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Introduccin.................................................................................................................................2
Objetivos generales......................................................................................................................3
Objetivos especficos...................................................................................................................3
Metodologa.................................................................................................................................3
Tcnica de Focus Group...........................................................................................................3
Ventajas y Desventajas.........................................................................................................5
DESARROLLO Y ANLISIS.....................................................................................................5
Realizacin del focus group.....................................................................................................5
Identificacin de los QUEs......................................................................................................6
Determinacin de la importancia de los QUEs....................................................................7
Definicin de los COMOs.......................................................................................................8
Sustentacin de los COMOs................................................................................................8
Determinacin de las relaciones entre los QUEs y los COMOs.............................................8
Determinacin de la relacin entre los COMOs......................................................................9
Determinacin del Customer Satisfaction Performance.........................................................10
Determinacin de Competitive Satisfaction performance.......................................................11
Determinacin de la Meta......................................................................................................12
Determinacin del ndice de mejora.......................................................................................12
Determinacin de la importancia absoluta y relativa..............................................................13
Determinacin del Orden del Enfoque...................................................................................13
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..........................................................................14
Referencias bibliogrficas..........................................................................................................15
Anexo 1: Casa de la calidad (QFD)............................................................................................17
Anexo 2: Proceso de la leche chocolatada..................................................................................18
Anexo 3: Sustentacin de la definicin de los COMOSs..........................................................19
Introduccin
En el mercado se puede encontrar una variedad de productos, con diversidad de presentaciones
y precios, pero en ocasiones dichos productos no suelen tener la acogida esperada en el mercado
por lo que suelen fracasar; debido a esto las empresas se plantean muchas interrogantes, y
bsicamente stas situaciones suelen transcurrir por no conocer las necesidades potenciales de
los clientes, tomando en cuenta que ellos forman parte del xito o fracaso de una empresa.
La voz de los clientes potenciales es muy importante al momento de disear un producto, por
ello es necesario identificar adecuadamente quienes son nuestros clientes y cules son sus
requerimientos, ya que ellos sern los consumidores directos de nuestros productos.
Enfocndonos en esto, realizaremos un estudio de lo que el consumidor espera de nuestro
producto "leche chocolatada ", con lo que llegaremos a mejorar o atribuir esta necesidad, y
permitirnos ser un competidor entre las tantas marcas encontradas en el mercado.
Para realizar ste estudio nos basaremos en la metodologa House of Quality QFD en la cual
traduciremos toda la informacin obtenida en el Focus Group, en requerimientos tcnicos y
poder asociarlos de tal manera que podamos conocer; de todas esas necesidades cul tiene
mayor impacto y poder realizar las mejoras en torno a ella. El Focus Group se realizar entre un
grupo de personas, que entre sus alimentacin degusta del producto ya sea en su desayuno o
actividades alimenticias cotidianas, con preguntas que aterricen al panel a la respuesta que
deseamos obtener de ello.
En el presente proyecto determinaremos los objetivos generales y especficos propuestos como
base de este estudio, una explicacin detallada de la metodologa QFD, as como tambin
Cmo realizar un Focus Group?; sus ventajas y desventajas, el anlisis de los resultados
obtenidos que nos dar a conocer cul es la caracterstica o caractersticas a mejorar.
Debemos tener en cuenta que las necesidades del cliente son muy cambiantes a lo largo del
tiempo y siempre se debe estar en una mejora continua de los productos, ya que lo que hoy
puede ser considerado una necesidad para ellos, maana ser una expectativa que el producto
estar obligado a cumplir. Se debe mantener en una mejora constante que permita siempre crear
un nexo entre lo que yo te ofrezco como empresa sumado a lo que t necesitas como cliente.
Objetivos generales
Aplicar la metodologa Quality Function Deployment (QFD) para identificar los requerimientos
y necesidades de los clientes potenciales y traducirlas a las caractersticas de nuestro producto a
estudiar.
Objetivos especficos
Realizar un Focus Group con la finalidad de escuchar e identificar la voz del cliente
traducindolas a los requerimientos tcnicos y acciones especficas de las diferentes reas de la
empresa.
Extraer las necesidades de los consumidores de leche chocolatada, asegurando que stas sean
incluidas las de mayor prioridad.
Conocer las ventajas y desventajas que tiene cuando se desarrolla un Focus Group.
Obtener las caractersticas del producto "leche chocolatada" en que la empresa debe centrarse y
buscar mejoras al producto.
Obtener al menos una caracterstica de calidad de diseo adecuada de la leche chocolatada
mediante las conversiones de las necesidades de los consumidores.
Metodologa
En esta seccin describimos los pasos como tambin las herramientas para desarrollar el QFD;
primero iniciaremos indicando los pasos del QFD1:
1. Seleccionamos el producto a mejorar, que son las "leche chocolatada Parmalat" y sus
competidores Tony y Nutrileche.
2. Obtenemos la voz de los consumidores de leche Chocolatada (Herramienta a utilizar
Focus Group).
3. Extraer las necesidades de los consumidores (Herramienta a utilizar Focus Group).
4. Organizar las necesidades de los consumidores (Herramienta a utilizar Focus Group).
5. Priorizar las necesidades de los consumidores (Herramienta a utilizar Focus Group).
6. Establecer los parmetros de diseo de la leche chocolatada).
7. Generar la matriz de relaciones.
8. Obtener la evaluacin de desempeo del consumidor (Herramienta de Matriz de
relaciones).
9. Correlacionar los parmetros de diseo (Herramienta de Matriz de relaciones).
10. Analizar los resultados.
1
Fuente:
Asociacin
Latinoamericana
QFD.http://www.qfdlat.com/Herramientas_QFD/herramientas_qfd.html
de
Ventajas y Desventajas
Las ventajas del focus group radican en que ste puede ser coordinado, conducido y analizados
en un tiempo relativamente corto; asimismo, el sondeo y la clarificacin de los comentarios de
participantes es fcil de hacer en este ambiente; entre ellas destacan:
El Sinergismo
La Estimulacin
La Seguridad
La Espontaneidad
Los Descubrimientos casuales.
Estructura
Velocidad
Las desventajas de las sesiones de grupo pueden resumirse en cinco puntos que componen el
lado negativo, el reclutamiento para un focus group puede ser difcil, dependiendo de la
definicin de participantes calificados.
Mal uso
Moderacin
Juicio equivocado
Confusin
No son representativas
DESARROLLO Y ANLISIS
Despus de aplicar la metodologa del Focus Group empezaremos con el desarrollo de nuestro
QFD. Avanzaremos de manera sistemtica de tal forma que cada paso que realicemos ser el
prefacio para realizar el siguiente.
Para el desarrollo de todo el trabajo se utilizan tres marcas de leche chocolatada: Toni,
NutriLeche y Parmalat. Debido a que es necesario adoptar una marca para realizar el contraste
respectivo en cuanto al anlisis de los resultados obtenidos, optamos por la marca Parmalat, a
continuacin el planteamiento de nuestro caso:
Una vez hecho este paso de arranque procedemos con la realizacin del QFD:
Nivel de azcar
Ms chocolate y menos leche
Consistente
Que sea homognea
Cantidad adecuada de chocolate
Envase atractivo
Que no sea demasiado procesada
Sabor
Siempre disponible
Tradicin
Contenido del producto
Colchn de seguridad en la fecha de caducidad
Color
Precio adecuado en el mercado
Valor nutricional
Sin embargo, era necesario definir cules de aquellas seran las ms significativas para realizar
el estudio posterior. Para conseguir dicho cometido fue necesario asignar una ponderacin a la
importancia que fue realizada por los mismos participantes del Focus Group.
Nivel de azcar
Cantidad adecuada de chocolate
Consistencia
Color
Que sea homognea
Sabor
Calificaci
n
33
36
Ponderaci
n
0,16
0,17
38
32
31
38
208
0,18
0,15
0,15
0,19
1,00
En la tabla 2 se puede apreciar en la columna #2 las diferentes calificaciones dadas por cada uno
de los integrantes del Focus Group; dando como resultado que el sabor es el atributo que tiene
mayor peso segn la percepcin de los clientes. En la columna #3 se puede apreciar la
ponderacin la cual es el resultado de dividir la calificacin de cada atributo para la suma total
de las calificaciones de todos los atributos.
Nivel de Azcar
16,0%
Cantidad de
Chocolate
17,0%
Consistencia
18,0%
Color
15,0%
Homogeneidad
15,0%
Sabor
19,0%
Nivel de Ph
Tiempo de mezclado
Gramos de Chocolate
Requerimientos
Funcionales
Nivel de Agua
Peso
Relativo
Gramos de Cacao
Necesidades del
Cliente
Grados Brix
Tabla #3
En la tabla #3 se puede apreciar la relacin que existe entre los requerimientos tcnicos y los
atributos ms relevantes para el cliente, cada una de estas relaciones fue evaluada bajo
diferentes criterios y una exhaustiva investigacin; por ejemplo el nivel de PH tiene una
relacin fuerte con el sabor ya que si el nivel de PH no es el adecuado, la leche chocolatada
tendr un sabor amargo (acida).
Tabla #4
En la tabla #4 hayamos la relacin que existe entre los diferentes requerimientos tcnicos, para
ello hicimos un anlisis de cmo afecta un requerimiento tcnico a los dems todo en el
contexto relacionado a la leche chocolatada; por ejemplo los Grados Brix tienen una relacin
inversamente proporcional con el nivel de agua, lo que quiere decir que mientras el nivel de
agua sea mayor, menor ser la concentracin de sacarosa en la leche chocolatada.
1
2
1
2
5
4
PARMALAT
calificacin
3
4
5
4
3
5
4
3
4
1
1
1
4
4
2
4
2
3
3
3
1
3
4
1
3
2
2
2
3
1
4
3
1
3
3
1
Caractersticas
Nivel de azcar
Cantidad
adecuada de
chocolate
Consistencia
Color
Que sea
homognea
Sabor
Tabla #6
Resultado
6
4
4
7
4
3
8
3
3
4
4
En la tabla #6 se tomaron las opiniones de 8 personas tenemos datos muy variables, en efecto el
criterio utilizado para determinar el valor del Customer Satisfaction Performance es el de la
10
TONI
Calificacin
4
5
3
5
4
3
1
3
2
2
5
5
3
4
5
2
2
4
5
5
5
3
5
5
5
5
5
Resultado
6
5
4
7
5
4
8
3
4
5
4
4
5
5
4
4
5
3
5
5
5
3
5
5
5
5
1
1
2
2
2
3
NUTRILECHE
Calificacin
3
4
5
2
5
4
3
3
3
1
1
4
5
4
5
3
4
5
4
5
5
3
5
5
3
3
3
4
5
5
5
4
5
3
5
5
Caractersticas
Nivel de azcar
Cantidad
adecuada de
chocolate
Consistencia
Color
Que sea
homognea
Sabor
Tabla #8
Resultado
6
2
2
7
2
3
8
5
3
2
3
11
Una vez obtenida las apreciaciones de los consumidores, tabulamos los datos y una vez ms
guindonos bajo el criterio de la moda estadstica, determinamos cul es el grado en el cual la
competencia est logrando satisfacer a mis potenciales clientes bajo los atributos que mi
empresa est planteando. De esta manera las columnas de resultados muestran dichos valores.
Determinacin de la Meta
Como empresa es necesario determinar las metas de desempeo (Goal) que queremos cumplir
en base a las caractersticas planteadas, para esto el criterio utilizado ser el consenso al que se
llegue como equipo de trabajo ya que no se tienen datos significativos como niveles de
capacidades de planta o estados financieros que permitan realizar una aproximacin ms
realista.
Por lo tanto las metas de desempeo propuestas son las siguientes:
Caractersticas
Nivel de azcar
Cantidad de
chocolate
Consistencia
Color
Homogeneidad
Sabor
GOAL
4
4
5
4
3
5
Tabla #9
En la tabla #9, las metas fueron asignadas segn el nivel competitive satisfaction perfomance de
las otras marcas y la importancia de acuerdo a la ponderacin que se encontr gracias al Focus
Group.
Caractersticas
Nivel de azcar
Cantidad de
chocolate
Consistencia
Color
Homogeneidad
Sabor
Customer
Satisfaction
Performance
4
4
3
3
1
3
GOAL
ndice de
mejora
4
4
1
1
5
4
3
5
1,67
1,33
3
1,67
Un valor del ndice de mejora que sea mayor a 1 indica que la organizacin debe realizar
mejoras en sus enfoques de diseo. Si el valor del ndice es igual a 1, significa que el producto
tiene un desempeo igual que el de la competencia.
Por lo tanto si el ndice de mejora es menor a 1, significa que nuestro producto en ese atributo
da mucho ms que el producto de la competencia.
12
Esto quiere decir que los atributos que vamos a enfocarnos son la consistencia, homogeneidad,
color y sabor.
Tabla #11
Los smbolos que se ven en la tabla #11, los cuales tienen un valor asignado, se multiplican por
el peso relativo y se suman. Para entender el valor de la tabla, tomaremos el valor de la
importancia absoluta de los gramos de chocolate; el valor de 5,4 nos indica que este aspecto
tcnico tiene una relacin fuerte con las necesidades ms importante del cliente.
Por otro lado la importancia relativa nos muestra el factor en el que nuestras necesidades son
importantes en relacin al requisito tcnico menos significativo.
Los valores obtenidos en nuestro estudio fueron los siguientes:
Tabla #12
El valor ms alto es 3,16 y corresponde a los gramos de chocolate, significa que ese aspecto es 3
veces ms importante que el mnimo valor, en este caso que corresponde al nivel de Ph.
Tabla #13
Gramaje de chocolate
Gramaje de cacao
Nivel de agua
Tiempo de mezclado
Grados Brix
Nivel de Ph
Como resultado final tenemos nuestra casa completa (ver casa completa en los Anexos)
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Utilizando un mtodo sistemtico que abarc desde la realizacin de un Focus group hasta la
construccin de un QFD, nos damos cuenta cmo podemos analizar de manera poderosa cules
son las fortalezas en las que nos debemos apoyar en nuestra organizacin. La ventaja
competitiva se basar en aquella caracterstica que puedo satisfacer y que la competencia no
est tomando en cuenta o no est cumpliendo de manera satisfactoria. En nuestro caso
determinamos que las metas de diseo se enfocaran en caractersticas tcnicas como gramajes
de chocolate y cacao de manera prioritaria adems de las otras que se propusieron.
14
Es importante que la organizacin fije metas, esas metas debern tener un sustento y un criterio
de fijacin, mediante el proceso realizado en este trabajo podemos ver como dicha fijacin de
metas ser influida por aspectos externos como la competencia, pero es obvio que se necesitan
consideran aspectos internos como capacidades de produccin o presupuestos disponibles. La
finalidad de las metas no es solo fijarlas para cumplirlas, sino fijarlas para luego superarlas.
Todo el proceso realizado fue una para poder satisfacer ciertos problemas que se van a presentar
en nuestra vida laboral, podemos mostrar muchos ejemplos de QFD aplicados en la vida real y
las herramientas para realizar dicho proceso son infinitas, esta herramienta logra satisfacer los
objetivos comunes de dichas empresas; En la actualidad todos los procesos de mejora continua
estn ligados entre si y por lo tanto es nuestro deber saber aplicar dichas metodologas a nuestra
conveniencia para poder tener xito en lo que vayamos hacer, actualmente las empresas y
personas usan el QFD para averiguar las necesidades del cliente respecto a un producto o
servicio ya existente o nuevo.
Las herramientas anteriores descritas fueron usadas para poder realizar un focus group con un
producto ya existente, el cual fue la leche chocolatada y los resultados fueron los esperados ya
que nos dimos cuenta de la importancia de una casa de calidad y su impacto con respecto al
cliente, se puede concluir que: El cliente hace su producto
Referencias bibliogrficas
2
15
ANEXOS
16
17
18
19