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1.

OBJETIVO
Establecer las actividades de cada uno de los subprogramas de la salud
ocupacional de acuerdo a los factores de riesgos identificados en la
organizacin.
2. ALCANCE
Este sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo aplica para
todos los procesos de Valorcon S.A.
3. POLTICA DE SEGURIDAD
VALORCON S.A. tiene dentro de sus polticas de seguridad, salud y medio
ambiente preservar y proteger la integridad fsica y mental de todos sus
trabajadores en obras, oficinas y dems procesos constructivos y productivos,
incluyendo el desarrollo de tareas de alto riesgo, respetando continuamente las
condiciones de Seguridad y Medio Ambiente durante su desempeo laboral.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
-Cumplir con la normativa aplicable en materia de Seguridad y Salud Ocupacional
y medio ambiente.
- Entregar herramientas de capacitacin adecuadas a sus trabajadores para que
trabajen con una actitud responsable hacia su seguridad y al cuidado del medio
ambiente.
- Difundir los conceptos de este compromiso entre su personal, empresa de
servicios y proveedores.
-Contratar personal calificado y capacitado para desempear tareas de alto riesgo
en los procesos que lo requieran.
-Implementar esta poltica a travs de un Sistema de Gestin de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

4. DESARROLLO
4.1. Generalidades de la organizacin
4.1.1. Actividad Econmica
Valorcon S.A. es una empresa privada dedicada a: Construccin de Obras de
Infraestructura vial, Hidrulicas, puentes, redes de servicios pblicos, obras de
urbanismo y espacio pblico.
Produccin de materiales ptreos, mezclas asflticas y de concreto de cemento
Portland.
4.1.2. Razn Social y Nit
Valores y contratos S.A. VALORCON S.A.
No. NIT: 800.182.330-8
4.1.2. Seguridad Social, Clase y Grado de Riesgo
Clase 1, 2, 3, 4,5. (0.523, 1.0, 2.436, 4.0, 6,96)
4.1.3. Localizacin
Est ubicada en el municipio de Barranquilla
Direccin: carrera 64D no. 86-134
Telfonos 3574300-3574301
4.1.4. Jornada Laboral
La jornada laboral es la estipulada por la ley colombiana.
4.1.5. Actividades de Bienestar laboral
La organizacin desarrolla actividades deportivas, culturales, recreativas, entre
otras, encaminadas a mejorar el bienestar de sus empleados.
4.2. Organizacin del Sistema de Gestin Integral en el proceso de Salud
Ocupacional.
4.2.1. Organigrama
La seguridad integrar en el trabajo es responsabilidad de todos y cada uno de los
integrantes de la organizacin y por consiguiente tienen la obligacin de participar
activamente en el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.

Las funciones y responsabilidades en salud y seguridad en el trabajo de todos los


empleados se encuentran documentadas en los respectivos perfiles de cargo de la
organizacin.
4.2.2. Programa de Medicina Preventiva del Trabajo.
Este sistema tiene como finalidad principal la promocin, proteccin, recuperacin
y rehabilitacin de la salud de los trabajadores, protegindolos de los factores de
riesgos ocupacionales y no ocupacionales.
4.2.3. Servicio de Primeros Auxilios
La organizacin brinda atencin a sus trabajadores en caso de un incidente,
accidente o enfermedad hasta que se le asegure asistencia mdica efectiva. La
organizacin cuenta con un botiqun de primeros auxilios en cada proyecto.
La atencin debe ser realizada por la persona capacitada en primeros auxilios y se
documenta en el formato de atencin de primeros auxilios a persona enferma o
accidentada.
4.2.4. Examen Mdico Preocupacional
Los exmenes mdicos se realizan teniendo en cuenta las enfermedades
preexistentes, puestos de trabajo o cargo, capacidad del aspirante para el puesto
y tarea a desempear, riesgos a los que va a ser expuesto, anlisis de puesto de
trabajo, etc.

4.2.5. Exmenes Mdicos Peridicos Ocupacionales


La organizacin, a travs de terceros, efecta exmenes anualmente con el
objetivo de detectar en forma oportuna el comienzo de una enfermedad
profesional, su evolucin y su respuesta a los mecanismos de control, o bien, con
el fin de garantizar buenas condiciones de salud en el trabajador, para el correcto
desempeo de sus funciones.
Estos exmenes mdicos son archivados en las respectivas carpetas de cada
trabajador, las cuales se mantiene de forma segura.

4.2.6. Sistemas de Vigilancia Epidemiolgica


La organizacin desarrolla actividades de vigilancia epidemiolgica. Para
enfermedades osteo musculares, auditivas, visuales y respiratorias, en el examen
de ingreso y peridico se hace nfasis en ste tipo de enfermedades. As mismo,
se capacita en: prevencin de patologas lumbares y correcto levantamiento de
carga y trasporte de objetos, as como en uso de ayudas mecnica; prevencin de
hipoacusia; y en prevencin de lesiones y patologas oculares; prevencin de
patologas respiratorias.
4.3. Historia Mdica Ocupacional
La organizacin lleva un registro de historias mdicas ocupacionales de cada
empleado , bajo la supervisin del mdico asesor de la Organizacin , que
contiene como mnimo :

Exmenes mdicos
Accidentes de trabajo
Reubicaciones laborales
Ausentismo laboral
Capacitaciones

4.4. Programa de Prevencin y Drogas


La Organizacin capacita a sus empleados en prevencin del alcoholismo y uso
de drogas en todos sus proyectos.

4.5. Programa de Prevencin de enfermedades Comunes


La organizacin lleva a cabo un programa de prevencin de enfermedades
comunes entre las que destacamos prevencin del cncer de prstata, de piel,
cncer de seno, cncer de crvix, enfermedades diarreicas agudas, estrs,
obesidad, enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, por los insectos
y de transmisin sexual, entre otros, en todos sus proyectos por medio de

capacitacin y entrenamiento del personal y a su vez con la informacin preventiva


e informativa del tema. Esto se documenta en el formato de Asistencia a
actividades de medicina preventiva .
4.6 Programa De Seguridad e Higiene Industrial
El subprograma de seguridad industrial tiene como fin la identificacin de los
peligros y causas potenciales de los accidentes y determinar la gestin de riesgos
necesaria para controlarlos y/o evitarlos. Igualmente la identificacin,
reconocimiento, evaluacin y control de los factores de riesgos higinicos
ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores.
4.6.1 Subprogrmaa de Higiene y Seguridad Industrial
4.6.1.1. Control de Sustancias Qumicas
La utilizacin de productos qumicos genera riesgos para el personal, las
instalaciones fsicas d la organizacin y la comunidad . Por esta razn , el
Coordinador de salud ocupacional identifica y documenta todos los productos que
puedan generar situaciones de emergencia en el formato Inventario d sustancias
y materiales qumicos, y lo divulga a todo el personal de la organizacin que
manipule o tenga contacto con ellas.

4.6.1.2. Saneamiento Bsico Ambiental


Para garantizar la salud y el bienestar de todos los trabajadores, la Organizacin
se preocupa por las condiciones higinicas de las instalaciones locativas y sus
proyectos, siguiendo los lineamientos establecidos en la Instruccin de trabajo
para Inspecciones d control.
4.6.1.3. Inspecciones Planeadas
La organizacin mensualmente realiza recorridos programados que permiten
verificar las condiciones de trabajo. Para esta actividad se siguen los lineamientos
establecidos en la Instruccin de trabajo para inspecciones d control.
4.6.1.4. Tareas Crticas y Trabajos de Alto Riesgo
La organizacin ha elaborado la Instruccin de trabajo para inventario d tareas
crticas y trabajos de Alto riesgo con el fin de identificar altamente todas las tareas
realizadas en las actividades de la organizacin que son crticas porque son
consideradas de alto riesgo para la seguridad del trabador.
Para estas tareas crticas se diligencia el formato Normas de Seguridad, en
donde se describen los pasos a seguir para la ejecucin segura de dichas

actividades. As mismo para su inicio se diligencia el formato Permiso para trabajo


de Alto Riesgo.

4.6.1.5. Sealizacin y Demarcacin de reas


La sealizacin preventiva e informativa tiempo como fin prevenir accidentes,
orientar adecuadamente a los trabajadores, contratistas, subcontratistas y
visitantes y facilitar la seguridad del personal.
La sealizacin y demarcacin del puesto de trabajo, zona de almacenamiento,
circulacin y proyectos en general, ayuda a mantener un espacio mnimo para
desarrollar las operaciones requerida en el trabajo y prevenir accidentes.
Para la sealizacin y demarcacin se utilizan los colores indicados por la
resolucin 2400 de 1979, emanada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
y las normas ICONTEC nmero 1461.
4.6.1.6. Elementos de Proteccin Personal
De acuerdo a los riesgos existentes en la Organizacin, se entrega la dotacin a
todo el personal y se deja registro en el formato Entrega de Elementos de
<proteccin personal.
De igual forma se documenta en el formato Elementos de proteccin Personal
Requeridos por Cargo, las necesidades de dotacin aplican a cada cargo de la
Organizacin. Los cargos o tareas que ameriten el uso de un elemento de
proteccin personal no documentado en dicho formato, se registra el elemento en
el respetico formato de permiso de trabajo.
4.6.1.7. Investigacin y Anlisis de Incidentes y/o Accidentes de Trabajo
Para los incidentes y/o accidentes de trabajo, la Organizacin sigue los
lineamientos establecidos en la Instruccin de trabajo para Investigacin y
Anlisis de Incidentes y/o accidentes de trabajo .
La informacin del accidente se documenta en el formato tabla de Accidentalidad,
con el fin de registrar mensualmente los datos generales del accidente del
empleado involucrado.

4.6.1.8. Emergencias
La Organizacin cuenta con el Procedimiento para Emergencias. En dicho
procedimiento se describen los lineamientos a seguir para el diligenciamiento del
formato Gua de emergencia, en donde se establece el tipo de emergencia, sus
caractersticas, criterios, evaluacin, riesgos asociados, cada uno de los pasos a

seguir, entre otros. Este formato diligenciado permanece disponible en cada uno
de los proyectos de la organizacin.
Igualmente en dicho proocedimiento se establecen los lineamientos para la
ejecucin de los simulacros de emergencia y se deja registro en el formato
Evaluacin de Simulacros de Emergencia.
4.6.1.9. Brigadas dde Emergencia
La Organizacin conforma , capacita y entrena las brigadas d emergencia de cada
uno de sus proyectos cumpliendo la legislacion y adquiere los respectivos
equipos y elementos necesarios para atender cualquier situacin de emergencia
entre los cuales estn camillas, extintores y botiquines.
4.6.1.10. Anlisis de Puestos de Trabajo
La Organizacin mediante su Administradora de Riesgos Laborales (ARL), realiza
los anlisis de puestos de trabajos con el fin de valorar las posibles enfermedades
profesionales que pueden presentarse dependiendo de las actividades ejecutadas.
4.6.1.11. Seguridad en los Vehculos y Maquinaria y/o Equipos
La Organizacin realiza control sobre vehculos y maquinaria a travs del
diligenciamiento del formato Reporte Semanal de Equipos. En este formato los
conductores y/o operadores semanalmente registran las actividades ejecutadas,
horarios, daos y adems de las inspecciones pre operacionales de los equipos.
Adicional a esto, se capacita en el manejo defensivo, seguridad vial, el buen
estado del vehculo y el mantener al da los documentos del vehculo o equipo ,
entre otros.
Igualmente a travs de las inspecciones de control, la Organizacin controla el
estado de los vehculos y maquinaria y/o equipos.
4.6.1.12. Identificacin de Peligros, Valoracin de Riesgos y Determinacin
de Controles
Para el manejo de peligros y riesgo la Organizacin sigue lo establecido en el
Procedimiento para identificacin de peligros y valoracin de riesgos y
determinacin de controles.
4.6.1.13. Proteccin Radiolgica
La Organizacin elabora e implementa el Manual de Proteccin Radiolgica,
para el uso de los densmetros nucleares. En este procedimiento se establecen los
pasos tcnicos y radiolgicos para la utilizacin de los equipos , el
almacenamientos, manejo y transporte de los mismos , enfocados a lograr un nivel
bajo de dosis de radiacin en condiciones normales , protegiendo as al personal
de la Organizacin y al pblico en general.

4.6.2 Subprograma de Higiene Industrial


4.6.2.1. Mediciones de Higiene Industrial
La Organizacin realiza las mediciones ocupacionales de ruido, material
particulado, gases y vapores y humos metlicos, segn sea el caso en todos sus
proyectos.
Estas mediciones se realizan con proveedores previamente evaluados y
controlados de acuerdo a las disposiciones de la Organizacin, igualmente, se
solicitan los certificados de calibracin de los equipos utilizados.
4.7. Indicadores del Programa de Salud Ocupacional
La Organizacin dispone del formato ndices Estadsticos , en donde se registra
el clculo peridico de una serie de indicadores llamados ndices de
accidentalidad, enfermedad y ausentismo.
Los ndices que se evalan en el programa son :
4.7.1. ndices de Accidentalidad
4.7.1.1. ndice de Frecuencia (I.F.)
Es la proporcin de lesiones incapacitantes que ocurren con relacin a las horashombre trabajadas, as:

Constante 220.000=100 trabajadores x44horas/semanx50 semanas al ao.


El indicador as calculado, se interpreta como el nmero de accidentes de trabajo
ocurrido durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
El nmero de horas laboradas durante el periodo es suministrado por el Jefe de
Recursos Humanos de la Organizacin.
4.7.1.2. ndice de Severidad (I.S.)
Muestra la proporcin en que se pierden o se cargan das, en un perodo con
relacin a 220.000 horas-hombre trabajadas as:

El indicador que se obtiene as se interpreta como el nmero de das perdidos y/o


cargados durante el ltimo ao, a casa de accidentes de trabajo, por cada 100
trabajadores de tiempo completo.
4.7.1.3. ndice de Lesiones Incapacitantes (I.L.I.)
Este Indicador se construye mediante la siguiente frmula:

Este ndice relaciona la frecuencia y la severidad en una sola medida. Es un ndice


que da una idea del riesgo de la Organizacin dentro de su actividad econmica y
permite realizar anlisis comparativo; fundamentalmente es el ndice a utilizar para
la clasificacin del grado de riesgo.
4.7.1.4. Tasa de Incidencia por Accidente de Trabajo (T.I.A.T.)
La tasa de incidencia de los accidentes de trabajo se define como el nmero de
accidentes y/o incidentes que suceden dentro de un periodo determinado de
tiempo, en relacin con el nmero de trabadores expuestos al riesgo durante ese
perodo. La tasa se expresa por 1.000, 10.000, 100.000 personas por ao segn
tamao del denominador.

El resultado est indicando que por cada K (1.000, 10.000 o 100.000) trabajadores
se presentan determinado nmero de accidentes en un periodo de tiempo
establecido.
4.7.1.5. Tasa de Ausentismo por Accidentes de Trabajo (T.A.A.T)
Se define como el nmero de horas perdidas por accidente de trabajo que suceda
dentro de un periodo de tiempo determinado, en relacin con el nmero total de
horas hombre trabajadas durante el periodo.

4.7.2. ndice de Enfermedad Profesional


4.7.2.1. Tasa de Ausentismo por enfermedad Profesional (T.A.E.P.)
Se define como el nmero de horas perdidas por enfermedad profesional que
suceden dentro de un periodo de tiempo determinado, con relacin al nmero total
de horas hombre trabajadas durante ese periodo. La tasa se expresa por la
constante K que puede ser 1.000, 10.000, 100.000 horas hombre trabajadas
segn el tamao del denominador.

4.7.2.2. ndice de Frecuencia por enfermedad Profesional (I.F.E.P.)


Se define como el nmero de casos por enfermedades que suceden dentro de un
periodo determinado de tiempo en relacin con el nmero total de horas hombre
trabajadas con exposicin al riesgo durante ese perodo. La tasa se expresa por la
constante K que puede ser 100, 1.000, 10.000 personas por ao.

4.7.2.3. Tasa de Incidencia por Enfermedad Profesional (T.I.E. P.)


Se define como el nmero de casos nuevos por enfermedad profesional que
suceden dentro de un periodo determinado de tiempo, en relacin con el nmero
total de trabajadores expuestos al riesgo durante ese perodo. LA tasa se expresa
por la contante K que puede ser 100, 1.000, o 10.000 personas por ao.

4.6.2.4. ndice de Severidad por Enfermedad Profesional (I.S.E.P.)

Se define como la relacin entre el nmero de jornadas perdidas por


incapacidades de enfermedad profesional durante un periodo y el total de horas
hombres trabajadas durante el periodo considerado.

4.7.2.5. ndice de Enfermedades Profesionales Incapacitantes (I.E.P.I)


De manera similar al de accidentes de trabajo, corresponde a la relacin entre los
ndices de frecuencia y severidad por enfermedad profesional. Fundamentalmente
es el ndice a utilizar dentro del sistema de clasificacin de empresas, para
modificaciones d grado de riesgo comparndolo con las dems de la misma
actividad econmica y clase.

4.7.3. ndice de Ausentismo General


Estos nos permiten mantener valores comparativos entre los diferentes perodos,
oficios reas de trabajo y an con empresas dedicadas a la misma actividad
econmica.

4.7.3.1. ndice General de Frecuencia del Ausentismo (I.G.F.A)

La constante K tiene un valor igual a 220.000. Este indicar se interpreta entonces,


como el nmero de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo
ao, por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo, en el perodo.

Aunque para efectos legales, el periodo que se debe considerar de un ao, es


posible calcular los ndices para periodos ms cortos (meses, trimestres,

semestres) dividiendo la constante K por el factor correspondiente (12, 4, 2


respectivamente).

4.7.3. 2. ndice general de severidad del Ausentismo (I.G.S.A.)

4.7.3.3. Tasa del Ausentismo por enfermedad Comn (T.A.E.C.)


Se define como el nmero de horas prdidas por enfermedad comn que suceden
dentro de un periodo determinado, en relacin con el nmero total de horas
hombre trabajadas durante este periodo

4.8. Programa de Capacitaciones y entrenamiento


La Organizacin realiza inducciones al momento de la contratacin del personal
dependiendo de las necesidades de cada cargo. As mismo elabora e implementa
un programa de capacitaciones y entrenamiento con temas que incluyen salud
ocupacional.
De igual maneja, cuando a raz de emergencias, riesgos no identificados
previamente, accidentes mayores, entre otros, se detecten necesidades de
capacitacin, el Coordinador de Salud Ocupacional actualiza dicho programa.
Estas capacitaciones se realizarn por medio de conferencias, discusiones,
reuniones de grupo y/o capacitaciones personalizadas en el puesto de trabajo y se
documentan en el formato Registro de capacitaciones o Entrenamiento.

4.9. Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)


El comit paritario de salud ocupacional de la Organizacin est encargado de la
promocin y divulgacin del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el
trabajo y por tal motivo, tiene conocimiento de los aspectos bsicos que inciden en
la salud de los trabajadores, como nica forma de cumplir las funciones para la
cual fue creado. Es por esto que se hace necesario mantener actualizado a los
miembros del comit en la legislacin ocupacional, organizacin y funcionamiento
de los copasos en los lugares de trabajo.
Es importante que los miembros del comit paritario de salud ocupacional motiven
la participacin de los trabajadores en las diferentes actividades del sistema Todas
las reuniones del comit son documentadas en el formato Acta de Reunin
Comit Paritario de Salud Ocupacional .
La gerencia de la Organizacin Brindar el apoyo necesario para las
recomendaciones planteadas por el comit siempre y cuando los requerimientos
sean plenamente justificados y aprobados por el seno del comit.
Dentro de las funciones estn las siguientes:

Participar en la investigacin de accidentes y emergencias, inspecciones de


riesgo, identificacin de peligros, anlisis de puesto de trabajo y dems.
Participar en las actividades de medicina preventiva y del trabajo que ralza
la Organizacin.
Motivar a todo el personal de la Organizacin en la participacin activa en
salud ocupacional.

5. CAMBIOS
Se realizan cambios generales al sistema

6. ANEXOS.