LA IMPORTANCIA DE LA GESTION EN UN PROYECTO

Actualmente muchos proyectos son ejecutados siguiendo unos lineamientos que

le permite ser un proyecto exitoso esto se debe a que estn basados en una
buena planificacin y la elaboracin de un buen presupuesto, no desconociendo
que cuentan con un personal calificado al que se les asignan roles diferentes con
sus respectivas responsabilidades, todo esto con el objetivo de desarrollar esta
importante tarea en la elaboracin y puesta en marcha del proyecto.
La gestin de proyectos es una disciplina que administra y organiza los recursos
del medio para llevar a cabo un proyecto, siguiendo una serie de pautas que ira
encaminadas a la solucin de un problema en beneficio a la humanidad, teniendo
en cuento que debe ser terminado completamente, dentro de las restricciones del
alcance, costo y tiempo planteado a su inicio. Para que un proyecto pueda
elaborarse eficientemente se debe tener en cuenta el ciclo de vida de un proyecto
que consiste en primera medida en la base de identificacin, luego la fase de
preparacin, para llevarlo a la fase de ejecucin y por ltimo la fase de evaluacin.
En la elaboracin de un proyecto para que pueda tener una buena ejecucin debe
llevarse una buena planificacin, en base a unas fases donde se plasmaran las
actividades con sus respectivas fechas, lo que se llamara cronograma de
actividades, para ir observando el progreso de dicho proyecto; de esta manera se
le har un buen seguimiento determinando o clasificando que actividades estn
pendiente por elaborarse y esto as acarrear un buen desarrollo del mismo. Esto
se hara en cualquier tipo de proyecto ya que no depende que clase de proyecto
sea para que pueda ejecutarse, si no de la planificacin que se lleve.
En la gestin de la integracin es de suma importancia realizar el acta de
constitucin donde se autoriza formalmente la ejecucin del proyecto y se otorga
al gerente la autoridad para utilizar los recursos de la organizacin, uno de los
motivos por el que surge la elaboracin del acta de constitucin, es documentar
los motivos que dieron origen al proyecto; otro proceso importante en la
integracin del proyecto es la creacin de un plan de gestin consolidado.
Se debe tener en cuenta que el gerente de proyecto debe tener en mente un
enfoque integrador que ejecute, controle o cierre un proyecto, al igual que evale
el impacto de cada accin sobre el todo. Al desarrollar un proyecto educativo como
por ejemplo el de emplear el uso de las Tics en el aula de clases, primero que todo
se debe establecer lo que se quiere llevar acabo, cual es la problemtica que hay
en la institucin midiendo y determinando a que se le debe dar solucin y de all

organizarse para determinar si el recurso con que se cuenta se va a utilizar para

ejecutar ese proyecto en beneficio de la institucin.
El plan de gestin del alcance consiste en determinar qu es lo que est dentro y
fuera del proyecto, es decir consiste en observar si se est trabajando en lo que es
o est fuera del contexto o del objetivo que se quiere alcanzar, por tal motivo se
deben recoger los requerimientos con las personas que en realidad se encuentran
involucradas para que expresen que es lo que se desea obtener o lo que se busca
en el desarrollo del proyecto. En un proyecto educativo este punto es muy
importante porque es donde se debe recoger toda la informacin del proyecto, es
decir, los requerimientos para luego delimitarlo, para que no queden cosas sueltas
a la hora de llevar acabo su ejecucin.
Para lograr que un proyecto sea exitoso se deben concretar los objetivos y llevar
la ejecucin en el tiempo acordado, por eso es importante controlar el tiempo,
crear calendarios, cronogramas acordes al plan de estudio, para verificar los
avances en el tiempo estipulado; es de all que surge la gestin del tiempo, donde
se deben tener en cuenta muchos factores, entre ellos, efectuar mediciones de
desempeo, para que se puedan identificar las variaciones en forma temprana,
planificar para determinar cmo sern generadas las variaciones, definir los
procedimientos de control de cambios para el cronograma y establecer una lnea
de base para medir el desempeo del proyecto respecto al cronograma. Este
cronograma debe ser revisado peridicamente para mirar el rendimiento de cada
actividad ejecutada y luego no tener que sobrepasarse del tiempo y costo del
proyecto.
Se deben definir en la gestin del coste, nivel de precisin de estimaciones,
unidades de medida, reglas de medicin para valor ganado, formato de reportes y
descripcin de procesos, esto con la finalidad que el proyecto se pueda concluir
con el presupuesto acordado. Esta gestin est enfocada en el costo de los
recursos necesarios para completar las actividades del proyecto y en el impacto
de las decisiones tomadas en el costo de uso, mantenimiento y soporte de su
producto final. Resulta muy factible la gestin de coste, porque es aqu donde se
va a elaborar el presupuesto que determinara la buena ejecucin del proyecto que
se est elaborando, por eso no hay que pasar por alto esta gestin.
Para elaborar un proyecto Educativo donde se desea implementar las Tics, en las
asignaturas que se dictan en el plantel educativo, antes de nada se deben pautar
cada una de estas gestiones: el plan de gestin de integracin, el plan de gestin
del alcance, el plan de gestin del tiempo y el plan de gestin de costo, teniendo
en cuenta que si se sigue cada una de ellas como debe ser, el proyecto se podr
llevar a feliz trmino en su ejecucin, como primera medida en la gestin del

alcance determinamos lo que se quiere alcanzar en el proyecto, lo que va a estar

dentro y fuera de este, para luego realizar el cronograma de actividades, donde se
podr observar los avances que se llevan en el proyecto, determinando el
presupuesto y verificando que sea el acorde para su la finalizacin y puesta en
marcha de dicho proyecto.