Practica Diseo de Sistemas.

Problema: Se requiere instalar en 5 equipos de cmputo un software

consistente en una suite que incluya:

Procesador de Textos
Hoja de calculo
Gestor de bases de datos
Generacin de presentaciones

Fase 1: Definicin del problema.

Paso 1:
En una oficina de pequea se requiere instalar una suite ofimtica para 5
equipos. Los usuarios requerirn utilizar un procesador de textos, hoja de
clculo, gestionar bases de datos y generar presentaciones, cualquier
alternativa tiene que contener las cuatro herramientas adems de que debe de
ser fcil y practica de utilizar adems de que el costo/beneficio sea el mejor.
Paso 2: Definicin de la cosmovisin.
Dentro de los usuarios destinados a utilizar estos equipos se encuentran
diferentes experiencias, la mayor parte de los mismos estn acostumbrados al
uso de las herramientas tradicionales incluidas en la suite de Microsoft Office,
la minora esta medianamente familiarizada con algn otro software de
ofimtica, pero no de manera avanzada. Los usuarios utilizaran las
herramientas de manera bsica, ya que dentro de sus actividades no es
necesario el conocimiento avanzado de las mismas.
Paso 3: Establecer objetivos.
El objetivo principal es encontrar una suite ofimtica que tenga todas las
herramientas necesarias, sea fcil de utilizar ya que los usuarios estn
familiarizados solo con una suite y el uso que le darn ser bsico. Esto
tambin buscando que el costo/beneficio sea el mejor pero tomndolo en
cuenta como prioridad secundaria, ya que no por ahorrar un poco de dinero se
va a poner el riesgo la produccin que generan esas personas.
Paso 4: Alternativas.
Dentro de las alternativas de software consideraremos 5, a continuacin
listadas.
1. Microsoft Office. La suite ms conocida y utilizada a nivel mundial,
gracias a su practicidad. Es las ms conocida por los usuarios de este
ejercicio.
2. Libre Office. Una suite ofimtica de uso libre, tambin ampliamente
conocida despus de MS Office. Naci a partir de open office solo que
en esta se cuidaron los detalles y actualizaciones para hacerla an ms
funcional. Cabe mencionar que algunos usuarios tienen conocimientos
bsicos de esta suite.

3. Lotus SmartSuite. La alternativa ofimtica de IBM, especialmente

diseada para trabajar con equipos de pocos recursos y con software
antiguo (Win XP y Win 2000) pero de igual manera funciona sin
problemas con Win 7 y 8 de 32/64 bits. A pesar de no ser muy conocida
su interfaz simple y rpida la hace una buena alternativa.
4. WPS Office. Desarrollada por la empresa de software China Kingsoft,
considerada una buena alternativa de ofimtica. Cuenta con dos
versiones, una gratuita y una de paga.
5. Google Apps for Works. La alternativa de Google para la paquetera de
oficina, adems de contar con software de ofimtica tiene tambin otras
herramientas como son correo, calendario y almacenamiento en lnea.
Fase 2: Evaluacin.
Paso 5: Identificacin de atributos.
Dentro de la evaluacin identificaremos las herramientas de cada alternativa,
la compatibilidad y al final los costos de los mismos.
1. Microsoft Office. En su versin ms reciente Office 365 Personal
contiene todas las herramientas necesarias (Word, Excel, PowerPoint y
Access). La compatibilidad no es problema ya que es el estndar de
formato de ofimtica a nivel mundial. Costo: $749 Anual.
2. Libre Office. Contiene todas las herramientas necesarias (Write, Calc,
Impress y Base). Adems de tener su propio formato te archivos es
compatible con todos los formatos de MS Office, tiene la opcin de leer y
guardar en ambos formatos. Costo: $0.00 (Uso libre con licencia
GNU/GLP)
3. Smart Suite. Cuenta con todas las herramientas necesarias (Word Pro, 12-3 Spreeadsheet, Freelance graphics y Approach) La compatibilidad con
archivos de office es de solo lectura, guarda archivos en su propio
formato pero solo algunos pueden ser ledos por MS Office. Ya que no es
soportada por IBM se ofrece como software libre con licencia propietaria.
Costo: $0.00
4. WPS Office. Solo cuenta con tres de las herramientas necesarias (Writer,
Spreeadsheets y Presentation) Tiene su propio formato de archivos y
adems es compatible con los formatos de MS Office. Costo: $4.99 USD
mensuales. Aprox. $900.00 anuales (La versin ms completa)
5. Google Apps for Works. De igual manera solo cuenta con tres
herramientas de las cuatro necesarias (Documentos, Hojas de clculo,
Presentaciones) aunque la app de Formularios podra hacer algunas de
las funciones de un administrador de base de datos. La compatibilidad
de archivos es completa con los de MS Office. Costo: $10 USD
Mensuales. Aprox. $1800.00 anuales.
Paso 6: Evaluacin de las alternativas.
1. MS Office. Al cumplir con todo lo necesario se considera para el
siguiente paso.

2. Libre Office. De igual manera cumple con lo necesitado y gracias a su

costo nulo se considera para el siguiente paso.
3. Smart Suite. A pesar de que cuenta con todas las herramientas
necesarias no cumple con la compatibilidad de formatos, adems de
que de cierta manera esta descontinuado por IBM.
4. WPS Office. No cuenta con todas las herramientas necesarias y sin
importar que las herramientas disponibles son compatibles en cuanto
a formatos el costo de la licencia es ms elevado a comparacin del
MS Office.
5. Google Apps for Works. No cumple al 100% con los requerimientos en
cuanto a herramientas se refiere, a pesar de que incluye
herramientas extras estas no son de utilidad para nuestro caso. El
costo es muy elevado a comparacin de MS Office.
Paso 7: Proceso de eleccin.
Despus del anlisis de todas las alternativas mostradas quedamos solo con
dos que cumplen plenamente con los requisitos. Dejando al final el precio
analizaremos un poco ms a detalle ambas alternativas, sus pros/contras y de
esta manera elegiremos con mejor certeza la adecuada para los cinco equipos
del problema.
Actualizaciones. Tanto Libre Office como MS Office cuentan con un gran soporte
de actualizaciones, la alternativa Libre cuenta con versiones de soporte de
larga duracin por lo que se considera ms estable, por otro lado para contar
con actualizaciones de larga duracin para MS Office es necesario continuar
con el pago anual del software.
Compatibilidad. A pesar de que los formatos de MS Office son estndar
mundial, Libre Office cuenta con la opcin de leer y guardar en estos mismos
ms algunos otros de otros software de ofimtica, esto es muy til ya que
siempre existe la posibilidad de recibir o trabajar con archivos de diferentes
formatos. Ambos cuentan con la opcin de convertir a PDF. En cuanto a la
instalacin solo Libre Office es compatible con mltiples SO, incluyendo Win XP
y 2000. Cabe tambin mencionar que con la opcin Libre es ms fcil ampliar
algunas de sus funciones a travs de plugins, lo que con MS Office nos es
posible de manera tan fcil.
Movilidad. La versin 365 de MS Office cuenta con herramientas poderosas
para el uso colaborativo, aunque en la versin que estamos considerando no
estn incluidas, con un pago extra podran estar al alcance de los usuarios.
Libre Office no cuenta con este tipo de herramientas.
Costo:
Libre Office. $0.00
MS Office. $749.00 Anuales
Considerando los puntos anteriores y considerando el precio como nico factor
determinante, consideramos que Libre Office es una solucin viable para este

caso, a pesar de que los usuarios no estn familiarizados al 100% con la

interfaz y el uso del software solo se necesita una pequea capacitacin ya que
el uso que le darn ser muy bsico. Creemos que de esta manera se generara
un gran ahorro sin afectar significativamente la produccin de los usuarios, el
costo beneficio puede ser el mejor.
Fase 3: Proceso de Accin-Implantacin.
En cuanto a la instalacin e implantacin del software no hay problema, el
instalador es sencillo al igual que la configuracin. Se les explica a los usuarios
los factores que determinaron la eleccin de esa alternativa adems se les
capacita en el uso del mismo.
Paso 8: Evaluacin y comparacin de resultados.
La capacitacin en el uso del software se lleva a cabo sin problemas gracias a
que los usuarios usan las herramientas de manera bsica, se nota el ahorro
econmico a largo plazo gracias a que no se paga una cuota anual y al evaluar
el desempeo de los usuarios no se ve afectado o al menos no notablemente.

Integrantes del Equipo.

Palma Bernal Eduardo Enrique
Flores Hctor Ivn
Lpez Julio Ivn
De Anda Mauricio
Y creo que Pedro?
Bibliografa.
http://articulos.softonic.com/8-alternativas-microsoft-office
http://es.wikipedia.org/wiki/LibreOffice
https://es.libreoffice.org/descubre/nuevas-caracteristicas/
https://www.google.com/intx/es-419_mx/work/apps/business/products.html
https://www.google.com/intx/es-419_mx/work/apps/business/
http://en.wikipedia.org/wiki/WPS_Office
www.ecured.cu/index.php/Lotus_SmartSuite
http://en.wikipedia.org/wiki/Kingsoft
http://en.wikipedia.org/wiki/IBM_Lotus_SmartSuite
http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21411413

http://www.wps.com/windows/
http://blog.uptodown.com/microsoft-office-2013-vs-libreoffice-4-0-cual-es-lamejor-suite-ofimatica/
http://www.muylinux.com/2013/12/10/libreoffice-4-1-vs-microsoft-office-2013