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4) PASOS PARA LA MEJORA CONSTANTE DE LA PRODUCTIVIDAD:

En las organizaciones es muy importante la simplificacin de los procesos porque permite


satisfacer las demandas de los clientes acerca de la velocidad para obtener un bien o
servicio, y con un costo ms bajo.
Se requiere de tareas de racionalizacin y simplificacin de procedimientos, las cuales
llevan los siguientes pasos:
1) Examinar el valor de casa proceso: se deben formular preguntas como Cules
pasos se hacen simplemente por inercia, o porque siempre se han hecho as?
Todos los pasos generan valor agregado al proceso? Pueden eliminarse los que
no agregan valor?
2) Reducir inventarios: Hay que revisar cuales de los inventarios pueden ser
reducidos sin cambiar el proceso.
En procesos administrativos, los inventarios se refieren a documentos rezagados,
en espera de firma, etc. La meta de la reduccin de inventarios debe ser 0, por lo
que deben plantearse cambios en los procesos que permitan reducir los
inventarios al mximo.
3) Reducir cambios y tipos de ciclo: calcula cuanto tomara cada paso si no hubiera
tiempos de espera. Genera informacin sobre cunto tiempo se lleva cada paso.
Generalmente hay una gran diferencia entre el tiempo terico y el tiempo real. Esa
diferencia representa un espacio de oportunidad para simplificar el proceso.
5) ASPECTOS PARA MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

a) Reduccin del tiempo de cambio y preparacin de mquinas:


El mayor reto que se presenta en los talleres de produccin, es mejorar cada
da la productividad de los medios integrados en el sistema de produccin
(mquinas, mano de obra, etc.). En este contexto, uno de los indicadores
estrella es el rendimiento operacional, sobre el que existen mltiples factores
que tienen influencia, como puede ser el excesivo tiempo que se invierte en
los cambios de formato-rfaga debidos a la diversidad. Se dispone de
herramientas de mejora contrastadas en las organizaciones ms avanzadas
desde hace aos como puede ser el mtodo SMED (Single Minute Exchange
of Die).
El SMED es un mtodo de trabajo de sencilla aplicacin, basado en la
observacin, estudio y racionalizacin de aquellas operaciones necesarias
para permitir que un determinado medio de produccin pase de un tipo a otro
de producto a fabricar.
Medicin del tiempo de cambio de fabricacin:

ste se puede definir como que el tiempo de cambio de fabricacin es el


tiempo real para pasar de la fabricacin de un producto A a la fabricacin
estabilizada de un producto B.
1. Tiempo de desmontaje de los moldes-tiles-herramientas del producto A.
2. Tiempo de retirada de materiales y contenedores de piezas del producto A.
3. Tiempo de montaje de los moldes-tiles-herramientas del producto B.
4. Tiempo de situar materiales y contenedores especficos del producto B.
5. Tiempo de los ensayos y ajustes necesarios hasta la obtencin de productos
B satisfactorios.
b) Cmo mejorar la productividad?
Las empresas deben ser cada vez ms competitivas y para ello necesitan
innovar, no slo, adaptndose y utilizando las Nuevas Tecnologas, invirtiendo
en nuevos procesos de produccin, bienes y servicios, sino tambin
reorganizando sus recursos humanos y sus mtodos de gestin. En este
sentido se dirigen las principales prioridades de la Unin Europea en el plano
econmico, alertando continuamente sobre la necesidad de las empresas de
ser ms productivas. En un entorno en el que las empresas no pueden
competir por precio frente a pases emergentes, es imprescindible apelar a la
innovacin para reforzar los servicios a los ciudadanos, mejorar la eficiencia
operativa, estimular la competitividad y crear riqueza econmica.
Para mejorar la productividad hay que tener en cuenta aspectos:
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Tecnologa
Organizacin
Recursos humanos
Relaciones laborales
Condiciones de trabajo
Calidad.

c) Aprovechamiento del espacio:


La distribucin de espacio se refiere a la disposicin fsica de los puestos
de trabajo, de sus componentes y a la ubicacin de las instalaciones para
la atencin y servicios tanto para el personal, como para los clientes
El estudio de la distribucin de espacio busca contribuir al incremento de la
eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una
organizacin; as como tambin proporcionar a los directivos y empleados el
espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de
manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la
organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores
condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de las

personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems, el


uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos
para llevarlos a cabo.
d) Instauracin de un programa de proveedores:
El estudio de la distribucin de espacio busca contribuir al incremento de la
eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una
organizacin; as como tambin proporcionar a los directivos y empleados el
espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de
manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la
organizacin obtener los servicios y productos que demandan bajo la mejores
condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulacin de las
personas, la realizacin, supervisin y flujo racional del trabajo y adems, el
uso adecuado del elementos materiales y de ese modo reducir tiempo y costos
para llevarlos a cabo.
e) Automatizacin a bajo costo (ABC):
La automatizacin de bajo costo (ABC), que se concibi inicialmente en
Europa, ha sido uno de los factores que ha transformado a Europa en una
comunidad de naciones fuertemente industrializadas.
Bsicamente es un programa para que las pequeas y medianas empresas
tengan a su alcance las ventajas de la automatizacin de la que ya disfrutan
las grandes industrias, mediante el empleo de un equipo barato, normalizado,
sencillo y flexible, que sea fcil de instalar y se venda a un precio asequible.
En la fase actual de la industrializacin, muchos empresarios tienden a
visualizar la automatizacin en trminos de maquinaria muy compleja que les
causa admiracin cuando la ven expuesta, pero que no la comprenden
demasiado bien, tienden a menospreciar su propia maquinaria que
probablemente les ha servido bien durante aos y que, si la remozaran, les
seguira sirviendo bien durante ms aos. Actualizacin.

6) Tipos de organizacin:
a) Burocrtica:

Estructura organizativa caracterizada por procedimientos explcitos y


regularizados, divisin de responsabilidades y especializacin del trabajo, jerarqua
y relaciones impersonales.
En la base de todo aparato burocrtico hay algn tipo de disciplina. Por tal razn la
burocracia sirve como articulacin de la simplificacin. Se podra argumentar que
por la burocracia es posible la divisin de trabajo promovida por el poder central,
que a su vez busca dominar a los funcionarios.
b) Orgnica:
En la organizacin orgnica, las competencias y el poder jerrquico es distribuido
por los mismos integrantes, lo que puede escaparse a la tradicional pirmide
jerrquica. Hay conocimiento de los objetivos de la empresa por todos sus
integrantes y la interaccin es ms lateral.
c) Nuevas formas de organizacin:
Las nuevas formas de organizacin tienen por caracterstica principal una
estructura flexible y adaptable. La autoridad, con gran diferencia de la burocrtica,
presenta alto grado de descentralizacin y es basada en conocimientos