NORMALIZACIN

Qu se entiende por Normalizacin?

Es la actividad que establece disposiciones para uso comn y
repetido, encaminadas al logro del grado ptimo de orden con
respecto a problemas reales o potenciales, en un contexto dado.

ES-009-001

Infraestructura de la calidad en Colombia

MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
SUBSISTEMA NACIONAL DE CALIDAD SNCA
(Decreto 2269 de 1993, (modificado por el decreto 1471 de
2014, Decreto 3257 de 2008 y CONPES 3436 de 2006)

REGLAMENTOS
TCNICOS
(Entidades Pblicas)

NORMALIZACION
(Instituto Colombiano de
Normas Tcnicas y
Certificacin, ICONTEC)

METROLOGA

ACREDITACION

(Instituto Nacional de
Metrologa, INM )

(Organismo Nacional de
Acreditacin, ONAC)

BASE
EMPRESARIAL

CONSUMIDORES

Organismo Nacional de Normalizacin

Decreto 2269 de 1993 (Reorganizado y modificado por el
Decreto 1471 de 05 de agosto de 2014)

Misin:

PROMOVER
DESARROLLAR
GUIAR

Elaboracin

Documentos Normativos Colombianos

4

ES-009-001

Niveles de la normalizacin

Internacional
Regional

EN
COPANT

Nacional

ICONTEC

Asociacin
Empresa

ES-009-001

ISO
IEC

ASTM
AATCC

Beneficios de la Normalizacin

ES-009-001

Eliminacin de obstculos al comercio

Facilita la cooperacin tecnolgica
Comprensin mutua (comunicacin inequvoca y eficaz)
Unificacin de criterios
Utilizacin ptima de los recursos
Proteccin ambiental
Consolidar la experiencia organizacional

Documento Normativo
Documento aprobado en consenso por un organismo reconocido,
que establece reglas, directrices o caractersticas de un producto o
proceso. Es de carcter voluntario.

Basado en los resultados de la experiencia y el desarrollo

tecnolgico a nivel mundial.

ES-009-001

Tipos de documentos
Normativos
Norma Tcnica Colombiana (NTC). Proporcionan requisitos y pueden ser certificables (se pueden identificar con el debe).
Gua Tcnica Colombiana (GTC). Proporciona recomendaciones o pautas - (se pueden
identificar con el debera)
Especificacin Normativa Disponible. (END) Documento normativo de carcter
transitorio, que se pueden convertir en NTC o GTC, aprobadas por el comit tcnico
respectivo.

(REGLAMENTO DEL SERVICIO DE NORMALIZACIN NACIONAL DEL ICONTEC)

http://www.icontec.org/bancomedios/informacion/reglamento_normalizacion.pdf

ES-009-001

Reglamento Tcnico
Documento de carcter obligatorio,
expedido
por
la
autoridad
competente (por medio de un acto
administrativo), con fundamento en la
ley.
Suministra requisitos tcnicos, bien
sea
directamente
o
mediante
referencia o Incorporacin del
contenido de una norma
Nacional
Regional
Internacional
Especificacin tcnica
Cdigo de buen procedimiento.
(Decreto 2269 de 1993)

ES-009-001

Participantes del comit

10

ES-009-001

Procedimiento de elaboracin de NTC y GTC

Factibilidad
Estudio
Prenormativo
Gestin de
Comit

Aplicacin

Elaboracin

Publicacin
Consulta
Pblica

Divulgacin

Aprobacin

Gestin de
Comit

Ratificacin
Consejo
Tcnico

11

ES-009-001

Validacin

Revisin

Procedimiento de elaboracin de las NTC

Estudio Prenormativo (Factibilidad)
Detecta la necesidad. Se estudia, se tramita y se
aprueba la solicitud del estudio

Gestin de Comit (Elaboracin)

Reuniones para elaborar el documento
normativo utilizando un Documento de
referencia reconocido, o la informacin
brindada por el Comit Tcnico

Consulta Pblica (Validacin)

El proyecto de NTC se pone a disposicin
del pblico (durante 60 das) para recibir
las observaciones pertinentes.

12

ES-009-001

Procedimiento de elaboracin de las NTC

Consejo Tcnico y Directivo (Revisin y aprobacin)
Da el carcter de Documento Tcnico Colombiano al proyecto,
ratificandolas como NTC o GTC verificando el cumplimiento de
los requisitos fijados para su estudio.

Divulgacin y Aplicacin (Publicacin)

Divulgacin de la Norma Tcnica
Colombiana tanto interna como
externa (Charla Tcnica, Foros y
ventas)

13

ES-009-001

Tipos de normas

14

ES-009-001

15

ES-009-001

16

ES-009-001

Secretara
Tcnica de
Normalizacin

Convenio el
25 de mayo de 1994.

Promulgar las realizacin de Documentos Tcnicos Colombianos

en el campo de la Archivstica y la Gestin Documental
COMIT

TITULO

AMBITO

189

ARCHIVO. GESTION DE DOUCMENTOS

Normalizacin en las metodologas que son aplicables en el

campo archivstico para el manejo de la organizacin de
archivos

190

ARCHIVO. REPROGRAFA Y
AUTOMATIZACIN (PRESERVACIN
DIGITAL)

Normalizacin en el campo archivstico especficamente en

la aplicacin de nuevas tecnologas en la administracin y
manejo de archivos.

ARCHIVO. CONSERVACIN
DOCUMENTAL

Normalizacin en el campo archivstico especficamente en

aquellos procedimientos y actividades relacionadas con la
conservacin documental: materiales infraestructura,
factores medioambientales, fsicos y qumicos.

ARCHIVO. CLASIFICACIN Y
DESCRIPCIN

Normalizacin en el campo archivstico especficamente en

los procesos de clasificacin y descripcin que se aplica a
los archivos de gestin, centrales e histricos.

191

192

INTERESES DE LOS
COMITS DE LA STN

Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN

CDIGO

TTULO

FECHA DE RATIFICACIN

GTC-ISO-TR 15489-2

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. GESTIN DE DOCUMENTOS. PARTE 2.

GUA

2012-11-21

NTC-ISO 14533-1

PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN COMERCIO, INDUSTRIA

Y ADMINISTRACIN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 1: PERFILES
DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRNICAS AVANZADAS CMS
(CADES)

2013-12-11

NTC-ISO 15489-1

PROCESOS, ELEMENTOS DE DATOS Y DOCUMENTOS EN EL COMERCIO,

INDUSTRIA Y ADMINISTRACIN. PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO. PARTE 2:
PERFILES DE FIRMA A LARGO PLAZO PARA FIRMAS ELECTRNICAS AVANZADAS
XML (XADES)
INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. GESTIN DE DOCUMENTOS. PARTE 1.
GENERALIDADES

NTC-ISO 16175-1

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. PRINCIPIOS Y REQUISITOS FUNCIONALES

PARA LOS REGISTROS EN ENTORNOS ELECTRNICOS DE OFICINA. PARTE 1:
INFORMACIN GENERAL Y DECLARACIN DE PRINCIPIOS

NTC-ISO 14533-2

NTC-ISO 30300
NTC-ISO 30301

2014-07-16
2010-03-17

2013-12-11

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. SISTEMAS DE GESTIN PARA REGISTROS.

FUNDAMENTOS Y VOCABULARIO
INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. SISTEMAS DE GESTIN DE REGISTROS.
REQUISITOS

2013-08-28
2013-12-11

ARCHIVO. GESTION DE DOCUMENTOS

20

Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN

CDIGO

GTC-ISO-TR 15801

GTC-ISO-TR 18492

FECHA DE
RATIFICACIN

TTULO

GESTIN DE DOCUMENTOS. INFORMACIN ALMACENADA ELECTRNICAMENTE.

RECOMENDACIONES PARA LA INTEGRIDAD Y LA FIABILIDAD
PRESERVACIN A LARGO PLAZO DE LA INFORMACIN BASADA EN DOCUMENTOS
ELECTRNICOS

2014-02-19

2013-11-20

NTC 4080

MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE DOCUMENTOS SOBRE PELICULAS DE TIPO

GELATINA Y SALES DE PLATA DE 16 MM Y 35 MM. TECNICAS DE OPERACION.
MICROGRAFA. SMBOLOS GRAFICOS PARA USO EN PROCESOS DE
MICROFILMACIN.

NTC 5174

PROCESADO Y ALMACENAMIENTO DE MICROFILMES TIPO GELATINA Y PLATA.

2003-07-23

NTC 5238

MICROGRAFIA. MICROFILMACION DE SERIES. PROCEDIMIENTOS DE OPERACION.

2004-02-25

NTC 3723

NTC 5421
NTC 5731
NTC 5768
NTC 5912
NTC 5985

2009-05-20
2005-12-22

MICROFILMACIN. MICROFORMAS DE GELATINA Y PLATA DE PRIMERA

GENERACIN. ESPECIFICACIONES DE DENSIDAD Y MTODO DE MEDIDA.
REGISTRO ELECTRNICO DE IMGENES. VOCABULARIO
MICROGRAFA. PELCULAS DE DUPLICACIN EN PLATA Y DIAZO. DENSIDAD VISUAL.
ESPECIFICACIONES Y MEDICIN.

2006-05-24
2009-12-16
2010-06-16

MICROGRAFA. TABLA DE PRUEBA DE RESOLUCIN. DESCRIPCIN Y USO

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. DIRECTRICES DE IMPLEMENTACIN PARA
DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
ARCHIVO. REPROGRAFIA Y AUTOMATIZACIN

2012-04-18
2013-04-17

21

Normas elaboradas en Convenio ICONTEC-AGN

CDIGO

TTULO

FECHA DE RATIFICACIN

NTC 5397

MATERIALES PARA DOCUMENTOS DE ARCHIVO CON SOPORTES

EN PAPEL. CARACTERISTICAS DE CALIDAD.

2005-12-22

NTC 5921

INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. REQUISITOS PARA EL

ALMACENAMIENTO DE MATERIAL DOCUMENTAL

2012-07-18

NTC 4095

NORMA GENERAL PARA LA DESCRIPCIN ARCHIVSTICA

2013-09-18

NTC 6052

NORMA SOBRE LOS REGISTROS DE AUTORIDAD DE ARCHIVOS

RELATIVOS A INSTITUCIONES, PERSONAS Y FAMILIAS

2014-02-19

NTC 4436
NTC 5029

INFORMACION Y DOCUMENTACION. PAPEL PARA

DOCUMENTOS DE ARCHIVO. REQUISITOS PARA LA
PERMANENCIA Y DURABILIDAD.
MEDICIN DE ARCHIVOS.
ARCHIVO. CONSERVACION DOCUMENTAL
ARCHIVO. CLASIFICACION Y DESCRIPCION

1998-07-22
2001-12-19

22

Proyectos ao 2014

CDIGO DE

TTULO

NORMAS

ARCHIVADO ELECTRNICO - PARTE 1: REQUISITOS SOBRE EL DISEO Y LA

OPERACIN DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA PRESERVACIN DE LA
DE272-13 INFORMACIN ELECTRNICA
INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. PRINCIPIOS Y REQUISITOS FUNCIONALES
PARA LOS REGISTROS EN ENTORNOS ELECTRNICOS DE OFICINA. PARTE 2:
DIRECTRICES Y REQUISITOS FUNCIONALES PARA LOS SISTEMAS DE GESTIN DE
DE 003-14 DOCUMENTOS DIGITALES.
INFORMACION Y DOCUMENTACION. PROCESO DE CONVERSION Y MIGRACION
DE 005-14 DE REGISTROS DIGITALES
MATERIALES PARA REGISTRO DE IMAGENES. DISCOS OPTICOS. PRACTICAS DE
DE 007-14 ALMACENAMIENTO
INFORMACIN Y DOCUMENTACIN. ANLISIS DE LOS PROCESOS DE TRABAJO
DE084-14 PARA LA GESTIN DE REGISTROS
DE168-14 NORMA PARA LA DESCRIPCIN DE FUNCIONES
INFORMACIN Y DOCUMENTACIN.PROCESOS PARA LA GESTIN DE
DE008-14 REGISTROS.METADATOS PARA LOS REGISTROS.PARTE 1: PRINCIPIOS

23

ISO 14641-1

ISO 16175-2
ISO 13008
ISO 18925
ISO 26122
ISDF
ISO 23081

Claudia I. Carrero Beltrn

Tel 6 07 88 88, Ext 1482
ccarrero@icontec.org

24

ES-009-001