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OFFICE Word 2007

UNIDAD 3
FORMATO DE TEXTO Y PRRAFO
Cuando hablamos de formato, nos referimos al aspecto que contendr el texto, y Word nos presenta
diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.
FORMATO DE TEXTO
En la vieta de Inicio de la barra de herramientas, en la seccin FUENTE encontraremos todas las
alternativas de formato de texto.

Para empezar a trabajar con los tipos de formatos, primero introduciremos un texto de ejemplo:
El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias,
que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al
cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
ESTILO DE FUENTE
Lo primero que haremos es aplicar un estilo de fuente al texto. Para cambiar la fuente debemos:
1. Seleccionar el texto, carcter, palabra o lnea sobre el que queremos realizar el cambio.
2. Hacer clic sobre el triangulito que se encuentra al lado de la fuente actual, donde se
desplegarn todos los estilos disponibles.

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3. Una vez elegida la fuente que buscamos, por ejemplo, Blackadder ITC, hacemos clic sobre ella
para aplicarla y pasamos a ver cmo queda el texto:
El Universo es el conjunto de astros que
existen en el espacio. Est formado por millones
de galaxias, que a su vez constan de millones de
estrellas, cada una de ellas centro de un sistema
solar en torno al cual gravitan otros astros como
planetas, satlites, cometas y asteroides.
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ESTILO DE TEXTO
Ya tenemos fijada la fuente, ahora pasaremos a cambiar el estilo del texto a uno de los tres
disponibles: Negrita, cursiva o subrayado.
Al seleccionar el botn correspondiente, queda presionado y se ve en un tono anaranjado. Para modificar
un estilo que hemos aplicado, seleccionamos nuevamente el texto y volvemos a hacer clic sobre el estilo.
Tambin podemos aplicar varios estilos a la vez, como ejemplo, aplicaremos los tres estilos
a nuestro texto que queda de la siguiente manera:
El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de
galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema
solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.

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Otros tipos de subrayados


Word nos ofrece otros tipos de subrayados a parte del que vimos en el prrafo anterior:

Como observamos en la figura de arriba, Word nos presenta la opcin Ms subrayados, as como la
opcin de cambiar el color del subrayado, como ejemplo, aplicaremos distintos tipos y colores a nuestro
texto. En el prrafo de abajo observamos cmo queda.
El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias,
que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al
cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
Estuvimos probando distintas opciones de subrayado, ahora pasaremos a ver cmo cambiar el color de
fuente del texto.
COLOR DE FUENTE DEL TEXTO
Con Word podemos darle un color diferente al texto, para ello debemos:
1. Sombrear el texto al que deseamos cambiar el color.
2. Hacer clic en el cono Color de fuente.
Al darle clic al cono Color de fuente, desplegamos el men de opciones para
seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color verde
para cambiar el color de fuente de una de las lneas de nuestro texto.

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Observamos que nuestro texto queda de la siguiente manera:


El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio.
Nos fijamos en la ventana de opciones de colores, en la figura de abajo hay una seccin que dice Ms
colores...

Esta opcin sirve para seleccionar un color que no figura en la ventana principal, para ello se abrir una
ventana que muestra una amplia gama de colores.

Elegimos el color rojo y lo aplicamos a nuestro texto. Observamos cmo queda:


El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio.
Word tambin nos da la opcin de personalizar los colores, si no
encontramos el color que necesitamos entre los que nos ofrece
como estndar.

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RESALTAR EL TEXTO
Ahora pasaremos a resaltar el texto, para ello seleccionamos el texto que deseamos marcar y damos clic
en el cono Resaltar texto.
Al hacer clic en el pequeo triangulito se abrir la ventana de colores; seleccionamos
uno de ellos para resaltar el texto. Elegiremos el color amarillo para resaltar la primera
lnea de nuestro texto.

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias, que a
su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas
ESPACIADO ENTRE CARACTERES
Otra opcin que podemos usar es el espaciado entre caracteres (distancia entre letras). Para ello
ejecutamos los siguientes pasos:
1. Clic en la flechita indicada a la derecha de la opcin Fuente (se abrir un cuadro de dilogo).
En el cuadro de dilogo desplegado, damos clic en la pestaa "Espacio entre caracteres".
En el apartado "Espaciado", elegimos la opcin Expandido.
A la derecha seleccionamos 1,2 pto.
Observamos que abajo tenemos una ventanita titulada "Vista previa" donde nos muestra cmo
afectarn los cambios que hagamos al texto.
6. Cuando quedamos conformes, damos clic en el botn "Aceptar", y listo.
7. Al mismo tiempo que en la "Vista previa", el texto ir cambiando "en real" en nuestro documento
para que veamos el efecto.
8. El texto pasa a quedar de la siguiente manera:

2.
3.
4.
5.

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio.

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TAMAO DEL TEXTO


Y por ltimo pasamos a cambiar el tamao del texto, seleccionamos el texto y damos clic en la siguiente
opcin

, se desplegar una lista con los distintos tamaos posibles para el texto.

Cambiaremos el tamao de la palabra Universo a 14, observamos cmo queda el texto.

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio.


FORMATO DE PRRAFOS
A continuacin, pasamos a ver el formato de prrafos, para ello debemos ubicarnos en la seccin
Prrafo de la barra de herramientas:

ALINEACIN DEL TEXTO


Trabajaremos primeramente con la alineacin del texto.
Sombreamos el prrafo al cual queremos darle forma y le aplicamos la alineacin que deseamos:
Alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto a la derecha, justificar.
Como ejemplo le aplicaremos al texto que estamos utilizando una alineacin centrada, observemos que
nuestro texto originalmente presenta una alineacin izquierda.
El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias,
que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al
cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
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Nuestro texto quedar de la siguiente manera:


El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias,
que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al
cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
APLICAR SANGRA EN UN PRRAFO O TEXTO COMPLETO
Para aplicar una sangra, tenemos que seleccionar el texto y darle clic en
texto quedar as:

"aumentar sangra", el

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de
galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema
solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
Para disminuir la sangra usamos el siguiente icono que se encuentra al lado
quedar de la siguiente manera:

; nuestro texto pasa a

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias que
a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al cual
gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
INTERLINEADO
Mediante el interlineado podemos modificar la distancia existente entre las lneas del texto seleccionado.
1- Seleccionamos el texto y damos clic en el siguiente icono:
2- Se desplegarn las opciones que nos presenta Word en la utilizacin de interlineado:

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3- Aplicaremos el interlineado de 1,5 al texto que utilizamos como ejemplo:


El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de galaxias,
que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al
cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y asteroides.
Notamos que existe un espaciado mayor entre las lneas.
LISTAS
Las listas nos ayudan a dar un buen aspecto al documento. Tenemos tres tipos de listas:

Listas con vietas


La primera es una lista de vietas. Al hacer clic en el
triangulito de al lado, nos desplegar las diferentes
opciones de listas que podemos aplicar a nuestro
documento.
Si aplicamos este tipo de lista a un texto, quedar de la
siguiente manera:

Planeta
Satlite
Cometa

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La segunda, es una lista enumerada y presenta diferentes opciones as como la lista de vietas.
Ejemplo:
1. Planeta
2. Satlite
3. Cometa
Luego tenemos la lista multinivel, que nos da la opcin para crear
una lista en varios niveles.
Ejemplo:
1. Planeta
1. Satlite
2. Cometa
1. Asteroides
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TABULACIONES
Existen diferentes tabulaciones que podemos aplicar a nuestro texto (izquierda o de primera lnea,
derecha, centrada, decimal).
Primeramente nos fijarnos en la regla para tabulaciones, que aparece en la parte superior de nuestro
documento.

Si no aparece, debemos hacer clic en el siguiente icono


desplazamiento a la derecha de nuestro documento).
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para habilitarlo (en la barra de

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Para ver los distintos tipos de tabulaciones basta con posicionar el cursor sobre el icono
encuentra en la parte superior izquierda de nuestro documento.

que se

Pasemos a aplicar los tipos de tabulaciones a nuestro documento:


12345-

Damos clic en el icono


hasta encontrar la tabulacin que deseamos.
Elegimos para empezar la tabulacin izquierda.
La colocamos a 1 cm.
Vamos a la regla y hacemos clic donde en el punto donde queremos aplicarla.
Una vez que tengamos todas las tabulaciones marcadas, las aplicamos al texto que escribimos
despus.

6- Ahora colocamos una tabulacin centrada a 6 cm y una tabulacin izquierda a 10 cm.


7- Insertamos el texto para observar cmo queda.
8- Presionamos la tecla Tab y empezamos a escribir:
Satlite

cometa

asteroide

Luna

planeta

sol

Por ltimo pasamos a ver la tabulacin decimal y la barra de tabulacin.


La tabulacin decimal es utilizada para alinear nmeros enteros y decimales. Ordena en base a la coma
decimal. Por su parte, la barra de tabulacin se utiliza para colocar una barra vertical divisoria. Veamos un
ejemplo: Colocamos la tabulacin decimal a 1 cm y la barra de tabulacin a 3 cm.

Monto

Cantidad

40,5

500,9

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Para quitar la tabulacin de su sitio, tenemos que hacer clic en ella y arrastrarla fuera de la regla, ya sea
por arriba o abajo.
CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas
Fuente, se encuentra la opcin Cambiar a maysculas
y minsculas
que nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las maysculas del texto
seleccionado:

Tipo oracin: La primera letra despus de


cada punto se escribe en maysculas; el resto en minsculas.
Minsculas: Todas las letras en minsculas.

Maysculas: Todas la letras en maysculas.

Poner en maysculas cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto
de la palabra en minsculas.
Alternar MAY/min: Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.

Para realizar los cambios, seguimos los siguientes pasos:


123-

Sombreamos la frase que queremos cambiar.


Nos ubicamos en la seccin Fuente de la barra de herramientas.
Pulsamos el botn Cambiar maysculas y minsculas, representado por el siguiente cono.

Se abre una ventana de opciones y seleccionamos la que deseamos; nuestro texto tendr el formato
seleccionado.
COPIAR FORMATO
Copiar formato nos permite copiar las caractersticas de formato de un sitio para aplicarlas a otro. Copia
tanto el formato carcter como el formato prrafo.
Se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
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Esta opcin
Portapapeles.

se encuentra en la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas

Para copiar el formato una vez:


1- Hacemos clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato.
2- Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en el icono de copiar formato.
3- (El cursor tomar la forma de brocha) Colocamos el cursor sobre la palabra en la que queremos
copiar el formato y hacemos clic sobre ella.
Para copiar el formato varias veces
1234-

Hacemos clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato.


Hacemos doble clic en el icono de copiar formato.
Hacemos clic sobre tantas palabras como deseamos
Volvemos a hacer clic en el icono de copiar formato.

PANELES DE FORMATO
Panel de Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes que se pueden utilizar en
el documento.
Para acceder al panel estilos, debemos presionar clic a la pestaa Inicio.
Dentro del grupo de herramientas Estilo, hacemos clic en la flechita que se
encuentra en la parte inferior derecha
de la pestaa estilo y se
desplegar la siguiente ventana:
En la parte de abajo tenemos los botones nuevo estilo
que nos
permiten crear nuevos estilos o ver con el Inspector de Estilos
los
estilos utilizados en el documento.

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APLICAR FORMATOS
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel debemos seleccionar el texto al cual queremos
aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar.
Aplicamos a nuestro texto de ejemplo el estilo Ttulo del libro. Observamos cmo queda:
El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Est formado por millones de
galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un
sistema solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satlites, cometas y
asteroides.
Si deseamos borrar el formato, basta con hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo y el texto
quedar como estaba anteriormente.
CREAR FORMATOS
Si queremos crear un formato, debemos hacer
clic en el botn Nuevo estilo
y rellenar los
campos que aparecen en el cuadro de dilogo.
Luego, damos clic en aceptar y ya tenemos
nuestro
estilo
creado.

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INSPECTOR DE ESTILOS
Cuando damos clic en el icono inspector de estilos, nos despliega la siguiente ventana:
Aqu podemos obtener la informacin del formato aplicado a nuestro
texto, observar el nombre y el estilo aplicado a nuestro prrafo y, en la
seccin de abajo, observamos el nombre del estilo aplicado a nuestro
texto.
Adems de obtener la informacin aplicada tanto a nuestro texto como
a nuestro prrafo, desde aqu podemos modificarlos.

ENCABEZADO Y PIE DE PGINAS


Para insertar encabezados y pie de pginas a los documentos que estamos escribiendo o editando,
debemos:
1- Seleccionar en la barra de herramientas la pestaa Insertar.

2- Ubicarnos en la seccin Encabezado y pie de pgina.


3- Hacer clic en encabezado y nos desplegar la siguiente
ventada de opciones:

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Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo, seleccionamos el encabezado llamado En blanco.


En nuestro documento aparecer el espacio destinado para escribir
nuestro encabezado, que dice "Escribir texto", donde insertamos el texto
que queremos y ya tenemos fijado nuestro encabezado en todo el
documento.
PIE DE PGINAS
Para insertar pie de pgina a nuestro documento:
1- Hacemos clic en el cono de pie de pgina
(Se despliega una ventana de
opciones de la misma manera que para el encabezado).
2- Elegimos la que ms nos agrada haciendo clic sobre la opcin preferida (Aparece en la
parte inferior de nuestro documento el espacio para
escribir el texto).
3- Ingresamos el texto y ya tendremos nuestro pie de
pgina fijado.
NUMERACIN DE PGINAS
Para colocar nmero de pgina a nuestro documento:
1- Damos clic en el icono nmero de pgina (Se desplegar una
ventana de opciones que muestra la ubicacin del nmero en la
pgina).
2- Seleccionamos, por ejemplo, Principio de pgina como ubicacin
(Se abrir otra ventana).
3- En la ventana de opciones escogemos en qu posicin de la parte
superior de las pginas queremos ubicar el nmero.
4- Seleccionamos una de las opciones y vemos en cada pgina el nmero correspondiente.

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REVISIN ORTOGRFICA

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Existen dos formas bsicas de revisar la ortografa: Una vez finalizada la redaccin del texto o mientras se
va escribiendo.
REVISAR AL FINALIZAR
Para realizar la revisin ortogrfica al concluir la redaccin del texto, debemos dejar sin marcar la casilla
Revisar ortografa mientras escribe.
Para ello, nos vamos al Botn Office

, hacemos clic en el botn Opciones de Word

y all seleccionamos Revisin.


Se nos presentar el siguiente cuadro de dilogo:

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Si queremos revisar la ortografa de nuestro texto, podemos hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo clic
en la pestaa Revisar; luego, clic sobre el icono de Ortografa y gramtica de la barra de herramientas.
Word comenzar a realizar la revisin ortogrfica y nos marcar cada error detectado.
Dependiendo del tipo de error, debemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Omitir una vez: Si damos clic sobre esta opcin, se ignorar la palabra y no se realizar ninguna
operacin con ella, al tiempo que la herramienta de correccin continuar revisando el documento en
busca de otros errores.
Omitir todas: Si hacemos clic en esta opcin, se ignorar la palabra concreta todas las veces que
aparezca en un documento y no se realizar accin alguna sobre ella, al tiempo que continuar revisando
el resto del documento.
Agregar al diccionario: Con este botn indicamos que queremos aadir una palabra al diccionario de
Word 2007, para que en el futuro no la detecte como errnea.
Cambiar: cuando se detecta un error, Word nos ofrece unas sugerencias en la ventana de abajo. Si
existe en dichas sugerencias la palabra correcta, damos clic ella y luego en el botn "Cambiar". En caso
de no existir, tecleamos directamente la palabra correcta sobre la errnea (en rojo) y damos clic en
"Cambiar".
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Cambiar todas: Igual que en el caso anterior, pero cambiar todas las veces que la palabra aparezca en
el documento.
REVISAR LA ORTOGRAFA MIENTRAS ESCRIBIMOS
Para revisar la ortografa mientras escribimos, debemos tener activada la siguiente casilla:

Una vez que tenemos activada la casilla de Revisar ortografa mientras se escribe, cualquier error
ortogrfico ser marcado con una lnea roja ondulada; en ese momento podemos seguir u optar por
corregir la palabra errnea; para ello:
1- Hacemos clic con el botn derecho sobre la palabra marcada (Aparece una lista
desplegable con algunas palabras sugeridas).
2- Si en la lista se observa la palabra correcta, hacemos clic sobre ella y el error quedar
corregido.
3- Si no aparece la palabra correcta, damos clic en omitir.
REVISIN GRAMATICAL
La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. El modo de utilizarla es
muy similar a la explicada para la ortogrfica; no se requiere ms que dar clic en el cono de Ortografa y
gramtica y se visualizar, en primer lugar, el error gramatical cometido.
Igualmente que en la revisin ortogrfica, existen dos formas bsicas de revisar la gramtica: Una vez
concluida la redaccin del texto o mientras se lo va escribiendo.
REVISAR AL FINALIZAR
Para realizar la revisin gramatical al concluir la redaccin del texto, debemos dejar sin marcar la
siguiente casilla:
Si deseamos revisar la gramtica de nuestro texto, podemos hacerlo pulsando F7 o haciendo clic en la
pestaa Revisar y luego clic sobre el icono de Ortografa y gramtica de la barra de herramientas.
Word comenzar a realizar la revisin gramatical y nos marcar cada error detectado.
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Dependiendo del tipo de error que se haya encontrado, debemos realizar una de las acciones disponibles
en la ventana.
REVISAR LA GRAMTICA MIENTRAS ESCRIBIMOS
Para revisar la ortografa mientras escribimos, debemos tener activada la siguiente casilla:

Una vez que tenemos activada la casilla de Marcar errores gramaticales mientras escribe, cualquier
error gramatical ser marcado con una lnea; en ese momento podemos seguir u optar por corregir la
palabra errnea; para ello:
1- Hacemos clic con el botn derecho sobre la palabra marcada (Nos aparecer una lista
desplegable con algunas palabras sugeridas).
2- Si la palabra sugerida es la correcta, damos clic sobre la misma y el error quedar corregido.
3- Si la palabra sugerida no es la correcta, damos clic en omitir.
AUTOCORRECCIN
Podemos utilizar la autocorreccin para detectar y corregir automticamente errores tipogrficos y palabras
escritas incorrectamente. Por ejemplo, si escribimos laca y un espacio, la autocorreccin sustituye lo que
ha escrito por la.
Adems, Word nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.
Podemos observar y modificar las diferentes opciones de la Autocorreccin, para ello:
1- Hacemos clic en el botn Opciones de Word de la misma manera que en la Revisin ortogrfica
y gramatical.
2- Damos clic en Revisin.
3- Damos clic al botn Opciones de Autocorreccin y se desplegar la siguiente ventana.

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Tambin podemos aadir filas a la lista. Debemos rellenar los campos Reemplazar y Con con las
palabras que queramos y dar clic en el botn Agregar.
IDIOMAS
La herramienta Idiomas est diseada para predeterminar y aplicar cambios acerca del idioma en que se
est escribiendo o elaborando un trabajo. Para utilizar esta opcin:
1- Hacemos clic en Opciones de Word.
2- Hacemos clic en Revisin
3- Finalmente, clic en el botn Diccionarios personalizados.

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Nos desplegar la siguiente ventana:

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En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo que permite desplegar una lista de
idiomas que podemos elegir.

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Dentro de esta opcin encontramos los distintos idiomas que podemos elegir para realizar la correccin a
nuestro documento.
En esta ventana designamos el idioma. El corrector ortogrfico utilizar automticamente el diccionario del
idioma designado, es decir, al seleccionar espaol (Uruguay)'' automticamente las palabras que
escribamos en idioma espaol sern reconocidas o corregidas si presentan errores ortogrficos

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SINNIMOS
La funcin Sinnimos nos ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar al de la escrita.
Para usar esta funcin:
12345-

678-

Nos ubicamos en la seccin Revisin de la barra de herramientas.


Nos posicionamos en la palabra que deseamos reemplazar con un sinnimo.
Escribimos, como ejemplos, la palabra "continuar".
Damos clic en el icono
, esto indica que se buscarn palabras con significados
similares.
Observamos que en la parte derecha de la pantalla se
abre una ventana que presenta las diferentes opciones
encontradas en el diccionario como sinnimos de la
palabra "continuar".
Elegimos, por ejemplo, la palabra prorrogar y nos
posicionamos sobre ella.
Observamos que aparece una flechita y damos clic en
ella.
Se muestran las alternativas que tenemos y elegimos
Insertar.

9- Vemos que en nuestro documento la palabra continuar se habr cambiado por la palabra

prorrogar.

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