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Introduccin
En todos los sectores, las empresas siempre han buscado formas de reducir los gastos operativos,
y especialmente los relacionados con las implementaciones de ERP. El hecho de que numerosos
expertos pronostiquen una mejora en la situacin econmica hace que se centren ms en
mejorar los procesos de negocio a nivel general. Segn una de las empresas de investigacin y
asesora de TI ms reputadas, las principales prioridades actuales del director tecnolgico son
las mejoras de procesos de negocio, la reduccin de costes a nivel empresarial y la optimizacin
de la plantilla. A pesar de que la adopcin empresarial de SAP ha derivado en un lugar de
trabajo ms integrado, an quedan numerosas oportunidades de futuras mejoras de procesos
de negocio y, concretamente, en el rea de gestin de datos.
Aunque las ideas para mejorar los procesos de negocio son numerosas, en ocasiones conllevan
costes adicionales. Por otra parte, hay muchas formas de reducir los costes operativos asociados
a una implementacin de ERP, pero dicha reduccin podra someter a mayor carga de trabajo
y molestias a los recursos ms importantes. Basndonos en nuestra experiencia con miles de
clientes de SAP, Winshuttle sabe que ofrecer soluciones para procesos de negocio con las que
los trabajadores cualificados, se sienten cmodos como Microsoft Excel, no solo les permite
acceder de forma intuitiva a los datos, tambin mejora la productividad y reduce el tiempo
de formacin. Se consigue un equilibrio ideal entre la mejora de los procesos de negocio y la
reduccin de los costes operativos.
2. Ampliar los procesos de negocio basados en datos para incluir a sus socios
empresariales (partners)
Muchos procesos de negocio estn derivados de datos transaccionales, como es el caso de las
facturas, los pedidos de cliente o los extractos de reconciliacin que deben intercambiarse entre el
sistema SAP de la empresa y los sistemas de sus clientes, distribuidores y proveedores de servicios.
Casi en todos los casos, las empresas pueden lograr importantes ahorros econmicos, de tiempo
y de precisin mediante la transferencia automtica de datos entre estos sistemas independientes.
Aunque existen diversas opciones de software disponibles para la integracin de datos en tiempo
real entre varios sistemas, estos paquetes de software suelen ser complejos, ocupar mucho espacio
y resultar difciles de instalar y usar para los usuarios de negocio.
Una de las formas de resolver este problema es usar un sencillo software de gestin de datos SAP.
Las hojas de clculo de Excel y las bases de datos de Access pueden convertirse en el mtodo de
intercambio de datos ms usado. Los datos se extraen o reciben de sistemas externos en formato
de hoja de clculo, y pueden posteriormente cargarse fcilmente en SAP empleando asignaciones
definidas en el software de carga de datos.
estndar de SAP, Central ofrece ms gobierno y control para la interaccin de los productos
de Winshuttle con SAP al usar el enforno de trabajo de Microsoft SharePoint. Tal y como
demuestran los anlisis de rentabilidad de la inversin realizada de los clientes de Winshuttle, un
despliegue bien planificado del conjunto de productos de Winshuttle puede ofrecer lo mejor de
ambos mundos: importantes ahorros econmicos y mayor adhesin a las exigencias de SOX y
de gobierno corporativo.
Conclusin
Ahora ms que nunca, es vital sacar el mximo partido de cada inversin en SAP. Automatizar
la gestin de los datos, mejorar los principales procesos de negocio y reducir sus costes de SAP
en las cinco reas tratadas le ayudarn a lograr este objetivo, haciendo que trabajar con SAP
resulte ms fcil.