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VINCULAR A LAS PERSONAS SELECCIONADAS, DE ACUERDO CON

LAS NORMAS LEGALES VIGENTES, POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS


ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACION

YESSENIA CAROLINA MORENO PEDRAZA


CLAUDIA MARCELA COLLAZOS
JOHANNA BUITRAGO
JULISSA RENDON
ELSSY CORTES
GRUPO: 69500

Instructora: Sonia Jimnez

CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA


GESTION DEL TALENTO HUMANO
BOGOT
2012
1

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION
.3
JUSTIFICACION
..4
OBJETIVO
GENERAL
.5
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
..5
1. NORMAS DE
CONTRATACION
..6
2. CUADRO COMPARATIVO OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR Y
EMPLEADO.7
3. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR
LOS NUEVOS EMPLEADOS PARA LA RESPECTIVA
CONTRATACION.8
4. MODELOS CONTRATOS DE
TRABAJO..10-21
4.1MODELO CONTRATO DE TRABAJO PARA UN CARGO
DIRECTIVO.10-13
4.2MODELO CONTRATO DE TRABAJO PARA UN CARGO
TECNICO..14-17
4.3MODELO CONTRATO DE TRABAJO PARA UN CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
18-21
5. RESUMEN DE LA NORMATIVIDAD DE SEGURIDAD SOCIALLEY 100.22-28
5.1SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD.22-25

5.2SISTEMA GENERAL DE
PENSIONES..25-27
5.3SISTEMA GENERAL DE RIESGOS
PROFESIONALES.......27
5.4SERVICIOS SOCIALES
COMPLEMENTARIOS.27-28
5.5DISPOSICIONES FINALES..
..28
6. LISTA DE CHEQUEO ORDEN DEL ARCHIVO D ELAS HOJAS DE
VIDA....29
7. FORMULARIOS AFILIACION EPS, CON SU RESPECTIVO
INSTRUCTIVO.
8. FORMULARIO DE AFILIACIN A ARP, CON SU RESPECTIVO
INSTRUCTIVO..
9. FORMULARIO DE AFILIACIN A PENSIONES; CON SU
RESPECTIVO INSTRUCTIVO..
10.
FORMULARIO DE AFILIACIN CAJA DE COMPENSACIN,
CON SU RESPECTIVO
INSTRUCTIVO

11.
FORMULARIO DE AFILIACIN A CESANTAS; CON SU
RESPECTIVO INSTRUCTIVO
12.
CONCLUSIONES

INTRODUCCION

Considerando que el personal que labora en ENCUERARTE S.A es nuestro


activo ms valioso, nos vemos en la necesidad y obligacin de resaltar la
importancia que el proceso de vinculacin debe tener dentro de la misma,
esto a travs de un conocimiento claro y definido de lo que es el proceso
de incorporacin de personal con sus respectivos procedimientos, de
acuerdo a los requerimientos dados por la ley, respetando todos los
aspectos relacionados para su contratacin y que contenga los requisitos

mnimos necesarios garantizndonos as la vinculacin de los mejores


elementos disponibles en el mercado laboral
Este trabajo nos permitir tener un amplio conocimiento acerca de los
siguientes temas: normas vigentes establecidas de la contratacin, tipos de
contrato de trabajo para los cargos directivo, administrativo y operativo de la
empresa, documentos necesarios que se requieren y se deben presentar en
el momento de realizar la vinculacin a ENCUERARTE S.A conforme a la
norma legal, reforma y normatividad de la ley 100 como lo son los derechos y
beneficios que tienen las personas al estar cobijadas por esta ley con el
objetivo del sistema de seguridad integral en Colombia, obligaciones que
tiene el empleador y el empleado al momento de su vinculacin a la empresa
y por ltimo los formularios de afiliacin a EPS, ARP, CAJAS DE
COMPENSACION FAMILIAR y AFILIACION A CESANTIAS.

JUSTIFICACION

Con el fin de conocer las bases de la legislacin laboral colombiana, y las


condiciones actuales de los procesos de vinculacin es muy importante para
ENCUERARTE S.A fortalecer y determinar el cumplimiento de todas las
normas que rigen el contrato laboral y establecer un modelo de vinculacin
de personal definido que propicie el beneficio entre el empleado y el
empleador garantizando que el personal que sea vinculado y cumpla con
los requisitos legales para desempear su labor.
Dadas las condiciones actuales, se hace necesario estar al da y
capacitado en todos los temas de mercado laboral en pro del mejoramiento
continuo para responder con eficiencia a los cambios que establecen las

leyes y para ejecutar todas las actividades correspondientes al ingreso de


personal a nuestra empresa

OBJETIVO GENERAL

Conocer y fortalecer el proceso de vinculacin de los trabajadores de


ENCUERARTE S.A a la organizacin siguiendo los parmetros y las normas
que establece la ley.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Conocer las normas que rigen la contratacin laboral en Colombia.


Analizar los requerimientos administrativos y legales para la
contratacin de personal.
Diligenciar los documentos de vinculacin conforme a las normas
legales.
Identificar las obligaciones del empleador y empleado.
Explicar el modelo de contratos
con un enfoque basado en
competencias.
mantener la calidad de vida en el trabajador.
Identificar
los elementos que constituyen la remuneracin del
trabajador.

1. NORMAS DE CONTRATACION
NORMAS DE
CONTRATACICON
NORMAS

Ley 80 de 1993

Ley 361 de 1997

Ley 816 de 2003

Ley 996 de
Ley 905 de 2004
2005

REGLAMENTADAS

OBJETO DE LA
NORMA

Por lo cual se expide el estatuto general de contratacin de la


administracin pblica.

Por lo cual se establecen mecanismos de integracin social de las


personas con limitacin y se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a travs de la


contratacin pblica.
7
Por medio de la cual se modifica a la ley 590 de 2000 sobre promocin
del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana y
se dictan otras disposiciones.

Por medio de la cual se reglamenta la eleccin de presidente de la


repblica de conformidad con el art. 152 literal f) de la constitucin
poltica de Colombia y de acuerdo con lo establecido en el acto
legislativo 02 de 2004, y se dictan otras disposiciones

Ley 1150 de
2007

Por medio de la cual se introducen medidas para eficiencia y la


transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones
generales sobre la contratacin con recursos pblicos.

Ley 1450 de
2011

Por lo cual se expide el plan nacional de desarrollo 2010-2014.

Ley 1474 de
2011

Por lo cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de


prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la
efectividad del control de la gestin pblica.

Decreto ley 019


de 2012

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,


procedimientos y trmites innecesarios existentes en la administracin
pblica.

2. CUADRO COMPARATIVO DEL OBLIGACIONES EMPLEADOR Y


EMPLEADO

OBLIGACIONES DEL
EMPLEADOR
Celebrar el contrato de trabajo
una copia al trabajador.

y entregar

OBLIGACIONES DEL
EMPLEADO
Ejecutar el trabajo en los trminos del
contrato, con la intensidad, cuidado y esmero
apropiados, en la forma, tiempo y lugar
convenidos.

Abrir una carpeta con la hoja de vida del


trabajador.

Realizar al trabajador examen mdico de


ingreso y retiro de la empresa.

Afiliar al trabajador al sistema de seguridad


social (PENSIN, SALUD,EPS, ARP Y
CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR)
Pagar
la
remuneracin
segn
las
condiciones pactadas en el contrato de
trabajo.
Pagar las prestaciones sociales (prima de
servicios, vacaciones, cesantas, intereses
sobre las cesantas y subsidio de trasporte.
Tratar a los trabajadores con la debida
consideracin, no infirindoles maltratos de
palabra o de obra.
Suministrar al trabajador elementos
proteccin
contra
accidentes
enfermedades profesionales.

de
y

Someterse a reconocimiento mdico, sea al


solicitar su ingreso al trabajo o durante ste a
solicitud del empleador, para comprobar que
no padecen alguna incapacidad permanente
o alguna enfermedad profesional.

Garantizar la seguridad social desde el


principio y velar por su salud mental, fsica.
Recibir una compensacin por el salario
digno.
Tomar el periodo de vacaciones
Tratar al empleador y a todo el personal de
la empresa con la debida consideracin, no
infirindoles maltratos de palabra o de obra.
Prestar colaboracin en caso de siniestros o
riesgos que amenacen la empresa.

Suministrar al trabajador los materiales,


herramientas y equipos necesarios para el
desarrollo de la actividad.

Conservar y restituir en buen estado los


elementos y tiles que ha recibido y las
materias primas sobrantes.

Guardar absoluto respeto a la dignidad


personal del trabajador a sus creencias y
sentimientos.

Guardar rigurosamente la moral en las


relaciones con sus superiores y compaeros.

Prestar primeros
accidente.

auxilios

en

caso

de

Comunicar oportunamente al empleador las


observaciones y recomendaciones que
estime convenientes
Cumplir las disposiciones del reglamento
interno.

Conceder los permisos y licencias en caso


de calamidad domstica comprobada.

Dar aviso al empleador cuando por causa


justa faltare al trabajo

Tener un reglamento interno de trabajo.

A la terminacin del contrato expedir


certificacin en la que conste el tiempo de
servicio, la ndole de la labor y el salario
devengado.

3. LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR


LOS NUEVOS EMPLEADOS PARA LA RESPECTIVA
CONTRATACION.
DESCRIPCION DE DOCUMENTOS QUE SE DEBEN
PRESENTAR AL MOMENTO DE CONTRATACION EN
ENCUERARTE S.A

CANTIDAD

Fotocopia de cdula ampliada y legible

Fotocopia de Libreta Militar ampliada y legible

Fotocopia de diploma y/o acta de grado de bachillerato

Fotocopia de diploma y/o acta de grado de profesional

10

Fotocopia de diploma y/o acta de grado de especializacin

Fotocopia de certificaciones laborales (mencione fechas)

Certificacin de prestacin de servicios ( si las tiene)

Fotocopia de pasado judicial vigente (hojas: foto, sello)

Fotos 3X4

Fotocopia de carn y/o certificacin de la EPS

Fotocopia de Historia Pensional (expedida por el Fondo Privado o el ISS)

Fotocopia de cdula del esposo(a) o compaero(a) permanente

Fotocopia de registro civil de los hijos menores de 7 aos

Fotocopia registro civil y tarjeta de identidad, hijos mayores de 7 aos

Fotocopia de registro civil, tarjeta de identidad o cdula de hermanos menores de 23 aos


(opcional ) para afiliacin a Caja de Compensacin Familiar

Fotocopia de cdula de padres (opcional) para afiliacin a Caja de Compensacin Familiar.

Nota: S su cnyuge es su beneficiario en salud, anexar: 1) declaracin extra juicio diligenciada


por l, ante notario pblico donde declare dependencia econmica, 2) registro de matrimonio y/o
declaracin de convivencia.
Nota: Si su hijo es mayor de 18 y menor de 25 aos y es su beneficiario en salud, anexar: 1)
certificado de escolaridad, 2) Fotocopia de cdula, 3) Registro civil de nacimiento
Nota: Si sus padres son beneficiarios en salud, anexar: 1) Fotocopia de cdula, 2) Registro civil
del trabajador (verificar parentesco) 3) Declaracin extra juicio rendida por los padres ante
notario pblico donde declaren dependencia econmica.
Nota: si su salario es menor de 4 SMMLV y sumando el ingreso de su cnyuge no supera de 6
SMMLV debe presentar para solicitar el subsidio familiar: 1) Certificacin laboral del cnyuge
si es empleado donde menciones cargo, salario y nombre de la caja de compensacin familiar.

4. MODELOS CONTRATOS D ETRABAJO


4.1 MODELO CONTRATO DE TRABAJO PARA UN CARGO
DIRECTIVO.
ENCUERARTE S.A.
CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO
I
IDENTIFICACIN DE LAS PARTES
NOMBRE DE LA EMPLEADORA

ENCUERARTE S.A

11

DOMICILIADA EN

CARRERA 69P N 70-11

NOMBRE DEL TRABAJADOR

SERGIO ALEXANDER RUEDA

IDENTIFICACIN

80.109.151 de Bogot

NACIONALIDAD

COLOMBIANO

LUGAR DE NACIMIENTO

San Vicente de Chucuri STDER

DIRECCIN DE RESIDENCIA

Carrera 88d N127f-15

LUGAR DE CONTRATACION

BOGOTA D:C

FECHA DE INICIACIN CONTRATO

Agosto 07 de 2012

Las partes identificadas como ha quedado establecido anteriormente, hemos convenido en


celebrar, en los trminos del artculo 39 y normas concordantes del CST., y a la Ley 50 de
1990, el siguiente contrato, el cual se estipula y rige por las siguientes clusulas:

II
REGIMEN CONTRACTUAL
PRIMERA. PARTES CONTRATANTES: Son celebrantes del presente contrato de trabajo, de
una parte la Empresa que gira bajo la razn social de ENCUERARTE S.A. representada por el
seor(a) CALUDIA ROCIO RUEDA PORRAS y en su calidad de Gerente de la misma y que
en el curso del presente contrato se llamar la EMPLEADORA y por otra, el seor SERGIO
ALEXANDER RUEDA PORRAS mayor de edad, identificado (a) con cdula de ciudadana
nmero 80.109.151 expedida en Bogot D.C quien en el curso del mismo se llamar el
TRABAJADOR.
SEGUNDA. LABOR CONTRATADA: En forma personal y exclusiva el TRABAJADOR
compromete a favor de la empresa EMPLEADORA, su capacidad de trabajo necesaria para
desempear el cargo de ADMINISTRADOR, labor que comprende las funciones de acuerdo al
manual de funciones entregado y funciones fijadas por el Gerente de la empresa.
Realizar el trabajo de una manera eficiente por medio de las siguientes competencias
comportamentales:

Realizar el trabajo bajo principios ticos


Tener una presentacin personal acorde a la identidad corporativa de la
organizacin.
Ser competente de acuerdo con las necesidades de los jefes y clientes de la
compaa.
Realizar funciones de trabajo con ptima actitud y aptitud.
Utilizar de manera adecuada los recursos de la compaa y promover el buen uso de
ellos.

12

Realizar un excelente manejo de servicio al cliente de acuerdo a los procedimientos


establecidos por la compaa.
Mantener la informacin actualizada referente a las disposiciones
de la
organizacin.
Optimizar los procesos administrativos dentro de la organizacin.
Controlar y garantizar que las actividades proyectadas se cumplan.
Organizar, planear, dirigir y controlar los departamentos de la empresa.
Realizar su gestin administrativa aprovechando al mximo los recursos.
Y las dems que como persona pueda aportar a la empresa.

PARAGRAFO: Adems de las anteriores el TRABAJADOR, se obliga a cumplir con las dems
funciones que le sean asignadas por la EMPLEADORA y las del manual de funciones,
memorandos etc.
TERCERA: JORNADA FLEXIBLE DE TRABAJO: Empresa y Trabajador(a) conviene
temporalmente la jornada semanal flexible de 48 horas, la cuales podrn repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podr ser de un mnimo de cuatro (4) horas continuas,
y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el
nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y Ocho (48) horas semanales
dentro de la jornada ordinaria de 6:00 a.m. a 10:00 PM. (Artculo 51 de la ley 789 de 2002)
Pargrafo: Consecuente con lo anterior se establece el siguiente horario temporal para el
trabajador (a) el cual podr ser variado de acuerdo a las necesidades de la empresa as:
HORARIO En principio se establece el siguiente horario para el trabajador:
Lunes a Viernes
:
7:00 AM A 12:30 M
1:30 PM A 5: 00 PM
Almuerzo
:
12:30 PM A 1:30PM
Sbado
:
8:00 AM A 11:00 AM

III
REMUNERACIN
CUARTA. Por realizacin de la labor encomendada el TRABAJADOR, recibir una
remuneracin bsica de TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS MCTE. ($3. 500.000)
MENSUALES pagaderos por QUINCENAS vencidas.
QUINTA: PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO: Acuerdan la Empleadora y el
Trabajador que para efectos del presente contrato no constituyen salario, los valores a que se
hace referencia en artculo 15 de la Ley 50 de 1990, y adems por convenio expresamente las
partes, los beneficios o auxilios habituales u ocasionales en dinero o en especie otorgados en
forma extralegal por el Empleador, tales como: alimentacin, habitacin o vestuario, primas
extralegales, de vacaciones o de navidad.
SEXTA: En los trminos de la clusula segunda del presente contrato, cualquier trabajo o labor

13

que ejecute el TRABAJADOR para otra persona, natural o jurdica, diferente a la empleadora y
por orden de esta, se entiende remunerada con el salario acordado en la clusula cuarta de
este contrato.
SEPTIMA: DURACIN: Las partes, convienen la duracin del presente contrato a trmino
indefinido, no obstante los dos (2) primeros meses de duracin del mismo son perodo de
prueba, durante el cual cualquiera de las partes podr dar por terminado unilateralmente este
contrato en cualquier momento sin previo aviso y sin derecho a indemnizacin alguna.

IV
CAUSALES DE TERMINACIN
OCTAVA: Adems de las justas causas de terminacin previstas en la Ley artculo 7 del
Decreto 2351 de 1965, en los Reglamentos Interno de Trabajo y Seguridad de la
EMPLEADORA y dems normas convencionales que rige este contrato, el mismo podr
terminar por una de las siguientes faltas que para tal efecto se califican como tales:
a) Por violacin a cualquiera de las funciones o prohibiciones a que hacen referencia las
clusulas segunda del presente contrato.
b) Por acto de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el TRABAJADOR fuera
del servicio contra sus superiores y compaeros de trabajo.
c) por incurrir en cualquier negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas,
maquinas, archivos, dineros, y dems objetos relacionados con la labor que se compromete
a ejecutar EL TRABAJADOR.
d) Por ordenar, iniciar, realizar o participar en cualquier cese ilegal en el trabajo.
e) Por la ejecucin en favor de personas diferentes a la EMPLEADORA de cualquier labor
Dentro del lugar y en horas de trabajo o ejecutar fuera de dichas labores, otras que afecten a
su capacidad de trabajo.
f) Por ausentarse del trabajo sin permiso de sus superiores o sin causa justificada a juicio de la
EMPLEADORA.
g) Por dormirse en horas y sitios de trabajo.
h) Por la revelacin de secretos, frmulas, sistemas, procedimientos, y dems datos reservados
de la EMPLEADORA, o datos relacionados con organizacin, produccin.
i) La no asistencia a una jornada completa de trabajo sin justa causa, a juicio de la
EMPLEADORA.
j) Por ingerir narcticos, o bebidas embriagantes en cualquier cantidad en horas de trabajo o
dentro de los predios de la EMPLEADORA.
k) Por incurrir en una de las causales cualesquiera a que hace referencia el Art.7 del decreto
2351 de 1965.
NOVENA. TERMINACIN INTEMPESTIVA DEL CONTRATO DE TRABAJO POR PARTE
DEL TRABAJADOR: Para todos los efectos legales en los trminos del Art. 6 numeral 5. De la
Ley 50 de 1990, se considera adems como terminacin intempestiva del contrato de trabajo
por parte del TRABAJADOR, la falta al trabajo por dos o ms das laborales sin permiso o sin
justa causa comprobada a juicio del EMPLEADOR, caso en el cual este solamente se limitara a
aceptar dicha terminacin y efectuar el descuento de la indemnizacin autorizada por la citada
norma a cargo del Trabajador.

14

PARGRAFO. De igual manera el contrato de trabajo termina por ministerio de la ley, en los
trminos del Art. 5 literal (I) de la Ley 50 de 1990, cuando el TRABAJADOR no regrese a su
labor al desaparecer las causas de suspensin del contrato.
DECIMA. FECHA DE INICIACION DEL PRESENTE CONTRATO: Se acuerda que el presente
contrato produce todos sus efectos a partir del da SIETE (07) de Agosto del Dos Mil Doce
(2.012), fecha desde la cual el TRABAJADOR viene prestando sus servicios al EMPLEADOR.
DECIMA PRIMERA. CLAUSULA ADICIONALES: Las modificaciones, adiciones etc., de este
contrato, se harn constar en su parte final o en comunicacin escrita aceptada por las partes.
De igual manera convienen las partes que dejan sin efecto alguno, cualquier otro contrato de
trabajo anterior a este, tanto verbal como escrito, puesto que el presente constituye el acuerdo
total y nico que regula la relacin laboral entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR.
En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Santa fe de Bogot D.C., a los Siete
(07) das del mes de Agosto de dos mil Doce (2.012).

_____________________________
__________________________
ENCUERARTE S.A.
Nit 52777414-0
CLAUDIA ROCIO RUEDA PORRAS
Gerente

SERGIO ALEXANDER RUEDA


C.C. 80.109.151 de Bogot

4.2 MODELO CONTRATO DE TRABAJO PARA UN CARGO TECNICO.

ENCUERARTE S.A.
CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO
I
IDENTIFICACIN DE LAS PARTES
NOMBRE DE LA EMPLEADORA

ENCUERARTE S.A

15

DOMICILIADA EN

CARRERA 69P N 70-11

NOMBRE DEL TRABAJADOR

ADRIANA PATRICIA MORENO

IDENTIFICACIN
NACIONALIDAD

:
:

30.024.511 de Bogot
COLOMBIANA

LUGAR DE NACIMIENTO

Bogot D.C

DIRECCIN DE RESIDENCIA

carrera 90C N89-35

LUGAR DE CONTRATACION

SANTAFE DE BOGOT

FECHA DE INICIACIN CONTRATO

Agosto 07 de 2012

Las partes identificadas como ha quedado establecido anteriormente, hemos convenido en


celebrar, en los trminos del artculo 39 y normas concordantes del CST., y a la Ley 50 de
1990, el siguiente contrato, el cual se estipula y rige por las siguientes clusulas:

II
REGIMEN CONTRACTUAL
PRIMERA. PARTES CONTRATANTES: Son celebrantes del presente contrato de trabajo, de
una parte la Empresa que gira bajo la razn social de ENCUERARTE S.A. representada por el
seor(a) CALUDIA ROCIO RUEDA PORRAS y en su calidad de Gerente de la misma y que
en el curso del presente contrato se llamar la EMPLEADORA y por otra, la seora ADRIANA
PATRICIA MORENO mayor de edad, identificado (a) con cdula de ciudadana nmero
30.024.511 expedida en Bogot D.C quien en el curso del mismo se llamar el TRABAJADOR.
SEGUNDA. LABOR CONTRATADA: En forma personal y exclusiva el TRABAJADOR
compromete a favor de la empresa EMPLEADORA, su capacidad de trabajo necesaria para
desempear el cargo de SECRETARIA, RECEPCIONISTA, labor que comprende las
funciones de acuerdo al manual de funciones entregado y funciones fijadas por el Gerente de
la empresa.
Realizar el trabajo de una manera eficiente por medio de las siguientes competencias
comportamentales:

Realizar el trabajo bajo principios ticos


Tener una presentacin personal acorde a la identidad corporativa de la
organizacin.
Ser competente de acuerdo con las necesidades de los jefes y clientes de la
compaa.
Realizar funciones de trabajo con ptima actitud y aptitud.
Utilizar de manera adecuada los recursos de la compaa y promover el buen uso de
ellos.
Realizar un excelente manejo de servicio al cliente de acuerdo a los procedimientos
establecidos por la compaa.

16

Transcribir correspondencia, informe, textos, facturas, y otros documentos legales,


utilizando computador.
Redactar los documentos necesarios para llevar el control de la empresa.
Redactar proyectos de comunicaciones escritas a ser emitidas por el Gerente
General, as como distribuir la documentacin firmada por dichos funcionarios.
Y las dems que como persona pueda aportar a la empresa.

PARAGRAFO: Adems de las anteriores el TRABAJADOR, se obliga a cumplir con las dems
funciones que le sean asignadas por la EMPLEADORA y las del manual de funciones,
memorandos etc.
TERCERA: JORNADA FLEXIBLE DE TRABAJO: Empresa y Trabajador(a) conviene
temporalmente la jornada semanal flexible de 48 horas, la cuales podrn repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podr ser de un mnimo de cuatro (4) horas continuas,
y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el
nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y Ocho (48) horas semanales
dentro de la jornada ordinaria de 6:00 a.m. a 10:00 PM. (Artculo 51 de la ley 789 de 2002).
Pargrafo: Consecuente con lo anterior se establece el siguiente horario temporal para el
trabajador (a) el cual podr ser variado de acuerdo a las necesidades de la empresa as:
HORARIO En principio se establece el siguiente horario para el trabajador:
Lunes a Viernes

Almuerzo
Sbado

:
:

7:00 AM
1:30 PM
12:30 PM
8:00 AM

A
A
A
A

12:30 M
5: 00 PM
1:30PM
11:00 AM

III
REMUNERACIN
CUARTA. Por realizacin de la labor encomendada el TRABAJADOR, recibir una
remuneracin bsica de OCHOCIENTOS MIL PESOS MCTE. ($800. 000) MENSUALES
pagaderos por QUINCENAS vencidas.
QUINTA: PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO: Acuerdan la Empleadora y el
Trabajador que para efectos del presente contrato no constituyen salario, los valores a que se
hace referencia en artculo 15 de la Ley 50 de 1990, y adems por convenio expresamente las
partes, los beneficios o auxilios habituales u ocasionales en dinero o en especie otorgados en
forma extralegal por el Empleador, tales como: alimentacin, habitacin o vestuario, primas

17

extralegales, de vacaciones o de navidad.


SEXTA: En los trminos de la clusula segunda del presente contrato, cualquier trabajo o labor
que ejecute el TRABAJADOR para otra persona, natural o jurdica, diferente a la empleadora y
por orden de esta, se entiende remunerada con el salario acordado en la clusula cuarta de
este contrato.
SEPTIMA: DURACIN: Las partes, convienen la duracin del presente contrato a trmino
indefinido, no obstante los dos (2) primeros meses de duracin del mismo son perodo de
prueba, durante el cual cualquiera de las partes podr dar por terminado unilateralmente este
contrato en cualquier momento sin previo aviso y sin derecho a indemnizacin alguna.

IV
CAUSALES DE TERMINACIN
OCTAVA: Adems de las justas causas de terminacin previstas en la Ley artculo 7 del
Decreto 2351 de 1965, en los Reglamentos Interno de Trabajo y Seguridad de la
EMPLEADORA y dems normas convencionales que rige este contrato, el mismo podr
terminar por una de las siguientes faltas que para tal efecto se califican como tales:
a) Por violacin a cualquiera de las funciones o prohibiciones a que hacen referencia las
clusulas segunda del presente contrato.
b) Por acto de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el TRABAJADOR fuera
del servicio contra sus superiores y compaeros de trabajo.
c) por incurrir en cualquier negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas,
maquinas, archivos, dineros, y dems objetos relacionados con la labor que se compromete
a ejecutar EL TRABAJADOR.
d) Por ordenar, iniciar, realizar o participar en cualquier cese ilegal en el trabajo.
e) Por la ejecucin en favor de personas diferentes a la EMPLEADORA de cualquier labor
Dentro del lugar y en horas de trabajo o ejecutar fuera de dichas labores, otras que afecten a
su capacidad de trabajo.
f) Por ausentarse del trabajo sin permiso de sus superiores o sin causa justificada a juicio de la
EMPLEADORA.
g) Por dormirse en horas y sitios de trabajo.
h) Por la revelacin de secretos, frmulas, sistemas, procedimientos, y dems datos reservados
de la EMPLEADORA, o datos relacionados con organizacin, produccin.
i) La no asistencia a una jornada completa de trabajo sin justa causa, a juicio de la
EMPLEADORA.
j) Por ingerir narcticos, o bebidas embriagantes en cualquier cantidad en horas de trabajo o
dentro de los predios de la EMPLEADORA.
k) Por incurrir en una de las causales cualesquiera a que hace referencia el Art.7 del decreto
2351 de 1965.
NOVENA. TERMINACIN INTEMPESTIVA DEL CONTRATO DE TRABAJO POR PARTE
DEL TRABAJADOR: Para todos los efectos legales en los trminos del Art. 6 numeral 5. De la
Ley 50 de 1990, se considera adems como terminacin intempestiva del contrato de trabajo
por parte del TRABAJADOR, la falta al trabajo por dos o ms das laborales sin permiso o sin
justa causa comprobada a juicio del EMPLEADOR, caso en el cual este solamente se limitara a

18

aceptar dicha terminacin y efectuar el descuento de la indemnizacin autorizada por la citada


norma a cargo del Trabajador.
PARGRAFO. De igual manera el contrato de trabajo termina por ministerio de la ley, en los
trminos del Art. 5 literal (I) de la Ley 50 de 1990, cuando el TRABAJADOR no regrese a su
labor al desaparecer las causas de suspensin del contrato.
DECIMA. FECHA DE INICIACION DEL PRESENTE CONTRATO: Se acuerda que el presente
contrato produce todos sus efectos a partir del da SIETE (07) de Agosto del Dos Mil Doce
(2.012), fecha desde la cual el TRABAJADOR viene prestando sus servicios al EMPLEADOR.
DECIMA PRIMERA. CLAUSULA ADICIONALES: Las modificaciones, adiciones etc., de este
contrato, se harn constar en su parte final o en comunicacin escrita aceptada por las partes.
De igual manera convienen las partes que dejan sin efecto alguno, cualquier otro contrato de
trabajo anterior a este, tanto verbal como escrito, puesto que el presente constituye el acuerdo
total y nico que regula la relacin laboral entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR.
En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Santa fe de Bogot D.C., a los Siete
(07) das del mes de Agosto de dos mil Doce (2.012).

_____________________________
__________________________
ENCUERARTE S.A.
Nit 52777414-0
CLAUDIA ROCIO RUEDA PORRAS
Gerente

ADRIANA PATRICIA MORENO


C.C. 30.24.561 de Bogot D.C

4.3 MODELO CONTRATO DE TRABAJO PARA UN CARGO AUXILIARADMINISTRATIVO.

ENCUERARTE S.A.
CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO
I

19

IDENTIFICACIN DE LAS PARTES


NOMBRE DE LA EMPLEADORA

ENCUERARTE S.A

DOMICILIADA EN

CARRERA 69P N 70-11

NOMBRE DEL TRABAJADOR

LEILA MILENA PEREZ MORENO

IDENTIFICACIN

1.019.145.168 de Bogota

NACIONALIDAD

COLOMBIANA

LUGAR DE NACIMIENTO

Soata Boyac

DIRECCIN DE RESIDENCIA

Carrera 23 35 16 Sur

LUGAR DE CONTRATACION

SANTAFE DE BOGOT

FECHA DE INICIACIN CONTRATO

Agosto 07 de 2012

Las partes identificadas como ha quedado establecido anteriormente, hemos convenido en


celebrar, en los trminos del artculo 39 y normas concordantes del CST., y a la Ley 50 de
1990, el siguiente contrato, el cual se estipula y rige por las siguientes clusulas:

II
REGIMEN CONTRACTUAL
PRIMERA. PARTES CONTRATANTES: Son celebrantes del presente contrato de trabajo, de
una parte la Empresa que gira bajo la razn social de ENCUERARTE S.A. representada por el
seor(a) CALUDIA ROCIO RUEDA PORRAS y en su calidad de Gerente de la misma y que
en el curso del presente contrato se llamar la EMPLEADORA y por otra, la seora LEILA
MILENA PERZ MORENO mayor de edad, identificado (a) con cdula de ciudadana nmero
1.019.145.168 expedida en Bogot D.C quien en el curso del mismo se llamar el
TRABAJADOR.
SEGUNDA. LABOR CONTRATADA: En forma personal y exclusiva el TRABAJADOR
compromete a favor de la empresa EMPLEADORA, su capacidad de trabajo necesaria para
desempear el cargo de JEFE DE RECURSOS HUMANOS, labor que comprende las
funciones de acuerdo al manual de funciones entregado y funciones fijadas por el Gerente de
la empresa.
Realizar el trabajo de una manera eficiente por medio de las siguientes competencias
comportamentales:

Realizar el trabajo bajo principios ticos


Tener una presentacin personal acorde a la identidad corporativa de la

20

organizacin.
Ser competente de acuerdo con las necesidades de los jefes y clientes de la
compaa.
Realizar funciones de trabajo con ptima actitud y aptitud.
Utilizar de manera adecuada los recursos de la compaa y promover el buen uso de
ellos.
Realizar un excelente manejo de servicio al cliente de acuerdo a los procedimientos
establecidos por la compaa.
Promover las ventas con los clientes.
Identificar y contactar clientes potenciales.
Elaborar cotizaciones, convenir plazos de crdito, garantas y fechas de entrega.
Recuperar cartera vencida.
Revisar y actualizar la informacin en cuanto a innovaciones de productos,
competidores y condiciones de mercadeo.
Y las dems que como persona pueda aportar a la empresa.

PARAGRAFO: Adems de las anteriores el TRABAJADOR, se obliga a cumplir con las dems
funciones que le sean asignadas por la EMPLEADORA y las del manual de funciones,
memorandos etc.
TERCERA: JORNADA FLEXIBLE DE TRABAJO: Empresa y Trabajador(a) conviene
temporalmente la jornada semanal flexible de 48 horas, la cuales podrn repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podr ser de un mnimo de cuatro (4) horas continuas,
y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el
nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y Ocho (48) horas semanales
dentro de la jornada ordinaria de 6:00 a.m. a 10:00 PM. (Artculo 51 de la ley 789 de 2002)
Pargrafo: Consecuente con lo anterior se establece el siguiente horario temporal para el
trabajador (a) el cual podr ser variado de acuerdo a las necesidades de la empresa as:
HORARIO En principio se establece el siguiente horario para el trabajador:
Lunes a Viernes

Almuerzo
Sbado

:
:

10:00 AM
2:00 PM
1:00 PM
10:00 AM

A
A
A
A

1:00 PM
7: 00 PM
2:00PM
7:00 PM

III
REMUNERACIN
CUARTA. Por realizacin de la labor encomendada el TRABAJADOR, recibir una
remuneracin bsica de QUINIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS PESOS MCTE.
($566. 700) MENSUALES pagaderos por QUINCENAS vencidas.
QUINTA: PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO: Acuerdan la Empleadora y el
Trabajador que para efectos del presente contrato no constituyen salario, los valores a que se

21

hace referencia en artculo 15 de la Ley 50 de 1990, y adems por convenio expresamente las
partes, los beneficios o auxilios habituales u ocasionales en dinero o en especie otorgados en
forma extralegal por el Empleador, tales como: alimentacin, habitacin o vestuario, primas
extralegales, de vacaciones o de navidad.
SEXTA: En los trminos de la clusula segunda del presente contrato, cualquier trabajo o labor
que ejecute el TRABAJADOR para otra persona, natural o jurdica, diferente a la empleadora y
por orden de esta, se entiende remunerada con el salario acordado en la clusula cuarta de
este contrato.
SEPTIMA: DURACIN: Las partes, convienen la duracin del presente contrato a trmino
indefinido, no obstante los dos (2) primeros meses de duracin del mismo son perodo de
prueba, durante el cual cualquiera de las partes podr dar por terminado unilateralmente este
contrato en cualquier momento sin previo aviso y sin derecho a indemnizacin alguna.

IV
CAUSALES DE TERMINACIN
OCTAVA: Adems de las justas causas de terminacin previstas en la Ley artculo 7 del
Decreto 2351 de 1965, en los Reglamentos Interno de Trabajo y Seguridad de la
EMPLEADORA y dems normas convencionales que rige este contrato, el mismo podr
terminar por una de las siguientes faltas que para tal efecto se califican como tales:
a) Por violacin a cualquiera de las funciones o prohibiciones a que hacen referencia las
clusulas segunda del presente contrato.
b) Por acto de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el TRABAJADOR fuera
del servicio contra sus superiores y compaeros de trabajo.
c) por incurrir en cualquier negligencia que ponga en peligro la seguridad de las personas,
maquinas, archivos, dineros, y dems objetos relacionados con la labor que se compromete
a ejecutar EL TRABAJADOR.
d) Por ordenar, iniciar, realizar o participar en cualquier cese ilegal en el trabajo.
e) Por la ejecucin en favor de personas diferentes a la EMPLEADORA de cualquier labor
Dentro del lugar y en horas de trabajo o ejecutar fuera de dichas labores, otras que afecten a
su capacidad de trabajo.
f) Por ausentarse del trabajo sin permiso de sus superiores o sin causa justificada a juicio de la
EMPLEADORA.
g) Por dormirse en horas y sitios de trabajo.
h) Por la revelacin de secretos, frmulas, sistemas, procedimientos, y dems datos reservados
de la EMPLEADORA, o datos relacionados con organizacin, produccin.
i) La no asistencia a una jornada completa de trabajo sin justa causa, a juicio de la
EMPLEADORA.
j) Por ingerir narcticos, o bebidas embriagantes en cualquier cantidad en horas de trabajo o
dentro de los predios de la EMPLEADORA.
k) Por incurrir en una de las causales cualesquiera a que hace referencia el Art.7 del decreto
2351 de 1965.
NOVENA. TERMINACIN INTEMPESTIVA DEL CONTRATO DE TRABAJO POR PARTE
DEL TRABAJADOR: Para todos los efectos legales en los trminos del Art. 6 numeral 5. De la
Ley 50 de 1990, se considera adems como terminacin intempestiva del contrato de trabajo

22

por parte del TRABAJADOR, la falta al trabajo por dos o ms das laborales sin permiso o sin
justa causa comprobada a juicio del EMPLEADOR, caso en el cual este solamente se limitara a
aceptar dicha terminacin y efectuar el descuento de la indemnizacin autorizada por la citada
norma a cargo del Trabajador.
PARGRAFO. De igual manera el contrato de trabajo termina por ministerio de la ley, en los
trminos del Art. 5 literal (I) de la Ley 50 de 1990, cuando el TRABAJADOR no regrese a su
labor al desaparecer las causas de suspensin del contrato.
DECIMA. FECHA DE INICIACION DEL PRESENTE CONTRATO: Se acuerda que el presente
contrato produce todos sus efectos a partir del da SIETE (07) de Agosto del Dos Mil Doce
(2.012), fecha desde la cual el TRABAJADOR viene prestando sus servicios al EMPLEADOR.
DECIMA PRIMERA. CLAUSULA ADICIONALES: Las modificaciones, adiciones etc., de este
contrato, se harn constar en su parte final o en comunicacin escrita aceptada por las partes.
De igual manera convienen las partes que dejan sin efecto alguno, cualquier otro contrato de
trabajo anterior a este, tanto verbal como escrito, puesto que el presente constituye el acuerdo
total y nico que regula la relacin laboral entre el EMPLEADOR y el TRABAJADOR.
En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Santa fe de Bogot D.C., a los Siete
(07) das del mes de Agosto de dos mil Doce (2.012).

_____________________________
__________________________
ENCUERARTE S.A.
Nit 52777414-0
CLAUDIA ROCIO RUEDA PORRAS
Gerente

LEILA MILENA PEREZ


C.C. 1.019.145.168 de Bogot

5. RESUMEN DE LA NORMATIVIDAD DE SEGURIDAD SOCIAL- LEY


100.
La ley 100 de 1993 trata de dar una solucin a las diferentes entidades que
administraban la seguridad social integral, por la variedad de manejos que se
le daban a los recursos de este sistema, tanto a nivel privado como oficial; es
decir, se trat de organizar el manejo aislado de todos los actores del
sistema que no protega legalmente el manejo que se deba dar, era por as

23

decirlo: entidades aisladas con despilfarro de recursos, y por esta razn se


emple una figura donde influyera todo el sistema con un ente rector, es as
como la ley 100 tuvo el propsito de unificar el manejo aislado en lo que a lo
legal se refiere de la Seguridad Social.
La ley, est dividida en 5 libros que tratan: Sistema General de Pensiones,
Sistema General de Seguridad Social en Salud, Sistema General de Riesgos
Profesionales, Servicios Sociales Complementarios y Disposiciones finales.
La ley quiere transformar el antiguo e inequitativo rgimen, comprendiendo
as los principios constitucionales de:
Universalidad, Solidaridad y Eficiencia.
5.1 SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Se compone de dos partes esencialmente las personas que tienen capacidad
de pago y las que no lo tienen. De ah se desprende que hay dos regmenes
que enmarcan este panorama.
Rgimen Contributivo: personas con capacidad de pago.
Debe existir una relacin laboral para poder obtener los beneficios de este
rgimen o capacidad de pago como afiliado independiente.
Este rgimen es manejado por las empresas prestadoras de servicios (EPS)
del rgimen contributivo y reciben la cotizacin del empleado (4% del mismo
y 8% del empleador) 12% del salario devengado teniendo derecho a que el
empleado y su ncleo familiar como beneficiarios reciban los servicios de
Salud que necesiten.
Un problema importante en este rgimen es la manipulacin del personal por
parte de las EPS (aunque tambin en el subsidiado) y la imposicin de
directrices que recortan la prestacin de servicios y prcticamente sin control
por parte del estado, pues al ser la mayora empresas privadas utilizan
muchas barreras legales para impedir el control y la vigilancia de la
prestacin del servicio. E.P.S: estn conformadas como entidades
promotoras en salud son las responsables de la filiacin de las personas o
comunidades ellas registran todas las cotizaciones es muy importante en las
organizaciones pblicas y privadas. Las EPS e IPS son fundamentales para
el control y beneficio de los habitantes por medio de ellas encontramos que
hay recursos econmicos que los habitantes de bajos recursos no pueden
pagar como lo son: medicamentos que no cubren el POS o enfermedades
costosas (cncer, diabetes, afecciones cardiacas).
El POS en este rgimen est asegurado por el MAPIPOS manual de
actividades, procedimientos e intervenciones del POS, este manual est
contemplado en la resolucin 5261 de 1994.

24

Rgimen Subsidiado: Personas sin capacidad de pago.


Enmarca la garanta de la prestacin de servicios a las personas carentes de
recursos ms conocidas como pobres y vulnerables. Esta poblacin se
cataloga legalmente como Personas pobres y vulnerables con subsidio a la
demanda, es decir clasificados para ingresar al rgimen Subsidiado en el
cual pueden ser atendidos en servicios de salud con el subsidio a la
demanda.
Subsidio a la demanda: Son recursos del estado para atender la
poblacin afiliada al rgimen subsidiado mediante la contratacin de
cupos asignados a una EPS del rgimen subsidiado.
Se adquiere el derecho a la salud mediante el rgimen subsidiado a travs
de recursos que estn dirigidos a la poblacin pobre y vulnerable sin
capacidad de pago. Se entiende esta poblacin a una clasificacin del nivel
de pobreza, mediante mecanismos conocidos como encuesta SISBEN
sistema de informacin de beneficiarios de programas sociales.
Estas personas estn dentro de un rango del SISBEN 1, 2,3 pues el 4, 5,6
tienen capacidad de pago y es diferente al estrato socioeconmico e
incluidos a estos, estn los Vinculados que son el nivel N0 (cero).
Estas clasificaciones determinan una cantidad de dinero que se debe pagar
para cofinanciar el sistema, el llamado COPAGO, y se determina de la
siguiente manera:
NIVEL 1: NO paga copago
NIVEL 2: hasta un 10% del servicio
NIVEL 3: hasta un 30% del servicio
En cuanto al POS del rgimen subsidiado que se define como POS-S (plan
obligatorio de salud - subsidiado) se encuentran el Acuerdo 306 de 2005.
Subsidio a la Oferta Son recursos del estado para atender la salud
de las personas que no estn afiliadas en ninguno de los dos
regmenes, pues por algn motivo no se han recibido, por ejemplo:
personas que no han sido encuestadas.
Estas personas que estn catalogadas como el SISBEN N 0 (cero) son por
ejemplo: desplazados, indigentes, desmovilizados, habitantes de la calle,
poblacin indgenas, nios abandonados (ICBF), madres cabeza de familia.
Estas personas al no tener ninguna clase de proteccin en salud certificada,
pueden considerarse en un limbo, sin embargo, TODAS las entidades de
salud tienen la obligacin de prestar el servicio de urgencias. En caso de
necesitar una consulta por parte de un Medico general deben acercarse a las
entidades estatales que les brinden informacin y ubicacin a donde pueden
dirigirse. Secretarias de salud, empresas contratadas oficialmente que
cumplan con estos servicios.
25

Adems, de estos dos componentes, existe un tercer grupo antes


denominados Vinculados o de Transicin, que no pertenecen a ninguno de
los dos regmenes anteriores, ni son en si uno independiente, por lo que para
entenderse mejor se considerare como un componente diferenciado.
Salud un Derecho
DERECHO: Todo aquello que nos pertenece por el slo hecho de existir
como seres humanos.
Principios propios del SGSSS
Equidad
Obligatoriedad
Proteccin Integral
Libre escogencia
Autonoma de las instituciones
Descentralizacin administrativa
Participacin social
Concertacin
Calidad

Deberes de los usuarios en el SGSSS


Cancelar puntualmente los servicios de salud (EPS)
Utilizar equitativamente los servicios de salud
No prestar el carn para ser utilizado por terceros
No solicitar servicios que no requiera
Afiliarse en forma legal
Cumplir las citas mdicas
Respetar los equipos de salud
Cancelar las multas por el incumplimiento de las citas mdicas
No realizar doble afiliacin.

ARTICULO 49:
La atencin de la salud y el saneamiento ambiental son servicios pblicos a
cargo del Estado. Se garantiza a todas las personas el acceso a los
servicios de promocin, proteccin y recuperacin de la salud. Los servicios
de salud se organizarn por niveles de atencin y con participacin de la
comunidad. Constitucin Poltica Artculo 49
Vinculados

26

Son los servicios prestados a la gente que no pertenece a ninguno de los dos
regmenes anteriores. Esta poblacin est definida como: Poblacin pobre y
vulnerable sin subsidio a la demanda: que podra denominarse como el
tercer rgimen de Transicin, (realmente no existe dicho rgimen) y son las
personas que no estn en el rgimen contributivo ni el rgimen subsidiado y
son atendidas por el mismo Estado con los recursos llamados Subsidio a la
oferta.
5.2 SISTEMA GENERAL DE PENSIONES
Las pensiones constituyen la ganancia laboral de un trabajador, despus de
haber terminado su ciclo como empleado, y es una remuneracin ganada
luego de haber cumplido con unos requisitos estipulados legalmente exigidos
para recibir una mesada en compensacin a la terminacin de su labor como
trabajador.
Los requisitos ms importantes para la jubilacin de cualquier persona
comprenden:
Edad: Desde hace varios aos se han ido haciendo arreglos de ley
para modificar las fechas de pensin de los empleados colombianos,
en este momento para los hombre la edad mnima es de 62 aos,
mientras que para las mujeres es de 57 aos.
Tiempo laboral cotizado: Adems de tener la edad mnima, cada
persona debe haber cotizado (pagado) cierto nmero de semanas
para tener su mesada, en este momento son 1000 semanas,
aproximadamente 20 aos.
Adems de estos requisitos, cuando se padece de una enfermedad grave o
de incapacidad vital, el trabajador recibe el derecho de pensionarse
inmediatamente.
Antes de la ley, exista un solo modelo para pensionarse, y era el llamado
Rgimen Solidario de Prima Media con Prestacin Definida, y esto era que
todos los empleados de una misma empresa cotizaban a un solo fondo, los
que se iban pensionando reciban su pensin gracias a los que entraban a la
empresa y los ahorros que haba dejado. Es decir el sistema se mantena
equilibrado gracias a los mismos trabajadores. Sostenible.
Uno de los puntos ms relevantes es que la liquidacin del pensionado
resultaba de un porcentaje del salario devengado en los ltimos dos aos,
sin importar lo que hubiera devengado antes. De esta manera fue que
muchos por as decirlo "tramposos" cotizaban exageradamente los ltimos
aos resultando con una pensin muy alta que legtimamente no se
merecan, adems el simple hecho de pensar que este sistema de "trampa"
sera insostenible a lo largo del tiempo.

27

Este modelo se continu con la ley 100 de 1993, pero se le hicieron algunos
cambios de los cuales uno de los ms representativos fue el cambio de
tiempo para la liquidacin de la pensin, de dos aos que estaba se cambi
a diez aos, mejorando as el sistema de liquidacin y previniendo adems la
"trampa" anteriormente dicha.
Con la ley aparece el Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad, es
decir, las cotizaciones dependen nicamente del individuo para lograr su
pensin en los fondos de pensiones (empresas privadas), que estn
expuestas al vaivn de los mercados, pues tiene autorizacin estatal para
invertir en ttulos valores (CDTs, Acciones en empresas, Inversiones de
bolsa) que como todos lo sabemos es un juego de azar que puede valorizar
el dinero e incrementarlo como igualmente desvalorizarlo y disminuirlo.
LAS "TRAMPAS" del nuevo Modelo.
a. Al estar el capital de la empresa privada sujeto al azar de las
inversiones, el individuo corre el riesgo de disminuir sus ahorros de
pensiones, es decir, si las acciones se desvalorizan por ejemplo un
10% sus ahorros se ven disminuidos en la misma cantidad, y sera
razonable esto si las ganancias producidas por las mismas
inversiones se vieran recompensadas en sus ahorros, pero NO es as,
las ganancias producidas nicamente van a los bolsillos de la
empresa no de sus ahorradores. Esto gracias a miles de actos
legislativos reguladores de la ley 100.
b. Cuando cotizamos en una empresa privada, lo que hacemos es
asegurarnos una pensin a costas de nuestro propio dinero, es decir
un ahorro que nosotros podamos disfrutar apenas alcancemos los
requisitos de la jubilacin, y esto suena muy bien, hasta que
lleguemos a esa etapa, cuando nuestros ahorros empiezan a disminuir
con cada pago pensional, ms fcilmente, nuestro ahorro ahora lo
estamos sacando a mdicas cuotas que nos alcanzaran hasta que
nuestro monto ahorrado se agote, es ah cuando la empresa de
pensiones nos dir: hasta luego, su monto de ahorro se ha acabado.
c. Al nosotros estar vinculados a una empresa privada de pensiones
perdemos el derecho a la pensin por supervivencia: esto es que con
la muerte del pensionado adquiere la esposa, hijos menores de 25
aos, o hijos discapacitados el saldo del ahorro individual que
disfrutaba el empleado. Puede existir la posibilidad de que el
superviviente obtenga el pago del resto del ahorro, y llegando
igualmente a la segunda trampa, si a nosotros se nos termina el
monto ahorrado, se acaba la obligacin de la empresa con el
superviviente.
d. Uno de los errores ms frecuentes de las personas es el cambio de
una empresa estatal de pensiones a uno privado, Esto sera algo
28

perjudicial si le dijeran que cuando nosotros hacemos ese traslado,


PERDEMOS 100 semanas cotizadas, tanto el tiempo como el dinero,
que son aproximadamente 2 aos. Y si nosotros quisiramos revertir
este error devolvindonos a la empresa anterior sera ya intil, y el
nuevo cambio tambin le hara perder otras 100 semanas. Grave
error, an ms frustrante cuando no somos advertidos de dicho
movimiento.
5.3 SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
Contemplan las enfermedades que puede acarrear un empleado, o un
accidente de trabajado, es decir, todo empleo tiene su riesgo de contraer una
contingencia per se o accidental, entonces los patronos para no acarrear con
este costo contaban con un seguro para protegerse de los recobros que
pudiera ocasionar el deterioro de la salud de un empleado.
Es obligacin del patrono contratar una ARP administradora de riesgos
profesionales ahora llamada administradora de riesgos laborales, es de
libre escogencia, y se cotiza de acuerdo a los riesgos de cada trabajador, es
decir, cada empleo tiene sus riesgos, unos mayores y otros menores, este
nivel de riesgo repercute en el valor de la pliza. Este sistema tiene su propia
legislacin.
Tambin se halla la devolucin por saldos de muerte causada esto sucede
por un accidente de trabajo o enfermedad profesional sern prestadas las
entidades promotoras de salud.
Calificacin de invalidez: esta es de acuerdo al accidente de trabajo o
enfermedad profesional esta se sujetara a lo dispuesto por la ley para llevar
una calificacin de invalidez o riesgo comn.
Las ARP tienen la obligacin de prevenir los accidentes laborales con talleres
de prevencin.
5.4 SERVICIOS SOCIALES COMPLEMENTARIOS
Este componente de la ley 100 trata acerca de auxilios a los Ancianos
indigentes, tiene como objetivo apoyar a los ancianos que estn en estas
condiciones, econmicamente. Los ancianos en estas condiciones deben
cumplir con ciertos requisitos:
Ser colombiano
Tener ms de 65 aos
Residir por ms de 10 aos en Colombia
Carencia de recursos
Residir en una institucin especializada
Adems trae un artculo donde se autoriza la creacin y financiacin
de un subsidio para el desempleo.
29

5.5 DISPOSICIONES FINALES


En este captulo la ley trata sobre disposiciones presupuestales,
transferencia de cotizaciones, prelacin de crditos, sanciones para los
empleadores, excepciones, vigencia y derogatorias. Es decir las aclaraciones
finales para la puesta en marcha de la ley como tal.
Excepciones:
Este artculo especifica que la ley no se aplica en cuanto al Sistema Integral
de Seguridad Social, entre otros para las Fuerzas Militares, Polica Nacional,
miembros no remunerados de corporaciones pblicas, ni a las personas
regidas por el decreto 1214 de 1990.
Este importante componente de la ley 100 de 1993 es la columna vertebral
por la cual se rige el Sistema de Salud en Colombia, y se puede definir como
la obligacin del Estado para garantizar la salud a los habitantes del pas.

6. ORDEN DEL ARCHIVO DE LAS HOJAS DE VIDA

30

ENCUERARTE S.A
NIT. 52777414-0
Direccin. Carrera 69P
#70-11
LISTA DE CHEQUEO INGRESO DE PERSONAL
NOMBRE
EMPLEADO
CARGO
CARGO

SUCURS
AL

REGISTROS ENTREGADOS POR EL TRABAJADOR

FECHA
RECIBIDO
ASISTENTE RRHH
SI
NO

Hoja de Vida Diligenciada


2 Certificaciones de Trabajo
Fotocopia Cedula de Ciudadana
Copia Diploma Bachiller
Copia Diploma Estudios Superiores y/o Acta de Grado
Copia Certificados de Cursos o Seminarios Realizados
REGISTROS INTERNOS

RECIBIDO
ASISTENTE RRHH
SI
NO

Contrato de Trabajo, Adicin y Otro Si


Formato de Ingreso
Pronostico Ocupacional
Evaluacin de Habilidades
Certificado de Aptitud Medica
Afiliacin Aseguradora Riesgos Laborales (ARL)
Afiliacin Caja de Compensacin (CCF)
Afiliacin a Entidad Promotora de Salud (EPS)
Afiliacin Fondo de Pensiones y Cesantas (AFP)
Afiliacin Fondo de Cesantas (AFC)
Observaciones:

REVISO:
Asistente de Recursos Humanos

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32