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TABLA DINAMICA

OFFICE 2007 - 2010

Equipo Tcnico de Bioestadstica y Anlisis de Datos

CREAR NUEVAS VARIABLES EN LA BASE DE DATOS SIEN

Antes de configurar la Tabla Dinmica, se crearan nuevas variables en


la base de datos para ello insertaremos nuevas columnas y funciones.
El asistente para funciones en el libro Excel lleva el siguiente icono

1. Variable MES

Seleccionar
una
categora:
Fecha y Hora
Seleccionar la
funcin mes
Aparecer el
cuadro de
controles de
esta funcin
MES

Seleccionar el numero de serie (el primer valor de la columna


fecha), aceptar

Click
derecho,
Formato de
celdas
Seleccionar
numero,
posicin de
decimales cero,
Aceptar.
Completar
toda la
columna con
el nuevo
valor

2. Variable: Semana epidemiolgica


Insertar una
nueva
columna SE

2. Variable: Semana epidemiolgica


Seleccionar
el primer
valor de la
columna

2. Variable: Semana epidemiolgica

3. Variable: Edad redondeada


Insertar una
nueva
columna
Edad_red

3. Variable: Edad redondeada

Seleccionar
el primer
valor del
campo edad,
nmero de
decimales 0

Nuevas variables creadas en la base de datos Sien: Mes (mes de registro),


SE (semana epidemiolgica), Edad_red (edad redondeada)

Crear Tabla Dinmica

Aparecer el cuadro de dilogo de


creacin de tablas dinmicas. Desde
aqu podremos indicar el lugar
donde se encuentran los datos que
queremos analizar y el lugar donde
queremos ubicarla

Estructura de Tabla Dinmica

Se abrir un
nuevo panel en la
derecha de la
pantalla, Desde
este panel
podemos
personalizar la
forma en que van
a verse los datos
en la tabla
dinmica.

Diseo de Tabla Dinmica

Buscar el panel de opciones de la


tabla Dinmica, seleccionar Diseo
de tabla dinmica clsica

Estructura de Tabla Dinmica

Opciones del
panel de la
tabla
Dinmica

Estructura de Tabla Dinmica


Arrastrar los elementos que vemos listados
a su lugar correspondiente al pie del panel.

Se mostrara todas las redes y la


cantidad de establecimientos de
registros cada una.

Uso de la Tabla Dinmica


1. Reporte Grupo etario nios menores de 5
aos.
2. Reporte de indicadores nutricionales.
3. Reporte de numero de nios en riesgo.
4. Reporte de seguimiento de nios en riesgo.
5. Monitoreo de Informacin.

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.

Arrastrar los campos


Edad_red a Rtulos de
fila y Disa a Valores

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.


Seleccionar
el rango del
grupo etario
Click
derecho,
seleccionar
Agrupar los datos de edad segn los
la opcin
grupos etarios que se desee crear.
agrupar

Para el ejemplo:
0-5 meses
6-11 meses
12-23 meses
24-35 meses
36-47 meses
48-59 meses
60 a mas

Realizar el mismo proceso de agrupacin para


el resto de edades

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.

La nueva variable con los


grupos etarios agrupados se
llama Edad_red2

Arrastrar
fuera del
panel el
campo
Edad_red

1. Reporte Grupo etario nios menores de 5 aos.

Se tendr la siguiente tabla dinmica


Grupos
Etarios
agrupados

Cantidad de
nios
registrados
segn Grupos
Etarios

Total de
registrados

2. Reporte de indicadores nutricionales.

Desplazar los siguientes


campos al panel inferior

2. Reporte de indicadores nutricionales.

Se tendr la siguiente tabla dinmica


1
2

1. Filtro del campo Red


2. Filtro de los campos MES, T/E (Crnico,
excluidos, normal)

Click derecho
dentro de la
columna con
datos

2. Reporte de indicadores nutricionales.


Configuracin de campo valor

3. Reporte de numero de nios en riesgo.


Filtrar
Normal
Seleccionar el
rango de
valores HAZ (1.01 a -2)
Click
derecho,
seleccionar
Desplazar
los
opcin
siguienteslacampos
agrupar

al panel inferior

3. Reporte de numero de nios en riesgo.

Retirar la variable HAZ de rtulos de fila

eporte de numero de nios en riesgo.


Grupo1= RIESGO T/E
Grupo2= NO RIESGO
T/E

Con las agrupaciones se generara la nueva variable HAZ2 que contiene la


cantidad de registros con talla baja, riesgo y no riesgo

eporte de numero de nios en riesgo.


Arrastrar los campos T/E y RED a filtro de
informe
Haz2 y Mes a rtulos de columna
Microred y establecimientos a rtulos de fila
Disa a valores

eporte de numero de nios en riesgo.

1. En HAZ2 filtrar RIESGO T/E

porte de seguimiento de nios en riesgo.

Arrastrar
los campos
Luego filtrar T/E: Normal
T/E,
HAZ2
a Filtro
HAZ2:
RIESGO
T/E de
Informe.
MES a Rtulos de
Columna
Red, Microred,
Establecimiento,
Hist_Clinica a Rtulos de
Fila
HAZ a Valores

4. Reporte de seguimiento de nios en riesgo.

5. Monitoreo de Informacin.

Arrastrar los
campos Red a Filtro
de Informe
MES, SE a Rtulos
de Columna
Microred,
Establecimiento a
Rtulos de fila

Los campos en blanco son semanas sin informacin

GRACIAS..
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