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Manual del

Maestro

Sistema de Informacin Estudiantil

Sistema de Informacin Estudiantil

Manual del

Maestro
SchoolMAX Enterprise

Tabla de Contenido
Primera parte: Introduccin y navegacin
Introduccin.........................................................................................................................................................12
Cmo iniciarse en SchoolMAX Enterprise.............................................................................................12
Aprendizaje a travs del Internet.............................................................................................................12
Historial de enlaces breadcrumb...........................................................................................................12
Supuestos.......................................................................................................................................................13
Cmo usar este documento.......................................................................................................................13

Captulo 1: Cmo iniciarse


Entrar al sistema..................................................................................................................................................16
Cmo usar el Men Principal...........................................................................................................................18
Cmo visualizar el Men Principal...........................................................................................................18
Cmo navegar en el Men Principal........................................................................................................21
Cmo navegar en el sistema............................................................................................................................23
Uso de los campos de datos en blanco..................................................................................................23
Uso de encasillados de verificacin........................................................................................................24
Uso de los mens desplegables...............................................................................................................24
Cmo usar los botones de seleccin.......................................................................................................25
Cmo navegar con el teclado....................................................................................................................26
Cmo navegar con el mouse............................................................................................................................26
Cmo guardar datos en el sistema.................................................................................................................26
Cmo cambiar su contrasea..........................................................................................................................27
Cmo usar Mi Perfil............................................................................................................................................29
Salir del sistema..................................................................................................................................................32

Segunda parte: Registro de puntuaciones para maestros


Registro de Puntuaciones.................................................................................................................................34
Introduccin..................................................................................................................................................34
Encontrar el Registro de Puntuaciones..................................................................................................38
Utilizar la barra de sub-navegacin.........................................................................................................38

Captulo 2: Informacin y listas por clases


Ver una lista por clase.......................................................................................................................................42
Ver o editar la informacin de la clase..........................................................................................................43
Acerca de las opciones para la clase............................................................................................................44
Manejar conversin de porcentaje-a-evaluacin del registro de puntuaciones.................................45
Para tipo de evaluacin:.....................................................................................................................................46
Para evaluaciones de colaboracin y hbitos de trabajo (si aplica):.....................................................47
Manejar definiciones de smbolo-a-puntuacin de instrumentos/temas.............................................48
Cambiar la preferencia del redondeo............................................................................................................51
Cambiar la preferencia de evaluaciones no suministradas......................................................................52
Ver, aadir o eliminar recursos requeridos..................................................................................................53
Ver, aadir o eliminar referencias recomendadas......................................................................................54

Captulo 3: Crear tipos de evaluaciones


Tipos de evaluaciones.......................................................................................................................................58
Acerca de los tipos de evaluaciones.......................................................................................................58
Cmo funcionan los tipos de evaluaciones............................................................................................58
Crear un tipo de evaluacin.......................................................................................................................59
Las mejores prcticas para los grupos de tipos de evaluaciones...................................................60
Copiar tipos de evaluaciones....................................................................................................................61
Ver o eliminar los tipos de evaluaciones................................................................................................67
Pesos de evaluacin acadmica......................................................................................................................69
Acerca de los porcentajes y pesos..........................................................................................................69
Modificar los pesos para distintos perodos de informe de progreso/de notas o para la evaluacin
final del perodo acadmico......................................................................................................................70
Asignar pesos a tipos evaluaciones........................................................................................................71

Captulo 4: Crear instrumentos/temas con las pginas del registro de


puntuaciones
Acerca de los instrumentos/temas.................................................................................................................74
Ver, eliminar, editar o aadir instrumentos/temas......................................................................................74
Eliminar un instrumento/tema.........................................................................................................................76
Editar un instrumento/tema.............................................................................................................................76
Aadir un instrumento/tema............................................................................................................................77
Aadir recursos requeridos.............................................................................................................................78
Aadir referencias recomendadas.................................................................................................................80
Copiar instrumentos/temas..............................................................................................................................82

Captulo 5: Crear instrumentos/temas mediante el uso de GradeMAX


La interfaz de GradeMAX..................................................................................................................................88
Acerca de la interfaz de GradeMAX.........................................................................................................88
Men Filtro de GradeMAX..........................................................................................................................90
Cmo indicar restricciones para los estudiantes que aparecen en pantalla.................................91
Cmo indicar restricciones para los instrumentos/temas desplegados........................................91
Men Ver de GradeMAX..............................................................................................................................92
Men Instrumentos/Temas de GradeMAX.............................................................................................93
Men Opciones de GradeMAX..................................................................................................................93
Aadir instrumentos/temas..............................................................................................................................94
Acerca de los instrumentos/temas..........................................................................................................94
Ver, ordenar, eliminar o editar instrumentos/temas............................................................................97
Ordenar por puntuaciones.........................................................................................................................98
Eliminar o editar un instrumento/tema...................................................................................................99
Anular una evaluacin calculada.............................................................................................................101

Captulo 6: Puntuaciones de instrumentos/temas mediante el uso del


registro de puntuaciones
Acerca de la puntuacin de instrumentos/temas.......................................................................................104
Adjudicar puntuaciones a todos los instrumentos/temas para el mismo estudiante........................104
Adjudicar puntuaciones al mismo instrumento/tema para todos los estudiantes.............................107

Captulo 7: Puntuaciones de instrumentos/temas mediante el uso de


GradeMAX
Acerca de adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas................................................................112
Adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas...................................................................................112

Captulo 8: Sistema de evaluacin por puntos


Sistema de evaluacin por puntos..................................................................................................................116
Acerca del sistema de evaluacin por puntos......................................................................................116
Adjudicar puntuaciones a todos los instrumentos/temas para el mismo estudiante.................116
Adjudicar puntuaciones al mismo instrumento/tema para todos los estudiantes......................121

Captulo 9: Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica


Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica....................................................................126
Ver o editar las evaluaciones sometidas.......................................................................................................129

Tercera parte: Herramientas del maestro


Introduccin.........................................................................................................................................................132

Captulo 10: Asistencia


Acerca de los modos de asistencia................................................................................................................134
Tomar asistencia.................................................................................................................................................134
Tomar asistencia por perodo..........................................................................................................................135
Acerca de estudiantes que llegan tarde........................................................................................................137
Tomar asistencia por hora/reloj......................................................................................................................139
Acerca de estudiantes que llegan tarde........................................................................................................140
Para aadir una hora adicional.......................................................................................................................141
Si la clase tiene ms de 60 minutos de duracin........................................................................................142
Acerca de los estudiantes que llegan Tarde................................................................................................145
Ver un historial de asistencia del estudiante...............................................................................................147

Captulo 11: Informacin del estudiante


Informacin del Estudiante...............................................................................................................................150
Acerca del historial de asistencia............................................................................................................150
Acerca de la informacin del estudiante................................................................................................150
Ver informacin del estudiante.................................................................................................................150
Comentarios del Estudiante.......................................................................................................................153
Programa del Estudiante.............................................................................................................................154

Captulo 12: Evaluacin acadmica


Cmo los mdulos Registro de Puntuaciones y Evaluacin Acadmica funcionan entre s...........156
Acerca de la pgina Informe de Evaluacin Acadmica..........................................................................156
Ver, ingresar o editar evaluaciones acadmicas.........................................................................................156
Evaluacin convencional..................................................................................................................................157
Evaluacin por el sistema de puntos.............................................................................................................159
Acerca de la evaluacin por el sistema de puntos..............................................................................159
Errores de evaluacin acadmica............................................................................................................161
Corregir el error............................................................................................................................................161

Captulo 13: Informes y mi perfil


Imprimir informes...............................................................................................................................................164
Ver su programa de clases..............................................................................................................................169
Cambiar su contrasea.....................................................................................................................................170

Captulo 14: Asistencia para los maestros sustitutos


Asistencia para maestros sustitutos...............................................................................................................174
Acerca de la hoja para maestros sustitutos.................................................................................................174

Primera parte:

Introduccin y navegacin

12

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Introduccin
Cmo iniciarse en SchoolMAX Enterprise
Las bsquedas son una parte importante de SchoolMAX Enterprise. La informacin sobre la realizacin
de bsquedas en SchoolMAX Enterprise se encuentra en la Gua del usuario Bsquedas en SchoolMAX
Enterprise.
La capacidad para crear fcilmente una amplia variedad de informes es una de las maneras ms
importantes en que SchoolMAX Enterprise puede facilitar su trabajo y al mismo tiempo ayudarlo a lograr
ms. La informacin sobre informes y cmo crearlos se encuentra disponible en la Gua del usuario de
informes de SchoolMAX Enterprise (que se publicar ms adelante).

Aprendizaje a travs del Internet


El aprendizaje de algunos de los contenidos de esta Gua del Usuario est disponible a travs del Internet.

Historial de enlaces breadcrumb


El historial de enlaces breadcrumb que aparecen cerca de la parte superior dentro de SchoolMAX
Enterprise pueden ayudarle a ahorrar tiempo. Estos enlaces le muestran el camino de regreso, desde la
pgina en la que usted se encuentra, hacia la pgina de inicio de SchoolMAX Enterprise (la pgina del
Men Principal). La Figura 1, a continuacin, muestra un ejemplo de un historial de enlaces breadcrumb.

Figura 1: Ejemplo de historial de enlaces breadcrumb

A. Enlaces activos - Las palabras subrayadas en un historial de enlaces breadcrumb son


enlaces activos. Puede presionar en cualquier enlace activo en el recorrido del historial de
enlaces breadcrumb hasta la pgina correspondiente, en lugar de presionar en el botn [Back]
del navegador para regresar a una pgina anterior. En el ejemplo anterior, puede presionar
en el enlace Informacin Demogrfica para ir directamente a la pgina Men de Informacin
Demogrfica. El presionar en el enlace Inicio lo regresar a la pgina Men Principal.
B. Informacin de Grupo Familiar - El ltimo elemento (el que se encuentra ms a la derecha)
en el historial de enlaces breadcrumb identifica la pgina en la que se encuentra en ese
momento (la pgina Informacin de Grupo Familiar en el ejemplo anterior). Este elemento
no es un enlace activo.

Introduccin y Navegacin

13

Supuestos
Este documento se redact en base a los siguientes supuestos:
Todos los usuarios tienen una computadora con configuracin bsica, navegacin en Internet
y conocimientos operativos.
Todos los usuarios tienen un nombre de usuario y una contrasea vlidos para utilizar en
SchoolMAX Enterprise.
Los usuarios han sido capacitados en sus responsabilidades de trabajos y comprenden el
concepto de lo que se realizar utilizando SchoolMAX Enterprise.
Este producto fue desarrollado para ser compatible con una variedad de sistemas operativos (Windows,
Macintosh, UNIX, etc.). Por ello, algunas de las pginas pueden parecer diferentes a las de este documento,
respecto a los campos de ingreso y a los estilos de los botones. Estas diferencias son solamente
cosmticas y no afectan el funcionamiento de SchoolMAX Enterprise.

Cmo usar este documento


Este documento utiliza convenciones estndares para referirse a objetos dentro de SchoolMAX Enterprise.
La Figura 2, a continuacin, muestra algunas de estas convenciones.

Figura 2: Convenciones estndares de la Gua del usuario

A. Ingreso al Sistema- El ttulo de una pgina o etiqueta aparece entre comillas dobles y en
negrita, as como el nombre de una seccin, fila, columna o lengeta.
B. Nombre de Usuario: - El nombre de un campo en una pgina aparece entre comillas dobles.
C. maestro1 - El valor real dentro de un campo (ya sea lo que el campo muestra o lo que el
usuario ingresa en l) aparece entre comillas simples.

14

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


D. [Entrar al Sistema] - Un botn, un encasillado de verificacin o un botn de seleccin en el
cual se hace clic con el mouse aparece entre corchetes y en negrita.
E. Poltica de Privacidad - Un hiperenlace en el que se hace clic con el mouse aparece subrayado
y en negrita.
F. <Enter> - El nombre de una tecla en el teclado (no se muestra) aparece entre parntesis angulares
y en negrita.
G. Comando - Los comandos (en una barra de herramientas de un men, no se muestra) aparecen
en negrita.

Captulo 1:

Cmo iniciarse

16

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Entrar al sistema
Nota:
En algunos casos, las pginas que se muestran aqu pueden verse diferente de lo que ve
en la pantalla, dependiendo del sistema operativo que est utilizando en ese momento o la
resolucin de su monitor.

Paso 1: Haga doble clic en el icono del navegador Web. Este puede ser un icono de Explorador de
Internet como se muestra aqu o puede ser el icono de cualquier otro navegador Web. Puede
utilizar cualquiera de los diversos navegadores Web para acceder a SchoolMAX Enterprise.
Si la pgina de Inicio de su navegador ha sido configurada para ir automticamente a la
pgina de ingreso de SchoolMAX Enterprise, pase directamente al Paso 4.

Paso 2: En el campo apropiado de su navegador Web, ingrese el URL para SchoolMAX Enterprise
proporcionada por la agencia educativa (ver la Figura 3, a continuacin).

Figura 3: Direccin en el navegador Web

Paso 3: Presione la tecla <Enter>. Aparece la pgina Ingreso al Sistema (SEC0034), de acuerdo a
la Figura 4, a continuacin.

Figura 4: Pgina de Ingreso al Sistema (SEC0034)

A. Signo de interrogacin en un cuadrado amarillo - Al presionar en un signo de interrogacin


dentro de un cuadrado amarillo, aparece una ventana pop-up con ayuda para esa pgina.

Introduccin y Navegacin

17

B. Signo de interrogacin en un crculo amarillo - Al presionar en un signo de interrogacin


dentro de un crculo amarillo, aparece una ventana pop- up con ayuda para ese campo especfico.
Por ejemplo, en la Figura 4 que antecede, si hace clic en el signo de interrogacin en el crculo
amarillo, aparecer ayuda para el campo Agencia Educativa:.
Paso 4: La agencia educativa debe haberle otorgado un nombre de usuario y una contrasea nicos
para ingresar a SchoolMAX Enterprise. Los campos Agencia Educativa:, Nombre de Usuario: y
Contrasea: debern completarse antes de ingresar.

Si ha ingresado una contrasea incorrecta, aparecer un mensaje de error como el que se observa en la
Figura 5 a continuacin.

Figura 5: Mensaje de error de contrasea incorrecta

Si recibe este mensaje, verifique que haya ingresado correctamente la contrasea y que la tecla <Caps
Lock> no est activada (excepto que su contrasea contenga slo letras maysculas). Despus, ingrese
su contrasea nuevamente y presione en el botn [Entrar al Sistema].
Nota: Su informacin para entrar al sistema jams debe ser compartida con ningn
estudiante ni otro usuario.

18

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Cmo usar el Men Principal


Cmo visualizar el Men Principal
Cuando ingrese a SchoolMAX Enterprise, el portal depender del tipo de usuario que usted sea. Si es
un maestro, ingresa a travs del Portal de Maestros, mientras que si es un funcionario de la escuela (es
decir, un administrador), ingresa a travs del Portal de Administracin. Con menos frecuencia, usted
puede ser alguien que ensea y realiza tareas administrativas, como un consejero u orientador que
ensea una clase; en este caso, puede ingresar a SchoolMAX Enterprise a travs de cualquiera de los
dos portales, pero debe especificar cul desea usar.
Si es un usuario con acceso a ambos portales, lo que ve cuando ingresa es una pgina Seleccin del
Portal (SEC0066) que le ofrece una opcin de portales, como se muestra en la Figura 6, a continuacin.

Figura 6: Pgina de Seleccin de Portal (SEC0066)

Para seleccionar un portal, presione en el enlace de ese portal. Una vez haya hecho clic en el enlace
para un portal, aparece la pgina del Men Principal correspondiente al tipo de usuario. Por ejemplo,
si hace clic en el enlace Portal de Administracin, ser llevado a la pgina del Men Principal
que se muestra en la Figura 9, pgina 20.
Si es un usuario con acceso a ms de una escuela, lo que ve cuando ingresa es una pgina que le ofrece
opcin de escuelas, como se muestra en la Figura 7, a continuacin.

Figura 7: Pgina de Seleccionar el Grupo de Acceso (SEC0003)

Introduccin y Navegacin

19

Para seleccionar una escuela, presione en el enlace correspondiente en la columna Nombre del
Grupo. Por ejemplo, en el ejemplo antes presentado, deber presionar en el enlace Escuela Superior
Lincoln para seleccionar la Escuela Superior Lincoln.
Si usted es un maestro y ha seleccionado la escuela a utilizar o ensea slo en una escuela, lo que ver
al ingresar al sistema es la pgina del Men Principal de Asistencia (IC0002), como se muestra en la
Figura 8, a continuacin. Esta pgina incluye una variedad de enlaces y una lista de sus clases actuales.

Figura 8: Pgina del Men Principal de Asistencia (IC0002) para un Maestro

Los enlaces en la barra de navegacin, cerca de la parte superior de sta y otras pginas de SchoolMAX
Enterprise, le proporcionan acceso a lo siguiente:
Asistencia - Use este enlace para registrar la asistencia diaria o por perodos y para ver la
informacin de asistencia.
Estudiantes - Use este enlace para ver una lista completa de los estudiantes que se le asignaron.
Puede adems aadir comentarios sobre un estudiante, que se mostrarn en el perfil de ese estudiante.
Registro de Puntuaciones - Use este enlace para crear tareas de una clase y colocar la
puntuacin de cada asignacin individual.
Evaluacin Acadmica - Use este enlace para especificar la evaluaciones/notas que se
mostrarn en el informe de evaluaciones/notas de un estudiante para cada perodo de evaluacin.
Informes - Use este enlace para generar una variedad de informes.
Mi Perfil - Use este enlace para cambiar su contrasea de SchoolMAX Enterprise
y ver su programa de clases, como se describe en los temas Cmo cambiar
su contrasea y Cmo usar Mi Perfil, en las pginas 27 y 29, respectivamente.

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Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Si usted es un administrador, lo que ver al ingresar al sistema es la pgina del Men Principal
(CO0012) de SchoolMAX Enterprise, como se muestra en la Figura 9, a continuacin.

Figura 9: Pgina del Men Principal de SchoolMAX Enterprise (CO0012) para un Administrador

Los enlaces en la barra de navegacin, cerca de la parte superior de sta pgina, proporcionan acceso
a lo siguiente:
Informacin Demogrfica - Use este enlace para hacer el seguimiento y administrar familias
(grupos familiares), residencias, miembros familiares y estudiantes.
Estudiante - Use este enlace para matricular nuevos estudiantes y para ver y administrar la
informacin de stos.
Asistencia - Use este enlace para registra la asistencia diaria o por perodo y para ver informacin
de asistencia.
Evaluacin Acadmica - Use este enlace para ver y registrar las evaluaciones acadmicas y
para configurar los requisitos de evaluacin.

Introduccin y Navegacin

21

Administracin y Configuracin - Use este enlace para establecer varios parmetros del
sistema y configurar cdigos y niveles de seguridad.
Organizacin Escolar - Use este enlace para crear nuevos programas y configurar otros
parmetros de la organizacin escolar.
Todas las Categoras - Use este enlace para acceder a cualquiera de los otros enlaces del
Men Principal que no se muestran en la barra de navegacin.
Los enlaces enumerados anteriormente son los enlaces predeterminados para la barra de navegacin.
Puede cambiar los enlaces que aparecen aqu haciendo clic en el enlace Mi Perfil, como se describe
en el tema Cmo usar Mi Perfil .

Cmo navegar en el Men Principal


Lo que se muestra en la parte superior de la pgina SchoolMAX Enterprise (el encabezado), adems de
los enlaces en la barra de navegacin, depende si ingres al sistema como maestro o como administrador.
La Figura 10, a continuacin, muestra el encabezado para una pgina de SchoolMAX Enterprise si
ingres al sistema como maestro.

Figura 10: Encabezado de pgina de SchoolMAX Enterprise para un Maestro

A. Logo de SchoolMAX y nombre de la escuela - El logo de SchoolMAX y el nombre de su


escuela se muestran sobre el lado izquierdo del encabezado. Puede presionar en el logo
SchoolMAX en cualquier pgina en el sistema para volver a la pgina del Men Principal
de Asistencia (IC0002).
B. Usuario: - Su nombre se muestra aqu como el usuario que est actualmente conectado.
C. INICIO, CAMBIAR ESCUELA, MENSAJES, Ayuda, y Salir - Cuatro o cinco enlaces se
muestran sobre el lado derecho del encabezado, de la siguiente manera:
El enlace INICIO lo lleva nuevamente a la pgina del Men Principal de Asistencia.
El enlace CAMBIAR ESCUELA se ve solamente si se le asigna ms de una escuela.
Presione para cambiar la escuela en la que ingres.

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Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


El enlace MENSAJES le permite ver todos los mensajes enviados por los administradores
del sistema. El nmero entre parntesis indica cuntos mensajes se encuentran disponibles
para que los pueda visualizar.
El enlace Ayuda le facilita encontrar las respuestas para sus preguntas.
El enlace Salir finaliza su sesin en el sistema. Salida Automtica en:
Por motivos de seguridad, SchoolMAX Enterprise est diseado para finalizar la sesin de
un usuario si no se ha realizado ninguna accin (como por ejemplo, presionar en un botn
o un enlace) en el sistema durante 30 minutos. Veinte (20) segundos antes de que el sistema
finalice su sesin, se mostrar un mensaje advirtiendo que si no realiza una accin, su sesin
pronto finalizar automticamente. El contador de salida automtica le muestra cunto tiempo
le queda antes de que se muestre el mensaje de advertencia. Este contador se reanuda cada
vez que realiza una accin.

La Figura 11, a continuacin, muestra el encabezado para una pgina SchoolMAX Enterprise si ingres
al sistema como administrador.

Figura 11: Encabezado de pgina de SchoolMAX Enterprise para un Administrador

A. Logo de SchoolMAX, Nombre de la Agencia Educativa y Nombre de la Escuela - El


logo de SchoolMAX se muestra en el lado izquierdo del encabezado. Puede presionar en este
logo en cualquier pgina en el sistema para volver a la pgina del Men Principal (CO0012). A
la derecha del logo se encuentran los nombres de su agencia educativa y su escuela.
B. Usuario (no designado) - Su nombre aparece aqu como el usuario que est actualmente
conectado.
C. Mensajes, Ayuda, y Salir - Aparecen tres enlaces sobre el lado derecho del encabezado,
de la siguiente manera:
El enlace Mensajes le permite ver todos los mensajes enviados por los administradores del
sistema. El nmero entre parntesis indica cuntos mensajes se encuentran disponibles
para ver.
El enlace Ayuda le facilita encontrar respuestas a sus preguntas.
El enlace Salir finaliza su sesin en el sistema.

Introduccin y Navegacin

23

D. Alertas y Capturar - Los enlaces Alertas y Capturar pueden o no mostrarse, dependiendo


de cmo est configurado su sistema.
El presionar en el enlace Alertas mostrar todas las Alertas en la pgina Tipos de Provocadores
de Eventos (AN0003) en otra ventana pop-up.
El presionar en el enlace Capturar capturar una copia de la pgina actual. Para ver la pgina
capturada, presione en el enlace Administracin y Configuracin en la barra de navegacin,
luego presione en el enlace Pginas Capturadas en la pgina Men de Administracin
(SY0038).
E. Salida Automtica en: - Por motivos de seguridad, SchoolMAX Enterprise est diseado
para finalizar la sesin de un usuario si no ha realizado ninguna accin (tal como presionar en
un botn o un enlace) en el sistema durante 30 minutos. Veinte (20) segundos antes de que el
sistema finalice su sesin, mostrar un mensaje advirtiendo que si no realiza una accin, su
sesin pronto finalizar automticamente. El contador de salida automtica le muestra cunto
tiempo le queda antes de que aparezca el mensaje de advertencia. Este contador se reanuda
cada vez que realiza una accin.

Cmo navegar en el sistema


Uso de los campos de datos en blanco
Los campos de datos contienen informacin necesaria para procesar transacciones. Para agregar un
nuevo registro o procesar una actualizacin en un registro existente, se debern ingresar datos en todos
los campos relevantes. Los elementos marcados con un asterisco en rojo (*) son campos obligatorios.
Los ejemplos de campos de datos estn resaltados en la Figura 12, a continuacin.

Figura 12: Ejemplo de campos de datos en blanco

En la mayora de las pginas, los campos de datos en blanco, como los presentados anteriormente en
la Figura 12, debern tener informacin ingresada para que el sistema pueda procesar una transaccin
o registrar un valor predeterminado.

24

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Adems de ingresar datos en los campos de datos en blanco, puede tambin ingresar datos al sistema
utilizando lo siguiente:
Encasillados de verificacin
Mens desplegables
Botones de seleccin

Uso de encasillados de verificacin


Los encasillados de verificacin se usan para indicar que cierta informacin puede o no aplicarse. Si
el encasillado de verificacin est vaco, puede presionar en l con el mouse para agregar una marca,
indicando que el elemento est seleccionado. Si el encasillado de verificacin contiene una marca,
puede presionar con el mouse para eliminarla, indicando que el elemento no est seleccionado.
En el ejemplo que se muestra en la Figura 13, a continuacin, la marca en el encasillado de verificacin
[12] indica que s se incluir el grado 12. Debido a que los encasillados de verificacin [09], [10] y [11]
no estn seleccionados, no se incluirn los grados 9, 10 y 11.

Figura 13: Ejemplos de encasillados de verificacin

Nota: En algunas pginas (tal como en el ejemplo que se mostr anteriormente) puede seleccionar
varios encasillados de verificacin.

Uso de los mens desplegables


Para desplegar un men, presione en la flecha desplegable para los campos asociados. Aparecen los
mens desplegables.
En el ejemplo en la Figura 14, a continuacin, el men desplegable Estatus de Matrcula: contiene los
posibles estatus de matrculas que pueden aplicarse a un estudiante. Para seleccionar un estatus de
matrcula del men desplegable, resalte el estatus deseado haciendo clic con el mouse. Cuando suelte
el botn del mouse, el men desplegable se cierra y el estatus de la matrcula seleccionado aparece
en el campo Estatus de Matrcula:.

Introduccin y Navegacin

25

Figura 14: Ejemplo de un men desplegable

Cmo usar los botones de seleccin


Los botones de seleccin se utilizan para hacer una seleccin particular de una lista de opciones. Para
hacer una seleccin, presione en el botn de seleccin correspondiente con el mouse. Despus de hacerlo,
aparece un crculo dentro del botn de seleccin, indicando qu el elemento ha sido seleccionado.
En la Figura 15, a continuacin, el seleccionar el botn de seleccin [Por Perodo] significa que se
tomar asistencia en cada perodo, no una vez al da, y el seleccionar el botn de seleccin [Negativo]
significa que se utilizar el modo negativo para tomar asistencia.

Figura 15: Ejemplo 1 de botones de seleccin

En la Figura 16, a continuacin, el botn de seleccin [Tarde] ha sido seleccionado, para indicar una
tardanza para ese estudiante en particular.

Figura 16: Ejemplo 2 de botones de seleccin

Nota: Slo puede seleccionarse un botn de seleccin a la vez de un grupo de botones


de seleccin.

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Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Cmo navegar con el teclado


Para navegar se utilizan varias teclas de su computadora. Tome nota de los siguientes usos de las teclas
presentadas a continuacin.

Tecla <Enter> o la tecla


<Return>

Normalmente utilizar la tecla <Enter> para procesar (transmitir) la


informacin en la pgina. (Los usuarios de Macintosh utilizarn la tecla en
lugar de la tecla <Enter>). La tecla <Enter> no lo llevar hacia abajo, como
lo hara en un procesador de textos. Sin embargo, cuando se encuentre en
GradeMAX, la tecla <Enter> no procesa informacin en la pgina; en su
lugar, lo lleva a la informacin del prximo estudiante.

Teclas de Flechas

Las teclas de <flechas> no lo llevan arriba, abajo, a la derecha ni a la


izquierda en la pgina. Sin embargo, las flechas de la derecha y la izquierda
lo movern hacia la derecha o la izquierda dentro de un campo de datos.

Tecla <Home>

La tecla <Home> lo llevar al comienzo del campo de datos actual.

Tecla <End>

La tecla <End> lo llevar al final del campo de datos actual.

Tecla <Tab>

La tecla <Tab> lo llevar de un campo a otro en la pgina. La tecla <Tab>


lo llevar de arriba a abajo o de izquierda a derecha, dependiendo de la
pgina en la que se encuentre actualmente.

Teclas <Shift> y <Tab>

Las teclas <Shift> y <Tab> utilizadas al mismo tiempo lo llevarn hacia


atrs de un campo a otro.

Tecla <Backspace>

La tecla <Backspace> eliminar los caracteres que se encuentran a la


izquierda de la posicin del cursor.

Tecla <Delete>

La tecla <Delete> eliminar los caracteres que se encuentran a la derecha


de la posicin del cursor.

Cmo navegar con el mouse


En todas las pginas, puede navegar de campo a campo utilizando el mouse para posicionar el cursor
en el campo deseado y luego haciendo clic con el botn izquierdo del mouse.

Cmo guardar datos en el sistema


Puede guardar datos en el sistema utilizando las tcnicas de navegacin ya descritas. Guardar la mayor
parte de la informacin ingresando datos en un campo de datos en blanco o utilizando una combinacin
de encasillados de verificacin, mens desplegables y botones de seleccin.

Introduccin y Navegacin

27

Para guardar datos en el sistema, debe presionar en el botn [Guardar] o en un botn similar que se
muestre en una pgina, tal como el botn [Guardar Cambios] en la Figura 17, a continuacin, o debe
presionar en la tecla <Enter> (o en la tecla <Return>, si est utilizando una Macintosh) si el botn
deseado est resaltado.

Figura 17: Botn [Guardar Cambios]

Cmo cambiar su contrasea


Una vez que ingresa al sistema, puede cambiar su contrasea en cualquier momento. Si ingresa al
sistema como un maestro, presione en el enlace Mi Perfil en cualquier pgina, como se muestra en la
Figura 18, a continuacin.

Figura 18: Enlace Mi Perfil

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Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


Nota: No todas las agencias educativas permiten que sus usuarios cambien sus contraseas
como se describe aqu. Si no aparece el enlace Cambiar Contrasea en su pgina Mi Perfil
(IC0001) (Figura 19, a continuacin), consulte al administrador del sistema para solicitar
ayuda con su contrasea.

Luego de presionar en el enlace Mi Perfil, aparece la pgina Mi Perfil (IC0001), de acuerdo con la Figura
19. Presione en el enlace Cambiar Contrasea con el mouse.

Figura 19: Enlace Cambiar Contrasea

Luego de presionar en el enlace Cambiar Contrasea, aparece la pgina Cambiar Contrasea


(SEC0004), de acuerdo con la Figura 20, a continuacin. Note las restricciones de la contrasea en
itlico.

Figura 20: Pgina Cambiar Contrasea (SEC0004)

Introduccin y Navegacin

29

A. Contrasea: - Ingrese su contrasea actual en este campo.


B. Contrasea Nueva: - Ingrese su contrasea nueva en este campo. Recuerde que debe
diferenciar maysculas y minsculas en las contraseas.
C. Confirmar Contrasea Nueva: - Ingrese otra vez su contrasea nueva.
D. [Cancelar] - En cualquier momento antes de presionar en el botn [Cambiar Contrasea],
puede presionar en el botn [Cancelar] para cancelar el cambio de su contrasea. Aparecer
la pgina Mi Perfil (IC0001) nuevamente.
E. [Cambiar Contrasea] - Una vez que haya ingresado su contrasea actual y su contrasea
nueva dos veces, presione en el botn [Cambiar Contrasea] para cambiarla en el sistema.
Vuelve a mostrarse la pgina Mi Perfil, con un mensaje informando que ha cambiado su
contrasea exitosamente.

Cmo usar Mi Perfil


Si ingres al sistema como un maestro, el presionar en el enlace Mi Perfil mostrar la pgina Mi Perfil
(IC0001), de acuerdo con la Figura 21, a continuacin.

Figura 21: Pgina Mi Perfil del Maestro (IC0001)

30

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

De manera predeterminada, la parte inferior de la pgina Mi Perfil presenta su programa de clases


para la fecha actual. Para ver su programa de clases para un perodo acadmico diferente, presione en
la flecha del men desplegable del campo Cambiar Perodo Acadmico:, seleccione el perodo deseado
haciendo clic en el men desplegable, y luego presione en el botn [Ir].
Si ingres al sistema como un administrador, el presionar en el enlace Mi Perfil mostrar la pgina Mi
Perfil (SEC0039), de acuerdo con la Figura 22, a continuacin.

Figura 22: Pgina Mi Perfil predeterminada del Administrador (SEC0039)

Para modificar los enlaces que se ven en la barra de navegacin, presione en el botn [Modificar
Opciones del Men]. La pgina Mi Perfil aparece nuevamente con un listado de los artculos del men
que puede elegir para incluir en la barra de navegacin, como se muestra en la Figura 23,

Figura 23: Pgina Mi Perfil del Administrador (SEC0039) para editar los Artculos del Men

Introduccin y Navegacin

31

Para seleccionar un artculo del men, presione en el encasillado de verificacin al lado del nombre
del artculo del men. Puede seleccionar hasta seis de estos para incluir en la barra de navegacin.
Los artculos del men que no seleccione se podrn ver al presionar en el enlace Todas las Categoras
(que se ve siempre en la barra de navegacin).
Si decide que no quiere cambiar los artculos del men en la barra de navegacin, presione en el botn
[Cancelar]. Los artculos del men no se cambiarn, y la pgina Mi Perfil vuelve a mostrarse.
Una vez seleccionados los artculos del men que desee, presione en el botn [Guardar Cambios] para
guardar sus cambios en el sistema. La pgina Mi Perfil aparece nuevamente con la lista de los artculos
del men que usted seleccion, como se muestra en la Figura 24.

Figura 24: Pgina Mi Perfil del Administrador (SEC0039) con la lista nueva de los artculos del men

Sus artculos del men seleccionados no aparecern en la barra de navegacin hasta que salga e
ingrese nuevamente al sistema.

32

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Salir del sistema


Nota: No presione en el botn [Cerrar] (X) de una pgina para salir!
Para salir de SchoolMAX Enterprise correctamente, presione en el enlace Salir ubicado en la esquina
superior derecha de cualquier pgina, como se muestra en la Figura 25, a continuacin. Si simplemente
cierra la ventana de su navegador sin salir primero de SchoolMAX Enterprise, puede que su cuenta de
SchoolMAX Enterprise quede bloqueada hasta que finalice la sesin automticamente (en 30 minutos);
mientras que su cuenta est bloqueada, no podr usar SchoolMAX Enterprise. Una vez que el sistema
finalice su sesin automticamente, su cuenta se desbloquear y podr volver a entrar a SchoolMAX
Enterprise.

Figura 25: Enlace Salir

Despus de presionar en el enlace Salir, aparece la pgina Salida Exitosa (CO0013), como se muestra
en Figura 26, a continuacin. Ahora puede cerrar la ventana de su navegador haciendo clic en el botn
[Cerrar] (X) en la esquina superior derecha. Alternativamente, si desea volver a ingresar en SchoolMAX
Enterprise, presione en el enlace Entrar al Sistema.

Figura 26: Botn [Cerrar] en la ventana del navegador en la pgina Salida Exitosa (CO0013)

Segunda parte:

Registro de puntuaciones
para maestros

34

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Registro de Puntuaciones
Introduccin
Es sta la gua de maestro adecuada para usted?
Con SchoolMAX Enterprise, usted ser quin decida. Puede utilizar el mdulo Registro de Puntuaciones para
crear y adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas, o puede utilizar cualquier otro procedimiento
para adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas y luego someter slo las evaluciones de progreso
y finales para un Perodo de Informe de Progreso/de Notas. Si es un maestro que desea utilizar el
Registro de Puntuacionesde SchoolMAX Enterprise, esta gua es para usted.
Si prefiere utilizar algn otro mtodo para hacer el seguimiento de los instrumentos/temas y adjudicarles
puntuaciones y planea utilizar SchoolMAX Enterprise solamente para someter las evaluaciones de
progreso y finales para cada Perodo de Informe de Progreso/de Notas, puede omitir el uso de esta
gua y encontrar todo lo que necesita en la Gua del usuario Herramientas del Maestro de SchoolMAX
Enterprise. En esa gua, el captulo titulado Evaluacin Acadmica explica cmo someter las evaluaciones
que no han sido calculadas a travs del Registro de Puntuaciones.
Opciones dentro del Registro de Puntuaciones
SchoolMAX Enterprise le ofrece dos niveles de decisin con respecto al Registro de Puntuaciones: usted
puede decidir si utilizar o no el Registro de Puntuaciones; y, si opta por utilizarlo, cmo har para crear
y adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas.
Decidir sobre el uso del Registro de Puntuaciones
Si usted ya tiene un sistema que prefiere utilizar para definir los instrumentos/temas y hacer el
seguimiento de la evaluacin acadmica, no hay problema. Podr seguir utilizndolo y usar SchoolMAX
Enterprise solamente para someter las evaluaciones de progreso y finales, as como los cdigos que
pueden emplearse para seleccionar los comentarios que aparecern en los informes de evaluacin
acadmica. Este enfoque se explica en el tema Flujo de trabajo para someter evaluaciones cuando no
se utiliza el Registro de Puntuaciones.
Pero si est dispuesto a aprovechar un registro de puntuaciones integral electrnico que puede ahorrarle
tiempo y ayudarlo a estar siempre organizado, vale la pena probar el Registro de Puntuaciones.
Decidir sobre el uso de GradeMAX o las pginas del Registro de Puntuaciones
En el Registro de Puntuaciones, usted cuenta con dos opciones para crear y adjudicar puntuaciones a
los instrumentos/temas: las pginas del Registro de Puntuaciones y GradeMAX. La diferencia principal
entre las dos consiste en cmo aparecern los instrumentos/temas en la pantalla de su computadora.

Registro de Puntuaciones para Maestros

35

Con el Registro de Puntuaciones: Los instrumentos/temas aparecen en pginas separadas, o bien


un solo instrumento/tema para todos los estudiantes de una clase, o todos los instrumentos/
temas para un solo estudiante. Este enfoque se explica en el tema Flujo de trabajo de evaluacin
acadmica mediante el uso del Registro de Puntuaciones, en la pgina 34.
Con GradeMAX: Los instrumentos/temas aparecen de manera ms parecida a una hoja de clculo
que presenta todos los instrumentos/temas para todos los estudiantes. Para utilizar GradeMAX,
deber tener instalada en su computadora la versin 1.4.2 o superior de Java Runtime. Este enfoque
se explica en el tema Flujo de trabajo de evaluacin acadmica mediante el uso de GradeMAX.
Puede utilizar indistintamente cualquiera de estas dos opciones en cualquier momento, lo que significa
que los instrumentos/temas y evaluaciones ingresados utilizando una opcin tambin estarn disponibles
en la otra. Esto lo despreocupar de quedar limitado al uso exclusivo de una u otra opcin. Lo invitamos
a que pruebe ambas opciones y pase de una a otra en cualquier momento.

Flujo de trabajo para someter evaluaciones cuando no se utiliza el Registro de Puntuaciones


Si en lugar de utilizar el Registro de Puntuaciones prefiere utilizar otro mtodo para someter evaluaciones,
no necesitar la informacin provista en esta gua del maestro y podr ignorar el enlace Registro de
Puntuaciones en la barra de navegacin. La informacin para ingresar evaluaciones en el mdulo de
evaluacin acadmica se encuentra en el captulo sobre el enlace Informe de Evaluacin Acadmica
en la Gua del usuario Herramientas del Maestro de SchoolMAX Enterprise (Figura 2, a continuacin).

Figura 2: Ingreso de evaluaciones directamente en SchoolMAX Enterprise


esin utilizar el Registro de Puntuaciones

36

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Flujo de trabajo de evaluacin acadmica mediante el uso del Registro de Puntuaciones


Al utilizar las pginas del Registro de Puntuaciones, se podr desplegar una variedad de datos distintos
utilizando diferentes pginas (Figura 3, a continuacin). Ninguna pgina mostrar todos los instrumentos/
temas para todos los estudiantes.

Figura 3: Uso de las pginas del Registro de Puntuaciones en lugar de GradeMA

Registro de Puntuaciones para Maestros

37

Flujo de trabajo de evaluacin acadmica mediante el uso de GradeMAX


Con GradeMAX, las puntuaciones para todos los instrumentos/temas para todos los estudiantes aparecen
en una pgina similar a una hoja de clculo (Figura 4, a continuacin).

Figura 4: Uso del Registro de Puntuaciones con GradeMAX

38

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Encontrar el Registro de Puntuaciones


En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una lista de sus
clases para el da de la fecha en la pgina Registro de Puntuaciones - Clases (GB0022) (Figura
5, a continuacin).

Figura 5: Pgina Registro de Puntuaciones - Clases (GB0022)

A. Cambiar Perodo Acadmico: - Inicialmente, la pgina de Registro de Puntuaciones Clases muestra solamente sus clases del da de la fecha. El men desplegable Cambiar Perodo
Acadmico: le facilitar cambiar esta pantalla para mostrar las clases de un perodo acadmico
especfico o todas las clases que usted dictar en el ao.
B. Ident. del Curso - Para ver su registro de puntuaciones para una clase en particular, presione
en el enlace a esa clase en la columna Ident. del Curso. Aparecer la pgina Lista por Clase
(Figura 6, pgina 39).

Utilizar la barra de sub-navegacin


Cuando haya seleccionado una clase en particular, aparecer una barra de sub-navegacin (Figura 6, a
continuacin). Podr utilizarla para moverse entre las diferentes pginas que le permitirn ver y editar
la informacin de los instrumentos/temas y puntuaciones para la clase especfica que se identifica en
el encabezado de la pgina (en el ejemplo de la Figura 6: 3200 Literatura III, Seccin 5).

Registro de Puntuaciones para Maestros

39

Figura 6: Barra de sub-navegacin de la pgina Lista por Clase (GB0045)

A. Lista por Clase - Aparecer una lista de los estudiantes en la clase, que se muestra en la Figura
6 y que se explica ms adelante en la Figura 7, en la pgina 42. ste es el primer paso en la ruta
hacia la pgina que le permitir ver e ingresar las puntuaciones para todos los instrumentos/
temas de un solo estudiante.
B. Tipos de Evaluaciones - Le permitir ver y editar una lista de los tipos de evaluaciones, tales
como pruebas, cuestionarios o tareas. Los tipos de evaluaciones deben existir antes de que se
puedan crear los instrumentos/temas. Esto se explica en el captulo Crear Tipos de Evaluaciones,
en la pgina 59.
C. Instrumentos/Temas- Le permitir ver y editar una lista de instrumentos/temas para la clase
que se identifica en el encabezado de la pgina (en el ejemplo de la Figura 6: 3200 Literatura
III, Seccin 5). Este es el primer paso en la ruta hacia la pgina que le permitir puntuar un
instrumento/tema para cada miembro de una clase completa. Para crear instrumentos/temas,
consulte el captulo: Crear instrumentos/temas con las pginas del Registro de Puntuaciones, en
la pgina 74; para adjudicar puntuaciones a instrumentos/temas, consulte el captulo Puntuacin
de instrumentos/temas mediante el uso del Registro de Puntuaciones, en la pgina 104.
D. GradeMAX - Abrir una utilidad similar a una hoja de clculo que presentar una opcin para
crear y puntuar instrumentos/temas, lo cual se explica ms detalladamente en los captulos
Crear instrumentos/temas mediante el uso de GradeMAX, en la pgina 88, y Puntuacin de
instrumentos/temas mediante el uso de GradeMAX, en la pgina 112.
E. Someter Informacin - Aparecer la pgina utilizada para transferir las evaluaciones de una
clase al sistema de SchoolMAX Enterprise. Por lo general, las evaluaciones en su Registro de
Puntuaciones, o en GradeMAX no estarn disponibles para las otras personas que utilicen el

40

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


sistema. Solamente las evaluaciones de progreso y finales sern visibles para otros, y stas no
podrn visualizarse hasta que usted las transfiera al sistema, lo cual se explica ms adelante en
el captulo Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica.
F. Informes - Aparecern enlaces para informes especficos del Registro de Puntuaciones. Para
obtener ms informacin sobre informes, consulte la Gua del usuario Informes de SchoolMAX
Enterprise (que se publicar ms adelante).
G. Informacin de la Clase - Aparecer un programa de clases junto con la informacin bsica
acerca de la clase y opciones que podr utilizar con respecto a la evaluacin acadmica, lo cual
se explica en el captulo Informacin y listas por clases, en la pgina 42.

Captulo 2:

Informacin y listas
por clases

42

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Ver una lista por clase


En la lista de clases que aparece cuando abre el Registro de Puntuaciones (Figura 5, pgina 38),
presione en cualquier enlace de la columna Ident. del Curso para ver una lista para esa clase (Figura
7, a continuacin).

Figura 7: Pgina Lista por Clase (GB0045)

A. # Miembro Familiar/Estudiante - Esta columna de nmeros de estudiantes est compuesta


por enlaces. Presione en cualquier enlace para abrir una ventana adicional que desplegar
informacin acerca del estudiante.
B. Ordenar por: y [Cambiar] - Se puede ordenar la lista por los valores de los campos de
cualquiera de las columnas. Presione en el botn [Cambiar] despus de hacer su seleccin del
men desplegable.
C. Instrumentos/Temas - Presione en el enlace Instrumentos/Temas para un estudiante especfico
con el fin de ver o puntuar todos los instrumentos/temas de ese estudiante. Aparecer la pgina
Estudiante (Figura 69, pgina 105).

Registro de Puntuaciones para Maestros

43

Ver o editar la informacin de la clase


En la barra de sub-navegacin (Figura 6, pgina 39), presione en el enlace Informacin de la Clase.
Aparece la pgina Informacin de la Clase (Figura 8, a continuacin).

Figura 8: Pgina Informacin de la Clase (GB0016)

44

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


A. Opciones - Estos enlaces lo llevarn a las pginas que le permitirn tomar decisiones con
respecto al Registro de Puntuaciones:
Manejar Conversin de Porcentaje-a-Evaluacin del Registro de Puntuaciones, que se escribe
en la pgina 45
Manejar Definiciones de Smbolo-a-Puntuacin de Instrumentos/Temas, que se describe en
la pgina 48.
Cambiar Acceso de Padres.
Cambiar Preferencia de Redondeo, que se describe en la pgina 51.
Cambiar Preferencia de Evaluacin No Suministrada, que se describe en la pgina 52.

B. Programa de Clases - El programa para la clase que se indica en el encabezado de la pgina.


Esta informacin se presenta nicamente en modo ver; no se puede modificar este programa
utilizando las Herramientas del Maestro. Indica el perodo acadmico y el da del ciclo para la
clase.
C. Recursos Requeridos - Una lista de los materiales que el estudiante deber tener para la
clase identificada en el encabezado de esta pgina. Para editar esta lista, presione en el botn
[Aadir Recursos Requeridos]. Esta opcin se explica ms detalladamente en la pgina 78.
D. Referencias Recomendadas - Una lista de referencias recomendadas para la clase que se
identifica en el encabezado de esta pgina. Para editar esta lista, presione en el botn [Aadir
Referencias Recomendadas]. Esta opcin se explica ms detalladamente en la pgina 80.

Acerca de las opciones para la clase


Por lo general, simplemente podr optar por aceptar los valores predefinidos para las opciones de
la clase e ignorar estos enlaces. Sin embargo, si necesita modificar estos parmetros predefinidos
para la manera en que se calcula e informa la evaluacin acadmica, aqu es donde podr hacerlo.
Estas opciones estarn disponibles al presionar en el enlace Informacin de la Clase en la barra de
sub- navegacin (Figura 6, pgina 39) y son las que se muestran aqu (Figura 9, a continuacin) y se
describen en los temas que siguen.

Registro de Puntuaciones para Maestros

45

Figura 9: Opciones para las clases

Manejar conversin de porcentaje-a-evaluacin del registro de puntuaciones


Esta opcin le permitir controlar la manera en la que las puntuaciones se traducirn a evaluaciones
de progreso o finales. La ruta a la pgina Valores por Puntos de Evaluaciones (GB0004) (Figura
10, a continuacin) es:
Registro de Puntuaciones > seleccione la clase en la columna Ident. del Curso > Informacin
de la Clase > Manejar Conversin de Porcentaje-A-Evaluacin del Registro de Puntuaciones

Figura 10: Pgina Valores por Puntos de Evaluaciones (GB0004

46

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


A. Lmite Ms Bajo - Los campos en esta columna le permitirn asignar el lmite ms bajo
aceptado para una evaluacin de un instrumento/tema especfico. Por ejemplo, el ingresar 90.0 en
la columna Lmite Ms Bajo para A significar que cualquier puntuacin de un instrumento/
tema que est entre 90.0 y 100 tendr una evaluacin de A. El ingresar 95.0 significar que
cualquier puntuacin de instrumento/tema que est entre 95.0 y 100 tendr una evaluacin de
A. El sistema determina el lmite superior para una A, que es 100. El valor mnimo ingresado en
la columna Lmite Ms Bajo debe ser cero (0.0).
B. ltima Actualizacin - Los enlaces en esta columna le permitirn ver cundo y quin
modific por ltima vez estos valores (Figura 11, a continuacin).

Figura 11: Ventana de informacin de la ltima actualizacin

C. Tipo de Evaluacin: - Su agencia educativa es la que decide cules sern y cmo se


abreviarn los tipos de evaluaciones que aparecern en este men desplegable. Si su agencia
educativa utiliza denominaciones diferentes, es posible que lo que usted vea en la pantalla difiera
de las capturas de imgenes incluidas en esta Gua, pero los procedimientos que se siguen son
los mismos.
Para seguir las mejores prcticas recomendadas, que se explican ms adelante en esta gua (Las mejores
prcticas para los grupos de tipos de evaluaciones, en la pgina 58)...

Para tipo de evaluacin:


Seleccione AF de este men desplegable ( Acadmica Final y, si utiliza esta seleccin de manera
consistente para todos los tipos de evaluaciones, estos valores podrn definirse por nica vez
y aplicarse luego a todas las evaluaciones).
Presione en el botn [Guardar y Cambiar].
Ingrese los lmites ms bajos correspondientes (A).
Presione en el botn [Guardar].

Registro de Puntuaciones para Maestros

47

Esto garantizar que todas las puntuaciones, cuando se utilizan para calcular las evaluaciones al final
de los perodos de informe de progreso/de notas y tambin para calcular la evaluacin del perodo
acadmico, estn conformadas con los mismos valores.

Para evaluaciones de colaboracin y hbitos de trabajo (si aplica):


Si desea definir valores diferentes para las evaluaciones de colaboracin y hbitos de trabajo (Figura
12, a continuacin) siga los siguientes pasos:
Seleccione FG de este men desplegable.
Presione en el botn [Guardar y Cambiar].
Ingrese los lmites ms bajos correspondientes (A) para la evaluacin por colaboracin.
Presione en el botn [Guardar].
Seleccione FH de este men desplegable.
Presione en el botn [Guardar y Cambiar].
Ingrese los lmites ms bajos correspondientes (A) para la evaluacin por hbitos de trabajo.
Presione en el botn [Guardar].
Si prefiere hacer algo diferente a lo sugerido en las mejores prcticas, podr utilizar este men desplegable
para definir valores diferentes para las evaluaciones de cada grupo del tipo de evaluacin en cada
Perodo de Informe de Progreso/de Notas (por lo general, esta prctica no se utiliza). Para hacerlo,
utilice este men desplegable para seleccionar el grupo del tipo de evaluacin para la que desea definir
valores numricos. Esta revisin deber repetirse para cada Perodo de Informe de Progreso/de Notas
que usted desee sea nico, siguiendo la serie de pasos especificados anteriormente.
D. [Guardar] - Presione en este botn para actualizar el sistema con sus selecciones y volver a la
pgina Informacin de la Clase.
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.

48

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 12: Pgina Valores por Puntos de Evaluaciones (GB0004)

Manejar definiciones de smbolo-a-puntuacin de instrumentos/temas


Esta opcin le permitir crear y hacer el seguimiento de los smbolos de los instrumentos/temas.
Acerca de los smbolos
Los smbolos de los instrumentos/temas resultan tiles cuando existen circunstancias especiales
asociadas a la puntuacin que usted le concede a un estudiante por un instrumento/tema. Por ejemplo,
podr permitir que un estudiante recupere una prueba no realizada al adjudicarle un proyecto especial,
que le haga obtener una puntuacin de 90 de un total de 100. Para que la puntuacin que usted registre
tenga ms sentido, seguramente preferir poder ingresar algo ms que una puntuacin de 90 para la
prueba.
En lugar de eso, se podra crear un smbolo, tal como SP90, que usted reconocera como que representa
un proyecto especial con un valor del 90 por ciento de la puntuacin. El sistema tratar entonces este
smbolo como si usted hubiera ingresado una puntuacin del 90 por ciento de la puntuacin mxima;
y, aun as, cuando usted viera el smbolo, entendera que la puntuacin se obtuvo por haber hecho un
proyecto especial en lugar de la prueba.

Registro de Puntuaciones para Maestros

49

Para dar otro ejemplo, supongamos el caso de un estudiante que se traslada a su clase en la mitad de
un perodo acadmico, con un promedio de B, que para usted tiene un valor en puntos de 85. Si crea
un smbolo, tal como TranB, y lo define con un valor igual a una puntuacin del 85 por ciento de una
puntuacin mxima, podra entonces ingresar ese smbolo como puntuacin para todos los instrumentos/
temas que hayan vencido antes de que ese estudiante fuera trasladado a su clase. Esto le dara al
estudiante un promedio correcto en su clase. Adems, al momento de revisar las puntuaciones para
ese estudiante, el smbolo funcionari como un recordatorio visual de que el estudiante no complet
realmente esos instrumentos/temas, sino que mereci una puntuacin de 85 en base al trabajo realizado
antes de transferirse a su clase.
La ruta para la pgina Smbolos de Instrumentos/Temas (GB0011) (Figura 13, a continuacin)
es:
Registro de Puntuaciones > seleccione la clase en la columna Ident. del curso > Informacin
de la Clase > Manejar Definiciones de Smbolo-A-Puntuacin de Instrumentos-Temas

Figura 13: Pgina Smbolos de Instrumentos/Temas (GB0011)

A. Aadir - Presione en este botn para aadir un smbolo (consulte el tema Aadir un smbolo,
en la pgina 50).
B. [Eliminar] - Presione en este enlace para eliminar el smbolo asociado. Aparecer una pgina
de confirmacin, en la que deber confirmar que el smbolo ser eliminado.

50

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Aadir un smbolo
Para aadir un smbolo de un instrumento/tema, siga los siguientes pasos:
1. Presione en el botn [Aadir] en la pgina Smbolos de Instrumentos/Temas (GB0011)
(Figura 13, que antecede). Aparece la pgina Aadir Smbolo para Instrumento/Tema
(Figura 14, a continuacin).

Figura 14: Pgina Aadir Smbolo para Instrumento/Tema (GB0011)

2. En la columna Smbolo, ingrese el smbolo que desee para representar una puntuacin
numrica para un instrumento/tema. Si bien el sistema aceptar cualquier combinacin
alfanumrica, hasta un total de 16 caracteres, ser mejor que los smbolos sean ms cortos
(de menos de siete caracteres) para que sean ms fciles de leer cuando aparezcan en una
columna con las puntuaciones numricas.
3. Realice cualquiera de las siguientes tareas para indicar la cantidad que representar el
smbolo:
En la columna Porciento de Puntuacin Mxima, ingrese el nmero correspondiente, entre
cero y 100. El sistema calcular entonces la puntuacin correcta independientemente de la
puntuacin mxima. Por ejemplo, si ingresa 85 en esta columna, el sistema considerar que el
smbolo tendr un valor de 8.5 si la puntuacin mxima para un instrumento/tema es de 10; pero
si la puntuacin mxima es de 100, el sistema considerar que el smbolo tendr un valor de 85.

Registro de Puntuaciones para Maestros

51

En la columna Puntuacin Especfica, ingrese el nmero que desea est representado


por el smbolo. El sistema considerar siempre que el smbolo tiene ese valor
especfico, independientemente de la puntuacin mxima para un instrumento/tema.
4. En la columna Cuenta Como Exento, presione en el botn de seleccin [S] solamente
si no desea que la puntuacin que representa el smbolo se tenga en cuenta al calcular las
evaluaciones de progreso y finales. De lo contrario, presione en el botn [No] y la puntuacin
se tendr en cuenta.
5. En la columna Usar Puntuacin Mxima, presione en el botn de seleccin [S] solamente
si desea que el sistema considere que el smbolo sea equivalente a la puntuacin mxima
de un instrumento/tema. Por ejemplo, si un instrumento/tema tiene una puntuacin mxima
de 10, el sistema considerar que el smbolo tendr un valor de 10; y si la evaluacin tiene
un valor mximo de 50, el sistema considerar que el smbolo tendr un valor de 50.
6. Ingrese una descripcin opcional en la columna Descripcin si desea que un comentario
descriptivo le recuerde lo que representa el smbolo, o para qu debe usarse, cuando usted
consulte la lista de smbolos.
7. Presione en el botn [Guardar] para ingresar el smbolo en el sistema y volver a la pgina
Smbolo para Instrumento/Tema (Figura 13).
Para volver a la pgina Smbolo para Instrumento/Tema sin ingresar ninguna modificacin en el
sistema, presione en el botn [Cancelar].

Cambiar la preferencia del redondeo


La ruta que conduce a la pgina Desea redondear al calcular las evaluaciones? (GB0001) es
(Figura 16, a continuacin):
Registro de Puntuaciones > seleccione la clase en la columna Ident. del Curso > Informacin
de la Clase > Cambiar Preferencia de Redondeo

Figura 16: Pgina de usar redondeo al calcular las evaluaciones (GB0001)

52

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


A. Usar Redondeo: - Presione en el botn de seleccin [S] o [No], dependiendo de si desea
que las puntuaciones se redondeen automticamente o no cuando aparezcan en informes.
B. [Guardar] - Presione en el botn [Guardar] para actualizar el sistema con su seleccin y volver
a la pgina Informacin de la Clase (Figura 8, pgina 43).

Para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar ninguna modificacin en el sistema,
presione en el botn [Cancelar].

Cambiar la preferencia de evaluaciones no suministradas


Acerca de las preferencias de evaluaciones no suministradas
Esta preferencia determina si los instrumentos/temas que an no han sido puntuados se utilizarn o no
al calcular las evaluaciones. El valor predefinido es S, que resulta generalmente la mejor opcin porque
las evaluaciones de progreso se determinarn entonces solamente a partir de los instrumentos/temas no
exentos que ya han sido puntuados. Si cambia esta preferencia a No, todos los instrumentos/temas sin
puntuar y no exentos estarn incluidos con una puntuacin de cero al calcular la evaluacin de progreso.
El enlace Cambiar Preferencia de Evaluacin No Suministrada le permitir determinar si la puntuacin
no informada se deber considerar como exenta o como cero (0). Despus de presionar en el enlace
Cambiar Preferencia de Evaluacin No Suministrada, aparecer la pgina Desea que las evaluaciones
no suministradas sean exentas? (GB0038) que le permitir elegir una opcin (Figura 17, a continuacin).

Figura 17: Pgina Desea que las evaluaciones no suministradas sean exentas? (GB0038)

Registro de Puntuaciones para Maestros

53

A. Puntuacin No Suministrada es Exenta: - Presione en el botn de seleccin [S] o [No],


dependiendo de si desea que los instrumentos/temas sin puntuar se tengan en cuenta con una
puntuacin de cero o no al calcular las evaluaciones de progreso o finales. El valor predefinido es
S, que generalmente es la mejor opcin; en caso contrario, todas las evaluaciones sin puntuar
estarn incluidas en los clculos de las evaluaciones de progreso y finales con una puntuacin
de cero.
B. [Guardar] - Presione en el botn [Guardar] para actualizar el sistema con su seleccin y volver
a la pgina Informacin de la Clase (Figura 8, pgina 43).
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.

Ver, aadir o eliminar recursos requeridos


Hacia la parte central de la pgina Informacin de la Clase se encuentra una lista de los recursos
requeridos para la clase identificada en el encabezado de la pgina (Figura 18, a continuacin). Usted
podr editar esta lista.

Figura 18: Seccin Recursos Requeridos de la pgina (GB0016) Informacin de la Clase

A. Artculo - Aparece la descripcin del recurso requerido.


B. Editar - Presione en este enlace para ver la pgina Recurso Requerido de la Clase
(GB0027) (Figura 19, a continuacin) con los datos de la columna Artculo (A) ya ingresados
en el campo Artculo: de la pgina abierta recientemente.
C. Eliminar - Presione en este enlace para eliminar el artculo de esta lista.
D. [Aadir Recursos Requeridos] - Presione en este botn para ver la pgina Recurso
Requerido de la Clase, que le permitir aadir un artculo a la lista (Figura 19).

54

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 19: Pgina Recursos Requeridos de la Clase (GB0027)

A. Artculo: - Ingrese la descripcin del artculo que desea aparezca en la lista de recursos
requeridos (Figura 18, pgina 53).
B. [Guardar] - Presione en el botn [Guardar] para aadir su entrada en el campo Artculo a la
lista de recursos requeridos.
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.

Ver, aadir o eliminar referencias recomendadas


Hacia la parte central de la pgina Informacin de la Clase se encuentra una lista de referencias
recomendadas para la clase identificada en el encabezado de la pgina (Figura 20, a continuacin).
Usted podr editar esta lista.

v
Figura 20: Seccin Referencias Recomendadas de la pgina Informacin de la Clase (GB0016)

A. Ttulo - Ttulo del recurso o referencia recomendados.

Registro de Puntuaciones para Maestros

55

B. Autor - Autor del recurso o referencia recomendados.


C. Editar - Presione en este enlace para ver la pgina Referencia de la Clase (GB0012) (Figura
21, a continuacin) con las entradas en las columnas Ttulo (A) y Autor (B) ya ingresadas en
sus respectivos campos.
D. Eliminar - Presione en este enlace para eliminar la referencia de esta lista.
E. [Aadir Referencias Recomendadas] - Presione en este botn para ver la pgina Referencia
de la Clase (GB0012) (Figura 21, a continuacin), que le permitir aadir un artculo a la lista.

Figura 21: Pgina Referencia de la Clase (GB0012)

A. Ttulo: - Ingrese el ttulo de la referencia que desea incluir en la lista de Referencias


Recomendadas (Figura 20, pgina 54).
B. Autor: - Ingrese el autor de la referencia que desea incluir en la lista de Referencias Recomendada
C. [Guardar] - Presione en este botn para aadir su entrada en la lista de Referencias Recomendadas

Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.

Captulo 3:

Crear tipos de
evaluaciones

58

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Tipos de evaluaciones
Acerca de los tipos de evaluaciones
Los tipos de evaluaciones son, sencillamente, diferentes clases de instrumentos/temas, tales como
portafolio, proyecto, o pruebas cortas. Los tipos de evaluaciones deben estar definidos antes de que usted
pueda crear o puntuar los instrumentos/temas. Este aspecto hace que el crear los tipos de evaluaciones
sea el primer paso necesario para utilizar el Registro de Puntuaciones.

Cmo funcionan los tipos de evaluaciones


Los tipos de evaluaciones permiten calcular una evaluacin subtotal para cada tipo de evaluacin. Se
podr asignar un peso diferente a cada tipo de evaluacin para determinar la evaluacin general. Por
ejemplo, supongamos que usted tiene tres tipos de evaluaciones:
Portafolios, con una puntuacin promedio de 70
Proyectos, con una puntuacin promedio de 80
Pruebas Cortas, con una puntuacin promedio de 90
Podr indicarle al sistema que calcule la evaluacin final al darle a cada tipo de evaluacin un peso
diferente; por ejemplo, asignar a los portafolios y a los proyectos el mismo peso, y asignar el doble a
las pruebas cortas. En porcentajes, esto se expresara de la siguiente manera:
Portafolios = 25 por ciento de la evaluacin total
Proyectos = 25 por ciento de la evaluacin total
Pruebas Cortas = 50 por ciento de la evaluacin total
La evaluacin final ser entonces de 82.5, y SchoolMAX Enterprise habr hecho todos los clculos.
Podr revisar sus tipos de evaluaciones en cualquier momento, pero para eliminar un tipo de evaluacin,
primero deber eliminar todas los instrumentos/temas que estn asociados a ese tipo de evaluacin.

Registro de Puntuaciones para Maestros

59

Crear un tipo de evaluacin


Esto forma parte del primero de cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear tipos de evaluaciones.
Los tipos de evaluaciones tambin se pueden copiar. Por ello, si le resultara ms fcil copiar los tipos
de evaluaciones existentes en otra clase, consulte el tema Copiar tipos de evaluaciones, en la pgina 61.
1. En la pgina Tipos de Evaluaciones (Figura 30, pgina 58), presione en el botn [Aadir
Tipo de Evaluacin]. Aparecer la pgina Aadir Tipo de Evaluacin (Figura 22, a
continuacin).

Figura 22: Pgina Aadir Tipo de Evaluacin (GB0026)

2. Si su agencia educativa ha programado Tipos de Evaluaciones Estndares en el sistema,


puede presionar para seleccionar una de ellas. De todas formas, podr ingresar cualquier
nombre que elija para un tipo de evaluacin en el campo: Tipo de Evaluacin Nuevo.
3. El encasillado de verificacin [Incluir en Evaluacin del Perodo Acadmico] le permitir
indicar si este tipo de evaluacin deber incluirse o no en las evaluaciones acadmicas de
progreso y finales. Haga una marca de cotego en el encasillado para seleccionar la opcin
de porciento (%).

60

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


4. El men desplegable Tipo de Evaluacin: le permitir asociar el tipo de evaluacin con un
grupo especfico para el tipo de evaluacin.
5. Presione en el botn [Guardar] para ingresar en el sistema su nuevo tipo de evaluacin y
volver a la pgina Tipos de Evaluaciones (Figura 30).

Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Tipos de Evaluaciones sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.

Las mejores prcticas para los grupos de tipos de evaluaciones


Los grupos de tipos de evaluaciones estarn disponibles si usted los necesita, pero no necesitar
utilizar muchos de ellos. Los grupos de tipos de evaluaciones sirven para proporcionarle una manera
sencilla de indicarle al sistema qu grupo de tipos de evaluaciones se tendrn en cuenta al calcular
una evaluacin que se transferir al mdulo de evaluacin acadmica (Figura 86, pgina 127).
Se considera la posibilidad de que usted pueda usar un conjunto diferente de tipos de evaluaciones
para cada Perodo de Informe de Progreso/de Notas. SchoolMAX Enterprise le ofrece ese nivel de
versatilidad. Pero para esto sera necesario definir un conjunto completamente diferente de tipos de
evaluaciones para cada Perodo de Informe de Progreso/de Notas; por ejemplo, los instrumentos/temas
del primer Perodo de Informe de Progreso/de Notas, los instrumentos/temas del segundo Perodo de
Informe de Progreso/de Notas, y as sucesivamente para cada tipo de evaluacin y Perodo de Informe
de Progreso/de Notas que usted deseara fueran nicos.
Por lo general, usted utilizar los mismos tipos de evaluaciones para todos los perodos de informe de
progreso/de notas y evaluaciones finales del perodo acadmico. Cualquier tipo de evaluacin puede
funcionar; lo importante es ser consistente dentro de los tres tipos diferentes de evaluaciones. Las
mejores prcticas recomendadas consisten en utilizar:
Para los tipos de evaluaciones acadmicos, seleccione el grupo del tipo de evaluacin AF
(Acadmica Final). Esto slo contar las evaluaciones acadmicas.
Para los tipos de evaluaciones por colaboracin, seleccione el grupo del tipo de evaluacin FC
(Final de Colaboracin). Esto slo contar las evaluaciones de colaboracin.
Para los tipos de evaluaciones por hbitos de trabajo, seleccione el grupo del tipo de evaluacin
FH (Final para Hbitos de Trabajo). Esto slo contar las evaluaciones por hbitos de trabajo.
Al seguir estas mejores prcticas, cuando est listo para transferir las evaluaciones al mdulo de
evaluacin acadmica (Figura 86, pgina 127) podr seleccionar siempre el mismo grupo de tipos de
evaluaciones para cualquier Perodo de Informe de Progreso/de Notas y para la evaluacin final del
perodo acadmico.

Registro de Puntuaciones para Maestros

61

Copiar tipos de evaluaciones


Esto forma parte del primero de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear tipos de evaluaciones. Si le resultara ms fcil copiar los tipos de evaluaciones de otras clases,
siga los siguientes pasos:
1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer
una lista de sus clases (Figura 5, pgina 34).
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar una clase de
destino, que ser la clase a la que desea copiar los tipos de evaluaciones. Aparecer una
lista para la clase (Figura 6, pgina 39).
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparecer la
pgina (GB0018) Instrumentos/Temas para la clase de destino (Figura 23, a continuacin).

Figura 23: Pgina Instrumentos/Temas para una clase que recibe un instrumento/tema copiado

4. Presione en el botn [Copiar Instrumento/Tema]. Aparecer la pgina Copiar Instrumentos/


Temas (GB0005) (Figura 24, pgina 62). Observe que el mismo procedimiento que se utiliza
para copiar instrumentos/temas tambin le permite copiar los tipos de evaluaciones, por lo
que presionar en el botn [Copiar Instrumento/Tema] es el paso correcto en ambos casos.

62

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 24: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0005)

5. Si su agencia educativa ha definido mltiples registros de puntuaciones, ingrese el nmero


del registro de puntuacin en este campo. Si no tiene mltiples registros de puntuaciones,
el valor predefinido para este campo ser 1.
6. Ingrese suficiente informacin en la pgina de bsquedas para que el sistema le devuelva una lista
razonable de clases con tipos de evaluaciones existentes. Luego, presione en el botn [Buscar].
Aparecer la pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0007) (Figura 25, a continuacin).
Para ms informacin acerca de los consejos prcticos sugeridos para bsquedas dentro
de SchoolMAX Enterprise, consulte la Gua del usuario para Bsquedas en SchoolMAX
Enterprise.

Registro de Puntuaciones para Maestros

63

Figura 25: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0007)

7. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace para la clase de origen desde la
cual desea copiar los tipos de evaluaciones, aun cuando los resultados de la bsqueda
muestren solamente una alternativa. Aparecer la pgina Copiar Instrumentos/Temas
(GB0009) de la clase de origen.

Figura 26: Pgina Copiar Instrumentos/Temas, que lista los artculos que se pueden copiar

64

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


8. Si la clase de origen tambin tiene instrumentos/temas definidos, tambin podr importarlos
junto con los tipos de evaluacin. En la columna Importar, deseleccione el o los artculos
que no desee copiar a la clase de destino. Asegrese de que queden seleccionados slo
aquellos artculos que especficamente desee copiar.
9. Tambin tenga en cuenta que un instrumento/tema debe estar asociado a un tipo de
evaluacin especfico (pgina 58). Esto significa que para cada instrumento/tema que copie
a la clase de destino, tambin deber copiar el tipo de evaluacin correspondiente o ste ya
deber existir en la clase de destino. Observe en la Figura 26 que todos los tipos listados
en la columna Tipo de Evaluacin estn incluidos en el atributo Tipo de Evaluaciones
de los Instrumentos/Temas, ms arriba en la pgina. Por ello, podr cumplir fcilmente con
este requisito simplemente al dejar seleccionado el atributo Tipos de Evaluaciones en la
columna Importar.
10. Pueden producirse conflictos entre lo que ya est en la clase de destino y lo que intenta
copiar a ella. Esto podra ser, sencillamente, que la clase de destino ya tenga un tipo con el
mismo nombre que el del tipo que se importa. Si se produce este conflicto, aparecer una
pgina de aviso.

Figura 27: Pgina Copiar Instrumentos/Temas, que muestra las opciones para los casos de conflicto

Registro de Puntuaciones para Maestros

65

11. Si aparece la pgina de aviso de conflictos, la mejor eleccin es, por lo general, aceptar el
valor predeterminado, que es el botn de seleccin [Mantener datos actuales. Aadir datos
importados]. Esta opcin asegura que no se perder ningn artculo y que podr editar o
eliminar caso por caso cuando revise los cambios realizados en la clase de destino. Tambin
podr optar por cancelar la copia o reemplazar completamente los tipos de evaluaciones
y los instrumentos/temas en la clase de destino con lo que copie desde la clase de origen.
12. Presione en el botn [Continuar >]. Volver a desplegarse la pgina Instrumentos/
Temas (GB0018) (Figura 28, a continuacin) para la clase de destino, esta vez con una
lista de todos los instrumentos/temas que se han copiado desde la clase de origen.

Figura 28: Pgina Instrumentos/Temas, que muestra los instrumentos/temas copiados (GB0018)

13. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Tipos de Evaluaciones. La pgina


Tipos de Evaluaciones (GB0008) mostrar una lista de todos los tipos de evaluaciones
definidas para la clase de destino, lo que incluye cualquier tipo de evaluacin que haya
copiado desde la clase de origen (Figura 29, pgina 66).

66

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 29: Pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008), que muestra los tipos de evaluacin copiados

14. Para cualquier tipo de evaluacin que usted desee sume para la evaluacin final del perodo
acadmico, asegrese de que el encasillado de verificacin en la columna Incluir en
Evaluacin del Perodo Acadmico est seleccionada.
15. En la columna Tipo de Evaluacin, las mejores prcticas recomendadas son:
Seleccione AF para los tipos de evaluaciones que deben formar parte del clculo
de la evaluacin acadmica.
Seleccione FC para los tipos de evaluaciones que deben formar parte del clculo
de la evaluacin por colaboracin.
Seleccione FH para los tipos de evaluaciones que deben formar parte del clculo
de la evaluacin por hbitos de trabajo.

Ver o eliminar los tipos de evaluaciones

Registro de Puntuaciones para Maestros

67

Esto forma parte del primero de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear tipos de evaluaciones.
1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una lista de la clase
2. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace que representa la clase para la que
desea aadir un tipo de evaluacin. Aparecer una lista de la clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Tipos de Evaluaciones. Aparecer
la pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008) para la clase (Figura 30, a continuacin).

Figura 30: Pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008)

68

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


A. Calcular Evaluaciones: - Los botones de seleccin [Utilizar Pesos] y [Utilizar Porcentajes
Estndar] le permitirn seleccionar si utilizar pesos o porcentajes estndar para la evaluacin
acadmica. La columna % Peso aparecer solamente si seleccion Utilizar Pesos. Para obtener
mayor informacin, consulte Pesos de evaluacin acadmica, en la pgina 69.
B. Totales - Esta seccin mostrar, para los grupos de los tipos de evaluaciones, los totales
resumidos por peso asignado o porcentaje, segn lo seleccionado en la columna Tipo de
Evaluacin. Los grupos de los tipos de evaluaciones que no hayan sido seleccionados no
aparecern en la pantalla.
C. Incluir en Evaluacin del Perodo Acadmico - Los encasillados de verificacin de esta
columna le permitirn indicar si todos los instrumentos/temas de un tipo deben incluirse o no en
los clculos de las evaluaciones acadmicas finales y de progreso. El encasillado de verificacin
[Incluir en Evaluacin del Perodo Acadmico] para cada tipo aparece seleccionado como
valor predeterminado. Si no desea incluir un tipo de evaluacin, presione en el encasillado de
verificacin correspondiente para deseleccionarlo. Normalmente, usted no seleccionar esta
opcin para los tipos de evaluaciones asociadas con colaboracin y hbitos de trabajo.
D. % Peso - Los campos en esta columna le permitirn ingresar un peso si se seleccion [Utilizar
Pesos]. Se producir un error si ingresa nmeros negativos en estos campos. Para obtener mayor
informacin, consulte Pesos de evaluacin acadmica, en la pgina 69.
E. Tipo de Evaluacin - Los mens desplegables de esta columna le permitirn seleccionar el
grupo del tipo de evaluacin que se asocian a los instrumentos/temas.
F. Eliminar - El enlace Eliminar estar disponible para todos los tipos de evaluaciones que
usted haya creado y desplegar la pgina Eliminar Tipo de Evaluacin (no se muestra)
al presionar sobre el. Este enlace aparecer solamente cuando todos los instrumentos/temas
asociados al tipo de evaluacin hayan sido eliminados (lo que evitar que elimine accidentalmente
un instrumento/tema).
G. [Aadir Tipo de Evaluacin] - Presione en este botn para guardar cualquier cambio que haya
hecho y ver la pgina que le permitir aadir un tipo nuevo de evaluacin (Figura 22, pgina 59).
H. [Guardar Cambios] - Presione en este botn para actualizar el sistema con sus selecciones.
La pgina cambiar para reflejar los datos que haya ingresado.

Registro de Puntuaciones para Maestros

69

Pesos de evaluacin acadmica


Acerca de los porcentajes y pesos
El seleccionar Utilizar Porcentajes Estndar (Figura 31, pgina 53) implica que las evaluaciones de
progreso y finales en cada grupo de tipos de evaluaciones (A [acadmica], C [colaboracin] o H [hbitos
de trabajo]) se calcularn como un porcentaje de la puntuacin numrica (o puntuacin cruda) calculado
sobre la puntuacin total mxima posible. Por ejemplo, tal como se muestra a continuacin, si la suma
de la puntuacin de un estudiante en todas las evaluaciones es de 196, y la puntuacin total mxima
posible es de 220, la evaluacin del estudiante es el porcentaje de la puntuacin numrica con respecto
a la puntuacin mxima (196/220 X 100), u 89.

Evaluacin

Puntuacin numrica

Mximo posible

Tarea nm. 1

10

Tarea nm. 2

10

Examen parcial

85

100

Examen final

95

100

196

220

Pesos
El seleccionar Utilizar pesos (Figura 31, pgina 71), en lugar de los porcentajes estndar, le permitir
asignar proporciones especficas a los tipos de evaluaciones, lo que podr ahorrarle mucho tiempo al
no ser necesario usar una calculadora. Al utilizar pesos, podr asignar nmeros relativos a los tipos
de evaluaciones comprendidos dentro de un mismo grupo de tipo de evaluacin (A, C o H). El sistema
le calcular los porcentajes. Por ejemplo, supongamos que asign inicialmente solamente dos tipos de
evaluaciones al grupo de tipos de evaluaciones AF:
Pruebas Cortas
Proyectos
Cada tipo representar el 50 por ciento (la mitad) de la evaluacin de progreso o final AF, lo que dar
un total del 100%. Ahora, supongamos que decide que el examen final representar mitad del valor de
los instrumentos/temas. Tambin desea que un portafolio y una presentacin tengan el mismo peso
que los proyectos.
Esto podra llevarse a cabo solamente mediante utilizar pesos. Podra ingresar los pesos en la columna
% Peso (Figura 30, pgina 67) de la siguiente manera:
Pruebas Cortas - 50
Proyectos - 25

70

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


Portafolio - 25
Presentacin - 25

Como usted est utilizando pesos (proporciones) en lugar de porcentajes, no importa si totalizan ms de
100. El sistema calcular las evaluaciones acadmicas finales y de progreso en base a lo siguiente:
Los proyectos, el portafolio y la presentacin tienen todos los mismos pesos.
Las pruebas cortas tienen el doble de peso en comparacin con cualquiera de los otros tres
tipos de evaluacin.
Los nmeros en s no importan. Es slo el tamao relativo de los nmeros lo que determina la evaluacin
que se calcula. Los dos ejemplos siguientes darn como resultado la misma evaluacin que el ejemplo
anterior:

Pruebas Cortas - 2
Proyectos - 1
Portafolio - 1
Presentacin 1
Pruebas Cortas - 40
Proyectos - 20
Portafolio 20
Presentacin 20

Modificar los pesos para distintos perodos de informe de progreso/de notas o para la
evaluacin final del perodo acadmico
Es posible que desee modificar los pesos para perodos de informe de progreso/de notas diferentes
o para la evaluacin final del perodo acadmico, o para ambos casos. Por ejemplo, para un Perodo
de Informe de Progreso/de Notas, puede desear que el tipo de evaluacin Pruebas Cortas tenga el
mismo peso que el tipo Portafolio. Luego, para otro Perodo de Informe de Progreso/de Notas o para la
evaluacin final del perodo acadmico, es posible que desee que el tipo de evaluacin Pruebas Cortas
tenga un peso diferente al tipo Cuestionarios.
Para hacer esto, defina los pesos que quiera utilizar para el clculo de las evaluaciones de progreso
del prximo Perodo de Informe de Progreso/de Notas. Djelos as hasta que haya calculado la nota de
progreso y la haya transferido al sistema (consulte el tema Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin
acadmica, en la pgina 126).
Entonces, antes de que est listo para hacer que el sistema calcule las evaluaciones para la que desea
utilizar diferentes pesos, vuelva a la pgina Tipos de Evaluaciones (Figura 30, pgina 67) y defina
los pesos que quiera utilizar para este nuevo clculo de evaluaciones. Cuando el sistema calcule la
evaluacin, se utilizarn los nuevos pesos asignados para el tipo de evaluacin. Puede modificar los
pesos de los tipos de evaluaciones con la frecuencia que desee.

Registro de Puntuaciones para Maestros

71

Asignar pesos a tipos evaluaciones


Esto forma parte del primero de los cuatro procedimientos relacionados con los instrumentos/temas:
Crear tipos de evaluaciones.

1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una lista de sus clase.


2. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace que representa la clase para la
que desea modificar los pesos de los tipos de evaluaciones. Aparecer una lista de la clase..
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Tipos de Evaluaciones. Aparecer
la pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008) para la clase (Figura 31, a continuacin).
* Puede hacerse utilizando las pginas de GradeMax o del Registro de Puntuaciones

Figura 31: Pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008) para una clase que utiliza pesos

4. Deseleccione los tipos que no deben tenerse en cuenta al calcular la evaluacin


acadmica. Observe que en el ejemplo de la Figura 31, el tipo Prueba Corta no
se considerar cuando se calcula la evaluacin del perodo acadmico.

72

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


5. Determine si utilizar pesos o porcentajes estndar. Observe que en el ejemplo de la Figura
31, el uso de los pesos asigna un peso igual (25) a Proyecto y Prueba Corta (esto hace
que cada uno represente el 25 por ciento de la evaluacin calculada), y le asigna el doble
de peso (50) a Examen (que hace que sea el 50 por ciento de la evaluacin calculada).
Se hace clic en el botn de seleccin [Utilizar Porcentajes Estndar], el sistema calcular
una evaluacin acadmica por porcentaje de la suma de las puntuaciones numricas con
respecto a la suma de las puntuaciones mximas totales.
6. Si seleccion el botn de seleccin [Utilizar Pesos], aparecer la columna % Peso. Ingrese
los pesos correspondientes.

Captulo 4:

Crear instrumentos/temas
con las pginas del
registro de puntuaciones

74

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Acerca de los instrumentos/temas


Los instrumentos/temas deben estar asociados a tipos de evaluaciones. Esto significa que los tipos de
evaluaciones deben estar definidos para una clase antes de que usted pueda crear los instrumentos/
temas. La definicin de los tipos de evaluaciones se explica en el captulo anterior, en la pgina 58.
Los instrumentos/temas se pueden aadir utilizando GradeMAX o las pginas del Registro de Puntuaciones.
Las instrumentos/temas aadidos utilizando uno u otro mtodo estarn disponibles para utilizarse con
cualquiera de los dos mtodos.
Los instrumentos/temas se pueden copiar y editar. Esto significa que una vez que haya definido los tipos
de evaluaciones y los instrumentos/temas para una clase, stas podrn copiarse a otra clase (consulte
el tema Copiar instrumentos/temas, en la pgina 82). Un instrumento/tema o tipo de evaluacin que se
copie podr editarse luego para adaptarlo a la clase de destino.

Ver, eliminar, editar o aadir instrumentos/temas


Esto forma parte del segundo de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear instrumentos/temas.
1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer
una lista de sus clases para el da de la fecha (Figura 5, pgina 38).
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desea crear los instrumentos/temas. Aparecer una lista por clase (Figura 6, pgina 39).
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Instrumentos/Temas (Figura 32, a
continuacin). La pgina Instrumentos/Temas (GB0018) (Figura 33, pgina 75) mostrar
una lista de todos los instrumentos/temas existentes para la clase.

Figura 32: Enlace Instrumentos/Temas de la barra de sub-navegacin

Registro de Puntuaciones para Maestros

75

Figura 33: Pgina Instrumentos/Temas (GB0018)

4. En la columna Instrumento/Tema (Figura 33, anterior), presione en un enlace para


seleccionar el instrumento/tema que desee ver. Aparecer una pgina con informacin
sobre el instrumento/tema en modo ver (Figura 34, a continuacin).

Figura 34: Pgina Informacin de Instrumentos/Temas, desplegada en modo de Visualizacin

76

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Eliminar un instrumento/tema
5. Presione en el botn [Eliminar Instrumento/Tema] (Figura 34).
6. En la pgina de confirmacin que aparecer (no se muestra), presione en el botn [S]. Volver
a la pgina Instrumentos/Temas (Figura 33) en la que ya no aparecer el instrumento/
tema eliminado.

Editar un instrumento/tema
7. Presione en el botn [Editar Informacin del Instrumento/Tema] (Figura 34, pgina
75). La pgina de informacin Instrumentos/Temas (GB0025) cambiar a modo editar
(Figura 35, a continuacin).

Figura 35: Pgina de informacin Instrumentos/Temas (GB0025), en modo editar

8. Realice los cambios deseados.


9. Presione en el botn [Guardar Cambios] para guardar los cambios en el sistema y volver
a modo ver.
Presione en el botn [Cancelar] para que la pgina vuelva a modo ver sin realizar ninguna modificacin
en el sistema.

Registro de Puntuaciones para Maestros

77

Aadir un instrumento/tema
10. En la pgina Instrumentos/Temas, (Figura 33, pgina 75), presione en el botn [Aadir
Instrumento/Tema]. Aparecer la pgina Informacin de Instrumentos/Temas (GB0025)
en modo editar (Figura 36, a continuacin).

Figura 36: Pgina de in nformacin Instrumentos/Temas (GB0025), en modo editar

11. Si el instrumento/tema debe completarse en una cantidad de das, ingrese la fecha inicial
en el campo Fecha de Inicio:; de lo contrario, puede dejar este campo en blanco. Puede
ingresar esta fecha manualmente o al presionar en el cono del calendario y seleccionar
una fecha del calendario que aparece en pantalla.
12. Ingrese la fecha en la que debe completarse el instrumento/tema en el campo Fecha
Lmite:. Puede ingresar esta fecha manualmente o al presionar en el cono del calendario
y seleccionar una fecha del calendario que aparece en pantalla. Asegrese que la fecha
lmite est dentro del Perodo de Informe de Progreso/de Notas al que corresponde este
instrumento/tema.
13. Si desea que se incluya la puntuacin del instrumento/tema cuando el sistema calcule
la evaluacin de progreso o final, presione en el botn de seleccin [S] en el campo Se

78

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


Adjudica Puntuacin:. Si hace clic en el botn [No], an podr ingresar una puntuacin para
el instrumento/tema, que continuar apareciendo junto con todas las dems puntuaciones,
slo que no incidir en el clculo de la evaluacin de progreso o final. En otras palabras,
el presionar en el botn de seleccin [No] hace, para este instrumento/tema, lo mismo que
deseleccionar el encasillado de verificacin [Incluir en Evaluacin del Perodo Acadmico]
para todo un tipo de evaluacin.
14. Si se debe puntuar el instrumento/tema (consultar el paso 13 anterior), es necesario ingresar
la puntuacin mxima que puede obtenerse. ste ser el nmero que utilizar el sistema
para calcular la puntuacin de un estudiante en esta evaluacin.
15. De este men desplegable, seleccione el tipo de evaluacin al que debe estar asociado este
instrumento/tema cuando el sistema calcule las evaluaciones.
16. Ingrese un nombre. Este nombre se utilizar para identificar el instrumento/tema cada vez
que ste aparezca en una pgina del sistema.
17. Si lo desea, puede ingresar una descripcin, la cual slo aparecer en esta pgina, tanto
en modo editar como en modo ver.
18. Presione en el botn [Crear Instrumento/Tema] para guardar los datos en el sistema.
La pgina cambiar a modo editar y aparecern, en la parte inferior, las secciones
Recursos Requeridos y Referencias Recomendadas (Figura 37, a continuacin).
Puede detenerse aqu o continuar con el ingreso de los recursos requeridos y las referencias
recomendadas para el instrumento/tema.

Presione en el botn [Cancelar] para volver a la lista de instrumentos/temas sin ingresar ninguna
modificacin en el sistema.

Aadir recursos requeridos


19. Desplcese hacia abajo en la pgina hasta llegar a la seccin Recursos Requeridos.

Figura 37: Secciones Recursos y Referencias de la pgina Informacin de Instrumentos/Temas

Registro de Puntuaciones para Maestros

79

20. Presione en el botn [Aadir Recursos Requeridos]. Aparecer la pgina Recursos


Requeridos del Instrumento/Tema (GB0021) (Figura 38, a continuacin).

Figura 38: Pgina Recursos Requeridos del Instrumento/Tema (GB0021)

21. En el campo Artculo:, ingrese una breve descripcin del recurso requerido.
22. Presione en el botn [Guardar]. Volver a aparecer la pgina Informacin de Instrumentos/
Temas (GB0025), con el recurso aadido en la lista (Figura 37).

Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de Instrumentos/Temas


en modo editar sin ingresar ninguna modificacin en el sistema.

Figura 39: Recurso requerido aadido en la pgina Informacin de Instrumentos/Temas (GB0025)

80

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


A. ltima Actualizacin - Este enlace muestra la fecha de la ltima modificacin realizada
para este artculo. Presione en l para ver el nombre de la persona que realiz la modificacin.
B. Editar - Presione en este enlace para abrir la pgina Recursos Requeridos del Instrumento/
Tema (GB0021), en la que podr modificar la descripcin del artculo (Figura 38, pgina 79).
C. Eliminar - Presione en este enlace para eliminar el artculo de esta lista.

Aadir referencias recomendadas


23. Desplcese hacia abajo en la pgina hasta llegar a la seccin Referencias Recomendadas
(Figura 39, pgina 79).
24. Presione en el botn [Aadir Referencias Recomendadas]. Aparece la pgina Referencia
del Instrumento/Tema (GB0014) (Figura 40, a continuacin).

Figura 40: Pgina (GB0014) Referencia para el Instrumentos/Temas

25. Ingrese el ttulo y el autor en los campos respectivos.


26. Presione en el botn [Guardar]. Aparecer nuevamente la pgina Informacin de Instrumentos/
Temas (GB0025), con la referencia aadida en la lista (Figura 37, pgina 78).
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de Instrumentos/Temas
en modo editar sin realizar ningn cambio en el sistema.

Registro de Puntuaciones para Maestros

81

Figura 41: Referencias recomendadas aadidas en la pgina Informacin de Instrumentos/Temas

A. ltima Actualizacin - Este enlace muestra la fecha de la ltima modificacin realizada para
este artculo. Presione en l para ver el nombre de la persona que hizo la ltima modificacin
del artculo.
B. Editar - Presione en este enlace para abrir la pgina Referencia para el Instrumento/
Tema (GB0021), en la que podr modificar la descripcin del artculo (Figura 40, pgina 80).
C. Eliminar - Presione en este enlace para eliminar el artculo de esta lista.

82

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Copiar instrumentos/temas
Esto forma parte del segundo de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear instrumentos/temas. Si le resultara ms fcil copiar los instrumentos/temas de otras clases, siga
los siguientes pasos:
1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase de destino,
que ser la clase a la que desea copiar los instrumentos/temas. Aparecer una lista por clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparecer la
pgina Instrumentos/Temas para la clase de destino (Figura 42, a continuacin).

Figura 42: Pgina Instrumentos/Temas (GB0018) para una clase


que recibe instrumentos/temas copiados

4. Presione en el botn [Copiar Instrumento/Tema]. Aparecer una pgina de bsqueda


para Copiar Instrumentos/Temas (Figura 43)

Registro de Puntuaciones para Maestros

83

Figura 43: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0005)

5. En el campo Nmero de Registro de Puntuaciones:, ingrese 1, a menos que su agencia


educativa haya definido mltiples registros de puntuaciones (esto no es lo usual; pngase
en contacto con el administrador del sistema si tiene razones para pensar que su agencia
educativa est utilizando mltiples registros de puntuaciones).
6. Ingrese suficiente informacin en la pgina de bsqueda para que el sistema le devuelva
una lista de clases razonable con instrumentos/temas existentes. Aparecer una lista de
las clases que coinciden con sus criterios de bsqueda (Figura 44, a continuacin). Para
ms informacin acerca de los consejos prcticos sugeridos para bsquedas dentro de
SchoolMAX Enterprise, consulte la Gua del usuario para Bsquedas en SchoolMAX Enterprise.

84

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 44: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0007)

7. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace a la clase de origen con los
instrumentos/temas que desea copiar. Aparecer la pgina: Copiar Instrumentos/Temas
(GB0009) de la clase de origen (Figura 45, a continuacin).

Figura 45: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0009), con los artculos que se pueden copiar

Registro de Puntuaciones para Maestros

85

8. En la columna Importar, deseleccione el o los artculos que no desee copiar a la clase de


destino.Observe que este procedimiento puede copiar los tipos de evaluaciones, los recursos
requeridos y la referencia recomendados, y tambin los instrumentos/temas; por ello,
asegrese de que solamente queden seleccionados aquellos artculos que especficamente
desee copiar.
9. Adems, tenga en cuenta que un instrumento/tema debe estar asociado a un tipo de
evaluacin especfico. Esto significa que para cada uno de los instrumentos/temas que
copie a la clase de destino, tambin deber copiar el tipo de evaluacin correspondiente
o ste ya deber existir en la clase de destino. Observe en la Figura 45 anterior, que todos
los tipos listados en la columna Tipo de Evaluacin estn incluidos en el atributo Tipos
de Evaluaciones de los Instrumentos/Temas, ms arriba en la pgina. Por ello, podr
cumplir fcilmente con este requisito simplemente al dejar seleccionado el atributo Tipo
de Evaluacin en la columna Importar.
10. Presione en el botn [Importar Informacin de la Clase].
11. Pueden producirse conflictos entre lo que ya est en la clase de destino y lo que intenta
copiar a ella. Esto podra ser, sencillamente, que la clase de destino ya tenga un tipo con el
mismo nombre que el del tipo que se importa. En caso de producirse este conflicto, aparecer
una pgina de aviso (Figura 46, a continuacin).

Figura 46: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0015),


con las opciones en caso de conflictos

86

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


12. Si aparece la pgina de aviso de conflictos, la mejor opcin es, por lo general, aceptar
el valor predeterminado, que es el botn de seleccin [Mantener datos actuales. Aadir
datos importados.]. Esta opcin asegurar que no se perder ningn artculo y que usted
podr modificar o eliminar caso por caso cuando revise los cambios realizados en la clase
de destino. Tambin podr optar por cancelar el procedimiento de copia o reemplazar
completamente los tipos de evaluacin y los instrumentos/temas en la clase de destino con
los datos copiados desde la clase de origen.
13. Despus de ingresar sus selecciones, presione en el botn [Continuar >]. Volver a desplegarse
la pgina Instrumentos/Temas para la clase de destino, esta vez con una lista de todos los
tipos de evaluacin y los instrumentos/temas que se han copiado desde la clase de origen
(Figura 47, a continuacin).

Figura 47: Pgina Instrumentos/Temas (GB0018), con los instrumentos/temas copiados

Observe que las fechas del instrumento/tema se copian tal cual; por ello, si la copia se realiza de un
perodo de informes de progreso/de notas a otro, asegrese de actualizar todas las fechas cuando haya
finalizado la copia.

Captulo 5:

Crear instrumentos/temas
mediante el uso de
GradeMAX

88

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

La interfaz de GradeMAX
Acerca de la interfaz de GradeMAX
GradeMAX es un utilitario incluido en SchoolMAX Enterprise que ofrece una alternativa para crear y
puntuar los instrumentos/temas. Proporciona un entorno similar al de una hoja de clculo que responde
a la preferencia de algunos maestros de tener todas las puntuaciones para todas los instrumentos/
temas y para todos los estudiantes de una clase en un solo panel que permite recorrerlo de punta a
punta para encontrar cualquier puntuacin de cualquiera de los instrumentos/temas.
GradeMAX utiliza normas de uso diferentes y presenta una apariencia distinta a la de otras pginas dentro
de SchoolMAX Enterprise. Si est interesado en utilizar GradeMAX, repasar la siguiente descripcin de
su interfaz en este momento le ahorrar tiempo y problemas ms tarde.

Figura 48: Interfaz de GradeMAX (GB0041)

A. Barra de mens - La barra de mens ofrece opciones que se describen en las pginas siguientes,
comenzando por el Men Filtro de GradeMAX.

Registro de Puntuaciones para Maestros

89

B. Opciones de Mostrar Puntuaciones - Las columnas de los instrumentos/temas siempre


mostrarn la puntuacin cruda del instrumento/tema (puntuacin numrica). Este men
desplegable le permitir controlar si la puntuacin numrica aparecer sola o combinada
con alguna otra expresin de puntuacin:
Slo Puntuaciones Crudas: mostrar una sola columna que tiene solamente la
puntuacin numrica.
Ver porcentajes: mostrar dos columnas, tal como se ejemplifica en la Figura 48:
La columna de la izquierda mostrar la puntuacin numrica y la columna de la
derecha mostrar, entre corchetes, el porcentaje.
Ver notas: Mostrar dos columnas: La columna de la izquierda mostrar la puntuacin
numrica y la columna de la derecha mostrar, entre corchetes, la evaluacin en
letras.
C. Curso - Este men desplegable le permitir seleccionar la clase para la que se despliegan
las puntuaciones.
D. [Recalcular Promedio] - Presione en este botn para recalcular la evaluacin de progreso
que aparece en la columna Eval/Porc con Peso (G ).
E. [Guardar Cambios] - Presione en este botn para guardar su trabajo en el sistema.
Nota: Es muy importante que presione en el botn [Guardar Cambios]. Su trabajo se
perder si sale de GradeMAX sin presionar en este botn. Si bien puede resultar adecuado
presionar en este botn slo una vez, al finalizar su trabajo, la mejor prctica es presionar
en l con frecuencia.
F. Informacin del estudiante - Las primeras columnas proporcionan informacin sobre el
estudiante. Puede desplegarse un mximo de siete columnas de informacin; esto se controla
desde el men Ver. Aunque estas columnas pueden redimensionarse horizontalmente, no se
desplazarn ni horizontal ni verticalmente.
G. Eval/Porc con Peso - Esta columna muestra la evaluacin de progreso (del perodo
acadmico), que tiene en cuenta las puntuaciones de todos los instrumentos/temas no
exentos hasta la fecha que estn asociados con la evaluacin del perodo acadmico (en la
Figura 29, pgina 66, el encasillado de verificacin en la columna Incluir en Evaluacin
del Perodo Acadmico est seleccionado para el tipo de evaluacin). Para recalcular
esta evaluacin, presione en el botn [Recalcular Promedio] (D).
H. Columnas de Instrumentos/Temas - Cada instrumento/tema est representado por una
columna individual. El nombre de cada instrumento/tema aparece en los encabezados de
las columnas. Estas columnas pueden examinarse con desplazamiento vertical para ver las
puntuaciones de diferentes estudiantes, o pueden examinarse con desplazamiento horizontal
para ver los distintos instrumentos/temas. Los instrumentos/temas que aparecen en pantalla se
puede controlar desde el men Filtro.

90

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Presione con el botn derecho del mouse sobre el encabezado de columna de un instrumento/tema
para abrir un men que le permitir ordenar toda la informacin en GradeMAX por los valores de esa
columna, eliminar o editar el instrumento/tema, o aadir un instrumento/tema nuevo. Si ha seleccionado
ordenar la informacin por las puntuaciones de esa columna, al hacer doble clic sobre el encabezado
de la columna podr alternar entre un ordenamiento ascendente o descendente de los datos de sta.
I. Flechas de Redimensionamiento - Coloque el cursor sobre cualquier borde vertical de una
columna; aparecern flechas dobles. Manteniendo presionado el botn del mouse, arrstrelo
para redimensionar horizontalmente la columna hacia la izquierda de las flechas.

Men Filtro de GradeMAX


En la barra de mens de GradeMAX, el men Filtro le permitir controlar los estudiantes o instrumentos/
temas que aparecern en la pantalla. Para utilizar este men, simplemente presione en Filtro de la
barra de mens. Aparecern dos opciones (Figura 49, a la derecha). Al pasar el cursor sobre estas
dos opciones (Estudiantes o Evaluaciones), cada uno de ellos ofrecer botones de seleccin que le
permitirn Ver Todos... o Indicar Restricciones....

Figura 49: Men Filtro de GradeMAX

Figura 50: Filtro por Estudiante (GB0041) deGradeMAX

Registro de Puntuaciones para Maestros

91

Cmo indicar restricciones para los estudiantes que aparecen en pantalla


1. Pase el cursor sobre la opcin de men Estudiantes (Figura 49). Aparecer un men emergente
con dos botones de seleccin: [Ver todos los estudiantes] y [Indicar restricciones]
(no se muestran).
2. Presione en el botn de seleccin [Indicar restricciones] (no se muestra). Aparecer la
ventana de dilogo Filtro por Estudiante (Figura 50).
3. Ingrese uno o ms criterios para seleccionar los estudiantes que desea ver.
4. Presione en el botn [Filtro]. Los nombres de los estudiantes que aparecen en pantalla
cambiarn para reflejar las restricciones ingresadas.

Cmo indicar restricciones para los instrumentos/temas desplegados


1. Pase el cursor sobre la opcin Instrumentos/Temas (Figura 49). Aparecer un men
emergente con dos botones de seleccin: [Ver todos los instrumentos/temas] e [Indicar
restricciones] (no se muestran).
2. Presione en el botn de seleccin [Indicar restricciones]. Aparecer la ventana Filtro
de Instrumentos/Temas (Figura 51, a continuacin).

Figura 51: Filtro de Instrumentos/Temas (GB0041) de GradeMAX

92

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


3. Ingrese uno o ms criterios para seleccionar los instrumentos/temas que desea ver en
pantalla.
4. Presione en el botn [Filtro]. Las columnas de instrumentos/temas que aparecen en pantalla
cambiarn para reflejar las restricciones ingresadas.

Men Ver de GradeMAX


En la barra de mens de GradeMAX, el men Ver le permitir seleccionar cules de las columnas sin
desplazamiento vertical u horizontal que contienen la informacin del estudiante aparecern en pantalla
(Figura 52). Significado de la marca en el encasillado de verificacin asociado:
Dados de Baja: Los estudiantes que han sido dados de baja de la clase estn incluidos en la
lista y aparecer una columna Dados de Baja que identificar con (Baj) a los estudiantes
que fueron dados de baja.

Figura 52: Men Ver (GB0041) de GradeMAX

Nombre del Estudiante: Aparecer una columna con el nombre de los estudiantes.
Ident.: Aparecer una columna que mostrar el nmero de identificacin del estudiante.
Fecha nac.: Aparecer una columna que mostrar la fecha de nacimiento del estudiante.
Eval/Porc con Peso: Aparecer una columna que mostrar la evaluacin acadmica acumulada
hasta ese momento.
Anular Evaluacin: Aparecer una columna que le permitir ingresar una evaluacin en letras
que anular la evaluacin calculada por el sistema y que aparecer en el informe de evaluacin
acadmica del estudiante.
NVL: Aparecer una columna que mostrar el grado del estudiante.

Registro de Puntuaciones para Maestros

93

Men Instrumentos/Temas de GradeMAX


Este men tiene un solo artculo: Aadir Instrumento/Tema Nuevo. Este artculo abrir una ventana
de dilogo que tambin puede abrirse desde el men desplegable al presionar con el botn derecho
del mouse sobre el encabezado de cualquier columna de instrumentos/temas (Figura 57).

Men Opciones de GradeMAX


En la barra de mens de GradeMAX, el men Opciones (Figura 53) le ofrecer dos opciones:
Ver tabla de smbolos...: Aparecer una tabla con los smbolos que haya creado para los
instrumentos/temas (Figura 54). Para aprender ms acerca de los smbolos de los instrumentos/
temas, consulte el tema Acerca de los smbolos, en la pgina 50.

Figura 53: Men Opciones (GB0041) de GradeMAX

Recargar Datos: Revertir la pantalla al contenido guardado la ltima vez que hizo clic en
el botn [Guardar Cambios]; o, si no hizo clic en el botn [Guardar Cambios], volver a la
informacin desplegada al abrir por primera vez GradeMAX. ADVERTENCIA: Esto significa que
perder todo su trabajo desde que guard los cambios por ltima vez.

Figura 54: Tabla de Smbolos en GradeMAX

94

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Aadir instrumentos/temas
Acerca de los instrumentos/temas
Los instrumentos/temas deben estar asociadas a tipos de evaluaciones. Esto significa que los tipos de
evaluaciones deben estar definidos para una clase antes de que usted pueda definir los instrumentos/
temas.
Los instrumentos/temas se pueden aadir utilizando GradeMAX o las pginas del Registro de Puntuaciones.
Las instrumentos/temas aadidos utilizando uno u otro mtodo estarn disponibles para utilizarse con
cualquiera de los dos mtodos.
Las instrumentos/temas se pueden copiar y editar. Esto significa que una vez que haya creado los tipos
de evaluaciones y los instrumentos/temas para una clase, stos podrn copiarse a otras clases (consulte
Copiar instrumentos/temas). Los instrumentos/temas o tipos de evaluaciones copiados podrn editarse
para adaptarlos a la clase de destino.
Esto forma parte del segundo de los cuatro procedimientos relacionados con los instrumentos/temas:
Crear instrumentos/temas.
Las instrumentos/temas se pueden copiar, pero no mediante el uso de GradeMAX. Si le resultara ms
fcil copiar los instrumentos/temas existentes en otra clase utilizando las pginas del Registro de
Puntuaciones, consulte el tema Copiar instrumentos/temas.
1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una
lista de sus clases para el da de la fecha.
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desea crear los instrumentos/temas. Aparecer una lista por clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace GradeMAX (Figura 55, a continuacin).
Aparecer GradeMAX (Figura 56, pgina 95).

e
Figura 55: Enlace GradeMAX en la barra de sub-navegacin

Registro de Puntuaciones para Maestros

95

Figura 56: GradeMAX (GB0041) antes de aadir instrumentos/temas

Si no se aadieron instrumentos/temas a la clase, GradeMAX aparecer como se muestra en la Figura


56: Aparecern las columnas de informacin del estudiante, pero no habr ninguna columna de
instrumentos/temas.
4. En el men Instrumentos/Temas, presione en Aadir Instrumento/Tema.... Aparecer la
ventana emergente Aadir Instrumento/Tema Nuevo (Figura 57).

Figura 57: Ventana Emergente para Aadir Instrumento/Tema Nueva

96

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


5. Ingrese un nombre para el instrumento/tema. El nombre que ingrese aparecer en el
encabezado de la columna de instrumentos/temas que se despliega en GradeMAX (Figura
58, pgina 96).
6. Del men desplegable Tipo de Evaluacin, seleccione el tipo de evaluacin al que desea
asociar el instrumento/tema. El sistema incluir la puntuacin para este instrumento/tema
en el tipo seleccionado cuando calcule las evaluaciones de progreso y finales.
7. Del men desplegable Mostrar Puntuaciones, seleccione cmo desea que aparezca la
puntuacin para esta evaluacin en la columna de instrumentos/temas:
No Anular: La puntuacin para este instrumento/tema aparecer siempre como
la puntuacin numrica en bruto ms el porcentaje, independientemente de lo
seleccionado en el men desplegable Opciones para mostrar la puntuacin.
Puntuaciones Crudas: Aparecer la puntuacin numrica que usted ingrese; no
se convertir en una puntuacin en letras o un porcentaje.
Porcentajes: La puntuacin numrica que ingrese aparecer como un porcentaje
del nmero que haya ingresado en el campo Puntuacin Mxima (12).

Nota: La puntuacin numrica que ingrese aparecer como su equivalente en letra.

8. Si desea incluir el instrumento/tema en el clculo de la evaluacin de un estudiante, asegrese


de que el botn de seleccin [Se adjudica puntuacin] para Estatus est seleccionado.
De lo contrario, seleccione el botn de seleccin [No se adjudica puntuacin]. El botn
de seleccin [Se adjudica puntuacin] es el valor predeterminado.
9. El campo Comentario es opcional. Podr utilizarlo para ingresar una descripcin del
instrumento/tema o cualquier otro recordatorio que pueda serle til en el futuro.
10. Si el instrumento/tema se completar en una cantidad de das, asegrese de que el encasillado
de verificacin [Fecha Inicial] est seleccionado y seleccione la fecha inicial del calendario
que se encuentra debajo.
11. En el calendario de la Fecha Lmite, seleccione la fecha lmite. Si el instrumento/tema no
abarcar varios das, sta ser la nica fecha que deber ingresar.
12. En el campo Puntuacin Mxima, ingrese la puntuacin mxima (la puntuacin ms alta)
que puede obtenerse en este instrumento/tema. ste ser el nmero que utilizar el sistema
para calcular la puntuacin como porcentaje y, a su vez, la evaluacin.

Registro de Puntuaciones para Maestros

97

13. Presione en el botn [Aadir Cambios]. El instrumento/tema quedar ingresado en el


sistema y aparecer como una columna en GradeMAX (Figura 58, a continuacin).

Figura 58: GradeMAX, con el instrumento/tema

14. Presione en el botn [Guardar Cambios] o su trabajo se perder.

Al presionar en el botn [Reinicializar] (Figura 57) se eliminarn todos los datos ingresados en la
ventana de dilogo.
Al presionar en el botn [Cancelar] (Figura 57) se cerrar la ventana de dilogo sin ingresar ninguna
modificacin en el sistema.

Ver, ordenar, eliminar o editar instrumentos/temas


1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer
una lista de sus clases para el da de la fecha.
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee definir los instrumentos/temas. Aparecer una lista por clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace GradeMAX (Figura59, a continuacin).
GradeMAX mostrar todos los instrumentos/temas existentes para la clase (Figura 60, a
continuacin).

98

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 59: Enlace GradeMAX en la barra de sub-navegacin

Figura 60: Pantalla de GradeMAX con los instrumentos/temas existentes

4. La barra de desplazamiento vertical le permitir localizar otros nombres de estudiantes en


la lista.
5. La barra de desplazamiento horizontal le permitir desplazarse entre las columnas de
instrumentos/temas cuando haya demasiadas columnas para desplegar al mismo tiempo.

Ordenar por puntuaciones


La lista de estudiantes puede estar ordenada por las puntuaciones de cualquiera de los instrumentos/
temas, tanto en orden ascendente como en orden descendente.
6. Presione con el botn derecho del mouse en el encabezado de la columna de cualquiera
de los instrumentos/temas (Figura 60). Aparecer un men emergente que le permitir
ordenar la lista de estudiantes por las puntuaciones de la columna del instrumento/tema
seleccionado. Seleccione el botn de seleccin correspondiente para ordenar la lista en
orden ascendente o descendente de puntuaciones. La Figura 61, a continuacin, muestra
la lista de puntuaciones ordenada de mayor a menor para el instrumento/tema Examen 2.
Una vez ordenada, podr cambiar el orden de la lista de mayor a menor o viceversa tantas
veces como desee cada vez que haga doble clic en el encabezado de la columna.

Registro de Puntuaciones para Maestros

99

Figura 61: Puntuaciones en GradeMAX, clasificadas en orden descendente

Eliminar o editar un instrumento/tema


1. Ubique la columna del instrumento/tema que desee eliminar o modificar. Presione con el
botn derecho del mouse en el encabezado de la columna. Aparecer un men emergente
(Figura 62, a continuacin).

Figura 62: Opciones del men emergente para editar este instrumento/tema

2. Para eliminar el instrumento/tema, presione en Eliminar este instrumento/tema. Aparecer


una ventana de dilogo Confirmar (Figura 63).
3. Presione en el botn [S].
4. Para editar un instrumento/tema, presione en Editar este Instrumento/Tema... (Figura 62).
Se abrir el mismo recuadro de dilogo utilizado para aadir un instrumento/tema, que
mostrar la informacin existente (Figura 64).

100

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 63: Ventana de dilogo Confirmar

Figura 64: Ventana Aadir Instrumento/Tema Nuevo

5. Edite los datos (las descripciones de los artculos de este recuadro de dilogo se encuentran
debajo de la Figura 57).
6. Presione en el botn [Aadir Cambios].

Al presionar en el botn [Reinicializar], se borrarn todos los ingresos existentes en la ventana de


dilogo.
Al presionar en el botn [Cancelar], se cerrar la ventana de dilogo sin ingresar ninguna modificacin
en el sistema.

Registro de Puntuaciones para Maestros

101

Anular una evaluacin calculada


GradeMAX le permitir ingresar una evaluacin para un estudiante que anular la evaluacin calculada
por el sistema. Si bien usted todava podr ver la evaluacin calculada en la columna Eval/Porc con
Peso, la evaluacin que aparecer en el informe de evaluacin acadmica del estudiante y que el
sistema utilizar para la trascripcin de crditos y otras aplicaciones ser la que usted haya ingresado
en la columna Anular Evaluacin.
1. Si la columna Anular Evaluacin no se encuentra visible, presione en el men Ver (Figura
65) para seleccionar Anular Evaluacin (Evaluacin del Perodo Acadmico).

Figura 65: Men Ver de GradeMAX

2. En la columna Anular Evaluacin (Evaluacin del Perodo Acadmico) para cada estudiante
que usted desee asignar una evaluacin que sea diferente a la calculada por el sistema
(la evaluacin que aparece en la columna Eval/Porc con Peso), ingrese la evaluacin que
desea asignar al estudiante y que aparecer en el informe de evaluacin del estudiante
(Figura 66, a continuacin).

Figura 66: Evaluaciones que aparecern en el informe de evaluacin y que anularn las
evaluaciones calculadas

En la Figura 66, al primer y segundo estudiante de la lista se le adjudicar la evaluacin B, aunque la


evaluacin calculada por el sistema fue A (la evaluacin que aparece en la columna Eval/Porc con
Peso). Al tercer estudiante en la lista se le adjudicar la evalacin A, aunque la evaluacin calculada
por el sistema fue B. A todos los dems estudiantes en la lista se le adjudicar la evaluacin calculada
por el sistema (que aparece en la columna Eval/Porc con Peso).

Captulo 6:

Puntuaciones de
instrumentos/temas
mediante el uso del registro
de puntuaciones

104

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Acerca de la puntuacin de instrumentos/temas


SchoolMAX Enterprise permite utilizar tanto el sistema de evaluacin tradicional como el sistema de
evaluacin por puntos. Cada uno de stos tiene su propio captulo. Este captulo est dedicado al sistema
de evaluacin tradicional.

Adjudicar puntuaciones a todos los instrumentos/temas para el mismo estudiante


Esto forma parte del tercero de la serie de cuatro procedimientos relacionados con los instrumentos/
temas: Adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas.
1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones en la barra de navegacin. Aparecer
una lista de sus clases para el da de la fecha (Figura 67, a continuacin).

Figura 67: Pgina Registro de Puntuaciones Clases (GB0022), con las clases del da de la fecha

2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee puntuar evaluaciones. Aparecer una lista por clase (Figura 68).

Figura 68: Pgina Lista por Clase (GB0045)

Registro de Puntuaciones para Maestros

105

3. Ubique el estudiante para el que desee ingresar puntuaciones. En el extremo derecho de la


fila de ese estudiante, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparecer una lista de
los instrumentos/temas de la clase para ese estudiante (Figura 69, a continuacin).

Figura 69: Todos los instrumentos/temas para el mismo estudiante (GB0044)

A. Filtrar por Perodo de Informe de Progreso/de Notas: - Este men desplegable le permitir
limitar la lista de instrumentos/temas desplegada a un perodo de informe de progreso/de notas
especfico. Seleccione Ninguno para ver los instrumentos/temas para todos los perodos de
informe de progreso/de notas. Para filtrar los datos en pantalla, seleccione un Perodo de Informe
de Progreso/de Notas y luego presione en el botn [Cambiar].

106

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


B. Cambiar Tipo de Evaluacin: - Este men desplegable le permitir limitar los tipos de
evaluaciones desplegados por perodo de informe de progreso/de notas y tipo de evaluacin (A
= acadmica, H = hbitos de trabajo, C = colaboracin). El ejemplo (Figura 69) indica que slo
aparecern los instrumentos/temas para la evaluacin del perodo acadmico actual.
C. Instrumento/Tema - Los enlaces de esta columna abrirn una pgina que describe ms
detalladamente el instrumento/tema. Esta pgina de descripcin incluye botones que le permitirn
editar, eliminar o adjudicar puntuaciones al instrumento/tema. Presionar en el botn [Asignar
Puntuacin al Instrumento/Tema], en la pgina de descripcin del instrumento/tema, lo
llevar a una lista de la clase, donde podr puntuar esta evaluacin especfica para todos los
miembros de la clase.

Presionar en el botn [Editar Informacin del Instrumento/Tema], en la pgina de descripcin del


instrumento/tema, lo llevar a una pgina en la que podr revisar todos los aspectos del instrumento/
tema, incluidos el nombre, la fecha lmite y la puntuacin mxima.
D. Puntuacin Mxima - La puntuacin ms alta que puede obtenerse en el instrumento/tema.
E. Puntuacin - sta es la puntuacin del estudiante en este instrumento/tema. Es el nmero
utilizado al calcular las evaluaciones de progreso y finales del estudiante.
F. Exento - Seleccione este encasillado de verificacin si no desea que la puntuacin de este
instrumento/tema se tenga en cuenta al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y
final para la clase.
G. Comentario - Este campo aceptar cualquier tipo de comentario que desee ingresar. Este
comentario aparecer en los informes, pero no en el informe de evaluacin acadmica del
estudiante.
H. Promedio General con Peso: - La evaluacin acadmica del estudiante hasta este momento,
basada en las puntuaciones de los instrumentos/temas ya ingresados.
I. Evaluacin Sobrescrita - La evaluacin acadmica ingresada aqu anular la evaluacin
acadmica que se calcula automticamente. sta es la evaluacin que aparecer en el informe
de evaluacin acadmica del estudiante.
J. Ver Otros Cursos: - Este men desplegable le permitir ir a una lista de instrumentos/temas
de cualquier otra de sus clases en la que tambin participe este mismo estudiante. El sistema
lo llevar a esa lista cuando presione en el botn [Guardar]. Esta opcin le facilitar seguir el
progreso de todas los instrumentos/temas del estudiante en las clases que usted dicte.

Registro de Puntuaciones para Maestros

107

K. [Guardar] - Presione en este botn para actualizar el sistema con los datos que haya
ingresado. Usted permanecer en la misma pgina, y el valor para Promedio General con
Peso: se actualizar de acuerdo con los datos que haya ingresado, a menos que usted haya
seleccionado otra clase en el campo Ver Otros Cursos: (J), en cuyo caso continuar hacia
la lista de instrumentos/temas para la clase seleccionada.
L. [Cancelar] - Presione en este botn para no ingresar modificaciones en el sistema y volver
a la lista por clase (Figura 68).
M. Leyenda de Smbolo de Instrumentos/Temas - Una lista de los smbolos que pueden
utilizarse en lugar de las puntuaciones numricas aparece en la columna Smbolo del
Instrumento/Tema (consulte el tema Acerca de los smbolos).

Adjudicar puntuaciones al mismo instrumento/tema para todos los estudiantes


Esto forma parte del tercero de la serie de cuatro procedimientos relacionados con los instrumentos/
temas: Adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas.
1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una lista de sus clases para
el da de la fecha.
2. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace que representa la clase para la que
desee puntuar instrumentos/temas.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Instrumentos/Temas (Figura 70, a
continuacin). Aparecern todos los instrumentos/temas para la clase (Figura 71, pgina 108).

Figura 70: Barra de sub-navegacin con el enlace Instrumentos/Temas seleccionado

108

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 71: Lista de Instrumentos/Temas para una clase (GB0018)

4. Ubique el instrumento/tema para el que desee ingresar puntuaciones. En el extremo derecho


de esa fila, presione en el enlace Puntuacin. Aparecer una lista por clase, con un campo
para cada estudiante, en donde podr ingresar una puntuacin y un comentario (Figura 72,
a continuacin).

Registro de Puntuaciones para Maestros

109

Figura 72: Pgina de puntuacin para un instrumento/tema (GB0019)

A. Ordenar por: - Este men desplegable le permitir elegir un mtodo para ordenar. La pgina
se puede clasificar por Nombre del Estudiante, # Familiar/Estudiante, Exento, Puntuacin y
Comentario.
B. Exento - Ingrese una marca aqu si no desea que la puntuacin de este instrumento/tema
se tenga en cuenta al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y finales para la clase.
C. Lista por Clase - Esta seccin de la pgina le permitir ingresar las puntuaciones de un
instrumento/tema individual para los estudiantes en la clase.

110

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


D. Alternativas para Adjudicar Puntuacin:/Puntuacin - Este men desplegable y campo
de datos le permitirn seleccionar una alternativa para adjudicar puntuacin y una puntuacin al
ingresar las puntuaciones de instrumentos/temas de los estudiantes. Las opciones son Ninguna,
Asignar esta puntuacin a todos los estudiantes en esta clase, Asignar esta puntuacin a todos
los estudiantes que no tienen puntuacin asignada y Aadir esta cantidad de puntos al total de
todas las puntuaciones ingresadas.
E. [Actualizar] - Este botn le permitir guardar los datos en el sistema.
F. [Cancelar] - Este botn le permitir cancelar la funcin que se est realizando sin guardar
ningn cambio.

Captulo 7:

Puntuaciones de
instrumentos/temas
mediante el uso de
GradeMAX

112

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Acerca de adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas


SchoolMAX Enterprise permite utilizar tanto el sistema de evaluacin tradicional como el sistema de
evaluacin por puntos. Cada uno de stos tiene su propio captulo. Este captulo est dedicado al sistema
de evaluacin tradicional mediante el uso de GradeMAX. Por lo general, GradeMAX no se utiliza para
ingresar puntuaciones del sistema de evaluacin por puntos.

Adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas


Esto forma parte del tercero de la serie de cuatro procedimientos relacionados con los instrumentos/
temas:
1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones de la barra de navegacin. Aparecer
una lista de sus clases del da de la fecha (Figura 73, a continuacin).

Figura 73: Pgina Registro de Puntuaciones (GB0022), que muestra sus clases del da de la fecha

2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee adjudicar puntuaciones. Aparecer una lista por clase (Figura 74).

Registro de Puntuaciones para Maestros

113

Figura 74: Pgina Lista por Clase (GB0045)

3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace GradeMAX. Aparecer GradeMAX


(Figura 75, a continuacin).

Figura 75: GradeMAX preparado para aceptar puntuaciones para un instrumento/tema (GB0041)

4. En el men Filtro, seleccione los instrumentos/temas que desee ver (consulte Cmo indicar
restricciones para los instrumentos/temas desplegados.
5. Seleccione la columna para el instrumento/tema que desee puntuar. Si no se encuentra
visible, utilice la barra de desplazamiento horizontal para que aparezca en la pantalla.

114

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 76: Ingreso de puntuaciones en GradeMAX (GB0041)

6. Para cada estudiante, presione en la fila que corresponda de la columna del instrumento/
tema e ingrese la puntuacin correspondiente.
7. Dependiendo de la seleccin efectuada en el men desplegable: Opciones de Mostrar
Puntuaciones, para cada puntuacin que ingrese, el sistema calcular y mostrar el
porcentaje o la nota correspondiente.
8. Presione en el botn [Guardar Cambios].
Nota: Es muy importante que presione en el botn [Guardar Cambios].
Su trabajo se perder si sale de GradeMAX sin presionar en este botn.
Si bien puede resultar adecuado presionar en este botn slo una vez, al
finalizar su trabajo, la mejor prctica es presionar en l con frecuencia.
9. Para ver cmo incide la puntuacin de esta evaluacin sobre la evaluacin acumulada, que se
muestra en la columna Eval/Porc con Peso, presione en el botn [Recalcular Promedio].

Captulo 8:

Sistema de evaluacin
por puntos

116

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Sistema de evaluacin por puntos


Acerca del sistema de evaluacin por puntos
Al utilizar el sistema de evaluacin por puntos, los estudiantes cumplen los requisitos de un curso al
obtener un cierto nmero de puntos en el curso. Cada uno de los instrumentos/temas, que pueden
incluir pruebas o exmenes, trabajo en clase o tareas, tiene un valor. Cuando el estudiante completa los
instrumentos/temas suficientes para obtener el nmero requerido de puntos para el curso, el estudiante
ha completado el curso.
La evaluacin acadmica del estudiante para la clase luego se determina por las puntuaciones obtenidas
en los instrumentos/temas que se hayan completado.

Adjudicar puntuaciones a todos los instrumentos/temas para el mismo estudiante


1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones en la barra de navegacin. Aparecer una
lista de sus clases del da de la fecha (Figura 77, a continuacin).

Figura 77: Pgina Registro de Puntuaciones - Clases (GB0022), con las clases del da de la fecha

2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee adjudicar puntuaciones. Aparecer una lista por clase (Figura 78, a continuacin).

Registro de Puntuaciones para Maestros

117

Figura 78: Pgina Lista por Clases (GB0045)

3. Ubique el estudiante para el que desee ingresar las puntuaciones. En el extremo derecho
de la fila del estudiante, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparecer una lista de
todas los instrumentos/temas de ese estudiante para la clase (Figura 79, a continuacin).

118

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 79: Lista de instrumentos/temas de un estudiante para una clase especfica (GB0044)

Registro de Puntuaciones para Maestros

119

AA.Puntos Requeridos para Completar Curso: - Cantidad total de puntos necesarios para
cumplir con los requisitos del curso. Esta cantidad se define cuando se define la clase en el
mdulo Organizacin Escolar.
A. Filtrar por Perodo de Informe de Progreso/de Notas: - Este men desplegable le permitir
limitar la lista de instrumentos/temas desplegada a un perodo de informe de progreso/de notas
especfico. Seleccione Ninguno para ver los instrumentos/temas para todos los perodos de
informe de progreso/de notas. Para filtrar los datos en pantalla, seleccione un Perodo de Informe
de Progreso/de Notas y luego presione en el botn [Cambiar].
B. Cambiar Tipo de Evaluacin: - Este men desplegable le permitir limitar los tipos de
evaluaciones desplegados por Perodo de Informe de Progreso/de Notas y tipo de evaluacin
(A = acadmica, H = hbitos de trabajo, C = colaboracin). El ejemplo (Figura 79, pgina 118)
indica que slo aparecern en pantalla los instrumentos/temas para el primer Perodo de Informe
de Progreso/de Notas.
C. Instrumento/Tema - Los enlaces de esta columna abrirn una pgina que describe ms
detalladamente el instrumento/tema. Esta pgina de descripcin incluye botones que le permitirn
editar, eliminar o adjudicar puntuaciones al instrumento/tema. Presionar en el botn [Asignar
Puntuacin al Instrumento/Tema], en la pgina de descripcin de instrumentos/temas, lo llevar
a una lista por clase, en donde podr adjudicar puntuaciones a esta evaluacin especfica para
todos los miembros de la clase.Presionar en el botn [Editar Informacin del Instrumento/Tema],
en la pgina de descripcin del instrumento/tema, lo llevar a una pgina en la que podr revisar
todos los aspectos del instrumentos/temas, incluyendo el nombre, la fecha lmite y la puntuacin
mxima.
D. Puntuacin Mxima - La puntuacin ms alta que se puede obtener en el instrumento/tema,
no es la cantidad de puntos por aprobar el instrumento/tema.
E. Puntuacin - sta es la puntuacin adjudicada al estudiante para este instrumento/tema. Es
el nmero utilizado al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y final del estudiante.
F. Exento - Seleccione este encasillado de verificacin si no desea que la puntuacin de este
instrumento/tema se tenga en cuenta al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y
final para la clase.
G. Puntos Requeridos para Completar Curso - La cantidad total de puntos que obtiene el
estudiante por aprobar el instrumento/tema. stos son los puntos que contarn hacia la cantidad
total de puntos que deben obtenerse en la clase para completar el curso.
H. Comentario - Este campo aceptar cualquier tipo de comentario que desee ingresar. Este
comentario aparecer en los informes, pero no en los informes de evaluacin acadmica del
estudiante.

120

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


I. Puntos para Completar Curso Totales en este Registro de Puntuaciones: - Total de
puntos obtenidos hasta la fecha, durante este Perodo de Informe de Progreso/de Notas, que
aportan a la cantidad total de puntos necesarios para completar la clase.
J. Promedio General con Peso: - La evaluacin acadmica del estudiante hasta la fecha,
basada en las puntuaciones de los instrumentos/temas ya completados.
K. Evaluacin Sobrescrita - La evaluacin ingresada aqu anular la evaluacin que el sistema
calcula automticamente. sta es la evaluacin que aparecer en el informe de evaluacin
acadmica del estudiante.
L. Ver Otros Cursos: - Este men desplegable le permitir ir a una lista de instrumentos/temas
de cualquier otra de sus clases en la que tambin participe este mismo estudiante. El sistema
lo llevar a esa lista cuando presione en el botn [Guardar]. Esta opcin le facilitar seguir
el progreso de todas las puntuaciones del estudiante en las clases que usted dicte e ingresar,
revisar o modificar las puntuaciones de las mismas.
M. [Guardar] - Presione en este botn para actualizar el sistema con los datos que haya ingresado.
Permanecer en la misma pgina, y los valores para Puntos para Completar Curso Totales en
este Registro de Puntuaciones y Promedio General con Peso: se actualizarn de acuerdo con
los datos que haya ingresado, a menos que usted haya seleccionado otra clase en el campo
Ver Otros Cursos:, en cuyo caso continuar hacia la lista de instrumentos/temas para la clase
seleccionada.
N. [Cancelar] - Presione en este botn para no someter las modificaciones en el sistema y volver
a la lista de la clase (Figura 78).
O. Leyenda de Smbolo de Instrumentos/Temas - Una lista de los smbolos que pueden
utilizarse en lugar de las puntuaciones numricas aparecen en la columna Smbolo (consulte
el tema Acerca de los smbolos).

Registro de Puntuaciones para Maestros

121

Adjudicar puntuaciones al mismo instrumento/tema para todos los estudiantes


1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones en la barra de navegacin. Aparece una
lista de sus clases del da de la fecha (Figura 80, a continuacin).

Figura 80: Pgina Registro de Puntuaciones Clases (GB0022), con las clases del da de la fecha

2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee ingresar las puntuaciones. Aparece una lista por clase (Figura 81, a continuacin).

Figura 81: Pgina Lista por Clase (GB0045)

3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparece la


pgina Instrumentos/Temas (GB0018) con todos los instrumentos/temas para esta clase
(Figura 82, pgina 122).

122

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 82: Pgina Instrumentos/Temas (GB0018)

4. En la columna Instrumentos/Temas, presione en el enlace al instrumento/tema para el


que desee ingresar puntuaciones. Aparecer una descripcin del instrumento/tema (Figura
83, a continuacin).

Figura 83: Pgina de descripcin del Instrumento/Tema (GB0025)

Registro de Puntuaciones para Maestros

123

5. Presione en el botn [Asignar Puntuacin al Instrumento/Tema]. Aparece una pgina


con las puntuaciones de este instrumento/tema para cada estudiante en la clase (Figura
84, a continuacin).

Figura 84: Pgina Instrumento/Tema (GB0019), con la lista por clase para un
solo instrumento/tema

AA.Puntos Requeridos para Completar Curso: - Cantidad total de los puntos necesarios
para cumplir con los requisitos del curso. Esta cantidad se define cuando se crea la clase en el
mdulo Organizacin Escolar.
A. Puntuacin Mxima - La puntuacin ms alta que puede obtenerse en el instrumento/tema,
no es la cantidad de puntos asignados por aprobar el instrumento/tema.

124

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


B. Puntuacin - sta es la puntuacin del estudiante en este instrumento/tema. Es el nmero
utilizado al calcular la evaluacin del estudiante.
C. Exento - Seleccione este encasillado de verificacin si no desea que la puntuacin de este
instrumento/tema se tenga en cuenta al calcular las evaluaciones de progreso y finales para la
clase.
D. Puntos para Completar Curso - La cantidad total de puntos que obtiene el estudiante por
aprobar el instrumento/tema. stos son los puntos que contarn hacia la cantidad total de puntos
que deben obtenerse en la clase para completar el curso.
E. Comentario - Este campo aceptar cualquier tipo de comentario que desee ingresar. Este
comentario aparecer en los informes, pero no en los informes de evaluacin acadmica del
estudiante.
F. Alternativas para Adjudicar Puntuacin - Este men desplegable le permitir ingresar o
editar una puntuacin de un instrumento/tema para un grupo de estudiantes al mismo tiempo.
Las opciones incluyen:

Ninguna
Adjudicar esta puntuacin a todos los estudiantes en esta clase:
Adjudicar esta puntuacin a todos los estudiantes que no tienen puntuacin asignada:
Aadir esta cantidad de puntos al total de todas las puntuaciones ingresadas:

Los resultados de su seleccin aparecern en esta pgina cuando presione en el botn [Actualizar].
Estas opciones no inciden sobre la cantidad de puntos que se conceden por aprobar el instrumento/
tema.
G. Puntuacin sta es la puntuacin del instrumento/tema que se aplicar de acuerdo con su
seleccin del men desplegable Alternativas para Adjudicar Puntuacin:. Si seleccion Ninguna,
se ignorar cualquier ingreso en este campo cuando presione en el botn [Actualizar]. Los
datos ingresados deben ser nmeros, que pueden tener hasta cuatro decimales, o smbolos
(consulte el tema Acerca de los smbolos).
H. [Actualizar] - Presione en este botn para actualizar el sistema con los datos que haya ingresado.
I. [Cancelar] - Presione en este botn para no someter las modificaciones en el sistema y volver
a la pgina de descripcin del instrumento/tema (Figura 83, pgina 122).

Captulo 9:

Someter evaluaciones
al mdulo de evaluacin
acadmica

126

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica


Acerca de someter evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica
Las puntuaciones de los instrumentos/temas que ingrese en el Registro de Puntuaciones, y las evaluaciones
que ste calcula, sern slo suyas. En circunstancias normales, ninguna otra persona tendr acceso
a su Registro de Puntuaciones, y los datos que usted ingrese no aparecern en ninguna otra parte del
sistema. Esto implica que, con el fin de que las evaluaciones de un estudiante estn disponibles en el
sistema, para informes de evaluacin acadmica, transcripciones de crditos y otros usos, usted deber
seguir una serie de pasos especficos para someter las evaluaciones de su registro de puntuaciones al
mdulo de evaluacin acadmica. Los pasos siguientes le mostrarn cmo hacerlo.

Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica


ste es el cuarto de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica: Someter
evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica.
1. Si asigna pesos a los tipos de evaluaciones en lugar de utilizar porcentajes estndar, verifique
que los pesos asignadoes se hayan ingresado correctamente. La ruta para acceder a la
pgina en la que pueden verse o modificarse es:
Registro de Puntuaciones > seleccione una clase de la columna Ident. del Curso> Tipos de Evaluaciones
Para obtener ms informacin, consulte el tema Modificar los pesos para distintos perodos de informe
de progreso/de notas o para la evaluacin final del perodo acadmico).
2. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una lista de sus clases del
da de la fecha (Figura 5, pgina 38).
3. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace a la clase para la cual desee someter
las evaluaciones. Aparece una lista por clase (Figura 6, pgina 39).
4. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Someter Informacin (Figura 85, a
continuacin). Aparece la pgina Someter Informacin (GB0017) para la clase (Figura 86 ).

Figura 85: Enlace Someter Informacin en la barra de sub-navegacin

Registro de Puntuaciones para Maestros

127

Figura 86: Pgina Someter Informacin (GB0017)

5. Los botones de seleccin, ubicados a la izquierda de la columna Perodo de Informes de


Progreso/de Notas, aparecern solamente para el Perodo de Informe de Progreso/de
Notas actual. Podr utilizarlos para seleccionar el tipo de evaluacin que desee someter al
mdulo de evaluacin acadmica. Slo puede seleccionar y someter un tipo de evaluacin
a la vez.Estos botones de seleccin aparecern slo cuando la fecha actual se encuentre
comprendida entre las fechas que aparecen en las columnas Fecha de Comienzo para
Adjudicar Evaluacin y Fecha de Cierre para Adjudicar Evaluacin. Esto contribuir a evitar
que cambie accidentalmente las evaluaciones que ya se hayan sometido en los informes de
evaluacin acadmica de estudiante o que ingrese evaluaciones para un perodo de informe
de progreso/de notas que todava no haya comenzado.
6. Utilice los mens desplegables en la columna Tipo de Evaluacin y Tipo de Clculo para
seleccionar el tipo de evaluacin y el tipo de clculo que desea utilizar para transferir
las evaluaciones al mdulo de evaluacin acadmica. Si sigue las mejores prcticas
recomendadas, seleccione Evaluacin del Perodo Acadmico para la evaluacin acadmica,
independientemente del perodo de informe de progreso/de notas actual.
Nota: ste es un ingreso obligatorio cuando se someten las evaluaciones.
7. Presione en el botn [Someter] para someter las evaluaciones al mdulo de evaluacin
acadmica.

128

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Aparece la pgina Revisin de Informacin a Someter (GB0042) (Figura 87, pgina 126).

Figura 87: Pgina Revisin de Informacin a Someter (GB0042)

A. Sobrescribir Evaluacin - Una evaluacin acadmica ingresada aqu anular la evaluacin


calculada por el sistema y que aparece en el campo Promedio General con Peso. El contenido
de este campo es el que aparecer en el informe de evaluacin acadmica del estudiante.
B. Puntos para Completar Cursos Logrados en el Perodo de Informe de Progreso/de
Notas - (aparece slo en las clases que utilizan el sistema de evaluacin por puntos) Indica la
cantidad total de puntos obtenidos en el Perodo de Informe de Progreso/de Notas actual que
sumarn al total para cumplir con el requerimiento de puntos para completar el curso.
C. [Someter] - Presione en el botn [Someter] para finalizar la sumisin de evaluaciones al
mdulo de evaluacin acadmica. Podr abrir el mdulo de evaluacin acadmica al presionar
en el enlace Informe de Evaluacin Acadmica. Una vez dentro del mdulo de evaluacin
acadmica, podr revisar las evaluaciones hasta que cierre el perodo de informe de progreso/
de notas.

Registro de Puntuaciones para Maestros

129

Ver o editar las evaluaciones sometidas


Si desea ver o revisar las evaluaciones que ya haya sometido al mdulo de evaluacin acadmica (slo
podr revisar las evaluaciones que estn dentro del perodo de informe de progreso/de notas actual),
siga los siguientes pasos.
1. Presione en el enlace Informe de Evaluacin Acadmica en la barra de navegacin.
Aparece una lista con sus clases para el da de la fecha (Figura 88, a continuacin). Para ver
sus otros cursos, seleccione una opcin del men desplegable Cambiar Perodo Acadmico.

Figura 88: Pgina Someter Evaluaciones de las Clases del Maestro (IG0003)

2. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace a la clase correspondiente. La


pgina Evaluaciones de la Clase (IG0001) mostrar las evaluaciones para todos los
estudiantes en la lista por clase (Figura 89, a continuacin).
Nota: Las columnas Puntos para Completar Curso y Total de Puntos
para Completar Curso Logrados aparecern slo para las clases que
utilicen el sistema de evaluacin por puntos.

Figura 89: Pgina Evaluaciones de la Clase (IG0001) en modo ver

130

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


3. Para revisar las evaluaciones, presione en el botn [Editar] (que aparecer solamente
durante el Perodo de Informe de Progreso/de Notas actual, lo cual significa que usted no
podr cambiar las evaluaciones de perodos de informe de progreso/de notas anteriores o
futuros). Volver a aparecer la pgina en modo editar y podrn editarse los campos para el
perodo de informe de progreso/de notas actual (Figura 90, a continuacin).
Nota: Podr revisar las evaluaciones slo del perodo de informe de progreso/de notas actual,
lo cual significa que el botn [Editar] aparecer en la pgina Evaluaciones de la Clase
(Figura 89, anterior) nicamente durante el perodo actual de informe de progreso/de notas.

Figura 90: Pgina Evaluaciones de la Clase (IG0001), en modo editar

4. Para ingresar un cdigo de comentario, utilice el men desplegable Asociacin de Cdigos


de Comentario: para seleccionar el perodo de informe de progreso/de notas actual y
presione en el botn [Guardar y Cambiar]. Luego, ingrese los cdigos de los comentarios en
la columna Cdigo de Comentario. Para obtener una lista de los cdigos de comentarios
y sus descripciones, presione en el signo de interrogacin ( ) en el encabezado de la columna
Cdigo de Comentario.
5. Solamente para las clases que utilicen el sistema de evaluacin por puntos, podr editar
la cantidad de puntos para el curso concedidos en el perodo de informe de progreso/de
notas al seleccionar primero el perodo actual del men desplegable Mostrar Puntos para
Completar Curso para el Perodo de Informe de Progreso/de Notas: y luego presionar en el
botn [Cambiar]. El encabezado de la columna cambiar para indicar el nmero del perodo
de informe de progreso/de notas que haya seleccionado y entonces podr ingresar datos
en la columna Puntos para Completar Curso.
6. Cuando haya finalizado de ingresar la informacin, presione en el botn [Guardar] para
someter sus modificaciones al sistema. La pgina regresar al modo ver. Al presionar en el
botn [Cancelar], la pgina regresar al modo ver sin someter ningn cambio al sistema.

Tercera parte:

Herramientas del maestro

132

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Introduccin
Es esta Gua del usuario adecuada para usted?
Si usted es un maestro que toma asistencia en el saln de clase y guarda las evaluaciones
acadmicas de sus estudiantes, esta Gua del usuario es para usted.
Para ayudarle a ahorrar tiempo al usar esta Gua del usuario, la mayora de los temas tienen
el nombre de una tarea especfica que puede realizar con SchoolMAX Enterprise. Brevemente,
cuando necesite saber cmo hacer algo, simplemente busque en el ndice el tema que
menciona la tarea que desea realizar. De este modo, podr seleccionar usted mismo el o los
temas que necesite de esta Gua del usuario que le sern de utilidad en su trabajo.
Registro de Puntuaciones
Presionar en la lengeta Registro de Puntuaciones abre el mdulo Registro de Puntuaciones,
que se describe en una Gua del usuario separada, la Gua del usuario Registro de Puntuaciones
de SchoolMAX Enterprise. No se provee informacin sobre el Registro de Puntuaciones en
esta Gua del usuario.
En cada pgina
Cada pgina en las Herramientas del Maestro SchoolMAX Enterprise incluye un encabezado
y una barra de navegacin. Presione en las lengetas en la barra de navegacin para ir a
las pginas respectivas de Asistencia, Estudiantes (informacin sobre estudiantes), Registro
de Puntuaciones, Informe de Evaluacin, Informes y Mi Perfil.

Figura 1: Encabezado y barra de navegacin en cada pgina

Captulo 10:

Asistencia

134

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Acerca de los modos de asistencia


SchoolMAX Enterprise le permite tomar asistencia por separado para cada perodo en el da lectivo. El
sistema mantiene registros de cuntas veces se toma asistencia, de manera que cada perodo del da
se puede informar por separado y analizarse para patrones de asistencia.
Adems, SchoolMAX Enterprise permite que su escuela seleccione si tomar asistencia negativa o
asistencia positiva para cada clase. Aunque esto por lo general se determina a nivel de la Agencia
Educativa y el sistema automticamente presenta sus pginas de asistencia en el modo correcto, el
aprender la diferencia entre estos dos modos le ayudar a comprender cmo funciona el sistema:
Asistencia negativa: Este modo est predeterminado para mostrar todos los estudiantes como presente
hasta que un estudiante se marque ausente o tarde. Las pginas de entrada de asistencia muestran
todos los estudiantes como presente cuando se toma asistencia en una clase por primera vez.
Asistencia positiva: Este modo est predeterminado para mostrar todos los estudiantes como ausente
hasta que un estudiante se marque presente o tarde. Las pginas de entrada de asistencia muestran
todos los estudiantes como ausente cuando se toma asistencia en una clase por primera vez.

Tomar asistencia
1. Presione en la lengeta Asistencia. La pgina Asistencia (IC0002) muestra la lista de clases
que ensea hoy (Figura 3, a continuacin).

Figura 3: Pgina Asistencia (IC0002)

Curso-Seccin- Los enlaces en esta columna le permiten seleccionar un curso para ver
o ingresar la asistencia. Una seccin es igual a una clase.
Curso- El nombre del curso.

Herramientas del Maestro

135

Perodo(s)- El perodo durante el cual ensea una clase.


Asistencia Sometida- Indica si la asistencia para la clase ya ha sido guardada en el
sistema.

2. Presione en la columna Curso-Seccin para seleccionar una clase. Una lista de asistencia
de estudiantes para su clase muestra el tipo de asistencia requerida para su clase.
Para proceder al prximo paso en esta Gua del usuario, seleccione del listado de vietas a
continuacin el tipo de asistencia utilizado por su clase y luego proceda al tema y la pgina
indicada:
Asistencia por Perodo Este modo le permite marcar un estudiante presente, ausente o
tarde al perodo; y si llega tarde, indicar la hora en que el estudiante lleg a su clase. Siga al
tema: Tomar asistencia por perodo, a continuacin, para las instrucciones sobre el uso de este
tipo de asistencia.
Asistencia por Hora Adems de marcar un estudiante presente, ausente o tarde, ste modo
le permite indicar el nmero de minutos por los que el estudiante recibir crdito por asistir a
su clase. Siga al tema: Tomar asistencia por hora/reloj, para las instrucciones sobre el uso de
este tipo de asistencia.
Asistencia por Hora Bulk Adems de marcar un estudiante presente, ausente o tarde,
este modo le permite indicar la cantidad total de tiempo por el que el estudiante deber recibir
crdito. La asistencia bulk se utiliza comnmente para proporcionar a un estudiante crdito
por un Programa de Experiencia Laboral o por participacin de tiempo completo en programa
de Estudio Independiente. Siga al tema: Tomar asistencia por hora bulk, para las instrucciones
sobre el uso de este tipo de asistencia.

Tomar asistencia por perodo


Realice los siguientes pasos:
1. Presionar en la lengeta Asistencia.
2. Presionar en un enlace de la columna Curso-Seccin (Figura 3, en la pgina 134) para
seleccionar una clase. Aparece la pgina Asistencia para la clase seleccionada (Figura 4, en
la pgina 136).

136

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 4: Pgina Asistencia (IC0002) para una clase especfica

3. En la columna Asistencia, presione en los botones de seleccin adecuados para marcar


los estudiantes [Presente], [Ausente] o [Tarde]. Como alternativa, puede marcar todos los
estudiantes con el mismo estatus de asistencia, seleccionando el estatus deseado del men
desplegable Opciones de Asistencia: en la parte inferior de la pgina.
4. Si marca un estudiante como tarde, en la columna Hora de Entrada puede ingresar la hora
en que el estudiante lleg a clase. La Hora de Entrada se debe ingresar en un formato vlido
HH:MM AM/PM (por ejemplo, 09:00 AM o 02:30 PM); de cualquier otra forma, el sistema muestra
el siguiente mensaje de error: Formato de Hora No Vlido (por ejemplo, 09:00 AM 05:30 PM)
5. Presione en el botn [Guardar]. Su trabajo se guardar en el sistema, su lista de clases para
el da aparece nuevamente (Figura 3 en la pgina 134) con un S en la columna Asistencia
Sometida.
Nota: Debe presionar en el botn [Guardar] antes de salir de la pgina o toda la
informacin ingresada se perder y no se registrar ninguna asistencia en el sistema.
Para cambiar el estatus de asistencia de un estudiante cuya asistencia ya
ha sido guardada, simplemente regrese a la pgina de asistencia adecuada,

Herramientas del Maestro

137

haga los cambios y luego presione en el botn [Guardar].

Acerca de estudiantes que llegan tarde


Si un estudiante llega tarde a clase despus de que ha guardado la asistencia, regrese a la pgina
Asistencia, marque el Estudiante que llega Tarde, ingrese el cdigo de tardanza (si es requerido por
su escuela) y guarde la asistencia nuevamente.
A. Informacin de la Clase (no se titula de esta manera en la pgina del sistema)- La informacin
del curso sobre la lista de asistencia de estudiantes que est visualizando incluye el nombre del
curso, el nmero de seccin y el perodo.
B. Maestro(s):- Enumera el o los maestros asignados a esta clase y quienes estn autorizados
para guardar la asistencia. Generalmente, su nombre aparecer aqu.
C. ltima Actualizacin:- Este campo indica la fecha y hora en que se tom asistencia por
ltima vez para la clase. Una entrada de N/A significa que la asistencia an no ha sido guardada.
D. Asistencia- Los botones de seleccin en esta columna se utilizan para marcar los estudiantes
[Presente], [Ausente] o [Tarde].
E. Cambiar Fecha:- Estos campos le permiten ver el historial de asistencia para una fecha
diferente. Para cambiar la fecha, seleccione la fecha deseada utilizando los mens desplegables
y luego presione en [Cambiar]. Aparecer una lista de asistencia de estudiantes para esa fecha
en modo de solo lectura. Podr guardar la asistencia slo para el da actual.
F. Actualizaciones de Asistencia:- Le permite mostrar u ocultar la fecha en que el registro
de asistencia de un estudiante fue actualizado por ltima vez.
G. Hora de Entrada u Hora de Salida- Los campos en la columna Hora de Entrada le
permiten indicar la hora en que un estudiante llega tarde a clase. La columna Hora de Salida
le permite indicar la hora en que un estudiante sale temprano de clase.
H. Cdigo de Razn- Se pueden ingresar Cdigos de Razn para los estudiantes que llegan
tarde. Para ver una leyenda que describe estos cdigos, presione en el smbolo
.
I. Opciones de Asistencia:- Esto le proporciona la opcin de tomar asistencia de todos los
estudiantes a la vez, sin tener que presionar en los botones de seleccin individuales para cada
estudiante. Simplemente haga su seleccin de este men desplegable. Las opciones incluyen
las siguientes:
Marcar todos los estudiantes presente
Marcar todos los estudiantes ausente
Marcar todos los estudiantes tarde

138

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Asegrese de presionar en el botn [Guardar] para guardar este registro de asistencia en


el sistema.
J. Informe de Disciplina- esta funcin ha sido desactivada.
K. [Guardar] y [Cancelar]- El botn [Guardar] le permite guardar su registro de asistencia
en el sistema. El botn [Cancelar] le permite salir de la pgina sin guardar ninguno de los
cambios.

Herramientas del Maestro

139

Tomar asistencia por hora/reloj


Si la clase es de 60 minutos o menos de duracin
Si la clase es de 60 minutos o ms, vaya al tema Acerca de las clases que tienen ms de 60 minutos de
duracin. Realice los siguientes pasos::
1. Presionar en la lengeta Asistencia.
2. Presionar en el enlace en la columna Curso-Seccin (Figura 3, en la pgina 134) para
seleccionar una clase. Aparece una pgina de Asistencia para la clase seleccionada (Figura
6, a continuacin).

Figura 6: Pgina Asistencia (IC0004) para una clase de 50 minutos

140

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


3. Si desea ver la asistencia para esta clase en una fecha diferente, seleccione la nueva fecha
utilizando los tres mens desplegables en el campo Cambiar Fecha: y luego presione
en el botn [Cambiar].
4. En la columna Asistencia, presione en los botones de seleccin adecuados para marcar
los estudiantes [Presente], [Ausente] o [Tarde]. Como alternativa, puede marcar todos los
estudiantes con el mismo estatus de asistencia seleccionando el estatus deseado del men
desplegable Opciones de Asistencia: en la parte inferior de la pgina.
5. Si un estudiante se marca tarde, puede guardar el cdigo de razn adecuado en la columna
Cdigo de Razn, si la poltica de su Agencia Educativa lo exige. Para ver un listado de
los cdigos de razn vlidos, presione en el smbolo al lado del encabezado de la columna.
6. Si marca al estudiante presente o tarde, el sistema automticamente le asignar el nmero
de minutos mostrado en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos:. Esto significa que
no necesita hacer una entrada en la columna Minutos de Asistencia por Hora/Reloj
a menos que quiera indicar que el estudiante estuvo en clase durante ms, o menos,
minutos que los normalmente programados para la clase (que rara vez es necesario).
Si un estudiante se marca ausente, se le asigna cero minutos y el sistema no aceptar una
entrada en la columna Minutos de Asistencia por Hora/Reloj.
7. Presione en el botn [Guardar]. Su trabajo se guarda en el sistema, su lista de clases para
el da aparece nuevamente (Figura 3, en la pgina 134) con S en la columna Asistencia
Sometida.
Nota: Debe presionar en el botn [Guardar] antes de salir de la pgina o
toda la informacin que haya ingresado se perder y no se registrar ninguna
asistencia en el sistema.
Para cambiar el estatus de asistencia de un estudiante cuya asistencia ya
ha sido guardada, simplemente regrese a la pgina de asistencia adecuada,
haga los cambios y luego presione en el botn [Guardar].

Acerca de estudiantes que llegan tarde


Si un estudiante llega tarde a clase, despus de que ha registrado la asistencia, regrese a la pgina
de asistencia, marque el estudiante que llega tarde, ingrese el cdigo de tarde (si es requerido por su
escuela) y nuevamente guarde la asistencia.

Herramientas del Maestro

141

Para aadir una hora adicional


Si necesita indicar que uno o ms estudiantes permanecieron en clase durante ms de 60 minutos:
8. Asegrese de haber guardado la asistencia. En caso contrario, su trabajo se perder al
utilizar el campo Cambiar Hora: para cambiar a la nueva hora.
9. Regrese a la pgina Asistencia (Figura 6, en la pgina 139).
10. Presione en el botn [Aadir Hora Adicional]. Aparece un nuevo grupo de campos en la
columna Minutos de Asistencia por Hora/Reloj, marcado con un 2:.
11. Utilice el men desplegable Cambiar Hora: para seleccionar la hora 2 y luego
presione en el botn [Cambiar]. El grupo de campos para la hora 2 ahora acepta
entradas. El valor en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos: cambia a 60.
Observe que si hace clic en el botn [Guardar] ahora, el sistema registrar que todos los
estudiantes marcados presentes o tarde estuvieron en clase durante 60 minutos adicionales.
12. Asegrese que el nmero correcto de minutos ser ingresado para cada estudiante. Esto
puede significar uno de los siguientes:
Si todos o la mayora de los estudiantes estuvieron en clase durante la misma cantidad
de tiempo adicional Ingrese esa hora en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos:.
Luego, ingrese un cero (0) en los campos de la columna Minutos de Asistencia por Hora/
Reloj para cualquiera de los estudiantes que no estuvieron durante el tiempo adicional.
Si todos o la mayora de los estudiantes no estuvieron en clase durante la misma cantidad
de tiempo adicional Ingrese un cero (0) en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos:.
Luego, ingrese la cantidad de tiempo en el campo para cada uno de los estudiantes que estuvieron
en clase durante el tiempo adicional, en la columna Minutos de Asistencia por Hora/Reloj.
Si los estudiantes permanecieron en clase durante cantidades de tiempo diferentes
Ingrese un cero (0) en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos:. Luego, en la columna Minutos
de Asistencia por Hora/Reloj, ingrese la cantidad de tiempo adecuada para cada estudiante.
13. Presione en el botn [Guardar]. La asistencia de la hora adicional se guarda en el sistema,
su lista de clases para el da aparece nuevamente (Figura 3, en la pgina 134) con un S
en la columna Asistencia Sometida.

142

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Si la clase tiene ms de 60 minutos de duracin


Si la clase tiene 60 minutos o menos de duracin, vaya al tema Si la clase es de 60 minutos o menos
de duracin.

Acerca de las clases que tienen ms de 60 minutos de duracin


Cuando una clase excede 60 minutos de duracin, la asistencia para cada hora se guarda y se le da
seguimiento por separado. Sin embargo, la columna Asistencia refleja el estatus de asistencia del
estudiante para toda la clase, no para cada hora.
Realice los siguientes pasos:
1. Presionar en la lengeta Asistencia.
2. Presionar en la columna Curso-Seccin (Figura 3, en la pgina 134) para seleccionar una
clase. Aparece una pgina de Asistencia para la clase seleccionada (Figura 7).

Figura 7: Pgina Asistencia (IC0004) para una clase de 90 minutos

Herramientas del Maestro

143

3. Si desea ver la asistencia para esta clase en una fecha diferente, seleccione la nueva fecha
utilizando los tres mens desplegables en el campo Cambiar Fecha:, luego presione en el
botn [Cambiar].
4. En la columna Asistencia, presione en los botones de seleccin adecuados para marcar
los estudiantes [Presente], [Ausente] o [Tarde]. Como alternativa, puede marcar todos los
estudiantes con el mismo estatus de asistencia seleccionando el estatus deseado del men
desplegable Opciones de Asistencia: en la parte inferior de la pgina.
5. Si marca un estudiante como tarde, puede ingresar una razn adecuada en la columna
Cdigo de Razn, si su Agencia Educativa lo requiere. Para ver una lista de los cdigos de
razn vlidos, presione en el smbolo al lado del encabezado de la columna.
6. Si marca el estudiante presente o tarde, el sistema automticamente asignar el nmero de
minutos mostrado en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos:. Esto significa que no
necesita hacer una entrada en la columna Minutos de Asistencia por Hora/Reloj a menos
que desee indicar que un estudiante estuvo en clase durante ms, o menos, minutos que los
normalmente programados para la clase. Si marca un estudiante como ausente, se asigna
cero minutos y el sistema no aceptar una entrada en la columna Minutos de Asistencia
por Hora/Reloj.
7. Presione en el botn [Guardar]. La asistencia para la hora actualmente seleccionada se
guarda en el sistema, su listado de clases para el da aparece nuevamente (Figura 3, en la
pgina 134) con un S en la columna Asistencia Sometida.
Nota: Debe presionar en el botn [Guardar] antes de salir de la pgina o toda
la informacin ingresada se perder y no se registrar ninguna asistencia
en el sistema. Para cambiar el estatus de asistencia de un estudiante cuya
asistencia ya ha sido guardada, simplemente regrese a la pgina de asistencia
adecuada, haga sus cambios y luego presione en el botn [Guardar].
8. Presione en el enlace en la columna Curso-Seccin (Figura 3) para regresar a la pgina
Asistencia para la clase. Utilice el men desplegable Cambiar Hora: para seleccionar
la segunda hora. La pgina muestra el grupo de campos para la segunda hora lista para
aceptar entradas (Figura 8, en la pgina 144).

144

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 8: Pgina de Asistencia (IC0004) para una clase de 90 minutos con


la segunda hora lista para editar

9. El sistema asigna automticamente el nmero de minutos mostrado en el campo Minutos de


Asistencia Predefinidos:. Esto significa que no necesita hacer una entrada en la columna
Minutos de Asistencia por Hora/Reloj a menos que quiera indicar que un estudiante estuvo
en clase durante ms o menos, minutos que normalmente se programa para la segunda hora
de clase (que rara vez es necesario). Observe que el estatus predeterminado en la columna
Asistencia es el mismo que ingres previamente. Se puede cambiar si es necesario.
10. Presione en el botn [Guardar]. La asistencia para la hora actualmente seleccionada se
guarda en el sistema, su listado de clases para el da aparece nuevamente (Figura 3) con
un S en la columna Asistencia Sometida.

Herramientas del Maestro

145

Acerca de los estudiantes que llegan Tarde


Si un estudiante llega tarde a clase, despus de que ha guardado la asistencia, regrese a la pgina
Asistencia, marque el estudiante que llega tarde, ingrese el cdigo de tarde (si es requerido por su
escuela) y guarde la asistencia nuevamente.

Se supone que ya ha seguido las instrucciones de la pgina 7, que son:


1. Presionar en la lengeta Asistencia.
2. Presionar en la columna Curso-Seccin (Figura 3) para seleccionar una clase. Aparece
una pgina de Asistencia para su clase (Figura 9, a continuacin).

Figura 9: Pgina Asistencia (IC0015) para horas bulk en modo editar

3. Si desea ver la asistencia para esta clase en una fecha diferente, seleccione esa fecha de
los mens desplegables Cambiar Fecha:, luego presione en el botn [Cambiar].
4. Presione en los botones de seleccin adecuados para marcar los estudiantes [Presente],
[Ausente] o [Tarde].
5. Como una opcin para indicar el estatus de asistencia para estudiantes individuales, puede
marcar todos los estudiantes con el mismo estatus de asistencia seleccionando el estatus
deseado del men desplegable Opciones de Asistencia:.

146

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


6. Si marca un estudiante como tarde, puede ingresar una razn adecuada en la columna
Cdigo de Razn, si su Agencia Educativa lo requiere. Los cdigos de razn se pueden
ingresar sobre la base de estudiante por estudiante o puede ingresar el mismo cdigo de
razn para todos los estudiantes si utiliza el men desplegable Opciones de Asistencia: ( ).

Para una lista de cdigos de razn vlidos, presione en el smbolo de pregunta al lado del encabezado
de la columna.
7. En las columnas Horas y Minutos, haga las entradas slo si el estudiante se encuentra
presente en esta actividad durante un perodo de tiempo diferente de la cantidad de tiempo
que regularmente se programa (el nmero de minutos mostrados en el campo Minutos
Totales de la Clase:). Si no se hace una entrada, la cantidad regularmente programada se
ingresar en el sistema cuando presione en el botn [Guardar]. El sistema acepta entradas
en estos campos slo cuando el estudiante se marca [Presente] o [Tarde].
8. Presione en el botn [Guardar]. La asistencia para la clase se guarda en el sistema y su
listado de clases para el da aparece nuevamente (Figura 3).
Nota: Debe presionar en el botn [Guardar] antes de salir de la pgina o
toda la informacin que haya ingresado se perder y no se registrar ninguna
asistencia en el sistema.
Para cambiar el estatus de asistencia de un estudiante cuya asistencia ya
ha sido guardada, simplemente regrese a la pgina de asistencia adecuada,
haga los cambios y luego presione en el botn [Guardar].

Herramientas del Maestro

147

Ver un historial de asistencia del estudiante


Este tema describe cmo ver el historial de asistencia del estudiante para una clase especfica que
usted ensea.
1. Presione en la lengeta Asistencia. Aparece una lista de sus clases (Figura 3).
2. En la columna Curso-Seccin, presione en el enlace para cualquier clase tomada por
el estudiante. Si necesita ver un listado de las clases que ensea en una fecha diferente,
seleccione esa fecha utilizando el men desplegable Cambiar Fecha; y luego presione en
el botn [Cambiar]. Aparece una lista de estudiantes (Figura 10, a continuacin).

Figura 10: Pgina Asistencia (IC0003), con enlaces Nm. del Estudiante

3. Ubique el estudiante y presione en el enlace en la columna Nm. del Estudiante. Aparece


el Perfil del Estudiante (Figura 11, a continuacin).

148

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 11: Pgina Perfil del Estudiante (SI0002)

4. En la barra de subnavegacin, presione en el enlace de Asistencia. Aparece la pgina


Ausencias y Tardanzas de Asistencia por Perodo (Figura 12).

Figura 12: Pgina Ausencias y Tardanzas por Perodo (SI0004)

5. Presione en el botn [Cerrar Ventana] para regresar a la pgina de la lista de estudiantes

(Figura 10)

Captulo 11:

Informacin del
estudiante

150

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Informacin del Estudiante


Acerca del historial de asistencia
Para aprender cmo encontrar el historial de asistencia de un estudiante, vea el tema Ver un historial
de asistencia del estudiante.

Acerca de la informacin del estudiante


La informacin sobre estudiantes se accede a travs de la lengeta Estudiantes, que despliega una
lista de todos los estudiantes a quienes usted ensea actualmente, junto con enlaces que le permiten
aadir comentarios. Cuando selecciona un estudiante especfico, aparece la ventana pop-up Perfil
del Estudiante (Figura 15) junto con la barra de subnavegacin que proporciona acceso a informacin
adicional del estudiante. Esta ventana pop-up Perfil del Estudiante despliega informacin en modo
solo lectura que no puede cambiar.

Ver informacin del estudiante


1. Presione en la lengeta Estudiantes. Aparece una lista de los estudiantes a quienes ensea
(Figura13, pgina 151).
2. Para informacin adicional sobre un estudiante especfico, presione en el enlace del estudiante
en la columna Nm. del Estudiante. Aparece la ventana pop-up Perfil del Estudiante
(Figura 15); para informacin adicional presione en los enlaces en la barra de navegacin
en esta ventana pop-up.

Herramientas del Maestro

151

Figura 13: Lista de estudiantes (IC0013)

A. Estudiantes Dados de Baja: - Esta funcin se controla con un enlace toggle. Si los
estudiantes dados de baja se ven en la lista de estudiantes (tal como estn Figura 13) el
enlace Ocultar aparecer. Presionar sobre l esconde todos los estudiantes que se han
retirado de la clase. Si los estudiantes dados de baja no se ven en la lista de estudiantes,
el enlace Mostrar aparecer. Presione en el enlace para mostrar los estudiantes
dados de baja. Si ningn estudiante se ha retirado de la clase, el enlace no se ver.
Este enlace tambin muestra o esconde la columna Fecha de Baja. La pgina inicialmente
oculta los estudiantes dados de baja.
B. Ordenar por: - Permite ordenar la lista de estudiantes por los valores en cualquier columna.
El men desplegable le permite seleccionar el valor por el cual se ordena; luego presione
en el botn [Cambiar] para regresar a su lista.

152

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]


C. # - Una lista de nmeros arbitrarios que le facilita, con una sola mirada, saber cuantos
estudiantes ensea, e inspeccionar una lista de estudiantes. Estos nmeros son independientes
de los nmeros en la columna Nm. del Estudiante y no permanecern asociados con un
estudiante especfico cuando ordene la lista de estudiantes utilizando el men desplegable
Ordenar por:.
D. Nm. del Estudiante - Presione en esta columna para obtener mayor informacin
sobre este estudiante en especfico. La ventana pop-up que se abre incluye una barra de
subnavegacin que contiene enlaces que pueden llevarlo a obtener informacin adicional:

Perfil del Estudiante


Comentarios del Estudiante
Limitaciones Lingsticas en el Espaol (LLE) del Estudiante
Informacin de personas contactos
Programa

E. LLE - Esta funcin ha sido desactivada.


F. Comentarios - El enlace de Comentarios abre una pgina (Figura 14, a continuacin) que
le permite ingresar un comentario que luego se vincula a un estudiante especfico en su
lista de estudiantes (que se puede encontrar al presionar en el enlace del estudiante en la
columna Nm. del Estudiante). Su comentario estar disponible a cualquier maestro que
actualmente ensea a este estudiante.

Figura 14: Pgina Entrar Comentario Nuevo (IC0014)

Herramientas del Maestro

153

Comentarios del Estudiante


Para ingresar un comentario del estudiante, presione en la lengeta Estudiantes y luego presione en el
enlace Comentarios (Figura 13).
1. Para leer los comentarios ingresados por cualquiera que est enseando actualmente a un
estudiante, siga la ruta:
Lengeta Estudiantes > presione en la columna Nm. del Estudiante
> presione en Comentarios del Estudiante en la barra de subnavegacin

Aparece la ventana pop-up Historial de Comentarios (Figura 16, a continuacin).

Figura 16: Ventana pop-up Historial de Comentarios (SI0009)

154

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Programa del Estudiante


1. Para ver el programa de un estudiante, siga la ruta:
Lengeta Estudiantes > presione en la columna Nm. del Estudiante >
presione en Programa en la barra de subnavegacin.
Aparece la ventana pop-up Programa del Estudiante (Figura 19, a continuacin).

Figura 19: Ventana pop-up Programa del Estudiante (SI0001)

Captulo 12:

Evaluacin acadmica

156

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Cmo los mdulos Registro de Puntuaciones y Evaluacin Acadmica funcionan entre s


SchoolMAX Enterprise proporciona un registro de puntuaciones en lnea, disponible haciendo clic en
la lengeta Registro de Puntuaciones. Las instrucciones sobre su uso se presentan en la Gua del
usuario titulada Gua del usuario del Registro de Puntuaciones de SchoolMAX Enterprise. El registro de
puntuaciones se puede utilizar para crear y evaluar asignaciones. Tambin puede calcular
automticamente evaluaciones de progreso y finales, y le permite mover esas evaluaciones calculadas al
mdulo de Evaluacin Acadmica, para que estn disponibles en el resto del sistema para los informes
de progreso/de notas, las transcripciones de crditos y otros usos.
Al usar el proceso de Someter Informacin en el registro de puntuaciones se realizarn los mismos
resultados que en los pasos siguientes, automticamente.

Ver, ingresar o editar evaluaciones acadmicas. Entonces utilizara la pgina Informe de Evaluacin
Acadmica slo para verificar o editar las evaluaciones que ya han sido sometidas del Registro
de Puntuaciones al mdulo de Evaluacin Acadmica o para verificar que las evaluaciones han sido
guardadas.
Tambin puede escoger no utilizar el registro de puntuaciones y calcular las evaluaciones utilizando
cualquier otro mtodo que prefiera. Entonces realizara los siguientes pasos para someter manualmente
esas evaluaciones en SchoolMAX Enterprise.

Acerca de la pgina Informe de Evaluacin Acadmica


La pgina Informe de Evaluacin Acadmica muestra inicialmente slo las clases que ensea
hoy, para que la informacin que ms probablemente necesite est ms fcilmente disponible. Para ver
todas sus clases, en este u otros perodos de informe de progreso/de notas, utilice el men desplegable
Cambiar Perodo Acadmico: para hacer su seleccin y luego presione en el botn [Cambiar].

Ver, ingresar o editar evaluaciones acadmicas


Dos tipos de sistemas de evaluacin acadmica
SchoolMAX Enterprise soporta tanto el sistema de evaluacin convencional como evaluacin por puntos.
Cada uno tiene su propia seccin en este tema. A continuacin se presenta el tema para evaluacin
convencional.
1. Presione en la lengeta Informe de Evaluacin Acadmica. Aparece la pgina Evaluaciones
Acadmicas (Figura 20, a continuacin), mostrando, inicialmente, slo las clases para el da
actual.

Herramientas del Maestro

157

Figura 20: Pgina de evaluaciones acadmicas (IG0003)

2. En el men desplegable Evaluaciones Sometidas para el Perodo de Informe de Progreso/


de Notas:, seleccione el perodo de informe de progreso/de notas para el que desea ver,
ingresar o editar las evaluaciones. Luego presione en el botn [Cambiar]. El encabezado de
la columna Evaluaciones Sometidas cambia para indicar el perodo de informe de progreso/
de notas adecuado. Un S en esta columna indica que S se han sometido evaluaciones
para esta clase, en este perodo de informe de progreso/de notas.
3. Si no aparece la clase adecuada, utilice el men desplegable Cambiar Perodo Acadmico
para seleccionar el perodo acadmico de la clase, luego presione en el botn [Cambiar].
4. En la columna Ident. del Curso, seleccione la clase. Aparece la pgina Evaluaciones de la
Clase para la clase (para evaluacin convencional, Figura 21; para evaluacin por puntos,
Figura 22).

Evaluacin convencional
5. La pgina Evaluaciones de la Clase aparece inicialmente en modo de solo lectura (no
mostrada). Las evaluaciones se pueden ingresar o revisar solamente para el perodo de
informe de progreso/de notas actual. Para ello, presione en el botn [Editar]. Los encasillados
que se pueden editar aparecen en todos los campos para las evaluaciones y los comentarios
asociados con el perodo de informe de progreso/de notas actual (Figura 21, a continuacin).

158

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 21: Pgina Evaluaciones de la Clase (IP0001)

A. Tipo de evaluacin (no titulado de este modo en la pgina de sistema) - Esta lnea
del encabezado de la columna representa el tipo de evaluacin. Ejemplos pueden incluir
% para el porcentaje de progreso, NF para la Nota Final, etc.
B. Perodo de informe de progreso/de notas (no titulado de este modo en la pgina de
sistema) - Esta lnea del encabezado de la columna representa el perodo de informe de
progreso/de notas, tal como 1, 2, 3, 4.
6. Ingrese o revise las evaluaciones acadmicas, en los encasillados vacos. Para ver una lista
de las evaluaciones aceptables, junto con sus descripciones, presione en el sm bolo enel
encabezado de la columna.
7. Si desea ingresar cdigos de comentarios, que son opcionales y causan que sus comentarios
aparezcan en informe de progreso/de notas del estudiante; primero seleccione el perodo
de informe de progreso/de notas actual en el men desplegable Asociacin de Cdigos
de Comentario, y luego presione en el botn [Guardar y Cambiar]. Los campos editables
aparecen para aceptar los cdigos de comentarios.
8. Ingrese o revise los cdigos de comentarios. Para ver una lista de los cdigos de comentarios
aceptables, presione en el smbolo de pregunta color amarillo en el encabezado de la columna.
9. Presione en el botn [Guardar] para ingresar las evaluaciones en el sistema.

Herramientas del Maestro

159

Nota: Si sale de esta pgina sin presionar en el botn [Guardar], se perdern sus cambios.

Evaluacin por el sistema de puntos


Acerca de la evaluacin por el sistema de puntos
Cuando se utiliza la evaluacin por el sistema de puntos, los estudiantes satisfacen los requisitos para
un curso obteniendo cierto nmero de puntos para el curso. Cada uno de los instrumentos, que pueden
incluir pruebas, trabajo de clase o tareas, tiene un valor. Cuando un estudiante completa suficientes
instrumentos para obtener el nmero requerido de puntos para el curso, ese estudiante ha completado
el curso.
La evaluacin acadmica del estudiante para la clase entonces se determina por las puntuaciones
obtenidas por los instrumentos completados.
6. La pgina Evaluaciones de la Clase aparece inicialmente en modo de visualizacin (no
mostrada). Las putuaciones se pueden ingresar o revisar slo para el perodo de informe
de progreso/de notas actual. Para ello, presione en el botn [Editar]. Los encasillados
que se pueden editar aparecen en todos los campos para los cdigos de puntuaciones y
comentarios asociados con el perodo de informe de progreso/de notas actual (Figura 22).

Figura 22: Pgina Evaluaciones de la Clase (IG0001) para la evaluacin por sistema de puntos

A. Total de Puntos para Completar Curso Logrados - Este nmero en modo de solo lectura
indica la cantidad de puntos acumulados para el curso hasta la fecha.

160

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

B. Tipo de evaluacin (no marcado de este modo en la pgina de sistema) - Esta lnea
del encabezado de la columna representa el tipo de evaluacin, tal como % para porcentaje
de progreso, NF para Trabajo Final, etc.
C. Perodo de informe de progreso/de notas (no marcado de este modo en la pgina
de sistema) - Esta lnea del encabezado de la columna representa el perodo de informe
de progreso/de notas, tal como 1, 2, 3, 4.
7. En el men desplegable Mostrar Puntos para Completar Curso para el Perodo de Informe
de Progreso/de Notas:, seleccione el perodo de informe de progreso/de notas actual (el
valor por defecto es 1). El encabezado para la columna Puntos para Completar Curso
refleja su seleccin. Ingrese los puntos logrados para el curso para todos los instrumentos
completados exitosamente durante el perodo de informe de progreso/de notas en esta
columna.
8. Ingrese o revise las evaluaciones acadmicas en los encasillados vacos. Para ver una lista
de las evaluaciones aceptables, junto con sus descripciones, presione en el smbolo e n
el encabezado de la columna.
9. Si desea ingresar cdigos de comentarios, que son opcionales y causan que sus comentarios
aparezcan en el informe de progreso/de notas del estudiante, primero seleccione el perodo
de informe de progreso/de notas actual del men desplegable Asociacin de Cdigos de
Comentario y luego presione en el botn [Guardar y Cambiar]. Los campos que pueden
ser editados aparecen para aceptar los cdigos de comentarios.
10. Ingrese o revise los cdigos de comentarios. Para ver una lista de los cdigos de comentarios
aceptables, junto con sus descripciones, presione en el smbolo de pregunta en el encabezado
de la columna.
11. Presione en el botn [Guardar] para someter las evaluaciones al sistema.
Nota: Si sale de esta pgina sin presionar en el botn [Guardar], se perdern sus cambios.

Herramientas del Maestro

161

Errores de evaluacin acadmica


Si sus evaluaciones o cdigos de evaluaciones o comentarios ingresados provocan un error, uno o ms
mensajes aparecen en la parte superior de la pgina (Figura 23, a continuacin).

Figura 23: Mensajes de error de evaluacin acadmica

Corregir el error
1. Presione en el signo de interrogacin dentro del crculo en la seccin de encabezado para
ver una lista de valores aceptables que pueden ser ingresados para las evaluaciones y
comentarios.
2. Ingrese un valor vlido para el campo en error.
3. Presione en el botn [Guardar].

Captulo 13:

Informes y mi perfil

164

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Imprimir informes
1. Presione en la lengeta Informes. Una ventana pop-up se abre para desplegar el men
principal de Todos los Informes (Figura 24, a continuacin).

Figura 24: Ventana pop-up del men principal de Todos los Informes

2. Seleccione la categora de informe que desea crear utilizando el men desplegable Seleccione
una Categora:, luego presione en el botn [Cambiar] o presione en uno de los enlaces.
Cualquier accin despliega una de tres pginas de submen que llevan a los siguientes
informes especficos (por ejemplo, el submen del maestro en Figura 25, en la pgina 166):
Asistencia - general
Incentivo de asistencia Este informe produce una lista de maestros que no han
enviado sus asistencias para el perodo para sus cursos/secciones programados
para perodos seleccionados para un da escolar.
Evaluacin acadmica
Tareas y puntuaciones por clase Produce un informe de instrumentos/temas
y puntuaciones para un maestro que muestra todos los instrumentos/temas,
puntuaciones, y estatus por nombre del estudiante para perodos o cursos/secciones
seleccionados.
Tareas y puntuaciones por estudiante Genera un informe detallado de instrumentos/
temas y puntuaciones para cada estudiante.
Evaluaciones/notas que faltan Genera una lista de estudiantes a quienes les
faltan evaluaciones/notas, incluyendo todos los tipos de evaluaciones.

Herramientas del Maestro

Verificacin de evaluaciones/notas para maestros Imprime un informe que


permite al personal administrativo o al maestro verificar las evaluaciones (notas).

Maestros
Hoja de trabajo - cinco columnas Genera una hoja de trabajo de cinco columnas
que incluye todos los estudiantes matriculados en una clase (curso y seccin). El
informe puede ser usado por maestros sustitutos para la toma de asistencia, etc. y
por maestros de Educacin Fsica para utilizar fuera del saln de clases.
Hoja de trabajo - cinco columnas (Asistencia por hora) Genera una hoja de
trabajo de cinco columnas que incluye todos los estudiantes matriculados en una
clase (curso y seccin). El informe puede ser usado por maestros sustitutos para la
toma de asistencia, etc. y por maestros de Educacin Fsica para anotar informacin
fuera del saln de clases.
Certificacin de asistencia por maestro - asistencia por hora Genera una hoja
de verificacin de asistencia para cada maestro.
Hoja de trabajo - diez columnas (asistencia por hora) Genera una hoja de trabajo
de diez columnas que incluye todos los estudiantes matriculados en una clase
(curso y seccin). El informe puede ser usado por maestros sustitutos para la toma
de asistencia, etc. y por maestros de Educacin Fsica para anotar informacin
fuera del saln de clases.
Informe detallado de asistencia por estudiante Permite que un maestro genere
un informe con datos demogrficos y de asistencia para cualquier estudiante a
partir de una fecha especfica.
Lista por clase del maestro Genera una lista por clase de estudiantes para
una clase seleccionada (curso y seccin) o un grupo de clases para maestros
especficos o tracks especficos a partir de una fecha especfica.
Certificacin de asistencia por maestro Genera una hoja de verificacin de
asistencia para cada maestro.
Hoja de trabajo - diez columnas Genera una hoja de trabajo de diez columnas
que incluye todos los estudiantes matriculados en una clase (curso y seccin). El
informe puede ser usado por maestros sustitutos para la toma de asistencia, etc. y
por maestros de Educacin Fsica para utilizar fuera del saln de clases.

165

166

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 25: Submen de informes para el maestro

3. Para ver las descripciones de los informes enumerados en un submen, presione en el enlace
[mostrar descripciones]. Observe que la Figura 25, muestra las descripciones desplegadas,
de manera que el enlace ha cambiado a [ocultar descripciones].
4. Presione en el enlace para el informe que desea crear. Una pgina de criterios de informes
aparece; la Figura 26, a continuacin, es un ejemplo tpico.

Herramientas del Maestro

167

Figura 26: Ejemplo de pgina de criterios de informes

5. Utilice los mens de seleccin que aparecen para seleccionar los criterios para su informe.
6. Presione en el botn [Generar Informe]. El informe aparece en la pantalla. La Figura 27, en
la pgina 168, es un ejemplo tpico.

168

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Figura 27: Ejemplo de un informe generado

7. Para imprimir el informe seleccione Imprimir en el men Archivo.

Herramientas del Maestro

169

Ver su programa de clases


1. Presione en la lengeta Mi Perfil. Aparece su programa para el da (Figura 28, a continuacin).

Figura 28: Pgina Programa del Maestro (IC0001)

2. Si desea ver su programa para un da diferente, utilice el men desplegable Cambiar Perodo
Acadmico: para seleccionar el perodo acadmico que desea ver. Los cdigos de este
men desplegable son establecidos por su Agencia Educativa y pueden ser diferentes a los
que se ven en la figura. Cdigos tpicos pueden incluir los siguientes:
Todos Todas sus clases para el ao escolar actual
AC Clases del perodo acadmico ao completo
S1 Clases del perodo acadmico semestre 1
S2 Clases del perodo acadmico semestre 2
Luego presione en el botn [Cambiar]. Aparece el programa adecuado.

170

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Cambiar su contrasea
1. Presione en la lengeta Mi Perfil. Aparece su programa para el da actual (Figura 29, a
continuacin).

Figura 29: Encabezado de la pgina Mi Perfil (IC0001)

2. En el encabezado de la pgina, presione en el enlace [Cambiar Contrasea]. Aparece la


pgina Cambiar Contrasea (Figura 30, a continuacin).

Herramientas del Maestro

171

Figura 30: Pgina Cambiar Contrasea (SEC0004)

3. En el campo Contrasea:, ingrese su contrasea actual.


4. En los otros dos campos, ingrese la contrasea que desea comenzar a utilizar. Las restricciones
para la contrasea nueva se indican en la pgina.
5. Presione en el botn [Cambiar Contrasea].
Para regresar a la pgina de su programa de clases sin cambiar su contrasea, presione en el botn
[Cancelar].

Captulo 14:

Asistencia para los


maestros sustitutos

174

Sistema de Informacin Estudiantil [SIE]

Asistencia para maestros sustitutos


Acerca de la hoja para maestros sustitutos
Su hoja para maestros sustitutos contiene toda la informacin que necesita para entrar a SchoolMAX
Enterprise y tomar asistencia.
1. Encienda la computadora.
2. Ponga en marcha el navegador de Internet (por ejemplo, Internet Explorer, Firefox o Safari)
haciendo clic en el icono adecuado.
3. En el campo apropiado de su navegador de Internet, ingrese el URL de SchoolMAX Enterprise
que le proporcion la Agencia Educativa de la escuela (un ejemplo se ilustra a continuacin)
y presione la tecla <Enter>. Luego aparece la pgina Ingreso al Sistema de SchoolMAX
Enterprise.

4. Ingrese el cdigo de la escuela en el campo


Ident. de Escuela:.
5. Ingrese la contrasea en el campo Contrasea:.
Esta contrasea distingue las maysculas de las
minsculas. Las letras deben ser ingresadas en
maysculas o minsculas, tal como aparecen
en su hoja para maestros sustitutos.
6. Presione en el botn [Entrar al Sistema] y aparece una lista de sus clases.
7. Presione en el nmero de curso-seccin correspondiente en la columna Curso-Seccin para
tomar asistencia para un perodo de clase en particular. Aparece la lista de estudiantes*.

*Nota: Pueden aparecer listas dobles (tal como los dos perodos 2s mostrados en
el ejemplo anterior). Presionar en cualquiera de estas dos listas de estudiantes
muestra los nombres de todos los estudiantes en ambas secciones. Esto le
permite tomar la asistencia para ambas secciones a la vez.

Herramientas del Maestro

175

Todos los estudiantes estn marcados presente, de manera predeterminada.


8. Si cualquiera de los estudiantes se encuentra ausente o tarde:
A. Presione en el botn de seleccin [Ausente] para cualquier estudiante que se encuentra
ausente.
B. Presione en el botn de seleccin [Tarde] para cualquier estudiante que llegue tarde e
ingrese el cdigo de razn (presione en el smbolo de pregunta amarillo en el encabezado
de la columna para ver una lista de cdigos aceptables).
9. Presione en el botn [Guardar] en la parte inferior de la pgina. El sistema automticamente
le finaliza su sesin despus de haber guardado la asistencia para una clase.
10. Cierre el navegador y apague la computadora al terminar.
11. Pase por la oficina al final del da para firmar e indicar la fecha en el informe Certificacin
de asistencia por maestro.
Nota: Si un estudiante llega a la clase despus de haber guardado la
asistencia, entre otra vez en el sistema y someta la asistencia nuevamente.
Solo necesita presionar en el botn de seleccin para el estudiante que lleg
tarde. Finalmente, asegrese de presionar en el botn [Guardar] en la parte
inferior de la pgina.

Sistema de Informacin Estudiantil

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