APRUEBAN LA DIRECTIVA "NORMAS GENERALES SOBRE ACCIONES DE SISTEMAS DE

INFORMACIN, ESTADSTICA E INFORMTICA EN EL MINISTERIO DE SALUD"

RESOLUCIN MINISTERIAL N 1942-2002-SA/DM

Lima, 17 de diciembre del 2002

CONSIDERANDO:
Que, por Resolucin Ministerial N 608-2002-SA/DM, de fecha 1 de abril del 2002, se conform la
Comisin Coordinadora del Sistema de Informacin del Ministerio de Salud, encargada de
proponer un conjunto de acciones que permitan el diseo e implementacin de un Sistema
Estandarizado e Integrado de Informacin, que soporte los procesos de gestin sanitaria y
administrativa del Ministerio de Salud; Que dentro de este contexto, la mencionada Comisin ha
elaborado la Directiva N 001-2002-OGEI:
Normas Generales sobre Acciones de Sistemas de Informacin, Estadstica e Informtica del
Ministerio de Salud, cuyo objetivo es regular las actividades que se realicen en el campo de los
Sistemas de Informacin, Estadstica e Informtica en las dependencias del Ministerio del Ramo,
siendo necesario proceder a su aprobacin; Estando a las visaciones de la Oficina General de
Estadstica e Informtica y la Oficina General de Asesora Jurdica; Con la opinin favorable del
Viceministro de Salud; y De conformidad con lo establecido en el Artculo 8, literal I) de la Ley N
27657 - Ley del Ministerio de Salud, concordante con el Artculo 6, literal I) de su Reglamento de
Organizacin y Funciones, aprobado por el Decreto Supremo N 014-2002-SA,
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Aprobar la Directiva N 001-2002-OGEI: Normas Generales sobre Acciones de
Sistemas de Informacin, Estadstica e Informtica en el Ministerio de Salud, que forma parte
integrante de la presente Resolucin y, cuya aplicacin es obligatoria en la Sede Central del
Ministerio de Salud, Direcciones de Salud, Direcciones Regionales de Salud (con sus respectivos
establecimientos de salud dependientes), Institutos Especializados y Organismos Pblicos
Descentralizados.
Artculo 2.- La Oficina General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud queda
encargada del cumplimiento de la mencionada Directiva N 001-2002-OGEI.
Publquese y comunquese.
FERNANDO CARBONE CAMPOVERDE
Ministro de Salud

DIRECTIVA N 001-2002-OGEI
NORMAS GENERALES SOBRE ACCIONES DE SISTEMAS DE INFORMACIN, ESTADSTICA E
INFORMTICA EN EL MINISTERIO DE SALUD
I. OBJETIVO
La presente Directiva tiene por Objetivo establecer las normas generales para las actividades que
se realicen en el campo de los Sistemas de Informacin, Estadstica e Informtica en las
dependencias del Ministerio de Salud.
II. ALCANCE
La presente Directiva es de aplicacin obligatoria en las dependencias del Ministerio de Salud que
se indican a continuacin: Sede Central, Direcciones de Salud, Direcciones Regionales de Salud
(con sus respectivos establecimientos de salud dependientes), Institutos Especializados y
Organismos Pblicos Descentralizados.
III. BASE LEGAL

Ley N 27657- Ley del Ministerio de Salud.

Reglamento de la Ley del Ministerio de Salud, aprobado por el Decreto Supremo N 0132002-SA
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud, aprobado por el Decreto
Supremo N 014-2002-SA.

IV. PROCEDIMIENTO
1) La Oficina General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud regular y controlar, las
acciones que se realicen en el campo de los Sistemas de Informacin y las Tecnologas de
Informtica y Telecomunicaciones en todas las dependencias del Ministerio de Salud, para lo cual,
stas debern contar previamente con la opinin tcnica favorable, asistencia tcnica y
supervisin de la citada Oficina General de Estadstica e Informtica en los aspectos siguientes:
a. La incorporacin de nuevas plataformas tecnolgicas de cmputo y telecomunicaciones, redes
de datos, programas de software base, lenguajes de programacin, base de datos, pginas web,
intranet, protocolo de comunicacin, servicios informticos, consultoras, asistencia tcnica y
todas aquellas herramientas necesarias para el desarrollo y operacin de los sistemas de
informacin.
b. El planeamiento, diseo, desarrollo, implantacin y operacin de nuevos sistemas
automatizados de informacin de salud, asistenciales y administrativos, as como su adquisicin a
travs de terceros, con la finalidad de disponer de softwares abiertos (programas fuentes) y con
derechos de propiedad o licenciatura a favor del Ministerio de Salud.

c. La generacin o cambios de instrumentos (formatos) manuales o electrnicos de captura de

informacin para los sistemas automatizados.
2) Los aspectos arriba mencionados que se desarrollen a travs de proyectos de cooperacin
tcnica y financiera, nacional e internacional, tambin estarn sujetos a la presente regulacin.
3) Para efecto de la opinin tcnica favorable, las dependencias en forma previa al inicio de las
actividades de desarrollo, implementacin o procesos de adquisicin, debern remitir con la
anticipacin debida sus planes, propuestas tcnicas, trminos de referencia y especificaciones
tcnicas a la Oficina General de Estadstica e Informtica, para su atencin en un plazo no mayor
de 20 das hbiles.
4) Para lograr la integracin de los Sistemas de Informacin, las dependencias del Ministerio de
Salud, debern cumplir con:
a. Remitir a la Oficina General de Estadstica e Informtica sus Necesidades de
informacin, Planes de Sistemas de Informacin e Incorporacin de Tecnologa Informtica
y de Telecomunicaciones, con la finalidad de consolidarlos y compatibilizarlos.
b. Utilizar tablas de cdigos estandarizados del Sector Salud, tales como cdigo de
identificacin de usuarios, cdigo CIE, cdigo CPT, cdigo de medicamentos, cdigos de
establecimientos de salud, los cuales se aprobaran mediante Resolucin Ministerial.
c. Utilizar fuentes de informacin estandarizadas, tales como hoja de admisin y/o
afiliacin, historia clnica, epicrisis, receta mdica, resultados de exmenes auxiliares e
imageneologa, hoja de actividades asistenciales, hoja nica de actividades preventivas
sanitarias, entre otras, las cuales deben ser diseadas en forma conjunta con la Oficina
General de Estadstica e Informtica, Direcciones Generales y rganos Desconcentrados.
d. Garantizar que el personal de salud asistencial y administrativo provea de datos e
informacin con la calidad, cobertura debida y de acuerdo a los cronogramas establecidos,
alimentando as a los Sistemas de Informacin y asegurando un flujo de informacin
oportuno que permita una adecuada toma de decisiones. Asimismo, la Oficina General de
Estadstica e Informtica velara por la calidad, cobertura, oportunidad de la informacin y
por su procesamiento.
e. Enlazarse con el Centro de Informacin (CDI) de la Oficina General de Estadstica e
Informtica en forma continua y permanente, con la finalidad de disponer de una Base de
Datos del Ministerio de Salud en forma unificada e integrada, como espacio compartido de
informacin, y para el intercambio de informacin entre las bases de datos
descentralizadas, con mecanismos de difusin y acceso establecidos, para lograr una
retroalimentacin a los usuarios de los sistemas de informacin.
f. Proveer la informacin respectiva para la Memoria Institucional del Ministerio de Salud a
la Oficina General de Estadstica e Informtica, la cual proporcionara los mecanismos que

hagan posible su registro en el CDI (Estudios, Consultoras, Guas, Normas y Software de

Sistematizacin).
g. Las normas, procedimientos y estndares de naturaleza tcnica que establezca la Oficina
General de Estadstica e Informtica en relacin a los sistemas de informacin, equipos y
software de base.
h. Utilizar las metodologas de elaboracin y anlisis de informacin que se desarrollen
para obtener informacin nica oficial, las cuales debern ser elaboradas en forma
conjunta con las Direcciones Generales en base a sus necesidades.
i. Remitir a la Oficina General de Estadstica e Informtica del Ministerio de Salud los
diseos de los formatos que vienen utilizando, para que se realice en conjunto un proceso
de racionalizacin de los mismos.
j. Las Direcciones de la Sede Central del Ministerio de Salud y las dependencias
descentralizadas deben cumplir con las normas de administracin de la informacin,
efectuando las copias de respaldo de sus Bases de Datos en forma peridica, en sus
propios Equipos y respectivos Centros de Computo -en el caso de la Sede Central del
Ministerio de Salud, se debe realizar en el Centro de Informacin (CDI).
5) Con la finalidad de obtener un uso ptimo de los recursos disponibles del Ministerio de Salud,
en lo que respecta a equipos, software y personal especializado, la Oficina General de Estadstica
e Informtica con la participacin de las Direcciones Generales de las dependencias del Ministerio
de Salud deben:
a. Elaborar mecanismos para definir las necesidades de informacin en forma peridica,
sistematizada y estandarizada.
b. Elaborar un Plan Integral de Inversin en Diseo e Implementacin de Sistemas de
Informacin, desarrollo de software y adquisicin de equipamiento que se pueda ejecutar
en forma coordinada y descentralizada. Asimismo, en los casos que se justifiquen se
disear y desarrollar proyectos conjuntos con recursos humanos pertenecientes a
diferentes reas y dependencias para el logro de sistemas de uso comn.
6) La Oficina General de Estadstica e Informtica conjuntamente con el Instituto de Desarrollo de
Recursos Humanos y las Direcciones Generales que correspondan, establecern un Programa de
Capacitacin permanente en: el procesamiento y anlisis de informacin, sistemas de informacin
de salud y herramientas de informtica."