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PROTOCOLO LOGSTICO Y DE PARTICIPACIN

INMERSIN CIENTFICA A NASA- KENNEDY SPACE CENTER


Todos los programas de Educacin en el Instituto de Astrobiologa de Colombia (IAC) tienen como
objetivos principales inspirar, atraer y motivar a estudiantes, para que experimenten, conozcan y
aprendan los grandes logros en las ciencias de la Tierra y el Espacio. Este evento busca
proporcionar una oportunidad para que los estudiantes encuentren en la prctica del idioma ingls
una excusa de conocer una temtica espectacular con la Ingeniera y las ciencias aplicadas en el
conocimiento de nuestro planeta y conquista del Espacio.

QUIENES Y COMO PARTICIPAN ?


- Estudiantes de la Facultad de Ingeniera de la Universidad de Antioquia.
(Pueden participar estudiantes de otras carreras con aprobacin de su
respectiva Facultad)
- Sujeto a aprobacin por parte del IAC y UDEA.

REQUISITOS
-

Estar vinculado como estudiante activo.


Nivel de ingles aceptable.
Certificado mdico que referencia el estado de salud del participante.

COSTOS
EVENTO
DURACIN
COSTO
GESTIN VISA

Cabo Kennedy Orlando FL


7 das 6 noches
1950 USD*
160 USD

Este valor Incluye: Tiquetes (MED-ORL-MED), Actividades Acadmicas, Alimentacin, Alojamiento (En acomodacin
doble), Seguro de vida, Transporte terrestre, Actividades Tursticas, Impuestos de salida del pas.
* El valor puede tener alguna variacin de acuerdo a los cambios en las tarifas areas al momento de hacer la reserva.
El cupo de participacin se confirma con 500 USD, los dems pagos se realizan en cuotas diferidas establecidas por el
Instituto y el valor total debe estar cubierto 10 das antes de la salida del pas.
Fechas tentativa de viaje : Agosto 23-29 de 2015

PAGO 1: U$ 400 Abril 30 de 2015 Derechos Visa: U$ 170 Abril 30 de 2015


PAGO 2: U$ 400 Mayo 29 de 2015
PAGO 3: U$ 400 Junio 26 de 2015
PAGO 4: U$ 400 Julio 31 de 2015
PAGO 5: U$ 300 Agosto 15 de 2015
* Estos valores se cancelarn en pesos de acuerdo a la TRM vigente el da de realizar el pago.

LOGSTICA
- El grupo estar dirigido por un miembro del IAC y un representante de
UDEA.
- El punto de encuentro del grupo el da de salida y regreso ser el
Aeropuerto Internacional de Rionegro.
- Se recomienda una maleta de equipaje, organizada de manera ligera.
VISA
- El trmite de visado ser gestionado nicamente por el Instituto de
Astrobiologa a nivel grupal.
- Cada visa otorgada es de participacin exclusiva en el programa.
- La informacin suministrada y su veracidad para optar a visa es de
responsabilidad absoluta de cada participante.
EN ESTADOS UNIDOS
-

El grupo siempre estar en conjunto y de acuerdo a las indicaciones de los coordinadores.


Al llegar a Inmigracin presentarn de manera individual la documentacin solicitada.
El grupo ser transportado al Hotel.
Se asignarn en acomodacin doble y por genero (Una cama por persona).
Atendern los horarios para tomar los alimentos y momentos de descanso
El grupo atender el reglamento y las indicaciones propias del hotel.
Cualquier actividad anmala deber ser reportada a los coordinadores del grupo.
Los horarios para la toma del transporte areo y terrestre son de estricto cumplimiento.

COMUNICACIN
- La comunicacin de los participantes con sus familiares ser en horarios
determinados.
- Se permite el uso de celulares por parte de los participantes pero de
acuerdo a la anterior norma.
- El coordinador del Instituto tendr un telfono mvil de los Estados Unidos,
el cul tambin servir de medio de comunicacin a nivel interno e
internacional.
ACTIVIDADES EN NASA
- Taller de robtica espacial en el centro de educacin de la NASA.
- Visita al simulador de un transbordador espacial.
- Recorrido por la Base Espacial Cabo Kennedy
- Experiencia ATX.
- Lunch con un Astronauta
- Visita al Cohete espacial Saturno V.
- Visita al Transbordador Discovery.

A TENER EN CUENTA
- Cada participante deber atender las instrucciones de los representantes
del grupo educativo de cada institucin.
- Tener un espritu de aprendizaje siempre abierto.
- Atender de manera exclusiva cada actividad.
ACTIVIDADES TURSTICAS
- Visita de un da al parque Universal en Orlando.
- Da de compras en Outlets de Orlando (Actividad Opcional).
SALUD
- Cada participante tendr un seguro de vida vigente por la duracin del evento.
- Si el participante requiere de medicamentos especiales, estos debern ir con su
respectiva prescripcin mdica.

Estudiantes UDEA septiembre 2014 Cabo Kennedy