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Asamblea Nacional de Rectores

Direccin General de Investigacin

Dimensin 8
Versin 1.0

Manual de Usuario para el Evaluador


Versin 1.0

Junio - 2012

Historial de Revisiones

Da

Versin

Descripcin

24/06/2012

1.0

Primera versin - Redaccin

25/06/2012

1.0

Primera versin Aprobacin

ANR- Lpez Argote, John

02/07/2012

1.0

Primera versin Aprobacin

ANR- Pacheco Venero, Rosa

SIGU - Dimensin 8 - SISTEMA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIN UNIVERSITARIOS

Autor
ANR- Paredes Rodrguez, Ruy

Manual de Usuario v1.0

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Tabla de Contenidos

INTRODUCCIN ..................................................................................................................................... 5

GLOSARIO PARA EL EVALUADOR ........................................................................................................... 6

GLOSARIO DEL SISTEMA ........................................................................................................................ 7

ACCEDER A LA APLICACIN ................................................................................................................... 8


4.1
4.2
4.3
A.
B.
4.4

ACCESO AL SISTEMA ............................................................................................................................ 8


MEN PRINCIPAL ............................................................................................................................. 11
REVISIN DE PROYECTO DE INVESTIGACIN ............................................................................................ 12
Consulta de Proyecto .................................................................................................................. 12
Registro de Proyecto ................................................................................................................... 12
EVALUACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN ...................................................................................... 20

FLUJO DE ESTADOS DEL PROYECTO ..................................................................................................... 21

FUNCIONALIDADES USADAS ............................................................................................................... 24


6.1
6.2
6.3
6.4

CALENDARIO ................................................................................................................................... 24
CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS ..................................................................................................... 25
CARGA DE INFORMACIN ................................................................................................................... 26
CONSULTAS Y REGISTROS ................................................................................................................... 31

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Toda documentacin generada para el usuario Evaluador con relacin al Sistema de


Proyectos de Investigacin Universitaria, incluyendo este documento en su versin ms
actualizada, estarn disponibles en el portal institucional de la ANR www.anr.edu.pe
para su descarga GRATUITA.

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1 Introduccin
La Asamblea Nacional de Rectores en su misin de contribuir con el mejoramiento de la gestin
en la Universidad peruana viene desarrollando el sistema de informacin para la gestin
universitaria (SIGU). Este sistema busca ser un centro de informacin y conocimiento que permita
ofrecer a las universidades los medios para diagnosticar, analizar y promover mejoras en su
gestin. El SIGU cuenta con 12 dimensiones, cada una de ellas recoge, clasifica, analiza y reporta
informacin sobre las diferentes reas del quehacer universitario.
La Direccin General de Investigacin con la finalidad de promover la investigacin en las
universidades viene coordinando los campos relacionados a la informacin sobre la investigacin,
que dentro del SIGU corresponde a la Dimensin 8 (Investigacin). Esta dimensin pretende con el
concurso de todas las universidades, sistematizar la informacin sobre la actividad investigativa,
estar al tanto de la produccin cientfica, visualizar a las universidades que producen investigacin
y a sus investigadores y conocer las lneas de investigacin que vienen desarrollando.
El Sistema de Informacin para la Gestin Universitaria (SIGU) permitir recoger informacin
actualizada que ayudar a elaborar las nuevas polticas en investigacin universitaria. El SIGUDimensin 8 ha sido concebido en dos etapas. En esta oportunidad se pone a disposicin de las
universidades la primera etapa a la cual se ha denominado versin 1.0. Se considera que este
sistema contar con versiones siguientes de un programa de mejora continua.
La Asamblea Nacional de Rectores a travs de su Direccin General de Investigacin ha
desarrollado el presente documento de trabajo, con el objetivo de brindar al usuario del SIGU una
visin general del sistema que comprende la Dimensin 8 que permita a la vez conocer su
estructura y funcionamiento.

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2 Glosario para el Evaluador


1) rea (dos dgitos): Es el espacio ideal configurado por las cuestiones y los problemas de
una o varias actividades o disciplinas relacionadas entre s.
2) Campo (2 dgitos): Se refiere a los apartados ms generales. Comprende varias disciplinas.
Se coloca el cdigo segn el campo en el que se ubica la investigacin.
3) Canon: El canon es la participacin efectiva y adecuada de la que gozan los gobiernos
regionales y locales del total de los ingresos y rentas obtenidos por el Estado
por
la
explotacin econmica de los recursos naturales.
4) Cdigos Plan Nacional: Son los cdigos creados tomando en cuenta las reas, sectores,
subsectores y lneas prioritarias del Plan Nacional de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Tecnolgica para el Desarrollo Productivo y Social Sostenible 2008-2012. Resultan de una
combinacin compuesta de ocho dgitos (00000000), de los cuales los dos primeros
corresponden al rea priorizada, los dos siguientes al sector, los dos penltimos al
subsector y los dos ltimos corresponden a las lneas priorizadas. En el caso de los
sectores que no posean subsectores prioritarios, la codificacin para el subsector ausente
son dos ceros (00).
5) Cdigos UNESCO: Es la nomenclatura internacional de la UNESCO para los campos de la
ciencia y tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y seis dgitos.
6) Disciplina (4 dgitos): Supone una descripcin general de grupos de especialidades en
Ciencia y Tecnologa. A pesar de ser distintas entre s con referencias cruzadas o dentro de
un mismo campo, se considera que poseen caractersticas comunes.
7) Fondo Concursable: Es un estmulo econmico no reembolsable diseado para incentivar
la presentacin e implementacin de propuestas en el rea de investigacin relativas a las
diferentes reas del conocimiento.
8) Lnea (8 dgitos): Es la delimitacin de un mbito especfico en el que se concentra o
focaliza mayores esfuerzos y recursos, con miras a solucionar problemas relevantes
identificados.
9) Sector (4 dgitos):
Es la delimitacin de campos de accin especficos de la gestin
pblica y privada.
10) Subdisciplina (seis dgitos): Representan las actividades que se realizan dentro de una
disciplina. Deben corresponder con las especialidades individuales en Ciencia y
Tecnologa.
11) Subsector (6 dgitos): Se deber colocar a seis dgitos segn sea el subsector en el que se
ubica la investigacin.
12) Relevancia Cientfica: Aporte a la ampliacin del conocimiento en el rea de
investigacin.
13) Relevancia social: Aporte de los resultados de la investigacin al entorno inmediato, grupo
de personas, provincia, regin, pas.
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3 Glosario del Sistema


1) Base de Datos: Se le llama al almacenamiento comn de la informacin que es utilizada
por todos los usuarios del sistema. Este sistema utiliza solo una Base de Datos, por ende,
la informacin actualizada por un usuario en cualquier lugar del Per se reflejar en todos
los usuarios que tengan acceso al sistema.
2) Cajas de Seleccin: Componente del sistema en donde al hacerle clic a la flecha que
apunta hacia abajo, se abre una lista de opciones en donde el usuario puede elegir solo
una.
3) Campo: Barra donde se ingresa algn dato. Esta barra puede variar de forma, puede ser
rectangular, cuadrada, etc.
4) Funcionalidad: Toda accin u operacin que realiza, componentes que brinda y funciones
automatizadas que corresponden al sistema. Pueden ser actualizaciones, modificaciones,
eliminaciones, registros, contenidos de resultados, calendarios, cajas de seleccin,
campos, etc.
5) Grilla: Componente que solo almacena varios campos, registros de resultados u otros
componentes. Es reutilizada para varios casos.
6) Interfaz: Se le llama al formulario, men, etc. Es decir, a toda pantalla que el sistema le
presenta al usuario para ingresos, modificaciones, eliminaciones y/o consultas de
informacin.
7) Login: Interfaz por el cual el Usuario Investigador puede acceder mediante una Cuenta y
una Clave al sistema.
8) Mantenimiento: Tecnicismo usado para referirse a una Interfaz que tenga la funcionalidad
de Registrar, Modificar y Eliminar (o anular) uno o varios registros de una entidad.
9) Pestaa: Botn implementado en la parte superior de una interfaz y que se utiliza para
separar campos de diferentes mbitos necesarios para un solo registro. Al momento de
hacerle clic a una pestaa, se cambiar de interfaz automticamente. Existen casos de que
es necesario el llenado y grabado de los campos de una Pestaa para pasar a la siguiente.
10) Perfil: Tambin llamado Rol, Cargo o Actor. Se refiere a un conjunto de opciones definidas
previamente y que son asignadas a un Usuario para que se conviertan en las actividades
dentro de su alcance en del sistema.
11) Pop Up: El trmino denomina a las ventanas que emergen sobre la interfaz de donde se
las solicita y contiene, en su mayora, campos para algn registro o consulta.
12) Registro: Se refiere a la informacin ingresada o por ingresar al sistema. Esta informacin
puede ser consultada, modificada y/o eliminada.

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4 Acceder a la Aplicacin
4.1 ACCESO AL SISTEMA
Los accesos a la aplicacin predefinidas para su perfil Evaluador Universidad o Evaluador Facultad
son generadas por el Master Universidad y Administrador de Facultad respectivamente del
sistema correspondiente a su Universidad el cual controla los niveles de acceso a los Usuarios
Evaluadores y las actividades a realizar que se explicarn ms adelante.
Para poder acceder a la aplicacin deber tener un Usuario con su correspondiente Contrasea,
caso contrario deber acercarse al usuario Master Universidad (si fuera Evaluador Universidad) o
al Administrador de Facultad (si fuera Evaluador Facultad) designados para el sistema y solicitarle
la creacin de la misma. El usuario a crear estar relacionado a un Perfil con la asignacin de
distintas opciones. Es decir, lo que puede y no puede hacer en la interfaz depender del perfil que
posee dentro de la Universidad con relacin a los Proyectos de Investigacin. Para este caso se
explicarn dos perfiles: Evaluador Universidad y Evaluador Facultad, ya que poseen actividades
similares (vlido para la versin 1.0).
Una vez que posea un usuario, puede acceder al sistema por medio de la pgina web institucional
de la Asamblea Nacional de Rectores (vlido para la versin 1.0):

Desde cualquier punto: www.anr.edu.pe

Se mostrar la pgina principal:

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Presionar el cuadro SIGU que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pgina principal:

Le enviar al men donde le aparecern todas las Dimensiones del SIGU.


Presionar sobre el link Ingresar al Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios v1.0

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Acceder al sistema donde se mostrar la pgina de Login de usuarios:

Ingresar su Usuario y Clave. Luego presionar el botn Login para que pueda visualizar el siguiente
mdulo.

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Se mostrar la siguiente interfaz correspondiente al mdulo de seguridad:

Se sugiere:
1. Verificar si el nombre de Usuario le corresponde.
2. Verificar si el nombre de la Compaa es de la ANR.
Luego haga un clic sobre el cuadro de la ANR como se indica en la imagen y espere.
Se cargar el Sistema de Proyectos de Investigacin Universitarios.

4.2 MEN PRINCIPAL


El sistema posee las siguientes opciones:
Cabecera
Compaa

Entidad con rango Universitario a la que est relacionado el


Investigador en esos momentos. Aparecern las siglas de la misma.

Salir

Para salir del sistemas, cerrando la sesin de usuario.

Men Principal
Proy. Investigacin

Donde se consultarn, revisarn y finalmente se registrar la


evaluacin al Proyecto de Investigacin que puede ser Aprobado,
Rechazado u Observado.

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4.3 REVISIN DE PROYECTO DE INVESTIGACIN


Se explicarn todas las funcionalidades correspondientes a la consulta y posterior evaluacin de
los Proyectos de Investigacin Universitarios.
A.
Consulta de Proyecto
Permite al Evaluador realizar consultas y filtrados por criterios de bsqueda de los Proyecto de
Investigacin de su Universidad.
1. Presione la opcin Consultar el Proyecto
2. Le aparecer la interfaz Consulta de Proyectos de Investigacin

3. Usted puede evaluar: si el proyecto se encuentra en estado Pendiente. Tambin consultar


un Proyecto en especfico.
4. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el prrafo anterior, vase
Funcionalidades usadas.
B.
Registro de Proyecto
En esta opcin el Evaluador podr consultar y registrar su evaluacin de un Proyecto dentro del
sistema con estado PENDIENTE EVALUACIN FACULTAD o PENDIENTE EVALUACIN
UNIVERSIDAD, con su Usuario Evaluador Facultad o Evaluador Universidad respectivamente.
1. Presione la opcin Registro de Proyecto
2. Le aparecer la interfaz Registro de Proyecto de Investigacin

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3. La interfaz posee otras funcionalidades no explicadas en el prrafo anterior. Vase


Funcionalidades usadas.
4. Para consultar y registrar la evaluacin de un Proyecto, haga clic sobre el botn
Modificar de la fila correspondiente al Proyecto.
Esta interfaz consta de 3 partes:
1) Cuadro de informacin del Proyecto

NOTA: En el sistema como en la imagen se presenta una tabla con informacin ya que el Cdigo, Ttulo y
Estado se gener al momento de registrar el Proyecto dentro del sistema.

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2) Pestaas de registro de informacin

N
Botn
1 Investigacin

2
3

4
5

Objetivo
Consultar los datos bsicos del proyecto, responsables del
proyecto, ubicacin de la investigacin, detalle de la investigacin y
alineamiento del proyecto (Plan Nacional y UNESCO).
Investigadores Consultar los investigadores, colaboradores, etc. que participan en
el Proyecto de Investigacin.
Instituciones
Consultar las Instituciones, sean: Empresas, Universidades, ONGs,
Instituciones estatales, etc. que financian, participan en la
propuesta, en el desarrollo y publicacin de la investigacin del
Proyecto de Investigacin.
Archivos
Consultar y poder descargar los Archivos que tienen relacin con el
Proyecto de Investigacin. Solo documentos Word, Excel o PDF.
Entregables
Consultar el registro de los Entregables que son el informe de
avance del proyecto que se encuentran en el cronograma de
acuerdo al reglamento aprobado para este fin en cada universidad.
Evaluacin
Revisar y registrar la evaluacin de un Proyecto. Vase Flujo de
Estados.

3) Campos de registro de Proyecto


Corresponden a todos los campos que se han registrado anteriormente y que se detallarn
a continuacin.
5. Se explicar de acuerdo a las partes del formulario.

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a.

Datos Bsicos

1) Descripcin:
Nombre del Proyecto de Investigacin.
2) Tipo:
Nombre del tipo de Investigacin.
3) Unidad:
Unidad de tiempo de la Investigacin
necesaria para el punto 7 (Se
recomienda marcar en Meses).
4) Fecha de Presentacin:
Fecha de presentacin fsica del
Proyecto a la Universidad.
5) Fecha de Registro:
Fecha de registro del Proyecto al
sistema. Se registra automticamente.

b.

6) Estado:
Estado actual del Proyecto. Vase Flujo
de Estados del Proyecto.
7) Duracin:
Duracin de la Investigacin para el
Proyecto.
8) Fecha de Inicio:
Fecha de inicio para la Investigacin.
9) Tipo de Financiamiento:
Tipo de financiamiento asignado para
el proyecto de Investigacin.
10) Presupuesto (S/.):
Presupuesto previsto para el Proyecto
de Investigacin. Unidad en Nuevos
Soles.

Responsables

1) Universidad:
Nombre de la universidad que aprueba el
Proyecto de investigacin y por
consiguiente se hace responsable del
mismo.
2) Sede:
Vase Glosario.

3) Entidad Universitaria:
Facultades, Centros de Investigacin,
Escuelas de Postgrado.
4) Carrera:
Nombre de la Carrera o Especialidad
universitaria.

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c.

Ubicacin de la Investigacin

1) Departamento:
Vase Funcionalidades usadas.
2) Provincia:
Vase Funcionalidades usadas.
d.

3) Distrito:
Vase Funcionalidades usadas.

Detalle de la Investigacin

1) Relevancia Cientfica:
Vase Glosario.
2) Objetivos del Proyecto:
Contendr el registro del enunciado de
los propsitos de la investigacin y que
identifican claramente lo que se
pretende lograr al finalizar el proyecto.
Se divide en dos: el objetivo general y
los objetivos especficos. El objetivo
general permite visualizar el propsito
global, mientras que los objetivos
especficos se refieren a los
componentes.

3) Relevancia Social:
Vase Glosario.
4) Resumen del Proyecto:
Deber contener el objetivo de la
investigacin, la metodologa utilizada,
los resultados obtenidos y las
conclusiones.

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e.

Alineamiento del Proyecto

1) Cdigo Plan Nacional:


Son los cdigos creados tomando en
cuenta las reas, sectores, subsectores
y lneas prioritarias del Plan Nacional
de Ciencia, Tecnologa e Innovacin
Tecnolgica para el Desarrollo
Productivo y Social Sostenible 20082012.
Lo conforma el:
a. rea
b. Sector
c. Subsector
d. Lnea
Cada uno de ellos posee un cdigo de
Plan de Nacional que se generar
automticamente en el punto 2.
2) Cdigo Plan Nacional:
Cdigo de Plan Nacional generado por
el punto 1.

3) Cdigo UNESCO:
Es la nomenclatura internacional de la
UNESCO para los campos de la ciencia y
tecnologa. Los codifica en dos, cuatro y
seis dgitos.
Lo conforma el:
a. Campo
b. Disciplina
c. Subdisciplina
Cada uno de ellos posee un cdigo de
UNESCO que se generar
automticamente en el punto 4.
4) Cdigo UNESCO:
Cdigo de UNESCO generado por el
punto 3.

6. Presionar en la Pestaa Investigadores.


7. Le aparecer la interfaz Consulta de Investigadores donde podr observar a todos los
integrantes del Proyecto de Investigacin.

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NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,
vase Funcionalidades usadas.

8. Presionar en la Pestaa Instituciones.


9. Le aparecer la interfaz Consulta de Instituciones donde podr observar a todas las
Entidades relacionadas al Proyecto de Investigacin.

NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,
vase Funcionalidades usadas.

10. Presionar en la Pestaa Archivos.


11. Le aparecer la interfaz Archivos relacionados al Proyecto.

12. Usted puede descargar los archivos haciendo clic sobre el rectngulo en la columna
Descargar correspondiente al registro del archivo requerido.
13. Presionar en la Pestaa Entregables.

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14. Le aparecer la interfaz Consulta de Entregables del Proyecto donde se encuentran todos
los encuentran todos los registros de Entregables relacionados al Proyecto de
Investigacin.

NOTA: Para conocer ms sobre el manejo de las grillas y de los filtros de bsqueda,
vase Funcionalidades usadas.

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4.4 EVALUACIN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN


Le brinda al Investigador conocer el estado en el cual se encuentra su proyecto de investigacin.
Vase Flujo de Estados del Proyecto.
15. Presionar en la Pestaa Evaluacin.
16. Le aparecer la interfaz Seguimiento de estados del Proyecto.

1) Evaluacin:
Nombre del Estado. En caso del
Investigador, solo tendr la opcin de
registrar el Estado APROBAR,
RECHAZAR u OBSERVAR.
2) Fecha:
Fecha de cuando se ha variado de
Estado. Por defecto, aparece el da de
hoy.

3) Registrar:
Botn para grabar el Estado en el
Proyecto. Automticamente aparecer
en la Grilla inferior como nuevo registro.
4) Comentarios:
Comentario u observacin adicional.
5) Historial de Estados:
Se listarn todos los Estados, sus fechas
y observaciones registrados para dicho
Estado por todos los participantes
(Investigador y Evaluadores) del
Proyecto.

17. En esta interfaz el Evaluador podr revisar el estado en el cual se encuentra su Proyecto de
Investigacin.
18. Para mejor informacin sobre los estados posibles. Vase Flujo de Estados del Proyecto.
19. Cabe mencionar, que el Proyecto de Investigacin solo podr ser Observado por una vez
en un nivel de Evaluacin.

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5 Flujo de Estados del Proyecto


N

ESTADO

REGISTRADO

ANULADO

DESCRIPCIN

PRECONDICIONES

ROL

---

INVESTIGADOR

REGISTRADO

INVESTIGADOR

OBSERVADO
EVALUADOR FAC.
OBSERVADO
EVALUADOR
UNIV.

Cuando el Proyecto est registrado.


Proyectos anulados por el mismo
Investigador. Para anular un Proyecto,
este tiene que estar en REGISTRADO.

OBSERVADO
FACULTAD

Proyecto observado por el evaluador


de Facultad.

OBSERVADOR
UNIVERSIDAD

PENDIENTE

APROBADO
EVALUACIN
FACULTAD

RECHAZADO
EVALUACIN
FACULTAD

OBSERVADO
EVALUACIN
FACULTAD

APROBADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD

10

RECHAZADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD

11

OBSERVADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD.

Proyecto observado por el evaluador


de la Universidad.
Cuando el Proyecto ya est registrado
al 100% pero se encuentra en espera
para su evaluacin.
Cuando se aprueba completamente un
Proyecto que se encontraba con
estado Pendiente por parte de la
Facultad responsable
Cuando se rechaza de manera
inapelable un Proyecto que se
encontraba con estado Pendiente por
parte de la Facultad responsable.
Cuando se observa por alguna
incidencia un Proyecto que se
encontraba con estado Pendiente por
parte de la Facultad responsable.
Cuando se aprueba completamente un
Proyecto que se encontraba con
estado Pendiente por parte de la
Universidad responsable
Cuando se rechaza de manera
inapelable un Proyecto que se
encontraba con estado Pendiente por
parte de la Universidad responsable.
Cuando se observa por alguna
incidencia un Proyecto que se
encontraba con estado Pendiente por
parte de la Universidad responsable.

12

EN EJECUCIN

Etapa en la cual se est desarrollando

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---

---

INVESTIGADOR

PENDIENTE

EVALUADOR
FACULTAD

PENDIENTE

EVALUADOR
FACULTAD

PENDIENTE

EVALUADOR
FACULTAD

APROBADO
EVALUADOR FAC.

EVALUADOR
UNIVERSIDAD

APROBADO
EVALUADOR FAC.

EVALUADOR
UNIVERSIDAD

APROBADO
EVALUADOR FAC.

EVALUADOR
UNIVERSIDAD

APROBADO

EVALUADOR

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EVALUADOR
UNIV.

el proyecto de acuerdo a lo
programado.

13

14

APROBADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
OBSERVADO
EVALUACIN
ENTREGABLE

15

RECHAZADO

16

CON
PUBLICACIONES

Cuando el entregable ha sido


aprobado sin observaciones.
Cuando la Comisin Evaluadora
considera la aclaracin sobre algn
tem del Proyecto.
Cuando no se cumple con los objetivos
planteados en el proyecto.
En revistas indexadas.

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UNIVERSIDAD

EN EJECUCIN

EVALUADOR
ENTREGABLE

EN EJECUCIN

EVALUADOR
ENTREGABLE

EN EJECUCIN

POR DEFINIR

EN EJECUCIN

POR DEFINIR

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ETAPAS

FLUJO DE BSICO

REGISTRADO

FLUJOS ALTERNATIVOS

Con opcin a

USUARIO

ANULADO

* Automtico *

PENDIENTE
EVALUACIN
FACULTAD

Post modificacin
PENDIENTE
EVALUACIN
UNIVERSIDAD

Investigador
Investigador

Comisin Evaluadora

APROBADO
EVALUACIN
FACULTAD

OBSERVADO
EVALUACIN
FACULTAD

1. Registro del
Proyecto

Post modificacin
RECHAZADO
EVALUACIN
FACULTAD

Evaluador
Evaluador de
de
Facultad
Facultad

Comisin Evaluadora

APROBADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD

OBSERVADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD

RECHAZADO
EVALUACIN
UNIVERSIDAD

Evaluador
Evaluador de
de
Universidad
Universidad

EN EJECUCIN
* Automtico *

2. Ejecucin del
Proyecto

n veces x
# de
Entregables
Comisin Evaluadora

APROBADO
EVALUACIN
ENTREGABLE

3. Proyecto con
Publicaciones

OBSERVADO
EVALUACIN
ENTREGABLE
Con opcin a

Evaluador
Evaluador de
de
Entregables
Entregables

RECHAZADO
EVALUACIN
ENTREGABLE

CON
PUBLICACIONES
* Automtico *

Investigador
Investigador

NOTA: Flujo de Estados perteneciente al Sistema de Proyectos de Investigacin


Universitarios v1.0.
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6 Funcionalidades usadas
6.1 CALENDARIO
FUNCIONALIDAD

BOTONES
1) X:
Cerrar calendario.
2) << , >>:
Ir un ao atrs (<<) o un ao
adelante (>>).
3) < , >:
Ir un mes atrs (<) o un mes
adelante (>).
4) Hoy:
Ir al da de Hoy.
5) Da:
Escoger el da. Se sombrear la
semana de azul y aparecer un
cuadro alrededor del da. En este
caso, es 11.
6) ?:
Cuadro de Ayuda. Aparecer el
cuadro mostrado.

PASOS
* Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin.
a. Presionar el botn con simbolo de Calendario al costado del campo.
b. Presionar sobre el cuadro de la fecha requerida.
c. Le aparecer la fecha de manera automtica en el campo respectivo.
ERRORES
Puede colocar manualmente la fecha,
pero siguiendo el formato de:
DD/MM/AA, sino le aparecer el mensaje
de Fecha invlida.

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6.2 CAJAS DE SELECCIN AUTOMTICAS


FUNCIONALIDAD

PASOS
* Seguir la lnea curva de color naranja para los reconocer los pasos a continuacin.
a. Presionar la flecha de cada Caja de Seleccin y seleccionar la opcin necesitada de
manera ordenada y lgica.
b. En este ejemplo, primero seleccionar opcin en Universidad, despus en Sede, luego en
Entidad Universitaria y finalmente en Carrera.
ERRORES
Se debe seguir el orden lgico y
correcto para elegir las Cajas de
Seleccin. En este caso, se
seleccion primero Universidad
y luego se quiso seleccionar
Carrera. Se puede notar que no
aparece ninguna opcin.

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6.3 CARGA DE INFORMACIN


FUNCIONALIDAD

PASOS
a. Existen 2 botones que significan
que se puede realizar la Carga de
Informacin en el Formulario. Su
objetivo es minimizar el tiempo
de llenado y estandarizar la
informacin. Estos botones son:
1. Buscar
2. Cargar
b. Para su uso, primero deber
presionar el botn Cargar.
c. Le aparecer un cuadro sobre la
interfaz (un pop-up) con una
grilla y sus filtros para bsquedas.
En este caso, muestra el listado
de Investigadores. A continuacin
se le explicar de que se
compone dicho pop up de
consulta.

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POP UP DE CONSULTA

1) Ttulo:
Ttulo respectivo al Pop Up. En este caso:
Lista de Investigadores.
2) Filtros de consulta:
Filtros para ingresar el o los criterios de
bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms de
manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre s, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deber
cumplir el criterio de A y B si o si.
3) Buscar:
Botn Buscar. Se usa posterior al llenado
del punto 2 (Filtros de consulta) para que
cargue el punto 5 (Grilla).
4) Adicionar:
Botn para ingresar nuevo registro, en
este caso, un nuevo Investigador. Hay
ciertos Pop Up de consulta que no
poseern dicho botn por motivos de
estandarizar y minimizar la duplicidad de
informacin.

5) Grilla:
Contenedor que est compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la bsqueda de los
friltros de consulta.
6) Links para pgina:
Links para saltarse de una a otra
pgina. Se debe hacer clic sobre link.
7) Anterior Siguiente:
Links para saltarse a la pgina anterior
y posterior de la actual. Se debe hacer
clic sobre link.
8) Ir (a pgina):
Botn para saltar a una pgina en
especfico. Ingresar nmero y clic en
IR.
9) Nmero de Pgina:
Nmero de pgina actual sobre el
total de las pginas.
10) Redimensionar Pop Up:
Funcionalidad que ayuda a
redimensionar Pop Up. Jalar al gusto.

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FUNCIONALIDAD

PASOS
d. Llenar los filtros de acuerdo al
criterio de bsqueda y presionar el
botn Buscar.

e. En caso no apareciera ningn


resultado como en la imagen,
usted puede aadir un registro (si
estuviese disponible el botn por
temas de estandarizacin y
minimizar la duplicidad de
informacin). Caso contrario, si
apareciera el registro, ir al punto i
de esta tabla.

f.

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Le aparecer una interfaz de


Registro. En este caso aparece la
interfaz de Registro de Datos
Personales para una Persona que
desea ser tomada en cuenta como
Investigador.

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INTERFAZ DE REGISTRO

1) Ttulo:
Ttulo respectivo a la interfaz. En este
caso: Registro de Datos Personales.
2) Botones Pestaas:
El objetivo de esta funcionalidad es
separar los campos por mbito. En esta
caso se presenta Personales (datos
personales) e Investigador (datos
adicionales de la persona como
investigador).
3) Ttulo de Leyenda:
Nombre del ttulo de la leyenda. Su
objetivo es separar los campos de un
mbito para una mejor comprensin de
lo que se solicita.
4) Campos:
Campos necesarios para el ingreso del
registro.

5) Botn Buscar:
Existirn interfaces que poseern la
funcionalidad de buscar un registro
para no re ingresar los mismos datos.
En este caso, basta con ingresar el Nro
de Documento y presionar el botn
Buscar para que se carguen los
campos: Primer Nombre, Segundo
Nombre, Apellido Paterno y Materno.
Esta opcin puede tardar. No utilizar
en caso de no existir en los registros.
6) Grilla de ingreso mltiple:
Esta grilla permite el ingreso de varios
datos. Basta con ingresar uno para que
sea considerado. Luego solicitar grabar.
7) Nueva Fila:
Usada cuando las filas del punto 6
(Grilla de ingreso mltiple) se
terminan. Permite ingresar ms
registros.

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FUNCIONALIDAD

PASOS

g. Una vez llenos los campos


obligatorios (los marcados con
*), presionar Confirmar.

h. Buscarlo nuevamente
utilizando los filtros de consulta
y el botn Buscar.
i. Presionar sobre el Link de la
columna Nro Documento.

j.

Se cargar el Nro del


Documento pero no la
informacin en los campos.

k. Presione el botn Buscar y


espere a que cargue la
informancin de manera
automtica.

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6.4 CONSULTAS Y REGISTROS


INTERFAZ DE CONSULTA

1) Filtros de consulta
Filtros para ingresar el o los criterios de
bsqueda. Se puede ingresar 1 o ms
de manera indistinta, ya que estos se
incluyen entre s, es decir, si marcas el
filtro A y el filtro B, es resultado deber
cumplir el criterio de A y B si o si.
2) Buscar
Botn Buscar. Se usa posterior al
llenado del punto 1 (Filtros de consulta)
para que cargue el punto 3 (Grilla).
3) Grilla
Contenedor que est compuesto por
columnas y registros, y que muestra el
resultado de la bsqueda de los friltros
de consulta.
4) Links para pgina
Links para saltarse de una a otra
pgina. Se debe hacer clic sobre link.
5) Ir (a pgina)
Botn para saltar a una pgina en
especfico. Ingresar nmero y clic en IR.

6) Nmero de Pgina
Nmero de pgina actual sobre el total
de las pginas.
7) XLS
Convierte los resultados de la bsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
archivo Excel.
8) PDF
Convierte los resultados de la bsqueda
mostrados en el punto 3 (Grilla) a
formato PDF.
10) Adicionar
Botn utilizado para adicionar algn
registro nuevo. Estar disponible
solamente en ciertas interfaces.
11) Modificar
Botn modificar. Necesario para
actualizar datos de un registro. Enviar
al usuario a una interfaz con los datos
cargados del registro para su
modificacin.
12) Eliminar
Botn eliminar. Solamente se podrn
eliminar los registros que no estn
relacionados.

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