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CUESTIONARIO DE DERECHO NOTARIAL II

CAPITULO I
QUE ES EL DOCUMENTO?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado
en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas,
jurdicas,
pblicas
o
privadas,
registrado
en
una
unidad
de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos
magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional.
QUE ES DOCUMENTO O INSTRUMENTO PUBLICO?
Un documento o instrumento pblico es aquel documento expedido o
autorizado por notario o funcionario pblico, quienes con las
formalidades de ley, dan certeza de los hechos y voluntades contenidas
dentro del mismo, y proveen tambin seguridad en cuanto a la fecha en
que se confeccion.
SEGN MANUEL OSORIO COMO SE DIVIDE EL INSTRUMENTO
PUBLICO?
Instrumento privado: Son los escritos por los particulares, los cuales son
elaborados sin la intervencin de notario, escribano o de algn otro
funcionario legalmente facultado para autenticar fehacientemente algn
hecho, disposicin o convenio.
Instrumento pblico: Son los autorizados por notario, escribano o algn
funcionario que se encuentra facultado para hacerlo.
CARACTERISTICAS DEL DOCUMENTO PUBLICO Y DOCUMENTO
PRIVADO:
PUBLICO
Lo elabora el notario o funcionario pblico.
interesadas.
Goza de presuncin de veracidad.
de veracidad.
Cumple con solemnidades.
las firmas,
Acredita un hecho o la manifestacin de
Voluntad de las partes.
Demuestra la fecha de su otorgamiento.
Constituye plena prueba.

PRIVADO
Lo elaboran las partes
No goza de presuncin
El notario solo autentica
no el contenido.

CUAL ES LA ETIMOLOGA DE INSTRUMENTO PUBLICO?


Proviene del latn instruere, que significa instruir, ensear, dar
constancia, y se refiere a todo aquello que sirve para conocer o fijar un
acontecimiento.

DEFINICIN DE INSTRUMENTO PUBLICO, EN SENTIDO ESTRICTO?


Es el que autoriza el Notario, y se refiere en particular a la escritura
matriz o pblica.
DEFINICIN DE INTRUMENTO PUBLICO, EN SENTIDO AMPLIO?
El instrumento pblico es el vehculo necesario para acreditar y recordar
los hechos.

CUALES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PUBLICO?


Crear o dar forma a los negocios jurdicos.
Probar un determinado hecho o la existencia de un acto.
Dar eficacia al negocio jurdico, o bien, certeza al hecho que refleja el
instrumento.
CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE EL INSTRUMENTO
PBLICO CUMPLA CON SUS FUNCIONES ESENCIALES:
Prueba, Forma y Eficacia.
DEFINICIN DE INTRUMENTO PBLICO SEGN GIMENEZ ARNAU:
Es el documento pblico, autorizado por Notario, producido para probar
hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar
la eficacia de sus efectos jurdicos.
EN QUE CONSISTE LA TEORIA DE LA PRUEBA PRECONSTITUIDA?
La funcin notarial, mediante la cual nace a la vida el instrumento,
busca la formacin de la prueba, con lo cual, de manera preventiva, se
cuenta con un medio favorable para demostrar la existencia del negocio
jurdico o el hecho, en el eventual caso de que se presente contienda.
CARACTERISTICAS DEL INSTRUMENTO PBLICO:
Es redactado por Notario.
Se redacta en papel especial para protocolos.
Se redacta en idioma espaol.
Puede escribirse a mquina o a mano.
No se utilizan abreviaturas.
Las cantidades se consignarn en letras, y si es posible utilizar
parntesis en guarismos.
Los espacios en blanco sern llenados con una lnea.
Deben ser firmados por las partes.
Lo firma y sella el notario.
Son nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se
salvan al final del documento y antes de las firmas.
Las enmendaduras en palabras son prohibidas.

Los instrumentos originales le quedan al Notario.


El Notario puede extender testimonios de los originales, copias
certificadas o copias simples.
El instrumento pblico goza de presuncin de veracidad. Art. 186
del CPCyM.
EN QUE CONSISTE EL VALOR DEL INSTRUMENTO PUBLICO?
En la intencin de perpetuar algo que merece adquirir la connotacin de
rememorable, recordable, para ser probado, con el transcurso del
tiempo.

CLASES DE VALORES?
Valor Sustantivo: Es aquel por medio del cual se crean o establecen
derechos u obligaciones para las personas.
Valor procesal: Hace posible y proporciona efectividad para que las
personas ejerciten en forma regular las relaciones jurdicas, mediante la
activacin de los rganos jurisdiccionales competentes. Se divide en:
Ejecutivo y Probatorio.
DE QUE FORMA SE MANIFIESTA EL VALOR SUSTANTIVO?
Es un requisito esencial en los negocios jurdicos calificados de
solemnes.
Posee valor jurdico formal.
Posee Tradicin instrumental.
Conlleva un Valor prelativo (antelacin o preferencia).
Tiene un valor registral.
COMO SE CLASIFICAN LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS?
Protocolares: Dentro del protocolo, llamados tambin principales.
Extra-protocolares: Fuera del protocolo.
QUE ES EL PROTOCOLO?
Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de
protocolacion, razones de legalizacin de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.
MENCIONE CUALES SON LOS DOCUMENTOS PROTOCOLARES:
Escrituras pblicas o matrices.
Actas de protocolacion.
Razones de legalizacin de firmas.

Documentos que el notario registra de conformidad con la ley.


CUALES SON LOS CASOS QUE SE CONTEMPLAN COMO:
DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE CONFORMIDAD
CON LA LEY?
Artculo 962 CC: UNICO CASO: transcripcin del acta de la cubierta del
testamento cerrado al protocolo.

MENCIONE
CUALES
PROTOCOLARES:

SON

LOS

DOCUMENTOS

EXTRA-

Actas notariales, cuyos originales, las ms de las veces, se le


entregan al cliente.
Actas de legalizacin de firmas.
Actas de legalizacin de copias de documentos.
Resoluciones notariales, segn la LOJ, aplicada de forma supletoria
y pueden ser AUTOS y DECRETOS.
Copias simples legalizadas.
Certificaciones. Art. 73 del CN, Art. 6 Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
CUALES SON LAS FORMALIDADES QUE DEBEN DE LLENAR LOS
INSTRUMENTOS PUBLICOS?
o El nmero de orden, lugar, da, mes y ao del otorgamiento.
o Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesin,
ocupacin u oficio y domicilio de los otorgantes.
o La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles.
o La identificacin de los otorgantes cuando no los conociere el
notario, por medio de la cdula de vecindad o el pasaporte, o por
dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando
as lo estimare conveniente.
o Razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representacin legal de los comparecientes en
nombre de otro, describindoles e indicando lugar, fecha y
funcionario o notario que los autoriza. Har constar que dicha
representacin es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el
acto o contrato.

o La intervencin de un intrprete nombrado por la parte que ignore


el idioma espaol, el cual de ser posible, deber ser traductor
jurado. Si el intrprete no supiere o no pudiere firmar, lo har por
l, un testigo.
o La relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato.
o La Fe de haber tenido a la vista los ttulos y comprobantes que
corresponda, segn la naturaleza del acto o contrato
o La trascripcin y las actuaciones ordenadas por la ley o que a
juicio del notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya
sido precedido e autorizacin u orden judicial o preceda de
diligencias judiciales o administrativas.
o La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su
ratificacin y aceptacin.
o La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros
respectivos.

o Las firmas de los otorgantes y de las dems personas que


intervengan y la del notario, precedida de las palabras Ante m.
Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondr la impresin
digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que
especificar el notario firmando por l un testigo, y si fuere varios
los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo har un
testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho.
Cuando el propio notario fuere el otorgante pondr antes de firmar
la expresin: Por m y ante m.
CAPITULO II
COMO DEFINE BERNARDO PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO LA
ESCRITURA PUBLICA?
Es el documento original asentado en el protocolo por medio del cual se
hace constar un acto jurdico, que lleva la firma y sello del notario.
COMO DEFINE MIGUEL FERNANDEZ CASADO LA ESCRITURA
PUBLICA?
Como el instrumento pblico por el cual una o varias personas
jurdicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de
derecho.
DEFINICION DE ESCRITURA PUBLICA O ESCRITURA MATRIZ?
Es el instrumento pblico protocolar que, en forma exclusiva, autoriza el
Notario, con base en la solicitud realizada por los particulares, que

tienen capacidad de ejercicio de sus derechos, y quienes manifiestan su


voluntad a efecto de consignar la creacin, modificacin o extincin de
una determinada relacin jurdica, con apego a la ley y a la moral.

CLASIFICACIN DE LA ESCRITURA PUBLICA?


PRINCIPALES:

Son las que persiguen una finalidad propia y exclusiva,


siendo independientes de toda otra escritura.
ADICION
O Se utiliza para suplir omisiones,
o bien, para dejar sin efecto
ACLARACION
clusulas que son nulas o
ilcitas.
MODIFICACIO Se consigna un cambio en
aspectos de fondo, con respecto
N
a la escritura originalmente
autorizada.
RESCISION
Dejar sin efecto un contrato u
obligacin, ya sea por permiso
de ley o clusula convencional.
AMPLIACION
Son las que extienden o
aumentan el objeto del negocio
contenido
en
la
escritura
principal, sin modificar las
clausulas primitivas.
Ampliacin por El notario deber convocar a los
motivo
de otorgantes, as como a testigos

COMPLEMENTARI
AS:
Es aquella que se
elabora como un
complemento,
adicin,
modificacin
o
correccin, a una
escritura que se ha
otorgado
previamente, con
lo cual se favorece

o aclara cules son


los
verdaderos
alcances
de
la
primera.

ESCRITURAS
CANCELADAS:

fondo

e intrpretes, para corregir el


error.
Ampliacin por El notario podr hacer la
motivo
de ampliacin cuando fuere un
error de alteracin cardinal,
forma
numero de foliacin, orden den
el folio etc., debiendo acudir
ante el Juez de Primera
Instancia Civil, quien aprobar
la
enmienda
en
acta,
entregando certificacin para
agregar a los atestados del
protocolo.
Son aquellas que no obstante de haber cumplido los
requisitos de forma y fondo, no nace a la vida jurdica ya
sea por alguno de los otorgantes que no quiera firmar, o
que no se presente a hacerlo, defectos de escritura o
modificaciones sustanciales, etc.

CUAL ES LA ESTRUCTURA DE UNA ESCRITURA EN GUATEMALA:


Encabezamiento
Comparecencia
1. INTRODUCCION

Antecedentes
Estipulaciones
PARTES DE UNA
ESCRITURA

2. CUERPO

Aceptacin

Otorgamiento
3. CONCLUSION
Autorizacin

QUE DETERMINA LA COMPARECENCIA?


El nmero, lugar y fecha del instrumento, punto de partida en el
tiempo, de los efectos del mismo.
El fedatario y su competencia judicial.
Los otorgantes, as en su designacin individual como en las
caractersticas que los hacen jurdicamente capaces del
otorgamiento, segn el acto jurdico de que se trate.
CUAL ES LA FUNCIN DEL ENCABEZAMIENTO?
Identificar la escritura, diferencindola de las dems que constan en el
protocolo.
QUE

ASPECTOS DEBE DE CONSIGNAR EL ENCABEZAMIENTO?


Nmero de orden de la escritura.
Lugar y fecha.
Hora si es un testamento, o de una donacin por causa de muerte,
as como las correspondientes revocaciones de uno o de otra.
Las palabras ante m.
Nombre del Notario.
Consignacin de la calidad de NOTARIO.
CUALES SON LAS FORMAS DE IDENTIFICAR A UNA PERSONA EN
LOS INSTRUMENTOS PBLICOS?
A travs de la fe de conocimiento del notario.
Con el DPI, si fuera nacional o residente.
Con el Pasaporte.
Por medio de dos testigos de conocimiento.
Con la cedula de vecindad y dos testigos de conocimiento.
A QUIENES SE LES LLAMA TESTIGOS DE CONOCIMIENTO?
Son personas que acuden ante el notario a prestar declaracin acerca de
la identificacin de una persona.
CUAL ES EL FUNDAMENTO LEGAL PARA LOS ELEMENTOS DE LA
INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA?
Artculo 29 del Cdigo de Notariado.
ELEMENTOS PERSONALES DE LA ESCRITURA PBLICA:
Otorgante: Es quien directa y personalmente realiza el acto jurdico,
como el apoderado, el tutor, etc.

Compareciente: Son las personas que pueden figurar dentro de un


instrumento pblico.
Intervinientes o auxiliares del Notario: En el instrumento se les
denomina personas que intervienen en el instrumento.
Interpretes
Testigos :
1. De conocimiento: Tambin se les denomina testigos de
abono, o testigos de identidad, son quienes auxilian a la
identificacin del compareciente cuando no posee
documento de identificacin, deben de ser conocidos del
Notario.
2. Instrumentales: Coadyuvan a la dacin de fe que realiza el
Notario, acerca de un acto o negocio jurdico realizado en
su presencia y el cual fue legalmente autorizado en el
ejercicio de su cargo, como depositario de la fe pblica.
3. Rogados o de Asistencia: Participa cuando uno de los
otorgantes, o ambos, no puede firmar o no sabe hacerlo,
por lo que el testigo firma en nombre de aqul, a su ruego.
EN QUE CONSISTEN LOS ANTECEDENTES, EN EL INSTRUMENTO?
Parte en la que se describe el objeto de la relacin o del acto de
voluntad que sobre el objeto va a verificarse, se justifica su dependencia
jurdica del sujeto y se establecen los supuestos que en el orden lgico y
jurdico sean antecedentes de los pactos, estipulaciones o
manifestaciones de voluntad que seguidamente hayan de hacer los
comparecientes.
CON QUE OTRO NOMBRE SE LE CONOCE A LAS ESTIPULACIONES,
DENTRO DEL INSTRUMENTO?
Parte dispositiva, del clausulado o de las disposiciones, es aquella en la
que se establecen los acuerdos, pactos y modalidades del negocio
jurdico que la escritura se propone solemnizar.
CLASIFICACIN DOCTRINARIA DE LAS CLAUSULAS?
Clusulas esenciales: son irrenunciables y de no consignarlas hace
imposible que el contrato o el acto nazcan a la vida jurdica.
Clusulas Naturales: Son aquellas que dentro del ordenamiento
legal, se consideran propias del acto o contrato de que se trate.
Clausulas Accidentales: Dependen de la voluntad de las partes, se
torna rectora en la relacin jurdica que se establezca.
Clusulas Irrenunciables: Son aquellas que, con base en el
ordenamiento jurdico, las partes no pueden omitirlas, pues no son
de inters pbico y persisten por sobre la voluntad de los
otorgantes.

Clusulas de Estilo: Tienen su origen en dos fuentes: la tradicin


notarial o porque algunas clusulas, que originalmente era del tipo
accidental, por su reiterado uso, han llegado a considerarse
propias de un determinado tipo de contrato o de acto.
EN QUE CONSISTE EL OTORGAMIENTO?
Es la accin y efecto de condescender o consentir en un acto,
formulando en forma expresa o tcita la manifestacin de voluntad
requerida para su validez, y como accin y efecto de extender un
documento en el que se representa y da forma escrita a un acto o
contrato y se lo autoriza con las firmas requeridas.
ELEMENTOS DOCTRINARIOS DEL OTORGAMIENTO?
Lectura del instrumento
Prestacin del consentimiento
Firma de los otorgantes y, si corresponde, de los testigos e
intrpretes.
DE ACUERDO CON NEZ LAGOS, CUALES SON LOS ELEMENTOS
EN LA LECTURA DEL INSTRUMENTO?
1. Elementos Personales: Quien lee y A quienes se lee.
2. Elemento Real: se lee el texto y los documentos unidos.
3. Elemento Formal: como se lee, debe hacerse en voz alta y
guardando la inmediatez entre la lectura.

CARACTERISTICAS DEL PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA


PROTOCOLOS?
1. 21.5 centmetros de ancho.
2. 33 centmetros de largo.
3. Escudo de armas de la Repblica y valor de la hoja.
4. Letra que corresponde a la serie, segn las 28 letras del alfabeto
espaol.
5. Nmero de orden de la hoja, dentro de un rectngulo de filigranas
de 9 centmetros de largo.

6. Nmero de registro.
7. Rtulo en mayscula con la palabra PROTOCOLO.
8. Quinquenio de Vigencia.
9. Sello del ministerio de Finanzas pblicas.
10.
25 lneas a doble espacio por cada lado de la hoja.
11.
Extensin de cada lnea de 157 milmetros.
12.
Rectngulo en filigranas de 9 centmetros de largo por 2 de
ancho
13.
, en donde se indica la fecha y hora en que se imprimi la
primera hoja estampada en el Taller Nacional de Grabados en
Acero.
REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LA ESCRITURA:
Formalidades Externas: Papel, Grafa de la escritura pblica o
matriz
Formalidades Internas: Idioma, Vocabulario, Descripcin del
documento de identificacin, El estilo.
Formalidades Esenciales: Art. 31 CN.
1. El lugar y fecha del otorgamiento
2. El nombre y apellido o apellidos de los otorgantes.
3. Razn de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la
representacin legal suficiente de quien comparezca en nombre de
otro.
4. La intervencin del intrprete, cuando el otorgante ignore el
espaol.
5. La relacin del acto o contrato con sus modalidades.
6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la
impresin digital en su caso.
Formalidades especiales: Art. 30 existencia de gravmenes o
limitaciones, cuando estos puedan afectar los derechos del otro
otorgante.
1. Artculos 42, 43 44 Cuando se trate de escritura pblica de
testamento o donaciones.
2. Artculo 46. Escrituras de constitucin de sociedad.
3. Artculo 47. Escrituras de constitucin de sociedad annima.
4. Artculo 48. Escrituras de sociedad de comandita.

CAPITULO III

Qu es un testimonio?
Guillermo Cabanellas: El documento que extiende un fedatario, para
certificar la legalidad de otro instrumento.
Definicin legal de Testimonio: Art. 66 CN.
Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica
o legalizacin, o del acta de protocolacion, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el
que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
De que documentos protocolares se puede extender
testimonios?

Escrituras matrices
Razones de legalizacin de firmas (no de documentos)
Actas de protocolacion
Transcripcin del acta de otorgamiento del testamento cerrado,
que aparece en la cubierta de la plica, conforme lo previsto en el
Art. 962 del CC.

Cual es la clasificacin de los Testimonios:

1.
2.
3.

Testimonios Regulares:
Testimonios (primeros y posteriores) Art. 73 CN.
Testimonios especiales. Art. 73 CN.
Copias simples legalizadas. Art. 73 CN.

Testimonios Irregulares:
1. Testimonio del ndice del protocolo para su reposicin. Art. 92 CN.
2. Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio. Art.
497 CPCyM.
3. Testimonio de las partes conducentes en un proceso de
rectificacin de rea de bien inmueble urbano. Art. 14 Dto. Ley
125-83.
Quienes pueden compulsar (cotejar una copia con el original
para determinar exactitud) un Testimonio?
El notario autorizante.
El funcionario que tenga en su poder el protocolo.
1.
Director del Archivo General de protocolos.
2.
El secretario de la Corte Suprema de Justicia.
3.
El notario que el Presidente del OJ designe.
El cartulario encargado por el Notorio Autorizante.

Cules son las formas y medios de reproducir los documentos


protocolares para extender los testimonios?
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Transcripcin a mquina.
Transcripcin a mano.
Copia mediante fotosttica.
Copia mediante fotografa.
Copia mediante fotocopiado.
Copia mediante escaneo.
Copia mediante impresin de archivo informtico.

A que se le llama primer testimonio?


Es el que se le entrega al cliente, como prueba del negocio o acto
jurdico que ha autorizado el Notario, en este debe satisfacerse el pago
de impuesto que corresponda. Se puede extender cuantos testimonios
sean necesarios, segundo, tercero, etc.
Cules son los elementos que integran un testimonio?

Las hojas en donde consta la transcripcin o las copias del


documento protocolar original.
La razn que facciona el Notario, en la cual hace constar todos los
elementos formales que identifican al instrumento y que es una
copia fiel.

Elementos que debe contener la razn del testimonio:


1. Identificacin de la razn versa sobre un testimonio. ES
TESTIMONIO; TESTIMONO; ES PRIMER TESTIMONIO; PRIMER
TESTIMONIO.
2. Relacin con el instrumento.
3. Se hace constar que el documento fue autorizado por el Notario en
determinada fecha y lugar.
4. Establece a quin se le hace entrega del testimonio.
5. Expresin extiendo, nmero, sello y firmo.
6. Se establece la razn del nmero de hojas que compone el
testimonio.
7. Se hace referencia a los pagos fiscales.
8. Se consigna lugar y fecha.
9. Firma y sello del Notario.
Plazo para remitir el testimonio al Director del Archivo General
de Protocolos?
25 das.
Cul es el impuesto a pagar por el testimonio especial?

Un timbre fiscal de Q. 0.50 a cada hoja de papel. Si se trata se contrato


de valor determinado se calcula a razn de dos por millar, el limite
mnimo es de Q. 1.00 y no podr exceder de Q.300.00.
Qu es el Testimonio Especial?
Es el testimonio que el notario est obligado a remitir al Director del
Archivo General de Protocolo, de todo documento protocolar que
autorice, dentro del plazo perentorio de 25 das posteriores a la
autorizacin.

Cul es la particularidad de la copia simple legalizada?


Es la razn, la cual, tambin a falta de regulacin especfica, se
acostumbra que comience as: Es copia simple legalizada o bien,
copia simple legalizada, algunos notarios omiten legalizada.

Impuesto que debe satisfacerse con la Copia Simple Legalizada?


Solo se adhiere timbres fiscales, a razn de Q. 0.50 por hoja.
Que se pretende con la emisin de la Copia Simple Legalizada?
La prueba de la existencia de un negocio o acto jurdico que ha sido
autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, pero el cual, no ha
sido inscrito en el Registro, o bien, del cual no han sido pagados los
impuestos. No es til para efectos de inscripcin ni para remitir al
Director del Archivo General de Protocolos.

Cul es la funcin de los Testimonios Irregulares?


Mediante este testimonio el Notario reproduce un instrumento original
que l mismo ha autorizado en cumplimiento de su funcin, para que la
copia sirva y surta efectos legales.

Cules son los Testimonios Irregulares?


-

Testimonios del ndice del protocolo para su reposicin.


Testimonio de las partes conducentes en un proceso de
rectificacin de rea de bien inmueble urbano.
Testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio.

Cul es el valor probatorio de un Testimonio?

Es el mismo que posee el documento original, es decir, el valor de los


testimonios es pleno.

CAPITULO IV
Que es el Acta de protocolacion?
Es la incorporacin que al protocolo hace un notario o escribano de las
actas y documentos que autoriza, y de aquellos que los particulares
solicitan o por las autoridades judiciales se dispone.
Origines de los documentos protocolares?
-

Documento autorizado por el mismo Notario.


Un documento privado, el cual, con base en solicitud de persona
interesada, e pide que lo protocolice el Notario.
Un documento cuya protocolizacin es ordenada por una autoridad
judicial.

De qu manera se realiza la protocolacion de un documento?


Se realiza mediante el faccionamiento de un acta en el protocolo: el acta
de protocolizacin.
En dnde ser incorporado el documento, especficamente en el
protocolo?
Se realiza entre las hojas de papel sellado especial para protocolos
inmediatas a aquella en donde se redacta el acta de protocolacin.
Que documentos podrn protocolizarse? Art.63 CN.
1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada
por la ley o por tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de
firmas.
Requisitos legales que debe contener el acta de protocolacin:
Art. 64 CN.
1. El nmero de orden del instrumento.
2. El lugar y la fecha.
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del
mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas
que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la

foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima


hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
En que consiste la Protocolacin de un documento mediante
clusula en un escritura?
Consiste en la inclusin de una clusula especial, llamada clusula de
protocolacin, cuando se est faccionando una escritura matriz y las
partes decidan protocolizar un documento que se relaciona
directamente con el negocio jurdico contenido en la escritura.
De qu forma se puede Protocolizar un documento proveniente
del Extranjero?
Deben de cumplir con los pases de ley, si estn en idioma extranjero,
deben ser vertidos al espaol bajo juramento por traductor autorizado
en la Repblica y surtir efectos en la Repblica de Guatemala.
Cules son los documentos provenientes del extranjero que
deben protocolizarse de manera obligatoria?
-

Poderes o mandatos.
Documentos que proceda inscribir en los registros.

Que impuesto se debe satisfacen los documentos provenientes


del Extranjero?
Este es el nico caso en el cual la constancia del pago de los impuestos
a que estuviere afecto el acto o contrato no se realiza en el primer
testimonio (si se satisfizo el impuesto mediante timbres fiscales), o bien,
no se le acompaa de la constancia del pago de los mismos (si se utiliz
del correspondiente recibo de pago de la SAT.
Cules son las obligaciones posteriores a la protocolizacin de
documento proveniente del Extranjero?

Dar aviso al Archivo General de Protocolos dentro de los 10 das


posteriores. Caso contrario se multar al Notario con Q.25.00 por
parte del Director del Archivo G. de P.
Que informacin debe contener el aviso?
Fecha y lugar en que fue expedido el documento protocolizado.
El funcionario autorizante.
Objeto del acto.
Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera.
Impuestos pagados

Que efectos jurdicos puede darse con la protocolizacin de


documentos?

Proveer validez al documento protocolizado.


Constituye de plena prueba y gozar de presuncin de veracidad.

CUESTIONARIO DE NOTARIADO II, CAPITULOS V, VI Y VII.


CAPITULO V
Definicin de Acta por Manuel Ossorio:
Documento emanado de una autoridad pblica, a efectos de consignar
un hecho material, o un hecho jurdico con fines civiles, penales o
administrativos.

Definicin de Acta Notarial por Manuel Ossorio:


Relacin que extiende el notario para acreditar de manera fehaciente
uno o ms hechos que presencie o autoriza.
Definicin de Acta Notarial por Jos Antonio Gracias Gonzlez:
El acta notarial es el instrumento pblico extra-protocolar que el Notario
autoriza, en donde ejercita su fe pblica, con base en requerimiento de
parte, a efecto de hacer constar hechos o circunstancias, o bien por
disposicin de la ley, en el cual debe cumplirse con los requisitos
establecidos en la ley para su redaccin.
Como se clasifican las Actas Notariales?

De
De
De
De
De

presencia.
referencia.
requerimiento.
notificacin.
notoriedad.

En que consiste el Acta Notarial de Presencia?


Es aquella que acredita la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin.
Como enumera Oscar Salas las actas de presencia?
Las que acreditan el estado fsico de las cosas o su calidad o
cualidades.
Las de terminacin de una obra.
Las de subasta.
Las de sorteo.

Las de existencia de determinadas personas o fe de vida,


llamadas de sobrevivencia o supervivencia.
Las de Unin de hecho.
En qu consisten las Actas de Referencia?
Seg Guillermo Cabanellas: Es aquella acta de ndole notarial en la que
se recogen las manifestaciones o declaraciones que se formulen ante un
notario en su calidad de tal. La constancia de lo expresado as debe,
salvo evidente superfluidad, transcribirse literalmente.
En qu consisten las Actas de Requerimiento?
Son aquellas que sirven para solicitar o pedir a otra persona que haga o
deje de hacer algo, o bien, que lo diga

Que diferencia existe entre el requerimiento y la declaracin de


voluntad?
La declaracin de voluntad en las escrituras es negocial, se dirige a la
creacin, modificacin y extincin de derechos; en cambio, en los
requerimientos la declaracin de voluntad es una exigencia y se dirige a
la realizacin de unos supuestos derechos.
En qu consisten las Actas Notariales de Notificacin?
Es el instrumento pblico extra-protocolar mediante el cual el Notario
como fedante, cumple con el poner en conocimiento de una persona
algo que le ha sido encomendado y solicitado por otra, para quin es de
su inters hacerlo as.
En qu consisten las Actas Notariales de Notoriedad?
Acta notarial que tiene por objeto fijar y comprobar hechos notorios
sobre los que pueden fundarse y declararse derechos y cualidades con
trascendencia jurdica. Ej. Identificacin de tercero.
Cul es la Estructura del Acta Notarial, con base en la tradicin
profesional y acadmica guatemalteca?
Rogacin, audiencia o requerimiento que se realiza al Notario: Es
la solicitud, peticin, rogacin o requerimiento de parte.
Expresin del objeto, finalidad o propsito de la rogacin o
requerimiento formulado al Notario: El objeto de la rogacin tiene
como antecedente y base la voluntad del requirente, dicho objeto
puede ser notificar, recibir la declaracin testimonial o de una
persona, dejar constancia de los acuerdos de una asamblea de

accionistas, entre otros, siempre y cuando sea de hechos que


presencie y circunstancias que le consten. Art. 60 del CN.
Narracin del hecho por el Notario: se redacta por puntos, los
cuales se designan conforme la numeracin ordinal: primero,
segundo, tercero, etc.
Cierre y Autorizacin del instrumento por el Notario: se realiza con
la firma y la impresin del sello del Notario, en algunos casos
tambin las firman los requirentes y/o los requeridos.
Que requisitos debe de reunir un acta notarial? Art. 61 CN
Lugar
Fecha
Hora
Nombre del notario
Nombre del requirente (o de los requirentes)
Identificacin del requirente
Direccin de donde se encuentra constituido o identificacin del
lugar, de manera que no deje duda al respecto.
Municipio y, para evitar cualquier equivocacin con lugares
homnimos, el departamento.
La relacin circunstanciada de la diligencia.
El valor y nmero de orden del papel sellado en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ltima. EN LA ACTUALIDAD YA
NO EXISTE EL PAPEL SELLADO Dcto. 37-92 del C de la R.

Cul es la estructura del Acta Notarial que propone Jos Antonio


Gracias Gonzlez?

Introduccin: Lugar, fecha, hora, Notario, direccin de ubicacin.


Rogacin: Consta que es requerido por determinada persona.
Objeto de la rogacin: Se determina que se espera que haga el
Notario.
Narracin del Hecho: Se hace constar cuanto es necesario.
Cierre: Se consigna que es en el mismo lugar y fecha, y la hora de
conclusin. La lectura, aceptacin, y firma, si es el caso, y la fe
notarial.
Firma: Del requirente o requerido, si es el caso.
Autorizacin: Firma del requirente puede usarse ANTE M y la del
Notario.
Timbre fiscal de Q00.50 por hoja.
Timbre notarial de Q10.00. Los timbres deben de ser cancelados.

Diferencias INTERNAS entre el Acta Notarial y la Escritura


Pblica:

ACTA NOTARIAL
PBLICA
No es protocolar.

ESCRITURA
Es protocolar.

Constan hechos o circunstancias.


manifestaciones de voluntad.

Contienen

La rogacin se hace constar.


predocumental, porque ha

La rogacin es tcita o
Quedado expresado antes del

faccionamiento.
Diferencias EXTERNAS entre el Acta Notarial y la Escritura
Pblica:
ACTA NOTARIAL
PBLICA

ESCRITURA

No llevan nmero de orden.


orden correlativo.

Llevan nmero de

Se redactan en papel simple


sellado para protocolos.

Se elaboran en papel

Se indica la hora de inicio y de fin.


de inicio ni de fin, salvo el -

No se consigna la hora
Caso de los testamentos y

donaciones mortis causa


Se refiere el lugar en donde se encuentraconsigna direccin.

En la mayora no se

-Constituido el Notario.

La narracin se redacta mediante puntos.


voluntad se hacen

Las manifestaciones de
Mediante

clusulas.
Los originales los conserva el requirente.
el Notario.

El original lo conserva

No es posible en todo momento dar copias.


testimonios o copias simples.

Es posible entregar

La funcin asesora es limitada.


las partes plenamente.

Se debe asesorar a

El sello es obligatorio en cada hoja.


sellar es discrecional.
Deben contener un timbre fiscal de Q00.50adherir timbres.

No hay obligacin de
No es necesario

Por hoja Y un timbre notarial de Q10.00 porRazn de la autorizacin.


Cules son las principales Actas Notariales?

Acta Notarial de Sobrevivencia: Dan fe de existencia de una


persona es un hecho evidente y perceptible por los sentidos.
Acta Notarial de Nombramiento: Es ms utilizada en el mbito
mercantil, en donde se hace constar quin es la persona o las
personas que tendrn la representacin legal de la entidad.
Acta Notarial de Matrimonio: Se refiere a la manera de proceder
para la celebracin del matrimonio, posterior deber dar aviso
circunstanciado al Registro Civil. Art. 102 CC.
Acta de Arresto Domiciliario en hechos de trnsito: Art. 264 bis.
CP, Cuando se trate de hechos por accidentes de trnsito, los
causantes de ellos debern quedarse en libertad inmediata, bajo
arresto domiciliario. Esta medida podr constituirse mediante acta
levantada por un Notario, Juez de Paz o por el propio jefe de la
Polica que tenga conocimiento del asunto, estos funcionarios
sern responsables si demoran innecesariamente el otorgamiento
de la medida. ES EL UNICO CASO EN QUE UNA PERSONA PUEDE
IDENTIFICARSE CON SU LICENCIA DE CONDUCIR, Art 264 bis, CP.

En qu casos podr faccionarse un acta notarial de arresto


domiciliario al ocurrir un accidente de trnsito?
Cuando slo se han causado aos a los vehculos, y las partes no
llegan a convenio.
Cuando hay personas lesionadas, lo cual amerite su
hospitalizacin y recuperacin.
En ambos casos.

Acta notarial de Inventario: El notario podr realizar un acta de


inventario en done har constar la relacin ordenada de cosas o
efectos que se encuentran en un lugar o de los bienes que
pertenecen a una persona o institucin, en donde har constar los
activos y pasivos as como el capital lquido.

Actas Notariales de Asambleas Generales: Son actas que faccionan


los notarios de las juntas que celebren los integrantes de una
sociedad y de que del consenso resultante determinarn el rumbo
y mantenimiento de la vida de la sociedad.
Actas Notariales de Requerimiento en Jurisdiccin Voluntaria: la
jurisdiccin voluntaria se puede impulsar ante un rgano
jurisdiccional o ante un notario, el solicitante decide la va. En
este caso no existe contienda.

Cules son las obligaciones Tributarias que se deben de cumplir


en el Acta Notarial?
Deber adherirse un timbre fiscal de Q00.50 por hoja, numeral 6
del Art. 5. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y Papel sellado
especial para Protocolos, Dcto. 37-92 del C. de la R.
Deber adherirse un timbre notarial de Q10.00 por razn de la
autorizacin del acta notarial, literal C del nmero 2, del Art. 3,
de la Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial, Dcto. 82-96 del C.
de la R.
CAPITULO VI
Definicin de Acta de Legalizacin de Firma:
Certificacin que facciona un Notario en el documento que se le
presenta, o en hoja anexa, en donde hace constar, de acuerdo con las
formalidades de ley, que una persona ha reconocido la firma que en l
aparece, o bien, que ha sido signado el documento en presencia del
profesional.
Cules son las facultades para que el Notario pueda legalizar
firmas?
PUESTAS: Son aquellas que son signadas en presencia del notario.
RECONOCIDAS: Las personas aceptan que ellas son las autoras.

Cules son los requisitos para el faccionamiento del acta de


legalizacin de firmas?
Art. 55 del CN.
Lugar y fecha en que se elabora el acta.
Nombres de los signatarios.

Identificacin de las personas, Cedula o Pasaporte, dos testigos


conocidos por el Notario, o ambos medios.
En caso de que las personas fueren conocidas del Notario, bastar
con que el profesional d fe o haga constar esta circunstancia
(personas de mi conocimiento).
Debe darse fe expresa, de que las firmas son autnticas.
Los signatarios firmarn a continuacin del acta y antes de las
palabras ANTE MI.
Si hubiere testigos, stos firmarn despus que lo hagan los
signatarios.
Cul sera un caso especial para la redaccin de la legalizacin
de firma?
La firma a ruego, la cual consiste en que la persona que acta como
requirente y que habr de obligarse, en ese momento no pueda firmar, o
bien, que no sepa cmo hacerlo, en este caso firmar otra persona
denominada testigo rogado, y la persona requirente dejar su impresin
digital de su dedo pulgar de la mano derecha u otro en du defecto. Art.
56 del CN.
El notario debe firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en
que se encuentre suscrita el acta de autntica?
Si, en base al Artculo 58 del CN.
Cules son los efectos legales que devienen de la legalizacin
de firmas?
Es un documento privado pre-redactado por las partes, en la que el
notario no es responsable de su redaccin, estaramos frente a un
documento privado, pues no alcanza categora de instrumento pblico.
Cul es la validez legal de un documento con firma legalizada
desde el punto de vista del Cdigo de Notariado?
Art. 57 del CN: LA autntica no prejuzga acerca de la validez del
documento ni de la capacidad ni personera de los signatarios o
firmantes.
Cul es la base legal de un documento con firma legalizada por
Notario, desde el punto de vista del CPCy M?
Inc. 3 del Art. 327 del CPCyM: Reconoce como ttulo ejecutivo a
documento privado con legalizacin de firma

Cules son los impuestos tributarios que deben contener el acta


de legalizacin de firmas?

1 timbre fiscal de Q5.00, segn numeral 7 del Art. 5, del Dcto. 3792 del C. de la R. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
sellado Especial para Protocolos, puede satisfacerse con timbres
de otras denominaciones que cubran la tarifa, debiendo
inutilizarlos con perforacin o sello.
1 timbre notarial de Q10.00, conforme al literal c), del numeral 2
del Art. 3, del Dcto. 82-96 del C. de la R., Ley de Timbre Forense y
Timbre Notarial., debidamente inutilizado.

Cules son las Obligaciones posteriores de la legalizacin de


firma?
Toma de razn en el protocolo,
Remisin de testimonio especial al Director del Archivo General de
Protocolos.
Entrega de testimonio al interesado, lo cual es eventual.
Cul es el plazo para remitir al Director del Archivo General de
Protocolos, el testimonio especial de la legalizacin de firma?
Art. 37 del CN, el plazo es de 25 das hbiles, siguientes al otorgamiento.
Qu es la razn de legalizacin de firma?
Es el instrumento pblico protocolar que, con base en lo establecido en
ley, el Notario debe faccionar dentro del plazo de los 8 das posteriores a
la legalizacin de firma, con miras a establecer un control sobre la
persona que se reconoci autora de la firma, proveer de certeza
respecto a la fecha del acto y una breve descripcin del documento en el
cual se autentic la firma.
Cules son las formalidades de la razn de legalizacin de
firma?
Art. 59 del CN.
Nmero de orden.
Lugar y fecha, referidos a dnde y cundo se toma razn el
protocolo.
Los nombres y apellidos de los signatarios.
Breve descripcin del contenido del documento en el cual
aparecan las firmas legalizadas.
Descripcin de la clase de papel en que est escrito el documento
y el acta de legalizacin de firma.
Firma del Notario y, s lo desea, sello del Notario, precedidos de las
palabras: POR MI Y ANTE M.

CAPITULO VII
Definicin de legalizacin de copia de documentos:
Es el acto por medio del cual un Notario da fe de que la reproduccin o
copia de un documento original que se le ha presentado, es autntica,
por haber sido obtenida del original en su presencia.
Cmo se define el Acta de Legalizacin de copia de documento?
Es el instrumento pblico que se redacta directamente en la copia, o en
hoja adicional, que reproduce un documento original que se ha
presentado, por medio del cual un Notario, con las formalidades de ley,
da fe de que la reproduccin es autntica, por haber sido obtenida del
original en su presencia.
Cules son los requisitos acerca de cmo deber procederse
para la obtencin de la copia del documento original?
Art. 54 CN

Qu la reproduccin elaborada por procedimientos anlogos, sean


procesadas, copiadas o reproducidas del original.
Que la reproduccin se obtenga en presencia del Notario.

Qu formalidades debern consignarse para el faccionamiento


el acta de legalizacin de copia de documento? Art. 55 CN.
Lugar y fecha.
Fe de que las reproducciones son autnticas.
Una breve
relacin de los datos que constan en las hojas
anteriores, si ha sido posible faccionarla en la ltima hoja de las
copias; o bien, una breve relacin en la hoja anexa de los datos
que constan en todo el documento legalizado, cuando
materialmente sea imposible levantar el acta sobe el propio
documento.
Firma y sello del Notario en todas las hojas anteriores a la ltima.
Se acostumbra a enumerar las hojas.
Por costumbre se consigna el nmero de hojas de que se
compone.
Firma y sello del Notario, precedido de las palabras: ANTE MI.
Que impuestos deben cubrirse por la redaccin del acta de
legalizacin de documentos?
Impuesto de Timbres fiscales: Q5.00. Numeral 7 del Art. 5 del Dcto. 3792 del C. de la R., Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolos.

Impuesto de Timbre Notarial: Q10.00. Literal c, del numeral 2, del Art.


3, del Dcto. 82-96 del C. de la R., Ley de Timbre Forense y Timbre
Notarial.