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TEMA 3: EL MODELO DE GESTION BASADO EN LAS ACTIVIDADES

3.1 MODELOS ABC Y LOS MODELOS TRADICIONALES


El denominado modelo ABC (activity bases costing) de gestin de costes es una
herramienta de gran utilidad para la organizacin de la mayora de las empresas, por su
versatilidad y adaptabilidad al proceso evolutivo de las empresas lo que permite
analizar los recursos utilizados y los procesos para los que se emplean.
La puesta en prctica del modelo se realiza en varias fases
1.- Anlisis de la situacin
2.- Definicin de objetivos
3.- Propuestas de mejora
4.- Revisin e implantacin de las propuestas de mejora planteadas
El diseo e implantacin del modelo de gestin requiere de una metodologia que en su
primera fase de implantacin hace necesaria la participacin de expertos que faciliten
su puesta en practica
MODELO ABC FRENTE A LOS MODELOS TRADICIONALES
TRADICIONALES
El sistema de costes se centra en los
procesos productivos
Necesitan altos tiempos de preparacin y
produccin de series muy largas

NUEVOS MODELOS
Esta enfocado a los productos

Reducen al mnimo los tiempos de


preparacin y obtienen series cortas con
menores inventarios
La produccin destinada a bajar costes se Utilizacin de recursos en la medida en
basa en la plena utilizacin de maquinas, que la demanda concreta dicha necesidad
equipos y personal
Adolecen de falta de anlisis estadstico y Se aplican procesos estadsticos aplicados
control de procesos
a la gestin de sus costes
La eficiencia productiva se identifica con Se administra no solo el coste sino el valor
la disminucin de costes
de todas las actividades utilizadas en el
proceso productivo
LA METODOLOGIA DEL SISTEMA ABC
Se desarrolla como herramienta practica para resolver problemas que se le presentan a
la mayora de las empresas actuales, ya que los modelos tradicionales han demostrado
su ineficacia para servir de apoyo a los responsables de las empresas en la toma de
decisiones, por ello surge el modelo ABC, que podemos definirlo como:
Un modelo que se basa en la agrupacin en centros de costes que conforman una
secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la
empresa.
Por tanto gerencia de forma adecuada las actividades que originan los diferentes costes
y que se relacionan a travs del consumo con el coste de los productos, se conoce por

tanto la generacin de costes de los costes para obtener el mayor beneficio posible de
ellos minimizando todos los factores que no aadan valor.
El sistema ABC asume al imputar los costes que estos han de asignarse a los productos
sobre la demanda de cada actividad que se realiza en cada uno de los productos
individuales ya que la ejecucin de dicha actividad en la que causa el coste.
CENTRO DE COSTES: lugar en torno al cual gira el anlisis contable del consumo de
factores productivos y que este sea requerido para poder desarrollar la actividad
productiva, la cual tiene lugar en los diferentes departamentos que permiten
transformar los factores en productos.
El plan general contable de Espaa clasifica los centros de coste en cinco secciones
principales
-. Aprovisionamiento o seccin de compras
- Transformacin o seccin de produccin
- Comercial o de ventas
- Administracin o de estructura
- Subactividad
Segn la relacin con la obtencin de bienes y servicios el modelo ABC, separa los
centros en
-

Centros principales, donde se obtienen los productos terminados que son


vendidos posteriormente por la empresa
Centros auxiliares, sirven de apoyo a otros centros y garantizan sus
funcionamiento, a su vez se dividen en
o Directos, afectan a un solo centro
o Indirectos, afectan a varios centros y necesitan criterios para el reparto
o Comunes, son costes indirectos pero afectan a todas las secciones

LA CADENA DE VALOR EN LA EMPRESA


Es el conjunto de actividades de creacin de valor desde los suministros de materiales y
dems factores, hasta el producto acabado o servicio que llega a mano del cliente.
Toda gestin de costes que pretenda ser til para el anlisis de las actividades que
realiza la empresa y que supone consumo de los factores productivos debe tener en
cuenta la cadena de valor de las empresa, de esta forma podremos eliminar del estudio
todas aquellas actividades que no proporcionan valor aadido y convertirlo en una
herramienta que sea capaz de cuantificar como disminuyen los costes y por tanto
mejorar la posicin competitiva de la empresa, la cadena de valor que cada empresa
establece en su gestin ira en funcin del sector en que est situada, de la visin de
futuro y crecimiento que se plantee a largo plazo.
VALORACION DEL SISTEMA ABC
Para aplicar este sistema hay que pasar varias fases

identificar las actividades principales de la organizacin


Conocer que factores originan el coste en cada actividad
Crear un centro de costes para cada actividad principal
Justificar el coste que se asigna a cada actividad,

El sistema de costes ABC ha pasado por varias generaciones encontrndose actualmente


en la cuarta generacin que se caracteriza por la interrelacin de todas las actividades y
entre todas las unidades de negocio en consecuencia vemos a la empresa como un todo.
QUE FINALIDAD TIENE EL MODELO
-

la informacin que proporciona es muy til para establecer el coste por producto
Se obtiene informacin muy valiosa sobre costes por lnea de produccin
El sistema de anlisis exp-post de rentabilidad, facilita la puesta en practica de
medidas correctoras
Con la informacin obtenida se pueden establecer mejores polticas de toma de
decisiones

CARACTERISTICAS
-

Es un modelo gerencial y no contable


Los recursos son consumidos por las actividades y estos a sus vez por los
objetos de coste ( resultados)
Considera todos los costes y gastos como recursos
Muestra la empresa como un conjunto de actividades y o procesos mas que
como una jerarqua departamental

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