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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA

MANUAL DE

ORGANIZACION Y
FUNCIONES

Arequipa, 2001

CONTENIDO
INTRODUCCION
II.

ESTRUCTURA ORGANICA

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL


IIII. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS
3.1

Organizacin Interna

3.2

Lneas de Relacin

3.3

a.

Jerarqua

b.

Responsabilidad

c.

Coordinacin

Estructura de Cargos

IIV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS

INTRODUCCION
Los Manuales de Organizacin y Funciones, son documentos operativos que
detallan las funciones, responsabilidades, actividades y/o tareas especficas
que desarrollan real y efectivamente cada uno de los funcionarios y servidores
en cada Cargo o Puesto de Trabajo que ocupan dentro de la unidad orgnica a
la que pertenecen. Esos son los aspectos ms importantes que contiene el
presente documento de gestin institucional de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa.
La finalidad principal del Manual de Organizacin y Funciones es permitir a que
los funcionarios y servidores de la Institucin conozcan con claridad su
ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus deberes dentro del Cargo que
se les ha asignado, as como su dependencia, jerarqua y grado de
responsabilidad.

Adems, el Manual de Organizacin y Funciones debe servir como un


instrumento bsico para la simplificacin de los procedimientos y procesos
administrativos y facilitar el seguimiento, evaluacin y control de las
actividades y/o tareas permanentes de cada trabajador y unidad orgnica.
Su formulacin ha sido concordada con el Reglamento de Organizacin y
Funciones y el Cuadro para Asignacin de Personal, ambos aprobados por el
Directorio. Igualmente, su contenido guarda conformidad con la Resolucin
Jefatural N 019-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR
sobre

Normas para la Formulacin de Manuales de Organizacin y

Funciones.

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA SOCIEDAD DE BENEFICENCIA


DE AREQUIPA
a. rganos de Alta Direccin

b.

Directorio

Gerencia General

rgano de Control


c.

d.

Oficina Ejecutiva de Auditoria Interna

rganos de Asesoramiento

Oficina de Planificacin y Presupuesto

Oficina Ejecutiva de Asesora Legal

rganos de Apoyo

Gerencia Administrativa

Oficina de Personal
Oficina de Contabilidad
Oficina de Logstica
Oficina de Tesorera
e.

Organos de Lnea

Gerencia de Recursos y Bienestar Social

Administracin Instituto Chaves de la Rosa

Administracin Centro de Salud Mental Moiss Heresi

Administracin Albergue de Ancianos El Buen Jess

Administracin del Cementerio General


Administracin de Inmuebles
Administracin del Agua de Jess
Administracin de la Lotera de Arequipa
Administracin del Hogar de Mara
III. ESTRUCTURA DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y DESCRIPCION
DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
Gerencia General
1) ORGANIZACIN INTERNA
Su estructura orgnica interna es la siguiente:

rgano de Direccin

Gerencia General

Unidad de Secretara.

1) LINEAS DE RELACION
a.

Jerarqua
La

Gerencia

General

es

rgano

de

primer

nivel

organizacional y de segundo nivel jerrquico. Depende


directamente de la Presidencia, y ejerce autoridad
directa sobre los rganos de Lnea. Asesoramiento y
Apoyo, e indirectamente sobre la Oficina de Auditoria
Interna.
b.

Responsabilidad
Es responsable de la administracin de la Sociedad ante
la Presidencia y l Directorio.

c.

Coordinacin
Mantiene relaciones funcionales con entidades publicas
y privadas, nacionales o extranjeras, por encargo del
Presidente.

Internamente,

sus

relaciones

con

diversos rganos son de carcter tcnico- normativo.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS

los

N ORDEN
CAP

CARGO

CODIGO

CLASIFICADO

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL

NECESARIO

001

Director Ejecutivo I

D6-05-276-1

Gerente General

002

Asesor II

D5-05-064-2

Asesor

003

Asistente

P1-05-066-1

Secretaria de Presid.y

004

Administrativo I

T2-05-675-2

Direct

005

Secretaria II

T2-05-675-2

Secretaria de

006

Secretaria II

T2-05-675-2

Gerencia

007

Secretaria II

T3-60-245-2

Secretaria de

008

Chofer II

A2-05-870-2

Recepcin

Trabajador Servicio II

Secretaria Asistente
Chofer
Trabajador de
Servicio

4)

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.


CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL:

a)

Administrar

la

DIRECTOR EJECUTIVO I
GERENTE GENERAL

Sociedad

de

Beneficencia

de

Arequipa

de

conformidad con las polticas y acuerdos que establece el Directorio


y las disposiciones dadas por el Presidente;

b) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y


controlar

las

acciones tcnico-administrativas de las unidades

orgnicas de la Institucin;

c)

Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y Manual de Organizacin y


Funciones;

d) Concurrir a las sesiones del Directorio con derecho a voz y sin voto;
e)

Coordinar y dirigir la elaboracin del Plan Operativo Institucional,

los proyectos del presupuesto y programa de inversiones anuales,

f)

Suscribir

los balances,

los

estados

econmico-financieros,

la

Memoria Anual y la actualizacin de los documentos de gestin;

g) Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente,


designaciones, nombramientos y reasignaciones del personal; as
como su suspensin dentro de los trminos de la Ley de Bases de la
Carrera Administrativa;

h) Proponer al Directorio, previa coordinacin con el Presidente, las


normas tcnicas y administrativas necesarias para el mejor
cumplimiento de la Institucin; as como los programas y proyectos
de desarrollo elaborados por los rganos de lnea;

i)

Dictar y emitir normas y directivas que regulen la organizacin y el


funcionamiento de la Institucin;

j)

Mantener informado al Presidente y Directorio de la marcha


administrativa de la Institucin, y proporcionar los estudios tcnicos
que faciliten la toma de decisiones;

k) Ejercer la representacin legal, administrativa y econmica de la


Institucin por delegacin del Presidente o encargo del Directorio,
con las facultades y atribuciones sujetas a las disposiciones legales;

l)

Suscribir todo tipo de documentos, valores y ttulos bancarios y


mercantiles necesarios, para la marcha ordinaria de la Institucin,
con las facultades y restricciones que establezca el Directorio;

m) Ejercer vigilancia sobre los depsitos que se efecten en la Banca


de los fondos de la Institucin, realizando los controles del caso;

n) Coordinar la suscripcin de convenios o contratos para la ejecucin


de las prestaciones sociales y la produccin y/o administracin de
bienes y servicios;

o) Analizar los informes de gestin de las unidades orgnicas a su


cargo, disponiendo las medidas correctivas para superar las
observaciones de Contralora o de Auditoria Interna;

p) Revisar y visar, en seal de conformidad, las resoluciones


administrativas y las decisiones que materialicen los acuerdos del

Directorio;

q) Proponer al Directorio las bases de licitacin y concurso para la


adquisicin de bienes y contratacin de servicios;

r)

Someter al Directorio la aprobacin de contratos y convenios a


celebrarse;

s)

Asesorar a la Presidencia en los aspectos tcnicos-administrativos


de su competencia;

t)

Proponer la agenda para las sesiones del Directorio; y

u) Las dems que le asigne el Presidente y el Directorio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de: Presidente
Tiene mando directo sobre: Gerencia de Recursos y Bienestar
Social,
Gerencia Administrativa,
Jefe de Planificacin y Presupuesto, y
Oficina Ejecutiva de Asesoria Legal
Unidad de Secretara.
REQUISITOS MINIMOS
Economista, Administrador de Empresas o estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Estudios sobre administracin y Gerencia.
CARGO CLASIFICADO:

ASESOR II

CARGO ESTRUCTURAL:

ASESOR DE PRESIDENCIA

a)

Asesorar a la Presidencia, Directorio y dems funcionarios de la de


Sociedad de Beneficencia en asuntos de carcter administrativo,
jurdico-legal y econmico-financiero;

b) Pronunciarse

sobre

aspectos

legales

en

los

procedimientos

administrativos;

c)

Formular contratos, convenios y dems actos que la Sociedad deba


celebrar con terceros para el desarrollo de sus acciones;

d) Emitir

informes

opiniones

sobre

asuntos

de

carcter

administrativo, legal y financiero que le encargue el Presidente o


Directorio;

e)

Formular proyectos de normas administrativas, as como emitir


opiniones sobre la aplicacin de disposiciones legales;

f)

Absolver consultas en el campo de su competencia que le sean


encargadas por el Presidente, Gerente General y otros funcionarios
de la Sociedad;

g) Integrar comisiones y grupos tcnicos de trabajo para la ejecucin


de actividades inherentes a su cargo o de las que el Presidente le
encargue;

h) Recopilar

sistematizar

la

legislacin

relacionada

con

las

actividades de la Sociedad para conocimiento y aplicacin de sus


diferentes rganos; y

i)

Las dems que le asigne el Presidente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de: Presidente y Gerente General
Tiene mando directo sobre: Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Titulo de Abogado, Economista o Administrador de Empresas.


Experiencia laboral: 5 aos.
Capacitacin: Estudios sobre administracin.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO

ASISTENTE

ESTRUCTURAL:

ADMINISTRATIVO I

SECRETARIA

DE

PRESIDENCIA

DIRECTORIO

a) Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin


dirigida al Presidente y Directorio, registrarla en el Cuaderno de
Registros, clasificarla de acuerdo a su contenido e importancia y
darle trmite inmediato, anotando las acciones en el Cuaderno de
Cargos;

b) Preparar a diario, en forma permanente, la documentacin


ingresada para conocimiento inmediato del Presidente, o para su
despacho;

c) Mantener ordenada,

clasificada,

actualizada

en

adecuada

conservacin la documentacin en trmite y los archivos de la


Presidencia y el Directorio;

d) Elaborar las agendas de las sesiones del Directorio y de sus


Comisiones, atenderlas, hacer labores de secretariado y tramitar la
documentacin que se requiera y genere;

e) Preparar los protocolos, citas de trabajo o reuniones para el


Presidente y miembros del Directorio;

f) Ejecutar las tareas de mecanografiado de documentos y dictados


del Presidente y de miembros del Directorio;

g) Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Presidente y


miembros del Directorio;

h) Preparar notas de prensa y otros documentos informativos por


indicacin del Presidente;

i)

Efectuar actividades de relaciones pblicas por indicacin del


Presidente;

j)

Guardar absoluta reserva respecto a los documentos y acciones


internas de la Presidencia y el Directorio;

k) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la


Presidencia y el Directorio;

l)

Tener al da el inventario patrimonial de los bienes asignados a la


Presidencia y al Directorio, y cuidar de su conservacin y seguridad;

m) Atender al personal de la Institucin y al pblico externo; y


n) Las dems que le asigne el Presidente y/o Gerente General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de : Presidente y Gerente General

Tiene mando directo sobre: Secretaria Recepcionista


Secretaria Asistente
Chofer de la Presidencia
Trabajador de servicio
REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Administracin o Comunicaciones en Universidad o


Instituto Superior

Experiencia laboral: 3 aos

Capacitacin: Cursos de secretariado y computacin


CARGO CLASIFICADO:
SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA GENERAL

a)

Recepcionar la documentacin que proviene del rea de Trmite


Documentario, comprobndola con el Cuaderno de Cargos de Mesa
de Partes; luego, registrarla en el Cuaderno de Ingreso de
Documentos de Gerencia General, clasificarla de acuerdo a su
contenido y destino, y distribuirla para su respectivo despacho por
el Gerente General o trmite en los diversos rganos internos de la
Institucin;

b) Efectuar el seguimiento de la documentacin despachada o en

trmite, solicitando a las unidades orgnicas destinatarias los


informes o acciones respectivas; volver a registrar los resultados y
devolver la documentacin al rea de Trmite Documentario para
las acciones del caso;

c)

Organizar, revisar, preparar y tramitar a diario, y en forma


permanente, la documentacin para el despacho y la firma
respectiva del Gerente General;

d) Tomar dictado y ejecutar mecanografiado de documentos del


Gerente General;

e)

Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Gerente General;

f)

Guardar absoluta reserva con relacin a los documentos y


actividades internas de la Gerencia General;

g) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera el Gerente


General y Secretara;

h) Coordinar reuniones y concertar citas de trabajo para el Gerente


General;

i)

Mantener al da el inventario patrimonial y el archivo documentario,


su adecuada conservacin y seguridad de los bienes asignados a la
Gerencia General y Secretara;

j)

Recepcionar y brindar atencin al personal de la Institucin y al


pblico externo;

k) Las dems que le asigne el Gerente General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de: Gerente General
Tiene mando directo sobre: Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Estudios sobre administracin y computacin.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

SECRETARIA II
SECRETARIA ASISTENTE

a) Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacin de la


Presidencia;

b) Ejecutar labores de dictado y mecanografiado de la Secretara de


Presidencia;

c) Atender y efectuar llamadas telefnicas;


d) Recepcionar y brindar atencin al personal de la Institucin y al
pblico, previa cita;

e) Guardar absoluta reserva con relacin a la documentacin y


sistema de trabajo de la Secretara de Presidencia;

f) Gestionar la provisin de tiles de oficina que requiera la


Presidencia;

g) Tener al da el archivo de la Presidencia y el inventario patrimonial;


h) Mantener al da el inventario de expedientes, libros, suscripciones y
otros documentos de la Secretara de Presidencia, tenindolos en
adecuado estado de seguridad y conservacin; y

i)

Las dems que le asigne el Presidente y/o Jefe de la Unidad de


Secretara.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de: Secretaria de Presidencia

Tiene mando directo sobre:

Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia laboral: 2 aos

Capacitacin: Cursos de secretariado y computacin.


CARGO CLASIFICADO.
CARGO ESTRUCTURAL.

SECRETARIA II
SECRETARIA RECEPCIONISTA

a) Recepcionar , clasificar, registrar y tramitar la documentacin de


Gerencia

b) Ejecutar labores de dictado y mecanografiado de la Gerencia


c) Atender y efectuar llamadas telefnicas
d) Atender al pblico, resolviendo sus consultas verbales y o escritas,
orientndolas en sus gestiones en las diferentes dependencias de la
Sede Central de la Institucin

e) Asumir la responsabilidad de la custodia y buen uso de la Mquina


Fotocopiadora

f) Gestionar la provisin de papel para la fotocopiadora y atender el


requerimiento de fotocopias del personal de la Institucin, previa
autorizacin escrita

g) Guardar absoluta reserva respecto de los documentos que para su


fotocopia le son alcanzados

h) Apoyar en el tipeo de documentos, mecanografiado o computarizado


a otras unidades orgnicas de la Institucin, con autorizacin del
Gerente General

i) Cuidar el mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo


j) Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y otros que le asigne el Jefe de la
Unidad de Secretara, en materia de su competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de :Secretaria de Presidencia y Directorio

Tiene mando directo sobre : Ninguno

REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Secretariado Ejecutivo

Experiencia laboral 2 aos

Capacitacin Cursos de Secretariado y computacin

CARGO CLASIFICADO:

CHOFER II

CARGO ESTRUCTURAL: CHOFER

a) Conducir el vehculo que se le asigne, para el transporte del


Presidente, Gerente General, miembros del Directorio y dems
funcionarios autorizados;

b) Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas del vehculo a su


cargo;

c) Cuidar y controlar que los documentos del vehculo asignado tales


como : Tarjeta de propiedad, revisin tcnica, libre de infracciones,
pliza de seguros y libretas de control estn actualizados;

d) Conservar los accesorios y herramientas del vehculo asignado para


brindar un mejor servicio;

e) Recibir o entregar el vehculo con el inventario correspondiente


informando inmediatamente a su jefe de cualquier variacin,
deterioro, perdida de herramientas que se produzcan en el vehculo
asignado;

f) Mantener en adecuado estado de conservacin y limpieza el


vehculo a su cargo, responsabilizndose por todo el dao causado
al mismo, por imprudencias ejecutadas en el desempeo de su

labor;

g) Efectuar servicios oficiales encargados por el Presidente, y estar


prohibido de efectuar asuntos particulares en el vehculo oficial; y

h) Las dems que le asigne el Presidente o el Jefe de la Unidad de


Secretara.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de
: Secretaria de Presidencia y
Directorio

Tiene mando directo sobre : Ninguno


REQUISITOS MINIMOS

Licencia profesional de conducir.

Experiencia laboral: 5 aos

Capacitacin: Cursos de mecnica automotriz.


CARGO CLASIFICADO:

TRABAJADOR EN SERVICIOS II

CARGO ESTRUCTURAL:

TRABAJADOR DE SERVICIO

a)

Custodiar los locales, oficinas, mobiliario, equipos, materiales,


enseres y documentos que se le asigne a su responsabilidad; as
como controlar el ingreso y salida del pblico ajeno a la Institucin,
de acuerdo a los procedimientos de seguridad establecidos;

b) Mantener en estado de limpieza y conservacin los ambientes


fsicos, as como el menaje, la vajilla y los reposteros que se le
asigne;

c)

Formular Cuadros de Necesidades de tiles de aseo y materiales de


limpieza que requiera para su tarea;

d) Atender con refrigerios a los miembros del Directorio y a otros


funcionarios que disponga el Gerente General;

e)

Recoger a diario la correspondencia de la Institucin, segn


disposicin del Sub Gerente de Administracin;

f)

Apoyar en la tramitacin o distribucin, interna o externa, de


documentos que se le encargue, guardando absoluta reserva de los
mismos;

g) Trasladar y/o acomodar muebles y otros equipos dentro o fuera de


un local;

h) Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Secretara.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Secretaria de Presidencia y
Directorio
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin ocupacional en especialidad
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Estudios de aprendizaje en la especialidad.

GERENCIA DE RECURSOS Y BIENESTAR SOCIAL


1) ORGANIZACION INTERNA
Su organizacin interna es la siguiente:

rgano de Direccin:
- Gerencia

rganos de Ejecucin:
- Administracin del Cementerio General
- Administracin de Inmuebles
- Administracin Agua de Jess

- Administracin de la Lotera de Arequipa


- Administracin Instituto Chvez de la Rosa
- Administracin Centro de Salud Mental Moiss Hersi.
- Administracin Albergue Buen Jess.
- Administracin Hogar de Maria

2) LINEAS DE RELACION
a. Jerarqua
La Gerencia de Recursos y Bienestar Social es rgano de segundo
nivel organizacional y de tercer nivel jerrquico dentro de la
estructura orgnica de la Sociedad. Depende directamente de la
Gerencia General y tiene mando directo sobre las Administradoras
del Cementerio General, de Inmuebles, de Agua de Jess, Lotera de
Arequipa, Instituto Chaves de La Rosa, Centro de Salud Mental
Moiss Heresi, Alberque Buen Jess y Hogar de Maria
Cada Direccin ejerce autoridad y mando sobre el personal asignado
al rgano respectivo.
b. Responsabilidad
La Gerencia de Recursos y Bienestar Social, como rgano tcniconormativo, es responsable de la direccin y conduccin de las
acciones y actividades relacionadas a la administracin y produccin
de bienes , servicios de bienestar y promocin social y humana, a
travs de los programas productivos y asistenciales con los que se
cuenta , con un carcter de rentabilidad, generacin y captacin de
recursos financieros y optimizacin de los servicios

prestados

Responde de sus funciones ante la Gerencia General, Presidencia y


Directorio.

c. Coordinacin
Internamente, la Gerencia de Recursos y Bienestar Social, coordina
con la Gerencia General, Presidencia y Gerencia Administrativa en
aspecto tcnico-normativos, y con los rganos de Asesoramiento,

Apoyo y Control en materia de asuntos de administracin de


recursos o suministro de bienes y servicios. Externamente, la
Gerencia establece relaciones funcionales o de apoyo con diferentes
entidades pblicas y/o privadas, relacionadas a la administracin de
bienes patrimoniales o personas usuarias de los bienes o servicios de
la Sociedad, y con entidades vinculadas a la produccin de bienes y
servicios y de su financiamiento.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS
N

TOTAL

ORD.

CARGO

CAP

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

NECE-

ESTRUCTURAL

SARIO

GERENCIA
046

Director Programa Sect.D6-05-290-4 Gerente de R.y B.S

047

IV

048

Asistente AdministrativoT2-05-675-2 Secretaria de Gerencia

P1-05-066-1 Asistente Tcnico

I
Secretaria II

1)

2)

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO, SEGUN


ORGANOS DE DIRECCION Y DE EJECUCION

4.1 GERENCIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE RECURSOS Y BIENESTAR
SOCIAL

a)

Dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las acciones del


Instituto Chaves de la Rosa, Centro de Salud Mental Moiss
Heresi, Albergue de Ancianos El Buen Jess, Cementerio General,
Agua de Jess, Lotera de Arequipa, Inmuebles y Hogar de Mara;

b) Proponer a la Alta Direccin las polticas de promocin de la salud y


el Bienestar Social y las Normas Tcnicas y Administrativas
necesarias para aplicarlas en los rganos de ejecucin; as como
proyectos o propuestas para el mejoramiento de las actividades
productivas, venta , alquiler o prestacin de los bienes de la
Sociedad, as como para la generacin , captacin e incremento de
recursos financieros.

c)

Es responsable de la Direccin y conduccin de las acciones y


actividades relacionadas a la Administracin y produccin de bienes
y Servicios, con un carcter de rentabilidad, as como la generacin
y captacin de recursos financieros;

d) Conducir y coordinar la formulacin de los presupuestos de


operacin y/o de inversin de los rganos de ejecucin;

e)

Conducir y coordinar la elaboracin

de los Planes Operativos o

Programa de Actividades de los Organos de Ejecucin, as como de


sus respectivos Manuales de Organizacin y Funciones;

f)

Elaborar propuestas para

celebrar convenios o contratos con

entidades pblicas o privadas acerca de la atencin, promocin y


bienestar del nio, anciano y enfermos mentales, y alcanzarlas al
Presidente y Gerente General;

g) Elaborar estudios o proyectos acerca del desarrollo social y


humano, y proponerlos a la Alta Direccin; Formular estrategias o
elaborar propuestas operacionales para maximizar la calidad de los
servicios sociales y optimizar el uso de los recursos;

h) Representar a la Institucin en actividades oficiales inherentes a su


cargo;

i)

Mantener informada a la Alta Direccin sobre la realizacin de las


funciones o actividades asignadas a su cargo y a las que
corresponden a los Organos de Ejecucin;

j)

Atender a la solucin de problemas de carcter administrativo en


los Organos de Ejecucin;

k) Coordinar con los rganos de Ejecucin la programacin de


necesidad de bienes y servicios que requieran para su normal

funcionamiento, presentndola a la Gerencia General;

l)

Formular

propuestas

para

gestionar

donaciones

herencias

vacantes que contribuyan a la creacin o al incremento de los


fondos sociales;

m) Formular normas o directivas para la administracin de recursos, y


el seguimiento y evaluacin de acciones;

n) Participar y/o presidir, por encargo del Presidente, en concesiones


relacionadas con el inters de los Organos de Ejecucin;

o) Mantener relaciones funcionales con la Gerencia de Administracin


y los Organos de Asesoramiento, con el fin de cumplir los objetivos
y metas de la Gerencia a su cargo;

p) Desarrollar los expedientes tcnicos de obras que se realicen con


inversiones menores, como construccin de pabellones de nichos,
reconstruccin o reparacIn de veredas, construccin de servicios
higinicos, pozos freticos y otros.

q) Desarrollar especificaciones tcnicas sobre diversas reparaciones o


adecuaciones de obras, necesarias para el buen funcionamiento de
la Sociedad ;

r)

Supervisar, evaluar y controlar las diferentes obras que se realizan,


verificando su conformidad las especificaciones tcnicas del caso ;

s)

Conformar diferentes comisiones de trabajo que disponga la Alta


Direccin, para el mejor desarrollo de acciones, que optimicen la
gestin y control de los proyectos productivos de la Sociedad ;

t)

Coordinar

acciones

con

la

Gerencia

General

sobre

funcionamiento de los programas o proyectos productivos a


su cargo, en funcin a la disponibilidad econmica y
financiera de la Sociedad ;
u) Las dems que le asigne la Gerencia General
Direccin.

y la Alta

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de : Gerente General1
Tiene mando directo sobre : - Administrador del Instituto Chves
de la Rosa
Administrador del Centro de Salud
Mental
Moiss
Heresi
Administrador del Albergue de
Ancianos
Administrador
del
Cementerio
General
Administrador de Inmuebles
Administrador del Ramo de Lotera
de Arequipa
Administrador del Agua de Jess
Administrador del Hogar de Mara
REQUISITOS MINIMOS
Administrador de Empresas, Economista o estudios speriores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.

CARGO CLASIFICADO

: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE TECNICO

a)

Elaborar el Programa Presupuestal de Inversin de obras en


coordinacin con el

Gerente de Recursos y Bienestar Social

Unidad Ejecutora ;

b) Elaborar los calendarios de compromisos mensuales, informes


tcnicos

sobre

modificaciones

presupuestales

de

costos,

evaluaciones de presupuestos de inversin, en cumplimiento a las


disposiciones emitidas por la Alta Direccin ;

c)

Revisar y refrendar la documentacin sustentatoria de los informes


tcnicos de proyectos de inversin ;

d) Formular informes estadsticos y econmicos de Proyectos de


Inversin ;

e)

Realizar el programa de mantenimiento privativo de maquinaria y


equipos de la institucin ;

f)

Coordinar con los rganos competentes el

requerimiento y

contratacin de servicios de terceros, para reparaciones mayores


que se dispongan ;

g) Elaborar los cuadros de necesidades y costos del rea y los remite a


los rganos competentes ;

h) Mantiene el inventario de existencias asignada al rea ;


i)

Mantiene los archivos de catlogos y manuales de las maquinaras


y equipos de los diferentes programas de la Institucin as como el
registro de sus proveedores, fabricantes y representantes de
maquinarias y equipos ;

j)

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del


cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Gerente de
Recursos y Bienestar Social en materia de su competencia

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de : Gerente de
Social
Tiene mando directo sobre : Ninguno

Recursos

Bienestar

REQUISITOS MINIMOS
Ingeniero Civil, Ingeniero Industrial, Admnistrador de Empresas o
estudios superiores
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos de administracin y de especializacin.
CARGO CLASIFICADO
:
SECRETARIA II
CARGO ESTRUCTURAL:
SECRETARIA DE GERENCIA

a)

Recepcionar del rea de Trmite Documentario la documentacin


que corresponde al l Gerente de Recursos y Bienestar Social,
clasificndola y registrndola en el Cuaderno de Registro, y
alcanzarla para el despacho respectivo;

b) Distribuir y tramitar la documentacin despachada, previo registro

en el Cuaderno de Cargos,

hacia los diferentes Organos de

Ejecucin de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social o a otras


unidades orgnicas internas de la Institucin;

c)

Archivar la documentacin tramitada y resuelta en los respectivos


archivadores, con la debida clasificacin y limpieza;

d) Tomar dictado y realizar trabajos de mecanografiado o en


computadora de documentos para el Gerente;

e)

Redactar documentos, diariamente, y tramitarlos, de acuerdo a


instrucciones generales del Gerente;

f)

Apoyar

en

el

tipeo

de

documentos,

mecanogrfico

computarizado, a otras unidades orgnicas de la Institucin, con


autorizacin del Gerente;

g) Atender y gestionar llamadas y concertar citas respecto a labores


oficiales;

h) Requerir y mantener la existencia de tiles de oficina y distribuirlas;


i)

Orientar al publico en general sobre consultas y gestiones por


realizar;

j)

Mantener la custodia, actualizacin y codificacin adecuada de los


expedientes a cargo de la Gerencia;

k) Guardar la tica propia del cargo que desempea;


l)

Asumir la responsabilidad de la conduccin y custodia de los bienes


de la Gerencia, asignados a su cargo; y

m) Otras que le asigne el Gerente.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Gerente de Recursos y Bienestar
Social
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secretariado Ejecutivo
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos de especializacin y de computacin.

4.2 INSTITUTO CHAVES DE LA ROSA

A. ORGANIZACION INTERNA
rgano de Direccin
Direccin del Instituto
Organos de Ejecucin
Unidad de Enfermera
Unidad de Servicio Social
C.E.I. Cuna Jardn
rgano de Apoyo
rea de Apoyo Administrativo
Los rganos de ejecucin y de apoyo administrativo estn
organizados con un carcter funcional, para un mejor reparto y
cumplimiento de funciones del personal. Estn a cargo, cada uno de
ellos, de Coordinadores o Responsables, segn lo establezca el
Administrador.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
El Instituto Chves de la Rosa es rgano de tercer nivel
organizacional y de cuarto nivel jerrquico en la estructura orgnica
de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa. Depende directamente
de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.
Responsabilidad
El Instituto Chaves de la Rosa es responsable de la ejecucin de
programas, proyectos y actividades de carcter social y benfico a
favor de los nios desamparados menores de 06 aos de edad, con
el fin de brindarles atencin integral y lograr en ellos un equilibrio
bio-psico-social y espiritual. Responde de sus acciones ante los
rganos de Alta Direccin.
Coordinacin

En el mbito interno de la Sociedad, mantiene relaciones de


carcter tcnico-normativo con la Presidencia, Gerencia General y
Gerencia de Recursos y Bienestar Social; y con los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y Control, en asuntos administrativos.
Externamente,

ejerce

relaciones

interinstitucionales

de

concertacin, en particular, con la Direccin Regional de Educacin


y Salud, el Juzgado de la Familia de la Corte Superior, la Oficina de
Adopciones del CTAR, el Area de Identificacin Pelmatoscpica de la
XI Regin de la Polica Nacional, y con otras entidades pblicas y
privadas y personas naturales en aspectos relacionados a la
admisin y atencin a los nios desamparados,.

A. ESTRUCTURA DE CARGOS
N
ORDECAP

TOT
CARGO
CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

AL

ESTRUCTURAL NECES
ARIO

074
075
076
077
078
079-080
081
082

Director Program. Sector III D5-05-290-3 Administr. del


Mdico II
P4-05-525-2 Institut.
Enfermera I
P3-50-325-1 Medico Asistencial
Asistenta Social I
P3-55-078-1 I
Secretaria II
T2-05-675-2 Enfermera Asist.
Auxiliar Formacin del
A3-55-136-1 Asistenta Social
Nio I
A2-50-135-1 Secretaria
Auxiliar de Nutricin I
A2-05-870-2 Administrac.
Trabajador de Servicio II
Auxiliar de
Lactantes.
Auxiliar de
Reposteria
Aux. de Limpieza

D.

E.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
III
CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DEL INSTITUTO

1
1
1
1
1
2
1
1

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar

controlar la ejecucin de los programas, proyectos o actividades


de atencin y promocin del nio;

b) Cumplir

hacer

cumplir

las

normas,

procedimientos,

disposiciones y directivas emanadas de la Alta Direccin, de la


Gerencia de Recursos y Bienestar Social, as como de los
Organos de Asesoramiento, Apoyo y Control de la Sociedad;

c) Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las actividades


del personal de las diferentes unidades asistenciales

y de

apoyo administrativo, de acuerdo a las normas de optimizacin


y racionalidad de los servicios de la Sociedad;

d) Dirigir y coordinar la elaboracin del Plan Operativo o Programa


de Actividades del Instituto;

e) Participar

en

la

formulacin

del

presupuesto

anual

de

operaciones y/o de inversiones para el Instituto;

f)

Proponer normas, directivas y/o estudios para la ejecucin de


programas y proyectos de atencin y promocin del nio;

g) Supervisar y controlar a diario el uso adecuado y eficiente de


los fondos asignados, con cargo al presupuesto del Instituto, en
coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto y la
Gerencia de administracin de la Sociedad;

h) Preparar informes estadsticos y econmicos de las actividades


tcnico-administrativas del Instituto, con un periodo mensual o
cuando la Alta Direccin lo solicite;

i)

Contribuir con el logro de los objetivos de la Sociedad en los


aspectos de promocin social y humana del nio abandonado;

j)

Guardar absoluta reserva de la documentacin que corresponde


a su cargo y de las responsabilidades que la Alta Direccin le
encargue;

k) Programar y organizar actividades de capacitacin, jornadas de


formacin del nio y de sus familiares, as como del personal
tcnico-auxiliar a su cargo;

l)

Dirigir y supervisar la ejecucin de programas o proyectos


especiales, referidos a la promocin del nio en estado de
abandono;

m) Establecer coordinaciones o concertaciones con instituciones


pblicas y privadas, o con personas naturales, acciones de
colaboracin en apoyo a la atencin del nio en estado de
abandono, dando cuenta de ello a la Alta Direccin;

n) Concurrir, en representacin del Instituto y de la Sociedad, a


certmenes acadmicos acerca de la situacin y estrategias de
promocin del nio y adolescente, dando cuenta de ello a la
Alta Direccin; y

o) Otras que le asigne la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de: Gerente de Recursos y Bienestar
Social
Tiene mando directo sobre:
-Mdico Asistencial
- Enfermera I
- Asistente Social I
- Secretaria II
- Auxiliar en Formacin del Nio I

- Auxiliar en Nutricin I
- Trabajador en Servicios II
REQUISITOS MINIMOS
Enfermera, Asistente Socia, Administrador de Empresas o
estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.

CARGO CLASIFICADO:

MEDICO II

CARGO ESTRUCTURAL: MEDICO ASISTENCIAL

a) Programar. Organizar, dirigir, coordinar supervisar, evaluar y


controlar la ejecucin de las actividades mdicas en el Instituto,
de acuerdo a los niveles de salud y dando prioridad a la
promocin

prevencin

especfica,

al

tratamiento

rehabilitacin de los nios con patologas;

b) Recomendar la transferencia de casos de nios que requieren


de atencin especializada a otros Centros Asistenciales o
Especializados de la ciudad;

c) Participar y coordinar en la ejecucin de los Programas


Asistenciales del Nio: Programa Ampliado de Inmunizaciones,
Programa

de

Enfermedad

Diarrica

Aguda,

Programa

de

Infeccin Respiratoria Aguda, y otros Programas normados por


el Ministerio de Salud en beneficio de los nios;

d) Promover, desarrollar o participar en cursos de capacitacin del


personal asistencial y en trabajos de investigacin de las
ciencias del hombre y la salud, dedicadas preferentemente al
estudio de los nios y que sean de beneficio para los
interesados del instituto.

e) Colaborar en la solucin de las necesidades de salud de los


nios internos, y lograr su bienestar bio-psico-social y espiritual;

f)

Prestar

asistencia

mdica

las

diferentes

unidades

asistenciales del Instituto;

g) Organizar la documentacin que le corresponde, manteniendo

un sistema ordenado de registro e informacin diaria, semanal,


mensual y anual, para su presentacin a la Direccin del
Instituto o para la Alta Direccin de la Sociedad; y

h) Otras que le asigne el Director del Instituto;

LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Director del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Personal de la Unidad
Asistencial

Mdico

REQUISITOS MNIMOS
Mdico
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.

CARGO CLASIFICADO:

ENFERMERA I

CARGO ESTRUCTURAL: ENFERMERA ASISTENCIAL

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y


controlar la ejecucin de las actividades de enfermera en el
Instituto, de acuerdo a los niveles de promocin y prevencin
especfica, y de tratamiento y rehabilitacin del nio;

b) Dirigir y supervisar la ejecucin de las labores de enfermera,


relacionadas

reportes

diarios,

documentacin

variada,

inventarios, informes estadsticos, salud pblica y actividades


afines;

c) Preparar y controlar las funciones vitales del nio para sus


exmenes mdicos y/o intervenciones;

d) Lograr la buena adaptacin, equilibrio y bienestar psquico,


fsico, mental y social de los lactantes y nios pre escolares;

e) Cumplir y hacer cumplir las indicaciones y tratamientos


dispuestos por el Mdico Asistencial o el Administrador del
Instituto;

f)

Coordinar con los responsables de las Unidades Asistenciales y

con el Administrador del Instituto la ejecucin de los programas


o proyectos especiales de atencin y promocin del nio;

g) Integrar como miembro del Cuerpo de Salud del Instituto;


h) Participar en la atencin de la salud del lactante y nio pre
escolar;

i)

Proporcionar, durante las 24 horas del da, atencin de


enfermera en forma integral, orientada a los aspectos fsico,
mental y social del nio, asegurando una buena atencin a sus
necesidades prioritarias;

j)

Realizar labores especiales de tratamientos, inyectables y


curaciones;

k) Elaborar cuadros de necesidades para el aprovisionamiento de


medicinas, tiles y enseres;

l)

Organizar la Unidad de Enfermera, sobre la base de los


recursos humanos y materiales disponibles, y de las funciones y
responsabilidades asignadas por el Administrador del Instituto;

m) Establecer un sistema de supervisin y control permanente, que


permita una justa evaluacin del desempeo y rendimiento del
personal tcnico y auxiliar a su cargo;

n) Organizar un buen sistema de registro de estadsticas e


informaciones de carcter diario, semanal, mensual y anual, as
como del archivo de la Unidad y de su conservacin;

o) Asegurar la conservacin, limpieza y buena presentacin de los


ambientes del Instituto; y

p) Las

dems

que

le

asigne

Administrador del Instituto.

el

Mdico

Asistencial

el

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Personal de la Unidad de
Enfermera
REQUISITOS MINIMOS
Enfermera
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.
CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE SOCIAL I

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTA SOCIAL

a) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la


ejecucin de las actividades de asistencia social en el Instituto;
proponiendo normas, directivas y alternativas relacionadas al
bienestar del nio;

b) Efectuar estudios sobre la realidad socioeconmica de los nios


que se encuentran internados en el Instituto y en los Hogares
Sustitutos;

c) Realizar

gestiones

coordinaciones

con

instituciones

personas naturales en beneficio de los nios;

d) Conducir a los nios a los centros especializados, dependencias


estatales y a otras entidades para casos de atencin, recreacin
u otros que se requiera;

e) Efectuar visitas a los Centros Asistenciales u Hospitales donde


se encuentran internados los nios, y hacer las gestiones
pertinentes;

f)

Elaborar informes acerca de nios que solicitan su ingreso al


Instituto;

g) Elaborar informes tcnicos y estadsticas, referentes a visitas


domiciliarias y estado socioeconmico del nio y su familia,
para su atencin con servicios de internamiento temporal,
guardera, hogares sustitutos, etc.;

h) Mantener al da los Libros de Ingresos y Egresos de los Nios y


los Files Sociales, evolucionando los datos ms importantes;

i)

Realizar visitas peridicas a los hogares sustitutos, evaluando el


progreso del nio en el hogar;

j)

Elaborar informes acerca de los nios, segn solicitudes de los


Juzgados del Nio y Adolescente;

k) Asistir a los Juzgados para obtener datos en los expedientes del


nio;

l)

Coordinar con las instituciones religiosas para la ejecucin de


bautizos, primera comunin, confirmaciones y otros similares
para los nios internos;

m) Coordinar con las Oficinas de Administracin y Asesora Legal el


trmite de asentamiento de partidas de nacimiento del menor
que ingresa al Instituto;

n) Elaborar reportes de las donaciones o subvenciones que se


asignan al programa de hogares sustitutos;

o) Cumplir y hacer cumplir las normas, directivas, procedimientos


y disposiciones sobre el funcionamiento de la Unidad de
Servicio Social que establezca la Direccin del Instituto;

p) Organizar un buen sistema de informacin y estadsticas de


carcter diario, semanal, mensual y anual; as como conservar
el archivo del Instituto;

q) Fomentar la capacitacin del personal del Instituto, mediante la


realizacin de cursos, charlas, etc.; y

r)

Las dems que le asigne el Administrador del Instituto

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Personal de la Unidad de Servicio
Social
REQUISITOS MINIMOS
Trabajadora Social
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y de especializacin.

CARGO CLASIFICADO:

SECRETARIA II

CARGO ESTRUCTURAL:

SECRETARIA DE ADMINISTRACION

a) Recepcionar,

clasificar

tramitar

la

correspondencia

documentacin del Instituto;

b) Organizar y conducir el archivo de la correspondencia y


documentacin, y mantenerla en buen estado;

c) Redactar y mecanografiar oficios, memorndums, informes,


correspondencia y dems documentos, segn disposicin del
Administrador;

d) Recibir y atender a funcionarios o servidores de la Sociedad o a


particulares, y anunciarlos ante el Administrador del Instituto;

e) Elaborar cuadros de necesidades de bienes para el suministro


de tiles de oficina;

f)

Efectuar el control de asistencia diaria del personal, mediante


Tarjetas de Asistencia; as como de los permisos, papeletas de
salida, cambios de turno, faltas, descansos mdicos, etc.,
elaborando los informes respectivos para la Administracin;

g) Recepcionar y hacer llamadas internas y externas cuando sea


necesario y por disposicin del Administrador, llevando el
control en un reporte mensual;

h) Apoyar excepcionalmente a otras Unidades cuando se le


requiera y con autorizacin del Administrador;

i)

Enviar o llevar la documentacin del Instituto para su trmite a


la Administracin Central de la Sociedad o a otras instituciones;

j)

Guardar absoluta reserva con relacin a los documentos,


archivos y expedientes a su cargo; y

k) Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Administrador del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Estudios de Secretariado Ejecutivo


Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad y en computacin.
CARGO CLASIFICADO:

AUXILIAR DE FORMACION DEL NIO I

CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE LACTANTES

a) Recibir el turno con todos los Cuadernos al da para el


desempeo de sus funciones y la supervisin de los servicios a
los lactantes;

b) Recepcionar a los nios de la Seccin Lactantes, verificando su


estado de salud y el debido marcado de su ropa;

c) Preparar biberones, papillas y dietas a los lactantes, y


suministrarles de acuerdo a indicaciones y horarios prescritos
por el personal profesional y/o especializado;

d) Solicitara la Cocina el desayuno y servirlo para la Seccin de


Lactantes;

e) Atender las necesidades fisiolgicas y de higiene del nio,


mediante

el

aseo

diario

del

nio

con

baado,

secado,

talqueado, lavado y/o cambio diario de paales, ropa y cama;

f)

Controlar la medicacin respectiva de cada nio, y realizar


pequeas curaciones, de acuerdo a indicaciones especficas del
personal profesional;

g) Hacer sesiones de estimulacin a los nios, ejercitndolos en


movimientos psicomotores, as como darles recreacin, juegos
segn edades, cario y responsabilidad en su atencin;

h) Formular reportes oportunos de las ocurrencias habidas durante


los turnos a su Jefe inmediato;

i)

Hacer entrega del turno con reportes de su funcin, y con los


Cuadernos de Inventario al da de los bienes de la Seccin de
Lactantes ;

j)

Observar e informar alteraciones o cambios substanciales en el


desarrollo fsico y emocional del menor;

k) Apoyar en el traslado del nio a los Centros de Salud u

Hospitalarios en casos de emergencia;

l)

Realizar la limpieza de los diferentes ambientes, as como de las


vajillas, enseres, muebles, cunas y otras de la seccin lactantes,
proporcionando un

ambiente adecuado para la

recreacin y

descanso del nio; y

m) Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin secundaria
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:
AUXILIAR DE NUTRICION I
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE REPOSTERIA

a) Recibir las indicaciones del Personal de Velado sobre el estado


de los nios y su medicacin a darles;

b) Recoger la ropa arreglada por el Personal de Velado, as como


los implementos de costura;

c) Recibir los alimentos y las dietas de los nios internos y de


guardera,

verificar

la

cantidad,

calidad

estado

de

conservacin de los alimentos para ser distribuidos en las horas


indicadas por la Especialista;

d) Hacer la higiene personal de cada nio (lavado de manos, cara


y dientes), inmediatamente despus de recibir el turno y antes
de conducirlos al Comedor;

e) Servir los alimentos y dietas diarias y lavar los servicios


respectivos;

f)

Controlar que los nios se sirvan sus alimentos, indicndoles las


maneras adecuadas de hacerlo;

g) Recibir y distribuir los refrigerios para los nios que asisten al


Jardn, devolviendo despus los utensilios al Comedor;

h) Tratar con cario y responsabilidad a los nios;


i)

Ayudar y controlar a los nios en sus necesidades fisiolgicas y


en sus baos diarios, inculcndoles hbitos de higiene;

j)

Cuidar de la buena recreacin de los nios, entretenindolos


con juegos, rondas, cuentos y paseos al aire libre, sin dejarlos
solos ni un instante, y adems manteniendo su integridad fsica;

k) Preparar la ropa de los nios y apoyar el lavado de las frazadas,


mientras los nios asisten al Jardn;

l)

Informar inmediatamente a la Enfermera de algunos incidentes


importantes que afecten a los nios (Golpes, heridas, tos, gripe,
dolor de estmago, etc.), anotando los hechos en el Cuaderno
respectivo;

m) Efectuar el mantenimiento y limpieza de las vajillas, enseres y


dems

materiales

asignados,

conservando

el

orden

del

mobiliario del comedor;

n) Efectuar el mantenimiento y limpieza de los dormitorios de los


nios, del comedor, sala de costura, baos higinicos y dems
ambientes fsicos;

o) Custodiar los bienes asignados a su cargo, cuidando de su


conservacin;

p) Entregar el puesto al personal del turno de la tarde (Jardn y


Grupo C) en forma verbal y por escrito en el Cuaderno de
Reportes, anotando el inventario de los bienes o enseres, las
incidencias

que

hubiere

las

medicaciones

correspondiere a los nios; y

q) Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.

que

les

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin secundaria
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:

TRABAJADORES EN SERVICIO II

CARGO ESTRUCTURAL:

AUXILIAR DE LIMPIEZA

a) Efectuar la limpieza de la Seccin Lactantes y de sus


respectivos compartimentos, pisos, piletas, maylicas, duchas,
muebles de los pasadizos, etc., conservando la asepsia e
higiene del caso;

b) Efectuar la limpieza de los servicios higinicos del Jardn y otros

del Instituto, as como de sus alrededores y de otros ambientes


de su responsabilidad;

c) Efectuar la limpieza de la Capilla, dos veces a la semana;


d) Ejecutar trabajos de mantenimiento, como ser: pintado de
superficies y/o muebles, gasfitera, albailera, carpintera,
sastrera y otros similares;

e) Solicitar a la Direccin el material, herramientas o equipos a


emplear en sus labores, y responsabilizarse de su conservacin
y existencia;

f)

Mantener ordenado el taller asignado a su cargo;

g) Apoyar en el control y supervisin del mantenimiento y la


seguridad de todos los ambientes del Instituto;

h) Formular reportes diarios de las incidencias habidas en el


desempeo de la funcin; y

i)

Las dems que le asigne el Administrador del Instituto.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Instituto
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Educacin secundaria
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en albailera, gasfitera, carpintera y
afines.

4.3 CENTRO DE SALUD MENTAL MOISS HERESI

A. ORGANIZACION INTERNA
rgano de Direccin
- Direccin del Centro de Salud
Comit de Coordinacin Interna
rganos de Ejecucin
-

Psiquiatra

Psicologa Clnica

Enfermera

Servicio Social

rganos de Apoyo
-

Apoyo Administrativo

Los rganos de ejecucin y de apoyo administrativo han sido


establecidos con un carcter

funcional, para un mejor reparto y

desempeo de funciones del personal profesional y de servicios, y


estn a cargo de coordinadores o responsables; por tanto, no
implican Administraciones, sub-Administraciones o jefaturas.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
El Centro de Salud Mental Moiss Heresi es un rgano de
ejecucin de tercer nivel organizacional y de cuarto nivel jerrquico
dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia.
Depende directamente de la

Gerencia de Recursos

y Bienestar

Social.
Responsabilidad
El Centro de Salud Mental Moiss Heresi es una entidad de Salud
Mental de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa, responsable de
la ejecucin de los programas, proyectos o actividades relacionadas
a la prevencin, asistencia, tratamiento, rehabilitacin y control
posterior del enfermo mental. Responde de sus acciones ante los

rganos de Alta Direccin y la Gerencia de Recursos y Bienestar


Social.

Coordinacin
Las relaciones internas se dan mediante el Comit de coordinacin
que est conformados por las especialdades de psiquiatra,
psicologa clnica, enfermera y servicio social. En el mbito externo,
mantiene relaciones con reas o entidades especializadas en Salud
Mental del Ministerio de Salud, EsSalud y otras privadas, nacionales
y extranjeras.

A. ESTRUCTUR A DE CARGOS
N

TOTAL

ORDEN

CARGO

CODIGO

CARGO

NECE-

CAP

CLASIFICADO

ESTRUCTURAL

SARIO

083

Director Program. Sect.D5-05-290-3 Administ.

084

III

P4-05-525-2 Salud

085

Mdico II

P2-05-066-1 Mdico Psiquiatra

086-089

Asistente AdministrativoP3-50-325-1 Coordinador

090

II

P3-55-640-1 Administrativo

091

Enfermera I

P4-55-078-2 Enfermera

092-101

Psiclogo I

T4-50-757-1 Psiclogo Clnico

10

102

Asistente Social II

T3-05-707-1 Asistenta Social

103

Tcnico en Enfermera I T3-60-245-2 Tcnico

104

Tcnico Administrativo I T2-05-675-2 Enfermera

105-106

Chofer II

Centro

en

A2-05-870-2 Almacenero(a)

Secretaria II

Chofer

Trabajador en Servicios

Secretaria

II

Administ.
Tcnico
Mantenimiento

de
en

A.

B. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS POR CARGOS


CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE PROGRAMA

SECTORIAL III
CARGO ESTRUCTURAL: MEDICO ADMINISTRADOR

a) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema


administrativo

de

conformidad

cumpliendo y haciendo cumplir las

la

normatividad

vigente

disposiciones emitidas por, la

Presidencia, la Gerencia General, respecto a Salud Pblica en el rea


de Salud Mental;

b) Aprobar las normas y procedimientos tcnico - administrativos en el


rea de su competencia.

c) Coordinar evaluar y controlar el desarrollo del programa,


d) Proporcionar informes tcnicos solicitados por la Ger.de R. B S y los
rganos de Alta Direccin;

e) Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas


para el desarrollo del sistema.

f) Otorgar certificados mdicos y peritajes psiquitricos a los pacientes


que lo soliciten;

g) Formular los cuadros de necesidades, proponiendo las medidas que


posibiliten su servicio,

h) Desarrollar la actividad directriz y asistencial especializada, y


proporcionar atencin psiquitrica a travs de los servicios de
consulta externa y hospitalizacin completa y parcial;

i) Programar, ejecutar y evaluar el funcionamiento de los servicios y la


atencin directa de pacientes en los niveles de atencin primaria,
secundaria y terciaria;

j) Prestar apoyo a la comunidad para la prevencin de desordenes


mentales y emocionales, y para la deteccin precoz de estas
perturbaciones;

k) Elaborar los cuadros de costos y recomendar su cobertura con un


presupuesto adecuado;

l) Controlar y supervisar las operaciones econmicas y de gestin


administrativa del C.S.M.;

m) Formular y difundir normas y directivas que permitan armonizar el


cumplimiento de las funciones asignadas , en concordancia con los
objetivos y las metas del Centro y de la S.B.A.

n) Remitir mensualmente a la Ger. De R. Y B.S, la informacin sobre el


avance fsico financiero de las actividades desarrolladas; as como
otro informe anual de carcter analtico y estadstico;

o) Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto a sus


funciones y hacer cumplir el cdigo de tica profesional en personal
profesional de salud;

p) Formular el Plan Operativo anual y el Presupuesto Anual del Centro


de Salud,.

q) Evaluar el desempeo, rendimiento y eficiencia del personal que


labora en el Centro de Salud,

r) Facilitar el ejercicio de la docencia, de conformidad a convenios


vigentes;

s) Proponer a la G R y B.S y Alta Direccin alternativas para desarrollo y


funcionamiento del CSM

t) Proporcionar apoyo a otras instituciones, de acuerdo a sus


posibilidades, o recibir el apoyo de stas con el fin de coadyuvar al
logro de los objetivos del Centro y de la Sociedad;

u) Autorizar la hospitalizacin, alta o permiso de pacientes; no


hospitalizar a pacientes privados de su libertad por disposicin
judicial o policial, o aquelllos sin familia o tutor que asuma la
responsabilidad del paciente, excepto casos en que sea factible su
inmediata ubicacin;

v) Utilizar las donaciones que se reciban en el Centro, de acuerdo a

normas vigentes;

w) Autorizar los gastos de fondos y liquidaciones;


x) Autorizar los pedidos de abastecimiento de bienes y servicios, y
controlar su aplicacin;

y) Autorizar los requerimientos de raciones alimenticia


z) Informar sobre los horarios y roles de trabajo de personal de acuerdo
a las normas;

aa)

Autorizar las licencias, permisos, permuta, as como la salida del

personal en comisin de servicios, en concordancia con las normas


administrativas y disposiciones legales vigentes;

bb)

Proponer sanciones disciplinarias y felicitaciones para el personal

a su cargo.

cc)

Asumir la responsabilidad de la custodia, mantenimiento y

seguridad de los bienes asignados a su cargo y al Centro de Salud; y

dd)

Las dems que le asigne la

Gerencia de Recursos y Bienestar

Social y la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de:
Gerente de Recursos y Bienestar
Social
Tiene mando directo sobre: Personal Mdico, de enfermera,
asistencia social, de servicio y
Areas Funcionales.
REGISTROS MINIMOS
Ttulo de Mdico Psiquiatra
Experiencia Laboral: 5 aos
Capacitacin : Cursos en administracin de salud y en la
especialidad

CARGO CLASIFICADO : MEDICO II


CARGO ESTRUCTURAL : MEDICO PSIQUIATRA

a) Coordinar, ejecutar y controlar las funciones a su cargo y asignadas


a Psiquiatra;

b) Brindar atencin mdica especializada, efectuando labores de

diagnstico y tratamiento mdico,

c) Formular historias clnicas completas, con diagnstico, evaluacin,


tratamiento, evolucin clnica y peritajes psiquitricos, expidiendo
oportunamente certificados de salud mental, resmenes e informes
clnicos tcnicos solicitados;responsabilizandose de las mismas.

d) Supervisar y controlar la labor tcnico-mdica del personal con


responsabilidad de pacientes;

e) Preparar, presentar y sustentar trabajos de investigacin, as como


las de carcter cientfico-cultural programadas para la entidad, asi
como tcnico asistenciales;

f) Mantener el nivel ptimo de conocimientos, acorde con los


adelantos cientficos;

g) Formular las recetas de su responsabilidad y realizar el seguimiento


de la mediacin mensual de sus pacientes,

informando los

resultados al Mdico Administrador;

h) Evaluar diariamente a los pacientes de Cuidados Intensivos a su


cargo y estar en condiciones de iniciar la visita mdica a las 08.00
horas;

i) Presentar pacientes tipo para su estudio en equipo con los dems


profesionales de la entidad, con el fin de recomendar su mejor
tratamiento;

j) Coordinar con el Psiclogo y la Asistenta Social la asignacin de


tareas u ocupaciones a los pacientes y el tipo de actividad recreativa
por realizar, segn sus habilidades y aptitudes,

k) Formular el programa mensual de charlas intra murales en


coordinacin con el Psiclogo, la Asistenta Social y Enfermera,
dirigidas a pacientes y familiares de consulta externa y a pacientes
internados;

l) Asegurar que todo paciente por internar se encuentre respaldado


por un familiar, tutor o persona responsable;

m) Participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin,


custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales del
patrimonio de la entidad;

n) Formular informes sobre el cumplimiento y resultados obtenidos en


el desempeo de sus funciones, para su presentacin al Mdico
Administrador y registrarlos posteriormente;

o) Mantener al da el Registro de Altas de pacientes;


p) Reemplazar al Mdico Administrador en caso de ausencia o cuando
ste lo designe;

q) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia y entregar


los pacientes de hospitalizacin a su cargo;

r) Guardar la tica propia de las funciones del cargo que desempea;


s) Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de
:
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre
:
Personal Mdico y de enfermeras.
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Mdico en la especialidad de Psiquiatra.
Experiencia Laboral : 5 aos
Capacitacin
:
Cursos en administracin de salud y en la
especialidad.

CARGO CLASIFICADO
:
CARGO ESTRUCTURAL :

a)

Programar,

organizar,

ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
COORDINADOR ADMINISTRATIVO
coordinar

ejecutar

las

actividades

relacionadas a los sistemas de presupuesto, abastecimientos,


tesorera y contabilidad que corresponden al Centro de Salud
aplicando las normas legales tributarias y de control interno

vigentes;

b) Controlar los ingresos y altas de pacientes para el cobro oportuno


de atenciones y de hospitalizacin;

c)

Registrar y mantener al da debidamente cerrados y llevados


mensual y anualmente los libros de caja chica, libro de caja de
rehabilitacin, libro de inventarios y balances, registros de compras,
registro de ventas y otros que se establezcan para su presentacin
al Mdico Administrador y darle trmite;

d) Controlar,

registrar

formular

todos

los

documentos

correspondientes y reportar al Mdico Jefe en forma diaria sobre la


recaudacin efectuada de acuerdo al TUPA por concepto de:
Consulta Externa, Garantas de Hospitalizacin, Rehabilitacin,
Labor Terapia y otros conceptos segn tarifas existentes y
disposiciones vigentes para cada caso;

e)

Formular

presentar

econmicos,

contables

mensualmente
as

como

de

informes
las

estadsticos,

actividades

tcnico

administrativas cumplidas por el rea acerca del inventario del


activo fsico del Centro de Salud;

a) Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y


servicios para la entidad y el rol de vacaciones del personal,
informando al mdico administrador, para su aprobacin.

b) Supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de las funciones y


actividades del personall

de Consultorio Externo, Salud Pblica,

Rehabilitacin,

Intensivos,

Cuidados

Cuidados

Intermedios,

Mantenimiento de Locales y Almacenes, as como del Chofer,


formulando las recomendaciones necesarias para su presentacin
al Mdico Administrador;

f)

Velar porque la atencin al pblico sea oportuna, gil y eficaz con el


trato debido;

g) Mantener permanentemente actualizado los inventarios del activo


fsico y material del Centro de Salud, de acuerdo a los listados de la
Sociedad de Beneficencia;

h) Elaborar roles de turnos del personal mensualmente presentandolo

al mdico administrador.

i)

Realizar el control diario de asistencia e informe escrito para su


visacin por el Mdico Administrador y darle trmite para el control
del personal;

j)

Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia;

k)

Responder por los bienes de la entidad y los asignados a su cargo;

l)

Guardar la tica propia del cargo que se desempea, respecto a sus


funciones;Las dems que le asigne el Mdico Jefe, en materia de su
competencia.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de
: Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre
:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Administracin
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin
:
Cursos en administracin de salud y en la
especialidad.

CARGO CLASIFICADO

PSICLOGO I

CARGO ESTRUCTURAL :

PSICLOGO CLNICO

a) Coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las funciones asignadas


a su cargo y a la unidad de psicologa clnica; y responder por
las funciones y resultados teraputicos obtenidos por el
encargado del programa de rehabilitacin;

b) Realizar funcin asistencial en atencin psicolgica de los


pacientes que concurren al centro de salud, y efectuar
entrevista personal con el paciente y sus familiares o con
personas que mejor informacin biogrfica pueden dar, con el
fin de obtener la historia lo ms completa posible de cada
paciente;

c) Estudiar y atender psicolgicamente los problemas que afectan


la conducta y comportamiento del paciente, con el propsito de
obtener una valorizacin adecuada de la dinmica psquica

moderada o severamente afectada;

d) Administrar pruebas psicolgicas que en cada caso permitan


una evaluacin completa del paciente, para determinar la
estructura dinmica de la personalidad y las manifestaciones
psico-patolgicas, la eficiencia intelectual l, las aptitudes e
intereses en general, registrando e informando diariamente en
el parte respectivo;

e) Realizar la reevaluacin de pacientes por indicacin mdica y


cada ao, en reas especficas y evolucin y/o para el
diagnstico diferencial;

f) Organizar y dirigir el trabajo con grupos de pacientes, con el fin


de prestarles ayuda en problemas comunes y contribuir a la
rehabilitacin social y psicolgica a travs de frecuentes
relaciones con otras personas y con respecto a sus propias
exigencias;

g) Fornular semanalmente programas de rehabilitacin y detallar


la terapia de ocupacin en labores de campo, artesana, vivero,
lombricultura, jardinera, deportes de campo y saln; en
coordinacin con la enfermera jefe, asistenta social y el mdico
psiquiatra, registrando, reportando e informando diariamente
los resultados obtenidos al Mdico Administrador;

h) Actualizar peridicamente el Programa de Rehabilitacin, y


orientar al personal de la Unidad de Enfermera en general y al
encargado del programa de Rehabilitacin en particular, sobre
los detalles de la ejecucin de la terapia ocupacional (labor
terapia) y la recreativa (ludo terapia), considerando, previa
coordinacin con la Enfermera Jefe, reuniones con responsables
de rehabilitacin y con el personal comprendido en este
programa, con el fin de impartir orientaciones, constatar
resultados y dar sugerencias

i) Obtener o formular instrucciones escritas de orientacin sobre


la

correcta

ejecucin

de

cada

actividad

de

la

terapia

ocupacional y recreativa para favorecer el adecuado aprendizaje

por los pacientes y aplicacin por el responsable del Programa


de Rehabilitacin;

j) Realizar

el

seguimiento

de

pacientes

del

programa

de

Rehabilitacin en forma individual y por grupos, controlando su


evolucin psicolgica, registrando, reportando e informando
diariamente los resultados obtenidos al Mdico Administrador;

k) Evaluar psicolgicamente y emitir informes de postulantes a


cargos de plazas laborales requeridas por la Sociedad de
Beneficencia de Arequipa;

l) Preparar, presentar y sustentar trabajos de investigacin, as


como participar en reuniones cientfico culturales programadas
y de inters para la entidad;

m) Mantener el nivel ptimo de conocimientos, acorde con los


adelantos cientficos;

n) Presentar pacientes tipo para su estudio, en equipo con los


dems profesionales de la entidad, con el fin de recomendar su
mejor tratamiento;

o) Cumplir tareas administrativas de la unidad de psicologa;


p) Participar en el control y supervisin de la gestin, obtencin,
custodia y empleo de los recursos econmicos y materiales
asignados a la entidad;

q) Mantener

actualizado

documentacin

bajo

y
su

clasificado

los

responsabilidad,

archivos
velando

de

la

por

su

conservacin y seguridad;

r) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, y


entregar el cargo y el inventario de bienes a la persona que lo
reemplace;

s) Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y


seguridad de los bienes de la entidad asignados su cargo;

t) Guardar la tica propia de las funciones inherentes al cargo que


desempea;

u) Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Personal Profesional,
Auxiliar de la Unidad de Psicologa

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Universitario de Psiclogo
Experiencia Laboral : 5 aos
Capacitacin : Cursos en administracin
especialidad.
CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

de

salud

Tcnico

en

la

ASISTENTE SOCIAL II
ASISTENTA SOCIAL

a) Coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar las funciones asignadas a su


cargo.

b) Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica de los pacientes


que concurren al Centro de Salud Mental; as como su reevaluacin
social anual;

c) Atender el tratamiento social al paciente en casos especficos, as


como a l grupo familiar;

d) Coordinar con Instituciones Pblicas y privadas, que tengan


programas de bienestar social, con el fin de tener apoyo para el
Centro de Salud;

e) Realizar separaciones de turnos en hospitales para interconsultas y


gestionar exoneraciones de pagos segn sea el caso;

f) Cumplir labores preventivas de salud para el paciente, sus familiares


o comunidad en general;

g) Preparar la Hoja de Responsabilidad para su firma por los familiares o


tutor en el momento de la hospitalizacin del paciente;

h) Coordinar con entidades productoras y otras sobre cotizaciones,


oferta y demanda en relacin al valor de los productos que requiere
el programa de rehabilitacin y presentarlos a la direccin;

i) Efectuar visitas domiciliarias, estudios e informes socio-econmicos


de los pacientes hospitalizados y de consultorio externo, cuando sea
solicitado por el Mdico tratante;

j) Realizar un informe escrito para la Direccin y una nota de evolucin


en la historia clnica, al trmino de cada visita domiciliaria o de una
entrevista;

k) Difundir y promocionar en la comunidad los servicios y programas


que la entidad ofrece;

l) Participar activamente en la rehabilitacin de pacientes a travs de la


conduccin de trabajos grupales de carcter educativo;

m) Participar en el proceso educativo social mediante charlas educativas


con pacientes y familiares de stos que concurren a consultorio
externo;

n) Evolucionar semanalmente en trabajos de rehabilitacin a las


pacientes mujeres;

o) Efectuar coordinaciones con entidades diferentes y programar


charlas extra murales como parte del programa de prevencin de
Salud Mental;

p) Realizar la evolucin en la Historia Clnica de las visitas que se


realicen a los pacientes;

q) Preparar informes sociales, pericias y otros de casos especficos en


coordinacin con el Mdico Psiquiatra y el Psiclogo;

r) Efectuar visitas domiciliarias, informes y estudios socio-econmicos


del personal institucional cuando lo requiera a Institucin;

s) Formular informes, estadsticos analticos de carcter mensual, sobre


las acciones cumplidas , incluyendo los recursos en depsito de
pacientes hospitalizados, trabajos efectuados por pacientes mujeres
en laborterapia y otros para su presentacin a la direccin;

t) Formular con 24 horas de anticipacin el programa diario de acciones


a cumplir en entidades extra-institucionales de acuerdo a las
necesidades de los pacientes y de la entidad;

u) Establecer el nivel econmico de los pacientes, a travs de un


estudio social y formular las consideraciones estadsticas para tal
efecto, reevalundolo posteriormente;

v) Obtener recursos en donacin a travs de la coordinacin intra y


extra institucional as como programas de bienestar social;

w) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado el


archivo de la documentacin recibida y remitida , velando por su
conservacin y seguridad;

x) Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad


de los bienes de la entidad asignadas a su cargo, asimismo participar
en el control y supervisin de la gestin, obtencin, custodia y
empleo de recursos econmicos y materiales;

y) Guardar la tica propia de las funciones inherentes al cargo que


desempea;

z) Orientar al medio familiar, laboral, escolar y comunitario para la


reubicacin social del enfermo mental y minusvlido;

aa)

Estudiar,

proponer

recomendar,

normas,

mtodos,

y/o

procedimientos que coadyuven a una eficiente administracin de los


recursos de la entidad;

bb)

Participar en reuniones de visitas mdicas; y

cc)

Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Personal Profesional,
Auxiliar de Psicologa
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Universitario de Asistenta Social
Experiencia Laboral : 5 aos
Capacitacin : Cursos en administracin

de

salud

Tcnico

en

la

especialidad.
CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

ENFERMERA I
ENFERMERA DE SALUD PBLICA

a) Coordinar, ejecutar, supervisar, evaluar y controlar las funciones


asignadas a su cargo, y del personal bajo su responsabilidad;

b) Supervisar y controlar la ejecucin de la terapia ocupacional


(laborterapia) y lla reecreativa (ludoterapia) en coordinacin con el
Psiquiatra, Psiclogo y Asistencia Social; e informar de los resultados
y recomendaciones al Mdico Administrador;

a) Asumir y cumplir las funciones asignadas a la Sub Gerencia de Salud


Pblica y responder por el adecuado empleo del vehculo que se le
asigne para el desempeo de sus funciones;

b) Realizar la programacin de visitas domiciliarias, as como su


efectivizacin

de

acuerdo

las

necesidades

que

se

estime

convenientes;

c) Evaluar el estado del paciente, su conducta, comportamiento,


sntomas que persisten, deteccin de manifestaciones, de recada,
etc.;

d) Concientizacin al paciente y a su familia sobre la importancia del


control mdico peridico;

e) Conocimiento de los motivos de inasistencia del paciente a su control


mdico, y previa educacin dar nueva tarjeta de cita;

f) Realizar visitas domiciliarias a pacientes que discontinan su control


mdico peridico; realizar visitas domiciliarias a familiares de
pacientes hospitalizados y por interconsulta, as como el seguimiento
de pacientes dados de alta, en especial a apacientes de consulta
externa

con

diferentes

categoras;

esquifofrenia,

alcoholismo,

transtornos convulsivos, etc.;

g) Elaborar el parte diario de la labor realizada durante su turno e


informe estadstico mensual del servicio de Salud Pblica, as como la
documentacin que deba presentarse al Mdico Administrador;

h) Coordinar con el Mdico tratante y la enfermera de Consultorio


Externo el tratamiento parenteral de pacientes que lo requieran en
su domicilio, efectivizndose oportunamente;

i) Asistir diariamente a la visita mdica a partir de las 08.00 horas;


j) Recoger pacientes de su domicilio en el vehculo de la entidad, con
personal tcnico de enfermera y que no pueden ser conducidos por
la familia debido a su agudo estado de agresividad, agitacin, etc.;

k) Coordinar y programar con

Servicio Social la dotacin de ropa y

medicinas para los pacientes indigentes;

l) Controlar, supervisar, la gestin, obtencin, custodia y empleo de los


recursos econmicos y materiales de salud pblica;

c) Formular mensualmente documentos de informacin sobre la


medicacin sobrante, situacin de existencia de abastecimiento,
donaciones y otros;

m) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado los


archivos de la documentacin recibida y remitida a su cargo para su
seguridad y conservacin;

n) Prever y recomendar el reemplazo de su puesto de trabajo y


funciones en caso de ausencia, entregando el cargo e inventario a la
Enfermera que le suceda;

o) Asumir la responsabilidad de la custodia de los bienes a su cargo;


p) Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto a sus
funciones;

q) Las dems que le asigne el mdico administrador

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Personal Tcnico y Auxiliar
enfermera
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Universitario de Enfermera
Experiencia Laboral : 3 aos

de

Capacitacin : Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO

ENFERMERA I

CARGO ESTRUCTURAL

ENFERMERA DE CONSULTORIO

EXTERNO

a) Proporcionar la mejor atencin e imagen e la entidad durante el


primer contacto del paciente y la familia al llegar al Centro de Salud

b) Recepcionar a los pacientes y/o familiares para la consulta y


distribucin de la separacin de citas;

c) Anotar en el cuaderno de citas, la relacin de pacientes nuevos y


antiguos con sus caractersticas;

d) Elaborar la relacin de pacientes con indicacin de su categora para


la atencin diaria, segn orden de llegada, dando preferencia al
paciente agitado y entregarlo a la Direccin del Centro, antes de las
09:00 horas;

e) Controlar las funciones vitales y otros a todos los pacientes, y


registrarlas en las historias clnicas;

f) Entregar las solicitudes de exmenes psicolgicos y estudios sociales


de pacientes nuevos o de reevaluacin;

g) Impartir charlas de acuerdo a la programacin y recordar a los


profesionales

para

el

dictado

de

charlas

educativas,

de

su

responsabilidad, cuidando de que todas las personas se encuentren


en la sala de visita;

h) Distribuir las historias clnicas, debidamente ordenadas, en los


diferentes consultorios;

i) Hacer pasar a los pacientes y/o familiares para la atencin o


entrevista mdica;

j) Asumir

las

funciones

de

cobro

de

consulta

externa

hospitalizaciones, as como la formulacin de las liquidaciones


correspondientes

para

su

trmite,

en

caso

de

ausencia

del

Coordinador Administrativo;

k) Tramitar donaciones de medicamentos y ropa, con conocimiento del

Coordinador y autorizacin del Mdico Administrador;

l) Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los


recursos econmicos y materiales de Consultorio Externo;

m) Dar orientacin a los pacientes y/o familiares y personas que acuden


al

Centro

sobre

horario

de

atencin,

visitas,

requisitos para

internamiento, ingesta de medicamentos, etc.;

n) Tomar las medidas convenientes y oportunas en casos de pacientes


excitados;

o) Colocar los inyectables y tratamientos, registrndolos en los


cuadernos

y en la Historia Clnica del paciente, asimismo, prestar

atencin de enfermera en emergencias psiquitricas;

p) Velar por la permanente conservacin, orden y limpieza de los


ambientes y mobiliario a su cargo, incluyendo el may principal, Sala
de Espera de pacientes y SS.HH.;

q) Llevar el archivo de fichas de salud pblica en orden y al da, tanto


de pacientes ambulatorios como de hospitalizados;

r) Coordinar con las Enfermeras de Pabellones, Servicio Social y otros,


sobre los ingresos de pacientes; dar cuenta a la Enfermera
Coordinadora

solicitar

la

autorizacin

respectiva

al

Mdico

Administrador;

s) Elaborar los partes diarios de la atencin mdica y hacer el reporte


de enfermera en el cuaderno;

t) Confeccionar la estadstica mensual para su presentacin al


Coordinador y dar trmite a la Direccin del Centro de Salud;

u) Retirar los flderes para la historia clnica de los pacientes nuevos, y


comunicar a la secretaria para los datos de filiacin;

v) Asumir la responsabilidad de la custodia de los bienes de la entidad a


su cargo;

w) Entregar el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda,


informando de las ocurrencias habidas;

x) Brindar orientacin para el aprendizaje de estudiantes de Medicina y


Enfermera dando cuenta al Mdico Administrador y al Coordinador;

y) Mantener en orden los archivos de la documentacin recibida y

remitida; y

z) Las dems que se le asigne

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


:Mdico Administrador
:
Personal Tcnico
enfermera de Consultorio Externo.

Depende directamente de
Tiene mando directo sobre

Auxiliar

de

REQUISITOS MINIMOS

a) Ttulo Universitario de Enfermera


b) Experiencia Laboral : 3 aos
c) Capacitacin : Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

ENFERMERA I
ENFERMERA ASISTENCIAL

a) Asumir, coordinar y cumplir, segn corresponda, las funciones


asignadas a su cargo, al personal bajo su responsabilidad y a la Sub
Unidad de Cuidados Intensivos, as como las de Cuidados Intermedios
y Hospitalizacin Parcial;

b) Recibir y asumir la responsabilidad del turno asignado segn el rol


establecido, iniciando el relevo de actividades y recepcin de
recursos en la hora y fecha sealada, y reportar e informar de este
acto al Coordinador;

c) Brindar atencin de enfermera al paciente, a su familia y comunidad,


y preparar programas de enfermera, sobre servicios asistenciales y
acciones preventivo promocionales de su competencia;

d) Controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas al


vigilante y sereno;

e) Dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones


asignadas a la Nutricionista, a los tcnicos, al Jardinero y al personal
de limpieza;

f) Asumir el control y responder por el funcionamiento de la entidad en

las horas y das no laborables;

g) Coordinar con la Enfermera respectiva del Consultorio Externo y/o de


Salud Pblica, las visitas de salud pblica a pacientes requeridos o
por indicacin mdica;

h) Brindar educacin sanitaria intra y extra mural en aspectos de salud;


i) Realizar el pedido de medicinas, equipos, materiales y otros del
almacn, cuando sean necesarios;

j) Supervisar la esterilizacin del material instrumental y otros que se


requieren bajo responsabilidad directa;

k) Documentar en las respectivas Historias Clnicas, la evolucin de


enfermera y el estado de los pacientes a su cargo;

l) Desarrollar actividades de tpico y triaje que le competen;


m) Formular las papeletas de internamiento y alta por triplicado, para su
distribucin al Coordinador Administrativo, Almacn y Servicio Social;

n) Participar en la visita mdica, recepcionando indicaciones y/o


cambios establecidos durante la misma;

o) Documentar la historia clnica con las hojas correspondientes de


evolucin mdica, evolucin de enfermera y grficas de funciones
vitales;

p) Realizar tratamientos especiales bajo supervisin mdica, as como


reparar a los pacientes segn las normas tcnicas establecidas para
tratamientos especiales;

q) Formular registros, reportes e informes sobre la marcha y labor


realizada;

r) Controlar y supervisar la alimentacin, higiene y buena presencia de


los pacientes, as como la adecuada administracin de la medicacin
y terapia indicados por el mdico tratante;

s) Administracin medicacin oral y parenteral a pacientes que lo


requieran, en las dosis y horas fijadas, as como la curacin e
indicaciones al respecto;

t) Participar en la organizacin y ejecucin de cursos de capacitacin y


charlas educativas dirigidas al personal, pacientes y familiares;

u) Controlar y supervisar las actividades y funciones del personal

tcnico de enfermera, y otros asignados a su cargo;

v) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, directivas,


disposiciones sobre atencin especializada de Enfermera, emanen
del Mdico Administrador

para ampliar el contenido del presente

listado de funciones;

w) Designar durante el da al paciente encargado de la Portera, de


acuerdo al Programa de Rehabilitacin, asignndole y repasndole
funciones precisas, as como controlar estrechamente su desempeo.
Entregar y recibir la portera del vigilante nocturno en coordinacin
con la Enfermera de Cuidados Intensivos;

x) Coordinar, ejecutar y controlar el ptimo desarrollo del Programa de


Rehabilitacin

formulado

para

los

pacientes,

registrando

informando los resultados de la terapia ocupacional y de la terapia


recreativa;

y) Efectivizar transferencias y altas de pacientes por indicacin mdica;


z) Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los
recursos econmicos y materiales a su cargo;

aa)

Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado

los archivos de la documentacin que tramita, elabora, recibe y


remite; velando por su seguridad y conservacin;

bb)

Formular la relacin de pacientes a cargo de tcnicos de

Enfermera, para desarrollar el Programa de Rehabilitacin en forma


conveniente, y controlarla por tipo de ocupacin y recreacin;

cc)

Actualizar el censo y estadstica de pacientes a su cargo y archivar

los documentos respectivos del pabelln.

dd)

Entregar el cargo e inventario a la Enfermera que le suceda,

informando novedades; supervisar la limpieza, el mantenimiento y el


orden de las instalaciones del Centro de Salud, as como la buena
conservacin de la vajilla del comedor y otros, en su respectivo
turno;

ee)

Recomendar la aplicacin de normas, mtodos y/o procedimientos

que coadyuven a una eficaz administracin de los Recursos a su


cargo;

ff) Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes


de la entidad asignadas a su cargo;

gg)

Guardar la tica propia del cargo que desempea a sus funciones;

hh)

Las dems que le asigne .

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Mdico Asdministrador
Personal Tcnico y Auxiliar de
enfermera de e Cuidados Intensivos, de Cuidados Intermedios y de
Hospitalizacin Parcial.

Depende directamente de :
Tiene mando directo sobre :

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo Profesional de Enfermera(o) de rango universitario
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO

TCNICO EN ENFERMERA I

CARGO ESTRUCTURAL

ENCARGADO DE PROGRAMA DE

REHABILITACIN

a) Asumir y cumplir las funciones asignadas de Rehabilitacin;

b) Ejecutar el programa semanal de actividades ocupacionales, y


realizar diariamente la distribucin controlada de pacientes al
personal comprendido en el Programa de Rehabilitacin;

c) Organizar, conducir y supervisar la ejecucin de las actividades del


Programa de Rehabilitacin; registrando e informando diariamente
cada tipo de labor ocupacional, sus costos de organizacin,
produccin y rendimientos obtenidos; recomendando precios de
venta, para su presentacin a la Direccin;

d) Prestar particular atencin en la conduccin, control y supervisin de


las actividades de la granja y administracin de los animales dando
nfasis a la conservacin de pastos y explotacin de parcelas; al
mantenimiento, fumigacin y desinfeccin de ambientes; a la
alimentacin balanceada del ganado; el censo, registro e informe
diario de la produccin obtenida, para su presentacin a la Direccin;

e) Realizar el pedido semanal de alimentos y el cuadro mensual


respectivo, para los animales de la granja, as como efectuar el
control diario del censo de los animales, su verificacin y elaboracin
de informes para la Direccin sobre muerte de animales, con
especificacin de causa;

f) Controlar y registrar la sanidad animal, y formular una gua de


tratamiento por cada tipo de animal, desde su nacimiento hasta su
adultez;

g) Informar diariamente a la Direccin sobre sus actividades realizadas


y el comportamiento observado por el personal comprendido en el
Programa de Rehabilitacin;

h) Controlar, supervisar y registrar diariamente las ventas de los


productos del Programa de Rehabilitacin por tipo de producto;

i) Formular mensualmente informes estadsticos de produccin y


ventas con indicacin de nacimientos, enfermedades, mortandad y
sus causas, as como dar recomendaciones para ser presentados a la
Direccin;

j) Participar de las reuniones concertadas por el Psiquiatra, Psiclogo, la


Enfermera Coordinadora o Asistenta Social, para informar sobre los

resultados,

la

presentacin

de

sugerencias

para

recibir

orientaciones acerca de las actividades de los pacientes del


Programa de Rehabilitacin;

k) Controlar y supervisar la gestin, obtencin, custodia y empleo de los


recursos econmicos y materiales del Programa de Rehabilitacin;

l) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado los


archivos de la documentacin recibida y emitida, velando por la
seguridad y conservacin;

m) Prever y recomendar su reemplazo de puesto de trabajo y funciones


en caso de ausencia;

n) Asumir la responsabilidad de los bienes asignados a su cargo, y


guardar la tica propia en el desempeo de sus funciones;

o) Estudiar y proponer , normas, mtodos y/o procedimientos que


coadyuven a una eficaz y eficiente administracin de los recursos del
Programa; y

p) Las dems que le asigne el Mdico Administrador.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Personal Auxiliar

REQUISITOS MINIMOS
Estudios de enfermera en Instituto Superior
Experiencia Laboral : 2 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad.

ALTERNATIVA

Educacin secundaria con capacitacin tcnica en el servicio,

certificada
CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

TCNICO EN ENFERMERA I
TCNICOS DE ENFERMERA VARONES

a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo;


b) Dar atencin y confortar a los pacientes bajo supervisin de
enfermera; cumplir las indicaciones de la Enfermera de Turno para
los pacientes en general y para los pacientes de cuidado, en
especial;

c) Participar o recepcionar con la Enfermera, la entrega del turno, con


recepcin de indicaciones especficas;

d) Recepcionar pacientes a su cargo en forma numrica y funcional,


comprobando que cada uno ocupe la cama que le corresponde;

e) Controlar signos vitales (temperatura, presin arterial, pulso) de los


pacientes delicados, e informar ocurrencias de los mismos;

f) Realizar la higiene personal, tanto parcial como total, de pacientes


que lo requieran; asimismo, controlar su peso, cambio de posicin,
vestido y cambio de ropa al paciente, segn la indicacin de la
Enfermera de turno y los procedimientos especficos indicados;

g) Atender a los pacientes que no pueden valerse por sus medios y de


acuerdo a sus necesidades;

h) Orientar y supervisar a pacientes posibilitados, sobre su higiene,


aseo y otras disposiciones;

i) Controlar las funciones biolgicas de los pacientes;


j) Colaborar con la Enfermera en el tratamiento y preparacin de los
pacientes,

en

tratamientos

especiales,

tales

como

aversin,

electropexia y otros; as como el tratamiento oral y parenteral de los


mismos, incluyendo la recoleccin de muestras para exmenes
auxiliares;

k) Conducir al paciente a exmenes especiales y a otros hospitales con


los cuidados requeridos;

l) Administrar los alimentos a pacientes imposibilitados y vigilar la


ingesta de alimentos de los que se valen por sus medios; en
coordinacin con el Tcnico Nutricionista;

m) Resolver los problemas que se presenten y solicitar asesoramiento a


la Enfermera cuando lo requiera;

n) Proteger y evitar la agresin mutua, fuga de pacientes a su cargo,


utilizando medios de seguridad establecidos para su manejo;

o) Participar activamente con los pacientes asignados en el desarrollo


del Programa de Rehabilitacin, registrando e informando los
resultados de la terapia ocupacional y recreativa;

p) Brindar apoyo y orientacin adecuada al paciente para adquirir


seguridad emocional sobre el buen uso y conservacin del local y
enseres;

q) Controlar y vigilar la estancia de pacientes bajo su responsabilidad,


su deambulacin, reposo, sueo, etc.;

r) Participar en el recojo de pacientes, realizando la limpieza requerida


y cumpliendo con la especificacin indicada por la Enfermera;

s) Registrar en los respectivos cuadernos el material de tpico a su


cargo, y hacer visar los reportes y registros con la Enfermera de
turno;

t) Informar novedades y ocurrencias a la Enfermera durante su


respectivo turno, y entregar el cargo e inventario al tcnico que le
suceda;

u) Prestar apoyo laboral, segn las necesidades del servicio, a otros


trabajos de la entidad, y contribuir con el Programa de Rehabilitacin
vigente;

v) Cumplir con las instrucciones escritas de orientacin existente para


el correcto cuidado y manejo de animales de granja, as como para la

adecuada explotacin de los terrenos de cultivo, dando nfasis a las


siguientes funciones especficas:

Control

vigilancia

del

rendimiento

de

los

pacientes

asignados por cada actividad prevista en el Programa de


Rehabilitacin;

Registro e informacin diaria sobre los resultados de cada


actividad productiva; participacin en la comercializacin de
productos; y

Presentacin oportuna ante la Enfermera Asistencial o


Encargado del Programa de Rehabilitacin o Enfermera Jefe o
Mdico Administrador para la atencin de emergencias que
ocurran en torno a las actividades productivas.

w) Velar, controlar y supervisar los diferentes ambientes y recursos de la


entidad bajo su custodia;

x) Llevar el control diario, y en los diferentes turnos, de la ropa de cama


y

otros

de

pacientes

del

servicio

donde

labora,

informando

novedades y ocurrencias a la Enfermera durante su respectivo turno;

y) Guardar la tica propia del cargo que desempea, respecto a sus


funciones, y responsabilizarse de los bienes de su cargo; y

z) Las dems que le asigne la Enfermera Asistencial.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Enfermera Asistencial
Tiene mando directo sobre
:
Ninguno.

REQUISITOS MINIMOS
Estudios de enfermera en Instituto Superior
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad.

ALTERNATIVA

Educacin secundaria con capacitacin tcnica en el servicio,

certificada

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

TCNICO EN ENFERMERA I
TCNICOS DE ENFERMERA MUJERES

a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo;


b) Dar atencin y confortar a los pacientes bajo supervisin de la Unidad
de enfermera; cumpliendo las indicaciones de la Enfermera de Turno
para los pacientes en general, y para los pacientes de cuidado, en
especial;

c) Participar o recepcionar con la Enfermera de turno, la entrega de ste,


con recepcin de indicaciones especficas;

d) Recepcionar pacientes a su cargo en forma numrica y funcional,


comprobando que cada uno ocupe la cama que le corresponde;

e) Controlar signos vitales (temperatura, pulso) de los pacientes


delicados, e informar ocurrencias de los mismos;

f) Realizar la higiene personal, tanto parcial como total, de los pacientes


que lo requieran; asimismo, controlar su peso, cambio de posicin,
vestido y cambio de ropa del paciente, segn la indicacin de la
Enfermera de turno y los procedimientos especficos indicados;

g) Atender a los pacientes que pueden valerse por s mismos y de


acuerdo a sus necesidades;

h) Controlar las funciones biolgicas de los pacientes;


i) Orientar y supervisar a pacientes posibilitados, sobre su higiene, aseo
y otras disposiciones;

j) Colaborar con la Enfermera en el tratamiento y preparacin de los


pacientes,

en

tratamientos

especiales,

tales

como

aversin,

electropexia y otros; as como el tratamiento oral y parenteral de los


mismos, incluyendo la recoleccin de muestras para exmenes
auxiliares;

k) Conducir a pacientes con los cuidados requeridos para exmenes


especiales a otros hospitales;

l) Administrar los alimentos a otros pacientes imposibilitados y vigilar la


ingesta de alimentos de los que se valen por sus propios medios; en
coordinacin con el Tcnico Nutricionista;

m)

Resolver los problemas que se presenten y solicitar asesoramiento


a la Enfermera cuando el caso lo requiera;

n) Proteger y evitar la agresin entre ellos y la fuga de pacientes a su


cargo, utilizando medios de seguridad establecidos para su manejo;

o) Participar activamente con los pacientes asignados en el desarrollo del


Programa de Rehabilitacin, registrando e informando los resultados
de la terapia ocupacional y recreativa;

p) Orientar y Brindar apoyo adecuado al paciente para adquirir seguridad


emocional sobre el buen uso y conservacin del local y enseres;

q) Controlar y vigilar la estancia de los pacientes bajo su responsabilidad;


as como su deambulacin, reposo, sueo, etc.;

r) Participar activamente en el trabajo con pacientes del Programa;


s) Informar novedades y ocurrencias a la Enfermera durante su
respectivo turno, y entregar el cargo e inventario al tcnico que le
suceda;

t) Mantener limpios y arreglados los ambientes a su cargo vigilando el


material susceptible de deterioro; as como el lavado y esterilizacin
del equipo utilizado;

u) Acatar disposiciones legales, normas tcnicas y dems disposiciones


emanadas por el Ministerio de Salud, y de la Alta Direccin de la
Sociedad;

v) Velar, controlar y supervisar los diferentes ambientes de la entidad y


los recursos bajo su custodia;

w)

Coordinar y prestar apoyo segn las necesidades del servicio con


otras tareas de la entidad, y contribuir con el programa de
rehabilitacin vigente;

x) Registrar en los respectivos cuadernos el material de tpico a su


cargo, y hacer visar los reportes y registros con la Enfermera de turno;

y) Cumplir con las instrucciones escritas de orientacin existente para la


adecuada realizacin de trabajos de artesana y manualidades, dando
nfasis a las siguientes funciones especficas:

Control

vigilancia

del

rendimiento

de

los

pacientes

asignados para cada actividad prevista en el Programa de

Rehabilitacin; y

Registro e informe diario sobre los resultados de cada


actividad realizada;

a) Orientar y supervisar el lavado, planchado y recogido de ropa de


pacientes distribuirla en los respectivos pabellones y registrarlos para
el informe mensual ;

b) Llevar el control diario y en los diferentes turnos, de la ropa de cama y


otros de pacientes del servicio donde labora, informando novedades y
ocurrencias a la Enfermera durante su respectivo turno;

c) Guardar la tica propia del cargo que desempea, respecto a sus


funciones, y responsabilizarse de los bienes de su cargo; y

d) Las dems que le asigne la Enfermera Asistencial.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Enfermera Asistencial
Tiene mando directo sobre :
Ninguno.

REQUISITOS MINIMOS
Estudios de enfermera en Instituto Superior
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad.

ALTERNATIVA

Educacin secundaria con capacitacin tcnica en el servicio,

certificada
CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

SECRETARIA II
SECRETARIA DE ADMINISTRACIN

a) Coordinar y ejecutar eficaz y responsablemente las funciones


asignadas a su cargo,

mantenindose permanentemente en su

puesto de trabajo;

b) Tramitar, diariamente, la documentacin recibida para el despacho del


Mdico Administrador, antes de las 11 : 00 horas ;

c) Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que


llega al Centro de Salud Mental ;

d) Realizar trabajos inherentes a su cargo, como mantener el orden y la


limpieza en los ambientes de la Administracin otorgamiento de
certificados e informes mdicos, solicitudes, peritajes psiquitricos,
etc., registrando y remitiendo con cargo los documentos que salen del
Centro de Salud Mental, de acuerdo a las necesidades que

se

presenten ;

e) Mantener permanentemente ordenado, clasificado y actualizado el


archivo de la documentacin recibida y remitida , velando por su
seguridad y conservacin ;

f) Concertar citas y efectuar llamadas telefnicas de coordinacin para


el Mdico Jefe ; controlando el uso racional y el adecuado empleo y el
registro de llamadas telefnicas al exterior y facilitar al publico la
disponibilidad de rines ;

g) Mantener actualizado

el Directorio de instituciones, autoridades y

personalidades del Distrito de Cerro Colorado, provincia y regin de


Arequipa ;

h) Responder por los bienes de la institucin

a su cargo, y de la

permanente conservacin, orden y limpieza de los ambientes y


muebles de la Direccin ;

i) Atender y orientar al publico en general sobre las consultas y


gestiones ; y atender cordialmente a los visitantes ;

j) Mantener actualizados los registros de evaluacin de exmenes


especiales solicitados, como Peritajes en Informes Judiciales, etc. ;

k) Mecanografiar mensualmente las Tarjetas de Asistencia para el reloj


marcador de Control de Asistencia del Personal ;

l) Mecanografiar diariamente las Planillas de Asistencia de personal, de


acuerdo con los roles de trabajo de cada unidad ;

m) Efectuar semanalmente el mecanografiado de la solicitud del nmero


de raciones alimenticias para pacientes y personal, y remitirlo a la
Unidad de servicios Alimentarios, con copia a la Oficina de Auditora
Interna de la Sociedad ;

n) Abrir historias clnicas nuevas, conducir su archivo y prepararlas


diariamente de acuerdo a las citas ;

o) Recepcin y distribucin de medicacin tanto de estado como de


pacientes de receta

p) Mantener la reserva y la tica propia en el desempeo de sus


funciones ;

q) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia ; y


r) Las dems que le asigne el Mdico Jefe ;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria
Experiencia Laboral : 2 aos
Capacitacin : Cursos en administracin bsica y computacin.

ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con certificado de estudios
secretariales concluidos, no menores de un ao

CARGO CLASIFICADO

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL :

TECNICO

a) Coordinar., ejecutar y controlar las funciones asignadas a su cargo;


b) Cumplir tareas administrativas que permitan el normal funcionamiento
de almacen;

c) Mantener actualizado y ordenado de acuerdo a las normas tcnicas el


respectivo Kardex de almacn y tarjetas de control visible;

d) Supervizar y controlar el adecuado aprovisionamiento(ingreso) y


salida de medicinas y otros arculos, elaborando polizas de ingreso y
egreso, verificando su buen uso, recomendando la mejor distribucin
de artculos de donacin; informando al coordinador administrativo y
al mdico administrador sobre su movimiento y trmite,

a) Elaborar anualmente el cuadro de necesidades de bienes y servicios


para la entidad y el rol de vacaciones del personal, informando al
mdico administrador, para su aprobacin.

b) Formular y tramitar el informe mensual de guardias nocturnas de


personal, el cuadro general de control y multas, la relacin de
permisos y la relacin de incentivos;

c) Formular el pedido mensual de tiles de escritorio y material diverso;


asimismo,

efectuar,

semanalmente,

el

pedido

resumen

de

medicamentos y las solicitudes de dictas para su trmite;

d) Formular los pedidos internos segn requerimientos,


e) Mantener actualizado el registro de donaciones y cumplir las normas y
disposiciones vigentes sobre su empleo;

f) Mantener ordenado clasificado y actualizado el archivo de la


documentacin recibida y remitida por almacn velando por su
seguridad y conservacin;

g) Recibir, verficar y almacenar tiles de escritorio comestibles para


animales de granja, material de limpieza y otros para las diversas
unidades del programa y distribuir de acuerdo a

disposiciones

establecidas;

h) Guardar la tica propia del cargo que desempea respecto de sus

funciones;

i) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, entregar el


cargo e inventario a la persona que le reemplace;

j) Es responsable de los bienes asignados a su cargo;


k) Otras funciones que le asigne el coordinador administrativo y Adm. del
programa;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Coordinador Administrativo
Tiene mando directo sobre :
Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Secundaria Tcnica completa
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO

TRABAJADOR EN SERVICIOS II

CARGO ESTRUCTURAL :

TECNICO EN MANTENIMIENTO

a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo ;


b) Realizar trabajos de su responsabilidad con los pacientes asignados, si
hubiere,

en

lo

referente

gasfitera,

carpintera,

albailera,

electricidad, pintura, cerrajera, termas y otros, de acuerdo a


indicaciones especificas al respecto ;

c) Devolver personalmente a la Enfermera de turno, los pacientes que


le fueron asignados para colaborar en cuanto terminen su labor de
apoyo o a pedido del responsable ;

d) Realizar

el

pintado

de

las

instalaciones,

de

acuerdo

las

necesidades ;

e) Colaborar con el recojo de pacientes de sus domicilios o de la va


pblica, para reincorporarlos a la entidad ;

f) Realizar el corte de plantas, y rboles, en coordinacin con el


Jardinero ;

g) Colaborar

en

forma

eventual

con

el

cuidado

de

pacientes

psiquitricos, as como en la conduccin de los mismos a otras


instituciones, en caso necesario y por la necesidad del servicio ;

h) Responder por la permanente operatividad de las conexiones de agua


y desage, fluido elctrico y cerraduras de los diferentes ambientes
del Centro de Salud ; asi como informar sobre desperfectos para su
solucin, particularmente fugas de agua y luz ;

i) Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes


a su cargo ;

j) Responder por el mantenimiento y limpieza de las azoteas del Centro


de Salud ;

k) Guardar la tica propia del cargo que desempea de acuerdo a sus


funciones ;

l) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, entregando


el cargo e inventario,

m) Realizar trabajos de mantenimiento en la granja, para incrementar la


atencin a los animales ;y

n) Las dems que le asigne el Coordinador Administrativo.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de :
Coordinador Administrativo
Tiene mando directo sobre :
Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

TRABAJADOR EN SERVICIO II
AUXILIAR EN LIMPIEZA

a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo ;


b) Responder por la limpieza y presentacin de los diferentes ambientes
y locales del Centro de Salud, pudiendo recibir pacientes en Apoyo ;

c) Responder por la limpieza interior y exterior de los ambientes,


incluyendo el lavado y encerado de pisos, vidrios de ventanas, dando
nfasis a los SS.HH, pabellones, consultorios, entrada principal y sala

de recibo de la entidad, zona de estacionamiento de la ambulancia y


coordinar con el Tcnico Nutricionista lo correspondiente

a los

comedores ;

d) Coordinar con el responsable de cada ambiente, la limpieza y recojo


de basura ;

e) Recolectar oportunamente la basura para su entrega y evacuacin por


el vehculo recolector de la Municipalidad, y evitar la acumulacin de
desperdicios o su incineracin, coordinando sus tareas con el Tcnico
de Jardines ;

f) Devolver personalmente a la Enfermera de turno los pacientes que le


fueron asignados para colaborar, en cuanto terminen su labor de
apoyo o a pedido del responsable ;

g) Colaborar con el recojo de pacientes del exterior para reincorporarlos


al Centro de Salud;

h) Colaborar eventualmente en el cuidado de pacientes psiquitricos, as


como en la conduccin de stos a otros centros asistenciales ;

i) Asumir la responsabilidad de la conservacin y custodia de los bienes


a su cargo ;

j) Guardar la tica propia en el desempeo de sus funciones ;


k) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia, entregando
el cargo y el inventario de sus bienes a la persona que le suceda ;

l) Proponer a la Enfermera de Cuidados Intermedios, mtodos o


procedimientos

que

permitan

un

mejor

desempeo

del

cargo

asignado ; y

m) Las dems que le asigne la Enfermera de Cuidados Intermedios.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente de :
Enfermera
Intermedios
Tiene mando directo sobre :
Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en la especialidad

de

Cuidados

CARGO CLASIFICADO

CARGO ESTRUCTURAL :

CHOFER II
CHOFER

a) Cumplir las funciones asignadas y conducir la unidad mvil a su


cargo, responsabilizndose por el vehculo ;

b) Recibir y/o entregar el vehculo a otro conductor autorizado, con el


respectivo inventario, indicando inmediatamente sobre cualquier
irregularidad, faltante, choque, sustitucin, etc. ;

c) Llevar un registro de operaciones, el que deber ser entregado


diariamente al Coordinador Administrativo para su chequeo. En este
registro se consigna : fecha, hora, kilometraje de regreso, kilometraje
de salida, descripcin del vehculo y servicio prestado ; esto se
registrar en todos los servicios que preste durante el da ; as como
las acciones que realiza con la movilidad durante su jornada de
trabajo y con autorizacin del Mdico Administrador, utilizando el
Formulario de Control de Servicio Diario de Movilidad ;

d) Cumplir con las recomendaciones necesarias para obtener los


beneficios que otorga la compaa de seguros, en las eventualidades
contempladas en la Pliza de Seguros ;

e) Asumir la responsabilidad de todo dao causado por imprudencias en


la conduccin, maniobras peligrosas, exceso de velocidad y todo lo
contemplado en el Reglamento de Trnsito Vehicular vigente ;

f) Prever el mantenimiento y revisin mecnica del vehculo en las


fechas establecidas, con el fin de que se encuentre en perfecto estado
de funcionamiento, reportando cualquier anormalidad cuando se
presente ;

g) Recibir indicaciones de la Direccin acerca del cumplimiento del


itinerario de viaje correspondiente, segn programacin, y con la
respectiva autorizacin de viaje, en caso de viajes interprovinciales ;

h) Presentar inmediatamente la pliza de gastos despus del regreso del


viaje, con los documentos que avalen dicha pliza ; asimismo, estos
documentos deben estar visados por el funcionario responsable ;

i) Revisar y mantener diariamente los niveles normales del motor,

batera, refrigeracin, frenos y llantas ; y disponer de las herramientas


de dotacin del vehculo, incluyendo medidor de aire y registro de
mantenimiento ;

j) Mantener permanentemente limpio el vehculo asignado ;


k) Cumplir con el vehculo slo servicios oficiales, de acuerdo a un
itinerario diario de viajes, y estar prohibido de realizar servicios
particulares ajenos a los inters de la entidad ;

l) Transportar nicamente al personal y enseres autorizados por el


Mdico Administrador ;

m) Estar obligado a colaborar en todas las acciones y tareas de carcter


oficial que se le soliciten en el transcurso del servicio ;

n) Prever y recomendar su reemplazo en caso de ausencia ;


o) Guardar el vehculo en el lugar designado por la Direccin
p) Mantener la tica propia del cargo que desempea ; y
q) Las dems que le asigne el Mdico Administrador o Coordinador
Administrativo.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de :
Mdico Administrador
Tiene mando directo sobre :
Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Instruccin Secundaria
Licencia Profesional de conducir
Experiencia Laboral : 3 aos
Capacitacin : Cursos en mecnica automotriz y trnsito

4.4

ALBERGUE DE ANCIANOS EL BUEN JESUS

A. ORGANIZACION INTERNA
rgano de Direccin
Direccin del Albergue
Organos de Ejecucin

rea de Enfermera

rea de Servicio Social

rea de Apoyo Administrativo


Los rganos de ejecucin y de apoyo estn organizados con un
carcter funcional, para un mejor reparto y cumplimiento de
funciones del personal. Estn a cargo de Responsables.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
El Albergue de Ancianos es Organo de tercer nivel organizacional y
de cuarto nivel jerrquico dentro de la estructura orgnica de la
Sociedad de Beneficencia. Depende directamente de la Gerencia de
Recursos y Bienestar Social.
Responsabilidad
Es responsable de aplicar la poltica, las normas y disposiciones de

la Sociedad para la atencin y proteccin al anciano abandonado


y/o en precariedad econmica, y de propender a su revitalizacin,
mediante el desarrollo de actividades acordes a su edad y
limitacin fsica.

Responde de sus acciones ante los rganos de

Alta Direccin.
Coordinacin
Internamente,

mantiene

relaciones

de

coordinacin

tcnico-

normativas con la Presidencia, Gerencia General y Gerencia de


Recursos y Bienestar Social y Gerencia Administrativa y en aspectos
administrativos con los rganos de Asesoramiento, Apoyo y Control.
En el mbito externo, se vincula principalmente con entidades del
Sector Salud y con otras afines a la atencin y promocin de la
Tercera Edad.

A. ESTRUCTUR A DE CARGOS
N

TOTAL

ORDEN

CARGO

CAP

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

NECE-

ESTRUCTURAL

SARIO

107

Director Program. Sect.D5-05-290-3 Administrador

108

III

P4-05-525-2 Albergue

109

Mdico II

P4-55-078-2 Mdico

110

Asistente Social II

T4-50-757-1 Asistenta Social

111-112

Tcnico en Enfermera I

A4-55-136-2 Asistente

Aux. Cuidado Anciano II

de

Enfermera
Aux. Cuidado Anc.

D.

E. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL

III
CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar la


ejecucin

de

las

actividades

tcnico-administrativas

del

Albergue;

b) Brindar atencin mdica, confeccionar historias clnicas y


realizar entrevistas de evaluacin y tratamiento a ancianos con
patologa;

c) Brindar servicios asistenciales y realizar acciones preventivo


promocionales de las patologas de los ancianos;

d) Dar las prescripciones farmacolgicas que se adecuarn al


petitorio

de

la

Institucin,

salvo

casos

debidamente

sustentados;

e) Dirigir,

participar

colaborar

en

los

programas

de

adiestramiento del personal del Albergue;

f)

Hacer consultas, Interconsultas y transferencias para ancianos


con patologa a centros especializados u hospitales;

g) Atender

los problemas de salud que se presenten en los

ancianos, en casos de emergencia o cuando el caso lo requiera,


y/o derivarlos a Centros Especializados u Hospitales;

h) Proporcionar apoyo y orientacin adecuada al anciano, para


darle seguridad emocional, en trabajos personales o de grupo
mediante psicoterapias, entrevistas, actividades recreacionales
y de labor terapia;

i)

Dirigir los programas de revitalizacin y rehabilitacin de los


ancianos,

y participar

activamente

en

ellos

en

otros

programas afines;

j)

Programar y conducir actividades cientficas, charlas y cursos


con

la

participacin

de

profesionales

especializados

en

geriatra;

k) Organizar programas de prevencin y promocin de la salud de


los ancianos;

l)

Responder por el funcionamiento de las diferentes reas del


Programa, e informar peridicamente de las ocurrencias;

m) Participar en la formulacin del presupuesto de operaciones o


inversiones del Albergue;

n) Coordinar

con

entidades

pblicas

privadas

acciones

relacionadas a la promocin y bienestar del anciano, con


autorizacin y conocimiento de la Alta Direccin;

o) Coordinar con las Direcciones del Instituto Chaves de la Rosa


y Centro de Salud Mental la realizacin de actividades mdicas
conjuntas, en beneficio del Albergue; y

p) Las dems que le asignen o encarguen los Organos de Alta


Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerente de Recursos y Bienestar
Social
Tiene mando directo sobre: - Asistenta Social
- Tcnico en Enfermera y
- Auxiliares de Cuidado del
Anciano
REQUISITOS MINIMOS
Administrador de Empresas, Economista o estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad.
ALTERNATIVA
a) Poseer una combinacin equivalente de formacin
Universitaria y experiencia.
CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE SOCIAL I

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTA SOCIAL

a) Planificar, programar, coordinar y ejecutar las diferentes


actividades de servicio social, en coordinacin con el equipo
interdisciplinario de atencin al anciano albergado;

b) Coordinar la realizacin de investigaciones acerca de problemas


sociales del anciano albergado, con el fin de estructurar
programas para su atencin;

c) Realizar estudios sobre la realidad socio-econmica del anciano


que solicita ingreso al Albergue;

d) Hacer la programacin de actividades festivas, recreativas,


laborales y de terapia ocupacional o revitalizacin fsica, en
coordinacin con el equipo interdisciplinario;

e) Coordinar con el equipo interdisciplinario la realizacin de


actividades preventivo promocionales de salud y servicio social
para el anciano albergado;

f) Coordinar con entidades pblicas o privadas la aplicacin de


programas y/o actividades de bienestar social para el anciano;

g) Coordinar con entidades pblicas o privadas la atencin mdica o


de salud de los ancianos albergados que lo requieran, con

prontitud y responsabilidad;

h) Hacer visitas y entrevistas domiciliarias sobre la situacin de los


ancianos, y emitir los informes respectivos;

i) Aperturar y mantener actualizados los legajos personales de los


ancianos;

j) Presentar a la Direccin informes estadsticos y de actividades


mensuales acerca del cumplimiento de los programas sociales;

k) Asesorar y absolver consultas tcnicas de su especialidad;


l) Aplicar normas y procedimientos para la ejecucin de programas
sociales de acuerdo a los objetivos y polticas de la Sociedad;

m) Realizar pre diagnsticos sociales y aplicar el tratamiento de


medidas de solucin, de acuerdo a los recursos disponibles;

n) Realizar trmites y gestiones sobre asuntos particulares de los


ancianos, y para los trabajadores del Albergue en asuntos sobre
seguridad social;

o) Elaborar informes especiales acerca de la situacin del anciano,


cuando lo requiera el Administrador;

p) Mantener ordenado, clasificado y actualizado el archivo de


documentos y expedientes a su cargo responsabilizndose por
su seguridad y conservacin; y

q) Las dems que le asigne el Administrador del Albergue.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Albergue
Tiene mando directo sobre:
Personal auxiliar
REQUISITOS MINIMOS

Trabajadora Social Ttulo Profesional de Asistente Social de


rango Universitario
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO EN ENFERMERIA I

CARGO ESTRUCTURAL: ASISTENTE DE ENFERMERIA

a) Coordinar y ejecutar las funciones asignadas a su cargo;


b) Dar atencin integral, comodidad y confort a los ancianos;
c) Recibir y entregar el turno al personal tcnico de guardia;
d) Comunicar al mdico sobre pacientes con estado de salud en
emergencia y apoyar en su traslado a hospitales, o tomar
decisiones cuando el caso lo requiera en ausencia ;

e) Realizar evoluciones de enfermera y el triaje en forma diaria de


pacientes delicados; una vez por semana, de pacientes
psiquitricos; y cada 15 das, de todos los ancianos;

f) Preparar la medicacin oral y parenteral, administrndolas a los


pacientes de acuerdo a indicaciones del Mdico ;

g) Atender a los ancianos, que no puedan valerse por sus propios


medios, en la atencin de sus necesidades personales;
h) Supervisar a ancianos sobre su higiene y presentacin personal;

i) Controlar y evitar las agresiones mutuas entre ancianos y otros


hechos anormales o de provocacin;

j) Coordinar con el equipo interdisciplinario la realizacin de


actividades educativas, recreativas, aerbicas, de caminatas, de
fiesta de cumpleaos, de msica terapia, de terapia de grupo,
de labor terapia y de paseos fuera de la ciudad;

k) Efectuar trabajos especiales con ancianos, segn disposiciones y


encargos del Mdico;

l) Coordinar y supervisar la labor de los Auxiliares de Cuidado del


Anciano y del personal de limpieza;

m) Apoyar en la distribucin de alimentos; y


n) Las dems que le asigne el Administrador del Albergue.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Administrador del Albergue
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Estudios superiores de enfermera Estudios de enfermera en


Instituto Superior
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
ALTERNATIVA
a) Educacin Secundaria con capacitacin tcnica en el servicio,
certificada.
CARGO CLASIFICADO:

AUXILIAR DE CUIDADO DEL

ANCIANO II
CARGO ESTRUCTURAL: AUXILIAR DE CUIDADO DEL ANCIANO

a) Realizar acciones de vigilancia, formacin y control del


anciano residente en el Albergue;

b) Efectuar el aseo del anciano, en baado, secado, cambio de


ropa y atencin de sus necesidades;

c) Preparar y distribuir sus dietas y alimentos prescritos, de

acuerdo a indicaciones del personal profesional;

d) Suministrar medicamentos

y realizar pequeas curaciones

de acuerdo a indicaciones del personal profesional;

e) Conducir, orientar y velar por el comportamiento y seguridad


adecuada del anciano, dentro y fuera de la entidad;

f) Realizar la limpieza de los diferentes ambientes donde


habitan los ancianos y supervisar las medidas de seguridad
necesarias;

g) Verificar el estado de salud del anciano, al momento de los


relevos;

h) Inculcar y controlar hbitos de higiene y el comportamiento


social

de

los

ancianos,

de

acuerdo

instrucciones

especficas;

i) Observar e informar de alteraciones o cambios substanciales


en el desarrollo fsico y emocional del anciano;

j) Tomar decisiones acerca de la vigilancia y atencin de la


salud del anciano, dentro de sus limitaciones, cuando le sean
autorizadas por el Administrador o Mdico en ausencia del
personal profesional; y

k) Las dems que le asigne el Administrador del Albergue.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de:


Administrador del Albergue

Tiene mando directo sobre:


Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa

Experiencia laboral: 3 aos

Capacitacin: Cursos en la especialidad.


4.2 ADMINISTRADORA DEL CEMENTERIO GENERAL

A. ORGANIZACIN INTERNA
rgano de Direccin

Administracin del Cementerio General

reas de Ejecucin

rea de Recaudacin
rea de Sepelio
rea de Limpieza

rea de Apoyo Administrativo


Las reas de Ejecucin

y de Apoyo Administrativo son

establecidas con un carcter funcional, para efectuar un mejor


reparto y desempeo de las funciones; por tanto, no son
unidades orgnicas estructuradas.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
La Administradora del Cementerio General es un Organo de Lnea
de carcter Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y de 4 nivel
jerrquico en la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia
de Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Responsabilidad
La Administradora del Cementerio General es responsable de dirigir
y conducir la administracin de sus instalaciones y de los servicios
de sepelio. Responde de sus acciones ante la Alta Direccin.
Coordinacin
Internamente, coordina asuntos de carcter tcnico-administrativo
con la Gerencia General, la Gerencia de Recursos y Bienestar Social
y Organos de Asesoramiento, Administracin
mbito

externo,

coordina

con

la

y Control. En el

Municipalidad

Distrital

de

Bustamante y Rivero, la Junta de Regantes, Capellana y otras


entidades afines a los servicios funerarios.

A. ESTRUCTURA DE CARGOS
N
ORDEN

TOT
CARGO CLASIFICADO

CODIGO

CAP

CARGO

AL

ESTRUCTURAL

NECESARIO

060

Director Prog. Sect. III

D5-05-290-3 Administrador

061-063

Tcnico Administrativo I T3-05-707-1 Cement.

064

Chofer II

T3-60-245-2 Tcnico Administrativo

065-066

Sepulturero I

A2-50-707-1 Chofer de Carroza

067-068

Trabajador Servicios II

A2-05-870-2 Sepulturero

Auxiliar
Mantenimiento

D.

E.

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO : DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL
III
CARGO ESTRUCTURAL

ADMINISTRADOR DEL

CEMENTERIO
GENERAL

a) Planear, organizar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin


de acciones en el Cementerio General, de acuerdo a las normas
del Cdigo Sanitario, su reglamento y dems normas y
directivas complementarias;

b) Organizar, conducir y autorizar la ejecucin de los servicios de


sepelio, en base a la documentacin generada en el rea de
Recaudacin;

c) Autorizar y coordinar con el rea de Recaudacin del Cementerio


la ejecucin de sepelios, exhumaciones, traslados internos y

externos y otros servicios, de acuerdo a las normas sanitarias;

d) Recepcionar, verificar y autorizar la colocacin de lpidas, rejas,


espejos, etc., de conformidad con las respectivas Boletas de
Venta y al Reglamento de Cementerios;

e) Registrar y controlar la venta de nichos en vida;


f) Orientar

al pblico en sus peticiones sobre la adquisicin de

nichos y/o ubicacin de sepulturas;

g) Supervisar y controlar la construccin de mausoleos, tumbas y


obras afines, de acuerdo a normas establecidas;

h) Controlar y mantener al da los registros de sepelios en nichos y


mausoleos, traslados, exhumaciones, sepelios de caridad y
control del agua;

i) Coordinar con las empresas funerarias acerca de los servicios de


sepelio y otros;

j) Coordinar con la Capellana para los actos religiosos en los


funerales;

k) Planificar, organizar y controlar las acciones de mantenimiento,


limpieza, ornato, regado de jardines, pintado de pabellones, etc.
as como la seguridad y vigilancia del Cementerio;

l) Controlar la asistencia y permanencia del personal asignado al


Cementerio: sepultureros, jardineros, vigilantes, personal de
limpieza, albailes, camayos y aguateros, determinando sus
tareas diarias;

m) Controlar el funcionamiento de la bomba de agua del subsuelo,


con fines de riego de los jardines y abastecimiento de agua en
general;

n) Formular el Programa de Actividades de la Administradora a su


cargo y participar en la formulacin del presupuesto anual del
Programa Cementerio;

o) Evaluar la ejecucin del gasto y del presupuesto

asignado al

Cementerio;

p) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de los proyectos de inversin


o de la ejecucin de obras infraestructura, emitiendo los

informes tcnicos correspondientes;

q) Coordinar con los Gerentes de Recursos y de Bienestar Social, y


con los Jefes de Tesorera y Abastecimiento la asignacin de
recursos financieros y materiales;

r) Controlar y custodiar los bienes muebles e inmuebles ubicados


en el Cementerio, as como los asignados a su cargo;

s) Participar en la elaboracin del Texto Unico de Procedimientos


Administrativos, correspondiente al Cementerio;

t) Coordinar con la Defensora Municipal del Nio y Adolescente


(DEMUNA), de la

Municipalidad Distrital de Bustamante y

Rivero, la ejecucin de programas de apoyo al nio trabajador;

u) Concurrir a reuniones programadas en los rganos de la


Administracin Central, con el fin de coordinar acciones
referidas al Cementerio;

v) Elaborar memorndums, oficios, informes estadsticos y otros de


carcter

tcnico-administrativo

acerca

de

los

servicios

realizados y otros relacionados con sus actividades;

w)Conducir el archivo de los documentos, facturas, Boletas de


Venta, y de la correspondencia remitida y recibida; y

x) Las dems que le asigne la Alta Direccin.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de: Gerente de Recursos y Bienestar


Social.
Tiene mando directo sobre:
- Tcnico Administrativo I
- Chofer II
- Sepulturero I
- Trabajador en Servicios II
REQUISITOS MINIMOS
Administracin de Empresas, Economista o estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad.
ALTERNATIVA
a) Poseer una combinacin equivalente de formacin
Universitaria y experiencia.
CARGO CLASIFICADO:

TCNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: RECAUDADOR DEL CEMENTERIO

a) Atender e informar al pblico sobre los servicios funerarios que


brinda la Sociedad de Beneficencia de Arequipa;

b) Emitir Boletas de Venta de la serie 014 y Facturas de la serie


014, para los casos siguientes: Concesin en uso de nichos
permanentes, nichos que pasan de temporal a permanente,
traslado del cadver de un nicho a otro nicho, de un nicho a
mausoleo, a cementerio pblico o a cementerio privado, o para
casos de unin de cuerpos;

c) Emitir Boletas de Venta de la serie 013 y Facturas de la serie


013, para los casos siguientes: Concesin en uso de nichos
temporales, inhumacin a mausoleo, servicio de carroza,
bsqueda de restos en el Osario, concesin de terreno para
mausoleo, pago de revisin de planos para mausoleo, solicitud
de ms cuerpos en un mausoleo, reembolso de agua potable y
riego

de

jardines

para

mausoleo

nichos,

emisin

de

duplicados de recibos solicitados por usuarios, agregado de


nombres en Boletas o Facturas, colocacin de accesorios en
nichos o mausoleos;

d) Vender los Formularios nicos de Trmite (FUT) para el pblico


usuario de los servicios del Cementerio;

e) Separar

horarios

para

los

sepelios,

solicitados

por

las

Funerarias, y coordinar con el servicio de carroza;

f)

Llenar y conducir 10 libros grandes que corresponden al Control


de Nichos por Pabellones;

g) Llevar el control de los difuntos por orden alfabtico, en nichos


temporales y nichos permanentes;

h) Efectuar las liquidaciones en forma diaria, entregando el dinero


recaudado con su respectivo Recibo de Ingresos;

i)

Tener el Registro de Ventas al da, llenando por separado las


Boletas de Venta y las Facturas;

j)

Comunicar al Administrador del Cementerio, en forma diaria y

con la debida anticipacin, de los sepelios del da, con


indicacin de todos los datos y requerimientos del caso;

k) Informar al pblico usuario sobre los servicios de sepelio y


funerarios que proporciona la Sociedad de Beneficencia;

l)

Enviar cada mes al Administrador del Cementerio copias de


Recibo de Ingresos, Constancias de Partidas de Defuncin,
copias de Boletas y Facturas y la relacin de nichos comprados
en vida;

m) Enviar cada mes a la Oficina de Contabilidad la siguiente


documentacin: el total de Venta de Bienes y Servicios del
Cementerio, el total del IGV a pagar y las copias de Boletas de
Venta y Facturas;

n) Realizar, cada ao, el Inventario de Nichos Temporales,


cruzando informacin con la Oficina de Contabilidad;

o) Realizar, cuando lo solicite el Gerente o el Administrador del


Cementerio,

la relacin

de

exhumaciones

de

los nichos

temporales vencidos;

p) Cumplir con enviar cualquier informacin solicitada por el


Administrador o el Gerente; y

q) Las dems que le asigne el Administrador del Cementerio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Cementerio
General
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de Empresas o equivalentes
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad

CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

TECNICO ADMINISTRATIVO I
TECNICO ASISTENTE

a) Coordinar con el Administrador la ejecucin de acciones y


actividades relacionados con la organizacin, ejecucin y
supervisin de las actividades en el Cementerio;

b) Participar en la formulacin de directivas y procedimientos para


la ejecucin de las actividades de sepelio, mantenimiento y
limpieza del Cementerio;

c) Inspeccionar, evaluar y controlar las actividades de los


Sepultureros, Vigilantes y Jardineros;

d) Coordinar y organizar la ejecucin de las tareas de los albailes,


camayos, aguateros y otros;

e) Controlar el cumplimiento de las labores de regado de los


jardines y reas verdes;

f)

Elaborar informes estadsticos, tcnicos y otros relacionados


con las actividades de la Administracin del Cementerio;

g) Llevar

la

correspondencia

dems

documentos

de

la

dependencia hacia la Administracin Central de la Sociedad y a


otras dependencias;

h) Efectuar el inventario, la custodia y conservacin de las


herramientas, equipos y dems bienes muebles asignados al
Cementerio;

i)

Coordinar

con

entidades

pblicas

privadas

acciones

relacionadas a los servicios de sepelio y de mantenimiento del


Cementerio, por encargo del Administrador;

j)

Atender al pblico respecto a consultas de los servicios del


Cementerio;

k) Redactar y mecanografiar oficios, memorndums y otros por


disposicin del Administrador;

l)

Conducir el archivo de la documentacin y correspondencia de


la Administradora;

m) Tener informado al Administrador acerca del desarrollo de las


actividades o incidentes ocurridos; y

n) Las dems que le asigne el Administrador del Cementerio.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Administrador del Cementerio
General
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de Empresas o equivalentes
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y en la especialidad
CARGO CLASIFICADO:

SEPULTURERO I

CARGO ESTRUCTURAL: SEPULTURERO

a) Solicitar oportunamente los materiales y herramientas, y


responsabilizarse de su cuidado;

b) Realizar traslados de atades y su colocacin en los nichos,


verificando que el cajn se encuentre en buen estado y que el
nicho se halle desocupado;

c) Efectuar la colocacin de lpidas, rejas, maylicas y espejos,


previa presentacin de Boletas de Venta;

d) Hacer traslados de cadveres de un nicho a otro o fuera del


Cementerio;

e) Realizar las excavaciones de fosas comunes;


f) Hacer exhumaciones de nichos temporales;

g) Hacer faenas quincenales para la limpieza del Cementerio;


h) Proponer e informar a la Administracin por las denuncias que se
presenten para una mejor atencin al pblico;

i) Emitir reportes diarios a su jefe inmediato de todas las


actividades realizadas durante su servicio;

j) Informar

de

cualquier

irregularidad

que

se

presente

clandestinamente, durante el servicio o fuera de l;

k) Velar por los bienes de la Institucin, cuidando de su buena


imagen;

l) Responder por los bienes a su cargo;


m) Permanecer en su puesto, sin abandonarlo; y
n) Las dems que le asigne el Administrador del Cementerio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Cementerio
General
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.

4.3

ADMINISTRADORA DE INMUEBLES
A. ORGANIZACION INTERNA

rgano de Direccin

Administracin de Inmuebles

reas de Ejecucin

Recaudacin
Apoyo Administrativo
Unidad de Mantenimiento
Las reas de Ejecucin se establecen para un mejor reparto y

desempeo de funciones; tienen un carcter funcional, no de


unidades orgnicas; y estn a cargo de Responsables.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
La Administradora de Inmuebles es Organo de Lnea, de carcter
Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y 4 nivel jerrquico, dentro de
la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa.
Depende directamente de la Gerencia de Recursos y Bienestar
Social.
Responsabilidad
La Administradora de Inmuebles es responsable de dirigir y
conducir las acciones relacionadas a la administracin de las
edificaciones o bienes inmuebles de propiedad de la Sociedad de
Beneficencia de Arequipa. Responde de sus acciones ante los
Organos de Alta Direccin.
Coordinacin
En los aspectos tcnico-administrativos tiene relaciones de carcter
funcional con la Gerencia General, Gerencia de Recursos y
Bienestar Social rganos de Asesoramiento, Administracin y
Control. En el mbito externo, se relaciona con las instancias
jurisdiccionales de la Corte Superior, la Municipalidad Provincial de
Arequipa, las empresas de energa elctrica, SEDAPAR, Telefnica
del Per, con los arrendatarios, y con otras entidades pblicas y
privadas afines a la tenencia y administracin de inmuebles.

A. ESTRUCTURA DE CARGOS
N

TOTA

ORDEN

CARGO

CAP

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

ESTRUCTURAL

NECE-

SARIO
049

Director Prog. Sector.D5-05-290-3 Administrador

050

III

P1-05-066-1 Asistente

051

Asistente Adm. I

P1-05-066-1 Coordinador

052

Asistente Adm. I

T4-40-725-1 Especial.en

053-055

Tcnico en Abogaca I T3-05-707-1 Mantenimiento

056-057

Tcnico

T2-30-060-1 Tcnico en Abogaca

058-059

Administrativo I

A2-05-879-2 Recaudador

Artesano I

Albail,

Elect,

Trabajador de Servicio

Carpintero

II

Auxiliar de Limpieza

D.

E. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL

III
CARGO ESTRUCTURAL: ADMINISTRADOR DE INMUEBLES

a) Programar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar la


ejecucin de las actividades tcnicas de la Administradora de
Inmuebles, con un carcter empresarial con el fin de obtener
una rentabilidad ptima;

b) Planificar y estudiar la propuesta de nuevos montos de alquiler,


de acuerdo a Ley, en coordinacin con el Gerente de Recursos y
Bienestar Social;

c) Controlar el cumplimiento de pago de los montos de alquiler de


inmuebles,

tratndolo directamente con cada inquilino e

informando inmediatamente al Gerente de su incumplimiento;

d) Coordinar con el Asesor Jurdico el control de la vigencia de los


contratos, de

rescisiones

o renovaciones de contratos de

alquiler, tratando los casos con la Comisin de Alquileres;

e) Coordinar con el Asesor Jurdico la aplicacin de normas legales


y procedimientos administrativos a casos de arrendamiento de

inmuebles, de impuestos y otros;

f)

Proporcionar

informacin

oportuna

al

rea

de

Cobranza

Coactiva de la Oficina de Asesora Jurdica los casos que


requieran

la

aplicacin

de

acciones

legales

para

la

recuperacin de deudas y de los inmuebles alquilados;

g) Preparar la realizacin sistemtica de estudios de mercado


acerca del arrendamiento de los inmuebles de la Sociedad, y
evaluar la aceptacin o rechazo de la oferta;

h) Integrar como miembro en la Comisin de Alquileres;


i)

Citar a los inquilinos para tratar asuntos relacionados a deudas,


renovaciones de contratos u otros afines, en coordinacin con la
Comisin de Alquileres;

j)

Participar en la formulacin del presupuesto de operaciones de


la dependencia a su cargo, y evaluar su ejecucin;

k) Coordinar y supervisar a la Unidad de Mantenimiento referente


a labores de

reparacin, conservacin y seguridad de los

inmuebles desocupados, y habilitarlos para su arrendamiento;

l)

Elaborar nuevas normas, directivas y procedimientos para


lograr mejores resultados en la ejecucin de las funciones y
responsabilidades de la Administradora, y proponerlas al
Gerente de Recursos y Bienestar Social;

m) Coordinar con las Unidades responsables de los sistemas


administrativos actividades

relativas a los mbitos de su

competencia;

n) Mantener ordenado, clasificado y actualizado la documentacin


y los expedientes de su competencia;

o) Elaborar informes tcnicos y estadsticos sobre la ejecucin de


acciones que corresponden a su dependencia o de las que se le
encarguen, elevndolos al Gerente de Recursos

y Bienestar

Social; y

p) Las dems que le asigne el Gerente de Gerente de Recursos y


Bienestar Social o la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de :
Gerente de Recursos y Bienestar
Social
Tiene mando directo sobre:
- Tcnico en Abogaca I
- Asistente Administrativo I
- Tcnico Administrativo I
- Artesano I
- Trabajador de Servicio II
REQUISITOS MINIMOS
Abogado o Administrador de Empresas o estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
ALTERNATIVA
a) Poseer una combinacin equivalente de formacin
Universitaria y experiencia.
CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL : JEFE DE LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO

a)

Aplicar las polticas y las disposiciones del Jefe del Programa y/o
Gerente de Recursos y Bienestar Social

en lo que respecta a la

conservacin y seguridad de los bienes muebles e inmuebles;

b) Programar, supervisar y ejecutar las actividades de mantenimiento


de los inmuebles, maquinaria, equipo, mobiliario, instalaciones,
enseres, jardines y otros bienes de la Institucin;

c)

Elaborar el Plan de Mantenimiento y Seguridad de la Institucin;

d) Disear y proponer mecanismos o acciones preventivas de


mantenimiento

seguridad,

los

formatos

registros

de

informacin necesarios para el personal a su cargo;

e)

Organizar, coordinar y dirigir las acciones de seguridad de las


instalaciones de la Sociedad;

f)

Programar y disponer la distribucin del personal para las diferentes


acciones de mantenimiento, conservacin y seguridad;

g) Coordinar con los usuarios de la infraestructura de la Sociedad las


acciones de mantenimiento y seguridad;

h) Programar las actividades y responsabilidades de los choferes, e


impartir instrucciones para el buen uso de los vehculos y
dotndoles

de

los

medios

necesarios

para

su

normal

funcionamiento;

i)

Programar los servicios de gasfitera, electricidad y albailera para


el mantenimiento de los inmuebles de la Institucin;

j)

Atender

los

diferentes

rganos

de

la

Institucin

sus

requerimientos en bienes y servicios de mantenimiento;

k) Consolidar informes de ocurrencias y ejecucin de acciones del


caso;

l)

Organizar y distribuir los servicios auxiliares de transporte y


suministro de combustibles y lubricantes, as como ver de su
mantenimiento;

m) Formular

presupuestos

de

operacin

para

las

acciones

de

mantenimiento y seguridad;

n) Coordinar con las unidades orgnicas de la Institucin, que ocupan


o administran edificaciones, instalaciones, maquinarias o equipos,
acciones de mantenimiento y seguridad;

o) Elaborar informes tcnicos y estadsticas sobre las acciones de


mantenimiento;

p) Apoyar al Administrador de Inmuebles, al Asesor Jurdico y al


Cobrador Coactivo en acciones de

embargo,

lanzamiento y

recuperacin de locales;

q) Supervisar al personal a su cargo en el cumplimiento de sus

funciones asignadas; y

r)

Otras que le asigne el Jefe del Programa y/o el Gerente de Recursos


y Bienestar Social

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de : Jefe del Programa

Tiene mando directo sobre :Artesano I


Trabajador de Servicios II

REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre administracin de empresas
Experiencia laboral: 3 aos

Capacitacin: Cursos sobre abastecimiento, mantenimiento y


seguridad.

CARGO CLASIFICADO : ASISTENTE ADMINISTRATIVO I


CARGO ESTRUCTURAL : ASISTENTE COORDINADOR

a)

Aplicar las polticas y las disposiciones del Jefe del Programa y/o
Gerente de Recursos y Bienestar Social en lo que respecta a la
conservacin y seguridad de los bienes muebles e inmuebles;

b)

Atender e informar al pblico acerca del arrendamiento del


inmueble Rufino Torrico;

c)

Efectuar el cobro de los alquileres y de los servicios comunes


segn la relacin de compromisos de alquileres de Tiendas y
Oficinas del Inmueble;

d)

Hacer la remesa de dinero y recibos provenientes de la


recaudacin de alquileres y servicios a la Sede Central de
Arequipa;

e)

Elaborar informes peridicos sobre el control, uso, conservacin y


mantenimiento del inmueble;

f)

Mantener ordenado, clasificado los documentos, expedientes y


archivos a su cargo responsabilizndose por su conservacin y
seguridad;

g)

Efectuar los pagos a proveedores, pensionistas, Leyes Sociales y


otras obligaciones contradas por la Institucin de conformidad a
los requisitos de Ley y documentos sustentatorios del Gasto;

h)

Tramitar oportunamente la informacin y correspondencia recibida


para la distribucin a los organismos pblicos pertinentes,
remitidos por la Sede Central de la Institucin;

i)

Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las normas


generales de tesorera y administrativas;

j)

Las dems que le asigne el Administrador del Programa y la Alta


Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de : Jefe del Programa

Tiene mando directo sobre : Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre administracin de empresas
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin y afines.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO EN ABOGACIA I

CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN ABOGACIA

a) Ejecutar actividades de seleccin, anlisis, clasificacin y


codificacin de la informacin de carcter jurdico;

b) Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes


preliminares acerca de casos sobre arrendamiento de los
inmuebles;

c) Coordinar y ejecutar acciones que se le encarguen, segn


instrucciones del Administrador y/o Asesor Jurdico, acerca del
alquiler de inmuebles o estudios del mercado;

d) Organizar la ejecucin de las cobranzas coactivas a inquilinos


morosos, en coordinacin con el Administrador y el Abogado
Coactivo;

e) Mantener ordenado, clasificado y actualizado los libros de


Marges de Bienes de la Sociedad;

f)

Ejecutar y supervisar el cumplimiento de las obligaciones


tributarias respecto a la propiedad y arrendamiento de los
inmuebles;

g) Supervisar los pagos que por servicios comunes de agua, luz,


telefona

arbitrios

municipales

tengan

que

hacer

los

inquilinos;

h) Coordinar con el Administrador la elaboracin y presentacin de


las Declaraciones Juradas de Autovalo de los inmuebles;

i)

Elaborar informes peridicos sobre el control, uso, conservacin

y mantenimiento de los inmuebles;

j)

Coordinar

con

la

Unidad

de

Mantenimiento

labores

de

reparacin, conservacin y seguridad de los inmuebles;

k) Mantener ordenado, clasificado y actualizado los documentos,


expedientes y archivos a su cargo, responsabilizndose por su
conservacin y seguridad;

l)

Supervisar los inventarios fsicos de los muebles que forman


parte del contrato de alquiler del inmueble, que estn
debidamente firmados y aceptados por los inquilinos al
momento de su entrega y recepcin, responsabilizndose por la
presentacin del local al momento de la subasta; y

m) Las dems que le asigne el Administrador de Inmuebles.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador de Inmuebles
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Abogaca
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

RECAUDADOR DE INMUEBLES

a) Atender e informar al pblico acerca del arrendamiento de los


inmuebles;

b) Elaborar los Recibos de Ingresos del pago del arrendamiento de


los inmuebles;

c) Efectuar el cobro de los alquileres y de los servicios comunes,


segn la relacin de compromisos de alquileres de casashabitacin, tiendas, oficinas, cocheras, oficina de Lima y otros
inmuebles, de acuerdo con las especificaciones del TUPA;

d) Recepcin del dinero en efectivo de parte de los inquilinos,


tanto en moneda nacional como en dlares;

e) Elaborar la respectiva Planilla de Cobranza de alquileres y de los


Recibos de Ingresos, de acuerdo a la cobranza que se efecta a
diario y en forma correlativa;

f)

Hacer la entrega del dinero y del Recibo de Ingresos, previa


autorizacin del Administrador, al rea de Fondos de Tesorera,
en forma diaria y al finalizar la jornada de trabajo; derivando las
copias respectivas a la Oficina de Asesora Jurdica y a las
Oficina de Presupuesto y de Contabilidad;

g) Efectuar a diario el vaciado de los pagos en un Cuaderno


Auxiliar, con el fin de tener una informacin rpida y
actualizada;

h) Elaborar a diario el Registro de Ventas para efectuar la


recaudacin y el vaciado de las Facturas y las Boletas de Venta,
en forma ordenada y correlativa, sin que tenga un atraso de
ms de 10 das;

i)

Controlar y custodiar las Facturas y Boletas de Venta;

j)

Elaborar la liquidacin del IGV, en forma mensual, para ser


entregada a la Oficina de Contabilidad para su revisin;

k) Efectuar, en forma mensual, el vaciado en aproximadamente


327 Tarjetas de Cuentas Corrientes de cada uno de los
inquilinos;

l)

Elaborar Cuadros del Estado de Deudores en forma mensual,


cotejando los datos con la Oficina de Contabilidad;

m) Elaborar cada mes la diferencia del cambio, y hacer la Nota


Contable respectiva para entregar la informacin a la Oficina de
Contabilidad,

previo

conocimiento

autorizacin

del

Administrador de Inmuebles;

n) Elaborar la reclasificacin de Cuentas al finalizar cada perodo


contable y cada ao, de acuerdo a directivas del Sistema de
Contabilidad; y

o) Las dems que le asigne el Administrador de Inmuebles.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador de Inmuebles
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de empresas
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

TECNICO EN INMUEBLES

a) Recepcionar los recibos de luz, agua y la notificacin de los


arbitrios por concepto de servicios;

b) Efectuar el registro de cada uno de los recibos de agua y luz;


c) Ir en comisin de servicio a las Oficinas de SEDAPAR, Sociedad
Elctrica del Sur- -Oeste y Municipalidad para solicitar informes
de estado de cuenta deudores de los servicios y para tratar
otros asuntos relacionados a los servicios

de agua, luz y

arbitrios;

d) Efectuar las liquidaciones de los servicios comunes;


e) Tramitar en SEDAPAR, Sociedad Elctrica del Sur-Oeste y
Municipalidad los pagos diversos conceptos relacionados a los
servicios bsicos;

f)

Gestionar en SEDAPAR y Sociedad Elctrica del Sur-Oeste la


reapertura de los servicios;

g) Recepcionar los locales que se desocupan, efectuando el


inventario respectivo en el formato de Informe;

h) Hacer la entrega al inquilino de los locales que se alquila, con la


respectiva Hoja de Inventario;

i)

Mostrar a las personas interesadas en alquiler los locales que


estn en subasta;

j)

Distribuir los recibos de agua y luz a cada local alquilado;

k) Llenar los formularios de las Declaraciones Juradas de


Autoavalo;

l)

Preparar informes acerca de las deudas de los servicios


comunes para las reuniones de la Comisin de Alquileres; y

m) Las dems que le asigne el Administrador de Inmuebles.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador de Inmuebles
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de empresas
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.

CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

TECNICO EN INMUEBLES

a) Ejecutar

actividades

de

recepcin,

clasificacin,

registro,

distribucin y archivo de documentos tcnicos

b) Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y


documentos tcnicos de los Inmuebles

c) Coordinar las actividades administrativas con la Jefatura, y


emitir

informes

tcnicos

preliminares

sobre

vencimiento,

reajustes y costos del Programa

d) Preparar liquidaciones completas de inquilinos morosos y


remitirlas para el cobro correspondiente ;

e) Coordinar con el Sistema de Contabilidad el Anlisis y Quiebra


de recibos incobrables ;

f)

Mantener ordenado, clasificado y actualizado el registro de


anuarios segn contrato vigente, tarjetas de cuentas corrientes,
registro de ventas y otros similares relativo al programa ;

g) Formular

informes

tcnicos,

estadsticos

de

alquileres,

valorizaciones y de expedientes para las subastas ;

h) Revisar y controlar las estadsticas de los ndices de la INEI,


sobre evaluacin, inflacin del costo de vida

i)

Llevar actualizado y clasificado la documentacin del rea,


responsabilizndose por su seguridad y conservacin ;

j)

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del


cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne la Jefatura
de Inmuebles en materia de su competencia ;

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador de Inmuebles
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios en Administracin de empresas

Experiencia laboral: 3 aos


Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:
ARTESANO I
CARGO ESTRUCTURAL: OPERARIO

a)

Efectuar reparaciones en las instalaciones elctricas y sanitarias o


labores de carpintera y albailera;

b) Mantener en estado de conservacin, limpieza y seguridad las


edificaciones y mobiliario;

c)

Determinar las necesidades de material, repuestos y accesorios que


se requiera;

d) Cuidar del mantenimiento de las herramientas y equipos asignados


a su cargo;

e)

Llevar el registro de las labores efectuadas e informar a la Jefatura


respectiva; y

f)

Otras funciones y labores que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador de Inmuebles

Tiene mando directo sobre:

Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Educacin ocupacional en especialidad
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Estudios de aprendizaje en la especialidad
CARGO CLASIFICADO
: TRABAJADOR SERVCIO II
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN SEGURIDAD Y SERVICIOS
AUXILIARES

a)

Elaborar la programacin de las acciones de seguridad y servicios


auxiliares que requieran las edificaciones, maquinaria y equipos de
la Sociedad;

b) Organizar la vigilancia y resguardo de las edificaciones, vehculos


de transporte y dems bienes de la Sociedad;

c)

Coordinar con el personal contratado los servicios de vigilancia,


incluso con la Polica Nacional;

d) Elaborar los partes diarios de ocurrencias;


e)

Coordinar con el Sistema de Defensa Civil las acciones preventivas


de desastres o daos;

f)

Coordinar con la Oficina de Logstica, Tesorera y Contabilidad la


ejecucin de las rdenes de compra y de servicios;

g) Atender los requerimientos sobre acciones preventivas o correctivas


relacionadas a la seguridad;

h) Estudiar y detectar las reas vulnerables en inseguridad;


i)

Coordinar con la Oficina de Logstica las acciones de limpieza; y

j)

Otras funciones que se le asigne.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Especialista de Mantenimiento
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre administracin de empresas
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en abastecimiento, mantenimiento y seguridad.

4.5

ADMINISTRACIN DEL AGUA DE JESS


A. ORGANIZACION INTERNA

rgano de Direccin

Administracin de Agua de Jess

rea de Ejecucin

Recaudacin
El rea de Ejecucin se establece para un mejor reparto y
desempeo de funciones; tiene un carcter funcional, no de unidad
orgnica; y est a cargo de un Responsable.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
La Administradora de Agua de Jess es rgano de Lnea, de
carcter Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y 4 nivel jerrquico,
dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Responsabilidad
La Administradora de Agua de Jess es responsable de dirigir y
conducir las acciones relacionadas a la administracin de la
produccin del Agua Mineral Jess y de la Administracin de los

servicios de pozos medicinales y piscina de propiedad de la


Sociedad

de

Beneficencia

de

Arequipa;

as

como

de

las

instalaciones y servicios del Balneario de Jess. Responde de sus


acciones ante los Organos de Alta Direccin.
Coordinacin
En los aspectos tcnico-administrativos tiene relaciones de carcter
funcional con la Gerencia General, Gerencia de Recursos y
Bienestar Social rganos de Asesoramiento, Administracin y
Control. En el mbito externo, la Municipalidad

Distrital de

Paucarpata, la Sociedad elctrica, SEDAPAR, Telefnica del Per, y


con otras entidades pblicas y privadas afines.

A. ESTRUCTURA DE CARGOS
N

TOTA

ORDEN

CARGO

CODIGO

CAP

CLASIFICADO

CARGO

ESTRUCTURAL

NECESARIO

069

Director Prog. Sector.D5-05-290-3 Administrador

070

III

071

Operador de Maq. Ind.A2-05-870-2 Operario

T1-30-585-1 Ayudante de Fbrica

I
Trabajador de Servicio
II

D.

E. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO

DIRECTOR DE PROGRAMA

SECTORIAL III
CARGO ESTRUCTURAL
JESS

ADMINISTRADOR DEL AGUA DE

a) Planear, organizar, supervisar, evaluar y controlar la ejecucin


de acciones de la Administracin Agua de Jess, dotndola de
un

manejo

empresarial

para

una

mayor

generacin

de

recursos ;

b) Organizar y preparar estudios y proyectos para la explotacin y


comercializacin del agua minero medicinal de Jess.

c) Elaborar

el

Plan

Operativo

Plan

de

Produccin

Financiamiento;

d) Elaborar normas, directivas y procedimientos, proponiendo


alternativas para el desarrollo de los programas o proyectos a
su cargo;

e) Supervisar y controlar el mantenimiento y limpieza de la Planta


Embotelladora, Pozos y Piscina;

f) Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades a su


cargo, emitiendo informes tcnicos correspondientes;

g) Llevar las estadsticas en cuadros de la produccin, venta,


recaudacin y depsitos de la venta y uso del Agua de Jess;

h) Promocionar las bondades curativas del agua minero medicinal;


i) Cumplir con las normas tributarias sobre la produccin y
comercializacin del Agua de Jess; y

j) Las dems que le asigne el Gerente de Recursos y Bienestar


Social o la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de: Gerente de Recursos y


Bienestar Social
Tiene mando directo sobre:
- Operador de Maquinaria
Industrial I
- Trabajador de Servicio II
REQUISITOS MINIMOS

Ingeniero Industrial, Adm. de Empresas, Econosmista o


estudios superiores

Experiencia laboral: 5 aos

Capacitacin: Cursos en la especialidad y en


administracin.

ALTERNATIVA
a) Poseer una combinacin equivalente de formacin
universitaria, experiencia
CARGO CLASIFICADO: OPERADOR MAQUINARIA INDUSTRIAL
I
CARGO ESTRUCTURAL: AYUDANTE DE FBRICA

a) Efectuar los trabajos de funcionamiento y mantenimiento de


la

maquinaria

equipo

de

la

Planta

Embotelladora,

realizando reparaciones sencillas de las mismas;

b) Controlar el suministro de material e insumos necesarios


para la produccin;

c) Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y


prevencin de accidentes;

d) Solicitar

con

anticipacin

material

diverso

para

el

mantenimiento de la maquinaria y equipo de produccin;

e) Controlar, supervisar y ejecutar la limpieza y esterilizacin de


los envases de botellas;

f) Controlar el llenado, coronado (tapado) y el flujo adecuado de


ingreso y salida de botellas de las maquinarias;

g) Informar mediante reportes de las incidencias durante su


gestin;

h) Las dems que le asigne el Administrador de la Planta.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de :Administrador de la Planta


Embotelladora

Tiene mando directo sobre :Ninguno


REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa

Experiencia laboral: 3 aos


Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

TRABAJADOR DE SERVICIOS II
OPERARIO

a) Conducir el funcionamiento de los servicios del Balneario;


b) Controlar el boletaje y dinero recaudado, responsabilizndose
por su seguridad;

c) Hacer entrega diaria del dinero recaudado por concepto de


venta de boletos y/o otros servicios, al rea de Tesorera;

d) Controlar

supervisar

la

labor

del

personal

de

mantenimiento y limpieza de la piscina y pozos medicinales;

e) Solicitar con anticipacin las necesidades de material de


mantenimiento, de boletaje, recibos y otros que se requieran
para los servicio al pblico usuario;

f) Coordinar con el miembro de salvataje de la Polica Nacional;


y

g) Las dems que le asigne el Administrador del Balneario.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:

Depende directamente de:


Administrador del Albergue

Tiene mando directo sobre:


Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Secundaria completa

Experiencia laboral: 3 aos

Capacitacin: Cursos en la especialidad.

4.6 ADMINISTRADORA DE LA LOTERIA DE AREQUIPA


A. ORGANIZACION INTERNA

rgano de Direccin

Administracin de Lotera de Arequipa

reas de Ejecucin

Apoyo Administrativo
El rea de Ejecucin se establece para un mejor reparto y
desempeo de funciones; tiene un carcter funcional, no de unidad
orgnica; y est a cargo de un Responsable.

B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
La Administradora de Lotera de Arequipa es rgano de Lnea, de
carcter Ejecutivo, de 3 nivel organizacional y 4 nivel jerrquico,
dentro de la estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia de
Arequipa. Depende directamente de la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Responsabilidad
La Administradora de Lotera de Arequipa es responsable de dirigir

y conducir las acciones relacionadas a la administracin de los


juegos de Lotera y otros similares de conformidad con la Ley
General de ramos de Lotera; as como de los recursos necesarios
para su desempeo. Responde de sus acciones ante los Organos de
Alta Direccin.
Coordinacin
En los aspectos tcnico-administrativos tiene relaciones de carcter
funcional con la Gerencia General, Gerencia de Recursos y
Bienestar Social, Organos de Asesoramiento, Administracin y
Control. En el mbito externo, la Municipalidad Provincial de
Arequipa.

A. ESTRUCTURA DE CARGOS
N

TOTA

ORDEN

CARGO

CAP

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

ESTRUCTURAL

NECESARIO

072

Director Prog. Sector.D5-05-290-3 Administrador

073

III

Tcnico Administrativo
I

T3-05-707-1 Tcnico Asistente

D.

E. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL

III
CARGO ESTRUCTURAL:

a)

ADMINISTRADOR DE LA LOTERIA

Planificar, dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas


de la dependencia a su cargo;

b) Planear, organizar, dirigir, controlar y promocionar las acciones de


los juegos de la Lotera de Arequipa en la localidad y en los
diferentes puntos del mbito del mercado nacional;

c)

Programar y ejecutar los sorteos en las diferentes modalidades,


oportunidades en los premios, en coordinacin con el Comit
Ejecutivo de Loteras y aprobacin del Directorio;

d) Realizar estudios de comercializacin y anlisis del mercado para


lograr una mayor rentabilidad;

e)

Verificar y controlar la entrega de premios; as como rendir cuenta

de los billetes premiados y no premiados de la Lotera;

f)

Elaborar el presupuesto de ingresos y egresos, de acuerdo a las


disposiciones del Comit Ejecutivo de Loteras, Gerencia General y
Oficina de Planificacin y Presupuesto;

g) Proponer y participar en la determinacin de polticas, normas y


directivas para la ejecucin de los planes, programas y actividades
de la Lotera;

h) Supervisar la ejecucin presupuestal de la dependencia a su cargo;


i)

Coordinar la realizacin de actividades tcnico-administrativas con


los diferentes Sistemas Administrativos de la Institucin;

j)

Elaborar informes tcnicos y estadsticos requeridos por Alta


Direccin;

k) Controlar y supervisar la seguridad de los bienes muebles e


inmuebles,

as

como

el

equipo

material

asignado

su

dependencia; y

l)

Las dems que le asigne la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de: Gerente de Recursos Econmicos y
Bienestar Social.
Tiene mando directo sobre : - Asistente y Tcnico Administrativo
REQUISITOS MINIMOS
Administrador de Empresas Economista o estudios superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.
CARGO CLASIFICADO

TCNICO ADMINISTRATIVO II

CARGO ESTRUCTURAL : TCNICO ASISTENTE

a)

Elaborar normas y directivas para el desarrollo de los programas de


su competencia ;

b) Evaluar el desarrollo de las actividades del programa emitiendo los


informes tcnicos correpondientes ;

c)

Coordinar con el Jefe de Programa sobre las actividades tcnicas


relacionadas al Programa ;

d) Refrendar todo documento de gestin administrativa y ;

e)

Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del


cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe de
Programa.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de
: Administrador de Lotera de
Arequipa.
Tiene mando directo sobre : Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores sobre Contabilidad.
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre Administracin Financiera

OFICINA EJECUTIVA DE AUDITORIA INTERNA


1) ORGANIZACION INTERNA
La Oficina de Auditoria Interna no tiene unidades orgnicas internas.
2) LINEAS DE RELACION

a.

Jerarqua
Es rgano de segundo nivel organizacional y de tercer nivel
jerrquico.

Depende

directamente

de

la

Presidencia

indirectamente de la Gerencia General.

b.

Responsabilidad
Es responsable de las acciones de inspectora, investigaciones y
auditoria que le asigne el Presidente y el Directorio o la Contralora
General de la Repblica. Responde de sus acciones directamente
ante la Presidencia.

c.

Coordinacin
Internamente, mantiene relaciones funcionales y normativas con la
Gerencia General, Gerencias y dems unidades orgnicas de la
Sociedad; y, externamente, con la Contralora General de la
Repblica, con conocimiento de la Presidencia.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS
N ORDEN

TOTA

CAP

CARGO CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

ESTRUCTURAL

NECESARIO

009

Director Sistema Administ. D6-05-295-4 Auditor

010

IV

T3-05-707-2 Asistente de

Tcnico Administrativo I

Audit.

4)

5) DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

IV
CARGO ESTRUCTURAL:

AUDITOR

a)

Asesorar a la Presidencia en la Poltica de Control Interno y en lo


relacionado a la aplicacin de las normas de Sistema Nacional de
Control;

b) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y analizar las


acciones de Control Interno, de acuerdo a las normas vigentes y a
las acciones de seguimiento y medidas correctivas, provenientes de
los exmenes practicados, segn el Plan Anual de Control y las
disposiciones de la Presidencia;

c)

Formular

el

Programa

Anual

de

Actividades

de

Control

Administrativo y Financiero y proponerlo a la Presidencia;

e)

Realizar las acciones de control administrativo y financiero de las


unidades orgnicas de la Sociedad, as como en los rganos que
ejecuten obras o proyectos;

d) Verificar el cumplimiento de las normas y disposiciones legales en


los aspectos tcnicos, administrativos, econmicos y financieros, y
proponer las recomendaciones para mejorar los sistemas de control
interno de la Sociedad;

e)

Emitir informes peridicos o especficos sobre acciones de control


que solicite la Presidencia, con el fin de asegurar la ejecucin de las
recomendaciones del caso;

f)

Coordinar con la Contralora General las acciones de control de la


Sociedad, y otras acciones vinculadas al Sistema Nacional de
Control;

g) Mantener coordinacin permanente con la Presidencia, Gerencia


General, Gerencias y Oficinas de la Sociedad, con el fin de asegurar
el suficiente grado de eficiencia en el cumplimiento de las
recomendaciones derivadas de las acciones de control practicadas
y de los resultados obtenidos;

h) Proponer a la Presidencia la organizacin interna ms adecuada de


la Oficina de Auditora Interna, de acuerdo a las normas vigentes, a
los objetivos de los planes de control y a la disponibilidad de
recursos de la Sociedad;

i)

Las dems que le asigne el Presidente o el Directorio.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de: Presidente
Tiene mando directo sobre: Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Contador Pblico Colegiado
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin y auditora.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

a)

TECNICO ADMINISTRATIVO I
ASISTENTE DE AUDITORIA

Participar en la elaboracin del programa de acciones de control


financiero y administrativo;

b) Apoyar al Auditor en las actividades de investigaciones y exmenes


especiales;

c)

Verificar que las unidades orgnicas de la Sociedad cumplan con


remitir las informaciones para control ;

d) Informar al Auditor sobre los resultados de las investigaciones y


exmenes especiales;

f)

Informar peridicamente al Auditor sobre el cumplimiento de las


funciones y actividades de la Oficina de Auditoria Interna;

e)

Programar, coordinar y ejecutar las funciones y actividades que


correspondan a su cargo;

f)

Elaborar informes de las inspecciones realizadas en las reas de los


sistemas administrativos;

g) Elaborar informes analticos de los resultados de auditorias,


exmenes especiales y/o inspecciones realizadas;

h) Las dems que le asigne el Auditor.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de:
Auditor
Tiene mando directo sobre: Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre contabilidad en Universidad o Instituto Superior
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre contabilidad y administracin.

OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


1) ORGANIZACION INTERNA
La Oficina de Planificacin y Presupuesto no tiene unidades orgnicas
internas.

2) LINEAS DE RELACION
a. Jerarqua
Es rgano de segundo nivel organizacional y de tercer nivel
jerrquico. Depende de la Gerencia General.

b. Responsabilidad
Es responsable ante los rganos de Alta Direccin de conducir y
coordinar la formulacin y evaluacin de planes, programas y
proyectos

institucionales,

de

la

programacin

evaluacin

presupuestaria; as como de las actividades estadsticas. Responde


de sus acciones directamente ante la Gerencia General.

c.

Coordinacin

Internamente, mantiene relaciones de coordinacin normativa con


todas las unidades orgnicas de la Institucin, y externamente, con
el rgano central del Sistema de Presupuesto en el Ministerio de
Economa y Finanzas y el INABIF.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS
N ORDEN

CARGO

CODIGO

CAP

CLASIFICADO

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL

NECESARIO
1

011

Director Sistema Administ.D5-05-295-3 Jefe Plan. y Ppto.

012

III

P1-05-066-1 Asistente en Ppto.

013

Asistente Administrativo I

T3-05-707-1 Tcnico en Ppto.

Tcnico Administrativo I

4)

5) DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

a)

Dirigir, coordinar y ejecutar las actividades propias de los Sistemas


de Presupuesto y Planificacin ;

b) Efectuar

la

programacin

formulacin

del

Presupuesto

Institucional de la Sociedad ;

c)

Dirigir y organizar la elaboracin de la programacin mensual de


Ingresos y Gastos ;

d) Proponer

al

Presidente

de

la

Sociedad

las

modificaciones

presupuestarias, previa recepcin de la informacin pertinente de


parte de las Unidades Ejecutoras, elaborando las Notas y Anexos
correspondientes;

e)

Informar a la Alta Direccin de la ejecucin presupuestaria de


ingresos y gastos, sobre la base de la informacin referida al control
presupuestario que remite la Unidad Ejecutora, verificando que
guarde relacin con el presupuesto de la Sociedad;

f)

Elaborar los Informes Tcnicos establecidos por disposiciones

legales Presupuestarias, as como los que le solicite la Alta


Direccin ;

g) Elaborar los Crditos Suplementarios necesarios, por mayores


ingresos en las Fuentes de Financiamiento, en coordinacin con el
Presidente y la Unidad Ejecutora ;

h) Efectuar la evaluacin del Presupuesto Institucional de la Sociedad


de acuerdo a la periodicidad determinada por las normas vigentes ;

i)

Verificar la evolucin y cumplimiento de las metas establecidas


para el ejercicio presupuestario, y su relacin con el avance
financiero, informando a la Alta Direccin el avance experimentado
en la ejecucin de metas programadas;

j)

Emitir indicaciones y lineamientos operativos pertinentes para la


mejor aplicacin de la normatividad presupuestaria, de conformidad
con las disposiciones vigentes;

k) Elaborar el Cierre Presupuestario y la Informacin respectiva que


establece la Directiva de Elaboracin de la Cuenta General;

l)

Proponer a la Alta Direccin y a los Organos de Lnea lineamientos


de poltica y accin en materia de Planes Operativos Institucionales
o Programas de Actividades;

m) Formular el Plan Operativo Anual, en coordinacin con el Gerente


General y los responsables de las Unidades Operativas;

n) Dirigir y coordinar la elaboracin de la Memoria Anual ;


o) Preparar estadsticas del mbito institucional ;
p) Participar en la formulacin de los documentos de Gestin de la
Institucin;

q) Otras funciones que le asigne el Gerente General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Depende directamente de:


Gerente General

Tiene mando directo sobre:


Asistente Administrativo I
Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS

Economista, Contador o estudios superiores sililares

Experiencia laboral: 5 aos

Capacitacin: Cursos sobre desarrollo, planificacin y


administracin.
CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

CARGO ESTRUCTURAL:

a)

ASISTENTE EN PRESUPUESTO

Programar, dirigir, supervisar las actividades propias del Sistema de


Planificacin y Presupuesto;

b) Participar

en

la

formulacin

de

polticas

del

sistema

de

Planificacin;

c)

Evaluar

actividades

del

Sistema

determinar

las

medidas

correctivas para el buen funcionamiento del mismo ;

d) Elaborar informes correspondientes a procesos de formulacin,


ejecucin y evaluacin presupuestaria ;

e)

Coordinar y dirigir la formulacin de programas, documentos


tcnicos normativos para la concreta aplicacin del Sistema ;

f)

Mantener actualizado el marco presupuestal del pliego a nivel de


programas, proyectos de inversin y fuentes de financiamiento ;

g) Elaborar informes estadsticos de ingresos y egresos de la


Institucin ;

h) Preparar anteproyectos de resoluciones y otros documentos


tcnicos que permitan la ejecucin de programas

i)

Participar en la elaboracin de la Evaluacin del Presupuesto


Institucional,

de

periodicidad

semestral

anual,

segn

disposiciones normativas ;

j)

Las dems atribuciones y sus responsabilidades que deriven del


cumplimiento de sus funciones y otras que le asigne el Jefe de la
Oficina.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de:
Jefe de Planificacin y Presupuesto
Tiene mando directo sobre: Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores en Economa o Contabilidad.
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin, planificacin y
presupuesto.

OFICINA EJECUTIVA DE ASESORIA LEGAL


1) ORGANIZACION INTERNA
La Oficina de Asesora Legal no tiene unidades orgnicas internas.

2) LINEAS DE RELACION
a) Jerarqua

Es rgano de segundo nivel organizacional y de tercer nivel


jerrquico. Depende directamente de la Gerencia General.

b) Responsabilidad
Es responsable de las acciones de asesoramiento jurdico-legal y de
la normatividad administrativa. Responde de sus acciones ante la
Alta Direccin.

c)

Coordinacin
Mantiene

relaciones

funcionales

con

las

unidades

orgnicas

internas de la Sociedad, y externamente con las entidades del


sistema jurdico nacional.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS
N ORDEN

TOTAL

CAP

CARGO

CODIGO

CLASIFICADO

CARGO

NECE-

ESTRUCTURAL

SARIO

014

Director Sistema Administ.D6-05-295-4 Asesor Jurdico

015

IV

T4-40-725-1 Gestor Judicial

016

Tcnico en Abogaca I

T2-05-675-2 Secretaria

Secretaria II

1
1
As.

Jurdica

4) DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

III
CARGO ESTRUCTURAL:

a)

ASESOR LEGAL

Coordinar, supervisar y realizar acciones de carcter legal sobre


asuntos de la Institucin;

b) Formular informes u opinin respecto a asuntos legales que le


encargue el Presidente o Gerente General, y que le soliciten otros

rganos de la Institucin;

c)

Desempear responsabilidades de Apoderado Legal de la Sociedad


por disposicin del Directorio;

d) Formular, contestar e intervenir en procesos civiles, penales y


administrativos en representacin de la Institucin;

e)

Tramitar en coordinacin con la Administradora de Inmuebles las


herencias vacantes;

f)

Coordinar con la Administradora de Inmuebles y otras unidades


orgnicas el saneamiento fsico-legal de los inmuebles;

g) Participar

como

miembro

integrante

en

los

Comits

de

Adjudicaciones, Subastas y en otras comisiones que disponga el


Presidente;

h) Formular proyectos de normas administrativas as como de


contratos,

convenios

de

otros

actos

relacionados

con

la

administracin de los recursos de la Institucin;

i)

Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad


de la documentacin remitida por la alta direccin y

unidades

orgnicas

j)

Proporcionar asesoramiento a las distintas unidades orgnicas de la


Sociedad;

k) Guardar reserva de los documentos y asuntos tratados; y


l)

Otras funciones que le asigne el Gerente General o el Presidente.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de:
Gerente General
Tiene mando directo sobre: Abogados Asistentes,
Tcnico en Abogaca, y
Secretaria
REQUISITOS MINIMOS
Abogado
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO EN ABOGACIA I

CARGO ESTRUCTURAL: GESTOR JUDICIAL

a)

Desempear acciones de gestor en asuntos judiciales de la


Sociedad;

b) Llevar el control de las diligencias y dems procesos judiciales de


carcter civil, penal y administrativo, en la sede de la Corte y/o en
otras instancias judiciales;

c)

Coordinar e informar al Apoderado Legal sobre las diligencias


judiciales (Audiencias, declaracin de partes, etc.);

d) Apoyar a la Administradora de Inmuebles en casos de diligencias de


recepcin de oficinas, viviendas y otros locales;

e)

Elaborar informes sobre el estado de los procesos judiciales;

f)

Mantener ordenado, clasificado y actualizado los expedientes y


dems documentos a su cargo;

g) Preparar demandas de desalojo y acciones ejecutivas, as como


preparar escritos segn el estado de causas, previa coordinacin
con el Asesor Jurdico;

h) Redactar y contestar demandas en contra de la Sociedad, previa


coordinacin con el Asesor Jurdico;

i)

Mantener en absoluta reserva los documentos y el ejercicio de las


acciones judiciales;

j)

Controlar las notificaciones judiciales y las notificaciones por nota


los das martes y jueves, en la sede de la Corte;

k) Gestionar notificaciones con los Secretarios de Juzgado acerca de


demandas, audiencias, sentencias y requerimientos;

l)

Otras funciones que se le encargue.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de:
Asesor Jurdico
Tiene mando directo sobre: Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores en Derecho

Experiencia laboral: 3 aos


Capacitacin: Cursos sobre administracin y tramitacin judicial.
CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

a)

SECRETARIA II
SECRETARIA DE ASESORIA LEGAL

Recepcionar, clasificar, registrar y tramitar la documentacin y


correspondencia;

b) Clasificar la correspondencia de acuerdo a prioridades establecidas,


para ser sometidas a consideracin del Asesor Jurdico y Gerente;

c)

Redactar documentos

de acuerdo a las instrucciones impartidas

por Asesor Jurdico;

d) Tomar notas taquigrficas de asuntos confidenciales;


e)

Atender al pblico, orientndolas en sus gestiones y absolviendo


sus consultas;

f)

Solicitar oportunamente tiles de oficina y coordinar su distribucin;

g) Atender y gestionar llamadas telefnicas, dispuestas por el Jefe de


Oficina ;

h) Concertar citas para el Jefe de Oficina con el pblico;


i)

Cuidar del mobiliario, equipo y materiales asignados a su cargo; y

j)

Las dems que se le asigne el Jefe de Oficina.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD


Depende directamente de:
Asesor Jurdico
Tiene mando directo sobre: Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Ttulo de Secretaria Ejecutiva
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin y computacin.

GERENCIA ADMINISTRATIVA
1) ORGANIZACION INTERNA
Su estructura interna es la siguiente:

rgano de Direccin:
- Gerencia Administrativa.
Comprende un rea de carcter funcional:

Informtica
Organos de Lnea:
- Oficina de Personal;
- Contabilidad;
- Oficina de Logstica; y
- Oficina de Tesorera.
2) LINEAS DE RELACION
a) Jerarqua
Es rgano de segundo nivel organizacional y de cuarto nivel
jerrquico. Depende directamente de la Gerencia General.

b) Responsabilidad
La Gerencia Administrativa es responsable de la conduccin de los
sistemas administrativos de personal, abastecimiento, tesorera y
contabilidad, adems de la administracin documentaria y del
mantenimiento y seguridad de la Institucin. Responde de sus
acciones directamente ante el Gerente General. A su vez, cada
Jefatura de Sistema Administrativo responde de sus funciones

asignadas o delegadas.

c) Coordinacin
Internamente, mantiene relaciones funcionales con todos los
rganos de

la Sociedad.

Externamente, se

vincula con

los

organismos centrales de los sistemas administrativos.

3) ESTRUCTURA DE CARGOS
N ORDEN

TOT

CAP

CARGO
CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

AL

ESTRUCTURAL

NECES
ARIO

GERENCIA ADMINISTRATIVA
017

Director de AdministracinD6-05-295-4 Gerente

018

IV

T2-05-675-2 Administrativo

019

Secretaria II

P3-05-050-1 Secretaria

020

Analista de Sistema PAD I

T2-05-595-1 Gerencia

Operador PAD I

1
1
de

1
1

Analista de Sistemas
Tcnico Programacin

OFICINA DE PERSONAL
021

Director Sistema Adm. III

D5-05-295-3 Jefe de Personal

022-023

Asistente Administrativo I

P1-05-066-1 Asistente en Personal

024

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 Tcnico Administrativo

025

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1 Trmite Documentario

026

Trabajador Servicios II

A1-06-870-2 Tramitador

Mensajero
OFICINA DE CONTABILIDAD
027

Director Sistema Adm. III

D5-05-295-3 Jefe de Contabilidad

028

Contador I

P4-05-225-1 Contador

029

Asistente Administrativo I

P1-05-066-1 Asistente

030-031

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 Contabilidad

032-034

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1 Tcnico Contable

de

Tcnico Contable
UNIDAD DE LOGSTICA
035

Director Sistema Adm. III

D5-05-295-3Jefe de Logstica

036

Asistente Administrativo I

P1-05-066-1 Control Patrimonial

037

Tcnico Administrativo II

T4-05-707-2 Tcnico Asistente.

038-040

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1 Tcnico Prog. Adq. y

041

Operador Equip. Imprenta I T3-10-560-1 almacn


Tcnico

1
Maq.

de

Imprenta
OFICINA DE TESORERIA.

4)

042

Director Sistema Adm. III

D5-05-295-3 Jefe de Tesoreria.

043

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1 Tcnico Asistente

044-045

Tcnico Administrativo I

T3-05-707-1 Tcnico Contable

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO POR


UNIDADES ORGNICAS

4.1 GERENCIA
CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE ADMINISTRACION IV

CARGO ESTRUCTURAL: GERENTE DE ADMINISTRACION

a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las acciones de


los sistemas administrativos de personal, contabilidad, logstica, y
tesorera y; asimismo, la administracin de la Unidad de Cmputo ;

b) Formular

polticas

normas

tcnico-administrativas

para

el

funcionamiento de las unidades orgnicas de la Gerencia, y


proponerlas a la Gerencia General;

c) Asesorar al Presidente y al Gerente General en la ejecucin de


acciones relacionadas al uso de los recursos econmicos, materiales
y humanos de la Institucin;

d) Proponer a la Gerencia General normas y procedimientos para


mejorar la marcha administrativa y los sistemas de trabajo del
personal;

e) Dirigir, coordinar y supervisar la ejecucin presupuestaria, y


coordinar

su

Presupuesto;

evaluacin

con

la

Oficina

de

Planificacin

f) Realizar

acciones

de

seguimiento

cumplimiento

de

las

recomendaciones de los informes del rgano de control;

g) Proponer a la Gerencia General el nombramiento, contratacin,


ascensos o reasignaciones del personal; as como de normas acerca
del

otorgamiento

de

estmulos

aplicacin

de

sanciones

disciplinarias;

h) Coordinar la formulacin del Texto Unico de Procedimientos


Administrativos (TUPA);

i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)

Presidir el Comit de Coordinacin Interna de la Gerencia de


Administracin;
Coordinar en las unidades orgnicas la asignacin de funciones para
casos de reemplazos, por vacaciones, permisos o licencias del
personal;
Representar a la Sociedad en actividades oficiales inherentes a su
cargo, con autorizacin del Presidente;
Proponer programas de capacitacin para el personal de las
unidades orgnicas a su cargo, as como los candidatos para cursos
y becas;
Conocer y resolver los asuntos o expedientes que por su naturaleza
sean de su competencia;
Emitir directivas especficas en cuanto al funcionamiento de los
sistemas administrativos;
Mantener informada a la Alta Direccin sobre el desarrollo de
acciones especificas de su responsabilidad y de otras que le hayan
sido encargadas;
Participar en la formulacin de la Poltica Institucional de la
Sociedad;
Participar como miembro integrante en comisiones y comits de la
Institucin, relacionados con su competencia, y/o presidirlas por
encargo;
Conocer de asuntos o expedientes sometidos a su consideracin y
dictamen, y resolverlos de acuerdo a su competencia;
Revisar en trminos generales y especficos los comprobantes de
pago, efectuando observaciones del caso;
Firmar cheques y las transferencias solicitadas por Tesorera entre
cuentas y libretas, as como transferencias entre Bancos;
Absolver consultas de las unidades orgnicas a su cargo
relacionadas
a
situaciones
especiales
de
los
sistemas
administrativos, reglamento de Comprobante de Pagos y otros;
Establecer disposiciones y/o mtodos que coadyuven a la
simplificacin y eficacia de las acciones administrativas de las
unidades orgnicas;
Efectuar observaciones a acciones incorrectas de los sistemas
administrativos, proponiendo medidas de solucin;
Realizar gestiones con otras instituciones o terceras personas

y)
z)
aa)
bb)
cc)
dd)
ee)
ff)
gg)

acerca de acciones de trascendencia e importancia que


correspondan a las unidades orgnicas a su cargo;
Formular directivas, reglamentos, bases, etc., conjuntamente con
los responsables de los sistemas administrativos;
Preparar informes, oficios y proyectos de resolucin inherentes a
sus actos o de los que requiera la Gerencia General;
Visar los documentos de Caja Chica;
Autorizar el servicio de fotocopiado;
Establecer un cronograma para el cumplimiento de acciones de las
unidades orgnicas a su cargo, de acuerdo a normas vigentes;
Tomar decisiones convenientes, propias de su competencia, con la
finalidad de absolver requerimientos de los rganos de la
Institucin;
Organizar, dirigir y controlar la automatizacin de las operaciones
en el rea de Informtica ;
Analizar y concordar disposiciones legales vigentes para la
elaboracin de formatos sobre procedimientos administrativos;
Las dems que le asigne el Gerente General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerente General
Tiene mando directo sobre:
- Jefe de Personal,
- Jefe de Contabilidad,
- Jefe de Logstica - Jefe de Tesorera
Responsables de la unidad de
Informtica
REQUISITOS MINIMOS
Economista, Contador, Administracin de Empresas o estudios
superiores
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin y gerencia.
CARGO CLASIFICADO:
ANALISTA DE SISTEMAS PAD I
CARGO ESTRUCTURAL: ANALISTA DE SISTEMAS

a)

Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de


datos, y conducir y realizar actividades afines;

b) Disear

codificar

programas

(SOFTWARE)

diagramas,

perfeccionando los procesos de informacin;

c)

Configurar e instalar aplicaciones ( Lenguajes, Paquetes ), as como


darles el debido mantenimiento;

d) Codificar instrucciones en el lenguaje de programacin, elaborando


flujogramas lgicos;

e)

Coordinar

supervisar

las

labores

de

programacin

procesamiento de datos.

f)

Programar actividades susceptibles de mecanizacin, proponiendo


reformas en los trabajos de programacin;

g) Asesorar y apoyar a los diversos rganos

de la Institucin que

procesen en equipos de computo a su cargo en lo que respecta al


manejo del SOFTWARE y HARDWARE;

h) Mantener actualizado el archivo de programacin;


i)

Probar y eliminar errores de programacin elaborados para el


sistema;

j)

Evaluar y modificar programas de uso corriente con base a cambios


requeridos, de acuerdo a las necesidades de cada unidad orgnica
de la Institucin;

k) Organizar y conducir el mantenimiento de las computadoras,


impresoras y revizar, segn sea el caso, de partes de equipos de
cmputo (tarjetas, piezas bsicas, etc) en caso de falla o
inoperancia

manipular

los

equipos

necesarios

para

el

procesamiento de datos;

l)

Diagnosticar peridicamente el estado operativo de los equipos, as


como de sus respectivos accesorios, haciendo uso del SOFTWARE
necesario para lograrlo, previendo su ptimo funcionamiento, con el
fin de alcanzar los objetivos trazados sin mayor demora;

m) Planear, organizar, dirigir y controlar, as como resolver los asuntos


relacionados a Hardware y Software:

n) Probar y evaluar mtodos de anlisis y diseo del sistema de


informacin;

o) Depurar y optimizar con nuevos Software y equipos a prueba;


p) Organizar

internamente

debidamente

los

el

trabajos

rea

su

relacionados

cargo,
al

distribuyendo

mantenimiento

programacin de datos (SOFTWARE); y

q) Las dems que le asigne el Sub-Gerente de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerente de Administracin
Tiene mando directo sobre:
Operador PAD
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores de computacin en Universidad, Tecnolgico o
estudios superiores
equivalentes.
Experiencia laboral: 5 aos.
Capacitacin: Cursos sobre programacin y anlisis de sistemas.
CARGO CLASIFICADO
CARGO ESTRUCTURAL

a)

:
:

OPERADOR PAD I

TECNICO EN COMPUTACION

Elaborar proyectos de sistemas de procesamiento automtico de


datos, y coordinar con el Analista actividades afines;

b) Disear

codificar

programas

(SOFTWARE)

diagramas,

perfeccionando los procesos de informacin;

c)

Codificar instrucciones en el lenguaje de programacin, elaborando


flujogramas lgicos;

d) Coordinar

supervisar

las

labores

de

programacin

procesamiento de datos.

e)

Programar actividades susceptibles de mecanizacin, proponiendo


reformas en los trabajos de programacin;

f)

Apoyar a las Unidades Orgnicas en sistemas computarizados, con


indicacin del Analista;

g) Mantener actualizado el archivo de programacin;


h) Probar y eliminar errores de programacin elaborados para el
sistema, bajo la aprobacin del Analista;

i)

Mantener y operar los equipos necesarios para el procesamiento de


datos;

j)

Apoyar a la solucin de problemas relacionados a Hardware y


Software;

k) Contribuir con mtodos de anlisis y diseo del sistema de


informacin;

l)

Apoyar en la depuracin y optimizacin con nuevo Software y


equipos a prueba;

m) Dar mantenimiento a los equipos de cmputo (Hardware y


Software) a su cargo; y

n) Las dems que le asigne el Analista de Sistemas.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Analista de Sistemas PAD
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de computacin en Instituto Tecnolgico
Experiencia laboral: 2 aos
Capacitacin: Cursos sobre programacin.

CARGO CLASIFICADO:

SECRETARIA II

CARGO ESTRUCTURAL: SECRETARIA DE GERENCIA

a)

Recepcionar y registrar la documentacin que llega a la Gerencia de


Administracin procedente del rea de Trmite Documentario;

b) Organizar, revisar, clasificar, preparar y tramitar la documentacin


para su despacho respectivo por el Gerente;

c)

Ejecutar las tareas de tipeo, mecanogrfico o computarizado, y el


dictado de documentos del Gerente;

d) Apoyar a las unidades orgnicas de la Gerencia de Administracin


en el mecanografiado o tipeo en computadora de los documentos
que se le encargue;

e)
f)

Atender y gestionar llamadas telefnicas para el Gerente;


Guardar absoluta reserva respecto a los documentos y actividades
internas de la Gerencia;

g) Gestionar la provisin de tiles de oficina para la Gerencia;


h) Coordinar citas de trabajo y reuniones para el Gerente;
i)

Tener al da el inventario patrimonial de mobiliario y documentos,


controlando su adecuada conservacin y seguridad;

j)

Participar como Secretaria en el trabajo de diferentes comisiones; y

k) Las dems que le asigne el Gerente de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerente de Administracin
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secretariado Ejecutivo en Instituto Tecnolgico.
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin y computacin

4.2

OFICINA DE PERSONAL

CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO III

CARGO ESTRUCTURAL:

JEFE DE PERSONAL

a)

Formular la poltica de recursos humanos y de racionalizacin


administrativa de la Institucin, de acuerdo a las orientaciones o
disposiciones de la Alta Direccin;

b) Programar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos tcnicos de


administracin de personal, racionalizacin administrativa y tramite
documentario;

c)

Formular, ejecutar y evaluar el Programa de Actividades de la


Oficina de Personal;

d) Ejecutar el Plan Operativo Institucional en las acciones que


corresponden a la Oficina de Personal;

e)

Participar como miembro en las Comisiones de Concurso y de


Procesos Administrativos, en el

Comit de Administracin del

Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE), y en otras comisiones


investigadoras o de evaluacin que disponga la Alta Direccin;

f)

Conducir la formulacin del Presupuesto Operativo de la Oficina de


Personal y el Presupuesto Analtico de Personal;

g) Efectuar el control de la ejecucin del presupuesto asignado a la


Oficina de Personal por la emisin de los documentos fuente;

h) Organizar y coordinar la elaboracin o actualizacin del Reglamento


de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal,
Manual de Organizacin y Funciones y otros reglamentos propios
del sistema;

i)

Organizar, coordinar y evaluar la aplicacin de los procesos tcnicos


del sistema de personal, emitiendo los informes correspondientes;

j)

Proponer al Gerente de Administracin la aplicacin de normas y/o


medidas correctivas para las faltas sobre asistencia, puntualidad y
permanencia del personal, as como para casos irregulares de
licencias y permisos;

k) Asesorar a los funcionarios de la Sociedad en asuntos relacionados


a la elaboracin de informes tcnicos acerca del otorgamiento de
licencias, permisos, subsidios, liquidaciones, y otros beneficios, as
como en la sustentacin de documentos para la evaluacin del
personal;

l)

Atender consultas y procesar expedientes relacionados a los


derechos y obligaciones de los trabajadores activos y cesantes de la
Sociedad, y de sus familiares;

m) Elaborar informes acerca de licencias y permisos, otorgamiento de


quinquenios y otros beneficios del personal, para el Gerente,

n) Supervisar la aplicacin de las normas sobre control de personal en


el Centro de Salud Mental, Instituto Chves de la Rosa, Albergue
de Ancianos, Hogar de Maria ,Agua de Jess, y Cementerio,

mediante visitas peridicas y sorpresivas;

o) Dar conformidad a la documentacin de la Planilla Unica de Pagos,


asignaciones, bonificaciones y otros beneficios, tanto del personal
con presupuesto de operaciones como de Inversin, y de los
pensionistas;

p) Realizar acciones de coordinacin con la Direccin Regional de


Salud, el EsSalud y el Consejo Transitorio de Administracin
Regional, acerca de la aplicacin de normas de control, beneficios y
otras relacionadas a la administracin de personal;

q) Dirigir la organizacin y manejo del Registro de Legajos del


Personal;

r)

Supervisar la elaboracin de las Planillas de Remuneraciones y


Pensiones;

s)

Participar en la elaboracin de manuales de procedimientos


administrativos;

t)

Coordinar

con

entidades

pblicas

privadas

acciones

para

fomentar la capacitacin del personal de la Institucin;

u) Mantener informada al Gerente de Administracin sobre el


desarrollo de las acciones de la Oficina de Personal; y

v) Otras que le sean asignadas por el Gerente de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerente de Administracin
Tiene mando directo sobre:
Asistente Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Trabajador de Servicios II
Secretaria II
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores sobre Administracin de Empresas, Contabilidad
o equivalentes.

Experiencia laboral: 5 aos


Capacitacin: Cursos sobre administracin de recursos humanos.

CARGO CLASIFICADO:

TCNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: ESPECIALISTA EN PERSONAL

a)

Elaborar informes relacionados con los derechos y obligaciones de


los trabajadores y expedientes en trmite;

b) Elaborar el Cuadro de Control de Asistencia y Puntualidad del


personal;

c)

Preparar cuadros de informacin para la elaboracin de planillas de


remuneraciones y pensiones y de otros beneficios;

d) Elaborar cuadros de pagos de leyes sociales y remitirlos al rea de


Tesorera;;

e)

Elaborar cuadros y planillas de pagos a las Administradoras de


Fondos de Pensiones;

f)

Elaborar los cuadros de liquidaciones, beneficios sociales, subsidios


y otros beneficios del trabajador;

g) Elaborar cuadros de constancias de reconocimiento de aos de


servicios del trabajador;

h) Registrar y controlar los libros de vacaciones, licencias, permisos y


otros;

i)

Elaborar los cuadros de asistencia diaria y mensual de personal,


para su aplicacin y descuento en planillas;

j)

Registrar las acciones de ingreso de personal a la Institucin, e


inscribirlo en EsSalud y AFPs;

k) Elaborar Declaraciones Juradas y planillas del personal;


l)

Participar en la elaboracin

del Programa de Actividades de la

Oficina de Personal;

m) Participar en la elaboracin o actualizacin del Reglamento y


Manual de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de
Personal, Presupuesto Analtico de Personal y otros documentos de
racionalizacin administrativa;

n) Mantener actualizado y en perfecto estado de conservacin los


archivos de planillas de remuneraciones y pensiones, as como la
documentacin a su cargo;

o) Guardar absoluta reserva de la documentacin y aspectos


relacionados con el desempeo de funciones; y

p) Otras que le asigne el Director de Personal.


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Jefe de Personal
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre administracin o equivalentes.
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin de recursos humanos.

CARGO CLASIFICADO:

CARGO ESTRUCTURAL:

a)

TCNICO ADMINISTRATIVO I

ADMINISTRADOR DOCUMENTARIO

Administrar el sistema de trmite documentario y archivo, de


acuerdo a las normas legales sobre Simplificacin Administrativa y
Procedimientos Administrativos;

b) Planear, organizar, dirigir y controlar, as como resolver, las


actividades y tareas inherentes a sus funciones;

c)

Recepcionar los diversos documentos procedentes de los rganos


internos de la Sociedad y del exterior; tomando conocimiento de su
contenido, colocando el sello con fecha y hora y enumerndolos
correlativamente;

d) Registrar los documentos en el Libro de Registros de Mesa de


Partes,

anotando

su

procedencia,

referencia

asunto

determinando su destino para su atencin o resolucin;

e)

Efectuar la clasificacin de los documentos segn sus diversas


caractersticas de contenido, formas de presentacin y tratamiento
(abiertos,

urgentes,

oficiales,

particulares,

confidenciales

secretos) y destino;

f)

Proceder, inmediatamente, a la distribucin de los documentos a


travs de los Cuadernos de Cargos de las Secretaras de cada

rgano interno de la Sociedad, indicando o recomendando la


celeridad de su atencin;

g) Proporcionar informacin a las personas interesadas acerca de los


requisitos que requiere la presentacin de una solicitud, para el
inicio de un trmite administrativo o la obtencin de un servicio de
la Institucin, de acuerdo a las bases del Texto Unico de
Procedimientos Administrativos de la Institucin; y organizar el
expediente respectivo, con sealamiento del rgano responsable de
su atencin y del tiempo y plazo de duracin del trmite, para su
posterior devolucin a las personas solicitantes;

h) Adjuntar la respectiva Hoja de Trmite Documentario a las


comunicaciones

interinstitucionales

dirigidas

al

Presidente

Gerente General, aplicando los procedimientos del caso desde su


recepcin hasta su culminacin, y recomendando a las Secretaras
respectivas su atencin inmediata;

i)

Remitir la documentacin interna de la Sociedad hacia diferentes


destinos externos, con la celeridad, seguridad y responsabilidad del
caso, previo registro y anotacin en el Cuaderno de Cargos;

j)

Remitir la documentacin interna de la Sociedad a la ciudad de


Lima por va terrestre o por servicio de correo, cumpliendo los
procedimientos pertinentes;

k) Proporcionar al pblico interesado la informacin necesaria acerca


de los servicios que proporciona la Sociedad, as como del estado
de sus solicitudes;

l)

Dar cumplimiento al Texto nico de Procedimientos Administrativos


de la Sociedad en la tramitacin de documentos;

m) Mantener organizado, actualizado y custodiado el Libro de Registros


de Mesa de Partes, el Cuaderno de Cargos y los documentos
utilizados en el Trmite Documentario;

n) Mantener organizado, en limpieza y custodiado el Archivo Central


de la Sociedad, y utilizarlo para proporcionar copias de expedientes,
documentos, resoluciones e informes requeridos por la misma
Sociedad o por terceras personas, de acuerdo a la aplicacin de

requisitos y autorizacin de la Alta Direccin;

o) Conducir las operaciones de la Central Telefnica, atendiendo la


recepcin de llamadas y la transmisin de mensajes a todos los
rganos internos de la Institucin;

p) Velar por la conservacin y custodia de los documentos, muebles y


materiales asignados a su cargo;

q) Organizar y dirigir las actividades y tareas del Tramitador y


Mensajero;

r)

Proporcionar al Jefe de Personal o a los rganos de Alta Direccin


los informes que se le requiera acerca del desarrollo de sus
actividades; y

s)

Las dems que le asigne el Director de Personal..

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de personal
Tiene mando directo sobre:
Tramitador y Mensajero
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores en administracin.
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin documentaria y archivo.

CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

a)

TRABAJADOR EN SERVICIOS II
TRAMITADOR Y MENSAJERO

Recibir del Administrador Documentario diversos documentos para


ser distribuidos a las Secretaras de los rganos de la Institucin, as
como a diferentes entidades o personalidades de la ciudad;

b) Registrar en el Cuaderno de Cargos los documentos que se tramitan

o distribuyen;

c)

Custodiar la documentacin que se le encarga;

d) Guardar absoluta reserva de los documentos que tramita o


distribuye;

e)

Apoyar en la organizacin y proteccin del Archivo Central;

f)

Llevar la correspondencia de la Institucin al Correo Central y


tambin recogerla del Apartado Postal;

g) Elaborar el Cuadro de Necesidades para el rea de Trmite


Documentario;

h) Mantener en perfecto estado de limpieza y conservacin los


diversos ambientes y su respectivo mobiliario de la Institucin que
se le asigne;

i)

Trasladar y ordenar muebles y otros enseres que se le asigne;

j)

Asistir al Administrador Documentario en los asuntos propios del


rea; y

k) Otras que le asigne el Administrador Documentario y/o Director de


Personal

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Personal
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios
Experiencia laboral: 2 aos
Capacitacin: Cursos sobre trmite documentario.

4.3

OFICINA DE TESORERIA

CARGO CLASIFICADO:
III

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

CARGO ESTRUCTURAL: JEFE DE TESORERIA

a)

Cumplir con las Normas Generales del Sistema de Tesorera;

b) Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades del rea de


Tesorera;

c)

Responder porque la documentacin de Tesorera se ajuste a las


normas legales y a las

disposiciones administrativas de la

Institucin;

d) Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las normas


legales y administrativas sobre el manejo de los fondos, ttulos y
valores, as como del manejo bancario;

e)

Recepcionar y custodiar los fondos, ttulos y valores provenientes


de las diversas fuentes de financiamiento de la Institucin;

f)

Recepcionar a diario los ingresos de las ventanillas de recaudacin


de la Institucin, verificando y visando en seal de conformidad;

g) Elaborar las papeletas de empoce al Banco, depositando a la


cuenta corriente respectiva al da siguiente til de su recepcin;

h) Controlar los estados de cuentas, cargos, abonos y transferencias


bancarias, e informar de la existencia de irregularidades;

i)

Controlar los fondos, cheques y documentos sustentatorios de los


ingresos y egresos de fondos;

j)

Procesar los pagos de las obligaciones con cargo a las respectivas


fuentes y sobre la base de documentos sustentatorios;

k) Asumir la responsabilidad del manejo de la clave y llave de la caja


fuerte;

l)

Asumir la responsabilidad del pago de los impuestos y leyes


sociales, en forma oportuna, evitando el pago de multas y moras;

m) Recepcionar la documentacin que ingresa, segn el trmite


correspondiente, con la debida oportunidad y en orden prioritario;

n) Conciliar con el extracto bancario el Libro de Bancos, y confeccionar

las plizas por gastos bancarios, mantenimiento, intereses y


diferencia de cambio de las libretas de ahorro en moneda
extranjera;

o) Llevar el control de los anticipos para efectuar las cancelaciones de


obras, servicios, etc.;

p) Revisar el Libro de Bancos y Caja y las Notas de Tesorera, para


presentar las Plizas de Tesorera en forma mensual;

q) Registrar en el Libro de Caja los documentos de ingresos y egresos,


y presentar la informacin contable dentro del plazo establecido;

r)

Asumir la responsabilidad del manejo de las sub cuentas bancarias


del gasto, desempendose como titular en la firma de cheques;

s)

Acompaar al Cajero para la custodia dl traslado de fondos al Banco


y tambin de su recojo;

t)

Asumir la responsabilidad del inventario de los activos fijos


asignados al rea de Tesorera;

u) Consolidar la informacin necesaria, con documentos del caso, para


ser canalizados a la Direccin de Tesorera y Contabilidad para la
elaboracin del balance mensual;

v) Informar oportunamente al Gerente Administrativo o Gerente


General de las irregularidades detectadas en el cumplimiento de
las actividades del rea;

w) Controlar el cumplimiento de las actividades y tareas asignadas al


personal del rea; y

x) Las dems que le asigne el Gerente de Administrativo o Gerente


General.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de : Gerente de Administracin
Tiene mando directo sobre : Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Estudios Superiores sobre Contabilidad, Administrador de Empresas o
equivalentes
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
ALTERNATIVA

a) Poseer una combinacin equivalente de estudios superiores sobre


Contabilidad o Administracin y , experiencia

CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: CAJERO

a)

Efectuar los pagos a proveedores y contratistas, a las planillas de


remuneraciones y pensiones y a otras obligaciones contradas por
la Institucin con cheques, de conformidad a los requisitos de Ley y
documentos sustentatorios del gasto, utilizando el sello respectivo
de PAGADO, registrando adems la fecha, el N de cheque girado
y de cuenta corriente del Banco;

b) Llevar el control del Fondo para Pagos en Efectivo y de su rendicin


de cuentas, revisando los gastos de acuerdo a documentos que
sustenten el pago, los cuales deben estar debidamente autorizados,
para hacer entrega del dinero en efectivo;

c)

Atender pagos en efectivo cuando se trate de gastos menudos y


urgentes, tales como para refrigerio, portes, movilidad y otros
gastos no programables, los cuales deben estar debidamente
autorizados;

d) Tramitar oportunamente el Fondo para Pagos en Efectivo, previa


documentacin sustentatoria debidamente autorizada;

e)

Elaborar diariamente el Informe de Saldos de Bancos (Cuentas


corrientes, libretas de ahorro, etc.), para ser remitidos al Presidente,
Gerente General, Gerente de Administracin, Jefe de Tesorera y al
Auditor;

f)

Registrar diariamente los ingresos y egresos de fondos de las


diferentes cuentas corrientes, libretas de ahorros, as como las
transferencias bancarias, determinando saldos en los registros de
caja y bancos;

g) Acompaar al Tesorero para la custodia del traslado de fondos al


Banco y de su recojo;

h) Tener la responsabilidad de la custodia de los documentos y


mobiliario asignados a su cargo;

i)

Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las Normas


Generales de Tesorera y disposiciones legales y administrativas
sobre el manejo de fondos;

j)

Reemplazar al Tesorero en sus funciones, en casos de ausencia, de


acuerdo a indicaciones del Jefe de Tesorera y ; y

k) Las dems que le asigne el Jefe de Tesorera.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Tesorera
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad o administracin
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
CARGO CLASIFICADO:
TECNICO ADMINISTRATIVO I
CARGO ESTRUCTURAL: TECNICO EN TESORERIA

a)

Elaborar los Comprobantes de Pago y Cheques por todos los


conceptos,

con

documentacin

sustentatoria

debidamente

autorizada, y alcanzarlos a los funcionarios autorizados para su

firma, de acuerdo a disposiciones legales y administrativas de


control;

b) Tener la responsabilidad del control de anticipos, para proceder a la


cancelacin, mediante el Comprobante de Pago;

c)

Llevar el control de pago de las Valorizaciones de Obras, para


proceder a su cancelacin;

d) Elaborar la relacin de retenciones del Impuesto a la Renta;


e)

Llenar los formularios para el pago del Impuesto a la Renta, y el


Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES);

f)

Archivar y custodiar los Comprobantes de Pago y Recibos de


Ingresos, en forma correlativa y debidamente sustentada, firmada y
cancelada;

g) Solicitar al Tesorero los saldos de Bancos, con el fin de evitar


sobregiros;

h) Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar, distribuir y archivar la


documentacin del rea de Tesorera (Oficios, memorndums,
informes, provedos, etc.);

i)

Tener la responsabilidad del control y custodia de cheques girados o


anulados y de los cheques por girar;

j)

Tramitar los pagos por cargas sociales, impuestos, AFPs, etc., antes
de las fechas de vencimiento;

k) Llevar el registro de control de cheques girados y cheques por


entregar;

l)

Tener la responsabilidad del mobiliario y documentacin asignados


a su cargo;

m) Preparar informes y dems documentos que le requiera el Tesorero;


n) Estar actualizado en el conocimiento y aplicacin de las Normas
Generales de Tesorera y disposiciones legales y administrativas
sobre el manejo de fondos; y

o) Las dems que le asigne el Jefe de Tesorera .


LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Jefe de Tesorera
Tiene mando directo sobre:
Ninguno

REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad o administracin
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.

4.4 OFICINA DE LOGISTICA

CARGO CLASIFICADO:
III

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

CARGO ESTRUCTUAL:

a)

JEFE DE LOGISTICA

Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de


las actividades del Sistema de Abastecimiento que corresponden a
la Oficina;

b) Coordinar,

supervisar

evaluar

el

cumplimiento

de

las

disposiciones legales y normas tcnico-administrativas referidas a


la aplicacin de los procesos y procedimientos del Sistema de
Abastecimiento en la Institucin;

c)

Elaborar el Programa de Actividades de la Oficina de Logstica, en


concordancia con las normas legales y tcnico-administrativas
correspondientes, y proponerla a la

Gerencia de Administracin

para su aprobacin;

d) Dirigir, coordinar y ejecutar la programacin del abastecimiento de


bienes

y servicios mediante

Necesidades,

Presupuestos

la elaboracin

Valorados,

Planes

de

Cuadros de

de

Obtencin,

Cuadros de Adquisicin y Cuadros de Suministro;

e)

Dirigir, coordinar, supervisar y controlar la ejecucin de las acciones


tcnico-administrativas de las reas de Programacin, Adquisicin,
Almacn y Control Patrimonial;

f)

Mantener actualizado el Registro de Proveedores, as como la


documentacin

necesaria

sobre

especificaciones

tcnicas,

catlogos, cotizaciones y dems requisitos relacionados con la


adquisicin de bienes y servicios;

g) Otorgar la respectiva credencial a los Proveedores aptos y


debidamente inscritos;

h) Evaluar los cuadros comparativos de cotizaciones y darles curso


para la aprobacin de los actos de adjudicacin de la Buena Pro
para las adquisiciones directas;

i)

Programar,

dirigir,

controlar

la

adquisicin

obtencin,

almacenamiento y distribucin de los materiales, bienes, enseres y


otros, de acuerdo a los programas presupuestarios y cronogramas
de ejecucin presupuestaria;

j)

Realizar la evaluacin y el control de la ejecucin del presupuesto


asignado a la adquisicin de bienes y servicios, de acuerdo a la
programacin correspondiente;

k) Formular los presupuestos de compras, en base al presupuesto de


bienes y servicios de cada unidad orgnica de la Institucin;

l)

Organizar, coordinar y dirigir la provisin de los servicios auxiliares


de conserjera, impresiones, publicaciones y otras afines;

m) Brindar la atencin oportuna de los materiales, enseres y dems


bienes a las unidades orgnicas de la Institucin;

n) Efectuar acciones de verificacin sorpresiva de las existencias


fsicas en Almacn;

o) Participar como miembro en los Comits de Adjudicaciones,


Adquisiciones, Baja d Bienes y otros relacionados al abastecimiento
de bienes y servicios;

p) Preparar la documentacin sustentatoria para el proceso y trmite


de Baja de Bienes;

q) Asesorar a los funcionarios y dems servidores de la Institucin en


asuntos de abastecimiento;

r)

Dirigir al personal asignado a la Oficina de Logistica hacia la


obtencin de los objetivos, metas y resultados establecidos en el
Plan Operativo Institucional y Programa de Actividades;

s)

Establecer un adecuado control interno del personal de la Oficina


de Logistica, mediante acciones de evaluacin y medicin de
grados de eficiencia y eficacia del cumplimiento de las actividades
y tareas; y

t)

Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerente de Administracin
Tiene mando directo sobre:
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo I
Operador de equipo de imprenta
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad, administracin o equivalentes
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin del abastecimiento.

CARGO CLASIFICADO: TECNICO ADMINISTRATIVO II


CARGO

ESTRUCTURAL:

TECNICO

EN

PROGRAMACION

ADQUISICIONES

a)

Cumplir con las actividades y tareas asignadas al rea de


Programacin y Adquisiciones;

b) Programar y coordinar la ejecucin de las actividades relacionadas


a la programacin y adquisiciones de bienes y servicios;

c) Cumplir con la aplicacin del Reglamento nico de Adquisiciones y


las normas legales o directivas especficas sobre programacin y
adquisiciones;

d) Establecer el control interno de los procesos de adquisicin, de


acuerdo al Reglamento Unico de Adquisiciones;

e) Elaborar los cuadros de cada compra para la ejecucin de la

programacin de bienes y servicios;

f) Elaborar las solicitudes de cotizacin de precios en base al Cuadro


de Adquisiciones;

g) Controlar que las cotizaciones sean presentadas en sobre cerrado;


h) Elaborar Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio, manteniendo
en orden y clasificado el archivo respectivo;

i)

Llevar y mantener actualizado el catlogo de bienes y registro de


proveedores;

j)

Efectuar el seguimiento oportuno a las Ordenes de Compra y


Ordenes de Servicio hasta su total atencin por los Proveedores;

k) Apoyar al Jefe de Logstica en la programacin de bienes y servicios


para cada ejercicio presupuestario; y

l)

Las dems que le asigne el Jefe de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Logstica
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad o administracin
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin del abastecimiento.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL: ALMACENERO

a)

Cumplir bajo responsabilidad con las funciones, actividades y tareas


asignadas al rea de Almacn;

b) Programar, coordinar y controlar la ejecucin de las acciones


referidas al proceso de almacenamiento de bienes;

c)

Recibir los bienes comprados, donados, transferidos y adquiridos


por diversa modalidad, efectuando el control cuantitativo y

cualitativo necesario, y registrarlos en las respectivas Tarjetas de


Control de Almacn;

d) Entregar, oportunamente, segn calendario y el formato PECOSA


los

materiales

solicitados

por

los

diferentes

rganos

de

la

Institucin;

e)

Efectuar peridicamente el recuento de las existencias fsicas,


constatando los saldos de Almacn debidamente valorizados con la
Tarjeta de Control Visible de Almacn y elaborar los informes
respectivos;

f)

Efectuar la custodia y la conservacin, bajo responsabilidad de los


bienes que ingresan al Almacn, poniendo especial cuidado en los
perecibles;

g) Apoyar a la Comisin de Inventarios, en las acciones de recuento de


las existencias fsicas en Almacn;

h) Distribuir los pedidos de bienes, verificando la documentacin


sustentadora de gestin;

i)

Conservar el archivo de la documentacin sustentadora de ingresos


y egresos de los bienes de almacn;

j)

Efectuar visitas de verificacin a los diferentes almacenes de la


Institucin, informando de dicho proceso; y

k) Las dems que le asigne el Jefe de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Logstica
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre contabilidad o administracin
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin del abastecimiento.
CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

TECNICO DE CONTROL PATRIMONIAL

a)

Cumplir con las funciones, actividades y tareas asignadas al rea de

Control Patrimonial;

b) Recibir, almacenar y custodiar, bajo responsabilidad, los bienes del


activo fijo;

c)

Verificar peridicamente la existencia de los bienes del activo y de


los bienes de las Cuentas de Orden, a travs de inventarios
individuales;

d) Llevar y mantener actualizado, clasificado, ordenado y conservado


el archivo, con la documentacin sustentatoria del proceso de
inventario fsico general;

e)

Conducir las actas de determinacin de faltantes o sobrantes de


bienes patrimoniales, y el expediente de la baja y venta de bienes y
otros activos;

f)

Formular anualmente la revaluacin o la depreciacin, segn


corresponda, de los bienes del activo;

g) Elaborar mensualmente los Cuadros de Movimiento de Activos, para


la Oficina de Logistica de Tesorera y Contabilidad;

h) Codificar los bienes muebles de la Institucin, para su identificacin


y control;

i)

Verificar la asignacin o recepcin de los bienes muebles asignados


al personal; y

j)

Las dems que le asigne el Jefe de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Logstica
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS

Estudios sobre contabilidad o administracin


Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin del abastecimiento
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

KARDIXTA

a)

Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar, distribuir y archivar los


documentos de la Oficina de Logistica;

b) Mantener estricto control de la documentacin que reciba y remita


el Jefe de Logstica;

c)

Verificar permanentemente las solicitudes que an no sean


atendidas;

d) Custodiar

el

inventario

de

libros,

revistas,

expedientes,

suscripciones y otros documentos, cuidando de su conservacin y


seguridad;

e)

Formular el pedido de tiles de oficina y efectuar su distribucin,


realizando el control respectivo;

f)

Atender al publico para proporcionarle informacin y/o concertar


citas con el Jefe;

g) Guardar la tica del caso en el desempeo del cargo;


h) Asumir la responsabilidad por la custodia de los bienes de la Oficina
de Logistica;

i)

Elaborar y procesar las Tarjetas de entradas y salidas de almacn


y en el registro de la Plizas de entrada y salida, por disposicin del
Jefe de Logstica;

j)

Efectuar algunas actividades de conciliacin de los krdex, con la


Oficina de Tesorera-, por encargo del Jefe de Logstica; y

k) Otras que le asigne el Jefe de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Logstica
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios sobre Secretariado Ejecutivo, Contabilidad y Administracin
Experiencia laboral: 3 aos

Capacitacin: Cursos sobre abastecimiento y computacin.


CARGO CLASIFICADO:

OPERADOR DE EQUIPO DE IMPRENTA I

CARGO ESTRUCTURAL:

TCNICO DE IMPRENTA

a)

Realizar trabajos fotogrficos, diagramado, montaje y procesado de


las planchas para impresin en el sistema Offset;

b) Elaborar planchas y formas de impresin que requieren los


diferentes rganos de la Sociedad;

c)

Hacer trabajos en tipografa, mediante la composicin de textos y


formas, usando tipos y logotipos;

d) Hacer trabajos de impresin en mquina manual;


e)

Corregir textos e impresin de acuerdo a instrucciones especiales;

f)

Mantener informado al Administrador sobre desperfectos y otras


ocurrencias en el equipo de impresin, para que se disponga el
correspondiente mantenimiento y/o reparacin;

g) Realizar montajes de pelculas, utilizando los negativos y positivos


de las artes elaborados, distribuyendo los colores y dimensiones
del diseo para su reproduccin;

h) Efectuar la insolacin y quemado de placas pre sensibilizadas, de


acuerdo a las artes y normas para su procesado;

i)

Efectuar el revelado y retocado de planchas de arte;

j)

Velar por el mantenimiento, limpieza y seguridad de la maquinaria


equipo y materiales asignados a su cargo;

k) Llevar el registro de los trabajos efectuados, para la elaboracin de


informes para el Administrador; y

l)

Las dems que le asigne el Jefe de Logstica.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Logstica
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Secundaria completa
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos en la especialidad.

4.5

OFICINA DE CONTABILIDAD
CARGO CLASIFICADO:

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO

III
CARGO ESTRUCTURAL:

a)

JEFE DE CONTABILIDAD

Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades y


tarea relacionadas a
sistema

la aplicacin de los procesos tcnicos del

de contabilidad en el mbito de la Sociedad de

Beneficencia de Arequipa

b) Disponer y dirigir el registro y anlisis de los Libros Principales:


Diario, Mayor, Inventarios, Balances y Registros Auxiliares, de
acuerdo a las normas contables;

c)

Refrendar y firmar la documentacin de los Comprobantes de Pago,


Recibos de Ingresos, Liquidacin de Beneficios Sociales, Movimiento
de Fondos y Movimiento de Almacenes, con el fin de efectuar el
control previo y una correcta contabilizacin de recursos;

d) Elaborar el Balance de Comprobacin, en forma mensual;


e)

Elaborar los Estados Financieros, y efectuar su evaluacin al final


del ejercicio o cuando lo requiera la Gerencia de Administracin;

f)

Elaborar los Ajustes por efectos de inflacin, en forma mensual;

g) Elaborar el Balance Constructivo;


h) Elaborar la Cuenta General de la Sociedad;
i)

Elaborar los Asientos de Ajuste y de Cierre;

j)

Participar en la elaboracin de la Memoria Anual de la Sociedad, en


la parte que corresponde a la informacin contable;

k) Dirigir, refrendar y evaluar los Estados Presupuestarios de ejecucin


presupuestal mensual y de cierre del ejercicio, de conformidad con
las normas y directivas de la Contadura Pblica de la Nacin;

l)

Atender los requerimientos de informacin contable, o absolver las


observaciones, segn el caso, de la Contralora General de la
Repblica, Contadura Pblica, Direccin General de Presupuesto
Pblico, Instituto Nacional de Estadstica e Informtica y Banco
Central de Reserva; as como los solicitados por la Oficina de
Auditora Interna y la Alta Direccin;

m) Presentar informes a la Gerencia de Administracin y a la Alta


Direccin acerca de la ejecucin de acciones inherentes a su cargo
o de las que corresponde a la Oficina de Contabilidad;

n) Racionalizar equitativamente las actividades y tareas diarias al


personal de la oficina, para un desempeo integrado y eficiente de
funciones;

o) Velar por la propiedad, legalidad, exactitud y conformidad de los


datos y documentos sustentatorios de operaciones contables de
mayor importancia;

p) Conducir y supervisar el establecimiento de los procesos de control


previo y concurrente;

q) Estudiar y proponer acciones que coadyuven a una eficaz


administracin y control de la ejecucin de recursos financieros;

r)

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades contables


ejecutadas por las reas de apoyo administrativo del Centro de
Salud

Mental,

Instituto

Chves

de

la

Rosa

de

otras

dependencias autorizadas;

s)

Asumir la responsabilidad de la custodia, conservacin y seguridad


de los documentos y bienes asignados a su cargo, as como las de

la oficina; y

t)

Las dems que le asigne el

Gerente de Administracin o la Alta

Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerencia de Administracin
Tiene mando directo sobre:
Contador
Asistente Administrativo
Tcnico administrativo II
Tcnico administrativo I
REQUISITOS MINIMOS
Contador o estudios superiores sobre contabilidad
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
CARGO CLASIFICADO:

CONTADOR I

CARGO ESTRUCTURAL:

CONTABILIDAD PATRIMONIAL

a)

Revisar la documentacin contable a su cargo, con el fin de verificar


su propiedad, correccin, legalidad y exactitud, de acuerdo a las
normas de contabilidad;

b) Elaborar y preparar las Notas de Contabilidad;


c)

Elaborar las Hojas de Trabajo de Mayorizacin de las Notas de


Contabilidad;

d) Formular la conciliacin de ingresos y gastos entre la contabilidad


patrimonial y la contabilidad presupuestaria;

e)

Efectuar la Ecuacin Probatoria de Ingresos y Gastos;

f)

Llevar y mantener al da la correspondencia y archivos del rea de


Contabilidad Patrimonial;

g) Formular

asientos

de

ajustes

las

regularizaciones

que

correspondan;

h) Apoyar en la elaboracin de la Memoria de la Sociedad;


i)

Apoyar en la formulacin de los Estados Financieros ajustados por


la inflacin, al cierre del ejercicio;

j)

Atender oportunamente los informes solicitados por las Unidades


Orgnicas internas, con autorizacin del Jefe de la Oficina;

k) Velar por el cumplimiento de las funciones, actividades y tareas


asignadas a su cargo;

l)

Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y


presentarlos cuando le sea solicitado por el Jefe de la Oficina o el
Gerente de Administracin;

m) Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones


inherentes a su cargo; y

n) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de


Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Contador publico
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO II

CARGO

ESTRUCTURAL:

TECNICO

EN

CONTABILIDAD

PRESUPUESTAL

a)

Revisar la documentacin contable con el fin de verificar su


propiedad y correccin, de acuerdo a la normatividad contable y
presupuestaria;

b) Revisar la documentacin, visar los Comprobantes de Pago, Cajas


Chicas y Planillas de Rehabilitacin para verificar la correcta
aplicacin de las partidas presupuestarias;

c)

Elaborar y controlar la ejecucin del presupuesto a nivel de la


Institucin, en concordancia con la Ley Anual del Presupuesto;

d) Analizar y clasificar la documentacin sustentatoria con el Libro de


Caja Bancos del rea de Fondos;

e)

Elaborar

las

Hojas

de

Trabajo

de

Ejecucin

de

Ingresos,

Compromisos y Ejecucin de Gastos;

f)

Elaborar el Balance de Ejecucin del Presupuesto a nivel de


Programas;

g) Elaborar el Balance de Ejecucin del Presupuesto a nivel de la


Institucin, de acuerdo al Formato AP-2 del Ministerio de Economa
y Finanzas (MEF);

h) Elaborar el Informe Resumen de Captacin y Utilizacin de Ingresos


Propios, por partidas especficas, de acuerdo al Formato E-4 del
MEF;

i)

Elaborar las Notas de Contabilidad Presupuestal;

j)

Efectuar la conciliacin del movimiento presupuestal con la


contabilidad patrimonial;

k) Registrar los Auxiliares de Presupuesto, tanto de ingresos como de


gastos;

l)

Informar sobre el estado de las partidas genricas y especficas que


sea solicitado por la Gerencia de Administracin o la Alta Direccin;

m) Mantener ordenado, actualizado y clasificado la documentacin del


rea de contabilidad presupuestal; y

n) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de

Administracin;
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
Depende directamente de:
Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.

CARGO CLASIFICADO:
CARGO

TECNICO ADMINISTRATIVO II

ESTRUCTURAL:

TECNICO

EN

TRIBUTACION

FISCALIZACION

a)

Revisar y visar los Comprobantes de Pago, Recibos de Ingresos,


Documentos Sustentatorios de Caja Chica, Liquidaciones Sociales,
Anticipos y Viticos;

b) Revisar el Libro de Caja con los documentos fuente y el asiento


contable del rea de Fondos;

c)

Efectuar arqueos a las

dependencias que tengan Caja Chica,

Ventanillas y Caja de Administracin Central;

d) Elaborar las Conciliaciones Bancarias de todas la cuentas corrientes


de la Institucin;

e)

Elaborar las Liquidaciones de Obra;

f)

Efectuar las informaciones a la SUNAT sobre pago de ISC e IGV, y


sobre la produccin del Agua de Jess;

g) Efectuar las liquidaciones del ISC e IGV;


h) Registrar los libros de Compras y Ventas referidos al Agua de Jess,
de los pozos y la piscina;

i)

Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y


presentarlos cuando le sea solicitado por el Jefe de la Oficina o el
Gerente de Administracin;

j)

Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones

inherentes a su cargo; y

k) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de


Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO II

CARGO ESTRUCTURAL:

ANALISTA DE CUENTAS

a)

Revisar la documentacin a su cargo a fin de verificar su propiedad


y correccin de conformidad con las normas legales y de
contabilidad;

b) Registrar, analizar y controlar el movimiento de las Cuentas del


Activo (Cuentas 12, 17, 19, 21, 22, 30, 33, 34, 35, 36, 38 y 39);

c)

Analizar, verificar y comprobar

la exactitud y conformidad del

movimiento de las operaciones contables a su cargo;

d) Conciliar permanentemente los saldos de sus Mayores Auxiliares


y/o Registros de Control con los saldos de las Cuentas del Balance;

e)

Proponer los asientos de regularizacin y/o ajustes de las cuentas a


su cargo, en forma mensual, previa investigacin del caso;

f)

Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y


presentarlos cuando le sea solicitado por el Jefe de la Oficina o el

Gerente de Administracin;

g) Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones


inherentes a su cargo; y

h) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de


Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
CARGO CLASIFICADO:

TECNICO ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

ANALISTA DE CUENTAS

a)

Registrar, analizar y controlar el movimiento de las Cuentas del


Pasivo (Cuentas 40, 41, 42, 46,47 y 49);

b) Controlar y actualizar, peridicamente, los Depsitos de Garanta


de los inquilinos, en moneda extranjera o nacional;

c)

Proponer los asientos de regularizacin y/o ajustes de las cuentas a


su cargo, en forma mensual y previa investigacin del caso;

d) Revisar la documentacin a su cargo, con el fin de verificar su


propiedad y correccin, de acuerdo a las normas de contabilidad y
normas legales pertinentes;

e)

Analizar, verificar y comprobar la exactitud y conformidad del

movimiento de las operaciones contables a su cargo;

f)

Conciliar permanentemente los saldos de las Cuentas del Balance,


as como los saldos de sus Mayores Auxiliares y/o Registros de
Control con los saldos de las Cuentas del Balance;

g) Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y


presentarlos cuando le sea solicitado por el Jefe de la Oficina o el
Gerente de Administracin;

h)

Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones


inherentes a su cargo; y

i)

Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de


Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Tesorera y Contabilidad
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

CARGO ESTRUCTURAL:

ANALISTA DE CUENTAS

a)

Registrar las Cuentas de Patrimonio, Gestin y de Resultados


(Clases 5, 6, 7 y 8);

b) Registrar los Libros Principales (Inventarios y Balances y Diario


Mayor);

c)

Registrar las Tarjetas de Control Patrimonial de los Nichos del

Cementerio, previa conciliacin con el rea de Recaudacin de la


Administradora del Cementerio General;

d) Elaborar el asiento contable de las Plizas de Adquisiciones Directas


y de Almacn, concilindolas en forma mensual con el krdex;

e)

Llevar el control de las Ordenes de Compra, giradas y atendidas;

f)

Registrar, analizar y controlar las Cuentas de Orden (Cuentas 01,


02, 03, 04, 05, 06, 07 y 08);

g) Conciliar, permanentemente, los saldos de las Cuentas del Balance,


as como los saldos de sus Mayores Auxiliares y/o Registros de
Control con los saldos de las Cuentas del Balance;

h) Revisar la documentacin a su cargo, con el fin de verificar su


propiedad y correccin, de acuerdo a las normas de contabilidad y
normas legales pertinentes;

i)

Analizar, verificar y comprobar la exactitud y conformidad del


movimiento de las operaciones contables a su cargo;

j)

Reemplazar en sus funciones al personal que se encuentre en


vacaciones o licencia;

k) Elaborar informes peridicos sobre las cuentas a su cargo, y


presentarlos cuando le sea solicitado por el Jefe de la Oficina o el
Gerente de Administracin;

l)

Guardar la tica propia en el desempeo de las funciones


inherentes a su cargo; y

m) Las dems que le asigne el Jefe de Contabilidad o el Gerente de


Administracin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Jefe de Contabilidad
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores sobre contabilidad

Experiencia laboral: 3 aos


Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.
ADMINISTRADORA DEL ALBERGUE HOGAR DE MARIA
A . ORGANIZACION INTERNA

rgano de Direccin
- Administracin del Hogar de Mara
rganos de Ejecucin
-

Servicio Comisara de la Mujer

Servicio de Asesora Legal

Servicio de Conciliacin

Servicio de Asesora Psicolgica

Servicio de Asistencia Social

Servicio Medico Legal

Servicio de Albergue

Servicio Fiscala

Los rganos de ejecucin articulados con la participacin de otras


Instituciones han sido establecidos con un carcter funcional, para
un

mejor

reparto

desempeo

de

funciones

del

personal

profesional y de servicios de la institucin y de otro lado dependen


de otras instancias pblicas como la

XI Regin de la Polica

Nacional del Per (Comisara de Mujeres) y Ministerio Pblico


(Fiscala), por tanto, no son Unidades Orgnicas Estructuradas, que
impliquen Administraciones, sub.-Administraciones o jefaturas.
B. LINEAS DE RELACION
Jerarqua
El Albergue Hogar de Maria es un rgano de ejecucin de tercer
nivel organizacional y de cuarto nivel jerrquico dentro de la
estructura orgnica de la Sociedad de Beneficencia. Depende

directamente de la Gerencia de Recursos y Bienestar Social.


Responsabilidad
El Albergue Hogar de Mara es el rgano responsable de la
ejecucin de programas, proyectos y actividades de carcter social,
relacionadas a la asistencia y proteccin de la mujer vctima de la
violencia intrafamiliar, con el fin de brindarles una atencin integral
y promover en la mujer maltratada la autoestima y afianzamiento
de su rol en la familia y la sociedad. Responde de sus acciones ante
los rganos de la Alta Direccin y la Gerencia de Recursos y
Bienestar Social.
Coordinacin
En

el mbito interno de la Sociedad, mantiene relaciones de

carcter tcnico-normativo con la Presidencia, Gerencia General,


Gerencia de Recursos y Bienestar Social y con los rganos de
Asesoramiento, Apoyo y Control, en asuntos administrativos.
Externamente,

ejerce

relaciones

interinstitucionales

de

concertacin, en particular con la Comisara de la Mujer de la XI


Regin de la Polica Nacional del Per, la Fiscala de la Corte
Superior de Arequipa, con otras Entidades pblicas, privadas y
personas naturales en aspectos relacionados a la promocin y
desarrollo de la Mujer Vctima de la Violencia Intrafamiliar.

a)

ESTRUCTUR A DE CARGOS

N ORDEN

CARGO

CAP

CLASIFICADO

CODIGO

CARGO

TOTAL

ESTRUCTURAL

NECESARI
O

113

Director

Program.D5-05-290-3 Administ.

114

Sect. III

P2-55-078-1 Mara

115-116

Asistente Social I

T4-50-757-1 Asistenta

117

Tcnica de EnfermeraA3-05-870-1 Tcnico de Enfermera


I

Hogar

de

Auxiliar de Limpieza

Trabajador de Servicio
II

a)

b)

DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

CARGO CLASIFICADO:
CARGO ESTRUCTURAL:

DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III


ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE HOGAR

DE MARIA

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar, evaluar y controlar


la ejecucin de los programas, proyectos o actividades de atencin
integral de la mujer victima de la violencia intrafamiliar

b) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, disposiciones y


directivas emanadas de la Alta Direccin, Gerencia de Recursos y
Bienestar Social, as como de los rganos de Asesoramiento, Apoyo y
Control de la Sociedad.

c) Supervisar, evaluar y controlar la ejecucin de las Actividades del


personal de los diferentes servicios a cargo de la Institucin, de
acuerdo a los normas de optimizacin y racionalidad de los servicios
de la Institucin.

d) Dirigir y coordinar la elaboracin del Plan Operativo o Programa de


Actividades del Albergue,

e) Participar en la formulacin del Presupuesto Anual de operaciones


y/o inversiones para el Hogar de Mara

f) Proponer normas, directivas y/o estudios para la ejecucin de


programas y proyectos de atencin y promocin de la Mujer

g) Supervisar y controlar a diario el uso adecuado y eficiente de los


fondos asignados, con cargo al presupuesto del Albergue Hogar de
Mara, en coordinacin con la Oficina de Planificacin y Presupuesto
y la Gerencia de Administracin de la Sociedad;

h) Preparar informes estadsticos y econmicos de las actividades


tcnico administrativos del Albergue, con un periodo mensual o
cuando la Alta Direccin lo solicite;

i) Contribuir con el logro de los objetivos de la Sociedad en los


aspectos de promocin social y humana de la Mujer vctima de la
violencia intrafamiliar;

j) Guardar absoluta reserva de la documentacin que corresponde a su


cargo y de las responsabilidades que la Alta Direccin le encargue;

k) Programar y organizar actividades de capacitacin, para el personal


a su cargo;

l) Dirigir y supervisar la ejecucin de programas o proyectos


especiales, referidos a la asistencia y proteccin de la mujer vctima
de la violencia intrafamiliar;

m) Establecer
pblicas

coordinaciones
privadas,

o
con

concertaciones
personas

con

naturales,

Instituciones
acciones

de

colaboracin en apoyo a la solucin de los problemas de la mujer


victima de la violencia intrafamiliar, dando cuenta de ello a la Alta
Direccin;

n) Concurrir, en representacin del Albergue Hogar de Mara y de la


Sociedad, a certmenes acadmicos acerca de la situacin y
estrategias de promocin de la mujer, dando cuenta de ello a la Alta
Direccin; y

o) Otras que le asigne la Alta Direccin.

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Gerencia de Recursos y Bienestar
Social
Tiene mando directo sobre:
Asistente Social
Tcnico de Enfermera
Auxiliar de Limpieza
REQUISITOS MINIMOS
Asistente Social, Admministrador de Empresas o estudios superiores
Experiencia laboral: 3 aos
Capacitacin: Cursos sobre administracin financiera.

CARGO CLASIFICADO:

ASISTENTE SOCIAL I

CARGO ESTRUCTURAL:

ASISTENTA SOCIAL

p) Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la


ejecucin de las Actividades de Asistencia Social en el Albergue del
Hogar de Mara, proponiendo normas, directivas y alternativas
relacionadas a la atencin de la mujer

q) Efectuar estudios sobre la realidad socioeconmica de la Mujer


vctima de la violencia intrafamiliar.

r) Realizar gestiones y coordinaciones con instituciones o personas


naturales en beneficio de las mujeres maltratadas.

s) Efectuar la entrevista con la agredida en ausencia del Administrador


t) Elaborar informes acerca de la mujer victima de la violencia
intrafamiliar

u) Elaborar informes tcnicos y Estadsticas, referentes al estado


socioeconmico de la mujer y

su familia para su atencin con

servicio de Hospedaje temporal

v) Mantener al da los Registros de Ingresos y Egresos de las Mujeres


agraviadas y los Files Sociales, evolucionando los datos ms
importantes;

w) Coordinar con los diferentes servicios instalados en el Mdulo del


Hogar de Mara, a fin de complementar con los datos el file Social y/o
elaborar el informe tcnico.

x) Cumplir y hacer cumplir las normas, procedimientos, disposiciones y


directivas sobre el funcionamiento del Servicio Social que establezca
el Administrador del Albergue

y) Organizar un buen sistema de informacin y estadsticas de carcter


diario, semanal, mensual y anual; as como conservar el archivo del
Albergue

z) Fomentar la capacitacin del personal del Albergue, mediante


realizacin de cursos, charlas, etc.

aa)

Las dems que le asigne el Administrador del Albergue

LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:


Depende directamente de:
Administrador del Hogar de Mara
Tiene mando directo sobre:
Ninguno
Tcnico de Enfermera
Auxiliar de Limpieza
REQUISITOS MINIMOS
Asistente Social
Experiencia laboral: 5 aos
Capacitacin: Cursos en administracin y especializacin.