Está en la página 1de 8

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 1 de 8

1. OBJETIVO
Establecer las directrices generales para reconocer, tramitar y efectuar el pago del trabajo
suplementario (horas extras, recargo nocturno, y trabajo en das domingos y/o festivos)
conforme a la ley vigente.
2. GLOSARIO
Jornada Mxima de Trabajo: Nmero mximo de horas que la ley autoriza que se
laboren en un mismo da. En Colombia es de 8 horas al da y 48 horas a la semana.
Jornada Ordinaria de Trabajo: La convenida entre las partes dentro del lmite de la
jornada mxima legal que para los servidores pblicos de la SDIS corresponde a 44 horas
semanales.
Jornada Ordinaria Diurna de Trabajo: La que de manera habitual empieza a las 6:00
a.m. y termina a las 6:00 p.m.
Jornada Ordinaria Nocturna de Trabajo: La que de manera habitual empieza a las 6:00
p.m. y termina a las 6:00 a.m.
Trabajo Suplementario: Trabajo que excede la jornada ordinaria.
Trabajo Habitual: El que por naturaleza no es susceptible de interrupcin.
Trabajo Ocasional: Es necesario por razones especiales de servicio
Hora Extra: Hora que se trabaja adicional a las 44 horas semanales de la jornada
ordinaria de trabajo.
Hora Extra Diurna Ordinaria: Hora adicional que se trabaja entre las 6:00 a.m. y las 6:00
p.m., y se remunera con un recargo del 25% sobre el valor del trabajo ordinario diurno, es
decir, con un porcentaje total del 125%.
Hora Extra Nocturna Ordinaria: Hora adicional que se trabaja entre las 6:00 p.m. y las
6:00 a.m. del da siguiente y se remunera con un recargo del 75% sobre el valor del
trabajo ordinario diurno, es decir, con un porcentaje total del 175%.
Hora Extra Dominical y/o Festiva: Hora adicional que se trabaja en da domingo o
festivo.
Hora Extra Dominical y/o Festiva Diurna: Hora adicional que se trabaja en da domingo
o festivo entre las 6:00 a.m. y las 6:00 p.m., y se remunera con un recargo del 100%
sobre el valor del trabajo ordinario diurno, es decir, con un porcentaje total del 225%.

Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 2 de 8

Hora Extra Dominical y/o Festiva Diurna: Hora adicional que se trabaja en da domingo
o festivo entre las 6:00 p.m. y las 6:00 a.m., y se remunera con un recargo del 100%
sobre el valor del trabajo ordinario diurno, es decir, con un porcentaje total del 275%.
Recargo Nocturno Ordinario: El 35% sobre el valor del trabajo ordinario diurno cuando
la jornada ordinaria de trabajo es nocturna (6:00 p.m. a 6:00 a.m.)
Recargo Dominical y/o Festivo Diurno: Un da de trabajo en estos das comprende un
recargo del 100% sobre el valor del trabajo ordinario diurno, es decir, que se remunera
con un porcentaje total del 200%.
Recargo Dominical y/o Festivo Nocturno: Un da de trabajo en estos das comprende
un recargo del 100% sobre el valor del trabajo ordinario diurno ms el 35% por concepto
de recargo nocturno, es decir, que se remunera con un porcentaje total del 235%.
Compensatorio: Da de descanso remunerado al cual se tiene derecho cuando se labora
un da domingo y/o festivo. En caso de retiro del servicio, se debe reconocer en dinero y
tiene un trmino de prescripcin de 3 aos.

2.1. Marco Legal


2.1.1

Decreto 1042 de 1978. Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y


clasificacin de los empleos de los ministerios, departamentos administrativos,
superintendencias, establecimientos pblicos y unidades administrativas
especiales del orden nacional, se fijan las escalas de remuneracin
correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones.

2.1.2

Acuerdo Distrital 9 de 1999. Por el cual se dictan algunas medidas en materia


salarial para el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.

2.1.3 Trabajo Suplementario


2.1.3.1 Horas Extras
De conformidad con los artculos 36 y 37 del Decreto 1042 de 1978 los requisitos para el
reconocimiento y pago son:
a. El empleo deber pertenecer al nivel tcnico hasta el grado 09 o al nivel
asistencial hasta el grado 19 (Artculo 12, Decreto 660 de 2002). En este aspecto
es preciso sealar que en virtud del artculo 3 del Acuerdo Distrital 9 de 19991 en
1

Acuerdo Distrital 9 de 1999. Artculo 3: El artculo 4 del Acuerdo 3 de 1999 quedar as: horas extras, dominicales y
festivos. Para que se proceda al reconocimiento de descansos compensatorios o a la remuneracin por horas extras
laboradas, de conformidad a las disposiciones legales vigentes, el empleado debe pertenecer al nivel tcnico, administrativo
y operativo.
En ningn caso las horas extras tienen carcter permanente, salvo excepcin justificada por el ordenador del gasto.
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 3 de 8

sta Secretara, se reconoce la remuneracin de horas extras a los empleados del


nivel tcnico, administrativo y operativo sin tener en cuenta los grados de los
cargos que pertenecen a dichos niveles.
b. Autorizacin previa del Jefe del respectivo organismo o de las personas en
quienes ste hubiere delegado tal atribucin, mediante comunicacin escrita en la
cual se especifiquen las actividades que hayan de desarrollarse.
c. El reconocimiento del tiempo de trabajo suplementario se har por resolucin
motivada y se liquidar con un recargo del 25% o del 75 % sobre la remuneracin
bsica fijada por la ley para el respectivo empleo, segn se trate de horas extras
diurnas o nocturnas.
d. Cuando un empleado registre en un mismo mes horas extras diurnas y nocturnas,
deben liquidarse primero las horas nocturnas, toda vez que esta es la alternativa
ms favorable al funcionario2.
Teniendo en cuenta lo anterior, el orden que debe seguirse al momento de liquidar
es el siguiente:
1.
2.
3.
4.

Horas extras nocturnas festivas


Horas extras diurnas festivas
Horas extras nocturnas
Horas extras diurnas

e. No podrn pagarse ms de 50 horas extras mensuales. Es de aclarar que


respecto a este requisito en la SDIS no se aplica este precepto sino el contenido
en del artculo 3 del Acuerdo Distrital 9 de 1999 que establece que ningn caso se
pagar mensualmente, por concepto de horas extras, dominicales o festivos ms
del cincuenta por ciento (50%) de la remuneracin bsica mensual de cada
funcionario.
f.

Si el tiempo laborado fuera de la jornada ordinaria superare dicha cantidad, el


excedente se reconocer en tiempo compensatorio, a razn de un da hbil por
cada 8 horas extras de trabajo.

2.1.3.2 Recargo Nocturno Ordinario


Regulado por el artculo 34 del Decreto 1042 de 1978, para efectuar su pago debe tenerse
en cuenta que:

En ningn caso se pagar mensualmente, por concepto de horas extras, dominicales o festivos ms del cincuenta por
ciento (50%) de la remuneracin bsica mensual de cada funcionario.
2

Younes Moreno Diego. La Jornada de Trabajo en la Administracin Pblica. Capitulo V. Derecho Administrativo Laboral.
Ed. Temis. Bogot. 2009. Pg. 163
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 4 de 8

a. La jornada ordinaria de trabajo de manera habitual sea nocturna (6:00 p.m. a 6:00
a.m.)
b. No puede compensarse en tiempo, y por tanto obligatoriamente debe pagarse el
35% ms.
c. No cumplen jornada nocturna los servidores pblicos que despus de las 6 p.m.
completan su jornada diurna hasta con una hora de trabajo.
2.1.3.3 Recargo por Trabajo en das domingos y/o festivos
El trabajo en estos das puede ser habitual u ocasional, y de acuerdo a ello, la
remuneracin varia.
2.1.3.3.1

Trabajo Habitual

El artculo 39 del Decreto 1042 de 1978, establece lo siguiente:


a. No importa el nivel al cual pertenezca el cargo que ocupe el empleado que los
haya trabajado.
b. No necesita autorizacin.
c. La remuneracin es el doble del valor de un da de trabajo ordinario (recargo del
100%) ms el disfrute de un da de descanso compensatorio.
El valor del da compensatorio est incluido en la asignacin bsica mensual y por
lo tanto no genera ningn tipo de recargo.
2.1.3.3.2

Trabajo Ocasional

El artculo 40 del Decreto 1042 de 1978, dispone que:


a. El empleo deber pertenecer al nivel tcnico hasta el grado 09 o al nivel
asistencial hasta el grado 19 (Artculo 12, Decreto 660 de 2002). Sin embrago, en
esta entidad se aplica el artculo 3 del Acuerdo Distrital 9 de 1999 que reconoce tal
remuneracin a los empleados del nivel tcnico, administrativo y operativo sin
distinguir entre los grados de los cargos que pertenecen a dichos niveles.
b. Requiere autorizacin previa por parte del jefe del organismo o por la persona en
quien hubiere delegado tal atribucin, especificando las tareas que hayan de
desempearse.
c. El pago se efectuar con un da de descanso remunerado o con una retribucin en
dinero, a eleccin del trabajador.
d. Si elige la retribucin en dinero, esta ser igual al doble de la remuneracin
correspondiente a un da ordinario de trabajo (recargo del 100%) o
proporcionalmente al tiempo laborado, si este fuere menor (nmero de horas).
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 5 de 8

e. Si prefiere del da de descanso compensatorio, la remuneracin del mismo se


entiende incluida en la asignacin mensual.
f.

El reconocimiento se efectuar mediante resolucin motivada.

2.1.4 Liquidacin
El proceso de liquidacin de los servidores pblicos se realiza segn el lugar de trabajo en
la SDIS as:
2.1.4.1 Centros de Proteccin Social para el adulto mayor y centros Integrales de
Proteccin
La asignacin bsica mensual de quienes laboran en estos Centros comprende la
remuneracin de 168 horas. Cabe aclarar que tal asignacin no incluye los recargos que
se deriven de los turnos que a cada servidor le corresponda laborar dentro de estas 168
horas.
Las horas laboradas que sobrepasen las 168, corresponden a horas extras.
Son tres los turnos especficos que se encuentran organizados mensualmente as:
a. Un turno de 12 horas diurnas un sbado al mes, seguido por cinco turnos de 6
horas, para un total de 42 horas por semana
b. Un turno de 12 horas diurnas un domingo al mes seguido por cinco turnos de 6
horas para un total de 42 horas por semana
c. Siete turnos de 12 horas nocturnas distribuidas en das pares o impares, los cuales
cubren quince das del mes y un total de 84 horas.
Nota: Se aclara que en el turno de 6 horas, laborado de 1:00 p.m. a 7:00 p.m., los das
domingos y festivos se reconocer 6 horas de recargo diurno festivo.
2.1.4.2 Comisaras Semipermanentes
Los servidores pblicos que prestan sus servicios en estas Comisaras laboran 8 horas
diarias de lunes a viernes distribuidas en dos turnos especficos:
a. 7:00 a.m. a 3:00 p.m.
b. 3:00 p.m. a 11:00 p.m.
Durante el turno b se reconocen los recargos nocturnos ordinarios, generados luego de
6:00 p.m. hasta la finalizacin del turno (5 horas).
Es de anotar que no hay lugar al reconocimiento de horas extras.

Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 6 de 8

2.1.4.3 Comisaras Permanentes


Las Comisaras Permanentes prestan sus servicios 24 horas de domingo a domingo,
razn por la cual se establecieron dos turnos de 12 horas cada uno:
a. 7:00 a.m. a 7:00 p.m.
b. 7:00 p.m. a 7:00 a.m.
En cada una de estas Comisaras existen cuatro grupos de trabajo que laboran en turnos
rotativos de la siguiente manera: dos grupos cubren el servicio durante cuatro das y
posteriormente son relevados por los otros dos grupos que han descansado cuatro das.
Los servidores pblicos de estas Comisaras tienen derecho al reconocimiento de todos
los recargos segn los turnos que laboren.
Es de anotar que no hay lugar al reconocimiento de horas extras.
2.1.4.3 Nivel Central
Los servidores pblicos del Nivel Central tienen una jornada laboral comprendida en el
horario de 7:00 a.m. a 4:30 p.m., incluida 1 hora de almuerzo.
Las horas que los servidores pblicos trabajen despus de las 4:30 p.m., se reconocen
como extras, siempre que medie autorizacin.
Se aclara que para aquellos funcionarios que empiecen su jornada laboral despus de
7:00 a.m., se correr el horario para el reconocimiento de horas extras proporcionalmente
al tiempo de llegada.
2.1.5 Novedades
En la planilla de tiempo suplementario se debe especificar las novedades presentadas por
el servidor pblico durante el mes, dentro de estas encontramos:
a. Incapacidad: no genera reconocimiento de ningn tipo de trabajo suplementario.
b. Ausencia Laboral: no genera reconocimiento de ningn tipo de trabajo
suplementario.
c. Permiso Sindical: no genera reconocimiento de ningn tipo de trabajo
suplementario.
d. Permiso No Remunerado: no genera reconocimiento de ningn tipo de trabajo
suplementario.
e. Permiso Remunerado: se tiene en cuenta para la suma del tiempo laborado pero
no genera reconocimiento de ningn tipo de trabajo suplementario.
f. Compensatorio: se tiene en cuenta para la suma del tiempo laborado pero no
genera reconocimiento de ningn tipo de trabajo suplementario.
g. Licencias no remuneradas y sanciones o suspensiones: no generan ningn pago
laboral.
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 7 de 8

3. DESARROLLO
3.1 Liquidacin de trabajo suplementario
El desarrollo para la liquidacin de trabajo suplementario es el siguiente:
a. Autorizacin previa por parte del jefe inmediato, especificando las necesidades de
servicio que justifican el tiempo suplementario, la respectiva fecha y horario en
que se ejecutara dicha labor.
b. Radicacin de planillas de tiempo suplementario, las cuales deben especificar el
mes laborado, horario de ingreso, horario de salida, soportes, firma del jefe
inmediato y firma del servidor publico. La falta de alguna de las anteriores ser
motivo de devolucin de la planilla.
c. Recepcin de la planilla en la subrea de nminas por parte del funcionario
encargado de la liquidacin de tiempo suplementario. En este paso se revisa que
las planillas que reportan trabajo laborado en meses anteriores al mes en
liquidacin no registren pagos anteriores para determinar si debe efectuarse o no
el mismo.
d. Clasificacin de las planillas por dependencia.
e. Liquidacin manual de cada planilla de tiempo suplementario, de acuerdo al
Decreto 1042 de 1978, esta liquidacin consiste en definir y totalizar el nmero de
horas laboradas por el funcionario en cada tipo de trabajo suplementario y
determinar el porcentaje a pagar.
f.

Elaboracin de la base de datos de planillas liquidadas en Excel con el fin de


determinar el pago correspondiente a cada funcionario y el nmero de horas
laboradas. Esta labor consiste en ingresar en la base de Excel el nmero de horas
y el porcentaje liquidado en el literal e, para calcular, con base en la asignacin
bsica mensual, el valor a pagar a cada funcionario.

g. Ingreso de las planillas liquidadas al aplicativo de nmina para proceder al pago de


los funcionarios, se ingresan en el aplicativo por la opcin Consulta de
Novedades, digitando el nmero de cdula de ciudadana del servidor pblico en
la opcin Horas Extras; Previa autorizacin en la opcin de Novedades para la
inclusin y pago de tiempo suplementario.
En el aplicativo se selecciona el mes y ao en el que se causo el trabajo
suplementario y luego se selecciona el tipo de recargo u horas extras que se va a
pagar y finalmente se ingresa el nmero de horas. Este registro se realiza por cada
uno de los funcionarios.
h. Ejecutar el proceso de liquidacin de nmina para que los pagos se registren en
Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003

PROCESO: GESTIN DE TALENTO HUMANO


PROCEDIMIENTO: NO APLICA

Cdigo: I-TH-006
Versin: 1

INSTRUCTIVO: TRABAJO SUPLEMENTARIO:


RECARGO NOCTURNO, HORAS EXTRAS Y
TRABAJO EN DAS DOMINGOS Y FESTIVOS

Fecha: 5 de marzo del 2013


Pgina: 8 de 8

cada desprendible de pago de los funcionarios.


i.

Revisin y comparacin de las bases de datos Excel con el aplicativo de nmina,


con el fin de detectar posible diferencia en cualquiera de los dos.

j.

Elaboracin de las resoluciones de pago de tiempo suplementario del mes actual y


de los meses anteriores; numeracin de la resolucin y firma de la misma por parte
del ordenador del gasto.

k. Archivo de las planillas y resolucin correspondiente.


3.2 Formulas

Formulas de Liquidacin Tiempo Suplementario


RECARGOS
Concepto

Porcentaje

Recargo Nocturno Ordinario


Recargo Diurno Festivo
Recargo Nocturno Festivo

Concepto
Extra Diurna Ordinaria
Extra Nocturna Ordinaria
Extra Diurna Festiva
Extra Nocturna Festiva

Formula

35% (A.B.M*NoHorasLaboradas*35%)/240
200% (A.B.M*NoHorasLaboradas*200%)/240
235% (A.B.M*NoHorasLaboradas*235%)/240
HORAS EXTRAS
Porcentaje
125%
175%
225%
275%

Formula
(A.B.M*NoHorasLaboradas*125%)/240
(A.B.M*NoHorasLaboradas*175%)/240
(A.B.M*NoHorasLaboradas*225%)/240
(A.B.M*NoHorasLaboradas*275%)/240

*A.B.M = Asignacin Bsica Mensual

4. No se tiene ninguna aclaracin

ELABORO
Eduardo Cala Flrez

REVISO
Carmen Elena Martnez Garca

Blanca Ins Castellanos Morales


Profesional -Sub.-rea de nmina

Alejandro Parrado Caldern


Subdirectora Administrativa y
Financiera

NOMBRE

CARGO

APROBO
Tatiana Pieros Laverde

Gestora de Calidad del Proceso


Talento Humano

Directora Gestin Corporativa

Asesor Talento Humano

Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martn Telfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Informacin Lnea 195

F-I-003