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Capture Pro Software

Gua del usuario

A-61735_es

INTRODUCCIN

1-1

INTERFAZ DE USUARIO

2-1

SOLUCIN DE PROBLEMAS

3-1

APNDICE A

A-1

1 Introduccin
Contenido

Documentacin relacionada....................................................................... 1-2


Terminologa .............................................................................................. 1-3
Inicio de Kodak Capture Pro Software ....................................................... 1-3
Seleccin de su escner (clientes que no sean Network Edition) ............. 1-4
Cuadro de dilogo Administrador de lotes ................................................. 1-5
Creacin de un nuevo lote ......................................................................... 1-6
Apertura de un lote existente ..................................................................... 1-7
Eliminacin de un lote ................................................................................ 1-7
Uso de un trabajo....................................................................................... 1-8
Opciones de edicin ................................................................................ 1-10
Rotacin de imgenes ........................................................................ 1-10
Dibujo de una regin ........................................................................... 1-11
Recorte de imgenes .......................................................................... 1-11
Puesta en blanco de parte de una imagen ......................................... 1-12
Pginas adjuntas................................................................................. 1-12
Redigitalizacin de imgenes ............................................................. 1-12
Eliminacin de imgenes .................................................................... 1-12
Eliminacin de un intervalo de documentos........................................ 1-13
Eliminacin de imgenes en blanco de un lote................................... 1-13
Salida (procesamiento) de un lote ...................................................... 1-15
Eliminacin de errores ........................................................................ 1-15

Kodak Capture Pro software es la solucin perfecta para el procesamiento de


imgenes y formularios, para las aplicaciones de flujo de trabajo y como
aplicacin independiente. Gestiona la digitalizacin a una y dos caras, la
indexacin y la creacin de lotes en color, blanco y negro y/o escala de grises.
Los lotes pueden exportarse fcilmente a un gran nmero de las aplicaciones
ms habituales. Capture Pro Software permite aprovechar al mximo las
capacidades de los escneres para obtener la mxima productividad. Todas
las funciones estn disponibles en el software. No se requiere ninguna
aceleracin especial de hardware.
Capture Pro Software se ha diseado para ser una herramienta rpida, precisa
y fcil de usar. Proporciona un rendimiento del escner ptimo y una
productividad mxima. Una pantalla multipgina de alta velocidad presenta las
imgenes y datos de ndice opcionales a medida que se digitalizan los
documentos. Incluye un conjunto completo de herramientas basadas en
iconos que permiten simplificar la administracin de la digitalizacin.
Esta gua proporciona los pasos bsicos para crear un lote nuevo, digitalizar
documentos, editar las imgenes escaneadas y generar un lote. Adems,
tambin se detalla una descripcin de las ventanas, los mens y las herramientas.
La Gua del administrador de Kodak Capture Pro Software (A-61750) ofrece
informacin detallada sobre las configuraciones de trabajos, de pgina, de
cdigo de barras y de OCR, la autoimportacin, etc. Consulte la Gua del
administrador para obtener ms informacin detallada sobre la configuracin
de Capture Pro.

A-61735_es Octubre de 2013

1-1

Documentacin
relacionada

Adems de esta gua del usuario, est disponible la siguiente documentacin:


Ayuda en lnea: proporciona informacin sobre el producto, incluida la
instalacin detallada del producto, detalles sobre su interfaz y muchas
funciones avanzadas. Para localizar esta informacin en el archivo de ayuda,
puede utilizar la tabla de contenidos, el ndice o la funcin de bsqueda.
Para acceder a la ayuda, pulse F1, seleccione el botn Ayuda de un cuadro
de dilogo o haga clic en el icono? que aparece en la esquina superior derecha
de cualquier ventana.
Tutorial en lnea: el tutorial de Kodak Capture Pro Software proporciona
una descripcin general del producto, seguida de ejemplos detallados de
instalacin del producto, diseados para que se familiarice con las principales
funciones de Capture Pro Software. El tutorial recorre los pasos esenciales
para realizar tareas como configurar un trabajo, digitalizar, indexar y generar
las imgenes digitalizadas.
El tutorial es un elemento opcional dentro del instalador de Capture Pro
Software. Si estaba instalado, puede ejecutarlo seleccionando
Ayuda>Tutorial. Si no lo estaba, vuelva a introducir el DVD de instalacin
de Capture Pro Software e instlelo o ejectelo desde el DVD.
El tutorial para cada idioma admitido tambin est disponible para que lo
descargue para el sitio web de Capture Pro Software en
www.Kodak.com/go/kcsdownloads.
Gua de referencia: proporciona procedimientos sencillos para ponerse en
marcha rpidamente, incluida la instalacin y el inicio de Kodak Capture Pro
Software. Tambin se ofrecen procedimientos para digitalizar utilizando las
configuraciones de trabajos predefinidas. Puede encontrar un PDF de esta
gua en el DVD de Kodak Capture Pro Software.
Gua del administrador: ofrece informacin detallada sobre la creacin de
configuraciones de trabajo que permitirn a los usuarios un uso ms eficiente
de Kodak Capture Pro Software. Tambin incluye informacin sobre
configuraciones de pginas, cdigos de barras y cdigos de lotes,
importacin automtica, etc.
Notas de la versin: contienen informacin que puede no estar disponible
en otra documentacin de soporte. Para ver las notas de la versin, vaya
a www.kodak.com/go/kcsdownloads y seleccione el enlace Mejora de
Capture Pro Software para la versin X.X. La pgina de descarga contiene
un enlace a las notas de la versin ms actualizadas.

1-2

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Terminologa

Antes de empezar, pueden resultarle tiles unas nociones bsicas de alguna


de la terminologa utilizada en Kodak Capture Pro Software.
Kodak Capture Pro Software se basa en "trabajos". Un trabajo es una
configuracin que se crea para capturar y procesar un conjunto de documentos
que se quiere digitalizar.
Para digitalizar documentos en un trabajo, debe crear un lote que contenga
los documentos digitalizados, las imgenes y los datos antes de generarlos.
Kodak Capture Pro Software organiza documentos digitalizados en la siguiente
jerarqua:
Lote: contiene uno o varios documentos digitalizados (similar a una carpeta
o un archivo colgante que contenga varios documentos independientes).
Documento: contiene una o varias pginas relacionadas a un nico elemento
(por ejemplo, el contenido de un sobre).
Pgina: son hojas fsicas de papel que se alimentan a travs del escner
para producir imgenes.
Imagen: representaciones electrnicas de pginas digitalizadas.
Salida es el proceso de enviar el lote al sistema o a la ubicacin de salida
deseada en el formato que elija.
Consulte el Apndice A, Glosario para ver un listado completo de la terminologa
de Kodak Capture Pro Software.

Inicio de Kodak
Capture Pro Software

Si no est utilizando las ediciones Solo ndice o Importacin automtica,


asegrese de que el escner est encendido y correctamente conectado al
PC. Si ha adquirido una clave de hardware opcional, asegrese de est
insertada en un puerto USB del equipo.
Haga doble clic en el icono de Kodak Capture Pro Software del
escritorio o
Vaya a: Inicio>Programas>Kodak>Kodak Capture Pro
Software.
NOTAS:
Los servidores cliente de Network Edition le informarn de que obtendrn
una licencia.
Los servidores cliente de Kodak Capture Pro Software Network Edition llevarn
a cabo una sincronizacin inicial con Kodak Capture Pro Server Software.

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1-3

Seleccin de su
escner (clientes
que no sean Network
Edition)

La primera vez que inicie el software Capture Pro aparece el mensaje No se


ha seleccionado el escner. Desea configurarlo ahora? Haga clic en S
para mostrar la pantalla Configuracin de estacin de trabajo. Desde esta
pantalla puede seleccionar el escner que utilizar en la lista de escneres
disponibles. En posteriores inicios del software, se obviarn estos pasos.

1. Haga clic en Seleccionar. Aparecer la pantalla Seleccionar escner.

2. Seleccione el escner que ha instalado en el PC y haga clic en Aceptar.


3. Haga clic en Aceptar en la pantalla Configuracin de estacin de trabajo.

1-4

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Cuadro de dilogo
Administrador de
lotes

Al iniciar la sesin en Kodak Capture Pro Software, aparecer el cuadro de


dilogo Administrador de lotes. Tambin se puede mostrar este cuadro de
dilogo seleccionando Lote>Abrir. Utilice este cuadro para gestionar todos
los lotes asociados a sus configuraciones de trabajo.

Trabajos disponibles: muestra un listado de todas configuraciones de trabajo.


Seleccione un lote de cualquiera de estas configuraciones de trabajo.
Haga clic para mostrar todos los lotes de todas las configuraciones
de trabajo.
Haga clic para ocultar todos los lotes de todas las configuraciones
de trabajo.
Lotes del trabajo seleccionado: muestra los campos de Nombre del trabajo,
Nombre del lote, Hora de creacin, Estado del lote y Bloqueado por de los
trabajos seleccionados.
Mostrar opciones: muestra el cuadro de dilogo Mostrar opciones, que le
permite seleccionar qu estados (es decir, Disponible, Procesamiento, etc.) se
mostrarn en el campo Estado del lote en el cuadro de dilogo Administrador
de lotes.

Abrir: muestra el lote que haya seleccionado en la lista. El comando Abrir no


abrir ningn lote que conste como En uso. Para abrir un lote existente, debe
tener permisos de lectura/escritura para la ubicacin de la imagen digitalizada.
Nuevo: muestra el cuadro de dilogo Nuevo lote, que le permite crear un
nuevo lote.
Cambiar nombre: muestra el cuadro de dilogo Cambiar nombre de lote, que
permite cambiar el nombre al lote seleccionado.
Eliminar: elimina el lote seleccionado. Aparecer un cuadro de confirmacin
para que confirme la eliminacin.
Salida: enva el lote para su procesamiento.
Cerrar: cierra el cuadro de dilogo.
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1-5

Creacin de un
nuevo lote

Cuando quiera digitalizar documentos, debe crear un lote nuevo o abrir uno
existente en el que digitalizar los documentos. En la mayora de casos el
administrador del sistema ya habr configurado los trabajos que utilizar.
Estos trabajos aparecern en el cuadro de dilogo Administrador de lotes.
Para crear un nuevo lote:
1. Inicie Kodak Capture Pro Software. Se mostrar el cuadro de dilogo
Administrador de lotes.

1. Seleccione Nuevo. Se mostrar el cuadro de dilogo Nuevo lote.

2. Seleccione una configuracin de trabajo en la lista desplegable Nombre de


trabajo. El nuevo lote se capturar y saldr tal y como se haya definido en
la configuracin de este trabajo.
3. Si procede, introduzca un nombre nuevo para el lote en el campo Nombre
de lote. Por defecto el software Kodak Pro sugiere un nuevo nombre de
lote basado en el ltimo nombre de lote creado para la configuracin de
trabajo. Por ejemplo, si el nombre del ltimo lote es Salud030, el nombre
predeterminado del nuevo lote ser Salud031. No podr introducir un valor
si la casilla de verificacin de numeracin de lotes a nivel de trabajo
est desactivada en el cuadro de dilogo Configuracin de estacin de
trabajo.
NOTA: para clientes de Network Edition. Cuando Activar numeracin
de lote de nivel de trabajo est desactivado en Configuracin de
estacin de trabajo y el nombre de lote incluye
<BATCH_COUNTER>, el nombre del lote mostrar Establecido
por el sistema y no se podr cambiar.
4. Si procede, introduzca el identificador de documento inicial. El identificador
de documento inicial es el identificador que quiere asignar al primer
documento de un lote. En la mayora de casos ese identificador es 1.
De forma predeterminada, el software propone un nmero inicial de
documento creado a partir de la configuracin del trabajo.
1-6

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5. Haga clic en Aceptar. El Visor de imgenes se muestra en la ventana


Principal con el nombre de lote que haya asignado. El Visor de imgenes,
el Explorador de lotes y el Visor de miniaturas quedarn en blanco hasta
que empiece a digitalizar.

Apertura de un lote
existente

Para abrir un lote existente:


1. Seleccione Lote>Abrir. Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador
de lotes. Segn los valores de configuracin, se mostrarn los lotes de
todas las configuraciones de trabajo.
2. Resalte el lote que desee abrir y haga clic en Abrir. El lote seleccionado
se visualizar en el Visor de imgenes y en el Explorador de lotes. Ahora
puede trabajar con este lote.
NOTA: si est digitalizando en un entorno de varios escneres y el lote
seleccionado ya est abierto en otra estacin de trabajo, Kodak
Capture Pro Software no permitir abrir el lote. Aparecer el mensaje,
No se puede abrir el lote, ya que actualmente lo est
utilizando otro usuario.

Eliminacin de un
lote

Eliminar un lote implica que se borra la estructura de subdirectorio del lote


y las imgenes del lote seleccionado.
1. Seleccione Lote>Abrir. Se mostrar el cuadro de dilogo Administrador
de lotes. Segn los valores de configuracin, se mostrarn los lotes de
todas las configuraciones de trabajo.

2. Resalte el lote que desee eliminar y haga clic en Eliminar. Aparecer el


mensaje Seguro que desea eliminar el lote seleccionado "XXXXX"?
3. Haga clic en Aceptar.

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1-7

Uso de un trabajo

Esta seccin proporciona los pasos bsicos para crear un lote nuevo, digitalizar
y generar un lote. Puede encontrar informacin detallada sobre indexacin,
configuracin de zonas de OCR, lectura de parches, seleccin de distintas
fuentes en la Gua del administrador Kodak Capture Pro Software (A-61750).
NOTA: existen varias formas de completar una accin cuando utilice Kodak
Capture Pro Software. Por ejemplo, si quiere abrir un lote, puede
seleccionar Lote>Abrir en la barra de men, puede hacer clic en el
botn Abrir lote de la barra de herramientas o puede pulsar la tecla
de acceso director F3. Para la finalidad de ese manual, todas las
acciones se describen utilizando la barra de men. Para obtener un
listado completo de mens, botones de la barra de herramientas
y teclas de funcin, consulte el Captulo 2, La interfaz de usuario.
1. Si an no ha iniciado el software Capture Pro, hgalo ahora. Se mostrar
el cuadro de dilogo Administrador de lotes.

2. Haga clic en Nuevo. Aparecer la pantalla Nuevo lote.

3. Seleccione la configuracin de trabajo que desee en el cuadro desplegable


Nombre de trabajo. El nombre del lote y el ID inicial del documento se
rellenan automticamente. Puede cambiarlos si lo desea.

1-8

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4. Haga clic en Aceptar. Aparecer la pantalla principal y ya estar preparado


para empezar a digitalizar.

5. Coloque la pila de documentos que quiere digitalizar en la bandeja de


entrada del escner.
6. Haga clic en

Inicio. El escner alimentar las pginas.

7. Cuando se hayan digitalizado los documentos, puede realizar las opciones


de edicin necesarias (por ejemplo, eliminar pginas en blanco, rotar
imgenes, recortar imgenes, etc.). Consulte la siguiente seccin
"Opciones de edicin", para ver una breve descripcin de algunas de las
opciones disponibles.
8. Cuando haya dejado el lote a su gusto, seleccione Lote>Salida. La tarea
de salida del lote comienza y aparecer la pantalla Nuevo lote, donde
podr iniciar otra sesin de digitalizacin, mientras el procesamiento se
realiza en segundo planos.
Las imgenes digitalizadas se enviarn a la ubicacin designada.

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1-9

Opciones de edicin

Antes de generar el lote, revise las imgenes para estar seguro de que estn
como desea. Si necesita realizar algn ajuste, dispone de herramientas para
que las utilice. Esta seccin ofrece los procedimientos para algunas de las
funciones de edicin utilizadas con ms frecuencia (por ejemplo, rotar
imgenes, eliminar imgenes, eliminar imgenes, recortar imgenes, etc.).
Puede encontrar los pasos que debe seguir para dividir y fusionar imgenes
en la Gua del administrador de Kodak Capture Pro Software.
Todas las opciones de men y las opciones de la barra de herramientas se
describen en el captulo 2 La interfaz de usuario.

Rotacin de imgenes

Kodak Capture Pro Software permite rotar las imgenes automticamente


mientras se estn digitalizando o girarlas manualmente despus de haberlas
digitalizado. Las imgenes rotan 90, 180 o 270 hacia la derecha.
Para rotar manualmente las imgenes de un lote existente:
1. Haga clic en imgenes, pginas o documentos sueltos (o grupos) en la
lista Explorador de lotes o en el Visor de imgenes.

2. Seleccione Herramientas>Rotar> 90, 180 o 270. Las imgenes rotadas


se mostrarn en el Visor de imgenes.

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Dibujo de una regin

La herramienta Dibujar regin permite dibujar un rectngulo alrededor de una


parte de una imagen, poner en blanco el rea dentro del rectngulo mediante
la opcin En blanco o recortar la imagen para ajustarla al tamao del rectngulo
con la opcin Recortar.
1. Haga clic en la imagen que desea recortar o poner en blanco en el Visor
de imgenes.
2. Seleccione Herramientas>Dibujar regin.
3. Haga clic y arrastre el cursor de dibujo de regin para crear un rectngulo
sobre la zona de la imagen que desea seleccionar. Cuando suelte el cursor,
el rectngulo se pondr en verde.

4. Ahora podr recortar o poner la regin en blanco.


Para eliminar una regin:
Haga clic con el botn derecho sobre la imagen que contiene el rectngulo
verde y seleccione Cancelar seleccin de regin.

Recorte de imgenes

Puede recortar un rea fuera de una regin rectangular que cree utilizando la
herramienta Dibujar regin y utilizando la opcin Recortar.
1. Haga clic en la imagen que quiera recortar del Explorador de lotes. La
imagen que seleccione se perfilar en color rojo en el Visor de imgenes.
2. Seleccione Herramientas>Dibujar regin.
3. Haga clic y arrastre el cursor de dibujo de regin para crear un rectngulo
sobre la zona de la imagen que desea conservar. Cuando suelte el cursor,
el rectngulo se pondr en verde.
4. Seleccione Herramientas>Recortar. El rea de la imagen fuera del
rectngulo verde se eliminar y slo el rea seleccionada permanecer en
el Visor de imgenes.

5. Haga clic en Aceptar para guardar el ajuste.

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Puesta en blanco de parte


de una imagen

Si quiere poner en blanco parte de una imagen, puede dibujar una regin de la
imagen y utilizar la herramienta En blanco. El rea dentro del rectngulo se
pondr en blanco.
1. Haga clic en la imagen que quiera poner en blanco del Explorador de lotes.
2. Seleccione Herramientas>Dibujar regin.
3. Haga clic y arrastre el cursor de dibujo de regin para crear un rectngulo
sobre la zona de la imagen que desea poner en blanco. Cuando suelte el
cursor, el rectngulo se pondr en verde.
4. Seleccione Herramientas>En blanco. La imagen mostrar ahora un rea
en blanco en el lugar en el que coloc el rectngulo verde.
5. Haga clic en Aceptar para guardar el ajuste.

Pginas adjuntas

Esta opcin permite digitalizar pginas adicionales en un documento existente.


1. En el Explorador de lotes, seleccione el documento que va a recibir los
datos adjuntos.
2. Haga clic en Documento>Adjuntar pgina.
3. Digitalice las imgenes. Las pginas nuevas se mostrarn al final del
documento seleccionado.

Redigitalizacin de
imgenes

Cuando revise el lote de imgenes digitalizadas, es posible que en ocasiones


deba volver a digitalizar algunos documentos.
1. Resalte la pgina o pginas que quiera volver a digitalizar.

2. Coloque los originales en el orden correcto en el escner.


3. Haga clic en el icono Volver a digitalizar. Las imgenes se volvern
a digitalizar y se colocarn en sus posiciones digitalizadas originales.

Eliminacin de imgenes

Si quiere eliminar las imgenes seleccionadas del lote:


1. Seleccione la imagen que quiere eliminar.
2. Seleccione Editar>Eliminar. Aparecer el mensaje Seguro que desea
eliminar los elementos seleccionados?
3. Haga clic en S para confirmar la eliminacin.

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Eliminacin de un intervalo
de documentos

Puede eliminar un intervalo de documentos de un lote existente.


1. Seleccione Documento>Eliminar intervalo. Se mostrar el cuadro de
dilogo Eliminar documentos del intervalo.

2. Introduzca el nmero inicial del grupo de documentos que desee eliminar


en el campo Nmero del primer documento.
3. Introduzca el nmero final del grupo de documentos que desee eliminar en
el campo Nmero del ltimo documento.
4. Haga clic en Aceptar.

Eliminacin de imgenes
en blanco de un lote

Esta opcin permite eliminar las imgenes en blanco el reverso y el anverso


producidas por el escner.
1. Seleccione Lote>Eliminar imgenes en blanco. Se mostrar el cuadro
de dilogo Configuracin de eliminacin de imgenes en blanco.

2. En el campo Empezar en documento, introduzca el nmero de documento


inicial del lote en el que quiere empezar a buscar imgenes en blanco. El
valor predeterminado es el documento activo en ese momento.
3. Defina el umbral de tamao en bytes de las imgenes que se van a verificar
en los campos Mostrar imgenes en blanco y negro por debajo de
y Mostrar imgenes en color/escala de grises. Una configuracin apropiada
para los documentos empresariales ms comunes es de 3000 bytes en
200 ppp en blanco y negro.
4. Haga clic en Comprobar solo reversos para eliminar slo los reversos en
blanco de las imgenes de un lote.
5. Haga clic en Preseleccionar todo si todas las imgenes son candidatas
para su eliminacin.

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6. Defina el nmero de columnas y filas que quiere visualizar en el campo


Diseo de visualizacin. En una pantalla SVGA de 1.024 x 768, una matriz
de 14 x 7 permite verificar 98 imgenes por pantalla.
7. Haga clic en Aceptar para aceptar los valores introducidos.
Despus de examinar el lote, Kodak Capture Pro Software muestra todas
las imgenes que coinciden con el criterio definido (por ejemplo, reversos
por debajo de 5.000 bytes) en la ventana Eliminar imgenes en blanco.
Estas imgenes se muestran resaltadas en color rojo. Todas las imgenes
en color se consideran imgenes en blanco y listas para su eliminacin.

Si no se muestra ninguna imagen en blanco en la ventana Eliminar


imgenes en blanco, significa que Kodak Capture Pro Software no
puede localizar ninguna imagen en el lote que coincida con su criterio.
Puede hacer clic en Configuracin en la ventana Eliminar imgenes
en blanco para volver a abrir el cuadro de dilogo Eliminar imgenes en
blanco e introducir nmeros de umbral ms altos (en bytes) para la
imgenes en blanco y negro, color o escala de grises.
8. De forma predeterminada, todas las imgenes en blanco estn marcadas
en rojo y seleccionadas para su eliminacin. Para seleccionar las imgenes
en blanco que no desee eliminar, haga clic en cada una de ellas. La marca
en rojo desaparece en estas imgenes.
9. Utilice los botones Primera pantalla, Pantalla anterior, Pantalla
siguiente y ltima pantalla para desplazarse por todas las posibles
imgenes en blanco del lote.
10. Haga clic en Eliminar. Aparecer el mensaje Desea eliminar todas las
imgenes seleccionadas?
11. Elija S para confirmar la eliminacin de las imgenes en blanco. Capture
Pro Software elimina las imgenes en blanco que siguen marcadas en
rojo, vuelve a paginar los documentos y actualiza la capacidad de lote
y disco duro disponible.

1-14

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Salida (procesamiento)
de un lote

Cuando termine con todos los cambios de edicin, podr procesar el lote.
Kodak Capture Pro Software permite la salida (o procesamiento) de un lote
cada vez o de todos los lotes disponibles al mismo tiempo.
Para llevar a cabo la salida del lote actual de una configuracin de trabajo:
1. Seleccione Lote>Salida.
Cuando un lote est en cola para su salida, aparecer el cuadro de dilogo
Nuevo lote para que pueda digitalizar otro lote de documentos.
2. Haga clic en Aceptar para continuar digitalizando imgenes en el nuevo
lote. Durante la salida de un lote, este se procesa de acuerdo con el destino
de salida del sistema seleccionado en la ficha Salida del cuadro de dilogo
Configuracin de trabajo. El resultado habitual es que el lote se copie en
una ruta del subdirectorio de salida.
Para llevar a cabo la salida de todos los lotes disponibles en una configuracin
de trabajo actual:
Seleccione Lote>Salida de todos. Se mostrar el cuadro de dilogo
Administrador de lotes, donde puede seleccionar uno o varios lotes para su
salida.
Para ver el progreso de la salida:
Seleccione Lote>Ver estado de salida de lote. Aparecer la ventana Estado
de lote de Kodak Capture Pro.

Esta ventana le informar sobre el progreso de los lotes durante su salida.


Cuando la salida se realiza en segundo plano, la digitalizacin toma
relevancia. La salida ser mucho ms lenta hasta que finalice la digitalizacin.

Eliminacin de errores

La ventana Estado del lote de Kodak Capture Pro proporciona informacin


sobre los lotes que se estn preparando para su salida de Kodak Capture Pro
Software.
Para ver la ventana Estado del lote:
Seleccione Lote>Ver estado de salida de lote.

Para borrar los errores:


Haga clic en Nombre del trabajo para Borrar todos los errores o Borrar
los errores seleccionados.

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2 La interfaz de usuario
Contenido

Ventana principal........................................................................................ 2-2


Barra de mens ......................................................................................... 2-4
Men Archivo ......................................................................................... 2-4
Men Lote .............................................................................................. 2-6
Men Ver................................................................................................ 2-7
Men Captura ........................................................................................ 2-8
Men Documento................................................................................... 2-9
Men Editar.......................................................................................... 2-10
Men Herramientas.............................................................................. 2-11
Cuadro de dilogo de la herramienta CC inteligente........................ 2-12
Men ndice ......................................................................................... 2-14
Uso de Bsqueda en la base de datos............................................. 2-15
Uso de la entrada doble de datos..................................................... 2-15
Resolucin de entrada...................................................................... 2-17
Men Ayuda ......................................................................................... 2-18
Barras de herramientas............................................................................ 2-19
Barra de herramientas Captura............................................................ 2-19
Barra de herramientas Lote ................................................................. 2-19
Barra de herramientas Documento ...................................................... 2-19
Barra de herramientas Ver ................................................................... 2-20
Barra de herramientas Navegacin ..................................................... 2-20
Barra de herramientas Indicador.......................................................... 2-21
Barra de herramientas Editar ............................................................... 2-21
Barra de herramientas ndice............................................................... 2-22
Barra de herramientas Ajustes del escner ......................................... 2-22
Mtodos abreviados................................................................................. 2-23
Explorador de lotes .................................................................................. 2-24
Visor de imgenes ................................................................................... 2-25
Men contextual de imagen ................................................................. 2-25
Visor de miniaturas .................................................................................. 2-27
Men contextual del Visor de miniaturas ............................................. 2-27
Herramienta CC inteligente...................................................................... 2-27
Ventana ndice ......................................................................................... 2-28
Ventana Informacin ................................................................................ 2-29
Ventana Estado del lote ....................................................................... 2-30
Barra de estado ................................................................................... 2-30
Cambio de la interfaz de la ventana Principal.......................................... 2-31

Este captulo ofrece descripciones de la ventana Principal de Kodak Capture


Pro Software, as como todas las descripciones de la barra de men, las barras
de herramientas y los visores.

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2-1

Ventana principal

2-2

La ventana principal contiene los elementos siguientes.

Barra de ttulo del programa: proporciona el nombre de la configuracin


de trabajo.

Barra de mens: proporciona los siguientes elementos de men:


Archivo, Lote, Ver, Captura, Documento, Editar, Herramientas, ndice
y Ayuda.

Barras de herramientas: proporciona las siguientes barras de


herramientas: Captura, Lote, Ver, Documento, Navegacin, Indicador,
Editar e ndice.

Explorador de lotes: muestra un listado de todas las carpetas de


documentos, las pginas y los archivos de imgenes del lote.

Visor de imgenes: muestra las imgenes de un lote. El Visor de imgenes


se puede configurar para mostrar 1, 2, 4, 8 o ms imgenes al mismo
tiempo.

Visor de miniaturas: muestra miniaturas de todas las imgenes del lote.

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A-61735_es Octubre de 2013

Ficha ndice: al hacer clic en la ficha ndice (situada en el lado derecho


de la ventana Principal), aparece la ventana ndice, donde se recogen
ndices a nivel de lote o de documento.

Ficha Informacin: al hacer clic en la ficha Informacin (situada en el


lado derecho de la ventana Principal), aparece la ventana Informacin,
donde se recogen estadsticas detalladas sobre el lote, el documento, la
pgina y la imagen.

2-3

Barra de mens

La barra de mens proporciona los siguientes elementos de men: Archivo,


Lote, Ver, Captura, Documento, Editar, Herramientas, ndice y Ayuda.

Men Archivo

El men Archivo presenta las siguientes opciones:


Configuracin del trabajo: muestra el cuadro de dilogo Configuracin del
trabajo, que le permite configurar los parmetros de una configuracin de
trabajo. Consulte la Gua del administrador para Kodak Capture Pro Software
para obtener ms informacin. Mtodo abreviado: J.
Configuracin de pginas: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de
pginas, que permite seleccionar una configuracin de pgina predefinida
o crear su propia configuracin predeterminada para la configuracin del
trabajo. Kodak Capture Pro Software incluye varias configuraciones de pgina
predefinidas. La lista de configuraciones de pgina predefinidas vara segn el
escner que se est utilizando. Consulte la Gua del administrador para
obtener ms informacin.
Configuracin de estacin de trabajo: muestra el cuadro de dilogo
Configuracin de estacin de trabajo, que permite seleccionar el escner
conectado al PC para digitalizar documentos en Kodak Capture Pro Software.
Si dispone de licencia, tambin puede seleccionar la opcin Importacin
automtica para importar automticamente imgenes en Kodak Capture Pro
Software. Consulte la siguiente seccin titulada "Configuracin de la estacin
de trabajo" para ver los procedimientos.
Importar configuracin del trabajo: muestra el cuadro de dilogo Importar,
que le permite importar una configuracin de trabajo. Consulte la Gua del
administrador para obtener ms informacin.
Exportar configuracin del trabajo: muestra el cuadro de dilogo Exportar, que
le permite exportar una configuracin de trabajo. Consulte la Gua del
administrador para Kodad Capture Pro Software para obtener ms informacin.
Configuracin de usuario: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de
usuario, que permite al administrador configurar y gestionar usuarios de
Kodak Capture Pro Software. Consulte la Gua del administrador para obtener
ms informacin.
Cambiar contrasea: muestra el cuadro de dilogo Cambiar contrasea, que
permite cambiar la contrasea.
Para cambiar una contrasea:
1. Seleccione Archivo>Cambia contrasea. Se mostrar el cuadro de
dilogo Cambiar contrasea.
2. Introduzca la Contrasea antigua y, a continuacin, la Contrasea nueva.
3. Confirme la contrasea escribiendo la contrasea nueva en el campo
Confirmar contrasea.
4. Haga clic en Aceptar.
Idioma: permite seleccionar el idioma en el que se mostrar la interfaz. Los
idiomas admitidos son: ingls, francs, italiano, alemn, portugus de
Brasil, neerlands, espaol, chino simplificado, chino tradicional, sueco,
coreano, turco, checo, ruso y japons.
Para cambiar el idioma:
1. Seleccione Archivo>Idioma.
2. Seleccione el idioma deseado. La interfaz de usuario aparecer en el
idioma seleccionado.

2-4

A-61735_es Octubre de 2013

NOTA: el cuadro de dilogo Configuracin de escner (controlador TWAIN)


puede mostrar caracteres de texto incorrectos si el idioma
predeterminado es un idioma occidental y el usuario cambia a un
idioma asitico. Para solucionarlo, utilice la "Configuracin regional
y de idioma" del sistema para configurar el "Idioma para programas no
Unicode" para el idioma asitico que desee.
Sistema de medicin: permite seleccionar las unidades del sistema mtrico
o del sistema imperial.
Imprimir: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de impresin para la
impresora seleccionada, que permite imprimir documentos digitalizados.
Mtodo abreviado: Ctrl + P.
Guardar como PDF: muestra el cuadro de dilogo Guardar como PDF, que
permite guardar imgenes digitalizadas en un formato PDF en el que se puedan
realizar bsquedas o no.
Cerrar sesin: cierra la sesin del usuario actual.
Minimizar a la bandeja del sistema: minimiza la aplicacin el software
Capture Pro, pero no cierra el software.
Salir: cierra Kodak el software Capture Pro. Mtodo abreviado: Alt + F4.
Configuracin de la estacin
de trabajo

Al seleccionar Archivo>Configuracin de estacin de trabajo, aparece la


pantalla Configuracin de estacin de trabajo. Desde esta pantalla puede
configurar la informacin de la estacin de trabajo y elegir el escner que
quiere utilizar.

1. Introduzca el identificador y el nombre de la estacin de trabajo. En un


entorno de varios escneres, el identificador y el nombre deben ser nicos.
2. Haga clic en Seleccionar. Aparecer el cuadro de dilogo Seleccionar
fuente y se proporcionar una lista de los escneres y de otras fuentes
disponibles, como Importacin automtica, en funcin de la licencia.
3. Seleccione la fuente que desee utilizar y haga clic en Aceptar.
4. Introduzca el nivel de advertencia del disco que desee en megabytes
(MB). Recibir una advertencia si el espacio libre en el disco cae por
debajo de este nivel.

A-61735_es Octubre de 2013

2-5

5. Active la opcin Habilitar numeracin de lotes en trabajo si quiere que


se mantenga el nmero de secuencia de lote de forma independiente para
cada trabajo. Si se activa esta opcin, la numeracin se mantendr en el
trabajo. Si no, se mantendr en el sistema. Por ejemplo:
Nivel de sistema

Nivel de trabajo

Facturas FAC001

Facturas FAC001

Reclamaciones REC002

Reclamaciones REC001

Registros REG003

Registros REG001

Facturas FAC004

Facturas FAC002

6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Men Lote

El men Lote presenta las siguientes opciones:


Nuevo: muestra el cuadro de dilogo Nuevo lote, que le permite crear un nuevo
lote. Consulte el Captulo 1, Introduccin para ver los procedimientos.
Abrir: muestra el cuadro de dilogo Administrador de lotes, que permite abrir
un lote existente. Mtodo abreviado: F3. Consulte el Captulo 1, Introduccin
para ver los procedimientos.
Cerrar: cierra el lote abierto actualmente.
Cambiar nombre: muestra el cuadro de dilogo Cambiar nombre de lote, que
permite cambiarle el nombre al lote actual.
Eliminar imgenes en blanco: muestra el cuadro de dilogo Configuracin
de eliminacin de imgenes en blanco, que permite eliminar los anversos
o reversos en blanco que genere el escner. Consulte el Captulo 1, Introduccin
para ver los procedimientos.
Salida: comienza a procesar todas las imgenes del lote actual. Mtodo
abreviado: O. Consulte el Captulo 1, Introduccin para ver los procedimientos.
Salida de todos: comienza a procesar todas las imgenes de todos los lotes
del trabajo actual.
Ver estado de salida de lote: muestra la ventana Estado del lote Kodak
Capture Pro, que ofrece informacin sobre el progreso de sus comandos de
salida. Consulte la seccin titulada "Ventana estado del lote" ms adelante en
este captulo.
Borrar: borra todas las imgenes de un lote, pero mantiene la intacta estructura
de subdirectorios del lote.
Eliminar: elimina las imgenes y la estructura de subdirectorios del lote
seleccionado. Consulte el Captulo 1, Introduccin para ver los procedimientos.
Eliminar hasta final del lote: borra todas las imgenes desde la imagen
seleccionada hasta la ltima del lote.

2-6

A-61735_es Octubre de 2013

Men Ver

El men Ver contiene las opciones siguientes:


Visualizacin del Visor de imgenes: permite seleccionar una rejilla de 1, 2,
4 o 8 imgenes para visualizarlas en la ventana Principal. En caso de
seleccionar Personalizar, se muestra el cuadro de dilogo Configuracin de
diseo personalizado, que permite especificar otro tamao de rejilla.
Filtro del Visor de imgenes: permite especificar uno o ms tipos de imgenes
que se mostrarn en el Visor de imgenes de la ventana Principal. Puede
seleccionar una o ms de las siguientes opciones: Anverso, Reverso, Blanco
y negro, Escala de grises y Color.
Filtro del Visor de miniaturas: permite especificar uno o ms tipos de imgenes
que se mostrarn en el Visor de miniaturas de la ventana Principal. Puede
seleccionar uno o ms de los siguientes filtros: Anverso, Reverso, Blanco
y negro, Escala de grises y Color.
Tamao de imagen en miniatura: muestra el cuadro de dilogo Configuracin
de tamao de imagen en miniatura, que permite especificar el tamao de las
miniaturas que se mostrarn en la ventana Principal.
Visor de imgenes, Explorador de lotes, Visor de miniaturas, Informacin,
ndice, Barra de estado: estos comandos permiten seleccionar si los
componentes correspondientes se muestran en la ventana Principal. El
mtodo abreviado para Barra de estado es Ctrl + S.
Barras de herramientas: le permite ver u ocultar las siguientes barras de
herramientas: Captura, Lote, Ver, Documento, Navegacin, Indicador, Editar
e ndice. Puede encontrar informacin detallada sobre las barras de herramientas
ms adelante en este captulo.
Tamao de icono: permite especificar los iconos Pequeo, Mediano o Grande.
Texto de icono: permite especificar si se muestran las etiquetas de los iconos
y si, de ser as, aparecen a la derecha o debajo de los iconos.
Zoom: aumenta o disminuye el tamao visualizado de una imagen.
Real: muestra el tamao real de la imagen (un pxel digitalizado equivale
a un pxel del Visor de imgenes).
Ampliar: aumenta la visualizacin de la imagen segn el valor especificado
en el cuadro de dilogo Configuracin de incremento de zoom.
Reducir: disminuye la visualizacin de la imagen segn el valor
especificado en el cuadro de dilogo Configuracin de incremento de zoom.
Paso de zoom: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de incremento
de zoom, que permite especificar el incremento (15%, 20%, 25%, 30%,
35% o 40%) por el que se modifica el tamao de la imagen al utilizar los
comandos Acercar y Alejar.
Desplazar todas las imgenes a: permite mover todas las imgenes alrededor
del panel del Visor de imgenes a la vez. Puede desplazarse a la parte Superior,
Inferior, Izquierda o Derecha de las imgenes.
Configuracin de incremento de desplazamiento: muestra el cuadro de
dilogo Configuracin de incremento de desplazamiento, que permite
especificar el nmero que desee de pxeles (5, 10, 15, 25, 50 o 100) que se
desplazar una imagen cuando utilice los comandos de desplazamiento.
Disposicin: permite alternar entre los modos de diseo Clsico y Optimizado.

A-61735_es Octubre de 2013

2-7

Men Captura

El men Captura presenta las siguientes opciones:


Iniciar: activa el escner e inicia el transporte. Mtodo abreviado: F7.
Detener: despeja y detiene el transporte, y desactiva el escner. Mtodo
abreviado: F6.
Lista de configuraciones de pgina: muestra el cuadro de dilogo Lista de
configuraciones de pgina, que le permite seleccionar una de las configuraciones
de pgina definidas. Mtodo abreviado: F2.
Modos de captura: determina la forma en que se digitaliza un lote permitindole
seleccionar uno de los siguientes ajustes:
A dos caras: digitaliza el anverso y el reverso de una pgina.
A una cara: anverso: digitaliza el anverso de una pgina.
A una cara: reverso: digitaliza el reverso de una pgina.
Seleccionar escner: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de la
estacin de trabajo, que permite seleccionar el escner que desea utilizar.
Importar imgenes de forma manual: permite importar archivos de imagen
creados en otro origen (por ejemplo, un escner de dibujo de ingeniera) en el
documento que se muestra actualmente en el software Capture Pro.
Al seleccionar Importar imgenes de forma manual, se muestra el cuadro
de dilogo Abrir. Desplcese hasta el directorio desde el que desee importar
imgenes y seleccione los archivos de imagen que desee. Se pueden importar
archivos de imagen BMP, JPEG, PDF y TIFF. Las imgenes seleccionadas
para importarlas se insertarn inmediatamente antes de la imagen seleccionada
en el documento visualizado actualmente. Si no hay ninguna imagen
seleccionada, las imgenes importadas se aadirn al final del documento
actual.
Tanto los archivos TIFF de una sola pgina como los de varias pginas son
compatibles. Al importar un archivo TIFF de varias pginas, cada imagen del
archivo se importar al documento como una imagen separada.
Se puede seleccionar ms de un archivo de imagen para importarlo. Si se ha
seleccionado ms de un archivo de imagen, las imgenes se importarn en
orden alfabtico/numrico de acuerdo con su nombre de archivo de imagen.
Configuracin de importacin automtica: muestra el cuadro de dilogo
Configuracin de importacin automtica, que le permite configurar las
"carpetas de inspeccin" de importacin automtica. Puede identificar las
carpetas de inspeccin y asignarles nombres descriptivos mediante el cuadro
de dilogo Configuracin de importacin automtica. Asimismo, puede
identificar directorios para el archivo y la administracin de errores, asignar
niveles de umbral de errores, especificar reglas de separacin de lotes de
importacin automtica e intervalos de tiempo de espera. Consulte la Gua del
administrador para Kodak Capture Pro Software para obtener ms informacin.
Definir direccin de imagen: muestra el cuadro de dilogo Direccin de
imagen, que permite modificar los ajustes de direccin de imagen de su lote.
Esta opcin slo se activa si su escner admite la direccin de imagen.
Configurar contador: muestra el cuadro de dilogo Configurar contador, en
el que puede restablecer el valor del contador secuencial asignado (y de
manera opcional impreso) a la siguiente pgina digitalizada. Esta opcin slo
se activa si su escner dispone de un contador.

2-8

A-61735_es Octubre de 2013

Men Documento

El men Documento presenta las siguientes opciones:


Nuevo: crea un nuevo documento con un nmero de documento igual al
ltimo nmero de documento "1". Mtodo abreviado: Ctrl + Intro.
NOTA: para algunos escneres, al seleccionar la opcin Nuevo tambin se
activa el escner y se inicia el transporte/alimentador del escner o la
cama plana.
Adjuntar pgina: permite digitalizar pginas adicionales y aadirlas como
pginas a un documento existente. Mtodo abreviado: F4.
Insertar pginas: permite insertar pginas adicionales en un documento
digitalizado. Mtodo abreviado: Insert.
NOTA: si se han especificado la direccin de la imagen y la deteccin de
parches, la opcin Insertar pginas no provocar la separacin de un
documento cuando se detecte un parche en el documento.
Volver a digitalizar pginas: repite la digitalizacin del documento. Mtodo
abreviado: R.
Dividir documento: divide el documento seleccionado en dos.
Fusionar en anterior: ubica el documento que se est digitalizado en el
documento anterior.
Eliminar: elimina el documento abierto actualmente. Mtodo abreviado: F8.
Eliminar intervalo: muestra el cuadro de dilogo Eliminar documentos del
intervalo para eliminar un intervalo de documentos del lote.
Eliminar hasta final del documento: elimina la imagen seleccionada y todas
las imgenes siguientes de un documento. Este comando elimina imgenes
de la unidad de disco duro. Esta funcin no se puede deshacer.
Ir a documento: permite ir al primer o ltimo documento del lote, as como ir
al documento anterior, posterior o seleccionar un Nmero de documento para
ir a un documento especfico del lote.
Ir a imagen: abre el cuadro de dilogo Ir a imagen, que le permite navegar
a una especfica del documento actual. Mtodo abreviado: I.

A-61735_es Octubre de 2013

2-9

Men Editar

El men Editar presenta las siguientes opciones:


Deshacer: invierte un nivel de la ltima accin. Si no es posible deshacer una
accin se mostrar un mensaje. Mtodo abreviado: Ctrl + Z.
Copiar: copia una imagen seleccionada para pegarla en otra ubicacin.
Mtodo abreviado: Ctrl + C.
rea Copiar Imagen: despus de usar Dibujar regin para crear una regin
en la imagen, esta opcin permite copiar esta regin en otro sitio. Mtodo
abreviado: Ctrl + I.
Copiar imagen a Configuracin del trabajo: muestra el cuadro de dilogo
Copiar imagen a Configuracin del trabajo, lo que permite importar imgenes
en la ventana Cdigo de barras o en la ventana OCR para crear zonas de
cdigo de barras o de OCR.
Seleccionar todo: selecciona todas las imgenes del lote actual. Mtodo
abreviado del teclado: Ctrl + A.
Seleccionar documento: selecciona todas las imgenes del documento actual.
Seleccionar filtrados: selecciona todas las imgenes cuyos parmetros
filtrados se han seleccionado.
Cancelar seleccin de todo: cancela seleccin de todas las imgenes.
Mtodo abreviado: Ctrl + D.
Seleccionar marcado: selecciona todas las imgenes que se han marcado.
Mtodo abreviado del teclado: CTRL+F.
Eliminar: elimina las imgenes seleccionadas en el lote. Mtodo abreviado:
Supr.

2-10

A-61735_es Octubre de 2013

Men Herramientas

El men Herramientas contiene las opciones siguientes:


Selector: muestra la herramienta Puntero, que permite seleccionar imgenes.
Tambin puede seleccionar imgenes con la herramienta Aumentar. Consulte
Aumentar a continuacin. Mtodo abreviado: S.
Modo de seleccin: seleccione Imagen, Pgina o Cara de la pgina.
Si selecciona Imagen, puede hacer clic en una imagen del Visor de
imgenes y slo se seleccionar la imagen.
Si selecciona Pgina, puede hacer clic sobre la imagen y se seleccionar
toda la pgina, el anverso y reverso, en blanco y negro y en color/escala de
grises.
Si est digitalizando varias imgenes por una cara (digitalizacin simultnea),
cuando selecciona Cara de la pgina y hace clic en una imagen del anverso,
se seleccionarn las imgenes de todos los anversos. Si hace clic en una
imagen del reverso, se seleccionarn las imgenes de todos los reversos.
Aumentar: ampla una parte de una imagen. Al seleccionar Aumentar, se
mostrar la herramienta Aumentar. El rea en la que site la herramienta
Aumentar se ampliar. (Mantenga presionado el botn izquierdo del ratn
para aumentar la imagen. Haga clic con el botn izquierdo del ratn para
seleccionar la imagen.) Mtodo abreviado del teclado: M.
Desplazar: permite mover la imagen alrededor del panel Visor de imgenes
cuando la imagen es superior al panel. Mtodo abreviado: P. Haga clic con el
botn izquierdo del ratn para seleccionar la imagen.
Dibujar regin: permite dibujar un rectngulo alrededor de una parte de una
imagen, poner en blanco el rea dentro del rectngulo mediante la opcin En
blanco o recortar la imagen para ajustarla al tamao del rectngulo con la
opcin Recortar (o copiar utilizando Editar > rea Copiar imagen).
Factor de ampliacin: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de factor
de ampliacin, que permite seleccionar el factor de ampliacin deseado de
100%, 150%, 200%, 250% o 300%.
Para ampliar una imagen existente en el Visor de imgenes o el Visor de
miniaturas:
1. Seleccione Herramientas > Aumentar.
2. Haga clic en una imagen y, a continuacin, sujete y arrastre la herramienta
Aumentar sobre ella.
Rotar: gira manualmente la imagen seleccionada 90, 180 o 270 grados hacia
la derecha. Kodak Capture Pro Software permite rotar las imgenes
automticamente mientras se estn digitalizando o girarlas manualmente
despus de haberlas digitalizado.
CC inteligente: inicia la herramienta CC inteligente. Todas las imgenes
seleccionadas estarn disponibles para su revisin y procesamiento. Si no se
ha seleccionado ninguna imagen, estarn disponibles todas las imgenes
marcadas. La herramienta CC inteligente tambin puede iniciarse haciendo
clic con el botn secundario en una imagen del visor de imgenes o del
explorador de lotes y mediante la seleccin de CC inteligente en la lista de
seleccin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin titulada "Cuadro
de dilogo de la herramienta CC inteligente" ms adelante en este captulo.

A-61735_es Octubre de 2013

2-11

Opciones de la Herramienta Indicador: permite marcar imgenes que sea


necesario volver a digitalizar o ajustar de algn modo (por ejemplo, que haya
que ajustar los valores de contraste para lograr una mayor calidad de la imagen).
Mtodo abreviado: C.
Herramienta Indicador: le permite marcar una pgina, una imagen o el
anverso y el reverso de una imagen.
Marcar todos los seleccionados: marca todas las imgenes seleccionadas
en el lote para volver a digitalizarlas.
Marcar documento: marca todas las imgenes del documento seleccionado.
Filtrado por indicador: le permite aplicar un filtro a las imgenes que se
muestran en el Visor de imgenes. Cuando haya seleccionado el visor al
que desea aplicar el filtro, podr seleccionar Anverso, Reverso, Blanco
y negro, Escala de grises o Color para las imgenes.
Desmarcar todos los seleccionados: quita las marcas de las imgenes
seleccionadas actualmente.
Desmarcar todos: quita cualquiera de las imgenes marcadas anteriormente
del lote actual.
Dividir documento: divide un documento en dos documentos. Consulte la
Gua del administrador para Kodak Capture Pro Software para obtener ms
informacin.
Recortar: le permite recortar el rea situada al exterior del rectngulo que
haya creado mediante la opcin Dibujar regin. Al seleccionar esta opcin,
se mostrar un cuadro de confirmacin. Mtodo abreviado: Ctrl + R.
En blanco: permite poner en blanco el rea dentro del rectngulo creado
mediante la opcin Dibujar regin. Al seleccionar esta opcin, se mostrar un
cuadro de confirmacin. Mtodo abreviado: Ctrl + B.
Cuadro de dilogo de la
herramienta CC inteligente

Para iniciar la herramienta CC inteligente, seleccione la herramienta CC


inteligente desde la barra de herramientas Editar. Todas las imgenes
seleccionadas estarn disponibles para su revisin y procesamiento. Si no se
ha seleccionado ninguna imagen, estarn disponibles todas las imgenes
marcadas. La herramienta CC inteligente tambin puede iniciarse haciendo
clic con el botn secundario en una imagen del visor de imgenes o del
explorador de lotes y seleccionando CC inteligente en la lista de seleccin.
La herramienta CC inteligente no est disponible mientras digitaliza, vuelve
a digitalizar o cuando Importacin automtica supervisa activamente la
carpeta Hot Folder en busca de archivos de imagen.

2-12

A-61735_es Octubre de 2013

Cuando accede a la herramienta CC inteligente, la primera imagen se muestra


en el panel de imgenes izquierdo. El panel de imgenes izquierdo mostrar
la imagen tal como aparecera sin aplicar ningn tipo de procesamiento adicional.
El panel de imgenes derecho muestra cmo se mostrara la imagen tras
aplicar un procesamiento de imagen.
Puede editar la imagen haciendo clic en una o varias herramientas de
procesamiento de imgenes situadas entre los paneles de imagen. Para
deshacer una funcin de procesamiento de imgenes concreto, basta con
hacer clic de nuevo en la herramienta para cancelar la seleccin.
Algunas herramientas de procesamiento de imgenes ofrecen controles
adicionales para ajustar la apariencia de la imagen. Por ejemplo, la herramienta
Binarizacin proporciona un control del contraste. El ajuste del contraste
permite ver textos muy claros a la vez que se mantiene el ruido de fondo en un
nivel aceptable.
Aplicar ajustes a la siguiente imagen: si est seleccionada, las herramientas
de procesamiento de imagen seleccionadas en ese momento y los ajustes de
estas herramientas se aplicarn a la siguiente imagen, cuando corresponda.
Si Binarizacin se encuentra seleccionado y la imagen siguiente es en blanco
y negro, no se aplicar la binarizacin. Sin embargo, si Relleno de agujeros
tambin se encuentra habilitado, se aplicar a la imagen en blanco y negro.
Aplicar a todo: aplicar las herramientas de procesamiento de imagen
seleccionadas a todas las imgenes seleccionadas mediante la herramienta
CC inteligente.
Siguiente: esta opcin est disponible si hay imgenes adicionales que
revisar. Si hace clic en Siguiente se guardar la imagen actual tal como se
muestra en el panel de imgenes derecho. Si activa la casilla de verificacin
Aplicar a siguiente, las herramientas de procesamiento de imagen
seleccionadas en ese momento se aplicarn a la siguiente imagen. La imagen
antes de procesar se mostrar en el panel de imgenes izquierdo; mientras
que la imagen procesada se mostrar en el panel de imgenes derecho.
Atrs: muestra la imagen que se ha visualizado anteriormente. Se deshabilitarn
todas las selecciones de herramienta y se desactivar la casilla de verificacin
Aplicar a siguiente. La imagen se mostrar tal como se mostraba cuando se
seleccion el botn Siguiente.
Ver en Blanco y negro/Ver escala de grises/a color: cuando hay una
imagen en escala de grises/color y una imagen en blanco y negro asociada
(salida simultnea), la imagen en blanco y negro se muestra en el panel de
imgenes izquierdo. Para ver la imagen en escala de grises o a color, haga
clic en el botn Ver en escala de grises/a color.

A-61735_es Octubre de 2013

2-13

Men ndice

El men ndice presenta las siguientes opciones:


Editar campos de ndice: ofrece acceso a los campos de ndice a nivel de
lote y documento. Mtodo abreviado: E.
Documento anterior: muestra informacin de ndice del documento anterior.
Mtodo abreviado: F9.
Documento siguiente: muestra informacin de ndice del siguiente documento.
Mtodo abreviado: F10.
Siguiente no vlido: muestra informacin de ndice del siguiente documento
que tenga un ndice no vlido. Mtodo abreviado: F11.
ndice1: le permite indicar que el lote est preparado para la indizacin.
ndice2: le permite indicar que el lote est preparado para la segunda entrada
de ndice cuando se utiliza la entrada doble de datos.
NOTA: cuando se utilice la entrada doble de datos, si como operador de captura,
tambin est introduciendo el primer valor de ndice, tendr que
seleccionar primero ndice1 y, a continuacin, seleccionar ndice2
cuando el lote est preparado para la segunda entrada de valores de
ndice. Para obtener ms informacin sobre la entrada doble de datos,
consulte la seccin siguiente, Uso de la entrada doble de datos.
Definir comportamiento de tecla Intro: permite asignar la accin que desea
que realice el software cuando presione la tecla Intro. Las opciones disponibles
son: ir al Documento siguiente, ir al Siguiente no vlido o Guardar y salir
de la indizacin.
Zonas de zoom: le permite trazar un rectngulo alrededor de una porcin de
la imagen que desee ampliar para visualizarla al editar los campos de ndice.
Este valor de zoom se guarda por campos de ndice. En consecuencia, puede
definir una zona de zoom para cada campo de ndice, y la visualizacin de la
imagen se ampliar a la parte apropiada de sta al editar ese campo.
Arrastrar y soltar OCR: permite completar un campo de ndice dibujando una
regin en la imagen. OCR se realiza desde dentro de la regin y el valor se pone
directamente en ese campo de ndice. Despus de seleccionar la herramienta,
dibuje un rectngulo alrededor de los datos de ndice que vaya a capturar.
NOTA: para crear correctamente caracteres especiales especficos de
determinados idiomas (por ejemplo, o ) o caracteres de cdigo
MICR con la funcin OCR de reconocimiento ptico de caracteres,
seleccione el idioma o la fuente MICR correspondiente de la lista
desplegable.
Idioma OCR: le permite configurar el idioma que se utilizar para la funcin de
OCR.
Guardar y salir de la indizacin: sale de la indizacin y guarda los cambios
que haya aplicado al lote. Mtodo abreviado: F12.
Cancelar y salir de la indizacin: sale de la indizacin sin guardar los cambios
que se hayan aplicado al lote.

2-14

A-61735_es Octubre de 2013

Uso de Bsqueda en la base


de datos

Despus de haber realizar la digitalizacin y de que el usuario acceda al modo


ndice (ndice>Editar campos de ndice), la bsqueda siempre se realizar
en un documento cada vez que se navegue hasta el documento mientras se
est en modo de indexacin.
Si el campo de ndice que se est utilizando para la bsqueda ya tiene un valor
(por ejemplo, de un cdigo de barras o de una zona de OCR), la bsqueda de
un documento se realizar automticamente cuando se navegue hasta el
documento.
Si los datos se estn introduciendo manualmente en el campo de ndice, la
bsqueda se realizar cuando el usuario abandone el campo de ndice. Si se
usa la tecla Tabulador para salir del campo de ndice que se acaba de introducir,
los resultados de completar otros campos de ndice se mostrarn para su
verificacin. Si se utiliza la tecla Intro o alguna de las dems teclas de funcin
del modo indizacin (por ejemplo, F9, F10, F11) para navegar hasta otro
documento, se realizar la bsqueda y se completar el resto de campos de
ndice. Sin embargo, no ver los resultados de la bsqueda, ya que el
documento ha dejado de visualizarse en modo de indexacin.
Si el campo de bsqueda de ndice se rellena utilizando OCR mediante la
tcnica de arrastrar y soltar, la bsqueda se realizar inmediatamente y los
resultados de completar el resto de campos de ndice se mostrarn para su
verificacin.
Si el valor que se utiliza para la bsqueda solo se conoce parcialmente, el
carcter de asterisco ' * ' puede utilizarse para reemplazar los caracteres
desconocidos. El carcter de asterisco debe ser el ltimo carcter. Por
ejemplo, si el valor de bsqueda es un nmero de telfono, pero solo es
posible leer los primeros cuatro dgitos, puede indicarse el valor "557-3*".
Todos los nmeros telefnicos que comienzan con "557-3xx..." se recuperarn
de la base de datos y podr seleccionar el valor correcto.
Cuando una bsqueda se basa en dos valores y solo conoce un valor, el carcter
de asterisco puede utilizarse en lugar del valor desconocido. Por ejemplo, la
bsqueda se basa en Apellido Y Nombre, y se buscar la Direccin. Si solo
conoce el apellido, lo indica en el campo ndice "Apellido", y el carcter de
asterisco se ingresa en el campo ndice "Nombre". Si solo se halla un registro
para el apellido indicado, se completarn el nombre y la direccin. Si se hallan
varios registros para el apellido, el cuadro de dilogo Mltiples resultados se
visualizar, y se podr seleccionar la entrada correspondiente.

Uso de la entrada doble de


datos

Los trabajos que tienen uno o ms lotes o campos de ndice de documentos


configurados para la entrada doble de datos se utilizan del mismo modo que
otros trabajos para digitalizar documentos.
Cuando se completa la digitalizacin del documento y el lote est preparado
para la indizacin, el operador selecciona ndice>ndice1. Esto cambia el
estado del lote de Disponible a ndice1, lo que indica que el lote est
preparado para la entrada del primer conjunto de valores de ndice.

A-61735_es Octubre de 2013

2-15

Cuando el operador del primer ndice ha introducido los valores de ndice de


todos los documentos, seleccionar ndice>ndice2. Esto cambia el estado
del lote de ndice1 a ndice2, lo que indica que el lote est ahora preparado
para la entrada del segundo conjunto de valores de ndice.

El operador del segundo ndice no ver los valores introducidos por el


operador del primer ndice.
Si el valor introducido por el operador del segundo ndice coincide con el
primer valor, no ser necesaria ninguna accin y continuar la indizacin.
Si el primer valor y el segundo no coinciden, aparecer el cuadro de dilogo
Resolucin de entrada y el operador seleccionar la entrada correcta.
NOTAS:
Si el operador de digitalizacin tambin introduce el primer conjunto de
valores de ndice, tendr que seleccionar ndice>ndice1 inmediatamente
despus de seleccionar ndice>ndice2 cuando se complete la digitalizacin
y la operacin del primer ndice.
La comparacin de los valores de ndice1 e ndice2 distingue entre maysculas
y minsculas. Por ejemplo "MAYSCULAS" no coincide con "Maysculas".
Los ceros iniciales tambin son importantes. Por ejemplo, el valor 123 no
coincide con 0123.
Antes de guardar el valor, se eliminarn los espacios finales e iniciales de
todos los campos de ndice de entrada doble.
Por ejemplo, si se introduce el valor Envo , el valor se guarda como
Envo. Esto significa que si el ndice1 se introduce como Envo y el
ndice2 se introduce como Envo los valores coincidirn.

2-16

A-61735_es Octubre de 2013

Resolucin de entrada

El cuadro de dilogo Resolucin de entrada se muestra cuando el valor del


segundo ndice coincide con el valor del primer ndice.

El operador del ndice tiene las siguientes opciones:


Seleccionar la entrada realizada por el operador del primer ndice al
seleccionar Entrada1.
Seleccionar la entrada que ha realizado al seleccionar Entrada2.

Introducir un valor nuevo en el campo Nueva entrada si ninguna entrada es


correcta.
Cancele y cierre el cuadro de dilogo Resolucin de entrada si no desea
realizar ninguna eleccin. Si la decisin adoptada es no resolver el valor de
ndice que no coincide en uno o ms campos de ndice obligatorios, aparecer
el siguiente mensaje si se realiza un intento de crear archivos de salida a partir
del lote, Uno o varios campos de ndice requieren entrada doble. No
puede generar el lote en este momento. Desea entrar en modo ndice?
Si ninguno de los campos de entrada doble es obligatorio, el cuadro de
dilogo Resolucin de entrada se mostrar en la salida. Todos los campos
de ndice de entrada doble con entradas no coincidentes se deben resolver
antes de la salida.
NOTAS:
Si un campo de entrada doble no es un campo obligatorio, una o ambas
entradas de ndice se pueden dejar en blanco y no se mostrar el cuadro de
dilogo Resolucin de entrada; no se producirn errores en la salida.
Si se introducen ambos valores de entrada doble y no coinciden, el operador
deber realizar una seleccin en el cuadro de dilogo Resolucin de entrada
antes de la salida.
Un campo de ndice habilitado para entrada doble no se puede utilizar para
realizar una bsqueda en la base de datos ni puede ser un campo
verificado o rellenado por una bsqueda en la base de datos.
A-61735_es Octubre de 2013

2-17

Men Ayuda

El men Ayuda presenta las siguientes opciones:


Ayuda: muestra la ayuda en lnea de Kodak Capture Pro Software. Mtodo
abreviado: F1.
Gua de referencia de Kodak Capture Pro: muestra la gua de referencia que
ofrece procedimientos sencillos para utilizar Kodak Capture Pro Software
y ponerse en marcha rpidamente.
Enviar informe de errores: muestra el cuadro de dilogo Enviar informe de
errores, que permite escribir un mensaje que describa el problema y enviarlo
a Kodak.
Tutorial: si tiene instalado el Tutorial de Kodak Capture Pro Software esta opcin
aparecer en el men Ayuda.
Administrador de licencias: permite el acceso al Administrador de licencias
que proporciona el mtodo ms sencillo de obtener una licencia para una
estacin de trabajo que ejecuta el software Capture Pro y que no tiene acceso
a Internet.
Registrar: le permite registrar Kodak Capture Pro Software.
Kodak Capture Pro en lnea: muestra la ayuda en lnea para Kodak Capture
Pro Software.
Acerca de Kodak Capture Pro: muestra el cuadro de dilogo Acerca de Kodak
Capture Pro, que ofrece informacin sobre la versin actual de software.
Utilice este cuadro para ver la siguiente informacin:

Copyright
Extensin de archivos
Ruta de archivos
Nmero de serie del software
Nmero de versin del software

Este cuadro de dilogo permite acceder a Informacin del sistema, que abre la
ventana Informacin de archivos. Esta ventana proporciona informacin sobre
archivos independientes dentro del software Capture Pro. La ventana
Informacin de archivos es de slo lectura.

Nombre de archivo
Tamao de archivo
Fecha de creacin
Nmero de versin
Descripcin

NOTA: haga clic en "X", en la esquina superior derecha para cerrar la ventana
Informacin de archivos.

2-18

A-61735_es Octubre de 2013

Barras de
herramientas
Barra de herramientas
Captura

La barra de herramientas Captura presenta los siguientes comandos:


Iniciar: empieza a digitalizar imgenes en el escner.
Detener digitalizacin: deja de digitalizar imgenes.
Nombre de configuracin de pgina: seleccione el nombre de
configuracin de pgina en la lista desplegable que ms se ajuste al trabajo
que est digitalizando.

Configuracin de pgina: muestra el cuadro de dilogo


Configuracin de pgina, que permite configurar los parmetros
de digitalizacin.
Caras para digitalizar: permite seleccionar A dos caras, A una
cara: anverso o A una cara: reverso.
NOTA: es posible que no pueda utilizar esta opcin con algunos
escneres que no son de Kodak.

Barra de herramientas
Lote

La barra de herramientas Lote presenta los siguientes comandos:


Nuevo lote: muestra el cuadro de dilogo Nuevo lote, que le
permite crear un nuevo lote.
Abrir lote: muestra el cuadro de dilogo Administrador de lotes,
que le permite abrir un lote existente.
Cerrar lote: cierra el lote abierto actualmente.
Salida de lote: comienza a procesar todas las imgenes del lote
actual.

Barra de herramientas
Documento

La barra de herramientas Documento presenta los siguientes comandos:


Nuevo documento: permite aadir un documento nuevo.
Insertar pginas: permite insertar pginas adicionales en un
documento digitalizado. Resalte la primer imagen de una pgina
y se activar el icono. Ponga las pginas adicionales en el
escner y haga clic en este icono.
Volver a digitalizar pginas: repite la digitalizacin de partes
seleccionadas del documento. Resalte la pgina o pginas que
desee volver a digitalizar, ponga los originales en el escner
y haga clic en este icono.

A-61735_es Octubre de 2013

2-19

Barra de herramientas
Ver

La barra de herramientas Ver incluye los comandos siguientes:


Selector: muestra la herramienta Puntero, que permite
seleccionar imgenes.
Modo de seleccin: seleccione Imagen, Pgina o Cara de la
pgina.
Si selecciona Imagen, puede hacer clic en una imagen del
Visor de imgenes y slo se seleccionar la imagen.
Si selecciona Pgina, puede hacer clic sobre la imagen y se
seleccionar toda la pgina, el anverso y reverso, en blanco
y negro y en color/escala de grises.
Si est digitalizando varias imgenes por una cara
(digitalizacin simultnea), cuando selecciona Cara de la
pgina y hace clic en una imagen del anverso, se seleccionarn
las imgenes de todos los anversos. Si hace clic en una
imagen del reverso, se seleccionarn las imgenes de todos
los reversos.
Aumentar: permite ampliar una parte de una imagen.
Al seleccionar Aumentar, se mostrar la herramienta Aumentar.
El rea en la que site la herramienta se ampliar. (Debe hacer
clic y mantener pulsado el botn del ratn sobre la imagen.)
Desplazar: permite mover la imagen alrededor de la ventana
cuando el tamao de la imagen es superior al de la ventana.
Visualizacin del Visor de imgenes: permite utilizar la flecha
hacia abajo para visualizar 1, 2, 4 u 8 imgenes o Personalizar
el diseo. Al seleccionar Personalizar, se muestra el cuadro de
dilogo Configuracin de diseo personalizado, que permite
introducir el nmero de filas y columnas que desea que aparezcan
en el Visor de imgenes.
Ampliar: agranda todas las imgenes del Visor de imgenes.
Reducir: disminuye todas las imgenes del Visor de imgenes.

Barra de herramientas
Navegacin

La barra de herramientas Navegacin incluye los comandos siguientes:


Primer documento: muestra el ltimo documento del lote en el
Visor de imgenes.
ltimo documento: muestra el ltimo documento del lote en el
Visor de imgenes.
Documento anterior: muestra el documento anterior del lote en
el Visor de imgenes.
Documento siguiente: muestra el siguiente documento del lote
en el Visor de imgenes.

2-20

A-61735_es Octubre de 2013

Barra de herramientas
Indicador

La barra de herramientas Indicador presenta los siguientes comandos:


Herramienta Indicador: le permite marcar una pgina o imagen.
Por ejemplo, puede querer identificar permanentemente imgenes
que es necesario volver a digitalizar.
Marcar todos los seleccionados: marca todas las imgenes
del lote.
Filtrado por indicador: permite aplicar marcar las imgenes que
se muestran en el Visor de imgenes o el Visor de miniaturas.
Desmarcar todos: quita las marcas de cualquiera de las imgenes
marcadas anteriormente del lote actual.

Barra de herramientas
Editar

La barra de herramientas Editar presenta los siguientes comandos:


Editar campos de ndice: ofrece acceso a los campos de ndice
a nivel de lote y documento.
Girar 90: gira las imgenes seleccionadas 90 grados hacia la
derecha.
Girar 180: gira las imgenes seleccionadas 180 grados hacia la
derecha.
Girar 270: gira las imgenes seleccionadas 270 grados hacia la
derecha.
CC inteligente: inicia la herramienta CC inteligente. Todas las
imgenes seleccionadas estarn disponibles para su revisin
y procesamiento. Si no se ha seleccionado ninguna imagen,
estarn disponibles todas las imgenes marcadas. La herramienta
CC inteligente tambin puede iniciarse haciendo clic con el botn
secundario en una imagen del visor de imgenes o del explorador
de lotes y seleccionando CC inteligente en la lista de seleccin.
Dibujar regin: permite dibujar un rectngulo alrededor de una
parte de la imagen y despus eliminar el rea del interior del
rectngulo utilizando En blanco o bien recortar la imagen al
tamao del rectngulo mediante Recortar.
Recortar: permite quitar el rea situada al exterior del rectngulo
que haya creado mediante la opcin Dibujar regin.
En blanco: permite poner en blanco el rea dentro del rectngulo
creado mediante la opcin Dibujar regin. Al hacer clic en este
icono aparecer un cuadro de confirmacin.
Imprimir: muestra el cuadro de dilogo Configuracin de
impresin, que le permite imprimir un documento completo
o imagen especfica dentro de un documento.
Guardar como PDF: muestra el cuadro de dilogo Guardar
como PDF, que le permite guardar imgenes individuales
o documentos completos como archivo PDF en el que se
pueden realizar bsquedas o no.
Eliminar imagen seleccionada: elimina una o ms imgenes
seleccionadas en un documento. Por ejemplo, se pueden eliminar
las imgenes en blanco de un documento a dos caras. Las
imgenes restantes se numeran de nuevo una vez eliminadas
las imgenes seleccionadas. Al hacer clic en este icono aparecer
un cuadro de confirmacin.

A-61735_es Octubre de 2013

2-21

Deshacer: invierte el ltimo recorte, puesta en blanco o giro de


una imagen o conjunto de ellas. La opcin Deshacer no invierte
los comandos de eliminacin.

Barra de herramientas
ndice

La barra de herramientas ndice presenta los siguientes comandos:


Documento anterior: permite desplazarse al nmero de
documento anterior que contenga imgenes.
Documento siguiente: permite desplazarse al nmero de
documento siguiente que contenga imgenes.
Siguiente no vlido: permite desplazarse al documento
siguiente que tenga un ndice no vlido.
Zonas de zoom: aumenta la pantalla de datos de ndice
capturados para el campo actual, permitindole ver ms
claramente caracteres especficos del idioma y ms difciles
de visualizar.
Arrastrar y soltar OCR: permite arrastrar y soltar la indexacin
mediante reconocimiento ptico de caracteres (OCR) sin tener
que introducir el valor de ndice. Despus de seleccionar la
herramienta, dibuje un rectngulo alrededor de los datos de
ndice que vaya a capturar.
Idioma OCR: le permite seleccionar un idioma de OCR en la
lista desplegable.
Guardar y salir de la indizacin: guarda los cambios en el lote
actual y cierra la ventana ndice.
Cancelar y salir de la indexacin: cierra la barra de ventana
ndice sin guardar ningn cambio.

Barra de herramientas de
ajuste del escner

La barra de herramientas de ajuste del escner permite cambiar las siguientes


opciones de digitalizacin directamente desde la ventana Principal del
software Capture Pro:
Umbral: controla la luminosidad y oscuridad del fondo de
una imagen. Los valores vlidos oscilan entre 0 y 255.
Delantera Reverso Existe un ajuste Umbral independiente para las imgenes
del anverso y del reverso.

Delantera Reverso

Contraste: realza los bordes incluidos en un documento.


Cuanto mayor sea el nivel de contraste, ms se realzarn
los bordes de la imagen. Los valores vlidos oscilan entre
0 y 100 o -50 y 50, dependiendo del modelo de escner.
Existe un ajuste Contraste aparte para las imgenes del
anverso y de reverso.
iThresholding: cuando se selecciona esta opcin, el escner
determina de manera automtica el valor de umbral ptimo
para cada pgina digitalizada, mejorando as la productividad
general de la digitalizacin y la calidad de imagen. Cuando
se selecciona, el ajuste Umbral para las imgenes del anverso
y del reverso est atenuado y no se puede cambiar.

2-22

A-61735_es Octubre de 2013

NOTAS:
La barra de herramientas Ajustes del escner slo est disponible y se
puede utilizar con escneres de documentos Kodak.
Cualquier modificacin realizada en la configuracin es temporal y no
modificar la Configuracin de pginas seleccionada actualmente y que
se utiliza para la digitalizacin.
Cuando se realiza un cambio en uno de los valores de configuracin de la
barra de herramientas, dicho valor aparecer resaltado en amarillo para
indicar que se ha realizado una modificacin.
Si se cambia la Configuracin de pginas que se utiliza para digitalizar,
o si se vuelve a seleccionar la misma Configuracin de pginas, la
configuracin de la barra de herramientas Ajustes del escner se
restablecer con los valores definidos en la Configuracin de pgina.

Mtodos abreviados

Esta seccin muestra un listado de los mtodos abreviados del teclado ms


comunes. Cuando estn disponibles, los mtodos abreviados del teclado
aparecen en el elemento de men para la funcin.
+
1, 2, 4, 8
C
E
Enter
F
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F7
F8
F9
F10
F11
F12
I
J
O
P
M
R
S
Z

A-61735_es Octubre de 2013

Ampliar visualizacin de la imagen


Reducir visualizacin de la imagen
Permite cambiar la visualizacin de imgenes entre 1, 2, 4 u 8
imgenes
Herramienta de indicacin
Editar campos de ndice (acceder al modo de indexacin)
Nuevo documento
Ajustar el tamao de visualizacin de la imagen al Visor de
imgenes (mejor ajuste)
Mostrar ayuda en lnea
Mostrar la lista Configuracin de pginas (para seleccionar un perfil
de configuracin de escner distinto)
Abrir un lote
Adjuntar una pgina al documento actual
Mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de pginas
Detener digitalizacin
Iniciar digitalizacin
Eliminar el documento seleccionado
Mover al siguiente documento en modo de indexacin
Mover al siguiente documento en modo de indexacin
Mover al siguiente documento en modo de indexacin
Guardar los valores de ndice y salir del modo de indexacin
Ir a imagen
Mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de trabajo
Generar el lote actual y mostrar de forma automtica el cuadro de
dilogo Nuevo lote
Desplazar imgenes
Herramienta Aumentar (herramienta de zoom manual)
Volver a digitalizar pginas
Herramienta Selector (seleccione imgenes para la edicin
posterior a la digitalizacin o para mover imgenes/pginas)
Dibujar regin

2-23

Explorador de lotes

El Explorador de lotes muestra todas las carpetas de documentos, archivos de


pginas e imgenes del lote abierto en el Visor de imgenes. Aparece
automticamente en la parte izquierda de la ventana Principal cuando est
activa la disposicin Mejorada.
Haga clic en un archivo de imagen del Explorador de lotes y la imagen se
mostrar en el Visor de imgenes.
Arrastre una carpeta de documentos o un archivo de imagen o de pgina
a una ubicacin distinta del Explorador de lotes.
Haga clic con el botn derecho del ratn en un archivo de imagen, o en una
carpeta de documentos para mostrar el men contextual y ver ms opciones.

Pulse la tecla Ctrl ms:


+ para expandir todos los nodos
- para contraer todos los nodos
L para crear un nuevo documento a partir de la pgina seleccionada
X para recortar la pgina o la imagen seleccionada
V para pegar la ltima pgina o imagen cortada antes de la pgina o imagen
seleccionada
- Si se ha cortado una pgina y hay una imagen seleccionada cuando se
pulsa Ctrl + V, se insertar la pgina antes que la pgina que tiene la
imagen seleccionada.
- Si se ha cortado una imagen y hay una pgina seleccionada cuando se
pulsa Ctrl + V, se insertar la imagen antes que la primera imagen de
las pginas seleccionadas.

2-24

A-61735_es Octubre de 2013

Visor de imgenes

El rea del Visor de imgenes es el rea en que se muestran las imgenes.


Puede ver una, dos, cuatro u ocho imgenes a la vez, o bien personalizar la
disposicin del Visor de imgenes.
La barra de ttulo contiene el nombre del lote y el nmero de documento para
las imgenes mostradas en el Visor de imgenes.
Para mover una imagen:
1. Seleccione una imagen.
2. Arrastre la imagen a la posicin deseada.
Para eliminar una imagen:
1. Seleccione una imagen.
2. Seleccione Editar>Eliminar. La imagen se eliminar del documento.
Para cambiar el nmero de imgenes que se muestran:
1. Seleccione Ver>Disposicin del Visor de imgenes.
2. Seleccione 1, 2, 4, 8 o Personalizar. El Visor de imgenes muestra la
disposicin seleccionada.
NOTA: al seleccionar Personalizar, se muestra el cuadro de dilogo
Configuracin de diseo personalizado, que permite introducir el
nmero de filas y columnas que desea que aparezcan.

Men contextual de
imagen

Cuando hace clic con el botn derecha sobre la imagen en el Visor de


imgenes, un men que ofrece las siguientes opciones:
Modo de seleccin: seleccione Imagen, Pgina o Cara de la pgina.
Si selecciona Imagen, puede hacer clic en una imagen del Visor de imgenes
y slo se seleccionar la imagen.
Si selecciona Pgina, puede hacer clic sobre la imagen y se seleccionar
toda la pgina, el anverso y reverso, en blanco y negro y en color/escala de
grises.
Si est digitalizando varias imgenes por una cara (digitalizacin simultnea),
cuando selecciona Cara de la pgina y hace clic en una imagen del anverso,
se seleccionarn las imgenes de todos los anversos. Si hace clic en una
imagen del reverso, se seleccionarn las imgenes de todos los reversos.
Copiar: copia una imagen seleccionada para pegarla en otra ubicacin.
Copiar Imagen: despus de usar Dibujar regin para crear una regin en la
imagen, esta opcin permite copiar esta regin en otro sitio.
Copiar imagen a Configuracin del trabajo: muestra el cuadro de dilogo
Copiar imagen a Configuracin del trabajo, lo que permite importar imgenes
en la ventana Cdigo de barras o en la ventana OCR para crear zonas de
cdigo de barras o de OCR.
Rotar: gira la imagen seleccionada 90, 180 270 grados de izquierda a derecha.
CC inteligente: inicia la herramienta CC inteligente. Todas las imgenes
seleccionadas estarn disponibles para su revisin y procesamiento. Si no ha
seleccionado ninguna imagen, estarn disponibles todas las imgenes marcadas.
Dividir documento: realiza una separacin manual del documento, que divide
el documento seleccionado en dos documentos.
Fusionar en anterior: fusiona el documento seleccionado con el anterior para
crear un solo documento.
Zoom: aumenta o disminuye el tamao visualizado de una imagen.

A-61735_es Octubre de 2013

2-25

Ajustar imgenes a ventana: ajusta cada imagen a su panel del Visor de


imgenes, independientemente de su tamao original.
Real: ampla una imagen hasta que ocupa su tamao fsico real.
Ampliar: aumenta una imagen en un porcentaje fijo establecido en la
configuracin de incremento de zoom.
Reducir: reduce una imagen en un porcentaje fijo establecido en la
configuracin de incremento de zoom.
Incremento de zoom: accede al cuadro de dilogo Incremento de zoom,
que le permite especificar un porcentaje para definirlo de 15 a 40% en
incrementos del 5%.
Desplazar todas las imgenes a: desplaza todas las imgenes a la parte
Superior, Inferior, Izquierda, Derecha o la Misma posicin.
Configuracin de incremento de desplazamiento: muestra el cuadro de
dilogo Configuracin de incremento de desplazamiento, que le permite
cambiar la configuracin de pxel por la herramienta Desplazar.
Ocultar delantero: oculta todas las imgenes de anverso del lote.
Ocultar trasera: oculta todas las imgenes de reverso del lote.
Ocultar blanco y negro: oculta todas las imgenes en blanco y negro del lote.
Ocultar escala de grises: oculta todas las imgenes en escala de grises del lote.
Ocultar color: oculta todas las imgenes a color del lote.
Si selecciona la herramienta Indicador, Aumentar o Dibujar regin antes de
hacer clic con el botn derecho del ratn en una imagen, aparecern opciones
adicionales en el men.
Si la herramienta Indicador est activa, se mostrarn las opciones de marcado.
- Marcar todos los seleccionados: coloca marcas de verificacin verdes
en todas las imgenes seleccionadas del lote. Para seleccionar ms de
una imagen, mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic sobre
imgenes del Visor de imgenes.
- Marcar todos: coloca marcas de verificacin verdes en todas las imgenes
del lote.
- Desmarcar todos: quita las marcas de verificacin verdes de todas las
imgenes del lote.
- Filtrado por indicador: coge todas las imgenes filtradas (mostradas)
y les coloca una marca de verificacin verde.
Si la herramienta Aumentar est activa, se mostrar la opcin Factor de
ampliacin. Esta opcin muestra el cuadro de dilogo Configuracin de
factor de ampliacin, que le permite especificar el tamao de imagen que se
mostrar cuando utilice la herramienta Aumentar.
Si la herramienta Dibujar regin est activa, se mostrarn las opciones
relacionadas con esta herramienta.
- Aplicar regin al documento: coloca la regin seleccionada en todas
las imgenes del documento.
- Aplicar regin a seleccionadas: coloca la regin seleccionada
nicamente a las imgenes que se hayan seleccionado.
- Recortar: permite quitar el rea situada al exterior del rectngulo que haya
creado mediante la opcin Dibujar regin. Al seleccionar esta opcin, se
mostrar un cuadro de confirmacin.
- En blanco: permite poner en blanco el rea dentro del rectngulo creado
mediante la opcin Dibujar regin. Al seleccionar esta opcin, se mostrar
un cuadro de confirmacin.
2-26

A-61735_es Octubre de 2013

Visor de miniaturas

El visor de miniaturas proporciona versiones en miniatura de todas las imgenes


del lote actualmente abierto.
Para seleccionar una imagen en el Visor de imgenes:
Haga clic en la miniatura en el Visor de miniaturas.
Para aumentar una miniatura:
Haga clic con el botn izquierdo del ratn en la imagen y mantngalo
pulsado. Mientras lo mantiene pulsado, podr mover el rea ampliada.

Men contextual del


Visor de miniaturas

Cuando hace clic con el botn derecho sobre una imagen en miniatura,
aparecern las siguientes opciones de men:
Anverso o Reverso: oculta todas las imgenes en miniatura de la parte
frontal o posterior.
Blanco y negro, Escala de grises o Color: oculta todas las imgenes en
miniatura en blanco y negro, color o escala de grises.
Tamao de imagen en miniatura: se mostrar el cuadro de dilogo
Configuracin de tamao de imagen en miniatura, que permite modificar el
tamao de imagen.

Herramienta CC
inteligente

Para iniciar la herramienta CC inteligente, seleccione la herramienta CC


inteligente desde la barra de herramientas Editar. Todas las imgenes
seleccionadas estarn disponibles para su revisin y procesamiento. Si no se
ha seleccionado ninguna imagen, estarn disponibles todas las imgenes
marcadas. La herramienta CC inteligente tambin puede iniciarse haciendo
clic en el botn derecho del ratn sobre una imagen en el Visualizador de
imgenes o en el Explorador de lotes y seleccionando la opcin CC inteligente
en la lista de seleccin.
NOTA: la herramienta CC inteligente no est disponible mientras digitaliza,
vuelve a digitalizar o cuando Importacin automtica supervisa
activamente la carpeta Hot Folder en busca de archivos de imagen.
Cuando selecciona la herramienta CC inteligente, la primera imagen se muestra
en el panel de imgenes izquierdo. El panel de imgenes izquierdo mostrar la
imagen tal como aparecera sin aplicar ningn tipo de procesamiento adicional. El
panel de imgenes derecho muestra cmo se mostrara la imagen tras aplicar
un procesamiento de imagen.

A-61735_es Octubre de 2013

2-27

Puede editar la imagen haciendo clic en una o ms herramientas de


procesamiento de imgenes situadas entre los paneles de imagen. Para
deshacer una funcin de procesamiento de imagen, vuelva a hacer clic sobre
ella para anular su seleccin.
Aplicar ajustes a la siguiente imagen: si est seleccionada, las herramientas
de procesamiento de imagen seleccionadas en ese momento y los ajustes de
estas herramientas se aplicarn a la siguiente imagen, cuando corresponda. Si
Binarizacin se encuentra seleccionado y la imagen siguiente es en blanco
y negro, no se aplicar la binarizacin. Sin embargo, si Relleno de agujeros
tambin se encuentra habilitado, se aplicar a la imagen en blanco y negro.
Aplicar a todo: aplicar las herramientas de procesamiento de imagen
seleccionadas a todas las imgenes seleccionadas mediante la herramienta
CC inteligente.
Siguiente: esta opcin est disponible si hay imgenes adicionales que
revisar. Si hace clic en Siguiente se guardar la imagen actual tal como
se muestra en el panel de imgenes procesadas. Si se activa la casilla de
verificacin Aplicar a siguiente, se aplicarn las herramientas de
procesamiento de imagen seleccionadas a la siguiente imagen. La imagen
antes de procesar se mostrar en el panel de imgenes originales; mientras
que la imagen procesada se mostrar en el panel de imgenes procesadas.
Atrs: muestra la imagen que se ha visualizado anteriormente. Se deshabilitarn
todas las selecciones de herramienta y se desactivar la casilla de verificacin
Aplicar a siguiente. La imagen se mostrar tal como se mostraba cuando se
seleccion el botn Siguiente.
Ver Blanco y negro (Ver escala de grises/color): en hay una imagen en
escala de grises/color y una imagen en blanco y negro asociada (salida
simultnea), la imagen en blanco y negro se mostrar en el panel de
imgenes originales. Para ver la imagen en escala de grises o en color, haga
clic en el botn Ver en escala de grises/a color.

Ventana ndice

2-28

Para su conveniencia, la ventana ndice de la parte derecha del Visor de


imgenes los datos del ndice para cada lote y documento que tenga ndices
definidos. Est disponible como ficha desplegable en el lado derecho de la
pantalla. Los datos del ndice pueden mostrarse brevemente (sobre el punto
de tabulacin) o de forma opcional fijados a la imagen para ver de forma
continua los campos del ndice para todas las imgenes en el momento en el
que se estn digitalizando en Kodad Capture Pro Software. Puede utilizar esta
funcin para visualizar los campos de ndice de una imagen en concreto o de
todo el lote y aplicar las correcciones que sean necesarias al contenido de
cada campo.

A-61735_es Octubre de 2013

Para abrir la ventana ndice:


Haga clic en la ficha de ventana ndice de la parte derecha del Visor de
imgenes. Para evitar que se cierre la ventana, haga clic una vez en el
icono Fijar en la esquina superior derecha de la ventana.
Para cerrar la ventana ndice:
Haga doble clic en el icono Fijar o en cualquier lugar de fuera de la ventana
ndice. Si la ventana est fijada en posicin abierta, haga clic en el icono
Fijar una vez para cerrarla.

Ventana Informacin

La ventana Informacin del lado derecho del Visor de imgenes proporciona


estadsticas sobre el lote abierto. Tambin puede dejar fijada la ventana
Informacin en posicin abierta para ver de forma continua las estadsticas de
los lotes a medida que se digitalizan en Kodak Capture Pro Software.

La informacin de esta ventana se puede visualizar para el lote, para cada


documento, cada pgina o cada imagen. La informacin de la imagen incluye
el nmero de secuencia de imagen, la ID de pgina, la ubicacin en el disco,
la compresin, la resolucin, el tamao de imagen y la cadena de impresin.
Para abrir la ventana Informacin:
1. Resalte una imagen, pgina o documento del Explorador de lotes, o resalte
una imagen del visor de imgenes.
2. Haga clic en la ventana Informacin de la parte derecha del Visor de
imgenes. Para evitar que se cierre la ventana, haga clic una vez en el
icono Fijar en la esquina superior derecha de la ventana.
Para cerrar la ventana Informacin:
Haga doble clic en el icono Fijar o en cualquier lugar de fuera de la ventana
Informacin. Si la ventana est fijada en posicin abierta, haga clic en el
icono Fijar una vez para cerrarla.

A-61735_es Octubre de 2013

2-29

Ventana Estado del lote

La ventana Estado del lote de Kodak Capture Pro proporciona informacin


sobre los lotes que se estn preparando para su salida de Kodak Capture Pro
Software.

Haga clic en Control para mostrar el men Control:


Mostrar registro: abre una ventana del Bloc de notas y muestra el registro
de salida.
Borrar registro: elimina todas las entradas del registro de salida.
Aparecer un cuadro de confirmacin para que verifique su seleccin.
Acerca de: abre el cuadro de dilogo Acerca de Kodak Capture Pro Software,
que incluye un comando para visualizar todos los archivos del software
Capture Pro.
Salir: abre el cuadro de dilogo Opciones de cierre, que contiene comandos
para salir del software Capture Pro. El procesamiento de salida se realiza
en segundo plano e independientemente de Kodak Capture Pro Software.
Si cierra el software Capture Pro, se le pedir que contine o detenga el
procesamiento de salida.
La ventana Estado del lote de Kodak Capture Pro ofrece la siguiente informacin
en cada lote que se ha generado o que se est generando: Nombre del
trabajo, Nombre del lote, Hora de envo, Estado, Progreso y Descripcin.
Haga clic en Nombre del trabajo para Borrar todos los errores o Borrar
los errores seleccionados.
Para ver la ventana Estado del lote:
Seleccione Lote>Ver estado de salida de lote.

Barra de estado

La barra de estado de Kodak Capture Pro Software proporciona informacin


sobre el lote actual, el documento actual, el espacio libre disponible en el
disco y si los filtros del visor estn activados o desactivados. La barra de
estado est situada en la parte inferior de la pantalla y puede activarse
y desactivarse si marca/desmarca Barra de estado en el men Ver o utiliza
el mtodo abreviado Ctrl + S.

La barra de estado muestra el espacio disponible en el disco en MB; el nmero


de documentos, pginas e imgenes que hay en el lote actual; el nmero de
imgenes del documento que se estn mostrando en la ventana Visor de
imgenes; y el estado de los filtros de imgenes.
Si el Filtro de imagen est activado, indica que los tipos de imgenes como
fondos de imagen o imgenes en escala de gris no aparecen seleccionadas
en el men Ver>Filtro del Visor de imgenes.

2-30

A-61735_es Octubre de 2013

Cambio de la interfaz
de la ventana
Principal

Conforme se digitalicen las pginas, aparecern las imgenes en todos los


visores mostrados: el Visor de imgenes, el Visor de miniaturas y/o el
Explorador de lotes. Capture Pro Software tiene dos disposiciones de pantalla
predeterminadas: Clsica y Mejorada.
Kodak Capture Pro le permite personalizar la disposicin de la ventana principal
al desplazar las barras de herramientas, los visores, etc., de manera que se
ajuste a sus preferencias y ocultar cualquier componente no deseado de la
pantalla.
Estas opciones se aplican al Visor de imgenes, el Explorador de lotes, el
Visor de miniaturas, la ventana Informacin y la ventana ndice. Estos iconos
estn ubicados en la esquina superior derecha de las ventanas:
Cierra cualquier ventana. Para volver a abrir la ventana,
seleccione la ventana que quiera mostrar del men Ver.
Fija la ventana para que quede abierta. Para ocultarla
automticamente, haga clic en el icono Fijar.
Oculta automticamente la ventana, dejando nicamente la
barra de ttulo abierta. Para mostrar la ventana, mueva el cursor
sobre la barra de ttulo.
Los iconos de anclaje (representados por cuatro puntos
verticales) estn situados en la esquina superior izquierda de
las ventanas. Cuando se selecciona un icono de anclaje
y mantiene pulsado el botn del ratn, el anclaje de la imagen
se libera y aparecen flechas azules de posicionamiento.
Mientras mantiene pulsado el botn del ratn, puede mover la
ventana a una nueva ubicacin. Cuando la ventana est donde
desee, suelte el botn del ratn.

El tamao de las imgenes dentro de los visores se puede especificar segn


las necesidades. El Visor de imgenes se puede definir para un tamao fijo
o mantener el ajuste predeterminado Mejor ajuste que muestra las imgenes
con el mejor tamao posible para la pantalla.
Las barras de herramientas y las ventanas de las imgenes se pueden mover
u ocultar como desee. Capture Pro Software recuerda la configuracin para
cada trabajo cuando sale de l. Esto quiere decir que se pueden mostrar
distintos trabajos con distintas disposiciones. En cualquier momento puede
seleccionar Ver>Disposicin>Clsica (o Mejorada) y restablecer la pantalla
a la disposicin predeterminada.
Si est utilizando la disposicin Clsica y desea aadir una ventana de la
disposicin Mejorada, abra el men Ver y seleccione una ventana (por
ejemplo el explorador de lotes o la ventana ndice). La ventana adicional se
mostrar en la disposicin Clsica.
A-61735_es Octubre de 2013

2-31

Disposicin clsica: muestra solo el Visor de imgenes. Puede seleccionar


el nmero de imgenes visualizadas entre 1, 2 4, 8 o personalizado hasta
6 columnas y 6 filas.

Disposicin mejorada: muestra el Visor de imgenes, el Visor de miniaturas


y el Explorador de lotes. Puede ajustar el tamao de cada ventana a su gusto.

2-32

A-61735_es Octubre de 2013

3 Solucin de problemas
Contenido

Servicio tcnico .......................................................................................... 3-1


Solucin de problemas .............................................................................. 3-1
Preguntas frecuentes: administrador de botones ...................................... 3-2

Ocasionalmente puede encontrarse una situacin problemtica con Kodak


Capture Pro. Utilice el siguiente cuadro como gua para probar posibles
soluciones a problemas antes de llamar a asistencia tcnica.

Soporte tcnico

Puede encontrar soporte tcnico para Kodak Capture Pro Software en el sitio
web de Kodak: www.kodak.com/go/CaptureProSupport. Las pginas de
soporte tcnico proporcionan informacin especfica sobre los productos,
como acceso a descargas de mejoras, controladores, accesorios y acceso
a las preguntas frecuentes (FAQ), adems de detalles sobre las opciones de
soporte para Capture Pro Software disponibles en su pas/regin.

Solucin de
problemas

Lo que sigue es una lista de mensajes y medidas que se pueden tomar si


aparece uno de los siguientes mensajes en el panel de control del operador.

Mensajes

Causa probable/Solucin

Error en la verificacin del cdigo Kodak Capture Pro Software no pudo detectar una llave de hardware (WIBU).
de licencia debido a que no se ha Asegrese de que la llave WIBU est bien conectada al puerto USB del PC.
detectado ninguna clave de
hardware.
No se puede abrir el lote, ya que Si est digitalizando en un entorno de varios escneres y el lote ya est
actualmente lo est utilizando otro abierto en otra estacin de trabajo, Kodak Capture Pro Software no permitir
usuario.
abrir el lote hasta que otro usuario lo cierre.
El reconocimiento de cdigos de
barras, cdigos de parches y OCR
es posible en imgenes a color
(o en escala de grises), aunque el
rendimiento de la digitalizacin
puede mejorar si la configuracin
de pgina digitaliza tanto imgenes
a color (o escala de grises) como
en blanco y negro y, a continuacin,
elimina las imgenes en blanco
y negro.

Informacin. Puede utilizar configuraciones en color o en escala de grises


para cdigos de barras, pero no es recomendable. Haga clic en Aceptar en
el mensaje de informacin, cierre todas las ventanas y seleccione una
configuracin de pgina en blanco y negro; a continuacin, vaya a la
Configuracin de cdigo de barras y digitalice la imagen.

Cdigo de licencia no vlido.

Falta su archivo de datos de claves de licencia de Kodak Capture Pro o no es


vlido.
Inicie el Administrador de licencias (KCSLM.exe) que se encuentra en la
carpeta de programa de Capture Pro e intente ejecutar Solicitud de
licencia>Obtener licencia.
Si ha cambiado recientemente la configuracin del equipo, consulte los
ejemplos de Liberar licencia de la ayuda en lnea del Administrador de
licencias.

A-61735_es Octubre de 2013

3-1

Preguntas
frecuentes:
administrador de
botones

Pregunta: Cuando utilizo ms de una aplicacin de digitalizacin de Kodak


(por ejemplo, Smart Touch y Desktop), cul se usa con el botn del escner
de Kodak?
Respuesta: La aplicacin de digitalizacin de Kodak que se activa con el
botn del escner Kodak vara en funcin del sistema operativo que se
ejecute en el equipo al que est acoplado el escner, el orden en el que se
ejecutan las aplicaciones y si el usuario dispone de derechos administrativos.
Vea la siguiente pregunta para obtener informacin sobre cmo configurar el
equipo para utilizarlo con el botn del escner.
Pregunta: Puedo configurar mi equipo de forma que se utilice una aplicacin
especfica con el botn del escner?
Respuesta: S, esto se puede establecer en la configuracin de propiedades
del escner.
1. Inicie sesin como administrador.
2. Vaya a Panel de control>Escneres y cmaras.
3. Seleccione el escner que est acoplado al equipo.
4. Seleccione la ficha Eventos.
5. Configure el botn del escner para iniciar el programa que desee utilizar
para el nmero de ese botn.
6. Cierre sesin en la cuenta de administrador.
7. Inicie sesin como no administrador.
Puede asignar una aplicacin a cada nmero de botn individual mediante
este mtodo. Por ejemplo, los botones del 1 al 4 pueden establecerse para
activar Desktop, y los botones del 5 al 9 pueden establecerse para activar
Smart Touch.
NOTA: para Windows 7 y Windows 8, deber iniciar sesin como
superadministrador.
Pregunta: Si tengo instalados en mi equipo Capture Pro Software y Smart
Touch, cmo puedo configurar mi equipo para que siempre se utilice Capture
Pro Software cuando se presiona un botn del escner?
Respuesta: A continuacin, realice el siguiente procedimiento:
1. Inicie sesin como administrador.
2. Salga de Smart Touch y desmarque Ejecutar aplicacin en el inicio de
Windows.
3. Ejecute Capture Pro Software.
4. Cierre sesin en la cuenta de administrador.
5. Inicie sesin como no administrador.
NOTA: siga los mismos pasos si tiene instalado Capture Desktop en lugar de
Capture Pro Software.

3-2

A-61735_es Octubre de 2013

Pregunta: Si tengo instalados en mi equipo Capture Pro Software y Smart


Touch, cmo puedo configurar mi equipo para que siempre se utilice Smart
Touch cuando se presiona un botn del escner?
Respuesta: A continuacin, realice el siguiente procedimiento:
1. Inicie sesin como administrador.
2. Ejecute Smart Touch.
3. Haga clic con el botn derecho en el icono del escner de la bandeja del
sistema.
4. Seleccione Eliminar icono.
5. Asegrese de que est marcada la casilla de verificacin Ejecutar
aplicacin en el inicio de Windows. Si no, actvela y salga de Smart
Touch.
6. Vuelva a ejecutar Smart Touch.
7. Cierre sesin en la cuenta de administrador.
8. Inicie sesin como no administrador.
NOTA: si su sesin como administrador se inicia sin problemas al utilizar
Capture Pro Software y Smart Touch, la aplicacin que se utilizar
cuando se presione un botn del escner ser la ltima que se haya
ejecutado.
Pregunta: En qu se diferencia la configuracin del botn del escner del
cuadro de dilogo Propiedades de la configuracin del botn de la bandeja del
sistema?
Respuesta: Cada opcin tiene una finalidad distinta. Cuando se utiliza el
cuadro de dilogo Propiedades del escner, est indicando al equipo qu
aplicacin activar cuando se presiona el botn del escner. La aplicacin
activada puede depender del nmero de botn del escner que aparezca en
el escner.
Cuando utiliza la bandeja del sistema (haciendo clic con el botn derecho del
ratn en el icono de la aplicacin que se muestra en la bandeja del sistema)
para establecer la configuracin del botn para la aplicacin, est indicando
a la aplicacin qu operacin ejecutar cuando se presiona el botn (por ejemplo,
Digitalizar a archivo PDF, Digitalizar a correo electrnico, etc.). La operacin
llevada a cabo depende del nmero de botn que aparece en el escner.
Pregunta: Por qu aparece el cuadro de dilogo Evento de propiedades del
escner cuando presiono el botn del escner?
Respuesta: El sistema operativo muestra este cuadro de dilogo cuando se
presiona el botn y no se est ejecutando ninguna de las aplicaciones de Kodak.
Seleccione una aplicacin de las que aparecen en el cuadro de dilogo para
asociar el botn del escner a esa aplicacin.
Pregunta: Se pueden configurar los botones de escneres que no son de
Kodak para que utilicen los accesos directos?
Respuesta: No. La configuracin de accesos directos del administrador de
botones slo se admite en los escneres de Kodak.

A-61735_es Octubre de 2013

3-3

Apndice A

Glosario

Adjunto: cuando se digitaliza un documento de varias pginas, un adjunto se


refiere a aquellas pginas adicionales a la primera pgina del documento. Por
ejemplo, cuando se digitaliza un documento de 3 pginas, las pginas 2 y 3 se
consideran adjuntos.
Auditora de archivos de ndice: el sistema de verificacin que se asegura
de que todos los valores de ndice respetan el formato de entrada/salida.
Cara: una pgina tiene dos caras, una frontal y una posterior. En pginas de
una sola cara, la cara posterior est en blanco.
Configuracin de pgina (perfiles de configuracin del escner): las
configuraciones de pginas conservan todos los valores de configuracin
utilizados para decir al escner como capturar las imgenes. Se incluyen
ajustes de digitalizacin (por ejemplo, digitalizacin en blanco y negro, escala
de grises o color, a una cara o a dos caras) y ajustes de procesamiento de
imgenes (por ejemplo, rotacin, resolucin, etc.)
Kodak Capture Pro Software se instala con muchos valores de configuracin
predefinidos para capturas imgenes, pero tambin puede crear fcilmente
sus propios perfiles personalizados.
La configuracin de pginas es un proceso de dos fases:
Primero, configurar un "perfil de escner" especfico para el escner en el
controlador del dispositivo que contenga la configuracin de digitalizacin
fsica. Esto indica al escner cmo capturar las imgenes (por ejemplo,
resolucin, anverso/reverso, mejoras de procesamiento de imgenes del
escner, etc.).
Segundo, configurar una pgina en Captura Pro Software que contenga el
"perfil del escner" para utilizarlo cuando se vaya a digitalizar, adems de
cualquier ajuste relacionado con el software para pginas digitalizadas. Se
incluye cualquier tipo de rotacin de la imagen (si no lo admite el escner),
la eliminacin de pginas en blanco, la fusin de imgenes (unir anverso
y reverso de un cheque en un mismo archivo de imagen) o la divisin de
imgenes (dividir una imagen A3 en dos A4), etc.
Destino de salida del sistema: determina el formato de la imagen (por ejemplo,
TIFF, PDF, JPEG) y el destino de salida del lote que se est procesando. Se
incluye el nombre y la estructura del directorio de salida de los archivos de
imagen y de ndice. TIFF (del ingls, Tagged Image File Format): un formato
de archivo grfico de mapa de bits que se emplea para imgenes en color,
escala de grises y blanco y negro.
Digitalizacin simultnea: consulte doble secuencia.
Doble secuencia: tambin conocido como digitalizacin simultnea, consiste
en la capacidad del escner para producir tanto imgenes a color/escala de
grises como en blanco y negro de forma simultnea sin que haga falta ningn
procesamiento adicional por parte del equipo host.
Documento: un documento de papel es un conjunto de pginas; un documento
electrnico es tambin un conjunto de pginas, cada una de las cuales viene
representada por una o varias imgenes. Un documento que contiene diversas
pginas se denomina documento de varias pginas (por ejemplo, una carpeta
de archivos o un artculo).

A-61735_es Octubre de 2013

A-1

Enderezamiento automtico: estira de forma automtica la imagen.


Escala de gris: una gama de tonos de gris que cubre todo el espectro de luz
visible desde el blanco al negro.
Formato de archivo: un formato de archivos de grfico asignado a bits que
se utiliza para las imgenes a color, escala de grises y blanco y negro.
Imagen: el escner convierte caras en imgenes. Cada imagen pertenece
a un documento con un nmero de documento nico. Capture Pro Software
asigna un nmero secuencial a todas las imgenes dentro de un documento.
Un documento puede contener un mximo de 999999999 imgenes (por ejemplo,
un nmero fundamentalmente ilimitado). Capture Pro Software distingue entre
una imagen procedente de la cara frontal de una pgina y la procedente de la
cara posterior. Esto permite que Capture Pro Softare lleve a cabo un
procesamiento especfico de las caras (por ejemplo,eliminacin de las caras
en negro/vacas) cuando sea necesario.
Adems, Capture Pro Software distingue entre imgenes en color, escala de
grises y blanco y negro y puede efectuar un procesamiento especfico en
color/escala de grises, en lugar de en blanco y negro.
Ejemplo: el documento 250 contiene dos pginas a doble cara y produce un
documento electrnico con el nmero 250, que contiene cuatro imgenes (1-4).
ndice de documento: el ndice de documento enlaza campos de bsqueda
(hasta 10 campos de bsqueda) con el nmero de cada documento. El ndice
de documento se puede generar manual o automticamente con cdigos de
barras, valores OCR o valores predeterminados.
JPEG (Joint Photographic Experts Group, Grupo de expertos en fotografa):
un conocido estndar para la compresin de imgenes fijas en color.
Lote: un conjunto de documentos. Se puede utilizar un trabajo como base
para crear muchos lotes (cada uno de hasta 999999999 documentos;
prcticamente ilimitado). El procesamiento de un lote implica su conversin
a un formato de salida especfico (por ejemplo PDF, LaserFiche o TIFF de una
pgina) y su envo a una carpeta o subdirectorio de destino de lotes. Los lotes
se pueden procesar juntos o por separado.
Memoria cach de digitalizacin: ubicacin en la que se almacenan las
imgenes despus de digitalizarlas en un lote o antes que se procese el lote.
De forma predeterminada, la memoria cach de digitalizacin se especifica en
el disco duro (por ejemplo, C:\) del equipo de digitalizacin.
OCR (Optical Character Recognition, reconocimiento ptico de caracteres):
proceso de deteccin de caracteres impresos mediante una aplicacin de
software.
ODBC Open DataBase Connectivity: mtodo estndar de acceso a bases de
datos desarrollado por el grupo SQL Access. Este mtodo posibilita el acceso
a cualquier dato desde cualquier aplicacin, con independencia de qu
sistema de gestin de bases de datos (DBMS) est gestionando los datos.
Pgina: una pgina en formato de papel es parte de un documento de papel.
Una pgina puede producir una imagen (pgina de una cara), dos imgenes
(pgina a doble cara) o cuatro imgenes (tanto a color como en blanco y negro)
tras la digitalizacin. Una pgina electrnica asocia todas las imgenes
producidas cuando se digitaliza la pgina de papel.
Recorte automtico: elimina automticamente el borde de una imagen.

A-2

A-61735_es Octubre de 2013

Salida: el procesamiento de las imgenes digitalizadas y su envo, con


cualquier dato de ndice, a la siguiente fase del ciclo de vida del documento.
Otras aplicaciones de software pueden llamar a esto proceso de liberacin,
por el que los documentos digitalizados se "liberar" para que vayan a la
siguiente etapa.
Trabajo: Kodak Capture Pro Software se basa en "trabajos". Un trabajo es
una configuracin que define lo que se debe hacer con un conjunto de
documentos que se quiere digitalizar. Por ejemplo, puede utilizar un trabajo
para digitalizar todas las pginas en el alimentador del escner y crear un
nico archivo PDF con la opcin de escribir un nombre para el archivo (un
trabajo predeterminado proporcionado con Capture Pro Software denominado
"Digitalizar a archivo PDF).
Un trabajo contiene todos los ajustes de configuracin relacionados con la
captura de documentos y pueden ser ajustes de configuracin generales para
"cualquier" tipo de documento, o valores especialmente definidos para un tipo
de documento concreto (por ejemplo, facturas o registros de personal). Estos
valores de configuracin pueden incluir ajustes de cdigo de barras, separacin
d documentos o lotes, definiciones de ndices, ajustes de OCR, as como
ajustes relacionados con los archivos de salida que quiera crear (JPEG, TIFF,
PDF, PDF en el que se puedan hacer bsquedas, etc.), o con el sistema de
gestin de documentos al que enviar los documentos (Microsoft SharePoint,
LaserFiche, etc.).
Para digitalizar documentos en un trabajo, debe crear un lote que contenga
los documentos digitalizados, las imgenes y los datos antes de generarlos.
Kodak Capture Pro Software se entrega con tres trabajos predefinidos.
Digitalizar a correo electrnico: similar a Digitalizar a PDF. Cuando se
crea el archivo PDF, se abrir automticamente su cuenta de correo
electrnico con el PDF adjunto y listo para enviarlo a un destinatario.
Digitalizar a PDF: similar a Listo para digitalizar, esta herramienta
digitalizar un documento y mostrar la primera pgina, adems de pedir al
usuario que introduzca un nombre para el archivo. El nombre de archivo se
utiliza para procesar la salida de los documentos.
Listo para digitalizar: una configuracin de trabajo simple que permite
familiarizarse con Capture Pro Software y empezar a digitalizar desde el
principio.
Zona de cdigo de barras: una zona de cdigo de barras es una seccin de
una imagen definida como el lugar que puede contener un cdigo de barras.
Se pueden definir varias ubicaciones y caractersticas distintas (por ejemplo,
el tipo de cdigo de barras) en una imagen. Los cdigos de barras contenidos
en esas zonas se pueden utilizar para realizar separaciones o para indexar.

A-61735_es Octubre de 2013

A-3

Eastman Kodak Company


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