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Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias (Revisado octubre 2013)


I. Introduccin
La seguridad personal y de la propiedad dentro de los predios universitarios es una meta de la Universidad Interamericana de
Puerto Rico. A tales efectos se establecieron la Carta Circular nmero G141-92 y las Polticas y Normas para el Programa de
Seguridad y Salud Ocupacional de la Universidad Interamericana de Puerto Rico (G-RH-016-2000 del 2 de enero de 2000). A
partir de 1991 se cre en el Recinto de Ponce un Comit de Seguridad compuesto por el (la) Decano(a) de Administracin, el
(la) Director(a) de Seguridad, l (la) Director(a) de Planta Fsica E Ingeniera, el (la) Oficial de Primeros Auxilios(a) a
cargo de la Oficina de Servicios de Salud, profesores y estudiantes. Este Comit, por conducto del (la) Decano(a) de
Administracin, asesora a el (la) Rector(a) del Recinto en asuntos relacionados con la seguridad, detecta situaciones
relacionadas a este aspecto que ameritan atencin y hace recomendaciones preventivas y correctivas al respecto.
La probabilidad de nuestra exposicin a fenmenos naturales (terremotos, huracanes, etc,) as como a desastres causados
como resultado de nuestras propias acciones o de los otros seres humanos (incendios, bombas, etc.) es grande. La proporcin
en el dao que cualquiera de stos pueda causar a la comunidad universitaria, as como a la propiedad mueble del Recinto de
Ponce, depender de las actuaciones de los afectados antes, durante y despus del suceso.
El Recinto de Ponce est comprometido con la seguridad de toda la comunidad universitaria y con la proteccin de la propiedad
dentro de la Institucin. Mediante la preparacin, implantacin y evaluacin del Plan de Seguridad del Recinto de Ponce se
logra un mayor grado de seguridad y bienestar de los miembros de la comunidad y de proteccin a nuestra propiedad.

II. Seguridad
La seguridad es la ausencia de peligro que resulta del esfuerzo solidario de una comunidad.
Un ambiente seguro es el resultado del conocimiento y la prevencin de los riesgos que forman parte de nuestro trabajo. Las
actitudes y acciones de todos los miembros de la comunidad universitaria desempean un papel primordial en el
mantenimiento de la seguridad en el Recinto.
La seguridad es responsabilidad de todos. La Oficina de Seguridad es la encargada de coordinar los esfuerzos de seguridad
preventiva e informativa, as como de tomar acciones correctivas para mantener un ambiente seguro en nuestra Institucin.
Dada la importancia del mantenimiento de la planta fsica en un ambiente seguro, el personal de mantenimiento y limpieza
colaborarn con la Oficina de Seguridad en la gestin de seguridad del Recinto.
El(la) Decano(a) de Administracin es responsable ante el(la) Rector(a) del Recinto de mantener un ambiente seguro que
promueva el bienestar de la comunidad universitaria y la proteccin de la propiedad.
El(la) Decano(a) articula todos los esfuerzos realizados en esta rea y da seguimiento a la implantacin del Plan de Seguridad
con la ayuda del Comit de Seguridad y el(la) Coordinador(a) de Comunicacin de Riesgos.
A. Acciones Preventivas
Con el propsito de prevenir situaciones que atenten contra la seguridad, se establecen procedimientos y se ejecutan acciones
que promuevan la educacin relacionada con las diferentes situaciones de riesgo y la accin a seguir antes, durante y despus
de las mismas.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Estos procedimientos tienen sus bases en informes de agencias tales como: la Oficina del Majeo de Emergencia Estatal y
Municipal, Defensa Civil, la Comisin de Seguridad contra Terremotos, entre otros, y se establecen en cumplimiento de la
Carta Circular G141-92 y las cartas normativas sobre Planes de Seguridad en la Universidad Interamericana de Puerto Rico.
A.1 El (la) Rector(a) del Recinto nombrar un Comit de Seguridad y un Comit de Emergencias al comienzo del ao
acadmico. Estos comits disearn un Plan de adiestramiento para capacitar a la comunidad del Recinto sobre temas
relacionados con la seguridad, tales como terremotos, incendios, plan de desalojo, incidencia de actos delictivos y otros.
A.2 Todo miembro de la comunidad universitaria tendr una identificacin debidamente validada. Los visitantes se identificarn
con la Guardia de Seguridad. Todo vehculo que penetre los predios universitarios deber tener permiso de acceso oficial
o de visitantes. Los conductores se rigen por el Reglamento para el Acceso, Trnsito, Estacionamiento de Vehculos de la
Universidad Interamericana de Puerto Rico. Los accesos, rampas y escaleras se mantendrn libres de personas y
obstculos. Las reas verdes se podarn con regularidad y el alumbrado se mantendr en buen estado
A.3 El(la) Decano(a) de Administracin promover e implantar los procedimientos detallados a continuacin para ayudar a la
prevencin y la eliminacin de situaciones que atenten contra la seguridad de la comunidad universitaria:
-El personal de limpieza, por su presencia temprana en la maana y hasta tarde en la noche en todas las dependencias del
Recinto, detectar todas aquellas situaciones que puedan afectar la seguridad personal o de la propiedad de la comunidad
universitaria. Esta informacin la referirn a l (la) Director(a) de Planta Fsica & Ingeniera a la brevedad posible,
dependiendo del nivel de riesgo. Copia del informe que se genere de uno a otro ir al (la) Decano(a) de Administracin. El(la)
Director(a) de Planta Fsica, con el seguimiento de el(la) Decano(a), dar atencin al particular estableciendo prioridades.
El(la) Decano(a) informar a el(la) Rector(a) de los eventos que ms riesgos representen a este respecto y las acciones a
tomar.
-El personal de la Guardia de Seguridad dar rondas de cotejo por todo el Recinto. Durante las mismas, si se percatan de
alguna situacin, la manejarn e informarn los hallazgos en su Libro de Novedades. Estos se analizan y se tramitan al da
siguiente por el (la) Director (a) de Seguridad en informes a el (la) Decano(a) de Administracin, quien intervendr en aquellos
casos de alto riesgo o con tiempo vencido de solucin.
-El(la)Director(a) de Seguridad se mantendr durante todo el da (en sus rondas preventivas) en observacin, deteccin y
solucin de situaciones propensas a afectar la seguridad, tales como objetos peligrosos fuera de lugar, reas resbaladizas y
otros. Se asegurar, tambin, de sustituir en cada turno a aquellos guardias que se hayan reportado ausentes.
-Los dems miembros de la comunidad universitaria informarn mediante llamadas telefnicas o indicaciones verbales a la
Guardia de Seguridad, al personal de limpieza, o al (la) Decano(a) de Administracin sobre problemas concernientes a la
seguridad, que sern atendidos con la premura que requiera su condicin.
-El Coordinador de Comunicacin de Riesgos evaluar las requisiciones de compra correspondientes a materiales y equipos
cientficos, excluyendo computadoras, para asegurarse de que se cumpla con los requisitos de la Junta de Calidad Ambiental,
la Agencia Federal de Proteccin Ambiental y otras agencias pertinentes.
B. Acciones Informativas
La informacin necesaria para el mantenimiento de la seguridad en la Unidad proviene de diferentes fuentes, dependiendo de
la naturaleza de sta. Se recibe por medio de informes de los miembros de la comunidad universitaria, por boletines radiales,
televisados e impresos, por correspondencia de la Administracin Central, por agencias externas y por otros.
En el Recinto de Ponce se programan peridicamente actividades de orientacin relacionadas con emergencias, encaminadas
a la capacitacin de los miembros de los Comits de Seguridad y de Emergencias.
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B.1 La Comunidad se mantiene informada sobre asuntos de importancia para la seguridad. La canalizacin de los datos
recibidos depende de la situacin, segn se identifica ms adelante.
B.2 Toda informacin que indique alto riesgo se canaliza por la Oficina de Seguridad y la (el) Telefonista/Recepcionista al (la)
Decano(a) de Administracin y al (la) Rector(a), quienes determinan la accin inmediata a seguir, utilizando el Plan de
Seguridad.
B.3 La informacin educativa que se recibe de parte de agencias se circula de inmediato a los (las) supervisores(as) por
conducto del (la) Decano(a).
B.4 El (la) Director de Seguridad y / o Decano(a) prepara informes mensuales que indican los actos que atentan contra la
seguridad y que ocurrieron durante ese perodo. Estos informes se divulgan a la comunidad, ubicndolos en un tabln de
edictos estratgicamente localizado y en la pgina electrnica del Recinto. Adems, se resumen los datos al finalizar el ao
y se publican en boletines e impresos disponibles a toda la comunidad.
C. Seguridad Compromiso Gerencial
1. NORMAS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DEL RECINTO DE PONCE
A. DOCUMENTACIN REQUERIDA
1. Los colaboradores deben de leer con frecuencia los carteles de Seguridad y Salud Ocupacional que estn en los
tablones de anuncios de la Oficina de Recursos Humanos y de otras reas del Recinto.
2. Los colaboradores deben consultar, cuando las circunstancias lo requieran, las Hojas de Datos de Substancias
Peligrosas que estn disponibles en los siguientes lugares, de acuerdo con su temtica: Decanato de
Administracin, Laboratorio de Qumica, Sala de Administracin, covachas y Taller de Conservacin.
3. Los colaboradores responsables se asegurarn de que :
a. se lleve el resumen de lesiones y enfermedades en el formulario OSHA-200 y se coloque en un lugar visible
para los compaeros y el inspector de OSHA.
b. se mantenga un expediente mdico de los colaboradores que estn expuestos a substancias peligrosas.
c. se mantenga un expediente de los adiestramientos requeridos por la Oficina de Seguridad y Salud
Ocupacional del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos.
d. se tengan al da los permisos de operacin y los registros de: elevadores, autoclave, compresores,
recipientes a presin, etc.
B. AREAS DE TRABAJO EN GENERAL
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Las reas de trabajo deben de mantenerse limpias y ordenadas.


Cualquier derrame de lquido o de cualquier otro material debe de limpiarse inmediatamente.
Las escaleras, salidas y pasillos deben de mantenerse libres y sin obstrucciones.
Se debe informar inmediatamente al (la) Director (a) de Planta Fsica o al (la) Director (a) de Seguridad si la
iluminacin no es adecuada.
5. Se debe informar inmediatamente al Director (a) de Planta Fsica o al (la) Director (a) de Seguridad sobre
cualquier rtulo o diagrama de emergencia que haya desaparecido.
6. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:
a. se tomen las medidas de precaucin necesarias cuando se realizan obras de construccin o de reparacin
b. las salidas estn debidamente rotuladas e iluminadas
c. los diagramas de desalojo estn correctamente ubicados
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d. las salidas estn abiertas y sin obstrucciones
7. No se deben almacenar objetos encima de los archivos ni colocar papeles, catlogos y revistas en el piso
C. GASES COMPRIMIDOS Y GAS LICUADO
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Los cilindros no se deben almacenar cerca de salidas, escaleras o salidas de emergencia.


Los cilindros deben de estar almacenados por compatibilidad de los gases.
Los cilindros vacos deben de estar separados de los llenos.
Los cilindros deben de estar amarrados y en posicin vertical.
No debe de haber ninguna fuente de calor cerca del lugar de almacenaje de los cilindros.
Se debe notificar inmediatamente al Director de Seguridad o al Director (a) de Planta Fsica cualquier escape
de gas que se observe en los cilindros.
Se debe notificar inmediatamente al Director de Seguridad o al Director (a) de Planta Fsica si se observa lo
siguiente: que las vlvulas, reloj, reguladores u otros accesorios de seguridad de los cilindros no estn en buenas
condiciones, o que el sello y nmero de identificacin de la empresa que los llena no estn visibles, o que los
cilindros no estn debidamente rotulados con el gas que contienen, o que los cilindros no tienen su sombrerete
de proteccin.
Slo el personal adiestrado y autorizado podr manejar los cilindros.
Los colaboradores responsables se asegurarn de que:
a. los cilindros de gas licuado de petrleo tengan los permisos de la Comisin de Servicios Pblicos
b. los cilindros estn certificados por la Underwriters Laboratories (UL)
c. el rea donde se almacenan los cilindros est debidamente rotulada
d. no existan escapes de gas en los cilindros

D. ESCALERAS PORTATILES
1. Las escaleras porttiles se deben mantener limpias y libres de grasa y aceites.
2. Las escaleras porttiles se deben mantener y usar en buenas condiciones. De no estarlo, se debe reportar por
escrito de su estado al supervisor o al (la) Ingeniero(a) de Planta Fsica.
3. Nunca se debe de utilizar una escalera frente a una puerta.
4. Nunca se debe utilizar una escalera porttil defectuosa.
5. Las escaleras se deben utilizar nicamente en el ngulo para el cual fueron diseadas.
6. Se debe notificar al supervisor o al (la) Director (a) de Planta Fsica si a la escalera le hace falta algn sello de
precaucin.
7. El colaborador slo debe ascender y descender por la cara principal que fue diseada para estos usos.
8. Las escaleras no se deben colocar sobre cajas, barreras y bases inestables para obtener mayor altura.
9. Las escaleras se deben almacenar correctamente y amarradas para que no constituyan un riesgo a la seguridad.
10. Los colaboradores responsables se asegurarn que las escaleras de metal tengan un sello de precaucin que
indique la prohibicin de utilizarlas para trabajos elctricos.
11. Si la escalera tiene una extensin, se debe comprobar que las dos partes sean seguras.
12. Se prohbe pararse en el tope de la escalera tipo A o subirse a una escalera con las manos ocupadas.
13. Est prohbe empatar dos escaleras para hacer una ms larga.
E. PASILLOS
1. Los pasillos se deben mantener despejados y limpios.
2. Se debe informar inmediatamente al supervisor o al Director de Planta Fsica si en los pasillos hay huecos, o
equipo o material almacenado o maquinaria o actividad que constituya un peligro potencial.
3. Se debe limpiar inmediatamente cualquier derrame que ocurra.
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F. PISOS Y PAREDES ABIERTAS, ESCALONES, ESCALERAS, SUPERFICIES ELEVADAS Y ANDAMIOS
1. Se debe notificar inmediatamente al supervisor o al Director o de Planta Fsica si en las construcciones la maya
florescente se ha cado o ha desaparecido.
2. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:
a. los pisos abiertos tengan protectores de barandas
b. las ventanas, puertas y paredes de cristal sean resistentes al impacto humano y al calor
c. las tapas de las bocas de acceso (manholes) estn diseadas para sostener por lo menos 20,000 libras y
el peso de los vehculos
d. todas las escaleras de cuatro o ms escalones tengan sus barandas o pasamanos
e. las escaleras tengan por lo menos 22 pulgadas de ancho
f. la altura del escaln al techo sea igual o mayor de 6 pies con 2 pulgadas
g. los ngulos de las escaleras tengan por lo menos 30 grados y no excedan de 50 grados
h. la huella y la contrahuella de las escaleras tengan por lo menos 7 pulgadas
i. las superficies elevadas de ms de 30 pulgadas del piso tengan las barandas apropiadas
j. las superficies elevadas tengan por lo menos 4 pulgadas de borde
k. las superficies elevadas tengan la rotulacin apropiada
l. los andamios tengan barandas estndar y que su piso no tenga huecos entre los tablones y la pared.
m. los andamios estn bien anclados al piso y tengan una escalera de acceso.
n. los andamios estn amarrados cada 25 pies a la pared.
o. el tabln del andamio no sobresalga ms de 6 pulgadas y est amarrado al mismo.
G. PROTECCION/PREVENCION DE INCENDIO Y PLAN DE EMERGENCIA
1. Todos los colaboradores deben de conocer el Plan de Seguridad, Emergencias y Manejo de Crisis (revisado 2004)
que est disponible en los siguientes lugares: Oficina de Recursos Humanos, Oficina del Decanato de
Administracin y en la pgina electrnica del Recinto( http://ponce.inter.edu).
2. Se deben inspeccionar las puertas de salidas de emergencia frecuentemente y notificar inmediatamente al
Director de Seguridad o al (la) Director (a) de Planta Fsica de cualquier irregularidad.
3. Las salidas de emergencia deben de mantenerse libres de obstruccin.
4. Usted deber asistir a todos los adiestramientos que se ofrecen en el Recinto sobre los temas de Uso de
Extintores y Seguridad y Salud Ocupacional.
5. Todos los colaboradores deben de notificar inmediatamente a su supervisor o al (la) Director (a) de Planta Fsica
o al Director de Seguridad en caso de que algn extintor no tenga su tarjeta de inspeccin.
6. Se debe informar sobre cualquier emergencia al Director de Seguridad. En caso de accidentes o problemas de
salud, se deben seguir los procedimientos establecidos en el Plan de Seguridad, Emergencias y Manejo de Crisis.
7. Todo colaborador debe conocer, guardar y divulgar lo contenido en el Boletn de Seguridad, que el Recinto de
Ponce distribuye y pone en su pgina electrnica, todos los aos durante el mes de agosto. Esta publicacin
contiene tambin el procedimiento a seguir y los telfonos en caso de una emergencia.
8. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:
a. el sistema de alarma de incendio est certificado y tenga las pruebas requeridas
b. los hidrantes del exterior reciban el mantenimiento adecuado y se abran una vez al ao
c. el sistema rociador de agua se revise peridicamente y se tenga una compaa contratada para su
mantenimiento
d. los extintores de fuego provistos sean los adecuados, de acuerdo con el lugar, y estn a por lo menos
cincuenta pies de distancia
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e. los extintores de fuego se inspeccionen cuando sea requerido, tengan la tarjeta de inspeccin
correspondiente, se les haya hecho la prueba hidrosttica y se recarguen cuando les toque
f. los extintores estn accesibles, rotulados y sin obstruccin
H. HERRAMIENTAS DE MANO
1. Las herramientas de mano slo se utilizarn si estn en buenas condiciones y se almacenarn en un lugar
apropiado.
2. Slo utilizarn herramientas de mano aquellos colaboradores que sepan cmo usarlas y conozcan los riesgos que
existen por su uso indebido.
3. Si un equipo est defectuoso no se debe utilizar. Se notificar al supervisor o al (la) Director(a) de Planta Fsica
para su evaluacin, reparacin o decomisacin.
4. De ser necesario, se usar el equipo de proteccin personal requerido.
5. Las herramientas se inspeccionarn peridicamente para asegurarse de que estn en buen estado.
6. Las correas y poleas se reemplazarn con regularidad.
7. Las herramientas de mano se almacenarn en un lugar apropiado.
I.

EQUIPO Y HERRAMIENTAS PORTATILES


1. La sierra, esmeriladora y cualquier otro equipo similar slo se utilizarn si estn en buenas condiciones y estn
provistas de guardas de seguridad.
2. Slo se utilizarn herramientas y equipo que tengan cables de conexin elctrica con doble aislamiento y con cable
con conectador a tierra.
3. Slo el personal autorizado podr usar la esmeriladora, la sierra y el taladro de banco. Estos equipos estarn
fijados a una mesa o al piso.
4. Se utilizar el equipo de seguridad apropiado.
5. Al usar la esmeriladora, el usuario se asegurar que la guarda de descanso est ajustada a 1/8 de pulgada de la
piedra o rueda.
6. El usuario se asegurar, antes de usar la esmeriladora, de que: la piedra est en buen estado, las guardas estn
limpias, se tiene un sistema de recogido de polvo, de que existe un interruptor individual para el encendido y el
apagado, y de que las revoluciones mximas de la rueda son compatibles con las revoluciones del motor.

J. CIERRE Y ETIQUETADO
1. Todos los colaboradores, contratistas o subcontratistas que vayan a trabajar en operaciones en equipos o
circuitos donde sea necesario quitar la energa elctrica, debern conocer e implantar el Procedimiento para la
colocacin de dispositivos de cierre o colocacin de aviso, que se incluye como ANEJO I de estas Normas.
2. Si se utilizan compresores, se cotejar lo siguiente: que tenga vlvula de liberar presin, as como medidores
de presin, que la lubricacin del equipo se realiza de acuerdo con la directriz del manufacturero y que se
tenga la certificacin anual. Los dispositivos de seguridad se cotejarn con frecuencia.
3. Se prohbe utilizar aire comprimido sobre la ropa o el cuerpo de la persona.
4. Si se utiliza el autoclave, el colaborador debe asegurarse de que tiene la certificacin anual
K. GRUAS Y EQUIPOS AUXILIARES (Gatos, etc.)
1. Slo el personal adiestrado y autorizado por el Director(a) de Planta Fsica podr utilizar estos equipos.
2. Antes de operar los equipos, el colaborador autorizado se cerciorar de que los mismos tienen la certificacin
anual, de ser sta necesaria.

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L. ENTRADA A ESPACIOS CONFINADOS
1. La entrada a un espacio confinado (que estar debidamente identificado y rotulado) se har nicamente por
personal adiestrado y autorizado por el (la) Director (a) de Planta Fsica del Recinto.
2. El (la) Director(a) de Planta Fsica certificar por escrito a aquellos colaboradores que hayan sido adiestrados en
la entrada a espacios confinados y que conozcan sus riesgos, medidas de seguridad, de comunicacin y de
rescate (de ser esto ltimo necesario).
3. Antes de entrar al espacio confinado, el (la) Director (a) de Planta Fsica, el colaborador autorizado y las otras
personas que participen en la operacin verificarn el estado del espacio confinado: ambiente, iluminacin,
ventilacin e higiene.
4. De tener que realizarse una soldadura dentro del espacio confinado, el Director de Planta Fsica y su personal
monitorearn los gases producidos por la soldadura.
5. Todo equipo elctrico usado dentro de un espacio confinado debe de estar debidamente aislado y con conexin a
tierra.
M. AMBIENTE DE TRABAJO
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Los colaboradores recibirn los adiestramientos requeridos en seguridad y salud ocupacional: primeros auxilios,
conocimiento sobre el manejo de asbesto, patgenos en sangre, substancias qumicas y materiales peligrosos,
equipo de proteccin personal, seguridad en caso de fuego y manejo de extintores, programa de comunicacin de
riesgos, cierre y etiquetado, proteccin de vas respiratorias y uso de respiradores, manejo de emergencias y
situaciones de crisis en el Recinto, espacios confinados, y uso de montacargas. Asimismo, aplicarn las normas y
procedimientos aprendidos en sus lugares de trabajo.
Las reas de trabajo deben de estar iluminadas y ventiladas adecuadamente. De no estarlo, se debe notificar
inmediatamente al (la) Director(a) de Planta Fsica del Recinto.
Los objetos pesados se levantarn de forma correcta y se utilizar el equipo adecuado, de ser necesario.
Cuando los casos lo ameriten, se utilizar el equipo de proteccin personal que corresponda.
Los colaboradores leern las etiquetas de todos los productos y envases, antes de usarlos.
Se utilizar la ventilacin apropiada cuando se manejen substancias peligrosas.

N. MATERIAL COMBUSTIBLE E INFLAMABLE (MCE)


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Todo MCE se debe mantener en recipiente cerrado mientras no se est usando.


Los materiales que se vayan a desechar se guardarn en un lugar apropiado fuera del rea de trabajo.
El MCE se almacenar en recipientes aprobados para almacenar substancias inflamables.
Cuando se va a transferir un lquido inflamable de un recipiente a otro, adems del conector entre recipientes, se
tendr una conexin a tierra.
El rea de almacenaje del MCE deber de contar con receptculos elctricos y luces a prueba de explosin, as
como ventilacin por gravedad o mecnica.
El cilindro de oxgeno debe de estar a 20 pies del fuego del acetileno o debe de estar separado por una barrera
resistente al fuego del acetileno.
Los extintores apropiados (ABC) estarn ubicados a una distancia de no menos de 50 pies
Los extintores deben de estar cargados, haber sido inspeccionados, tener su tarjeta correspondiente y no estar
obstruidos o bloqueados.
Se deber notificar al supervisor o al (la) Director de Seguridad o al (la) Director (a) de Planta Fsica en caso de
que hayan desaparecido los letreros de NO FUMAR colocados en el rea de almacenaje y en el rea donde se
utiliza el MCE.
Cuando se vaya a distribuir el MCE se deben utilizar recipientes de seguridad (safety cans) para su manejo.
De ocurrir un derrame, ste se limpiar apropiadamente.
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. PROGRAMA DE COMUNICACION DE RIESGOS
1. El Recinto de Ponce de la Universidad Interamericana de Puerto Rico cuenta con un Programa de Comunicacin
de Riesgos (vase Anejo II de estas Normas). Asimismo, se ha nombrado a la Sra. Eulalia Medina, Tcnico del
Laboratorio de Qumica, como Coordinador de Comunicacin de Riesgos, quien tendr la responsabilidad de
evaluar las requisiciones de compra correspondientes a materiales y equipos cientficos para asegurarse de que
cumplan con las normas de la Junta de Calidad Ambiental, la Agencia federal de Proteccin Ambiental (EPA) y
otras agencias relacionadas.
2. Las Hojas de Datos de Substancias Peligrosas (SDS) estn disponibles en los siguientes lugares, de acuerdo con
su temtica: Decanato de Administracin, Laboratorio de Qumica, Sala de Administracin, covachas y Taller de
Conservacin.
3. Todos los colaboradores del Recinto cumplirn con las normas y procedimientos establecidos en el Programa de
Comunicacin de Riesgos.
O. EXPOSICION A SUBSTANCIAS QUIMICAS Y MANEJO DE DESPERDICIOS PELIGROSOS
1. Todos los colaboradores que puedan estar expuestos a substancias qumicas o a desperdicios peligrosos debern:
a. haber recibido el adiestramiento de seguridad apropiado y las evaluaciones correspondientes
b. usar el equipo de proteccin personal apropiado
c. conocer el procedimiento para la limpieza de cualquier derrame
d. saber donde estn almacenados los respiradores y conocer su uso
e. conocer los lmites de exposicin establecidos por OSHA
f. conocer la sintomatologa cuando una persona se sobreexpone a materiales peligrosos
g. asegurarse de que los sistemas de ventilacin, las duchas y lavados de ojos estn en buen estado
h. conocer al coordinador de emergencias ( en la unidad o recinto que aplique)
2. Est prohibido ingerir alimentos en lugares donde se almacenen substancias peligrosas.
3. Los colaboradores responsables se asegurarn que las substancias qumicas se almacenen por compatibilidad.
4. Slo los colaboradores adiestrados y autorizados podrn manejar substancias y desperdicios peligrosos, as como
acceder al lugar de almacenaje.
5. Los colaboradores responsables se asegurarn que los envases de desperdicios peligrosos estn identificados
apropiadamente y tengan su fecha de acumulacin.
6. Los colaboradores responsables se asegurarn que en el lugar de almacenamiento el sistema de comunicacin
funcione y se tenga disponible la lista de telfonos de emergencia.
7. Los colaboradores responsables se asegurarn que existen materiales para controlar derrames y para
descontaminar.
8. Los colaboradores responsables completarn y guardarn el tiempo requerido los manifiestos y las hojas de
inspeccin y de registro del rea de almacn. Asimismo, se asegurarn que las substancias almacenadas no lo
estn en exceso de lo permitido por las agencias reguladoras.
9. Los colaboradores responsables se asegurarn que los manifiestos tienen el nmero correcto de identificacin, el
nmero de identificacin del acarreador, las firmas requeridas y el certificado de destruccin.
10. Los colaboradores responsables archivarn y conservarn los manifiestos por lo menos durante tres aos.
11. Los colaboradores responsables se asegurarn que en el rea de almacenaje se tenga un extintor con la
inspeccin al da.
12. Los tubos fluorescentes fundidos se almacenarn en cajas vacas en un rea designada en el almacn hasta que
sean recogidos por una compaa autorizada que disponga de los mismos.
13. Se prohbe verter en tuberas o derramar en la tierra el diluyente de pintura (thinner) usado. Una vez usado el
diluyente, se debe dejar el mismo al aire libre hasta que se evapore.

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P. PATOGENOS EN SANGRE Y DESPERDICIOS BIOMEDICOS
1. Los colaboradores que puedan estar en contacto con fluidos corporales o sangre debern tomar el adiestramiento
anual que se ofrece.
2. Asimismo, debern estar vacunados contra la HEPATITIS B.
3. Cuando un colaborador pueda estar en contacto con fluidos corporales o sangre, se deber usar el equipo de
proteccin personal adecuado.
4. En los laboratorios de biologa las neveras en las que se guarda material biomdico tendrn la rotulacin de
BIOPELIGRO.
5. Las neveras tendrn tambin un rtulo que prohba guardar alimentos en ellas.
6. Los desperdicios biomdicos (DB) se dispondrn en bolsas o recipientes con la rotulacin de BIOPELIGRO.
7. El lugar donde se almacenen los DB estar libre de vectores (animales que transportan enfermedades).
8. Los colaboradores responsables se asegurarn que los manifiestos se conserven por tres aos y que se utilice el
nmero de generador correcto.
9. Est prohibido quemar o incinerar DB en la unidad o recinto.
10. Los colaboradores responsables se asegurarn de que la compaa que realiza la disposicin de DB tenga los
permisos de las agencias reguladoras al da (e.g. Junta de Calidad Ambiental y Departamento de Transportacin y
Obras Pblicas).
11. Los colaboradores responsables se asegurarn de que: se refrigere cualquier DB que as lo requiera; se
segreguen los DB, previo a su empaque, de acuerdo con el tipo de desperdicio de que se trate; se utilicen bolsas
rojas con el logo apropiado y se empaquen los DB tipo filoso en recipientes secos y a prueba de perforaciones.
12. El rea de almacenaje de los DB estar rotulada de la siguiente manera: DESPERDICIOS BIOMEDICOS
PERSONAL AUTORIZADO SOLAMENTE
Q. SEGURIDAD ELECTRICA
1. Solamente el personal cualificado y autorizado realizar trabajos elctricos en la unidad o recinto.
2. Los colaboradores responsables se asegurarn que el equipo y extensiones elctricas estn certificados por
Underwiters Laboratories(UL) o Factory Mutual Engineering Corp.
3. Los colaboradores responsables se asegurarn de que:
a. los interruptores y tomacorrientes estn identificados
b. los tomacorrientes tienen sus tapas
c. las cajas elctricas estn firmemente aseguradas a la pared
d. no haya agua acumulada frente a los paneles elctricos
e. en los lugares donde existan instalaciones elctricas haya rtulos que impidan la entrada de personal no
autorizado
f. en las subestaciones haya letreros que digan: PELIGRO-ALTO VOLTAJE y que los mangos de las cajas de
seguridad estn a ms de 6 pies de altura
g. los equipos elctricos estn ubicados en lugares donde no puedan ser golpeados por vehculos de motor
h. las cajas elctricas estn colocadas en posicin horizontal
i. los cables que entran a la caja por el knockout tengan sus conectores
j. no existan cables sin enchufes conectados a los tomacorrientes
k. en las cajas elctricas no haya huecos que expongan las barras energizadas
l. las herramientas con doble aislacin tengan identificacin
m. no existan instalaciones elctricas, motores, generadores, armazones y maquinarias sin conexin a tierra
n. no existan partes vivas de equipo expuestas a personal no autorizado
o. no existan instalaciones temporeras usadas como permanentes
p. no existan cables elctricos por pasillos y lugares similares que creen riesgos de cada y de choques
elctricos
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q. no existan cordones flexibles empalmados sin tener los empalmes apropiados
r. la mquina de soldar tenga un interruptor para instalarle un candado
s. la mquina para trabajar en madera tenga un medio de desconexin o un interruptor para volver a
encender
t. las herramientas elctricas tengan mantenimiento preventivo
u. ningn equipo o herramienta tenga alteraciones
v. los cuartos elctricos no se utilicen para almacenamiento
w. toda caja elctrica tenga el voltaje identificado
x. exista iluminacin adecuada cuando se realicen trabajos elctricos
y. se tengan extintores de fuego disponibles cuando se realicen trabajos elctricos
z. los colaboradores que realicen trabajos elctricos no tengan prendas en las manos o en los dedos
4. Se prohbe colocar alambres elctricos debajo de las alfombras.
5. Cuando se est taladrando una pared, los colaboradores responsables se asegurarn que no haya cables
elctricos pasando por dentro de la pared.
R. OPERACION DE MONTACARGAS
1. Solamente los colaboradores adiestrados y certificados podrn manejar los montacargas.
2. Est prohibido dejar un montacargas funcionando solo. Si el operador se aleja ms de 25 pies, el equipo debe
apagarse y se debe remover la llave.
3. Antes de utilizar un montacargas, se debe inspeccionar para detectar cualquier desperfecto. De existir alguno,
comunquese con su supervisor o con el (la) Ingeniero(a) de Planta Fsica del Recinto.
4. Cuando se opere el montacargas es necesario observar las siguientes normas:
a. Mantenga las manos y piernas dentro de la parte interior del equipo
b. Use zapatos de seguridad
c. Suene la bocina en las intersecciones
d. No permita que nadie se monte en el montacargas
e. Mantenga las horquillas lo ms cercanas del piso cuando transporte carga
f. Al estibar la carga, tenga cuidado de no impactar los rociadores de agua as como otros equipos
instalados en techos y plafones
S. ERGONOMIA
El Recinto de Ponce, por medio de su Oficina de Recursos Humanos, ha establecido un Programa de Ergonoma con el
objetivo de proveer informacin, a travs de conferencias y talleres, sobre las estructuras del cuerpo que ms se puedan
ver afectadas en las reas de trabajo. Se pretende prevenir lesiones que puedan ocurrir al ejecutar tareas relacionadas con
el trabajo de los colaboradores. La Oficina de Recursos Humanos prepara todos los aos un calendario de conferencias y
talleres para los colaboradores que necesiten de estos conocimientos y servicios.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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ANEJO 1

Programa de Cierre y Etiquetado


("Lockout/Tagout")
Propsito
Establecer los requisitos mnimos de cierre y etiquetado ("lockout/tagout") para el aislamiento de energa y as proteger la
salud y seguridad de todos los que trabajan con cualquier tipo de energa que pueda activarse inesperadamente durante
reparaciones, mantenimiento y servicio de cualquier equipo. Adems, orientar sobre los procedimientos para reducir los
riesgos de electrocucin.
Alcance
Aplicar a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.
Definiciones

Empleado afectado - Empleado cuyo trabajo conlleva operar un equipo que requiera mantenimiento o servicio
y que en esa labor pueda resultar afectado.

Empleado autorizado - Empleado cualificado que tiene la autoridad y responsabilidad de efectuar una tarea
especfica de aislamiento. ste lleva a cabo la tarea de reparacin o mantenimiento en el equipo o sistema.

Dispositivo de aislar la energa - Dispositivo que impide fsicamente que la energa sea transmitida o
liberada. Previene la transmisin o liberacin de energa (puede incluir un candado, cadena, vlvulas, calzos,
etc.).

Fuente de energa - Incluye toda fuente de energa como mecnica, elctrica, hidrulica, de aire, qumica, etc.

Cierre y aislamiento fsico - Implica detener el flujo de energa de su fuente para asegurar que permanece
bloqueada. Para ello, se usa un dispositivo que tiene una cerradura con llave y mantiene un mecanismo
aislador de energa en una posicin segura.

Tarjeta - Es una etiqueta que se coloca en la fuente de energa para advertir a otros que no se puede
encender.

Otros empleados - Personas que pueden estar cerca del equipo que ha sido cerrado.

Energa Peligrosa - Incluye circuitos electrnicos, neumticos, sistemas hidrulicos, energa mecnica, gases
comprimidos y gravedad.

Material peligroso - Incluye materiales txicos, inflamables, lquidos y gases explosivos.

Servicio - Cualquier operacin para ajustar o desatascar algn equipo al momento en que el trabajador tiene
que interrumpir su trabajo por una falla o problema con el mismo.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Mantenimiento - Proceso en el cual los empleados pueden estar expuestos a energizacin inesperada,
puesta en marcha o descargas peligrosas de energa o de materiales peligrosos durante la lubricacin,
limpieza, cambio de herramienta, inspeccin o modificacin fsica del equipo.

Estado cero de energa - Situacin en que toda la energa que est presente o se dirige a una pieza de
equipo se neutraliza o libera.

Responsabilidades
Ejecutivo(a) Principal de la unidad
implantar este procedimiento en su unidad.
Decano(a) de Administracin o su homlogo
distribuir las responsabilidades bajo este procedimiento y asegurarse de que se establece en las diferentes
reas que lo requieran.
auditar anualmente el cumplimiento de este procedimiento y documentarlo.
asegurarse de que todo el personal afectado bajo este procedimiento est debidamente adiestrado.
Ingenieros de Proyecto o Supervisores de Servicios Generales

Proveer adiestramiento y readiestramiento a los empleados bajo su responsabilidad, segn establecido en este
procedimiento.
Realizar un inventario de todos los equipos a los cuales se les requiere cierre y etiquetado (utilizar anejo 1-A).
Asegurarse de que se mantiene un inventario de candados y tarjetas adecuado para el reemplazo de los
mismos, de ser necesario.
Proveer candados y tarjetas a cada empleado afectado por este procedimiento y asegurarse de que los
utilizan.
Revisar e implantar las acciones correctivas necesarias con motivo de los hallazgos de las auditoras
realizadas por el Decano(a) de Administracin o cualquier otro auditor externo. Asegurarse de que los
contratistas de la Universidad siguen este procedimiento.

Los siguientes empleados son los nicos empleados autorizados a colocar un dispositivo de cierre o una tarjeta de aviso,
en los dispositivos de aislar la energa del equipo o la maquinaria. Estos han sido adiestrados en el Procedimiento de
Colocacin de Dispositivos de Cierre.
Director de planta fsica
Supervisores de Conservacin y Mantenimiento
Trabajadores de conservacin
Peritos electricistas
Procedimiento
1. Proveer candados duraderos, estandarizados y fuertes y tarjetas a cada empleado autorizado para realizar la
operacin de cierre y etiquetado cuando sea necesario.
2. Los empleados que inicien el proceso de cierre y etiquetado se comunicarn con las personas afectadas para
discutir el alcance del trabajo y otros arreglos necesarios antes del cierre.
3. Identificar todos los tipos de energa en el sistema o equipo a trabajar y el mtodo apropiado de controlar dicho tipo
de energa.
4. Apagar el equipo o sistema siguiendo los procedimientos establecidos.
Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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5. Colocar el dispositivo de cierre y etiquetado en todos los desconectores de energa. Se utilizar una etiqueta
solamente cuando no se provea dispositivo para el candado, en cuyo caso deber ser autorizado por el supervisor.
6. Verificar que el cierre y etiquetado haya sido efectivo a travs de una prueba operacional. Para realizar esta
prueba se debe reconocer que el equipo est energizado. Antes de proseguir, asegurarse de que las fuentes de
energa estn desconectadas y de que el equipo no operar.
Asegurarse de que nadie est expuesto a ningn peligro.
Pulsar el botn de ENCENDIDO u otros controles de operacin.
Regresar el control de operacin a la posicin APAGADO o NEUTRAL despus de la prueba.
7. Si hay una posibilidad de reacumulacin de energa hasta un nivel peligroso, la verificacin del aislamiento debe
continuar hasta que:
la reparacin o el mantenimiento se haya completado o la posibilidad de tal acumulacin ya no exista.
toda la energa potencialmente peligrosa almacenada o residual sea liberada, desconectada o bloqueada para
alcanzar el estado cero de energa; este procedimiento aplica a la energa en:
Resorte
Circuitos Compensadores
Presin Hidrulica/Neumtica
Condensadores Elctricos
Vapores o Presin de Agua
Partes Elevadas
Gas Comprimido
8. Antes de restablecer la energa, inspeccione la mquina o equipo. Verifique que los empleados estn en una
posicin segura y notifique la nueva puesta en marcha.
No se permitir a nadie realizar trabajo de reparacin o mantenimiento al equipo o sistema despus que se
hayan removido los candados o dispositivos de cierre. Si hay que realizar trabajos adicionales, el
procedimiento de cierre y etiquetado se tiene que reiniciar.
Solamente el dueo del candado podr removerlo. Esta tarea no se puede delegar a ninguna persona. Cuando
hay cambio de turno y se van a continuar los trabajos, los nuevos empleados que continuarn los trabajos
debern cambiar los candados y se les notificar a los empleados afectados.
Si el empleado no remueve el candado y se ausenta, el supervisor se comunicar con l para conseguir su
aprobacin para remover el candado. De otra manera, no se podr remover hasta que el empleado se
reintegre a su trabajo.
Gua para cuando Personal Tcnicamente Cualificado Trabaje en Sistemas Elctricos Energizados

Se realizarn trabajos en sistemas energizados SOLO cuando no sea posible trabajar en sistemas sin energa por
razones tcnicas, limitaciones en el diseo del sistema o equipo o cuando se pueda probar que sin energa del
sistema se podra crear un riesgo mayor (ejemplo, sistemas de alarmas crticas, etc.). Cuando tcnicamente se
pueda apagar el sistema o el equipo, la norma ser apagarlo.
Solamente el personal debidamente certificado por el Colegio de Peritos Electricistas, como peritos electricistas o
ingenieros elctricos con licencia del Colegio de Ingenieros y Agrimensores de Puerto Rico, podr realizar trabajos
en sistemas energizados utilizando el siguiente equipo de seguridad:
Instrumentacin requerida: medidor de corriente y voltaje
Guantes aisladores de seguridad para el voltaje a trabajarse
Cubiertas aisladas, dependiendo de la naturaleza del trabajo
Herramientas doblemente aisladas para electricidad
Zapatos NO conductores de electricidad
El personal deber estar debidamente adiestrado en las prcticas seguras en sistema elctrico, es decir, la.
regulacin 29CFR 1910.333.
Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Se deber proveer iluminacin adecuada al trabajar en el rea del sistema elctrico donde no haya suficiente
visibilidad natural.
No se podrn utilizar prendas, sortijas de metal, brazaletes ni ninguna prenda conductora cuando se estn llevando
a cabo los trabajos en sistemas energizados.
Los trabajos en sistemas energizados debern llevarse a cabo en presencia de una persona adicional a la que va a
realizar el trabajo.
El contratista deber presentar evidencia de que los empleados que van a trabajar en sistemas energizados estn
debidamente certificados. La tarjeta de identificacin o licencias originales debern presentarse a la persona a
cargo de la actividad o proyecto antes de comenzar el mismo y seguirse todas las normas establecidas en este
procedimiento. Obtener del contratista copias del seguro general y pliza del Fondo del Seguro del Estado y otras
cubiertas aplicables.

Adiestramiento

Se ofrecer anualmente y para empleados nuevos.


Los temas que cubrir el adiestramiento son los siguientes:
Poltica y Responsabilidades
Cundo se usa el candado y tarjeta
Quines estn autorizados

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Anejo 1-A

INVENTARIO DE EQUIPO
Equipo

Localizacin

Tipo de Energa

Cierre/Etiquetado
que se Usa

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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ANEJO 2
PROGRAMA DE COMUNICACIN DE RIESGOS
Propsito

El propsito de este procedimiento es establecer un sistema para asegurar que se evalen todos los productos
qumicos comprados o usados en nuestras unidades, se adquieran las Hojas de Informacin de Seguridad del
Material ("'SDS"), se establezcan los requisitos de rotulacin, adiestramiento y, adems, que la informacin se
transmita a todos los empleados que utilizan estos productos qumicos, de modo que se cumpla con la norma de
Comunicacin de Riesgo 29 CFR 1910. 1200.
Alcance

Este procedimiento aplica a todas las instalaciones de la Universidad Interamericana de Puerto Rico.

Definiciones

SDS - Hoja de Informacin de Datos de Seguridad del Material. Describe la identidad (fabricante y nombre
qumico), ingredientes peligrosos (toxicidad del material), caractersticas qumicas y propiedades fsicas del
material, como fuego y explosivo (procedimiento en caso de fuego o explosin), reactivacin (qu materiales se
deben mantener separados), peligros a la salud (informacin de emergencia y primeros auxilios), manejo y uso
(precauciones, almacenamiento, limpieza y desecho), medidas de control (equipo de proteccin personal) y
precauciones especiales.

Responsabilidad
Oficina Central del Sistema
Emitir las guas de los requisitos de la Norma de Comunicacin de Riesgo y revisar este procedimiento
peridicamente.
Auditar el cumplimiento de este procedimiento a travs de todas las unidades.
Ejecutivo(a) Principal
Implantar y asegurase de que se cumple con este procedimiento.
Decano(a) de Administracin o su homlogo
Implantar este procedimiento en su unidad.
Designar una persona para la administracin y coordinacin de las actividades relacionadas con este
procedimiento.
Persona Designada
Coordinar y asegurar que los elementos bsicos del programa se implanten a tono con este procedimiento en
todas las reas de la unidad donde aplique (laboratorios, personal de mantenimiento, cafetera y otros que
manejen sustancias qumicas).
Asegurarse de que todo el personal con responsabilidades bajo este procedimiento se mantiene adiestrado,
incluyendo al personal nuevo, una vez al ao.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Mantener la documentacin requerida (copia del programa, inventarios de qumicos, copia de las revisiones,
carpeta con los SDS, documentacin de adiestramiento y evidencia de participacin) y tenerla disponible para
inspeccin por parte de la Oficina de Seguridad y Salud (OSHA).

Comprador u Oficiales de Compra


Se asegurar que antes de comprar los qumicos se tenga disponible un "SDS" al da del qumico y se haya
evaluado por la persona designada para determinar si es peligroso, si la unidad tiene la facilidad para almacenaje y
su disposicin y si se conoce cualquier procedimiento o prctica especial para su manejo en forma segura en los
predios de la Universidad.
Supervisores y Personal que Trabaja con Productos Qumicos
Instruir/adiestrar a todos los empleados bajo su responsabilidad sobre el contenido de este procedimiento, la
disponibilidad y localizacin del Programa Escrito de Comunicacin de Riesgos.
Mantener evidencia de la participacin de todos los empleados bajo su responsabilidad en el adiestramiento de
comunicacin de riesgos.
Asegurarse de que para todos los productos qumicos que se utilizan en su rea de trabajo exista un "SDS" al da,
disponible en su rea de trabajo y que las carpetas de "SDS" en sus reas se mantengan al da.
Empleado
Seguir todas las instrucciones relacionadas con el manejo de productos qumicos.
Asegurarse de que utiliza el equipo de proteccin personal y sigue las prcticas de trabajo establecidas en los
"SDS".
Consultar el "SDS" del material con que est trabajando o consultar con su supervisor si tiene alguna duda
relacionada con el uso y manejo del mismo.
Elementos del Programa
1. Inventario de Qumicos
o La persona designada en las unidades mantendr un inventario de todos los qumicos utilizados en las
diferentes reas de la unidad. Este inventario incluir lo siguiente:
Nombre del qumico y nombre comercial
Area donde se utiliza
Cantidad aproximada del qumico en las diferentes reas
o El inventario se mantendr al da manualmente o a travs de un sistema computadorizado de compra,
segn aplique. Deber estar disponible para las inspecciones del Departamento del Trabajo y Recursos
Humanos, Oficina de Seguridad y Salud y la Junta de Calidad Ambiental.
o La persona designada en la unidad notificar al Oficial de Seguridad y Salud de la Oficina Central del
Sistema sobre nuevos qumicos ordenados y/o comprados para cualquier evaluacin de los mismos.
2. Evaluacin del Riesgo
o Una vez se ordene o se compre un qumico nuevo, deber evaluarse para determinar si es peligroso de
acuerdo con los estndares vigentes de OSHA sobre Comunicacin de Riesgo 29 CFR, 1910. 1200. Se
evaluarn los controles y prcticas de trabajo necesarios, equipo de proteccin personal para el uso,
manejo y almacenamiento del material en una forma segura.
o Si el qumico se clasifica como una sustancia peligrosa, entonces se aadir a la lista de qumicos de la
unidad.
Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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o Se adiestrar a todo empleado que de alguna manera usar o tendr contacto con el producto sobre toda
la informacin que contiene el "SDS".
3. Hojas de informacin o fichas de datos de seguridad de los materiales "MSDS"= SDS
o Antes de adquirir un qumico en la unidad, ser requisito tener disponible un "SDS" para ser evaluado y
determinar si es necesario algn control o prctica de trabajo (un gabinete para almacenarlo, neutralizadores
especiales, etc.) Ver anejo 1A-Formulario de un "SDS" genrico.
o El "SDS" deber estar al da, preferiblemente no ms tarde de cinco aos desde su ultima revisin.
o Las hojas de informacin de seguridad sobre el material "SDS" describen los riesgos a la salud, fsicos y
qumicos. Tambin nos informan la ruta de entrada al cuerpo, indican si la sustancia es carcingena y ofrecen
los lmites de exposicin. Esta informacin ayudar con respecto al procedimiento a seguir en caso de un
derrame y la proteccin personal que requiere.
o El sistema utilizado para asegurase de que todos los "SDS" estn disponibles para los empleados es el
siguiente:
Toda sustancia qumica que entre a cualquier unidad debe obtenerse a travs del oficial de compra o
su homlogo.
La persona designada en la unidad debe mantener una lista de las sustancias qumicas que son
aprobadas para entrar a la unidad.
La persona designada en cada unidad debe requerir el pedido de la Hoja de Informacin de Seguridad
sobre el Material "MSDS" con cada compra de una sustancia qumica.
Un juego completo de Hojas de Informacin de Seguridad ("SDS") debe estar disponible en la oficina
de la persona designada, los laboratorios, el almacn de reactivos, en el rea de mantenimiento y
cualquier otro lugar donde se manejen qumicos.
Todo empleado tiene que conocer el lugar donde se encuentran las Hojas de Datos "SDS" y stas
tienen que estar accesibles durante cada turno de trabajo en sus respectivas reas de trabajo.
La persona designada en cada unidad ser responsable de exigir a cualquier contratista o
subcontratista que vaya a realizar trabajo dentro en la Institucin, las Hojas de Informacin de
seguridad ("SDS") de cualquier producto qumico que se vaya a utilizar dentro de la Institucin. Al
mismo tiempo, ste deber proveer las Hojas de Informacin de Seguridad ("SDS") de cualquier
sustancia que pueda exponer a los empleados del contratista o subcontratista, para que ste les
informe a sus empleados.
4. Etiquetas y otras formas de aviso
o La Universidad Interamericana de Puerto Rico se asegurar de que todos los envases que contengan sustancias
peligrosas tengan las etiquetas colocadas correctamente. Todo envase que contenga material peligroso deber
tener la siguiente informacin:
Nombre del material, telfono del manufacturero, direccin y advertencia de los riesgos del material,
equipo de proteccin personal. Si por alguna razn la etiqueta est daada o no est en el envase original,
no se deber recibir hasta tanto se notifique a la persona designada en la unidad, se comunique al
manufacturero y se determine el material en el envase. No se deber remover la etiqueta en ningn
momento.
El aviso apropiado, tal como inflamable, veneno, oxidante y otros riesgos a la salud, deber estar impreso
en la etiqueta.
o Si se transfiere la sustancia peligrosa del envase original a otro, el mismo deber rotularse con el nombre del
producto, direccin y telfono del manufacturero y las correspondientes etiquetas (ver anejo 2A)

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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5. Adiestramiento
o Todo personal cuya descripcin de trabajo incluya el uso, manejo o almacenamiento de productos peligrosos
qumicos deber adiestrarse antes de comenzar a trabajar con dichos productos, luego anualmente y cada vez que
se introduzcan productos nuevos en su rea de trabajo.
o Los asuntos que se debern cubrir son los siguientes:
Explicarle al empleado el requisito en la reglamentacin 29 CFR 1910.1200 y sus derechos.
Informarle sobre el programa escrito de la Institucin.
Informarle los riesgos especficos de los qumicos, su uso y manejo.
Informarle sobre los riesgos de las tareas no rutinarias a efectuarse.
Explicarle cmo detectar la presencia y la eliminacin de los riesgos qumicos en su rea de trabajo.
Adiestrarlo sobre las prcticas en el uso apropiado del equipo de proteccin personal, la ropa adecuada y
otros controles que reduzcan o eliminen la exposicin a los qumicos en el rea de trabajo.
Adiestrarlo en procedimientos de primeros auxilios, las rutas de entrada de los contaminantes y cmo
detectar los signos de sobre-exposicin.
Informarle sobre la lista de los qumicos, las Hojas de Datos de Seguridad ("SDS") y dnde estn
localizadas.
Explicarle los diferentes tipos de etiquetas y la importancia de la rotulacin y sus advertencias.
o Debe mantenerse y asegurarse la evidencia o documentacin escrita de la asistencia de los empleados y el
contenido del adiestramiento. (ver anejo 3A)
Procedimiento
1. Tan pronto se identifique la necesidad de adquirir un producto qumico, la persona que hace la orden de
compra deber adquirir la Hoja de Informacin de Datos de Seguridad del producto ("SDS"') y la enviar a
la persona a cargo del programa de comunicacin de riesgo de la unidad para su evaluacin.
2. La persona designada para la administracin del programa revisar el "SDS" para asegurarse de que
existen los controles necesarios, el equipo de proteccin personal y que se establecen las prcticas
seguras para el manejo en la unidad. Deber ser un "SDS" reciente del producto, preferiblemente con no
ms de cinco aos de haberse revisado. Este deber incluir: forma de utilizarlo, lugar de almacenamiento,
equipo de proteccin personal, prcticas para su manejo y cualquier otro tipo de precauciones especiales
necesarias para el producto.
3. El coordinador del programa en la unidad enviar una notificacin al comprador o a la persona encargada
en el departamento de compras autorizando dicha compra y estableciendo la informacin antes
mencionada.
4. El coordinador del programa enviar una copia a todas aquellas reas que utilizarn el material y aadir
el nombre del qumico a la lista de qumicos de la unidad.
5. El oficial de compra emitir la orden de compra.
6. Una vez recibido el qumico y antes de usarlo, la persona que lo recibe verificar que est debidamente
identificado.
7. La persona que pidi el producto qumico deber discutir el "SDS" con todos los empleados del rea de
trabajo que utilizarn el material y mantendr copia o evidencia del adiestramiento en sus archivos para
presentarla en las inspecciones del Departamento del Trabajo, Oficina de Seguridad y Salud Ocupacional,
de ser necesario.
8. En el caso de que el producto se transfiera a otro recipiente que no sea el recipiente original en que se
recibi el material, el nuevo recipiente deber estar debidamente rotulado y contar con las advertencias de
los riesgos principales (fsicos y qumicos) del material.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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9. En coordinacin con los supervisores, el coordinador del programa o persona designada se asegurar de
que en cada rea de trabajo se mantenga una carpeta con todos los "SDS" que se utilizan en esa rea de
trabajo.
El cumplimiento de este procedimiento se auditar peridicamente y se documentarn los
hallazgos por lo menos una vez al ao. (Ver anejo 4A- Formulario de auditoria)
El oficial de compra no deber emitir rdenes de compra para productos que no hayan sido
evaluados y aprobados previamente por el coordinador o persona designada del programa y /o
que no tenga el "SDS" disponible.
10. Los empleados que utilizan productos qumicos debern seguir todas las prcticas de trabajo establecidas
por los "SDS" y utilizar el equipo de proteccin personal requerido. De tener alguna duda sobre el "SDS",
debern consultar a su supervisor inmediatamente.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Anejo 1A
Departamento de Trabajo y Recursos Humanos
Oficina Seguridad y Salud Ocupacional
29 CFR 1910.1200 - SDS

SECCION I
Nombre qumico y sinnimo
Direccin
Nombre Comercial
Fecha preparacin de documento

Ingredientes

Telfono de emergencia
Telfono del manufactura
Fecha de revisin

SECCION II Ingredientes Peligrosos


C.A.S. NO
%

SECCION III Informacin Fsica


Informacin fsica
Punto de ebullicin
Presin de vapor
Densidad de vapor
Solubilidad en agua
Punto de evaporacin
Gravedad especifica
Porciento de volatilidad
PH
Viscosidad
Apariencia y olor

SECCION IV Informacin de Peligro de Fuego y Explosin


Punto de inflamacin
Limite de inflamabilidad (LEL)
Limite de Inflamabilidad (UEL)
Temperatura de Combustin espontnea
Tipo de Extintor
Procedimiento especial en caso de fuego
Riesgos inusuales de fuego o explosin
Cdigos de peligro NFPA, Salud, Fuego, Reactividad
Riesgos inusual por reaccin

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

Limite de Exposicin

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SECCION V Informacin Riesgos a la Salud
Contacto con los ojos
Contacto con la piel
Inhalacin
Ingestin
Efecto de sobre exposicin

SECCION VI Reactividad
Estabilidad
Incompatibilidad
Descomposicin de producto

SECCION VII Procedimiento de Derrame o Escape


Contacto con ojos: En caso de contacto con ojos, inmediatamente lavar los ojos con suficiente agua por espacio
de 15 minutos y ver a un mdico.
Contacto con la piel: En caso de contacto con la piel lavarse con agua y jabn.
Inhalacin: Si ocurre irritacin en sistema respiratorio u otros sntomas, mover a la victima a un lugar con aire
fresco, proveer respiracin artificial y asistencia mdica.
En caso de ingestin: Inmediatamente inducir al vmito y proveer asistencia mdica.

SECCION IX Equipo de Proteccin Personal


Tipo de respirador
Guantes
Ventilacin
Proteccin para la cara
Ropa protectora
Zapato

Mecnica(General) Local

SECCION X Precauciones Especiales


Manejo y Almacenamiento
Otras

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

Especial

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Anejo 2A

Nombre de la sustancia:

Cas. No.

Riesgos Fsicos:

Riesgos de la Salud:

Equipo de Proteccin Personal Necesario:

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Anejo 3A
Universidad Interamericana de Puerto Rico

Programa de Comunicacin de Riesgos


Gua de Adiestramiento
Descripcin del Adiestramiento
1. Discutir los requisitos de la Norma 29 CFR 1910.1200 y los derechos de los empleados.
Programa Escrito
"SDS"
Inventario de los qumicos
Adiestramiento
Etiquetas
2. Entendimiento de la informacin que contienen los "SDS" y su localizacin.
3. Fuentes de informacin sobre riesgo
Etiquetas del manufacturero
"SDS"
4. Mtodos para control de exposicin
Ingeniera
o Ventilacin
o Aislamiento
Empleados
o Seguir los procedimientos de trabajo correctos
o Equipo de Proteccin Personal
o Uso correcto de los controles de ingeniera

5. Acceso a la informacin para los empleados


1.
2.
3.
4.

Rcords de monitoreos de exposiciones


Disponibilidad del 29 CFR 1910.1200
Acceso a archivos mdicos
"SDS" Hojas de informacin de Seguridad sobre Materiales

6. Rutas de entrada de los contaminantes


Inhalacin
Absorcin
Ingestin

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Anejo 4A
Universidad Interamericana de Puerto Rico
Auditora para Programa de Comunicacin de Riesgos
Este formulario de auditora es una gua para evaluar el cumplimiento de la UIPR con todos los requisitos
del Programa de Comunicacin de Riesgos.
PROGRAMA DE COMUNICACIN DE RIESGO
Se dispone de un programa escrito?
Hay inventario al da de todas las sustancias qumicas peligrosas?
Existen todos los MSDS de todos los qumicos y estn disponibles?
Se ha establecido algn mtodo para informar a los empleados de los
riesgos de sus tareas rutinarias?
Se le informa al contratista de los riesgos qumicos en la unidad?
A los empleados nuevos, reasignados, transferidos y regulares se les ha
informado sobre los requerimientos legales del Programa de Comunicacin
de Riesgo?

SDS
Se realiza una revisin anualmente de todos los SDS?
Cundo no se tiene el MSDS se utiliza la sustancia?
El SDS est completo en todas sus partes?
Los SDS estn accesibles para los empleados de todos los turnos?

ETIQUETADO
Estn todos los envases rotulados apropiadamente?
Se ha adiestrado a los empleados en la interpretacin de las etiquetas?
Se ha establecido algn mtodo para rotular los qumicos peligrosos?

ADIESTRAMIENTO
Se ha ofrecido adiestramiento a todos los empleados que manejan
sustancias peligrosas?
Se ofrece este adiestramiento anualmente?
La persona que ofrece este adiestramiento est cualificada?
Firma del coordinador del programa o designado:
Fecha:

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

NO

N/A

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III. Desastres Naturales


Los desastres naturales pueden ocurrir en cualquier poca del ao. El mantenerse preparado para
este tipo de eventualidades es de suma importancia para la seguridad de la comunidad y de la
propiedad.
A.Huracanes
La temporada de huracanes en el rea del Caribe comienza el 1ro de junio y termina el 30 de
noviembre. La mayora de ellos ocurren durante los meses de agosto, septiembre y octubre.
Durante esta poca se toman medidas especiales de seguridad: el (la) Director(a) de Planta Fsica
tiene listas las tormenteras necesarias para cubrir las facilidades en cristales y mantiene un inventario
de los materiales de construccin necesarios para enfrentar una situacin de emergencia.
El (la) Oficial de Primeros Auxilios(a) de la Oficina de Servicios de Salud preparar y mantendr un
botiqun de primeros auxilios y uno de emergencias para cubrir las necesidades inmediatas antes de
que se reciban servicios mdicos de la Defensa Civil. El mismo debe contener como mnimo lo
siguiente:
Botiqun de Primeros Auxilios

1 paquete de curitas de diferentes tamaos ("band-aids")


1 paquete de 8 12 gasas de dos pulgadas de ancho (estriles)
1 paquete de 8 12 gasas de tres pulgadas de ancho (no estriles)
1 rollo de tela adhesiva antialrgica 1 x 1
3 vendas en forma triangular
3 vendas enrolladas de dos pulgadas de ancho
3 vendas enrolladas de tres pulgadas de ancho
1 par de tijeras quirrgicas
1 par de pinzas
1 hoja de afeitar
1 barra de jabn (el jabn lquido se secar)
8 a 10 toallitas hmedas en alcohol (vienen en paquetes individuales)
1 lata de aerosol antisptico
1 paquete de fsforos a prueba de humedad
1 vendaje elstico 3 x 3
1 caja de sachets de amonia
1 linterna de bateras
1 tabla pequea y una grande para entablillar fracturas

Botiqun de Emergencia
Alimentos enlatados, (por ejemplo: pescado, carnes, aves envasadas en agua)
frutas y vegetales
enlatados y leche evaporada

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Un abrelatas que no sea elctrico


Agua embotellada
Linterna
Radio porttil
Pilas extras
Extintor de incendio
Mantas/frisas

El personal de reas verdes revisar y limpiar los escombros de las zanjas que circunden el Recinto
para mantenerlas de fcil fluir; limpiar los alrededores de basura o materiales fciles de mover por el
viento; determinar reas inundables y tomar precauciones abriendo o cerrando puertas y portones
para el mejor fluir del agua.
El (la) Decano(a) de Administracin establecer un centro de mando (en el Saln de Conferencias del
segundo piso de Administracin) donde se mantiene el equipo audiovisual y telefnico necesario para
dar seguimiento a los avisos del Servicio Nacional de Meteorologa y la Defensa Civil. El cuadro
telefnico, que est ubicado en el segundo piso del Edificio de Administracin, provee unos telfonos
base para cuando ocurre un fallo elctrico. Estos se encuentran distribuidos de la siguiente manera:
Decanato de Estudiantes 284-1912, ext. 2089, 2090
Decanato de Administracin 284-1912, ext. 2001,2301
Oficina de Servicios de Duplicacin 284-1912, ext. 2056
Decanato de Estudios 284-1912, ext. 2046,2047,2051
Gerencia de Matrcula 284-1912, ext. 2011,2019,2025
Centro de Informtica y Telecomunicaciones 284-1912, ext. 2066,2067,2160
Centro de Acceso a la Informacin 284-1918, ext. 2114
Cuadro telefnico 284-1918, ext. 0, 2065
El personal de transportacin mantendr en todo momento los vehculos oficiales en un lugar
seguro o cerca del centro de mando debidamente abastecido de gasolina y listo para ser utilizados.
Se mantendr un envase adicional en reserva con gasolina en un rea cercana a los vehculos, de
forma tal que no represente peligro.
La telefonista revisar y solicitar que se corrijan desperfectos en los medios internos de
comunicacin y actualizar el directorio telefnico de agencias y del personal.
El Servicio Nacional de Meteorologa es la fuente oficial de informacin para casos de huracn y otros
fenmenos atmosfricos que puedan afectar la isla. Esta agencia federal mantiene una constante
vigilancia de las condiciones del tiempo e informa al pueblo por radio y televisin sobre stas.
Los avisos sobre huracanes estn enumerados e incluyen: el nombre del huracn, su posicin en ese
momento, hacia dnde se mueve y su intensidad. Los boletines se dan cada seis horas.
La posicin del fenmeno se da en grados de latitud y longitud y en millas con relacin a un punto.
Los huracanes cambian de direccin rpidamente. Es importante mantenerse atentos a los informes
del tiempo y reunir al Comit de Emergencias al respecto. Este Comit tiene conocimiento de la

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

28
interpretacin correcta del boletn en cuanto a posicin o intensidad del fenmeno. El Servicio
Nacional de Meteorologa clasifica sus comunicaciones, a saber:
Boletn de Advertencia- en ste se informa sobre tormentas o huracanes que se han desarrollado
en el mar y no ofrecen peligro inmediato a las reas costaneras.
Boletn de Vigilancia- estos boletines son expedidos cuando los vientos pueden amenazar reas
costaneras dentro de las 24 a 48 horas subsiguientes.
Boletn de Aviso- son expedidos cuando las reas costaneras estn en inminente peligro de ser
azotadas por vientos que excedern las 74 millas por hora, dentro de un perodo de 24 horas.
Las Condiciones de Emergencia se clasifican en la forma y orden que sigue:
Condicin Cuatro- existe cuando el Servicio Nacional de Meteorologa ha informado que un
temporal o huracn se ha desarrollado en algn punto al Este del Mar Caribe. En esta fase
se emite la correspondiente advertencia de temporal o huracn.
Condicin Tres- se establece cuando el Servicio Nacional de Meteorologa ha informado que
existe una vigilancia de huracn o de temporal, lo que implica que la amenaza de un desastre
natural aumenta y que las actividades de preparacin se deben comenzar. En esta condicin
se debe activar el Comit de Seguridad, y el proceso de preparacin se inicia.
Condicin Dos- se establece cuando se ha emitido un aviso de temporal o de huracn, se
intensifica la actividad de notificacin al pblico acerca de la inminencia del peligro y el
proceso de preparacin debe ser acelerado. El desalojo total de la comunidad universitaria
se efectuar mediante orden directa de el (la) Rector(a), no antes.
Condicin Uno- anuncia la inminencia del huracn o del temporal y se intensifica al mximo la
preparacin en todos los niveles a fin de que la situacin pueda ser enfrentada.
El Plan que se establezca pretende organizar y coordinar las actividades de emergencia con el
personal universitario, para as poder reducir al mnimo el dao que la planta fsica, el equipo y los
documentos de la Universidad puedan sufrir con el paso de un huracn; corregir los daos y
facilitar la reanudacin de las operaciones lo antes posible despus de la emergencia. Tambin se
pretende mantener, despus de pasada sta, la mayor comunicacin posible en la unidad y con
las Oficinas de Administracin Central.
Plan de Accin
Se establece un orden de sucesin de mando que prevalece en toda actividad de desastre con el
propsito de asegurar la continuidad de direccin en el Recinto de Ponce. Este plan se informa a la
comunidad universitaria para mantener una comunicacin efectiva antes, durante y despus del
siniestro.
El Centro de Mando debe contar con lo siguiente:
a. Telfonos
b. Radio receptor de bateras que capte los boletines del Servicio Nacional de Meteorologa
c. Equipos de primeros auxilios
d. Mapa de trayectoria de huracanes
e. Plano de la planta fsica
f. Esquema del Plan de desalojo
g. Cmara fotogrfica y rollos de pelculas

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

29
h. Lista con nombres y direcciones del personal que constituye el Comit de Emergencias y la
cadena de mando
i. Nmeros de telfonos de las agencias que prestan servicios de emergencia y de los medios
de comunicacin radiales y televisivos
j. Equipos de emergencia, tales como plantas elctricas y lmparas porttiles de bateras, botas y
cascos protectores, linternas y bateras.
k. Llavero conteniendo las "masters" del Recinto.
El (la) Rector(a) de la unidad o su representante designar un(a) funcionario(a) a cargo del Centro de
Mando a quien delegar la mxima autoridad y responsabilidad durante la emergencia. Este a su
vez designar los canales de comunicacin a seguir.
Ejecucin del Plan de Accin
De acuerdo a la Oficina de la Defensa Civil Estatal el Recinto est ubicado en un rea inundable, lo
que constituye un alto riesgo para esta comunidad en caso del paso de un huracn.
Preparativos- Los daos mayores en casos de huracanes y temporales son producidos por el agua
y el viento. Por lo tanto, hay que anticipar los daos que stos podran ocasionar y tomar las medidas
necesarias para reducirlas, de manera que las labores puedan reanudarse a la mayor brevedad
posible luego del paso de stos.
Asignacin de Responsabilidades- El (la) Rector(a) del Recinto activar, en el momento oportuno,
el Comit de Emergencia para atender cualquier situacin.
Este comit coordinar las siguientes actividades necesarias para atender la emergencia:
Establecer los canales de comunicacin.
Proveer el personal, la transportacin y el equipo necesario.
Tomar las medidas necesarias para proteger materiales y equipos expuestos a las
inclemencias del tiempo, accin de mucha trascendencia ya que el Recinto est ubicado en
rea inundable.
Dispondr la desconexin, en el momento oportuno, de los sistemas de gas, aire e
iluminacin.
Asignar vigilancia adecuada para mantener el orden y salvaguardar vidas y propiedades.
Determinar el desalojo/evacuacin de los edificios.
Designar personal para dirigir el trnsito y la evacuacin del campus universitario.
Si el Aviso de Huracn o desastre natural ocurre durante el fin de semana o das feriados, es
su responsabilidad el notificar a los funcionarios encargados de coordinar el Plan de
Contingencia, sobre el peligro inminente del fenmeno atmosfrico.
Establecer un control del movimiento de propiedad que se efecte durante la emergencia, de
forma tal que la misma pueda localizarse cuando regrese la normalidad.
Notificar y proveer direcciones pertinentes para la proteccin del personal del Departamento
de Ciencias de la Salud y del equipo ubicado en los terrenos de Escuela de Medicina de
Ponce.
De establecerse nuestras facilidades como refugio, el Comit se asegurar que se utilice el rea de
salones de clases para albergar a las vctimas que sean trasladadas al Recinto.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

30

Acciones a Tomarse
1. Antes del Huracn
Tan pronto se reciba el Aviso de Huracn se tomarn las siguientes medidas:
El (la) Rector(a) del Recinto o su representante informar a su personal para que se
mantenga en estado de alerta y, de creerlo necesario, despachar a sus hogares a
todo el personal que no tenga asignaciones dentro del Plan de Contingencia.
El (la) Rector(a) activar el Comit de Seguridad.
Cuando el paso del huracn sea inminente y despus de que todas las medidas de
seguridad aconsejables hallan sido tomadas, se proceder a desconectar los
interruptores de energa elctrica.
2. Durante el Huracn
Los empleados y/o refugiados permanecern dentro de los edificios. No abandonarn sus refugios
a no ser que sea por razones de seguridad o por instrucciones del personal universitario
autorizado.
Durante el huracn, el personal mnimo necesario para implantar el Plan de Contingencia
permanecer en la unidad, segn lo determine la persona que, de acuerdo con el orden de
sucesin de mando, est a cargo de la unidad. Sern personas de reconocido buen criterio,
capaces de tomar la mejor decisin que proceda ante las distintas y variadas circunstancias que
puedan surgir en momentos crticos de esta ndole. Las personas en cuestin cooperarn, hasta
donde sea posible, con las autoridades gubernamentales que estn prestando servicios durante
la emergencia.
3. Despus de Pasado el Huracn
El funcionario a cargo de cada unidad, segn el orden de sucesin de mando establecido, instruir
al Centro de Mando sobre las medidas ms aconsejables ante las diversas circunstancias que
hayan podido surgir durante el paso del huracn y el efecto que stas hayan podido tener sobre la
unidad. No obstante, se espera que con la mayor brevedad posible y utilizando cualquier medio a
su alcance, el funcionario encargado se comunique con la Oficina Central del Sistema para
informar los daos sufridos, si alguno, y de las condiciones prevalecientes en su unidad.
Se proceder a tomar fotografas de las propiedades, equipos y materiales daados durante la
emergencia, con el propsito de hacer las reclamaciones pertinentes a nuestras aseguradoras. El
(la) Decano(a) de Administracin preparar una relacin de los daos sufridos para la
Administracin Central.
B. Inundaciones
De acuerdo con la Oficina de la Defensa Civil Estatal, el Recinto est ubicado en un rea inundable, lo
que constituye un alto riesgo para esta comunidad en caso del paso de un huracn.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

31
Una onda estacionaria que genere aguaceros torrenciales puede ser tan daina a la vida y propiedad
como el paso cercano de un huracn. Nuestro Recinto est ubicado en una zona inundable por lo
que este desastre es de mucha relevancia para nosotros.
Plan de accin
El (la) Rector(a) o su representante en la cadena de mando establecer el plan de evacuacin de las
personas en el Recinto.
El Comit se asegurar que se proteja el equipo y la propiedad ubicada en las reas que ms se
afectan en estos casos. Se utilizar las planchas de madera para proteger las entradas a los edificios.
Los vehculos se movern al rea acadmica o al Centro de Estudiantes y se tomarn las
precauciones de abastecimiento de gasolina.
C. Terremotos
La isla de Puerto Rico est situada en una zona ssmicamente activa donde fuertes terremotos han
causado la muerte de ms de un centenar de personas y millones de dlares en prdidas a la
economa.
Puerto Rico, por estar en el margen entre la placa del Caribe y la placa de Amrica del Norte, est
expuesto al peligro de terremotos, ya que es en los mrgenes de las placas donde ocurre la inmensa
mayora de los sismos.
Un terremoto o temblor es una sacudida sbita del terreno que se produce cuando pasan las ondas
ssmicas. Estas se generan cuando las fuerzas que mueven las placas exceden la resistencia de las
rocas. Ello ocurre cuando la corteza terrestre se fractura o se desgarra liberando repentinamente, en
forma de vibraciones u ondas, la energa que se haba acumulado en ella.
Luego de un terremoto, la Red Ssmica de Puerto Rico (adscrita al Departamento de Geologa de la
Universidad de Puerto Rico) y el Centro Nacional de Informacin sobre Terremotos con sede en
Denver, Colorado, emitirn boletines informativos sobre la magnitud, profundidad focal y localizacin
del epicentro del terremoto. Es, por tanto, importante conocer el significado de la informacin
contenida en estos boletines.
La magnitud es una medida de la cantidad de energa que se libera durante un terremoto.
El clculo de la magnitud del sismo generalmente se informa en la Escala Richter, que expresa el
tamao del terremoto en nmeros arbigos. El sismo ms fuerte que se ha registrado fue en el
Ocano Pacfico y alcanz 8.9 en esta escala.
Durante un terremoto fuerte se sienten aceleraciones similares a las que se experimentan cuando se
arranca un automvil en reposo, cuando se despega en un avin, o cuando se monta en una
montaa rusa.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

32
Luego de un terremoto fuerte lo ms normal es que la tierra siga temblando. Generalmente ocurren
rplicas que pueden ser casi tan fuertes como el terremoto inicial. Estas son potencialmente
destructivas. La frecuencia de los temblores declina con el tiempo.
No se puede predecir cundo ocurrir un terremoto en Puerto Rico. Por lo tanto, no se debe prestar
atencin alguna a informacin que no sea oficial y que indique que en una fecha u hora en particular
ocurrir un terremoto.
La mayor parte de los terremotos son imperceptibles a los seres humanos. Slo los sismgrafos, que
son instrumentos que se utilizan para medirlos, los registran.
La mayor parte de los daos producidos por un terremoto son causados por las vibraciones del
terreno. Estas vibraciones ocasionan una serie de fenmenos que incluyen las amplificaciones de las
ondas ssmicas, los derrumbes y la licuacin.
Las reas costeras son, en trminos generales, las que estn expuestas a mayor peligro ssmico. Las
razones para esto son las siguientes:
1. mayor proximidad a fallas submarinas activas
2. exposicin potencial a los maremotos
3. amplificacin de ondas ssmicas
4. potencial de licuacin en los lugares arenosos costeros.
El comportamiento de las estructuras y las personas durante los terremotos ha sido objeto de estudios
a travs de los aos. De stos se deduce que los daos y lesiones durante un terremoto
generalmente ocurren debido a objetos que caen sobre las personas, vidrios rotos de ventanas,
frascos, envases, etc. y al comportamiento de las personas que al entrar en pnico actan en forma
incontrolable.
Para eliminar los daos personales es necesario evaluar los peligros que rodean a la comunidad en
caso de un terremoto.
Con el propsito de prever daos mayores en el Recinto por causa de un terremoto, el (la)
Ingeniero(a) de Planta Fsica efectuar una inspeccin del lugar todos los semestres para detectar
todo material o mobiliario suelto. Se tomarn las acciones apropiadas para eliminar riesgos y se
identificarn los lugares donde existe gran peligro en este tipo de desastre. Se consideran lugares de
mayor riesgo: pasillos, ascensores, laboratorios, puentes entre edificios, Centro de Acceso a la
Informacin (CAI) y otros salones con ventanas de cristal. Se inspeccionarn todos los edificios para
detectar problemas estructurales existentes como grietas en columnas y vigas de soporte para
corregirlos.
Para prevenir desastres mayores en caso de que ocurra un terremoto se llevarn a cabo las
siguientes acciones:
Los calentadores de agua y los tanques de gas se mantendrn asegurados con cintas de metal o
cadenas a las paredes. Las lneas de gas deben ser de un material flexible y de tubos de cobre, que
no se rompan durante el sismo.
El mobiliario de las oficinas se ubicar de manera que permanezca estable durante un terremoto. Los
Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

33
anaqueles de libros y alacenas pesadas se atornillarn a las paredes. Los objetos pesados se
situarn en las tablillas ms bajas o se atornillarn a ellas.
Se mantendrn cerradas las puertas de los gabinetes y armarios de manera que su contenido no se
derrame durante la sacudida del terremoto. Se asegurarn los enseres sobre ruedas y se
almacenarn lquidos inflamables como pinturas y otros productos limpiadores fuera de los edificios.
Se almacenar una frazada, un radio, bateras, linternas de mano, equipo de primeros auxilios y
extintor de incendios en un zafacn soterrado ubicado en el rea de las banderas frente al Centro de
Acceso a la Informacin.
El Comit de Seguridad planificar y llevar a cabo simulacros anualmente.
Durante el terremoto las personas seguirn las siguientes instrucciones:
1. Conservar la calma.
2. Pensar con claridad es lo ms importante que se debe hacer.
3. No se deje dominar por el pnico". (Un fuerte temblor durar menos de un minuto,
probablemente 30 segundos.)
4. Evaluar su situacin. Si est dentro de un edificio, permanezca ah, a menos que haya cerca
una salida libre y est seguro que no corre peligro afuera. Si est fuera permanezca all.
5. Avisar a las personas a su alrededor que se cubran. Cudese de los objetos que puedan caer.
6. Refugiarse debajo de un escritorio, mesa de madera u otro mueble fuerte si est en una oficina.
Si no hay muebles, dirjase a la esquina de una oficina pequea o pasillo.
7. Colocarse en cuclillas o sentado, agarrado del mueble y cubrindose la cabeza y el rostro.
8. Los marcos de las puertas no son necesariamente los lugares ms seguros por el movimiento
de abre y cierra de stas y el hecho de que no sean tan fuertes como se espera.
9. Evitar acercarse a paredes, ventanas, anaqueles, escaleras y al centro de salones grandes.
10. No usar los ascensores. Recuerde que el temblor puede averiarlos.
11. Refugiarse en un lugar seguro, no corra hacia la salida.
12.Buscar un lugar seguro si es una persona con impedimentos en silla de ruedas. Ponga el
freno a las ruedas.
Despus del terremoto:
Despus de un terremoto las personas deben prepararse para recibir ms sacudidas debido a las
ondas de choque que siguen al primer terremoto. Su intensidad puede ser moderada pero an as
causa daos.
1. El (la) oficial de primeros auxilios (a) de la Oficina de Servicios de Salud verificar si hay
heridos. No se movern las personas con heridas graves a menos que estn en peligro. Se
ofrecern primeros auxilios y se dar atencin a las reacciones emocionales al evento.
2. El Comit de Emergencias inspeccionar los daos a la planta fsica mientras las otras
personas abandonarn las reas con cuidado (si resultase peligroso permanecer en ellas).
No se utilizar el elevador ni los vehculos. El lugar de reunin ser la Plazoleta del Tigre.
3. Se verificar si hay escapes de gas. Si se detecta alguno, se proceder a cerrar la vlvula del
tanque de gas o el metro de inmediato.
4. Se cerrarn las llaves de paso del agua y se desconectar la electricidad.
Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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5. Se tomarn precauciones con los cristales rotos.
6. Se usar un radio porttil o del auto para obtener informacin.
7. No se utilizar el telfono a menos que sea una emergencia.
8. No se encendern fsforos o cigarrillos.
9. Si hay fuego o el peligro de que surja uno, se llamar a los bomberos. Si el incendio es
pequeo se intentar apagarlo.
10. No se tocarn las lneas del tendido elctrico derribadas o enseres elctricos daados.
11. Se limpiarn derrames de medicamentos y lquidos inflamables.
12. Se verificar que las tuberas de aguas usadas estn intactas antes de usar el inodoro (el
tanque de almacenamiento del inodoro puede que sea su nica fuente de agua potable por
varios das, una fuente alterna de agua potable lo es el tanque del calentador de agua).
13. Se inspeccionarn con precaucin los gabinetes, estando atentos a objetos que puedan caer
sbitamente de los tablilleros.
14. Las vas de acceso se limpiarn de escombros. El acceso/trfico a las mismas se
controlarn hasta tanto se determine la seguridad de stas.

IV Otros Desastres

(Incendios, Bombas, etc.)


Tanto el descuido personal como institucional son la causa ms comn en la prdida de vida y
propiedad por causa de incendios. Esto va desde tirar un cigarrillo o fsforos en envases inflamables
o en reas donde existan materiales de esta ndole, as como el mantener sin reparar un equipo
elctrico de uso continuo. Estos actos pueden comenzar con un insignificante fuego y llegar a
desarrollarse y transformarse en un incendio incontrolable. Debemos evitar el cometer actos
negligentes o maliciosos que atenten contra la seguridad de la comunidad.
Existe una norma institucional que regula el fumar. En el Recinto se permite fumar slo en reas
abiertas segn se desprende de la Carta Circular A121-91.
El(la) Director(a) de Seguridad y / o la persona designada por el realiza inspecciones peridicas
del equipo de extinguir fuegos, se asegura que el equipo y las salidas de emergencias estn
debidamente rotuladas y accesibles en todo momento, se asegura tambin de que los rtulos estn
colocados en lugares estratgicos en la ruta para el desalojo de las facilidades en caso de
emergencias y somete las recomendaciones que crea pertinentes a el(la) Rector(a) del Recinto para
encaminarlos a minimizar las probabilidades de incendio o de desastre.
Se presuponen lugares de alto riesgo las siguientes facilidades del Recinto: laboratorios de ciencias,
cocinas, Centro de Acceso a la Informacin y reas de almacenaje de productos qumicos.
Se inspeccionarn con precaucin los gabinetes, estando atentos a objetos que puedan caer
sbitamente de los tablilleros.
Las vas de acceso se limpiarn de escombros. El acceso/trfico a las mismas se controlar hasta
tanto se determine la seguridad de stas.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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El Recinto cuenta con el siguiente equipo para proteccin contra incendios: extintores rotulados en
todos los edificios, sistemas de deteccin de incendios y alarmas en el Centro de Acceso a la
Informacin y el Edificio de administracin, sistema de rociadores, alarmas y mangas para combatir el
fuego en el Teatro Paoli y cuatro hidrantes en la carretera principal del Recinto.
Cuando se activen las alarmas o los sistemas de deteccin de incendios, el (la) Director (a) de
Seguridad convocar al Comit de Emergencia del Recinto, que se reunir en la plazoleta del tigre
o, de no ser posible, en el Campo de Golf cercano a la caseta nmero II de la guardia de
seguridad.
Clasificacin de Incendios
(Tipos de incendios)
Clase AClase BClase CClase D-

causados en materiales combustibles corrientes (madera, paja, tela, papeles). El agua


es el mejor agente para extinguirlos.
causados en lquidos inflamables, grasas, aceites. Se extinguen eliminando el oxgeno
del aire (si se lanza agua se intensifica el fuego). Los agentes qumicos que se utilizan
en la extincin lo son el bixido de carbono (CO) o polvo qumico seco.
causados en equipos y materiales elctricos. El agente extinguidor a usarse no puede
ser un conductor de electricidad, por lo que no se utilizar el agua. Se pueden utilizar
los qumicos que se sealan en la Clase B.
causados en combustibles metlicos, tales como: magnesio, potasio, polvo de aluminio,
etc.

Existen extintores de las clases que corresponden en las diferentes reas del Recinto. Estos se
cotejan y se reparan por un experto en la materia.
Maneras de prevenir incendios
1. Inspeccionar todo equipo y su cablera antes de utilizarlo.
2. No utilizar enchufes o equipos que puedan estar defectuosos hasta que no sean reparados.
3. Notificar a su supervisor de cualquier equipo, sistema elctrico, etc. que sea peligroso para estos
casos.
4. No aadir extensiones elctricas, etc. sin el previo permiso del (la) Director(a) de Planta Fsica.
5. No tratar de reparar equipo elctrico que est daado o defectuoso.
6. No fumar en reas donde existan productos inflamables.
7. Leer las instrucciones antes de utilizar cualquier equipo elctrico nuevo.
8. Disponer en forma apropiada de fsforos y cigarrillos que hayan sido previamente encendidos.
9. Mantener los materiales inflamables bien rotulados y en los lugares designados.
10. Mantener extintores de fuego en reas estratgicas.
11. Instalar detectores de humo en reas estratgicas.
Seal de alarma
La primera persona que se percate del fuego debe evaluar la posibilidad de tratar de extinguirlo
inmediatamente. Luego proceder a avisar a la operadora del cuadro telefnico y sta al (la)
Rector(a) del Recinto y al (la) Director(a) de Seguridad.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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El (la) Director(a) de Seguridad activar al Comit de Emergencia, que tomar las riendas del
suceso.
El Comit ordenar avisar al Servicio de Bomberos de Puerto Rico en Ponce y a la Polica Estatal as
como al hospital ms cercano, a su mejor discrecin.
Se asignar un mensajero para el manejo de la comunicacin si se falla el sistema de comunicacin
interno.
Plan de Desalojo del Recinto en caso de Incendios y/o Explosin
El propsito de este plan es el desalojo de empleados, estudiantes y visitantes de las facilidades del
Recinto afectadas por un incendio y/o explosin, de forma diligente. Los supervisores se mantendrn
viabilizando el desalojo, promovern la calma, orden y control. Se dar especial atencin a los
impedidos y a los nios del Centro Preescolar en el proceso de desalojo.
Se desalojarn en primera instancia las personas que se encuentran en el rea afectada
directamente. Luego los que se encuentren en el rea ms cercana a la afectada. Slo con una
orden de el (la) Rector(a) se desalojar el Recinto totalmente.

RUTAS DE DESALOJO A SEGUIR EN CASOS DE EMERGENCIAS


Edificio de Administracin Planta Baja
Las personas que se encuentren en las
oficinas de Centro de llamadas y
Servicios de Matrcula @ Distancia
Asistencia Econmica, Gerencia de
Matrcula,
Recaudaciones
y
Registradura.

Salida
Desalojarn por la puerta lado SUR del
edificio hacia el estacionamiento de
facultad y administracin.
Desalojarn por la puerta de cristal, lado
ESTE, hacia la plazoleta del centenario.

Edificio de Administracin Planta Alta


Salida
Todas las personas que se encuentren en Desalojarn por la salida lado SUR, hacia
este piso.
el estacionamiento de facultad y
administracin.
Edificio Centro de Acceso Informacin
Planta Baja - toda persona que se
encuentre en esta rea.
Planta Alta toda persona que se
encuentre en esta rea.

Salida
Podr salir utilizando la puerta principal
lado NORTE hacia la plazoleta del tigre.
Desalojar utilizando la escalera central,
hacia la planta baja y luego hacia la
puerta principal lado NORTE (plazoleta el
tigre).
Tambin pueden utilizar las
escaleras del lateral lado OESTE, hacia el
estacionamiento (A) de facultad y
administracin.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Edificio Centro de Estudiantes
Primer Piso- toda persona que se
encuentre en Decanato de Estudiantes,
Oficina del Consejo, Oficina de
Primeros Auxilios y la Sala de
Asistencia Tecnolgica
Las personas que se encuentren en el
Teatro Paoli, Oficina de Capellana
Universitaria,
Capilla
Ecumnica,
Mezzanine y Cafetera.
Segundo Piso- las personas que se
encuentren en Planta Fsica & Ingeniera,
Sala de Multiusos, SBTDC, Propuestas
Federales, Propuestas Acadmicas,
Oficinas de Planificacin y Programa de
Educacin Continuada.
rea Acadmica Primer Piso
Edificio Mario Villaronga
Zona A- salones 101 al 105
Zona A- salones 106 al 109

Zona B- salones 110 al 112

Zona C- salones 113 al 115

Zona D- salones 116 al 117


Zona E- salones 118 al 124

rea Acadmica Segundo Piso


Edificio Mario Villarronga
Zona A- salones 201 al 203

Zona A- salones 204 al 209

Salida
Desalojar por la puerta lado NORTE
(oficina de primeros auxilios) del edificio
hacia el estacionamiento antiguo facultad.

Desalojarn por los portones principales,


hacia la plazoleta del Centenario.

Desalojarn por la rampa lado NORTE


o la escalera lado ESTE (Sala Multiusos),
hacia el estacionamiento (B) de
estudiantes y visitantes.

Salida
Desalojarn utilizando el pasillo hacia el
vestbulo y la Plazoleta del Centenario.
Desalojarn
utilizando la salida lado
OESTE, hacia el estacionamiento (I) que
da hacia la autopista.
Desalojarn utilizando la salida lado
OESTE, hacia el estacionamiento (I)que
da hacia la autopista.
Desalojarn utilizando la salida lado ESTE,
hacia el estacionamiento (H) de
estudiantes y visitantes.
Desalojarn utilizando la salida lado ESTE,
hacia el estacionamiento de estudiantes.
Desalojarn utilizando el pasillo hacia el
vestbulo y la Plazoleta del Tigere .
Salida
Las personas utilizarn las escaleras
hacia la planta baja, que est ubicada
frente al Centro de Integracin y Retencin
Acadmica (CIRA) y luego se movern
hacia la Plazoleta el Tigere .
Desalojarn utilizando la escaleras lado
SUR (contigua al ascensor de impedidos),
hacia el primer piso y de all hacia el
estacionamiento (H) de estudiantes y
visitantes.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

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Zona B- salones 210 al 214*
*Student Support Service

Zona C- salones 215 al 217

Zona D- salones *218 al 221


*Oficina de Student Support

Zona E- salones 222 al 224

Desalojarn por las escaleras del rea


NORTE, que dan acceso al anfiteatro y
de all por la salida que conduce al
estacionamiento de estudiantes (H) y
visitantes
Desalojarn por las escaleras del rea
NORTE, que dan acceso al anfiteatro y de
all por la salida que conduce al
estacionamiento de estudiantes (H) y
vistantes .
Desalojarn por las escaleras del rea
NORTE, que dan acceso al anfiteatro y de
ah por la salida que conduce al
estacionamiento (H) de estudiantes y
visitantes.
Desalojarn utilizando la escaleras lado
SUR (contigua al ascensor de impedidos),
hacia el primer piso y de all hacia el
estacionamiento de estudiantes.

Zona E- salones 224 al 229

Las personas utilizarn las escaleras


hacia la planta baja, que est ubicada
frente al Centro de Desarrollo de
Pequeas Empresas y luego se movern
hacia la Plazoleta del Centenario.
Centro de Integracin y Retencin El personal de esta oficina desalojar
Acadmica ( CIRA)
utilizando las escaleras ubicadas frente al
Centro, hacia la planta baja. Luego se
movilizarn hacia la Plazoleta del Tigere

Salida
Complejo Deportivo (Gimnasio)
Gimnasio

Desalojaran utilizando los portones lado


SUR,
del
edificio
hacia
el
estacionamiento
de estudiante
y
visitante.
Complejo Deportivo
Las personas que se encuentren en este
lugar desalojarn utilizando la puerta
principal
del
complejo,
hacia
el
estacionamiento de estudiante
y
visitante.
Centro Multidisciplinario de Tutoras los Desalojaran utilizando los portones lado
Tigritos
SUR, del centro hacia el estacionamiento
de estudiante y visitante.
Instituto de Artes Culinarias
Las personas que se encuentren en este
lugar desalojarn utilizando las puertas de
salidas hacia el estacionamiento de
estudiante y visitante.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

39

Una vez se termine de desalojar, un personal asignado cotejar los servicios sanitarios y otras reas
pertinentes para asegurarse de que todo est desalojado.
Notas importantes en caso de incendios
1. Abrir los portones para el fluir de la comunidad.
2. Mantener la calma, orden y control.
3. Alertar a los que estn cerca de usted.
4. Seguir instrucciones del Comit de Emergencias con relacin al desalojo del lugar.
5. Cerrar las puertas y ventanas del lugar afectado, si posible.
6. No retroceder ni detenerse a buscar nada.
7. Si est atrapado por el humo bjese, gatee y aguante la respiracin, si puede.
8. Mojar un pao y usarlo en los ojos.
9. No gritar, no correr (mantenga paso firme).
10. Evitar el pnico.
11. Desconectar la electricidad.
12. Utilizar extintores y mangueras.

V. Seguridad en los laboratorios


El (la) Gerente de Servicios Acadmicos, los directores acadmicos, los profesores y los tcnicos de
laboratorio se asegurarn que los laboratorios cuenten con el equipo y materiales requeridos para
brindar seguridad a los usuarios y a la propiedad, de acuerdo a las reglamentaciones establecidas. El
trabajo en los laboratorios seguir las normas de seguridad.
En caso de un accidente en cualquiera de los laboratorios de ciencias se proceder de acuerdo con el
Manual de Seguridad para los Laboratorios de Ciencias existente y disponible en los mismos.
A. Disposicin de materiales txicos y biomdicos
El (la) Gerente de Servicios Acadmicos, los directores acadmicos, los profesores y los tcnicos de
laboratorios de Ciencias y de Ciencias de la Salud del Recinto son responsables de emitir
anualmente las requisiciones de compra para el manejo, recogido y disposicin de los materiales
txicos y biomdicos que se generen en los laboratorios, segn requieren las normas de seguridad.
De igual manera, son responsables de que se hagan cumplir los trminos de las rdenes de compra
que se generen a estos efectos. Asimismo, son responsables de cumplir con las normas
relacionadas con los manifiestos, hojas de inspeccin y hojas de registro del almacn (vanse los
incisos O y P de las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del Recinto de Ponce)
B. Proteccin del personal y los estudiantes
Todos los estudiantes de Ciencias de la Salud y de Ciencias y Tecnologa, los profesores y tcnicos
de laboratorio que manejen fluidos corporales humanos o de animales y qumicos peligros utilizarn el
equipo de seguridad personal, de acuerdo a cada situacin en particular. La vacunacin contra
Hepatitis B es mandataria para el personal y estudiantes que manejen patgenos en sangre.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

40
Los accidentes que pongan en riesgo la salud de estas personas se manejarn de acuerdo con las
normas establecidas para los mismos.
El documento que describe las precauciones universales para la prevencin de enfermedades
trasmisibles mediante contacto directo con fluidos y sangre estar disponible y visible a todos los
participantes de estos laboratorios.
El equipo y el material necesarios para la seguridad se mantendrn en buen estado, accesibles y
rotulados.

VI Actos Delictivos
Se definen los siguientes actos que se consideran delictivos:
-asesinato: muerte premeditada de un ser humano por otro.
-violacin: contacto carnal forzado de una persona en contra de su deseo, o si la persona est
incapacitada para dar consentimiento, debido a incapacidad mental temporera o permanente.
-robo: apropiarse ilegalmente de bienes muebles, pertenecientes a otra persona por medio de la
violencia o de la intimidacin.
-agresin agravada: un ataque ilegal de una persona a otra donde se utiliza un arma, o la vctima
recibe severo dao corporal, que puede incluir huesos rotos, laceraciones severas, prdida de
dientes, prdida de conocimiento; un intento sin xito de cometer asesinato o de inferir grave dao
corporal.
-escalamiento: la entrada ilegal en un edificio u otra estructura con la intencin de cometer cualquier
delito de apropiacin ilegal o cualquier delito grave.
-robo de vehculos: apropiarse ilegalmente de un vehculo de motor perteneciente a otra persona,
contra su voluntad por medio de violencia o intimidacin.
Las instituciones deben informar el nmero de arrestos efectuados por la violacin a las leyes de
bebidas embriagantes, abuso de drogas y posesin de armas. Un arresto ocurre cuando una
persona autorizada por ley detiene a un individuo con la intencin de presentarle cargos por un delito
especficos y se tramita un expediente del asunto.
Definiciones de delitos por los cuales se informarn los arrestos:
-violacin a la ley bebidas embriagantes- violacin a la ley que prohbe manufacturar, comprar,
vender, transportar, poseer o usar bebidas embriagantes.
-violacin a la ley de sustancias controladas- violacin de las leyes que prohben la produccin,
distribucin o uso de ciertas sustancias controladas y el equipo y accesorios que se usan en su
preparacin.
-posesin ilegal de armas- violacin a las leyes que prohben manufacturar, vender, comprar,
transportar, poseer, ocultar o utilizar armas de fuego, armas recortadas, explosivos, materiales
incendiarios, etc. Ningn miembro de la comunidad universitaria tendr en su poder arma alguna
incluyendo aquellos que ejercen, en su vida civil, funciones policacas.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

41
Los actos delictivos antes mencionados se informarn de inmediato por cualquier miembro de la
comunidad universitaria al (la) Director (a) de Seguridad, quien a su vez lo comunicar a el (la)
Decano(a) de Administracin y a el (la) Rectora del Recinto. Estos funcionarios darn la orden de
llamar a la Polica Estatal para la investigacin pertinente. Un(a) representante del Recinto,
designado por el (la) Rector(a) se asegurar que los derechos de las personas involucradas sean
respetados. El (la) Director(a) de Seguridad o el (la) retn de turno preparar un informe detallado al
respecto que someter a el (la) Decano(a) de de Administracin de inmediato.
Las personas involucradas en incidentes que requieran atencin mdica recibirn primeros auxilios de
l (la) Oficial de Primeros Auxilios(a) y, de ser necesario, se trasladarn al hospital ms cercano,
avisndosele de inmediato a la persona o familiar que aparezca como encargado en los documentos
del Recinto (si se tratara de un miembro de la comunidad universitaria).
En caso de que se identifique el agresor o sospechoso de cometer un acto delictivo, se detendr en la
Oficina de Seguridad por el personal de seguridad para entregarlo a la Polica Estatal. Es
importante que se describa con bastante claridad al o a los individuos sospechosos de haber
cometido algn acto delictivo. No se dar acceso al Recinto ni informacin a la prensa sin la
autorizacin de la Rectora.
En el Recinto se publica mensualmente un informe sobre actos delictivos cometidos preparados por el
(la) Decano(a) de Administracin. Este informe se fija en los tablones de edictos del Centro de
Estudiantes y de la Gerencia de Matrcula. Tambin se incluye en la pgina electrnica del Recinto.
Mediante diversos mensajes computadorizados, cartas y hojas sueltas se informa y estimula al
estudiantado a canalizar sus querellas. Anualmente se publica un Boletn de Seguridad que se
distribuye a los estudiantes y que incluye, entre otras cosas, lo siguiente:
1. Poltica Institucional sobre el Uso de Substancias Controladas y Abuso de Alcohol
2. Poltica Institucional contra el Hostigamiento Sexual
3. Incidencia delictiva en el Recinto
4. reas de alto riesgo y delitos ms comunes
5. Informe comparativo de actos delictivos y arrestos realizados
6. Informacin sobre servicios de salud
7. Procedimiento para buscar ayuda
8. Directorio telefnico en casos de emergencia
Con estos informes, adems de mantener a la comunidad enterada, se pretende detectar posibles
reas propensas a actos delictivos para tomar accin preventiva.
El Comit de Seguridad disea e implanta un programa de orientacin sobre temas relacionados con
actos delictivos, y las leyes sobre uso y abuso de drogas y alcohol.
La poltica institucional sobre uso y abuso de drogas y bebidas alcohlicas y sobre hostigamiento
sexual est redactada en un documento que se divulga entre la comunidad universitaria.

VII Emergencias Mdicas

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

42
Todo miembro de la comunidad universitaria que se sienta afectado de la salud o se accidente en el
Recinto visitar la Oficina de Servicios de Salud, ubicada en el primer piso del Centro de Estudiantes
(si la afeccin o accidente le permite moverse).
El (la) Oficial de Primeros Auxilios(a) evaluar la situacin y aplicar los primeros auxilios en casos
menos graves y canalizar, mediante llamadas telefnicas a hospitales, ambulancias, etc., los casos
de gravedad.
Cuando la afeccin o accidente inmovilice al afectado, el (la) Oficial de Primeros Auxilios (a) se
mover al lugar de los hechos y proceder a aplicar los primeros auxilios o canalizar la transferencia
del afectado a un hospital.
Estos casos se referirn al (la) guardia de turno en horas en que la Oficina de Servicios de Salud no
est funcionando.
El (la) guardia de turno referir los mismos al hospital ms cercano por medio del uso de una
ambulancia. El guardia de turno, bajo ninguna circunstancia, ofrecer o administrar medicamentos a
los afectados.
En caso de accidente, el guardia de turno aplicar los primeros auxilios que haya aprendido en los
cursos que a esos efectos se ofrecen en el Recinto.

VIII Muertes de estudiantes, empleados o visitantes


En el Recinto - si un miembro de la comunidad universitaria tuviese su aparente deceso en el
Recinto, el empleado o estudiante ms cercano avisar a l (la) Director(a) de Seguridad quien se
comunicar de inmediato con el (la) Rector(a). Esta alertar al capelln y al (la) Decano(a) de
Estudios, al (la) Decano de Estudiantes o al de Administracin (dependiendo de quin sea el fallecido)
para que continen con los trmites necesarios. Se utilizarn los servicios del (la) Oficial de
Primeros Auxilios (a) del Recinto (de estar presente) o de un(a) Oficial de Seguridad, quien ofrecer
los servicios de primeros auxilios, de ser necesarios. Si se diagnosticase el deceso, se establecer el
contacto con el mdico para que certifique la muerte y con la Polica de Puerto Rico para que se haga
cargo de los trmites del levantamiento del cadver. Se delegar el aviso a los familiares del occiso
en el capelln del Recinto. Slo el (la) Rector(a) otorgar la entrada a la prensa a los predios del
Campus. El (la) Director(a) de Seguridad con su personal proteger el lugar de los hechos de los
curiosos, de manera que se mantenga inalterado. Ningn otro miembro de la comunidad
universitaria que no sea la Rectora estar autorizado a emitir informacin a la prensa.
El (la) Director(a) de Seguridad ser el (la) encargado(a) de mantener el orden durante y despus
de lo ocurrido. El (la) Decano(a) concernido(a) velar porque la Polica de Puerto Rico cumpla con las
normas institucionales.
El (la) Rector(a) le comunicar lo ocurrido al (la) Presidente(a) y a la Oficina Institucional de Asesora
Jurdica Divisin. Tambin lo informar a la comunidad universitaria para minimizar la informacin
distorsionada. La Oficina de Orientacin y el capelln estarn disponibles para manejar cualquier
situacin de crisis que pueda surgir en la comunidad universitaria Si la causa de la muerte de un

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

43
empleado se relaciona con la funcin de su trabajo, se notificar en o antes de ocho (8) horas a la
Oficina de Seguridad y Salud del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos del rea de Ponce.
Fuera del Recinto - le compete al personal del hospital y a la Polica Estatal de Puerto Rico avisar a
los familiares del occiso. El hospital deber comunicar la muerte al (la) Rector(a) del Recinto, de
manera que se pueda brindar apoyo, informacin y seguimiento a los afectados. Un miembro de la
comunidad universitaria (designado por el(la) Rector(a)) asistir a la familia en los temas que
competen a la Universidad.

IX . Medidas Miscelneas
La seguridad requiere el mantenimiento de la planta fsica en ptimas condiciones. El plan de
mantenimiento incluye los detalles sobre este particular.
A. Eliminacin de comejn, insectos y roedores.
Existe un contrato de fumigacin que provee este servicio dentro y fuera de los edificios del Recinto
para la eliminacin de estas plagas.
B. Recogido de basura y desperdicios regulares
Todos los desperdicios se recogen diariamente por una compaa contratada a esos efectos. Las
latas, cartn, papel de computadora y maquinilla, as como los plsticos se recogern en recipientes
previamente designados e identificados para ser reciclados.
C. Proteccin a estudiantes participantes en deportes de alto riesgo
Los estudiantes que participan en deportes de alto riesgo, tales como el tiro al blanco y el arco y
flecha debern utilizar los equipos protectores existentes para esos propsitos. El(la) Director(a)
Atltico(a) as como los(as) profesores(as) de Educacin Fsica establecern el uso correcto de los
equipos y orientarn sobre el uso de la ropa apropiada para la participacin en los diferentes
deportes. Las canchas de baloncesto, volleyball y tenis no se utilizarn si estn mojadas. Los
deportes se llevarn a cabo bajo la supervisin de un(a) profesor(a), del(la) Director(a) Atltico(a) o de
algn estudiante tutor(a), quienes se encargarn de ofrecer las seales necesarias para la seguridad
en la ejecucin de los diferentes deportes.

X. Comit de Emergencias del Recinto de Ponce


NOMBRE
Rectora
Ayudante Ejecutiva de la Rectora
Decano(a) de Administracin
Director de Seguridad
Director(a) de Desarrollo y Recaudacin Fondos
Decano(a) de Estudios
Decano(a) de Estudiantes
Director(a) de Recursos Humanos
Relacionista Pblico
Gerente de Matrcula

EXTENSIN
2044
2004
2301
2031
2102
2046
2089
2008

TELEFONOS
787-607-4269
787-479-6505
787-479-6508
787-479-6502
787-479-6506
787-220-5071
787-479-5076
787-479-5077

2025

787-220-5073

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

44
Gerente de Servicios Acadmicos
Director(a) de Vida Religiosa
Director(a) del CSIT
Oficial de Primeros Auxilios (a)
Director(a) de Planta Fsica & Ingeniera
Supervisor(a) de Planta Fsica
TELEFONOS DIRECTOS
Rectora
Guardia Universitaria
Celular de Emergencia

2042
2000

2037
2096
2066
2085
2073
2069

787-220-5072
787-220-5074
787-635-3692
787-607-6585
787-479-6508

840-2094
841-1339
479-6503

XI. Salud Ocupacional


A. Programa de comunicacin de riesgos
El Programa de Comunicacin de Riesgos del Recinto de Ponce de la Universidad Interamericana
de Puerto Rico aparece en el Apndice I de las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del
Recinto de Ponce, (pgina 19 de este Plan de Seguridad, Emergencias y Manejo de Crisis).
B. Patgenos en la sangre y fluidos corporales
Las medidas de proteccin para las personas que puedan entrar en contacto con sangre o fluidos
corporales aparecen en las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del Recinto de Ponce.
C. Proteccin respiratoria
Los respiradores se seleccionarn a base del riesgo al que el trabajador est expuesto. Previo al
uso y seleccin de los respiradores, se realizar un examen fsico, por un profesional competente,
a los colaboradores que vayan a usar respiradores.
El uso de los respiradores se har tanto para operaciones de rutina como de emergencia. Se
asignar un respirador por persona, quien se adiestrar en el uso y limitaciones del respirador. La
seleccin de los respiraderos se har de acuerdo con las guas y reglamentos aplicables (MSHA Y
NIOSH). Los respiradores se limpiarn y desinfectarn regularmente, se guardarn en una bolsa
de celofn o plstica y se conservarn en un lugar adecuado.
Anualmente se harn a los colaboradores las pruebas de ajuste del respirador, as como la
evaluacin mdica correspondiente. Asimismo, todos los aos se llevar a cabo un
adiestramiento sobre la seleccin, uso y mantenimiento del respirador.
Cualquier colaborador debe notificar a su supervisor o al (la) Ingeniero(a) de Planta Fsica
cualquier reparacin que sea necesaria para mantener el respirador en buen estado.

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

45

De haber algn cambio en el programa de Proteccin de las Vas Respiratorias, ste se notificar
por escrito a los colaboradores afectados.
D. Equipo de proteccin personal
El Recinto proveer, libre de costo, el equipo de proteccin personal que sea necesario para que el
colaborador pueda realizar sus funciones libre de riesgos o condiciones que puedan afectar su salud
o seguridad.
El equipo de proteccin personal depender del rea y las tareas de trabajo del colaborador. Ser su
obligacin utilizar el equipo provisto, que podr incluir, entre otros: zapatos, gafas, capacete y guantes
de seguridad; proteccin para los odos, respiradores, botas y delantal de goma, cinturones de
seguridad y vestimenta especial.
Cada colaborador recibir el equipo para su uso personal e intransferible. Ser su responsabilidad
mantener el equipo en buenas condiciones y guardarlo en el lugar indicado por su supervisor. As
mismo, los colaboradores debern informar al supervisor o al ingeniero de planta fsica cualquier
desperfecto del equipo de proteccin personal.
El Recinto, a travs de la oficina de Recursos Humanos, planificar los adiestramientos anuales
sobre proteccin personal requeridos por las agencias reguladoras.
E. Manejo de desperdicios biomdicos
Las medidas de proteccin para las personas que manejen desperdicios biomdicos se
encuentran en las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del Recinto de Ponce.
F. Manejo, almacenamiento, control y disposicin de desperdicios peligrosos
Las medidas de proteccin para las personas que manejen desperdicios peligrosos se encuentran en
las Normas de Seguridad y Salud Ocupacional del Recinto de Ponce.
G. Plan de Higiene Qumica
El Recinto de Ponce cuenta con un Plan de Higiene Qumica aprobado por la Rectora del Rectora
del Recinto el 9 de noviembre de 1999. El mismo ha sido circulado y se tienen copias disponibles en
el Decanato de Administracin, la Gerencia Acadmica y el Laboratorio de Qumica.
H. Asbesto
El Recinto de Ponce contrat una compaa especializada en la inspeccin, evaluacin y monitoreo
de asbesto en las edificaciones del Recinto.
Existe un Plan de Manejo de Asbesto que el Recinto est implantando para aquellos pocos lugares
donde existe asbesto: losetas de vinil en la Oficina del (la) Director(a) Atltico(a), en el laboratorio de

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

46
fsica, en la cafetera y en la librera, as como en los paneles interiores de dos extractores de humo
en desuso en los laboratorios de Qumica.
El personal de mantenimiento y los(as) tcnicos(as) de laboratorio han sido adiestrados para la
operacin y mantenimiento de equipos y lugares que contengan asbesto. El Recinto slo utiliza
materiales libre de asbesto.
I. Pintura libre de plomo y mercurio
El Recinto de Ponce slo utiliza en sus instalaciones pinturas cuyo fabricante certifica que estn libre
de plomo y mercurio.

XII. Cadena de mando en ausencia de la Rectora


1. Decano(a) de Estudios
2. Decano(a) de Administracin
3. Decano(a) de Estudiantes

XIII. Centro de Operaciones de Emergencias

El Centro de Operaciones estar ubicado en la sala de conferencia de la Rectora, ubicada en el


segundo piso del edificio de administracin y el mismo estar integrado por:
1. Dra. Vilma E. Coln Acosta
2. Dra. Jacqueline Alvarez Pea
3. Ing. Vctor A. Feliberty-Rubert
4. Sra. Edda Costas Vzquez
5. Sra. Diana Rivera
6. Sra. Miriam Martinez Correa
7. Sr. Antonio L. Ramos Coln
8. Sra. Yinaira Santiago Ortiz
9. Sr. Rafael Santiago Goez
10. Sr. Reinaldo Rosado Vega
11. Sr. Julio Cesar Muoz
12. Sr. Rolando J. Mndez Fernndez
13. Sra. Ivonne Collazo Santiago
14. Rvda. Lucy Rosario Medina
15. Srta. Janet Bernard Lpez

XIV- Comit de Manejo de Emergencias


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Sr. Julio C. Muoz, Presidente


Sr. Rafael Santiago Goez
Srta. Sherry Oliveras
Prof. Rafael Gonzalez
Sr. Jesus Pita
Sr. Webster Vega
Sr. Ral Hernandez
Sr. Franco Daz

607-4269 / 829-2767
955-5993
432-5148
479-5076
479-6505
220-5073
635-3692
630-6495
220-5072
479-6502
607-6585
436-2635
453-6912
220-5074
436-9868
607-6585

(939)-640-0068
479-6502
930-2580

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

47
9. Ing. Vctor A. Feliberty , Ex-oficio
10. Sra. Edda Costa, Ex-Oficio
11. Dra. Jacqueline Alvarez, Ex-Oficio

477-3299
479-5076
955-5993

XV- Comit de Seguridad y Salud Ocupacional


1. Sra. Diosdy Coln
Presidenta
2. Sra. Janet Bernard
3. Prof. Elba Rivera
4. Sr. Reinaldo Rosado
5. Sra. Ivonne Collazo
6. Sra. Ivette Gonzlez
7. Sr. Pedro Mateo
8. Sra. Sally Santiago

479-6504

XVI. Brigadas de Emergencias

El personal de brigadas de emergencias estar compuesto de la siguiente forma:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.

Jos Pea
Jaime Torres
Luis A. Perez Velez
Jos L. Feliciano
Gerardo Perez
Nelson Loyola
Hector Alicea
Javier Santos
Maria Morales
Luis A. Gonzlez
Jaime Medina
Freddie Castro
Daniel Santiago
Julio C. Muoz
Pedro Carlo
Felix Lpez
Armando Rivera
Edwin Mendez
Deron Rivera
Richard Oliveras
Luis Perez Medina
Jose L. Santiago
Roberto Ramrez

479-6509
601-0028
342-5595
413-6944
378-8497
901-2435
929-5678
675-2905
(939) 332-1042
388-1051
949-1332
479-6508
601-2570
341-0960
202-1730
422-6136
813-5611
207-0814
455-5854
(939) 777-7395
(939)-246-7541
848-9042

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias

48
24. Ricardo Orengo
25. Pedro Vzquez
26. Juan Adames

467-3324
(939)- 332-1052
(939)- 332-1052

XVII. Telfonos de emergencias de agencias estatales y municipales,


hospitales, estaciones de radio y servicios de ambulancia
Sistema de Emergencias

9-1-1

Ambulancias
Emergencias Mdicas: 843-2550 / 343-2550
Prieto: 848-6509; 848-6510
Mercado: 843-6305
Bomberos de Ponce: 843-2330, 842-2052, 842-2005
Cruz Roja Desastres: 787-758-8150
Oficina Municipal Para el Manejo de Emergencias: 787-840-5353
Agencia Estatal Manejo de Emergencia y Administracin de Desastres: 844-8272
Emisoras Radiales
WPAB: 840-5550
Super Cadena: 842-0166; 844-0910
Notiuno: 840-1490
WEUC FM: 848-5080
Guardia Nacional: 842-5080; 844-4990; 842-7102
Hospitales
Damas: 840-8686
San Lucas II: 848-2080
Metropolitano: 848-5600
San Cristbal: 848-2100; 848-1020 Emergencia
San Lucas I: 840-4545
Obras Pblicas Estatal: 843-1125
Obras Pblicas Municipal: 844-7090; 844-6293
Polica Estatal Precinto Playa: 842-0080
Polica Ponce: 343-2020; 284-4040
Revisado Por:
Reinaldo Rosado Vega, BA, MA
Director de Seguridad

_________________________________________________________________

Oficina Municipal Para el Manejo De Emergencias

Plan de Seguridad y Manejo de Emergencias