UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC IDEA
SEMINARIO DE INFORMATICA
BLOQUE1 TIPS#1

Aplicacin de base de datos

Tips para trabajar los ejercicios en Access:

Se debe empezar por leer los libros de base de datos para tener una idea
especfica de los temas a tratar.
En trminos de informtica, leer tiene la siguiente secuencia implcita:
Una revisin global del captulo a trabajar.
Cada uno de los planteamientos del captulo, deben ser probado sen
caso de que haya duda en el computador con el software indicado y la
secuencia sugerida para la solucin.
Cuando llegue a los ejercicios debe hacer lo siguiente

(en papel):

Identifique a cada estructura por un nombre adecuado. (Corroborar

que cada una lo tenga).
Identifique las llaves primarias de cada estructura y mrquelas.
Identifique las llaves forneas de cada estructura y mrquelas.
Identifique las entidades fuertes (independientes) y las entidades
dbiles (dependientes).
Defina los tipos para cada uno de los campos que se utilizan en cada
tabla.
Realice las relaciones y corrobore que cada campo est relacionado
correctamente (Por Nombre y tipo, adems que la relacin est definida de
una entidad fuerte a una entidad dbil). No olvide hacerlo en una hoja aparte,
la cual por supuesto no va a guardar en un lugar tan seguro que no lo
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encuentre, ya que la va a utilizar cuando trabaje en el computador para

corroborar que las relaciones las est haciendo bien.
No olvide en las relaciones colocar un nmero uno en la entidad donde inicia
la relacin y el smbolo de infinito en la entidad donde finaliza. Esto le
permite recordar cuando haga las relaciones en Access que debe definir la
integridad referencial.
Identifique y deje indicado donde debe colocar cuadros combinados. (El
100% de las veces, el lugar inicial adecuado es donde hay llaves forneas).
Identifique y marque donde deben o pueden crearse Formularios con
Subformularios.
Identifique y marque el orden de llenado de datos en la estructura que est
generando. Y la pregunta Cmo?, Primero se deben ingresar datos en las
entidades fuertes y luego en las entidades dbiles (bueno y como lleno las
entidades dbiles, debe verificar cual depende de cual (pkfk), y en ese
orden se realiza).
Esto no lo deja muy claro, verdad. Veamos un ejemplo. Se encuentra
trabajando el ejercicio que tiene las siguiente tablas: Libros, Editoriales,
Estudiantes, Prestamos, Autores, Temas. (Ya dio el de cual libro es... Libro
de base de datos 3 ejercicio 2).
Bueno, ahora debemos indicar cual debe ser el orden de llenado de datos (se
asume que los pasos indicados antes de este, ya fueron realizados), Las
entidades fuertes son: libros, editoriales, estudiantes, autores, temas (Parece
que todo est correcto, pero no es cierto, la tabla Libros no puede ser una
entidad fuerte porque tiene llaves forneas). Las entidades dbiles: Libros,
prstamos. Cul debo llenar primero de las dos entidades dbiles?
Resuelva esta inquietud mentalmente, se pueden prestar libros que no estn
ingresados en la base de datos o dicho de otra manera que no estn
ingresados en la tabla Libros (Recuerde que estamos siguiendo el proceso a
utilizar con la base de datos, ya que puede pensar que una vez tiene el libro
fsicamente lo puede prestar, aunque no este ingresado al control
electrnico).
Ahora ya sabe en que orden se deben ingresar los datos para sta estructura,
en todo caso si no est seguro, determine cual es el proceso administrativo
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que debe seguirse y luego corrobrelo con la estructura que tiene su base de
datos.
En este momento ya est listo para iniciar su trabajo en Access. En la parte
que corresponde al desarrollo de los ejercicios que debe entregar.
Cuando trabaje en Access, lo recomendado es, que en su diagrama (que hizo
en papel), estn indicados en los campos las reglas de validacin, mascaras
de entrada en el caso de que el ejercicio lo pida.

Si trata de seguir la gua no tendr mayores problemas

con Access, es probable que se le olvide como se hace tal o
cual paso en la mquina, pero no en que campo va colocado,
con lo cual se reduce el margen de error y se ahorra tiempo.

Recuerde:
El computador no piensa, es solo una
herramienta que le permite probar lo que se
plantea en papel y determinar que est
correcto.
Cada segundo puedes volver a nacer.
Cada segundo puede ser un nuevo comienzo.
Es una eleccin.
Elige (Clearwater)

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