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Colegio Polivalente

San Sebastin de la Florida

APLICATIVO I - PARTE I
Prof. Benito Alarcn Gonzlez
Durante el desarrollo de nuestra asignatura desarrollaremos los siguientes temas
DEFINIONES BSICAS
Referencias de Celdas
Frmulas
Funciones
LISTAS
Ordenar
Filtros
Subtotales
Tablas Dinmicas
Datos para Ejemplos 1
Datos para Ejemplos 2
FUNCIONES ESTADISTICAS
Funciones para Medidas de Tendencia Central
Distribucin de Frecuencias
Distribuciones Estadsticas
PGINAS WEB CON EXCEL
Creacin de Pginas Web
Modificacin de Datos
Hipervnculos
PARA INVESTIGAR: Enlaces a pginas relacionadas
Excel 2003
El Rincn Informtico
Excel 2003/2002-Tutorial detallado de Excel (Ingles)
Excelente tutorial en 13 captulos con mltiples ejemplos grficos.
Didctico Manual sobre introduccin a las Macros de Excel
Excel para Finanzas
Funciones en Excel
Ms manuales...
Prctica de Exploracin

DEFINICIONES BASICAS

Libro: En Microsoft Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Un libro es un
conjunto de hojas.
Hoja de clculo: El documento principal que se utiliza en Microsoft Excel para almacenar y manipular datos. Una
hoja de clculo est formada por celdas organizadas en columnas y filas y siempre forma parte de un libro. Cada una
de la hojas se identifican por etiquetas, predeterminadamente existen 3 hojas en un libro.
Filas: Son las reas que se encuentran colocadas de forma horizontal, dentro de una hoja de clculo, estn
representadas por NMEROS del 1 al 65,536 por cada hoja.
Columnas: Son las reas que se encuentran colocadas de forma vertical, dentro de una hoja de clculo, estn
representadas por LETRAS que van desde la A hasta la combinacin IV
Celda: Es la interseccin de una fila y una columna, que permite el ingreso y manipulacin de datos. En la
referencia a una celda se indica primero la letra de la columna seguida del nmero de la fila. Ejem.: A1, C5, G13,
etc.
REFERENCIAS DE CELDAS:
arrarr
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Microsoft Excel en qu
celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una frmula. En las referencias se pueden utilizar
datos de distintas partes de una hoja de clculo en una frmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias
frmulas.
De forma predeterminada Excel usa el siguiente estilo para hacer referencia a una celda:
NombreColumnaNombreFila, utilizando para los nombres de columnas Letras (desde A hasta IV, para un total de
Benito Alarcn Gonzlez
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256 columnas) y para las filas Nmeros(del 1 al 65536) ejemplo A1, F5, B36, J265, etc. Para hacer referencia a un
rango de celdas, especifica la referencia de la celda en la esquina superior izquierda del rango, dos puntos (:) y a
continuacin, la referencia de la esquina inferior derecha del rango. La referencia al rango de celdas que observas a
continuacin es: A1:B3
Referencias Relativas:Son las ms comnmente utilizadas pues normalmente las referencias de celda o de rango se
basan en su posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. En el siguiente ejemplo, la celda B2
contiene la frmula =A1; Excel buscar el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B2. A este
mtodo lo denominaremos referencia relativa
Si se copia una frmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustar automticamente las referencias en la
frmula pegada para hacer referencia a diferentes celdas relativas a la posicin de la frmula
Referencias Absolutas: Las referencias absolutas identifican a las celdas por sus posiciones exactas. Si no deseas
que Excel ajuste las referencias cuando se copie una frmula en una celda diferente, utiliza una referencia absoluta.
Puedes crear una referencia absoluta a la celda que desees colocando un signo de dlar ($) delante del nombre de la
columna y de la fila , por ejemplo $A$3. En el siguiente ejemplo, convertiremos los precios de los artculos en soles
a dlares, para esto slo consideraremos una sola vez el valor de 1 dlar (3.50) en la celda C1 y luego haremos uso
de una referencia absoluta a sta celda
FRMULAS:

arrarr

Las frmulas son expresiones matemticas que sirven para realizar clculos simples o complejos. Excel ha sido
especficamente creado para realizar clculos. Puede colocar en una hoja nmeros y luego decirle a Excel qu
clculos debe realizar para obtener los resultados que desea. Este proceso se realiza introduciendo una frmula.
En Excel todas las frmulas comienzan por un signo igual (=). Tras este signo, se introduce la frmula y luego se
pulsa ENTER. Una vez introducida la frmula, la celda mostrar los resultados de los clculos.
Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin; que
combinan nmeros y generan resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
OPERADOR ARITMETICO
SIGNIFICADO
EJEMPLO
+ (signo ms)
Suma
5+5
- (signo menos)
Resta , Negacin
5-1 , -1
* (asterisco)
Multiplicacin
5*5
/ (barra oblicua)
Divisin
5/5
% (signo de porcentaje)
Porcentaje
20%
^ (circunflejo)
Exponente
5^2 (el mismo que 5*5)
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. El orden
de los operadores se puede cambiar mediante parntesis.
Al ingresar las frmulas podemos usar constantes. Ejemplo : = 56 * 2 + 96 utilizar referencias a celdas.
Ejemplo : = A5 + B5 / C5
Jerarqua de Operadores
La siguiente tabla resume la Jerarqua de Operadores
Mayor jerarqua -->
(),[]
*, / , ^
Menor jerarqua -->
+,FUNCIONES
arrarr
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura. Por ejemplo, la funcin SUMA agrega valores o rangos de celdas
y la funcin.
Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para
el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Para obtener ms informacin
sobre cmo utilizar una funcin como un argumento para otra funcin, denominado tambin anidar funciones.
Estructura La estructura de una funcin comienza por un signo igual (=) a continuacin el nombre de la funcin,
seguido de un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre.
Ejemplo:
Nota: La separacin de los argumentos pueden ser coma (,) o punto y coma (;), esto depende de la
configuracin del equipo.
Algunas Funciones que emplearemos son:
FUNC
SINTAXIS
USO
ION
Para encontrar la SUMA de los valores considerados en la referencia de
Suma =Suma(ref1,ref2,...)
celdas
Contar =Contar(ref1,ref2,...)
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros
Contar
=Contara(ref1,ref2,...)
Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas
a
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Contar.
=Contar.Si(rango,criterio)
Si
Contar.
=Contar.Blanco(rango)
Blanco
=Si(prueba_lgica,valor_si_verdade
Si
ro,valor_si_falso)
Sumar.
=Sumar.Si(rango,criterio)
Si
=BuscarV(valor_buscado,matriz_de
Buscar
_comparacin,
V
indicador_columnas,ordenado)

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
Cuenta el nmero de celdas en blanco dentro de un rango
Devuelve un valor si la condicin especificada es VERDADERO y otro
valor si dicho argumento es FALSO.
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz
y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la
tabla.

LISTAS

Una lista es una serie de filas de hoja de clculo con un rtulo que contiene datos relacionados, como una base de
datos de facturas o un conjunto de nombres y nmeros de telfono de clientes. Una lista puede utilizarse como una
base de datos, en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos. La primera fila de la lista
tiene los rtulos de columna. Ejemplo:
ORDENAR

arrarr

Al ordenar una lista, Microsoft Excel organiza la filas en funcin del contenido de la columna que elija: la columna
Ordenar por
Podemos ordenar utilizando dos procedimientos:
Utilizando la barra de herramientas estndar:
1. De clic en una celda de la columna que desea ordenar
2. Haga clic en el botn:
3. Orden Ascendente (Si desea el orden de menor a mayor)
4. Orden Descendente (Si desea el orden de mayor a menor)
Utilizando la ventana Ordenar
1. Seleccione el rango de celdas de la columna a ordenar
2. Seleccione la opcin Datos y luego de clic en Ordenar...
3. Se mostrara la ventana de Ordenar.
4. Se indica el primer campo por el cual se va a ordenar y luego se puede indicar otros dos criterios de
ordenacin. Puede elegir un orden basado en el contenido de dos o ms columnas.
5. Indicar el Orden (Ascendente o Descendente)
6. Aceptar.
FILTROS
arrarr
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar y trabajar con un subconjunto de datos de una lista. Una lista
filtrada muestra slo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft Excel
proporciona dos comandos para aplicar filtros a las listas:
Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios ms complejos
A diferencia de ordenar, el filtrado no reorganiza las listas. El filtrado oculta temporalmente las filas que no desee
mostrar.
Autofiltro:
Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro a la derecha de los rtulos de columna de
la lista filtrada.
Aplicando Autofiltro
Slo puede aplicar filtros a una lista de una hoja de clculo a la vez.
1. Hacer clic en la alguna celda de la lista que desea filtrar.
2. En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Autofiltro. Obtendrs lo siguiente:
[imagen]
3.

Para presentar slo las filas que contienen un valor especfico, haga clic en la flecha de la columna que
contiene los datos que desea presentar.
4. Dar clic en el valor.
5. Para aplicar otra condicin, basada en un valor de otra columna, repite los pasos 3 y 4 en sta.
Retirar Filtros
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Para quitar un filtro de una columna de lista, haga clic en la flecha situada junto a la columna y despus en
Todos.
Para quitar filtros aplicados a todas las columnas de la lista, seleccione Filtro en el men Datos y haga clic
en Mostrar todo.
Para quitar las flechas de filtro de una lista, seleccione Filtro en el men Datos y haga clic en Autofiltro.

Autofiltro Personalizado:
Los Autofiltros personalizados se utilizan para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar
un Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna
Despliegue la lista de filtro de Monto, escoja Personalizar
Se mostrar la siguiente ventana, complete las condiciones que se solicitan.
* Para el ejemplo filtraremos solo a los vendedores que hayan obtenido montos mayores o iguales que 100 y
menores o iguales que 1000.
Filtro Avanzado
Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a
varias columnas o crear criterios que resulten de una frmula.
Cuando se usa un filtro avanzado, las flechas desplegables de Autofiltro no aparecen. En su lugar, se especifica el
criterio en un rango de criterios en la hoja de clculo. Para cambiar la forma en que se filtran los datos, cambie los
valores del rango de criterios y vuelva a aplicar el filtro a los datos.
1. Seleccione los rtulos de columna de la lista correspondientes a las columnas que contienen los valores que
desea filtrar y haga clic en Edicin / Copiar
2. Seleccione la primera fila vaca del rango de criterios y haga clic en Edicin / Pegar
3. En las filas situadas bajo los rtulos de criterios, introduzca los criterios que desea buscar. Compruebe que
existe al menos una fila vaca entre los valores de criterios y la lista.
4.
5.
6.
7.
8.

Haga clic en una celda de la lista.


En el men Datos, seleccione Filtro y haga clic en Filtro avanzado.
Para filtrar la lista ocultando las filas que no cumplen los criterios, haga clic en Filtrar la lista sin moverla.
Para filtrarla copiando las filas que cumplen los criterios a otra rea de la hoja de clculo, haga clic en
Copiar a otro lugar, despus en la casilla Copiar a y, por ltimo, en la esquina superior izquierda del rea
donde desea pegar las filas.
En la casilla Rango de criterios introduzca su referencia, incluidos los rtulos de criterios.

9.

Aceptar y obtendremos lo siguiente:

* En este ejemplo hemos filtrado a aquellos vendedores que han obtenido Montos mayores a 300.
SUBTOTALES
arrarr
Microsoft Excel puede resumir datos automticamente calculando valores de subtotales y de totales en una lista.
Condiciones para usar Subtotales:
La lista debe contener columnas rotuladas.
La lista debe estar ordenada por las columnas para las que desee calcular los subtotales
Aplicando Subtotales:
1.
2.
3.

Ordene la lista por la columna cuyos subtotales desee calcular. En este ejemplo hallaremos el Subtotal del
Monto vendido por cada vendedor; por lo tanto ordenaremos a la lista por la columna VENDEDOR
Haga clic en una celda de la lista.
En el men Datos, haga clic en Subtotales.

4.

En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna que contenga los grupos cuyos subtotales desee
calcular. Deber ser la misma columna por la que se haya ordenado la lista en el paso 1.
5. En el cuadro Usar funcin, seleccione la funcin que desee emplear para calcular los subtotales.
6. En el cuadro Agregar subtotal a, active las casillas de verificacin correspondientes a las columnas que
contengan los valores cuyos subtotales desee extraer.
Los datos adquirirn la forma de Niveles de Esquema, es decir que a la Izquierda de los Subtotales obtenidos se
colocarn unas lneas y junto a ellas un recuadro con el Signo Menos. Podemos Ocultar o Mostrar los detalles
haciendo clic en estos signos.
TABLAS DINMICAS
arrarr
Un informe de tabla dinmica es una tabla interactiva que resume y analiza datos a partir de listas y tablas existentes.
Una Tabla dinmica combina lo mejor de la consolidacin y de los subtotales y va ms all de esas dos herramientas
para proporcionarle una mayor flexibilidad de presentacin, podr organizar los datos almacenados en varias hojas
de clculo o libros as como mostrar u ocultar los detalles que desee.
Ejemplo: Suponga que ud. es el administrador de una Panadera que ofrece tres diferentes productos: Torta de
Chocolate, Torta de Vainilla y Torta de Fresa; en dos tamaos diferentes: Grande y Mediano; a tres clientes
diferentes: Restaurante El Norte, Snack El Dulce y Supermercados Metro, la panadera recibe los pedidos con 5 o 15
das de anticipacin.
Ud. necesita saber cuantas tortas de cada tamao y sabor debe preparar cada da, a fin de proporcionar un servicio
adecuado. Utilizaremos Tablas Dinmicas en la resolucin de este problema. Observaremos como la tabla puede
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cambiar "dinmicamente" como respuesta a acciones que Ud. tome.
Ingrese los siguientes datos:
Generar una Tabla Dinmica
1. Escoja cualquier celda de la lista. Por ejemplo A1
2. Seleccione la opcin Datos de la barra de mens y de clic en el comando Informe de Tablas y Grficos
Dinmicos, de esta manera activaremos el Asistente para tablas y grficos dinmicos
3.
4.
5.
6.

En el Primer paso de este asistente debe especificar dnde se encuentras los datos con los que desea crear el
informe (Lista o base de datos de Microsoft Excel) y el tipo de informe que quiere crear (Tabla dinmica)
De clic en el botn Siguiente. A continuacin ver el cuadro de dilogo del paso 2 del Asistente.
Observe que el rango de celdas en el que esta la lista, sea el correcto. Si no lo es simplemente de un clic en
la hoja de clculo y arrastre el puntero del ratn sobre el rea que desea emplear.
Cuando el rango que contenga la referencia este correcto. De clic en el botn siguiente. Ud. ver el cuadro
de dialogo correspondiente al paso 3 del asistente.

7.

Escoja la opcin Hoja de clculo nueva y luego de clic en el botn Diseo. Ud. vera la siguiente ventana:

8.

Debe arrastrar los campos desde el lado derecho hacia las regiones Pgina, Fila, Columna y Datos segn
cmo desee crear la tabla. En nuestro caso para ver cuntas tortas de cada sabor y tamao debe preparar
cada da puede hacer lo siguiente:
Arrastre el Campo Fecha a la regin Pgina
Arrastre el Campo Sabor a la regin Fila
Arrastre el Campo Tamao a la regin Columna
Arrastre el Campo Cantidad a la regin Datos
Al realizar estos procedimientos su ventana tomar el siguiente aspecto:

9. De clic en el botn Aceptar de la ventana Asistente para tablas y grficos dinmicos - diseo
10. De clic en el botn Finalizar. Ahora Ud. ver la nueva hoja de clculo en la cual se encuentra la tabla
dinmica creada.
Uso de las Tablas Dinmicas
Observe que a la derecha de algunas celdas se ve un botn en forma de flecha lo que indica la presencia de listas
desplegables.
Por ejemplo seleccionemos la lista deplegable de la celda B1 (Todas), como se indica en la siguiente imagen:
Escoja la el elemento 31- Ene
De clic en Aceptar
La tabla cambia dinmicamente su aspecto y nos muestra solamente los datos de los productos que estn con fecha
de entrega del 31 - Ene
Para volver a mostrar todas seleccione la lista deplegable de B1 el elemento Todas y de clic en el botn Aceptar
Actualizar la Tabla Dinmica
Podemos cambiar los datos de la base de datos que dio origen a la tabla dinmica y ver como sta cambia
dinmicamente.
Por ejemplo, imagine que hubo un error al momento de ingresar el ltimo pedido (fila 20) que corresponden a los
datos del Snack El Dulce, no son 5 tortas de vainilla de tamao Grande sino que son 5 tortas de chocolate de tamao
Grande. Realice lo siguiente:
1. Active la celda B20 de la Hoja1
2. Escriba Chocolate y pulse Enter
3. Active la Hoja que contiene a la Tabla Dinmica
4. De clic derecho escoja la opcin Actualizar datos
Ejercicios con Tablas dinmicas

FUNCIONES ESTADISTICAS

FUNCIONES PARA MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL


PROMEDIO (Media Aritmtica)
La funcin PROMEDIO, devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Recordemos que,
PROMEDIO Suma de N valores
Benito Alarcn Gonzlez
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arrarr

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=

Sintaxis:
PROMEDIO(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos cuyo promedio desea obtener.
Ejemplo: En la celda A7 ingresamos la funcin
=PROMEDIO(A1:A5) ; obtenemos 14.6
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MAX(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros para los que se desea encontrar el valor mximo.
Ejemplo: Para encontrar el mximo valor Introduzcamos en la celda A8 la siguiente Funcin.
=MAX(A1:A5) ; obtenemos 18
MN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MIN(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son entre 1 a 30 nmeros cuyos valores mnimos desea encontrar.
Ejemplo: A fin de obtener el mnimo valor, ingresemos la siguiente funcin en la celda A9
=MIN(A1:A5) ; obtendremos 12
MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros. La mediana es el nmero que se encuentra en medio de un conjunto de
nmeros, es decir, la mitad de los nmeros es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.
Sintaxis:
MEDIANA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son entre 1 y 30 nmeros cuya mediana desea obtener.
Ejemplo: En la celda A10 obtendremos el valor de la mediana
=MEDIANA(A1:A5) ; obtendremos 14
MODA
Devuelve el valor que se repite con ms frecuencia en una matriz o rango de datos. Al igual que MEDIANA, MODA
es una medida de posicin.
Sintaxis:
MODA(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1;nmero2; ... son entre 1 y 30 argumentos cuya moda desea calcular. Tambin puede usar una matriz
individual o una referencia matricial en lugar de argumentos separados por punto y coma.
Ejemplo: Calculemos el valor de la Moda en la celda A11 =MODA(A1:A5) ; obtendremos 14
VAR
Calcula la varianza de una muestra.
Sintaxis:
VAR(nmero1;nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos que se corresponden con una muestra de poblacin.
Ejemplo: En la celda A12 colocar
=VAR(A1:A5) ;Obtenemos 4.8
DESVEST
Calcula la desviacin estndar de una muestra. La desviacin estndar es la medida de la dispersin de los valores
respecto a la media (valor promedio)
Sintaxis
DESVEST(nmero1; nmero2; ...)
Nmero1; nmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numricos que corresponden a una muestra de poblacin. Tambin
puede utilizar una matriz nica o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.
Ejemplo: calculemos en la celda A14 la Desviacin Estndar de los valores ingresados:
=DESVEST(A1:A5) ;obtenemos 2.19
CONTAR
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros en la lista de argumentos. Use CONTAR para
obtener el nmero de entradas en un campo numrico de un rango o de una matriz de nmeros.
Sintaxis:
CONTAR(ref1;ref2; ...)
Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero
slo se cuentan los nmeros.
Ingrese los siguientes datos:
Ejemplo:
=CONTAR(A1:A6) ; obtenemos 3
=CONTAR(A4:A6) ; obtenemos 2
Ejercicios:
1) Los siguientes son los dgitos seleccionados en la lotera Lotto las ltimas 5 semanas
Benito Alarcn Gonzlez
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0 7 3 6 2 7 6 6 6 3 8 1 7 8 7
1 6 8 6 9 5 2 1 5 0 3 9 9 0 7
Encontrar el Promedio, el Mximo y el Mnimo valor, la Mediana, la Moda, la Varianza, la Desviacin Estndar y
cuntos dgitos hay.
2) Los siguientes son los resultados de una muestra de la antigedad (en aos) de las computadoras de los alumnos
de la Universidad de Miami
10 4 5 2 9 7 8 8
16 14 6
4
12 6 2 1 8 4 3 10 7
3
14 2
Encontrar el Promedio, el Mximo y el Mnimo valor, la Mediana, la Moda, la Varianza y la Desviacin Estndar.
3) Los tiempos de Espera de los Clientes en el Pacific Bank (donde todos los clientes se forman en una sola fila) y el
Bank of Providence (donde los clientes esperan en filas individuales de 3 cajeros diferentes), son los siguientes
PACIFIC:
6.5 6.6 6.7 6.8 7.1 7.3 7.4 7.7 7.7 7.7
PROVIDENC
4.2 5.4 5.8 6.2 6.7 7.7 7.7 8.5 9.3 10.0
E:
Encontrar el Promedio, el Mximo y el Mnimo valor, la Mediana, la Moda, la Varianza y la Desviacin Estndar y
observa stos resultados A qu conclusin podemos llegar, respecto a la atencin en ambos bancos?
4) Los siguientes son los resultados de una muestra de la antigedad (en aos) de los autos de los profesores de la
Universidad de Miami
7 10
4
13
23
2 7 6 6 3 9 4
8 20
21
20
9
2 1 2 3 4 4 5
Encontrar el Promedio, el Mximo y el Mnimo valor, la Mediana, la Moda, la Varianza y la Desviacin Estndar.
DISTRIBUCIN DE FRECUENCIAS
arrarr
FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve un matriz vertical de nmeros. Por
ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el nmero de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe
introducirse como una frmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
Sintaxis:
FRECUENCIA(datos;grupos)
Datos es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas frecuencias desea contar. Si datos no
contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.
Grupos es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales se desean agrupar los valores del
argumento datos. Si grupos no contiene ningn valor, FRECUENCIA devuelve el nmero de elementos contenido
en datos.
Vamos a ver ahora como hacer para calcular una distribucin de frecuencias a partir de un conjunto de
observaciones. El Excel posee una funcin, que se llama FRECUENCIA, la cual genera una tabla con la distribucin
de frecuencias. Se trata de un funcin matricial, por lo que su forma de trabajar es diferente de las funciones
comunes del Excel. Para ilustrar su uso, vamos a recurrir nuevamente a un ejemplo. Supongamos que tenemos un
conjunto de datos en el rango A2:C11
En una columna adicional construmos una serie de intervalos que cubran aproximadamente desde el valor mnimo
hasta el valor mximo de nuestra poblacin de datos. En nuestro caso, construmos intervalos de 5 unidades, desde
65 hasta 90 y los colocamos en el rango E2:E8. Luego seleccionamos con el Mouse un rango de celdas en la
columna de la derecha, junto a los intervalos, pero con una celda ms (F2:F9). A continuacin, tipeamos en la barra
de frmulas el signo igual, el nombre de la funcin FRECUENCIA y dentro de parntesis el rango donde estn los
datos de la poblacin (A2:C11) y el rango de los intervalos (E2:E8), separados por coma.
Una vez hecho esto, se mantienen oprimidas simultneamente las teclas SHIFT CTRL, y luego se oprime ENTER.
En el rango de celdas seleccionadas aparecer la distribucin de frecuencias de la poblacin.
En la barra de frmulas, la funcin aparece encerrada entre 2 llaves, debido a que se trata de una funcin matricial.
Si se desea borrar la distribucin de frecuencias, se deben seleccionar todas las celdas (F2:F9) y oprimir la tecla
DELETE.
La funcin Frecuencia cuenta el nmero de observaciones menores o iguales que 65, mayores que 65 y menores o
iguales que 70, etc. La celda adicional es para registrar el nmero de observaciones mayores que 95, que en este
caso es 0.
Histograma (herramienta de anlisis)
Esta herramienta forma parte de las Herramientas para anlisis. Esta herramienta de anlisis calcula las frecuencias
individuales y acumulativas de rangos de celdas de datos y de clases de datos. Genera datos acerca del nmero de
apariciones de un valor en un conjunto de datos.
Histograma (cuadro de dilogo)
Para activar la ventana de dialogo del Histograma escoja la opcin Herramientas, luego Anlisis de Datos, dentro de
esta ventana escoger la opcin Histograma y Aceptar
Benito Alarcn Gonzlez
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A continuacin observaremos la siguiente ventana:


Rango de entrada
Introduzca la referencia de celda correspondiente a los datos que desee analizar.
Rango clases (opcional)
Introduzca la referencia de celda para un rango que contenga un conjunto opcional de valores lmite que definan
rangos de clase (Intervalos). Estos valores debern estar en orden ascendente. Microsoft Excel contar el nmero de
puntos de datos que hay entre el nmero de clases actual y el nmero de clases mayor, si lo hay. Se contar un
nmero de una clase determinada si es igual o menor que el nmero de clase situado por debajo de la ltima clase.
Todos los valores por debajo del primer valor de clase se contarn juntos, como los valores por encima del ltimo
valor de clase.
Si omite el rango de clase, Microsoft Excel crear un conjunto de clases distribuidas desigualmente entre los valores
mnimo y mximo de los datos.
Rtulos
Active esta casilla si la primera fila y la primera columna del rango de entrada contienen rtulos. Esta casilla de
verificacin estar desactivada si el rango de entrada carece de rtulos; Microsoft Excel generar los rtulos de datos
correspondientes para la tabla de resultados.
Rango de salida
Introduzca la referencia correspondiente a la celda superior izquierda de la tabla de resultados. Microsoft Excel
determinar el tamao del rea de resultados y mostrar un mensaje si la tabla de resultados reemplaza los datos
existentes.
En una hoja nueva: Haga clic en esta opcin para insertar una hoja nueva en el libro actual y pegar los
resultados comenzando por la celda A1 de la nueva hoja de clculo. Para asignar un nombre a la nueva hoja
de clculo, escrbalo en el cuadro.
En un libro nuevo: Haga clic en esta opcin para crear un nuevo libro y pegar los resultados en una hoja
nueva del libro creado.
Pareto (Histograma ordenado)
Active esta casilla para presentar los datos en orden de frecuencia descendente en la tabla de resultados. Si esta
casilla est desactivada, Microsoft Excel presentar los datos en orden ascendente y omitir las tres columnas
situadas ms a la derecha que contienen los datos ordenados. Porcentaje acumulado
Active esta casilla para generar una columna de tabla de resultados con porcentajes acumulados y para incluir una
lnea de porcentaje acumulado en el grfico de histograma. Desactvela para omitir los porcentajes acumulados.
Crear grfico
Active esta casilla para generar un grfico de histograma incrustado con la tabla de resultados.
Finalmente obtenemos una Tabla de Frecuencias, acompaada por un grafico llamado "Histograma", el cual toma
la siguiente forma, por supuesto a este grfico le he hecho algunos retoques de formato que tu ya sabes hacer:
Ejercicios:
1) Los siguientes son los dgitos seleccionados en la lotera Lotto las ltimas 5 semanas
0 7 3 6 2 7 6 6 6 3 8 1 7 8 7
1 6 8 6 9 5 2 1 5 0 3 9 9 0 7
Construya una tabla de frecuencias y su respectivo Histograma; a partir de los valores utilice los siguientes
intervalos: 2, 4, 6, 8
2) Los siguientes valores son pesos (en onzas) de carnes listadas en el men de un restaurante.
17 20 21 18 20 20 20 18 19 19
20 19 21 18 20 20 20 19 18 19
Construya una tabla de frecuencias y su respectivo Histograma; a partir de los valores utilice los siguientes
intervalos: 17, 18, 19, 20, 21
DISTRIBUCIONES ESTADSTICAS
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DISTRIBUCION DE POISSON
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo la distribucin de Poisson. Una de las aplicaciones
comunes de la distribucin de Poisson es la prediccin del nmero de sucesos en un determinado perodo de tiempo.
Sintaxis:
POISSON(x;media;acumulado)
X es el nmero de sucesos.
Media es el valor numrico esperado.
Acumulado es un valor lgico que determina la forma de la distribucin de probabilidad devuelta. Si el argumento
acumulado es VERDADERO, POISSON devuelve la probabilidad de Poisson de que un suceso aleatorio ocurra un
nmero de veces comprendido entre 0 y x inclusive; si el argumento acumulado es FALSO, la funcin devuelve la
Benito Alarcn Gonzlez
Profesor de Computacin

Colegio Polivalente
San Sebastin de la Florida
probabilidad de Poisson de que un suceso ocurra exactamente x veces.
Observaciones
Si el argumento x no es un entero, se trunca.
Si los argumentos x o media no son numricos, POISSON devuelve el valor de error #VALOR!
Si el argumento x <= 0, POISSON devuelve el valor de error #NUM!
Si el argumento media <= 0, POISSON devuelve el valor de error #NUM!
Ejemplos
POISSON(2;5;FALSO) es igual a 0,084224
POISSON(2;5;VERDADERO) es igual a 0,124652
Ejercicios:
1) Encuentra el valor de Poisson para
a. media = 4 ; x = 1
b. media = 0.85 ; x =2
c. media =0.250 ; x = 2
2) Se est planeando un hospital para la poblacin de "Lagos", la cual an no tiene su propio hospital. Si "Lagos"
tiene un promedio de 2.25 nacimientos por da, calcule la probabilidad de que el nmero de nacimientos en un da
sea:
a. 0
b. 1
c. 4
3) El "Junior Auto Park" vende un promedio de 0.5 autos al da. Clacule la probabilidad de que en un da escogido al
azar, el nmero de autos vendidos sea:
a. 0
b. 1
c. 2
4) La Townsend Manufacturing Company tiene un promedio semanal de 0.2 accidentes que requieren atencin
mdica. Calcule la probabilidad de que en una semana seleccionada al azar el nmero de accidentes que requieran
atencin mdica sea:
a. 0
b. 1
c. 2
DISTRIBUCION NORMAL
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin acumulativa normal para la
media y desviacin estndar especificadas. Esta funcin tiene un gran nmero de aplicaciones en estadstica,
incluyendo las pruebas de hiptesis.
Sintaxis:
DISTR.NORM(x;media;desv_estndar;acum)
X es el valor cuya distribucin desea obtener.
Media es la media aritmtica de la distribucin.
Desv_estndar es la desviacin estndar de la distribucin.
Acum es un valor lgico que determina la forma de la funcin. Si el argumento acum es VERDADERO, la funcin
DISTR.NORM devuelve la funcin de distribucin acumulada; si es FALSO, devuelve la funcin de masa de
probabilidad. Observaciones
Si los argumentos media o desv_estndar no son numricos, DISTR.NORM devuelve el valor de error
#VALOR!
Si el argumento desv_estndar 0, la funcin DISTR.NORM devuelve el valor de error #NUM!
Si el argumento media = 0 y desv_estndar = 1, la funcin DISTR.NORM devuelve la distribucin normal
estndar, DISTR.NORM.ESTAND.
Ejemplo
DISTR.NORM(42;40;1,5;VERDADERO) es igual a 0,908789
Ejercicios:
1. Los tiempos de reemplazo para los TV tienen una Distribucin Normal con una Media de 8.2 aos y una
Desviacin Estndar de 1.1 aos. Encuentra la probabilidad de que un TV seleccionado al azar tenga un
tiempo de reemplazo de 7 aos.
2. Los tiempos de reproductores de CD tienen una Distribucin Normal con una media de 7.1 aos y una
Desviacin Estndar de 1.4 aos, determinar la probabilidad de que un reproductor de CD seleccionado al
azar tenga un tiempo de reemplazo de 8 aos.
3. Segn la encuestadora OPININ, los hombres pasan 11.4 minutos en la ducha. Suponga que los tiempos
estn distribuidos normalmente con una desviacin estndar de 1.8 minutos. Si escoge al azar un hombre,
determine la probabilidad de que pase 10.0 minutos en la ducha.
4. Los puntajes de Cociente Intelectual (CI) estn distribuidos normalmente con una media de 100 y una
desviacin estndar de 15. "MENTE", es una organizacin para personas son un CI elevado y slo acepta
apersonas con CI mayor que 131.5. Si escoge aleatoriamente a una persona determine la probabilidad de
que satisfaga el requerimiento de "MENTE".
DISTRIBUCION BINOMIAL
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial. Use
DISTR.BINOM en problemas con un nmero fijo de pruebas o ensayos, cuando los resultados de un ensayo son
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slo xito o fracaso, cuando los ensayos son independientes y cuando la probabilidad de xito es constante durante
todo el experimento. Por ejemplo, DISTR.BINOM puede calcular la probabilidad de que dos de los prximos tres
bebs que nazcan sean hombres.
Sintaxis
DISTR.BINOM(nm_xito;ensayos;prob_xito;acumulado)
Nm_xito es el nmero de xitos en los ensayos.
Ensayos es el nmero de ensayos independientes.
Prob_xito es la probabilidad de xito en cada ensayo.
Acumulado es un valor lgico que determina la forma de la funcin. Si el argumento es VERDADERO, devuelve la
funcin acumulada; si es FALSO, devuelve la densidad de probabilidad. Si el argumento acumulado es
VERDADERO, DISTR.BINOM devuelve la funcin de distribucin acumulada, que es la probabilidad de que
exista el mximo nmero de xitos; si es FALSO, devuelve la funcin de masa de probabilidad, que es la
probabilidad de que un evento se reproduzca un nmero de veces igual al argumento nm_xito.
Observaciones
Los argumentos nm_xito y ensayos se truncan a enteros.
Si el argumento nm_xito, ensayos o prob_xito no es numrico, DISTR.BINOM devuelve el valor de
error #VALOR!
Si el argumento nm_xito <0 o nm_xito> ensayos, DISTR.BINOM devuelve el valor de error #NUM!.
Si el argumento prob_xito <0 o prob_xito> 1, DISTR.BINOM devuelve el valor de error #NUM!.
Ejemplo
Cuando lanza una moneda al aire, slo puede obtener dos resultados: cara o cruz. La probabilidad de que la primera
vez que la lance resulte en cara es 0,5 y la probabilidad de que exactamente 6 de 10 intentos resulten en cara es:
DISTR.BINOM(6;10;0,5;FALSO) igual a 0,205078125
Ejercicios:
1) Calcule la Distribucin Binomial para los siguientes valores, si n= N de ensayos, x= N de xitos y p = Prob. de
xito:
a. n = 3, x = 2 , p = 0.9
b. n = 2, x = 0 , p = 0.6
c. n = 8, x = 7 , p = 0.99
d. n = 6, x = 1 , p = 0.05
2) Suponga que los nacimientos de varones y mujeres son iguelamente probables y que el nacimiento de cualquier
beb no afecta la probabilidad del gnero(Masculino o Femenino) de ningn otor beb. Calcule la probabilidad de
que nazcan.
a. Exactamente 4 nias en 10 nacimientos
b. Exactamente 8 nias en 20 nacimientos
3) Mars Inc. asegura que el 20% de sus dulces M&M lisos son rojos. Calcule la probabilidad de que si escogen 15
dulces M&M lisos al azar, exactamente el 20% (3 dulces) sean rojos.
4) Segn NIELSEN MEDIA RESEARCH, el 30% de los TV de USA sintonizan el programa NFL cuando se
transmite. Suponiendo que el programa se difunde al aire y que escogen televisores al azar, determine la
probabilidad de que
a. 5 de 15 TV sintonicen NFL
b. 4 de 16 TV sintonicen NFL

PAGINAS WEB CON EXCEL

CREACION DE PAGINAS WEB


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Podemos convertir las hojas de clculo de Excel en formato HTML, para asi poder colocarlas en Internet o en una
Intranet y as compartir la informacin producida con muchas ms personas, un ejemplo de ello lo tienes en la
pagina Datos de Ejemplo de este site.
Entre los elementos que podemos colocar en una pgina Web estn los grficos, tablas dinmicas, textos entre otros.
Como crear una Pgina Web a partir de una Hoja de Clculo
Supongamos que deseamos convertir en Pgina Web a una Hoja como la que se muestra a continuacin:
1 Selecciona el rango de celdas que desea publicar (por ejemplo, A1:B5). Este paso no ser necesario si deseamos
crear una pgina basada en TODA la hoja de clculo
2 Ve al comando Archivo del men y luego a la opcin Guardar como pgina Web... observars la siguiente
ventana.
Cuadro de dilogo Guardar como Pgina Web
3 En esta ventana realiza los siguientes pasos:
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Selecciona la opcin "Seleccin: $A$1:B$5"


Da clic en el botn Cambiar Titulo a fin de establecer el Titulo.
Escribe el Titulo "Montos de Publicaciones" en el ventana que se mostrar, luego da un clic en el botn
Aceptar de esta ventana.
Luego debemos establecer el Nombre de Archivo para la Pagina que estamos creando, consideraremos el
nombre "Ventas Anuales"
Finalmente da un clic en el Boton Guardar
Despus de haber realizado estos pasos, habrs conseguido crear una pgina web, si le agregaas interactividad,
entonces no solamente podr mostrar los datos en Internet sino que tambin el usuario podr modificarlos a fin de
realizar algn anlisis. Explora este punto
Practiquemos creando otra Pagina Web, pero esta vez deber contener un grfico basado en la tabla anteriormente
vista, procede de la siguiente manera:
1. Crea el Grafico en base a la tabla anterior
2. Aplicale algunos cambios de Formato a fin de mejorar su apariencia
3.
4.
5.
6.

Ve al comando Archivo del men y luego a la opcin Guardar como pgina Web...
En la ventana que aparece a continuacion solo activa la Opcin Seleccin: Grfico
Coloca el Nombre de Archivo
Da clic en el botn Guardar

Base de Datos para otro ejercicio sobre creacin webs


MODIFICACION DE DATOS
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Tambien podemos modificar los datos considerados en la pagina.
Por ejemplo en la Pgina creada, colcate en la celda B4 y escribe una cantidad diferente, ejemplo 80 000, presiona
ENTER y observa el resultado. Botones y comandos de la barra de herramientas de la hoja de clculo: En esta barra
hay algunos botones o iconos que pueden resultar nuevos para ti, estos son:
Botone
Significado
s
Logotipo de Office Muestra informacin acerca del componente Spreadsheet, incluida la versin que tenga
instalada.
Autofiltro Una forma rpida de seleccionar los elementos concretos que desee mostrar en una lista
Exportar a Excel Abre una copia de la hoja de clculo en Microsoft Excel de modo que se pueda realizar un
anlisis ms profundo de los datos o guardarlos como libro independiente de Excel
Cuadro de herramientas de propiedades Muestra un cuadro de herramientas que se puede utilizar para
cambiar el formato de la hoja de clculo, ver la frmula contenida en una celda o buscar datos en la hoja de
clculo

HIPERVINCULOS
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Podemos crear enlaces o vnculos entre nuestras pginas. Por ejemplo podemos enlazar la pagina que contiene a
nuestra tabla inicial con la pagina que contiene al grfico y viceversa, de esta manera:
En una celda vaca (puede ser, por ejemplo A9); ingresa el texto Ver Grfico
Presiona Enter
Nuevamente escoge la celda A9
Ve al Menu Insertar y luego Hipervnculo.Vers la siguiente ventana
1. Una vez en esta ventana, da un clic en el botn Archivo o pgina Web existente
2. Luego presiona el botn Archivo
Ubica a la Pagina por su Nombre de Archivo (Grafico Ventas)
3. Finalmente la Ruta del archivo que se desea enlazar se ver reflejada en el cuadro de texto
4. Da un clic en Aceptar
A fin de apreciar la pgina con el enlace creado debemos volver a guardarla como pgina web, pero esta vez debes
incluir en tu seleccin de datos a publicar, al texto que acabas de convertir en Hipervnculo.

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Error!Marcador no definido.

Error!Marcador no

definido.

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