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mecnica o qumica, incluyendo el sistema de fotocopiado, sin autorizacin escrita de ENTRELNEAS S.R.Ltda. quedando
protegidos los derechos de propiedad intelectual y de autora por la Legislacin Peruana, que sanciona penalmente la
violacin de los mismos.

COMPROBANTES DE PAGO

I . ASPECTOS GENERALES DE LOS COMPROBANTES DE PAGO


dbito y guas de remisin, los
documentos impresos o importados
por imprentas inscritas en el
Registro de Imprentas.

1. DEFINICIN DE COMPROBANTE DE
PAGO
Se considera comprobante de pago
a todo documento que acredite la
transferencia de bienes, entrega en
uso
o
prestacin
de
servicios,
calificado
como
tal
por
la
Superintendencia
Nacional
de
Administracin Tributaria SUNAT.
2.

3.

COMPROBANTES DE PAGO A
EMITIRSE EN CADA CASO
Los comprobantes de pago sern
emitidos en los siguientes casos:

DOCUMENTOS CONSIDERADOS
COMPRO- BANTES DE PAGO
De
acuerdo al
Reglamento de
Comprobantes de Pago (en adelante,
RCP)
slo
se
consideran
comprobantes de pago, siempre que
cumplan con todas las caractersticas
y requisitos mnimos establecidos en
la norma, los siguientes:
a)
Facturas.
b)

Recibos por

honorarios. c)
Boletas de venta.
d)
Liquidaciones de
compra.
e)

Tickets o cintas emitidos por


mquinas registradoras.

f)
Los documentos autorizados en
el numeral
6 del artculo 4.
g)

Otros documentos que por su


contenido y sistema de emisin
permitan un adecuado control
tributario
y
se
encuentren
expresa- mente autorizados, de
manera previa, por la SUNAT.

Asimismo,
cabe
indicar
que slo
sern consi- derados comprobantes
de pago, notas de crdito, notas de
Comprobantes de Pa go 3

3.1

Facturas

Se emitirn en los siguientes casos:


a)

Cuando la operacin se realice


con sujetos del Impuesto General
a las Ventas que tengan derecho
al crdito fiscal.

b)

Cuando el comprador o usuario


lo solicite a fin de sustentar gasto
o costo para efecto tributario.

c)

Cuando el sujeto del Rgimen


nico Simplificado lo solicite a fin
de sustentar crdito deducible.

d)

En
las
operaciones de
exportacin consideradas
como
tales
por
las normas
del
Impuesto General a las Ventas.
En el caso de la venta de bienes
en los establecimientos ubicados
en la Zona Internacional de los
aeropuertos de la Repblica, si la
operacin
se
realiza
con
consumidores finales, se emitirn
boletas de venta o tickets.

No estn comprendidas en este


inciso,
las
operaciones
de
exportacin realizadas
por los
sujetos del Nuevo Rgimen nico
Simplificado.

e)

En los servicios de comisin


mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la
venta
en el pas de bienes
provenientes
del
exterior,
siempre
que
el
comisionista
acte como intermediario entre
un sujeto domiciliado en el pas y
otro no domiciliado y la comisin
sea pagada en el exterior.

f)

En las operaciones realizadas con


las
Unidades
Ejecutoras
y
Entidades
del Sector
Pblico
Nacional a las que se refiere el
Decreto Supremo N 05397-PCM y normas modificatorias,

Asesor Empresarial

cuando
dichas
Unidades
Ejecutoras
y
Entidades
adquieran los
bienes y/o
servicios
definidos
como
tales en el artculo 1 del
citado
Decreto
Supremo;
salvo que las mencionadas
adquisiciones se efecten a
sujetos del
Rgimen nico
Simplificado o a las personas
comprendidas en el numeral
3 del artculo 6 del RCP, o
que
se
acrediten con
documentos autorizados.
g)

3.2

En los servicios de comisin


mercantil prestados a sujetos
no domiciliados, en relacin
con la c om p ra de bienes
nacionales o nacionalizados,
siempre que el comisionista
acte como
interm ediario
entre el( los) exp o rt ado r( e
s)
y
el
su j eto
n o
domiciliado y la comisin sea
pagada desde el exterior.

Slo se emitirn a favor del


adquirente o usuario que posea
nmero de Registro nico de
Contribuyentes (RUC), exceptundose de este requisito a las
opera- ciones referidas en los
literales d), e) y g) descritos
anteriormente.
Recibos por Honorarios

Se emitirn en los siguientes


casos:
a)

Por la prestacin de servicios


a
travs
del
ejercicio
individual
de
cualquier
profesin, arte, ciencia u
oficio.

b)

Por todo otro servicio que


genere rentas de
cuarta
categora, salvo en el caso

de ingresos que se perciban


por
las
funciones
de
directores
de
empresas,
albaceas, sndicos, gestores
de negocios, mandatarios y
regidores de municipalidades
y actividades similares.
-

Los

recibos

por

honorarios

podrn ser utilizados a fin de


sustentar gasto o costo para
efecto
tributario
y para
sustentar crdito deducible.
3.3

Boletas de Venta

Se emitirn en los siguientes


casos:
a)

En operaciones con
consumidores o usuarios
finales.

b)

En
operaciones
realizadas por los sujetos
del
Nuevo
nico

Rgimen

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza


Sim p lificado, in clu so en las
de
exportacin
que
pueden
efectuar
dichos
sujetos
al
amparo
de
las
normas
respectivas.
-

3.4
-

No permitirn ejercer el derecho al


crdito fiscal, ni podrn sustentar
gasto o costo para efecto tributario,
ni crdito deducible, salvo en los
casos que la ley lo permita y siempre
que se identifique al adquiriente o
usuario con su nmero de RUC as
como con sus apellidos y nombres o
denomina- cin o razn social.
Liquidaciones de Compra
Las personas naturales o jurdicas,
sociedades
conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de
hecho u otros entes co- lectivos se
encuentran
obligados
a
emitir
liquidacin
de
compra
por
las
adquisicio- nes
que
efecten a
personas naturales productoras y/o
acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria,
pesca
artesanal
y
extraccin de madera, de productos
silvestres,
minera
aurfera
artesanal, artesana y desperdicios y
desechos metlicos y no metlicos,
de- sechos de papel y desperdicios
de caucho, siempre que
estas
personas no otorguen comprobantes
de pago por carecer de nmero de
RUC.
Asimismo, tambin se
emitirn
liquida- ciones de compra en los
casos en que se determine por Ley,
Decreto Supremo o Resolucin de
Superintendencia.

Las liquidaciones de compra podrn


ser empleadas para sustentar gasto
o costo para efecto tributario
y
permitirn ejercer el derecho
al
crdito
fiscal,
siempre que el
Impuesto sea retenido y pagado por
el comprador.

El comprador queda designado


como agente de retencin de los
tributos que gravan la operacin.

3.5

Tickets o cintas emitidos


mquinas registradoras

por

Slo podrn ser emitidos en


moneda nacional.

Se emitirn en los siguientes


casos:
a)

En operaciones con
consumidores finales.

b)

En
op eracion es
realizadas p or los su jetos
del
Rgim en
n ico
Simplificado.

No permitirn ejercer el derecho


al
crdito
fiscal,
crdito
deducible, ni sustentarn gasto
o costo para efecto tributario,
salvo en los casos que la ley lo
permita.
-

segn
sea el caso,
siempre
que
se
identifique al adquirente
o
usuario
y
se
discrimine el Impuesto:
a)

Boletos
de
Transporte Areo que
emiten las Compaas
de
Aviacin
Comercial
por
el
servicio
de
transporte
areo
regular de pasajeros,
de conformidad con
lo dispuesto en la Ley
N 27261, Ley de
Aeronutica Civil del
Per.

b)

Documentos emitidos
por las empresas del
sistema financiero y
de seguros, y por las

Sustentarn crdito fiscal,


gasto o
costo para
efecto
tributario, o crdito deducible,

siempre que:
a)

3.6

Se identifique al adquirente o
usuario con su nmero de
RUC
as
como con
sus
apellidos
y
nom bres,
o
denominacin o razn social.

b)

Se emitan como mnimo en


original y una copia, adems
de la cinta testigo.

c)

Se discrimine el monto del


tributo
que
grava
la
operacin, salvo que se trate
de una operacin gravada con
el Impuesto a la Venta de
Arroz Pilado.

Los tickets que se emitan en


las ope- raciones realizadas con
las
Unidades Ejecutoras y
Entidades del Sector Pblico
Nacional a las que se refiere el
Decreto Supremo N 053-97PCM y normas modificatorias,
cuando
dichas
Unidades
Ejecutoras
y
Entidades
adquieran
los
bienes
y/o
servicios definidos como tales
en
el artculo 1 del
citado
Decreto Su- premo, debern
cumplir con lo dispuesto en el
numeral precedente, salvo que
las adquisiciones se efecten a
sujetos
del
Rgimen
nico
Simplificado.

Documentos autorizados
3 .6 .1
L os
sig uientes
docume
ntos
permitirn
sustentar gasto o costo para
efecto tributario, y/o ejercer el
derecho
al
crdito
fiscal,

cooperativas
ahorro y crdito

de

no autorizadas a captar recursos del


pblico, que se encuentren bajo el
control de la Superintendencia de
Banca y Seguros.
c)

Documentos emitidos por las Admin istradoras Privadas de Fon dos de


Pensiones y por
las
Entidades Pr
estadoras de
S al u d, qu e
se
encuentren bajo la supervisin de la
Superintendencia de Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones y de
la Superintendencia de Entidades
Prestadoras
de
Salud,
respectivamente,
cuando
estn
referidos
a
las
operaciones
compatibles con sus actividades segn
lo establecido por las normas sobre la
materia.

d)

Recibos emitidos por los servicios


pblicos de suministro de energa
elctrica
yagua;
ascomo
porlosservicios
pblicos
de
telecomunicaciones
que
se
encuentren
bajo
el
control
del
Ministerio
de
Transportes,
Comunicaciones,
Vivienda
y
Construccin
y
del
Organismo
Supervisor de Inversin Privada en
Telecomunicaciones (OSIPTEL).
Los servicios complementarios a los
servicios pblicos sealados podrn
incluirse en el mismo recibo.
Las
empresas concesionarias
del
servicio de telefona que estn bajo
el control de OSIPTEL podrn incluir
en los comprobantes de pago que
emitan, segn el formato que autorice

la SUNAT y bajo las condiciones que


sta establezca, los comprobantes de
pago correspondientes a:
-

Los servicios de la serie 80C que


prestan las empresas suscriptoras
autorizadas por OSIPTEL;

Los servicios de buscapersonas q


ue p restan
l as e m p resa s
concesionarias de
los
mismos
utilizando la serie de numeracin
1 6 XX u otra ap robada p ara tal
efecto
por
el
Ministerio de
Transportes,
Comunicaciones,
Vivienda y Construccin;

Los servicios portadores de larga


distancia nacional o internacional q
ue p restan
l as e m p resa s

concesionarias de
los
mismos, previo acuerdo
con la empresa

concesionaria
del
servicio de telefon a o
de
acu erd o
a
lo
establecido por OSIPTEL
mediante Resoluciones de
Consejo
Directivo
Ns.
061-2001-CD/OSIPTEL y
062-2001CD/OSIPTEL.
El m en cion ado
form ato
deber
identificar
claramente a cada una de las
empresas, as
como
los
servicios
prestados,
consignando en cada caso,
como
mnimo:
datos
de
identificacin
del
obligado
(nmero de RUC y razn o
denominacin social) , nm
ero
correlativo
del
comprobante
de
pago,
descripcin o tipo de servicio
prestado, importe del mismo
discriminando el monto de los
tributos que
gravan
el
servicio
y
otros
cargos
adicionales, en su caso y el
importe total
del servicio
prestado. Cada comprobante
incluido en el formato ser
considerado
en
forma
independiente
para
todo
efecto tributario.
Tratndose
de
recibos
emitidos a nom- bre del
arrendador o subarrendador
del inmueble, se entender
identificado al arrendatario o
subarrendatario como usuario
de los servicios pblicos a
los
que
se
refiere el
presente literal, siempre que
en
el
contrato
de
arrendamiento
o
subarrendamiento se estipule
que la cesin del uso
d el
inmueble
incluye
a
los
servicios
pblicos
suministrados en beneficio
de l bien y qu e las firm as d e los

co n trata n tes
estn
au ten tic adas notarialmente.
Para efecto de lo dispuesto
en el prrafo anterior, si las

firmas
son
autenticadas
con
posterioridad
al
inicio del plazo del
arrendamiento
o
subarrendamiento,
slo
permitirn
sustentar gasto
o
costo
para efecto
tributario,
crdito
deducible o ejercer
el derecho al crdito
fiscal,
los
recibos
emitidos a partir de
la
fecha
de
certificacin de las
firmas.
e)

Plizas emitidas por


las bolsas de valores,
bolsas de productos o
agentes
de
intermediacin,
por
operaciones
realizadas
en las
bolsas de valores o
bolsas de productos
autorizadas por la
CONASEV.

Plizas emitidas por los agentes de


intermediacin,
por
operaciones
efectu adas fuera de las bolsas de
valores y
bolsas de
productos
autorizadas por la CONASEV, con
valores inscritos o no en ellas.
f)

Cartas de porte areo y


conocimientos de embarque por el
servicio de transporte de carga area
y martima, respectivamente.

g)

Plizas de adjudicacin emitidas con


ocasin del remate o adjudicacin de
bienes por
venta forzada, por los
martilleros pblicos y
todas las
entidades que rematen o subasten
bienes por cuenta de terceros.
Los martilleros pblicos y las entidades
que
in tervengan en estos actos
debern contar con autorizacin de
la SUNAT, quedando designados como
agentes de retencin del Impuesto
que corresponda al ejecutado.

h)

Certificados de pago
de regalas
emitidos por PERUPETRO S.A., siempre
que cum plan con los requisitos y
caractersticas
establecidos
por
Resolucin Ministerial.

i)

Fo r m at o s p r op o r c io n a do s p o
r ESSALUD para los aportes al Seguro
Com p lem en tario
de Trabajo de
Riesgo que efecten las entidades
empleadoras a travs de las empresas
del Sistema Financiero Nacional.

j)

Documentos emitidos por las empresas


que desempean el rol adquirente en
los
sistemas
de pago
mediante
tarjetas de crdito y/o dbito emitidas
por bancos e instituciones financieras
o crediticias, domiciliados o no en el
pas. Estas empresas podrn incluir
en los comprobantes de pago que
emitan, segn el formato que autorice
la SUNAT y bajo las condiciones que
sta establezca, las comisiones que
los referidos bancos e instituciones
perciban
de los establecimientos
afiliados a los mencionados sistemas
de pago.

k)

Documentos que emitan las empresas


recaudadoras de
la
denominada
Garanta de Red Principal a la que
hace referencia el numeral 7.6 del
artculo 7 de la Ley N 27133 Ley de

Promocin del Desarrollo de la


Industria del Gas Natural por
los servicios que prestan, en
los que se podrn incluir,
segn
el
formato
que
autorice la SUNAT y bajo las
condiciones que sta
establezca, los comprobantes
de pago
correspondientes
a
la
Garanta de Red
Princip
al.
El m en cion ado
form ato
deber
identificar
claramente a cada una de las
empresas, as
como
los
servicios
prestados
o
conceptos
cobrados,
consignando en cada caso,
como
mnimo:
datos
de
identificacin
del obligado
(nmero de RUC y razn o
denominacin social) , nm
ero
correlativo
del
comprobante
de
pago,
descripcin o tipo de servicio
prestado o concepto cobrado,
importe
del
mismo
discriminando el monto de los
tributos
que
gravan
el
servicio
y
otros
cargos
adicionales, en su caso y el
importe
total.
Cada
comprobante incluido en el
formato, ser
considerado
en forma independiente para
todo efecto tributario.
l)

ll)

Boletos de viaje emitidos


por
las
empresas
de
transporte
nacional
de
pasajeros,
siempre
que
cuenten con la autorizacin
de la autoridad competente,
en las rutas autorizadas.
Boletos emitidos por las
Compaas
de
Aviacin
Comercial
que
prestan
servicios
de
transporte
areo
no
regular
de
pasajeros y transporte areo

especial de pasajeros.
m)

Documentos emitidos por el

forma independiente para todo


efecto tributario.
n)

Documentos
correspondientes a las
dems partes, distintas del
operador,
de las soc iedades irr egu
lares,
consorcio
u otras
s,

operador de las soc


iedades
irregulares,
consorcios,
joint
ventures
u
otras
formas de contratos
de
colaboracin
empresarial, que no
lleven
contabilidad
independiente y que
se
dediquen
a
actividades
de
exploracin
y
explotacin
de
hidrocarburos, por la
transferencia
de
bienes obtenidos por
la
ejecucin
del
contrato o sociedad,
que el operador y las
dems
partes
realicen
conjuntamente
en
una misma operacin.
El documento
que
emita
el operador
incluir,
bajo las
condiciones que la
SUNAT establezca, a
los
documentos a
que se refiere
el
inciso
n).
Cada
comprobante
considerado en

ser

joint ventures

formas de contratos de colaboracin


empresarial, que no lleven contabilidad
independiente y que se dediquen a
actividades
de
exploracin
y
explotacin de hidrocarburos, por la
transferencia de bienes obtenidos por
la ejecucin del contrato o sociedad,
que
todas
las
partes
realicen
conjuntamente
en
una
misma
operacin.
Estos
documentos sern incluidos,
bajo las condiciones que la SUNAT
establezca, en el docu m en to a
que se refiere el inciso m). Cada
comprobante ser
considerado en
forma independiente para todo efecto
tributario.
o)

Recibos emitidos por el servicio


pblico de distribucin de gas natural
por red de ductos, prestado por las
empresas concesionarias de
dicho
servicio, a
que
se
refiere el
Reglamento de Distribucin de Gas
Natural por Red de Ductos, aprobado
por Decreto Supremo N 042-99-EM y
normas modificatorias.
El recibo incluir los cargos detallados
en el artculo 106 del Reglamento de
Distribucin de Gas Natural por Red
de Ductos y podr
servir asimismo

para facturar los conceptos a que se


refieren los artculos 67, 68 y 77
del citado reglamento.
Para efectos de la emisin de este
recibo,
el
servicio
pblico
de
distribucin de gas natural por red
de ductos no comprende a aqul que
es prestado con la finalidad de ser
comercializado a terceros.
p)

Documentos que emitan


l o s concesionarios del servicio de
revisiones tcnicas vehiculares, a las
que
se refiere el artculo 103 del
Reglamento Nacional
de Vehculos,
aprobado por Decreto Supremo N
058-2003-MTC
y
normas
modificatorias, y el artculo
4 de la Ordenanza N 694 de la
Municipalidad Metropolitana de Lima,
por la prestacin de dicho servicio.

Los
con cesion arios
del
servicio
de
revisiones
tcnicas vehiculares podrn
realizar la impresin de estos
documentos, previa solicitud
de autorizacin a la SUNAT a
travs del Formulario N 806
- Formulario de Autorizacin
de
Impresin,
mediante
sistema
computarizado,
respecto de la serie asignada
al punto de emisin y el rango
de comprobantes de pago a
imprimir.
En
dicho
formulario, se consignar los
datos del concesionario del
servicio
de
revisiones
tcnicas vehiculares en el
rubro
destinado
a
la
identificacin de la imprenta.
Los
referidos documentos
debern cumplir con
los
siguientes
requisitos
y
caractersticas,
necesariamente impresos:
1.

Datos de identificacin
del
concesionario
del
servicio
de revisiones
tcnicas vehiculares:
Denominacin o razn
social.
Adicionalmente, deber
consignar
su
nombre
comercial, si lo tuviera.
Nmero
RUC.

de

Direccin del domicilio


fiscal
y
del
establecimiento
donde
est localizado el punto
de
emisin
del
comprobante de pago.
Podr consignarse
la
totalidad de direcciones
de
los
diversos

establecimientos
que
posee el contribuyente.
2.

Numeracin: Serie y
nmero
correlativo,
debindose cumplir con
lo
dispuesto
en
el
numeral
4 del artculo
9 del

presente
r
e
g
l
a
m
e
n
t
o
.
3.

Nmero de
autorizacin
de
impresin
otorgado por
la SUNAT.

4.
Destino
del original y
copia:
En el
original:
USUARI
O.
En la
copia:
EMISO
R.
El destino del
original y la
copia deber
imprimirse en
el
extremo
inferior
derecho
del
comprobante
de pago.

La emisin de documentos en ms
copias que
las
exigidas, deber
llevar la leyenda COPIA NO VLIDA
PARA EFECTO TRIBU- TARIO colocada
en caracteres destacados.
5.

A p e ll id o s y n o m bres , o
denominacin o razn
social, del
propietario del vehculo.

6.

Nmero de RUC del propietario del


vehculo. Si ste es una persona
natural que no requiera sustentar
crdito fiscal, gasto o costo para
efecto tributario: tipo y nmero de su
documento de identidad.

7.

Clase de
revisin tcnica,
de
acuerdo con
lo sealado en
el
artculo 103 del Reglamento N a c i o
n a l d e
Ve h c u l o s , aprobado
por Decreto Supremo N 058-2003MTC y normas modifcatorias, y el
artculo 4 de la Ordenanza N 694 de
la Municipalidad Metropolitana de
Lima.

8.

Importe unitario de los servicios de


revisin tcnica prestados.

9.

Importe del servicio de revisin


tcnica prestado, sin
incluir los
tributos que afecten la operacin, ni
otros
cargos
adicionales
si
los
hubiere.

10. M onto discriminado de los tributos


que gravan la operacin y otros cargos
adicionales, en su caso, indicando el
nombre del tributo y/o concepto y la
tasa respectiva.
11. Importe total del servicio de revi- sin
tcnica prestado, expresado numrica
y literalmente.
12. Fecha de emisin.
13.

Signo que permita


moneda en la cual
comprobante de pago.

identificar
se emite

14. Nmero de la revisin tcnica.


15. Datos del vehculo:

la
el


Tipo
de
vehculo,
segn
la
clasificacin
detallada en el numeral
85 del artculo 3 de la
Resolucin
de
Superintendencia N 2442005/SUNAT.

Marca
modelo.
Placa
rodaje.

de

Documentos emitidos por las


empresas que desempean el
rol
adquiriente en
los
sistemas de pago mediante
tarjetas de crdito emitidas
por ellas mismas.

3 .6 .2 L os sig u ien t es docu


m e n t os permitirn sustentar
gasto,
costo
o
crdito
deducible para efecto tributario, segn sea el caso, siempre
que se identifique al adquirente
o usuario:

a)

b)

Documentos
emitidos
por
la
Iglesia Catlica por el
arrendamiento de sus
bienes inmuebles.

c)

Boletos
emitidos
por el servicio
de
transporte:

El
concesionario
del
servicio
de
revisiones
tcnicas deber mantener una
copia
almacenada
en
archivos magnticos u otro
medio de alma- cenamiento
de
informacin, el
cual
estar a disposicin de la
SUNAT cuando
sta
lo
requiera. La
referida copia
podr ser un registro cuyos
campos sean cada uno de los
requisitos antes enumerados,
con excepcin del previsto en
el numeral 1 del presente
literal.
Asimismo,
el
concesionario del servicio de
revisiones tcnicas deber
mantener la copia
emisor
impresa en
un
archivo
ordenado
de
manera
correlativa.
q)

Impuesto a la Renta,
los
cuales
sern
proporcionados por la
SUNAT.

Recibos
por
el
arrendamiento
o
subarrendamiento de bienes
muebles e inmuebles
que
generen rentas de primera
categora
para efecto
del

Terrestre
regular
urbano
de pasajeros.

Ferroviario
pblico
de
pasajeros
prestado en va
frrea
local,
a
que se refieren las
normas sobre la
materia.

d)

Boletos numerados o entradas que


se entregu en p or atracciones o
espectculos pblicos en general.

e)

Recibos por el pago de la tarifa por uso


de agua superficial con fines agrarios
y por el pago de la cuota a los que
se refieren los artculos 28 y 48,
respectivamente, del Reglamento de
Tarifas y Cuotas por el Uso de Agua
aprobado por Decreto Supremo N
003-90-AG.

f)

Etiquetas autoadhesivas emitidas por


el pago de la Tarifa Unifcada de Uso de
Aeropuerto (TUUA) que cobra CORPAC
S.A. a los pasajeros que utilizan los
servicios aeroportuarios.

g)

Documentos emitidos por la COFOPRI


en calidad de oferta de venta de
terrenos, los correspondientes a las
subastas pblicas y a la retribucin de
los servicios que presta, al amparo de
lo
establecido
en
la
Tercera
Disposicin
Complementaria,
Transitoria y Final de la Ley N 27046.
Cabe indicar que tratndose de los
documentos mencionados en
los
literales c), d) y f), no ser necesario
identificar al usuario.

3.6.3 No permitirn sustentar gasto o


costo para
efecto tributario, crdito
deducible, ni ejercer el derecho al
crdito fiscal:
a)

b)

Billetes de lotera, rifas y apuestas.

Documentos emitidos por centros


educativos y culturales reconocidos
por el M inisterio de Educacin, u
ni versi dade s,
asoci aci on es
y
fundaciones, en lo referente a sus
actividades no gravadas con tributos
administrados por la SUNAT. En caso
de operaciones con sujetos
que
requieran
sustentar gasto o costo
para efecto tributario, se requerir la
emisin de facturas.

Los sujetos del Nuevo Rgimen nico


Simplificado no podrn emitir facturas,
recibos por honorarios, liquidaciones de
compra, tickets que permitan sustentar
gasto o costo para efecto tributario o dar
derecho al crdito fiscal del Impuesto,
notas de crdito ni notas de dbito.

No obstante lo antes indicado,


debemos
precisar
que
los
documentos detallados en los
numerales 3.6.1, 3.6.2 y 3.6.3
men- cionados anteriormente
debern contener el nmero de
RUC del emisor y un nmero
correlativo que los identifique.
4.

consignatario, siempre que aqul


cumpla con emitir el comprobante
de pago respec- tivo dentro de
los nueve (9)
das
hbiles
siguientes a la fecha en que se
realice la operacin.
b)

En el caso de retiro de bienes


muebles a que se refiere la Ley
del Impuesto Gene- ral
a las
Ventas e Impuesto Selectivo al
Consumo, en la fecha del retiro.

c)

En la transferencia de bienes
inmuebles, en la fecha en que se
perciba el ingreso o en la fecha
en que se celebre el contrato, lo
que ocurra primero.

OPORTUNIDAD DE ENTREGA
D E L O S COMPROBANTES DE PAGO
Los com probantes de pago
deber n ser entregados en la
oportunidad que se indica:
a)

En la transferencia de bienes
muebles, en el momento en que
se entregue el bien
o en el
momento en que se efecte el
pago, lo que ocurra primero.
En el caso que la transferencia
sea concer- tada por Internet,
telfono, telefax u otros medios
similares, en los que el pago se
efecte mediante tarjeta de
crdito o de dbito y/o abono en
cuenta con anteriori- dad a la
entrega del bien, el comprobante
de pago deber emitirse en la
fecha en que
se
perciba el
ingreso
y
entregarse
conjuntamente con el bien.
Tratndose de la venta de bienes
en con- signacin, la SUNAT no
aplicar la sancin referida a la
infraccin
tipifcada
en
el
numeral 1 del artculo 174 del
Cdigo Tributario al sujeto que
entrega el bien al

En la primera venta de bienes


inmuebles
que
realice
el
constructor, en la fecha en que
se perciba el ingreso, por el
monto que se perciba, sea total
o parcial.
Tratndose
de
naves
y
aeronaves, en la fecha en que
se
suscribe el
respectivo
contrato.
d)

En la transferencia de bienes,
por
los
pagos
parciales
recibidos anticipadamente a la
entrega del bien o puesta a
disposicin del
mismo, en
la
fecha y por el monto percibido.

e)

En la prestacin de servicios,
incluyendo el arrendamiento y
arrendamiento
financiero,
cuando alguno de los siguientes
supuestos ocurra primero:

- La culminacin del servicio

SUPUESTOS

- La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el


comprobante de pago por el monto percibido.

- El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante
de pago por el monto que corresponda a cada vencimiento.

Tratndose
de los documentos
indicados en los incisos j) y q)
del numeral 3.6.1. (descrito
anteriormente), la SUNAT podr
autorizar
la
emisin
del
respectivo compro- bante de
pago en momentos distintos a los
sealados en el prrafo anterior,
siempre

que permita a la SUNAT


adecuado control tributario.

un

Lo dispuesto en el presente
numeral no es aplicable a la
prestacin de servicios generadores de rentas de cuarta
categora a ttulo oneroso, en
cuyo caso los comprobantes

ac i n, comodato y en
general todas aquellas
operaciones en las que
el transferente otorgue
el derecho
a usar un
bien.

de pago debern ser entregados


en
el momento en que se
perciba la retribucin y por el
monto de la misma.
f)

g)

En
los
contratos de
construccin, en
la fecha de
percepcin del ingreso, sea total
o
parcial y por
el
monto
efectivamente percibido.
En los casos de entrega de
depsito, ga- ranta, arras o
similares, cuando impliquen el
nacimiento de
la
obligacin
tributaria
para
efecto
del
Impuesto, en el momento y por el
monto percibido.

5.2

Las personas naturales o


jurdicas,
sociedades
conyugales,
sucesiones
indivisas,
sociedades
de
hecho u otros entes colectivos que presten servicios,
entendindose

La entrega de los comprobantes


de pago podr anticiparse a las
fechas antes se- aladas.
La
obligacin
de
otorgar
comprobantes de pago rige an
cuando
la
transferencia
de
bienes, entrega en
uso
o
prestacin de servicios no se
encuentre afecta a tributos, o
cuando
stos
hubieran
sido
liquidados,
percibidos
o
retenidos con anterioridad al
otorgamiento de los mismos.
5.

OBLIGADOS A EMITIR
COMPROBANTES DE PAGO
Estn obligados a emitir
comprobantes de pago:
5.1

Las personas naturales o


jurdicas,
sociedades
conyugales,
sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u
otros entes colec- tivos que
realicen transferencias de bienes
a ttulo gratuito u oneroso:

a)

Derivadas de actos y/o


contratos de compraventa,
permuta, donacin, dacin
en p ago y en general
todas aquellas operaciones
que supongan la entrega de
un bien en propiedad.

b)

Derivadas de actos y/o


contratos de cesin en uso,
arrendamiento,
usufructo,
arrendamiento
financiero,
aso ci ac i n e n p arti c ip

Comprobantes de Pa go 11

como
tales a
toda
accin o
prestacin a favor de un tercero, a
ttulo gratuito u oneroso.
Esta
definicin de
servicios no
incluye a aqullos prestados por las
entidades
del
Sector
Pblico
Nacional, que generen ingresos que
constituyan tasas.
5.3

Las personas naturales o jurdicas,


sociedades
conyugales,
sucesiones indivisas, sociedades de
hecho u otros entes co- lectivos se
encuentran
obligados
a
emitir
liquidacin
de
compra
por
las
adquisicio- nes
que
efecten a
personas naturales productoras y/o
acopiadoras de productos primarios
derivados de la actividad agropecuaria,
pesca
artesanal
y
extraccin de madera, de productos
silvestres,
minera
aurfera
artesanal, artesana y desperdicios y
desechos metlicos y no metlicos,
de- sechos de papel y desperdicios
de caucho, siempre que
estas
personas no otorguen comprobantes
de pago por carecer de nmero de
RUC.
Mediante
Resolucin
de
Superintendencia
se
podrn
establecer otros casos en los que se
deba emitir liquidacin de compra.

5.4

Los martilleros pblicos y todos los


que rematen o subasten bienes por
cuenta de terceros, se encuentran
obligados a emitir una pliza de
adjudicacin con ocasin del remate
o adjudicacin de bienes por venta
forzada.
Tratndose de personas naturales,
sociedades
conyugales
y
sucesiones indivisas, la obligacin

de otorgar comprobantes de pago


requiere habitualidad. La SUNAT en
caso
de
duda,
determinar
la
habitualidad teniendo en cuenta la
actividad,
natura- leza, monto y
frecuencia de las operacio- nes.
Cabe aclarar que la obligacin de
emitir comprobantes de pago rige an
cuando la transferencia o prestacin
no se encuentre afecta a tributos.
Ahora bien, las personas naturales,
sociedades
conyugales
y
sucesiones indivisas que sin ser
habituales
requieran
otorgar
12comprobantes
de pago a sujetos que
Asesor Empresarial

ne- cesiten sustentar gasto o


costo
para efecto tributario,
podrn solicitar el Formulario N
820

Comprobante
por
Operaciones No
Habituale
s.

En los casos a que se refiere el


prrafo
anterior,
no
ser
necesario el Formulario N 820
para sustentar gasto o costo
para efecto tributario tratndose
de operacio- nes
inscritas en
alguno
de
los
siguientes
registros, segn corresponda:
Registro de Propiedad Inmueble
y Registro de Bienes Muebles, a
cargo de la Superintendencia
Nacional de Registros Pblicos
SUNARP; Registro Pblico del
Mercado de Valores a cargo de
la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores
CONASEV;
Registro
de
Propiedad Industrial, a cargo del
Instituto Nacional de Defensa de
la Competencia y
de
la
Proteccin de
la Propiedad
Industrial INDECOPI.
A efecto de solicitar el Formulario
N 820, las personas naturales,
sociedades
conyugales
o
sucesiones indivisas debern:
a)

Presentar
el
formato
Solicitud del
Form u lario
N
8 2 0 en
el que se
consignar
la
siguiente
informacin:
a.1 Datos de identificacin
de quien transfiere el
bien, lo entrega en uso o
presta el servicio.
a.2 Datos de identificacin
de quien adquiere el bien,
lo recibe en uso o usa el
servicio.
a.3 Tipo de operacin.
a.4 Descripcin de la
operacin.
En
el
caso
de
transferencia de bienes o
su entrega en uso se

indicar
la cantidad,
unidad de medida, marca,
nmero
de
serie
y/o
motor, de ser el caso.
a.5 Lugar y fecha de la
operacin.
En el caso de entrega en

uso de bienes o
prestacin
de
servicios
se
indicar
el
tiempo
por
el
que se entrega
el bien o presta
el servicio, de
ser el caso.

a.6 Valor de cada


bien
qu e se
transfiere, de la cesin en uso o
del servicio.
a.7 Importe total de la operacin.
a.8 Firma del solicitante.
La informacin consignada en el
formato deber corresponder, en lo
pertinente, a aqulla contenida en la
documentacin a que se refiere el
inciso b) siguiente.
El formato podr recabarse en forma
preimpresa en las dependencias y
Centros de Servicios al Contribuyente
de la SUNAT o imprimirse a travs de
SUNAT Virtual, Portal de la SUNAT en la
Internet cuya
direccin es: www.
sunat.gob.pe.
b)

Exhibir los originales y presentar


copia simple de la documentacin
que sustente:
b.1 La propiedad del bien transferido
o cedido en uso, o la prestacin
del servicio.
b.2 El pago por la transferencia del
bien, su
cesin en
uso
o la
prestacin
del
servicio,
de
haberse realizado al momento de
presentar la solicitud.

Presentado el formato y la documentacin sustentatoria de conformidad con lo


indicado en el prrafo anterior, la SUNAT
aprobar automticamente la solicitud y

proceder a la entrega del Formulario N


820, sin perjuicio
de la fiscalizacin
posterior. En caso contrario, la solicitud
se tendr por no presentada y se informar
al solicitante en ese mismo momento
sobre las omisiones detectadas a efecto
de que pueda subsanarlas y realizar
nuevamente el trmite.

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza

I NFORMES
INFORMES
SUNT AT
SUNA
INFORME N 2642001SUNAT/K00000
Fecha: 11.12.2001
1.

2.

Las personas jurdicas que realicen actividades


comerciales se
encuentran obligadas a
inscribirse en
el
RUC
y emitir
los
comprobantes de pago correspondientes por las
transferencias de bienes o prestacin de
servicios que realicen, sean a ttulo gratuito u
oneroso.
Si una persona natural realiza actividades comer
ciales por cuenta propia, an cuando forme parte
de una persona jurdica, se encuentra obligada a
inscribirse en el RUC y emitir los comprobantes
de pago correspondientes por las transferencias
de bienes o prestacin de servicios que realice,
ya sea a ttulo gratuito u oneroso.

INFORME N 1952004SUNAT/2B0000
Fecha: 21.10.2004
1.

No constituyen comprobantes de pago las deno


minadas Liquidaciones de Cobranza emitidas
por las Agencias de Viaje.

2.

En el supuesto de la existencia de una actividad


de mediacin por parte de las Agencias de Via
jes a las compaas de aviacin comercial en
la colocacin de los boletos areos, recibiendo
comisiones como contraprestacin de dichos
servicios; la Agencia de Viajes deber emitir
el correspondiente comprobante de pago a las
citadas compaas por dicha prestacin de ser
vicios.

3.

En el supuesto de la existencia de una prestacin


de servicio por parte de las Agencias de Viajes
a los adquirentes o usuarios en la adquisicin
de los boletos areos, recibiendo pagos como
contraprestacin de dichos servicios; la Agen
cia de Viajes deber emitir el correspondiente
comprobante de pago a los citados adquirentes
o usuarios.

6.

OPERACIONES POR L AS QUE SE


EXCEPTA DE L A OBLIGACIN DE
EMITIR Y/U OTORGAR COMPROBANTES
DE PAGO

INFORME N 0102002SUNAT/K00000
Fecha: 10.01.2002
Los ingresos obtenidos por las Juntas de Propietarios
que llevan contabilidad independiente constituyen
rentas de tercera categora; siendo estas entidades
sujetos del IGV.
Por el arrendamiento de bienes comunes pertene
cientes a los integrantes de Juntas de Propietarios,
stas pueden emitir indistintamente boletas de
venta o facturas. Facturas, en la medida que el
arrendatario posea nmero de RUC y requiera
sustentar costo o gasto o crdito fiscal; de lo
contrario, slo boletas de venta.

6.1 Se excepta de la obligacin de


emitir comprobantes de pago
por:
a)

INFORME N 0122002SUNAT/K00000
Fecha: 11.01.2002

1.

Los servicios onerosos prestados por las asocia


ciones sin fines de lucro, se encuentran gravados
con el IGV, siempre que exista habitualidad.

2. El adquirente podr sustentar gasto o costo para


efecto tributario, crdito fiscal para el IGV y cr
dito deducible tratndose del RUS, siempre que
el vendedor o prestador de servicios que realiza
actividad empresarial le emita los documentos
que de acuerdo con el RCP tienen calidad de
comprobantes de pago y que de conformidad con
dicha norma y las que regulan los tributos res
pectivos, permiten efectuar dicha sustentacin.
INFORME N 0862004SUNAT/2B0000
Fecha: 27.05.2004
Los Notarios Pblicos estn obligados a emitir com
probantes de pago por los servicios de legalizacin
de firma que prestan.

La transferencia de bienes o
pres- tacin de servicios a
ttulo gratuito efectuados por
la Iglesia Catlica y por las
entidades pertenecientes al
Sector
Pblico
Nacional,
salvo
las
empresas

conformantes de la actividad
empresarial del Estado.
b)

La transferencia de bienes
por causa de muerte y por
anticipo de legtima.

c) La venta de diarios, revistas


y publicaciones peridicas
efectuadas por canillitas.
d)

El servicio de lustrado de
calzado
y
el
servicio
ambulatorio
de lavado
de
vehculos.

e)

Los ingresos que se perciban


por
las
funciones
de
directores
de
empresas,
albaceas, sndicos, gestores

de negocios, mandatarios y
regidores de municipalidades
y actividades similares.
f)

La transferencia de bienes
por
medio
de
mquinas
expendedoras automticas

del
sistema
financiero
y
de
seguros, y por las
cooperativas
de
ahorro y crdito no
autorizadas a captar
recursos del pblico,
as
como
los
prestados
a
ttulo
oneroso
por dichos
sujetos
a
consumidores
finales, salvo que el
usuario
exija
la
entrega
del
comprobante de pago
respectivo, en cuyo
caso
deber
entregrsele.

accionadas por monedas de


curso legal,
siempre que
dichas mquinas tengan un
dispositivo lgico contador de
unidades
vendidas,
debidamente
identificado
(marca, tipo,
nmero de
serie), el cual deber tener
las siguientes caractersticas:

g)

h)

Estar
resguardado
cuando
se
abra
la
mquina para su recarga,
debiendo ser visible su
numeracin,
desde
el
exterior o en el momento
de abrirla.

Asegurar
la
imposibilidad de retorno
a cero (0), excepto en el
caso de alcanzar el tope
de
la numeracin,
as
como el retro- ceso del
contador,
por
ningn
medio (manual, mecnico,
elec- tromagntico, etc.).

Los aportes efectuados al


Seguro Social de Salud ( ES
SALU D) p or los asegurados
potestativos,
a
que se
refiere la
Ley
N 26790
-Ley de Modernizacin de la
Seguridad Social en Saludy su reglamento, siempre que
los referidos aportes sean
cancelados a travs de las
empresas
del
Sistema
Financiero Nacional.
Los servicios de seguridad
originados en convenios con
la Polica Nacional del Per,
prestados por sus miembros a
entidades
pblicas
o
privadas, siempre que
la
retribucin que
por dichos
servicios perciba cada uno de

sus
miembros
en
el
transcurso
de
un
mes
calendario, no exceda de S/.
1,500 (Un Mil Quinientos y
00/100
Nuevos
Soles).
i)

Los servicios prestados a


ttulo gratuito por empresas

j)

El canje
de
productos por otros
de
la
misma
naturaleza,
efectuado
en
aplicacin
de
clusulas
de
garanta de calidad o
de
caducidad
contenidas
en
contratos
de
compraventa o en

dispositivos legales que establezcan


que dicha obligacin es asumida por el
vendedor, siempre que:
-

Sean de uso generalizado por el


vendedor en condiciones iguales;

El valor de venta del producto


entregado a cambio sea el mismo
que el del producto originalmente
transferido; y,

L a devolucin del p roducto al


vendedor para
su
canje se
acredite, siempre que corresponda
su emisin, con:
La gua de remisin del remitente
emitida por el adquirente, cuando
st e d ev u el v a el p ro d u c t o
directamente al vendedor.
La gua de remisin del remitente
emitida por
el vendedor con
motivo de la entrega del nuevo
producto al
adquirente, cuando
ste sea un consumidor final y
hubiera devuelto el
producto
original directamente al vendedor.
En dicha
gua se deber dejar
constancia de que la entrega del
nuevo producto obedece al canje
del originalmente transferido.
La gua de remisin del remitente
emitida por el tercero que efecta
la
en trega al
ven dedor del
producto originalmente transferido
o por el propio vendedor en
caso ste recoja dicho producto

del establecimiento del tercero,


cuando el adquirente lo hubiera
entregado
a dicho tercero
de
acuerdo a lo establecido en las
clusulas de garanta de calidad o
de caducidad contenidas en los
contratos de compraventa.
Las guas de remisin a que se refiere
el presente literal debern contener
la serie y el nmero correlativo del
comprobante de pago que sustent la
adquisicin del producto originalmente
transferido y que fuera devuelto para
su canje.
k)

La transferencia de crditos a que se


refiere el artculo 75 del Texto nico
Ordenado de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto
Selectivo al Con sum o y norm as

modificatorias, y el numeral
16
del artculo 5
del
reglamento de dicha ley, sea
que el adquirente asuma el
riesgo crediticio del deudor
de dichos crditos o no, y en
este ltimo caso incluso en la
devolucin del
crdito al
transferente o su recompra
por ste al adquirente.
Lo dispuesto en el prrafo
anterior
no
afecta
la
obligacin del adquirente de
emitir
y
otorgar
el
comprobante de pago por los
servicios de crdito y/u otros
servicios a los que se refiere
el citado artculo 75 y el
numeral
16
del
artculo 5 del
mencionado
reglamento,
segn
lo
indicado en dichas normas.
6.2

Se excepta de la obligacin
de otorgar comprobantes de
pago por los servi- cios
de
comisin mercantil y por la(s)
operacin(es) de exportacin a
que se refiere el literal g) del
numeral 1.1 del artculo 4 del
RCP1 siempre que el pago al
comisionista
y
al(los)
exportador(es) se efecte a
travs de una Carta de Crdito
Transferible.
INFORMES
SUNT AT
SUNA
I NFORMES

INFORME N 1332001SUNAT/K00000
Fecha: 05.07.2001
No existe obligacin de emitir comprobantes de pago
por las dietas que perciben los alcaldes.

INFORME N 1932003SUNAT/2B0000
Fecha: 19.06.2003
Slo las entidades del Sector Pblico Nacional no
estn obligadas a emitir comprobantes de pago por
el cobro que se efecta por los derechos de
sepulturas y los servicios funerarios prestados en
cementerios pblicos.
INFORME N 1952002SUNAT/K00000
Fecha: 04.07.2002
1.

Los servicios de arrendamiento prestados por


entidades del Sector Pblico Nacional, estn

gravados con el IGV, siempre y cuando califiquen


como servicios habituales.
1

El inciso g) del numeral 1.1 del artculo 4 del RCP est referido
a los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no
domiciliados, en relacin con la compra de bienes nacionales o
nacionalizados, siempre que el comisionista acte como inter
mediario entre el (los) exportador (es) y el sujeto no domiciliado
y la comisin sea pagada desde el exterior.

Para este efecto, se debe tener en cuenta que


tratndose de servicios siempre se considerar
como habituales aquellos servicios onerosos que
sean similares con los de carcter comercial.
2.

que las bebidas gaseosas y alcohlicas acompaan

Las entidades del Sector Pblico cuando arrien


den bienes muebles o inmuebles se encuentran
obligadas a emitir Facturas o Boletas de Venta,
dependiendo de la situacin del arrendatario.

OFICIO N 25520032B0000
Fecha: 19.06.2003
Los sujetos que perciben rentas por las funciones
de director de empresas, albacea, sndico, gestor de
negocios, mandatario, regidor de municipalidades y
actividades similares, se encuentran exceptuados
de la obligacin de otorgar recibos por honorarios
respecto de los ingresos que perciban por el ejercicio
de dichas funciones. Sin embargo, no existe impe
dimento para emitirlos en caso que estos sujetos lo
consideren necesario.
OFICIO N 03020042B0000
Fecha: 09.03.2004
En la medida que los ingresos obtenidos por los
servicios que presta una determinada entidad del
Sector Pblico Nacional califiquen como tasas (de
rechos), dichos servicios no se encontrarn gravados
con el IGV.
Si por los servicios prestados por una entidad del
Sector Pblico Nacional se cobran tasas, no existir
la obligacin de emitir comprobantes de pago por
tales servicios.
7.

M O N T O M N I M O PA R A L A E
M I S I N O B L I G AT O R I A D E C O
M P R O B A N T E S D E PAGO

En operaciones con
consumidores
finales que no excedan la suma de
Cinco
Nuevos
Soles (S/.5.00), la
obligacin de emitir comprobante de
pago es facultativa, pero si el
consumidor
lo
exige
deber
entregrsele.
El sujeto
obligado deber llevar
diariamente
un control
de dichas
operaciones, emitiendo una boleta de
venta al fnal del da por el importe total
de aquellas por las que no se hubiera
emitido el comprobante
de pago
respectivo, conservando en su poder
el original y la copia.
JURISPIRUDENCIA
RTF N 311312004

Fecha: 14.05.2004

En el caso del servicio de restaurante, no obstante

JURISPRUDENC A RELEVANTE

las comidas, no es habitual que se consigne la


referencia de ellas en los comprobantes de pago
emitidos por dichos servicios, y por el contrario es
comn que se anote la frase por consumo que de
acuerdo a lo interpretado por este Tribunal en las
Resoluciones Ns 503196, 91496 y 470299, no
vulnera lo dispuesto en el Reglamento de Com
probantes de Pago.
RTF N 0379462003

Fecha: 30.06.2003

Se confirma la apelada que declar infundado el


reclamo presentado contra la resolucin de multa
girada por la infraccin contenida en el numeral 1
del artculo 174 del Cdigo Tributario, toda vez que
en el Acta Probatoria, el funcionario de la Adminis
tracin Tributaria dej constancia que se detect
objetivamente, mediante intervencin directa, que
la recurrente entreg un documento que no rene los
requisitos de un comprobante de pago al no haber
consignado signo monetario, resultando acreditada la
comisin de la infraccin, en mrito del carcter de
prueba plena que el Decreto Supremo N 25989EF le
confiere al Acta Probatoria de la Administracin
Tributaria, por lo que se encuentra acreditada la
comisin de la infraccin.
RTF N 0099212003

Fecha: 25.02.2003

Se confirma la apelada que haba declarado impro


cedente la reclamacin formulada contra la Reso
lucin de Multa girada por otorgar documentos que
no renen los requisitos y caractersticas para ser
considerado comprobante de pago, habida cuenta
que la boleta de venta que origin la infraccin
no consigna el signo monetario del valor del bien,

el mismo que de acuerdo a lo sealado por este


Tribunal en diversas resoluciones, entre ellas, la N
1202396, forma parte del importe de la venta, en
consecuencia, se encuentra acreditada la infraccin
sancionada al haberse entregado un documento que
no rene los requisitos y caractersticas mnimas
para ser considerado como comprobante de pago.
RTF N 00127742003

Fecha: 12.03.2003

Se confirma la apelada que declar improcedente la


reclamacin interpuesta contra resolucin de Multa
por no otorgar comprobante de pago, puesto que se
encuentra acreditado mediante el Acta Probatoria
correspondiente que la recurrente otorg en la tran
saccin efectuada un documento que no rene las
caractersticas de comprobante de pago al no con
signar el lugar y fecha de emisin del comprobante
(boleto de viaje interprovincial).
RTF N 0174412003

Fecha: 28.03.2003

Se confirma la apelada que haba declarado improce


dente la reclamacin formulada contra la Resolucin
de Multa girada por incurrir en la infraccin tipificada
en el numeral 1 del artculo 174 del Texto nico
ordenado del Cdigo Tributario, aprobado por Decreto
Supremo N 13599EF, al encontrarse acreditada la
comisin de la infraccin ya que el fedatario deja
constancia que pag el precio, recibiendo a cambio
el bien y un documento que no rene los requisitos
para ser considerado comprobante de pago, ya que
consignaba un domicilio distinto al punto de emi
sin, no obstante haber esperado en el interior del
establecimiento a fin de dar lugar a que se corrigiera
el error.

I I. REQUI SITOS Y CARACTERSTI CAS DE


LOS COMPROBANTES DE PAGO
1.

1.6
Destino del original y
copias:

REQUISITOS DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO

INFORMACIN

a)
En el original
QUIREN TE o
USUARIO

IMPRESA

b)
En la primera
copia: EMISOR

1.1
Datos de identificacin del
obligado:

c)
En la segunda
copia: SUNAT

A) FACTURAS

a)

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn social.
Adicionalmente,
los
contribuyentes que generen
rentas de tercera categora
debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran.

b)

Direccin de la Casa Matriz


y del establecimiento donde
est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de
los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.

c)
Nmero de
RUC.
1.2

Denominacin
comprobante: FACTU- RA

del

1.3
Numeracin: serie y nmero
correlativo.
1.4

Datos de
la imprenta o
empresa grfica que efectu la
impresin:
a)

Apellidos y nombre, o
denominacin o razn social.
Adicionalmente,
podr
consignarse
el
nombre
comercial.

b)
Nmero de
RUC.
c)
Fecha
impresin.
1.5

de

Nmero de autorizacin de
impresin otorgado por la SUNAT,
el
cual
se
consignar
conjuntamente con los datos de
la imprenta o empresa grfica.

AD

En las copias se consignar


adems
la leyenda COPIA
SIN DERECHO A CRDITO
FISCAL DEL IGV. En los casos
de
operaciones
de
exportacin,
no
es
obligatorio consignar esta
leyenda.

INFORMACIN NO
E N T E IMPRESA

NECESARIAM

1.7

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn
social del
adquirente o usuario.

1.8

Nmero de RUC del adquirente o


usuario, excepto en las operaciones
de exporta- cin y los servicios de
comisin mercantil prestados
a
sujetos no domiciliados de acuerdo
a lo previsto en los literales d), e) y
g) del numeral 1.1 del artculo 4 del
presente RCP.

1.9

Bien vendido o cedido en uso,


descripcin o tipo
de servicio
prestado, indicando la cantidad,
unidad de medida, nmero de serie
y/o nmero de motor, si se trata de
un bien identificable, de ser el caso.
Si no fuera posible indicar el nmero
de serie y/o nmero de motor del
bien vendido o cedido en uso al
momento
de
la
emisin
del
comprobante, dicha informacin se
consignar al momento de la entrega
del bien.

1.10

Precios unitarios de los bienes


vendidos o importe de la cesin en
uso, o servicios prestados.

1.11

Valor de venta de los bienes


vendidos, importe de la cesin en
uso o del servicio prestado, sin
incluir los tributos que afec- ten la

operacin ni otros cargos adicionales si los hubiere.


1.12 Monto discriminado de los tributos
que gravan la operacin y otros
cargos adicio- nales, en su caso,
indicando el nombre del tributo y/o
concepto y la tasa respectiva, salvo
que se trate de una operacin gravada con el Impuesto a la Venta de
Arroz Pilado.
1.13

Importe total de la venta, de la


cesin
en uso
o del
servicio
prestado, expresado numrica
y
literalmente. Cada factura debe ser
totalizada y cerrada independientemente.

1.14 Nmero de las guas de remisin, o


de
cualquier
otro
documento
relacionado con la operacin que se
factura, en su caso, incluyendo los
documentos auxiliares

creados para la implementacin


y
control
del
benefcio
establecido por
el
Decreto
Legislativo N 919.
1.15
1.16

Fecha de emisin.
Cdigo de autorizacin emitido
por el Sistema de Control de
rdenes de Pe- dido
(SCOP)
aprobado por
Resolucin de
Consejo Directivo OSINERG N
0482003-OS/CD, en la venta de
combustibles lquidos y otros
productos
derivados
de
los
hidrocarburos que realicen los
sujetos

comprendidos dentro de los


alcances de dicho sistema.
Las
facturas
utilizadas
en
operaciones
de
exportacin
contendrn los requisitos bsicos de
informacin
impresa
y
no
necesariamente impresa expresados
en
castellano,
pudiendo
adicionalmente contener dentro del
mismo documento la traduccin a otro
idioma.
Dicha
traduccin
podr
consignarse al
momento de la
emisin, por lo cual
sta
no
necesariamente deber ser impresa.

B) RECIBOS POR

2.6

HONORARIOS

a)

En el original : USUARIO

b)

En la primera copia : EMISOR

c)

En la segunda copia : SUNAT Para ser archivada por el usuario

INFORMACIN IMPRESA
2.1
Datos de identificacin del
obligado:
a)
b)

c)
2.2

Apellidos y nombres.
Direccin
del
establecimiento donde est
ubicado el punto de emisin.

INFORMACIN NO
A M E N T E IMPRESA
2.7

Nmero de RUC.

Denominacin del comprobante:


RECIBO POR HONORARIOS

2.3
Numeracin: serie y nmero
correlativo.
2.4

Datos de
la imprenta o
empresa grfica que efectu la
impresin:
a)

2.5

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn social.
Adicionalmente,
podr
consignarse
el
nombre
comercial.

b)

Nmero de RUC.

c)

Fecha de impresin.

Nmero de autorizacin de
impresin
otorgado
por
la
SUNAT, el cual se consig- nar
conjuntamente con los datos de
la imprenta o empresa grfica.

Destino del original y copias:

NECESARI

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn social y
nmero de RUC del usuario, slo
en los casos que
requiera
sustentar costo o gasto para
efectos tributarios o crdito
deducible. En los dems casos
de- ber
anularse el espacio
correspondiente al nmero de
RUC consignando la leyenda SIN
RUC.

2.8
Descripcin o tipo de servicio
prestado.
2.9

Monto de los honorarios.

2.10

Monto discriminado del tributo


que
grava
la
operacin,
indicando la tasa de retencin
correspondiente, en su caso.

2.11

Importe neto recibido por el


servicio pres- tado, expresado
numrica y literalmente.

2.12

Fecha de emisin.

MODELO DE RECIBO POR HONORARIO SIN RETENCIN

RAMREZ CNEPA JOS


CPC MAT. 100001
Av.Arequipa 395 - Lima

R.U.C. 10158454952

RECIBO POR HONORARIOS


001 - 0000101

Recib de: ASOM S.R.L.


La suma neta de: Trescientos y 00/100 nuevos soles
Por concepto de: Asesora contable

.
con: R.U.C 20182054108

2A5 de Aabril del 2008

IMPRENTA ANTRTIDA E.I.R.L.


GRFICA SOLEDAD R.U.C.
N 20900034545
N de autorizacin de impresin
250152050
15-03-2008

Total por honorarios


Retencin (10%) IR

:
:

S/. 300.00

Total Neto Recibido

S/. 300.00

USUARIO
EMISOR
SUNAT

En este caso, la empresa ASOM S.R.L. no efectuar retencin del impuesto al Sr. Jos Ramirez
dado que el monto del recibo no supera los S/. 1,500.
Nota:
No se proceder a efectuar la retencin del impuesto para montos mayores a S/. 1,500
cuando se exhiba o entregue copia de la Constancia de Autorizacin para la suspensin de
retenciones
y/o pagos a cuenta del Impuesto a la Renta por rentas de Cuarta Categora.

C) BOLETAS DE

denominacin o razn
social.
Adicionalmente,
los
contribuyentes
que
generen rentas de

VENTA INFORMACIN
IMPRESA
3.1
Datos de identificacin del
obligado:
a)

Apellidos

y nombres,

tercera categora debern consignar


su nombre comercial, si lo tuvieran.
b)

Direccin de la Casa Matriz y del


establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse
la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee
el contribuyente.

c)
3.2

Nmero de RUC.

Denominacin del comprobante:


BOLETA DE VENTA

3.3
Numeracin: serie y nmero
correlativo.
3.4

Datos de
la imprenta o
empresa grfica que efectu la
impresin:
a)

3.5

3.6

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn social.
Adicionalmente,
podr
consignarse
el
nombre
comercial.

b)

Nmero de RUC.

c)

Fecha de impresin.

Nmero de autorizacin de
impresin
otorgado
por
la
SUNAT, el cual se consig- nar
conjuntamente con los datos de
la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y copia:
a)

En el original : EMISOR

b) E n l a co p ia
RE N T E o
USUARIO
INFORMACIN NO
A M E N T E IMPRESA

: AD Q U I

NECESARI

3.7

Bien vendido o cedido en uso,


tipo de ser- vicio prestado y/o
cdigo que lo identifique, nmero
de serie y/o nmero de motor si
se trata de un bien identificable,
de ser el caso. Si no fuera posible
indicar el nmero de serie y/o
nmero de
motor
del
bien
vendido o cedido en uso
al
momento de la emisin del
comprobante,
dicha
informacin
se
consignar
al
momento de la entrega del bien.

3.8

Importe de la venta, de la cesin


en uso o del servicio prestado.
Cada boleta de venta debe ser
totalizada
y cerrada
independientemente.

3.9
3.10

Fecha de emisin.
En los casos en que el importe
total por boleta de venta supere
la suma de Sete- cientos Nuevos
Soles (S/. 700), ser nece- sario

consignar
los
datos
de
identificacin del adquirente
o usuario:
a)

Apellidos y

nombres. b)
Direccin.

c) N m ero
de
Identidad.

d e su

D o cu m en to

Para efecto de determinar el lmite


del monto del Reintegro Tributario de
la Regin Selva, en los casos en que
el importe total por boleta de venta
supere la
suma
de Trescientos
Cincuenta Nuevos Soles (S/.
350),
ser
necesario
que
los
comerciantes de la citada Regin
consignen
los
datos
de
identifcacin
del
adquirente
indicados en el prrafo anterior, la
descripcin de los bienes, cantidad,
unidad de medida y valor de venta
unitario de los bienes vendidos.
3.11

Tratndose de la venta de bienes


en la Zona Comercial de Tacna, en
los casos en que el importe de la
venta supere los US
$
25.00
(Veinticinco
Dlares
Americanos) o su equivalente en
moneda
nacional,
se
deber
consignar los siguientes datos de
identificacin del adquirente:
Apellidos
nombres.

3.12

Direccin en el pas o lugar de


des- tino.

Nmero de
Iden- tidad.

su

Documento de

En las operaciones de exportacin


efec- tuadas por los sujetos del
Nuevo Rgimen nico Simplifcado,
se deber consignar respecto del
bien, de los
datos de identifcacin del
adquirente y
del
importe de la venta, lo siguiente:
a)

Bien materia de exportacin,


indicando la cantidad, la unidad
de medida y, de ser el caso, el

nmero de serie
motor del bien.

y/o nmero de

b)

Apellidos
y nombres,
o
denominacin o razn social del
adquirente.

c)

Importe de la venta, expresado


numrica y literalmente.

La boleta de venta emitida para la


ex- portacin tendr los requisitos
mnimos de informacin impresa y no
necesariamente
impresa
expresados en castellano, pudiendo

adicionalmente contener dentro


del mismo
documento
la
traduccin a otro idioma.

C.P.C. Henry Aguilar Espinoza


D) LIQUIDACIONES DE

b)
En la primera copia
VENDEDOR

COMPRA INFORMACIN

c)
En la segunda copia :
SUNAT

IMPRESA

En las copias se imprimir la


leyenda: COPIA SIN DERECHO A
CRDITO FISCAL DEL IGV.

4.1
Datos de identificacin del
comprador:
a)

b)

c)
4.2

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn social.
Adicionalmente,
los
contribuyentes que generen
rentas de tercera categora
debern consignar su nombre
comercial, si lo tuvieran

INFORMACIN NO
A M E N T E IMPRESA

4.5

4.6

NECESARI

4.7
Datos de identificacin del
vendedor:
a)
Apellidos
nombres.

Direccin de la Casa Matriz


y del establecimiento donde
est localizado el punto de
emisin. Podr consignarse la
totalidad de direcciones de
los diversos establecimientos
que posee el contribuyente.

b)

Nmero de RUC.

Denominacin del comprobante:


LIQUIDA- CIN DE COMPRA

Domicilio del vendedor y


lugar donde se
realiz la
operacin .
Deber
con
signarse en am bos casos
el distrito, la provincia y el
departamento
al
cual
pertenecen. Adicionalmente,
se
anotarn los
datos
referenciales que permitan su
ubicacin.

c)
N m ero
en to de
Identidad.

4.3
Numeracin: serie y nmero
correlativo.
4.4

de

su

D o cu m

Datos de
la imprenta o
empresa grfica que efectu la
impresin:

4.8

Producto comprado, indicando la


cantidad y unidad de medida.

a)

4.9

Precios unitarios de
productos com- prados.

4.10

Valor de venta de los productos


compra- dos.

4.11

Monto discriminado del tributo


que
grava
la
operacin,
indicando la tasa
correspondiente.

4.12

Importe total de la compra,


expresado
numrica
y
literalmente. Cada liquidacin de
compra debe
ser totalizada y
cerrada independientemente.

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn social.
Adicionalmente,
podr
consignarse
el
nombre
comercial.

b)

Nmero de RUC.

c)

Fecha de impresin.

Nmero de autorizacin de
impresin
otorgado
por
la
SUNAT, el cual se consig- nar
conjuntamente con los datos de
la imprenta o empresa grfica.
Destino del original y copias:

a)

En el original : COMPRADOR

4.13 Fecha de emisin.

los

E) TICKETS O CINTAS EMITI


D O S P O R MQUINAS
REGISTRADORAS

5.5

INFORMACIN IMPRESA POR L A


MQUINA REGISTRADORA

5.6

Apellidos y nombres, o
denominacin o razn
social.
Adicionalmente, los
contribuyentes que generen rentas de
tercera
categora
debern
consignar su nombre comercial,
si lo tuvieran.

b)

Direccin del establecimiento


en el cual se emite el ticket.

c)

Nmero de RUC.

5.2

Numeracin correlativa y
autogenerada por
la mquina
registradora,
que
deber
constar de por lo menos cuatro
dgitos, pu- diendo omitirse la
impresin de los ceros (00) a la
izquierda, debiendo emplearse
hasta el
ltimo
nmero que
permita la mquina antes de
retornar a cero (0).

5.3

Nmero de serie de fabricacin


de la mquina registradora.

5.4

Bien vendido, cedido en uso,


servicio prestado, y/o cdigo que
lo identifique.

Fecha y hora de emisin.

5.7

El ticket o cinta debe ser


emitido como mnimo en original
y cinta testigo, salvo en el caso
de
tickets que
sustentan
crdito fiscal, gasto o costo para
efectos tributarios (a que se
refiere
el
numeral
5.3
del
artculo 4 del RCP), en el que
debe ser emitido como mnimo
en original y una copia, adems
de la cinta testigo. En este caso,
el original, la copia y la cinta
testigo
deben
contener
el
nmero de RUC del adquirente o
usuario y la descripcin del bien
vendido o cedido en uso, o del
servicio prestado. Los apellidos
y nom- bres, o la denominacin
o razn social del adquirente o
usuario deben constar por lo
menos en el original y la copia,
de manera no necesariamente
impresa
por
la
mquina
registradora. El original y la
copia deben ser identificables
como tales.

5.8

Los datos de identifcacin del


emisor podrn consignarse de
manera impresa.

5.1
Datos de identificacin del
emisor:
a)

Importe de la venta, de la
cesin en uso o del servicio
prestado.

La impresin de la informacin
antes mencionada debe ser
legible.

MODELO DE TICKET6

Apellidos y nombres o
denominacin o razn social
del emisor; adicionalmente
consignar el nombre
comercial, si lo tuvieran

PANADERA

SANTA RITA S.A.C.


PETIPN

Direccin del establecimiento


en el que se emite el ticket

Eloy Retegui 630


Los Olivos - Lima
N de RUC del emisor

5411077

Fecha y hora de emisin

03/01/2006
Bien vendido, cedido en uso,
servicio prestado y/o cdigo
que lo identifique

N de serie de fabricacin
de la mquina
registradora

R.U.C. N 20100333567
N de Serie 6802328

10:18 Hrs.

1Kg. de Jamn Ingls


500 grms. Queso
40 Panes
1Kg. de galletas

21.00
8.00
8.50
5.50

Total

43.00

N correlativo y
autogenerado por la
mquina registradora
(mnimo 4 dgitos)

Importe de la venta de la
cesin en uso o del
servicio prestado

Modelo de Ticket tomado de la Pgina Web: http://www.sunat .gob.pe/orien tacion/com pro bantesp ag o/index.html

2.

OTRAS CONSIDERACIONES RESPECTO


A LOS COMPROBANTES DE PAGO
a)

Las mquinas registradoras


que emitan tickets a los que se
refere el RCP, debern ser, para
efecto de la emisin de comprobantes de pago, de programa
cerrado, entendindose como
tal, aqul
que
no permite
modificaciones o alteraciones de
los programas de fbrica, tales
como modificacin de datos en
el
nmero
de
mquina
registradora, nmero correlativo
autogenerado,
nmero
correlativo de totales Z (total
ventas del da) y gran total (total
de ventas desde que se inicia el
uso de la mquina registradora).
Todo ello sin perjuicio de las
funciones adicionales que
el
mencionado programa permita,
distintas a las requeridas para la
emisin de comprobantes de
pago.

b)

Las mquinas registradoras


deben registrar en la cinta
testigo la informacin relativa a
todas
las
operaciones
realizadas. La cinta testigo, no
deber ser detenida por ningn
medio y/o concepto durante el
funciona- miento de la mquina
registradora; caso contrario, los
tickets
emitidos no
sern
considerados comprobantes de
pago.

c)

Los comprobantes de pago, con


excepcin de los tickets o cintas
emitidos
por
mquinas
registradoras, deben contener el
signo y denominacin completa o
abreviada de la moneda en la
cual se emiten. Cuando el signo
de la moneda se encuentre impreso, permitiendo identificar la
moneda en la que se realiza la

operacin, no ser necesario


consignar la denominacin.
En ningn caso podr corregirse
el signo y denominacin de la
moneda.
c)

Cuando

la transferencia de

bienes
o la prestacin de
servicios se efecte gratuitamente, se consignar en los
comproban- tes de pago la
leyenda:
TRANSFERENCIA
GRATUITA
o
SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE,
segn
sea
el
caso,
precisndose adicionalmente
el valor de la venta, el
importe de la cesin en uso o
del servicio
prestado, que
hubiera corres- pondido a
dicha operacin.
d)

Los datos de la imprenta o


empresa gr- fica, relativos
a los apellidos y nombres, o
denominacin o razn social
y nmero de RUC no sern
exigibles cuando stas no se
encuentren establecidas en
el pas,

debiendo
reemplazarse
por
la
informacin relativa al importador.
e)

f)

A efecto de
gozar
de la
exoneracin es- tablecida en
el
Captulo XI de la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto
Selectivo
al
Consumo,
los
comprobantes de pago que emitan
las
empresas ubi- cadas en
la
Regin
de
la
Selva
debern
consignar
la
siguiente
frase
preimpresa:
BIENES
TRANSFERIDOS/
SERVICIOS
PRESTADOS EN
LA
REGIN DE
SELVA PARA SER CONSUMIDOS EN LA
MISMA,
colocada
diagonal
u
horizontalmente y en caracteres
destacados, con excepcin de los
tickets
o
cintas
emitidos
por
mquinas
registradoras,
en
los
cuales
dicha
frase
no
ser
necesaria.
A efecto de cumplir con lo
dispuesto en el numeral precedente
deber observarse lo siguiente:
Operaciones efectuadas dentro de
la
Regin para su consumo en la
misma: Se podr optar por:
-

Emitir un solo comprobante de


pago con la frase preimpresa en
el
cual se
incluirn todas las
operaciones
efectuadas,
discriminando
el
monto
correspondiente a los tributos
afectos, cuando corresponda.

Emitir
dos comprobantes de
pago, uno
con
la
frase
preimpresa para las operaciones
comprendidas en el artculo 47
de la Ley del Impuesto General a

las Ventas e Impuesto Selectivo


al Consumo
y otro
sin
la
mencionada frase para las dems
operaciones,
discriminando en
este
ltimo
caso
el
monto
correspondiente a los tributos
afectos, cuando corresponda.
Operaciones efectuadas dentro de
la Regin para su consumo fuera de
la mis- ma:
Se emitirn comprobantes de pago
sin la frase preimpresa.

g)

Tratndose de las operaciones


de venta de bienes a que se
refiere
el primer prrafo del
artculo 20 de la Ley N 26788 Ley de Zona Franca y Zona
Comercial
de Tacna, en los
comprobantes
de
pago
que
emitan los usuarios de la Zona
Comercial de Tacna se deber
consignar la siguiente

frase
pre-impresa:
VENTA
EXONERADA DEL
IGV-ISC-IPM.
PROHIBIDA LA VENTA FUERA DE
LA ZONA
COMERCIAL DE TACNA,
colocada
diagonal
u
horizontalmente y en caracteres
destacados.

Reglamento de Comprobantes de
Pago.
i)

g.1)
Tratndose
de
los
comprobantes de pago que se
emitan en la primera venta de
mercancas identificables entre
usuarios de la Zona Comercial de
Tacna, se deber consignar lo
siguiente:
Informacin
impresa:

Cdigo del
usuario
realiza la transferencia.

que

L a sigu ien te frase p reim


p resa: PRIMERA VENTA DE
MERCANCA
IDENTIFICABLE
ENTRE USUARIOS DE LA ZONA
COMERCIAL, la cual deber
ser
colocada diagon al u
horizontalm ente
y
en
caracteres destacados.

Informacin no necesariamente
impresa:

Datos
adquirente:
-

del

Nmero de RUC del


adquirente.

- Cdigo de usuario del


adquirente.
-

Direccin del
local
comercial del adquirente
en donde se ubicar la
mercanca objeto de la
primera
venta
entre
usuarios de
la
Zona
Comercial de Tacna.

Nmero de la Declaracin de
Salida del Depsito Franco o
Declaracin Simplificada de
Importacin que corresponda

a los bienes vendidos.


h)

Cabe
indicar
que
los
comprobantes de pago a que se
refieren los incisos e), f) y g)
descritos
anteriormente
debern
cumplir
con
los
requisitos
y
caractersticas
generales
exigidos
en
el

Los comprobantes de pago que


se emi- tan por la venta de los
medicamentos e insumos materia
del beneficio establecido por la
Ley
N
274507,
debern
consignar
la(s)
denominacin(es)
y
la(s)
partida(s)
arancelaria(s)
correspondiente(s)
a
los
referidos
bienes.
Dichos
comprobantes de pago no podrn
incluir
bienes
que no sean
materia del beneficio.

La Ley N 27450 exonera del Pago del Impuesto General a las


Ventas y de los Derechos Arancelarios a los medicamentos para
tratamiento oncolgico y VIH/SIDA.

3.

inferior
a
cuatro
milmetros de altura.

CARACTERSTICAS DE LOS
COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrn las
siguientes caractersticas:
3.1

3.2

Las boletas de venta y recibos


por hono- rarios no debern
cumplir
necesariamente
las
caractersticas sealadas en el
numeral anterior,
salvo en lo
relativo
a la
manera de
expedicin de la copia, para lo
cual se emplear papel carbn,
carbonado
o
autocopiativo
qumico.

3.3

Tratndose de tickets o cintas,


la copia ser expedida utilizando

Tratndose de facturas y
liquidaciones de compra:
a)

Dimensiones mnimas:
Veintin (21) centmetros de
ancho
y
catorce
(14)
centmetros de alto.

b)

Copias: La primera y segunda


copias
sern
expedidas
mediante el empleo de
p
apel
carbn , carbon ado
o autocopiativo qumico.
El destino del original y copias
deber imprimirse en
el
extremo inferior derecho del
comprobante de pago.
La leyenda relativa al no
otorgamiento de
crdito
fiscal de
las
copias ser
impresa
diagonal
u
horizontalmente
y
en
caracteres
destacados,
salvo en
las
facturas por
operaciones de exportacin,
en
las
cuales no
ser
necesario
imprimir
dicha
leyenda.

c)

D en tr o d e u n r ecu adr o
cu ya s dimensiones mnimas
sern
de
cuatro
(4)
centmetros de alto por ocho
(8) centmetros de
ancho,
enmarcado por
un
filete,
debern
ser
impresos
nicamente, el
nmero de
RUC,
la denominacin del
comprobante de pago
y su
numeracin.
Dicho
ubicado

recuadro
en
el

estar

extremo
superior
derecho
del
comprobante
de pago. El
nmero de RUC y el nombre
del documento debern
ser
impresos en letras tipo
<<Univers Medium>> con
cuerpo 18 y en alta u otras
que se les asemeje. La
numeracin
del
comprobante de pago no
podr
tener
un tamao

(4)

papel carbonado

o
autocopiativo
qumico, no
siendo nece- sario especificar el
destino de la copia. La impresin
en la cinta testigo no deber ser
trmica.
3.4

Asimismo, cabe agregar que


en un mismo establecimiento
se podr establecer ms de
un punto
de emisin, y que
las series establecidas no
podrn
variarse
ni
intercambiarse
entre
establecimientos
de
un
mismo sujeto
obligado a
emitir
documentos.
As
tambin,
la
asignacin de
las series por puntos de
emisin
no
ser
necesariamente correlativa.

La numeracin de
los
comprobantes
de
pago,
a
excepcin de los tickets o cintas
emitidos
por
mquinas
registradoras, constar de diez
(10) dgitos, de los cua- les:
-

Los tres (3) primeros, de


izquierda
a
derecha
corresponden a la serie, y
sern
empleados
para
identificar
el
punto
de
emisin.

De requerirse ms de tres (3)


dgitos para identificar los
puntos de emisin, deber
solicitarse
autorizacin
previa a la SUNAT.

Los puntos de emisin


pueden ser:

FIJOS

Cuando se trate de emisiones efectuadas


dentro de establecimientos declarados
ante la SUNAT, tales como Casa Matriz,
Sucursal, Agencia, Local Comercial, Local
de Servicios o Depsito.

MVILES

Cuando se trate de emisiones efectuadas


por emisores itinerantes, tales como
distri- buidores a travs de vehculos,
vendedores puerta a puerta, que emitan
comprobantes de pago y mantengan
relacin de depen- dencia con algn
establecimiento declarado ante la SUNAT.

Los comp roban tes de pago


por la primera venta de m
ercan
cas
identificables
entre usuarios de
la Zona
Comercial de Tacna debern
contar con un nmero de serie
de uso exclusivo para dichas
operaciones.
-

Los
siete (7)
nmeros
restantes, corresponden al
nmero correlativo. Estarn
separados de la serie por un
guin (-) o por el smbolo de
nmero (N).
Para cada serie establecida, el
nmero
correlativo
comenzar sin excepcin del
0000001, pudiendo omitirse
la impresin de los ceros a la
izquierda.

I II . NOTAS DE CRDI TO Y NOTAS DE DBI TO


1.

NOTAS DE CRDITO
El artculo 10 del Reglamento de
Comprobantes de Pago
seala las
normas aplicables a las notas de
crdito,
las
cuales detallamos a

continuacin:
-

Las notas de crdito se


emitirn
por
concepto
de
anulaciones,
descuentos,
bonificaciones, devoluciones y
otros.

Debern contener los mismos


requisitos y caractersticas de
los comprobantes de pago
en
relacin a los cuales se emitan.

Slo podrn ser emitidas al


mismo adqui- rente o usuario
para modifcar comproban- tes de
pago
otorgados
con
anterioridad.

En el caso de descuentos o
bonificaciones, slo
podrn
modificar comprobantes de pago
que den derecho a crdito fiscal
o
crdito
deducible,
o
sustenten gasto o costo para
efecto tributario.
Tratndose de operaciones con
consumidores
finales,
los
descuentos o boni- ficaciones
debern constar en el mismo
comprobante de pago.

Las copias de las notas de


crdito no deben consignar la
leyenda COPIA SIN DERECHO A
CRDITO FISCAL DEL IGV.

El adquirente o usuario, o quien


reciba la nota de crdito a

nombre
consignar
apellido,
identidad,
y, de ser
empresa.
-

de
stos,
deber
en ella su nombre y
su documento
de
la fecha de recepcin
el caso, el sello de la

Excepcionalmente, tratndose
de boletos areos emitidos por
las
compaas
de
aviacin
comercial por el servicio de trans-

porte areo de pasajeros,


las agencias de viaje podrn
emitir
notas
de crdito
nicamente
por
los
descuentos que, so- bre la
comisin
que
perciban,
otorguen a quienes requieran
sustentar gasto o costo para
efecto tributario, ejercer el
derecho al crdito fiscal o al
crdito deducible, segn sea
el caso,
siempre que se
detalle la relacin de boletos
areos comprendidos en el
descuento.

En el supuesto a que se refiere el


inciso
1.10 del numeral 1 del artculo 7 del
RCP, el vendedor est exceptuado
de emitir la nota de crdito por la
devolucin
del
producto
originalmente transferido.
Respecto a este ltimo
punto
cabe
anotar que el inciso 1.10 del numeral 1
del artculo
7 del RCP excepta de la obligacin de
emitir
comprobante de pago por el canje de
productos por
otros de la misma
naturaleza, efectuado en aplicacin de
clusulas de garanta de calidad o de
caducidad contenidas en contratos de
compraventa o en dispositivos legales
que establezcan que dicha obligacin es
asumida por el vendedor, siempre que:
a)

Sean de uso generalizado por el


vende- dor en condiciones iguales;

b)

El valor de venta del producto


entregado a cambio sea el mismo
que el del pro- ducto originalmente
transferido; y,

c)

La devolucin del producto al


vendedor para
su
canje se
acredite, siempre que corresponda
su emisin, con:
c.1 La
gua
de
remisin del
remitente
emitida
por
el
adquirente,
cuando
ste
devuelva
el
producto
directamente al vendedor.
c.2 La
gua
remitente

de

remisin

del

emitida
por
el
vendedor
con motivo de la
entrega del nuevo producto al
adquirente, cuando ste sea un
consumidor
final y hubiera
devuelto el producto
original
directamente al vendedor. En
dicha gua se deber dejar
constancia de que la entrega del
nuevo producto obedece al canje
del originalmente transferido.

c.3

La gua
de remisin
del
remitente emitida por el tercero
que efecta la entrega
al
vendedor
del
producto
originalmente transferido o por
el propio vendedor en caso ste
recoja dicho producto
del
establecimiento
del
tercero,

cuando el adquirente
lo
hubiera entregado a dicho
tercero de acuerdo
a lo
establecido en las clusulas
de garanta de calidad

o de caducidad contenidas
en los contratos de
compraventa.
Asimismo, debemos tener en
cuenta
que
las
guas
de
remisin a que se refere el
presente
literal
debern
contener la serie y el nmero
correlativo del comprobante de
pago
que
sustent
la
adquisicin
del
producto
originalmente transferido y que
fuera devuelto para su canje.
2.

3.

Las
notas de dbito se
emitirn para re- cuperar costos
o
gastos incurridos por
el
vendedor con posterioridad a la
emisin de la factura o boleta
de venta, como intereses por
mora u otros.

Excepcionalmente, el
adquirente o usuario podr emitir
una nota de dbito como documento sustentatorio de las
penalidades
impuestas
por
incumplimiento contractual del
proveedor, segn conste en el
respec- tivo contrato.

Debern contener los mismos


requisitos y caractersticas de
los comprobantes de pago
en
relacin a los cuales se emitan.

Slo podrn ser emitidas al


mismo adqui- rente o usuario
para modifcar comproban- tes de
pago
otorgados
con
anterioridad.

OTROS ASPECTOS REL ACIONADOS A


NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE

DBITO
Dentro de estos aspectos tenemos:
-

Podr utilizarse una sola serie


a fin de modificar cualquier tipo
de
comprobantes
de
pago,

ADQUIRENTE O USUARIO

Primera copia:

EMISOR

Segunda copia: SUNAT


-

La autorizacin de impresin de
las notas de crdito y notas de
dbito que se emitan en relacin
a los documentos autorizados por
los literales m) y n) del numeral
6.1 del artculo 4 del RCP8, se
realizar
siguiendo
el
procedimiento establecido para la
auto- rizacin de impresin de
los mencionados documentos.

Asimismo, es necesario sealar


que con respecto a la emisin y
archivo de las notas de crdito
y notas de dbito, el numeral 5
del artculo 11 del Reglamento de
Comprobantes de Pago establece
que la segunda copia
de las
notas de crdito y notas de
dbito se
entregar conjuntamente con
el
original al
adquirente
o usuario,
quien
deber
mantenerla en
un
archivo
clasificado
por
proveedor
y
ordenado
cronolgicamente.

NOTAS DE DBITO
De igual forma, el Reglamento de
Comprobantes de Pago regula las
siguientes
normas aplicables a las
notas de dbito:

Original:

CASOS EN QUE SE DEBEN EMITIR LAS NOTAS


DE CRDITO Y LAS NOTAS DE DBITO

sie
mp
re
qu
e
se
cu
mp
lan
con

los
requisito
s
y
caracter
sticas
estableci
dos para
las
facturas.

Las notas de crdito y las notas


de dbito deben consignar la
serie y nmero del comprobante
de pago que modifican.

NOTA DE CRDITO

NOTA DE DBITO

El destino de las notas de


crdito y notas de dbito ser el
siguiente:

- Para recuperar
costos o gastos.
- Intereses por
mora
- Penalidad
e s , etc.

Anulaciones
Descuentos
Bonificaciones
Devoluciones,
etc.

Estos incisos estn referidos a los documentos emitidos por el


operador de las sociedades irregulares, consorcios, joint
ventures u otras formas de contratos de colaboracin
empresarial, que no lleven contabilidad independiente y que se
dediquen a actividades de exploracin y explotacin de
hidrocarburos y asimismo a los documentos correspondientes a
las dems partes, distintas del operador, de las sociedades
irregulares, consorcios, joint ventures u otras formas de
contratos de colaboracin empresarial.

JURISPIRUDENCIA
JURISPRUDENC
A RELEVANTE
RTF N 0159432003

Fecha: 25.03.2003

Se confirma la apelada en cuanto al reparo al dbito


fiscal del Impuesto General a las Ventas, por notas
de crditos emitidas por devolucin de mercaderas
en las que no se consignaba el nmero de la factura
relacionada con la devolucin, situacin que impide
acreditar si el ajuste efectuado es proporcional a la
parte del valor de ventas restituido, de conformidad
con lo dispuesto en el inciso b) del artculo 26 de
la Ley del Impuesto General a las Ventas.
RTF N 0921142004

Fecha: 24.11.2004

Se confirma la apelada en el extremo referido al


reparo a la base imponible del dbito fiscal de no
viembre de 20xx, por haber la recurrente considerado
como anulada en el Registro de Ventas una factura
que fue emitida y entregada al cliente y que no obra
en su poder, no habindose emitido una nota de
crdito que sustentara la supuesta anulacin del
comprobante de pago.
RTF N 0626032003

Fecha: 30.10.2003

INFORMES
SUN AT
SUNA
I NFORMES
INFORME N 0332002SUNAT/K00000
Fecha: 23.01.2002
Procede la emisin de la nota de crdito cuando
se anule una operacin, debiendo dichas notas
contener los mismos requisitos y caractersticas
de los comprobantes de pago en relacin a los
cuales se emitan y ser emitidas al mismo adqui
rente o usuario.
No existe ningn procedimiento vigente que
permita el canje de boletas de venta por facturas,
ms an las notas de crdito no se encuentran
previstas para modificar al adquirente o usuario
que figura en el comprobante de pago original.
INFORME N 0212003SUNAT/2B0000
Fecha: 27.01.2003
En el caso que se condonen intereses moratorios,
no procede anular el comprobante de pago o la nota
de dbito emitida y entregada al adquirente de los
bienes, puesto que no se ha producido ningn hecho
que hubiere modificado su valor.

Se confirma la apelada en cuanto a la anulacin de


operaciones, toda vez que si bien no se encuentra
previsto legalmente el supuesto de anulacin de
servicios por no ser stos materia de devolucin,
ello no impide que los comprobantes de pago que
contengan una operacin de este tipo puedan ser
anulados, siempre y cuando se demostrara de ma
nera fehaciente que el servicio no se lleg a prestar.
Se seala que varias facturas fueron emitidas y que
los servicios fueron efectivamente prestados. Se

En los casos que con posterioridad a la emisin y


entrega del recibo por honorarios, se produzca la
anulacin total o parcial del servicio generador de
rentas de cuarta categora que origin la emisin
del mismo, sea porque no se prest totalmente el
servicio o porque el servicio se prest de manera
parcial, proceder la emisin de una nota de crdito,

confirman los reparos por descuentos efectuados


mediante notas de crdito, toda vez que la recurrente
no ha sustentado el descuento aplicado a las facturas
mediante las notas de crdito y que la recurrente no
entreg las referidas notas de crdito al cliente.

Teniendo en cuenta que no existe norma tributaria


alguna que contenga disposiciones referidas a la for
ma como debe efectuarse el registro correspondiente,
deber estarse a los principios y normas contables.

INFORME N 0192002SUNAT/K00000
Fecha: 27.01.2003

de acuerdo a lo contemplado en el RCP.

I V. OBLI GACI ONES GENERALES RELACI ONADAS A


LOS COMPROBANTES DE PAGO
1.

OBLIGACIONES PARA EMISIN Y


ARCHIVO DE LOS COMPROBANTES DE
PAGO, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS
DE DBITO
Para
la emisin y archivo de los
comprobantes de pago, notas de
crdito y notas de dbito se debe
observar lo siguiente:
a)

La segunda copia
de las
facturas
se
entregar
conjuntamente con el original al
adquirente o
usuario, quien
deber
mantenerla
en
un
archivo
clasificado
por
proveedor
y
ordenado
cronolgicamente; salvo en los
casos de operaciones de exportacin
en
los
cuales
la
segunda copia ser entregada a
la Superintendencia Nacional de
Aduanas (ADUANAS).
En los casos de exportacin, en
los cuales no existan bienes
fsicos sujetos a revisin o
registro en ADUANAS, la segunda
copia ser
archivada por el
emisor.
Cabe indicar que los sujetos que
realicen las operaciones por las
que se excepta de la obligacin
de otorgar comprobantes de pago
conforme
al numeral 2 del
artculo
7 del RCP9, debern archivar los
comprobantes de pago no entregados
en forma cronolgica.

b)

La segunda copia
de
recibos
por
honorarios

los

se
entregar conjuntamente con el
original
al usuario,
quien
deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor
y
ordenado
cronolgicamente,
nicamente si requiere sustentar
gasto
o costo
para
efecto
tributario.

c)

La segunda copia de las


liquidaciones
de
compra
permanecer en poder del
comprador,
quien deber
mantenerla
en un archivo
clasifcado por proveedor y
ordenado cronolgicamente.

d)

Tratndose de tickets o
cintas
de
mquinas
registradoras:

Dicho numeral excepta de la obligacin de otorgar


comproban tes de pago por los servicios de comisin
mercantil y por la(s) operacin(es) de exportacin a que
se refiere el literal g) del numeral 1.1 del artculo 4
del presente RCP, siempre que el pago al comisionista y
al(los) exportador(es) se efecte a travs de una Carta de
Crdito Transferible.

La copia
se entregar
conjuntamente con el original al
adquirente
o
usuario,
quien
deber mantenerla en un archivo
clasificado
por
proveedor
y
ordenado
cronolgicamente,
nicamente si requiere sustentar
gasto
o
costo
para
efecto
tributario.

Al cierre de las operaciones del


da, los usuarios de
mquinas
registradoras debern efectuar
una liquidacin por cada una de
las
mquinas, la
cual deber
contener el total de ventas del
da, el total de rectificaciones,
anulaciones, cancelaciones y el
gran total.

En el caso de los tickets o cintas


de mquinas registradoras
se
deber efectu ar
un a
liqu
idacin
de
las operaciones
efectuadas por cada una de las
mquinas al
cierre del da,
detallando el nmero del ticket
emitido, el importe de la venta,
cesin
en
uso
o
servicio
prestado, el monto del impuesto
y el nmero de RUC
del
adquirente o usuario.
Las
cintas
testigo
debern
archivarse p or cada
u n a de
las m qu in as registradoras de
manera cronolgica.

Las
rectificaciones,
anulaciones o cancelaciones de
operaciones realizadas debern
ser sustentadas anexando a las
liquidaciones
diarias
resp
ectivas, los tickets
de las
operaciones anuladas y los tickets
de anulacin
emitidos
por la
mquina registradora en las
operaciones modificatorias.

e)

La segunda copia de las notas de


crdito y notas
de dbito
se
entregar conjun- tamente con el
original
al adquirente
o usuario,
quien deber mantenerla
en un
archivo clasificado por proveedor y
orde- nado cronolgicamente.

f)

No ser necesario mantener los


archivos clasificados y ordenados,
cuando el con- tribuyente tenga

sistema

de cmputo que le
permita ubicar y proporcionar las
copias

de
la
SUNAT
que
le
sean
solicitadas por la Administracin
Tributaria,
clasificadas
por
proveedor
y
ordenadas
cronolgicamente en un plazo no
mayor de cuarenta y ocho (48)
horas.
g)

La emisin de documentos en
ms copias que las exigidas en el
RCP,
podr
realizarse
sin
necesidad de
utilizar papel
carbn,
carbonado
o
autocopiativo qumico.
Las
copias
no
tendrn
necesariamente la numeracin
impresa,
debiendo
llevar
la
leyenda COPIA NO VLIDA PARA
EFEC- TO TRIBUTARIO impresa
por imprenta, colocada diagonal
u horizontalmente en caracteres
destacados, salvo en los casos
de facturas por operaciones de
exporta- cin.

h)

2.

Las copias de los comprobantes


de pago, notas de crdito y
notas
de
dbito
correspondientes a la SUNAT, sern
entregadas a sta
cuando lo
solicite,
la
que
dejar
constancia de tal hecho.

NORMAS APLICABLES A QUIENES


SOLICITEN
AUTORIZACIN
DE
IMPRESIN Y/O IMPOR- TACIN.
Al respecto, deben observarse las
siguientes normas:
a)

Los sujetos obligados a emitir


documentos
solicitarn
la
autorizacin de impresin y/o
importacin
presentando
el
Formulario N
816 - Autorizacin de impresin
a travs
de
SUNAT
Operaciones
en
Lnea en las imprentas inscritas
en el Registro de Im- prentas.

Dicho formulario ser presentado


en
dos
(2)
ejemplares
debidamente
llenados
y
firmados por el contribuyente o
su
representante
legal
acreditado en el RUC, anexando
una copia de su documento de
identidad vigente.

En
dicho
formulario
se
especificar la cantidad total de
documentos cuya au- torizacin
se solicita, por cada tipo de
documento.
De presentar la solicitud a travs
de un tercero autorizado, ste
deber exhibir el original de su
documento de identidad vi- gente
y entregar una copia del mismo,
as como presentar una copia del
documento de identidad vigente
del
contribuyente
o
su
representante legal acreditado
en el RUC.

b)

c)

La impresin y/o importacin


deber ser realizada por
la
imprenta
que
efecte
la
recepcin
y
registro
del
Formulario N
816, por la cantidad total de
documentos autorizados.
Los sujetos que soliciten
autorizacin de impresin y/o
importacin
de
documentos,
cumplirn con
los siguientes
requisitos:
-

Haber declarado en el RUC


los tributos correspondientes
al rgimen tributario al cual
pertenecen.

De estar obligados a p
resen tar declaraciones pago,
haber
presentado
las
correspondientes
a
las
obligaciones tributarias cuyo
vencimiento
se
hubiera
producido durante los seis (6)
meses anteriores al mes de
presentacin de la solicitud.
Los
contribuyentes
que
presenten
estas
declaraciones fuera de plazo,
podrn
solicitar
la
autorizacin de
impresin
transcurridos
seis
(6) das
hbiles de presentadas.

Tener
en
el
RUC
la
condicin de domicilio fiscal
habido.

No encontrarse en el estado
de baja de inscripcin a
pedido de parte o de ofcio, o
con suspensin temporal de
actividades.

3. NORMAS APLICABLES A L AS
IMPRENTAS
3.1

Condiciones para solicitar la


inscrip- cin en el Registro de
Imprentas
Para inscribirse en el registro,
la SUNAT considerar que las

imprentas
cumplan con
siguientes condiciones:
a)

las

Se encuentren acogidas al
Rgimen General
o
al
Rgimen
Especial
del
Impuesto a la Renta.

b)

Tener
como
actividad
econmica
principal
la
impresin
de documentos.
Dicha
informacin
deber
estar consignada en el RUC.

c)

Haber declarado en el RUC los


tributos correspondientes al
rgimen tributario al cual
pertenecen.

d)

Tener en el RUC la condicin


de domicilio fiscal habido.

e)

No encontrarse en el estado
de baja de inscripcin a
pedido de parte o de ofcio, o
con suspensin temporal de
actividades.

f)

No haber sido retiradas del


Registro
de
Imprentas
durante los seis (6) meses
anteriores y hasta la fecha
de
presentacin de
la
solicitud de inscripcin.

g)

S er u su ar ias excl u siva s


d e
la maquinaria que
utilizarn para los trabajos de
impresin.

h)

Obtener el
Cdigo de
Usuario y la Clave de Acceso
al
sistema
SUNAT
Operaciones en
Lnea, de
acuerdo a lo indicado en la
Resolucin
de
Superintendencia N 10 9200 0/ SUNAT y normas
modificatorias.

i)

No contar con resoluciones


de prdida de aplazamiento
y/o
fraccionamiento
notificadas en los tres (3)
ltimos meses anteriores al
mes
de
la
fecha
de
presentacin de la solicitud.
Para efectos de este inciso, la
resolucin
de
prdida
corresponde al aplazamiento
y/o
fraccionamiento
otorgado
con
carcter
particular.

j)

P r e s e n t a r su s d e c l a
r a c i o n e s determinativas
utilizando el Programa de
Declaracin
Telemtica
(PDT), de
acuerdo a
lo
dispuesto
por
las
Resoluciones
de
Superintendencia
correspondientes.

k)

Haber presentado las


declaraciones
determinativas,
cuyos
vencimientos
se
hubieran
producido en:
-

Los
tres
(3)
meses
anteriores al mes de la

fecha de presentacin de
la solicitud.
-

El mes de la presentacin
de la solicitud, incluso
hasta la fecha en que sta

sea presentada.
l)

No encontrarse omiso al
pago
del impuesto en
cualquiera de los ltimos
tres ( 3 ) perodos que
vencieron hasta el mes
anterior al de la fecha de
presentacin
de
la
solicitud.
No
se
considerar como omisin
si dicha deuda ha sido
acogida
a
un
aplazamiento
y/o
fraccionamiento y cuenta
con
resolucin
aprobatoria notificada a la
fecha de presentacin de
la solicitud.

3.2

Inscripcin, modificacin de datos


y retiro voluntario del Registro de
Im- prentas.
3.2.1 Inscripcin en el Registro de
Imprentas
a)

Para solicitar su inscripcin en


el registro,
las
im prentas
debern presentar a la SUNAT
los
siguientes
formularios,
debidamente llenados y frmados
por
el contribuyente o su
representante legal
acreditado
en el RUC:
-

Formulario N 804
Registro
de
Imprentas,
declarando el tipo de trabajo a
realizar,
el
sistema
de
impresin y el tipo de formato
de impresin.

Formulario N 805 Informacin complementaria


para el Registro de Imprentas,
declarando la marca, modelo,
serie de fabricacin y tipo de
formato de impresin de la
totalidad de la maquinaria de
impresin, as
como
la
direccin
de
los
establecimientos
donde
se
encuentra ubicada la misma,
los cuales debern haber sido
previamente declarados
en
el RUC.
De realizar el trmite a travs
de un tercero autorizado, ste
deber exhibir el original de su
documento
de
identidad
vigente y presentar una copia

del documento de identidad


vigente del contribuyente o su
representante legal acreditado
en el RUC.
b) Las imprentas debern poner a
disposicin de la SUNAT
la
documen- tacin que sustente
la informacin declarada, as
como el uso exclusivo de
la
maquinaria de imp resin, de
corresponder. Para tal efecto
presentarn copia simple de la
siguiente documentacin, segn
sea el caso, sin perjuicio de otra
adicional que la SUNAT pueda
solicitar:

Contrato de compraventa
de
la
maquinaria
de
impresin
con
firmas
legalizadas notarialmente y
el comprobante de pago
respectivo

o, de ser
el caso, del
Formulario N
82 0
Com probante
p or
Operaciones
No
Habituales.
-

Contrato
de
arrendamiento o cesin
en uso de la maquinaria de
impresin
con
firmas
legalizadas notarialmente
y los comprobantes de pago
respectivos. En el caso del
Formulario N 1683
Impuesto a la Renta de
primera
categora,
los
presentados
por
el
arrendador
durante
los
ltimos seis (6) meses, o
desde
la
vigencia
del
contrato en el caso que el
arrendamiento tenga una
duracin menor, hasta la
fecha de presentacin de
la solicitud de inscripcin.

Testimonio de la Escritura
Pblica de Constitucin o
constancia de inscripcin
en los Registros P blicos
don de con ste qu e la m
aqu in aria de im p resin
constituye un
aporte al
capital
social
de
la
persona jurdica.

Pliza de adjudicacin de
la
maquinaria
de
impresin,
emitida
por
martilleros
pblicos
o
entidades que rematen o
subasten
bienes
por
cuenta de terceros.
En todos los caso
s ,
l a documentacin,
comprobantes de pago y
form
ularios
antes
mencionados
debern
contener la identificacin
de la marca, modelo
y

serie de fabricacin de la
maquinaria de impresin.
Esto
ltimo
no ser
aplicable al Formulario N
1683 - Impuesto a la
Renta
de
primera
categora.
c)

La SUNAT, a fin de evaluar la

inscripcin de
la
imprenta, tendr en
cuenta
el
cumplimiento de las
condiciones
sealadas
en
el
numeral
3.1,
as
como la veracidad de
la
informacin
consignada
en
los
Formularios Ns.
804 y 805, y le
notifcar
a
la
imprenta
la procedencia de su
inscripcin
o
su
denegatoria.
La
SUNAT resolver la
solicitud en el plazo
de treinta (30) das
hbiles. Vencido el
plazo para resolver,
operar el silencio
administrativo
negativo.

d)

De contener los mencionados formularios informacin no conforme con la


realidad,
la
SUNAT
denegar la
inscripcin, sin
perjuicio de
las
sanciones previstas en
el
Cdigo
Tributario.

e)

Las imprentas que realicen trabajos


de
impresin y/o importacin
sin
encontrarse inscritas en el registro no
podrn acceder al mismo.

3.2.2 Modificacin de
la
informacin
contenida en el Registro de Imprentas
Las imprentas debern comunicar a la
SUNAT la modifcacin de la informacin
declarada y consignada en el registro
dentro de los cinco (5) das hbiles de
ocurridos los hechos, para lo cual presentarn los Formularios Ns. 804 y/o
805, segn corresponda, debidamente
llenados y firmados por el contribuyente
o su representante legal acreditado en el
RUC.
De realizar el trmite a travs de un
tercero autorizado, ste deber exhibir
el original de
su
documento de
identidad vigente y presentar una copia
del documento de identidad vigente del
contribuyente o su representante legal
acreditado en el RUC.
En el caso del Formulario N 805, se
consignar nuevamente la informacin
relativa a la totalidad de la maquinaria de
impresin con que cuente la imprenta a

dicha fecha, adjuntando la documentacin


indicada en el literal b) del numeral 3.2.1
slo respecto de la nueva informacin
declarada.
3.2.3 Retiro voluntario del Registro de
Imprentas
Para comunicar el retiro voluntario del
registro, las imprentas debern presentar
el Formulario N 804 debidamente llenado
y firmado por el contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC.
De realizar el trmite a travs de un
tercero autorizado, ste deber exhibir el
original de su documento de identidad
vigente y presentar
una
copia
del
documento de identidad
vigente
del
contribuyente o su representante legal
acreditado en el RUC.

realizados
mediante
sistema
impresin
tipogrfico.

3.3
Condiciones de permanencia
en el
Registro
de
Imprentas
Para
permanecer en
dicho
registro, las imprentas debern
cumplir con lo siguien- te:
a)

Mantener las condiciones


sealadas en los incisos a),
b), c), g) y j) del numeral
3.1.

b)

Efectuar la
recepcin y
registro del Formulario N
816 de acuerdo a lo indicado
en el numeral 3.4.

c)

No registrar en el RUC la
condicin de domicilio fiscal
no habido o no hallado.

d)

No encontrarse en el estado
de baja de inscripcin a
pedido de parte o de ofcio, o
que el plazo de la suspensin
temporal de sus actividades
no exceda de doce (12)
meses.

e)

Realizar
trabajos
de
impresin y/o importacin:
-

nicamente a quienes les


entre- guen el Formulario
N 816.

Por
el total
de
documentos auto- rizados,
consignando los datos del
contribuyente
que
aparecen
en
el
Comprobante
de
Informacin
Registrada
(CIR) que se genere con
ocasin del registro del
Formulario N 816.
La
fecha de registro de dicho
formulario
deber
consignarse
en
los
documentos como fecha

de impresin.
-

Slo
m ediante
sistemas
de impresin
offset
u otros
que la
SUNAT
autorice.
No
obstante, la numeracin y
el
destino
de
los
documentos
podrn
ser

el
de

f)

No reponer,
en
ningn caso, documentos que hubieran
sido
robados,
extraviados
o
deteriorados.

g)

Declarar los trabajos


que
hubieran
realizado
y
entregado,
a
requerimiento de la
SUNAT, en la forma y
condiciones que sta
establezca.

h)

Imprimir
documentos
cumpliendo con
requisitos
caractersticas

los
los
y

establecidos
en
el
presente
reglamento.
Tratndose
de
documentos impresos en formatos
continuos, la numeracin de las copias
podr
efectuarse
por
presin
(repinte).
i)

No delegar a un tercero el trabajo de


impresin y/o importacin que se les
hubiera encomendado.

j)

Comunicar a la SUNAT la modificacin

de

la

informacin

declarada

consignada en el registro, de acuerdo


a lo dispuesto en el numeral 3.2.2.
k)

Permitir a los funcionarios de la


Administracin Tributaria la inspeccin
de la correcta realizacin de los
trabajos de impresin y/o importacin
que le fueran encargados, as como la
verificacin del cumplimiento de las
condiciones
y
obligaciones
para
permanecer en el Registro.

I)

Llevar un archivo en orden


cronolgico de los Comprobantes de
Informacin
Registrada
(CIR)
correspondientes a los trabajos de
impresin y/o importacin encargados.

m) No contar con resoluciones de prdida


de aplazamiento y/o fraccionamiento
notificadas en los tres (3) ltimos
meses anteriores al mes de la fecha
de evalu acin. Para
efectos del
presente inciso, la resolucin de
prdida corresponde al aplazamiento
y/o
fraccionamiento otorgado
con
carcter particular.

n)

o)

Haber presentado las declaraciones


determinativas, cuyos vencimientos se
hubieran producido en:
-

Los tres (3) meses anteriores al


mes de la fecha de evaluacin.

El mes de la fecha de evaluacin,


incluso hasta ese mismo da.

Haber cumplido con el pago del


Impuesto de por lo menos dos (2) de
los ltimos tres
(3) perodos
que
vencieron hasta el mes anterior al
de la fecha de evaluacin. No se
considerar como omisin si dicha
deuda
ha sido
acogida
a un
aplazamiento
y/o fraccionamiento y
cuenta
con
resolucin aprobatoria
notificada a la fecha de evaluacin.

3.4

d e S e rvi c i
Contribuyente
SUNAT a fin de
los
motivos
originaron el
de la solicitud.

Recepcin y registro de
autorizaciones de impresin y/o
importacin
Para la recepcin y registro de
las autori- zaciones de impresin
y/o importacin de documentos
las imprentas debern:
a)
Sellar los ejemplares del
Formulario N
816 anotando la fecha de
recepcin. Uno
de
los
ejemplares quedar en poder
de
la
imprenta,
que
lo
archivar
en
forma
cronolgica,
debiendo
devolver el otro ejemplar a
quien encarg el trabajo.
b)

Ingresar
a
SUNAT
Operaciones en Lnea
a
travs de
SUNAT
Virtual,
Portal de la SUNAT en la
Internet cuya direccin es
http://www.sunat.gob.pe,
segn lo
indicado en
la
Resolucin
de
Superintendencia N
1092000/
SUNAT
y
normas
modificatorias.

c)

Registrar la informacin
contenida en el Formulario N
816, luego de lo cual:
-

Si
se
acepta la
operacin se gen erarn
dos ( 2 ) CIR, los cuales
sern
sellados
por
la
imprenta.
Un
CIR
ser
entregado
al
contribuyente, quedando
el otro en poder de la
imprenta para efecto de
realizar
los
trabajos
encargados.
Una
vez
aceptada la operacin la
imprenta deber iniciar los
trabajos de impresin y/o
importacin
de
documentos.

S i se rech aza la op
eracin
imprimirn
el
reporte con los mensajes
de error y lo entregarn al
contribuyente,
quien
podr acercarse a
las
dependencias o C e n tros

d)

o s a l
de la
atender
que
rechazo

En caso de error u omisin


en
el
registro
del
Formulario N 816, las
imprentas podrn anular
dicho formulario a travs
de SUNAT Operaciones
en Lnea, dentro de los
cinco (5) das calendario
siguientes al registro, en
cuyo
caso
se
podr
volver
a
utilizar la
numeracin
de
los
documentos contenida en
el formulario anulado.

3.5

Retiro del Registro de Imprentas


Sern retiradas del Registro las
imprentas que incurran en alguno de
los siguientes supuestos:
a)

Incumplir con cualquiera de las


condiciones contenidas en el
numeral
3.3.

b)

Las personas naturales a


quienes se les hubiera abierto
instruccin por delito tributario o
las empresas a quienes dichas
personas representen, ya sea que
el proceso se encuentre en
trmite o exista sobre dichas
personas
sentencia
firme
condenatoria
por
delito
tributario.

c)

Se determine su baja como


usuarias de SUNAT Operaciones
en
Lnea, de acuerdo a lo
indicado en el artculo 8 de la
Resolucin de Superintendencia N
1 0 9 - 2 0 0 0 / S UNAT y n orm
as modificatorias.

d)

Cuando se
detecte que
la
imprenta ha realizado trabajos
de impresin sin la autorizacin
del
sujeto obligado a emitir
documentos.

e)

Cuando se
detecte que
la
imprenta ha realizado ms de un
(1) trabajo de impresin con un
mismo nmero de autorizacin.

f)

Cuando se detecte que la


imprenta ha declarado datos
falsos o no conforme con
la
realidad en el Formulario N
804 - Registro de Imprentas y/o
en

el
Formulario
N
805
Informacin
complementaria
para el Registro de Imprentas.
Las
imprentas
retiradas
del
Registro de Imprentas podrn
realizar los trabajos autorizados
antes de su retiro. Una vez
comunicado
el mismo,
no
admitirn nuevos trabajos de
impresin y/o importacin.
Dichas imprentas podrn solicitar
su reinscripcin en el registro
siempre que cumplan con las
condiciones sealadas en
el

numeral 3.1. Adicionalmente,


las imprentas retiradas de
acuerdo a lo previsto en el
inciso
b)
del
presente
numeral podrn solicitar su
reinscripcin una vez que
exista
resolucin
firme
absolutoria
o
una
vez
cumplida
impuesta.

la

condena

4.

NORMAS APLICABLES A LOS


USUARIOS DE MQUINAS
REGISTRADORAS
a)

respectivo.
d)

Debern declarar en el
formulario
de
mquinas
registradoras
Formulario
N
809, lo siguiente:
-

El incremento (ALTA). Se
considera ALTA al uso
de
nuevas mquinas, al reinicio
de uso de mquinas dadas de
baja,
as
com o
a
la
primera presentacin de la
declaracin sobre mquinas
registradoras.
La mquina registradora debe
asignarse
a
un
establecimiento
declarado
ante la SUNAT.

La disminucin (BAJA). Se
considera BAJA
la
no
utilizacin
temporal
o
definitiva
de
mquinas
registradoras.

El cambio de ubicacin de
maquinas registradoras de un
establecimiento
a
otro
establecimiento de una misma
empresa.

b)

Los hechos mencionados en el


numeral
anterior
debern
declararse a la SUNAT dentro de
los cinco (5) das de producidos.

c)

Los usuarios de maquinas


registradoras debern mantener
en existencia un mni- mo de
comprobantes de pago impresos
para atender las eventualidades
que
se presenten, a fin de
cumplir con la obliga- cin de
otorgar el comprobante de pago

Debern declarar a
requerimiento de la SUNAT en la
forma, condiciones y plazos que
sta establezca, la informacin
con- tenida en los tickets o
cintas emitidos por maquinas
registradoras a que se refiere el
numeral 5.3 del Artculo 4,
entre la que se encontrar lo
siguiente:
-

Nmero de RUC del


adquirente o usuario;

Importe de la venta, de la
cesin en uso o del servicio
prestado;

Fecha y hora de emisin.

e)

Las maquinas registradoras


que
emitan los tickets o que
sustentan crdito fiscal o gasto
o costo para efecto tributario,
debern
estar
claramente
diferencia- das y separadas del
resto de maquinas destinadas a
consumidores finales en
el
establecimiento en
que
se
encuentren
y
en
nmero
reducido respecto del total de
maquinas
registradoras
del
estable- cimiento, siempre que
la
cantidad de mquinas lo
permita.
Estas
condiciones
estarn sujetas a verificacin
por parte de la SUNAT.

f)

Los
contribuyentes que
incumplan lo dispuesto en los
inciso d) y e) no podrn emitir
tickets o cintas con
efecto
tributario a partir de la fecha de
publicacin de la relacin de
infractores.

V. NORMAS PARA LA DECLARACIN DE BAJ A Y


CANCELACIN DE DOCUMENTOS NO ENTREGADOS
1.

BAJA DE SERIE Y DE COMPROBANTES


Los contribuyentes debern declarar
en el Formulario N 825 o en el
Formulario
Virtual
N
855
denominados Declaracin de Baja y
Cancelacin:
a)

La baja de serie, cuando se


retire uno
o ms puntos de
emisin.

b)
La baja de documentos por
deterioro.
c)

La baja de documentos por robo

o extravo d)

La baja de facturas,

liquidaciones de
compra, recibos por honorarios,
notas de crdito, notas de
dbito y guas de remi- sin del
remitente
por
cambio
de
rgimen, con motivo del ingreso
al
Nuevo
Rgimen
nico
Simplificado.
La
declaracin
deber ser presentada hasta la
fecha en que se realice el
cambio de rgimen.

2.

e)

La cancelacin de autorizacin
de impre- sin cuando no se
llegue
a
imprimir
los
documentos
autorizados.
La
declaracin ser
presentada
antes o conjuntamente con
la
siguiente
solicitud
de
autorizacin de impresin.

f)

La baja de documentos
vinculados a tribu- tos cuya baja
se comunica. La declaracin ser
presentada
antes
o
conjuntamente
con
la
comunicacin de baja de tributo.

QU
HAC ER
CUANDO
SE
PRODUCE EL ROBO O EXTRAVO DE
DOCUMENTOS NO ENTREGADOS?
Cuando se produce este hecho deber
tenerse en cuenta los siguientes
aspectos:
-

El robo
o extravo
de
documentos
no entregados
deber declararse a la SUNAT

dentro de los quince (15) das


hbiles
siguientes
de
producidos
los
hechos,
consignando
el
tipo
de
documento y la numeracin de
los mismos.
-

La declaracin de baja de
documentos por motivo de robo
o
extravo
no
exime al
contribuyente de la obligacin de
sus- tentar la baja con la copia
certificada
de
la
denuncia
policial, cuando la SUNAT as se
lo requiera. La denuncia policial
deber
realizarse
anterioridad a la

con

presentacin de la declaracin
de baja de los documentos
robados o extraviados.
-

3.

Los documentos declarados de


baja debe- rn ser destruidos. La
declaracin
de
baja
y
cancelacin, salvo el caso de
robo o extra- vo, no exime de la
responsabilidad por la circulacin
posterior de los documentos.
No
podrn solicitarse
autorizaciones de impresin de
documentos,
utilizando
la
numeracin dada
de baja o
cancelada.

QU
HAC ER
CUANDO
SE
PRODUCE EL R O B O O E X T R A V
O
D E
D O C U M E N T O S
ENTREGADOS?
Cuando se produce este hecho
deber tenerse en cuenta los
siguientes aspectos:
-

El adquirente o usuario deber


comunicar a la SUNAT dentro de
los quince (15) das hbiles
siguientes de producidos los hechos, consignando el tipo
de
documento y la numeracin de
los mismos.

Conservar en su poder
mientras el tributo no est
prescrito, el cargo de recepcin
de la comunicacin a la SUNAT,
as como la copia certificada de
la denuncia policial.

El robo
o
documentos entreimplica la prdida
fiscal, o costo o
efecto tribu- tario,

extravo de
gados no
del crdito
gasto para

sustentados
en dichos documentos, siempre
que el contribuyente acredite en
forma fehaciente haber cumplido
en su debido momento con todos
los requisitos que estipulan las
normas pertinentes para que
tales
documentos
sustenten
vlida- mente el crdito fiscal, o
el costo o gasto para efecto
tributario
y adems tenga
a
disposicin de la SUNAT:

La segunda
copia
(la
destinada
a la SUNAT) del
documento
robado
o
extraviado, de ser el caso, o,

en su defecto,

Copia fotosttica de la copia


destinada a quien transfiri el
bien o lo entreg en uso, o
prest
el
servicio,
del
documento
robado
o
extraviado, o de la cinta
testigo.
Quien transfiri el bien o lo
entreg en uso, o prest el
servicio -o su representante

legal
declarado en el RUCdeber entre- gar dicha copia
fotosttica
al
adquirente
o
usuario
que
lo
solicite
y
consignar en la misma su nombre
y
apellidos,
documento
de
identidad, fecha de entrega y,
de ser el caso, el sello de la
empresa.
-

4.

Tratndose de los recibos


emitidos por servicios pblicos
de
suministro
de
energa
elctrica y agua, as como por los
servicios
pblicos
de
telecomunicaciones se emitir un
duplicado
exacto
con
la
denominacin
segundo
original, del documento robado
o extraviado.
Por ltimo debemos mencionar
que el RCP establece que la
inobservancia de las
normas
aplicables en caso de robo o
extravo
de
documentos
entregados
se
sancionar
conforme a lo dispuesto en el
Cdigo Tributario, sin perjuicio
de las ac- ciones penales que
pudieran corresponder, de ser el
caso.

OTRAS CONSIDERACIONES
No obstante lo antes expuesto, los
contribuyentes adems deben cumplir
las siguientes normas:
-

Debern anular y conservar el o


los docu- mentos que por fallas
tcnicas, errores en la emisin u
otros motivos, hubieren sido
inutilizados previamente a ser
entregados, a ser
emitidos o
durante su emisin, no debiendo
ser declarados.

Los documentos anulados


debern ser conservados con
sus respectivas copias.

Los comprobantes de pago,


notas de cr- dito, notas de

debit y guas de remisin no


podrn ser enmendados, borrados
y/o tachados. Los documentos
que se emitan de
manera
manual debern consignar con
tinta en el original, la informacin

no
necesariamente
impresa,
siempre
que simultneamente
permita la impresin en las
copias.
-

Los que empleen sistemas


computariza- dos para la emisin
de
comprobantes
de
pago
debern
utilizar
formatos
impresos por
imprentas
o
empresas grficas, de acuerdo
a los requisitos y caractersticas
sealados en el RCP.

Debern exhibir los carteles


de difusin que gratuitamente
les proporcione la Administracin
Tributaria
en
lugar
visible,
preferentemente donde se realice
el pago o
se
emita
el
comprobante de pago.

5.

Debern presentar los


formularios
a
que
hace
referencia el RCP
ante
la
Intenden- cia u Ofcina Zonal que
corresponda a su domicilio fiscal
o en los lugares que la SUNAT
determine.
Verificarn que
los
documentos autori- zados por la
SUNAT,
entregados
por
la
imprenta, empresa grfica o el
importador, cumplan con
las
caractersticas y requisi- tos
mnimos establecidos en el RCP.

USO TEMPORAL DE DOCUMENTOS Se


autoriza el uso temporal de una serie
asignada
a un punto de emisin:
-

Cuando el domicilio fiscal o


establecimiento anexo en el que
se ubica el punto de emi- sin
cambia de direccin y siempre
que dicho cambio haya sido
declarado.
La
autorizacin
proceder
nicamente res- pecto a los
documentos en existencia a la
fecha de ocurrido el cambio de
direccin.

Tratndose de ferias temporales.


Cuando se presente cualquier
otro caso no contemplado en los
numerales anteriores, la SUNAT
podr autorizar el uso temporal
de
los
documentos,
previa
evaluacin.
En
todos los
casos de
uso
temporal se deber consignar,
de modo legible y me- diante
cualquier mecanismo, los nuevos
datos del documento.

6.

REGISTRO DE OPERACIONES
Las operaciones realizadas se
registrarn observando las siguientes

normas:
Debern anotarse en forma
cronolgica en el Registro
de
Ventas o de Ingresos, por tipo de
comprobante
de
pago
y
correlativa por serie.
En el caso de los siguientes

documentos: Boletas de venta


Podr anotarse el importe total de
las
operaciones
realizadas
diariamente, con- signndose el
nmero inicial y fnal de las
boletas de venta que sustenten
dichas operaciones.
Tickets o cintas de mquina
registradora
Podr anotarse el importe total de
las
operaciones
realizadas
diariamente, con- signndose el
nmero inicial y fnal de los tickets
que
sustenten
dichas
operaciones por cada mquina
registradora.

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