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MAESTRIA EN ADMINISTRACION

ENSAYO: LOS PRESUPUESTOS

ING. RICARDO CASTELLANOS LARA


MTRO. JULIO CESAR GORDILLO ARGUELLO
MATERIA: CONTROL PRESUPUESTAL Y OPTIMIZACION
FINANCIERA
FECHA
14 DE MARZO DE 2015
LOS PRESUPUESTOS

Antes que nada para entender la lectura que trata acerca de los presupuestos,
muchas veces hablamos de los trminos sin saber realmente lo que significan y
an ms como se aplican en nuestra vida diaria, social o laboral.

Hablemos de presupuestos, se dice que desde siglos atrs ya exista la


presupuestacin, que no es ms que el clculo y negociacin anticipado de los
ingresos y egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio,
una empresa, una oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en
forma anual.
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas.

En el artculo de Ricardo Langa se menciona que dos mil aos antes de inventar el
dinero como unidad contable y de intercambio, al hacer un seguimiento de las
producciones reales frente las tericas, se haba inventado el presupuesto. Otras
tabletas nos ensean cmo Kushim y sus congneres ya conocan el concepto de
hora-hombre, estandarizaban la duracin de los meses para hacerlos comparables
analticamente o arrastraban las desviaciones de produccin de un ao a otro
como un crdito o dbito pendiente del responsable.

Si comparamos los factores clave que configuran una presupuestacin efectiva


actualmente, no han cambiado mucho a como se manejaba hace muchos aos
atrs.
Los presupuestos deben estar orientados a objetivos que registren compromisos,
que nos permitan la medicin de resultados y as poder orientarnos a la toma de
decisiones, una vez hecho esto podemos disear el futuro de una empresa
alineado con una estrategia global capaz de ser ajustado con rapidez para que
sea til y flexible actuando como elemento de motivacin alimentado por la
creatividad y generando as una correcta direccin y objetivos a la organizacin.

El ejercicio presupuestario es una ocasin para repensar la empresa o partes de


ella.

Sin embargo para poder llevar a cabo este ejercicio presupuestario se requiere del
apoyo de los sistemas de informacin para facilitar ms aun el trabajo por hacer.
Dichos sistemas de informacin deben de cumplir con ciertas caractersticas como
lo son la capacidad de establecimiento de objetivos, la trazabilidad, la gran
capacidad de clculo, la gestin de hiptesis, de versiones, de mltiples niveles y
agregaciones, as como su facilidad de uso y flexibilidad.
Hoy en da las organizaciones son las complejas y requieren de grandes procesos
presupuestarios apoyados en las nuevas herramientas informticas, aunque como
mencionan los autores Jeremy Hope y Robin Fraser, las empresas que invierten
mucho tiempo realizando la presupuestacin tienen menos xitos que las
empresas que delegan de alguna manera las responsabilidades y tienen la
autoridad para afectar de manera positiva o negativa en el presupuesto.
As sea el nivel ms bajo de la empresa puede tomar decisiones para la
adquisicin de cierto equipo o material que le beneficiara a la empresa en sus
costos sin tener que haber pasado por el control central de las empresas que
hacen presupuestacin.
En contraste con otras empresas que le dedican mucho tiempo al proceso de
presupuestacin, muchas empresas han logrado crecer manejando presupuestos
a ms corto tiempo y flexibles que les permite ajustarse inmediatamente a los
cambios de los mbitos que la rodean de manera inmediata.

En resumen creo de manera muy personal que dependiendo el tipo de empresa y


su forma de organizacin es lo que va a determinar el tipo de presupuestacin que
apliquen, bien se manejar un proceso de presupuesto fijo y a largo plazo que
manejar un proceso de presupuesto cambiante y corto plazo.

BIBLIOGRAFIA

QUIN NECESITA PRESUPUESTO?


Jeremy Hope y Robin Fraser
Harvard Business Review
America Latina
LAS CLAVES DEL PRESUPUESTO PARA LA ORGANIZACIN DEL SIGLO XX
Ricardo Langa
Harvard Deusto Business Review