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BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 09-2015MPH/CEPA PROCESO ELECTRONICO
Primera Convocatoria
CONTRATACIN DE LOS SERVICIOS DE UN ECONOMISTA
PARA PROYECTISTA II DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO
DE LAS CAPACIDADES TCNICAS Y OPERATIVAS DE LA
UNIDAD FORMULADORA DE LA GERENCIA DE
DESARROLLO ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA.
VALOR REFERENCIAL
S/. 19,000.00
Ayacucho 2015
13
SECCIN GENERAL
13
1.1.
BASE LEGAL
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento y la
Directiva, en la fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES 1
El registro de participantes se efectuar a travs del SEACE, desde el da siguiente de la
convocatoria hasta la hora prevista en el cronograma para el cierre de la presentacin de
propuestas, en forma ininterrumpida.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1)
de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria.
1.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 2
La presentacin de la propuesta (tcnica y econmica) se efectuar nicamente a travs
del SEACE, desde el da siguiente de la convocatoria hasta la hora prevista en el
cronograma para el cierre de la presentacin de propuestas, luego de haber realizado el
registro como participante.
Si se presentan propuestas por medio fsico, slo se tendrn en cuenta los documentos
enviados electrnicamente a travs del SEACE.
13
Ver el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios en www.seace.gob.pe.
Para efectuar el registro y envo electrnico de la propuesta a travs del SEACE, se debe observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de AMC de Bienes o Servicios publicado en
www.seace.gob.pe.
13
1.6.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
13
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
1.7.
Om x PMPE
Oi
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
1.8.
13
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
13
CAPTULO III
DEL CONTRATO
13
El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en los
trminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das
calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la
Entidad evale las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en
el plazo de siete (7) das hbiles.
En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones o
efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152
del Reglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber
comunicar de ello al contratista a fin que contine con la ejecucin del contrato.
3.5. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
13
El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
3.8. EJECUCIN DE GARANTAS 4
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.9. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin
para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecidas en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo
a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago
debi efectuarse.
3.10. DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases
se hubiese establecido la entrega de adelantos.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20143137296
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 066- 311723
066 - 317688
066 - 318653
066 - 315339
Correo electrnico:
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto: CONTRATACIN DE LOS
SERVICIOS DE UN ECONOMISTA PARA PROYECTISTA II DEL PROYECTO:
MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES TCNICAS Y OPERATIVAS DE LA UNIDAD
FORMULADORA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA.
1.3
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 19,000.00 (DIECINUEVE MIL CON 00/100 NUEVOS
SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de ENERO DEL 2014.
01
1.4
U.M.
DESCRIPCION
PRECIO TOTAL
19,000.00
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Formato N 11-2015MPH/24.28/YCA, de fecha 12 de febrero del 2015.
1.5
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
CANON SOBRE CANON, REGALIAS, RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES FOCAM.
13
1.6
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de a SUMA ALZADA.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin
en el Captulo III.
1.7
1.8
1.9
Ley 30114 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014
13
respectivas
disposiciones
ampliatorias,
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
CALENDARIO
20 de febrero del 2015 SEACE.
23 al 24 de febrero del 2015, en el Sistema
Electrnico de Contrataciones del Estado - SEACE.
De 00:01 a 13:00 Horas.
Presentacin de Propuestas.
NOTA 2:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, desde la convocatoria hasta la
fecha de presentacin de propuestas debe existir como mnimo dos (2) das hbiles.
2.2
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Los proveedores que deseen registrar su participacin deben ingresar al SEACE utilizando su
Certificado SEACE (usuario y contrasea). Asimismo, deben observar los lineamientos
contenidos en el Manual para participar en un proceso electrnico de Adjudicacin de Menor
Cuanta de Bienes o Servicios publicado en www.seace.gob.pe.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto
deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
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PROPUESTA TCNICA
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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar las
Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de
algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin
obligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica debe registrarse directamente en el formulario electrnico
del SEACE y contener la oferta econmica expresada en la moneda del valor
referencial.
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
No habr adelanto
2.8FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista
en forma mensual la suma de S/. 3,800.00.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
- Recepcin y conformidad de la Gerencia de Desarrollo Econmico.
- Informe del funcionario responsable del proyecto emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada
- Comprobante de pago
- Cdigo de Cuenta Corriente CCI.
2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendarios
siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen
las dems condiciones establecidas en el contrato.
2.10 REAJUSTE DE LOS PAGOS
[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO PREVISTO POR EL ARTCULO
49 DEL REGLAMENTO].
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Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de
servicio, o contrato, segn corresponda.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA
I. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huamanga en el marco del Plan de Desarrollo Concertado tiene como
visin al 2021es una provincia competitiva e integrada social, poltica, cultural y econmicamente al
desarrollo regional y nacional, que va reduciendo la pobreza y elevando la calidad de vida de su
poblacin.
Los ciudadanos practican los valores y ejercen con responsabilidad sus deberes y derechos,
desarrollando una convivencia solidaria, pacfica, en armona con su medio ambiente; El gobierno
local desarrolla capacidades para asegurar una gestin eficiente, eficaz y transparente, con
participacin activa de la poblacin; Los servicios de salud, educacin y proteccin son de calidad,
logrando combatir la desnutricin crnica y formar lderes competitivos, emprendedores y creativos
que fortalecen el tejido social, dinamizan la economa local y generan mayores y mejores
oportunidades de trabajo, aprovechando en forma sostenida los recursos naturales; Es una provincia
con familias saludables, en condiciones competitivas y sostenibles en su produccin, articulada al
mercado con participacin de los sub corredores econmicos; reconocido como destino turstico
permanente por sus recursos naturales, arqueolgicos e histricos.
Conforme a lo anterior se viene implementando el Proyecto de Inversin Pblica MEJORAMIENTO
DELAS CAPACIDADES TCNICAS Y OPERATIVAS DE LA UNIDAD FORMULADORA DE LA
GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAMANGA PROVINCIA DE HUAMANGA- AYACUCHO Esta Unidad tiene como competencia de
elaborar proyectos de Desarrollo Productivo enfocados al Sector Agropecuario, Agrcola, Forestal,
Comercio, Artesana y Turismo y registrarlos en el Banco de Proyectos del Sistema Nacional de
Inversin Publicas, as mismo ser el responsable de la elaboracin de los expedientes definitivos
tcnicos y/o estudios definitivos y tendr como alcance a toda la Provincia de Huamanga que
polticamente se encuentra dividida en 16 distritos, 219 anexos, 185 caseros, 89 comunidades
campesinas y 74 unidades agropecuarias.
II. OBJETIVOS
El objetivo es contratar los servicios de un profesional para desempearse como formulador de
proyectos de inversin pblica en la Unidad Formuladora de la Gerencia de Desarrollo Econmico
bajo el proyecto de inversin pblica MEJORAMIENTO DE LAS CAPACIDADES TCNICAS Y
OPERATIVAS DE LA UNIDAD FORMULADORA DE LA GERENCIA DE DESARROLLO
ECONMICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA PROVINCIA DE
HUAMANGA- AYACUCHO.
III. PERFIL DEL PROFESIONAL
Economista Titulado (a), inscrito en el correspondiente Colegio Profesional con habilidad
profesional vigente; quien ser el responsable de la elaboracin de los proyectos.
Contar con diplomado en formulacin y/o evaluacin de proyectos de inversin pblica.
Contar con cursos y/o talleres en elaboracin y/o evaluacin de proyectos de inversin pbica
bajo el marco del SNIP.
No tener ningn impedimento para realizar contrataciones con el Estado.
Contar con certificado del registro nacional de proveedores vigente, otorgado por el OSCE.
13
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X.
COORDINACIONES DE TRABAJO
Con el Responsable del Proyecto.
Con el Gerente de desarrollo Econmico.
Con los miembros del Equipo Tcnico del Proyecto.
Los responsables de monitorear y evaluar el cumplimiento de sus funciones y
responsabilidades ser la Gerencia de Desarrollo econmico.
SEDE DE PRESTACIN DE SERVICIOS
ACCION DE INVERSION
FUNCION
DIVISIN FUNCIONAL
SUB-PROGRAMA FUNCIONAL
SEC. FUNCIONAL
FTE. FTO.
CAPTULO IV
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN 10
A. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD.
(60 puntos)11
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el
postor correspondiente a servicios realizados en elaboracin
y/o evaluacin de proyectos de inversin pblica, durante Monto mayor o igual a dos (2)
un periodo de 3 aos a la fecha de presentacin de veces el valor referencial:
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado
60 puntos
equivalente a 2 veces del valor referencial.
Acreditacin:
Monto mayor a una (1) vez y
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, para la determinacin de los puntajes de cada factor de evaluacin,
deber considerarse los mrgenes aqu establecidos. En ningn caso, podr establecerse puntajes que excedan dichos
mrgenes.
11
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que CBC = Nmero de constancias
asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por de prestacin vlidas.
adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran
aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
40 puntos13
13
13
De consignarse en las Bases el factor cumplimiento del servicio, el puntaje que se asigne al mismo debe tener en
consideracin los mrgenes de puntaje sealados por el artculo 46 del Reglamento, el mismo que precisa que el puntaje
correspondiente a la experiencia debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la
especialidad, as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal en [], representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR
NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin de [CONSIGNAR LA
DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA
BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente
contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.14
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguro e impuesto,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del
presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 15
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR DETALLE DEL NICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal
y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
14
15
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Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO17
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 18
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago
correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
13
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
17
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento de
Contrataciones del Estado.
18
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta garanta deber ser
emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto
pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea
menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la
amortizacin total del adelanto otorgado.
correspondan.
CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [INDICAR TIEMPO EN AOS,
NO MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
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Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 19
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
19
13
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento de Contrataciones del Estado, podr adicionarse la
informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por
ejemplo, para la suscripcin del contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser
institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal
arbitral o ante un rbitro nico.
FORMATOS Y ANEXOS
13
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN
CASO DE SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], DECLARO
BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
Ayacucho,
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
13
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado
las Bases y dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las
condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN
DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los
documentos del proceso.
Ayacucho,
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos.
13
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ayacucho,
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser
presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable,
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta
en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL
PROCESO] PROCESO ELECTRNICO, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato
de consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas
por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la
Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio
legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
Ayacucho,
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
13
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
ANEXO N 05
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACION DE SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N __________, Representante Legal
de __________, con RUC N ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi
representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo
de ___ das calendario, contados a partir de ..
Ayacucho,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
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ANEXO N 6
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA
ACTIVIDAD:
CLIENTE
OBJETO
DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE FECHA20
PAGO
MONTO
TIPO DE CAMBIO FACTURADO
MONEDA IMPORTE
ACUMULAD
VENTA21
O22
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Ayacucho,
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
20
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
21
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
22
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ANEXO N 07
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA
APLICACIN DE LA EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa23 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no presta servicios fuera de la Amazona.
AYACUCHO, .
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
23
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Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
ANEXO N 8
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N -2015-MPH/CPA PROCESO ELECTRONICO.
Presente.Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los
puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del
artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada,
se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est
ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia colindante al lugar en el
que se prestar el servicio, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).
Ayacucho,
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
NOTA 21:
Para asignar la bonificacin el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones
verificar el domicilio consignado en la constancia de inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores.
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