DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Documentos que requiere tener el cliente a disposicin para el diligenciamiento de la declaracin de

renta, los cuales deben reposar en sus archivos personales; para su ilustracin se enuncian algunos
de ellos, segn el caso pueden existir otros, debe conservar la totalidad de los soportes.
DOCUMENTO INDISPENSABLE:
Copia del certificado de inscripcin en el nuevo Registro nico Tributario "RUT" debidamente
actualizado, de ser necesario.
PARA DETERMINAR EL PATRIMONIO:
Para diligenciar esta seccin requiere tener a disposicin los documentos en los que consten la
titularidad de los bienes e inversiones y los que respaldan las deudas, con valores certificados a 31 de
diciembre de 2013; para su ilustracin se enuncian algunos de ellos, segn el caso pueden existir
otros no relacionados en esta ayuda, debe conservar la totalidad de los soportes.

a. Certificados o extractos de los saldos de las cuentas de ahorro y corrientes

emitidos por las entidades financieras.

b. Certificados de las inversiones emitidos por las entidades donde se constituy la

inversin, por ejemplo: CDT, bonos, derechos fiduciarios, inversiones obligatorias,
entre otras.

c. Declaracin o estado de cuenta, de impuesto predial de los bienes inmuebles que

posea. (avalo Catastral).

d. Escrituras de adquisicin de los bienes inmuebles y/o certificados de instrumentos

pblicos.

e. Factura de compra o documento donde conste el valor de adquisicin de los

vehculos.

f. Relacin de los muebles, enseres, maquinaria y equipo, por su valor de adquisicin

ms adiciones y mejoras.

g. Letras, pagars, hipotecas y dems documentos que respalden cuentas por cobrar
y obligaciones o deudas, conforme a los requisitos de ley.
PARA DETERMINAR LOS INGRESOS:
Para diligenciar esta seccin requiere tener a disposicin los documentos en los que consten los
ingresos que recibi durante el ao gravable 2013, para su ilustracin se enuncian algunos de ellos,
segn el caso pueden existir otros no relacionados en esta ayuda, debe conservar la totalidad de los
soportes.

a. Certificado de ingresos y retenciones por pagos laborales y rentas de trabajo en

general.

b. Certificado de Ingreso promedio de los ltimos seis (6) meses anteriores a la fecha

del pago de las cesantas e intereses sobre las mismas.

c. Certificado de indemnizaciones por accidentes de trabajo o de enfermedad,

maternidad, gastos de entierro del trabajador, seguro por muerte y
compensaciones por muerte de miembros de las Fuerzas Militares y Polica
Nacional.

d. Certificado por prima de localizacin de vivienda (pactada con anterioridad a 31 de

julio de 1995).

e. Certificados de indemnizaciones sustitutivas de la pensin o devoluciones de

saldos de ahorro pensional.

f. Certificados de Ingresos por concepto de honorarios, comisiones y servicios.

g. Certificados de los rendimientos financieros pagados durante el ao, expedidos por
las entidades correspondientes.

h. Certificado de pago de pensiones

i. Certificado de dividendos y participaciones recibidos durante el ao, expedidos por
las sociedades de las cuales es socio o accionista

j. Certificados de ingresos recibidos durante el ao por concepto de utilidades

repartidas por sociedades liquidadas.

k. Certificados de ingresos recibidos por concepto Incentivo a la Capitalizacin Rural,

ICR o AIS.

l. Certificados de pagos por concepto de alimentacin, efectuados por su empleador.

m. Certificados de pago de indemnizaciones por seguros de vida..
n. Certificados por concepto de dividendos y participaciones recibidos en el ao.
PARA DETERMINAR LOS PAGOS QUE CONSTITUYEN DEDUCCIONES:
Para diligenciar esta seccin requiere tener a disposicin los documentos en los que consten los
pagos efectuados en el ao 2013 y que tengan relacin de causalidad, necesidad y proporcionalidad
con la actividad generadora de renta. Para su ilustracin se enuncian algunos de ellos pudiendo existir
otros no relacionados en esta ayuda. Para efectos de su aceptacin debe conservar la totalidad de los
soportes.

a. Certificado de pagos de intereses por prstamos para adquisicin de vivienda.

b. Certificados por pagos de salud.
c. Certificados por inversiones en nuevas plantaciones de riegos, pozos, silos,

centros de reclusin, en mantenimiento y conservacin de obras audiovisuales, en

libreras, proyectos cinematogrficos y otros.

d. Relacin de facturas de gastos, indicando el valor total.

e. Relacin de los pagos efectuados a sus empleados por concepto de sueldos,
bonificaciones, vacaciones, cesantas y otros. Si no pago aportes no son
descontable

f. Certificados de los pagos realizados por concepto de aportes a las cajas de

compensacin, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, empresas
promotoras de salud, administradoras de riesgos laborales, fondos de pensiones y
otros.

g. Pagos por concepto de impuestos de Industria y Comercio, Avisos y Tableros y

Predial

h. Todos los documentos que respalden ingresos, costos, deducciones, patrimonio,

emitidos por las entidades o personas competentes.

i. En los casos que se requiera, la certificacin para acreditar la deduccin por

dependientes econmicos

j. Declaraciones de renta de los cinco (5) ltimos aos. Si ha declarado antes

La sancin por no presentar de claracion de renta estando obligaco

20% del total de las consignaciones bancarias o de los ingresos
brutos del perodo no declarado o de los ingresos registrados en
la ltima declaracin (lo que sea mayor)

Sancin por extemporaneidad ( presentarla despus de la fecha)

5% sobre el total del impuesto a cargo por cada mes o fraccin de mes de retraso sin que
exceda del 100% del impuesto a cargo si se presenta la declaracin antes de ser
emplazado por la DIAN

10% sobre el total del impuesto a cargo por cada mes o fraccin de mes de retraso sin que
exceda del 200% del impuesto a cargo si se presenta la declaracin despus de ser
emplazado por la DIAN

Sancin minima: $275.000.oo

Si el impuesto es cero se debe pagar la sanction minima ($275.000.oo ).

Ahora con el Decreto 2972 dej tres grupos: empleados, trabajadores por cuenta
propia, y dems personas naturales. Y para todas fij el mismo tope en materia de
ingresos brutos: $37.577.000 para el ao gravable 2013.
Estn obligados a declarar las siguientes personas naturales:
- Que su patrimonio bruto a diciembre 31 del 2013, supere las 4.500 Unidades de
Valor Tributario, UVT, equivalente a $120.785.000 de pesos.
- Personas Naturales, empleados y trabajadores por cuenta propia que sus ingresos
brutos sean superiores a 1.400 Unidades de Valor Tributario, UVT, equivalentes
a $37.577.000 de pesos.
- Que sus consumos con tarjetas de crdito excedan las 2.800 Unidades de Valor
Tributario, UVT, equivalentes a $75.155.000 de pesos.
- Que el valor total de compras y consumos supere las 2.800 Unidades de Valor
Tributario, UVT equivalentes a $75.155.000 de pesos.
- Que el valor total acumulado de consignaciones bancarias, y de depsitos a
inversiones financieras, sea superior a 4.500 Unidades de Valor
Tributario, UVTequivalente $120.785.000 de pesos.
Con solo un tem que apruebes debes declarar renta.
Si crees que no debes declarar siempre es aconsejable confirmar con un contadorde
confianza que no tengas que presentar declaracin de renta y evitar multas y
sanciones, recuerda que la multa va desde el 20% de los ingresos brutos.
Los vencimientos de renta para personas naturales irn entre el 12 de agosto y hasta
el 22 de octubre del 2014, segn los dos ltimos dgitos del NIT consignado en
el Registro nico Tributario, RUT, sin tener en cuenta el dgito de verificacin.

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comentarios:

Pensionados: En Colombia las pensiones son exentas de impuesto de renta hasta un

monto 1000 UVT mensuales, lo que hace que pensiones mensuales inferiores
a$26841.000 de pesos (Para el ao gravable 2013) sean en todos los casos exentas
del
impuesto
de
renta.
Sin embargo para determinar si tiene o no esta obligacin deben revisar los topes de
ingreso y topes de patrimonio que pueden convertir al pensionado en declarante.
Supongamos una pensin de $30.000.000 mensuales como la de un congresista. El
monto exento ser de $26841.000 y el resto, esto es 3159.000est gravado con
el impuesto
a
la
renta.
Retiros de fondos de cesantas: suman al ingreso en el ao en que se efecte el
retiro tanto para la liquidacin del impuesto como para el tope que obliga a declarar
renta