Plan de Emergencias ICBF Sede Dirección General.

Repblica de Colombia
Ministerio de la Proteccin Social

Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar
Cecilia de la Fuente de Lleras
Direccin Gestin Humana
PLAN DE EMERGENCIAS
INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

SEDE NACIONAL
Elaborado por:
Gerardo Daz Pea Asesor ARP Positiva
ABRIL 2011
Sede Nacional
Avenida carrera 68 No. 64c - 75
Lnea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION...5
JUSTIFICACION
...........................................................................................................................................................6
CAPITULO I. REQUISITOS GENERALES......................................................................................3
1. OBJETIVOS.................................................................................................................7
1.1. Objetivo General....................................................................................................7
1.2. Objetivos Especficos.............................................................................................7
2. MARCO LEGAL............................................................................................................4
3. ALCANCE....................................................................................................................9
4. MARCO CONCEPTUAL..............................................................................................10
CAPITULO II. INFORMACIN GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
.........................................................................................................................................................13
1. UBICACIN...............................................................................................................13
2. ACTIVIDAD ECONMICA DE LA EMPRESA................................................................13
3. NUMERO DE SERVIDORES DIRECTOS.....................................................................13
4. NUMERO PROMEDIO DE CONTRATISTAS.................................................................13
5. VISITANTES PROMEDIO............................................................................................13
6. HORARIO DE TRABAJO.............................................................................................13
7. ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES..................................................13
8. SEGUROS.................................................................................................................13
CAPITULO III. ANLISIS DE VULNERABILIDAD........................................................................14
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES................................................................................14
2. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS.............................................14
2.1. Recursos Humanos..............................................................................................14
2.2. Recuros Fisicos...................................................................................................14
2.3. Inventario de Recursos para Emergencias.............................................................15
2.4. Consolidado de Recursos Fisicos..........................................................................16
3. INSTALACIONES ESPECIALES..................................................................................17
4. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA...........................................................................17
5. INSPECCIN A LAS INSTALACIONES........................................................................17
6. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS...............................................................................18
6.1. Amenazas de origen natural..................................................................................18
6.2. Amenazas de origen antrpico..............................................................................18
6.3. Amenazas de Tipo Ambiental................................................................................18
7. CLASIFICACIN DE LA AMENAZA..............................................................................19
8. VALORACIN DE AMENAZAS....................................................................................21
8.1 Escala de probabilidad (Amenaza).........................................................................21
8.2. Escala de gravedad (Vulnerabilidad).....................................................................21
8.2.1. Factor Humano Propiedad.................................................................................21
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8.2.2. Factor Econmico Sobre la Propiedad.................................................................21

8.2.3. Factor Econmico Sobre el Negocio...................................................................21
8.2.4. Recuperacin del Negocio.................................................................................22
8.2.5 Factor Ambiental................................................................................................22
8.3. Matriz de Vulnerabilidad........................................................................................22
9. PRIORIZACIN DE LA AMENAZA...............................................................................23
10. EVALUACIN DE LA AMENAZA................................................................................23
CAPITULO IV. BRIGADAS DE EMERGENCIA.............................................................................24
1. TALENTO HUMANO...................................................................................................24
1.1. Comit Operativo de Emergencia..........................................................................24
1.2 Brigadas de Emergencia........................................................................................24
1.2.1 Listado General de Brigadistas............................................................................25
1.2.2. Coordinadores por Unidad.................................................................................26
1.2.3. Niveles de Formacin de la Brigada de Emergencia.............................................26
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.......................................................................27
2.1. Comit Operativo de Emergencia..........................................................................27
2.2. Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO ................................................28
2.3. Jefe de Brigadas..................................................................................................28
2.3.1. Antes del evento................................................................................................28
2.3.2. Durante el evento..............................................................................................28
2.3.3. Despus del evento...........................................................................................29
2.4. Brigadistas..........................................................................................................30
2.4.1 Contra Incendios................................................................................................30
2.4.2 Evacuacin........................................................................................................31
2.4.3 Primeros Auxilios................................................................................................31
2.4.4 Bsqueda y rescate............................................................................................32
CAPITULO V. PLAN DE EVACUACIN........................................................................................33
1. OBJETIVOS...............................................................................................................33
1. Objetivo General.....................................................................................................33
1.2.Objetivos Especificos.....................................................................................33
3. CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUCIN........................................................33
4. COORDINADORES DE EVACUACIN........................................................................33
5. ALERTA Y ALARMA....................................................................................................34
5.1. En caso de incendio, estructuras colapsadas..........................................................34
5.2. En Caso de sismos..............................................................................................34
5.3. En caso de terrorismo...........................................................................................34
5.4. Rutas de evacuacin y punto de encuentro............................................................34
5.5. Procedimiento General.........................................................................................35
5.6. Periocidad de prcticas y simulacros.....................................................................36
5.7. Sealizicin.........................................................................................................37
5.8. Verificacin de condiciones...................................................................................37
5.9. Auditoria y control o evaluacin.............................................................................37
5.10. Responsabilidades e instructivos.........................................................................38
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5.10.1. Instructivo recepcin........................................................................................38

5.10.2. Instructivo para vigilantes.................................................................................39
5.10.3. Instructivo para visitantes.................................................................................40
5.10.4. Instructivo para vigilantes.................................................................................40
5.10.5. Procedimientos especiales...............................................................................42
5.10.6. Instructivo coordinadores de evacuacin...........................................................45
5.10.7. Instructivos comit de emergencias...................................................................46
5.10.8. Comisin operativa y tecnicas...........................................................................48
5.10.9. Comisin de recursos......................................................................................49
5.10.10. Instructivo comisin Educativa y de Comunicaciones........................................49
5.10.11. Instructivo para Brigadistas.............................................................................50
5.10.12. Instrucciones para actividades especiales........................................................52
5.10.13. Instrucciones en caso de fuga de Gas.............................................................52
5.11. SIMULACROS...................................................................................................54
5.11.1. Simulacros Generales......................................................................................54
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................56
ANEXOS.........................................................................................................................................58
INDICE DE ANEXOS
Pg.
ANEXO No. 1
ANEXO No. 2
ANEXO No. 3
ANEXO No. 4
ANEXO No. 5
ACTA DE CONFORMACION DEL COMIT DE EMERGENCIA

LISTA DE VERIFICACION
HOJA DE CONTROL Y ANALISIS
GUIA DE EVALUACION PARA OBSERVADORES
INSCRIPCION DE CANDIDATOS PARA BRIGADISTAS
59
60
61
63
66
ANEXO No. 6
ANEXO No. 7
ANEXO No. 8
CADENA DE LLAMADAS
ARBOL DE DECISIONES PARA EVACUACION
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACION
67
68
69
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INTRODUCCION.
En las actividades que se realizan a diario en EL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR SEDE
NACIONAL, se pueden generar situaciones de emergencia de tipo tecnolgico como incendio y explosin, colapso
de estructuras, fenmenos naturales como movimientos ssmicos, descargas elctricas y de orden social como
atentados terroristas por la actividad propia del INSTITUTO y robos por la presencia del Cajero automtico de
Davivienda al interior de las instalaciones. Al presentarse estos eventos, adems de tener un impacto de orden
econmico y afectar el servicio que la institucin presta al pas, afectan de forma sbita y significativa la integridad de
las personas expuestas y los procesos desarrollados.
Si a lo anterior le agregamos la falta de recursos organizativos y tcnicos por parte de la entidad para enfrentar
adecuadamente estas situaciones, se observa entonces la necesidad de elaborar y poner en prctica un plan de
prevencin y control de emergencias. La prevencin de emergencias es una de las ms importantes acciones de un
Programa de Salud Ocupacional, ello requiere la cooperacin, el compromiso y el apoyo decidido de todos los
niveles organizacionales de la entidad.
La resolucin 1016 de 1.989 emanada por los ministerios de salud, trabajo y seguridad social, por la que se
reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar
los patronos en el pas, estipul en el numeral 18 del artculo 11, que toda institucin debe organizar y desarrollar un
plan de emergencias, teniendo en cuenta las ramas Preventiva, Estructural y Control de las emergencias.
El presente plan se fundamenta en la estructuracin de acciones preventivas y de preparacin

administrativas, funcionales y operativas, antes, durante y despus de una emergencia, que le permita al
ICBF adaptarse a las condiciones reales de sus amenazas, creando condiciones que le permitan a las
personas que laboran, adquirir los conocimientos y actitudes organizativas necesarias para actuar
correctamente en la prevencin y el control de emergencias que se pueden presentar.
Dentro de dicho plan se incluyen los anlisis realizados a todas las instalaciones de la empresa, presentados esta
informacin en la matriz de vulnerabilidad y se valora la significancia obteniendo la informacin necesaria para
priorizar los riesgos dentro de la empresa.
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JUSTIFICACIN
El plan de emergencia se desarrolla pretendiendo un proceso ptimo de evacuacin del lugar donde se encuentre la
persona en el momento de siniestro, enfocado en preparar al personal ante una situacin que normalmente no est
preparado.
El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar busca con esto lograr que ante un evento que obligue a evacuar el
recinto lo hagan de la mejor manera y siguiendo los parmetros que son estructurados en el plan.
La evacuacin hay que tomarla como una serie de mediadas autnomas e individuales y autnomas en
las que cada persona debe actuar con calma y una actitud que pretenda el bien comn. Conociendo los
riesgos presentes y los procedimientos establecidos el personal debe ser capaz de abandonar el sitio
donde se encuentre el peligro, en forma independiente pero sin dejar de solidarizarse en medida de lo
posible.
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CAPITULO I
REQUISITOS GENERALES
1. OBJETIVOS
1.1. Objetivo General
Establecer los procedimientos y elementos necesarios que le permitan a los servidores pblicos, contratistas y
visitantes del INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR SEDE NACIONAL responder con eficacia en
la prevencin y atencin de emergencias para disminuir las consecuencias negativas generadas por dichas
situaciones.
1.2. Objetivos Especficos
Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, previsin, mitigacin, preparacin, atencin y

recuperacin en caso de desastres.
Contar con adecuada estructura organizativa en casos de emergencia.
Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y financieros, tanto internos como externos, con
que cuenta la empresa para atender sus propios eventos de emergencia.
Identificar las amenazas, determinar la vulnerabilidad y definir niveles de riesgo frente a stas.
Estructurar un proceso normalizado de evacuacin.
Generar destrezas para que el personal pueda ponerse a salvo en caso de emergencias.
2. MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979 Cdigo Sanitario Titulo III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los empleadores las
siguientes exigencias relacionadas con emergencias:
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Art. 93 - reas de Circulacin: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el trnsito seguro de las
personas y provistas de sealizacin adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En nmero suficiente y de caractersticas apropiadas para facilitar la evacuacin del
personal en caso de emergencia, las cuales no podrn mantenerse obstruidas o con seguro durante la jornada de
trabajo.
Art. 114 - Prevencin y Extincin de Incendios: Disponer de personal capacitado, mtodos, equipos y materiales
adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extincin de Incendios: Con diseo, construccin y mantenimiento que
permita su uso inmediato con la mxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes elctricas: Diseados, construidos, instalados, mantenidos,
accionados y sealizados de manera que prevenga los riesgos de incendio contacto con elementos sometidos a
tensin.
Art. 127 Todo lugar de trabajo tendr la facilidades y los recursos necesarios para la prestacin de los primeros
auxilios a los trabajadores.
RESOLUCIN 2400 DE 1979, Estatuto de Seguridad Industrial (expedida por el Ministerio del Trabajo), tambin
contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificios y Locales: Construccin segura y firme; techos cerchas con suficiente resistencia a los efectos del
viento y su propia carga; cimiento piso sin sobrecarga; factor de seguridad acero estructural (4 para cargas
estticas y 6 en dinmicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicacin entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de solidez, estabilidad y
seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
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Art. 205 - Peligro de incendio o explosin en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con sus
correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosin: Dotadas de muros corta - fuegos para impedir la
propagacin del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstculos y convenientemente distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados segn combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
DECRETO 614 DE 1984 (Arts. 28 a 30) y LA RESOLUCIN 1016 DE 1989 (Art. 11):
Se establece a toda empresa, la obligacin de ejecutar de manera permanente el programa de salud ocupacional,
del cual se hace expresa la necesidad de organizar y desarrollar un plan de emergencia teniendo en cuenta las
ramas preventiva, pasiva o estructural y activa o de control.
La Rama Preventiva: est relacionada con la aplicacin de normas legales y tcnicas sobre combustibles, equipos
elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad econmica de la empresa.
La Rama Pasiva o Estructural: con el diseo y construccin de edificaciones con materiales resistentes, vas de
salida suficientes y adecuadas para la evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de
trabajadores.
La Rama Activa o de Control: con la organizacin en emergencias y la conformacin de la brigada. As mismo, con la
instalacin de protecciones relacionadas con los sistemas de deteccin, alarma, comunicacin, seleccin y
distribucin de equipos de control fijo o porttil, automtico o manual. De igual manera, con la inspeccin y prueba de
eficiencia, demarcacin, sealizacin y mantenimiento de los sistemas de control y de proteccin utilizados.
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EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Cdigo Colombiano de
Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.
RESOLUCIN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de deteccin, Sistemas
de extincin, Condiciones elctricas.
LA RESOLUCIN 1802 DE 1989(del Ministerio de salud): Crea los Comits Hospitalarios de Emergencia.
EL DECRETO 919 DE 1989: Organiza el Sistema Nacional para Prevencin y Atencin de Desastres.
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artculo 35, literal b, , la Capacitacin bsica para el montaje de la
Brigada de Primeros Auxilios.
NSR- 98, Norma Colombiana de Diseo y Construccin Sismo Resistente, Asociacin Colombiana de Ingeniera
Ssmica, 1998.
ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevencin de desastres. Tambin ha sacado
normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y sobre equipos de proteccin contra
incendios y emergencias como es el caso de la NORMA NTC 2885 (Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que
trata sobre el manejo de extintores porttiles; hay otras que orientan sobre la organizacin y entrenamiento para las
unidades contra incendio de las brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.
DECRETO 2190 DE 1995: Elaboracin y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia
LA RESOLUCIN 04445 DE 1996 (del Ministerio de Salud): Establece las condiciones que las instituciones
prestadoras de servicios de salud han de cumplir en la materia.
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE PROTECTION

ASSOCIATION (NFPA)
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NORMA 10 NFPA: Establece el tipo, la distribucin y uso de extintores porttiles

NORMA 30 NFPA: Sobre el almacenamiento de lquidos inflamables y combustibles
NORMA 101 NFPA: Cdigo de seguridad Humana
NORMA 600 NFPA: Sobre la formacin de brigadas de emergencia
4. ALCANCE
El Plan es un instrumento de prevencin y respuesta que permite minimizar riesgos y consecuencias, frente a la
ocurrencia de una emergencia, a travs de la correcta y ptima utilizacin de los recursos propios y la adecuada
coordinacin de los recursos externos que deban emplearse.
4. MARCO CONCEPTUAL
A continuacin se precisan algunos conceptos bsicos de obligatorio conocimiento dentro de la teora y prctica en el
manejo fiable de las emergencias.
ALARMA: aviso por el cual se informa a la comunidad para que sigan instrucciones especficas de emergencia
debido a la presencia real o inminente de una amenaza.
ALERTA: perodo anterior a la ocurrencia de un desastre, declarado con el fin de tomar precauciones
especficas, debido a la probable y cercana ocurrencia un desastre.
AMENAZA: se refiere a la potencialidad que tiene un evento natural, una actividad humana o una accin
mecnica, de causar daos o destruccin independiente de la existencia en el rea amenazada de habitantes
y/o bienes materiales.
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Grupo operativo con entrenamiento para atender emergencias incipientes.
CALAMIDAD PBLICA: situacin en la cual se presenta dao o alteracin de las condiciones normales de vida
en un rea geogrfica determinada, causada por fenmenos naturales y por efectos catastrficos de la accin
del hombre en forma accidental, que no requiera en su fase de recuperacin de acciones de reconstruccin,
bastando con las de rehabilitacin para recuperar la normalidad.
COMIT DE EMERGENCIAS: Grupo administrativo de las emergencias antes, durante y despus de los
eventos; responsable de organizar planear y poner en funcionamiento el plan de emergencias.
DAMNIFICADO: vctima que no sufri ninguna lesin en su cuerpo, pero perdi la estructura de soporte de sus
necesidades bsicas, como vivienda, medio de subsistencia.
DESASTRE: dao grave o alteracin grave de las condiciones normales de vida en un rea geogrfica
determinada, causada por fenmenos naturales y por efectos catastrficos de la accin del hombre en forma
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accidental, que requiera por ello de la especial atencin de los organismos del Estado y de otras entidades de
carcter humanitario o de servicio social (Decreto 918/89)
DOTACIN PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS: Vestimenta que sirve de proteccin al grupo operativo que
enfrenta la emergencia.
DGPAD: Direccin general para la prevencin y atencin de desastres
DPAE: Direccin de prevencin y atencin de emergencias de Bogot
EQUIPOS PARA ATENCIN DE EMERGENCIAS: Equipos destinados para ser operados por los brigadistas de
acuerdo al factor de riesgo.
EMERGENCIA: situacin que aparece cuando, en la combinacin de factores conocidos, surge un fenmeno o
suceso que no se esperaba, eventual, inesperado y desagradable por causar daos o alteraciones en las
personas, los bienes, los servicios o el medio ambiente, sin exceder la capacidad de respuesta de la comunidad
afectada.
EMERGENCIA INCIPIENTE: Evento que puede ser controlado por un grupo con entrenamiento bsico y con
equipos disponibles en el rea de acuerdo al factor de riesgo.
EMERGENCIA INTERNA: Es Aquel evento que ocurre, comprometiendo gran parte de la entidad involucrada,
requiriendo de personal especializado para su atencin.
EMERGENCIA MDICA: Se denomina a toda situacin que se presenta repentinamente, ocasionando
perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o mental de las personas.
EVACUACIN: perodo durante el cual la comunidad responde a la inminencia del desastre, reubicndose
provisionalmente en una zona segura.
GRAVEDAD: Grado de afectacin resultante de un evento
HAZ-MAT: materiales peligrosos, del ingls Hazardous Materials.
IMPACTO: Accin directa de una amenaza sobre un grupo de personas, sobre sus bienes, infraestructura y el
medio ambiente. Deriva en un desastre o emergencia de determinadas proporciones, dependiendo de las
caractersticas del evento y de la vulnerabilidad de la poblacin afectada.
LESIONADO: vctima del desastre que sufri un trauma, dao o enfermedad en su cuerpo a causa del desastre.
MEC: Modulo de Estabilizacin y Clasificacin
MITIGACIN: son todas aquellas medidas de prevencin conducentes a disminuir total o parcialmente el grado
de vulnerabilidad a que estn sometidos elementos bajo riesgo.
PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS: Programa por medio del cual con procedimientos sencillos, claros y
precisos todas las personas estarn en capacidad de responder de manera adecuada y segura ante un evento
imprevisto en el cual se ven comprometidas vidas humanas.
PMU: Puesto de Mando Unificado.
PREPARACIN: est dirigida a estructurar la respuesta para la atencin de las emergencias que
inevitablemente se pueden presentar, reforzando as las medidas de prevencin y mitigacin de las
consecuencias.
PREVENCIN: es equivalente a decir que mediante la intervencin directa del peligro puede evitarse su
ocurrencia, es decir impedir la causa primaria del desastre.
PREVISIN: determinar las posibles amenazas y las condiciones de vulnerabilidad de una comunidad.
RECONSTRUCCIN: es el proceso de recuperacin a mediano y largo plazo de las estructuras afectadas por la
ocurrencia de un desastre mediante la reparacin del dao fsico sufrido en la infraestructura; dando un proceso
de reasentamiento de la comunidad damnificada.
REDUCCIN: trmino que agrupa los conceptos de prevenir la ocurrencia, mitigar las prdidas, prepararse para
las consecuencias y alertar la presencia.
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REHABILITACIN: es una etapa intermedia en la cual se contina con las actividades de atencin inicial de la
poblacin, pero en ella se restablece el funcionamiento de las lneas vitales, tales como la energa, el agua, las
vas y las telecomunicaciones y otros servicios bsicos como la salud y el abastecimiento de alimentos; previa a
la reconstruccin definitiva de las viviendas y la infraestructura de la comunidad.
RESCATE: consiste en la aplicacin de tcnicas de estabilizacin, remocin, penetracin extraccin de vctimas
por desastres o accidentes, que se encuentren atrapados o aprisionados por estructuras, vehculos (areos,
terrestres o acuticos), o perdidos en zonas de selva, nevados y nufragos o vctimas de inundaciones.
RESPUESTA: es la etapa que corresponde a la ejecucin de las acciones previstas en la etapa de preparacin.
En esta fase se da la reaccin inmediata para la atencin oportuna de la poblacin afectada.
RIESGO: se refiere a las consecuencias esperables al ocurrir un fenmeno natural o una actividad humana, en
trmino de muertes o heridas causadas a la poblacin y a la destruccin de propiedades o de cualquier tipo de
prdida econmica.
SIMULACRO: Ejercicio de prctica de los procedimientos de emergencia en condiciones simuladas.
TRIAGE: Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la severidad de la lesin (Cdigo
de colores), para determinar la prioridad de atencin y el sitio al cual debe ser remitido.
URGENCIA: alteracin de la integridad fsica o mental de una persona causada por un trauma o por una
enfermedad de cualquier etiologa que genere una demanda de atencin mdica inmediata y efectiva, tendiente
a disminuir los riesgos de invalidez y muerte.
VCTIMA: todas aquellas personas lesionadas, damnificadas o afectadas por la ocurrencia del desastre.
VULNERABILIDAD: es el grado de predisposicin intrnseca de un sujeto o sistema a sufrir una prdida por un
determinado factor de riesgo al cual se esta expuesto.
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CAPITULO II
INFORMACION GENERAL DEL INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR
1. UBICACIN: La sede Nacional se encuentra ubicada en la Av.cra 68 # 64C 75
RAZON SOCIAL
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2. ACTIVIDAD ECONOMICA DE
LA EMPRESA
Empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la

administracin pblica en general, incluye ministerios, rganos,
organismos y dependencias administrativas en los niveles
central, regional y local.
3. NUMERO DE SERVIDORES
DIRECTOS
332
4. NUMERO PROMEDIO DE
679
CONTRATISTAS
5. VISITANTES PROMEDIO
270 por da
6. HORARIO DE TRABAJO: Lunes a Viernes de 08:00 A.M. A 5:00 P.M.

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7. ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES: A.R.P. POSITIVA

8. SEGUROS: Incendio y/o rayo, terremoto, asonada, sustraccin, equipo electrnico y rotura de
maquinaria
CAPITULO III
ANLISIS DE VULNERABILIDAD
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES: Los principales materiales de construccin son estructura de concreto
armado, cubierta en placa de concreto y tejas de barro, paredes en ladrillo, pisos en granito, tableta vinisol,
cemento y tapete, techos en cielo raso y placa de concreto, terminados internos en mampostera y externos
en ladrillo prensado a la vista.
La construccin se encuentra en buen estado de conservacin y mantenimiento, sin embargo, en caso de

terremoto se esperara un comportamiento deficiente por ser construida antes de entrar en vigencia el
Cdigo Colombiano de Construcciones Sismorresistentes (Decreto 1400 del 07 de junio de 1984)
2. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS: En general se encuentra lo siguiente:
2.1. RECURSOS HUMANOS: Se cuenta con una Brigada de Emergencias pero no est conformado un Comit
de Emergencias.
2.2. RECURSOS FISICOS:

Se cuenta con sealizacin para evacuacin
Los extintores se encuentran recargados, instalados, pero algunos sin sealizar
Se cuenta con sistema de radiocomunicaciones interno, todos los puntos de vigilancia tienen radio
(comunicacin interna). Existe radiocomunicacin con la central de la compaa de vigilancia
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nicamente. Para comunicacin externa solo se puede por telfono. Y se tiene conmutador para la
comunicacin interna entre servidores pblicos. El total de lneas telefnicas se distribuye as: Lneas fijas
(45), de Cabecera (2) y celulares (10).
La organizacin de vigilancia en la Sede Nacional es:
Servicio de 24 horas de lunes a domingo con arma ------ 5 vigilantes
Servicio de 12 horas de lunes a viernes sin arma--------- 6 vigilantes (incluida vigilante de Regional
Cundinamarca)
No se cuenta con alarmas en la Sede Nacional a excepcin del rea donde se encuentra el cajero de
Davivienda.
En el ICBF Sede Nacional, se cuenta con un tanque de reserva y una planta elctrica
Se cuenta con un sistema de pararrayos por cada bloque, norte y sur.
No existe ningn vehculo exclusivo para emergencias.
Se cuenta con elementos para atencin de emergencias Ver tabla No. 1
2.3. Inventario de recursos para emergencias
UBICACIN
TIPO
PESO
Bloque Norte-4 piso-Gabinete
ABC
10 LB
ABC
10 LB
ABC
10 LB
2,5 GAL
Primer piso gabinete Sindicato
BC
10 LB
GAD
BC
10 LB
Pasillo primer piso (biblioteca)
BC
10 LB
Biblioteca
2,5 GAL
Biblioteca
2,5 GAL
SOLKAFLAM
9000 GR
Entrada ascensor
Pasillo laboratorio
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Pasillo Laboratorio
SOLKAFLAM
9000 GR
Laboratorio-Entrada
BC
10 LB
Pasillo Laboratorio
CO2
50 LB
Laboratorio
BC
10 LB
Pasillo entrada Luis Carlos Galn
BC
10 LB
Bloque Sur-2piso-Gabinete
ABC
10 LB
ABC
10 LB
ABC
10 LB
Semi-sotano-Pasillo
ABC
20 LB
Semi-sotano-Gabinete
BC
10 LB
Semi-sotano-Pasillo
ABC
20 LB
Semi-sotano-Calderas
ABC
20 LB
Semi-sotano-Calderas
BC
20 LB
Semi-sotano-Calderas planta
BC
20 LB
Bodega
BC
10 LB
Bodega
2,5 GAL
Bodega
2,5 GAL
Bodega
2,5 GAL
Bodega
2,5 GAL
Primer piso-gabinete-Auditorio
ABC
20 LB
Taller mantenimiento
CO2
Administracin sede
2,5 GAL
Fotocopiado
2,5 GAL
2.4. Consolidado de recursos fsicos
Sede Nacional
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SEDE NACIONAL
CANTIDAD
TIPO
10
ABC
10
BC
CO2
SOLKAFLAM
12
Botiqun vehculos
13
Gabinetes
15
Botiquines
Silla de ruedas
Camillas flexibles
Duchas lavaojos
Duchas de halon
Hidrante
TABLA No 1: Telfonos en caso de emergencia

ENTIDAD
TELFONO
POLICIA
112/2823211
GAULA
165/2852486 3403072
DIJIN
157
DAS
153
BOMBEROS
119/2355166 2178334
CRUZ ROJA
132/4280111 4281111
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SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD
125
DEFENSA CIVIL
144/2122700
DESPACHO DE SANGRE
2501927
CENTRO TOXICOLGICO
4517357 451 7358
LINEA SALVAVIDAS
018000511414 / 018000941414 / 4055911
CISTEMA
018000941414
SECRETARIA DE TRANSITO
127
ACUEDUCTO
116 /368 68 00
ENERGIA
115
ASEO
110
GAS NATURAL
164
3.
INSTALACIONES ESPECIALES
INSTALACIN
AGUA
ELECTRICIDAD
SUBESTACIN
ELECTRICA
CALDERAS
COMBUSTIBLES
OTRAS
S/N
FUENTE
Red Urbana
Red Urbana
Stano
Papel, mobiliario madera, Archivo
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4. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA.
Situaciones de emergencia que se presentaron en la empresa internas o externas en el pasado.
Ninguna conocida.
5. INSPECCIN A LAS INSTALACIONES

Se realizo un recorrido en la Sede Nacional, con el fin de identificar y evaluar las amenazas que se presentan en la
empresa.
6. IDENTIFICACIN DE AMENAZAS.
6.1. Amenazas de origen natural
Movimientos Ssmicos
Vientos o vendavales
Lluvias o granizadas
Inundaciones
6.2. Amenazas de origen antrpico

Tecnolgicos
Intoxicaciones
Fallas estructurales
Fallas en los Sistemas
Incendios
Elctricos
Explosiones
Accidentes vehiculares
Accidentes de trabajo
Fallas en Ascensores
Sociales
Asalto-hurto
Secuestro
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Terrorismo
Desorden civil - asonadas
6.3. Amenazas de Tipo Ambiental

Generacin de Escombros por incendio y terremoto
Derrame de sustancias qumicas usadas en el aseo
7. CLASIFICACIN DE LA AMENAZA
TIPO
CAUSAS
ORIGEN NATURAL
MOVIMIENTOS SISMICOS
Ubicacin en zona de riesgo ssmico intermedio. En Colombia ha habido varios

terremotos en el pasado y otros ms ocurrirn en el futuro. Aunque no sabemos
exactamente cundo, ya que todava no existen mtodos para predecir la
magnitud, el da y el lugar exacto donde pueden ocurrir.
Se han presentado vendavales y tormentas elctricas fuertes.
VIENTOS/VENDAVALES/RAYOS
INUNDACIONES
Carga elctrica,
comunicaciones.
amplitud de zonas verdes, soportes para antena de
Ubicacin sobre humedal y reas en nivel bajo (stano).
TECNOLGICO
INTOXICACIONES
El ICBF Sede Nacional suministra el almuerzo a los servidores pblicos
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mediante contratacin externa.
FALLAS ESTRUCTURALES
La edificacin no es sismo resistente, se observan grietas profundas en paredes

y techos.
FALLAS EN LOS SISTEMAS
Se comparte informacin a travs de red, los recursos son insuficientes lo que

hace que varias personas manipulen un solo computador, adems la
manipulacin del Internet facilita la propagacin de virus y a y por ende la
perdida de informacin.
INCENDIOS
Se presenta bastante carga combustible manifestada en madera, techos,

equipos y almacenamiento de papelera. Adems en algunas instalaciones se
encuentra riesgo de incendio por corto circuito debido a que el cableado no est
empotrado y protegido de acuerdo a las normas, tambin se encuentran tomas
sobre cargadas y hay Planta Elctrica que funciona con ACPM.
ELECTRICOS
En la mayora de las reas los cables se encuentran en desorden, con

sobrecarga en toma elctrica e instalaciones provisionales.
EXPLOSIONES
Se presenta este riesgo en el rea de calderas, adems por el uso de gas

propano para la preparacin de alimentos en el casino
ACCIDENTES VEHICULARES
Es un evento que se puede presentar en el parqueadero de la Sede Nacional,

por falta de sealizacin sobre el lmite de velocidad.
ACCIDENTE DE TRABAJO
Se puede presentar en las instalaciones de la Sede Nacional, como cadas y

golpes al mismo nivel o a diferente nivel.
FALLAS EN ASCENSORES
Existe un ascensor en el bloque norte de la Sede Nacional.
SOCIALES
TERRORISMO
Actualmente en Colombia y el mundo, el terrorismo se constituye en un flagelo

social que afecta a todas las organizaciones, como un acto violento e
intimidatorio el cual puede suscitarse con fines polticos, econmicos o
religiosos. El Atentado terrorista consiste en la utilizacin de artefactos
explosivos, que si detonan, presentan una liberacin rpida y repentina de
energa de un espacio, acompaada por temperaturas altas, un choque violento
y un ruido fuerte. Se puede presentar mediante paquetes bomba o carros bomba
o cualquier tipo de elemento susceptible de ser cargado con explosivos.
ASALTO/HURTO
Consiste en una accin delincuencial que puede perpetrarse a mano armada o
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extrayendo bienes de la compaa o del personal sin que se percaten del hecho
de manera inmediata. Solo en el primer caso compromete la vida de las
personas y esta amenaza es controlada por el personal de seguridad del edificio.
Principalmente En el primer piso, rea donde se encuentra la oficina de
Davivienda, adems por el hecho de ser la entidad bancaria donde la mayora de
servidores manejan su cuenta de nomina.
SECUESTRO
Existe la posibilidad de retencin o secuestro de algunos empleados del Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar en la sede Nacional por parte de delincuencia
comn u organizada.
DESORDENES CIVILES
Por la misin de la entidad, se presta para pronunciamientos de orden social, se

cuenta con el antecedente de manifestaciones de madres comunitarias.
TIPO AMBIENTAL
GENERACIN DE ESCOMBROS
POR INCENDIO Y
TERREMOTOS
La mayora de desastres naturales genera escombros en cantidades que

superan la capacidad de los sistemas operativos de manejo de residuos slidos.
Por tal razn, la remocin de escombros ser responsabilidad de los organismos
competentes. Dada la naturaleza de los procesos de la compaa, los escombros
que se podran generar no son peligrosos y algunos pueden ser reciclados.
DERRAME DE SUSTANCIAS
QUMICAS UTILIZADAS EN EL
ASEO
Existe la posibilidad de que las sustancias qumicas utilizadas en las labores de

aseo se derramen como consecuencia de la emergencia. Aunque el impacto
ambiental sera mnimo por el bajo volumen de sustancias que se tienen.
En caso de que estos productos queden expuestos, debern tomarse las

siguientes medidas:
Aseguramiento del rea. Se establecer una zona de peligro

demarcada y vigilada para mantener al personal alejado del sitio del
derrame.
Aproximacin cuidadosa. El personal de aseo debe tomar las mayores
precauciones, seguir las indicaciones de las Hojas de Seguridad,
realizar la limpieza de los productos con los debidos elementos de
proteccin personal, deben evitar el contacto con el producto y su
manejo si ste no se ha identificado convenientemente.
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Familiar
-
En caso de no haberse logrado una identificacin adecuada del

producto o productos qumicos derramados, debe mantenerse al
personal alejado del lugar hasta que la sustancia sea apropiadamente
identificada y realizada la limpieza del lugar, evitando reacciones
qumicas adversas.
Emisiones atmosfricas en caso de incendio: Si se produce un incendio de

gran magnitud en el edificio, se generarn emisiones atmosfricas de los gases
producto de la combustin en el Instituto.
8. VALORACIN DE AMENAZAS
Para calcular la vulnerabilidad se maneja la ecuacin matemtica:
R=AxV
En donde R = riesgo, A = amenaza y V = vulnerabilidad, y para poder realizar esta operacin es necesario darle
valores a la amenaza y a la vulnerabilidad, y para ello se utiliza las escalas de Probabilidad para la amenaza y la
escala de gravedad para la vulnerabilidad. Ver instrumento Anlisis de Vulnerabilidad
8.1 Escala de probabilidad (Amenaza)
MEDIA
-ALTA
TABLA DE COMPARACIN PARA EL NIVEL DE PROBABILIDAD

25
La edificacin presenta una baja probabilidad de ocurrencia
26-57
La edificacin presenta una mediana probabilidad de ocurrencia
58-92
La edificacin presenta una probabilidad media-alta que puede ocurrir en forma

imprevista
La edificacin presenta una alta probabilidad de ocurrencia, se deben revisar

93-125 todos los aspectos que puedan estar representando amenazas para las
personas que permanecen en el edificio en un momento de emergencia.
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8.2. Escala de gravedad (Vulnerabilidad)

8.2.1. Factor Humano Propiedad
3
CRTICO
TABLA DE COMPARACIN PARA EL NIVEL DE GRAVEDAD

FACTOR HUMANO
16
Sin lesiones o lesiones sin incapacidad
17-37 Lesiones leves incapacitantes

38-58 Lesiones graves
59-80 Muerte
7.2.2. Factor Econmico Sobre la Propiedad

3
CRTICO
FACTOR RECURSOS SOBRE PROPIEDAD

21
Destruccin 20% de las Instalaciones
22-50
51-79
80-105 Destruccin > 50% de las Instalaciones
7.2.3. Factor Econmico Sobre el Negocio

c
CATASTRFICO
FACTOR RECURSOS SOBRE EL NEGOCIO
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14
Menor de $ 500.000.000
15-32 Entre $ 500.000.000 y $999.000.000

33-51 Entre $ 1.000.000.000 y $ 1.999.000.000
52-70 Entre $ 2.000.000.000 y $ 4.000.000.000
7.2.4. Recuperacin del Negocio

3
CRTICO
FACTOR SISTEMAS Y PROCESOS

14
Suspensin hasta (2) dos das.
15-32 Suspensin entre (3) tres a (5) cinco das.

33-51 Suspensin de (6) seis a (9) nueve das.
52-70 Suspensin mayor a (9) nueve das.
7.2.5. Factor Ambiental

3
CRTICO
FACTOR AMBIENTAL
14
No hay contaminacin significativa
15-32 Fuentes en reas internas solamente.

33-51 Fuentes en reas secundarias o reas externas
52-70 Fuentes que afectan la comunidad
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7.3. Matriz de Vulnerabilidad
9. PRIORIZACIN DE LA AMENAZA
AMENAZA
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NIVEL DE RIESGO
Familiar
MOVIMIENTOS SSMICOS
VIENTOS VENDAVALES
MEDIA
MEDIA
LLUVIAS/GRANIZO
MEDIA
INUNDACIONES
MEDIA
INTOXICACIONES
MEDIA
FALLAS ESTRUCTURALES
MEDIA
FALLAS EN LOS SISTEMAS
MEDIA
INCENDIO
MEDIA
ELECTRICOS
MEDIA
EXPLOSIONES
MEDIA
ACCIDENTES VEHICULARES
MEDIA
ACCIDENTES DE TRABAJO
MEDIA
FALLAS DE ASCENSORES
MEDIA
ASALTO - HURTO
MEDIA
SECUESTRO
MEDIA
TERRORISMO
MEDIA
DESORDEN CIVIL - ASONADAS
MEDIA
10. EVALUACIN DE LA AMENAZA

Segn la priorizacin de la amenaza en el ICBF SEDE NACIONAL en su orden son: incendio, intoxicaciones, fallas
estructurales, explosiones, elctricos, accidentes de trabajo, inundaciones, desordenes civiles, asalto/hurto,
secuestro, terrorismo, accidentes de trabajo y accidentes vehiculares sobre las cuales se debe centrar la prevencin
y preparacin inicialmente.
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CAPITULO IV
BRIGADAS DE EMERGENCIA
1. TALENTO HUMANO.
1.1. Comit Operativo de Emergencia
El Comit Operativo de Emergencias tiene como funcin coordinar y tomar las decisiones necesarias antes, durante
y despus de la emergencia.
Por la organizacin del ICBF Sede Nacional, se sugiere el siguiente organigrama
Organigrama del Comit de Emergencias:
1.2 Brigadas de Emergencia

Es un grupo de trabajo conformado por servidores pblicos y contratistas voluntarios, distribuidos estratgicamente
en las diferentes dependencias, quienes reciben capacitacin para procedimientos operativos en caso de
emergencias.
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ESTRUCTURA DE LA BRIGADA
Estar conformada por representantes de cada dependencia y la sede administrativa, se recomienda un porcentaje
del 10% de la poblacin existente en cada rea entre servidores y contratistas.
El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios, pero la permanencia depender de la continuidad
en la asistencia a reuniones y capacitaciones.
Requisitos para pertenecer a la brigada
Diligenciar la solicitud de ingreso, en la cual acepta voluntariamente ser parte de la brigada o grupo de apoyo y
se compromete a cumplir el reglamento.
Tener buena hoja de vida laboral.
Capacidad Fsica y mental, para obtener un buen criterio de desempeo.
Ser reconocido como: Persona sensata, excelente disciplina, carisma para poder controlar el pnico.
Autonoma para poder abandonar el puesto de trabajo
1.2.1 Listado General de Brigadistas

Nombres y Apellidos
Dependencia
Numero de cedula
Lucy Silva
Direccin
Humana
de
Gestin 41.696.317
Diana Mariela Sarmiento
Direccin
Humana
de
Gestin 52488776
Ismael Reyes Corredor
Direccin
Humana
de
Gestin
Andrs Javier Parra
Direccin
Humana
de
Gestin
Juliana Patricia Martnez
Direccin
Humana
de
Gestin 52.775.978
Sede Nacional
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79.660.537
Familiar
William
Baquero
Fernando Grupo de Gestin de Bienes
Juan Manuel
Gmez
Ricardo Direccin
Humana
80058942
de
Gestin 19.494.479
de
Gestin 51.672.493
Lul Cely Rubiano
Direccin
Humana
Aleyda Asprilla
Direccin Financiera
54.251.503
Martha Gutirrez
Direccin Financiera
41700993
Claudia Patricia Garca

Guatama
Oscar Alberto Ramrez
Direccin Financiera
52.852.320
Direccin Financiera
79.348.293
Flix Joaqun Orozco

Direccin Financiera
Meja
Lilia Esperanza Amado Oficina Jurdica
vila
12.689.240
Fernando
Barrera
Gloria
Flechas
Otlora Subdireccin
Mejoramiento
Organizacional
51.902.872
de 80.275.722
Esperanza Direccin de Evaluacin
37.942.036
Carmen Alcira Rodrguez
Subdireccin
Restablecimiento de
Edwin Javier Rodrguez
Subdireccin de Adopciones
Ariadna Carvajal
Subdireccin
Restablecimiento de
Rosa Estela Piragauta
Grupo de Apoyo Logstico
Sede Nacional
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de 20.753.726
79743499
de 52.697.816
24.117.913
Familiar
Jorge Enrique Otlora Almacn
Fernndez
79.106.209
Adriana Camberos
Sub direccin de Familia
20.795.396.
Ivn Daro Lievano
Direccin
Humana
Fanny Ballesteros Torres
Grupo de Contabilidad
de
Gestin 71.792.760
51.985.731
1.2.2. Coordinadores Del Comit de emergncias

Los coordinadores del comit de emergencias son los mximos responsables de dirigir las acciones en una
emergencia que implique una respuesta especializada o total, hasta cuando se hagan presentes las autoridades o
los organismos de socorro externos momento en el cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables
sin dejar de ser apoyo y fuente de informacin para una respuesta adecuada y que se requiere de la participacin
decidida del Director o Coordinador.
1.2.3. Niveles de Formacin de la Brigada de Emergencia

La accin y razn de ser de la brigada requiere adems de la motivacin y buena voluntad de sus
integrantes, un buen nivel de conocimientos, habilidades y destrezas que los habiliten para contribuir a la
prevencin y enfrentamiento para lo cual se proponen los siguientes Niveles:
NIVELES
SUBPROGRAMA
BASICO
Consolidacin grupal y capacitacin tcnica
MEDIO
Formacin de lideres
AVANZADA
Capacitacin avanzada
NIVEL BASICO
Motivacin a todas las personas por medio de volantes, carteleras, boletines y cualquier otro medio de
comunicacin con que cuenta el ICBF.
Entrega de formato de inscripcin a las personas que voluntariamente quieran participar en dichas brigadas
o grupos de apoyo.
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Seleccionar el grupo de brigadistas con la autorizacin de cada jefe, segn disponibilidad para participar en
la capacitacin permanente.
Capacitacin en liderazgo motivacional, Trabajo en equipo y comunicacin efectiva y Capacitacin terica
practica en:
PRIMEROS AUXILIOS: Valoracin primaria y secundaria, Reanimacin cardo pulmonar, Lesiones msculoesquelticas, Inmovilizaciones y vendajes, Traslado y transporte de lesionados, Intoxicaciones, quemaduras.
PLAN DE EMERGENCIAS: Identificacin de riesgos, Plan de evacuacin, Plan operativo de emergencias
(cadena de socorro), Movimientos ssmicos, explosiones, incendios, intoxicaciones, estructuras colapsadas,
simulacros.
CONTRAINCENDIO: Qumica del fuego, Clases de fuego, Tipos de extintores, Identificacin de la red contra
incendios (hidrantes), Manejo de vlvulas, mangueras y chorros de agua. Manejo de extintores, Inspeccin de
riesgos de incendio, Inspeccin de extintores
NIVEL MEDIO
Con base en los conocimientos adquiridos en el proceso de capacitacin, los brigadistas debern precisar, ampliar,
mejorar los programas o planear nuevos proyectos. En este nivel operativo o de proyeccin de la brigada a travs
de los programas de prevencin y control de emergencias.
NIVEL AVANZADO
Capacitacin avanzada a los brigadistas en temas de:

Rescate Vehicular
Rescate en alturas
Rescate en espacios confinados
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
2.1. Comit Operativo de Emergencia
Sus funciones especficas son:
Asumir la direccin y control de la emergencia, en su respectivo puesto de comando.

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Familiar
Determinar si la emergencia requiere evacuacin total, parcial o no requiere evacuacin del personal.
Ordenar la activacin de la alarma, en caso de una evacuacin total por sismo o incendio grande.
Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo a la poltica de planes de emergencia y salud ocupacional de
la compaa y promover su divulgacin al personal.
Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias
Asegurar la actualizacin del documento del plan de emergencias
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el anlisis de riesgos de la nueva sede para decidir la
ubicacin de sta
Establecer vnculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en prctica la ayuda que se requiera
en las emergencias
2.2. Comit Paritario de Salud Ocupacional COPASO

El Comit tiene la siguiente funcin, con respecto al plan de emergencia:
Promover la divulgacin del Plan de Emergencia en todas sus fases.
2.3. Jefe de Brigadas

Es el mximo responsable de dirigir las acciones en una emergencia que implique una respuesta operativa
especializada en la Casa Matriz, hasta que hagan presencia las autoridades o los organismos de socorro externos,
momento en el cual deben entregar este manejo a los respectivos responsables sin dejar de ser apoyo y fuente de
informacin para una respuesta adecuada. Adicionalmente debe asumir el control y manejo de las comunicaciones
dentro de la sede en caso de emergencia. Reporta sus actividades directamente al comit de emergencia
2.3.1. Antes del evento
Debe actuar siempre dentro de un espritu de grupo, valore los aportes de sus compaeros de comit y de otras
instancias tcnicas, son la base para evitar decisiones erradas en momentos crticos.
Debe Asistir y participar activamente en las reuniones de actualizacin y seguimiento de los planes organizados
por el comit.
Debe Asegurarse que el plan se mantenga actualizado y correctamente implementado en cuanto a divulgacin
entre los ocupantes habituales de las instalaciones y disponibilidad permanente y en excelentes condiciones de
los recursos materiales con base en los cuales fue diseado.
Debe Garantizar el cumplimiento en todo momento de las normas preventivas mnimas de seguridad
relacionadas con las principales fuentes de riesgo presentes en las instalaciones.
Debe Garantizar que se mantenga al da el listado de centros de atencin con los que la empresa tenga
convenios y servicios a donde se puedan remitir de urgencia.
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Familiar
Es el responsable de mantener el nmero de brigadistas de acuerdo con las necesidades de cubrimiento de la

empresa y adems debe garantizar que estos cubran la jornada de trabajo.
2.3.2. Durante el evento
Cuando les sea comunicada una situacin de emergencia, el jefe de la brigada debe indagar sobre las
siguientes situaciones:
Tipo de Emergencia y ubicacin.
Quien notifica y desde donde.
Hora de la notificacin.
Magnitud de la Emergencia.
De acuerdo con la magnitud de la emergencia recibe la comunicacin y junto con el COE a activa el Plan de
emergencia. Si la alarma es comunicada por una persona, indagar sobre el tipo y caractersticas de la
emergencia.
Establece comunicacin permanente con todos los brigadistas suministrndoles el apoyo necesario para el
control de la emergencia.
Determina las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas para el control efectivo de la emergencia.
En orden de prioridad evala y comunica las necesidades de:
Evacuacin
Intervencin del grupo de apoyo
Interno (Brigada )
Intervencin de equipos de
Apoyo externo: (Cruz Roja
Bomberos, Defensa Civil)
Vuelta a la normalidad.
Mantenerse en contacto con los responsables de estos organismos cuando se hagan presentes y asegurarse
que haya alguien disponible para recibirlos y orientarlos, ellos entrarn a tomar el mando de la situacin
apoyados en la informacin y colaboracin que se les brinde.
Inicia una evaluacin rpida para definir las acciones a seguir dentro de las prioridades tcticas de seguridad
humana, con nfasis en el manejo prudente del pblico, control del siniestro y salvamento de bienes.
A partir de la informacin recibida de quien est dirigiendo la respuesta especializada en el sitio, deciden
conjuntamente con l, en caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situacin, la evacuacin de las
reas adyacentes y expuestas, o la evacuacin de todas las instalaciones, siempre buscando alertar de manera
codificada a todos los empleados y visitantes de la empresa.
2.3.3. Despus del evento
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Familiar
Asegurarse que los lugares evacuados han sido revisados si es necesario por personal calificado y no presentan
peligros, antes de dar la orden de regresar a los ocupantes, de autorizar el reingreso y de declarar el fin de la
emergencia.
Verifica las consecuencias del siniestro sector por sector y elabora con el COE los reportes de daos y prdidas
para consolidar el informe a las directivas.
En principio debe prohibir fotos de los daos ocurridos al interior de las instalaciones hasta que no haya
instrucciones precisas del COE.
Coordina un informe sobre los resultados de la emergencia, en cuanto hace a las vctimas registradas, su
atencin y estado.
Audita el resultado de las medidas tomadas durante la emergencia, en situaciones de falsa alarma o incidente
menor para analizarlas con las directivas, adelanta la investigacin del incidente o emergencia cuando esto sea
necesario.
Coordina la adopcin de medidas correctivas a partir de lo ocurrido,
Se asegura del restablecimiento de los sistemas de proteccin para mantenimiento, recarga de extintores,
dotacin de botiquines, salidas de emergencia despejadas y siempre en condiciones de uso.
2.4. Brigadistas
El brigadista debe conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y
actividades que se desarrollan en el rea en que labora y adems debe conocer los riesgos a nivel general
Informar al Jefe de la sede sobre las posibles situaciones que constituyan riesgo y/o afecten los mecanismos
de proteccin (extintores) y adems verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
Conocer la existencia y uso correcto de los mecanismos de proteccin (alarmas, extintores), disponibles en el
rea en que labora y de toda la empresa
2.4.1 Contra Incendios

ANTES
Inspeccin peridica de reas

Inventario e Inspeccin peridica de equipos contra incendio
Asistir a capacitaciones que se programen
Realizar prcticas para actualizacin
Entrenamiento fsico
DURANTE
Ubicar el rea afectada

Trasladar los equipos necesarios para el control
Evaluar rea afectada
Realizar control del evento
Revisar el rea y controlar otras fuentes de ignicin
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Familiar
Apoyar grupos de Primeros Auxilios y de Bsqueda y Rescate

Apoyar entidades externas que se presenten
DESPUES
Inspeccionar el rea afectada

Apoyar en el restablecimiento de la zona
Mantenimiento y reposicin de equipos y E.P.P. utilizados
Evaluacin de las maniobras
Ajuste de procedimientos
2.4.2 Evacuacin
ANTES
Conocer y dominar los planos de la empresa

Conocer vas de evacuacin y punto de reunin final
Conocer procedimientos para evacuacin
Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
Discutir y practicar procedimientos
DURANTE
Informa a los ocupantes del rea asignada la necesidad de evacuar

Recordarle al personal a evacuar los procedimientos
Dirigir la evacuacin
Controlar brotes de pnico y/o histeria
No permitir que los ocupantes se devuelvan
Ayudar u ordenar la ayuda para el personal con limitaciones
En el punto de reunin final verificar el listado del personal asignado
Comunicar al director de la evacuacin el resultado de la maniobra
DESPUES
Permanecer con los evacuados en el punto de reunin final

Verificar el rea de trabajo cuando se autorice el reingreso
Dirigir el reingreso del personal del rea asignada
Evaluar y ajustar los procedimientos con el director de evacuaciones
Ajustar plan de evacuacin
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2.4.3 Primeros Auxilios

ANTES
Revisin e inventario de los equipos para tensin de heridos

Revisin peridica de los manuales de primeros auxilios
Asistir a capacitaciones y reentrenamientos
Entrenamiento fsico.
DURANTE
Ubicar el rea del evento

Utilizar elementos necesarios para bioseguridad
Evaluacin del rea y del paciente
Limitar riesgos para el auxiliador y para el paciente
Prestar primeros auxilios en forma inmediata y oportuna
Atender a los pacientes de acuerdo a recomendaciones del mdico y/o profesional de la salud.
Transportar al o a los pacientes en forma rpida y segura
DESPUES
Evaluacin de la respuesta
Correccin de procedimientos
Mantenimiento, Reposicin e inventario de recursos
2.4.4 Bsqueda y rescate

ANTES
Revisin de equipos propios para bsqueda y rescate

Inspeccin de reas
Prcticas peridicas de bsqueda y rescate
Entrenamiento fsico.
DURANTE
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Ubicar el rea
Desplazar equipos y E.P.P.
Utilizar E.P.P.
Evaluacin del rea
Establecer plan de trabajo por grupos
Realizar bsqueda y rescate
Entregar pacientes al mdico, al profesional de la salud o Grupo de Primeros Auxilios
DESPUS
Revisin y mantenimiento de equipos

Evaluacin de procedimientos utilizados
Ajuste de procedimientos
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CAPITULO V
PLAN DE EVACUACIN
OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los funcionarios y contratistas del
ICBF SEDE NACIONAL, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro
su vida e integridad fsica, mediante acciones rpidas, coordinadas y confiables, tendientes a desplazarse hasta
lugares de menor riesgo.
1.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar y aplicar un proceso de planeacin en prevencin, mitigacin, preparacin, atencin y recuperacin en

caso de emergencias.
Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
Estructurar un procedimiento normalizado de evacuacin para todos los trabajadores, usuarios y visitantes.
Desarrollar en los funcionarios involucrados destrezas necesarias para que individualmente y como grupo,
pueda ponerse a salvo en caso de emergencia.
3. CARACTERISTICAS DEL PLAN DE EVACUACION
El plan de evacuacin debe:
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Familiar
Estar por
ESCRITO
para que permanezca
Ser
APROBADO
para que se realice
Estar
PUBLICADO
para que est al alcance de todos
Ser
ENSEADO
a todos los interesados
Ser
PRACTICADO
sistemticamente
4. COORDINADORES DE EVACUACION.
Los coordinadores de evacuacin deben ser funcionarios diferentes a los de la brigada y comit de emergencias, que
la mayora del tiempo permanezca en las dependencias. Debe determinarse un Coordinador general de evacuacin
con su suplente, y uno por cada rea o piso con suplente.
5. ALERTA Y ALARMA
Para emergencias donde la evacuacin sea de tipo general, la seal de alerta se dar mediante un sonido
intermitente que indicar la preparacin hacia la fase de evacuacin. La seal de alarma ser de sonido continuo y
se dar una vez conocida y evaluada la situacin por el coordinador del comit de emergencias, Director de la
Brigada o Brigadista, quien deber notificar a cada uno de los coordinadores de evacuacin para dar la seal.
Y para emergencias que impliquen evacuacin de tipo localizado, las seales se darn por medio de silbatos.
5.1. En caso de incendio, estructuras colapsadas.

La seal de evacuacin se dar dentro de las siguientes prioridades: rea donde se reporta el siniestro, y Dems
reas especialmente aquellas que en ese momento presenten mayor concentracin de personas o riesgo de
propagacin. Dependiendo de la magnitud del evento puede ser general.
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5.2. En caso de sismos
Nunca durante el sismo. Despus de producido el sismo todas las instalaciones debern ser evaluadas: estructuras,
techos, paredes, tuberas con riesgo de inundacin o explosin de gas, y se dar la orden de reingreso hasta cuando
se verifique su estado.
5.3. En caso de terrorismo
Se deben considerar dos casos especiales:
Amenaza de bomba: Si se conoce la ubicacin se evacuar el rea, las reas adyacentes y

posteriormente la totalidad de las instalaciones. Si no se conoce la ubicacin se evacuarn segn el
caso todas las instalaciones hasta que se verifique que ha pasado el peligro.
Explosin de bomba: Una vez se ha producido una explosin por bomba, se debe hacer revisin para
verificar la existencia de otros peligros, y se deber hacer una evacuacin total temporal iniciando por
el lugar de la explosin y sus reas adyacentes.
Ataque y sabotaje: Una vez se conoce el evento se cierran las puertas de acceso a la sede, el
personal proceder a buscar un lugar seguro dentro de las oficinas para protegerse de los proyectiles
colocando el mayor numero de barreras, tratando de ubicarse acostado en posicin boca abajo.
Espera a que se controle y evale la situacin para proceder a dar la seal de evacuacin.
La defensa de las instalaciones y la reaccin al ataque estar a cargo de los organismos de seguridad del
estado como la Polica Nacional.
5.4. Rutas de evacuacin y punto de encuentro
EN EL ICBF SEDE NACIONAL, existe las siguientes rutas de evacuacin:

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Para el personal del bloque norte a travs de las escaleras diseadas especficamente como ruta de
evacuacin que dan a la salida de evacuacin contigua al parqueadero desde donde se dirigen a la
izquierda en sentido sur hacia el punto de encuentro principal ubicado en la cancha de ftbol.
Para el personal del bloque sur, la ruta a seguir es por las escaleras principales de acceso, que dan a la
puerta principal de ingreso donde se encuentra el detector de metales dirigindose al mismo punto de
encuentro.
Para el personal que se encuentre en el auditorio, la ruta de a seguir es por las puertas de emergencia
ubicadas a cada costado del auditorio, dirigindose al mismo punto de encuentro.
Para el personal que labora en el stano (bodega, personal de servicios generales, calderas,
mantenimiento etc.) tendrn como ruta de evacuacin el pasillo principal del stano, dirigindose al mismo
punto de encuentro.
Para el personal de Apoyo Logstico, debern dirigirse por las escaleras internas y dirigirse en sentido sur
al punto de encuentro.
Para el personal que se encuentre en el casino, evacuar por el pasillo que lleva al jardn infantil y
dirigindose al mismo punto de encuentro.
Como Punto de encuentro alterno se sugiere la entrada principal de la avenida 68 del Parque Simn Bolvar, para el
desplazamiento se debe tener precaucin para atravesar estas vas.
TIEMPO DE SALIDA
El tiempo de salida es calculado por la siguiente frmula:
TS
N
D
A* K V
TS = Tiempo de Salida
N = Numero de personas
A = Ancho de salida
K = Constante experimental, (1.3 personas / metro-segundo)
D = Distancia total del recorrido en metros
V =
Velocidad de desplazamiento (0.6 metros / segundo)
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El tiempo calculado es estimado y debe disminuirse con los simulacros de evacuacin.

5.5. Procedimiento general
El procedimiento general para evacuar en caso de emergencia se encuentra resumido en el anexo No. 8.
Una vez que se reciba una notificacin verbal o telefnica sobre la presencia en las instalaciones de un evento que
pueda originar una situacin de emergencia, el Coordinador del Comit de Emergencias, Jefe de Brigada, o
Coordinador de Evacuacin evaluar la situacin y si considera que existe riesgo inminente para la integridad de los
ocupantes, comunicar la decisin de activar la alarma de evacuacin.
Al recibir la orden de evacuacin en cada rea los ocupantes suspendern sus labores, y bajo la
supervisin del Coordinador de evacuacin del rea abandonaran el lugar por la ruta previamente
establecida, llevando con ellos a los visitantes. El coordinador de evacuacin verifica que todas las
personas hayan salido, sealiza las reas evacuadas y cierra las puertas sin seguro.
Al llegar al sitio de reunin final establecido, los ocupantes esperan el conteo por parte del coordinador de
evacuacin de rea, ste le reporta al coordinador general quien a su vez reporta el dato al Jefe de la
Brigada o al Coordinador del Comit de Emergencias.
El personal deber permanecer en el sitio de reunin, hasta tanto el Coordinador del comit de
emergencias y/o Jefe de Brigada de la orden de normalidad y regreso a sus labores.
Dependiendo del tipo de emergencia el Comit o el Director de la Brigada, darn la orden de llamar al
organismo de Emergencia externo correspondiente.
Es importante tener en cuenta para el efectivo plan de evacuacin, los siguientes aspectos:
Proveer salidas adecuadas independiente de cualquier otra proteccin

Asegurar que la construccin garantice la seguridad estructural mientras se realiza la evacuacin
Proveer salidas diseadas de acuerdo con el tamao, forma y naturaleza del tipo de ocupacin.
Asegurar que las salidas permanezcan sin obstrucciones, despejadas y sin cerraduras.
Velar porque las salidas y vas de evacuacin estn claramente sealizadas en forma que no se
presente confusin en alcanzar la salida.
Proveer una adecuada iluminacin
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Asegurar una deteccin temprana del fuego

Proveer salidas adicionales o alternas.
5.6. Periodicidad de prcticas y simulacros.
El plan de evacuacin para el ICBF SEDE NACIONAL, deber ensearse a todos los servidores pblicos
y practicarse peridicamente para asegurar su comprensin y operatividad. Debern efectuarse prcticas
teniendo en cuenta lo siguiente:
PROCEDIMIENTO
Reconocimiento de la seal de alerta y alarma

Recorrido de las rutas de salida
Ubicacin en el sitio de reunin final
Elaboracin y actualizacin mensual de la lista y mapa de ubicacin de todo el personal.
Conteo de personal
Operacin de medios de comunicacin de emergencia
Deber efectuar como mnimo una prctica general de evacuacin al ao. Todo empleado nuevo deber ser
instruido al iniciar su trabajo en la induccin de Salud Ocupacional.
El primer simulacro ser avisado a todo el personal y vecinos. El segundo a los Brigadistas, Comit de
emergencias y Vecinos. El tercero al Comit de emergencias y vecinos. El cuarto solo a los vecinos.
Aviso a las entidades de socorro externo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil, Comit Local de atencin de
desastres, etc.)
Determinar los observadores quienes aplicarn la gua de evaluacin.
PRECAUCIONES
Las sesiones de instruccin y los simulacros son de obligatoria participacin para todos los servidores pblicos y
contratistas que laboren en la Sede. El permitir excepciones desembocar en un rpido deterioro del plan
El personal de cada rea deber tener una sesin terica de instruccin de mnimo 30 minutos de duracin dos
veces por ao.
Consideraciones de Seguridad. Por ser las prcticas de evacuacin de naturaleza delicada en su ejecucin
debern adoptarse todas las precauciones que se consideren necesarias.
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Vigilancia de sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.

Ayuda a las personas con impedimentos, asignando un acompaante encargado de su evacuacin.
Las prcticas de evacuacin debern orientarse a evacuar en caso de incendio, posterior al sismo,
colapso de estructuras y emergencias de orden social.
5.7. Sealizacin
Para facilitar una rpida y eficiente evacuacin debe sealizarse adecuadamente, tanto las rutas de evacuacin
como las salidas de emergencia, en todas las reas.
5.8. Verificacin de condiciones

En el momento de una emergencia real hay muy poca posibilidad de corregir anomalas en las condiciones
necesarias para evacuar. Es necesario por lo tanto garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante
verificacin peridica, lo cual comprende:
Responsabilidad y periodicidad. Corresponde al coordinador de cada rea efectuar la verificacin

correspondiente un mnimo de una vez por semana y notificar oportunamente al Comit de Emergencias las
anomalas encontradas en su rea.
Parmetros a verificar. Los aspectos fundamentales a verificar se encuentran en la Lista de Verificacin que
se anexa, la cual deber diligenciarse por el coordinador de rea.
5.9. Auditora y control o evaluacin

Con el fin de mantener actualizado el Plan de Evacuacin, cada coordinador de rea deber elaborar un Reporte
de Resultados cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar su rea de responsabilidad,
utilizando para ello el formato denominado Hoja de Control y Anlisis. El formato deber ser diligenciado
oportunamente y remitido al Comit de Emergencias o Jefe de Brigada.
Revisin: El Comit de Emergencias deber revisar los reportes recibidos y compararlos con el procedimiento
establecido originalmente. En caso de diferencias importantes deber investigar la causa de ellas.
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Modificaciones: Si considera justificable introducir modificaciones a los procedimientos establecidos, deber
procederse de acuerdo con una metodologa que asegure que dichas modificaciones sean compatibles con la
estructura total del plan, y que los cambios sern conocidos y los manuales quedarn actualizados.
Responsabilidades e instructivos
5.10.1. Instructivo recepcin

Las siguientes personas en su orden son las encargadas de servir de apoyo principal para las comunicaciones tanto
internas como externas que requiera el comit de emergencias o la brigada de emergencias en caso de una
emergencia:
Coordinador (a) Grupo Apoyo Logstico

Recepcionista o Secretarias
Personal de seguridad para horas nocturnas.
Estas personas deben cumplir con las siguientes instrucciones:
a) Antes de la emergencia
Mantngase actualizado sobre cambios de las personas con quienes debe actuar en caso de emergencia, cambio
de nmero de extensin telefnica, radio, celular etc.
Asegrese de contar con la siguiente dotacin para emergencias: Lista de telfonos de emergencia, Lista de
personas autorizadas para el uso de telfonos en caso de emergencia, Block de hojas de papel y lpiz o esfero.
Haber recibido instruccin prctica mnimo una (1) vez por ao sobre "El manejo de comunicaciones en caso de
emergencias".
b) Durante la emergencia
Si recibe un llamado telefnico, activacin de alarma o una comunicacin por otro medio sobre una emergencia,
deber tomar nota del lugar, tipo de emergencia y la persona que llama, as como todos los pormenores de la
situacin.
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Si la llamada no proviene directamente del sitio afectado, antes de iniciar el aviso a los miembros del comit de
emergencias o jefe de brigada busque confirmar la veracidad apoyndose para esto en una persona de vigilancia u
otra persona para que se desplace hasta el sitio, o comunicndose por telfono con este sitio.
En los dos casos anteriores, deber activar la cadena de comunicaciones iniciando el llamado a las personas segn
la lista que posee, indicando cualquier informacin sobre la emergencia que le haya sido suministrada tipo,
localizacin, etc.
Mantenga despejadas las lneas telefnicas para facilitar las comunicaciones referentes a la emergencia.
Cumpla con las instrucciones que reciba del comit de emergencias o la brigada.
Avise a los organismos externos de socorro segn el tipo de emergencia reportada de acuerdo con la lista que
posee, asegrese de dar la informacin exacta y suficiente, no cuelgue hasta esperar confirmacin.
Cuando reciba llamadas de amenaza
Trate de prolongar la conversacin; pregunte quien, porqu y donde; trate de captar detalles significativos (voz,
acento, ruidos, modismos, etc.) No cuelgue hasta que el que llama lo haga.
Avise inmediatamente al comit de emergencias o a la brigada, no haga bromas ni comentarios sobre la llamada que
acaba de recibir. Tampoco suministre informacin a nadie diferente de la persona anterior o las autoridades.
5.10.2. Instructivo para vigilantes
a) Antes de la emergencia: Asegurarse de contar con la siguiente dotacin:
Copia del folleto con estas instrucciones.

Linterna con pilas.
Uniforme de identificacin
Radio de comunicacin interna
Listado de la cadena de comunicaciones, descrito para recepcin
b) Durante el Evento: Cuando se d la orden para evacuacin o se detecte un evento:
En estos momentos su funcin principal es la de apoyar el control de movilizacin de personas hacia fuera para que los
ocupantes puedan salir si es necesario, o adentro de las instalaciones para que las entidades los grupos de socorro
puedan entrar y que no se presenten saqueos o infiltracin de personas ajenas.
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Notifique inmediatamente al jefe de emergencias cualquier evento de emergencia detectado.

Permanezca en el sitio asignado y espere a que todos sus ocupantes hayan salido
No permita la salida de ningn tipo de equipos o paquetes voluminosos al exterior a menos que el Jefe de
Brigada d la orden.
Permita el ingreso nicamente de entidades de socorro como Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil y Polica
Encrguese del control de trfico en la zona de acceso hasta que sea relevado por la Polica o por Trnsito
c) Despus del Evento
Cuando se autorice el regreso a la edificacin, solo debern permitir el ingreso de los empleados.
El ingreso de visitantes solo ser autorizado por el Coordinador del Comit de Emergencias o el jefe de la
brigada.
Instrucciones para horas nocturnas
Cuando sospeche de un fuego, revise hasta donde sea posible el rea, pero teniendo cuidado de no abrir las puertas
si al palparlas estn demasiado calientes. Solo en los casos de fuegos pequeos puede intentar extinguirlos con el
equipo disponible en el rea, pero actuando con la debida precaucin para no poner en peligro su integridad. Deber
avisar al Coordinador del Comit de emergencias o al Director de la Brigada y dependiendo del evento a los
bomberos.
Si se logra controlar, realizar bsqueda por reas aledaas para detectar otros posibles focos, nunca permitir que el
fuego se interponga entre usted y la salida hacia un lugar despejado y seguro.
Si no puede controlarlo, cierre el rea respectiva y espere la presencia de refuerzos o de los cuerpos externos de
socorro como bomberos.
El vigilante de turno o el brigadista que se haga presente ser el encargado de dirigir la respuesta a la emergencia
mientras se hacen presentes los integrantes del comit de emergencias o las autoridades, para esto contar con las
indicaciones que reciba telefnicamente de parte del Coordinador del Comit de Emergencias.
Recuerde que en horas nocturnas puede haber personas en las instalaciones, por lo tanto deben ser avisadas si hay
necesidad de evacuar.
5.10.3. Instructivo para visitantes
Este instructivo aplica para las personas ajenas al proceso del ICBF que por cualquier motivo se encuentren en las
instalaciones en caso de una probable emergencia.
Si est con algn gua o empleado siga sus instrucciones.
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Salga por la ruta que dirige el Brigadista o que tomen las dems personas; en caso de duda acuda a cualquier gua
o empleado.
Si tiene paquetes voluminosos djelos. Si intenta sacarlos ser retenido en las porteras.
No intente cambiar su identificacin de visitante por su documento de identidad en la portera ni mover su vehculo,
cuando se d la orden pertinente o pase la emergencia podr hacerlo.
Colabore para evitar tumultos y pnico, si no est en capacidad de brindar ayuda mejor aljese.
Si debe reingresar pronto a las instalaciones espere a que se autorice el ingreso de visitantes cuando haya pasado
el peligro.
5.10.4. Instructivo para servidores y contratistas
Reporte a su jefe inmediato cualquier condicin peligrosa o acto inseguro que pueda producir un eventual accidente
o emergencia, aprenda a reconocer oportunamente situaciones de riesgo.
Participe en las prcticas y simulacros, conozca al coordinador de evacuacin de su rea e infrmele sobre
limitaciones que padezca y pueda dificultar su salida en una emergencia.
Entrese de quienes son los brigadistas de su rea y como comunicarse con ellos para reportar cualquier
emergencia.
Maneje correctamente equipos e instalaciones elctricas, preserve el orden y aseo de su rea de trabajo
especialmente al retirarse.
Mantenga identificada y a la mano la informacin o elementos importantes que deba asegurar bajo llave o llevar con
usted en una emergencia, documentos, copias de seguridad, etc.
Si es en su rea
Posterior a la deteccin de la emergencia
Si detecta un evento origen de una emergencia; humo, corto circuito, fuego, objetos extraos, avise a alguien de su
rea, en caso que sepa utilizar un extintor y las circunstancias lo hagan necesario utilcelo, verifique antes que sea el
adecuado para el tipo de fuego que se presenta.
Si no se logra controlar la situacin despus de 30 segundos de intentarlo, o antes si la situacin lo amerita, reporte
a un Brigadista, coordinador de evacuacin o jefe de rea, indicando la clase de situacin y su ubicacin; despus
siga las indicaciones que se le den.
En todo caso por ms que se haya controlado oportunamente la situacin, conato de incendio, falsa alarma, etc.
asegrese que se avise al coordinador de emergencias con l fin de que verifique e investigue ya que detrs de
estos incidentes puede haber grandes deficiencias en los riesgos o en el plan mismo.
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En la preparacin para salir
Al ser avisado por cualquier medio de la necesidad de salir, suspenda actividades, especialmente si se relacionan
con acceso del pblico, recoja sus objetos personales y desconecte aparatos elctricos, asegure lquidos inflamables
o fuentes de calor si se estn utilizando, permanezca alerta.
Si la situacin lo permite, asegure bajo llave los valores, informacin o equipos delicados que estn a su cargo.
Recuerde por donde es la ruta de salida de su rea y el punto de encuentro establecido, est atento a cualquier
instruccin sobre modificacin o suspensin de la evacuacin por falsa alarma o emergencia bajo control.
En la salida
Al escuchar la seal de salir ya sea a travs de la alarma o del pito, salga calmadamente por la ruta establecida, si
tiene algn visitante llvelo con usted, se busca que la salida se realice de manera autnoma por parte de los
ocupantes una vez que se han enterado de la necesidad de salir.
Evite el pnico, l es su principal enemigo
Si se encuentra en un rea diferente a la habitual salga con ese grupo y ya en el punto de encuentro reprtese al
coordinador de evacuacin de su rea.
Lleve con usted informacin importante bajo su responsabilidad, documentos, copias de seguridad, no intente llevar
elementos pesados ni paquetes voluminosos porque le sern retenidos a la salida.
Siga las indicaciones de los coordinadores, camine en fila por la derecha, no regrese por ningn motivo.
Evite correr, gritar, hacer ruidos innecesarios, causar confusin, quedarse en los baos o zonas de descanso.
Si se considera capacitado apoye a las personas con dificultades, en caso contrario no se quede de espectador.
c) Despus de la evacuacin
Permanezca en el punto de encuentro, y espere instrucciones del coordinador de evacuacin de su rea, colabore
con l para determinar rpidamente si alguien no pudo salir.
No regrese ni permita que otros lo hagan hasta que lo indiquen.
Colabore para evitar la infiltracin en el grupo de personas ajenas, no se separe del grupo y est atento para apoyar
en otras actividades que se requiera.
5.10.5. Procedimientos especiales
EN CASO DE INCENDIO
Si usted descubre el fuego
Transmita inmediatamente la alarma a los miembros de la brigada o al Jefe de Emergencias
Evite el pnico, l es su principal enemigo
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Si el fuego es pequeo o incipiente y ningn brigadista se encuentra cerca utilice el extintor apropiado para tratar
de apagarlo. En caso contrario abandone el lugar.
Si no le es posible contener el incendio, evacue la zona de acuerdo al plan establecido.
Evite correr, gritar, hacer ruidos innecesarios, causar confusin, quedarse en los baos o zonas de descanso.
Por ningn motivo se detenga o trate de regresar por objetos olvidados.
Si se encuentra en un lugar lleno de humo salga agachado cubrindose la nariz y boca con algn textil hmedo,
pues el humo tiende a subir y puede afectarlo hasta producir la muerte.
Si su ropa se incendia no corra, arrjese al suelo y d vueltas sobre su cuerpo.
Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela gruesa sobre su cuerpo.
Si en su ruta de evacuacin se encuentra una puerta, tquela, si est caliente no la abra, busque otra salida.
En caso de no poder salir
Busque un cuarto seguro, lo mas ventilado posible, ojal sin divisiones de vidrio; solicite auxilio por telfono, sonidos
con objetos o gritos, etc.
Si tiene agua humedezca toallas o sacos para tapar las rendijas de las puertas y evitar el humo.
tese una toalla o pauelo hmedo alrededor de la boca y la nariz.
Sacuda una toalla o trapo hmedo para ayudar a esparcir el humo.
Evite el pnico, luche y confe en una pronta ayuda.
EN CASO DE TERREMOTO Y ESTRUCTURAS COLAPSADAS

Durante el Sismo
Qudese en el rea donde est y aljese de ventanas, estanteras, almacenamiento de elementos y objetos que
puedan caer, ubquese en un lugar seguro, cerca de una columna, busque el marco de una puerta, una esquina
o debajo de un escritorio.
No abandone las instalaciones mientras dure el sismo
Si falla la electricidad no la conecte hasta que mantenimiento revise los circuitos.
No consuma agua de acueducto ni use sanitarios, lavamanos o sifones hasta verificar contaminacin o fugas.
Slo inicie la evacuacin cuando lo ordene el personal de la brigada o el coordinador de rea.
En todo momento conserve la calma
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Despus del Sismo
Ayude a quien lo necesite

Si se ha interrumpido el fluido elctrico no trate de reactivar equipos
Cuando se ordene evacuar despus del sismo, si hay daos en techos, paredes, columnas, abandone la
edificacin utilizando la salida ms prxima.
Siga las indicaciones de la brigada.
Vaya al sitio de reunin final establecido, y espere la evaluacin estructural y la orden de regresar.
EN CASO DE TERRORISMO
a) una explosin en su rea
Al escuchar una explosin evite el pnico, no salga corriendo, en ese momento pueden estar cayendo elementos
desprendidos por la onda explosiva, aljese de las ventanas, protjase de forma similar al caso de los sismos.
No salga a curiosear ni se asomen por las ventanas, puede haber otras explosiones adicionales, espere hasta recibir
instrucciones de salida una vez se evale la seguridad de la posible ruta.
Si hay heridos trate de ayudarlos, avise y siga instrucciones.
b) Si se presenta amenaza o se sospecha que la haya
En caso de objetos o personas sospechosas notifique al coordinador de evacuacin de su rea, en lo posible no

genere pnico.
No toque ni arroje nada sobre materiales sospechosos, aljese junto con los de su rea, bloquee la entrada al rea,
avise y siga indicaciones.
Evite la activacin de transmisores de radio, celulares, avantel, beeper en el rea de bsqueda ya que la seal
electrnica puede activar el mecanismo detonador del artefacto explosivo.
Al salir deje su lugar de trabajo lo ms ordenado posible, evite dejar en lugares a la vista paquetes, cajas o maletines
de su propiedad o a su cargo que en una inspeccin por parte de las autoridades pueda ser confundidos con
paquetes sospechosos esto entorpecer la accin de los grupos antiexplosivos hacindoles perder tiempo en estos
momentos crticos.
Siga instrucciones de los brigadistas o del coordinador de evacuacin.
c) Si recibe llamada de amenaza terrorista
Trate de prolongar la conversacin; pregunte quin, porqu y donde; trate de captar detalles significativos, voz,
acento, ruidos, modismos, no cuelgue hasta quien llama lo haga.
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Avise inmediatamente al comit de emergencias, no haga bromas ni comentarios sobre la llamada que acaba de
recibir.
d) Si posee vehculo o responde por un vehculo
No parquee en zonas no permitidas.

Parquee siempre en sentido de salida.
En caso de emergencia no pretenda movilizar su vehculo ni se dirija hacia l, vaya al sitio de reunin establecido y
espere instrucciones para retirarlo.
EN CASO DE DESORDENES CIVILES
Durante el Desorden Civil
Una vez se conoce el evento se cierran las puertas de acceso a la sede.

El personal de vigilancia debe controlar el ingreso y la salida de las personas
Solicitar el apoyo de los organismos de seguridad (antimotines)
El personal proceder a buscar un lugar seguro dentro de las oficinas, alejado de las ventanas para protegerse
de objetos o elementos que puedan ser arrojados contra las edificaciones, y esperar a que se controle y evale
la situacin, slo se iniciara la evacuacin cuando lo ordene el personal de la brigada o el coordinador de rea.
En todo momento deben conservar la calma
La defensa de las instalaciones y la reaccin al ataque estar a cargo de los organismos de seguridad del
estado como la Polica Nacional.
Despus del Desorden civil
Cuando se ordene evacuar, abandone la edificacin utilizando la salida autorizada y siga las indicaciones de la
brigada.
5.10.6. Instructivo coordinadores de evacuacin
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Asegrese de conocer las rutas de salida y la ubicacin de los diversos recursos disponibles en su rea en caso de
emergencia; extintores, botiquines y telfonos.
Mantenga una lista actualizada y a la mano de personas que laboran habitualmente en su rea.
Verifique las condiciones de evacuacin y riesgo.
Participe activamente en las prcticas y simulacros.
Oriente a las personas nuevas de su rea sobre el plan de evacuacin.
Si es en otra rea: Al ser notificado por cualquier medio suspenda actividades, recoja sus objetos personales y
desconecte aparatos elctricos, asegure fuentes de calor si las est utilizando e inicie el aviso de la preparacin para
salir.
Si es en su rea
Posterior a la deteccin de la emergencia
Haga una evaluacin rpida de la situacin e inicie las acciones de control a nivel local, comunquese
inmediatamente con la brigada.
En caso de peligro inminente o duda sobre el control de la situacin evale rpidamente la seguridad de la ruta de
evacuacin y d la orden de salir a la gente de su rea, aviso mediante silbato o en forma verbal.
En la preparacin para salir
Repase rpidamente la informacin sobre los ocupantes de su rea, apyese para esto en el listado que debe
mantener actualizado y a la mano.
Incite a su gente a suspender actividades y a prepararse para salir, recurdeles por donde es la salida y el punto de
reunin final, asegrese que todos los de su rea se enteraron de la indicacin de salir. Apyese en las personas
que considere idneas y necesarias para notificar a los ocupantes de su rea la necesidad de salir.
Si al enterarse de la emergencia no est en su rea asignada, no intente regresar a esta.
En la salida
Inicie la salida cuando escuche el tono respectivo de la seal de Alarma.
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Verifique que todos salgan, inspeccione rpidamente baos, cuartos aislados, etc. salga y cierre la puerta sin seguro
detrs de usted, marque el rea.
En todo caso si alguien se niega a salir no se quede, salga con el grupo, hasta donde sea posible evite que la gente
se regrese.
Repita frases como: no corran, conserven la calma, por la derecha, en fila, no se detenga, etc.
Asegrese que se ayude a quienes lo necesiten, personas de edad, mujeres embarazadas, desmayados,
lesionados, visitantes, personas con tacones.
Est atento a instrucciones provenientes del comit de emergencias o Brigadistas, como puede ser la modificacin
en la ruta de salida especialmente al encontrarse en el proceso de evacuacin busque que todos las conozcan.
Si no puede salir, por obstruccin o riesgo inminente, busque quedarse en un sitio con caractersticas refugio segn
el tipo de emergencia, en incendio, un sitio lo mas ventilado posible.
c) Despus de la Evacuacin
Vaya con el grupo al punto de encuentro previsto.

Verifique la salida de sus compaeros, apyese para esto en el listado que debe mantener actualizado y a la mano.
Si alguien no pudo salir asegrese que se notifique al comit de emergencias o jefe de brigada, indicando de quien
se trata y el posible sitio donde se puede encontrar la persona, no trate de iniciar el rescate.
Asegrese de que se atienda a las personas de su grupo lesionadas o afectadas por la emergencia en el Centro de
Atencin y Clasificacin de Heridos (C.A.C.H.) en donde se realizar el triage (zona verde contigua a la entrada
del parqueadero principal).
Notifique situaciones anormales observadas pero abstngase de dar declaraciones no autorizadas a los medios de
comunicacin y de difundir rumores.
Mantenga unido a su grupo para evitar la infiltracin de personas ajenas y para estar disponibles a dar apoyo a los
otros grupos de emergencia.
Cuando el comit de emergencias o el jefe de la brigada de la orden de regresar comunquelo a su grupo.
Al regresar colabore en la inspeccin e informe sobre las anomalas encontradas.
Elabore el reporte en el formato de hoja de control y anlisis anexo a estas instrucciones.
Asista y participe en la reunin de evaluacin, comente con sus compaeros los resultados obtenidos.
Verifique el restablecimiento de los sistemas de proteccin de su rea, recarga de extintores, sealizaciones, etc.
5.10.7. Instructivo comit de emergencias

Asistir y participar activamente en las reuniones de actualizacin y seguimiento del plan de emergencias.
Realizar actualizacin del plan de emergencias, y darlo a conocer a los ocupantes habituales de las
instalaciones.
Fomentar el cumplimiento de las normas preventivas mnimas de seguridad relacionadas con las principales
fuentes de riesgo presentes en las instalaciones.
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Asegurarse de que se mantengan al da el listado de centros de atencin a donde se puedan remitir pacientes
de urgencia.
Una vez notificada la emergencia por cualquier medio, telfono, aviso verbal, presentarse en el lugar para activar
el PUESTO DE MANDO.
El Coordinador del comit ser el encargado de llamar a los organismos de socorro externos y autoridades.
Mantenerse en contacto con los organismos de socorro cuando se hagan presentes y asegurarse que haya
alguien disponible para recibirlos y orientarlos, ellos entrarn a tomar el mando de la situacin apoyados en la
informacin y colaboracin que se les brinde.
A partir de la informacin que se vaya obteniendo o confirmando sobre la situacin iniciar una evaluacin rpida
para definir las acciones a seguir, definiendo necesidades de evacuacin, manejo del pblico, control del
siniestro y salvamento de bienes.
Asegurar que se hayan verificado las condiciones de las rutas de salida y que el personal de Seguridad o
autoridades despejen y acordonen el punto de encuentro antes que se active la evacuacin evitando la
infiltracin de personas ajenas a la entidad.
Para dar instrucciones adicionales a determinada rea, apoyarse en los sistemas de comunicacin existentes,
telfono, radio, desplazamiento de personas disponibles, evitando al mximo generar pnico.
Si la situacin de emergencia es de tal naturaleza que el punto de encuentro principal no presenta condiciones
de seguridad, por ejemplo en caso de incendio o amenaza terrorista, definir un nuevo punto de encuentro o
utilice el punto de encuentro alterno. Asegurar que se d a conocer ampliamente a los ocupantes y coordinar
con el personal de seguridad, los coordinadores de evacuacin, y las autoridades que se hagan presentes en el
lugar.
Estar atentos a recibir informes, especialmente de la brigada y los coordinadores de evacuacin sobre posibles
personas atrapadas en las instalaciones.
Si se presentan lesionados, asegurar que la brigada de primeros auxilios los atiendan y que lleven el control de
las personas remitidas.
Al remitir pacientes asegurar que la institucin sea informada para que se prepare a recibirlos y atenderlos.
Suspender la activacin o continuacin de la alarma de evacuacin o del llamado a organismos externos de
socorro y autoridades una vez que se haya asegurado que la emergencia est bajo control, transmitir esta
instruccin a los coordinadores de evacuacin a travs de los medios disponibles.
c) Despus de la emergencia
Asegurar que los lugares evacuados hayan sido revisados y no presentan peligros, antes de autorizar el
reingreso y de declarar el fin de la emergencia.
Elaborar un informe sobre los resultados del siniestro, posibles causas, vctimas registradas, daos y perdidas,
para ser entregado a las directivas.
Si los bienes afectados estaban asegurados, deben informar a las aseguradoras para que cumplan con todas
las normas establecidas por ellas.
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Evaluar la eficacia de los procedimientos realizados y coordinar la adopcin de medidas correctivas a partir de lo
ocurrido.
Coordinar la reposicin de los recursos y sistemas de proteccin como recarga de extintores, dotacin de
botiquines.
5.10.8. Comisin Operativa y Tcnica: Conformada por jefes de mantenimiento, personal de salud ocupacional,
jefes de brigada, jefes de seguridad, jefes de logstica.
a) Antes de la Emergencia
Identificar las zonas ms vulnerables del ICBF.

Proponer la consecucin de material tcnico para un adecuado control de los riesgos.
Mantener actualizada la informacin sobre ubicacin, control y magnitud de los riesgos.
Establecer acciones de coordinacin con las diferentes instituciones de ayuda externa como Cruz
Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, Polica.
Promover la realizacin de simulacros de emergencia para capacitar a todo el personal.
Determinar las funciones de la cadena de socorro en caso de una emergencia.
Establecer los diferentes puntos de atencin a lesionados de acuerdo con la cadena de socorro.
Mantener actualizado el inventario de recursos de atencin
b) Durante la Emergencia
Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin mdica necesarios para el buen

funcionamiento de la cadena de socorro.
Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externa que puedan prestar
apoyo de acuerdo con la emergencia
Procurar que se brinde una atencin inmediata y adecuada, a las personas lesionadas de acuerdo
con los criterios del triage.
Elaborar listado de las personas que resulten lesionadas, especificando su estado de salud.
Coordinar la remisin de lesionados a los diferentes centros asistenciales
Evaluar la eficiencia de la cadena de socorro.

Actualizar o corregir la Informacin sobre causas, efectos.
Suministrar la Informacin tcnica necesaria para la actualizacin de mapas de riesgos y de
evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo con las nuevas condiciones.
Presentar informes tcnicos sobre las causas de la emergencia
Determinar las acciones correctivas.
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Mantener contacto permanente con las instituciones de atencin mdica, con el fin de tener
informacin actualizada del estado de salud de las personas remitidas a dichas instituciones
Realizar inventario del material mdico utilizado en la emergencia para su pronta reposicin.
Elaborar informes de las actividades de salud realizadas en la emergencia.
5.10.9. Comisin de Recursos
a) Antes de la Emergencia
Establecer las necesidades de elementos necesarios para una emergencia.

Coordinar la adquisicin de los recursos.
Mantener actualizado el inventario de recursos
Mantener un listado de los organismos de apoyo
b) Durante la Emergencia
Coordinar la distribucin de los elementos necesarios con el Director de la Brigada.

Asegurar la reposicin de los recursos utilizados

Evaluar la necesidad de adquirir otros elementos.
5.10.10. Instructivo Comisin Educativa y de comunicaciones: Conformada por jefes de comunicaciones,

Coordinadores de rea. Es de gran importancia designar una persona quien ser la responsable de servir de
portavoz oficial en ese momento ante la comunidad y los medios de comunicacin durante y despus de un siniestro.
Identificar las necesidades educativas dentro del Plan de Emergencias.

Planear y coordinar actividades formativas para la Brigada y todo el personal, en temas
relacionados con la autoproteccin y actuacin en caso de emergencia.
Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situaciones de emergencia.
Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas como simulacros.
Acordar con las directivas que tipo de informacin y en qu forma debe divulgarse en caso de
emergencia.
Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de todos los
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medios de comunicacin reconocidos.

Mantenerse actualizado sobre tcnicas y procedimientos de comunicacin efectiva en caso de
emergencia.
Apoyar las diferentes acciones operativas recordando los procedimientos a seguir en caso de
emergencia.
Preparar conjuntamente con la Direccin y el comit de emergencia los comunicados oficiales en
caso que se requieran.
Divulgar los comunicados oficiales en los diferentes medios y coordinar actividades como ruedas
de prensa si es necesario.
Coordinar la atencin de los diferentes medios de comunicacin.
Evaluar eficiencia de los programas formativos y preventivos.

Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos
Coordinar las actividades de relaciones pblicas posteriores al siniestro que faciliten la
recuperacin de la imagen de la entidad.
Llevar un archivo de toda la informacin referente al siniestro publicada en los diferentes medios
de comunicacin.
5.10.11. Instructivo para brigadistas

Asistir y Participar activamente en las capacitaciones, prcticas y entrenamientos que se programen

Conocer las instalaciones y los riesgos que pueden generar las emergencias.
Tener claro conocimiento de los planes normativos y operativos de emergencias y evacuacin.
Realizar control diario del comportamiento de los diferentes riesgos e informar con oportunidad.
Reconocer las instrucciones referentes al llamado de convocatoria a la brigada y lugar a donde debe acudir en tales
casos.
Conocer los planos de evacuacin, la ubicacin y capacidad exacta de los diferentes equipos para el control de
las emergencias.
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Asegurarse que todos los equipos y elementos a su cargo, que puedan ser requeridos en caso de una emergencia
estn en buen estado y listos para ser utilizados, extintores y botiquines con su respectiva dotacin.
Revisar la actualizacin de los planos de las instalaciones, incluyendo ubicacin de extintores, seales, botiquines,
camillas, hidrantes, controles elctricos. Elaborar o actualizar permanentemente el manual de procedimientos
para la prevencin y el control de emergencias.
Si es en otra rea
Al ser informado por cualquier medio de la situacin, desplcese al rea definida para reunin de la brigada; all
el Director de la brigada le informar el evento, asignar funciones, distribuir recursos y ordenar el
desplazamiento al sitio.
Si es en su rea
Transmitir la informacin al Director de la brigada o al coordinador del comit indicando la situacin y su

ubicacin.
Evaluar la situacin e iniciar las acciones de respuesta local apoyndose en los coordinadores de evacuacin
por rea y todas las personas que estn disponibles.
Luego de organizar las acciones de control especializadas que no debe tardar mas de tres minutos (uso de
extintores, aislamiento del incendio), si no se logra controlar la situacin o tiene dudas sobre los peligros (humo
incontrolado, riesgo de explosin, atrapamiento), debe decidir la evacuacin inmediata del rea y avisar al
puesto de mando donde se deben encontrar el coordinador del comit de emergencias para que desde all se
active la evacuacin preventiva de todas las instalaciones.
Una vez que el director de la brigada se haga presente en el sitio debe seguir sus instrucciones y no
obstaculizar su accin.
En ambos casos Posteriormente
Trabajar en equipo bajo la direccin del coordinador de la brigada de emergencias dentro de las prioridades
tcticas que se establezcan segn la situacin, aplicando los procedimientos operativos normalizados que se
hayan definido.
Trabajar con compromiso evitando riesgos innecesarios y actos que pongan en peligro su integridad fsica.
Notificar al coordinador de emergencias sobre cualquier situacin anormal observada.
Abstenerse de dar declaraciones no autorizadas a los medios de comunicacin y de difundir rumores.
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Si hay lesionados, asegurar que se active el centro de atencin y clasificacin de heridos. A este sitio se deben
desplazar por lo menos dos personas con conocimientos en primeros auxilios, y toda la ayuda de atencin
mdica que vaya llegando.
Colaborar en el traslado de pacientes hacia el rea de expansin establecida por el comit de emergencias.
Al remitir pacientes coordinar que la institucin a la cual desea ser remitido sea informada para que se prepare a
recibirlos y atenderlos, solicitar apoyo a la central de comunicaciones.
Verificar que el traslado se realice en condiciones adecuadas y que un brigadista disponible lleve el control de
las personas remitidas (a donde, en qu condiciones, en que vehculo y con qu acompaantes).
Coordinar otras acciones relativas a las funciones crticas de emergencia, control del evento, control de factores
agravantes, salvamento de bienes, acordonamiento de vas pblicas.
Mantenerse en contacto permanente con el puesto de mando unificado, los coordinadores de evacuacin,
organismos externos de socorro, de seguridad, coordinador de emergencias.
Una vez que se hagan presentes la Polica, Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil o las autoridades y se haga la
entrega formal de la emergencia a los responsables de estos grupos, permanecer alerta en todo momento para
dar apoyo e informacin.
Participar en las labores de recuperacin por ejemplo remocin de escombros, e inspeccin de las
instalaciones.
Realizar inventario de los materiales de la brigada para determinar su reposicin.
Evaluar las acciones realizadas para retroalimentar los manuales operativos por ejemplo mejorar los
entrenamientos y capacitaciones, adquirir elementos.
Presentar informes al coordinador del comit de emergencias sobre las acciones realizadas.
Verificar que todos los elementos y equipos a su cargo utilizados durante la emergencia queden en ptimas
condiciones para ser utilizados en cualquier momento.
5.10.12. Instrucciones para actividades especficas
CONTROL DE INCENDIOS
Los brigadistas asignados a esta funcin forman un grupo de choque cuya finalidad es controlar, combatir y extinguir
un conato de fuego que se presente en las instalaciones.
Se desplazan desde el lugar de reunin asignado, con el equipo disponible, encargndose de su correcto manejo y
atacan el fuego bajo las rdenes del coordinador de emergencias.
Dan prioridad a garantizar la seguridad de las rutas de evacuacin para que no ofrezcan peligro facilitando de esta
manera el desalojo oportuno de los ocupantes.
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Ordenadamente deben abandonar la zona con los equipos de extincin utilizados y dirigirse al sitio de reunin
permaneciendo en alerta para prestar apoyo y orientacin cuando se los requiera.
PRIMEROS AUXILIOS
Si es asignado a la funcin de primeros auxilios debe atender a quin lo requiera y colaborar con los organismos de
socorro cuando ellos lo soliciten. Acompaar a los lesionados en su desplazamiento hacia los centros asistenciales.
Cuando la emergencia sea de tal naturaleza que haya personas atrapadas, o gran cantidad de lesionados debe
formar parte en la activacin y funcionamiento del Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos C.A.C.H. en lo
posible todos deben ser atendidos realizando la clasificacin mediante triage. El transporte ideal para los pacientes
debe ser en la ambulancia, con personal entrenado, sin embargo en caso de necesitarse otros vehculos por exceso
de pacientes a remitir, se debe buscar de preferencia vehculos amplios y que dispongan de sirena y comunicacin
por radio.
Inmediatamente pasada la situacin de emergencia iniciar el aviso a los familiares de los lesionados con el apoyo del
personal de recursos humanos y la recepcionista, para el caso de empleados y colaboradores, o con el apoyo de las
autoridades para el caso del pblico.
5.10.13. Instrucciones en caso de Fuga de Gas
Cuando se detecte un escape de gas de cualquier tipo (natural, propano, gases comprimidos, etc), avisar
inmediatamente a portera, al Jefe de Emergencias, al Jefe de Mantenimiento, a los vigilantes y estar alerta
en el caso de llegar a presentarse un incendio o explosin.
Cortar el flujo de gas cerrando las vlvulas del sistema en emergencia.
Si el escape de gas es mayor pero sin la presencia de fuego, aislar el rea alrededor del escape en un radio
mayor a 40 metros, colocar vigilancia y alertar a la BRIGADA DE EMERGENCIA.
Todos los equipos elctricos y motores de combustin en las cercanas al escape deben ser apagados de
inmediato para evitar el incendio o explosin por chispas.
No permitir el acceso de personas o vehculos motorizados de ninguna especie
Interrumpir todas las operaciones que puedan generar algn tipo de chispa.
Instalar lneas de mangueras o monitores y aplicar agua en forma de neblina sobre el escape para prevenir
formacin de nubes de vapores explosivos, hasta controlar el escape.
No exponerse al efecto de gas en forma directa; usar equipo de proteccin respiratoria y mantenerse
siempre a favor de la brisa.
Durante la noche, no utilizar linternas o iluminacin ordinaria cuando se est en reas o recintos
contaminados con gas.
Cuando se presenta escape de gas con fuego se debe

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No intentar sofocar el fuego mientras no se garantice el corte de gas, porque se presenta el riesgo de
explosin posterior.
Aplicar neblina de agua a presin para impedir la propagacin por radiacin a equipos o instalaciones
adyacentes.
Las anteriores condiciones se deben mantener hasta lograr el corte de gas.
Cuando se presentan escapes de gas en recintos cerrados se proceder como sigue:
Incrementar la ventilacin abriendo puertas y ventanas.

Evacuar a los ocupantes del lugar.
Desconectar sistemas y aparatos elctricos.
Durante la noche, no utilizar linternas o alumbrado ordinario (utilizar linterna antiexplosiva).
Eliminar cualquier fuente de ignicin.
Identificar y eliminar la fuente de emisin de gas.
Los miembros de la Brigada de turno, establecern cortinas de agua con mangueras, tratando de dispersar
vapores o evitar que estos se desplacen hacia las reas donde haya procesos calientes. Esto debe hacerse
en la direccin del viento predominante en el sitio de la fuga y cerrar vlvulas.
Si la fuga es de substancias txicas, miembros de la Brigada debern inducir una evacuacin de las zonas
de riesgos en la direccin del viento predominante, utilizando los procedimientos y criterios establecidos en
este plan y las instrucciones del jefe de emergencias.
En caso de escapes mayores esperen el arribo de ayuda proveniente de los proveedores, cuyos telfonos
deben aparecen en el directorio telefnico para emergencias.
5.11. SIMULACROS
Los simulacros parciales pueden incluir la participacin exclusiva de parte de los equipos de la Brigada, parte del
Comit de Emergencia y parte o la totalidad del personal de la organizacin. Su nivel de complejidad es menor que
el del simulacro general
Es necesario realizar simulacros parciales de emergencia para que algunas de las dependencias
participantes instruyan al personal nuevo, sometan a evaluacin el equipo o las tcnicas nuevas, o
cumplan con requisitos obligatorios de instruccin repetitiva. Estos ejercicios son econmicos porque su
alcance es limitado y porque pueden repetirse con la frecuencia necesaria para mantener un elevado nivel
de eficiencia. En estos ejercicios puede estar interesada solamente una dependencia, por ejemplo, los
servicios de salvamento y de extincin de incendios o los servicios mdicos, o una combinacin de varias
dependencias, segn se desee. Estos simulacros debern realizarse por lo menos una vez cada ao en el
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que no se realice ningn simulacro general, para asegurarse de que se han corregido las deficiencias que
se observaron durante el simulacro general de emergencia.
5.11.1 Simulacros Generales

Los simulacros generales pueden incluir al personal de la organizacin y al personal de las empresas, instituciones y
comunidades vecinas, nicamente al personal de la empresa o nicamente al personal de empresas, instituciones y
comunidades vecinas. Son los de mayor nivel de complejidad.
El Plan de Emergencias debe someterse a simulacros generales de emergencia para ensayar la eficiencia de todas
las instalaciones y servicios y de las dependencias correspondientes, a intervalos que no excedan los dos aos. A los
simulacros deben seguir reuniones completas para comparar notas, criticar y analizar los datos. En la crtica deben
intervenir activamente representantes de todos los organismos que participan en el simulacro.
Para una buena evaluacin de los simulacros, despus de efectuado, debe ser posible echar una mirada hacia atrs
para observar si se adquiri determinada destreza, si se explotaron nuevas condiciones ambientales, si se ensayaron
los sistemas de comunicaciones, cmo actuaron las nuevas dependencias de ayuda mutua que se integraron al Plan
de Emergencias, cmo se utiliz el equipo nuevo, as como otros problemas o beneficios obtenidos.
El nivel de informacin, tanto de ocupantes de los establecimientos como de los equipos de emergencia, debe ser
total en el primer simulacro e ir disminuyendo gradualmente en los posteriores, de manera que llegue a realizarse sin
previo aviso a los ocupantes del establecimiento. De forma, las acciones a emprender en cada caso se efectuarn de
manera automtica y ordenada.
La ejecucin del simulacro general deber ser preparada con anterioridad de por lo menos dos meses.
En la primera semana despus del simulacro, es importante sostener una reunin con los representantes de las
entidades involucradas en el plan, de forma que todos los participantes puedan escuchar los informes de los
observadores. A raz de lo observado, se coordinar la realizacin de los simulacros parciales, con el fin de tomar
acciones preventivas y correctivas.
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Para asegurar la efectividad del plan, es necesario que el Plan de Emergencias permanezca actualizado. Esta
actualizacin se procesa siempre que se active el plan en condiciones simuladas, en forma total o parcial o en
condiciones reales, cuando ocurre la emergencia. En consecuencia, el documento del plan, tambin debe estar
constantemente actualizado.
En ocasiones el trmino simulacro en vaco se aplica para identificar aquel simulacro donde los ocupantes habituales
no se encuentran dentro de las instalaciones y nicamente participan los integrantes de la brigada, grupos de apoyo
internos y, en ocasiones, grupos de apoyo externos. En realidad esta variante constituye algo muy similar a una
sesin de preparacin y entrenamiento previa a un simulacro que involucre a la poblacin laboral, o a una variante
del simulacro parcial. Son los de menor nivel de complejidad
Los simulacros pueden realizarse con la participacin de observadores y evaluadores externos, o sin ellos,
dependiendo del objetivo y del alcance que se defina previamente.
La principal diferencia entre un simulacro parcial o general y un simulacro en papel es que en los primeros implica
necesariamente la activacin del plan ante la representacin de una situacin de emergencia; mientras que el
segundo, slo, consiste en el desarrollo de alguna operacin concreta o en alguna prctica sencilla de manejo y
funcionamiento de los medios disponibles
Dependiendo del tipo de simulacro a realizar, el proceso de planeacin ser ms complejo, ms minucioso, abarcar
muchas tareas preparatorias y exigir la coordinacin de ms grupos humanos.
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BIBLIOGRAFIA
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Manual para brigadistas. ARP Seguro social. Segunda edicin 1996.
AINSA, ARP-SS Memorias de capacitacin taller prevencin de Desastres 1996.
MANTILLA BAUTISTA, Sergio Ivn INSTITUTO DE SEGURO SOCIAL Modelo Nacional Plan y brigadas de
emergencia 1998.
MANTILLA BAUTISTA Lus Felipe y otros. Proteccin y evaluacin Ssmica 1992.
MANTILLA BAUTISTA Lus Felipe Folletos: Procedimientos de proteccin ante amenazas ssmicas y de
evacuacin en emergencias 1998.
MAPFRE. Manual de proteccin contra incendios Sptima edicin 1991.
NFPA. Planes para la evaluacin de instalaciones.
SISTEMA NACIONAL DE PREVENCIN DE DESASTRES Como vivir aqu: Manual de consulta programa
escolar de prevencin de desastres1991.
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Emergencia y Contingencias. Bogot. 1998: 6.
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Desastres Ley 46 de 1988. Bogot. 1988.
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Atencin de Desastres Bogot. 1998.
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Organiza el Sistema Nacional Para La Prevencin y Atencin
de Desastres.(Decreto 919, 1989).
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Plan Nacional de Contingencia contra Derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas Marinas, Fluviales y Lacustres PNC- Decreto 321 de
1999. Bogot. 1999.
COLOMBIA. PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA. Generalidades Sobre la Actuacin en Caso de un Desastre
Sbito de Cobertura Nacional Bogot. 2000.
DIRECCION GENERAL DE PROTECCION CIVIL. MANUAL DE AUTOPROTECCION. Gua para el desarrollo
del plan de emergencia contra incendios y de evacuacin en los locales y edificios: Madrid.1984.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIN - ICONTEC. Norma Tcnica
Colombiana NTC - OHSAS 18001 Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional. Bogot. 2000: 18.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIN ICONTEC. Norma Tcnica
Colombiana NTC 1700. Bogot. 1982.
Colombiana NTC4435. Transporte de Mercancas. Hojas de Seguridad para Materiales. Preparacin. Bogot.
1998: 142.
Colombiana NTC 2885. Higiene y Seguridad. Extintores porttiles. Bogot. 1996.
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INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIN (ICONTEC) - CONSEJO

COLOMBIANO DE SEGURIDAD (CCS). Seminario Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
Bogot. 2002.
INSTITUTO TECNOLGICO DE SEGURIDAD MAPFRE - ITSEMAP. Instrucciones Tcnicas de Proteccin
contra Incendios. Instruccin Tcnica No. 08-04. Madrid. 1988.
NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Cdigo NFPA 101 Cdigo de Seguridad Humana. USA.
2000: 52
NATIONAL FIRE PROTECTION ASSOCIATION - NFPA. Cdigo NFPA 25 Standard for the inspection, testing,
and Maintenance of Water Based fire protection Sistems USA. 2002
OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. Control de Riesgos de Accidentes Mayores : Manual Prctico. OIT.
Ginebra. 1990.
OFICINA INTERNACIONAL DEL TRABAJO. Prevencin de Accidentes Industriales Mayores. 1 ed. Ginebra :
OIT. 1991: 118. ISBN 92-2- 307101-1
PROCESO APELL BARRANQUILLA - COLOMBIA. Cartilla No esperes una emergencia para abrir este
manual. Barranquilla. 2001.
PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL MEDIO AMBIENTE UNEP. Manual Concientizacin y
Preparacin para Emergencias a Nivel Local APELL. Naciones Unidas, Pars. 1989.
SIKICH, Geary W. Manual para planificar la administracin de emergencias. McGraw - Hill. Mxico. 1997: 337 334.
PROGRAMA INTEGRAL PARA LA PREVENCIN Y EL CONTROL DE EMERGENCIAS EMPRESARIALES,
Administradora de Riesgos Profesionales ARP-Bolvar, edicin primera, Enero del 2001
MANUAL PARA LA PREVENCIN Y EL CONTROL DE EMERGENCIAS EMPRESARIALES, Administradora de
Riesgos Profesionales ARP-Bolvar, edicin primera, Enero del 2001
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ANEXOS
ANEXO No. 1
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ACTA DE CONFORMACION DEL COMIT DE EMERGENCIAS
NOMBRAMIENTO
NOMBRE
CARGO
NUMERO DE
EXTENSIN
Coordinador
General
Coordinador
Comisin Recursos
Coordinador
Comisin Tcnica y
Operativa
Coordinador
Comisin Educativa
y
de
comunicaciones
FECHA : DIA
MES
AO
APROBADO POR:
________________________________________________________________________
NOMBRE
CARGO
ANEXO 2.
LISTA DE VERIFICACIN
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FIRMA
NUMERO
TELFONO
CELULAR
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ASPECTOS A SER VERIFICADOS MINIMO TRIMESTRALMENTE POR LOS

COORDINADORES DE EVACUACION Y/O GUAS O CADA VEZ QUE A
CRITERIO HAYA DEFICIENTES CONDICIONES DE SEGURIDAD.
( Responda marcando
S NO)
1. Se han hecho cambios o adecuaciones locativas que

impliquen cambios en las rutas actuales de evacuacin?
S_NO_
2. Las Sealizaciones estn en su sitio, son visibles y vigentes?

(si han ocurrido cambios o adecuaciones locativas) Revisar que
las seales de acceso a la salida, puertas de salida y/o de no
salida, diagramas con las rutas de salida sigan estando
actualizados.
S_NO_
3. Estn los pasillos escaleras y puertas de salida de

S_NO_
emergencia, desde su rea hacia afuera, despejados? (Si es
necesario detalle por el reverso), se dispone de los medios para
abrir fcilmente desde adentro las puertas de emergencia?
4. Est el sistema de iluminacin de emergencias (si lo hay) en
buen estado y libre de obstrucciones? (Especialmente en las
escaleras).
S_NO_
5. Estn los sistemas de seal de alarma (si lo hay) y

comunicaciones en buenas condiciones, listo para ser utilizado y
en sitio accesible? (telfono, celulares, alarma, voz, etc.)
S_NO_
6. Si hay guas y colaboradores nuevos conocen los

procedimientos y rutas de escape?
S_NO_
7. Ha recibido su grupo instruccin o realizado prcticas de

evacuacin en los ltimos seis meses?.
S_NO_
8. Todas las personas del rea que coordina saben cmo

proceder en caso de que detecten un evento que pueda ser
origen de una emergencia y saben a quin deben reportarlo?
S_NO_
9. Cuento con mi dotacin completa de elementos como

coordinador de evacuacin?
S_NO_
10. Hay riesgos fsicos en su rea(iluminacin, ruido, etc.) que

puedan dificultar la salida en caso de emergencias? (Si es
necesario detalle en el reverso)
S_NO_
11. Hay riesgos elctricos en su rea (cables sueltos, tomas en
S_NO_
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mal estado, instalaciones sobrecargadas, etc.)? (Si es necesario
detalle en el reverso)
12 Hay deficiencias en otros recursos para emergencias,
extintores, alarmas, etc.? (Si es necesario detalle en el reverso)
S_NO_
13 Hay otros riesgos que puedan dificultar la salida de las

personas en una emergencia?, Cadas, almacenamiento
deficiente.
S_NO_
REPORTE CUALQUIER RESPUESTA NEGATIVA AL COORDINADOR DEL

COMIT DE EMERGENCIAS
ANEXO No. 3
HOJA DE CONTROL Y ANLISIS
(Para ser diligenciada siempre que se realice un ejercicio de evacuacin en el rea a su

cargo)
rea evacuada:
__________________________________________________________________
Ciudad____________________________________________________________
Fecha _____________ Hora _____________
Da de la semana____________
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Motivo de la evacuacin:
_________________________________________________________________
Si era simulacro Se inform previamente a los ocupantes? SI __ NO___
Quien orden la evacuacin

_________________________________________________________________
Sistema de ALERTA utilizado

__________________________________________________________________
Sistema de ALARMA utilizado

_________________________________________________________________
Quin dio la alarma

_________________________________________________________________
Quin(es) coordin(aron) en el rea

_________________________________________________________________
Nmero de personas evacuadas:
Empleados y colaboradores _______ Visitantes ______
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Ruta utilizada
__________________________________________________________________
Tiempo de salida de la primer persona: _____/_____ (min/seg.)
Tiempo de salida de la ltima persona evacuada:____/_____ (min./seg.)
Tiempo total hasta la organizacin en el punto de encuentro:
_____/_____ (min./seg.)
Factores de demora (si los hubo)
Dej de escucharse la alarma en algn sector? (motivo)
Dej de usarse alguna ruta o recurso de evacuacin? (motivo)
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Personas que no evacuaron (motivo)
18.Novedades y observaciones
Recomendaciones (si es necesario adicione otra hoja).
Elaborado por:
Nombre_______________________________
Cargo__________________
Firma_________________________________________________________
Entrguelo debidamente diligenciado al COORDINADOR DE EMERGENCIAS.
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ANEXO No. 4
GUIA DE EVALUACIN PARA OBSERVADORES
SIMULACRO DE EVACUACION
Objetivo del simulacro de evacuacin:
Evaluar las acciones de coordinacin, el sistema de notificacin, el procedimiento de

evacuacin.
Ante
una
amenaza
originada
por
(amenaza
evaluar).
_____________________________________________________________
Evaluador: _______________________________________________
Sitio asignado:
_______________________________________________
RECOMENDACIONES:
Lleve permanente la escarapela que lo identifica como observador.
Una vez ubicado en el sitio asignado, tenga en cuenta los tems propuestos en
la gua de evaluacin.
Finalizando el simulacro, dirjase a la sala designada para participar en la

evaluacin.
Por favor, entregue la gua de evaluacin a los coordinadores del simulacro.
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GUIA DE EVALUACIN
En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin.
ITEM
1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se dio la voz de alarma?

Todos los empleados acataron la
seal de alarma?
La rapidez de la respuesta del
personal fue adecuada?
Se
tiene
una
adecuada
sealizacin de las rutas de salida?

Las
rutas
de
salida
fueron
suficientes para la evacuacin del

personal?
Se realiz la evacuacin en orden
sin poner en riesgos las personas?
Se identifico al coordinador y al
orientador de la evacuacin?
El
coordinador
ejerci
con
claridad sus funciones?

Al evacuar, el personal tuvo en
cuenta normas de seguridad?
Considera
que
el
tiempo
de
evacuacin fue apropiado?

La distribucin del personal en los
puntos
de
encuentro
fue
la
Sede Nacional
www.icbf.gov.co
Familiar
apropiada?
En
el
punto
de
encuentro,
el
coordinador ejerci con claridad

sus funciones?
Se
comprob
en
el
sitio
de
encuentro el nmero de personas

que evacuaron?
EVALUACION PUESTO DE MANDO

En los siguientes tems marque del 1 al 5 su calificacin
Fecha: _______________________________________
ITEM
1 2 3 4 5 OBSERVACIONES
Se estableci un grupo coordinador para el

manejo de la situacin.
Se realiz evaluacin de la situacin para
definir
qu
tipo
de
evacuacin
estaba
indicada?
Se distribuyeron funciones en el Puesto de
Mando.
Fue oportuna y gil la comunicacin
tanto
interna como externa.

La ubicacin del puesto de mando fue la
adecuada?
Sede Nacional
www.icbf.gov.co
Familiar
ANEXO No. 5
FORMATO INSCRIPCION DE CANDIDATOS PARA BRIGADISTAS
I. DATOS GENERALES
Nombres y Apellidos________________________________________________
Documento de identidad: Tipo ___________ No. ________________________
Fecha de Nacimiento ________________________________________________
Edad: _______aos Sexo: M___ F___
Grupo sanguneo ___
RH__
Direccin residencia:________________________________________________
Telfono:_________________________________________________________
EPS a la cual est inscrito:___________________________________________
Nmero de afiliacin:________________________________________________
En caso de emergencia avisar a:______________________________________
Cargo actual en la Empresa: _________________________________________
II. EXPERIENCIA Y CAPACITACION

Ha participado en otras brigadas de seguridad o grupos de socorro
Si __ No __
Durante cunto tiempo:_______________________________________________
Sede Nacional
www.icbf.gov.co
Familiar
Ha recibido algn tipo de capacitacin relacionada con emergencias, especifique
cual:
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________
III. RESTRICCIONES Y/O PRECAUCIONES

_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________
Firma del aspirante a brigadista:________________________________________
ANEXO No. 6
CADENA DE LLAMADAS
Sede Nacional
www.icbf.gov.co
Familiar
COMISION
EDUCATIVA Y DE
COMUNICACIONES
COMISION DE
RECURSOS
COMISION
TECNICA Y
OPERATIVA
CONTCTESE CON EL JEFE INMEDIATO

CONTCTESE CON EL JEFE INMEDIATO
E INFRMELE LA EMERGENCIA
E INFRMELE LA EMERGENCIA
COORDINADOR DE EMERGENCIA
NORMALIDAD
NORMALIDAD
SE
SE
CONTROLA
CONTROLA
SEGURIDAD
SE VUELVE A LA
SE VUELVE A LA
QUIEN
REPORT
A EL
EVENTO
SE AVISA AL COMIT
SE AVISA AL COMIT
BRIGADA DE EMERGENCIA
COORDINADORES DE
EVACUACION
DE EMERGENCIAS
DE EMERGENCIAS
ORGANISMOS
SE ACTIVADE
EL PUESTO DE
SE ACTIVA EL PUESTO DE
SOCORRO:
MANDO
MANDO
SE ACTIVA LA CADENA DE LLAMADAS

SE ACTIVA LA CADENA DE LLAMADAS
EMPLEADOS Y
VISITANTES
POLICIA
BOMBEROS
DECLARAR
DECLARAR
FASE DE
FASE DE
ALERTA
ALERTA
ANEXO 7. ARBOL DE DECISIONES PARA EVACUACION

LLAMAR ENTIDADES DE
VOLVER A
DECLARAR
LLAMAR ENTIDADES DE
VOLVER A
DECLARAR
SOCORRO
LA ALARMA
LA ALARMA
LA
LA
NORMALIDA
NORMALIDA
D
D
EVACUACION
Sede Nacional
www.icbf.gov.co
EVACUACION
SOCORRO
Familiar
ANEXO No. 8. PROCEDIMIENTO PARA EVACUACION
LA
LAORDEN
ORDENDE
DEEVACUACIN
EVACUACIN
SI LE AVISAN QUE DEBE

EVACUAR...
SE
SEDARA
DARAMEDIANTE
MEDIANTESONIDO
SONIDO
DE
DEALARMA
ALARMACONTINUA,
CONTINUA,OO
CON
CONSILBATO
SILBATO
ANTES
DE
LA
EVACUACION
PREPRESE
PREPRESEPARA
PARASALIR
SALIR
SUSPENDA SUS ACTIVIDADES,
SUSPENDA SUS ACTIVIDADES,
INCLUIDA LA ATENCION PERSONAL
INCLUIDA LA ATENCION PERSONAL
O TELEFNICA A USUARIOS
O TELEFNICA A USUARIOS
DESCONECTE APARATOS
DESCONECTE APARATOS
ELCTRICOS
ELCTRICOS
LLEVE CONSIGO SUS ELEMENTOS
LLEVE CONSIGO SUS ELEMENTOS
PERSONALES O DE IDENTICACION
PERSONALES O DE IDENTICACION
QUE PUEDA PORTAR EN LA MANO
QUE PUEDA PORTAR EN LA MANO
SI TIENE VISITANTES LLEVELOS
SI TIENE VISITANTES LLEVELOS
CON USTED
CON USTED
DESPUS DE LA
EVACUACION
PERMANEZCA
PERMANEZCAEN
ENEL
EL
PUNTO
PUNTODE
DEENCUENTRO
ENCUENTRO
DURANTE LA
EVACUACION
SIGA
SIGALAS
LASINSTRUCCIONES
INSTRUCCIONES
DE
LOS
BRIGADISTAS
DE LOS BRIGADISTAS
EL DESPLAZAMIENTO SE HARA POR
EL DESPLAZAMIENTO SE HARA POR
LA RUTA DE EVACUACIN DEFINIDA
LA RUTA DE EVACUACIN DEFINIDA
LLEGANDO AL PUNTO DE
LLEGANDO AL PUNTO DE
ENCUENTRO PRINCIPAL.
ENCUENTRO PRINCIPAL.
TOME EL COSTADO DERECHO EN
TOME EL COSTADO DERECHO EN
PASILLOS Y ESCALERAS
PASILLOS Y ESCALERAS
EVITE CORRER Y GRITAR
EVITE CORRER Y GRITAR
EVITE REGRESAR A SU AREA
EVITE REGRESAR A SU AREA
NINGUNA PERSONA PODRA SALIR
NINGUNA PERSONA PODRA SALIR
CON PAQUETES
CON PAQUETES
NO SE PERMITIRA EL INGRESO DE
NO SE PERMITIRA EL INGRESO DE
PUBLICO
PUBLICO
LOS FUNCIONARIOS QUE POSEAN
LOS FUNCIONARIOS QUE POSEAN
VEHCULOS NO PODRAN
VEHCULOS NO PODRAN
RETIRARLOS A MENOS QUE SE LES
RETIRARLOS A MENOS QUE SE LES
SOLICITE
SOLICITE
REPRTESE CON EL
REPRTESE CON EL
COORDINADOR DE
COORDINADOR DE
EVACUACIN DE SU AREA
EVACUACIN DE SU AREA
ESPERE ORDEN DE REINGRESO
ESPERE ORDEN DE REINGRESO
SIGA INSTRUCCIONES
Sede Nacional
SIGA INSTRUCCIONES
www.icbf.gov.co

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4517357 451 7358

018000511414 / 018000941414 / 4055911

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