GESTIONAR LA INFORMACION

MARIA CRISTINA GARCIA

MARKRILEY TAMAYO HERNANDEZ

INSTRUCTORA
TATIANA TOVAR

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

SENA
BOGOTA DC.
2015

GESTIONAR LA INFORMACION

MARIA CRISTINA GARCIA

MARKRILEY TAMAYO HERNANDEZ

Trabajo escrito
Con evidencia de herramientas tecnolgicas

Instructora
PAOLA TATIANA TOVAR RUELES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE

SENA
TECNOLOGIA EN GESTIN DOCUMENTAL
BOGOTA DC.
2015
INTRODUCCION

Dentro de las herramientas que se tienen en el medio informtico se evidencia

que el conocimiento de cada una de ellas es el soporte fundamental para
realizar cualquier tipo de trabajo o presentacin que se desee
Por medio de este trabajo evidenciaremos parte de las herramientas que posee
la cinta men del Word.
Tomaremos como mbito de trabajo la pgina GEL del Ministerio de
Telecomunicaciones; Herramienta provista por el estado para dar eficacia y
estimular el uso de las TIC.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION..................................................................................................3
OBJETIVO GENERAL DE GOBIERNO EN LNEA:..........................................7
FUNCIONAMIENTO DEL GOBIERNO EN LNEA:.........................................7
OFICINA SIN PAPEL:..........................................................................................8
EVOLUCIN DEL USO DEL PAPEL:............................................................10
SOPORTES NORMATIVOS PARA LA OFICINA SIN PAPEL:......................10
LINEAMIENTOS PARA LAS ENTIDADES EN CUANTO A LA OFICINA SIN
PAPEL:............................................................................................................11
HALLAZGOS EN LA PGINA www.mintic.gov.co:.................................12
VNCULOS INFORMATIVOS DE LA PGINA:..........................................13
http://www.enticconfio.gov.co..................................................................13
CONCLUSIONES...............................................................................................15
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................16

TABLA DE ILUSTRACIONES

GOBIERNO EN LINEA
PLATAFORMA
CERO PAPEL
MAPA CONSEPTUAL
NORMATIVOS
MINTIC

5
6
6
8
9
10

CONTENIDO DE TABLAS

TABLA I
TABLA II

8
12

OBJETIVO GENERAL DE GOBIERNO EN LNEA:

Propender por la proteccin de la informacin del individuo de acuerdo a
su necesidad y la interaccin con el estado de una forma fcil y confiable e
incrementar la trasparencia de la gestin pblica promoviendo la
participacin ciudadana; haciendo uso de los medios electrnicos y
fortaleciendo las condiciones para el incremento de la competitividad y el
mejoramiento de la calidad de vida.

Ilustracin 1 Gobierno en lnea

FUNCIONAMIENTO DEL GOBIERNO EN LNEA:

Facilitando la eficiencia y colaboracin en y entre las entidades del estado,
as como en la sociedad en su conjunto; impulsa una visin unificada del
mismo, en la que los ciudadanos no tienen la necesidad de aprenderse la
estructura del estado o conocer cmo funciona cada institucin para poder
interactuar con estas ni acudir de un lugar a otro para poder resolver sus
necesidades o cumplir con sus obligaciones sino que el estado es uno solo
de fcil relacin; cuenta con un esquema de cuatro componentes
principales:
Personas.
Aplicaciones.
Procesos.
Infraestructura.

Ilustracin 2 Plataforma

OFICINA SIN PAPEL:

Reduccin ordenada del uso del papel mediante la sustitucin de los
documentos en fsico por soportes y medios electrnicos que promueve la
eficiencia y productividad, reduciendo costos, tiempo y espacios de
almacenamiento; con las siguientes fases:
Uso exclusivo del papel, toda la administracin es manual.
Uso exclusivo del papel, la administracin se apoya en aplicaciones
de tecnologa.
Combinacin del papel con documentos digitalizados y electrnicos,
la administracin se apoya en aplicaciones de tecnologa.
Uso exclusivo de documentos electrnicos toda la administracin
utiliza nicamente aplicaciones de tecnologa.
Ilustracin 3 cero papel

TENDENCIAS EN EL TRATAMIENTO DE GESTIN DE DOCUMENTOS DE

ARCHIVOS ELECTRNICOS:
1

Impacto revolucionario:
Modificacin de la forma del documento y de los mtodos de
trabajo.
Cuestiones de archivo/ Gestin :
Generar nuevas prcticas de comunicacin as como nuevas
formas documentales logrando un cambio en la estructura
organizativa.
Modificacin de los mtodos de trabajo:
Organizar las actividades de un modo tecnolgicamente accesible
24 horas al da, desde cualquier lugar y sin barreras jerrquicas
logrando as instantaneidad.
Cambio en la forma del documento:
Lograr su fcil manipulacin y su enlace interna y externamente,
logrando su fcil localizacin e instantaneidad.
Inadaptacin de los principios y prcticas tradicionales:
Tabla I
Principio de procedencia
Seleccin y valoracin
Retencin y conservacin
Organizacin y descripcin
Acceso y uso

(software) y orden fsico

Instantaneidad,
multiplicidad
y
continua variabilidad
del soporte fsico y su continuidad de
uso
(fsica e intelectual, descripcin
contextual)
(Descripcin a posterior).

Nuevo paradigma:
Movimiento terico-prctico hacia la reinvencin de los archivos:
Contexto
Funcin
Intervencin en la creacin
Entorno funcional
Valoracin
No custodia.

1 Archivo electrnico: Conjunto de documentos electrnicos producidos y tratados

conforme a los principios y procesos archivsticos.

Ilustracin 4

EVOLUCIN DEL USO DEL PAPEL:

Ilustracin 5 Mapa conceptual

Papiro:
Egipto ;
planta
cyperus
papyrus

Pergamino:
Europa
,edad media

Residuos :
China :de
seda, paja
de arroz

Libro: Siglo
XIV,
Imprenta.

Lino: Francia
siglo XII.

SOPORTES NORMATIVOS PARA LA OFICINA SIN PAPEL:

Directiva 04-2012 (Consiste en la sustitucin de flujos documentales en
papel por soportes y medios electrnicos, sustentados en la utilizacin de
tecnologas de la informacin y las telecomunicaciones) 2

2 Normativo: Que sirve de norma o se encarga de fijar las normas.

10

Ilustracin 6 Normativos

LINEAMIENTOS PARA LAS ENTIDADES EN CUANTO A LA OFICINA SIN

PAPEL:
Designar un lder con un plan de eficiencia administrativa y cero
papel.
Identificar y aplicar prcticas para reducir el consumo de papel del
papel.
Sustituir memorandos y comunicaciones internas por documentos
electrnicos.
Implementar medios para intercambio de comunicaciones entre en
entidades electrnicamente.
Promover acciones que permitan la participacin de servidores
pblicos y contratistas en la mejora de la eficiencia:
Cumplir lineamientos del ministerio de comunicaciones y del AGN.
Aceptar como evidencia la documentacin electrnica.
Ilustracin 7

11

HALLAZGOS EN LA PGINA www.mintic.gov.co:

tem ms relevante:
Iniciativas
Ecosistema digital
Plan vive digital
Normatividad
Acerca del Min tic.
Logros encontrados:

Plan vive digital

La mejor poltica Tic del mundo:( paso de 2.2 millones a mas
de 9.7 millones de conexiones de internet).
Primer pas Colombia con cobertura total de internet de alta
velocidad.
Ms calidad y mejores precios en telefona celular.
Tecnologa como herramienta para superar la pobreza.
Mayor entrega de computadores y tabletas a escuelas
publicas
La mitad de los hogares colombianos conectados a internet.
Tecnologa para conectar y desarrollar el campo.
Colombia lder de Gobierno en Lnea.
Vive digital en todos los departamentos del pas.
Cdigo postal en el pas.

Plan vive digital:

Impulsa el gran salto tecnolgico a travs de la masificacin del uso
de internet con el fin de reducir la pobreza y generar empleo con
sus cuatro grandes componentes
Infraestructura
Servicios
Aplicaciones
Usuarios.

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Ilustracin 8 minTIC

VNCULOS INFORMATIVOS DE LA PGINA:

http://www.enticconfio.gov.co
Tabla II
Lo ms TIC

Artculos actualizados y ms
consultados en la pgina.
Artculos de cmo prevenir acoso,
tipos de acoso y las campaas que
se estn realizando sobre el
acoso.

Ciberacoso

Ciberdependencia

Enfermedades de la nueva era,

autocontrol, dependencia..
Informacin sobre los riesgos en la
red
(privacidad,
suplantacin,
suplantacin de datos, extorsin
etc.).
Conocimientos sobre los amigos
virtuales, informacin subida a la
red, selfies y auto retratos digitales
con riesgo.
(Aplicaciones y lneas de atencin
inmediata
para
la
denuncia
oportuna).

Delitos informticos

Sexting y grooming

Denuncia la pornografa infantil

3 minTIC: http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-channel.html

13

Ilustracin 9

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CONCLUSIONES

Una de la herramientas que presta mayor eficacia en cuanto a la sensibilizacin

de la poblacin sobre el uso de las tic se denomina GEL (Gobierno en Lnea)
pgina de soporte del Ministerio de Telecomunicaciones la cual desde su
creacin evidencia grandes logros y efectividad en sus objetivos.
Es indispensable para todo aquel que desee optimizar la presentacin de sus
trabajos hacer uso de cada una de las herramientas que nos ofrece las
plataformas creadas para tal fin.

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BIBLIOGRAFIA

http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Cero_papel/guia-1-ceropapel.pdf
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/encyclopedia//wiki/Enciclopedia
%20del%20Estado/Objetivos+de+Gobierno+en+l%C3%ADnea
chrome-extension://bpmcpldpdmajfigpchkicefoigmkfalc/views/app.html
http://es.slideshare.net/cristianrolon/evolucion-del-papel2
http://www.mintic.gov.co/portal/604/articles-3647_documento.pdf
http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-channel.html

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