Elaborar un ensayo con mnimo 1200 y mximo 1500 palabras en la cual se
responda a inquietudes relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan
de gestin de costos, plan de gestin del alcance y plan de gestin de la integracin.
GESTIN INTEGRAL, FACTOR FUNDAMENTAL EN LOS PROYECTOS
En la Gerencia de Proyectos es indispensable aplicar el mximo conocimiento, la prctica, las herramientas y las tcnicas del dinamismo del proyecto de investigacin, el responder a las actividades para satisfacer las exigencias u obligaciones de todo proyecto. El Gerente de Proyecto, es la persona que integra los procesos de planificacin, captacin, dinamizacin, organizacin de talento y administracin de recursos con el fin de supervisar y controlar el trabajo de proyecto para lograr alcanzar los objetivos propuestos. Dicha disciplina exige las competitivas demandas relacionadas con los planes de gestin como son el tiempo, costo, calidad, alcance e integridad, que son stas las que hacen parte de la planeacin que ejerce el Gerente de Proyectos y as identificar los objetivos claros y realizables, teniendo en cuenta el ciclo de vida del proyecto que tiene un comienzo y final definido para su desarrollo. En la Gerencia de Proyectos, se tiene como principio la planificacin que se encarga de organizar, dirigir, evaluar y controlar, como nos podemos dar cuenta que con la construccin de una buena planeacin en la toma de decisiones, el Gerente de Proyecto logra los objetivos que se proponen para el alcance de la propuesta establecida porque sin ella no se puede llevar a cabo el final. Dentro del plan de gestin de tiempo como su misma palabra lo dice es el tiempo que se planea para un proyecto con el fin de no tener contratiempos por falta de organizacin por eso hay que delimitar las tareas y responsabilidades que deber realizar cada integrante en el proyecto. Porque se dice que son de mucha importancia los planes de gestin en un proyecto? Estos planes se hacen tan importantes porque cuentan con la planificacin del alcance que es la manera como se definir, controlar y verificar lo que se contempla dentro del alcance de todo proyecto, teniendo en cuenta los
trminos de lmites para poder concluir el proyecto a tiempo, facilitando la toma
de decisiones en relacin con las tareas por cumplir, teniendo en cuenta los recursos estimados con que cuenta para la actividad; estos costos son los presupuestos con que se va a desarrollar el proyecto por eso deben de controlarse durante la vida de todo el propsito, por eso es muy importante hacer un pronstico y efectuar acciones que se hagan necesarias para llegar al xito del proyecto. Para la gestin de Integracin se debe tener muy presente los procesos que se realizan da a da con el fin de verificar que se estn haciendo de la forma correcta y si se encuentra de tal manera coordinados que los esfuerzos de planificacin se cumplan de manera coherente y consistente en el desarrollo de las actividades que se estn ejecutando, porque lo ideal es alcanzar los objetivos propuestos y que se encuentren completos y a satisfaccin del Gerente del Proyecto para lograr el final del proyecto con el lineamiento o la tcnica que se tiene para realizarlo, donde se pueda medir el desempeo durante la ejecucin del mismo. Hay que tener muy claro que estos planes de gestin hacen parte del alcance que estn incluidos en las actividades necesarias del proyecto, es decir que nos limitan hasta donde debe llegar el proyecto en cuanto a sus objetivos, costos, tiempo, funcionalidad y actitud, que considero que hacen parte; se analiza la importancia de los planes de gestin y cada uno de los planes, adems el plan de costos que se asigna, es decir el presupuesto con que cuenta para la realizacin del proyecto, durante el tiempo real que se evaluar el proyecto. La gestin del tiempo nos permite identificar cules son sus variaciones al tiempo presente. En conclusin despus de haber estudiado la Gerencia de proyectos, el ciclo de vida del proyecto, las TIC y los planes de gestin es muy importante la organizacin porque se puede observar se le debe dar una base primordial a los planes de gestin dndole una honesta ejecucin en la planeacin realizando cronogramas en cada uno de los planes de gestin en cualquier proyecto que se vaya a realizar, en el transcurso de todo propsito se debe
verificar la secuencia de tal manera que se informe el progreso del proyecto
que se est realizando, cuantificando el tiempo, presupuesto y por consiguiente los otros planes de gestin del proyecto. Un punto muy importante es que el Gerente del Proyecto debe analizar el progreso de todo proyecto si se est cumpliendo todos los planes de gestin o sino de lo contrario verificar en que parte est fallando o en qu plan se presenta la falencia o debilidad para dar pronta solucin y corregir la planeacin a la gestin que estn siendo objeto de debilidad. La creciente dificultad de los gerentes en un ambiente externo cada vez ms turbulento y advertimos asimismo la importancia de la respuesta de la planeacin estratgica. Vimos cmo, en el ambiente cambiante de la dcada de 1980, la planeacin debe basarse ms en procedimientos sistemticos y racionales y menos en la corazonada intuicin. centraremos en elementos especficos del proceso de planeacin y en los procesos de la solucin de problemas y toma de decisiones estrechamente relacionados con l. En el presente captulos expone el concepto de planeacin y se describen los mtodos para hacer eficaces todo tipo de planeacin. Por eso cuando nos planteamos llevar a cabo un proyecto debemos tener muy claro y bien definido los planes de gestin teniendo muy claro lo que se quiere llevar a cabo con el proyecto y cunto tiempo nos tomara llevarlo a cabo siendo tan importante estas dos acciones para dar forma al proyecto, estudio que comienza con un propsito y proceso de funcin de la planeacin de los tipos fundamentales de gestin estratgicamente hasta agilizar los conceptos y puesta en marcha del proyecto. Para que los gerentes puedan organizar, dirigir o controlar antes deben elaborar planes que den direccin y propsito a la organizacin, que decidan hacerse, como y cuando ha de hacerse y quien lo har, pues la necesidad de plantear existe en todos los niveles y en realidad, aumenta en los niveles superiores donde puede ejercer la mxima influencia en el xito de una organizacin mientras los gerentes de alto nivel casi siempre dedican la mayor
parte del tiempo de planeacin al futuro distante y a las estrategias de toda la
organizacin, los de niveles ms bajos planean sobre todo para sus subunidades y a corto plazo. Las variaciones en las responsabilidades de la planeacin depende adems del tamao y finalidad de la organizacin, as como de la funcin o actividad especfica del gerente una compaa multinacional tendra ms inters en la planeacin a largo plazo que un detallista de la localidad. Como lo sabemos estos planes de gestin que son el alcance, tiempo, costos e integridad que son llamados como la columna vertebral de todo proyecto sobre el cual debe girar todo el resto de los detalles que son vitales, para tal fin llevar a cabo el proyecto de inicio a fin con toda la efectividad que se pretende con menos costos, en el tiempo esperado balancendose justamente con relacin al nivel de calidad esperado lo que determinara el alcance para poder tener como base durante toda la ejecucin del proyecto que ser lo que se gestione o administre pretendiendo llevar a un final o cierre esperado.