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PRESUPUESTOS LOGSTICOS GUA DE ESTUDIO

Contenido
I.

CONCEPTOS GENERALES............................................................................. 1

II.

CONTABILIDAD DE COSTOS...........................................................................6

III.

COSTOS LOGSTICOS............................................................................... 16

Costos de Stock o Inventarios........................................................................16

I.

CONCEPTOS GENERALES

EMPRESA: conjunto de recursos humanos, tcnicos, financieros y materiales, que se integran y se


asocian entre s para lograr beneficios, teniendo en cuenta los aspectos econmicos y sociales que
resulten (Oropeza, 2009, p. 13).
Aspecto jurdico

Actividad

Aspectos
fiscales,
seguridad social
y laboral
Personas
1. Especiales
Lucrativas
Micro
Personas fsicas
2. Produccin
fsicas
No lucrativas
Pequeas
contribuyentes
3. De servicios
Personas
Medianas
con actividades
4. Comerciale
morales
Grandes
empresariales
s
Personas
morales
contribuyentes y
no
contribuyentes
1. Especiales: caractersticas especficas como las que se dedican a la agricultura,
ganadera, pesca, extractiva (subsuelo y mar), culturales, deportivas, religiosas y otras
ms.
2. Produccin: las que se dedican a la transformacin, elaboracin, fabricacin o produccin
de las materias primas con el fin de obtener un producto terminado listo para su venta.
Introduce dentro de su cadena de valor la transformacin, una nueva funcin cuyos costos
se conocen como costos de produccin relacionados bsicamente con la materia prima a
transformar, la mano de obra directa utilizada en el proceso y los gastos indirectos en que
se incurren en la transformacin de la misma.
3. De servicios: son las que prestan un servicio social como:
a. Comunicacin: telfono, celulares, mensajera, otros.
b. Asistencia mdica y social: hospitales, hoteles, guarderas, otros.
c. Servicios pblicos: alumbrado, agua, drenaje, pavimentacin, otros.
d. Diversin: teatros, cines, otros.

M.P.D.E. Paloma Ruiz Valles


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Finalidad

Magnitud

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4. Comerciales: las que se dedican a la compra y venta de productos o mercancas, las
cuales realizan actividades de mediacin (intermediarios) entre productor y cliente
consumidor.

USUARIOS DE LA INFORMACIN:
INTERNOS: Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen acceso a la
informacin financiera en forma variada; es decir, informacin segn sus necesidades particulares.

Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin.

Administracin: Contar con informes que sean utilizados en la planeacin, el control y la


toma de decisiones para conducir a la organizacin al logro de los objetivos establecidos.
Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participacin que tienen en esa
utilidad, as como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organizacin.
EXTERNOS: Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona
informacin histrica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben
tambin informacin financiera proyectada.
Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa, as como
obtener informacin estadstica necesaria para orientar las polticas macroeconmicas del
pas.
Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la empresa son
proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y
saber si le ser posible liquidar oportunamente el crdito y el servicio de la deuda; adems,
conocer la posicin financiera de la empresa durante la vigencia del crdito.
Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente los
crditos.
Clientes: Evaluar la continuidad que tendr la operacin de la empresa y garantizar el
suministro de productos o servicios.
Pblico en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa.
CONTABILIDAD.
Tcnica que registra ordenada y cronolgicamente las operaciones financieras de una empresa
con la finalidad de proporcionar informacin financiera, oportuna, veraz y completa para la toma de
decisiones (Ochoa, 1995).
Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para nuestro
propsito la dividiremos en dos ramas, a saber:
Contabilidad financiera Sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin
de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y considerando las normas de
informacin financiera.
Contabilidad administrativa Sistema de informacin de una empresa orientado hacia la
elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones de la administracin.

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Estados financieros: son documentos numricos que se formulan con el objeto de suministrar
peridica y ocasionalmente a los propietarios, administradores, instituciones de crdito y pbico en
general, informacin acerca de la situacin financiera y del desarrollo al que ha llegado o en que
se encuentra la empresa. Las cifras mostradas son consecuencia de las operaciones realizadas
por la empresa durante el ejercicio o periodo que comprenden (Hinojosa, 2011, p.p. 75-84).
Los ms conocidos son el balance general o estado de situacin financiera y el estado de
resultados o de prdidas y ganancias.
Balance general: documento que muestra en una fecha determinada, la situacin financiera de la
empresa mediante el agrupamiento ordenado y preciso de todos sus bienes, o sea, el activo, as
como los derechos de sus acreedores y de los propietarios sobre ese activo, representados por el
pasivo y el capital.
Est compuesto por activos, pasivos y capital contable.
Activos son los bienes con los que cuenta la empresa, se divide en circulante, fijo y diferido.
Pasivos son las cantidades de dinero que una empresa pide prestadas y deben ser reintegradas a
su acreedor. Se clasifican de acuerdo a su vencimiento en corto y largo plazo.
El Capital Contable es la cantidad que muestra el patrimonio de los dueos de la empresa, es
decir la diferencia entre los activos y los pasivos. Estos fondos estn a disposicin de la empresa
durante toda su vida til, participan de las utilidades y son el soporte financiero de la empresa. Est
formado por el capital social y las reservas acumuladas.
Partida doble: el activo siempre es igual a la suma de sus obligaciones

Activo total=Pasivo total + Capital contable

ACTIVO
CIRCULA
NTE

PASIVO
CORTO
PLAZO

ACTIVO
FIJO

PASIVO
LARGO
PLAZO

ACTIVO
DIFERIDO

CAPITAL
CONTABLE

FIGURA 1. Composicin del Balance General


ACTIVO CIRCULANTE:

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Efectivo y valores realizables: son los ms lquidos, es el dinero que tiene en efectivo en caja y
en las cuentas de banco que se pueden retirar de inmediato, de aqu se acostumbra pagar gastos
que se presentan peridicamente.
Inversiones a corto plazo: excedente de efectivo temporal o acumulado de dinero para algn
gasto importante que se invierte en productos financieros, estas inversiones son a corto plazo y
devengan un inters con un bajo grado de riesgo.
Clientes: cuentas por cobrar que dependiendo del tipo de cliente puede ser de corto, de largo
plazo o incluso incobrables.
Inventarios: corresponden a existencias en materias primas, productos en proceso y productos
terminados, en otro tipo de empresas como las constructoras pueden ser los materiales de
construccin, viviendas y locales sin entregar. En empresas de consultora suelen ser muy bajos.
Otras cuentas por cobrar: por concepto de venta de activos fijos como maquinaria, inmuebles u
otros ingresos que an no se cobran.
Anticipos: pagos que la empresa hace a los proveedores de bienes y servicios, a cuenta de un
bien o servicio que el proveedor todava no realiza, bajo la promesa de cumplimiento.
ACTIVO FIJO:
Se clasifican en tangibles e intangibles.
Activos tangibles son la maquinaria y el equipo con sus costos de instalacin, edificios y las
instalaciones complementarias, en su caso, el terreno y los recursos naturales.
Estos se dividen en activos sujetos a depreciacin y no sujetos a depreciacin.
La depreciacin es la prdida de valor, no recuperada con el mantenimiento, que sufren los
activos, atribuible a diversos factores, que causan finalmente su inutilidad, obligando a su
reemplazo.
El valor en libros de un activo es la diferencia entre su costo original y su depreciacin acumulada
a la fecha. Es distinto a su valor comercial, es la cantidad de dinero que podra obtenerse del
activo si se vendiera en el mercado libre.
Activos fijos tangibles sujetos a depreciacin son el equipo de cualquier tipo, maquinaria,
mobiliario de oficina, edificios y construcciones.
Activos fijos tangibles no sujetos a depreciacin son documentos por cobrar a largo plazo,
inversiones a largo plazo y los terrenos.
Documentos por cobrar a largo plazo: estimaciones pendientes de cobrar a un plazo mayor de
un ao, documentos por concepto de ventas de maquinaria, terrenos, edificios y otros bienes y
servicios de la empresa.
Inversiones a largo plazo: Inversiones en el mercado de capitales en las que la disponibilidad del
dinero es a un plazo mayor de un ao.
Activos fijos intangibles: son aquellos que carecen de una sustancia fsica como las patentes,
derechos de autor, marcas registradas, franquicias, la identidad corporativa, la comunicacin
organizacional, la imagen, el prestigio y reconocimiento de los stakeholders, el conocimiento
tcnico, operativo, comercial, la cartera de clientes y fondos de comercio, as como los gastos de
Investigacin y Desarrollo de productos o servicios. Se registran al valor de su costo de adquisicin
o se valoran en base a tcnicas contables especializadas.

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ACTIVOS DIFERIDOS.
Parte de los gastos aplicables a ejercicios posteriores a la fecha de un balance general, como
todos los costos preoperativos generados durante el periodo de instalacin de algn nuevo
proyecto de inversin, cada ao parte de estos gastos se pasan al estado de resultados mediante
el procedimiento de amortizacin. El valor que se representa en el balance general es el costo
original menos la amortizacin acumulada.
PASIVOS.
Pasivos a Corto Plazo: Deudas pagaderas a plazo menor de un ao, generadas por las
operaciones de crdito de una compaa con proveedores y acreedores, sobregiros bancarios,
anticipos de clientes a cuanta de pedidos sobre contratos que todava no se ejecutan, adeudos
fiscales, provisiones para el pago de impuestos.
Pasivos a Largo Plazo: Deudas de vencimiento a plazo mayor de un ao como obligaciones
hipotecarias, prstamos de bancos de fomento e instituciones similares, compras fuertes de
maquinaria y equipo que son a plazos hasta de 5 a 10 aos.
CAPITAL CONTABLE.
Capital social: patrimonio que aportan los propietarios cuando se forma la empresa, ms las
aportaciones que realizan durante la vida de la compaa cuando se requieren nuevos fondos. El
trmino se refiere a la estructura legal que se encuentra expresada en forma de acciones en
empresas medianas o grandes.
Actualizacin de capital: El Capital Social y las aportaciones que se hicieron en ejercicios
diferentes al ao que corresponde el balance general se deben de actualizaren base a las
variaciones del INPC para que su valor corresponda a precios del ao en curso.
Utilidades acumuladas: Son reservas que forman parte del patrimonio de una empresa que
pueden ser generadas por ella misma y se mantienen en forma de utilidades retenidas, antes de
decretar cualquier reparto de dividendos a los socios.
ESTADO DE RESULTADOS.
Es el documento que concentra los resultados de las operaciones de un determinado periodo, es
un resumen clasificado de las operaciones lucrativas que una empresa ha realizado con terceras
personas con el objeto de determinar el resultado de las mismas, ya sea que haya obtenido
ganancias o prdidas, para poder planear de mejor manera las operaciones futuras de la compaa
(Hinojosa, 2011, p.p.84-88).

+
=
+o-

Ventas netas del periodo


Costo de lo vendido:
Inventario inicial
Compras netas
Gastos de compra
Inventario final
Utilidad Bruta
Gastos de venta, administracin y generales (incluye depreciacin y
amortizacin)
Otros gastos y productos

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=
=
=

Utilidad de operacin
Costo integral de financiamiento
Utilidad antes de impuestos
ISR (30%) y PTU (10%)
Utilidad neta
FIGURA 2. Estructura bsica de un estado de resultados de una empresa comercial.

Ventas netas: es la suma total del volumen de ventas hechas en efectivo o a crdito, menos las
devoluciones, bonificaciones, descuentos y rebajas.
Costo de lo vendido: en el caso de una empresa comercial est constituidos por el inventario
inicial de productos, ms las compras netas y gastos de compra, menos el inventario final, es un
procedimiento mucho ms sencillo de determinar que en el caso de la empresa de manufactura
donde deben de combinar los elementos necesarios para poder producir un bien: materia prima,
mano de obra y gastos de fabricacin, el cual se denomina costo de produccin.
Utilidad bruta: es la utilidad despus de deducir los costos de venta o produccin.
Gastos de venta: diversos gastos de comercializacin que se realizan para generar ventas y
realizar la distribucin del producto.
Gastos generales y administrativos: gastos de operacin necesarios para la operacin del
negocio durante el periodo e incluyen la depreciacin y la amortizacin del ejercicio como gastos
de la administracin central, renta, servicios, sueldos de directivos y personal de oficina.
Otros gastos y productos: en ocasiones se tienen ingresos por venta de maquinaria y equipo,
edificios, muebles o vehculos de la compaa y tener a la vez un gasto asociado que no se
relaciona directamente con la actividad de la compaa.
Utilidad de operacin: resulta de restar a la utilidad bruta, los gastos de venta, administrativos,
generales y otros gastos ms otros productos.
Costo integral de financiamiento: es la diferencia entre los productos financieros y los costos
financieros. Los primeros se generan por los intereses y ganancias de capital de las inversiones
que la empresa tiene en el mercado de dinero y capitales. Los segundos, son los intereses y
comisiones que la empresa paga sus acreedores por el uso de dinero, principalmente a los bancos.
Utilidad antes de impuesto: es la diferencia de la utilidad de operacin menos el costo integral de
financiamiento.
Impuestos: Los impuestos principales en Mxico que las empresas estn obligadas a pagar son el
Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto sobre la Renta. El IVA lo paga la empresa a travs de los
pagos que hace a sus proveedores en sus compras gravadas y mediante declaraciones de
impuestos peridicas. El ISR es el pago de impuesto que hacen tanto personas fsicas como
morales, pos sus ingresos o ganancias, pagado mediante declaraciones peridicas al fisco. El ISR
que se pag en el ejercicio debe de registrarse en el estado de resultados. Para el ejercicio 2015 la
tasa para personas morales es del 30%. Para personas fsicas vara la tasa de acuerdo a los
ingresos, si clculo se hace en base a tablas publicadas por el SAT.
Participacin de los Trabajadores en las Utilidades: El clculo es bastante laborioso, para
efectos de estudio consideraremos el 10% de la utilidad antes de impuestos.

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Utilidad neta: es el monto que resulta de sumar todos los ingresos, restar todos los costos y
gastos y pagar los impuestos y reparto de utilidades. Las utilidades acumuladas no representan
fondos disponibles para los accionistas, su disponibilidad depende de la liquidez de la empresa.

II.

CONTABILIDAD DE COSTOS.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar,


acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos
de produccin, venta, administracin y financiamiento (Garca,2008, p. 8).
La informacin que provee es por un lado para uso interno, por parte de los directivos de la
empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones. Asimismo, los costos de los
productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en la Seccin III Del Costo de lo Vendido,
del Captulo II, del Ttulo II, de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento, por lo que son
necesarios para la elaboracin de los informes externos.
Por lo tanto, la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y financiera.
Adems, puede aplicarse a cualquier tipo de actividad econmica, con la cual se obtienen grandes
beneficios ya que proporciona informacin a la direccin de la empresa para una mejor toma de
decisiones.
Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:
Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas (compras,
produccin, recursos humanos, finanzas, distribucin, ventas, etc.), para el logro de los objetivos
de la empresa.
Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas
competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de
artculos terminados.
Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor planeacin,
evaluacin y control de sus operaciones.
Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propiciando el ingreso
a procesos de mejora continua.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en la planeacin de utilidades y en la eleccin
de alternativas, proporcionando informacin oportuna e incluso anticipada de los costos de
produccin, distribucin, venta, administracin y financiamiento.
Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos previamente establecidos y,
en consecuencia, descubrir ineficiencias.
Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de negocios, productos y
centros de costo.
Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.
Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la empresa, para una
mejor toma de decisiones.
COSTO.
Conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien. (Reyes, 2013, p.15).
Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren. (Garca, 2008, p. 9).

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Cantidad que se paga por algo que se adquiere o se recibe, como un producto o servicio (Oropeza,
2009, p. 33).
COSTO Y GASTO.
Costos (Costo del producto o costos inventariables)
El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima
directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos
terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.
Gastos (Gastos del periodo o gastos no inventariables).
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa.
Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del
rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual
se incurren.

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CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.

Por su grado de variabilidad


Segn su asignacin
Segn el momento de su determinacin
Por su unidad o volumen de produccin

Fijos

Variables

Totales

Unitarios

CFT

CVT

CT

CFU

Directos

Indirectos

Histricos

CVU

FIGURA. 2 Clasificacin de los costos

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Predeterminados

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Por el grado de variabilidad:
Costos Fijos: son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas, por ejemplo:
sueldos fijos, renta, depreciacin, seguros, mantenimientos. Estos costos tienen un
comportamiento constante dentro de un periodo de tiempo dado, al que se le llama rango
relevante, como un ejercicio de un ao presupuestal, pasado ese nivel en realidad los costos se
elevan.
Este Rango Relevante se determina por periodos cortos de tiempo o niveles de utilizacin de
bienes o insumos donde el costo fijo permanece constante,
Costos Variables: aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las
operaciones realizadas, ejemplos: materia prima, comisiones, suministros, empaques, etiquetas.
Tienen un comportamiento creciente, se grafican como una lnea recta ascendente, cuya pendiente
se modifica por el nivel de produccin o actividad de manera correlacional.
Costos mixtos: los que tienen elementos tanto fijos como variables. Se dividen en costos
semivariables y escalonados.
Costos semivariables: mantienen un costo mnimo fijo al realizar cierto tipo del costo, mientras
que la parte variable se origina por la utilizacin real del mismo, como el servicio telefnico o la
renta de camiones.
Costos escalonados: en este tipo la parte fija cambia abruptamente debido al nivel de actividad,
ejemplo, los salarios de los supervisores.

Por la unidad o volumen de produccin:


Costos totales: son el conjunto de costos que asume la empresa de acuerdo
al volumen total de la produccin, se obtienen de la suma del total de costos
fijos ms los variables.
Costos totales= costos variables totales + costos fijos totales
CT= CVT+CFT
Costos unitarios: denominado tambin costo promedio, es el resultado de la
divisin de los costos totales entre el nmero de unidades producidas.
Costos totales unitarios= costos totales/cantidad
CTu=CT/Q
Costos fijos unitarios= costos fijos totales/ cantidad
CFu= CFT/Q
Costos variables unitarios= costos variables totales/ cantidad
CVu= CVT/Q
Se debe de tomar en cuenta que los al expresarlos en trminos unitarios. Los
costos variables se vuelven fijos y los costos fijos totales se vuelven variables.

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TABLA 1. Costos fijos y variables

Cuando disminuye la produccin, los costos fijos totales se dividen entre menos
unidades y los costos unitarios se elevan. Cuando la produccin se eleva, los
costos unitarios disminuyen por la misma razn.
Segn su asignacin o identificacin:
Costos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea
en su aspecto fsico o de valor en cada unidad producida como la materia
prima directa y la mano de obra directa en la fabricacin. No causan mayor
problema a la hora de asignarlos a un determinado objeto de costo, no se
deben prorratear. Representan el mayor costo en la elaboracin del producto.
Costos indirectos: son aquellos costos que no se pueden localizar en forma
precisa en una unidad producida absorbindose en la produccin a base del
prorrateo. Se dividen en tres clases:
a) Materiales indirectos: aquellos que por su cantidad en la produccin
no es prcticos precisarlos en cada unidad producida y que en trminos
generales podemos considerar como accesorios en la fabricacin, como
etiquetas, botones, hilos, aceite para las mquinas, cajas de empaque,
etc.
b) Mano de obra indirecta: Son los salarios, prestaciones y obligaciones
que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya
actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los
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productos terminados como los salarios de los superintendentes, de
ayudantes, de mozos de fbrica, etc.
c) Gastos de fabricacin indirectos: Intervienen en la transformacin de
los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la
elaboracin de partidas especficas de produccin como depreciaciones,
amortizaciones, combustible, etc.
Por el momento de su determinacin.
Costos histricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del
periodo de costos.
Costos predeterminados: Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de
costos o durante el transcurso del mismo.
ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN.
Materia Prima: Es el elemento susceptible de transformacin, compuesto por todos los materiales
que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o
qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados, se divide en:
a) Materia prima directa (MPD). Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la
madera en la industria mueblera.
b) Materia prima indirecta (MPI). Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se
pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en
la industria mueblera.
Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias
primas en productos terminados, se divide en:
a) Mano de obra directa (MOD). Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de
todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente
con los productos terminados.
b) Mano de obra indirecta (MOI). Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar,
de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
Gastos de fabricacin o de produccin: Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos
indirectos de fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o
centros de costo determinados. Entre estos tenemos espacio, equipo, herramientas, fuerza motriz.
DENOMINACIONES DEL COSTO EN CONTABILIDAD.
Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los
artculos (materia prima directa ms mano de obra directa).
Costo de transformacin o conversin: Es la suma de los elementos que intervienen en la
transformacin de las materias primas en productos terminados (mano de obra directa ms gastos
de fabricacin indirectos).

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Costo de produccin: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima, mano de
obra y gastos de fabricacin); tambin podemos decir que es la suma del costo primo ms los
gastos de fabricacin indirectos.
Costo de distribucin: Es la suma de los gastos de venta, administracin y financiamiento.
Costo total: Es la suma del costo de produccin ms el costo de distribucin.

COSTO TOTAL
COSTO DE PRODUCCIN
COSTO PRIMO
COSTO DE DISTRIBUCIN
COSTO DE TRANSFORMACIN
GASTOS
GASTO
GASTOS
MATERIA
MANO DE OBRA
GASTOS DE
INDIRECTO
S DE
FINANCIERO
PRIMA
DIRECTA
VENTA
S
ADMN
S
FIGURA 3. Denominaciones del costo en la contabilidad.
Precio de venta: En teora el precio de venta se determina sumando a ese costo total un margen
de utilidad deseado (Costing). En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayora de los
casos, lo determina el mercado (Pricing); por lo tanto, para que nuestros productos y servicios
puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta que fija el mercado;
restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total objetivo. El costo total
objetivo debe estar soportado por una estructura de costos, tambin objetivo, de cada una de las
funciones de compra, produccin, distribucin, venta y administracin. Los responsables de dichas
funciones debern conocer la participacin que tienen en el costo total objetivo y buscar la manera
de mejorar la parte operativa y/o financiera que les corresponda, con la finalidad de reducir sus
costos, sin descuidar la calidad del producto o servicio y la imagen de la empresa.
PUNTO DE EQUILIBRIO.

El punto de equilibrio muestra una situacin en la cual la empresa ni


gana ni pierde, y se realiza para determinar los niveles ms bajos de
produccin o ventas a los cuales puede funcionar un proyecto sin poner
en peligro la viabilidad financiera.
Se utiliza para designar un nivel de operaciones, en el cual el proyecto
no deja ni prdida ni ganancia.
Entre ms bajo sea el punto de equilibrio, son mayores las
probabilidades de que en el proyecto obtenga utilidades y menor el
riesgo de que incurra en prdidas.
Para calcularlo es necesario descomponer los costos en fijos y variables.
Los costos fijos permanecen constantes, independientemente del
volumen de produccin. Los costos variables guardan relacin directa
con el volumen de produccin.
Es recomendable trabajar con datos anuales al momento de calcular el
punto de equilibrio.
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Grficamente, el Punto de Equilibrio se puede establecer de la siguiente
forma:

FIGURA 3. Punto de Equilibrio.


Pasos para determinar el Punto de Equilibrio:
1. Determinar los costos anuales de la empres a(incluyendo costo de produccin, gastos de
ventas, administracin y financieros).
2. Clasificarlos en Costos Fijos Totales y Costos Variables Totales.
3. Determinar el Costo Variable Unitario y Precio de Venta Unitario.
4. Aplicar la frmula del Punto de Equilibrio, tanto en unidades de produccin como en
unidades monetarias.
5. Comprobar los resultados.
6. Realizar el anlisis del Punto de Equilibrio.

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Cuando es difcil determinar tanto Precio de Venta Unitario (PVu) como Costo Variable Unitario
(CVu) porque la empresa en cuestin, produce o vende ms de un producto, se utiliza la siguiente
frmula:

Anlisis del Punto de Equilibrio.


Tomando en consideracin un aumento o disminucin en los costos variables unitarios, y
manteniendo el precio unitario y los costos fijos. De esta forma, al analizar el comportamiento
histrico de los precios de los insumos, personal y otros materiales, se puede simular el aumento o
disminucin en los precios de los costos unitarios variables y estudiar los resultados.

Tomando en consideracin una variacin en el precio unitario, y manteniendo los costos variables
y los costos fijos, se puede simular precios de acuerdo al comportamiento analizado en el estudio
de mercado y estudiar el comportamiento del punto de equilibrio, viendo las tendencias que adopta.

Tomando en consideracin un cambio en los costos fijos, manteniendo sin modificacin los
costos variables y el precio unitario. Puede considerarse simulaciones del comportamiento de los
costos fijos, estudiando la conducta que han tenido o podran tener de acuerdo a conocimientos de
estos. Por lo tanto, se pueden obtener muchos resultados como cambios que se hagan en las
variables, cometindose mrgenes de error, de acuerdo a la experiencia o estimaciones que se
efecten.

1.

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III.

COSTOS LOGSTICOS

Entendemos por Costos Logsticos todos aquellos costos vinculados a la


planificacin, gestin y control del flujo y almacenamiento de productos
(incluyendo materias primas, insumos, productos en proceso, productos
terminados, servicios e informacin), desde el punto de origen al punto de
consumo.

Figura 4. Costos Logsticos dentro de la Cadena de Suministro


Componentes del Costo Logstico (Maulen, 2006)

Stock o Inventarios: inversin en stock y costo financiero del mismo. Hay


que aadir los costos ocultos tales como: obsolescencia, roturas, seguros...
Preparacin de pedidos
Almacenaje
Transporte
Envase y embalaje
Sistemas o red de distribucin

A diferencia del costo industrial, que es fijo, el costo logstico es variable. Es decir,
cuando una empresa produce cierto producto, el costo industrial de todas las
unidades producidas es idntico, pero no su costo de distribucin.
En funcin de cmo se efecten los pedidos, dnde se hallen los clientes, el
tiempo de permanencia en el almacn, etc. Se determinar el costo logstico del
mismo.

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Costos de Stock o Inventarios
Los costos de mantenimiento de Stock o Inventarios se clasifican en tres
grandes grupos:

1. Costo de Adquisicin o Compra.


Este costo est dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad de
unidades compradas por su precio unitario. Cuando un artculo es fabricado total
o parcialmente por la propia empresa, la determinacin de su costo ya no resulta
tan simple, es preciso entonces hacer uso de mtodos o criterios contables para la
determinacin del costo.

2. Costo de Renovacin o de Pedido.


Cada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor
origina gastos, ya sean de tramitacin, preparacin de la orden
de compra, transporte, recepcin descarga, etc. Buena parte de
estos costos son fijos, por lo cual al aumentar el volumen del
pedido se reduce el costo unitario por este concepto.

3. Costo de Posesin del Inventario.


La posesin del inventario origina una serie de gastos, algunos
de ellos aparentemente poco significativos, quiz debido a ello,
el costo de posesin del inventario haya sido siempre no muy
conocido y a veces hasta olvidado por los analistas.
CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM "
Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la
planificacin de Sistemas Logsticos, consiste en admitir que los
costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa
anual aplicada al valor de las mercancas almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos
financieros de los Stocks se generaliza en este mtodo a los
dems costos que intervienen en el almacenamiento
(Inversiones,
personal,
energa,
deterioros,
perdidas..)
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Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca ms caro
es el costo de almacenamiento.

Entre los conceptos de costo que son motivados por la posesin


del inventario se citan los siguientes:
a. Alquiler de las bodegas: Todo inventario necesita un lugar adecuado para
b.

c.

d.

e.

f.

g.

protegerlo y guardarlo. Si la bodega es alquilada, el costo por este


concepto debe aplicrsele al inventario correspondiente.
Costo de Almacenamiento: Cuando se reciben los artculos en
las bodegas deben ordenarse y almacenarse adecuadamente. Algunas
veces hasta se hace necesario utilizar equipo especial como
montacargas o gras para movilizarlos y colocarlos en un lugar
apropiado.
Costo de Conservacin del Inventario: Existen productos que necesitan
cuidados especiales para que no se deterioren mientras se encuentren
en las bodegas, como por ejemplo: refrigeracin, calor, engrasado,
lubricacin, etc.
Control de Bodegas: Debido al movimiento de entradas y salidas
constantes se hace necesario disponer da un buen sistema de control
contable con el propsito de mantener los registres actualizados.
Obsolescencia: Este costo es difcil de estimar con precisin, reviste gran
importancia cuando se trata de artculos que pasan de moda con mucha
facilidad. La competencia y el desarrollo tecnolgico hacen que
frecuentemente aparezcan en el mercado productos nuevos con
ventajas adicionales en relacin a los existentes en el mercado. Esto
origina una devaluacin por obsolescencia en cierto tipo de inventario.
Seguros: Es necesario proteger los inventarios por daos que puedan
sufrir a consecuencia de incendios, robos o cualquier otro accidente,
debido a lo cual, hay que pagar primas de seguros de acuerdo al valor
asegurado de las existencias.
Inmovilizacin financiera: Los fondos que se usan para financiar
la inversin en inventarios tienen un costo para la empresa. Incluso, si se
trata de fondos propios a la inmovilizacin financiera por este concepto
hay que asignarle un costo - costo de oportunidad - ya que esos re
cursos se podran haber desplazado en otras inversiones que produzcan
cierta rentabilidad con un menor riesgo, tales como - bonos, acciones u
otros valores.

Costos de pedido o gastos de compra.


La correcta gestin de la informacin de la informacin tiene una importancia
fundamental para el balance de toda la cadena de suministro y el equilibrio del
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trabajo realizado en cada una de sus etapas. No tiene caso que una empresa
acumule pedidos en una oficina de ventas local en una semana, los enve a una
oficina regional, los procese por lotes, los asigne a un almacn de distribucin y
luego los enve por va area para su entrega rpida. En contraste, el anejo de
los pedidos por internet, combinado con un transporte terrestre que es ms
lento pero ms barato, puede lograr un servicio de entrega general todava
ms rpido a un costo total ms bajo.
El costo de pedido (CPe) es el valor en moneda de los costos incurridos en el
procesamiento de cada pedido de compra. Para calcular el CPe, se parte del
costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los
pedidos de compra, divididos por el nmero de pedidos procesados en el Ao.
CPe= Costo anual de los pedidos (CAPe)
Nmero de pedidos en el ao (N)
El CAPe se calcula a travs de los siguientes gastos efectuados en el ao:
a) Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los pedidos.
b) Materiales utilizados en la configuracin del pedido (formularios, papel,
sobres, entre otros).
c) Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente, como luz, telfono,
fax, gastos de oficina, entre otras).
Cabe mencionar que el costo por pedido promedio disminuye a medida que
aumenta el nmero de pedidos en el ao.
Costos de gestin de inventarios.
Costos de mantenimiento del inventario: Son los costos variables unitarios de
mantener un artculo en el inventario por un periodo determinado. Entre los
ms comunes se encuentran los costos de almacenamiento, los costos de
seguro, los costos de deterioro y obsolescencia y el costo de oportunidad.
Costos totales: Es que se determina en la suma del pedido y de los costos de
mantenimiento del inventario. Su objetivo es determinar el monto de pedido
que los minimice.
a) Costos de recepcin
Los gastos de manipulacin de almacenaje, en el rea de recepcin, ms la inspeccin cualitativa y
cuantitativa se calculan por los salarios y otros gastos del personal de recepcin y los costos de
depreciacin, operacin, mantenimiento y reparacin de los equipos e instalaciones utilizados en la
recepcin.
b) Costos de transporte
Si el transporte es propio, se consideran los salarios y otros gastos de los choferes, mecnicos y
otro personal del taller y personal del departamento de transporte, as como la depreciacin de
medios de transporte, equipos e instalaciones, los gastos de operacin, mantenimiento y
reparaciones. Si el transporte es alquilado son bsicamente los costos de fletes nacionales e
internacionales.

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c) Costo de expedicin
Se les llama expedidores a aquellas personas encargadas de prevenir una ruptura del nivel de las
existencias, gestionando entregas rpidas o buscando posibles sustituciones. Esta gestin
ocasiona gastos en fax, llamadas por telfono, salarios, viajes, ms los documentos que hay que
hacer de nuevo y el costo extra de un pedido urgente. Debe calcularse a partir de los registros de
contabilidad.
Clculo del pedido a emitir en el Aprovisionamiento:
LP = MAX DISP
La empresa, por los contratos realizados, debe garantizar a sus clientes 5000 toneladas de arroz
mensualmente, en el mes de enero contaba con una reserva en los almacenes de 1200 toneladas
por lo que el pedido a emitir es de 3800 toneladas del grano.
En el almacenaje: En esta actividad se consideran los costos siguientes:
d) Costos de manipulacin y almacenaje
El espacio que ocupan los productos en el almacn tiene un costo pues se utiliza terrenos o
edificaciones, estantes, electricidad y refrigeracin, en algunos casos. Adems, se emplean
equipos de manipulacin como montacargas, transelevadores, transportadores y gras. Se utilizan
adems paletas, cajas, autosoportantes y otros medios unitarizadores. Este costo se determina por
los salarios de los operadores de equipos y despachadores del rea del almacenamiento, la
depreciacin de las edificaciones, instalaciones, equipos y medios de manipulacin y almacenaje y,
adems, los gastos de operacin, mantenimiento y reparaciones.
e) Costos de mantener un inventario
El hecho de mantener una existencia de productos en los almacenes primarios o centrales
ocasiona los costos siguientes:
Costo del dinero inmovilizado en el inventario.
Costo de conservacin
Prdidas por deterioros o daos accidentales.
Prdidas por filtraciones o raterismo.
Prdidas por obsolescencia.
Costo de seguro
Costo de controlar el inventario.
En la literatura consultada, autores como A. B. Thomas (29) y Comas Pulles (30) realizan un
anlisis detallado del clculo y uso de los valores de los costos de mantener un inventario.
A continuacin se explica la esencia y la estimacin de estos costos:

Costos del dinero inmovilizado en el inventario

Si en vez de adquirir un producto se deposita ese dinero en el banco se puede obtener una
compensacin por va de los intereses de un 2.5% y hasta un 6%, segn el tipo de cuenta y el
banco en cuestin. Otra aproximacin para determinar la magnitud de este costo es por la va del
costo de oportunidad.

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El costo de oportunidad es un anlisis de lo que se poda haber hecho con ese dinero gastado en
adquirir un inventario. Por ejemplo, comprar nuevos equipos de transporte o de comunicaciones
para la empresa y los beneficios que se obtendran por estas inversiones. Tomando en
consideracin el costo de oportunidad, este costo ha sido estimado por algunos autores desde un
2.5% hasta un 15 % del valor anual de los productos almacenados en el inventario.

Costos de conservacin

Hay productos que slo requieren proteccin contra el polvo y la humedad, otros requieren
tratamiento especfico de conservacin para protegerlos contra el deterioro. Este costo para
algunos productos puede ser muy alto y debe calcularse y expresarse en porcentajes del valor
anual del inventario. Para cargas generales, en condiciones normales de temperatura y presin,
puede estimarse en un 1% del valor anual del inventario.

Costos por deterioro o daos accidentales

Los productos almacenados son peridicamente manipulados por necesidad de reubicacin,


conteo y rotacin. En esas manipulaciones se daan productos accidentalmente. En la prctica es
difcil determinar cundo una prdida es por accidente o por deterioro natural. En general, estas
prdidas pueden estimarse en un 1% del valor anual del inventario.

Costo debido a prdidas por filtraciones o raterismo

El nivel de prdidas por filtraciones o raterismo depende mucho del tipo de producto y la tentacin
que el mismo ocasiona. Hay productos como cosmticos, caseteras, medias, golosinas y otros
artculos que son reconocidos como propicios al raterismo. Por otra parte, hay ciertos productos
que manipulados a granel como caf, cacao, alcohol, granos, tornillos, clavos, zapatillas y otros,
cuando no estn paquetizados, son propicios a filtraciones. Estas prdidas pueden ser
despreciables o tener en algunos casos un valor de hasta el 2% del valor anual del inventario.

Prdidas por obsolescencia

Algunos productos, debido al rpido desarrollo tecnolgico, se vuelven obsoletos y permanecen sin
salida en los almacenes. Esta causa puede ocasionar severas prdidas cuando se refiere a partes
y piezas de equipos ya en desuso. De forma similar ocurre con vestuario cuando pasa de moda.
El costo de la obsolescencia puede calcularse examinando los registros de inventario y
determinando los productos obsoletos por ao durante los tres ltimos aos. Luego se calcula el
valor promedio anual de los productos obsoletos de estos tres aos, si este valor se divide por el
valor promedio anual del inventario de esos tres aos se obtiene una fraccin. Esta fraccin
expresada en porcentajes se toma como el costo de la obsolescencia.
Como valor aproximado para las cargas generales puede considerarse el 5 % del valor anual del
inventario, como representativo de las prdidas por obsolescencia.

Costo de seguros

Algunas empresas aseguran sus productos contra riesgos tales como fuegos y huracanes. Este
costo es normalmente proporcional al valor de los productos almacenados. Mientras ms caros
sean estos productos ms costar asegurarlos. Influyen tambin en el nivel del costo del seguro las
condiciones del almacn y los sistemas de proteccin instalados. Un valor del 1.5% del valor anual
del inventario puede ser una buena estimacin de este costo.

Costo de conteos de inventario

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Los productos almacenados son contados peridicamente por muestreo y aplicando el mtodo
ABC. A mayor cantidad de productos almacenados, mayor ser el trabajo de conteo para lograr un
buen control de los inventarios y revisar la exactitud y actualizacin de los registros. Este costo
puede estimarse en 0.5% del valor anual del inventario.
Resumiendo, el costo de mantener un inventario est integrado por los costos siguientes:
Costo del dinero inmovilizado: 2.5% al 15%
Costo de conservacin: 1.0%
Costo por deterioros o daos accidentales: 1%
Prdidas por filtraciones o raterismo: 0% a 2%
Prdidas por obsolescencia: 5%
Costo de seguro: 1.5%
Costo de control por conteo fsico: 0.5%
Estas cifras dan un rango del 12.5% a un 27%. En la prctica los valores ms usados son 20%,
24% y 25%. (31)
f)

Costos de gestin administrativa en el almacn central o primario

Por cada producto almacenado debe existir al menos una tarjeta de control donde se registre la
cantidad de productos almacenados y su localizacin en el almacn. Adems, cada producto debe
tener un cdigo y estar archivado por su cdigo y fecha de recepcin en algn disco de
computadora con la informacin relevante para el control de inventario y localizacin. Algunas
personas deben revisar y actualizar estos ficheros y emitir informacin. Este costo es pesquisable y
puede obtenerse a partir de los registros contables. Incluye salarios y gastos del personal de
control y auxiliar y los salarios de los jefes de almacenes.
g) Costo de ruptura de stock
Es el costo en que se incurre cuando no se puede servir un producto por no haber existencia del
mismo en los almacenes. Este costo tiene varias maneras de calcularse:
El costo que ocasionan las consecuencias de la falta del producto.
El costo de las acciones que se ejecutan para solucionar la afectacin que ocasiona la ruptura de
stock.
El costo de material usado en sustituir el producto faltante.
Las prdidas por no vender el producto faltante.
El costo por unidad del producto faltante solicitado.
La nica forma satisfactoria de calcular este costo en particular es analizar cada caso y evaluarlo
de la mejor forma posible.
En la prctica, estos costos son difciles de determinar, en ocasiones son independientes de la
duracin de la ruptura pues, si se consigue un material sustituto, entonces el costo depende del
valor y la cantidad de material usado en la sustitucin y no de la extensin de la ruptura.
En otras ocasiones puede haber un costo social alto al ser un producto bsico para ciertos sectores
de la poblacin.

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La experiencia internacional muestra en ciertos casos distintas variantes de clculo de estos
costos. Por ejemplo:
- El costo total de la consecuencia de la ruptura.
- El costo por unidad del producto faltante solicitado.
- La ganancia dejada de obtener por no vender el producto faltante.
- El costo por unidad de tiempo multiplicado por el costo de la unidad del producto faltante durante
el tiempo que dura la ruptura.
Cualquiera que sea la va para determinar el costo de ruptura hay que expresarlo en costo anual
para hacerlo compatible con el costo de mantener un inventario. Una forma de considerar el costo
de una ruptura sobre bases anuales es calcular el costo de una ruptura y multiplicarla por el
nmero de rupturas esperadas en el ao.
Durante el anlisis de la cadena de valor en la Actividad de Almacenaje se determin que se poda
eliminar un almacn secundario en el municipio de Vertientes lo que trajo consigo un ahorro
considerable de recursos materiales y financieros.
En la distribucin
Esta actividad comprende desde el despacho en los almacenes provinciales hasta la entrega del
producto al cliente considerando el almacenaje municipal o secundario, el almacenaje en las
tiendas y el transporte.
h) Costo de manipulacin y almacenaje
Una vez que se solicita un pedido desde un almacn municipal o por un cliente es que se accionan
los mecanismos de distribucin. Tericamente, la distribucin comprende desde la formacin del
pedido, la preparacin del despacho, la carga y envo hacia los almacenes secundarios y de estos
a las tiendas.
Los costos de manipulacin y almacenaje en la distribucin pueden calcularse por los salarios del
personal que trabaja en la formacin de pedidos y en el despacho de carga, la depreciacin, gastos
de operacin, mantenimiento y reparacin de los equipos usados en el despacho y la formacin de
pedidos. En este acpite tambin se incluye el personal de los almacenes secundarios y de los
almacenes de las tiendas, la depreciacin de las edificaciones e instalaciones de los almacenes, de
los equipos, medios, los gastos de operacin, mantenimiento, reparaciones y los gastos de
embalajes y medios unitarizadores utilizados en la distribucin.
En el caso de alquiler de equipos especiales para la descarga de contenedores y otras cargas
pesadas o de arrendamiento de almacenes de carcter pblico, se incluyen en esta categora.
i)

Costo de transporte

En este costo se incluye el transporte desde los almacenes primarios a los clientes de alto
consumo y a los almacenes secundarios, y de estos a las tiendas. El retorno de cualquier gnero
devuelto y el salario del personal de transporte y sus gastos. Si el transporte es propio, se incluyen
los salarios y dietas de los choferes y ayudantes, la depreciacin de los equipos y las instalaciones
y los gastos de operacin, mantenimiento y reparaciones y debe trabajarse en la optimizacin de
las rutas. Si el transporte es alquilado son los gastos de flete ms estada de contenedores los que
se deben reducir bsicamente, e incluir adems el salario del personal encargado de programar y
coordinar el transporte.
CLCULO DE LA TARIFA DE TRANSPORTE

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En trminos generales, la mayora de los transportistas conocen la frmula tpica para el clculo de
la tarifa: T = CF+ CV(D), donde CF son los costos fijos, CV los variables y D la distancia a recorrer
del viaje que cotiza. El primer factor (CF), suma el costo total relacionado con los sueldos y salarios
de la direccin y gerenciamiento, seguros, impuestos, derechos e incluye el gasto de los servicios
domsticos que utilizan, entre otros. El segundo (CV), suma todos aquellos gastos que incurren
durante la prestacin del servicio de transporte, por ejemplo, combustible, mantenimiento, llantas,
gastos de camino, operador, entre otros.

El clculo del flete en funcin de sus costos a simple vista parece ser muy sencillos de calcular, y lo
es en realidad, en la medida que los parmetros del costo se determinen con todo rigor.

Partiendo de la visin que tiene el sector empresarial respecto al transporte, donde se hacen
comentarios que sostienen que los costos de transporte no tienen ningn tipo de complejidad y que
son muy sencillos de calcular en comparacin a los costos industriales, podemos decir con toda
seguridad que existe un error de apreciacin, del que por supuesto no estamos de acuerdo porque
precisamente los servicios en general, muchas veces son los ms difciles de cuantificar o medir su
valor, ejemplo de ello se encuentran los seguros de vida, asesoras, tours tursticos, publicidad,
diseo, y, por supuesto, los servicios de transporte, entre otros.

De hecho, debemos reconocer que los costos de operacin del transporte son muy variables an y
cuando se tengan el mismo camin, porque ello est en funcin del mantenimiento que se le
proporcione al vehculo, la forma de conduccin de cada operador, los tipos de caminos por donde
circulan los vehculos, el nivel de utilizacin, etctera. La complejidad de clculo de los costos de
operacin crece an ms cuando se dispone de una flota heterognea, con diferentes marcas de
vehculos, tipos de motor, edad de las unidades, tamao de la flota, etctera.

En el fondo, cada vehculo de transporte debera tener su costo de operacin y, por consiguiente,
su flete o tarifa especial que le garantice su reemplazo. En la realidad esto no es prctico, y
normalmente se determina un flete promedio en funcin del costo total, el cual suena lgico cuando
se trata de flotas homogneas pero no para el caso de flotas heterogneas.

En trminos generales, son pocos los transportistas que cuentan con una metodologa que les
permita calcular con detalle sus costos de operacin; y son menos los que usan metodologas
robustas con cierto grado de rigor cientfico. En este sentido, por ejemplo, no utilizan el concepto
de ciclo vehicular como tcnica para determinar el uso real de los camiones, y con ello conocer el
nmero de viajes necesarios para determinar la rentabilidad de los camiones.

FACTORES INFLUYENTES EN LOS COSTOS DE OPERACIN

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Por otro lado, en un estudio realizado por el Instituto Mexicano del Transporte (IMT) para el
desarrollo de una metodologa para estimar los costos del autotransporte de mercancas, se
encontr que la depreciacin es uno de los factores ms influyentes en los costos de operacin, y
cada vehculo muestra un costo diferente por este concepto, pero lo que es peor, en la prctica es
muy comn que este factor no se tenga en consideracin para la determinacin del flete, sobre
todo por las empresas chicas y hombres camin.

La depreciacin es muy diferente para cada vehculo, por ejemplo, para camiones nuevos es muy
alta en los primeros aos de uso, mientras que en vehculos con cierta edad, el costo es cada vez
menor. Para el clculo del flete, esta situacin no se tiene en cuenta y se considera generalmente
un valor promedio.

La razn de esto se debe a que en la estructura del costo, la depreciacin en vehculos nuevos
tiene una fuerte influencia que puede llegar a ser tan alta que sacara del mercado el servicio que
proporciona este tipo de camiones. En otras palabras, los camiones nuevos normalmente reportan
prdidas en los primeros aos por el concepto de depreciacin, que suele ser recuperado con la
mezcla de vehculos usados.

Para evitar esta prdida en vehculos nuevos, la estrategia que utilizan algunas empresas se basa
en depreciar los vehculos fiscalmente en el corto-mediano plazo, y reemplazar sus unidades con el
valor de rescate ms alto. En general, no existe un consenso sobre cul mtodo utilizar para
calcular la depreciacin, as como determinar la vida til ms apropiada y las tasas de depreciacin
a aplicar.

Consumo de llantas

En dicho estudio se detect que el consumo de llantas y su costo no es estimado con la exactitud
requerida, haciendo supuestos y estimaciones a groso modo del consumo, muchas veces sin
conocer el costo por kilmetro recorrido por tipo de llanta. El pago al operador es un caso similar,
en general, no existe un criterio o mtodo especfico y justificado para determinar su salario, por
ejemplo, algunos transportistas pagan por kilmetro recorrido, otros por viaje y la mayora aplican
un porcentaje sobre el flete, sin ninguna base que lo justifique, el cual establecen regularmente
despus de haber acordado el flete con el embarcador.

Esto lo pone en desventaja porque el salario del operador puede llegar a absorber algn porcentaje
de la utilidad; o por el contrario, el salario del operador posiblemente no est cubriendo ni las
prestaciones a las que tienen derecho. La realidad es que en la estimacin y cotizacin del flete, el
salario del operador debe incluirse previamente, pero esto se hace al revs.

Consumo del combustible

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Por otro lado, est comprobado que el consumo del combustible es muy diferente entre
operadores, a pesar de conducir el mismo vehculo. A partir de esta situacin, normalmente los
gerentes de las empresas de autotransporte conocen muy bien el rendimiento real de cada una de
sus unidades, incluso cuando el camin viaja cargado y vaco, y han llegado a detectar que en
ningn caso el consumo es el mismo, lo que permite confirmar que cada camin podra tener su
propia tarifa; a pesar de ello, aplican un mismo parmetro de rendimiento para determinar el flete
para todo tipo de camin y ruta.

Estructura de costos

Y hablando de la estructura de costos, es muy raro encontrar que un transportista desconozca


cunto gasta y en qu proporcin lo hace en los elementos del costos que identifica, el problema
aqu es que no consideran todas las variables involucradas y tampoco llevan a cabo el clculo con
el detalle y precisin que requiere el caso. Esto se debe, principalmente, porque muchos de ellos
no cuentan con estadsticas de sus gastos que les permitan aplicar una metodologa apropiada
para calcular sus costos de operacin. Aqu lo ideal es que por cada vehculo se registren sus
costos de mantenimiento, consumo de llantas, refacciones, aceites y lubricantes, entre otros.

En general, el transportista en Mxico no cuenta con una referencia de costo que le apoye a
determinar o negociar su tarifa, y muchos no son capaces de generar su propio sistema de
referencia. El conocimiento de los costos de operacin son determinantes, no slo para la
competitividad, sino para la supervivencia de la empresa y evitar el deterioro del sector.

Muchas compaas transportistas, sobre todo hombres camin y pequea empresa, han
quebrado por esta situacin, lo que podra significar que la utilidad adquirida en cada servicio no
fue suficiente o que el transportista no fue capaz de planear sus gastos e ingresos para reemplazar
sus vehculos a tiempo. La falta de cultura para generar las estadsticas de costos es uno de los
elementos que ms adolecen este tipo de empresas, y se agudiza con los fallos en los que incurre
durante la aplicacin de las metodologas utilizadas.

j)

Otros costos logsticos

Todos los gastos asociados a la cadena logstica que no encajen en las categoras anteriores se
incluyen en este grupo de costos. Por ejemplo: una multa por afectacin al ornato pblico en un
almacn
Cualquier gasto o recargo no identificable con los costos logsticos anteriormente explicados y que
tengan relacin directa con el sistema logstico de la empresa se incluir en esta categora.
El sistema de costos logsticos es un conjunto de normas y procedimientos para la planificacin,
registro, control y anlisis de los costos para la toma de decisiones por parte de los directivos.

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