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Municipalidad Provincial de Huamanga

AMC 09-2015-MPH/CEPA Primera Convocatoria

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 09-2015MPH/CEPA PROCESO ELECTRONICO
Primera Convocatoria
CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS DE UN ECONOMISTA
PARA PROYECTISTA II DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO
DE LAS CAPACIDADES TCNICAS Y OPERATIVAS DE LA
UNIDAD FORMULADORA DE LA GERENCIA DE
DESARROLLO ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA.

VALOR REFERENCIAL
S/. 19,000.00

Ayacucho 2015

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE


SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

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1.1.

BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
Ley N 29873 Ley que modifica el Decreto Supremo N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado
Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
D.S. N 138-2012-EF, modifica el Decreto Supremo N 184-2008-EF.
Directivas de OSCE
Cdigo Civil
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la


Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo
decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Las referidas normas incluyen sus


modificatorias y conexas, de ser el caso.

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas


previstas en las presentes Bases.
1.2.

CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.

1.3.

REGISTRO DE PARTICIPANTES 1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.

1.4.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.

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Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.

Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.

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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio.
La presentacin de propuestas se formaliza cuando se produce su envo a travs del
SEACE, en un solo acto. Para dicho efecto y, hasta antes del envo electrnico, los
participantes del proceso podrn registrar sus propuestas como borrador dentro del plazo
establecido para esta etapa, sin que ello genere ningn tipo de compromiso con la
Entidad. Para tal efecto, toda la documentacin que haya podido ser registrada y/o
adjunta permanecer alojada temporalmente en el SEACE.
El registro de la propuesta tcnica se realiza en el formulario electrnico del SEACE,
adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que la conforman. Por su
parte, la propuesta econmica se registra directamente en el formulario electrnico que
pone a disposicin el SEACE. Asimismo, se deber adjuntar un archivo digitalizado que
contenga el detalle de precios unitarios, cuando este sistema haya sido establecido en las
Bases.
Los documentos digitalizados que forman parte de la propuesta (tcnica y econmica)
debern estar foliados correlativamente empezando por el nmero uno y, contarn con el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin. En caso el postor sea persona natural, bastar que ste o su apoderado indique
debajo de la rbrica, su nombre y apellido completos.
Todos los documentos de la propuesta que contengan informacin referida a los
requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en
idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada
efectuada por traductor pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn
corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Realizado el registro de la propuesta (tcnica y econmica) en el SEACE, el postor
deber verificar antes de su envo, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser
descargado y su contenido sea legible.
Una vez cerrada la etapa de presentacin de propuestas, el SEACE eliminar toda la
documentacin no presentada formalmente como propuesta.
1.5.

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA


La propuesta econmica deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,


seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos
laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no
reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.

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1.6.

EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

: 100 puntos
: 100 puntos

1.6.1. EVALUACIN TCNICA


En la fecha y hora establecidas en el calendario del proceso, en presencia del
Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, el funcionario usuario de la Entidad ingresar al SEACE a fin de
proceder a la apertura electrnica de las propuestas tcnicas, imprimiendo la
totalidad de su contenido para entregrsela a los rganos antes mencionados,
segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, verificar que las propuestas tcnicas contengan los documentos de
presentacin obligatoria y cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial o el rgano encargado
de las contrataciones, segn corresponda, les aplicar los factores de evaluacin
previstos en las Bases, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la
metodologa de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn
corresponda, elaborar un acta que incluya la relacin de todas las propuestas
presentadas, las admitidas, las no admitidas y las descalificadas, as como el
cuadro de la evaluacin tcnica. En caso de descalificacin de propuestas, se
deber incluir en dicha acta el motivo de esa decisin. Dicha acta ser publicada
en el SEACE, antes de la apertura de las propuestas econmicas, bajo
responsabilidad del Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda.
IMPORTANTE:

En los procesos de seleccin electrnicos no cabe la subsanacin de las


propuestas presentadas.

1.6.2. EVALUACIN ECONMICA

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Una vez efectuada la publicacin en el SEACE del acta de evaluacin tcnica, en


presencia del Comit Especial o del rgano encargado de las contrataciones,
segn corresponda, el funcionario - usuario de la Entidad proceder a la apertura
de las propuestas econmicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo
en la evaluacin tcnica, procediendo a imprimir la totalidad de su contenido para
entregrsela a los rganos antes mencionados, segn corresponda.
Podr participar de esta actuacin un representante del Sistema Nacional de
Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente;
la inasistencia del veedor no vicia el proceso.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 33 de la Ley, la propuesta econmica
no podr exceder el valor referencial del proceso o del tem al que se postula.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
1.7.

Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=

Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,
proceder a otorgar la Buena Pro al postor que obtuvo el ms alto puntaje, para lo cual
elaborar, en forma previa, un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, as
como por los veedores, de ser el caso. En caso de descalificacin de propuestas se
deber incluir en la referida acta el motivo de dicha decisin.
El funcionario usuario de la Entidad publicar en el SEACE el otorgamiento de la Buena
Pro el mismo da que se llev a cabo, debiendo incluir el cuadro comparativo y el acta de
otorgamiento de la Buena Pro, bajo responsabilidad del Comit Especial o del rgano
encargado de las contrataciones, segn corresponda.

1.8.

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO


Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, se entender que la Buena Pro
ha quedado consentida, si dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de la
publicacin en el SEACE del Acta de Otorgamiento de la Buena Pro, no se ha interpuesto
recurso de apelacin. En este caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da
siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se

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producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el


SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1.

RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2.

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN


La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III

DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del


contrato o la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin
especfica de las Bases.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez
que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para su
perfeccionamiento. Dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin
de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o
por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de
persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo
establecido en el artculo 139 del Reglamento.
Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio,
el postor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato
prevista en las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber
quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro,
sin mediar citacin alguna. La Entidad deber notificarle la orden de servicio en un
plazo no mayor de cuatro (4) das hbiles siguientes a la presentacin de dicha
documentacin.
La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al
remitir la documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las
Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones
durante la ejecucin contractual.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no
concurra a suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados,
se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del
Reglamento.
3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber


presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

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documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron


acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde
la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das
calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la
Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en
el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152
del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber
comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista


tiene derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se
calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS 3

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y


de realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo,
deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas
en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.

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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.

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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.

1.2

ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre

: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA

RUC N

: 20143137296

Domicilio legal

: PORTAL MUNICIPAL N 44 PLAZA MAYOR

Telfono/Fax:

: 066- 311723
066 - 317688
066 - 318653
066 - 315339

Correo electrnico:

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto: CONTRATACIN DE LOS
SERVICIOS DE UN ECONOMISTA PARA PROYECTISTA II DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES TCNICAS Y OPERATIVAS DE LA UNIDAD
FORMULADORA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA.

1.3

VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 19,000.00 (DIECINUEVE MIL CON 00/100 NUEVOS
SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de ENERO DEL 2014.

01

1.4

U.M.

DESCRIPCION

Servicios de un Economista para Proyectista II


del Proyecto: Mejoramiento de las Capacidades
SERVICIO Tcnicas y Operativas de la Unidad Formuladora
de la Gerencia de Desarrollo Econmico de la
Municipalidad Provincial de Huamanga.

PRECIO TOTAL

19,000.00

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 11-2015MPH/24.28/YCA, de fecha 12 de febrero del 2015.

1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CANON SOBRE CANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES FOCAM.

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1.6

SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a SUMA ALZADA.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin
en el Captulo III.

1.7

1.8

1.9

PLAZO DEL SERVICIO SERVICIOS.


Los servicios materia de la presente convocatoria sern por un periodo de 5 meses a
partir del da siguiente de la firma del contrato. Dicho plazo constituye un
requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente
de contratacin.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES
La reproduccin de las bases ser de 10.00 nuevos soles.
BASE LEGAL

Ley 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014

Resolucin de Alcalda N 056-2015-MPH/A, Designacin de la Comit especial de


adquisiciones y contrataciones, de fecha 21 de enero del 2015.

Las referidas normas incluyen sus


modificatorias y conexas, de ser el caso.

13

respectivas

disposiciones

ampliatorias,

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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


ETAPAS
Convocatoria.

CALENDARIO
20 de febrero del 2015 SEACE.
23 al 24 de febrero del 2015, en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.
De 00:01 a 13:00 Horas.

Presentacin de Propuestas.

23 al 24 de febrero del 2015, en el Sistema


electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE. De
00:01 a 13:00 Horas Portal Municipal 44
Huamanga Ayacucho.

Calificacin y evaluacin de Propuestas.

24 de febrero del 2014 en la Unidad de Logstica de


la M. P. H., a las 15:00 Horas en acto Privado.

Otorgamiento de la Buena Pro.

24 de febrero del 2014 en acto Privado.

NOTA 2:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, desde la convocatoria hasta la
fecha de presentacin de propuestas debe existir como mnimo dos (2) das hbiles.

2.2

REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en forma electrnica a travs


del SEACE, en las fechas sealadas en el cronograma hasta la hora prevista para el
cierre de la presentacin de propuestas, en forma ininterrumpida.
En el momento del registro, el SEACE emitir un mensaje confirmando la inscripcin como
participante en el proceso de seleccin.
IMPORTANTE:

Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto
deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3

PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en forma electrnica a travs del SEACE, de


conformidad con lo establecido en el artculo 294 del Reglamento y lo indicado en
la Seccin General de las presentes Bases.
IMPORTANTE:
Los participantes que deseen presentar propuestas deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos

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contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor


Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
2.4

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.4.1

PROPUESTA TCNICA

La propuesta tcnica deber contener la siguiente documentacin:


Documentacin de presentacin obligatoria:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 5 (Anexo N 2).
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a
las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como
el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo N 4).
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra
facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los
actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato,
con amplias y suficientes facultades.
e)Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin
de la propuesta. No cabe la subsanacin de la propuesta presentada.
Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y


Pequea Empresa REMYPE, de ser el caso6.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por
personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en
su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado

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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas


Promocionales para Personas con Discapacidad7.
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes
de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida
en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6,
referido a la Experiencia del Postor.
2.4.2

PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen


debern ser expresados con dos decimales.
2.5DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar


el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi

= Puntaje total del postor i


= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:

objeto

contractual

deber

incluirse

las

disposiciones

que

En el caso de servicios en general se incluirn las siguientes ponderaciones:


c1
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
Evaluacin tcnica 0.70
Evaluacin econmica 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.6REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos


para la suscripcin del contrato.

13

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

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a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.


b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual8.
e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada,
tales como:
a) Copia de DNI del Representante Legal.
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
d) Copia del RUC de la empresa.
La citada documentacin deber ser presentada en la Municipalidad Provincial
de Huamanga, portal municipal N 44 Unidad de Abastecimiento.
2.7 ADELANTOS9

No habr adelanto
2.8FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en forma mensual la suma de S/. 3,800.00.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Gerencia de Desarrollo Econmico.
- Informe del funcionario responsable del proyecto emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada
- Comprobante de pago
- Cdigo de Cuenta Corriente CCI.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios
siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen
las dems condiciones establecidas en el contrato.
2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS
[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTCULO
49 DEL REGLAMENTO].

13

Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio, o contrato, segn corresponda.

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA
I. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huamanga en el marco del Plan de Desarrollo Concertado tiene como
visin al 2021es una provincia competitiva e integrada social, poltica, cultural y econmicamente al
desarrollo regional y nacional, que va reduciendo la pobreza y elevando la calidad de vida de su
poblacin.
Los ciudadanos practican los valores y ejercen con responsabilidad sus deberes y derechos,
desarrollando una convivencia solidaria, pacfica, en armona con su medio ambiente; El gobierno
local desarrolla capacidades para asegurar una gestin eficiente, eficaz y transparente, con
participacin activa de la poblacin; Los servicios de salud, educacin y proteccin son de calidad,
logrando combatir la desnutricin crnica y formar lderes competitivos, emprendedores y creativos
que fortalecen el tejido social, dinamizan la economa local y generan mayores y mejores
oportunidades de trabajo, aprovechando en forma sostenida los recursos naturales; Es una provincia
con familias saludables, en condiciones competitivas y sostenibles en su produccin, articulada al
mercado con participacin de los sub corredores econmicos; reconocido como destino turstico
permanente por sus recursos naturales, arqueolgicos e histricos.
Conforme a lo anterior se viene implementando el Proyecto de Inversin Pblica MEJORAMIENTO
DELAS CAPACIDADES TCNICAS Y OPERATIVAS DE LA UNIDAD FORMULADORA DE LA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAMANGA PROVINCIA DE HUAMANGA- AYACUCHO Esta Unidad tiene como competencia de
elaborar proyectos de Desarrollo Productivo enfocados al Sector Agropecuario, Agrcola, Forestal,
Comercio, Artesana y Turismo y registrarlos en el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de
Inversin Publicas, as mismo ser el responsable de la elaboracin de los expedientes definitivos
tcnicos y/o estudios definitivos y tendr como alcance a toda la Provincia de Huamanga que
polticamente se encuentra dividida en 16 distritos, 219 anexos, 185 caseros, 89 comunidades
campesinas y 74 unidades agropecuarias.
II. OBJETIVOS
El objetivo es contratar los servicios de un profesional para desempearse como formulador de
proyectos de inversin pblica en la Unidad Formuladora de la Gerencia de Desarrollo Econmico
bajo el proyecto de inversin pblica MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES TCNICAS Y
OPERATIVAS DE LA UNIDAD FORMULADORA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA PROVINCIA DE
HUAMANGA- AYACUCHO.
III. PERFIL DEL PROFESIONAL
Economista Titulado (a), inscrito en el correspondiente Colegio Profesional con habilidad
profesional vigente; quien ser el responsable de la elaboracin de los proyectos.
Contar con diplomado en formulacin y/o evaluacin de proyectos de inversin pblica.

Contar con al menos 03 aos de experiencia en la elaboracin y/o evaluacin de proyectos


de inversin pblica.
Contar con estudios concluidos de maestra en Gestin Pblica.

Contar con cursos y/o talleres en elaboracin y/o evaluacin de proyectos de inversin pbica
bajo el marco del SNIP.
No tener ningn impedimento para realizar contrataciones con el Estado.

Contar con certificado del registro nacional de proveedores vigente, otorgado por el OSCE.

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Manejo de herramientas como: Office, Word. Excel y otros programas.


Pro activo para cumplir metas establecidas y capacitados para realizar trabajos en grupo y
bajo presin.
Disponibilidad inmediata a tiempo completo, apto para desplazarse a zonas de la Provincia de
Huamanga.
IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR
1. Formular proyectos en concordancia con los lineamientos de Poltica dictados por el sector
responsable de la Funcin, programa y Subprograma en el que se enmarca el proyecto de
Inversin Pblica, el programa Multianual de Inversin Pblica, el Plan estratgico Sectorial de
carcter Multianual y los Planes de Desarrollo regional o Locales.
2. Generar o tramitar los documentos que se necesitan para la justificacin o sostenibilidad del
proyecto.
3. Participar en el diagnstico situacional del proyecto, anlisis de involucrados, identificacin del
problema, planteamiento de objetivos y alternativas de solucin y evaluacin del proyecto as
como la gestin de los documentos de sostenibilidad legal del proyecto.
4. Coordinar con las instituciones y organizaciones pblicas y privadas y poblacin involucrada
para su participacin y mitigar o evitar se generen conflictos en la etapa de formulacin o en la
etapa de ejecucin o puesta en marcha del proyecto.
5. Adjuntar los documentos compromisos de los gobiernos locales para los temas de los costos
de operacin y mantenimiento, en los cuales se deben evidenciar la inclusin de las partidas
correspondientes, con su estructura presupuestal respectiva y en el marco del presupuesto
institucional correspondiente.
6. Promover y comunicar en los casos que se requiera, la actualizacin de acuerdos y
compromisos con las autoridades de todas las instituciones involucradas en el proyecto de
inversin pblica. Generar propuesta de acuerdos en los casos que se le soliciten.
7. Coordinar con profesionales de la Oficina de Programacin de Inversiones para la formulacin
de los Planes de Trabajo o Trminos de Referencia, estudios bsicos de ingeniera y
propuestas tcnicas; as como para formular y/o levantar las observaciones de los estudios de
pre inversin.
8. Velar por la integridad de los bienes y recursos institucionales asignados
9. Realizar el levantamiento de observaciones hasta su viabilidad en lo que corresponde de perfil
de proyecto.
10.Brindar asistencia tcnica cuando las condiciones del estudio lo requieran y la Unidad
Ejecutora en materia de Desarrollo Econmico
11. Otras actividades segn disposicin del Responsable del Proyecto y la Unidad Ejecutora
V. PRODUCTOS
1. Informes de avance de los estudios de pre inversin a nivel de perfil e inversin.
2. Elaboracin de estudios y proyectos SNIP de Pre inversin. Mediante procesos
metodolgicos y normas tcnicas relacionados con las diversas fases determinando su
rentabilidad, sostenibilidad y dimensin social conforme a la especialidad y competencia.
3. Elaborar informes tcnicos, opiniones especializadas de fondo y forma de los estudios de
inversin conforme a la Directiva N 001-2012-MPH para la formulacin, ejecucin,
evaluacin, supervisin y liquidacin de proyectos en la fase en intervencin por
administracin directa o encargo de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
4. Verificar previo a la formulacin de un PIP en el Banco de Proyectos que no existe un PIP
registrados con los mismos objetivos, beneficiarios, ubicacin geogrfica, etc. Que generan
duplicidad de proyectos.
VI. VALOR REFERENCIAL
Se realizar la contrata por 05 meses de acuerdo al expediente tcnico aprobado por el CRAET y
recibir una remuneracin de S/. 3 800.00 nuevos soles por mes.

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VII. MODALIDAD DE CONTRATO


Contrato de servicios personales afecto a proyecto de inversin
VIII. FORMA DE PAGO
Para efectos de trmite de cada pago mensual, el profesional deber remitir en cada
oportunidad, su informe de actividades desarrollada en el mes, adjuntando la conformidad del
Responsable del Proyecto de la Unidad Formuladora, as como su Recibo por Honorarios
Profesionales.
IX.

X.

COORDINACIONES DE TRABAJO
Con el Responsable del Proyecto.
Con el Gerente de desarrollo Econmico.
Con los miembros del Equipo Tcnico del Proyecto.
Los responsables de monitorear y evaluar el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades ser la Gerencia de Desarrollo econmico.
SEDE DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Sede del trabajo : Sede Institucional de la Gerencia de Desarrollo Econmico.


mbito del proyecto
: Provincia de Huamanga.
XI. AFECTACIN PRESUPUESTAL
PROYECTO

ACCION DE INVERSION
FUNCION
DIVISIN FUNCIONAL
SUB-PROGRAMA FUNCIONAL
SEC. FUNCIONAL
FTE. FTO.

: 2.234457 Mejoramiento de las Capacidades Tcnicas y


Operativas de la Unidad Formuladora de la Gerencia de
Desarrollo Econmico de la Municipalidad Provincial de
Huamanga.
: 6.000008 Fortalecimiento de Capacidades.
: 03 Planeamiento, Gestin y reserva de contingencia
: 006 Gestin
: 0010 Infraestructura y equipamiento.
: 047.
: 18 CANON Y Sobrecanon, Regalas, Renta de Aduanas y
Participaciones - FOCAM.

XII. AMPLIACIONES DE PLAZO


En caso que la ejecucin de proyecto amerite la concesin de ampliaciones de Plazo, de manera
similar se ampliarn los servicios de las Actividades.

CAPTULO IV

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CRITERIOS DE EVALUACIN TECNICA


EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de las
contrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en
relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
I.

FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LA


CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL:
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases debern consignar el siguiente factor
de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN 10

A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD.

(60 puntos)11

Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a servicios realizados en elaboracin
y/o evaluacin de proyectos de inversin pblica, durante Monto mayor o igual a dos (2)
un periodo de 3 aos a la fecha de presentacin de veces el valor referencial:
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
60 puntos
equivalente a 2 veces del valor referencial.
Acreditacin:
Monto mayor a una (1) vez y

La experiencia se acreditar mediante copia simple de:


menor a dos (2) veces del valor
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
referencial:
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
50 puntos
Voucher de depsito, reporte de Estado de Cuenta,
Cancelacin en el Documento, Entre Otros, correspondientes a
un mximo de diez (10) servicios.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.

B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO


Criterio:

Se debe utilizar la siguiente


frmula de evaluacin12:

Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto de


los servicios presentados para acreditar la experiencia del
postor, en funcin al nmero de constancias de prestacin
presentadas.
Acreditacin:

PCP= PF x CBC
NC

Donde:

Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)


10

De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.

11

De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.

12

13

Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS

PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN

constancias de prestacin o cualquier otro documento que, PCP = Puntaje a otorgarse al


independientemente de su denominacin, indique, como postor.
mnimo, lo siguiente:
PF = Puntaje mximo al postor.
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la
como mnimo su objeto.
experiencia del postor.

2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por de prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.

40 puntos13

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER


UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

13

13

De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje
correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la
especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.

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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.14
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 15
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.

14

15

13

Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.

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CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN


El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora 16 y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
IMPORTANTE:

Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO17
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 18
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN


La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose a EL CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
16

13

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

17

Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.

18

De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.

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correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,
NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =

0.10 x Monto
F x Plazo en das

Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:

De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora ,


se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

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Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 19
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD
19

13

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.

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FORMATOS Y ANEXOS

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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :

:
:
Telfono :

Fax :

Ayacucho,

...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.-

De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado
las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las
condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
Ayacucho,

....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.

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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ayacucho,

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable,
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta
en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas
por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la
Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:

[%]
[%]

% de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]


[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]

TOTAL:

[%]
[%]

100%

Ayacucho,

...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1

13

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

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ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal
de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo
de ___ das calendario, contados a partir de ..
Ayacucho,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR


(Slo para servicios en general)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA
ACTIVIDAD:

CLIENTE

OBJETO
DEL
SERVICIO

N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE FECHA20
PAGO

MONTO
TIPO DE CAMBIO FACTURADO
MONEDA IMPORTE
ACUMULAD
VENTA21
O22

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ayacucho,

..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda

20

Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.

21

El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.

22

13

Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa23 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.

AYACUCHO, .

...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda

IMPORTANTE:

23

13

Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.

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ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO.
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del
artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada,
se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est
ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el
que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).

Ayacucho,

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

NOTA 21:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores.

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