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REEMBOLSO DE GASTOS INFORME DE SUNAT

SUMILLA:
En caso de servicios que diversas instituciones pblicas o privadas han prestado a
la nave, y cuyas facturas o comprobantes de tributos han sido girados a nombre
del mandante pero cancelados por el Agente Martimo o Naviero representante del
mandante, en la localidad donde se efectuaron las operaciones martimoportuarias, no corresponde que el mandatario emita comprobantes de pago por el
reembolso que le efecta el mandante, con ocasin de los gastos incurridos por
cuenta de este ltimo, en este supuesto.
INFORME N 342-2003-SUNAT/2B0000
MATERIA:
Se consulta si corresponde volver a facturar o refacturar al mandante (propietario,
armador, fletador, operador o agente general de una nave) por los servicios que
diversas instituciones pblicas o privadas han prestado a la nave y cuyas facturas
o comprobantes de tributos han sido girados a nombre de dicho mandante pero
cancelados por el Agente Martimo o Naviero representante del mandante en la
localidad donde se efectuaron las operaciones martimo-portuarias.
BASE LEGAL:

Cdigo Civil, promulgado por el Decreto Legislativo N 295 (1), y normas


modificatorias.

Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolucin de


Superintendencia N 007-99/SUNAT(2) y normas modificatorias (en adelante
RCP).

ANLISIS:
En principio, para efecto del presente anlisis se tomar en consideracin las
siguientes premisas:

La consulta se encuentra encaminada a determinar si, en caso que los


comprobantes de pago por los servicios prestados por diversas
instituciones pblicas o privadas a una nave, han sido emitidos a nombre
del mandante (propietario, armador, fletador, operador o agente general de
una nave), pero cancelados por su representante; este ltimo debe emitir
comprobantes
de
pago
por
dichos
servicios.

La consulta no se encuentra referida a la emisin de comprobantes de pago


por la prestacin de servicio de intermediacin efectuada por el citado
representante.

El representante (mandatario) tiene un mandato con representacin.

Al respecto, cabe indicar lo siguiente:


1. 1. De acuerdo con lo establecido en los artculos 1790 y 1806 del Cdigo
Civil, por el mandato el mandatario se obliga a realizar uno o ms actos
jurdicos, por cuenta y en inters del mandante; debiendo actuar en nombre
de este ltimo, tratndose del mandato con representacin.
Asimismo, el numeral 3 del artculo 1796 del referido Cdigo, dispone que
es obligacin del mandante frente al mandatario, entre otros, pagarle la
retribucin
que
le
corresponda y
reembolsarle
los
gastos

efectuados para

el

desempeo

del

mandato.

2. Por su parte, el artculo 1 del RCP seala que el comprobante de pago es


un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso, o
la
prestacin
de
servicios.

3. Como se puede apreciar, en el presente caso, al tener el mandatario un


mandato con representacin, el pago que efecta por los servicios
prestados por diversas instituciones pblicas o privadas, lo realiza actuando
en nombre del mandante; sin perjuicio que este ltimo le reembolse dicho
gasto.

4. As, siendo que las citadas instituciones emiten el comprobante de pago a


nombre del mandante por sus servicios, y considerando que el pago que
este ltimo debe efectuar al mandatario, no tiene por origen la transferencia
de bienes, entrega en uso, o prestacin de servicios, no cabe la emisin de
comprobantes de pago por parte del mandatario.

CONCLUSIN:
En el caso materia de consulta (3), no corresponde que el mandatario emita
comprobantes de pago por el reembolso que le efecta el mandante, con ocasin
de los gastos incurridos por cuenta de este ltimo.