 10%
aproximadamente.
Rosa Iglesias tambin se pone en contacto con el Departamento de Gestin de
Almacn y consulta con su responsable qu cantidad de Poca Cola hay en almacn y el
espacio material existente para adquirir ms cantidad de este producto. El responsable le
responde que las existencias son de 200 cajas, y que hay espacio material para 1.000
cajas ms.
Rosa Iglesias consulta finalmente con el Departamento Financiero-Administrativo si
la situacin financiera les permite adquirir 1.000 cajas de Poca Cola, y en qu
condiciones, a lo que el responsable del departamento le responde que s es posible, y le
indica una serie de condiciones econmicas que sera conveniente alcanzar en la
compra.
Entonces, Rosa Iglesias, asigna a uno de los trabajadores del Departamento de Compras
la negociacin con Poca Cola de la compra de 1.000 cajas, ya que se prev que el precio
vaya a subir, y, por lo tanto, ste ser el momento de precio ms bajo en el futuro
prximo, y adems no existe ningn impedimento para adquirir el producto.
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Tema 3
Planificacin de la compra
Pablo ya conoce cules son los objetivos generales de la funcin de compras. Su jefa,
Rosa Iglesias, le ha dado la responsabilidad de trabajar en la adquisicin del zumo de
cereza. Pablo sabe que es un buen momento para demostrarle su vala pero desconoce
cmo debe ejecutar su funcin.
Para que Pablo pueda realizar bien su trabajo, debe seguir estos pasos:
Paso 3.1. Recoger los boletines de compras o requisiciones.
Paso 3.2. Analizar y planificar las compras.
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Productos.
Servicios.
Empresa comercial.
Productos.
Servicios
Empresa de servicios.
Productos.
Servicios
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Productos
Otros materiales:
sillas,
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Servicios
Servicios subcontratados a otras empresas con el fin de prestrselos a sus clientes
(por ejemplo, un hotel que subcontrata servicios de animacin a una empresa
externa, con el fin de que realice dichas actividades de animacin para los clientes
del hotel).
Servicios de transporte realizados por otras empresas o profesionales (mensajera,
etc.).
Servicios de mantenimiento de las instalaciones.
Servicios de publicidad y promocin: para dar a conocer nuestra empresa o mejorar
su imagen (vallas publicitarias, campaas en medios de comunicacin, artculos de
publicidad, etc.).
Servicios de asesora o consultora contable, fiscal y legal.
Servicios de auditora, etc.
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Bsqueda de proveedores.
Peticin de ofertas.
Seleccin de proveedores.
Negociacin con proveedores.
Elaboracin del contrato de compraventa.
Solicitud del pedido.
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Requisicin de un ordenador
El Departamento de Compras de Fersoprivi S.L., S. L., recibe un boletn de compras
procedente del Departamento de Administracin en el que se le solicita la compra de un
ordenador con la ltima tecnologa, solicitando un plazo de entrega no superior a un
mes.
Ante esta situacin, el responsable de la compra de inmovilizado o bienes de inversin
en el Departamento de Compras, don Marcelo Prieto, partiendo de la informacin que
posee, sabe que uno de los ordenadores del Departamento Comercial se est quedando
obsoleto y ser necesario renovarlo en breve. Marcelo corrobora esta informacin con el
responsable del Departamento Comercial, que le comunica que en el plazo de 15 das
tendr sobre la mesa una requisicin en la que se le solicite un nuevo ordenador.
Partiendo de todo esto, Marcelo comienza las gestiones dirigidas a la compra de dos
ordenadores en lugar de uno, lo que va a suponer la posibilidad de negociar mejores
condiciones con los proveedores, al ser el volumen de pedido mayor.
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Tema 4
Relaciones con los proveedores
Una vez planificada la compra, Pablo debe continuar con su funcin de compras. Ahora
le toca buscar y seleccionar a los proveedores ms adecuados para despus negociar con
ellos las condiciones de compra.
Para ello ha de seguir estos pasos:
Paso 4.1. Buscar a los proveedores y realizar la peticin de ofertas.
Paso 4.2. Analizar las ofertas y seleccionar a los proveedores.
Paso 4.3. Iniciar la negociacin con los proveedores.
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Calidad
Condiciones econmicas
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Otras condiciones
Condiciones econmicas:
Condiciones de Servicio:
Aspectos administrativos:
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Solzumo, S. L.
Zumos Don Ramn, S. A.
Zumos Luver, S. A.
Zumos Xerte, S. L.
A partir de este momento, Pablo debe solicitar a los proveedores potenciales que le
enven sus ofertas para la posible compra inicial de 100 cajas de zumo de cereza (segn
requisicin del Departamento Comercial), cumpliendo una serie de requisitos, que en el
caso que nos ocupa son los siguientes:
La presentacin de la oferta por parte del proveedor ha de ser por correo
electrnico o fax, y adems se debe enviar una copia por correo ordinario.
El plazo de presentacin de las ofertas ser de seis das a partir de la fecha de
emisin de la carta de solicitud de oferta.
En la oferta se debe indicar claramente la persona de contacto por parte del
proveedor, y el cargo que ocupa.
Tras consultarlo con el responsable del Departamento Financiero-Administrativo,
Pablo establece las siguientes condiciones econmicas que debe contener la oferta:
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.
.
.
Siendo,
Cj = cantidad ofertada del artculo j.
Pj = precio de compra del artculo j.
Tenemos que el Importe bruto de la oferta es:
C1 P1 + C2 P2 + + Cn Pn
El Coste total de la oferta sera:
Coste total oferta = Importe bruto de la oferta - Descuentos comerciales + Portes +
Seguros + Embalajes +
Una vez calculada K, el coste unitario del producto j, sera:
Coste unitario del artculo j = K P
Una vez valoradas las ofertas, se proceder a la eleccin de un proveedor para el
producto o servicio que se desea adquirir, dejando constancia mediante el documento de
valoracin de ofertas y seleccin de proveedores visto anteriormente de los motivos que
han llevado a seleccionar a dicho proveedor.
Fichero de proveedores
El Departamento de Compras deber adems llevar un fichero de proveedores, con los
proveedores seleccionados en cada proceso de seleccin, de manera que la localizacin
de cualquier dato relacionado con cada uno de los proveedores actuales de la empresa
tenga fcil acceso.
La ficha del proveedor debe contener al menos la siguiente informacin:
Identificacin del proveedor:
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Direccin.
Telfono y fax.
Correo Electrnico.
Cdigo o clave de identificacin en la empresa, que puede ir relacionada
con el nmero de cuenta contable que se le asigne.
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3. Envases y embalajes
Normalmente, el comprador negociar con el proveedor el coste de envases y
embalajes, cuando tengan la condicin de retornables, como, por ejemplo:
Envases: botellines de zumo.
Embalajes: cajas de plstico que contienen los botellines de zumo.
Y tambin cuando sea necesario un embalaje especial para un determinado producto por
razones de seguridad o fragilidad del mismo.
De nuevo, retomando el ejemplo de Fersoprivi S.L., en el caso de la compra de zumo de
cereza, los gastos de envases y embalajes van incluidos en el precio unitario, con lo que
Pablo no los negociara aparte, sino dentro de la posible mejora del precio unitario.
4. Portes y seguros
Los portes son gastos que origina el traslado de la mercanca hasta el
lugar indicado por el comprador.
Los seguros son un gasto que est unido al transporte para cubrir el riesgo
que pueda sufrir la mercanca en caso de siniestro durante su traslado.
5. Plazo de pago
El plazo de pago es el periodo de tiempo que se concede al comprador para pagar al
proveedor el importe de la compra realizada.
Al comprador o cliente le interesa negociar el plazo de pago para alargarlo todo lo
posible, ya que, de esta forma:
En ese periodo de aplazamiento no se utilizan recursos financieros por ese
motivo.
El aplazamiento del pago supondr para el comprador una herramienta con
la que poder negociar un descuento por pronto pago de los que ya hemos
visto anteriormente.
Normalmente, en esta negociacin, el vendedor o proveedor buscar conseguir el plazo
ms corto posible de pago (cobro para l), y si es posible al contado, mientras que el
comprador o cliente, buscar el plazo ms largo posible de pago.
En el caso de Fersoprivi S.L., la oferta presentada por Zumos Xerte S.L. establece un
plazo de pago de 90 das, plazo que el Departamento de Compras de Fersoprivi S.L. en
consenso con el Departamento Financiero-Administrativo establecieron como ptimo;
con lo cual, Pablo no debe dedicar tiempo en la negociacin con el proveedor a este
aspecto, sino centrar sus esfuerzos negociadores en otros, como el precio o los
descuentos.
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Tema 5
La formalizacin de la compra
Una vez que Pablo ha seleccionado al proveedor ms adecuado, y ha negociado con l
las condiciones de la compra, ambos debern plasmar esta negociacin en el contrato de
compraventa, y partiendo de este contrato Pablo realizar los pedidos que necesite de
zumo de cereza a su proveedor.
Para poder realizar lo anteriormente indicado, es conveniente que Pablo siga estos
pasos:
Paso 5.1. Formalizar los contratos de compraventa.
Paso 5.2. Emitir el pedido y realizar un seguimiento del mismo.
El contrato de compraventa
Un contrato es un acuerdo de voluntades entre dos o ms personas fsicas o
jurdicas que obliga a las mismas.
La regulacin con carcter general de los contratos se recoge en los artculos 1.254 a
1.314 del Cdigo Civil.
Segn el Cdigo Civil, arts. 1.254 y 1.255, "el contrato existe desde el momento en que
una o varias personas consienten en obligarse, respecto de otra u otras, a dar alguna
cosa o prestar algn servicio", pudindose establecer entre las partes contratantes, "los
pactos, clusulas y condiciones que tengan por conveniente, siempre que no sean
contrarios a las leyes, a la moral ni al orden pblico".
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2. La compraventa mercantil
Segn el Cdigo de Comercio: "ser mercantil la compraventa de cosas
muebles para revenderlas, bien en la misma forma que se compraron, o bien en
otra diferente, con nimo de lucrarse en la reventa" (art. 325).
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Partiendo del art. 325 del Cdigo de Comercio, un contrato de compraventa mercantil
debe cumplir las siguientes caractersticas:
Naturaleza mueble de la cosa vendida, es decir, que se trate de un bien mueble,
por ejemplo, la compraventa de mercaderas, materias primas, mobiliario,
maquinaria, elementos de transporte, equipos informticos, etc. No obstante,
algunas ventas de bienes inmuebles se pueden considerar mercantiles, como, por
ejemplo, la venta de pisos que realiza una constructora a una empresa inmobiliaria
dedicada a la compraventa de pisos, ya que existe nimo de lucro e intencin de
reventa.
Que exista intencin de reventa, as, el Cdigo de Comercio no considera
mercantil la compra de bienes destinados al consumo del comprador o de las
personas por cuyo cargo se adquieren, por ejemplo, no ser objeto del contrato de
compraventa mercantil, la compra de un ordenador que un empresario individual
(autnomo) realiza para su domicilio particular, ya que no existe intencin de
reventa.
Que exista nimo de lucro en la reventa, es decir, que cuando se revenda se
busque obtener un beneficio.
Como ejemplo de estas caractersticas, siguiendo el curso de nuestra situacin inicial,
veremos que cuando Fersoprivi S.L. compra los zumos de cereza, est comprando
bienes muebles (mercaderas), los compra con nimo de reventa, es decir, los
compra para venderlos posteriormente a sus clientes, y en esta venta pretende obtener
un beneficio o lucro, ya que constituye el objeto de su actividad empresarial.
b)
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Lcita. Pueden ser objeto de contrato todas las cosas que no estn fuera
del comercio de los hombres y todos los servicios que no sean contrarios
a las leyes y las buenas costumbres (art. 1271).
Posible. No podrn ser objeto de contrato las cosas o servicios
imposibles (art. 1272).
Determinada. El objeto de todo contrato debe ser una cosa determinada
en cuanto a su especie (art. 1273).
El precio. Es la cantidad de dinero que el comprador se obliga a pagar al vendedor a
cambio de los bienes derechos o servicios adquiridos.
El Cdigo Civil dice que "el precio fijado entre los contratantes ha de ser cierto y
expresado en dinero o signo que lo represente" (art. 1.445).
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e)
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f)
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5. El contrato de suministro
Es un contrato por el cual una parte (compaa suministradora), se obliga a cambio de
un precio a realizar prestaciones con carcter continuo y peridico y generalmente por
tiempo indefinido a favor de otra parte (usuario) que paga ese precio.
Ejemplos de ste son los contratos de agua, luz, gas, etc
6. El contrato de transportes
Es aquel que se utiliza tanto para el traslado de personas como de mercancas.
Las partes que intervienen en este contrato son:
El transportista, persona fsica o jurdica que ofrece el servicio.
El cargador, persona fsica o jurdica que contrata al transportista.
El destinatario, persona fsica o jurdica que recibe la mercanca.
El contrato de transporte no es obligatorio celebrarlo por escrito, salvo que as lo solicite
alguna de las partes, en cuyo caso el documento en el que se plasma se denomina "carta
de portes", y deber contener al menos los siguientes datos:
Identificacin de las partes: transportista, cargador y destinatario.
El precio, o porte, indicando si se trata de "portes pagados", cuando se pagan antes de
prestar el servicio de transporte (normalmente por el vendedor), o "portes debidos",
cuando se pagan en el momento de la recepcin de la mercanca (normalmente por el
comprador)
El lugar y fecha de salida y destino de la mercanca.
El lugar y fecha de carga y descarga de la mercanca
7. El contrato de leasing
El contrato de leasing, o tambin denominado "de arrendamiento con opcin de
compra", es una forma de financiacin ajena muy utilizada en la empresa para financiar
inversiones en inmovilizado, sobre todo en bienes de equipo, que se caracteriza entre
otras cosas por:
En el contrato de leasing, el arrendador o prestamista, pondr a disposicin del
arrendatario o prestatario, el inmovilizado objeto del arrendamiento financiero, a
cambio, el arrendatario pagar al arrendador una cuota peridica, que se integrar por
una cuota de amortizacin, destinada a reembolsar al arrendador el valor del
inmovilizado, y una cuota de inters, comprensiva de los intereses generados por el
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Sociedades de leasing
Las sociedades de leasing son entidades financieras, y necesitan para operar como tales
la autorizacin del Ministerio de Economa, deben estar inscritas en el registro especial
para este tipo de sociedades que controla el Banco de Espaa.
Normalmente suelen ser las entidades de depsito, bancos, cajas de ahorro o
cooperativas de crdito, o filiales de dichas entidades de depsito, principalmente de los
bancos, aunque tambin puede haber sociedades cuyo objeto de actividad sea el leasing,
como ocurre en el caso del leasing operativo.
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CLASES DE LEASING
Segn el elemento sobre el que recae la operacin Leasing inmobiliario(bienes
inmuebles). Leasing mobiliario (bienes muebles).
Segn el arrendador
Leasing financiero.
Leasing operativo.
Leasing apalancado.
Lease-back.
a) Leasing financiero: Es el leasing propiamente dicho, e intervienen en l tres
elementos personales:
1. El arrendatario; tendr el derecho de uso sobre el bien arrendado.
2. El arrendador o sociedad de leasing; la entidad que adquiere el bien
que necesita el arrendatario y se lo cede en arrendamiento a cambio de
unas cuotas. En este tipo de leasing, las sociedades de leasing suelen ser
entidades de depsito o filiares de las mismas.
3. El proveedor; que provee el bien a la sociedad de leasing o al
arrendatario directamente.
En este tipo de arrendamiento es el arrendatario el encargado del
mantenimiento del inmovilizado.
La duracin del contrato de arrendamiento financiero debe ser como
mnimo de dos aos para bienes muebles y de diez aos para bienes
inmuebles.
b) Leasing Operativo: En este tipo de leasing es el fabricante o distribuidor el que
ofrece al usuario la posibilidad del arrendamiento del bien, con opcin de compra al
trmino del contrato.
Los plazos suelen ser ms cortos que en el leasing financiero y no se suele ejercitar
la opcin de compra, sino que se suele renovar, se suele dar para elementos del
inmovilizado sujetos a fuerte obsolescencia tecnolgica, y se realiza por las
empresas fabricantes o distribuidoras, siendo stas las encargadas del
mantenimiento.
Este tipo de leasing es similar al renting (los diferencia la opcin de compra), y de
hecho est casi totalmente sustituido por el renting.
c) Leasing apalancado: Se da en operaciones de alto importante, y se caracteriza por
que adems de los intervinientes normales en el leasing interviene una entidad
financiera que concede un prstamo a largo plazo para financiar un porcentaje
elevado de la operacin, teniendo a cambio un derecho preferente sobre el bien
arrendado como garanta del prstamo.
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8. El renting
Es el arrendamiento de un bien sin opcin de compra. En un principio se consideraba
como una variable del leasing, sin embargo, las diferencias son notables, por lo que se
le ha considerado como una figura independiente.
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Una vez que se han negociado las condiciones de compraventa y que se han plasmado
en el correspondiente contrato, se procede a solicitar en firme la cantidad de producto o
servicio necesaria.
El pedido puede hacerse por escrito o verbalmente:
Verbalmente: por telfono o personalmente. En este caso, es conveniente que
adems de esta comunicacin verbal se haga tambin por escrito, ya que de otra
manera no existe nada en base a lo que poder reclamar por parte del Departamento de
Compras si el producto o servicio recibido no se ajusta a lo solicitado en el pedido, ni
tampoco el proveedor tendr nada en base a lo que poder rebatir una posible
reclamacin.
Por escrito: fax, correo electrnico, papel. El pedido debe contener todos los datos
necesarios para evitar errores o desviaciones entre lo que el departamento de
compras quiere y lo que el proveedor le enve posteriormente.
Los datos se pueden plasmar en el modelo de pedido utilizado por el Departamento de
Compras, o bien mediante una carta.
El pedido debe contener al menos los siguientes datos
Datos del proveedor: nombre, direccin, telfono, fax, departamento y persona a la
que se dirige.
Datos del cliente: nombre, direccin, telfono, fax, correo electrnico, y
departamento y persona que lo emite.
Nmero de pedido.
Referencia al contrato de compraventa en el que se encuadra el pedido.
Fecha del pedido.
Identificacin del producto o servicio a comprar: nombre, modelo o cdigo, etc.
Cantidad necesaria.
Condiciones econmicas:
Precio.
Otras condiciones econmicas: descuentos, transportes, seguros, envases
y embalajes, etc.
Fecha de entrega.
Lugar de entrega.
Forma de pago.
Otras condiciones pactadas: instalacin, mantenimiento, etc.
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En esta unidad se han estudiado los distintos aspectos relacionados con las actividades
que se deben desempear en la empresa a la hora de gestionar las compras.
Recordemos
Tema 1:
Las funciones que se pueden encontrar en una empresa.
Los departamentos segn sea la estructura interna de la empresa.
Tema 2:
Los objetivos generales de la funcin de compras:
Tema 3:
La planificacin de la compra:
Tema 4:
Tema 5:
La formalizacin de la compra mediante el contrato de compraventa mercantil, que
recoge las condiciones pactadas entre las partes.
El pedido o documento por el cual el Departamento de Compras solicita en firme a
los proveedores los productos o servicios que la empresa necesita para su
funcionamiento.
Confirmacin y seguimiento del pedido.
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Actividad 1
Gestin de compras. Seleccin de proveedores
Tiempo estimado
60 minutos.
Objetivo
Seleccionar al proveedor mas adecuado para Fersoprivi.
Medios o informacin necesaria
El Departamento de Ventas, enva a Pablo una requisicin en la que se solicita 50 cajas
de zumo de maracuy, cada caja debe contener 24 botellines de zumo de 33 cl. cada
uno. Se trata de un producto que nunca antes se ha comercializado en la empresa.
Ha solicitado ofertas a varios proveedores para la compra de zumo de maracuy, y
recibe dichas ofertas en los plazos previstos, y en los siguientes trminos:
Datos de las ofertas de los posibles proveedores:
Los criterios de valoracin que Pablo va a seguir para seleccionar la mejor oferta han
sido previamente consensuados con el departamento financiero-administrativo
(condiciones econmicas), as como con el departamento comercial y el de gestin de
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Alta: 20 puntos.
Media: 10 puntos.
Baja: 0 puntos.
Secuencia o desarrollo
1. Imagina que t eres Pablo. Tras recibir las ofertas de los proveedores potenciales
y realizar los clculos oportunos, debers seleccionar al proveedor ms
adecuado, utilizando el documento de valoracin de ofertas que tiene elaborado
el Departamento de Compras de Fersoprivi, y debers explicar las conclusiones
derivadas de la seleccin de proveedores efectuada.
2. Una vez seleccionado el proveedor, debes rellenar la correspondienteficha de
proveedores, de acuerdo con el modelo que utiliza Fersoprivi, S.L.
Contenidos
Relaciones con los proveedores.
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Actividad 2
Gestin de compras. Elaboracin del pedido
Tiempo estimado
60 minutos.
Objetivo
Elaborar un pedido.
Medios o informacin necesaria
Partimos de la actividad "Seleccin de proveedores", y de que en la posterior
negociacin con el proveedor seleccionado, se consigue aumentar el descuento
comercial un 2%.
Secuencia o desarrollo
Imagina que t sigues siendo Pablo. Ahora debes elaborar el pedido segn el modelo
utilizado por Fersoprivi y enviarlo al proveedor seleccionado.
Tienes que elaborar el documento de confirmacin del pedido que recibirs, teniendo en
cuenta que el proveedor confirma todo lo solicitado.
Contenidos
Relaciones con los proveedores.
Formalizacin de la compra.
Actividad de foro.
Debatir sobre las diferencias entre las relaciones previas a la compra de un producto con
un proveedor y la compra de un ordenador personal.
Pasos a los que corresponde
4.1. Comenzar la bsqueda de proveedores y peticin de ofertas.
4.2. Analizar las ofertas y seleccionar a los proveedores.
4.3. Iniciar la negociacin con los proveedores.
Tiempo estimado
60 minutos.
Objetivo
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