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PREGUNTAS FRECUENTES DE T-REGISTRO

T-REGISTRO/ TRABAJADOR:
1. Los trabajadores y pensionistas que son menores de edad. Con qu tipo de documento se
van a inscribir en el T-REGISTRO?
Respuesta
El DNI es el nico documento que identifica en el T-REGISTRO a los trabajadores y pensionistas
peruanos menores de edad.
2. En el T-REGISTRO se podr importar masivamente los datos de los trabajadores?
Respuesta
Efectivamente, el aplicativo T-REGISTRO contar con la opcin de carga masiva de datos al TREGISTRO, ya sea para el alta, baja y modificacin de los datos. Para tal efecto, se deben elaborar
los archivos de importacin, segn las estructuras aprobadas en el Anexo 3 de la Resolucin
Ministerial N. 121-2011-TR.
Para conocer el procedimiento a seguir para la carga masiva acceda al Manual de Uso del PVS TRegistro, publicado en la siguiente direccin:
https://s3.amazonaws.com/insc/MU-0441-PVS-T-REGISTRO-Ver-2405f.pdf
3. Qu informacin ingresar el empleador en el T-REGISTRO, en el campo Remuneracin
bsica inicial?
Respuesta
El empleador ingresar el monto de la remuneracin bsica que se pact en la fecha de
contratacin, este dato aplica solo a los trabajadores sujetos al rgimen laboral de la actividad
privada que se inscriban (fecha de inicio del perodo) a partir del 01.08.2011.
Se entiende por remuneracin bsica, a aquella referida en el Art. 9 del TUO de la Ley de CTS,
aprobado por D.S. 001-97-TR.
Son remuneracin computable la remuneracin bsica y todas las cantidades que
regularmente perciba el trabajador, en dinero o en especie como contraprestacin de su
labor, cualquiera sea la denominacin que se les d, siempre que sean de su libre
disposicin. Se incluye en este concepto el valor de la alimentacin principal cuando es
proporcionada en especie por el empleador y se excluyen los conceptos contemplados en
los artculos 19 y 20.
4. A los trabajadores que iniciaron vnculo laboral durante los meses de junio o julio de 2011
y que fueron informados en el PDT 601 de estos perodos Se les debe dar de alta en el TREGISTRO y entregarles la constancia de alta?

Respuesta
Efectivamente, en estos casos el empleador realizar el alta al T-REGISTRO, respecto a los vnculos
laborales que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011, siempre que se encuentren
vigentes al 01.08.2011, debiendo adems realizar la entrega de la constancia de alta a los
trabajadores en los plazos establecidos por el MTPE a travs del D.S.N. 015-2010-TR.
5. Debo ingresar nuevamente al T-REGISTRO todos los trabajadores activos?
Respuesta
No, tenga en cuenta que la SUNAT realiz un proceso de carga inicial al T-REGISTRO. Se
incorporarn directamente a los sujetos que hayan sido declarados en el PDT 601 de los perodos
marzo, abril o mayo de 2011 presentados hasta el 30.06.2011.
6.

Perodo Laboral: Qu fecha de inicio y fin se registra para el personal con Contrato a
Plazo Fijo?
Respuesta
Se indicar la fecha de inicio de la prestacin de servicios que se seale en el contrato. Cuando
culmine efectivamente la relacin laboral el empleador ingresar al T-REGISTRO y sealar la
fecha de fin del perodo. El aplicativo en automtico generar la fecha de fin de aquellos datos
que registran periodicidad, tales como; tipo de trabajador, rgimen de aseguramiento de salud,
rgimen pensionario y fecha de cobertura SCTR Salud, segn corresponda.

7. En qu fecha se podr revisar en el T-REGISTRO la informacin de carga inicial?


Respuesta
La informacin de carga inicial se puso a disposicin del empleador el 01.08.2011. Para tal efecto,
el empleador ingresar a la opcin Consultas y reportes del T-REGISTRO (Mi RUC y Otros
Registros).
8.

Si a un trabajador se le efectan pagos en fecha posterior a la de su cese, Cmo deber


declararse?
Respuesta
El empleador ingresar al T-REGISTRO identificar al trabajador previamente informado en
situacin tipo 0: Baja y modificar la situacin al Tipo 2: Sin Vnculo Laboral con conceptos
pendientes por liquidar, este cambio de situacin habilitar al trabajador a fin de que sea
declarado en el PDT PLAME. No obstante, debe tenerse en cuenta que esta situacin aplicar para
registrar en el PDT el pago de los conceptos remunerativos adeudados y de aquellos conceptos
tributarios y no tributarios que se rijan bajo el criterio de lo percibido. En el caso de los aportes al
EsSalud y al Sistema Nacional de Pensiones estos debern ser declarados y pagados en el perodo
en que se devengaron.

9.

En el caso de trabajadores que antes de trabajar con el empleador declarante laboraron


para otro empleador, Qu fecha se registra como fecha de inicio del perodo laboral?
Respuesta
En "Perodos Laborales", se consignar como fecha de inicio, la fecha de ingreso a la empresa que
est registrndolo sin considerar si antes el trabajador labor para otros empleadores.

10. Es obligatorio que el empleador efecte las retenciones de los aportes previsionales de
sus trabajadores?
Respuesta:
S. En principio todos los empleadores estn obligados a retener las aportaciones de sus
trabajadores asegurados obligatorios en el momento del pago de sus remuneraciones. No
obstante, los empleadores que contraten a pensionistas del sistema privado de pensiones o
pensionistas del Decreto Ley N 20530, podrn exceptuarlos de la retencin de aportes
previsionales siempre que estos trabajadores efecten previamente su trmite de no retencin
ante la AFP.
11. A quin se le considera trabajador de construccin civil eventual?
Respuesta:
El inciso w) del artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 183-2011/SUNAT define como
tal a:
"Al trabajador de construccin civil que labore para alguna persona natural, sucesin indivisa o
sociedad conyugal que ejerza la opcin sobre atribucin de rentas prevista en el artculo 16 del
Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto Supremo N 1792004-EF y normas modificatorias, en la construccin o refaccin de edificaciones no relacionadas
con la actividad comercial, de dichos sujetos."
Ntese que a fin de que sea considerado como tal, esta persona debe laborar para otra persona
natural, sucesin indivisa o sociedad conyugal y adems la construccin o refaccin que efecte,
no debe estar relacionada con la actividad comercial de estos empleadores.
Slo cuando se renan ambas condiciones su empleador estar exceptuado de presentar la
planilla electrnica. A mayor abundamiento, si un trabajador que es contratado por 2 das por
una constructora no estara considerado como un Trabajador de Construccin Civil Eventual, por
lo que la constructora deber incluirlo en la Planilla Electrnica.
12. Cmo se efectuar el registro de una persona que presta sus servicios bajo la modalidad
a que se refiere el artculo 34 inciso e) de la Ley del Impuesto a la Renta ms conocido
como sujeto de cuarta quinta categora?

Respuesta:
Slo para efectos del aplicativo esta persona es considerada dentro de la categora Trabajador,
debiendo registrrsele como Tipo de Trabajador = 98 "Persona que genera ingresos de cuarta
quinta categora", asimismo, con la finalidad de evitar un mal registro del pago realizado a este
tipo de prestadores de servicios, en el PDT PLAME slo le habilita el concepto N 924 Ingresos
cuarta-quinta sin relacin de dependencia.
13. Cmo se registra a una persona quien adems de ser trabajador del empleador (relacin
laboral de dependencia), le presta servicios adicionales de cuarta categora; modalidad a
que se refiere el artculo 34 inciso f) de la Ley del Impuesto a la Renta?
Respuesta:
Se registrar como Trabajador en el T-REGISTRO y en el PDT PLAME se ingresarn todos los
conceptos remunerativos que se le pagan como tal y los ingresos que se le pagan por la prestacin
de sus servicios de carcter independiente se considerarn en el concepto N 923 Ingresos de
cuarta categora que son considerados de quinta categora.
14. Un trabajador (relacin laboral de dependencia) puede, adems, prestar servicios de
cuarta categora al mismo empleador?
Respuesta:
Es posible, sin embargo debe tenerse en cuenta que segn lo dispuesto en el inc. f) del artculo 34
de la Ley del Impuesto a la Renta, estos ingresos son considerados rentas de quinta categora.
15. Si un empleador contrata como trabajador a un Pensionista, Cmo deber registrarlo en
el T-REGISTRO?
Respuesta:
Tenga en cuenta que slo el empleador que paga la pensin (ONP, AFP, Aseguradoras, Caja de
Beneficios de Seguridad Social del Pescador y las entidades pblicas) es quien debe declararlo
como pensionista. En ese sentido, el empleador que lo contrate bajo relacin de dependencia
deber registrarlo en el T-REGISTRO como Trabajador y por tanto deber pagarle los beneficios y
aportes tributarios y no tributarios al que est sujeto cualquier otro trabajador.
16. En el caso de trabajadores espaoles destacados a una empresa peruana para la
realizacin de trabajos de carcter temporal, figura prevista en el numeral 1 del inc. a) del
Art. 8 del Convenio de Seguridad Social con Espaa. Existe la obligacin de registrar a
dichos trabajadores en el T-REGISTRO como Trabajadores?
Respuesta
No, dado que los trabajadores destacados temporalmente al Per quedan sometidos en su
totalidad a la legislacin de Seguridad Social de la parte contratante (empresa espaola) con la

que mantiene el vnculo laboral, esto siempre que la duracin previsible del trabajo no exceda los
plazos establecidos (inc.b) del numeral 1 del Convenio) ni hayan sido enviados en sustitucin de
otro trabajador cuyo perodo de desplazamiento haya concludo. Asimismo, no corresponder que
la empresa domiciliada en el Per efecte aportaciones al EsSalud ni afilie a un Rgimen
Previsional al trabajador desplazado temporalmente.
17. Cmo se informa a los trabajadores que laboran a tiempo parcial?, Cul es su aporte al
EsSalud si gana slo S/300?
Respuesta
Debern ser registrados como trabajadores en el T-REGISTRO, con la particularidad que en tipo de
contrato indicarn el correspondiente a tiempo parcial.
Los aportes al EsSalud se calculan sobre la base imponible mnima, igual a la Remuneracin
Mnima Vital, la que se aplica independientemente del nmero de das y de horas trabajadas.
18. Cul es la jornada mxima de trabajo?
Respuesta
La jornada ordinaria es de 8 horas diarias o 48 horas semanales como mximo. Jornadas
mximas de menos horas se establecen por ley, convenio o decisin unilateral del empleador. En
el caso de los menores de edad entre 12 y 14 aos de edad la jornada no exceder de las 4 horas
diarias ni 24 horas semanales. Para los menores de edad entre 15 y 17 aos no deben laborar
ms de 6 horas diarias ni 36 a la semana. Ley N 27377 - Cdigo de los Nios y Adolescentes.
Debe precisarse que no se encuentran sujetos a una jornada mxima los trabajadores de
direccin, los que no se encuentran sujetos a fiscalizacin inmediata y los que prestan servicios
intermitentes de espera, vigilancia o custodia (prestan servicios en forma alternada con lapso de
inactividad).
19. Qu es el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo SCTR? Qu actividades
comprende? Quines son los asegurados?
Respuesta
El SCTR otorga cobertura adicional por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales a los
afiliados regulares del Seguro Social de Salud. Es obligatorio y por cuenta de las entidades
empleadoras que desarrollan las actividades de riesgo previstas en el Anexo 5 del D.S. N. 09-97SA. Ver pgina 31 a 41.
Este seguro comprende las siguientes coberturas:
Cobertura de salud por trabajo de riesgo.
Cobertura de invalidez y sepelio por trabajo de riesgo.
Son asegurados obligatorios del SCTR, la totalidad de trabajadores del Centro de Trabajo en el
cual se desarrollan las actividades previstas en el Anexo 5, as como todos los trabajadores de la
empresa, que no perteneciendo a dicho centro de trabajo, se encuentran regularmente expuestos
al riesgo de accidente de trabajo o enfermedad profesional por razn de sus funciones.

20. Si por error se dio de baja a un trabajador, Se podr modificar la baja?


Respuesta
En el aplicativo T-REGISTRO una vez grabada la informacin no es posible revertir la operacin. Si
usted por error le dio de baja a un trabajador cuando no corresponda, deber proceder al alta en
el ms breve plazo, registrando para ello todos los datos que le resulten aplicables.
21. La SUNAT realiz la carga inicial de los trabajadores, personal de formacin laboral que
tengan DNI, Carn de Extranjera y Pasaporte Qu sucede con los Prestadores de Servicios
de 4ta categora que fueron declarados con RUC?
Respuesta
Efectivamente, la SUNAT realizar la carga inicial de los trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros que hayan sido identificados con DNI, Carn de Extranjera y
Pasaporte, entre otros requisitos que se verificarn. Sin embargo, tratndose de los PS de 4ta
Categora, estos sujetos no sern incorporados en el T-REGISTRO, ya que sern directamente
informados en el PDT PLAME.
22. Es posible ingresar al T-REGISTRO a un trabajador antes de que se inicie el perodo
laboral?
Respuesta
S, es posible registrarlo en fecha anterior al inicio de la prestacin de servicios, no obstante en
fecha de inicio del perodo laboral deber registrarse la fecha de inicio de la prestacin efectiva de
servicios o de inicio del vnculo laboral.
23. En qu casos el empleador utilizar la opcin Sin rgimen pensionario?
Respuesta
La legislacin vigente contempla algunos supuestos de excepcin, como es el caso de los
pensionistas del SPP que retornen a la actividad laboral quienes previo trmite ante su AFP
pueden solicitar que no se les efecte el descuento por aportes previsionales (Resolucin SBS
1408-2003) o el caso de las personas que al 29.06.2008 venan prestando servicios a favor del
estado y sus contratos de locacin de servicios no personales son sustituidos por un Contrato
Administrativo de Servicios, siempre que el contrato de servicios no personales sustituido, se haya
encontrado vigente al momento de la entrada en vigencia el Decreto Legislativo N 1057, para
quienes tambin es opcional la afiliacin a un rgimen pensionario.
La afiliacin a un rgimen pensionario tambin es potestativa para los consultores que en el
marco de Convenios de Administracin de Recursos, Costos Compartidos, y otros similares con el
PNUD y con otros organismos internacionales que venan prestando servicios y han sido
incorporados al Decreto Legislativo N 1057, por la Tercera Disposicin Complementaria y
Transitoria del Decreto Supremo N 075-2008-PCM (Decreto de Urgencia N 120-2009).

24. La obligacin de registrar la informacin es nicamente para los datos laborales?


Respuesta
Se deben registrar todos los datos que le solicite el T-REGISTRO, tenga en cuenta que luego
ciertos datos (tipo de trabajador, perodo laboral, rgimen de salud, rgimen pensionario,
situacin e indicadores de SCTR) sern tomados para la elaboracin del PDT PLAME, por lo que es
necesario que los datos sean correctos.
25. Los Prestadores de Servicios que obtengan rentas de 4ta categora tambin deben ser
inscritos en el T-REGISTRO?
Respuesta
No. De acuerdo a lo dispuesto en el literal a) del primer prrafo del artculo 4-A del D.S. N. 0182007-TR (modificado por D.S. N. 015-2010-TR y D.S N. 008-2011-TR)

los Prestadores de

Servicios que obtengan rentas de 4ta Categora sern registrados en la PLAME.


Excepcionalmente, los Empleadores pertenecientes al Sector Pblico que deban declarar personas
contratadas bajo la modalidad de CAS s debern considerarlos en el T-REGISTRO.
26. En nuestra empresa contamos con Prestadores de Servicios de 4ta-5a Categora por
quienes la empresa paga el aporte al SCTR, Cmo se declaran a estos sujetos en la
Planilla Electrnica?
Respuesta
Los PS 4ta-5ta categora sern ingresados en el T-REGISTRO bajo la categora Trabajador (Tipo de
trabajador 98), registrando los datos que el sistema le solicite. Cabe indicar que a travs del PDT
PLAME solo se pueden pagar aportes al SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los
afiliados regulares del EsSalud (inc. k) del Art. 7 de la R.S. N. 183-2011/SUNAT).
27. En la carga inicial que la SUNAT realiz al T-REGISTRO, Se visualizarn todas las altas y
bajas que el trabajador haya tenido en la empresa?
Respuesta
No, de acuerdo a lo dispuesto en el segundo prrafo de la 2da Disposicin Complementaria
Transitoria del Decreto Supremo N. 015-2010-TR (modificado por el D.S. 008-2011-TR) al TREGISTRO se cargaron solo los vnculos laborales activos con los datos ms recientes.
28. Si la informacin que se carg al T-REGISTRO corresponde a la del PDT 601 del perodo
mayo de 2011 y tengo un trabajador que empez a laborar en junio de 2011 y en el mismo
mes ces, Debo de inscribirlo en el T-REGISTRO?
Respuesta
No, solo se deben incorporar al T-REGISTRO aquellos vnculos que se encuentren vigentes al 01 de
agosto de 2011.

29. Hasta qu fecha debo cumplir con dar de alta a los vnculos que se iniciaron antes del 01
de agosto de 2011 y no fueron cargados al T-REGISTRO?
Respuesta
El empleador debe proceder a registrar antes de la fecha de vencimiento o presentacin del PDT
PLAME, todos aquellos vnculos que se hayan iniciado antes del 01 de agosto de 2011 y no hayan
sido inscritos en el T-REGISTRO con la condicin que los vnculos se encuentren vigentes a esta
fecha.
30. Qu informacin debo consignar en fecha de inicio del Rgimen de Salud o en rgimen
pensionario?
Respuesta
En fecha de inicio del rgimen se debe consignar la fecha en que el empleador realizar el aporte
o efectuar la retencin por ese rgimen, ya sea de aseguramiento de salud o pensionario. En
fecha de fin debe sealar aquella que corresponda a la finalizacin de ese rgimen.
Cuando se registre el fin del vnculo, en automtico el aplicativo cierra aquellos campos que
registran periodicidad, consignando como fecha de fin la correspondiente al fin del perodo.
Ejemplo:
El trabajador empieza a laborar como obrero el 05.09.2011 y en febrero de 2012 el trabajador
pasa a ser trabajador agrario. Asimismo, inform al empleador que se encontraba afiliado al
Sistema Nacional de Pensiones desde el 05.03.1999. Para este caso el empleador consignar lo
siguiente:

En fecha de inicio de Perodo consignar: 05.09.2011.

Rgimen de aseguramiento de salud:


Tipo Rg. Aseg Salud

Fecha de

Fecha de fin

inicio

00-ESSALUD REGULAR

05.09.2011

04- ESSALUD AGRARIO

01.02.2012

31.01.2012

Rgimen Pensionario:
Tipo Rg. Pensionario

Fecha de

Fecha de fin

inicio
02-D.LEY 19990

05.09.2011

A diferencia del PDT Planilla Electrnica F.V. N. 601 el dato solicitado no corresponde a la fecha
de afiliacin al rgimen pensionario, sino al perodo en que el empleador iniciar la retencin por
aporte previsional.

31. Si en el PDT 601 que la SUNAT tom como referencia para la carga inicial, declar un
dato que no le corresponda al trabajador Puedo realizar la actualizacin y/o
modificacin en el T-REGISTRO?
Respuesta
Efectivamente, mediante el uso del T-REGISTRO el empleador puede verificar la informacin de
carga inicial a fin de que proceda, segn corresponda, a la modificacin, actualizacin o de ser
necesario, a completar algn dato faltante.
32. Al realizar la inscripcin de un trabajador quien se encuentra afiliado al Sistema Nacional
de Pensiones, el sistema me emite el siguiente : SI CUENTA CON TRABAJADORES
ACTIVOS AFILIADOS AL SNP DEBE DAR DE ALTA EN EL RUC EL TRIBUTO 053100 ONP LEY
19990, Debo hacer alguna modificacin en el sistema RUC?
Respuesta
Efectivamente, corresponder al empleador efectuar el alta de este tributo en el sistema RUC. Este
trmite lo puede hacer en nuestros Centros de Servicios al Contribuyente, a nivel nacional o a
travs de SUNAT Operaciones en Lnea ingresando para ello a la opcin Actualizo mi
informacin de RUC/ Formulario N. 3128-Modificacin de Datos del RUC.
33. En qu parte del T-REGISTRO ingreso el indicador de + Vida Seguro de Accidentes?
Respuesta
De acuerdo a lo previsto en el Anexo 1 de la R.M. N. 121-2011-TR los indicadores de + Vida
Seguro de Accidentes, Tasa SCTR EsSalud, Asegura tu pensin, Condicin de domiciliado
para efectos del Impuesto a la Renta, entre otros, deben ser ingresados directamente en el PDT
PLAME.
34. Al dar de baja a un Prestador de Servicios 4ta-5ta Categora Por qu no se activa el
campo Motivo de Baja del Registro?
Respuesta
El motivo de baja del registro es un campo que no resulta aplicable al P.S. 4ta-5ta Categora, es
por ello que no se habilita. Tenga en cuenta que los motivos de la Tabla 17 se encuentran
relacionados al fin del vnculo laboral o del contrato de trabajado o motivos de suspensin de la
pensin.
35. En qu casos el aplicativo muestra el siguiente mensaje de error: La fecha de inicio del
primer tipo de trabajador debe ser igual a la fecha de inicio del primer periodo"?
Respuesta
Este error se genera cuando existen das de vnculo laboral posteriores al 01.08.2011 que no
registran tipo de trabajador seleccionado.

Ejemplo: Fecha de Inicio del perodo laboral = 15/08/2011 y en tipo de trabajador se indica el tipo
19 - Ejecutivo y en fecha de inicio se ingres 18/08/2011. Como se aprecia hay 3 das de vnculo
laboral en los que no se ha seleccionado tipo de trabajador.
36. Cmo puede hacer un empleador para registrar a un nuevo trabajador (recin ingresa al
mercado laboral), si el plazo de registro es en el da en qu ingresa a prestar servicios,
mientras que el plazo para optar por un rgimen pensionario es de 10 das? Qu
informacin registrar en rgimen pensionario considerando que este es un dato
obligatorio?
Respuesta
Para estos casos, que el trabajador se encuentre dentro del plazo para optar por un rgimen
pensionario y se deba cumplir con su registro, el empleador indicar en el campo Rgimen
Pensionario la opcin 99 Sin rgimen pensionario. No obstante, tan pronto conozca del
rgimen pensionario por el cual opt el trabajador, este dato debe ser actualizado en el TREGISTRO. Este mismo criterio debe considerarse en aquellos casos en que el trabajador aun no
cuente con el CUSPP.

37. A qu establecimientos sern asignados aquellos trabajadores o personal en formacin


laboral que prestan servicios en lugares que no son fijos y por lo tanto no han sido
declarados como establecimientos en el RUC?
Respuesta
Para estos casos se les asignar al establecimiento ms cercano y en caso de no existir ste, se les
asignar al domicilio fiscal.
38. En el caso de trabajadores que son destacados/desplazados a las instalaciones de un
tercer empleador. A qu establecimientos sern asignados si el tercer empleador no ha
cumplido con dar de alta al establecimiento en el RUC?
Respuesta
En caso que el empleador no pueda consignar el establecimiento a donde va a destacar o
desplazar al trabajador, por causas no imputables a aqul, se consignar el domicilio fiscal del
empleador a quien destaca o desplaza personal.
39. En qu casos puedo utilizar la opcin Eliminar?
Respuesta
Esta funcionalidad existente en la opcin Registro Individual del Trabajador, Pensionista u otros
Prestadores de Servicios, permitir al empleador eliminar una inscripcin para cualquiera de las
categoras del T-REGISTRO. No obstante, esta transaccin solo puede ser realizada hasta la fecha
de inicio del perodo ( laboral, de pensionista, de formacin o de destaque/desplace).
Ejemplo:
Empleador realiza la inscripcin de 10 trabajadores y 2 Personal en Formacin el 23.08.2011,
sealando como fecha de inicio del perodo el 01.09.2011, sin embargo, se percata que registr

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como trabajador a un personal en formacin. En este caso el empleador puede utilizar la opcin
eliminar hasta el mismo 01.09.2011.
40. En qu casos ingresar el fin del Tipo de Trabajador, Rgimen Pensionario, Rgimen
de Salud?
Respuesta
Se registrar el fin del tipo de trabajador cuando el trabajador cambie de un tipo de trabajador a
otro, por ejemplo el trabajador pasa de ser CAS (Tipo de trabajador 67) a Servidor Pblico
Especialista (Tipo de trabajador 86). Del mismo modo se proceder al fin del rgimen pensionario
o de salud, cuando el trabajador pase de un rgimen a otro.
Tngase en cuenta que solo registrar el fin del perodo cuando culmine la relacin laboral, no
cuando se produzcan cambios en el tipo de contrato, rgimen laboral, tipo de trabajador u otro
dato.
41. Cmo modific un nmero de pasaporte por carn de extranjera en el T-REGISTRO?
Respuesta
Para efectos de modificar los datos de identificacin de un trabajador u otro prestador, el
empleador realizar lo siguiente:
1. Seleccionar al trabajador u otro prestador.
2. Pulsar el botn modificar. En esta pantalla d click al botn Bsqueda de personas (solo se
habilita para DNI menor de edad no validado por SUNAT con RENIEC, carn de extranjera y
pasaporte).
3. Al pulsar Bsqueda de personas, se habilitan para modificacin los datos de identificacin.
Realice los ajustes, y
4. Pulse grabar (ltimo paso).
42. Tengo trabajadores que han laborado hasta junio y julio del presente ao, sin embargo,
en el T-REGISTRO se muestran como vnculos activos Qu debo hacer para que ya no se
muestren? Darles de baja o eliminarlos?
Respuesta
En este caso el empleador debe proceder a darles de baja, ingresando como fecha de fin del
perodo laboral la que efectivamente corresponda (junio o julio de 2011 segn sea el caso). Tenga
en cuenta que la SUNAT realiz la carga inicial de los vnculos activos, considerando la
informacin presentada por el empleador en los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011 hasta el
30.06.2011 (se tom el ltimo PDT) y corresponder al empleador verificar la informacin de
carga inicial y actualizarla.
43. Debo ingresar al T-REGISTRO todos los contratos que el trabajador haya firmado desde
su ingreso a laborar a la empresa y sus cambios en regmenes pensionarios u otros datos?
Respuesta
Al T-REGISTRO el empleador ingresar solo la ltima informacin que le resulte aplicable al
01.08.2011.

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As, si el trabajador ingres a laborar el 27.12.1993 con tipo de contrato a tiempo parcial hasta el
ao 2000 y desde esta fecha tiene contrato a plazo indeterminado. Para el T-REGISTRO se
ingresar como tipo de contrato solo el de plazo indeterminado (este dato no registra histrico).
Respecto al rgimen pensionario desde su fecha de ingreso hasta el 31.12.2009 se encontraba en
el Sistema Nacional de Pensiones y en el 2010 se afilia a una AFP. Para el T-REGISTRO el dato
que se debe registrar es solo el correspondiente a la AFP y en fecha de inicio se consignar
01.01.2010.
44. Qu pasa si doy de alta a un trabajador en el T- REGISTRO un da despus o 5 das
despus de haber iniciado la prestacin de servicios?
Respuesta
El aplicativo no restringe su ingreso. No obstante, el empleador debe tener en cuenta que
constituye infraccin grave en materia laboral no registrar trabajadores, pensionistas, personal en
formacin laboral o no registrarlos en los plazos previstos (Artculo 24 del DS 019-2006-TR,
modificado por el Art. 6 del D.S. N. 008-2011-TR).

TRABAJADORES CAS
1. De qu manera se registran a las personas con CAS en el T-REGISTRO?
Respuesta
Se registrarn en el T-REGISTRO en la categora Trabajador, donde informarn, entre otros datos,
el rgimen de salud y pensionario que le corresponde. Dicha informacin ser utilizada por el
PDT PLAME para la declaracin y pago de los aportes a la seguridad social y para el ingreso de la
contraprestacin pagada y la retencin del impuesto a la renta, de corresponder, se registrar
adems en la categora PS 4ta Categora del PDT PLAME.
2. En la declaracin de un CAS, se registra el monto total de la contraprestacin mensual
bruta o el monto de la contraprestacin libre de las inasistencias y tardanzas.
Respuesta
En el PDT PLAME, la entidad pblica podr registrar el monto de la contraprestacin pactada y
registrar como descuento el importe de las inasistencias y tardanzas que pudiera tener en el
perodo la persona con CAS. La base de clculo para los aportes a la seguridad social considera el
importe neto de descuentos por inasistencias y tardanzas.
3. En qu casos es opcional para las personas con CAS la afiliacin a un Rgimen
Pensionario?
Respuesta
La afiliacin es opcional, siempre que se cumplan los siguientes requisitos: i) La persona con CAS
haya prestado servicios a la entidad pblica al 29.06.2008 y ii) Que su contrato haya sido

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sustituido por un CAS. De tratarse de nuevos CAS la afiliacin es obligatoria, pudiendo elegir entre
el Sistema Nacional de Pensiones - SNP o el Sistema Privado de Pensiones (SPP).

4. Cmo se declara a una persona cuyo contrato de CAS culmin el 31/10/2011 y a partir
del 01/11/2011 es contratado a plazo indeterminado? Tenga en cuenta que la Entidad
Pblica no cumpli con pagar la contraprestacin de CAS en el mes de octubre.

Respuesta
La entidad registrar el fin del tipo de trabajador 67 y luego le dar de alta al nuevo tipo de
trabajador que le corresponda (segn los habilitados para el S. Pblico y Otras entidades) y
adems en el PDT Planilla Electrnica F.V. N. 0601 de 10/2011 realizar el pago de los aportes
al EsSalud y al Sistema Nacional de Pensiones, de corresponder, an cuando no haya cumplido
con pagar la contraprestacin en este mes, ello dado que los aportes mencionados se rigen bajo
el criterio del devengado. Para efectos del Impuesto a la Renta, de no haber efectuado el pago de
otras contraprestaciones que constituyan rentas de Cuarta Categora en el mes de octubre, no
deber declararlo como PS 4ta Categora en el PDT Planilla Electrnica F.V. N 0601.
Para el PDT PLAME del perodo noviembre de 2011, de optar por su utilizacin en este perodo,
debern constar los aportes a la seguridad social que correspondan a ese perodo. Para efectos de
la declaracin del Impuesto a la Renta correspondiente a los ingresos que se abonen en noviembre
como contraprestacin por los servicios prestados bajo esta modalidad durante 10/2011, la
persona ser registrada adems como PS 4ta Categora y se proceder a la retencin del
Impuesto a la Renta de cuarta categora, segn corresponda.
Cabe indicar que cuando la persona es contratada a plazo indeterminado u otra modalidad de
contratacin, la opcin de no aportar a un rgimen pensionario que pudo haberle aplicado como
CAS ya no le es aplicable, siendo obligatoria su afiliacin a un rgimen pensionario.
5. Cmo se declara a una persona cuyo contrato de trabajo culmin el 15 de septiembre y el
20 del mismo mes es contratada bajo la modalidad de CAS?
Respuesta
De acuerdo a los plazos establecidos por el MTPE, el empleador deber registrar la baja en el TREGISTRO hasta el 16.09.2011, ingresando como fecha de fin del perodo el 15.09.2011. En la
fecha en que ingresa a prestar servicios como CAS se deber ingresar en el T-REGISTRO (en la
opcin Nuevo, bajo el Tipo de trabajador 67 Reg. Especial Contrato Administrativo de
Servicios, tipo de contrato = 14, fecha de inicio = 20.09.2011, entre otros datos necesarios.
Para el registro de los ingresos que se hayan devengado y pagado y que correspondan al primer
perodo de contratacin se deber habilitar previamente el concepto 2040 Remuneracin por das
con relacin laboral en el perodo de un CAS respecto del cual se calcular el aporte al EsSalud
con las reglas del seguro regular.

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Para el registro de la contraprestacin devengada de un CAS, stos debern ser declarados con el
concepto 2039 Ingresos D.Leg. 1057- CAS del PDT PLAME, que considera el clculo del aporte
con Base Imponible Mxima.
6. Cul es el monto de los aportes al EsSalud de una persona que hasta el 15.11.2011 estuvo
contratada bajo la modalidad de CAS devengndose y pagndose por dicho perodo S/
2,300 y luego el 20.11.2011 es contratada a plazo indeterminado pagndosele por los das
laborados a partir de dicha fecha S/ 1,200? En este caso el CAS se encuentra afiliado al
Sistema Nacional de Pensiones SNP.
Respuesta
Paso 1:
La entidad pblica necesitar habilitar en el PDT PLAME (en caso opte por utilizar este PDT en
11/2011) dos nuevos rubros especficos dentro de Mantenimiento de Conceptos. A modo de
sugerencia se les podra denominar Contraprestacin CAS BI Max. EsSalud y Contrap. CAS
exceso de BI Max. EsSalud.

Paso 2: Realice la afectacin de los conceptos


Concepto habilitado AFECTO a EsSalud, para
registrar el monto de la Base Imponible Mxima
para el aporte al EsSalud:

Concepto habilitado NO AFECTO a EsSalud, para


registrar el monto que excede a la Base Imp.
Mxima respecto de la cual no se calcula aporte
EsSalud:

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Para el ingreso de los conceptos pagados por el contrato a plazo indeterminado el registro es
similar al de cualquier trabajador.
Siguiendo los pasos sealados el aplicativo le mostrar como base imponible de aportes al EsSalud
S/ 2,280 (S/1080 de BIMax y S/1,200 de remuneracin) y como monto de aporte del empleador =
S/. 205.20.

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