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CAJA
El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la
cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.
Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este
ltimo que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crdito no se
registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.
CAJA CHICA
La caja menor, caja chica o simplemente caja, es una cantidad pequea de fondos
en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que
desembolsos por cheque son inconvenientes debido al costo de escribirlos,
firmarlos y convertirlos en efectivo.
La forma ms comn de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El
fondo inicial se crea mediante la emisin de un cheque por la cantidad deseada.
La entrada para este fondo inicial sera debitar caja menor y acreditar efectivo
CAJA Y BANCOS
Son dos cuentas del Activo, donde se contabiliza la tesorer a de la empresa.
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la nica diferencia
entre ellas es que en "caja" se contabiliza el dinero que est f sicamente en la
empresa, en su caja fuerte, mientras que en "bancos" se contabiliza el dinero que
la empresa tiene ingresado en los bancos (cuenta corriente, dep sito, etc.).
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser positivo o como
mucho cero, pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su caja fuerte
-100 pesetas).
No debemos confundir esta cuenta de "bancos" del Activo con otra cuenta del
Pasivo que denominaremos tambin "bancos" o "cr ditos" y donde se
contabiliza el dinero que la empresa debe a los bancos (cr ditos, pr stamos,
etc.).
CLIENTES
Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de compra de
productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emitio su factura de
Crdito.
DEUDOR
El deudor es aquella persona natural o jurdica que tiene la obligacin de
satisfacer una cuenta por pagar contrada a una parte acreedora, ello cuando el
origen de la deuda es de carcter voluntario, es decir, que el deudor decidi
libremente comprometerse al pago de dicha obligacin.
CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar es un concepto de contabilidad donde se registran los
aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a
mercancas o prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito
documentado (ttulos de crdito, letras de cambio y pagars) a favor de la
empresa y para esto existen programas para llevar a cabo las operaciones.
CORRESPONSALES
Con la finalidad de ampliar las opciones para que el pblico tenga acceso a los
productos bancarios ms demandados, tales como recibir depsitos de recursos,
as como para disminuir el costo de los mismos por parte de las instituciones de
crdito, el 4 de diciembre de 2008, se modific la regulacin aplicable a las
instituciones de crdito para permitir a terceras personas ajenas a la institucin la
prestacin de estos servicios, a este esquema se le conoce como
CORRESPONSALES BANCARIOS.
DOCUMENTOS POR COBRAR
La mayora de las empresas solicitan a sus clientes que firmen documentos
cuando se les ampla el plazo de pago de sus cuentas vencidas. En tales casos
las empresas prefieren el uso de documentos por cobrar en vez de una cuenta
abierta, debido a las siguientes ventajas que se listan a continuacin:
En caso de impago permite efectuar una demanda judicial que hace posible
cobrar la deuda.
Refleja los derechos que la Empresa tiene por cobrar, representados por Letras de
Cambio o Pagars. Los Efectos por Cobrar pueden ser Enviados al Cobro y
Enviados al Descuento.
IVA POR COBRAR
Cada vez que usted realiza una compra se debe registrar el IVA por cobrar. Zauru
genera una transaccin contable de IVA por cobrar automticamente cuando se
hace una compra desde el modulo de "Compras". Si la compra se registra por
medio de una transaccin contable en el mdulo de "Contabilidad" usted tiene que
especificarle al sistema si quiere o no registrar IVA. Ambos escenarios se
mostraran en el siguiente tutorial.
MERCADERIAS
Es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica
a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se
refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega
y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos
dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y
entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un
kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio
-llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste
de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor -.
MATERIAL DE EMPAQUE
Los materiales de empaque se adaptan a las peticiones y solicitudes del contexto
actual, adems de ser creados especficamente como los clientes solicitan.
El material de empaque tiene como funcin agrupar varios empaques para facilitar
su manipulacin y el transporte de artculos o productos. Los tipos y materiales de
empaque son:
Metal
Plstico
Madera
INVERSIONES
Representan colocaciones de dinero sobre las cuales una empresa espera
obtener algn rendimiento a futuro, ya sea, por la realizacin de un inters,
dividendo o mediante la venta a un mayor valor a su costo de adquisicin.
PAPELERIA Y UTILES
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones que experimentan aquellos
materiales y utiles de oficina, como por ejemplo: papel (carta, oficio, para pc's)
facturas, recibos, sobres, lapices, plumas, etc.
MOBILIARIO Y EQUIPO
Son todos los mobiliarios y equipos que pertenecen a la compaa; como por
ejemplo: Muebles, escritorios, archivos, estantes, vitrinas, mostradores, sillas,
mesas, retroproyectores, fotocopiadoras, etc.
VEHICULOS
Son los vehculos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercanca y traslados varios.
EQUIPO DE COMPUTACION
Son todos los Equipos de Computo Electrnicos que pertenecen a la compaa:
Computadoras, CPU, Monitores, Teclados, Mouses, Servidores, RACK, Drivers,
Scanners, Plotters, etc.
MAQUINARIA
Conjunto de mquinas o bienes de equipo mediante las cuales se realiza la
extraccin o elaboracin de los productos.
En esta cuenta figurarn todos aquellos elementos de transporte interno que se
destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderas dentro de
factoras, talleres, etc. sin salir al exterior.
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones del valor de los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
EDIFICIOS
Un edificio es toda construccin que es propiedad de la empresa y forma parte de
su activo, ya que ese edificio es utilizado para las operaciones de dicha empresa.
INMUEBLES
GASTOS DE CONSTITUCION
Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para
crear una impresa desde cero.
Pagos al Seguro Social: sobre el total de los salarios pagados, sin incluir la
Bonificacin Incentivo para los Trabajadores del Sector Privado (Decreto 78-89),
se deben calcular los siguientes desembolsos:
HIPOTECAS
La hipoteca es un derecho real de garanta, que se constituye para asegurar el
cumplimiento de una obligacin (normalmente de pago de un crdito o prstamo),
que confiere a su titular un derecho de realizacin de valor de un bien,
(generalmente inmueble) el cual, aunque gravado, permanece en poder de su
propietario, pudiendo el acreedor hipotecario, en caso de que la deuda
garantizada no sea satisfecha en el plazo pactado, promover la venta forzosa del
bien gravado con la hipoteca, cualquiera que sea su titular en ese momento
(reipersecutoriedad) para, con su importe, hacerse pago del crdito debido, hasta
donde alcance el importe obtenido con la venta forzosa promovida para la
realizacin de los bienes hipotecados.
PRESTAMOS BANCARIOS
Un prstamo es una operacin mediante la cual una entidad financiera (banco u
otra entidad financiera) pone a nuestra disposicin una cantidad determinada de
dinero mediante un contrato.
El crdito en un prstamo es dinero donde la persona se compromete a devolver
la cantidad solicitada en el tiempo o plazo definido segn las condiciones
establecidas para dicho prstamo ms los intereses devengados, seguros y costos
asociados si los hubiera.
reserva para atender su pago. Tal reserva acumulada no exceder del monto del
pasivo laboral por concepto de indemnizaciones. Las deducciones son
alternativas, el contribuyente tiene derecho a elegir entre deducir como gasto el
monto de la indemnizacin efectivamente pagada, o la imputacin a la reserva
constituida. Si la reserva realmente acumulada no alcanzare para cubrir el pago de
dichas indemnizaciones, la diferencia tambin ser deducible como gasto del
ejercicio. Una vez elegido el mtodo de deduccin directa o de reserva, ste
solamente puede ser cambiado con autorizacin expresa y previa de la
Administracin Tributaria y slo en los casos que se justifique la necesidad del
cambio y que el contribuyente demuestre el efecto fiscal del mismo en su solicitud.
RESERVA LEGAL
El concepto de reserva legal puede utilizarse para nombrar a los activos que una
institucin financiera debe depositar en el banco central como garanta de su
pasivo. El monto de dicha reserva vara segn cada legislacin, aunque suele
tratarse de un porcentaje aplicado a determinado concepto.
RESERVA POR REEVALUACION
Mediante la capitalizacin de primas sobre acciones o de otras aportaciones
previas de los accionistas, as como la capitalizacin de utilidades retenidas *o de
reservas de valuacin o revaluacin* de la sociedad fusionada.
UTILIDADES RETENIDAS
Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los dividendos no
distribuidos entre socios o accionistas.
Cuando se determina la utilidad de un ao determinado, se procede a distribuirlas
entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de socios o de
accionistas decide no distribuir todas las utilidades, dejando parte de ellas o
incluso todas, retenidas.
PATRIMONIO
El patrimonio es el conjunto de bienes y derechos pertenecientes a una persona,
fsica o jurdica.
GASTOS GENERALES
En un negocio o proyecto de cualquier tipo se denominan gastos o costes
generales, en ingls overhead (abreviado de overhead cost o overhead expense),
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DESCUENTOS CONCEDIDOS
La descripcin y dinmica descritas en la reglamentacin, solo van hasta las
cuentas. De manera que para saber como tratar las subcuentas, hay que observar
el comportamiento de la cuenta superior.
CUENTAS INCOBRABLES
Conforme al artculo 21 numeral 20 de la Ley, son deducibles de la renta obtenida
por el contribuyente que opera en el Rgimen Sobre las .Utilidades de Actividades
Lucrativas, las cuentas incobrables que se originen en operaciones del giro
habitual del negocio o la imputacin realizada a una reserva que no podr exceder
del tres por ciento (3%) de los saldos deudores de cuentas y documentos por
cobrar al cierre de cada uno de ios periodos anuales de liquidacin.
DEVOLUCION Y REBAJA SOBRE COMPRA
En la contabilidad, las devoluciones y descuentos son los aspectos de las
operaciones de venta. A fin de mantener relaciones con los clientes, las empresas
le permiten a estos devolver la mercanca insatisfactoria y dar descuentos
-rebajas- en determinadas situaciones. Los mrgenes de ganancias se ven
afectados por las devoluciones y descuentos, pero la satisfaccin del cliente lleva
a un aumento de las ventas futuras.
DONACIONES RECIBIDAS
La forma como se deben contabilizar las donaciones, es una de las consultas
recurrentes de nuestros usuarios, por lo que trataremos de forma sencilla,
desarrollar este tema.
En las donaciones participan por lo menos dos partes: el donante y el beneficiario,
y cada parte debe realizar la respectiva contabilizacin.
ALQUILERES COBRADOS
Alquileres cobrados por anticipado es una cuenta de pasivo corriente o circulante
que se acredita cuando se cobra y se carga cuando esos alquileres ya se
GANANCIAS VARIAS
Utilidad, provecho o Beneficio de orden econmico obtenido por una Empresa en
el curso de sus operaciones. La palabra tambin sirve para designar, en un
sentido ms concreto, la diferencia entre el Precio al que se vende un Producto y
el Costo del mismo. La Ganancia es el objetivo bsico de toda Empresa o firma
que debe hacer uso, por lo tanto, de la combinacin ptima de Factores
Productivos para reducir sus Costos lo ms posible, atrayendo a la vez a los
demandantes de los Bienes o servicios que produce para vender stos al mayor
Precio obtenible.
OTRAS CUENTAS COBRADAS
El caso de las rentas, es muy comun, si tu eres el dueo de una casa , puede ser
que pidas que te paguen 3 meses de renta por anticipado. pero aunque tu estas
recibiendo fisicamente los ingresos por 3 meses, contablemente no puedes
registralos como tales en ese mes, ya que esos ingresos corresponden a 3 meses
y no solo a uno.
COMISIONES COBRADAS
Debido a que las comisiones corresponden al precio de un servicio, se presume
que el derecho de los afiliados de cambiarse de AFP y la competencia entre stas,
generar un nivel de comisiones adecuado desde el punto de vista de la
asignacin de los recursos a nivel global.
Las Administradoras fijan libremente el nivel de las comisiones, dentro de la
estructura establecida en la Ley.
Las comisiones son uniformes para todos los afiliados de un mismo tipo y para
todos los Fondos administrados por una AFP. Se entiende por afiliado de un