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Convertir una presentacin en un vdeo

Ahora es posible guardar una presentacin de Microsoft PowerPoint 2010 como un vdeo para facilitar su
distribucin y visualizacin entre los destinatarios.

En este artculo
Por qu convertir una presentacin en un vdeo?
Grabar y sincronizar la narracin de voz y los movimientos del puntero
Guardar una presentacin como un vdeo
Qu partes de la presentacin no se incluirn en un vdeo?
Qu hacer con el vdeo despus de crearlo?

Por qu convertir una presentacin en un vdeo?


Cuando desee proporcionar a sus colegas o clientes una versin de alta calidad de su presentacin (ya sea como
datos adjuntos de correo electrnico, publicada en web o en un CD o DVD), gurdela con formato de vdeo.
En PowerPoint 2010, ahora es posible guardar una presentacin multimedia con narracin y animaciones como un
archivo de Windows Media Video (.wmv) para distribuirla con la seguridad de que podr reproducirse sin
problemas. Si no desea usar el formato de archivo .wmv, puede usar programas de otros fabricantes para convertir
el archivo a otro formato (.avi, .mov, etc.).
Algunas sugerencias para tener en cuenta al grabar la presentacin como un vdeo:
Puede grabar y sincronizar la narracin de voz y los movimientos del puntero lser en el vdeo.
Puede controlar el tamao del archivo multimedia y la calidad del vdeo.
Puede incluir animaciones y transiciones en la pelcula.
Los destinatarios de la presentacin no necesitan tener PowerPoint instalado en sus equipos para poder verla.
Si la presentacin contiene un vdeo insertado, el vdeo se reproducir correctamente sin necesidad de
modificarlo.
De acuerdo con el contenido de la presentacin, la creacin de un vdeo puede llevar mucho tiempo. La creacin
de presentaciones extensas y que incluyen animaciones, transiciones y contenido multimedia lleva ms tiempo.
Afortunadamente, puede seguir usando PowerPoint mientras se est creando el vdeo.

Grabar y sincronizar la narracin de voz y los movimientos del puntero


NOTA Para grabar y reproducir una narracin, su equipo debe disponer de una tarjeta de sonido, un micrfono
y altavoces.

Las buenas presentaciones incluyen un contenido conciso en las diapositivas que se complementa y refuerza con
los gestos y anlisis del presentador. Al crear una versin en vdeo de una presentacin, es conveniente "capturar"
el elemento humano grabando y sincronizando la narracin e incluso los movimientos del puntero lser.
Puede grabar la presentacin de diapositivas antes de compartirla con el pblico o bien puede grabar una
narracin durante una presentacin en vivo e incluir los comentarios y preguntas del pblico en la grabacin.
Para v er los procedimientos para grabar y sincronizar la narracin en una presentacin de diapositivas, vea
Agregar una narracin a una presentacin. Por otra parte, para ver los procedimientos para usar el puntero lser,
vea Convertir el mouse en un puntero lser.

Guardar una presentacin como un vdeo

1. Cree una presentacin.


2. (O pcional)Grabar y agregar narraciones e intervalos a una presentacin con diapositivas y Convertir el mouse
en un puntero lser.
3. Guarde la presentacin.
4. En el men Archiv o, haga clic en G uardar y env iar.
5. En G uardar y env iar, haga clic en C rear v deo.
6. Para mostrar todas las opciones de calidad de vdeo y tamao, en C rear v deo haga clic en la flecha hacia
abajo Pantallas de PC y de alta definicin.

7. Realice una de las acciones siguientes:


Para crear un vdeo de calidad muy alta pero con un tamao de archivo grande, haga clic en Pantallas de
PC y de alta definicin.
Para crear un vdeo con un tamao de archivo moderado y calidad media, haga clic en Internet y DV D.
Para crear un vdeo con el tamao de archivo ms pequeo y baja calidad, haga clic en Dispositiv os
porttiles.
SUGERENCIA

Es conveniente que pruebe estas opciones para determinar cul de ellas satisface sus necesidades.

8. Haga clic en la flecha hacia abajo No usar narraciones e interv alos grabados y a continuacin siga uno de
estos procedimientos:
Si no grab ni sincroniz una narracin de voz y los movimientos del puntero lser, haga clic en No usar
narraciones ni interv alos grabados.
SUGERENCIA El tiempo predeterminado empleado en cada diapositiva se establece en 5 segundos. Para
modificarlo, a la derecha de Segundos de duracin de cada diapositiv a, haga clic en las flechas arriba o abajo
para aumentar o disminuir la cantidad de segundos.

Si grab y sincroniz la narracin y los movimientos del puntero, haga clic en U sar narraciones e
interv alos grabados.
9. Haga clic en C rear v deo.
10. En el cuadro Nombre de archiv o, escriba un nombre de archivo para el vdeo, busque la carpeta que
contiene dicho archivo y, a continuacin, haga clic en G uardar. Puede controlar el progreso de la creacin del
vdeo desde la barra de estado en la parte inferior de la pantalla. El proceso de creacin del vdeo puede llegar a
tardar varias horas dependiendo de la duracin del vdeo y de la complejidad de la presentacin.
SUGERENCIA En el caso de vdeos ms extensos, puede configurarlos para que se creen durante la noche. De
esta manera, estarn listos a la maana siguiente.

11. Para reproducir el vdeo recin creado, vaya a la ubicacin de la carpeta designada y, a continuacin, haga
doble clic en el archivo.

Qu partes de la presentacin no se incluirn en un vdeo?


Los siguientes elementos no se incluirn en un vdeo que cree con PowerPoint:
Multimedia insertada en versiones anteriores de PowerPoint. Para incluir estos medios, puede convertir o
actualizar el objeto multimedia.
SUGERENCIA Por ejemplo, si insert los medios mediante PowerPoint 2007, estos se vincularn y se
reproducirn en la presentacin. Sin embargo, al exportar el archivo como un vdeo, los medios vinculados se
perdern. Puede convertir el archivo al nuevo formato de archivo (haga clic en la pestaa Archiv o y, en
Informacin, haga clic en C onv ertir); tambin puede hacer clic con el botn secundario en el objeto
multimedia y, a continuacin, hacer clic para actualizar; de esta manera, se insertar el archivo y se exportar
correctamente.
Multimedia QuickTime (a menos que tenga instalado un cdigo ffdShow de QuickTime de terceros) y debe
optimizar para obtener compatibilidad
Macros
Controles OLE/ActiveX

Qu hacer con el vdeo despus de crearlo?


Una vez creado el vdeo, puede compartirlo con otras personas mediante los siguientes mtodos:
Usar el correo electrnico para enviar una presentacin o un vnculo a una presentacin
Grabar la presentacin de diapositivas en un DVD
Subir el vdeo a un sitio web de uso compartido, por ejemplo YouTube
Guardarlo en un recurso compartido de archivo o en otra ubicacin

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