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BASES SOLICITUD PRIVADA SPRO-GAB-N° 304-2015

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE REDES DE
ACERO Y POLIETILENO

San Borja, 04 de Marzo del 2015

1

1. OBJETIVO

Las Bases establecen las normas y procedimientos que se utilizarán para la
evaluación y selección de la empresa abastecedora del presente proceso de
contratación y que deberán ser de obligatorio cumplimiento por parte de las
Empresas Oferentes.

2. ALCANCE

Las Bases descritas en el presente documento serán utilizadas exclusivamente para
la contratación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de
Acero y Polietileno, según las necesidades de Cálidda, las mismas que se detallan
en las especificaciones descritas en el presente documento y sus anexos.

3. BASE LEGAL

Para efectos del presente procedimiento de contratación se considerará como base
legal las normas que regulan el régimen privado de contratación y las normas
internas de Cálidda, las cuales se indican a continuación y aquellas que las
modifiquen, complementen o sustituyan:
3.1

Artículo 62° de la Constitución Política del Perú.

3.2

Código Civil.

3.3

Texto Único Ordenado del Reglamento de Distribución de Gas Natural por
Red de Ductos aprobado mediante Decreto Supremo N° 040-2008-EM y sus
modificatorias.

3.4

Disposiciones especiales que les sean aplicables a Cálidda por la naturaleza
de la actividad que desarrolla.

3.5

Estatuto de Contratación de Cálidda.

3.6

Código de Ética de Cálidda.

3.7

Manual de Interventoría.

2

en el plazo que Cálidda otorgue para tal efecto. proveedores. 4. contratistas y. DEFINICIONES 4. por medio de la cual se informa la decisión de Cálidda de contratar con la Empresa Oferente que cumplió con todos los requisitos de validez previstos en las Bases y que cumple con las condiciones más favorables para los intereses de Cálidda. 4. con sus grupos de interés. La Empresa Oferente se obligará ante Cálidda desde la Adjudicación de la Buena Pro y 3 . con el fin de que sus actuaciones se ajusten a los valores corporativos y a las obligaciones asumidas en la relación laboral. 4.. Concesionaria para la distribución de gas natural por red de ductos en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao conforme consta en el Contrato BOOT de Concesión de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos en Lima y Callao de fecha 9 de diciembre de 2000. empresa convocante del Proceso de Contratación.6 Comprador: colaborador de Cálidda que forma parte del equipo de la Gerencia de Abastecimiento. colaboradores. El Contrato de Prestación de Servicios forma parte de las Bases y debe ser firmado por la Empresa Oferente que es adjudicada. y que haya cumplido con los requisitos enumerados las Bases.4 Código de Ética de Cálidda: establece y desarrolla las pautas de comportamiento y las reglas de actuación de Cálidda en las relaciones con sus administradores. 4.5 Contrato de Prestación de Servicios: conjunto de cláusulas propuestas por Cálidda por medio del cual se acuerdan las condiciones que regirán la ejecución del servicio materia del Proceso de Contratación. 4.4.2 Bases: son los lineamientos y reglas elaboradas por Cálidda y que las Empresas Oferentes deben cumplir para participar del Proceso de Contratación.1 Adjudicación de la Buena Pro: comunicación formal remitida por el representante legal de Cálidda. en general.3 Cálidda: Gas Natural de Lima y Callao S. designado por dicha área para la coordinación con las Empresas Oferentes durante el Proceso de Contratación.7 Empresa Oferente: aquella empresa que presente una oferta válida. así como las actuaciones en los mercados donde se desarrollan sus negocios.A. 4.

4. En cumplimiento del Sistema de Gestión. 4. 4. Forma parte de los documentos normativos que aprueba y adopta Cálidda.13 Sistema de Distribución de Gas Natural: aquellas instalaciones físicas mediante las cuales Cálidda presta el servicio de distribución de gas natural a todos sus clientes en el Departamento de Lima y la Provincia Constitucional del Callao. Cálidda debe velar porque sus empresas contratistas cumplan con los procedimientos. lineamientos y formatos que Cálidda genere para prestar el servicio de distribución de gas natural dentro altos estándares de calidad y respeto con el medioambiente. el Estatuto de Contratación de Cálidda y que tiene por objeto adjudicar a la Empresa Oferente o Empresas Oferentes que presten el servicio descrito en el alcance de las Bases. 4. bajo su criterio y necesidad. bajo los lineamientos de la norma ISO 9001:2008 y ISO 14001:2004.11 Propuesta Técnica y Económica (Oferta): es la oferta que presenta la Empresa Oferente para participar del Proceso de Contratación y donde detalla las especificaciones técnicas requeridas en las Bases y la oferta económica con el detalle tarifario requerido por Cálidda. los mismos que pueden formar parte de las Bases y el Contrato de 4 . respectivamente.14 Sistema de Gestión de Calidad: Cálidda cuenta con un sistema de gestión para dirigir y controlar su organización en lo relativo a la calidad y su desempeño ambiental. 4.mediante la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios en la fecha indicada en el Calendario de Actividades.10 Proceso de Contratación: hace referencia al proceso de contratación regulado mediante el presente documento.12 Registro de Proveedores: Cálidda cuenta con un Registro de Proveedores de Bienes y Servicios en el cual se registran las personas que tengan relación comercial con Cálidda. los cuales serán evaluados por esta última.9 Gerencia de Abastecimiento: Gerencia de Cálidda responsable de liderar el Proceso de Contratación y coordinar de manera exclusiva con las Empresas Oferentes. 4. 4. esto último a través del Comprador designado para tal efecto.8 Estatuto de Contratación de Cálidda: son las normas generales y principios que regulan el Proceso de Contratación iniciado por Cálidda para adquirir la prestación de un servicio o el suministro de bienes.

20503758114.C. . con número de RUC No. Torre 2. Lima.5. La oficina principal de Cálidda se encuentra ubicada en Calle Morelli N° 150. 5. sus anexos y en el marco normativo aplicable. San Borja.4 Modalidad del Proceso de Contratación de conformidad con el Estatuto de Contratación de Cálidda: Solicitud Privada/Pública/Especial de Ofertas. Código postal .C. 5. Lima.2 5. Objeto del Proceso de Contratación: El presente Proceso de Contratación tiene por objeto seleccionar a la(s) Empresa(s) Oferente(s) para el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno. para que sean utilizados por las Empresas Oferentes o Contratistas de manera referencial. Torre 2. INFORMACIÓN GENERAL 5. 5. 5 . La Rambla . de conformidad con las especificaciones técnicas previstas en el presente documento. C.1 Empresa convocante: La empresa convocante es Gas Natural de Lima y Callao S. ubicada en la dirección que se indica en el numeral 5.Lima 41. Las ofertas deberán ser entregadas en la oficina de Cálidda. Perú.3 Comprador designado: • • • • Persona de contacto Teléfono fijo Fax Dirección : : : : • Código postal : Daniel Sánchez (51) (1) 611-7500 anexo 7375 (51) (1) 611-7507 Calle Morelli N° 150. La Rambla. Lima 41.A.1 precedente y de acuerdo a las especificaciones detalladas en el numeral 8.Cálidda. C. San Borja.Prestación de Servicios. Perú.

e. b. de acuerdo a la evaluación realizada por Cálidda. a través del Comprador asignado. el Código Civil.5 Definiciones generales: a. evitando el contacto directo con otras áreas.2. no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación. Los precios estarán expresados en Dólares Americanos (US$). con las diferentes Empresas Oferentes. podrá contactar a las personas detalladas en el numeral 8. En caso contrario. a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar. En caso suceda lo contrario. Las Bases y el Proceso de Contratación. g. En ese sentido. la Empresa Oferente mantendrá un solo canal de comunicación. 6 . Durante el Proceso de Contratación. Cálidda se reserva el derecho de aceptar total o parcialmente las Ofertas o no aceptar ninguna Oferta. Cálidda absolverá las consultas realizadas por las Empresas Oferentes. lo detallado en el Proceso de Contratación. teniendo en cuenta el Estatuto de Contratación de Cálidda. f.5. su propuesta quedaría eliminada. en un plazo máximo de diez (10) días calendario contados desde la notificación de la Adjudicación de la Buena Pro. En la etapa de análisis de las Ofertas presentadas y de selección de la Empresa Oferente que se ajuste a sus necesidades. Cálidda se reserva el derecho de adjudicar el servicio materia del Proceso de Contratación. Las Bases y el Proceso de Contratación constituyen una invitación a ofrecer. de manera colectiva. simplemente es el plazo otorgado por Cálidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. Si tuviera alguna duda. c. Cálidda podrá contratar de manera individual o colectiva. buscando siempre el mejor de los intereses para Cálidda. así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables a Cálidda por la naturaleza de la actividad que desarrolla. ya sea a través de visitas. por lo mismo no obligan a Cálidda a aceptar las Ofertas recibidas ni suscribir contratos con las Empresas Oferentes. La Empresa Oferente a la que Cálidda adjudica el servicio deberá suscribir el Contrato de Prestación de Servicios y devolverlo firmado por su representante legal. d. se rigen por las normas del derecho privado. mail o teléfono. El plazo antes mencionado.

26 de Marzo del 2015 Presentación de Propuestas Técnica y Económica 06 de Abril del 2015 Adjudicación de la Buena Pro En el plazo que demande el proceso Suscripción del Contrato de Prestación de Servicios.com. Conocer y aceptar a plenitud todas las especificaciones técnicas y condiciones comerciales señaladas en las Bases. 7 . se irán confirmando conforme se cumpla cada etapa del proceso de contratación y se encontrará publicada en la página web de Cálidda: www.1 Empresas Oferentes Aptas: Las Empresas Oferentes deberán.6 Calendario del Proceso de Contratación: Etapa Fecha Convocatoria de la Solicitud Privada de Ofertas 04 de Marzo del 2015 Recepción de Consultas a las Bases y al Contrato que forma parte de las mismas. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 6. Hasta el 20 Marzo del 2015 Absolución de Consultas a las Bases y al Contrato que forma parte de las mismas.pe 6. cumplir con lo siguiente: a.calidda.5. En el plazo que demande el proceso Los plazos indicados en el cuadro precedente. bajo sanción de que las ofertas que presenten no sean consideradas como válidas para los efectos del Proceso de Contratación.

cuando se requiera. por lo que en la Adjudicación de la Buena Pro y el Contrato de Prestación de Servicios que Cálidda emita solo podrán consignar la denominación social que la Empresa Oferente adjudicado indicó en su Oferta. cuyas empresas miembro. En caso contrario. 8 . g. Que cumpla con subsanar las observaciones realizadas por Cálidda dentro del plazo que ésta determine. Entregar como parte de la Propuesta Técnica la Declaración Jurada de Conformidad al modelo del Contrato de Prestación de Servicios anexo a las Bases. o representantes legales se encuentren participando en el presente Proceso de Contratación a través de otros consorcios. la misma que no podrá variar en las etapas del Proceso de Contratación. La Empresa Oferente deberá presentar su Oferta indicando su denominación social. joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal o cualquiera de sus miembros de manera independiente. deberá indicar la denominación social consignada en su Oferta. la misma que debe coincidir con el número de identificación tributaria declarado (RUC/NIT). h. f. No deberán estar declarados en intervención. joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal. socios. insolvencia. En caso Cálidda adjudique a un consorcio. sea como una persona jurídica o natural. joint venture o cualquier otro tipo de asociación similar o unión temporal. De igual manera la factura que la Empresa Oferente adjudicado remita a Cálidda. c. Cumplir con todos los requisitos exigidos en este documento y que las ofertas sean entregadas en lugar indicado. ésta deberá permanecer bajo dicha condición durante toda la vigencia del Contrato de Prestación de Servicios. ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza. e. Haber completado y aprobado los procesos de Homologación/Certificación solicitados por Cálidda.b. esta será una causal de descalificación o incumplimiento. d. No deberán participar como Oferentes aquellos consorcios. liquidación o quiebra.

La Empresa Oferente que ostente relaciones comerciales o de parentesco con los Directores o Gerentes de Cálidda.pazos@calidda. g. directa o indirectamente a través de personas jurídicas.com.pe 9 .2 Causales de inhabilidad. personas que sean cónyuges. no podrá continuar con el proceso de contratación ni contratar con Cálidda.hernandez@calidda. Están prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso de Contratación. e. con independencia de su modalidad contractual.pe Gerente de Auditoría Interna : carolina. a. c. todo el personal de Cálidda.com. realizar actos de competencia desleal o que generen conflicto de interés. ni con personas jurídicas en las que alguno de sus socios se encuentre en las condiciones referidas. con atención de su actividad contractual. La Empresa Oferente no podrá hacer uso de información privilegiada. La Empresa Oferente que haya incumplido o sido sancionado por incumplimiento por parte de Cálidda o el Estado Peruano. convivientes permanentes o parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los Directores o personal de Cálidda. La Empresa Oferente que se encuentre inmersa en una de las causales antes referidas deberán declararlo expresamente y por escrito a las personas que citamos a continuación: Gerente de Abastecimiento : patricia. Están prohibidos de participar como Empresas Oferentes en el Proceso de Contratación.6. impedimento o incompatibilidad para contratar con Cálidda: En caso que una Empresa Oferente incurra en una de las causales siguientes. Empresas que hayan iniciado acciones legales contra Cálidda. ya sea en la vía administrativa. f. como en la vía judicial. salvo cuando se trate de sociedades anónimas abiertas b. directa o indirectamente a través de personas jurídicas. esto es que se encuentre prohibido para contratar con el Estado Peruano y/o que cuente con sentencia firme por incumplimiento contractual. d.

com. con la finalidad de participar del Proceso de Contratación. 8.sanchez@calidda.2 Consulta de bases: a.chiarella@calidda.calidda. 7.com. La convocatoria se publicará en la página web de Cálidda: www. El plazo será contado a partir de la fecha de presentación de la oferta. dirigidas a: To: Comprador : luis. en las fechas establecidas en el calendario.1 Convocatoria a. b. e invitará a participar a las Empresas Oferentes. Las Empresas Oferentes podrán solicitar información y/o formular consultas vía email. Cálidda se reserva el derecho de decidir la continuidad de la Empresa Oferente que se encuentre inmersa en alguna de las causales antes enumeradas. 8.No obstante lo antes indicado. conforme al calendario de actividades.pe : rosario. ETAPAS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 8.pe. y se mantendrá actualizada las etapas del proceso de contratación.pe Con copia a: Sub Gerente de Compras 10 . hasta la adjudicación.com. VALIDEZ DE OFERTA Las Propuestas Técnicas y Económicas presentadas por las Empresas Oferentes deben contar con un plazo de validez mínimo de noventa (90) días calendario contados desde la fecha de presentación. Cálidda convocará el Proceso de Contratación.

com. de acuerdo al calendario establecido.com.Gerente de Abastecimiento : patricia. y se pronunciarán sobre las modificaciones planteadas a las Bases.hernandez@calidda. La entrega será en el lugar y fecha indicada en estas Bases. Las Empresas Oferentes sólo podrán consultar sobre los alcances del Contrato de Prestación de Servicio en esta etapa del Proceso de Contratación. el Contrato de Prestación de Servicios será firmado en un plazo máximo de diez (10) días calendario contados de notificada la comunicación de Adjudicación de la Buena Pro.pazos@calidda. a.1 Presentación de ofertas: Lineamientos Generales. b. Las Ofertas serán presentadas por escrito y en idioma español. las consultas y/o solicitudes de información. toda vez que concluida la misma. d.pe Por ningún motivo se aceptará que las Empresas Oferentes se dirijan a personas distintas a las señaladas en el presente numeral.3. 8.3 8. las mismas que se harán de conocimiento de todos las Empresas Oferentes hasta el plazo previsto en el calendario de actividades. Cálidda absolverá en idioma español. Las ofertas deberán venir en dos (2) sobres cerrados denominados: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica (Original) Sobre Nº 2: Propuesta Económica (Original) 11 . Las solicitudes de información y/o consultas deberán de ser efectuadas en idioma español. c. en la parte introductoria.pe Gerente de Auditoría Interna : carolina.

2 El horario de recepción de las Ofertas es de 9:00 a. No se recibirán ofertas fuera del horario establecido. c. La Rambla.b. teléfono. sellada y firmada en cada página por el representante legal de la Empresa Oferente. indicando todos los parámetros. Torre 2. Empresa Oferente…………………………….. Oferta Técnica: Este sobre deberá contener debidamente foliada lo siguiente: a. E-mail. en caso contrario se considerará como no presentada. en horario corrido.3.A. La información presentada en cada sobre. San Borja Código postal: Lima 41 Att.] d. Gerencia de Abastecimiento Calle Morelli No.m. salvo que Cálidda decida extender el tiempo previa comunicación a los oferentes participantes. Patricia Pazos Solicitud Privada SPRO-304-2015 Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Redes de Acero y Polietileno Sobre Nº…………………………. 8. a 4:00 p. no deberá tener borradura alguna. enmendadura o corrección.C. además deberá estar debidamente foliada. fax. [Dirección de postor. Cada sobre se rotulará de la siguiente manera: Señores: Gas Natural de Lima y Callao S.m. características y especificaciones requeridas en los Términos de 12 . Propuesta Técnica detallada. C. 150.

La Empresa Oferente en hojas adicionales. e. i. Vigencia de poder del representante legal de la Empresa Oferente que firma la oferta con una antigüedad de emisión no mayor a un (1) mes o documentación oficial (solo para el caso de Empresas Oferentes extranjeros) equivalente que acredite la tenencia de facultades suficientes. Ficha RUC. Certificaciones expedidas por clientes de la Empresa Oferente. los directos responsables de ejecutarlo y el cronograma de actividades a desarrollar. órdenes de compra o contratos. entre otros. h. Para cada servicio deberá indicar su alcance.Referencia de Cálidda. g. conforme el formato adjunto a las Bases. b. Organigrama General del equipo de trabajo que atenderá los requerimientos del servicio materia del Proceso de Contratación. conforme el formato adjunto a las Bases. Carta compromiso de entregar garantías del servicio por un periodo no inferior a un (1) año a partir de la entrega del servicio o el plazo que de conformidad con la normativa aplicable corresponda al servicio materia del Contrato de Prestación de Servicios. c. 13 . confirmando que la Empresa Oferente tiene la experiencia mínima exigida en los Términos de Referencia. Carta compromiso de cumplir todas y cada una de las condiciones y requerimientos regulados en las Bases y en el Contrato de Prestación de Servicios. puede indicar los servicios agregados que ofrece prestar a Cálidda. d. Criterios de Evaluación y Anexos que forman parte de las Bases. f. sus Anexos y/o Criterios de Evaluación. a fin de obligar al Oferente. tales como entrega de cartas fianzas y pólizas. con la relación del personal de la Empresa Oferente que atenderá en forma directa la cuenta. (Solo para el caso de Empresas Oferentes locales o con empresas subsidiarias debidamente constituidas en el Perú). poder presentar ofertas y posteriormente suscribir la documentación comercial y contractual que resulte necesaria. Formato de Información general de la Empresa Oferente completo. como líderes del equipo.

Cuestionario sobre el Oferente debidamente completado. las mismas que se detallan en la Tabla de Valoración de Ofertas. En ese sentido. Cálidda podrá adjudicar a la Empresa Oferente. Forma de Pago (factura no menor a 30 días con valorizaciones mensuales) y completar el Cuestionario con información comercial del Oferente. buscando siempre el mejor de intereses para Cálidda. la Empresa Oferente deberá detallar en su Propuesta Económica. 8. Declaración Jurada de no haber sido declarados en intervención. debidamente suscrita por el representante legal de la Empresa Oferente facultado para la emisión de este tipo de declaraciones. insolvencia. k. 14 las los de de . Las Empresas Oferentes que se encuentren homologados con Cálidda y cuenten con el Certificado de Homologación expedido por la empresa autorizada por Cálidda. adjuntarán copia del certificado.3. b.3 Oferta Económica: a. cuyo formato se adjunta a las Bases. Adicionalmente. con diferentes Empresas Oferentes. l. el servicio materia del Proceso Contratación. liquidación o quiebra. conforme el formato adjunto a las Bases. total o parcialmente ofertas o no aceptar ninguna oferta. Cálidda podrá contratar manera individual o colectiva. 8. m. de conformidad con el Estatuto de Contratación de ésta.j. La apertura de sobres de las Empresas Oferentes y la adjudicación de la Buena Pro se efectuará en acto privado. Propuesta Económica: Calidda ha desarrollado una lista de partidas a cotizar.4 Apertura de Sobres y Adjudicación de la Buena Pro: a. Carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado facultado para comprometer a la Empresa Oferente. ni tener iniciado procedimiento alguno de esta naturaleza sobre el particular. en presencia de los representantes de Cálidda.

en un plazo máximo de diez (10) días calendario de notificada la comunicación de Adjudicación de la Buena Pro. por razones de conveniencia de Cálidda. LINEAMIENTOS APLICABLES AL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y A LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO 15 . 9. sin necesidad de justificación alguna. decidirá sobre el otorgamiento de la buena pro emitiendo la respectiva carta de Adjudicación de la Buena Pro. no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación. c. pues luego se suscribirán los ejemplares que se adjunten a la carta de Adjudicación de la Buena Pro. En caso que las Ofertas presentadas cumplan con lo establecido en las Bases. En caso que la Empresa Oferente adjudicada no firme el Contrato de Prestación de Servicios. favor indicarlo como parte de las consultas. Consideraciones al Contrato de Prestación de Servicios: a.8. Cálidda. si tuvieran alguna observación con relación a los términos y condiciones de contratación. simplemente es el plazo otorgado por Cálidda a fin de que el beneficiado con la buena pro pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato. Cálidda se reserva el derecho de adjudicar a la Empresa Oferente que quedo en segundo lugar. El contrato será suscrito únicamente en idioma español y se regirá por las leyes de la República del Perú. se considerarán como no presentadas. decisión plenamente potestativa y que no estará sujeta a solicitudes de revisión por parte de las Empresas Oferentes. La Empresa Oferente adjudicada deberá suscribir el Contrato de Prestación de Servicios que se adjunta a las Bases. El plazo antes mencionado. Aquellas Ofertas que no cumplan con presentar los requisitos completos y conformes con las especificaciones y requerimientos exigidos en las Bases. b. de acuerdo a la evaluación realizada por Cálidda. Se adjunta a las Bases el borrador del contrato. d.5 c. e. Cálidda se reserva el derecho de decidir que se proceda a contratar con cualquiera de las Empresas Oferentes.

el oferente durante el Proceso de Contratación deberá cumplir con el Código de Ética. Asimismo. para su conocimiento y cumplimiento bajo su responsabilidad. En este sentido. Seguridad y Salud en el Trabajo Cálidda está comprometida con la protección de la vida. Por dicho motivo. entre el personal asignado a la ejecución del servicio. la Empresa Oferente adjudicada se obliga a cumplir con la presentación de los requerimientos de HSE.1 Políticas contra la corrupción: Cálidda se encuentra comprometida con una política de cero tolerancia frente al fraude y la corrupción. así como también se compromete a cumplir lo establecido en sus procedimientos. Cálidda controla los factores de riesgo identificados y desarrolla programas y planes de gestión en seguridad y salud ocupacional. así como las empresas subcontratistas. Asimismo. instructivos manuales y controles operacionales descritos en sus matrices de identificación valoración y control de riesgos para la prevención de lesiones y enfermedades ocupacionales así como el cuidado del medio ambiente para la elaboración de lo antes mencionado podrá utilizar de referencia el Manual de HSE para contratistas. desarrolla sus actividades en el marco de la gestión ambiental responsable. Por lo anterior. está comprometida con la mejora continua de sus procesos con vocación de servicio al cliente.9. salud ocupacional y medio ambiente (HSE) para contratos de bienes y servicios. que se adjunta a las Bases. para lo cual promueve una cultura contra éste tipo de conductas y mantiene el más alto nivel de normas profesionales y lineamientos éticos en su forma de operar y realizar negocios. Ambiente. la integridad y la salud de su personal y sus contratistas.2 Política de Calidad. cumpliendo con la normatividad legal vigente aplicable. Asimismo. 9. Reafirma su compromiso con la sostenibilidad a través del respeto y la protección ambiental. 16 . Como especificaciones técnicas de seguridad. el mismo que la Empresa Oferente adjudicada se compromete a cumplir y respetar. conforme el Anexo 03 para el visto bueno de HSE de Cálidda antes del inicio del servicio. el Código de Ética. la Empresa Oferente adjudicada se obliga a difundir.

9.1 Lineamientos específicos de las cartas fianza: • Garantizado: consignar el nombre completo de la persona jurídica que suscribirá el Contrato de Prestación de Servicios. En algunas regiones.5.5 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LA CARTA FIANZA DE SERIEDAD DE OFERTA. 17 . • Monto: - Carta Fianza de Seriedad de Oferta: [-]% del monto total ofertado o monto fijo de [-] por la Empresa Oferente con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del presente Proceso de Contratación y de la Propuesta Técnica y Económica presentada hasta la suscripción del Contrato de Prestación de Servicios. incondicional. indivisible.A. 9. de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión. la complejidad de la problemática del trabajo infantil supone que las empresas deben abordar la cuestión de una forma sensible y no tomar medidas que puedan dejar a los niños en manos de modalidades de explotación aún más peligrosas.4 Condiciones de Seguridad previstas en el Texto Único Ordenado del Reglamento de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos y las previstas en las normas técnicas aplicables: La Empresa Oferente adjudicada deberá cumplir de manera obligatoria con las condiciones de seguridad previstas en el Reglamento de Distribución de Gas Natural por Red de Ductos y las previstas en las normas técnicas. siempre que resulten aplicables al servicio materia del Proceso de Contratación. • Características: solidaria. • Beneficiario: Gas Natural de Lima y Callao S. 9. LA CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Y LA CARTA DE CALIDAD 9.3 Principio Quinto del Pacto Global: Cálidda y empresas contratistas se comprometen a apoyar la abolición del trabajo infantil dentro de su esfera de influencia. irrevocable. NO APLICA PARA ESTA CONTRATACION.

incluidas las obligaciones laborales. suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.A. a efectos de cancelar cualquier multa que sea impuesta a esta última por cualquier organismo público. suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S. en razón de la Solicitud Privada N° [*] – GAB. y podrá ser ejecutada por Gas Natural de Lima y Callao S. Carta Fianza de Adelanto: “La presente fianza garantiza la devolución del monto desembolsado a favor [*Nombre completo del proveedor adjudicado] en razón del [*Nombre completo del Contrato y su Número] de fecha [*fecha de firma o emisión].” NO APLICA PARA ESTA CONTRATACION. y [*Nombre completo del proveedor adjudicado].” Carta Fianza de Calidad: “La presente fianza garantiza la calidad del servicio materia del [*Nombre completo del Contrato] de fecha [*fecha de firma].2014. En respaldo de: se deberá incluir lo siguiente en la carta fianza: Carta Fianza de Seriedad de Oferta: “La presente fianza garantiza el cumplimiento de la Propuesta Técnica y Económica presentada a Gas Natural de Lima y Callao S.- - • Carta Fianza de Cumplimiento: 10% del monto total del Contrato de Prestación de Servicios. Carta Fianza de Calidad: 10 % del monto total del Contrato de Prestación de Servicios. y [*Nombre completo del contratista]. así como cualquier otro pago exigido por causas imputables a 18 . y [*Nombre completo del proveedor adjudicado].A.A.A.A.” Carta Fianza de Cumplimiento: “La presente fianza garantiza el Fiel Cumplimiento de todas las obligaciones asumidas por [*Nombre completo del proveedor adjudicado] en el del [*Nombre completo del Contrato y el Número asignado] de fecha [*fecha de firma]. suscrito entre Gas Natural de Lima y Callao S.

incluyendo la reparación de cualquier daño ocasionado por la ejecución del contrato u orden de compra o vicios ocultos que surjan con posterioridad a su liquidación.” 9. ya sean o no conocidos por Gas Natural de Lima y Callao S. Durante la vigencia del Contrato de Prestación de Servicios. 9.5. y [*Nombre completo del contratista] al momento de liquidar el contrato u orden de compra. 19 . Empresa Oferente adjudicada además dará a Cálidda por lo menos treinta (30) días calendario de previo aviso en relación con cualquier anulación. El costo de la fianza será a cargo del proveedor adjudicado. terminación o alteración material a las coberturas requeridas.2 Lineamientos generales de las cartas fianza: La carta fianza deberá emitirse en términos aceptables para Cálidda. de una institución bancaria de reconocido prestigio autorizada para operar en el Perú bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros. La Empresa Oferente adjudicada se obliga a mantener vigentes las pólizas de seguros durante todo el plazo de vigencia del Contrato de Prestación de Servicios y sus posibles extensiones.[*Nombre completo del contratista].6 CONDICIONES Y TÉRMINOS DE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS La Empresa Oferente adjudicada entregará a Cálidda copias certificadas de todas las pólizas de seguro requeridas bajo el Contrato de Prestación de Servicios como condición de inicio del Servicio.A. la Empresa Oferente adjudicada entregará comprobantes del pago completo de las primas para cada una de las pólizas requeridas bajo este Contrato por medio de un recibo de su agente de seguros indicando que han sido debidamente canceladas y que se encuentran vigentes. En el caso que la póliza no incluya los detalles exigido en el Contrato la Empresa Oferente adjudicada deberán presentar un Endoso de acuerdo al modelo adjunto.

10. sin necesidad de expresar causa alguna. se someten a todas y cada una de las cláusulas y párrafos de las Bases. ANEXOS N° de Anexo Nombre o Descripción Anexo 1 Modelo del Contrato de Prestación de Servicios para Redes de Acero Anexo 2 Modelo del Contrato de Prestación de Servicios para Redes de Polietileno 20 . se incluyen las absoluciones de consultas y el Contrato de Prestación de Servicios adjunto. 10.4 Sometimiento Las Empresas Oferentes por el solo hecho de participar en el presente Proceso de Contratación. no aceptará impugnaciones ni reclamos en contra del presente Proceso de Contratación.1 Recursos impugnativos Cálidda. ya que es por invitación y no es obligatorio. DISPOSICIONES FINALES 10.2 Desistimiento El presente Proceso de Contratación por invitación podrá ser suspendido o cancelado. 10.10. así como tampoco contra la apertura de sobres ni la Adjudicación de la Buena Pro. en cualquier momento. 11. si así lo estima conveniente Cálidda. sin incurrir en responsabilidad alguna.3 No Responsabilidad de Gastos o Costos del Proceso Cálidda no asumirá gastos ni costos de Empresas Oferentes por el hecho de realizar o preparar su oferta.

Anexo 16 Tabla Criterios de Evaluación Técnica Redes Acero y Polietileno. Anexo 13 Código de Ética.Anexo 3 Términos de Referencia para Redes de Acero Anexo 4 Términos de Referencia para Redes de Polietileno Anexo 5 Tabla de Valoración de Ofertas de Redes de Acero Anexo 6 Tabla de Valoración de Ofertas de Redes de Polietileno Anexo 7 Formato para realizar consultas. Anexo 14 Formato de Carta de Presentación. Anexo 8 Política de Gestión Integrada de Cálidda. Anexo 10 Informativo Homologación de Proveedores. Anexo 17 F-MAN-002_V1 Formato de Registro de Fugas de Gas Natural Anexo 18 F-MAN-210_V3 Formato de Detección Sistemática de Fugas Anexo 19 F-MAN-213_V3 Formato de Reporte Insp y Mant de Válvulas de AC Anexo 20 F-MAN-215_V3 Formato de Reporte de Control de Postes Anexo 21 F-MAN-216_V2 Formato de Reporte de Observaciones Anexo 22 F-MAN-217_V1 Formato de Reporte de Hundimiento Anexo 23 F-MAN-218_V1 Formato de Reporte de Correctivos en la Infraestructura del S. Anexo 15 Cuestionario con información del Oferente.D Anexo 24 F-MAN-230_V4 Formato de Reporte de Patrullaje de Redes Anexo 25 F-MAN-323_V4 Formato de Medición de Potencial de Protección Catódica Anexo 26 I-MAN-210_V1 Instructivo de Detección Sistemática de Fugas en Redes de Acero 21 . Salud y Medio Ambientes (HSE) para contratistas. Anexo 9 Manual de Seguridad. Anexo 12 Formato de Compromiso de Confidencialidad. Anexo 11 Formato de Información General de la Empresa Oferente.

Patrullaje de Redes Anexo 34 P-MAN-322_V2 Proc-Medición de Potencial de Protección Catódica (PC) Anexo 35 P-MAN-601_V1 Procedimiento Específico ante una emergencia en Redes de Polietileno Anexo 36 PT-VAS-001 DETALLE DE VALVULA CON EXTENSORA TIPICO Anexo 37 PT-VAS-003 POLIVALVULA DE SERVICIO_REV 0 Anexo 38 S-MAN-003_V1 Guía para la Administración de Fugas en Instalaciones de Gas Natural Anexo 39 F-MAN-212_V1 Formato de Rep de Det de Fugas En Tuberías de Conexión Anexo 40 F-MAN-214_V1 Formato Reporte de Inspección y Mantenimiento de Válvulas de PE Anexo 41 I-MAN-211_V1 Instructivo de Detección Sistemática de Fugas en Redes de Polietileno 22 .Anexo 27 I-MAN-212_V1 Instructivo de Inspección y Mantenimiento de Postes de Señalización Anexo 28 I-MAN-213_V1 Instructivo de Inspección y Mantenimiento de Registros de Válvulas Anexo 29 I-MAN-230_V1 Instructivo de Patrullaje de Redes Anexo 30 M-COO-001_V3 Manual Construccion Redes Externas Gas Natural en Lima y Callao para Contratistas Anexo 31 M-GSS-001_V5 Manual de Seguridad. Salud y Medio Ambiente (HSE) Para Contratistas Anexo 32 P-MAN-210_V2 Proc.Detección Sistemática de Fugas en Redes Anexo 33 P-MAN-230_V3 Proc.