BASES SOLICITUD PRIVADA SPRO-GAB-N° 304-2015

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES DE
ACERO Y POLIETILENO

San Borja, 04 de Marzo del 2015

1

1. OBJETIVO

Las Bases establecen las normas y procedimientos que se utilizarán para la
evaluación y selección de la empresa abastecedora del presente proceso de
contratación y que deberán ser de obligatorio cumplimiento por parte de las
Empresas Oferentes.

2. ALCANCE

Las Bases descritas en el presente documento serán utilizadas exclusivamente para
la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de
Acero y Polietileno, según las necesidades de Cálidda, las mismas que se detallan
en las especificaciones descritas en el presente documento y sus anexos.

3. BASE LEGAL

Para efectos del presente procedimiento de contratación se considerará como base
legal las normas que regulan el régimen privado de contratación y las normas
internas de Cálidda, las cuales se indican a continuación y aquellas que las
modifiquen, complementen o sustituyan:
3.1

Artículo 62° de la Constitución Política del Perú.

3.2

Código Civil.

3.3

Texto Único Ordenado del Reglamento de Distribución de Gas Natural por
Red de Ductos aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2008-EM y sus
modificatorias.

3.4

Disposiciones especiales que les sean aplicables a Cálidda por la naturaleza
de la actividad que desarrolla.

3.5

Estatuto de Contratación de Cálidda.

3.6

Código de Ética de Cálidda.

3.7

Manual de Interventoría.

2

4. 4.. Concesionaria para la distribución de gas natural por red de ductos en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao conforme consta en el Contrato BOOT de Concesión de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos en Lima y Callao de fecha 9 de diciembre de 2000. La Empresa Oferente se obligará ante Cálidda desde la Adjudicación de la Buena Pro y 3 . colaboradores. DEFINICIONES 4.4 Código de Ética de Cálidda: establece y desarrolla las pautas de comportamiento y las reglas de actuación de Cálidda en las relaciones con sus administradores. así como las actuaciones en los mercados donde se desarrollan sus negocios.1 Adjudicación de la Buena Pro: comunicación formal remitida por el representante legal de Cálidda. proveedores. 4. y que haya cumplido con los requisitos enumerados las Bases.2 Bases: son los lineamientos y reglas elaboradas por Cálidda y que las Empresas Oferentes deben cumplir para participar del Proceso de Contratación.7 Empresa Oferente: aquella empresa que presente una oferta válida. en el plazo que Cálidda otorgue para tal efecto. designado por dicha área para la coordinación con las Empresas Oferentes durante el Proceso de Contratación.3 Cálidda: Gas Natural de Lima y Callao S. por medio de la cual se informa la decisión de Cálidda de contratar con la Empresa Oferente que cumplió con todos los requisitos de validez previstos en las Bases y que cumple con las condiciones más favorables para los intereses de Cálidda.4.5 Contrato de Prestación de Servicios: conjunto de cláusulas propuestas por Cálidda por medio del cual se acuerdan las condiciones que regirán la ejecución del servicio materia del Proceso de Contratación. contratistas y.6 Comprador: colaborador de Cálidda que forma parte del equipo de la Gerencia de Abastecimiento. 4.A. con sus grupos de interés. empresa convocante del Proceso de Contratación. 4. en general. 4. con el fin de que sus actuaciones se ajusten a los valores corporativos y a las obligaciones asumidas en la relación laboral. El Contrato de Prestación de Servicios forma parte de las Bases y debe ser firmado por la Empresa Oferente que es adjudicada.

lineamientos y formatos que Cálidda genere para prestar el servicio de distribución de gas natural dentro altos estándares de calidad y respeto con el medioambiente.8 Estatuto de Contratación de Cálidda: son las normas generales y principios que regulan el Proceso de Contratación iniciado por Cálidda para adquirir la prestación de un servicio o el suministro de bienes. bajo los lineamientos de la norma ISO 9001:2008 y ISO 14001:2004. 4. respectivamente. el Estatuto de Contratación de Cálidda y que tiene por objeto adjudicar a la Empresa Oferente o Empresas Oferentes que presten el servicio descrito en el alcance de las Bases.11 Propuesta Técnica y Económica (Oferta): es la oferta que presenta la Empresa Oferente para participar del Proceso de Contratación y donde detalla las especificaciones técnicas requeridas en las Bases y la oferta económica con el detalle tarifario requerido por Cálidda.9 Gerencia de Abastecimiento: Gerencia de Cálidda responsable de liderar el Proceso de Contratación y coordinar de manera exclusiva con las Empresas Oferentes.10 Proceso de Contratación: hace referencia al proceso de contratación regulado mediante el presente documento. 4. Forma parte de los documentos normativos que aprueba y adopta Cálidda. Cálidda debe velar porque sus empresas contratistas cumplan con los procedimientos.14 Sistema de Gestión de Calidad: Cálidda cuenta con un sistema de gestión para dirigir y controlar su organización en lo relativo a la calidad y su desempeño ambiental. los mismos que pueden formar parte de las Bases y el Contrato de 4 .13 Sistema de Distribución de Gas Natural: aquellas instalaciones físicas mediante las cuales Cálidda presta el servicio de distribución de gas natural a todos sus clientes en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao. 4. En cumplimiento del Sistema de Gestión.mediante la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios en la fecha indicada en el Calendario de Actividades.12 Registro de Proveedores: Cálidda cuenta con un Registro de Proveedores de Bienes y Servicios en el cual se registran las personas que tengan relación comercial con Cálidda. 4. 4. 4. 4. esto último a través del Comprador designado para tal efecto. bajo su criterio y necesidad. los cuales serán evaluados por esta última.

.1 Empresa convocante: La empresa convocante es Gas Natural de Lima y Callao S. Lima.C. Perú. de conformidad con las especificaciones técnicas previstas en el presente documento. para que sean utilizados por las Empresas Oferentes o Contratistas de manera referencial.2 5. Torre 2. Las ofertas deberán ser entregadas en la oficina de Cálidda.C. La Rambla. 5 .Prestación de Servicios. 5.1 precedente y de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 8.3 Comprador designado: • • • • Persona de contacto Teléfono fijo Fax Dirección : : : : • Código postal : Daniel Sánchez (51) (1) 611-7500 anexo 7375 (51) (1) 611-7507 Calle Morelli N° 150. 20503758114. La Rambla . Lima 41. Perú.Lima 41. con número de RUC No. Lima.A. La oficina principal de Cálidda se encuentra ubicada en Calle Morelli N° 150. ubicada en la dirección que se indica en el numeral 5. INFORMACIÓN GENERAL 5. C. 5.4 Modalidad del Proceso de Contratación de conformidad con el Estatuto de Contratación de Cálidda: Solicitud Privada/Pública/Especial de Ofertas. 5. Torre 2. sus anexos y en el marco normativo aplicable.Cálidda.5. Objeto del Proceso de Contratación: El presente Proceso de Contratación tiene por objeto seleccionar a la(s) Empresa(s) Oferente(s) para el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno. San Borja. C. San Borja. Código postal .

de manera colectiva. el Código Civil. Cálidda se reserva el derecho de adjudicar el servicio materia del Proceso de Contratación. así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables a Cálidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla. con las diferentes Empresas Oferentes. evitando el contacto directo con otras áreas. f.5. Los precios estarán expresados en Dólares Americanos (US$). de acuerdo a la evaluación realizada por Cálidda. En caso suceda lo contrario. Cálidda absolverá las consultas realizadas por las Empresas Oferentes. la Empresa Oferente mantendrá un solo canal de comunicación. e. su propuesta quedaría eliminada. Las Bases y el Proceso de Contratación constituyen una invitación a ofrecer. Cálidda se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente las Ofertas o no aceptar ninguna Oferta.2. b. Durante el Proceso de Contratación. En caso contrario. en un plazo máximo de diez (10) días calendario contados desde la notificación de la Adjudicación de la Buena Pro. En ese sentido. En la etapa de análisis de las Ofertas presentadas y de selección de la Empresa Oferente que se ajuste a sus necesidades. se rigen por las normas del derecho privado. no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación. a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar. buscando siempre el mejor de los intereses para Cálidda. podrá contactar a las personas detalladas en el numeral 8. lo detallado en el Proceso de Contratación. 6 . d. por lo mismo no obligan a Cálidda a aceptar las Ofertas recibidas ni suscribir contratos con las Empresas Oferentes. c. mail o teléfono. simplemente es el plazo otorgado por Cálidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. Si tuviera alguna duda. Cálidda podrá contratar de manera individual o colectiva. g. a través del Comprador asignado. Las Bases y el Proceso de Contratación. El plazo antes mencionado. La Empresa Oferente a la que Cálidda adjudica el servicio deberá suscribir el Contrato de Prestación de Servicios y devolverlo firmado por su representante legal.5 Definiciones generales: a. ya sea a través de visitas. teniendo en cuenta el Estatuto de Contratación de Cálidda.

Conocer y aceptar a plenitud todas las especificaciones técnicas y condiciones comerciales señaladas en las Bases. cumplir con lo siguiente: a. 7 .1 Empresas Oferentes Aptas: Las Empresas Oferentes deberán.calidda. Hasta el 20 Marzo del 2015 Absolución de Consultas a las Bases y al Contrato que forma parte de las mismas. En el plazo que demande el proceso Los plazos indicados en el cuadro precedente. bajo sanción de que las ofertas que presenten no sean consideradas como válidas para los efectos del Proceso de Contratación. 26 de Marzo del 2015 Presentación de Propuestas Técnica y Económica 06 de Abril del 2015 Adjudicación de la Buena Pro En el plazo que demande el proceso Suscripción del Contrato de Prestación de Servicios.6 Calendario del Proceso de Contratación: Etapa Fecha Convocatoria de la Solicitud Privada de Ofertas 04 de Marzo del 2015 Recepción de Consultas a las Bases y al Contrato que forma parte de las mismas.5. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6. se irán confirmando conforme se cumpla cada etapa del proceso de contratación y se encontrará publicada en la página web de Cálidda: www.com.pe 6.

Haber completado y aprobado los procesos de Homologación/Certificación solicitados por Cálidda. En caso Cálidda adjudique a un consorcio. deberá indicar la denominación social consignada en su Oferta. f. cuyas empresas miembro. liquidación o quiebra. cuando se requiera. ésta deberá permanecer bajo dicha condición durante toda la vigencia del Contrato de Prestación de Servicios. insolvencia. por lo que en la Adjudicación de la Buena Pro y el Contrato de Prestación de Servicios que Cálidda emita solo podrán consignar la denominación social que la Empresa Oferente adjudicado indicó en su Oferta.b. la misma que no podrá variar en las etapas del Proceso de Contratación. Entregar como parte de la Propuesta Técnica la Declaración Jurada de Conformidad al modelo del Contrato de Prestación de Servicios anexo a las Bases. No deberán participar como Oferentes aquellos consorcios. ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza. d. joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal o cualquiera de sus miembros de manera independiente. la misma que debe coincidir con el número de identificación tributaria declarado (RUC/NIT). joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal. o representantes legales se encuentren participando en el presente Proceso de Contratación a través de otros consorcios. joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal. Cumplir con todos los requisitos exigidos en este documento y que las ofertas sean entregadas en lugar indicado. esta será una causal de descalificación o incumplimiento. La Empresa Oferente deberá presentar su Oferta indicando su denominación social. De igual manera la factura que la Empresa Oferente adjudicado remita a Cálidda. sea como una persona jurídica o natural. c. h. 8 . Que cumpla con subsanar las observaciones realizadas por Cálidda dentro del plazo que ésta determine. g. En caso contrario. No deberán estar declarados en intervención. e. socios.

directa o indirectamente a través de personas jurídicas. impedimento o incompatibilidad para contratar con Cálidda: En caso que una Empresa Oferente incurra en una de las causales siguientes. La Empresa Oferente que haya incumplido o sido sancionado por incumplimiento por parte de Cálidda o el Estado Peruano. como en la vía judicial. La Empresa Oferente que se encuentre inmersa en una de las causales antes referidas deberán declararlo expresamente y por escrito a las personas que citamos a continuación: Gerente de Abastecimiento : patricia. convivientes permanentes o parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los Directores o personal de Cálidda.pazos@calidda.hernandez@calidda. ni con personas jurídicas en las que alguno de sus socios se encuentre en las condiciones referidas. realizar actos de competencia desleal o que generen conflicto de interés. no podrá continuar con el proceso de contratación ni contratar con Cálidda. ya sea en la vía administrativa.pe Gerente de Auditoría Interna : carolina. g. todo el personal de Cálidda. a.pe 9 . con atención de su actividad contractual. La Empresa Oferente que ostente relaciones comerciales o de parentesco con los Directores o Gerentes de Cálidda. Empresas que hayan iniciado acciones legales contra Cálidda.6. con independencia de su modalidad contractual. directa o indirectamente a través de personas jurídicas.com. personas que sean cónyuges. salvo cuando se trate de sociedades anónimas abiertas b. La Empresa Oferente no podrá hacer uso de información privilegiada. d. esto es que se encuentre prohibido para contratar con el Estado Peruano y/o que cuente con sentencia firme por incumplimiento contractual.2 Causales de inhabilidad.com. Están prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso de Contratación. c. e. Están prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso de Contratación. f.

pe : rosario. b.pe Con copia a: Sub Gerente de Compras 10 . e invitará a participar a las Empresas Oferentes. ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 8.pe.1 Convocatoria a. 8. 7.2 Consulta de bases: a. hasta la adjudicación. en las fechas establecidas en el calendario. y se mantendrá actualizada las etapas del proceso de contratación. La convocatoria se publicará en la página web de Cálidda: www. VALIDEZ DE OFERTA Las Propuestas Técnicas y Económicas presentadas por las Empresas Oferentes deben contar con un plazo de validez mínimo de noventa (90) días calendario contados desde la fecha de presentación. dirigidas a: To: Comprador : luis. Cálidda se reserva el derecho de decidir la continuidad de la Empresa Oferente que se encuentre inmersa en alguna de las causales antes enumeradas. Cálidda convocará el Proceso de Contratación. 8.com. Las Empresas Oferentes podrán solicitar información y/o formular consultas vía email.com.chiarella@calidda. con la finalidad de participar del Proceso de Contratación.com.sanchez@calidda.No obstante lo antes indicado. conforme al calendario de actividades.calidda. El plazo será contado a partir de la fecha de presentación de la oferta.

de acuerdo al calendario establecido. La entrega será en el lugar y fecha indicada en estas Bases. c. Cálidda absolverá en idioma español. el Contrato de Prestación de Servicios será firmado en un plazo máximo de diez (10) días calendario contados de notificada la comunicación de Adjudicación de la Buena Pro. Las Ofertas serán presentadas por escrito y en idioma español. y se pronunciarán sobre las modificaciones planteadas a las Bases.com.pe Por ningún motivo se aceptará que las Empresas Oferentes se dirijan a personas distintas a las señaladas en el presente numeral.com. b.Gerente de Abastecimiento : patricia. d. toda vez que concluida la misma.1 Presentación de ofertas: Lineamientos Generales. las consultas y/o solicitudes de información.3 8.3. Las Empresas Oferentes sólo podrán consultar sobre los alcances del Contrato de Prestación de Servicio en esta etapa del Proceso de Contratación. las mismas que se harán de conocimiento de todos las Empresas Oferentes hasta el plazo previsto en el calendario de actividades. en la parte introductoria.pazos@calidda.pe Gerente de Auditoría Interna : carolina. Las solicitudes de información y/o consultas deberán de ser efectuadas en idioma español. 8.hernandez@calidda. Las ofertas deberán venir en dos (2) sobres cerrados denominados: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica (Original) Sobre Nº 2: Propuesta Económica (Original) 11 . a.

b. en caso contrario se considerará como no presentada. teléfono.] d. características y especificaciones requeridas en los Términos de 12 .m. 8. 150. San Borja Código postal: Lima 41 Att. C. La Rambla. enmendadura o corrección. en horario corrido. salvo que Cálidda decida extender el tiempo previa comunicación a los oferentes participantes. además deberá estar debidamente foliada. c. fax.. no deberá tener borradura alguna. E-mail. No se recibirán ofertas fuera del horario establecido. sellada y firmada en cada página por el representante legal de la Empresa Oferente. [Dirección de postor.C. Patricia Pazos Solicitud Privada SPRO-304-2015 Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno Sobre Nº…………………………. La información presentada en cada sobre. Cada sobre se rotulará de la siguiente manera: Señores: Gas Natural de Lima y Callao S. Propuesta Técnica detallada.A. Gerencia de Abastecimiento Calle Morelli No.m. a 4:00 p. indicando todos los parámetros. Oferta Técnica: Este sobre deberá contener debidamente foliada lo siguiente: a.2 El horario de recepción de las Ofertas es de 9:00 a. Torre 2.3. Empresa Oferente…………………………….

Organigrama General del equipo de trabajo que atenderá los requerimientos del servicio materia del Proceso de Contratación. Carta compromiso de cumplir todas y cada una de las condiciones y requerimientos regulados en las Bases y en el Contrato de Prestación de Servicios. Vigencia de poder del representante legal de la Empresa Oferente que firma la oferta con una antigüedad de emisión no mayor a un (1) mes o documentación oficial (solo para el caso de Empresas Oferentes extranjeros) equivalente que acredite la tenencia de facultades suficientes. Formato de Información general de la Empresa Oferente completo.Referencia de Cálidda. confirmando que la Empresa Oferente tiene la experiencia mínima exigida en los Términos de Referencia. 13 . Carta compromiso de entregar garantías del servicio por un periodo no inferior a un (1) año a partir de la entrega del servicio o el plazo que de conformidad con la normativa aplicable corresponda al servicio materia del Contrato de Prestación de Servicios. h. i. Ficha RUC. conforme el formato adjunto a las Bases. poder presentar ofertas y posteriormente suscribir la documentación comercial y contractual que resulte necesaria. d. b. con la relación del personal de la Empresa Oferente que atenderá en forma directa la cuenta. puede indicar los servicios agregados que ofrece prestar a Cálidda. (Solo para el caso de Empresas Oferentes locales o con empresas subsidiarias debidamente constituidas en el Perú). como líderes del equipo. f. sus Anexos y/o Criterios de Evaluación. Criterios de Evaluación y Anexos que forman parte de las Bases. órdenes de compra o contratos. conforme el formato adjunto a las Bases. los directos responsables de ejecutarlo y el cronograma de actividades a desarrollar. Certificaciones expedidas por clientes de la Empresa Oferente. tales como entrega de cartas fianzas y pólizas. Para cada servicio deberá indicar su alcance. La Empresa Oferente en hojas adicionales. c. g. entre otros. a fin de obligar al Oferente. e.

conforme el formato adjunto a las Bases. con diferentes Empresas Oferentes.3 Oferta Económica: a. de conformidad con el Estatuto de Contratación de ésta. buscando siempre el mejor de intereses para Cálidda.j. Carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado facultado para comprometer a la Empresa Oferente. k. Adicionalmente. liquidación o quiebra. Cuestionario sobre el Oferente debidamente completado. cuyo formato se adjunta a las Bases. las mismas que se detallan en la Tabla de Valoración de Ofertas. Forma de Pago (factura no menor a 30 días con valorizaciones mensuales) y completar el Cuestionario con información comercial del Oferente. En ese sentido. el servicio materia del Proceso Contratación. La apertura de sobres de las Empresas Oferentes y la adjudicación de la Buena Pro se efectuará en acto privado.3. m. total o parcialmente ofertas o no aceptar ninguna oferta. la Empresa Oferente deberá detallar en su Propuesta Económica. 14 las los de de . 8.4 Apertura de Sobres y Adjudicación de la Buena Pro: a. Declaración Jurada de no haber sido declarados en intervención. Cálidda podrá contratar manera individual o colectiva. adjuntarán copia del certificado. b. debidamente suscrita por el representante legal de la Empresa Oferente facultado para la emisión de este tipo de declaraciones. en presencia de los representantes de Cálidda. 8. ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza sobre el particular. Propuesta Económica: Calidda ha desarrollado una lista de partidas a cotizar. insolvencia. Cálidda podrá adjudicar a la Empresa Oferente. Las Empresas Oferentes que se encuentren homologados con Cálidda y cuenten con el Certificado de Homologación expedido por la empresa autorizada por Cálidda. l.

no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación. Se adjunta a las Bases el borrador del contrato. en un plazo máximo de diez (10) días calendario de notificada la comunicación de Adjudicación de la Buena Pro. LINEAMIENTOS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO 15 . de acuerdo a la evaluación realizada por Cálidda. c. e. por razones de conveniencia de Cálidda. 9.8.5 c. Cálidda. decidirá sobre el otorgamiento de la buena pro emitiendo la respectiva carta de Adjudicación de la Buena Pro. La Empresa Oferente adjudicada deberá suscribir el Contrato de Prestación de Servicios que se adjunta a las Bases. pues luego se suscribirán los ejemplares que se adjunten a la carta de Adjudicación de la Buena Pro. si tuvieran alguna observación con relación a los términos y condiciones de contratación. d. se considerarán como no presentadas. simplemente es el plazo otorgado por Cálidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. Aquellas Ofertas que no cumplan con presentar los requisitos completos y conformes con las especificaciones y requerimientos exigidos en las Bases. Cálidda se reserva el derecho de decidir que se proceda a contratar con cualquiera de las Empresas Oferentes. El contrato será suscrito únicamente en idioma español y se regirá por las leyes de la República del Perú. sin necesidad de justificación alguna. Cálidda se reserva el derecho de adjudicar a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar. b. El plazo antes mencionado. Consideraciones al Contrato de Prestación de Servicios: a. En caso que la Empresa Oferente adjudicada no firme el Contrato de Prestación de Servicios. En caso que las Ofertas presentadas cumplan con lo establecido en las Bases. decisión plenamente potestativa y que no estará sujeta a solicitudes de revisión por parte de las Empresas Oferentes. favor indicarlo como parte de las consultas.

el mismo que la Empresa Oferente adjudicada se compromete a cumplir y respetar. Reafirma su compromiso con la sostenibilidad a través del respeto y la protección ambiental. Por lo anterior. entre el personal asignado a la ejecución del servicio. instructivos manuales y controles operacionales descritos en sus matrices de identificación valoración y control de riesgos para la prevención de lesiones y enfermedades ocupacionales así como el cuidado del medio ambiente para la elaboración de lo antes mencionado podrá utilizar de referencia el Manual de HSE para contratistas.2 Política de Calidad. el Código de Ética. Ambiente. para lo cual promueve una cultura contra éste tipo de conductas y mantiene el más alto nivel de normas profesionales y lineamientos éticos en su forma de operar y realizar negocios.9.1 Políticas contra la corrupción: Cálidda se encuentra comprometida con una política de cero tolerancia frente al fraude y la corrupción. que se adjunta a las Bases. Por dicho motivo. la Empresa Oferente adjudicada se obliga a cumplir con la presentación de los requerimientos de HSE. Asimismo. así como las empresas subcontratistas. Como especificaciones técnicas de seguridad. Cálidda controla los factores de riesgo identificados y desarrolla programas y planes de gestión en seguridad y salud ocupacional. para su conocimiento y cumplimiento bajo su responsabilidad. salud ocupacional y medio ambiente (HSE) para contratos de bienes y servicios. conforme el Anexo 03 para el visto bueno de HSE de Cálidda antes del inicio del servicio. el oferente durante el Proceso de Contratación deberá cumplir con el Código de Ética. desarrolla sus actividades en el marco de la gestión ambiental responsable. Asimismo. la integridad y la salud de su personal y sus contratistas. la Empresa Oferente adjudicada se obliga a difundir. así como también se compromete a cumplir lo establecido en sus procedimientos. Seguridad y Salud en el Trabajo Cálidda está comprometida con la protección de la vida. Asimismo. 9. 16 . En este sentido. está comprometida con la mejora continua de sus procesos con vocación de servicio al cliente. cumpliendo con la normatividad legal vigente aplicable.

En algunas regiones. irrevocable. incondicional. indivisible.5 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA CARTA FIANZA DE SERIEDAD DE OFERTA. LA CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y LA CARTA DE CALIDAD 9. 9. • Monto: - Carta Fianza de Seriedad de Oferta: [-]% del monto total ofertado o monto fijo de [-] por la Empresa Oferente con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del presente Proceso de Contratación y de la Propuesta Técnica y Económica presentada hasta la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios.A. 17 . de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión.3 Principio Quinto del Pacto Global: Cálidda y empresas contratistas se comprometen a apoyar la abolición del trabajo infantil dentro de su esfera de influencia. NO APLICA PARA ESTA CONTRATACION. • Beneficiario: Gas Natural de Lima y Callao S. siempre que resulten aplicables al servicio materia del Proceso de Contratación.4 Condiciones de Seguridad previstas en el Texto Único Ordenado del Reglamento de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos y las previstas en las normas técnicas aplicables: La Empresa Oferente adjudicada deberá cumplir de manera obligatoria con las condiciones de seguridad previstas en el Reglamento de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos y las previstas en las normas técnicas. 9.9. la complejidad de la problemática del trabajo infantil supone que las empresas deben abordar la cuestión de una forma sensible y no tomar medidas que puedan dejar a los niños en manos de modalidades de explotación aún más peligrosas.5.1 Lineamientos específicos de las cartas fianza: • Garantizado: consignar el nombre completo de la persona jurídica que suscribirá el Contrato de Prestación de Servicios. • Características: solidaria.

A.” NO APLICA PARA ESTA CONTRATACION.” Carta Fianza de Cumplimiento: “La presente fianza garantiza el Fiel Cumplimiento de todas las obligaciones asumidas por [*Nombre completo del proveedor adjudicado] en el del [*Nombre completo del Contrato y el Número asignado] de fecha [*fecha de firma]. y [*Nombre completo del proveedor adjudicado]. suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A. En respaldo de: se deberá incluir lo siguiente en la carta fianza: Carta Fianza de Seriedad de Oferta: “La presente fianza garantiza el cumplimiento de la Propuesta Técnica y Económica presentada a Gas Natural de Lima y Callao S.A. suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A.- - • Carta Fianza de Cumplimiento: 10% del monto total del Contrato de Prestación de Servicios. y podrá ser ejecutada por Gas Natural de Lima y Callao S. Carta Fianza de Calidad: 10 % del monto total del Contrato de Prestación de Servicios. y [*Nombre completo del proveedor adjudicado]. a efectos de cancelar cualquier multa que sea impuesta a esta última por cualquier organismo público. Carta Fianza de Adelanto: “La presente fianza garantiza la devolución del monto desembolsado a favor [*Nombre completo del proveedor adjudicado] en razón del [*Nombre completo del Contrato y su Número] de fecha [*fecha de firma o emisión]. suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S. y [*Nombre completo del contratista].A. así como cualquier otro pago exigido por causas imputables a 18 . incluidas las obligaciones laborales.” Carta Fianza de Calidad: “La presente fianza garantiza la calidad del servicio materia del [*Nombre completo del Contrato] de fecha [*fecha de firma].2014. en razón de la Solicitud Privada N° [*] – GAB.

de una institución bancaria de reconocido prestigio autorizada para operar en el Perú bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. La Empresa Oferente adjudicada se obliga a mantener vigentes las pólizas de seguros durante todo el plazo de vigencia del Contrato de Prestación de Servicios y sus posibles extensiones.5. terminación o alteración material a las coberturas requeridas.[*Nombre completo del contratista]. Empresa Oferente adjudicada además dará a Cálidda por lo menos treinta (30) días calendario de previo aviso en relación con cualquier anulación. ya sean o no conocidos por Gas Natural de Lima y Callao S. En el caso que la póliza no incluya los detalles exigido en el Contrato la Empresa Oferente adjudicada deberán presentar un Endoso de acuerdo al modelo adjunto. 19 . incluyendo la reparación de cualquier daño ocasionado por la ejecución del contrato u orden de compra o vicios ocultos que surjan con posterioridad a su liquidación. 9.2 Lineamientos generales de las cartas fianza: La carta fianza deberá emitirse en términos aceptables para Cálidda.” 9.6 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS La Empresa Oferente adjudicada entregará a Cálidda copias certificadas de todas las pólizas de seguro requeridas bajo el Contrato de Prestación de Servicios como condición de inicio del Servicio. El costo de la fianza será a cargo del proveedor adjudicado.A. y [*Nombre completo del contratista] al momento de liquidar el contrato u orden de compra. la Empresa Oferente adjudicada entregará comprobantes del pago completo de las primas para cada una de las pólizas requeridas bajo este Contrato por medio de un recibo de su agente de seguros indicando que han sido debidamente canceladas y que se encuentran vigentes. Durante la vigencia del Contrato de Prestación de Servicios.

ANEXOS N° de Anexo Nombre o Descripción Anexo 1 Modelo del Contrato de Prestación de Servicios para Redes de Acero Anexo 2 Modelo del Contrato de Prestación de Servicios para Redes de Polietileno 20 . se incluyen las absoluciones de consultas y el Contrato de Prestación de Servicios adjunto. si así lo estima conveniente Cálidda.1 Recursos impugnativos Cálidda. sin incurrir en responsabilidad alguna. 10. no aceptará impugnaciones ni reclamos en contra del presente Proceso de Contratación.10.2 Desistimiento El presente Proceso de Contratación por invitación podrá ser suspendido o cancelado. sin necesidad de expresar causa alguna. así como tampoco contra la apertura de sobres ni la Adjudicación de la Buena Pro. 10.3 No Responsabilidad de Gastos o Costos del Proceso Cálidda no asumirá gastos ni costos de Empresas Oferentes por el hecho de realizar o preparar su oferta.4 Sometimiento Las Empresas Oferentes por el solo hecho de participar en el presente Proceso de Contratación. 10. en cualquier momento. ya que es por invitación y no es obligatorio. 11. DISPOSICIONES FINALES 10. se someten a todas y cada una de las cláusulas y párrafos de las Bases.

Anexo 13 Código de Ética. Anexo 12 Formato de Compromiso de Confidencialidad. Anexo 16 Tabla Criterios de Evaluación Técnica Redes Acero y Polietileno. Anexo 10 Informativo Homologación de Proveedores.Anexo 3 Términos de Referencia para Redes de Acero Anexo 4 Términos de Referencia para Redes de Polietileno Anexo 5 Tabla de Valoración de Ofertas de Redes de Acero Anexo 6 Tabla de Valoración de Ofertas de Redes de Polietileno Anexo 7 Formato para realizar consultas.D Anexo 24 F-MAN-230_V4 Formato de Reporte de Patrullaje de Redes Anexo 25 F-MAN-323_V4 Formato de Medición de Potencial de Protección Catódica Anexo 26 I-MAN-210_V1 Instructivo de Detección Sistemática de Fugas en Redes de Acero 21 . Anexo 9 Manual de Seguridad. Salud y Medio Ambientes (HSE) para contratistas. Anexo 17 F-MAN-002_V1 Formato de Registro de Fugas de Gas Natural Anexo 18 F-MAN-210_V3 Formato de Detección Sistemática de Fugas Anexo 19 F-MAN-213_V3 Formato de Reporte Insp y Mant de Válvulas de AC Anexo 20 F-MAN-215_V3 Formato de Reporte de Control de Postes Anexo 21 F-MAN-216_V2 Formato de Reporte de Observaciones Anexo 22 F-MAN-217_V1 Formato de Reporte de Hundimiento Anexo 23 F-MAN-218_V1 Formato de Reporte de Correctivos en la Infraestructura del S. Anexo 8 Política de Gestión Integrada de Cálidda. Anexo 11 Formato de Información General de la Empresa Oferente. Anexo 14 Formato de Carta de Presentación. Anexo 15 Cuestionario con información del Oferente.

Detección Sistemática de Fugas en Redes Anexo 33 P-MAN-230_V3 Proc.Patrullaje de Redes Anexo 34 P-MAN-322_V2 Proc-Medición de Potencial de Protección Catódica (PC) Anexo 35 P-MAN-601_V1 Procedimiento Específico ante una emergencia en Redes de Polietileno Anexo 36 PT-VAS-001 DETALLE DE VALVULA CON EXTENSORA TIPICO Anexo 37 PT-VAS-003 POLIVALVULA DE SERVICIO_REV 0 Anexo 38 S-MAN-003_V1 Guía para la Administración de Fugas en Instalaciones de Gas Natural Anexo 39 F-MAN-212_V1 Formato de Rep de Det de Fugas En Tuberías de Conexión Anexo 40 F-MAN-214_V1 Formato Reporte de Inspección y Mantenimiento de Válvulas de PE Anexo 41 I-MAN-211_V1 Instructivo de Detección Sistemática de Fugas en Redes de Polietileno 22 . Salud y Medio Ambiente (HSE) Para Contratistas Anexo 32 P-MAN-210_V2 Proc.Anexo 27 I-MAN-212_V1 Instructivo de Inspección y Mantenimiento de Postes de Señalización Anexo 28 I-MAN-213_V1 Instructivo de Inspección y Mantenimiento de Registros de Válvulas Anexo 29 I-MAN-230_V1 Instructivo de Patrullaje de Redes Anexo 30 M-COO-001_V3 Manual Construccion Redes Externas Gas Natural en Lima y Callao para Contratistas Anexo 31 M-GSS-001_V5 Manual de Seguridad.