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Preparatoria estatal#8

Carlos castillo Peraza


Informatica2
funciones de la hoja de
clculo
Nombre: Shirley iridian
may sosa
Maestra: rosario raygoza
1k
Viernes 20 de febrero de
2015

Ada.-4
Funcin
Suma

Mcd

Qu hace?
La funcin
SUMA suma
todos los
nmeros
especificado
s como
argumento.
Cada
argumento
puede ser un
intervalo,
una
referencia de
celda, una
matriz, una
constante,
una frmula
o el
resultado de
otra funcin
Devuelve el
mximo
comn
divisor de
dos o ms
nmeros.

sintaxis

Ejemplo
SUMA (A1:A5) suma todos los
nmeros que estn contenidos
en las celdas A1 hasta A5. Otro
ejemplo, SUMA (A1, A3, A5)
suma los nmeros que estn
contenidos en las celdas A1, A3
y A5.

M.C.D(nmero1
, [nmero2], )

M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7

nmero1
(obligatorio): El
primer nmero
de la lista.
nmero2
(opcional): A
partir del
segundo
nmero los

Pi

Potencia

Producto

La funcin PI
(), nos
regresa el
valor de la
constante PI
(3.141592...)
. La funcin
no requiere
argumentos.
Un
exponente
nos dice
cuntas
veces se
utiliza un
mismo
nmero
dentro de
una
multiplicaci
n.

La funcin
PRODUCTO
multiplica
todos los
nmeros
proporcionad
os como
argumentos

argumentos son
opcionales
hasta un
mximo de
255.
Precedida de un
signo de
igualdad (=PI())
o desde el
botn de
funciones del
Excel.

nmero1
Obligatorio. El
primer nmero,
funcin rango,
argumento,
referencia de
celda o rango
para el que
desea el
promedio.
nmero2,...
Opcional.
Nmeros,
referencias de
celda o rangos
adicionales
para los que
desea el
promedio,
hasta un
mximo de
255.
Nmero1
Obligatorio. Es
el primer
nmero o
intervalo que
desea
multiplicar.

PI() = 3.14159265358979

Por ejemplo, si tenemos el


nmero 8 con el exponente 3
significa que debemos
multiplicar el nmero 8 tres
veces para obtener como
resultado 512. Esta expresin la
representamos de la siguiente
manera:
83 = 8 x 8 x 8 = 512

PRODUCTO (A1:A3, C1:C3) es


equivalente a =A1 * A2 * A3 *
C1 * C2 * C3.

y devuelve
el producto.

Raz

Obtiene la
raz
cuadrada de
un nmero.

Radiantes

Convierte en
grados
radiantes

Si

Es parte del
grupo de
funciones
Lgicas y
nos permite
evaluar una
condicin
para
determinar
si es falsa o
verdadera.
La funcin SI
es de gran
ayuda para
tomar
decisiones
en base al
resultado
obtenido en
la prueba
lgica.
Nos permite
unir dos o

Concaten
ar

Nmero2,...
Opcional. Son
los nmeros o
rangos
adicionales que
desea
multiplicar,
hasta un
mximo de 255
argumentos.
Nmero
(obligatorio): El
nmero del que
se obtendr la
raz cuadrada.
grados
(obligatorio): El
ngulo en
grados que se
convertir a
radianes
Adems de
especificar la
prueba lgica
para la funcin
SI tambin
podemos
especificar
valores a
devolver de
acuerdo al
resultado de la
funcin.

RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12

RADIANES(45) = 0.785398163
RADIANES(180) = 3.141592654

Tengo una lista de alumnos con


sus calificaciones
correspondientes en la columna
B. Utilizando la funcin SI
desplegar un mensaje de
APROBADO si la calificacin del
alumno es superior o igual a 60
y un mensaje de REPROBADO si
la calificacin es menor a 60. La
funcin que utilizar ser la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REP
ROBADO")

Tiene una
sintaxis muy

La funcin CONCATENAR nos


puede ayudar en casos en los

ms cadenas
de texto en
una misma
celda lo cual
es muy til
cuando nos
encontramos
manipulando
bases de
datos y
necesitamos
hacer una
concatenaci
n.
Derecha

Izquierda

Nos
devuelve la
ltima letra
o carcter de
una cadena
de texto.
Tambin
podemos
indicar a la
funcin
DERECHA
que nos
devuelva un
nmero
especfico de
caracteres
del final de
la cadena de
texto.
Forma parte
de las
funciones de
texto de la
herramienta
y nos ayuda
a obtener un
nmero
determinado
de

sencilla donde
cada
argumento ser
un texto que se
ir uniendo al
resultado final.
El mximo de
argumentos
que podemos
especificar en
la funcin es de
255 y el nico
obligatorio es el
primer
argumento.
Texto
(obligatorio): La
cadena de
texto que
contiene los
caracteres que
deseamos
extraer.
Nm_de_caract
eres (opcional):
El nmero de
caracteres que
deseamos
extraer.

que la informacin est


distribuida en varias columnas y
deseamos integrar la
informacin en una sola.

Texto
(obligatorio): La
cadena de
texto de la cual
se obtendrn
los caracteres
de la izquierda.
Nm_de_caract
eres (opcional):
La cantidad de

En la celda A1 tengo el texto


ExcelTotal.com y en la celda
B1 colocar la siguiente frmula:

Con la siguiente frmula


extraer el ltimo carcter de la
cadena de texto de la celda A1:
=DERECHA(A1)

=IZQUIERDA(A1)

Encontrar

Espacios

caracteres
ubicados a la
izquierda de
una cadena
de texto de
acuerdo a la
cantidad de
caracteres
especificado
s.
Nos
devuelve la
posicin
inicial de
una cadena
de texto, o
de un
carcter,
dentro de
otra cadena
de texto. La
funcin
ENCONTRAR
hace
diferencia
entre
maysculas
y
minsculas.

La funcin
ESPACIOS en

caracteres que
sern extrados
de la cadena de
texto.

Texto buscado
(obligatorio): Es
la cadena de
texto o carcter
que se desea
encontrar.
Dentro_del_text
o (obligatorio):
La cadena de
texto donde
realizaremos la
bsqueda.
Nm_inicial
(opcional):
Indica la
posicin de la
cadena
Dentro_del_text
o donde se
comenzar la
bsqueda. El
primer carcter
siempre es el
nmero 1. Si se
omite este
argumento se
supone que se
realizar una
bsqueda
desde la
primera
posicin.
Texto
(obligatorio): El

ENCONTRAR("T", A2)
Esta frmula encontrar la
primera ocurrencia de la letra
T (mayscula) que se
encuentra en la primera posicin
y por lo tanto el resultado es 1.

ESPACIOS(
texto simple
) = texto simple

Extrae

Largo

Excel
remueve los
espacios de
un texto a
excepcin
del espacio
sencillo
entre cada
palabra.
Nos ayuda a
extraer
caracteres
que
pertenecen a
una cadena
de texto. Lo
nico que
debemos
proporcionar
es el nmero
de
caracteres
que
deseamos
extraer y su
punto de
inicio dentro
de la cadena
de texto.

Pertenece al
grupo de
funciones de
texto y

texto al que
deseamos
quitar los
espacios
excedentes

Texto
(obligatorio): La
cadena de
texto original
de donde
deseamos
extraer los
caracteres.
Posicin inicial
(obligatorio): El
nmero de la
posicin que
ocupa el primer
carcter que
deseamos
extraer. El
primer carcter
del Texto tiene
siempre la
posicin
nmero 1.
Nm_de_caract
eres
(obligatorio): El
nmero de
caracteres que
se van a
extraer del
Texto a partir
de la posicin
inicial.
Texto
(obligatorio): La
cadena de
texto cuya

1.
En la celda B1
comenzamos introduciendo la
frmula:
=EXTRAE(
2.
Ya que el primer
argumento de la funcin es la
cadena de texto, har clic sobre
la celda A1 para obtener

La funcin LARGO en Excel nos


ayudar a obtener la longitud de
cualquier cadena de texto que
especifiquemos como

Ahora

Ao

solamente
tiene un
argumento
que es una
cadena de
texto y como
resultado
nos
devuelve el
nmero de
caracteres
de dicha
cadena.
Devuelve la
fecha y hora
actuales del
sistema.
Esta funcin
no tiene
argumentos
ya que
consulta la
informacin
del
computador
en el
momento
exacto en
que
pulsamos la
tecla Entrar.
Devuelve el
nmero de
ao de una
fecha que
sea
especificada
como
argumento
de la
funcin. De
esta manera,
el nico
argumento

longitud
deseamos
conocer.
Es importante
mencionar que
la funcin
LARGO contar
tambin los
espacios.

argumento.

Para poder utilizar la funcin


AHORA en Excel es suficiente
con introducir su nombre y los
parntesis de la funcin

Nm_de_serie
(obligatorio): La
fecha de la que
ser devuelto el
ao.

PODEMOS ESPECIFICAR LA
FECHA COMO UNA CADENA DE
TEXTO EN EL ARGUMENTO DE LA
FUNCIN AO Y OBTENDREMOS
DE REGRESO EL NMERO DE
AO

Da

Hoy

de la funcin
es la fecha
de la que
deseamos
conocer el
ao.
Nos
devuelve el
nmero de
da de una
fecha y que
estar
expresado
como un
nmero
entero entre
1 y 31. La
funcin DIA
tiene
solamente
un
argumento
que es el
nmero de
serie de la
fecha a
analizar.
Nos
devuelve el
nmero de
serie de la
fecha actual.
Un nmero
de serie es
el nmero
que Excel
utiliza para
identificar
cualquier
fecha a
partir del 1
de enero de
1900.

Nm_de_serie
(obligatorio): La
fecha de Excel
que ser
analizada para
extraer el
nmero de da.

Para ejemplificar el uso de la


funcin DIA observa la siguiente
frmula:
=DIA("05/08/2012")

La funcin HOY en Excel no tiene


parmetros as que para
utilizarla solo tienes que colocar
su nombre seguido de
parntesis en la celda donde
quieres ver la fecha actual:
=HOY()