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Cartilla

cmo crear
su propia
empresa

Pertenece a:

Cartilla Cmo crear su propia empresa


Instituto de Ciencia Poltica Hernn Echavarra Olzaga
Directora ejecutiva
Marcela Prieto Botero
Coordinadora del proyecto
Andrea Carolina Benavides Romero
Asistente del proyecto
Ma. Margarita Martnez Garbiras
La investigacin y textos de esta cartilla
fueron elaborados por los consultores
Miguel Antonio Morales Beltrn
Julin Ernesto Arango Rangel
Julio Csar Barragn Ramrez
Diseo y diagramacin
Victoria Eugenia Prez Prez
Impresin
Grficas Gilpor Ltda.

Instituto de Ciencia Poltica Hernn Echavarra Olzaga


Bogot D. C., Colombia - Noviembre de 2009

Las ideas o contenidos reflejados en esta cartilla no pueden


ser considerados como opinin oficial de la Comunidad de
Madrid y FIE.

Tabla de contenido
Prlogo

.....................................................................................................................................................................................

Introduccin

..........................................................................................................................................................................

Mdulo 1: La decisin de ser empresario .............................................................................................................


Gua 1. Por qu crear empresa? .......................................................................................................................................
Gua 2. Las cualidades del emprendedor ........................................................................................................................
Gua 3. Diagnosticando su capacidad emprendedora ....................................................................................................

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Mdulo 2: La generacin de ideas de negocio ..................................................................................................


Gua 1. Fuentes de ideas de negocio para emprendedores ..........................................................................................
Gua 2. Criterios para buscar y seleccionar la mejor idea de negocio .......................................................................
Gua 3. Cmo convertir su profesin u oficio en su propio negocio ...........................................................................

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Mdulo 3: Cmo elaborar un efectivo plan de negocio .............................................................................


Gua 1. El plan de negocio Qu es y para qu sirve? ...................................................................................................
Gua 2. Directrices generales para la elaboracin del plan de negocio ....................................................................
Gua 3. Cuestiones clave que debe responder el plan de negocio .............................................................................
Gua 4. Estructura y contenido del plan de negocio ........................................................................................................

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Mdulo 4: Cmo financiar la creacin de su negocio ...................................................................................


Gua 1. Para obtener el capital necesario ...........................................................................................................................
Gua 2. Tipos y fuentes de financiacin ..............................................................................................................................
Gua 3. Las tres grandes preguntas antes de aprobarle un crdito ............................................................................
Gua 4. Alistamiento para aplicar a crdito ........................................................................................................................
Gua 5. Cmo iniciar su negocio sin mucho dinero ..........................................................................................................
Mdulo 5: Aspectos generales de constitucin y formalizacin de empresas ............................
Gua 1. Aspectos generales acerca de la constitucin y formalizacin de empresas ............................................
Gua 2. Preguntas que orientan hacia la forma jurdica ms idnea de constitucin ..........................................
Gua 3. Gestiones para crear y constituir su nueva empresa ........................................................................................
Gua 4. Procedimiento de creacin de empresa ................................................................................................................
Gua 5. Tipos de sociedades ....................................................................................................................................................

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Mdulo 6: Iniciando la operacin de su negocio ............................................................................................. 57


Gua 1. Al arranque de su empresa o negocio .................................................................................................................. 57
Gua 2. Al iniciar la operacin de su empresa o negocio ............................................................................................ 58
Bibliografa y entidades de apoyo para el creador de nueva empresa

....................................

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Prlogo

l papel de la empresa como factor determinante del desarrollo social es un tema recurrente en la economa e incluso en la poltica. Y es as, que todas las posturas o teoras econmicas clsicas y del desarrollo,
parten del problema de cmo mejorar la calidad de vida valindose del anlisis de los elementos de la
economa, esto es, el mercado, la creacin de riqueza, el valor y las dinmicas de los negocios.
Uno de los enfoques de desarrollo que histricamente ha resultado ser ms eficaz y ms eficiente en el
logro de sus fines es el modelo liberal. El liberalismo es una corriente de pensamiento fundamentada en el
reconocimiento y promocin de las libertades individuales en lo econmico, lo poltico y lo social. Surge a
partir de la Revolucin Industrial y de los cambios vividos por Europa en el siglo XVIII, en que empezaron
a configurarse nuevos actores econmicos y nuevas reglas comerciales basadas en la libre iniciativa individual, la diversificacin de los mercados, la libre competencia y el desarrollo de las lees de la oferta y la
demanda.
En el liberalismo el papel del Estado se restringe para garantizar un ambiente institucional estable, el cumplimiento de las leyes, y unas condiciones mnimas de acceso a la salud, la educacin y la justicia que les
permitan a todos los ciudadanos competir en igualdad de condiciones. El Estado no interviene en la economa y deja actuar la llamada mano invisible del mercado, que regula naturalmente los precios y las reglas de
competencia. El liberalismo se integra y complementa con la democracia como sistema poltico, basado en
la libre escogencia de gobernantes, la competencia poltica, el equilibrio de poderes y la prevalencia de los
derechos humanos y las libertades individuales.
El modelo liberal clsico de basa en los siguientes principios:
w Democracia: la libertad de todos los ciudadanos para escoger a las personas que ejercen las funciones
del gobierno y que, por tanto, dirigen los aparatos de coercin.
w Economa de mercado: la libertad de iniciativa, la responsabilidad individual, el derecho a participar en
el mercado para producir y ofrecer los bienes y servicios que los consumidores desean. Significa libertad
de contrato representada por el establecimiento de precios, salarios e intereses por parte del mercado, sin
restricciones de ninguna naturaleza.
w Propiedad: el derecho que tiene todo individuo de disponer libremente de sus bienes materiales, de su
capacidad de trabajo, de su cuerpo y de su mente.
w Libertad de concurrencia en el mercado: a nadie se le impedir producir y aprovechar las ganancias de
su produccin, pudiendo participar de un mercado abierto, sin restricciones ni privilegios.
w Ausencia de privilegios: a nadie individuo o grupo se le concedern ventajas, exoneraciones, derechos
y privilegios entre otros, que no puedan ser extendidos a todos los ciudadanos.
w Igualdad ante la ley: la ley ser la misma para todos, y ser aplicada de la misma forma para todos.
w Orden: el respeto a un conjunto de normas generales de conducta, legtimamente generados por los
ciudadanos, a las cuales todos, inclusive el gobierno, tiene que someterse.

w Justicia: aplicacin eficaz de las normas generales de conducta a casos concretos, particulares. Adems, el
rgimen liberal en el plano poltico, se caracteriza por garantizar la libertad de expresin, de locomocin,
de creencia, de reunin, de asociacin, entre otras.
w Respeto a los derechos individuales: los derechos de todos los ciudadanos deben ser protegidos y garantizado su disfrute. Los ms importantes estn recogidos en la Declaracin Universal de los Derechos
del Hombre y del Ciudadano.
w Responsabilidad individual: el individuo carga con las consecuencias de sus actos, no siendo admisible
transferirlas forzosamente a la comunidad ni al Estado.
w Respeto a las minoras: no deben establecerse imposiciones de naturaleza econmica o poltica a una
persona o a un grupo de personas en funcin de algunas de sus caractersticas tnicas, religiosas, polticas
o econmicas, entre otros.
Por tanto, esta cartilla busca acercar de la manera ms clara y completa posible el tema de la creacin de
empresa y el uso de buenas prcticas al interior de los negocios emergentes a quienes deseen crear empresa,
o ya bien, a quienes ya tienen un negocio y desean mejorarlo para darle mayor impulso.
As mismo, el contenido de esta cartilla recoge elementos de inters comn en la formacin de PYMES en un
contexto especficamente colombiano en el cual ya hay precedentes diversos tanto de motivacin y creacin
de espritu empresarial, como de apoyo y formacin para crear empresa. Estos antecedentes provienen de
entidades estatales y del sector privado. Nuestro inters no es reemplazar tales iniciativas, lo que se busca,
es incentivar y generar compromiso social desde quien desea crear y sacar adelante su propio proyecto de
empresa.
Generar un compromiso de la empresa con la comunidad circundante o generar simplemente responsabilidad desde la empresa, son nuestros mayores intereses, especialmente ante momentos tan difciles como
una crisis econmica internacional, notorios desfalcos y fracasos financieros, altos riesgos de inversin y gran
temor a la prdida del valor de los bienes, y altos niveles de pobreza. Ante tal situacin cabe la pregunta
Vale la pena hacer empresa? Nuestra respuesta anticipada es s. Acerca del cmo, ofrecemos un camino a
continuacin.
[] si la sociedad de empresa privada quiere aumentar su produccin, debe incentivar al empresario.
Si no lo incentiva el pas tiene pocos empresarios y la produccin es escasa.
Los mecanismos de la empresa privada.
Echavarra Olzaga, Hernn. Instituto de Ciencia Poltica.
Ctedra Abierta Bogot, enero de 2000

Introduccin

as condiciones econmicas actuales y previstas hacen posible y necesario considerar la opcin de negocio propio para lograr su libertad financiera, dado que probablemente sus ingresos no dependern de un
empleo o de terceras personas, sino por el contrario, de usted y sus habilidades cualquiera que sean.

Con su propio negocio usted descubrir su verdadero potencial, pues al ser independiente y tomar las riendas sobre su situacin financiera y sus ingresos, su talento e iniciativa personal saldrn a flote y usted podr
lograr una mejor calidad de vida.
Pero la decisin de crear su propia empresa o negocio requiere orientacin e informacin prctica para ayudarle a tomar decisiones adecuadas que lo motiven o alerten a dar el salto a empresario y tener xito en su
propio negocio sicolgica y financieramente.
La cartilla que usted tiene al frente tiene un enfoque prctico, til y goza de un lenguaje sencillo, de fcil
comprensin, cindose a lo esencial y a lugar en el proceso de creacin de su propia empresa o negocio.
Su diseo metodolgico se orienta a facilitar la determinacin de la sucesin de las acciones (cundo hay
que hacer tal o cual cosa), el contenido de las acciones (qu hay que hacer) y definir los procedimientos
especficos que hay que utilizar (cmo hacer, qu tcnicas emplear) para crear su propia empresa o negocio
rentable y competitivo.
La cartilla Cmo crear su propia empresa est compuesta por seis mdulos que a travs de guas completas
desarrollan un tema o un conjunto de ellos de manera secuencial. El mdulo 1 introduce en el conocimiento
de los factores de xito y las condiciones personales para iniciar una empresa o negocio propio. El mdulo
2 plantea enfoques y fuentes direccionadas para la bsqueda sistemtica de ideas que pueden impulsar o
dar origen a negocios. El mdulo 3 presenta los conceptos y modelos para elaborar un conciso pero efectivo
plan de negocio que le permita concretar la implementacin de su propia empresa o negocio. El mdulo
4 muestra cmo identificar las consideraciones clave del alistamiento y gestin efectiva para obtencin de
crdito, as como las posibles alternativas y fuentes ms apropiadas para financiar la creacin de su propia
empresa o negocio. El mdulo 5 se concentra en cmo identificar y adelantar las gestiones de creacin y
constitucin jurdica, tributarias, de funcionamiento y de legalizacin laboral, de manera ordenada y siendo
consciente de los deberes y obligaciones a los que se compromete al crear una empresa. El mdulo 6 orienta
sobre las actividades de inicio de la operacin formal de la empresa, para as dar comienzo a la nueva empresa, poner en marcha su plan de negocio y lograr las metas establecidas en l.
A lo largo de esta cartilla se encontrarn tambin referencias a fuentes y normatividad relevante, que permitan a los emprendedores-lectores enriquecer su proceso emprendedor.
Durante el taller Cmo crear su propia empresa haremos continua referencia al presente material, especialmente trabajando la lista de control, que sirve para verificar que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los elementos y aspectos propuestos.
Esta cartilla es producto de la amplia experiencia profesional y trayectoria especfica de los autores como
asesores y/o consultores, especialmente en programas, servicios y productos para la promocin de la cultura
emprendedora, el desarrollo del emprendimiento y la creacin de nuevas empresas.

[1 ]

Mdulo 1

La decisin de
ser empreario
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de reconocer los factores de
xito y las condiciones personales para iniciar una empresa o negocio propio, a
travs de la reflexin acerca de las opciones de vida y el potencial de desarrollo
personal y laboral que significa crear empresa, con miras a la construccin de
un escenario futuro positivo como empresario.

Gua 1. Por qu crear empresa?


Las empresas generan bienestar colectivo
Numerosos estudios realizados en el mundo y en nuestro
pas muestran evidencias que indican que la intensidad en
la creacin de nuevas empresas en una nacin contribuye al
crecimiento econmico, al aumento de la productividad, al
rejuvenecimiento de los tejidos socio-productivos, a la innovacin y a la generacin de nuevos puestos de trabajo, con
su consecuente impacto en el bienestar de una colectividad.

la creacin de empresas y la cultura del emprendimiento en


nuestro pas estn cobrando cada vez ms importancia y
cada vez ms se consolida un entorno favorecedor para las
iniciativas de los colombianos dispuestos a llevar adelante
su proyecto empresarial, fortaleciendo las iniciativas personales y la capacidad emprendedora de las personas, para
que as hayan ms y mejores empresas.

Las empresas promueven


el desarrollo personal

En los lugares del mundo en los que ms nacen empresas y


Cualquier persona que desee iniciar una actividad emprehay ms dinamismo empresarial, el uso de los recursos ecosarial tiene una razn, a la cual llamaremos necesidad y
nmicos es ms eficiente y el crecimiento de la economa y las
que dividiremos en necesidades materiales y necesidades
condiciones de vida de la poblacin suelen ser superiores al
personales. Por qu se crea una
de lugares donde el nacimiento de
empresa?:
nuevas empresas es ms escaso.
Algunos triunfan porque estn
destinados a hacerlo; la mayora,
Por necesidad material
Desde el ao 2006 con la promulpor
estar
decidida
a
hacerlo.
En la sociedad actual, todos necegacin de la Ley 1014 de Fomento
sitamos dinero para sobrevivir, por
a la Cultura del Emprendimiento,
Anatole France.
lo que sta puede ser la principal
las polticas dirigidas a promover

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razn que lleva a una persona a crear su propio negocio.


De sta manera se presentan situaciones particulares: por
ejemplo, si un empleado siente que su salario esta muy por
debajo de lo que merece y siente que su capacidad es suficiente para emprender un proyecto empresarial propio, tiene
muchas opciones de convertirse en emprendedor; o bien, es
posible que la familia tenga un negocio desde hace mucho
tiempo y llega el momento de hacerse cargo del mismo, tendr que haber una persona preparada que tome las riendas
de todo y sienta la empresa como suya. Tambin probablemente estemos frente a uno de los factores que ms fomenta la creacin de una empresa: el desempleo. Por un lado
puede tratarse de personas que han llegado a sta situacin
porque su empresa cerr o no hay trabajo disponible o hay
un gran nmero de jvenes en busca de su primer empleo.
En cualquier caso la probabilidad de buscar ingresos de manera autnoma a travs del autoempleo sera beneficioso
para todos.

Hay personas que buscan cumplir todas sus aspiraciones y


alcanzar sus sueos, por ejemplo, mediante un cambio en
sus actividades. Las razones de ste cambio pueden estar
relacionadas con el dominio profesional, ya que cuando alguien que domina perfectamente su trabajo y como tiene
una experiencia importante, llega a un momento en el que
ve que puede hacer ms, pero la empresa para la cual trabaja no se lo permite, entonces busca una mayor autonoma
para aplicar sus ideas, optando por el autoempleo.
Otra razn del cambio tiene que ver con personas que no se
sienten cmodas viendo como simplemente tienen que ejecutar lo que otros ordenan, y prefieren tener mayor autonoma para realizar su trabajo dependiendo lo menos posible
de jefes, por lo cual uno de los caminos para conseguirlo es
ser su propio jefe y responder nicamente ante si mismo.

Aunque cada situacin inicial sea diferente y la creacin de


empresa es un pilar del desarrollo econmico de un pas en s
mismo, normalmente la subsistencia econmica suele ser
la razn principal que lleva a muchos a crear una empresa.

Para otras personas resulta fundamental contar con poder


para decidir sobre los aspectos ms importantes en una empresa, y sto los mueve a iniciar el camino emprendedor.
La satisfaccin de estas personas es verse como la cabeza
de una empresa, estar seguros de que son capaces de crear
algo partiendo de la nada.

Por necesidad personal


Todas las personas aspiran a superarse cada vez ms, pero
en algunos casos esta superacin se convierte en algo fundamental. Muchas personas llegan a un punto en su vida
en el que su situacin laboral es cmoda, tienen experiencia, buena remuneracin y respeto, pero sienten que les
falta algo.

Como observamos en los casos anteriores predominan


razones que tienen que ver con la realizacin personal antes que con la supervivencia, ya que se pasar de la
comodidad del empleo a la incertidumbre que conlleva un
proyecto nuevo. La insatisfaccin vital es una fuerza que
muchos emprendedores confan en satisfacer creando una
empresa.

Rompiendo las barreras


Muchas personas tenemos en algn momento de nuestras
vidas un sueo o una idea emprendedora, que podra dar
origen a una actividad en la cual nos podramos realizar
como personas y alcanzar independencia econmica. Sin
embargo, esas ideas muy pocas veces se materializan en un
proyecto empresarial, dejando que esos sueos se queden
en el mundo de los sueos sin que nos hayamos dado la
oportunidad de emprender.
Emprender, segn el Diccionario de la Real Academia Espaola
de la Lengua, es acometer algo que entraa dificultad y riesgo.
En trminos ms concretos, emprender es poner en marcha un
nuevo proyecto empresarial asumiendo el riesgo que ste im-

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plica, a cambio de un beneficio econmico que es la remuneracin que se recibe por el riesgo que se asume al emprender.
Muchas veces la idea de emprender nos paraliza: Yo no tengo
experiencia, Qu tal que lo pierda todo?; en otras ocasiones
sentimos que no sabemos lo suficiente: Yo no se de finanzas,
ni de mercadeo o la mayora de las veces cerramos la puerta de entrada yo no tengo dinero y es entonces cuando los
temores y las dudas se convierten en barreras en la trayectoria
entre el sueo de emprender y la realizacin del mismo.
Si reflexionamos un poco, encontramos que emprendemos
casi a diario: tomamos decisiones, vencemos dificultades y

asumimos riesgos en muchos mbitos y aspectos de nuestra


vida. Cambiar de casa o de ciudad, independizarse, pasar a
vivir en pareja o dejar de vivir en pareja, incorporarse a un
nuevo puesto de trabajo, tener hijos y tantas otras actividades, parten de una toma de decisiones, suponen dificultades
que sabemos superar e incluso riesgos que aceptamos asumir y aunque no tengamos experiencia previa en proyectos
empresariales, s contamos casi siempre con un bagaje propio en el que nos podemos apoyar.

Gran parte de lo que se necesita para emprender puede reforzarse o adquirirse. Emprender siempre es hacer cosas nuevas,
renovarse e innovar. Emprender un negocio tambin es hacer
algo nuevo. Es atreverse a pensar de una forma distinta. Millones de emprendedores lo han logrado Por qu usted no?

Gua 2. Las cualidades del emprendedor


El concepto de emprendedor suele generar dudas. Cmo s
si yo soy un emprendedor? Es posible encontrar muchas definiciones sobre el concepto de emprendedor. Sin embargo
hay ciertos aspectos comunes en todas ellas. Un emprendedor es aquella persona que ha convertido una idea en un
proyecto concreto, ya sea una empresa con fines de lucro o
una organizacin social, que esta generando algn tipo de
innovacin y empleos.
No todos los emprendedores son iguales y dada la gran diversidad de actividades empresariales, sectores, etc. no puede
considerarse como algo estndar e igual para todas las personas, sino que se trata de un perfil que se adquiere con el tiempo y que, por supuesto, es fcilmente aprendible; sin embargo podemos mencionar algunas caractersticas esenciales que
todo emprendedor debe tener para alcanzar sus objetivos:
Responsabilidad
Toma consciente de decisiones,
reconocimiento y asuncin de las posibles
consecuencias que se deriven de las decisiones
tomadas y llevadas a cabo de modo libre
Se trata de una competencia fundamental para el correcto
desarrollo de la actividad empresarial, ya que se es protagonista de la ejecucin de todas las actividades que supone
el emprendimiento. Se es responsable cuando uno pone

su capacidad y conocimiento para el cumplimiento de unos


objetivos en los que uno cree y quiere conseguir. Lo que nos
mueve a cumplir con ese trabajo es nuestra propia responsabilidad, ya que nadie nos exige realizar ese comportamiento.
Motivacin
Capacidad de animarse a s mismo a
realizar los esfuerzos necesarios para llevar
a cabo un plan o tarea, por el slo hecho
de obtener la satisfaccin de lograr los
resultados deseados
La puesta en marcha de una empresa genera muchas satisfacciones, pero siempre a cambio de esfuerzo y perseverancia. De hecho, se presentan muchas situaciones difciles a lo
largo del desarrollo de la empresa en temas administrativos
y financieros, en el trato con otras personas, etc. por lo que
es importante contar con grandes dosis de motivacin.
Curiosidad
Deseo, ilusin y ganas por saber, aprender y
averiguar en funcin de un objetivo ltimo que,
inconsciente o conscientemente, se quiere lograr
Toda actividad empresarial requiere estar continuamente
al tanto de los cambios, de las mejoras, adaptaciones e

Cartilla cmo crear su propia empresa

La decisin de ser empresario

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innovaciones, para responder de modo adecuado a la demanda existente. Por esto y por las exigencias que conlleva la gestin de la empresa, es conveniente generar altos
niveles de atencin para dar respuesta a las situaciones
sociales y al propio funcionamiento del emprendimiento,
as como de curiosidad por aprender, mejorar e innovar.
Adaptacin al cambio
Capacidad de afrontar situaciones nuevas
y reaccionar adecuadamente adaptndose a
circunstancias imprevistas. Para ello se emplear
una actitud sin prejuicios que responda a las
nuevas oportunidades y amenazas que vayan
surgiendo en el entorno y que permita tener
un comportamiento adecuado
Crear una empresa supone interactuar dentro del mercado
empresarial y laboral que se caracterizan por su constante
variacin lo que por tanto, conlleva la necesidad de adaptarse a las situaciones nuevas como algo natural y habitual.
Querer emprender un negocio implica una actitud abierta y
poco rgida que permita pensar en los posibles cambios que
puedan producirse en el tiempo e intentar prever las consecuencias de los mismos, estableciendo estrategias flexibles
para afrontarlos, logrando minimizar los riesgos y sus consecuencias negativas.
Confianza en s mismo
Se refiere a las expectativas realistas sobre
s mismo y la confianza y creencia en la propia
capacidad para realizar satisfactoriamente
una conducta o alcanzar un objetivo deseado,
siempre con la conviccin de poder lograrlo
Est muy relacionado con la determinacin y la capacidad de
tomar decisiones y resolver problemas o dificultades de un
modo audaz dentro de la gestin empresarial. Adems, la
confianza en s mismo influye muy positivamente en el trabajo en equipo y tambin en la percepcin que la clientela
pueda tener del producto o servicio.

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Tenacidad
Fortaleza y firmeza hacia la consecucin
de un objetivo o tarea, con constancia para
lograr su cumplimiento y ejecucin. Para ello
ser necesario afrontar la no obtencin de
los objetivos sin miedo al fracaso, adaptando
nuestro comportamiento hacia las tareas
necesarias para conseguir las metas previstas
Para la puesta en marcha de la empresa se necesita emplear
tiempo y dedicacin, al igual que para cualquier otro proceso complejo, lo que implica entereza y fuerza de voluntad
para superar posibles dificultades y barreras y conseguir
mantener ese impulso constante en el tiempo y lograr as los
objetivos propuestos.
Comunicacin
Capacidad de transmitir ideas a terceras
personas de un modo eficaz, claro y sencillo,
as como de escuchar de un modo asertivo y
activo que facilite conocer las opiniones
y sentimientos de las dems personas
Durante el desarrollo diario del trabajo en la empresa se requiere una actitud comunicativa para el trabajo en equipo
y para las relaciones con los diferentes actores implicados
(clientela, proveedores/as, competencia, etc.) Para ello es
fundamental aprender y utilizar estrategias de comunicacin
que faciliten la transmisin del mensaje, utilizando tanto palabras como gestos o movimientos, consiguiendo establecer
relaciones interpersonales fluidas y naturales
que faciliten el trabajo en equipo y
permitan responder adecuadamente
a las demandas de
las personas.

Iniciativa
Se trata de un comportamiento que nos impulsa
a actuar siempre con energa, eficacia, constancia
y fuerza de voluntad, para lograr una meta
u objetivo propuesto, sin tener que esperar
a ver si lo hace alguien ms o qu opinan
de dicha actuacin
Tener iniciativa conlleva emprender, por tanto es inherente
a la actividad emprendedora, tanto en la puesta en marcha
como en la gestin. As, es necesario tener iniciativa para
disear productos o servicios, para desarrollar nuevos mtodos o formatos de trabajo o distribucin, para analizar
situaciones y elaborar propuestas, generar alternativas,
etc. Por ello, la gestin conlleva actuar siempre de modo
activo, tratando de influir y transformar el futuro y no limitndose a esperar que vayan sucediendo las cosas para
buscar respuestas.

Planificacin
Capacidad para elaborar un plan detallado
de tareas con el fin de lograr un objetivo,
previendo los pasos necesarios
y su secuencia en el tiempo
La puesta en marcha de un proyecto empresarial requiere
de un paso previo y fundamental que es elaborar un plan
de negocio que demuestre la viabilidad del negocio. Para su
realizacin y posterior ejecucin es necesario saber analizar
las situaciones, establecer unos objetivos, elegir entre las
alternativas posibles, organizar metdicamente las acciones, poner en marcha las elegidas y evaluar resultados. Para
esto, es fundamental coordinar y gestionar de modo correcto los recursos (personales y tcnicos), el tiempo y el dinero
necesario para producir o prestar los servicios planeados.
Esta competencia implica la toma de decisiones, el establecimiento de normas y la distribucin de responsabilidades.

Gua 3. Diagnosticando su capacidad emprendedora


A continuacin va a realizar una corta prueba que le facilitar identificar el estado de sus competencias emprendedoras, frente al compromiso que va a adquirir para identificar
ideas de negocio que se conviertan en verdaderas oportunidades para crear su propia empresa. El instrumento est
inspirado en el documento Enterprising Competente del
proyecto Da Vinci de la Unin Europea.

Auto-identificacin del perfil emprendedor

w Siempre
w A veces
w Nunca
Recomendaciones importantes para elaborar la prueba
w Su diligenciamiento es estrictamente individual.
w Debe ser realizada en el orden propuesto.
w Deben responderse la totalidad de los numerales.

La prueba de auto-identificacin del perfil emprendedor que


a continuacin va a desarrollar es ante todo un instrumento
de reflexin que no pretende calificar ni descalificar a nadie,
simplemente le dar unos buenos indicios de qu tan preparado est en el momento actual para iniciar su empresa.

w Marque con una equis (X) una sola opcin frente a cada
afirmacin.

Tambin le servir para tomar decisiones y determinar acciones especficas sobre aspectos propios que quiera mejorar
e identificar sus debilidades y fortalezas frente al proceso
para cerciorarse si realmente es la persona correcta en el
momento correcto.

w Realice toda la prueba en un mismo momento y trate de


responderla de la manera ms rpida que le sea posible.

w Sea sincero consigo mismo. Las oraciones que aparecen


deben describirlo tal como usted es en el momento actual
y no como deseara ser en el futuro.

w Al finalizar evale las respuestas y, cuando haya terminado, reflexione sobre los resultados obtenidos y elabore
sus conclusiones. Finalmente regrese al documento e
identifique los aspectos en los que deber trabajar.

La prueba est compuesta por cuarenta y siete (47) afirmaciones y slo hay tres respuestas posibles:

Cartilla cmo crear su propia empresa

La decisin de ser empresario

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Me resulta estimulante afrontar la toma de decisiones ante situaciones crticas.

Me resulta fcil identificar los elementos claves para poner en marcha


mi proyecto empresarial y llevarlo a cabo.

Me gusta tomar decisiones y llevarlas a cabo conforme los criterios elegidos.

Soy objetivo a la hora de valorar aciertos y errores, xitos y fracasos, convirtindolo todo
en una oportunidad para lograr mis objetivos.

Acto de modo coherente con mis planteamientos.

Me gusta afrontar dificultades y no ser yo quien las plantee.

Me siento satisfecho cuando soy capaz de actuar como creo conveniente,


aunque me suponga un gran esfuerzo y reciba crticas por ello.

Soy exigente con mi forma de actuar pero a la vez flexible.

No me importa comenzar de nuevo desde una inconveniencia o contrariedad,


aceptando la situacin sin demasiada frustracin y buscando nuevas estrategias.

10

Ante cualquier situacin acto con objetividad, valorando el peso e importancia


de cada cosa y buscando mis mejores capacidades para afrontarlas y sacar
adelante lo que me proponga.

11

El aprendizaje es para m una actividad enriquecedora.

12

Me resulta atractivo y estimulante lo desconocido y aprender cosas nuevas.

13

Evalo e intento comprender las situaciones novedosas.

14

Dedico tiempo y esfuerzo a aprender y desarrollar los conocimientos,


habilidades o actitudes nuevas o desconocidas para m.

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Estoy atento a la informacin sobre innovaciones y tendencias.

16

Pongo cuidado y atencin en lo que hago y decido.

17

Concibo los cambios como oportunidades de mejora y desarrollo.

18

Pienso que los cambios son inevitables y ocurren los quiera yo o no,
por lo que la actitud ms inteligente es aprovecharlos y aprender de ellos.

19

Me siento estimulado ante las situaciones novedosas.

20

Imagino el negocio como un proceso de mejora permanente, donde tendr


que idear, organizar y prever nuevas situaciones continuamente.

21

Comprendo que es mejor anticiparse que actuar siempre en respuesta


a lo que vaya ocurriendo.

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Nunca

Puntos

Afirmacin

A veces

Siempre

Si comprendi totalmente stas instrucciones puede empezar.

22

Me adelanto a los resultados para actuar lo antes posible.

23

Ante una dificultad soy capaz de identificar necesidades y plantear soluciones alternativas.

24

Soy consciente de que los resultados se obtienen a medio o largo plazo y que eso
implica un esfuerzo constante en el tiempo.

25

No desconfo de las decisiones tomadas por no tener resultados pronto.

26

Me mantengo firme en mis decisiones y mtodos empleados si creo que son


los adecuados y me permitirn conseguir resultados.

27

Para m es normal que las cosas no sucedan tal como deseo y esto genera en m
sentimientos de frustracin pero es necesario continuar adelante.

28

Comprendo que las cosas no ocurren porque yo las desee, sino porque me esfuerce
en que sucedan.

29

Soy coherente y persistente en las actuaciones que conllevan las decisiones que he tomado.

30

Expongo con claridad mis ideas a terceras personas.

31

Mi actitud es positiva y objetiva cuando escucho a las dems personas.

32

Me pongo en el lugar de las personas con las que hablo, con el fin de entender
su postura y as buscar intereses comunes entre ellos/as y yo.

33

Me siento seguro y confiado en la relacin con otras personas.

34

Entre los/as compaeros/as de proyecto empresarial planteamos lneas de


enriquecimiento y mejora para la comunicacin.

35

Actuar ya es algo positivo para m, con independencia de los resultados que obtenga.

36

Identifico los elementos que me motivan a hacer las cosas.

37

Me gusta estar siempre ocupado haciendo cosas.

38

Tomo las decisiones necesarias para desarrollar una actividad y lograr metas.

39

Me siento satisfecho cuando acto como quiero.

40

Considero que los momentos de tranquilidad y bonanza son los ideales para afrontar nuevos objetivos y mejoras, ya que en otras circunstancias sera ms difcil tomar la iniciativa.

41

Considero necesario desarrollar lneas de actuacin y mtodos concretos para lograr


los objetivos.

42

Comprendo que la organizacin y planificacin es fundamental para lograr que


las cosas funcionen de forma eficaz y eficiente.

43

Soy capaz de fijar los recursos a emplear, as como distribuir los tiempos y costos que
se derivarn para realizar una actividad y lograr el fin perseguido.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Puntos

Nunca

Afirmacin

A veces

Siempre

1
13

La decisin de ser empresario

1
14

44

Soy capaz de establecer sistemas de organizacin, previendo tareas, responsabilidades


y tiempos, coordinando medios y recursos de modo eficaz.

45

Planifico los esfuerzos a realizar a corto y medio plazo para conseguir los resultados
deseados.

46

Ante diferentes alternativas, valoro la ms adecuada segn los intereses a medio plazo

47

Valoro muy positivamente la obtencin de resultados parciales y totales derivados


de los mtodos y estrategias utilizadas

Puntos

Nunca

A veces

Afirmacin

Siempre

En cada afirmacin que haya puesto como respuesta SIEMPRE asgnele 2 (dos) puntos en la casilla PUNTOS, a cada afirmacin que haya puesto como respuesta A VECES asgnele 1 (un) punto en la casilla PUNTOS, a cada afirmacin que haya
puesto como respuesta NUNCA asgnele 0 (cero) puntos en la casilla PUNTOS.

Manos a la obra
Ahora evalu los resultados de la prueba de auto-identificacin del perfil emprendedor que le permite cerciorarse si
realmente es la persona correcta en el momento correcto
y determinar acciones especficas sobre aspectos de usted
mismo que quiera mejorar.

Hoja de evaluacin de respuestas


Sume el total de puntos de las respuestas
de las preguntas que se numeran
a continuacin y antelo en la casilla
en blanco

Mxima
cantidad de
puntos posible

Responsabilidad

1a5

De 10

Motivacin

6 a10

De 10

Curiosidad

11 a 16

De 12

Adaptacin al cambio

17 a 23

De 14

Confianza en si mismo y tenacidad

24 a 29

De 12

Comunicacin

30 a 34

De 10

Iniciativa

35 a 40

De 12

Planificacin

41 a 47

De 14

TOTAL PUNTOS

De 97

CAM, FIE, ICP

2009

Para reflexionar sobre los resultados


Si el resultado de la suma total de puntos es menos de 50
puntos (insuficiente) se encuentra en una situacin con una o
varias competencias por desarrollar y en general parece complicado que pueda asumir la correcta gestin de su empresa.
La recomendacin es que se detenga y prepare previamente
sus competencias, consiguiendo que sus comportamientos
habituales tanto en la vida profesional como personal integren la competencia o competencias como algo natural. Es
importante que averige los factores que intervienen en su
comportamiento y cmo su personalidad influye y determina
este resultado, para con ello ver cmo mejorar y perfeccionar
sus capacidades y conocimientos como emprendedor.
Si el resultado de la suma total de puntos est entre 51 y
63 puntos (suficiente) se determina que la competencia o
competencias emprendedoras tienen una presencia suficiente en su vida personal y profesional diaria. No obstante, es
necesario no slo que estn presentes sino que formen parte
de sus comportamientos como algo habitual. Para ello debe
mejorar y reforzar sus competencias, logrando que no sea
algo ocasional y se convierta en su propia manera de ser,
lo que le permitir desenvolverse con mucha ms libertad y
seguridad dentro del mercado empresarial.

Si el resultado de la suma total de puntos est entre 64 y


79 puntos (aceptable) se encuentra por encima del nivel
medio, por lo que indicara que su talante emprendedor lo
llevar por buen camino, ya que la mayora de sus comportamientos de la vida diaria demuestran que posee las
competencias necesarias. Pese a ello, siempre es aconsejable intentar mejorar y perfeccionar ya que las exigencias
empresariales son elevadas y ms an con la empresa ya
creada.
Si el resultado de la suma total de puntos est entre 80 y
94 puntos (destacable) se encuentra en el nivel de competencial ms elevado. Su prctica profesional habitual pone
de manifiesto su plena competencia empresarial, formando
parte de su propia personalidad. Debe seguir trabajando y
mejorando, siendo consciente de que poseer una o todas
las competencias emprendedoras como destacables no
garantiza la plena viabilidad del negocio, sino que ser necesario estar continuamente en revisin y perfeccionamiento
de sus competencias y conocimientos, as como de todas las
circunstancias que puedan influir en su emprendimiento (circunstancias personales, profesionales, cambios legislativos,
variaciones en el mercado, etc.).

Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. Reflexionar acerca de las opciones de vida y el potencial de desarrollo personal y laboral que significa crear empresa.
2. Reconocer los factores de xito y las condiciones
personales para iniciar una empresa o negocio
propio.
3. Realizar un proceso de anlisis estratgico sobre
s mismo con miras a la construccin de un escenario futuro positivo como empresario.

Cartilla cmo crear su propia empresa

La decisin de ser empresario

1
15

[2 ]

Mdulo 2

La generacin
de ideas
de negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de manejar enfoques
y fuentes direccionadas para la bsqueda sistemtica de ideas que pueden
impulsar o dar origen a negocios, identificando algunos de los factores
fundamentales que determinan si una idea constituye una buena oportunidad
de negocio y cmo estructurarla para su posterior desarrollo o inversin.

Gua 1. Fuentes de ideas de negocio para emprendedores


Todo proyecto empresarial tiene su punto de partida en la
idea que se plantean los promotores del mismo, inicindose,
a partir de ese momento, un proceso de anlisis y planificacin que llevar a determinar la viabilidad del proyecto y la
configuracin futura de la empresa. Son varias las situaciones en la que nos encontramos como emprendedores a la
hora de arrancar con un proceso de creacin de empresa:
Quiere empezar un negocio pero no tiene una idea clara de
lo que quiere y cmo lo quiere llevar a cabo?, o Ya tiene la
idea pero no sabe cmo convertirla en un negocio? o tiene
una idea que le parece nica y original pero es realmente
as o necesita analizarla y contrastarla?
La eleccin de la idea de negocio ocupa un lugar decisivo
dentro del proceso de creacin de empresas y requiere toda
la atencin por parte del emprendedor. Recuerde que puede
pensar en empresas que prestan servicios, empresas que comercializan productos o servicios, o empresas que manufacturan o fabrican productos. Depende de su inters.

De dnde surgen las ideas


Muchas personas creen que para poner en marcha una
empresa es necesario descubrir algn producto o servicio
absolutamente novedoso y que nadie ms haga; sin embargo, sta no es la nica manera de arrancar un negocio.
De hecho, son muy pocas las empresas que realizan actividades exclusivas; ms bien, lo habitual es que varias empresas compitan en el mismo campo, actividad, producto
o servicio.
Uno puede arrancar copiando un negocio, mejorando un
negocio existente, realizando una variacin sobre un negocio que lo haga diferente o, pensando algo excepcionalmente diferente; todo depender de cunta creatividad
involucremos en el proceso. Si bien existen personas con
ms facilidad que otras a la hora de ser creativos, todos
podemos ser ms creativos si nos lo proponemos.

2
18

Sin necesidad de practicar tcnicas muy sofisticadas para descubrir nuevas ideas, la creatividad puede surgir en cualquier
momento y en cualquier circunstancia del da a da y hay que
estar preparado para coger las ideas que aparecen todo el
tiempo y que a veces dejamos pasar. Es muy conveniente en
sta fase del proceso llevar una libreta donde anotar las ideas
nuevas que van surgiendo: escribir todo y estar atento a:

Podramos definir una idea de negocio como una nocin


general de algo que le resuelve algo a alguien. Aparecen aqu los tres elementos caractersticos de una idea
de negocio:

w Nuestras propias inquietudes, cuando queremos hacer


algo nuevo, queremos cambiar, buscamos nuevos horizontes y en un momento dado tenemos una idea....

w Resuelve algo, responde a la pregunta: Cul necesidad


satisface?

w Nuestra capacidad observadora, cuando inquietos buscamos esa nueva idea en nuestro entorno esforzndonos
por ver donde los dems no ven.
w Nuestra propia experiencia laboral o empresarial, cuando
surgen nuevas ideas al conocer otra empresa, al movernos
en ambientes empresariales, al conocer otros negocios.
w Lo aleatorio y lo imprevisto, cuando surge una idea al
informarnos sobre un sector, una actividad, en un viaje, en
una conversacin en familia, reunin entre amigos, etc.
w Nuestra propia necesidad, cuando el mercado actual no
satisface mis necesidades en un servicio o producto concreto o de la manera que a m me parece ms acertada.
w Del aprovechamiento de revoluciones/cambios que
acontecen en el mundo, como pueden ser el desarrollo
de las nuevas tecnologas de la informacin y de la comunicacin, las nuevas caractersticas demogrficas, el
cambio en los hbitos de consumo, etc.
w De nuestra propia imaginacin, intentar canalizar ese
potencial en una idea realista y eventualmente atractiva
para los dems.
Estas son algunas de las actitudes que nos pueden ayudar a generar una idea que
tendremos que convertir posteriormente en una idea de
negocio, es decir, darle forma
de proyecto empresarial.

CAM, FIE, ICP

2009

Nocin
general de algo

w Nocin general de algo, responde a la pregunta: De qu


se trata?

w A alguien, responde a la pregunta: A quin le satisface


la necesidad?
Podramos decir a manera de ejemplo que una idea (nocin
general de algo) como la siguiente:

Prestar servicios de reparaciones elctricas,


se convierte en idea de negocio cuando incorporamos los
dos elementos restantes:

Prestar servicios de reparaciones elctricas


en horarios convenientes para personas que
trabajan.
Se puede observar que el tema de horarios convenientes
surge de la necesidad de las personas que carecen de tiempo y quieren tener la tranquilidad de estar presentes durante la reparacin, y el tema de personas que trabajan,
surge de la identificacin de un grupo de poblacin que
por razones de su trabajo no puede tener todo el tiempo
disponible para esperar y atender al personal que realiza
las reparaciones.
Al redactar las ideas de negocio le recomendamos describirlas utilizando stos tres elementos:

De qu se trata?

Prestar servicios de
reparaciones elctricas

Resuelve algo

Cul necesidad satisface?

A alguien

A quin le satisface la necesidad? para personas que trabajan

en horarios convenientes

Territorio de las bsquedas

TOTAL

Diciembre

Noviembre

Febrero

Concepto

Enero

w En qu tengo buena experiencia?

Para sta ltimas dos preguntas resultar muy conveniente


elaborar un detallado presupuesto personal y tener muy claras sus obligaciones econmicas. A continuacin encontrar
un cuadro que le servir como modelo para ayudarle a consignar las cifras en pesos correspondientes a los gastos en
los que incurre y deber escribirlos mes a mes para un periodo de un ao. Revise facturas, cuotas, fechas de impuestos,
fechas de cumpleaos, todos los gastos.

Octubre

w En qu cosas soy muy bueno?

w Cunta urgencia tengo para arrancar?

...

w En qu campos me interesa explorar?

w Con cunto presupuesto cuento para arrancar?

...

w Qu es lo que me motiva y me mueve en la vida?

w Cules son mis principales debilidades?

...

A. Fuentes personales
Surgen del emprendedor y buscan ser coherentes con sus
deseos, intereses, conocimientos y experiencias. Es el primer
campo de bsquedas:

w Que cosas no me gustan?

Marzo

Hay numerosas fuentes de ideas de negocio, que van desde


los gustos o destrezas personales hasta sofisticadas tendencias tecnolgicas y de consumo que nos pueden inspirar a
hacer algo. Vamos a mirar algunas fuentes:

CASA
Acueducto, energa, telfono, gas, administracin,
cuotas vivienda, arriendo, celular, internet, televisin, servicio domstico, prestacin de serv. dom.,
mantenimientos, impuestos, mercado alimentos,
mercado aseo, mercado diario.
HIJOS
Matrculas, pensin colegio, mesada, vestuario,
regalos, diversin-recreacin, otras actividades.
TRANSPORTE
Gasolina, mantenimiento, cuota vehculo, seguros,
imprevistos, taxis, pasajes bus, otros.
SALUD
Medicinas, tratamientos, consultas,
prepagadas, cuotas.
RECREACIN
Fin de Semana, vacaciones.
AHORROS
VARIOS
Vestuario padres, gastos varios.
OTROS NO INCLUDOS
GRAN TOTAL GASTOS
INGRESOS MINIMOS

Cartilla cmo crear su propia empresa

La generacin de ideas de negocio

19

2
20

Al final de cada mes escribir el gran total y lo comparar


con sus ingresos si los tiene o sus ahorros si los tiene. La cifra
total de cada mes deber tomarla como la mnima cantidad
de dinero que su futura empresa debe dejarle. Tome decisiones frente a sus gastos.
B. Fuentes de informacin sectorial
Existen diversas fuentes de informacin sobre sectores de
negocio con potencial en determinadas regiones. Tomar nota
de stos estudios puede resultar de inters para la identificacin de ideas de negocio. La mayora de stos informes se
encuentran en internet y pueden ser consultados por todo el
mundo. A continuacin mencionaremos algunas fuentes:
Cmara de Comercio de Bogot: www.ccb.org.co
(informes y publicaciones).
Departamento Nacional de Planeacin: www.
dnp.gov.co (anlisis de sectores).
Asociacin Nacional de Industriales: www.andi.
org.co (sectores productivos).
Federacin Nacional de Comerciantes: www.
fenalco.org.co (sector comercio).
Revista Dinero: www.dinero.com.co (anlisis de diversos sectores).
Diario Portafolio: www.portafolio.com.co (anlisis de
diversos sectores).
C. Fuentes de informacin demogrficas
Muestran los diferentes cambios que experimenta la sociedad en cuanto a sus hbitos, costumbres, calidad de vida,
estilos de vida etc. La principal fuente de informacin en
Colombia es el DANE: www.dane.gov.co.
D. Fuentes de informacin experienciales
Conociendo historias de empresarios
Una de las fuentes ms enriquecedoras a la hora de identificar ideas de negocio son aquellas que le permitirn conocer
historias de emprendedores y empresarios. En una primera
aproximacin se pueden buscar biografas de grandes empresarios del mundo, libros con historias de empresarios
colombianos como A Puro Pulso de Hollman Morales o los
libros publicados por universidades e instituciones. Si no
tiene mucha disposicin para los libros podr leer breves
historias de empresarios colombianos en las revistas Dinero,
Semana o Gerente, muchas de las cuales se encuentran en
artculos disponibles en sus pginas de internet.

CAM, FIE, ICP

2009

Entrevistando un empresario
Una vez se haya sumergido en el fascinante mundo de los
empresarios podr realizar uno de los ejercicios de emprendimiento ms tradicionales y que todo emprendedor debera hacer: buscar a un empresario, ojal uno que admire o
que tenga una empresa en sus reas de inters. Intente obtener una entrevista con l, propngase esa meta y lgrela,
deber ser persistente, al final tendr una gran satisfaccin.
A muchos empresarios les gusta ayudar y compartir sus experiencias. Qu preguntarle?, sobre su vida, cmo inici,
qu dificultades encontr y cmo las super, cmo es su
vida cotidiana, qu siente hoy, qu ha logrado, etc. Prepare
cuidadosamente su entrevista. A medida que transcurre se
convertir en una agradable charla que posiblemente sea
la mejor leccin de emprendimiento que podr recibir en
esta parte del proceso. Si es posible (puede pedir autorizacin) grabe la entrevista, escchela nuevamente y escriba
sus conclusiones.
E. Fuentes de informacin sobre
tendencias de consumo
Una tendencia es una fuerza que hace que determinada
cosa se dirija a un punto. Tiene que ver con comportamientos sociales que se manifiestan con frecuencia y que se
reproducen en todas partes gracias a las tecnologas de
comunicaciones. La mayora de las ideas de las que surgen
los nuevos negocios no parten directamente de grandes
descubrimientos tcnicos, sino de la observacin atenta de
los cambios y de las nuevas necesidades que se producen
en la sociedad que nos rodea. Por tanto, debemos mantener una actitud emprendedora ante el entorno y analizar
las situaciones cotidianas que puedan servirnos empresarialmente.
Existen numerosos estudios sobre tendencias de consumo,
que puede encontrar en internet. Algunas fuentes interesantes son:
Cmara de Comercio de Bogot, Observatorio de tendencias.
Future Concept Lab, Laboratorio de investigacin de tendencias.
Brainreserve (Clicking), Anlisis de tendencias de Faith
Popcorn.
Ropert report, anlisis global de tendencias de Kleiman
Sygnos.

A manera de ejemplo vamos a extractar los elementos esenciales del Roper Report que resume 18 tendencias de consumo en el mundo y que podrn servir de inspiracin en la
bsqueda de ideas de negocio.
Los resultados del Roper Report permiten diagnosticar
cules son las tendencias clave que afectan a los consumidores, en cules de estas tendencias debera poner ms
atencin una empresa o mercado para planificar las ms
exitosas estrategias.
w La tendencia Green: est asociada no slo al consumo
de alimentos light o saludables sino tambin a lo natural,
a la conciencia ecolgica y al cuidado de la naturaleza.
w La bsqueda de bienestar: los resultados muestran una
paradoja relacionada con lo saludable: a medida que crece la preocupacin por la salud personal y el bienestar,
disminuyen los comportamientos tendientes a hbitos
saludables. Esta tendencia propicia el desarrollo de productos que ayuden a los consumidores a hacer lo correcto, es decir, a consumir aquello que los ayudar a ganar
bienestar con el menor esfuerzo posible.
w El mito de la juventud: demuestra que los consumidores valoran ms y durante ms tiempo ser jvenes,
enmarcados en una creciente tendencia mundial donde
las sociedades son cada vez mayores en edad y los individuos tienen menos hijos.
w El Homo Mobilis: es la tendencia a la movilidad no slo
en el mundo virtual y en la utilizacin de la tecnologa
para potenciar la vida, sino tambin a la movilidad social,
que se manifiesta en las aspiraciones de ascenso social,
a la movilidad fsica de estar hoy aqu y maana all, y a
la movilidad cultural de estar abiertos al cambio.
w La cultura snack: se basa en el deseo de los consumidores de obtener satisfaccin inmediata a travs de alimentos fciles de comer y digerir o productos que simplifican
en un instante sus actividades cotidianas, y a aumentar
el nmero de experiencias en lapsos cortos de tiempo.

w La soltera: es una tendencia creciente a nivel mundial


que da cuenta de que la estructura tradicional de pareja
con hijos dependientes ha disminuido considerablemente en los ltimos 30 aos y como contrapartida se han
incrementado los hogares de una sola persona, padres
solteros y parejas sin hijos.
w Creer slo en hechos demostrables: muestra una
creciente resistencia de los consumidores a la sobrecomercializacin, a ser cada vez ms demandante en los
resultados que exigen a los productos que compran, a la
compra de marcas confiables, transparentes y que brindan mayor informacin sobre sus productos.
w Aumento en el consumo premium: es una tendencia
de los consumidores a la bsqueda de diferenciacin permanente. En este sentido, las marcas redisean o reinventan sus productos para adaptarse a las demandas de
sus clientes que buscan lo mejor y ms original en cada
compra.
w Vivir la experiencia: es lo que cada vez ms consumidores anhelan en lugar de simples posesiones. Por esto,
algunas marcas ofrecen cada vez ms experiencias multisensoriales que motivan a los consumidores a interactuar
con sus productos.
w La hiperconectividad: demuestra que existe toda una
generacin ligada a la vida digital que pasa gran parte
de su tiempo en sitios web, e-mails, mensajes de texto y
comunicaciones por celular.
w Credibilidad de la comunicacin boca a boca: aumenta en detrimento de los medios de comunicacin tradicionales, a los que los consumidores ven cada vez ms masivos e impersonales, y de la publicidad. Segn el Roper
Study, el 70% de los consumidores globales piensa que
el boca a boca es una fuente de informacin mucho ms
confiable que la publicidad, la prensa o Internet.

w Sensacin de stress: se basa en el estudio que demuestra que un 38% de la poblacin global se siente estresada. Debido a esta sensacin los consumidores tienden
a buscar productos que los ayuden a desconectarse, a
divertirse y a aprovechar mejor el tiempo.

Cartilla cmo crear su propia empresa

La generacin de ideas de negocio

2
21

2
22

w Cambio de roles entre hombres y mujeres: demuestra


que cada vez son ms los hombres que se ocupan de su
imagen y las mujeres que son econmicamente activas.
Segn el Roper Study, como resultado de esta tendencia
surge que el segmento emergente de consumo ms importante es la mujer.
w Impacto del envejecimiento de la poblacin: es la tendencia que demuestra que cada vez se vive ms tiempo
y se tienen menos hijos, por lo que los consumidores son
cada vez de mayor edad.
w De sur a norte y de este a oeste: en la tercera etapa
del proceso de globalizacin, los mercados emergentes
dejan de ser nicamente oportunidades de exportacin y
se convierten en competidores de los mercados desarrollados con productos de gran calidad que migran de sur a
norte y de este a oeste.
w La customizacin: refleja la bsqueda de la individualizacin y diferenciacin de los consumidores, manifiesta
en la demanda de productos que puedan ser personalizados de acuerdo a sus necesidades o pretensiones.
w La seguridad: muestra que los consumidores tienen una
creciente preocupacin por la proteccin y seguridad de
su familia, en un contexto donde el acceso a la informacin los pone al tanto en forma constante de todos los
factores que pueden generar riesgo como la contaminacin, la degradacin del medioambiente, etc.
w El movimiento hacia la diversin: refleja que los consumidores necesitan encontrar un escape a su agitado

ritmo de vida, a travs de la compra de productos que les


brinden diversin o esparcimiento. Esto se expresa en el
aumento del turismo, de mltiples espacios ldicos para
adultos, de happy hours, after office y otros mbitos de esparcimiento y en el retraso del ingreso a la edad adulta.
G. Fuente de informacin del mercado
Mire la competencia, es decir, negocios similares al que
usted podra montar y pregntese por su trayectoria, sus
puntos fuertes (lo que hace muy bien), sus puntos dbiles
(lo que no hace tan bien), y analice cmo hacer la diferencia
respecto a ellos.
Mire a sus potenciales clientes, aquellas personas a las
que inicialmente le interesara atender con algunas de sus
ideas. Fjese en sus comportamientos, sus actitudes, indague acerca de lo que les interesa.
H. Otras fuentes de ideas
Asista a ferias: all encontrar lo ltimo en tecnologa y muy
buenas ideas de negocio. Cada vez son ms especializadas,
por tanto es posible que encuentre una feria especfica en
su sector de inters. Para saber ms consulte la pgina de
Corferias: www.corferias.com.co.
Lea revistas especializadas: en su sector de inters debe
haber publicaciones especializadas que le informen sobre
lo que est sucediendo y las innovaciones que estn surgiendo. Por ejemplo: si su negocio es de nieras a domicilio
deber leer Ser Padres Hoy, si es un gimnasio deber estar
atento a Fuerza, o si est en el negocio de la decoracin
deber mirar Casa Ma, etc.

Gua 2. Criterios para buscar y seleccionar la mejor idea de negocio


Factores claves para el xito
en la bsqueda de ideas de negocio
w Inicialmente vaya por muchas ideas, no hay nada ms
peligroso que una idea cuando es la nica que se tiene
y en el proceso emprendedor es muy frecuente que uno
se quede atrapado por la primera idea que se le vino a la
mente o por una idea que se tiene de tiempo atrs.
w Invierta tiempo y energa en la bsqueda de la idea, realizando los ejercicios que se proponen en sta gua. Un

CAM, FIE, ICP

2009

trabajo sistemtico le permitir realizar conexiones entre


ideas, aprender y enriquecer su idea de negocio.
w Escriba las ideas y lalas, vulvalas a redactar y perfeccinelas. Cuando una idea le ronda a uno en la cabeza lo
mejor es sacarla de all escribindola y visualizndola.
w Comparta y comente las ideas sin ningn temor, pida
consejos a expertos, prubelas con posibles clientes. Si
no logra materializarla y presentarla en sociedad se
quedar escrita en un papel.

Seleccin preliminar de la idea de negocio


Una vez haya realizado un ejercicio amplio de generacin de
ideas, debe seleccionar algunas (mnimo 5 y mximo 10) y
confrontarlas para fortalecer los criterios y los argumentos que
sustentarn la idea seleccionada finalmente.
Cmo valorar las ideas?, con dos criterios generales: el primero, su probabilidad de xito, es decir, qu tan coherente
es la idea con sus capacidades, su inters, sus conocimientos

sobre el tema y el mercado. El segundo criterio es el esfuerzo


necesario para llevarla a cabo, es decir qu tan coherente es
con sus recursos.
En las casillas de la izquierda debe escribir las ideas, y en las
casillas debajo de cada pregunta, poner un nmero entre 1 y
5 segn los criterios de evaluacin que aparecen en el recuadro, valorando cada idea. Calcule los dos promedios.

2
23

ESFUERZO NECESARIO

ASIGNAR

PROBABILIDAD DE XITO

PROMEDIO DE ESFUERZO

Cuntas personas?

Cunto conocimiento?

Cunto tiempo?

Cunto dinero?

ESFUERZO NECESARIO

Cunto trabajo?

5. Mucho

PROMEDIO DE XITO

4. Bastante

Hay pasin para asumirla?

3. Razonable

Se sabe del asunto?

2. Poco

Hay inters general en el tema?

1. Muy poco

Resuelve muy bien algo?

Criterios de evaluacin

PROBABILIDAD DE XITO

Realmente se necesita?

VENTANA DE IDEAS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Cartilla cmo crear su propia empresa

La generacin de ideas de negocio

Tabla de valores
Por cada idea se han obtenido dos promedios: el de xito y
el de esfuerzo. En la tabla ASIGNAR deber escribir el valor
correspondiente a cada promedio segn sta TABLA DE VALORES. Ejemplo: si la idea nmero 1 obtuvo en promedio de
xito 3,8 debe buscar en las columnas de la izquierda ( )
de sta tabla el valor 3,8 y asignar el valor correspondiente

24

que est en frente ( ) en ste caso 0,8. Este ltimo valor


se escribe en la casilla correspondiente a la idea, es decir:
para la idea 1, en la tabla ASIGNAR, columna PROBABILIDAD DE XITO valor 0,8. Para la misma idea se hace el mismo procedimiento con el promedio de esfuerzo. Se realiza
el mismo procedimiento con todas las ideas.

-2

-1

1,1

-1,9

2,1

-0,9

3,1

0,1

4,1

1,1

1,2

-1,8

2,2

-0,8

3,2

0,2

4,2

1,2

1,3

-1,7

2,3

-0,7

3,3

0,3

4,3

1,3

1,4

-1,6

2,4

-0,6

3,4

0,4

4,4

1,4

1,5

-1,5

2,5

-0,5

3,5

0,5

4,5

1,5

1,6

-1,4

2,6

-0,4

3,6

0,6

4,6

1,6

1,7

-1,3

2,7

-0,3

3,7

0,7

4,7

1,7

1,8

-1,2

2,8

-0,2

3,8

0,8

4,8

1,8

1,9

-1,1

2,9

-0,1

3,9

0,9

4,9

1,9

Finalmente debe ubicar los dos puntos de la casilla ASIGNAR en la siguiente grfica, llamada ventana de oportunidad, y podr visualizar el cuadrante en el que se ubica
cada idea para que realice el respectivo anlisis. La idea

ganadora resultar de una profunda reflexin entorno a


todas las ideas lo que le dar ms tranquilidad para seguir
con el proceso visualizando sus oportunidades.

Ventana de oportunidad

ESFUERZO NECESARIO
Poco
Mucho

-1

-2

CAM, FIE, ICP

2009

-1
0
Baja
PROBABILIDAD DE XITO

1
Alta

Gua 3. Cmo convertir su profesin u oficio en su propio negocio


No es fcil explicar cmo nacen las empresas ni cmo surge
la idea, pero en muchos casos la idea surge como consecuencia de la misma vida personal y profesional. Todas las
personas tienen relacin con un sinfn de actividades econmicas y empresas como consecuencia de su trabajo, hbitos
de consumo, hobbies y aficiones, etc.
Hay que identificar posibles ideas partiendo del saber hacer de cada persona emprendedora y obtener informacin
sobre las necesidades de su rea de influencia, para as poder detectar ideas y elegir una.
Si bien hemos visto las principales fuentes de ideas de negocio, estas no son recetas mgicas. A la hora de poner en
marcha o ampliar un proyecto empresarial es fundamental
tener un proyecto firme y asentado. Para ello es muy importante elaborar un plan de empresa que recoja con precisin
cada uno de los puntos y elementos que influyen e intervienen en la creacin y gestin de la empresa.
Un paso previo ser elaborar el pre-proyecto, es decir, un
documento que incluya las directrices principales en cuanto
a comercializacin de productos y/o servicios, clientela, empresas proveedoras, infraestructura, etc.

Preguntas clave para seleccionar una idea


Detrs de un buen negocio siempre hay una buena idea.
A continuacin proponemos este sencillo
cuestionario de trece preguntas, para que
confronte la idea que est
pensando desarrollar.

El producto o servicio tiene un mercado claro?


Qu precio est dispuesto a pagar el mercado por
el producto?
Le queda un margen suficiente?

Se est adaptando a lo que el mercado necesita?


Qu ventajas tiene sobre la competencia?
Conoce bien el mercado al que se dirige?
Cuenta con los medios financieros suficientes?
Tiene experiencia?
Tiene claro quines van a ser sus clientes? Le gusta
ese tipo de clientela?
Cuenta con las personas necesarias para llevar a cabo
el proyecto?
Ha buscado el asesoramiento adecuado? Se organiza
bien? Ha planificado a corto y a medio plazo?
Tiene capacidad de adaptacin? Tiene capacidad
de anticiparse?
Est dispuesto a dedicar todos sus esfuerzos a su
proyecto?
Recuerde que cuantas ms respuestas positivas haya obtenido ms xito puede tener su idea empresarial. Asimismo,
las respuestas negativas le ayudarn a modificar o reorientar
la idea empresarial.

Cartilla cmo crear su propia empresa

La generacin de ideas de negocio

25

Manos a la obra

2
26

El siguiente formato le ayudar a organizar la informacin relativa a su idea de negocio centrada en su propia profesin u oficio:
PREGUNTAS

SUS RESPUESTAS

En qu consiste especficamente lo que sabe


hacer?
Qu caractersticas especiales hacen que
lo que sabe hacer sea interesante para sus
posibles clientes?
Cul es la experiencia y conocimientos
adquiridos para llevar a cabo la idea?
Podra enumerar al menos cinco productos
o servicios que podra vender, derivados
de su oficio?
Quines son especficamente sus clientes?
Cmo son? Dnde estn?
Qu necesitan? Por qu compran? Cunto
compran? Dnde compran?
Cmo llegar el producto o servicio a manos
de sus clientes?
Cmo se podra dar a conocer entre sus posibles
compradores?
Cul sera el precio adecuado de los productos
y servicios?
Qu recursos de maquinaria, equipos, tecnologa
o gente necesitara para poner en marcha
su idea?
Por ltimo, tenga presente que la idea de negocio es el primer paso para la puesta en marcha de la empresa, an
queda mucho camino por recorrer y trabajo por realizar.

CAM, FIE, ICP

2009

2
27

Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. Ha generado muchas ideas de negocio para tener
una visin ms amplia del emprendimiento, liberndose del sndrome de atrapado por la idea.
2. Ha invertido tiempo y energa en la bsqueda de la
idea, consultando diferentes fuentes de negocio y
realizando los ejercicios propuestos en esta gua.
3. Ha escrito y ledo las ideas.
4. Ha socializado las ideas y las ha compartido con
el fin de valorarlas y tener una primera retroalimentacin.
5. Ha realizado una reflexin y evaluacin de ideas
para seleccionar la ms adecuada, construyendo
argumentos slidos que le permitan llevarla a
buen trmino.
6. Ha contemplado dentro de sus ideas la posibilidad
de convertir su oficio en una empresa, para lo cual
ha respondido las preguntas planteadas en la seccin manos a la obra.

Cartilla cmo crear su propia empresa

La generacin de ideas de negocio

[3 ]

Mdulo 3

Cmo elaborar
un efectivo plan
de negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de reconocer la utilidad y
aplicar los conceptos y modelo para elaborar un conciso pero efectivo plan de
negocio, incorporando toda la informacin y el conocimiento acumulados en
los mdulos anteriores, con el fin de concretar la efectiva implementacin de
su propia empresa o negocio.

Gua 1. El plan de negocio, Qu es y para qu sirve?


Ser dueo de su propia empresa ha pasado por la cabeza de
todas las personas en el mundo. La diferencia entre soar y
hacerlo realidad radica solamente en una palabra ACCIN.
Acte para que ese sueo se convierta en realidad. Existe
un abismo entre el sueo y la realidad que slo se puede
eliminar con entereza y materializando en forma prctica y
econmica la idea.
Para conocer la posibilidad de convertir la idea en una empresa
real, se debe realizar un plan de empresa, el cual debe ser elaborado a conciencia por el directo beneficiario de la empresa.
El plan de negocio determina si sus ideas se pueden llevar a
cabo. Si se prepara con informacin fidedigna, le darn un
derrotero para realizar o desechar la idea empresarial.
Realizar un plan de negocio es un paso supremamente importante al comenzar un nuevo negocio. Este le ayuda a materia-

lizar su idea, a que no sea slo un momento de ilusin y que


con el tiempo se olvide o se distraiga del objetivo principal.
Un plan de negocio completo ser su gua para administrar su
negocio con xito. Su xito depende en gran medida del
plan de negocio. Este plan necesita contener toda la informacin pertinente; debe estar bien escrito y en forma coherente,
debe tener una secuencia lgica, debe poder ser verificable y
su extensin debe estar sujeta a la estrictamente necesaria.
Ser dueo y administrar su propia empresa es un proceso de
continuo aprendizaje. Investigue ms sobre su idea y haga
lo que est a su alcance, pero no vacile en buscar la ayuda
de personas que le puedan decir lo que necesita saber.
Usted como empresario no necesita saberlo todo,
pero si requiere saber dnde puede encontrar
todo lo que necesita.

El xito de la operacin de una pequea empresa depender de:


w Un plan de empresa confiable, coherente y pertinente a
las actitudes del emprendedor.

3
30

w Sacrificios, perseverancia y entereza para alcanzar sus


metas.
w Conocimiento de la actividad que quiere llevar a cabo y
una serie de actitudes y habilidades que necesita la persona que desea emprender.
w Fuertes deseos de adquirir conocimientos bsicos de administracin, finanzas, contabilidad y mercadotecnia.

Gua 2. Directrices generales para la elaboracin del plan de negocio


Adoptando la propuesta del Instituto Pymes Carlos Pellegrini, se tienen los siguientes siete lineamientos para elaborar
un buen plan de negocio:
1. Definir los objetivos. A quines se les presentar el plan
y qu efecto quisiera usted que produzca. Los objetivos
pueden ayudarle a decidir con cunto nfasis resolver los
diferentes aspectos del plan de negocio.

5. Destaque los puntos importantes que desee considerar en cada seccin antes de comenzar a escribir
el plan. Comience a revisar su esquema de trabajo para
asegurarse que las diferentes partes son consistentes entre s y que se han incluido todas las cuestiones clave.

3. Es conveniente mostrar el borrador de su plan de


negocio a otros. Puede ser muy til conseguir una retroalimentacin sobre el borrador de su plan a varias
personas de confianza. Uno vive su empresa o negocio
en un cierto microclima que le impide ver los errores en
la informacin.

6. Asegrese de que sus proyecciones financieras sean


lo ms objetivas y prudentes posibles. Para muchos
de los que lean el plan, la seccin financiera es la ms
importante porque identifica sus necesidades de financiamiento y muestra el potencial de su negocio. Adems,
un buen proyecto financiero mostrar que usted realmente entiende su negocio al probar el carcter razonable de
cada una de sus estimaciones: las demasiado optimistas
pueden restarle credibilidad a su plan. Siempre existe un
riesgo en todo emprendimiento en el que influyen una
gran cantidad de variables tales como las ventajas frente
a la competencia, la suposicin en los plazos de cobro
previstos, la posibilidad de cumplir con los volmenes
proyectados, etc. Todos estos elementos deben ser explicados claramente para que puedan ser entendidos por el
destinatario objetivo del plan.

4. Escribir el plan de negocio. Las explicaciones que se


brindan en las diferentes partes del plan deben reflejar
no slo que conoce bien su negocio sino tambin la importancia del mismo, y esto slo lo puede hacer usted.
Un buen plan debe poder ser ledo como una buena historia, integrada por sus diferentes partes, que expone las
bases del xito del negocio.

7. Prepare el resumen ejecutivo. El resumen ejecutivo es


otra seccin de gran importancia dentro de su plan; es lo
que se leer primero y, seguramente, con ms atencin.
La clave de un buen resumen es su brevedad (no ms de
3 pginas), y debe destacar la importancia de su plan
para conseguir que lo que manifiesta sobre su empresa
atraiga la atencin de quien lo lea.

2. Destinar suficiente tiempo y recursos para investigar


a conciencia su plan. La calidad de un plan de negocio
est en relacin directa con los esfuerzos que realiz para
elaborarlo. Por ejemplo, ser necesario investigar para
descubrir ms sobre su empresa, sus clientes potenciales,
sus competidores, sus ventas y costos estimados.

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2009

Gua 3. Cuestiones clave que debe responder el plan de negocio


Las siguientes son las cuestiones clave que no deberan quedar sin respuesta en su plan de negocio:

Sobre que harn y quines


desarrollarn la idea empresarial
La oportunidad de negocio
Como introduccin se explica en forma breve de qu se trata
la actividad as como en qu instancia de desarrollo se encuentra; complementando la informacin con los problemas
ms significativos a los que se ha enfrentado en su desarrollo. Es conveniente que se mencione el tiempo que se ha
venido trabajando en la idea.
w Cmo surgi la idea?
w Quin la promovi?
w Cunto tiempo ha transcurrido desde que surgi la idea?
w Qu pasos ha llevado a cabo hasta el momento?
w Cmo se han integrado los diferentes miembros?
w Qu problemas han tenido? Estn superados?
El xito en un negocio se basa en la experiencia laboral y
en los conocimientos de la actividad econmica que los
emprendedores poseen. Cuando se habla de actividad econmica no se habla slo de los conocimientos tcnicos del
producto o servicio sino que tambin se habla de administracin, mercadeo y finanzas. Nadie lo sabe todo, as que es
importante contratar personal para suplir las falencias.
Presentacin del equipo emprendedor
Identifique en qu es bueno y qu le falta para poder llevar
a cabo la empresa:
w Qu experiencia posee con respecto al producto, su proceso de fabricacin, las materias primas y los elementos
que lo componen?
w Posee experiencia en la venta del producto o en la prestacin del servicio?

w Ha tenido experiencia en manejo de personal?


w Es organizado con su dinero, ha manejado dinero o ha
cobrado cartera?
w Sabe llevar una contabilidad bsica (ingresos y egresos)?
w Ha trabajado alguna vez en una empresa similar a la
que quiere comenzar?
w Sabe cmo generar estrategias para superar las debilidades administrativas que posee?
w Ha iniciado o creado otras empresas? Comente los resultados.
w Qu estudios posee?
Estas preguntas son la base de las hojas de vida y de los
conocimientos y actitudes frente a la idea empresarial. Al
realizar los perfiles de los emprendedores y anexar los resmenes de las hojas de vida dar solidez y comprensin del
por qu desean crear la empresa.
No olvide incluir sus datos de contacto: telfonos, mvil, direccin y correo electrnico.
A quin le vendo?
El problema ms crtico que enfrentar durante su planificacin inicial va a ser el encontrar un grupo interesante a
quien venderle el producto o servicio y determinar si su idea
es factible comercialmente. Comenzar un negocio apropiado
al momento oportuno es buen consejo, pero lograrlo puede
resultar un poco difcil.
Es su idea viable comercialmente?
Responda con sinceridad y con argumentos el siguiente test,
esto le ayudar a distinguir si su idea esta bien fundamentada o tiene grandes probabilidades de fracasar. Es mejor
invertir un poco de tiempo y no perder su esfuerzo y, lo ms
importante, una gran cantidad de dinero.
w Describa brevemente el negocio que piensa crear.

w Ha realizado ventas en algn momento de su carrera


laboral?

w Describa expresivamente el producto o el servicio que


desea vender.

w Conoce cul es el proceso para contratar una persona


para la empresa?

w Considera que el producto satisface la necesidad de un


grupo importante de personas? Argumente su respuesta.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo elaborar un efectivo plan de negocio

3
31

3
32

w El producto o servicio obedece a una demanda insatisfecha? Argumente su respuesta.

w Ya compar su modelo de negocio con los de la competencia?

w Qu diferencias posee su producto o servicio con respecto a lo que normalmente se consigue en el mercado
para satisfacer tal necesidad?

w Sern sus productos competitivos en calidad y cantidad?

Si tiene respuestas bien definidas para todas las preguntas


se puede decir que posee un producto o servicio atractivo.
Si sus respuestas son muy someras y poco argumentadas el
futuro puede ser difcil e incluso lo puede llevar al fracaso.

w Cmo har la promocin de su producto?

Conociendo el mercado
Para tener xito en una pequea empresa el emprendedor
tiene que conocer a quienes va dirigido el producto o servicio, a este grupo de personas se les denomina mercado.
Para conocer el mercado tiene que analizarse y este es un
proceso que implica tiempo y esfuerzo.
El objetivo primordial del anlisis de mercado
consiste en obtener informacin sobre los clientes
y determinar cunto puede venderle a ese mercado
de su producto o servicio durante el primer ao.
Entre ms informacin encuentre y analice mejores sern las
posibilidades de conocer qu desea su mercado y as determinar exactamente qu es lo que quiere y necesita.
Las siguientes preguntas le ayudarn a recolectar la informacin requerida para analizar el mercado y determinar si su
producto o servicio se vender:
w Entiende qu necesitan y/o desean sus clientes?
w Quines sern los clientes?
w Sabe dnde viven y dnde estn ubicados?
w Ofrece un tipo de producto/servicios que los clientes
compran actualmente?

w Su producto tiene un precio fcilmente diferenciable del


de la competencia?

w Tiene su negocio la ubicacin adecuada y de fcil ubicacin para el pblico que desea atender?
w Cuntos productos puede vender en el primer ao?
Recuerde que no est contestando un test de
conocimiento sino elaborando una investigacin
de mercado. Las respuestas a cada una de estas
preguntas deben ser slidas, argumentadas
y fcilmente verificables.
Cada respuesta debe estar acompaada de
la fuente donde obtuvo los datos.

Sobre requerimientos para


poder vender esa cantidad de productos
Una vez que ha podido determinar que el producto es vendible, tiene mercado y se ha fijado una meta de ventas, debe
establecer qu se requiere para poder vender esa cantidad
de productos. Es decir qu recursos se hacen necesarios para
poder montar la empresa.
Aspectos tcnicos de la empresa
Debe contestar las siguientes preguntas para establecer el
tamao de la empresa y la infraestructura requerida:
w Conoce los pasos para poder producir el producto o
prestar el servicio?
w Posee todos los conocimientos para elaborar el producto
o necesita adquirir frmulas, permisos o licencias?

w Cada cunto compran?

w Conoce las ventas estimadas para determinar el tamao de inventario que va a necesitar para controlar sus
compras?

w Cuntos clientes hay en el sitio donde vender el producto?

w Ha encontrado proveedores de confianza que le ayudarn a empezar el negocio?

w Quines venden este tipo de producto a estos clientes


actualmente?

w Ha comparado precios, calidad y condiciones comerciales de los proveedores?

w Cunto compran actualmente?

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2009

Tamao de la empresa
w Ha encontrado un local adecuado, con una ubicacin
accesible para sus clientes?
w Se hace necesario remodelar el local y esta remodelacin puede hacerse a un costo razonable?
w Sabe si el espacio fsico que desea alquilar se puede emplear para la actividad econmica que va a emprender?
w Ha consultado los trminos legales de los contratos de
arrendamiento con un abogado o asesor?
w Qu cantidad de maquinarias, equipos y muebles requiere para realizar las ventas y la produccin o prestacin del servicio?
w Cmo controlar la calidad del producto?
w Su proceso produce desechos? Cmo los dispondr eficazmente para proteger el medio?
w Ha calculado el costo unitario de su producto?
w Ha realizado el presupuesto de costos fijos de operacin?

w Ha pensado proteger la empresa a travs de seguros?


w Ha pensado proteger la propiedad intelectual?
w Sabe cunto le cuesta cada uno de estos requerimientos?
Generalmente la respuesta a esta informacin est acompaada de cifras y valores que requieren dinero, una inversin
que en muchos casos es indispensable hacer antes de empezar. Realice el presupuesto de todos estos gastos.

Sobre si es viable econmica


y financieramente la empresa
Una vez que ha podido determinar qu necesita comprar,
qu necesita alquilar, qu gastos debe hacer peridicamente
para poder mantener abierto el establecimiento, es necesario hacerse las preguntas econmicas de rigor:
Inversin
w Cunto dinero tiene?

w Cunto dinero requiere para administrar mensualmente


la empresa?

w Cunto dinero necesita para comenzar el negocio?

w Cuntas personas se necesitan para poder desarrollar la


actividad en la empresa?

w Cunto dinero necesita para permanecer en el negocio?

w Cmo se distribuir el trabajo?

Ingresos
w Cunto espera que ingrese peridicamente por ventas?

w Usted es el responsable de todo y por esta labor cuanto


espera devengar?
w Cul ser la estructura de mando?
Aspectos legales
w Ha escogido el nombre para su negocio?
w Este nombre lo puede usar sin ninguna restriccin?
w Ha decidido operar como persona natural o como persona jurdica?

w Cunto dinero le falta y sabe dnde conseguirlo?

w Cul es el producto que ms dinero le aporta a la


empresa?
Costos
w Cunto cuesta la operacin mensual /anual?
w Cunto cuesta la nmina mensual/anual?
w Cunto cuesta la administracin mensual/ anual?
w Cunto cuesta producir y vender un producto?

w Qu permisos debe adquirir y qu pasos debe llevar a


cabo para poder abrir y operar la empresa?

w Qu margen deja la venta de un producto con respecto


a su precio?

w En caso de inconvenientes legales ha pensado en un


abogado o una entidad que lo asesore?

w Cuntos productos requiere vender para poder absorber


todos los costos de la empresa?

w Qu impuestos debe pagar la empresa?

Finanzas
w Los ingresos son suficientes para cubrir los egresos
mensuales?

w Cmo contratar y cunto le pagar a cada empleado?


w Es consciente que cada salario tiene una carga prestacional ineludible y costosa?

w La empresa produce utilidad en el ao?

Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo elaborar un efectivo plan de negocio

3
33

w En cunto tiempo recuperar la inversin?

Para la mayora de emprendedores estas


respuestas son difciles ya que se considera
tener bajos conocimientos al respecto.
Sin embargo no se preocupe, hay un sinnmero
de aplicativos sencillos que hacen los clculos
por usted, disponibles en la red. Se recomienda
la herramienta financiera del portal de Bogot
Emprende: www.bogotaemprende.com.

w El operar la empresa e invertir en ella es ms rentable


que una inversin con menor riesgo?

w Cunto puede valer su idea de negocio?


w Las cifras son atractivas como para atraer inversionistas?
w En cunto se capitaliza la empresa de un ao a otro?
w Si necesita un crdito, puede pagar las cuotas mensuales?

34

Gua 4. Estructura y contenido del plan de negocio


En el diagrama siguiente se aprecia la ruta lgica para elaborar el plan de negocio:
Metas y
objetivos

Oportunidad de negocio
Presentacin de los empresarios
Definicin
del negocio

El producto / Servicio
Cadena de valor
El cliente

Anlisis
del mercado

Segmentacin
Tendencia
del mercado
Tamaodel
mercado ($)

Identificacin de
la competencia

Anlisis DOFA

Proyeccin
de ventas

Mezcla
de mercado

Fsicos
Financieros

Recursos
necesarios

Humanos
Tcnicos

Costos e
inversin

Proyeccin
financiera
Viabilidad

SI

NO
Modifique aspectos
econmicos

Viabilidad

SI

NO
Modifique
proyeccin

Resumen
ejecutivo

Viabilidad

Conclusin

NO

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SI

Guin para estructurar


y presentar el plan de negocio
Recuerde que el plan de negocio consiste en plasmar la idea
de una empresa en papel, en forma sintetizada y clara. Este
til instrumento debe describir las diferentes estrategias que

va a seguir la nueva empresa. A continuacin se presentan


en formato de guin los elementos que se deben incluir en
el plan de negocio a presentar:

PGINA DE CUBIERTA
Nombre del negocio
Direccin, nmero de telfono, correo electrnico y sitio Web del negocio (si lo tiene)
Nombre de todos los emprendedores que presentan el plan
Correo electrnico del responsable del equipo emprendedor

35

RESUMEN EJECUTIVO
En un mximo de dos pginas, se deben resumir las ventajas del producto, proyecciones de mercado, de operacin y
financieras, destacando la factibilidad del negocio.
1. DESCRIPCIN DEL NEGOCIO
1.1. Caractersticas generales del negocio
1.2. Misin, visin y valores
1.3. Objetivos
1.4. Descripcin de los productos y servicios a ofrecer
1.5. Estructura legal del negocio
1.6. Factores crticos de xito, oportunidades de crecimiento
2. PLAN DE MERCADEO
2.1. Anlisis de la industria o sector
Tamao del mercado objetivo
Identificacin de productos sustitutos y complementarios
Competidores principales (directos e indirectos)
Proveedores
2.2. Anlisis del mercado
Mercado objetivo (segmentos)
Perfil del cliente potencial
Estrategia de precios
Estrategia de marketing
2.3. Mezcla del mercadeo y plan comercial
Estrategia de precio
Estrategia de producto
Estrategia de distribucin
Estrategia de promocin

Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo elaborar un efectivo plan de negocio

3
36

3. PLAN ADMINISTRATIVO
3.1. Descripcin del manejo de personal
3.2. Estructura organizacional
3.3. Obligaciones y responsabilidades
3.4. Programas de capacitacin, entrenamiento o formacin requeridos por el personal
3.5. Prestaciones laborales
4. PLAN DE PRODUCCIN U OPERACIONES
4.1. Descripcin detallada de los procesos productivos o de servicio
4.2. Distribucin de planta, ubicacin, requerimientos de personal
4.3. Insumos y tecnologa
4.4. Condiciones necesarias del entorno
6. PLAN FINANCIERO
6.1 Elaboracin del presupuesto de apertura (capital de arranque)
6.2. Presupuesto de operacin
6.3. Proyecciones financieras
Balance general
Estados de resultados
Flujo de efectivo
Punto de equilibrio
Clculo y explicacin de razones financieras
6.4. Prstamos requeridos
6.5 Detalle del sistema contable y de inventarios a utilizar
ANEXOS
Se debe incluir el Currculum Vitae del equipo gerencial y de las personas clave del negocio.
Descripcin de todo instrumento o documento no incluido en las secciones anteriores y que de valor agregado
al plan de negocio.

Manos a la obra
w Recuerde que mientras elabora su plan debe tener en cuenta qu se quiere lograr con el:
Conseguir dinero?
Aprobacin de una idea?
Un buen anlisis para uno mismo?
w Por lo tanto, analice qu informacin le interesa, quin la recibe y de qu se le intenta convencer, siempre cuidando que la
visin personal no le reste objetividad a la informacin presentada.
w Ahora usted debe recopilar toda la informacin necesaria, asegurando que ningn aspecto clave del negocio quede sin
ser analizado en los apartados o secciones del plan de negocio, titulndolos y ordenndolos segn la gua o protocolo
propuesto, que le facilita la elaboracin del documento escrito del plan.

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2009

w Es imprescindible que a la hora de elaborar el plan de negocio sea cuidadoso. La presentacin debe realizarla por
escrito y en computadora ya que facilita hacer cambios a medida que se elabora el plan. Atienda las siguientes recomendaciones:
Su extensin debe ser relativamente pequea, un contenido de 25 a 30 pginas es adecuada. Recuerde que los resultados financieros slo se deben explicar y no llenar con cuadros poco entendibles.
Es aconsejable empastar el plan e incluir una cartula de presentacin.
Incluir un ndice para facilitar al lector la bsqueda de las unidades del plan.

Comenzar cada seccin en una nueva pgina, ya que mejora la presentacin y facilita la bsqueda de temas.
Utilizar ilustraciones y grficos, pero sin emplear muchos de ellos.

37

Es necesario explicar todos los supuestos sobre los que basa el anlisis.
El plan debe ser consistente. Las unidades deben
guardar coherencia entre s.
Para sustentar el plan de negocio es conveniente que
realice una presentacin multimedia y que esta sea
presentada directamente por los emprendedores que
conocen el contenido del plan y otros aspectos que les
arrojaron las investigaciones.
Piense siempre para qu esta haciendo el plan y quines lo van a leer o van a escuchar su plan de empresa.
Cuando escriba o hable de su plan de negocio, muestre entusiasmo, sin divagar, comente aspectos que no
estn en el plan escrito pero que son relevantes al
proyecto y a la investigacin efectuada.
No invente informacin, si hay una parte del plan que
no entiende o considera que es difcil conseguir informacin consulte con expertos.
Anexe una conclusin del plan aseverando el xito de
la empresa.

Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
Su plan de negocio deber tener algn tipo de respuesta a cada una de estas preguntas clave:
1. En qu consiste el negocio en el que se desea
incursionar?
2. Cules son los objetivos principales, las estrategias a seguir y cmo lograrlas?
3. Cules son los bienes o servicios que se ofrecern?
4. Existe mercado potencial para este negocio?
5. Qu diferenciar a la empresa de la competencia?
6. Cules son los factores clave de xito operacional del negocio?
7. Qu tiempo y actividades principales requiere
la implementacin del proyecto empresarial?
8. Qu monto de inversin se requiere, qu beneficio va a generar y en cunto tiempo?
9. Qu nivel de riesgos hay que afrontar y cmo
se manejarn?
10.Cul es el futuro de la empresa?
11.Qu evidencia de capacidad respalda al equipo
emprendedor para desarrollar exitosamente el
negocio?

Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo elaborar un efectivo plan de negocio

[4 ]

Mdulo 4

Cmo financiar
la creacin
de su negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de identificar las
consideraciones clave del alistamiento y gestin efectiva para obtencin de
crdito, as como las posibles alternativas y fuentes ms apropiadas para
financiar la creacin de su propia empresa o negocio.

Gua 1. Para obtener el capital necesario


En el proceso de establecer una nueva empresa una de las
etapas clave es la implementacin y una de sus tareas o
actividades principales es la consecucin de los recursos
financieros o el capital necesario para poderle dar inicio.
La presupuestacin de recursos financieros debe atender
cabalmente los requerimientos que los rubros de inversin
en activos fijos, inversin en capital de trabajo y los gastos de arranque exigen. Normalmente los emprendedores
se concentran en financiar slo la inversin fija y descuidan la financiacin del capital de trabajo, originando un
problema de limitacin de operacin que se constituye en
una de las principales causas de fracaso de las nuevas
empresas.
Aunque el recurso financiero es importante tampoco puede
concluirse que lo es todo en el xito del negocio, toda vez
que los dems componentes bsicos del negocio deben estar adecuadamente equilibrados.

Se puede afirmar que una buena oportunidad de negocio y


un buen equipo de emprendedores siempre podr conseguir el capital. Adems, en varias investigaciones realizadas
se encontr que generalmente la mayora de las empresas
han arrancado con capital relativamente bajo dado que los
recursos y posibilidades crediticias de los emprendedores
han sido muy escasas.
Para estructurar un plan que proporcione el capital
que se necesita, hgase las siguientes tres preguntas
clave: (1) cunto dinero necesita?,
(2) qu tipo de financiamiento se necesita? y
(3) dnde puedo encontrar el dinero?

Cunto dinero necesita?


En su plan de empresa, el apartado de plan financiero debe
presentar todo el anlisis econmico financiero del proyecto

empresarial y el anlisis de rentabilidad. Si se est contemplando solicitar un prstamo para iniciar su empresa, adems
es fundamental incluir y precisar la informacin respecto a:

w Monto exacto de los fondos que se solicitan, esto es, los


presupuestos de inversin.
w Qu uso especfico se dar al prstamo (para inversin fija,
inversin diferida o preoperativa y capital de trabajo).
w Perodo de tiempo por el que se solicita el crdito.

40

w Un flujo de fondos que muestre la amortizacin (el repago) del prstamo, para que quienes lo evalen puedan
ver que el proyecto permite devolver el dinero.

Gua 2. Tipos y fuentes de financiacin


Qu tipo de financiamiento se necesita?

Dnde puedo encontrar el dinero?

Por lo general, los negocios se financian de tres formas:

Los mtodos para encontrar fondos y fuentes de capital


inicial estn limitadas solamente por la imaginacin del
emprendedor. Sin embargo, la experiencia y siguiendo el
planteamiento del experto Rodrigo Varela en las etapas de
nacimiento de la empresa o negocio, las fuentes de capital
ms corrientes son:

w Autofinanciamiento. Usted invierte su propio dinero.


w Financiamiento por deuda. Usted solicita dinero prestado.
w Financiamiento por venta de participacin. Usted recibe dinero de una persona que adquiere un inters parcial
(acciones de la empresa, papeles de deuda, financiacin
por regalas, venta de flujos futuros) en el negocio a cambio de ese dinero.

w Ahorros de los emprendedores. La forma ms barata de financiarse ser normalmente con sus ahorros. Determine qu porcentaje de ellos est dispuesto a utilizar para disminuir los requerimientos de financiacin de su
empresa.
w Prstamos de amigos y de familiares. Comprende todas aquellas personas a las cuales puede usted acceder a
travs de sus relaciones de amistad o de familia, tales como: familiares cercanos y lejanos, compaeros y excompaeros de estudio y de actividades, colegas, empresarios, asesores profesionales, jefes anteriores y, en general, a
todos los de su potencial red de contactos. Normalmente acceder a esta tipo de financiamiento es fcil, debido a
la confianza implcita, hay flexibilidad y es fcil negociar, el inters es bajo pero los riesgos si las cosas no resultan
es que se puede daar su relacin con la persona.
w Venta de bienes personales. Siempre existir la posibilidad de hacer lquidos los activos o posesiones que tiene
el emprendedor, como el vehculo, la casa, fincas, muebles, enseres y otros que puedan venderse.
w Prstamos de cooperativas, fondos, grupos asociativos. La mayora de estos han establecido la modalidad
denominada crdito productivo, generalmente con muchas facilidades de acceso para sus asociados, en plazos,
los perodos de gracia y las formas de pago.

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2009

w Prstamos proveniente de lneas de ahorro. Sobre la base de la magnitud de los depsitos tenidos por un tiempo determinado, otorgan con alguna facilidad crdito para actividades productivas, pero los inters son altos.
w Crdito brindado por proveedores. Es difcil su consecucin para el empresario nuevo, bsicamente debido a
sus escasas relaciones o tradicin comercial o social previa. Este crdito, que se usa para capital de trabajo, generalmente no tiene un costo financiero directo, pero normalmente implica la prdida de descuentos por volumen o
pronto pago.
w Arrendamiento financiero (leasing) de bienes y equipos. Este permite acceder a activos fijos reduciendo la
necesidad de capital inicial para inversin fija, pero encarece los costos de operacin, es decir, exige ms capital
de trabajo.
w Crdito de instituciones financieras. Tales como bancos, corporaciones financieras, corporaciones de ahorro y
vivienda, cajas de ahorro, compaas de financiamiento comercial, compaas de leasing, compaas de factoring,
compaas de seguros, compaas capitalizadoras, compaas de seguros, crdito extrabancario. Si bien tradicionalmente estas instituciones financieras no estn muy dispuestas a efectuar crditos a empresas nacientes y prefieren empresas con cierta antigedad, esto ha venido cambiando con la aparicin de lneas especiales de crdito
para el fomento y creacin de nuevas empresas.
w Incubadoras de empresas. Son entidades de apoyo para la creacin de empresas que facilitan principalmente
instalaciones locativas, medios productivos o comerciales para facilitar el arranque de empresas, especialmente las
denominadas de base tecnolgica, que requieren apoyos en gestin e infraestructuras especiales y costosas.

Gua 3. Las tres grandes preguntas antes de aprobarle un crdito


Las entidades de crdito, especialmente los bancos, estn
preocupados al hacer un prstamo a negocios que empiezan, ya que la tasa de fracaso es alta. Entonces, qu
hace que los otorgadores de prstamos tengan ms confianza? Estos se formulan tres grandes preguntas antes
de aprobar el crdito y si las respuestas a estas no son
slidamente satisfactorias negarn la solicitud. Por tanto
conviene que usted se haga estas preguntas previamente
y, por supuesto, que tenga una adecuada y convincente
respuesta.
Las tres preguntas son:

Evidencia conocimiento del negocio, entiende el


mercado y tiene un plan factible para satisfacerlo?
El plan de negocios es realista, completo y basado en
consideraciones razonables?
Son realistas y conservadoras las proyecciones de
ventas, ingresos y costos?
2. El perfil del solicitante es confiable? El analista de la
solicitud de crdito examinar el historial de crdito del emprendedor buscando evidencia de cumplimiento de obligaciones pasadas, a travs de los cuestionamientos como:

1. Ser el solicitante capaz de pagar? El analista de la


solicitud de crdito evaluar al emprendedor o emprendedores y al plan de negocios, buscando respuestas a
preguntas como:

Tiene compromiso financiero, evidenciado en la


proporcin de inversin propia que hace al negocio?
(normalmente el banco exige por lo menos el 30% de
inversin propia).

Tiene el emprendedor la experiencia y conocimiento,


o ambos, requeridas para operar exitosamente este
tipo de negocio?

Qu historia financiera tienen los accionistas o socios, o la empresa?


Si han existido cambios de bancos, por qu?

Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo financiar la creacin de su negocio

4
41

3. Si no me paga hay activos reales con los que me


pueda quedar? Tiene que ver con las garantas que exigir el banco hasta que el prstamo sea pagado. El quiere ver los activos, que en caso que el negocio fracase,
pueden ser vendidos para recuperar el dinero otorgado.
Estos activos deben ser activos fijos como vehculos, inmuebles, maquinaria y equipo.

Gua 4. Alistamiento para aplicar a crdito


42

La documentacin que le exigirn variar dependiendo de la


alternativa de financiacin que usted elija. La Cmara de Comercio de Bogot para su lnea de crdito recomienda tener
a mano los siguientes documentos:
w El plan de empresa y su correspondiente plan financiero,
donde se indique claramente el origen de los recursos
con que se planea financiar las inversiones necesarias
para poner en marcha el proyecto. Mejor si lo acompaa
de un concepto tcnico de viabilidad, como el que expiden el programa Bogot Emprende de la Alcalda Mayor
de Bogot y la Cmara de Comercio de Bogot.
w Las cotizaciones de inversiones relacionadas con el montaje de la empresa y de su local comercial (maquinaria,
muebles, equipos de oficina, avisos, adecuaciones, etc.)
w Las cotizaciones de la materia prima.
w Su hoja de vida y la hoja de vida de cada uno de los
miembros del equipo emprendedor, incluyendo las
Por qu?

certificaciones que den testimonio de su formacin, su


experiencia o de las actividades que ha desarrollado en
relacin con el negocio propuesto.
w Los prototipos, fotografas o muestras de sus productos.
w Si tiene un reporte negativo ante las centrales de riesgos,
solicite el paz y salvo a la entidad que lo report y aprtelo
como documento para la evaluacin del plan de negocios.
w Disponga de extractos bancarios, declaracin de renta
o certificados de ingresos y retenciones, copias de documentos que demuestren la propiedad de bienes muebles o inmuebles. La entidad que lo financie necesitar
informacin sobre su solvencia econmica ya que usted
deber apalancar el negocio inicialmente.
Una vez recopilada la informacin general y particular del
emprendedor y su proyecto, el banco proceder al anlisis
de la solicitud, siguiendo un esquema como el siguiente:

Necesita fondos?

Cundo?

Se liquidar?

Cunto?

Necesita?

Ha cambiado
de banco?

CAM, FIE, ICP

2009

Cmo?

Podr cumplir la
empresa si fracasa?

Quin?

Dirige la empresa?

Trayectoria financiera
de la empresa

De donde saldr
el dinero para pagar el prstamo?
En una nueva empresa los beneficios deben ser la fuente
primaria de amortizacin o pago del prstamo. Es decir, su
nueva empresa o negocio debe ser capaz de utilizar el capital que recibe prestado de una forma tan eficiente que los
beneficios que genere el proyecto durante los plazos estimados produzcan los beneficios o utilidades necesarios para
devolverlo.

w Margen bruto de beneficios = (Ventas - Costos de ventas) / Ventas.

Para evaluar su capacidad de generar beneficios, el analista


del crdito analizar los siguientes indicadores (ratios) de
rentabilidad:

w Tasa de rendimiento sobre los activos = (Beneficios netos) / (Activos totales - Activos intangibles).

w Margen neto de beneficios = (Beneficios netos) / Ventas.

w Tasa de rendimiento sobre los recursos propios = (Beneficios netos) / (Recursos propios).
43

Gua 5. Cmo iniciar su negocio sin mucho dinero


Como se mencion anteriormente, la mayora de negocios
empiezan sin mucho capital disponible, por tanto se debe
ser muy creativo para obtener el mnimo de dinero necesario
para arrancar su empresa o negocio. Para el efecto, se propone seguir las siguientes estrategias:

w Subcontratar o tercerizar actividades

w Comprar activos usados.

w Buscar perodos de gracia en la financiacin.

w Compartir oficinas y plantas de produccin.

w Recurrir al leasing.

w Buscar anticipos de los clientes.


w Buscar financiacin de los proveedores.
w Trate de hacer todo lo que le sea posible de forma directa.

w Usar medios de otras empresas a horas en que ellos no


los usan.

Manos a la obra
En la herramienta Mapa de alternativas de financiamiento, que est disponible y se puede descargar del portal de Bogot
Emprende: www.bogotaemprende.com, usted encontrar informacin sobre las diferentes opciones de financiacin que brinda el sector financiero colombiano para las empresas de Bogot y su regin, as:
w Con entidades financieras que le ofrecen recursos directamente:
Coomeva
Banco Agrario - Banca de Oportunidades
Corporacin Mundial de la mujer
w A travs de otras entidades que le ofrecen servicios de apoyo para la consecucin del dinero y mejores condiciones para
financiarse:
Cmara de Comercio de Bogot
Secretaria de Hacienda Distrital
Bancoldex
Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo financiar la creacin de su negocio

w A travs de entidades que financian a los emprendedores


con recursos capital semilla:
Fundacin Bavaria (destapa futuro),
Fondo Emprender - Sena

4
44

Adems otras ofertas de crdito para Cundinamarca y Bogot para que usted comience a definir y decidir cmo financiar
su iniciativa de negocio propio, son:
w CMARA DE COMERCIO DE BOGOT BOGOT EMPRENDE

w BANCO AGRARIO

Direccin: Sede Salitre Av. Eldorado N 68D - 35 piso 2


Telfonos: (091) 594 1000 Ext. 2237 / 2238 / 2735

Banca de Oportunidades, Bogot, D. C.

Sede Kennedy Av. Cra 68 N 30 -15 sur piso 4


Telfonos: (091) 594 1000 Ext. 4321 / 4306

Web: www.bancoagrario.gov.co

Sede Chapinero Calle 67 No. 8 - 44 piso 4


Telfonos: (091) 594 1000

Direccin: Carrera 13 N 28 - 17 pisos 2, 3 y 4

Web: www.bogotaemprende.com
w CORPORACIN MUNDIAL DE LA MUJER
Direccin: Avenida Caracas N 74 - 51/55
Telfonos: (091) 313 6100 - 366 1573
Web: www.cmmbogota.org
w EFICACES S.A.
Direccin: Calle 127B N 46 - 86 Tierra Linda

Telfono: (091) 594 8500


w FINAGRO
Telfono: 320 3377 Fax: 3380197
A. A.: 241951 Bogot, D. C.
E-mail: finagro@finagro.com.co
Web: www.finagro.gov.co
w FONDO DE MODERNIZACIN Y DESARROLLO
TECNOLGICO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS
EMPRESAS - FOMIPYME

Telfono: 626 9066

Direccin: Carrera 13 N 28 - 01 piso 8,


Mincomercio - Bogot, D. C.

Web: www.eficaces.com

Web: www.mincomercio.gov.co/linkFomipyme

w FONDO NACIONAL DE GARANTAS - FNG

w CONFIAR - COOPERATIVA FINANCIERA

Direccin: Carrera 13 N 32 - 51 Int. 1, Bogot, D. C.

Direccin: Carrera 7 N 35 - 49 Bogot, D. C.

Telfono: (091) 323 9000

Telfono: 307 7020

Web: www.fng.gov.co

E-mail: confiar@confiar.com.co

w FUNDACIN CORONA

Web: www.confiar.com.co

Direccin: Calle 100 N 8 A - 55 Torre C piso 9,


Bogot, D. C.

w COLTEFINANCIERA S. A.

Telfono: (091) 644 6500 Fax: 610 7620

Telfono: (091) 621 7110

E-mail: fundacin@fcorona.org

Fax: (091) 621 2883

Web: www.fundacioncorona.org.co

w CAJA COOPERATIVA CREDICOOP

w FONDO EMPRENDER - SENA

Direccin: Calle 64 N 7 - 39 Bogot, D. C.

Direccin: Calle 63 con Carrera 13. Bogot, D. C.

Telfono: (091) 343 6510

Telfono: (091) 592 5555

Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 916070

Web: www.sena.edu.co/portal

Web: www.credicoop.com.co

CAM, FIE, ICP

2009

Direccin: Calle 92 N 13 - 18 Bogot

w JURISCOOP

w FINANCIERA COMPARTIR

Direccin: Calle 53 N 21 - 37

Direccin: Calle 67 N 11 - 61

Telfono: (091) 348 7300

Telfono: (091) 312 6055

Web: www.juriscoop.com.co

E-mail: compartir@fundacioncompartir.org

w CORPORACIN MINUTO DE DIOS

Web: www.fundacioncompartir.org

Direccin: Calle 81 A N 73 A - 22 Bogot, D. C.


Telfono: (091) 535 4242 Fax: 224 0809

A. A.: 2000
E-mail: corporacion@minutodedios.org

45

Web: www.minutodedios.org

Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. La primera herramienta para buscar financiacin
para su proyecto empresarial es su plan de empresa. Preprelo, revselo y solicite el aval de la
entidad a la que le presentar el proyecto.
2. La deuda innecesaria tambin requiere la atencin
del servicio de deuda, reduzca al mximo el endeudamiento para el inicio de su empresa, entre
ms altas sean estas exigencias ms tiempo tomar el logro del punto de equilibrio tanto desde el
punto de vista de caja como de utilidad.
3. Considere cuidadosamente las diversas fuentes de
financiacin, conozca las implicaciones de cada
una y mida usted mismo el riesgo de su proyecto.
4. Acceda a la herramienta Mapa de alternativas
de financiamiento, est disponible y se puede
descargar del portal de Bogot Emprende: www.
bogotaemprende.com. En esta herramienta usted
encontrar informacin sobre las diferentes opciones de financiacin que brinda el sector financiero colombiano para las empresas de Bogot y
su regin.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Cmo financiar la creacin de su negocio

[5 ]

Mdulo 5

Aspectos generales
de constitucin
y formalizacin
de empresas
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de identificar y adelantar las
gestiones de creacin y constitucin jurdica, tributarias, de funcionamiento y
de legalizacin laboral, de manera ordenada y siendo consciente de los deberes
y obligaciones a los que se compromete y que se requieren para la puesta en
marcha y funcionamiento legal conveniente para su nueva empresa.

Gua 1. Aspectos generales acerca de la constitucin y formalizacin


de empresas
La Gua para constituir y formalizar una empresa de la
Cmara de Comercio de Bogot, plantea que por lo general los emprendedores tienen una visin limitada del
proceso de formalizacin; lo conciben como una obligacin onerosa y no como un punto de apoyo para proyectar su actividad empresarial hacia niveles superiores de
desarrollo.
Si bien la formalizacin en el marco de la ley de una empresa
incrementa sus gastos administrativos en el inmediato plazo, sta crea la posibilidad de obtener un mayor volumen
de oportunidades comerciales en el mediano y largo plazo.
La comunidad de formalizados acepta a los formalizados y
trabaja con ellos.

El cdigo de comercio define la empresa como: se entender por empresa toda actividad econmica organizada para
la produccin, transferencia, circulacin, administracin o
custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Dicha
actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio. As mismo, el cdigo aplica el concepto de
empresario a quien est dedicado en forma habitual a la actividad de la industria, al comercio, a los servicio, mediante
la realizacin de los llamados actos mercantiles.
Tambin el cdigo de comercio define el establecimiento
de comercio como un elemento estructural en la organizacin empresarial, como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa.

Una misma persona podr tener varios establecimientos de


comercio y, a su vez, un solo establecimiento de comercio
podr pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de varias actividades. Sobre este particular se observa
que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines
previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimientos, agencias y sucursales.
Para la ley comercial el establecimiento de comercio est
conformado por:

48

Tamao de la empresa
De acuerdo con la Ley 905 de 2004 (Ley Mipyme) para todos los efectos, se entiende por micro incluidas las Famiempresas pequea y mediana empresa, toda unidad de explotacin econmica, realizada por persona natural o jurdica,
en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicios, rural o urbana, que responda a
dos (2) de los siguientes parmetros:
1. Mediana empresa:

1. La ensea o nombre comercial y las marcas de productos


y servicios.

a) Planta de personal entre cincuenta y uno (51) y doscientos (200) trabajadores, o

2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o


creaciones industriales o artsticas, que se utilicen en las
actividades del establecimiento.

b) Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a


treinta mil (30.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes o,

3. Las mercancas en almacn o en proceso de elaboracin,


los crditos y los dems valores similares.
4. El mobiliario y las instalaciones.
5. Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenacin,
el derecho al arrendamiento de los locales en que funcionan si son de propiedad del empresario, y las indemnizaciones que conforme a la ley tenga el arrendatario.
6. El derecho a impedir la desviacin de la clientela y a la
proteccin de la fama comercial.
7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las
actividades propias del establecimiento, siempre que no
provengan de contratos celebrados exclusivamente en
consideracin al titular de dichos establecimientos.

2. Pequea empresa:
a) Planta de personal entre once (11) y cincuenta (50)
trabajadores, o
b) Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y
menos de cinco mil (5.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes o,
3. Microempresa:
a) Planta de personal no superior a los diez (10) trabajadores o,
b) Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a
quinientos (500) salarios mnimos mensuales legales
vigentes.

Clasificacin por sector econmico


Las empresas pueden clasificarse de acuerdo con el sector
econmico en:
w Industriales o de manufactura: La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de bienes
mediante la transformacin y/o extraccin de materias
primas. Las industrias, a su vez, son susceptibles de clasificarse en extractivas y en manufactureras.
w Comerciales: Son intermediarias entre productor y consumidor, su funcin principal es la compra-venta de productos terminados y pueden clasificarse en mayoristas,
minoristas o detallistas y comisionistas.
w De servicio: Como su denominacin lo indica, son
aquellas que brindan un servicio mediante la transformacin de insumos (conocimientos) en productos de

CAM, FIE, ICP

2009

caractersticas intangibles, a cambio de un honorario o


con base en un contrato. Pueden clasificarse en: transporte, turismo, instituciones financieras, servicios pblicos, servicios privados varios, educacin, salud.

Clasificacin por actividad econmica Cdigo CIIU


El Cdigo CIIU es la Clasificacin Industrial Internacional
Uniforme (revisin 3 de Naciones Unidas) que tiene como
propsito agrupar todas las actividades econmicas simila-

res por categoras, que para el caso de la Cmara de Comercio de Bogot son las siguientes:
49

Agricultura, ganadera, caza y silvicultura.

Pesca, produccin de peces en criaderos y granjas pisccolas; actividades de servicios relacionadas con la pesca.

Explotacin de minas y canteras.

Industrias manufactureras.

Suministro de electricidad, gas y agua.

Construccin.

Comercio al por mayor y al por menor; reparacin de vehculos automotores, motocicletas, efectos personales
y enseres domsticos.

Hoteles, restaurantes, bares y similares.

Transporte, almacenamiento y comunicaciones.

Intermediacin financiera.

Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler.

Administracin pblica y defensa; seguridad social de afiliacin obligatoria.

Educacin.

Servicios sociales y de salud.

Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales.

Hogares privados con servicio domstico.

Organizaciones y rganos extraterritoriales.

Ventajas que genera la legalizacin


Las ventajas de una empresa legalmente constituida respecto a una empresa que acta de manera informal son,
entre otras:

w Hay posicionamiento de un nombre comercial.

w Existe mayor credibilidad de la empresa.

w Hay confiabilidad en los productos y/o servicios de la


empresa.

w Se facilita el acceso a las lneas de crdito.

w Se incrementan las posibilidades de construir una buena


imagen empresarial.

w Comercialmente, hay mayor posibilidad nacional e internacional.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Aspectos generales de constitucin y formalizacin de empresas

Gua 2. Preguntas que orientan hacia la forma jurdica ms idnea


de constitucin

5
50

Una vez elaborado el plan de negocio y verificada la viabilidad del proyecto, los emprendedores debern tomar la
decisin de qu forma jurdica adoptar. La eleccin debe hacerse despus de un riguroso estudio, a fin de elegir aquella
que mejor se adapte a las necesidades y caractersticas de
su nueva empresa.
Antes de tomar la decisin de cul ha de ser la forma de
constiturse como empresa, usted debe hacerse una serie de
preguntas que lo orienten hacia la forma ms idnea:
w Cuntos socios vamos a ser?
w Cunta responsabilidad deseo asumir?
w Qu tipo de actividad voy a emprender?
w Qu impuestos quiero pagar?
w Cul es la dimensin econmica de mi proyecto?
w Cul es el nombre adecuado, segn mi objeto social,
que debo darle a mi futura empresa?
w Ser necesario estudiar detenidamente el objeto social
a que se dedicar mi empresa, para as, definir sus actividades y no fracasar en el intento?
w Cul es el tipo de sociedad que realmente requiero?
w Cul es el lugar estratgico (domicilio comercial) donde debo ubicar mi empresa o negocio para hacerla ms
competitiva?

Parmetros para comparar los tipos


de empresas o sociedades comerciales
La Gua para construir y formalizar una empresa de la Cmara de Comercio de Bogot plantea trece parmetros para
comparar los diferentes tipos de empresas o sociedades comerciales, los cuales deben usarse para establecer las ventajas y desventajas de cada uno de los tipos de sociedades
comerciales de acuerdo con su proyecto empresarial:
1. Constitucin
2. Situacin jurdica
3. Nmero de socios
4. Fondo social
5. Responsabilidad de cada uno de los socios
6. Negociabilidad de las particiones
7. Razn social
8. Administracin
9. Funciones de los socios
10. Distribucin de utilidades
11. Reservas
12. Duracin
13. Causales de disolucin
Se reitera que no hay una estructura legal mejor ni peor
en s misma, lo que es necesario es escoger aquella ms
adecuada a las necesidades concretas de la empresa a crear,
en funcin de los parmetros anteriores.

Gua 3. Gestiones para crear y constituir su nieva empresa


La presente informacin est basada en los requerimientos
establecidos por las diferentes Cmaras de Comercio del
pas, especialmente por la Cmara de Comercio de Bogot,
y pretende orientarlo de forma sencilla, sin perder el carcter
tcnico que tienen estos contenidos.
Para constituir y formalizar su nueva empresa, es necesario
realizar las siguientes gestiones:

CAM, FIE, ICP

2009

1. Gestiones comerciales: creacin y


constitucin
Se considera constituida una microempresa, pequea o mediana empresa en la fecha de la escritura pblica de constitucin, en el caso de las personas jurdicas, y en la fecha de
registro en la Cmara de Comercio, en el caso de las dems
Mipymes.

w Para persona natural: La persona natural sigue siendo


la misma, simplemente que adquiere la calidad de comerciante por desarrollar de forma profesional una actividad
de comercio, asumiendo la totalidad de su patrimonio,
incluyendo el personal y familiar como prenda de garanta por la totalidad de las obligaciones que adquiera en
desarrollo de sus actividades mercantiles.

w Notificacin de la apertura del establecimiento a Planeacin Distrital, con lo cual se informa a Bomberos, Alcaldas Locales, DAMA y Secretaria de Salud.

En esta clasificacin no existen opciones de empresa.


Para un emprendedor es la opcin ideal, ya que no tendr
que desplegar estructuras jurdicas ni de administracin
complejas y responder con su patrimonio ante cualquier
accin realizada.

2. Gestiones tributarias

nico paso: Diligenciar el Registro nico Empresarial


RUE en las sedes de la Cmara de Comercio.
w Para persona jurdica: La persona jurdica constituye
una persona diferente (un ente ficticio) de las personas
individuales que la conforman, capaz de ejercer derechos
y contraer obligaciones y de ser representada judicialmente y extrajudicialmente.
Para esta clasificacin existen diez (10) tipos de empresas
o sociedades, stas son:

w Certificado de matrcula, existencia y representacin


legal.
w Registro de libros de comerciante.

Es obligacin de toda empresa, optar por su formalizacin


tributaria, lo cual le implica asumir el pago de diferentes
impuestos. Las principales responsabilidades tributarias que
las empresas deben tener en cuenta son:
w Rgimen simplificado: Pertenecen al rgimen simplificado quienes renen la totalidad las condiciones siguientes:
Ser persona natural.
Que tenga mximo un establecimiento.
Ingresos brutos provenientes de la actividad segn
los topes fijados por el gobierno para el ao en vigencia.
Las personas pertenecientes a este rgimen no pueden:

Sociedad limitada

No pueden retener por compras.

Empresa unipersonal

No deben cobrar el IVA.

Sociedad annima

No deben presentar declaracin de ventas.

Sociedad por acciones simplificada

Deben presentar declaracin de renta del ao gravable, segn las tablas expedidas por el gobierno.

Sociedad colectiva
Sociedad en comandita simple

w Rgimen comn: Pertenecen al rgimen comn quienes no cumplen por lo menos uno de los requisitos citados en el rgimen simplificado; el rgimen comn los
obliga a:

Sociedad en comandita por acciones


Sociedad de hecho
Empresa asociativa de trabajo
Cooperativas de trabajo asociado

Retener por compras.

nico paso: Diligenciar el Registro nico Empresarial


RUE en los CAE de las sedes de la Cmara de Comercio.

Cobrar el IVA y trasladarlo al fisco.


Presentar declaracin de ventas.

Como resultado de est gestin el empresario (persona natural o jurdica) obtiene:

Los principales impuestos son:

w Inscripcin en el registro mercantil y pago del impuesto


de registro para Bogot y Cundinamarca.

2. Impuesto a las ventas, IVA

w Asignacin del NIT e inscripcin en el RIT (registro de informacin tributaria) y el RUT (registro nico tributario).

4. Impuesto de industria y comercio

1. Impuesto sobre la renta y complementarios


3. Retencin en la fuente
5. Impuesto complementario de avisos y tableros

Cartilla cmo crear su propia empresa

Aspectos generales de constitucin y formalizacin de empresas

5
51

3. Gestiones de funcionamiento

5
52

Para garantizar el legal funcionamiento de la empresa y/o


establecimiento, se deben realizar una serie de gestiones segn apliquen. Para el caso de Bogot y Cundinamarca son:

y medianas empresas con una reduccin del 75% para el


primer ao, del 50% para el segundo ao y del 25% para
el tercer ao, en el pago de estos aportes.
w Elaborar el reglamento de trabajo e inscribirlo en el Ministerio de Proteccin Social.

w Permisos Ambientales (dirigirse al DAMA carrera 6 N 1498, piso 2. Telfono 444 1030)

w Elaborar un programa de seguridad industrial, de salud


ocupacional y un reglamento de higiene para la empresa.

w Obtencin gratuita del concepto sanitario y realizar (si es


del caso) el curso de manipulacin de alimentos (dirigirse
al Hospital o CAMI ms cercano).

5. Otras gestiones

w Pagos de derechos de autor (sedes de SAYCO


ACINPRO).
w Registro de marcas (dirigirse a la Superintendencia de
Industria y Comercio, carrera 13 N 27-00 piso 5 y 10).
Recuerde que la consulta puede hacerla en los terminales
de autoconsulta en los CAE de la Cmara de Comercio.
w Registro Nacional de Exportadores (para mayores informes dirigirse al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, calle 28 N 13A-26). Recuerde que este registro
tambin puede hacerlo en los terminales de autoconsulta
en los CAE.
w Registro ante el INVIMA (carrera 68D N 17-21). Recuerde que este registro tambin puede hacerlo en los terminales de autoconsulta en los CAE.

4. Gestiones de legalizacin laboral


Si la empresa va a funcionar con empleados a su cargo, es
necesario garantizarles una adecuada atencin a ellos y a su
familia en los aspectos relacionados con salud, recreacin,
capacitacin y subsidios monetarios. Se deben adelantar los
trmites de:
w Inscribirse ante la Administracin de Riesgos Profesional
(Privada o ISS).
w Afiliar a los trabajadores al Sistema de Seguridad Social
y de Pensiones, ante las Entidades Promotoras de Salud
(EPS) y Fondo de Pensiones.
w Afiliar a los trabajadores a los Fondos de Cesantas.
w Inscripcin de la empresa a una Caja de Compensacin
Familiar, al ICBF y al Sena. Estas tres entidades conforman las denominadas cargas parafiscales. A partir de
la promulgacin de la Ley 590 de 2000 (Ley Mipyme) a
travs del artculo 43 se estimula a las micro, pequeas

CAM, FIE, ICP

2009

Es importante que el empresario una vez constituida legalmente su empresa y/o establecimiento, se asesore de un contador con matrcula para que ste le apoye en las siguientes
gestiones respecto a los libros y contabilidad (manual o sistematizada) que debe llevar su empresa o negocio:
w Estructura de un sistema contable que asegure el registro, clasificacin y resumen de la informacin contable de
la empresa.
w Registro de los libros de contabilidad en la cmara de
comercio con jurisdiccin en el lugar donde la empresa
va atener su domicilio principal (libro de registro de accionistas o de socios; libro de actas de junta directiva;
libro diario, el mayor y de balances y libro de inventario y
de balances).
Adems, otras gestiones importantes son:
w Certificacin de registro de marcas y lemas.
w Depsito de nombre o ensea comercial.

Gua 4. Procedimiento de creacin de empresa


La Cmara de Comercio de Bogot en su portal www.ccb.
org.co, define el siguiente procedimiento de creacin de
empresa; sin embargo, si desea consultar la informacin detallada de este procedimiento, ingrese al Portal Nacional de
Creacin de Empresas: www.crearempresa.com.co:
a) Documentos necesarios para registrar la empresa
ante la Cmara de Comercio de Bogot:
Formulario del Registro nico Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co)
Escritura pblica de constitucin de empresa (slo
para persona jurdica) o documento privado (art. 22
Ley 1014 de 2006).
Original del documento de identidad.
b) Paso a paso de creacin de empresa:
1. Confirme que el nombre que usted quiere usar para
su nueva empresa no ha sido registrado. Gracias al
Registro nico Empresarial (RUE), el control del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional.
Puede hacerlo en www.rue.com.co, en cualquiera de
las sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
2. Consulte el tipo de sociedad.
3. Conviene consultar en la Secretara Distrital de Planeacin www.dapd.gov.co si la actividad que va a
iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su
funcionamiento. El trmite se denomina Consulta de
Uso del Suelo.
4. Ingrese al portal www.dian.gov.co, seleccione la opcin Solicitud Inscripcin RUT, en la ventana Tipo
de inscripcin seleccione Cmara de Comercio, luego haga clic en Continuar y diligencie el formulario
RUT. De igual forma podr realizar el trmite con la
ayuda de uno de los asesores en cualquiera de las
sedes de la Cmara de Comercio de Bogot.
5. Imprima el formulario RUT que saldr con la leyenda
para trmite en Cmara el cual contiene el nmero
de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en
el Formulario adicional de Registro con otras entidades, en las casillas correspondientes al Nmero de
Formulario DIAN.

6. La persona natural o el representante legal que va a


solicitar la matrcula mercantil, debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar
a un tercero, este documento deber tener reconocimiento notarial.
7. Solicite en las sedes de atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot el formulario de Registro nico Empresarial (RUE) y el formulario adicional
de registro con otras entidades.

Importante: estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por la persona natural
o el representante legal.

8. Verifique que el nombre registrado en el formulario


del RUT sea idntico al registrado en el formulario
del Registro nico Empresarial (RUE) y al formulario
adicional de registro con otras entidades.
9. Verifique que el telfono registrado en el formulario
del RUT sea idntico al registrado en el formulario del
RUE y al formulario adicional de registro con otras
entidades.
10. Tenga copia autntica de la escritura pblica de constitucin (personas jurdicas) o documento privado
para sociedades constituidas de acuerdo al artculo
22 de la Ley 1014 de 2006. Si se trata de documento
privado debe ser reconocido notarialmente o presentado personalmente por todos los constituyentes.
11. Presente todos los documentos en cualquier sede de
atencin al pblico de la Cmara de Comercio de Bogot y cancele los derechos de matrcula correspondientes y el impuesto de registro (ste ltimo aplica
slo para personas jurdicas).
c) Tenga en cuenta que:
12. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deber adjuntar la fotocopia del certificado del RUT o
fotocopia del NIT.
13. Al efectuar la matrcula, la Cmara de Comercio de
Bogot remitir a la DIAN la informacin pertinente
para que sta asigne el NIT, el cual quedar consignado en el certificado de matrcula y de existencia y
representacin legal.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Aspectos generales de constitucin y formalizacin de empresas

5
53

Costos de constitucin de una sociedad


La constitucin de una sociedad genera los siguientes costos
y gastos:
a) Derechos notariales a una tarifa del 2.7 por mil sobre el
valor del capital autorizado de la sociedad;

b) Sobre los derechos notariales se causa el impuesto al valor agregado (IVA) a una tarifa del 16%. Adicionalmente,
la notara pblica cobra una suma menor por concepto
del papel notarial y la expedicin de copias;

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14. Si requiere copia de RUT puede solicitarla por primera


vez en la Cmara de Comercio de Bogot o en las
oficinas de la DIAN.
15. Cuando ya est matriculado y tenga su NIT no olvide
consultar los trmites que debe realizar con algunas
entidades del Distrito.

c) La inscripcin de la sociedad en el registro mercantil esta


gravada con el impuesto de registro a una tarifa del 7 por
mil sobre el valor del capital suscrito.
Adicionalmente, la Cmara de Comercio cobra derechos adicionales de inscripcin y de registro que aumentan progresivamente segn el valor del capital de la sociedad.

Gua 5. Tipo de sociedades


Existen diversas formas de constitucin de empresas. Entre
ellas, las diez (10) principales son:
w Sociedad limitada: Constitucin por escritura pblica;
mnimo 2 socios y mximo 25; el capital se divide en
cuotas de igual valor; la sociedad gira bajo una denominacin o razn social seguida de la palabra Limitada o
la abreviatura Ltda.
w Empresa unipersonal: Constitucin por escritura pblica
ante notario; el capital se debe al mismo y nico socio
quien responde por sus activos; seguido de su denominacin o razn social aparecen las palabras Empresa
unipersonal o las letras EU.
w Sociedad annima: Constitucin por escritura pblica. Mnimo cinco (5) accionistas, sin exigirse un mximo; los accionistas son responsables hasta el monto de sus aportes;
su capital social se divide en acciones de igual valor; las
acciones son negociables; a la denominacin social le siguen las palabras Sociedad annima o las letras S. A.
w Sociedad por acciones simplificada: Constitucin por
documento privado inscrito en el registro mercantil (si los
aportantes iniciales incluyen bienes inmuebles, se requie-

CAM, FIE, ICP

2009

re escritura pblica). Mnimo un (1) accionista, personas


naturales o jurdicas, sin exigirse un mximo quienes slo
sern responsables hasta el monto de sus respectivos
aportes; el capital se divide en cuotas de igual valor; a la
denominacin social le siguen las letras S. A. S.
w Sociedad colectiva: Constitucin por escritura pblica.
Mnimo dos (2) socios; los socios responden solidaria e
ilimitadamente por las operaciones sociales; el capital social se divide en partes de inters social de igual valor; los
aportes pueden ser en capital, especie o trabajo; la razn
social est formada con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios, seguida con las
expresiones y Compaa o Hermanos o e Hijos.
w Sociedad en comandita simple: Constitucin por escritura pblica; se compone de los gestores, que administran el capital y de socios comanditarios que aportan el
capital; los gestores responden solidaria e ilimitadamente
por las operaciones sociales, mientras que los comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus
aportes; la razn social est formada con el nombre completo o solo el apellido de uno o ms socios colectivos y
con la expresin y Compaa o la abreviatura & Ca.,
pero seguida siempre con las abreviaturas S. en C.

w Sociedad en comandita por acciones: Constitucin por


escritura pblica. Mnimo un socio o ms socios gestores
y cinco (5) socios capitales; los socios gestores y comanditarios aportan capital por igual valor; la razn social
est formada con el nombre completo o el solo apellido de uno o ms socios colectivos y con la expresin y
Compaa o la abreviatura & Ca., pero seguida siempre con las abreviaturas S. en C. adems de incluir en
esta sociedad las letras S.C.A.
w Sociedad de hecho: A diferencia de las dems sociedades, sta es la nica que no es persona jurdica, pues no
se constituye mediante escritura. Surge del acuerdo verbal
o escrito entre dos (2) o ms personas que se disponen a
aportar dinero, trabajo o especie para desarrollar un negocio y se pueden identificar con el nombre de los asociados,
seguido de la expresin en Sociedad de Hecho.
w Empresa asociativa de trabajo: Se constituye mediante
escritura, acta de constitucin, estatuto ante notario o
juez con el debido reconocimiento de firma y contenido
del documento. Estas empresas estarn integradas por
un nmero no inferior a tres (3) miembros fundadores.
El patrimonio estar compuesto por las reservas que se
constituyen a fin de preservar la estabilidad econmica
de la empresa y por los auxilios y donaciones recibidas.
Ser un director ejecutivo el representante legal de este
tipo de empresas y se regirn por los estatutos creados
por la junta de asociados. La razn social se acompaar con la expresin Empresa asociativa de trabajo. A
travs de la Ley 10 de 1991, Decreto 1100 de 1992 y
del Ministerio de la Proteccin Social se puede acceder
a la publicacin de la Gua para la organizacin de empresas asociativas de trabajo y cooperativas de trabajo
asociado, donde aclaran mucho ms la conformacin y
legalizacin de estas empresas.
w Cooperativas de trabajo asociado: Las cooperativas
de trabajo asociado estn reglamentadas por el decreto 4588 de 2006, se constituyen con 10 personas y en
desarrollo del acuerdo cooperativo integrarn voluntariamente a sus asociados para la ejecucin de labores materiales o intelectuales organizadas por la cooperativa,
para trabajar en forma personal, de conformidad con las
aptitudes, capacidades y requerimientos de los cargos,
sujetndose y acatando las regulaciones que establezcan
los rganos de administracin de sta y sin sujecin a la
legislacin laboral ordinaria.

Formas asociativas sin nimo de lucro


Como su nombre lo indica, son organizaciones que tiene
como objetivo principal de su negocio la prestacin de
servicios, ya sea como asociados y a terceros, buscando
de esta manera complementar o suplir funciones sociales
que le corresponden al Estado; servicios que les permitan la sobrevivencia como empresas, pero sin tener como
meta la obtencin y reparticin de utilidades entre sus
fundadores.
Entre este tipo de entidades sin nimo de lucro se tienen:
w Asociacin o corporacin: Es un ente jurdico sin nimo
de lucro que nace de la voluntad de varios asociados o
corporados, los cuales pueden ser personas naturales o
jurdicas, y que tienen como finalidad ofrecer bienestar
fsico, intelectual o moral a sus asociados o a la comunidad en general.
w Entidades del sector solidario: Son entidades sin nimo de lucro que se constituyen para realizar actividades
que se caracterizan por la cooperacin, ayuda mutua,
solidaridad y autogestin de sus asociados, las cuales
pueden ser actividades democrticas y humansticas,
de beneficio particular y general. Su inspeccin, control
y vigilancia estn a cargo de la Superintendencia de
Economa Solidaria. Las entidades del sector solidario,
tambin llamadas del sector cooperativo, son las cooperativas, las instituciones auxiliares del cooperativismo,
las precooperativas, los organismos cooperativos de
segundo y tercer grado, los fondos de empleados y las
asociaciones mutuales.
Para conocer ms sobre las caractersticas y responsabilidades que implican las distintas formas jurdicas, se recomienda consultar los documentos de Bogot Emprende:
Conoce las formas jurdicas para legalizar la empresa
del 2009 y Conoce las formas jurdicas para legalizar
la empresa. Documento de preguntas y respuestas
del 2009. Estos documentos proveen informacin precisa
sobre las principales formas jurdicas previstas en nuestra
legislacin para el ejercicio de cualquier actividad econmica, as como las caractersticas ms relevantes de cada
una de ellas.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Aspectos generales de constitucin y formalizacin de empresas

5
55

Lista de control

5
56

Manos a la obra

Verifique que la creacin de su propia empresa est


atendiendo los siguientes aspectos:

En el sitio Portal Nacional de Creacin de Empresas: www.


crearempresa.com.co y mediante tres sencillos pasos: Consulta, diligenciamiento y formalizacin, usted podr realizar
todos los trmites necesarios para poder constituir on-line y
en forma simple su empresa.

1. Dispone de toda la informacin y documentacin


para adelantar las gestiones comerciales (creacin
y constitucin) que le permitan obtener:
Inscripcin en el registro mercantil y pago del impuesto de registro para Bogot y Cundinamarca.
Asignacin del NIT e inscripcin en el RIT (registro de informacin tributaria) y el RUT (registro
nico tributario).
Notificacin de la apertura del establecimiento
a Planeacin Distrital, con lo cual se informa a
Bomberos, Alcaldas Locales, DAMA y Secretaria
de Salud.
Certificado de matrcula, existencia y representacin legal.
Registro de libros de comerciante.

En las sedes de la Cmara de Comercio Bogot y en su


Lnea de Respuesta Inmediata 383 03 30 usted tambin
puede recibir asesora especializada.

2. Dispone de toda la informacin y documentacin


para adelantar las gestiones tributarias de su empresa que le aseguren que queda formalizada tributariamente, lo cual le implica asumir el pago de diferentes impuestos tales como: impuesto sobre la renta y
complementarios, impuesto a las ventas, IVA, retencin en la fuente, impuesto de industria y comercio,
impuesto complementario de avisos y tableros.
3. Dispone de toda la informacin y documentacin
para adelantar las gestiones de funcionamiento su
empresa y/o establecimiento, que le aseguren que
queda autorizada para funcionar legalmente.
4. Dispone de toda la informacin y documentacin
para adelantar las gestiones de legalizacin laboral
que le aseguren que si su empresa, va a funcionar
con empleados a su cargo, se garantice la adecuada atencin a ellos y a su familia en los aspectos
relacionados con seguridad social y de pensiones,
seguridad industrial y de salud ocupacional, recreacin, capacitacin y subsidios monetarios.
5. Dispone de toda la informacin y documentacin
para adelantar las gestiones respecto a los libros y
contabilidad (manual o sistematizada), que le aseguren que queden registrados y legalizado el sistema contable que debe llevar su empresa o negocio.

CAM, FIE, ICP

2009

[6 ]

Mdulo 6

Iniciando
la operacin
de su negocio
n n n Logros
Al finalizar este mdulo usted estar en capacidad de apropiar las lecciones
de la experiencia, que contribuyen a minimizar los errores y la incertidumbre
normal que produce el arranque e inicio de la operacin de su nueva empresa
o negocio.

Gua 1. Al arranque de su empresa o negocio


No importa cun grande o cun pequea sea su empresa o
negocio, el arranque e inicio de la operacin siempre ser
la principal meta de todo nuevo empresario.
Sabiendo de antemano lo que funciona y lo que no, entonces estamos en una posicin de estar blindados contra
el posible fracaso. Si bien nuestra educacin nos ensea
muchas cosas para triunfar, no nos instruye en el comprender o estar conscientes de que los errores normales son
los obstculos que nos impiden triunfar verdaderamente y
llegar a los resultados que deseamos.
Aqu estn las 10 lecciones que se pueden considerar lgicas pero que son cotidianas y repetitivas al extremo.

Salga a trabajar todos los das


Uno de los errores ms comunes es instalar la empresa en
el mismo sitio de habitacin ya que esto ayuda a minimizar costos, no se paga arriendo, los servicios pblicos son

absorbidos por los gastos personales, no se requiere una


infraestructura ya que una pequea habitacin en la casa
sirve de oficina o punto de fabricacin. Pero se cae en el
error de dilatar el inicio de la jornada laboral a tal punto
que en muchas oportunidades ni se empieza.
En cualquier momento se detiene la jornada laboral porque
llega un familiar o un amigo, los quehaceres domsticos
absorben gran cantidad de tiempo y, como el trabajo por
realizarse es relativamente poco se puede dejar para ms
tarde o para maana.
La recomendacin fundamental es que desligue su casa de
su trabajo, alquile un pequeo local u oficina y todos los
das salga a trabajar, llegue a su oficina, organice su agenda y realice las actividades programadas, esto tambin lo
hace pensar en que debe conseguir el dinero del arriendo,
los servicios y en muchas ocasiones necesitar alguien ms
que se quede en la oficina mientras usted sale a conseguir
clientes.

Usted es slo un empleado

6
58

Como lo oye, puede que usted sea el creador, el idelogo,


el socio capitalista y el socio industrial de su empresa, pero
desde el mismo momento en que inicia operaciones usted
debe cumplir con una serie de compromisos, responsabilidades, metas y horarios como cualquiera empleado. Tenga
en cuenta que:
Usted es empleado 365 das del ao, usted es
gerente de la empresa slo una vez al mes
(el da que debe pagar la nmina) y es propietario
un solo da al ao (el da en que decida qu hacer
con las utilidades de la empresa)
Su nivel de vida no debe cambiar porque se convierte en
empresario, esto significa que usted no puede asignarse un
salario muy alto inicialmente, ya que esto har que las necesidades de capital de la empresa crezcan. Pero tampoco

deben ser inferiores a sus necesidades, ya que una empresa que no produce no le conviene ni al empresario ni a su
familia y le traer problemas econmicos personales.

Apoyo familiar
Su familia debe apoyarlo en la decisin que acaba de tomar, deben estar conscientes que la empresa durante unos
meses producir escasamente para sobrevivir y deben
acompaarlo en el proceso.
La familia debe asistirlo en sus obligaciones, debe comprender que la empresa requerir de mucho trabajo inicialmente y que gran cantidad del tiempo que antes les
dedicaba ahora debe ser para la empresa.
En cuestin de gastos tambin deben estar al corriente que
el dinero en muchas oportunidades no llegar oportunamente, deben ajustarse a las capacidades de la empresa.

Gua 2. Al iniciar la operacin de su empresa o negocio


Distribuya el trabajo
Cuntas personas tiene para iniciar la operacin de la empresa? Generalmente cuando nace una empresa el propietario es el nico empleado, que en trminos coloquiales se
denomina SOYLA (persona encargada de vender, persona
encargada de producir, persona encargada de administrar).
Entonces: distribuya el trabajo.
Cuando se inicia solo en la empresa y se habla de distribuir
el trabajo no es en otras personas inexistentes sino distribuir
en qu momento se harn las siete tareas bsicas de la empresa. Distribuya el tiempo en:
1. Vender
2. Administrar la operacin o produccin
3. Vender
4. Administrar el personal
5. Vender
6. Administrar las finanzas
7. Vender

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2009

Olvdese de gastar dinero, sus esfuerzos deben estar encaminados a la consecucin de clientes, estos son los que
proveen el dinero para poder desarrollar las actividades de
la empresa, sin clientes no hay operacin, sin clientes no
requiere de empleados y sin clientes no tienen que administrar el dinero.
Venda en las maanas, produzca en la tarde, la administracin de personal requiere nicamente una o dos horas semanales (por cada empleado) y la administracin financiera
solo exige los ltimos treinta minutos de la jornada diaria
(todos los das sin excepcin).

Una agenda sugerida es la siguiente:


DA

HORA

Lunes

8:00 a.m. a 12:00 m


1:00 p.m. a 4:30 p.m.
4:30 p.m. a 5:00 p.m

Visita a clientes
Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos

Martes

8:00 a.m. a 12:00 m


1:00 p.m. a 4:30 p.m.
4:30 p.m. a 5:00 p.m

Llamada a prospectos nuevos


Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos

Mircoles

8:00 a.m. a 12:00 m


1:00 p.m. a 4:30 p.m.
4:30 p.m. a 5:00 p.m

Visita a clientes
Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos

Jueves

8:00 a.m. a 12:00 m


1:00 p.m. a 3:30 p.m.
3:30 p.m. a 4:30 p.m
4:30 p.m. a 5:00 p.m

Viernes

8:00 a.m. a 12:00 m


1:00 p.m. a 4:30 p.m.
4:30 p.m. a 5:00 p.m

Visita a clientes
Desarrollo de producto y/o servicio
Registro de ingresos y egresos

Las cuentas claras


El dinero es agua entre las manos. Para iniciar una empresa
no se requiere de mucho dinero, solo el que hay no importa la cifra, se puede despilfarrar muy fcil. Recuerde que
ya realiz una serie de presupuestos, costos de operacin
y gastos de administracin e incluso le fue difcil decidirse
qu cuentas estaran presentes en los presupuestos; no se
invente nuevos gastos.
El dinero es de la empresa, no del empresario.
Al empresario slo le toca su salario mensual
que presupuest desde el inicio de la empresa
Si no sabe contabilidad y generalmente esto es lo lgico,
usted debe diariamente tomar todos los comprobantes de
gastos (egresos) y clasificarlos en dos carpetas:
a. Costos: todo lo que emple para desarrollar el producto
o prestar el servicio
b. Gasto: todo lo que utiliz para realizar las ventas, llevar
la contabilidad y pagar la nmina de administracin.

ACTIVIDAD

6
59

Llamada a prospectos nuevos


Desarrollo de producto y/o servicio
Revisin de pagos de nmina e impuestos
Registro de ingresos y egresos

Luego registre los ingresos de la empresa:


a. Ventas de contado dinero en efectivo. Estos dineros es
recomendable consignarlos en una cuenta.
b. Registre ventas a crdito. Registre en su agenda cundo
debe pasar por el pago y anote que das antes debe llamar para recordar la obligacin.
No le de pena cobrar por pequea que sea la cifra
No deje que la contabilidad le tome ventaja, desde el mismo
instante de arranque de la empresa contrate un contador,
por honorarios.
Tenga en cuenta que el contador es un apoyo
fundamental dentro de la empresa y que sus obligaciones son: a) Llevar la contabilidad con los documentos que usted le entrega en forma ordenada,
b) entregar los estados financieros mensualmente,
c) liquidar los impuestos para el pago oportuno de
los mismos, d) asesorarlo en el anlisis de los estados
financieros, e) colaboracin en la realizacin de
los presupuestos para los meses venideros

Cartilla cmo crear su propia empresa

Iniciando la operacin de su negocio

Asesrese

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60

Usted como empresario, gerente o profesional con conocimientos extensos en los procesos productivos o administrativos no lo sabe todo; hay decisiones que son convenientes
tomarlas si corroboramos la posible decisin.
Hay amigos que lo han motivado a iniciar su empresa y que
usted sabe que pueden ayudarle a tomar una decisin acertada; hay maestros y mentores con los cuales usted tuvo una
buena relacin, consltelos.
No se olvide de sus empleadores, con seguridad ellos pueden aconsejarlo en la toma de decisiones.
La consultora es como la ley de gravedad,
es obvia, antes de 1776 todos saban
que las cosas se caan, pero slo Isaac Newton
le dio un nombre a este acontecimiento
Lo mismo le suceder a usted en muchas oportunidades:
cuando pide consejos le dirn cosas que usted ya sabe, pero
quedar ms tranquilo ya que ms de una persona considera que esa es la accin apropiada.

Escoja su equipo de trabajo por


competencias, ms que por conveniencias
Cuando se requiere una persona ms en la organizacin,
porque su tiempo o el de sus colaboradores no alcanza, es
el momento de involucrar otra persona a la empresa.
Puede pensar en familiares pero no se deje presionar por sus
sentimientos, evale las capacidades antes de las necesidades de su familiar u amigo.
Trabajar con familiares es complejo si no se establecen reglas claras desde el principio. No permita que las relaciones
afectivas tomen el timn de su organizacin. Si sus familiares ms cercanos que no trabajan con usted comienzan
a involucrarse en la administracin, sobre todo del recurso
humano, evale la capacidad de sus trabajadores-familiares
y tome decisiones ecunimes con respecto al futuro de la
empresa.
Uno de los errores ms comunes en las pequeas empresas
es involucrarse sentimentalmente con un empleado, tenga

CAM, FIE, ICP

2009

cuidado, si los objetivos de los dos no estn centrados en el


crecimiento y fortalecimiento de la empresa, puede que esto
lo lleve a la bancarrota.

Evale sus capacidades, haga lo que


realmente le gusta
En un comienzo le tocar hacer de todo en la empresa, pero
usted conoce lo que realmente le gusta. A medida que la
organizacin crece requiere de colaboradores; delegue las
funciones que usted considere poco le agradan y centre sus
esfuerzos en aquellas que realmente le gustan. El trabajo se
tornar ms gratificante y ms productivo.
Aprenda a administrar y aprenda a delegar. Una vez que
usted deleg las funciones de una determinada parte de su
empresa, slo debe estar al tanto de la seccin a travs de
los informes, aprenda a controlar. Deje a los encargados ejecutar, la empresa logra sus objetivos si todos los empleados
hacen su trabajo, est pendiente de que se logran las metas
pero no desarrolle la tarea de otros.
Considerar que las cosas slo quedan bien cuando
se hacen personalmente es un acto de soberbia,
al emprendedor le quitan autoridad y duplican
esfuerzos y sus colaboradores descargarn
sus responsabilidades en usted.
Asuma su responsabilidad: todo lo que sucede en la empresa
son sus logros o sus errores, ningn empleado ha ejecutado
menos de lo que usted le exigi o ha realizado ms de lo que
usted le permiti. Cuando un colaborador omite una accin
es por su falta de control, cuando un empleado se toma atribuciones que no le concierne es por su permisividad, cuando
alguien aprovecha la oportunidad, es porque usted la puso a
su disposicin, no se escude en que eso no le corresponda, si
considera que no tiene la capacidad o sta labor no es de su
gusto, delguela, pero siempre mantenga el control.

Djese arrastrar por sus sueos

Innovacin permanente

Cada vez que le digan que usted esta loco por las ideas que
tiene para hacer crecer su empresa puede estar seguro que
va por buen camino.

Sus productos son excelentes, son nicos, son, sin lugar a


dudas, carentes de competencia (esta frase se le he escuchado por lo menos a dos de cada tres emprendedores).

Henry Ford quebr cuatro empresas de carros y cada vez que


quebraba deca: ya se por dnde no es.

Quiz esto es cierto en el primer momento de la existencia


de la empresa. Sin embargo, la competencia asimila a gran
velocidad, la competencia copia y mejora y sus productos
pueden quedar obsoletos en muy corto tiempo. La nica forma de estar siempre delante de la competencia es mejorando, creando e innovando sus productos.

El emprendedor no necesita quebrar


para aprender
Grandes empresas han surgido de ideas inadmisibles en su
momento, pero los empresarios generalmente aprendieron
de los errores propios y, quizs ms, de los errores de la
competencia; por lo tanto, debe estar en constante acecho
de informacin de otras empresas, lo que les funciona y lo
que no, lo que los ha llevado al xito o lo que los ha dejado
lastimados. Siempre este atento de detalles internos y externos, permanezca alerta.

Juegue al gana-gana

Todo producto, sin excepcin, tiene un ciclo de vida muy


corto. Lo que lo mantiene vigente es la forma diferente de
comercializarlo, de presentarlo, de usarlo y, para ello, se necesita de creatividad e ingenio para que aunque sea igual
parezca diferente.
Coca Cola tiene 120 aos y el producto en si no ha cambiado, pero los envases, la publicidad, la distribucin, la
imagen, la capacidad de renovarse en forma creativa lo
mantiene joven.

Sea honesto con sus clientes, entrgueles siempre lo que les


ofreci, recuerde que un cliente debe ser para toda la vida y
no es slo para la venta del momento. Es ms fcil realizar
una reventa que hacer una venta nueva.
Cuide a sus proveedores, son uno de los principales activos
de la empresa. Un proveedor al que se le cumple con los
compromisos pactados puede entregarle a usted la compaa, puede concederle plazos ms largos para el pago,
puede dejar de venderle a otros por venderle a usted. Estar
en disposicin de ayudarle a sortear momentos difciles. Sea
sincero con ellos, nunca les mienta, nunca dilate los compromisos econmicos para la conveniencia propia o pequeas
utilidades extemporneas.
Cuide, atienda y escuche las necesidades de sus empleados.
El principal patrimonio de una empresa es el conocimiento
formado por aos de experiencia; un empleado se va para
la competencia porque no pudo realizarse con el anterior
empleador, incluso le puede montar la competencia porque
tiene todo lo que se requiere para montar una empresa: conocimiento.

Cartilla cmo crear su propia empresa

Iniciando la operacin de su negocio

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61

Manos a la obra

w No dilate ms el inicio de la empresa por falta de recursos. Para qu quiere que le desembolse el crdito la entidad
financiera si an no tiene clientes? comience a conseguir clientes. Con seguridad, a medida que usted encuentra pedidos, sabr como sortear la situacin. Si la capacidad de su empresa no da para cumplir, usted conoce su competencia
y ellos tambin buscan clientes, contrtelos como satlites.
w Busque proveedores, cotice, ofrezca sus servicios, nunca diga que no se puede, tome una actitud positiva.
w Usted ya no esta buscando empleo, si le ofrecen trabajo tmelo como empresario y no como empleado.

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Es hora de empezar

Lista de control
Verifique que la creacin de su propia empresa est
atendiendo los siguientes aspectos:
1. Tiene listo su plan de lanzamiento e inicio de la
operacin de su nueva empresa o negocio.
2. Ha iniciado la activacin de su red de contactos y
clientes potenciales.

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2009

Bibliografa y entidades de apoyo


para el creador de nueva empresa
Bibliografa bsica
DESCUBRA EL EMPRESARIO QUE HAY EN USTED. Mauricio Molano Camacho. Publicacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Comentario: Este breve pero enriquecedor libro permite
sopesar las ventajas y desventajas de la opcin empresarial, abordndolas mediante conceptos y herramientas de
autoaplicacin que cuestionan al lector, lo hacen reflexionar y lo inducen a pensar seriamente en la posibilidad de
crear empresa.
A PURO PULSO. Hollman Morales. Intermedio Editores.
Comentario: El libro presenta la historia de los empresarios contemporneos exitosos de origen humilde radicados en Bogot. A puro pulso incluye nueve amenas
crnicas periodsticas, basadas en entrevistas con los actores principales de emprendimientos con final feliz como
Servientrega, Colchones El Dorado y Jolie Vogue, entre
otros. El autor deja una nica moraleja: "Se puede ganar
dinero a punta de trabajo honrado; nunca hay que desfallecer; siempre hay una oportunidad a la vuelta de la
esquina; los sueos son realizables; nada resulta por arte
de magia; todo negocio es bueno, y... la malicia indgena
funciona".
CMO SOBREVIVIR SIN EMPLEO Y TRIUNFAR. Oscar Moreno Cano. Intermedio Editores.
Comentario: Este libro rescata la importancia del espritu
empresarial, como uno de los valores que debe caracterizar a la fuerza laboral, en particular a los profesionales.
Motiva a la iniciativa individual, a la disposicin para
asumir riesgos y a convertir ideas en hechos prcticos y
concretos para la creacin de empresas y la autogeneracin de trabajo rentable. Orienta sobre cmo buscar posibilidades dentro de las nuevas realidades a travs de la
independencia econmica. Este libro nos hace reflexionar

sobre cmo canalizar los esfuerzos para que los resultados sean positivos.
ORGANIZACIN Y GESTIN DE EMPRESAS. Carlos Martnez Fajardo. Editorial de la Universidad Nacional de Colombia.
Comentario: Este libro presenta un conocimiento bsico
del proceso administrativo y de las tcnicas de gestin
aplicables en cada una de las reas crticas de la empresa:
administrativa, financiera, mercadeo, produccin, talento
humano, con el propsito de lograr resultados eficaces.
GUA PARA CONSTITUIR Y FORMALIZAR UNA EMPRESA.
Publicacin de la Cmara de Comercio de Bogot.
Comentario: En sta publicacin se encuentran todos los
procedimientos de tipo legal para el buen funcionamiento de la nueva empresa. Sin importar el tamao de sta
o la actividad, se presentan todos los requisitos legales
permitiendo as que el empresario tenga mayor acceso a
la informacin sobre los aspectos tributarios, de funcionamiento y de seguridad laboral y se rompa el paradigma
que existe frente al tema de legalizacin y constitucin.

Instituciones de apoyo a la mipyme


1. Gobierno nacional, regional y municipal
2. Cmaras de Comercio (Confecamaras)
3. Cmara de Comercio de Bogot - Bogot Emprende
4. Sena
5. Fondo Emprender - Sena
6. Proexport
7. Universidades
8. Entidades financieras
9. Centros de Desarrollo Tecnolgico CDTs, CDPs

10. Incubadoras
11. Colciencias
12. Fomipyme

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13. Banca de oportunidades

Entidades de apoyo en crdito


Las principales entidades que ofrecen crdito para creacin
de empresa en Cundinamarca y Bogot son:
CMARA DE COMERCIO DE BOGOT BOGOT EMPRENDE
Direccin: Sede Salitre Av. Eldorado N 68D - 35 piso 2
Telfonos: (091) 594 1000 Ext. 2237 / 2238 / 2735
Sede Kennedy Av. Cra 68 N 30 -15 sur piso 4
Telfonos: (091) 594 1000 Ext. 4321 / 4306
Sede Chapinero Calle 67 No. 8 - 44 piso 4
Telfonos: (091) 594 1000
Web: www.bogotaemprende.com

FINAGRO
Direccin: Carrera 13 N 28 - 17 pisos 2, 3 y 4
Telfono: 320 3377 Fax: 3380197
A. A.: 241951 Bogot, D. C.
E-mail: finagro@finagro.com.co
Web: www.finagro.gov.co
FONDO DE MODERNIZACIN Y DESARROLLO
TECNOLGICO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS
EMPRESAS - FOMIPYME
Direccin: Carrera 13 N 28 - 01 piso 8,
Mincomercio - Bogot, D. C.
Web: www.mincomercio.gov.co/linkFomipyme
CONFIAR - COOPERATIVA FINANCIERA
Direccin: Carrera 7 N 35 - 49 Bogot, D. C.
Telfono: 307 7020
E-mail: confiar@confiar.com.co
Web: www.confiar.com.co

CORPORACIN MUNDIAL DE LA MUJER


Direccin: Avenida Caracas N 74 - 51/55
Telfonos: (091) 313 6100 - 366 1573
Web: www.cmmbogota.org

COLTEFINANCIERA S. A.
Direccin: Calle 92 N 13 - 18 Bogot
Telfono: (091) 621 7110
Fax: (091) 621 2883

EFICACES S.A.
Direccin: Calle 127B N 46 - 86 Tierra Linda
Telfono: 626 9066
Web: www.eficaces.com

CAJA COOPERATIVA CREDICOOP


Direccin: Calle 64 N 7 - 39 Bogot, D. C.
Telfono: (091) 343 6510
Lnea Gratuita Nacional: 01 8000 916070
Web: www.credicoop.com.co

FONDO NACIONAL DE GARANTAS - FNG


Direccin: Carrera 13 N 32 - 51 Int. 1, Bogot, D. C.
Telfono: (091) 323 9000
Web: www.fng.gov.co
FUNDACIN CORONA
Direccin: Calle 100 N 8 A - 55 Torre C piso 9,
Bogot, D. C.
Telfono: (091) 644 6500 Fax: 610 7620
E-mail: fundacin@fcorona.org
Web: www.fundacioncorona.org.co
FONDO EMPRENDER SENA
Direccin: Calle 63 con Carrera 13. Bogot, D. C.
Telfono: (091) 592 5555
Web: www.sena.edu.co/portal
BANCO AGRARIO
Banca de Oportunidades, Bogot, D. C.
Telfono: (091) 594 8500
Web: www.bancoagrario.gov.co

CAM, FIE, ICP

2009

JURISCOOP
Direccin: Calle 53 N 21 - 37
Telfono: (091) 348 7300
Web: www.juriscoop.com.co
CORPORACIN MINUTO DE DIOS
Direccin: Calle 81 A N 73 A - 22 Bogot, D. C.
Telfono: (091) 535 4242 Fax: 224 0809
A. A.: 2000
E-mail: corporacion@minutodedios.org
Web: www.minutodedios.org
FINANCIERA COMPARTIR
Direccin: Calle 67 N 11 - 61
Telfono: (091) 312 6055
E-mail: compartir@fundacioncompartir.org
Web: www.fundacioncompartir.org