Manual Operacion de Mailsat

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pe
Manual de Usuario
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Fecha: 23/03/2015
Manual de Usuario - Mailsat

Fecha
19 de
Septiembre
del 2006
Versin
5.0.7
Descripcin
Mailsat
Autor
Jenny
Hermosilla
.
Tabla de Contenido
Manual de Usuario - Mailsat.........................................................................................1
Tabla de Contenido.....................................................................................................1
Introduccin..............................................................................................................2
Tecnologa.................................................................................................................2
MAILSAT....................................................................................................................3
Informacin de Contactos..........................................................................................31
Departamento de Soporte..........................................................................................31
Departamento de Ventas...........................................................................................31
Departamento de Desarrollo......................................................................................31
Todos los Derechos Reservados - Copyright TCI S.A. 2006

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Fecha: 23/03/2015
Introduccin
Mediante este sistema se puede realizar envo y recepcin de archivos EDI
entre las casillas del SAT.
Tecnologa
El sistema se ejecuta en el sistema operativo Windows 98/ME/XP/2003, el
acceso a la base de datos es va Microsoft SQL Server 2000 , que es
configurado al ser instalado, as como algunas variables importantes para la
conexin y transmisin de informacin va TCI.

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Fecha: 23/03/2015
MAILSAT
A.
Descripcin de Pantallas
A.1
Pantalla Principal
1
2
4
3
Figura 1.1
1.
Men principal que muestra todas las opciones del sistema.
Figura 1.2

Manual de Usuario
2.
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Fecha: 23/03/2015
Barra de Herramientas.
Figura 1.3
3.
Explorador de carpetas: muestra a modo de explorador las bandejas de

entrada, salida y enviados.
4.
Listado de mensajes que segn la bandeja pueden ser de entrada,

salida o enviados. Dependiendo de la bandeja, se podr apreciar
dentro del listado diferente informacin enmarcada en distintos
campos. As:
a. Si se encuentra en la bandeja de Entrada podr observar los
siguientes campos:
i. De; Persona o entidad que enva el mensaje.
ii. Asunto; Motivo del envo del mensaje.
iii. TipoIE; I si se trata de importacin y E si se trata de
exportacin.
iv. Para; Persona o entidad que recibe el mensaje
v. Tamao; Tamao del mensaje, medido en Bytes.
vi. Fecha; Fecha en que se realiz el envo del mensaje.
vii. FileMsg; Archivo que se envi.
viii. idMensaje; Identificador del mensaje.
b. Si se encuentra en la bandeja de Salida o de Mensajes Enviados
podr observar los siguientes campos
i. Para; Persona o entidad que recibe el mensaje.
ii. Manifiesto; Nmero del manifiesto enviado.
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iii. Nave; Matrcula de la nave de la que se refiere el

manifiesto.
iv. Viaje; Cdigo del viaje al que se refiere el manifiesto.
v. BLs; Cantidad de BLs de los cuales consta el manifiesto.
vi. IE; I si se trata de importacin y E si se trata de
exportacin.
vii. Cnts; Cantidad de contenedores. Campo recientemente
incorporado.
viii. TipoEnvo; Tipo de Envo realizado. Campo recientemente
incorporado.
ix. Tamao; Tamao del mensaje, medido en Bytes.
x. TCI; Campo que se remarca cuando el mensaje llega a TCI.
xi. SUN; Campo que se remarca cuando el mensaje llega a
SUNAT.
xii. MEP; Campo que se remarca cuando el mensaje entra a
estado de Proceso.
xiii. RPT; Campo que se remarca cuando se recibe la Respuesta
del mensaje.
xiv. Preparacin; Fecha y hora en la que se enva el mensaje.
xv. F_Tci; Fecha en la que el mensaje llega a TCI.
xvi. F_Sunat; Fecha y hora en la que el mensaje llega a SUNAT.
xvii. F_Mep; Fecha y hora en la que se inicia el proceso del
mensaje.
xviii. F_Proceso; Fecha y hora en la que recibe la respuesta del
mensaje.
xix. IdMensaje; Identificador del mensaje.
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xx. FileAdjunto; Archivo adjunto enviado.

A.2
Pantalla de Mensajes
1
2
Figura 1.4
1.
Men principal que muestra todas las opciones del sistema.
2.
Accesos directos a las funciones ms importantes del men principal.
3.
Campo donde se muestra todo el contenido del archivo EDI.
4.
Muestra el EDI de todos los BLs pertenecientes al registro

seleccionado.
5.
Muestra el EDI por BLs de acuerdo al registro seleccionado.

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B.
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Funcionamiento del Mailsalt

A.1
Envo de un mensaje:
Para el envo de un mensaje a travs del Mailsat solo basta tener
ejecutando el Administrador de Procesos IEA, debido a que este
hace que el programa SAT (Programa de comunicaciones de TCI)
se ejecute en el intervalo de tiempo y este a su vez verifica si
hay mensajes EDI pendientes de envo.
As, al enviar un mensaje ocurre lo siguiente:
El usuario genera su envo y este ejecuta al TCI Traductor

EDI quien se encarga de traducir a formato EDI los archivos
planos dejados y genera el mensaje en el formato que el SAT
necesita para poder ser enviado y lo deja en la carpeta
Mailbox, el mensaje antes de ser enviado es mostrado en la
carpeta Bandeja de Salida se mostrara de la siguiente
manera (Figura 1.5). Los 4 campos mostrados en la parte
superior corresponde a mostrar si una confirmacin de
llegada, las cuales se marcarn a su llegada a cada tem.
As, el campo TCI mostrar si ha llegado a la empresa TCI, el
campo SUN cuando haya llegado a SUNAT, el campo MEP, si
en Manifiesto se Encuentra en Proceso y por ltimo el campo
RPT el cual determinar si su mensaje
ha obtenido
respuesta.
Figura 1.5
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Al ser enviado el mensaje por el SAT el programa

administrador de Tareas lo ubica en la carpeta Mensajes
Enviados y en una carpeta correspondiente al mes actual, la
carpeta mensajes enviados se mostrar de la siguiente
manera (Figura 1.6).
Al llegar a TCI, se marcar el campo TCI y se reubicar en la

bandeja de Mensajes Enviados, dentro de una carpeta con el
nmero de mes actual que es contenida por una carpeta del
ao actual, tal como se muestra en la Figura 1.6, como
ayuda visual, el mensaje en este estado se ver de color
azul.
Figura 1.6
Al llegar a SUNAT, se marcar el campo SUN, como ayuda

visual, el mensaje se ver de color rojo oscuro (ver Figura
1.7).

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Figura 1.7
Al llegar el mensaje a estar en Proceso el mensaje se ver

de color azul claro (ver Figura 1.8) se marcar el campo MEP.
Figura 1.8
Al llegar a Recibir una respuesta de SUNAT, se marcar el

campo RPT, como ayuda visual, el mensaje en este estado
se ver de color verde.

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Figura 1.9
Es en este ltimo punto donde se habilita ver el archivo EDI

enviado y la confirmacin. Para verlos solo hace falta dar clic
derecho sobre algn mensaje que tenga las cuatro marcas
completas y seleccionar una de las opciones que se le
mostrar, tal como se muestra en la figura 1.10.
Figura 1.10
Si elige la opcin EDI Enviado se mostrar el archivo EDI

enviado (Figura 1.11, Figura 1.12).

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Figura 1.11

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Tiene la opcin de visualizar y seleccionar por BL
Figura 1.12

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Si elige la opcin Respuesta, aparecer la Respuesta (Figura

1.13).
Figura 1.13

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Si elige la opcin Ver definitivo
Le enviar hacia la pgina Web donde se encuentra el manifiesto

de ingreso seleccionado (Figura 1.14)
Figura 1.14

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Si elige la opcin la opcin ver provisional
Le enviar hacia la pgina Web donde se encuentra el manifiesto

de provisional seleccionado (Figura 1.15).
Figura 1.15

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A.2
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Recepcin de un mensaje:
Para la recepcin de un mensaje a travs del Mailsat solo basta
tener ejecutando el Administrador de Procesos IEA, debido a que
este llama al programa de comunicaciones SAT y graba los
mensajes recibidos a la base de datos.
Lo nico que se realiza para este paso es la ubicacin del
mensaje recibido dentro de la bandeja de entrada y dentro de la
carpeta del ao actual y mes, como se muestra en la siguiente
figura.
Figura 1.16
Opciones del Mailsalt
Para mayor detalle, desde la opcin 1 hasta la opcin 8 pertenecen al Men
Archivo.
1. Abrir Mensaje
Se puede abrir un mensaje de distintas formas que se irn desarrollando
en los siguientes puntos:
1.1.
Dar doble clic sobre el mensaje que Vd. desee visualizar.
1.2.
Seleccione el mensaje a visualizar y presione el botn abrir (Figura

1.17)

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Fecha: 23/03/2015
Figura 1.17
1.3.
Seleccione el mensaje a visualizar, pulse Archivo, luego Abrir, tal

como lo muestra la Figura 1.18.
Figura 1.18
Despus de haber realizado cualquiera de los tres pasos antes
mencionados se mostrar el mensaje de la siguiente manera:

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Fecha: 23/03/2015
Figura 1.19
2. Guardar Mensaje Guardar Adjunto Guardar Respuesta
Se puede guardar un mensaje o el mensaje adjunto de distintas formas
que se irn desarrollando en los siguientes puntos:
2.1.
Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y pulse el botn

Guardar (Figura 1.20) se guardar el mensaje.
Figura 1.20
2.2.
Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y pulse el Men

Archivo, luego la opcin Guardar Msg como se guardar el
mensaje.
Figura 1.21
2.3.
Desde la pantalla del mensaje, seleccione el botn Grabar (Figura

1.22) se guardar el adjunto.
Figura 1.22
Manual de Usuario
2.4.
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Desde la pantalla del mensaje, seleccione el Men Archivo, luego la

opcin Almacenar y por ltimo la opcin Mensaje se guardar el
mensaje tal como lo muestra la Figura 1.23.
Figura 1.23
2.5.
Desde la pantalla del mensaje, seleccione el Men Archivo, luego la

opcin Almacenar y por ltimo la opcin Archivo Adjunto se
guardar el adjunto tal como lo muestra la Figura 1.24
Figura 1.24
A continuacin se mostrar la pantalla Guardar Como, la cual variar

ligeramente dependiendo si se trata de un mensaje o un archivo adjunto
el que se est guardando. As, para guardar un mensaje, se encontrar
vaco el campo para ingresar el nombre con el que se grabar y tendr
predefinida la extensin .txt (Figura 1.25), en cambio para el caso de los
adjuntos, ya se encontrar asignado un nombre y la extensin del archivo
ser .X, donde X ser el nombre del Remitente (Figura 1.26).

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Figura 1.25

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Figura 1.26
3. Imprimir Mensaje
Se puede imprimir un mensaje de distintas formas que se irn
desarrollando en los siguientes puntos:
3.1.
Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y presione el

botn Imprimir (Figura 1.27) le permitir elegir la impresora (Paso
3.3).
Figura 1.27

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3.2.
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Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y seleccione el

men Archivo, opcin Imprimir (Figura 1.28) le permitir elegir la
impresora (Paso 3.3).
Figura 1.28
3.3.
Se mostrar una pantalla en la cual se cual Vd. podr elegir las

caractersticas de Impresin, presionando el botn Preferencias.
Figura 1.29

Manual de Usuario
3.4.
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Desde la pantalla del mensaje, seleccione el botn Imprimir (Figura

1.30), el archivo imprimir el adjunto en la impresora
predeterminada.
Figura 1.30
4. Preparar Impresora
4.1.
Seleccione el men Archivo. Luego la opcin Preparar Impresora, tal

como se muestra a continuacin:
Figura 1.31
4.2.
En la siguiente imagen mostrada Vd. podr configurar todo lo que a

la impresin concierne desde la impresora, el tamao del papel,
orientacin de la impresin y hasta las propiedades de la impresora
configurada.

Manual de Usuario
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Fecha: 23/03/2015
Figura 1.32
5. Configuracin
5.1.
Para cambiar la configuracin basta con presionar las teclas <ctrl.>

+ <M> o presionar Configurar dentro del Men Archivo de la
pantalla principal, Figura 1.33.
Figura 1.33
5.2.
Este programa tiene dos modos de funcionamiento, diseado para

distintas necesidades.

Manual de Usuario
5.2.1.
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Fecha: 23/03/2015
Si Vd. posee un amplio trfico se le recomienda tener

configurado este programa en Cclico, el cual le permitir
dejar ejecutando el programa y este cada lapso determinado
ir actualizando los mensajes recibidos y enviados, para lo
cual se requerir que el Administrador de Procesos se
encuentre en modo automtico.
Figura 1.34
5.2.2.
Si Vd. posee un trafico bajo se le recomienda tener

configurado el programa en el modo manual, el cual solo
realizar los envos y recepciones cuando Vd. lo requiera. Vd.
necesita marcar opcin administrador de procesos y asignarle
la ruta donde se halla ste y tenerlo configurado en modo
Manual. Una vez configurado el sistema a este modo, la
pantalla principal sufrir una leve modificacin, aparecern
dos nuevas opciones en la Barra de Herramientas Transferir
(Figura 1.36) y Eliminar (Figura 1.37), con las cuales Vd. podr
realizar estas dos acciones pulsndolos.
Figura 1.35
Manual de Usuario
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Figura 1.36
Figura 1.37
5.2.3
Si se presiona el botn buscar
Figura 1.38
Se muestra la opcin de bsqueda avanzada donde segn el filtro que
se coloque ya sea: para, manifiesto, nave, viaje, Cant.Bls, Tipo Manif,
Cant Cnts, Estado Tci, Estado Sunat, estado en proceso, estado
respuesta, fecha de preparacin, fecha TCI, Fecha Sunat, Fecha MEP,
Fecha RPTA ; esto para IMPORT o EXPORT; se mostrar la data. A
continuacin el detalle:

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Filtro por Para:
Figura 1.39
Filtro por Manifiesto:
Figura 1.40
Filtro por Nave:
Figura 1.41
Filtro por Viaje:
Figura 1.42
Filtro por Cant.Bls:
Figura 1.43
Filtro por Estado TCI:
Figura 1.44
Filtro por Fecha Sunat:
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Figura 1.45
Filtro por Fecha MEP:
Figura 1.46
Filtro por Fecha RPTA:
Figura 1.47
6. Salir
6.1.
Presione el botn Salida (Figura 1.48) o la opcin Salir del Men

Archivo (Figura 1.49).
Figura 1.48
Figura 1.49
6.2.
De estar seguro de querer salir pulse S, sino pulse No en la pantalla

que se muestra a continuacin.
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Figura 1.50
A continuacin dos funcionalidades exclusivas del trabajo en modo manual:
7. Transferir
7.1.
Pulse el botn mostrado en la figura (Figura 1.36).
7.2.
Mailsat llamar a ejecucin al Administrador de Procesos que

deber estar ejecutndose en automtico es por ello la gran
importancia que tiene la ruta del Administrador de Procesos.
7.3.
La comunicacin se realizar gracias a SAT, invocado por el

administrador de procesos.
8. Eliminar
8.1.
Seleccione el mensaje a eliminar y pulse el botn Eliminar (Figura

1.37).
8.2.
De estar seguro de eliminar el mensaje pulse S en la siguiente

pantalla (Figura 1.51), caso contrario, pulse No.
Figura 1.51
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Fecha: 23/03/2015
9. Men Ver
Mostrar tres opciones las cuales se muestran en la figura 1.38 y se
detalla en los puntos siguientes:
Figura 1.52
9.1.
Barra de Herramientas: Oculta o muestra la Barra de Herramientas.
9.2.
Barra de Estado: Oculta o muestra la barra de estado.
9.3.
Actualizar Mensajes: Actualiza la bandeja que se encuentre

seleccionada. Tiene como acceso rpido la opcin de la Barra de
Herramientas:
Figura 1.53
10.
Men Ayuda
Posee como nica opcin Acerca del correo (Figura 1.54), la cual al ser
seleccionada le mostrar una pantalla (Figura 1.55) donde se detallarn la
datos de la empresa que desarroll el sistema as como del autor del
mismo.

Manual de Usuario
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Figura 1.54
Figura 1.55

Manual de Usuario
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Informacin de Contactos
Los siguientes son informacin que relaciona a la Empresa TCI S.A.
Empresa http://www.tci.net.pe Telfono: 421-3222, Fax 421-8950
Soporte soporte@tci.net.pe
Ventas ventas@tci.net.pe
Departamento de Soporte
Luis Rocha Arista lrocha@tci.net.pe

Ricardo Castro Cavero rcastro@tci.net.pe
Departamento de Ventas
Gissela Garcia Garrath ggarcia@tci.net.pe
Departamento de Desarrollo
Jenny Hermosilla Jara jhermosilla@tci.net.pe


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Men principal que muestra todas las opciones del sistema.

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Explorador de carpetas: muestra a modo de explorador las bandejas de

Listado de mensajes que segn la bandeja pueden ser de entrada,

iii. Nave; Matrcula de la nave de la que se refiere el

xx. FileAdjunto; Archivo adjunto enviado.

Men principal que muestra todas las opciones del sistema.

Accesos directos a las funciones ms importantes del men principal.

Campo donde se muestra todo el contenido del archivo EDI.

Muestra el EDI de todos los BLs pertenecientes al registro

Muestra el EDI por BLs de acuerdo al registro seleccionado.

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Funcionamiento del Mailsalt

El usuario genera su envo y este ejecuta al TCI Traductor

Al ser enviado el mensaje por el SAT el programa

Al llegar a TCI, se marcar el campo TCI y se reubicar en la

Al llegar a SUNAT, se marcar el campo SUN, como ayuda

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Al llegar el mensaje a estar en Proceso el mensaje se ver

Al llegar a Recibir una respuesta de SUNAT, se marcar el

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Es en este ltimo punto donde se habilita ver el archivo EDI

Si elige la opcin EDI Enviado se mostrar el archivo EDI

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Todos los Derechos Reservados - Copyright TCI S.A. 2006

Tiene la opcin de visualizar y seleccionar por BL

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Si elige la opcin Respuesta, aparecer la Respuesta (Figura

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Si elige la opcin Ver definitivo

Le enviar hacia la pgina Web donde se encuentra el manifiesto

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Si elige la opcin la opcin ver provisional

Le enviar hacia la pgina Web donde se encuentra el manifiesto

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Dar doble clic sobre el mensaje que Vd. desee visualizar.

Seleccione el mensaje a visualizar y presione el botn abrir (Figura

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Seleccione el mensaje a visualizar, pulse Archivo, luego Abrir, tal

Todos los Derechos Reservados - Copyright TCI S.A. 2006

Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y pulse el botn

Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y pulse el Men

Desde la pantalla del mensaje, seleccione el botn Grabar (Figura

Desde la pantalla del mensaje, seleccione el Men Archivo, luego la

Desde la pantalla del mensaje, seleccione el Men Archivo, luego la

A continuacin se mostrar la pantalla Guardar Como, la cual variar

Todos los Derechos Reservados - Copyright TCI S.A. 2006

Todos los Derechos Reservados - Copyright TCI S.A. 2006

Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y presione el

Todos los Derechos Reservados - Copyright TCI S.A. 2006

Desde la pantalla principal, seleccione el mensaje y seleccione el

Se mostrar una pantalla en la cual se cual Vd. podr elegir las

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Desde la pantalla del mensaje, seleccione el botn Imprimir (Figura

Seleccione el men Archivo. Luego la opcin Preparar Impresora, tal

En la siguiente imagen mostrada Vd. podr configurar todo lo que a

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Para cambiar la configuracin basta con presionar las teclas <ctrl.>

Este programa tiene dos modos de funcionamiento, diseado para