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Creacin de sociedades mercantiles en Venezuela

Una sociedad es un contrato realizado entre dos o mas personas para constituir o crearun
vinculo jurco. Dicho contrato de ser bilateral, es decir que genere a sus participantes
derechos y obligaciones entre ellos. Las personas que contratan dar una aporte ya sea
otorgando la propiedad de ciertos bienes u otorgando uso de ciertos activos o con la
sesin de su propio negocio o industria, con el fin de conseguir un objetivo que es el
mismo entre todos los participantes de la sociedad. (esto segn lo establecido en el
cdigo de civil) .

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES


Las sociedades se clasifican de acuerdo a las actividades que ellas realicen para lograr el
objtivo por el cual fueron creadas, de esta manera se pueden clasificar en: civiles,
mercantiles, y un caso muy en particular que son las cooperativas que desde me criterio
deberia ser considerada como una sociedad civil o de personas.
SOCIEDAD CIVIl O DE PERSONAS: Tiene por objeto actos civiles, o un fin
econmico comn de carcter civil. en estas sociedades los socios no son responsables
solidaros de las deudas sociales, sino por una cantidad equivalente a la division de las
mismas entre numero socios, aunque la participacin de algunos de sus integrantes en la
sociedad
inferior
a
la
de
otros.
Esta norma no rige: a) Para las sociedades que son de naturaleza civil por disposicin de
leyes especiales, como sucede con las sociedades mineras, que son de naturaleza civil
por disposicin de la Ley de Minas, aun cuando deben constituirse en la forma
establecida por el Cdigo de Comercio. b) Para las sociedades que se dedican
exclusivamente a la explotacin agrcola o pecuaria.
COOPERATIVAS: Son una especie de sociedad que legalmente nos e consideran civil
ni mercantil (aunque bajo mi cirterio personal deberia ser considerada una de tipo civil)
ellas se rigen por una ley especial. Su fin teoricamente debera ser el de obtener el
mejoramiento social y econmico de los asociados fin que tratan de mediante la accin
conjunta de los socios (al igual que las sociadades civiles) en la realizacin de una obra
colectiva.
SOCIEDADES MERCANTILES: El artculo 200 del cdigo de comercio las define
como aquellas sociedades que tienen por objeto uno o mas actos de comercio. Estas se
dividen en: Sociedades en Nombre Colectivo, Sociedades en Comandita Simple y
Comandita en Acciones, Sociedades de Responsabilidad Limitada y las ms cmomunes
actualmente las Sociedades Annimas. Cada una tiene sus particularidades contenidas
en el Codigo de Comercio.

CONSTITUCIN DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES

Actualmente para constituir una empresa, las figuras jurdicas ms usadas son las
sociedades annimas y las coopertivas, estas ltimas por los escfuerzos
gunernamemtales para desarrollar este tipo de sociedades y las facilidades crediticias
que
se
les
estan
otrogando
a
las
mismas.
En ambos casos, los pasos y las obligaciones legales que se deben llevar a cabo para su
constitucin, reconocimiento legal y para su puesta en marcha, son muy similares y se
podan
resumir
as:
1.- El primer paso formal para constituir una empresa consiste realizar la Reserva del
nombre; para ello los socios deben dirigirse al registro mercantil y en el
debern:Comprar y llenar una ficha, en la cual se debe indicar la denominacin
solicitada. Cancelar la tarifa correspondiente a la reserva del nombre que es la
equivalente a 18.800Bs. Una vez reservado el nombre, debern esperar tres das hbiles
mientras se averiguar si el mismo esta libre o ya esta siendo utilizado por otra sociedad.
En el caso de estar ya en uso, el solicitante deber buscar otro nombre y llenar
nuevamente esta ficha; as mismo deber esperar tres das hbiles para tener una
respuesta. Si el nombre est libre se deber cancelar por caja el costo del registro, para
luego
hacer
la
debida
presentacin
del
acta
constitutiva.
2.-Redactar el acta constitutiva, esto previa la elaboracin de los estatutos por parte de
los miembros de la organizacin.Una vez redactada el acta constitutiva y antes de su la
presentacin ante el registro,se debe aperturar una cuenta bancaria a nombre de la
empresa, en esta cuenta que es provisional, se depositar el aporte hecho en efectivo por
cada uno de los accionistas y depende del tipo de sociedad que se est creando.
3.-El abogado debe visar el documento constitutivo de la empresa, en el colegio de
abogados correspondiente en este documento debe quedar claro quien ser la persona
encargada de ejercer las funciones del comisario, el cual obligatoriamente deber ser un
profesional graduado en las carreras de administracin, contadura o economa, este
puede
ser
socio
o
no
de
la
organizacin.
4.-El abogado junto a los socios deben llevar el acta constitutiva al Registro mercantil
para su presentacin legal. Adems del acta debern presentar los siguientes requisitos :
1. Fotocopia de la cedula de identidad de cada uno de los socios o accionistas.2. Balance
mobiliario (balance inicial o de apertura), firmado por un contador pblico o
administrador y visado por el respectivo colegio.3. Carta de aceptacin del cargo de
comisario.4. Autorizacin de los cnyuges de los accionistas.5. Si hay aportes de bienes
inmuebles, vehiculo o maquinaria pesada, copia del titulo de propiedad6. Comprobante
bancario, en el que consten los aportes en efectivo hechos por cada uno de los socios.
Una vez inscrita la empresa en el registro mercantil, los propietarios estn en la
obligacin de publicar el documento constitutivo de la misma, en un diario de
circulacin nacional, esta es otra de las obligaciones iniciales de todo comerciante, est
publicacin deber hacerse dentro de los primeros quince das hbiles.
6.-Adquirir los libros de contabilidad obligatorios establecidos en el Cdigo de
comercio y llevarlod al Registro Mercantil junto a un documento en el cual se solicite el
sellado de estos, para poder hacer uso de ellos. Los libros sern entregados a los tres
das hbiles de su entrega en el registro.Por este concepto se debern cancelar 11.000
bolvares por cada uno de los libros. Luego se debern realizar los respectivos asientos
de
apertura,
esto
a
manos
de
un
contador
pblico.
7.-Solicitar ante las oficinas del seniat o a travs de la pgina Web

http://www.seniat.gov.ve/,
del
registro
de
identificacin
fiscal,
8.- Inscribir a la empresa y asus trabajadores en el Intituto Venezolano de Seguros
Sociales. Para ello los socios debern solicitar ante las oficinas del IVSS los siguientes
formatos: (14-01) y el (14-02), estos formatos tambin estn disponibles en la pgina
Webhttp://www.ivss.gov.ve/.La planilla denominada forma (14-01), se utiliza para
inscribir a la empresa ante este instituto, esta inscripcin se deber realizar dentro de los
tres das siguientes al inicio de actividades.Esta forma (14-01), deber ser llenada en
original y dos copias y a ello se le deber anexar:1. Fotocopia de registro mercantil.2.
Fotocopia de RIF. 3. Fotocopia de la factura telefnica y/o electricidad de la empresa.4.
Copia de documento de propiedad o arrendamiento del inmueble.5. ltima declaracin
del Impuesto Sobre la Renta (mnimo 3 aos).6. Copia de la Cdula de identidad del
Representante legal.7. Solvencia del Seguro Social (si la empresa tiene ms de un ao
inscrita en el Registro Mercantil)La planilla denominada registro de asegurado, forma
(14-02), es utilizada para registrar ante esta institucin a cada uno de los empleados de
la empresa, as como a sus familiares que estn calificados, conforme a la ley de Seguro
Social.La afiliacin la debe realizar el patrono dentro de los 3 das siguientes desde que
un
trabajador
comienza
su
relacin
laboral.
Este formulario deber presentarse ante la oficina administrativa correspondiente en dos
(2) ejemplares, con copia de la cdula de identidad y la forma 14-01. Adems se debe
anexar una copia de los siguientes documentos:1. Fotocopia de la Cdula de identidad
del trabajador a afiliar2. Constancia de trabajo firmada por el patrono3. Copia de la
cdula
del
patrono.
9.-Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde est
ubicada
la
empresa.
BIBLIOGRAFIA: CASAL DE ALTUVE, Rosa A. (1998) Contabilidad Superior.
Publicaciones de la Universidad de Los Andes. Mrida- Venezuela. Cdigo de
Comercio Venezolano.