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Introduccin
Este sistema est desarrollado pensando en facilitar la labor de los profesores y personal de
apoyo docente.
El algoritmo de lectura de una hoja de respuestas determinada consiste bsicamente en
realizar un escaneo de esta, detectando los diferentes niveles de grises que hay en una
determinada coordenada para poder detectar informacin relevante como Rut o alternativa
seleccionada. La informacin obtenida es comparada con una base de datos para identificar
al alumno y para contrastar los datos ledos con un patrn predefinido.
II
Instalacin de Software
Instalacin de Escner
II.2
Una vez instalados el escner y la llave de seguridad, puede instalar el programa Corrector.
Para su instalacin ejecute el programa SetupOPTx.x.x.exe que se encuentra en el disco de
instalacin.
Siga los pasos que se indican hasta que la instalacin este completada.
Una vez finalizada la instalacin verifique que en el disco c de su computador se ha creado
la carpeta Corrector con los siguientes archivos.
II.4
Colegio.mdb
Configuracion.opt
Pictures.bmp
Configuracin de impresora
III
III-0 El correcto uso del programa, se divide en seis pasos principales que son:
III. 1
III. 2
III. 3
III. 4
III. 5
III. 6
III. 7
III. 8
Configuracin de escner
Generacin de hojas de respuestas
Generacin de pruebas
Correccin de pruebas
Anlisis de resultados
Configuracin de parmetros
Configuracin de base de datos
Control de calidad
III. 1
Configuracin de escner
Cada vez que el programa requiera utilizar el escner, esta le presentar la opcin de
Elegir entre los diferentes Twain disponibles, esto incluir los diferentes dispositivos de
imagen que pueda tener instalado su computador.
Para el escner HP Scanjet 5590 elija la opcin HP Comercial Scanjet 5590
TWAIN.
III. 2
Puede usar cualquier tipo de papel blanco y de cualquier tamao pero se recomienda usar
tamao A4 u Oficio.
III. 3
Generacin de pruebas
Generacin de Pauta
Para crear una prueba, en el men principal seleccione Archivo/Prueba/Nueva.
El programa le permite generar Pruebas Generales, Ensayos de PSU y Ensayos SIMCE.
Una vez en la pantalla de Generacin de Pruebas, ingrese los parmetros requeridos.
Los ensayos de PSU y SIMCE estn predefinidos segn los parmetros oficiales del
Ministerio de Educacin.
Si va a ingresar la pauta correcta va escner debe seleccionar primeramente el tipo de hoja
que va a utilizar.
En el Men Principal opcin Configuracin, seleccione el tamao de marcas que
utilizar.
El N de Formas puede ser entre 1 y 4 pero tenga en cuenta que para poder hacer
coherentes los anlisis por Pregunta, por Eje Temtico y por Logro de Objetivos, las
preguntas deben ser siempre las mismas para todas las Formas (con la sola excepcin del
Ensayo de PSU Ciencias) y se debe cambiar solo el orden de las alternativas de respuesta.
En las Pruebas Generales y Ensayos SIMCE la opcin Niveles de Evaluacin le permite
asignar a una pregunta, adicionalmente de la alternativa correcta, una o ms alternativas
que estn parcialmente correctas.
Nivel de evaluacin = 1 significa que hay una alternativa correcta y todas las dems son
incorrectas.
Nivel de evaluacin = 2 significa que hay una alternativa correcta y puede haber una o ms
parcialmente correctas.
Utilice la opcin Niveles de Evaluacin en conjunto con Puntaje base a respuestas
correctas.
Por ejemplo para Niveles de Evaluacin = 2 puede seleccionar Puntaje base a
respuestas correctas = 2 de manera de poder asignar 1 punto a las respuestas parcialmente
correctas.
Una vez que est generada la prueba podr modificar las ponderaciones de cada pregunta
editando la pauta de esta.
Con todo, cuando ingrese la pauta correcta deber marcar solo las alternativas que sean
correctas.
Para ingresar la pauta correcta puede seleccionar Ingreso por pantalla o Ingreso de pauta
ptica
Para Ingreso por pantalla se le desplegara la siguiente pantalla
Para las preguntas con alternativas parcialmente correctas, ponga por ejemplo, 2 para la
alternativa correcta y 1 para la o las parcialmente correctas.
Los valores dependern de la base de puntaje que UD. defina.
Puede modificar la Forma que desee, seleccionando esta del men principal.
Para agregar, quitar o modificar Ejes Temticos proceda de acuerdo a lo siguiente:
Seleccione la pregunta en la grilla de Ejes Temticos, haciendo clic en la columna izquierda
frente a la pregunta que desea seleccionar.
El recuadro inferior le indicar la pregunta seleccionada, el Eje actual y una opcin para
elegir un nuevo Eje. Elija un Eje y seleccione Cambiar.
Para cambiar simultneamente varias preguntas consecutivas, simplemente seleccione la
primera y desplcese hasta la ltima sin soltar el mouse. Puede hacer esto de forma
ascendente o descendente.
La opcin de seleccin de Nuevo Eje solo le mostrar los Ejes disponibles para la prueba
cargada. Podr definir nuevos Ejes Temticos en la opcin Utilidades/Base de
Datos/Ejes Temticos del men principal.
Para el caso de los Ensayos de PSU, UD. puede cargar directamente los Ejes Temticos
definidos por DEMRE, seleccionando Archivo/Cargar Ejes DEMRE del men principal.
Para la definicin de OBJETIVOS proceda igual que anteriormente con Ejes Temticos.
En todo caso la definicin de Ejes y Objetivos no es obligatoria y puede no hacerse.
Una vez que ha configurado completamente su Pauta, seleccione Guardar Definicin.
III. 4
Correccin de pruebas
III. 5
Anlisis de resultados
Para analizar una prueba, cargue esta haciendo clic en la columna izquierda de la Grilla de
Pruebas, frente a la prueba que desea analizar.
Dependiendo del tipo de prueba cargada, en el men principal, seleccionando Prueba
Cargada/Anlisis de la Correccin, se activar una o ms de las siguientes opciones.
Escala SIMCE
Escala PSU
Escala de Notas
Escala Lineal
Los ensayos SIMCE pueden ser analizados en Escala SIMCE y Escala de Notas
Los ensayos PSU pueden ser analizados en Escala PSU y Escala de Notas
Las pruebas Generales pueden ser analizadas en Escala de Nota y Escala Lineal.
Escala SIMCE
Cuando se seleccione Escala SIMCE se desplegara la siguiente pantalla
La primera Grilla le mostrar los resultados individuales por alumnos. Respuestas buenas,
malas, omitidas, puntaje preguntas cerradas, puntaje preguntas abiertas puntaje SIMCE y
Nivel de Logro individual.
En caso de definir preguntas abiertas, podr ingresar los puntajes asignados seleccionando
Archivo/Preguntas Abiertas del Men Principal.
Para las las preguntas abiertas, los puntajes validos son:
0 punto para respuestas incorrectas.
2 puntos para respuestas parcialmente correctas.
4 puntos para respuestas correctas.
La segunda grilla le mostrar un resumen del curso y la cantidad de de alumnos en cada
Nivel de Logro as como su definicin.
Finalmente se muestra un grfico cualitativo de los puntajes obtenidos por el curso y la
cantidad de alumnos en cada Nivel de Logro.
En este grfico, seleccione Proporcin para ver alternadamente la cantidad de alumnos o
el porcentaje de estos del total.
En el Men Principal podr seleccionar las siguientes opciones:
-
Archivo
Para acceder a ingresar los puntajes de las preguntas abiertas.
Guardar resultados. Para anlisis posteriores de esta prueba, guarde los resultados
obtenidos. Para guardar los resultados completos, esto es respuestas por alumno y
anlisis de Ejes Temticos y Objetivos debe primero activar los correspondientes
mens.
Anlisis de preguntas
En esta opcin podr ver un detalle completo por pregunta.
La primera grilla le muestra la frecuencia y porcentaje de respuestas buenas,
Malas y omitidas por item .
La segunda grilla le muestra la frecuencia y porcentaje de respuestas por
Alternativa.
Estos datos son tambin exportables a Excel.
Ejes Temticos
Esta pantalla le mostrar el rendimiento por curso y por alumno de los
resultados obtenidos en cada Eje Temtico definido en la Pauta.
Note que en la grilla detalle por alumno podr visualizar, adems de las
respuestas buenas, malas y omitidas, y del rendimiento individual porcentual,
podr ver el Nivel de Logro alcanzado en cada Eje Temtico. Los parmetros
para definir la escala de Logros podr ajustarlos en la pantalla principal del
programa, segn se explica ms adelante.
Todos los resultados obtenidos pueden ser exportados a Excel.
Logro de Objetivos
La presentacin e interpretacin de esta pantalla es igual a la anterior de Ejes
Temticos.
Recuerde que para guardar los resultados de Ejes Temticos y Objetivos, deber
cargar estos mediante la simple activacin de las pantallas correspondientes.
Escala PSU
Cuando se seleccione Escala PSU se desplegara la siguiente pantalla
La grilla principal le mostrar los resultados de respuestas buenas, malas y omitidas por
alumno, su Puntaje Corregido y su Puntaje Estndar.
El Puntaje Corregido corresponde a el numero de respuestas correctas menos un cuarto del
numero de respuestas erradas.
El Puntaje Estndar est determinado por la tabla almacenada en la base de datos y
corresponde a la definicin DEMRE. Esta tabla varia ao a ao y puede ser modificada
para mantenerla actualizada
Las opciones que presenta este Men son las mismas que las del Men SIMCE y el
tratamiento es similar.
Note que el Anlisis de preguntas se hace a 5 alternativas y no a 4 como en los esayos
SIMCE.
Escala de Notas
Cuando se seleccione Escala de Notas se desplegara la siguiente pantalla
Ajuste las opciones Ajuste de nota 4 y Ajuste de nota 7 para modificar el nivel de
exigencia en porcentaje de las notas 4 y 7 respectivamente.
El grfico inferior la lnea roja vertical indica el ajuste de la nota 4, la lnea verde el ajuste
de la nota 7 y la lnea horizontal (azul o roja segn su valor) el promedio del curso.
El resto de las opciones disponibles es igual a los anlisis anteriores.
Escala Lineal
Esta opcin le permite analizar las Pruebas Generales, adicionalmente a la escala
tradicional de 1 a 7 con una escala distinta de tipo lineal.
Esto resulta til cuando se quiere hacer por ejemplo mini ensayos de PSU con un numero
de preguntas inferior al oficial y se desea tener una idea aproximada del puntaje que
habran obtenido los alumnos en caso de tener la prueba el numero de preguntas definidos
en las Pruebas Oficiales.
El programa calcular para cada alumno un puntaje del tipo:
Puntaje = Puntaje Base + Factor1 * Resp. Corerctas Factor2 * Resp. Erradas
Cuando seleccione Escala Lineal, ingrese los valores solicitados en el men emergente.
Con todo, considere que usar este mtodo para calcular puntajes PSU es solo una
aproximacin.
III. 6
Configuracin de parmetros
Configuracin de Escner
Cuando tenga instalado en su computador ms de un dispositivo de imgenes, tales
como otro escner, una cmara web etc. Verifique que est seleccionado el driver
Twain del escner que usa para leer las hojas.
Tipo de Hoja
Verifique que est seleccionado el tamao de hoja que va a usar. El programa por
defecto configura siempre la hoja normal (de marcas ms pequeas).
Nivel de Grises
Este punto es muy importante y es analizado en el punto Control de Calidad
Niveles de Evaluacin
Seleccionando esta opcin, se le dsplegar la siguiente pantalla
En este punto UD. pude definir la Escala de Evaluacin para obtener los Niveles de
Logro en los resultados de Ejes Temticos y Objetivos.
Seleccione la escala deseada y defina los puntajes de corte.
III. 7
Tabla Alumnos
Tabla Cursos
Tabla Profesores
Tabla Asignaturas
Tabla Ejes Temticos
Tabla Objetivos
Tabla PSU
En el Men Principal seleccione Utilidades/Bases de Datos para acceder a las tablas
Tabla Alumnos
Seleccione Registro para agregar o eliminar un alumno de la Base de Datos. No podr
agregar alumnos ya ingresados ya que la tabla no admite duplicados.
Debido a que las diversas tablas que contiene la Base de datos estn vinculadas y
relacionadas, no se podr eliminar un alumno que tenga pruebas corregidas.
Para ingreso masivo de nuevos alumnos elija la opcin Importar Tabla.
La importacin se realiza desde una planilla Excel.
La planilla Microsoft Excel debe tener exactamente el formato que se indica en la figura
Antes de ingresar los nuevos alumnos a la base datos el programa hace una verificacin de
los Rut y le indicar si existe alguno no valido. Tambin le indicara si existen alumnos
repetidos.
Luego de ingresar una nueva lista de alumnos deber cerrar el programa antes de generar o
corregir nuevas pruebas.
Tablas Cursos Profesores Asignaturas
Seleccione Registro para agregar o eliminar registros.
Recuerde que antes de eliminar un registro debe verificar que no haya vnculos con las
pruebas ya creadas y guardadas.
Tabla Ejes Temticos
En esta tabla se puede agregar ejes pero no quitar debido al vinculo que se genera con las
pruebas corregidas.
Los nuevos ejes que UD. defina se aplicarn solo a los ensayos o asignaturas con los que
estn enlazados.
Por ejemplo el Eje Temtico El espacio geogrfico nacional, continental y mundial es
solo aplicable a los ensayos PSU de Historia.
Si desea analizar este eje en una determinada asignatura, deber crearlo en esta.
Para crear nuevos ejes, simplemente seleccione Registro/Nuevo del Men Principal.
Tabla Objetivos
Esta tabla tiene un tratamiento similar a la anterior, con la sola diferencia de que los
objetivos definidos pueden ser aplicados a cualquier tipo de prueba.
En este caso tampoco es posible eliminar Objetivos ya definidos.
Igual que en la tabla anterior, puede modificar su definicin.
Tabla PSU
Cuando selecciona esta tabla se despliega la siguiente pantalla
Esta pantalla presenta solo un control de calidad del sistema, no permite hacer ajustes
pero debe ejecutarse al menos cada 2 meses para verificar el correcto funcionamiento
del escner.
Para su uso proceda segn lo siguiente:
Utilice una hoja de respuestas de 90 preguntas en blanco y marque de forma aleatoria
dos alternativas entre las preguntas 1 y 30, dos entre las preguntas 31y 60 y dos entre
las preguntas 61 y 90
Seleccione Leer Hoja escanee la hoja de la forma habitual.
Una vez leda correctamente la hoja, seleccione Cargar Lecturas
Las grillas se completaran con los datos ledos
En el costado izquierdo tiene una imagen de la hoja escaneada.
Mueva el mouse por la imagen y observe las coordenadas x e y en el recuadro
Lectura de marcas .
En la grilla Lectura por puntos debe obtener valores sobre 60 para las alternativas
marcadas y bajo 30para las alternativas no marcadas.
En la grilla Lectura por tonos debe obtener valores bajo 200 para las alternativas
marcadas y sobre 240 para las no marcadas.
La grilla Posicin de marcas le indicar las coordenadas medidas del centro en el
sentido vertical y del extremo derecho de las marcas que estn en el extremo
izquierdo de la hoja y frente a cada pregunta.
Verifique en el panel Lectura de marcas que el error ledo es inferior a 3 pixeles.
En la grilla Coordenadas de Alternativas, que indica las coordenadas medidas del
centro de cada alternativa, verifique un error inferior a 4 pixeles.
IV
Apndices
2.- Se puede usar cualquier tipo de lpiz, pero se recomienda usar grafito N 2, que
permite borrar
3.- Para borrar o cambiar de respuesta, borrar primero la marca inicial sin daar el
papel y asegurarse de que la nueva seleccin est visiblemente ms marcada que la
que se borr.