CONTROL DE ARCHIVOS

Prof. Santiago Ortega Hernndez

Para todo profesional de las artes visuales es indispensable manejar
adecuadamente su correspondencia, desde los estados de cuenta bancarios hasta
los documentos legales; aqu se incluye el acta de nacimiento y todo tipo de
documentacin personal, familiar, hasta lo relacionado con museos, galeras,
curadores, musegrafos, colegas artistas, etctera. En esta semana identificarn
diferentes tipos de archivos y su utilidad en las artes visuales, y estarn en
posibilidad de aplicar estos conocimientos para el diseo y control de sus
diferentes tipos de archivos.

1. Servicios educativos
en el Museo
Nacional de San Carlos.

Control de archivo documental

El artista visual, como todo profesional, debe llevar un absoluto control de los
documentos legales como actas de nacimiento, ttulo profesional, cdula
profesional, alta en la Secretara de Hacienda, contratos, cuentas bancarias, etc.
As como de aquellos documentos que lo vinculan a su gremio como son: los
diferentes tipos de convenios y correspondencia con galeras, museos,
asociaciones, coleccionistas, personal tcnico y profesional que gira alrededor del
artista visual.

Recomendaciones:

- Un archivo se puede organizar por orden alfabtico o numrico.

- Se recomienda utilizar cajas de cartn para archivo muerto y folder de tamao
carta.
- Los diferentes encabezados se deben
las pestaas con letra legible o
informacin en la computadora e
sobre etiquetas.

rotular en
capturar la
imprimir

- Se pueden seleccionar diferentes

as distinguir los documentos de la
privada de los de su actividad
profesional.

colores y
vida

2. Servicios educativos en el Museo

Nacional de San Carlos.

A continuacin se enlistan algunos encabezados para que tengan idea de lo

prctico que es llevar un archivo documental:
1. Currculum extenso
2. Currculum de artista
3. Cursos de actualizacin
4. Medios de comunicacin
5. Proyectos individuales
6. Proyectos grupales
7. Exposiciones individuales y colectivas
8. Correspondencia gremial (artistas visuales),
9. Correspondencia privada, etc.
Es muy importante aprovechar las nuevas tecnologas y manejar archivo fsico y
digital (Cuando los asuntos o informacin se presten para ello).

Archivos de imgenes para Publicaciones

Los artistas visuales deben contar con un archivo de imgenes para los diferentes
tipos de publicaciones; recuerden que es importante realizar una labor de difusin
de nuestras obras en los diferentes medios de comunicacin, pues el da de
maana esta presencia en medios ser un factor importante para consolidarse en
el mbito de las artes visuales.
Tambin es importante comunicarles que para aquellos que desean colocar sus
obras en el mercado, la presencia en los medios especializados ser un factor
para fijar un precio ms alto.

3. Ignacio Salazar, Frago, leo/tela, 121 x 141 cm.

2007-2008

Recomendaciones
- Las obras de pequeo y mediano formato, como la estampa y la fotografa, se
deben escanear de 140 a 190 DPI (Pixeles por pulgada).
- En publicaciones peridicas se manejan de 70 a 95 lneas por pulgada.
- Para revistas especializadas se deben escanear a 300 DPI al tamao de la
impresin.
- Para obras de diferentes formatos se requieren diapositivas de 35 mm.
- Se recomiendan archivos TIFF o EPS sin compresin y requieren salida
profesional Postcript.
- Los archivos en formato JPEG son para pginas, boletines e invitaciones
electrnicas.

Cuando tengan la experiencia de producir un catlogo por el sistema de impresin

offset, el cual es comn para peridicos y revistas de amplia circulacin, debern
conservar a buen resguardo las selecciones a color. Estas se componen por cuatro
negativos, conocidos como CMYK: C para el cyan, M de magenta, Y es amarillo y
K el negro.
Se hace esta recomendacin porque ante cualquier posibilidad de que
reproduzcan su obra, los costos de reproduccin bajan al contar con la seleccin a
color.
No olviden realizar los respaldos necesarios de sus archivos electrnicos.
Fuentes de informacin
Ehrenberg, F. (2001). El arte de vivir del arte. Mxico, D.F., Manual Biombo negro
editores, CONACULTA y FONCA.
Victoroff, Gregory T. (1995) The visual artists bussines and legal guide. Arizona.
EUA. Prentice Hall,inc. 4a. edition.
Referencia electrnicas de las imgenes
1. y 2. http://mnsancarlos.com/sereduca.html
3. http://ignaciosalazar.com/

Santiago Ortega Hernndez