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INSTITUTO TECNOLGICO DE CIUDAD JUREZ

INGENIERA INDUSTRIAL A DISTANCIA

CONTABILIDAD DE COSTOS
TAREA 3

PROFESOR: LIC.SANDRA SITAL


ALUMNO: JUAN JESUS RIVERA TORRES
12111609
CIUDAD JUREZ, CHIHUAHUA.

MARZO

DEL

2015

3.1 Sistemas de Costos por rdenes


El costo de producir un bien o servicio se puede definir como el valor del
conjunto de bienes (material directo e indirecto) y esfuerzos (mano de obra directa
e indirecta) en que se ha incurrido o se va a incurrir en el departamento de
produccin para obtener como resultado un bien o producto terminado con buenas
condiciones para ser adquirido por el sector comercial.
El costo del producto que se desea fabricar debe ser similar o ms bajo, pero
de buena calidad al del producto de la competencia, desde el punto de vista
contable, costo es la suma de valores, cuantificables en dinero que representan el
consumo de los factores de la produccin (MD, MOD, CIF) desembolsados para
lograr el objetivo de obtener un producto terminado. El principal objetivo de la
contabilidad de costos es contribuir al control de las operaciones, comunicar
informacin financiera y ejercer un control administrativo que sirva como una
herramienta de planeacin, control y toma de decisiones.
El control de los costos de produccin permite a la gerencia obtener
informacin necesaria y tomar acciones con el fin de reducir costos, por ejemplo:
usando material sustituto, proponiendo un nuevo diseo del producto sin disminuir
la calidad, pero si la cantidad de material empleado, modificando los sistemas de
salarios para disminuir la mano de obra ociosa y los costos de la misma, instalar
maquinaria para aumentar la produccin o reemplazar maquinaria obsoleta,
controlando adecuadamente las compras y salidas de materiales y suministros
para reducir desperdicios.

3.1.1 Hoja de costos


Documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin por el
sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin. Este formato se formula
con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin desde su inicio
hasta su terminacin. Su diseo consiste en que incluya adems de los datos
generales tales como: nmero de orden, fecha de inicio, fecha de terminacin,
nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores
que se emplearon y su importe total.
En las imgenes se encuentra el ejemplo de la hoja de costos, en el primer
caso para una empresa con organizacin no departamental y en el segundo donde
los materiales solo son utilizados en el departamento inicial, pero en el que la
mano de obra directa y los costos por gastos indirectos de fabricacin se
contabilizan sobre una base departamental.

3.1.1.1 Registro de Materiales Directos.


Cuando se necesiten materiales para una orden de produccin se tendr que
permitir al almacn un modelo impreso conocido como requisicin de materiales.
Este modelo tendr que indicar la cantidad y tipo de material solicitado, la orden
de produccin en la cual se va a utilizar y el costo de lo solicitado. El costo de los
materiales los deber anotar el encargado del almacn.
Una copia de la requisicin se remite al departamento de contabilidad de
costos, otro al departamento de produccin y la original firmada por el empleado
que recibi los materiales se quedar en el almacn. A continuacin se presenta el
formato de la requisicin de materiales: Semanalmente el Departamento o seccin
de costos distribuir las requisiciones de materiales entre las rdenes de
produccin, totalizando de esta forma el importe de los materiales utilizados en
cada orden (hoja de recapitalizacin).

3.1.1.2 Registro de Mano de obra Directa.


El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los
trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una
base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos
regularmente por servicios gerenciales o de oficina.
Contabilizacin de la Mano de Obra
La contabilizacin de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente
comprende tres actividades: control de tiempo, clculo de la nmina total y
asignacin de los costos a la nmina.
Control de Tiempo
Para tener un control exacto de esto la mayora de las empresas utilizan dos
documentos llamados tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo. Una tarjeta de
tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al
salir a almorzar, al tomar un descanso y cuando termina de trabajar.

Calculo de la Nmina Total


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La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina total,


incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados
despus de las de las deducciones. El departamento de nmina distribuye la
nmina y lleva registros de los ingreso de los empleados, tasa salarial y
clasificacin de empleo.
Asignacin de los Costos de Nmina
Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el departamento
de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nmina. El costo
total de la nmina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos de
la mano de obra asignados a las rdenes de trabajo individual, departamental o
produccin.
Registro de los Costos de Mano de Obra en el Libro de Diario
Por lo general, las nminas se preparan semanal, quincenal o mensualmente.
Los sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas
indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, ms cualquier
bonificacin o tiempo extra.
Problemas Especiales Relacionados con la Contabilizacin de la Mano de Obra
La contabilizacin de la mano de obra incluye problemas especiales que no se
presentan en la contabilizacin de los materiales como son los impuestos al
empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador,
bonificacin por horas nocturnas o dominicales, sobretiempo, tiempo ocioso,
salario mnimo garantizado y planes de incentivos.
Bonificaciones por Horas Nocturnas o Domnales
Esta bonificacin por horas nocturnas o dominicales o diferencial por turno
debe cargarse al control de costos indirectos de fabricacin, en vez de hacerlo al
trabajo en proceso, y distribuirla en todas las unidades producidas.
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Bonificacin por Sobretiempo (tiempo extra)


La bonificacin por sobretiempo representa las horas de tiempo extra
multiplicadas por la tarifa de bonificacin. La tarifa de bonificacin por tiempo extra
por lo general es alguna fraccin de la tarifa regular.
Salario Mnimo Garantizado y Planes de Incentivos
Cuando los pagos a un empleado se basan slo en la cantidad de unidades
producidas, se dice que se le pagar a una tarifa de trabajo a destajo. Muchos
empleadores pagarn un sueldo mnimo, pero los empleados pueden ganar ms si
producen ms.
La tarjeta de tiempo se remitir al finalizar la semana al departamento de
personal para que elabore la nmina. Una vez hecho esto, el departamento de
personal enviar a costos las tarjetas de tiempo debidamente costeadas. A
continuacin se presenta el formato de la boleta de tiempo:

3.1.1.3 Registro de Costos Indirectos.


Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacin
mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo o mediante un sistema de
costeo por proceso son bsicamente los mismos. La principal diferencia es que un
sistema de costeo por rdenes de trabajo los costos indirectos de fabricacin
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aplicados se acumulan por rdenes de trabajo, y con el otro sistema stos se


acumulan por departamento. Los costos indirectos de fabricacin reales se debitan
a la cuenta Control CIF se aplican a medida que la produccin avanza, los costos
indirectos de fabricacin estimados se debitan a la cuenta CIF de las rdenes en
proceso contra la cuenta CIF aplicados, el propsito de utilizar dos cuentas por
separadas de costos indirectos de fabricacin es que los dbitos en la cuenta
Control CIF representa el total de indirectos incurridos en la produccin mientras
que el saldo de la cuenta CIF aplicados representa el total de costos indirectos
aplicados o estimados a la orden, al final del perodo el saldo de la cuenta CIF
aplicados se cierra contra el saldo de la cuenta Control CIF, la diferencia en ellas
representa una sobre aplicacin (saldo crdito) o sub aplicacin (saldo dbito)
de CIF.
La sobre o sub aplicacin de los CIF se debe en parte a lo siguiente:
variacin en el precio de los materiales indirectos que incrementara los CIF
variables o cambio en el mtodo de depreciacin que incremente los CIF fijos o
incremento en las horas empleados por el personal indirecto en la produccin, o
variacin significativa en el volumen de produccin.
En el sistema de costeo por rdenes de trabajo los CIF sobre o sub aplicados
deben de ajustarse, ya sea al costo de ventas cuando la produccin ha sido
entregada, inventario de productos terminados si se encuentra en poder de la
Compaa almacenados o bien a la produccin en el caso de aquellas rdenes en
proceso, todo depender del estado en que se encuentren los productos.

3.1.1.4 Registro de Productos Terminados.


Una vez que haya determinado cuanto le va a costar empezar su proyecto
(nueva empresa), necesita saber cmo lo va a financiar. Esta hoja de trabajo est
diseada para ayudarle a organizar sus necesidades de financiamiento para poder
presentarlas a sus fuentes de financiamiento (prestadores/inversionistas).
El primer concepto es valor lquido. El valor lquido es el valor total de todos los
bienes que los dueos han contribuido o van a contribuir al negocio. Si la
contribucin consiste de dinero en efectivo, la cantidad de dinero es la cantidad de
valor lquido al comienzo.
El segundo concepto es garanta. Una garanta es el bien o grupo de bienes
que un prestatario pone en prenda al prestador como seguro del prstamo.
Generalmente son bienes que se usarn en el negocio, pero a menudo tambin
incluirn bienes que no se usan en el negocio y que incluso pueden pertenecer a
alguien que no sea dueo.

3.1.2 Control de Costos Directos.


Los Costos Directos pueden ser definidos como una segregacin de los costos
de produccin entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin
directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos variables son
los que deben formar parte del costo.
Los costos fijos deben considerarse como resultados del periodo en el que se
incurren. costos fijos, son aquellos costos comprometidos, programados o
planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad de produccin y
venta de la empresa. el costeo directo se le llama tambin costo variable o
marginal.
Caractersticas del Costos Directos.
1 Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin
y financiamiento se dividen en 2 grupos.
2 En Fijos y en variables.
3 Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva
a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos.
4 Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de
produccin.

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5 El costo directo de la produccin es el que se utiliza para evaluar los


inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para
cuantificar el costo de ventas.
6 Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio
en que se originan porque estn en funcin del tiempo.
7 La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos
conocidos (histricos, predeterminados, simples o estndar).
8 En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en
funcin del tiempo.
Costos Fijos.
Este costo en un periodo de tiempo dado y a la duracin de la actividad, este
costo se le llama duracin relevante no cambia en total, pero llega a ser
progresivamente ms pequeo sobre una base por unidad a medida que el
volumen crece y ser progresivamente de mayor cuanta en relacin con la
unidad, si las actividades antes mencionadas disminuyen.

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3.1.2.1 Contabilizacin de Compras.


Compras en General
Asumiendo un pasivo no documentado (suele denominrsela en cuenta
corriente) Asumiendo un pasivo documentado mediante pagars, letras de cambio,
cheques

diferido

otros

instrumentos

financieros.

Entregando

efectivo.

Entregando un cheque de depsito inmediato contra una cuenta corriente bancaria


del ente. Una compra de bienes de un ente razonablemente organizado motiva la
aparicin sucesiva de stos comprobantes:
Una nota de pedido preparada en el sector que necesita el bien, detallando
sus caractersticas y algunos aspectos relacionados como el plazo para su entrega
y la cantidad necesaria. Varios pedidos de cotizacin que el sector a cargo de las
compras prepara y remite a los posibles proveedores con los datos bsicos de los
bienes que se desea adquirir.
Las Cotizaciones Recibidas de los Proveedores.
Una orden de compra dirigida al proveedor previamente seleccionado, en la
cual se indican los precios y dems estipulaciones en que se est dispuesto a
comprar los bienes. Un remito del proveedor que acompaa a la mercadera. Una
nota de recepcin de las mercaderas preparada en el sector que las recibe y en
donde aparecen datos relativos a su descripcin y cantidad y el resultado del
pertinente control de calidad.
El posterior pago de la factura suele motivar la aparicin de : Una orden de
pago, formulario de uso interno donde constan las aprobaciones requeridas por el
pago y el detalle del cheque emitido.
Contabilizacin Importes a Computar
El bien o servicio debera ingresarse a su costo, sin perjuicio de su
comparacin con su valor corriente o su valor recuperable. El costo debera
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resultar de considerar el precio facturado menos los intereses implcitos que ste
contuviere. Tampoco debera incluir impuestos facturas pero susceptibles de
recupero, como el IVA. El de los impuestos susceptibles de recupero. El de los
intereses no devengados incluidos en el precio. El total facturado o a facturar.
El costo de una compra de una bien puede no ser su costo total. Pueden
originarse costos adicionales, el transporte del bien hasta su destino, instalacin o
puesta en marcha ( Costos de Adquisicin ).
Momento de Registro Contable
La compra debera registrase cuando se devenga. En el caso de las compras
de bienes, su registro debera efectuarse cuando se transfiere su propiedad (con
la entrega del bien ). En el caso de los servicios recibido, el pasivo nace cuando el
proveedor los presta. En los casos de los servicios ms o menos continuos, su
contabilizacin se efecta en forma diferida al final de cada perodo contable.

3.1.2.2 Uso de Materiales.


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La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de produccin,


consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y
suministros.

El

encargado

de

bodega

debe

garantizar

el

adecuado

almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su control. La


salida de materiales es mediante la requisicin de materiales, elaborada por el
personal de produccin y autorizada por el gerente de produccin o por el
supervisor del departamento.
El clculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando
el costo unitario del material por la cantidad solicitada. La cantidad se determina
con facilidad a partir del formato de la requisicin de materiales. Cuando los
materiales directos se envan a la produccin debe registrarse un asiento de diario
cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo especfica en
la cual se emplear el material contra la cuenta de inventario de materiales y
suministros.
3.1.2.3 Inventario Perpetuo.
Mtodo de Inventarios Perpetuos.
El trmino inventario tiene varios significados; nosotros nos ocuparemos del
contable, el cual significa una existencia de bienes mantenidos para la venta en un
negocio, para una industria se llaman inventarios de productos terminados, los
productos parcialmente terminados se llaman productos en proceso y a los
materiales para la fabricacin de las mercancas se les llama inventario de
materias primas. El mtodo ms usual en la prctica contable para evaluar los
inventarios es el perpetuo, el cual tambin es conocido como peridico.
Usar inventarios perpetuos no elimina la necesidad de tener inventarios fsicos,
ya que deben hacerse recuentos fsicos para verificar que las cifras en los libros
son exactamente las existencias reales.
Ventajas de este Mtodo.

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a) Para conocer el inventario final, basta con consultar la cuenta de


inventarios sin necesidad de realizar un recuento fsico.
b) Al efectuar recuentos fsicos no es necesario cerrar el negocio ya que se
puede conocer los extravos, si se comparan contra los registros
contables.
c) Se puede conocer, en cualquier momento, el costo de lo vendido.
d) La utilidad bruta tambin se conoce en cualquier momento.

Cuentas usadas para el Mtodo.


Las cuentas empleadas para la valuacin de este mtodo, para registrar las
operaciones de mercancas son las siguientes:
1) Almacn.
2) Costo de ventas.
3) Ventas.
La cuenta de almacn se carga a precio de costo por los artculos que entran y
se abonan a precio de costo de los artculos que salen, y su saldo representa el
inventario final de mercancas.
Registro de las Salidas de Mercancas del Almacen.
El poder conocer el precio de un artculo que sale del almacn no plantea un
problema especial, pero, en muchos casos, nuevos productos son mezclados con
otros antiguos en los anaqueles y su identificacin fsica muchas veces es
imposible o difcil. As mismo, si se efecta ms de una compra del mismo
producto a diferentes precios, debemos efectuar entonces algn supuesto acerca
de los costos para estimar el valor aplicable al inventario, por esta razn existen
tres mtodos para este propsito son usados en primera instancia. Este principio
coincide con la prctica comercial de los productos perecederos, se deterioran o
se vuelven obsoletos.

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El mtodo lo primero que entra, lo primero que sale ha sido apropiadamente


caracterizado como el mtodo de las facturas ms recientes cuando se usa
inventario peridico. La bsqueda de esas facturas puede ser laboriosa, excepto si
el artculo afectado es adquirido siempre de la misma fuente. Lo ltimo que entra,
lo primero que sale: abreviado y conocido generalmente como UEPS, ha tenido
nuestra atencin desde los aos treinta, en que se acept para determinaciones
del impuesto sobre la renta (I.S.R.), esto es debido a que en pocas inflacionarias
(periodo de precios en alza) resulta en una menor utilidad declarada y por lo
mismo menores impuestos causados que los mtodos PEPS y promedio.

3.1.2.4 Mtodos PEPS, VEPS y Promedio Ponderado.


El mtodo UEPS, en sentido riguroso, puede ser aplicado a productos
fsicamente idnticos, tales como toneladas. Desde luego que a menudo el
mtodo UEPS no puede estar fsicamente justificado, pero se usa porque produce
una medida ms al da de control reduciendo los impuestos en un periodo de
precios en ascenso. UEPS, al contrario de PEPS, requiere que los precios ms
recientes sean aplicados a las requisiciones hasta que las cantidades
correspondientes sean absorbidas y que el saldo en existencia refleje los precios
de compra ms antiguos.
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Promedio Ponderado.- Este mtodo, llamado tambin precios promedios (P.P.)


es a menudo el ms fcil de aplicar, especialmente cuando el nmero de compra
es menor que el nmero de requisiciones. La tcnica requiere el clculo de un
nuevo costo unitario medio despus de cada compra, solo que esta cifra de costo
unitario se usa para fijar precios a todas las requisiciones hasta que se haga la
siguiente compra. Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con
las correspondientes partidas de ingresos.
a) En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la
siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de
adquisicin.
b) El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms
reciente.
c) Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras
surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a
las compras ms recientes.
Ventajas:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada
cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a
los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la
rotacin de mercancas es acelerada.
Desventajas:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el
clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y
el saldo final del inventario.
El mtodo PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de
productos

que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una

economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancas o


productos vendidos se determina con base en los precios ms antiguos y, en
consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente ms altas,
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aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los


precios ms prximos o actuales.
El ajuste por inflacin no produce ningn efecto en la utilidad, por cuanto el
crdito que se registra en la cuenta de correccin monetaria (ingreso) se ve
compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto, precisamente, de
dicho ajuste por inflacin.

Mtodo UEPS
El mtodo UEPS es el inverso del mtodo PEPS porque ste, contrario a
aqul, parte de la suposicin de que las ltimas unidades en entrar son las que
primero se venden y, en consecuencia, el costo de ventas quedar registrado por
los precios de costo ms altos, disminuyendo as la utilidad y el impuesto a pagar,

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pero subvaluando el monto monetario de los inventarios, que aparecer valorizado


a los precios ms antiguos.
Bajo ste mtodo la valorizacin de los inventarios finales y el costo de ventas
arrojar resultados diferentes segn se lleve sistema peridico o permanente. Y
esto ocurre porque, en tanto que en el sistema peridico las ltimas entradas
correspondern a fechas cercanas al ltimo da del perodo que se est
valorizando, en el sistema permanente cada vez que ocurra una venta se tomarn
los ltimos costos slo hasta sa fecha.
El mtodo UEPS fue creado con el claro propsito de cargar mayores valores
al costo de la mercanca vendida y disminuir as la base para el clculo del
impuesto sobre la renta. Por ste motivo, muchas empresas empleaban PEPS o
promedio ponderado para sus informes contables y UEPS para la declaracin de
renta, generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba
mediante la creacin de una partida denominada "provisin UEPS" (o LIFO por
sus siglas en ingls), la cual se encuentra ahora expresamente prohibida en
nuestro pas, lo cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden
existir diferencias entre los valores declarados y los contabilizados.

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Costo ajustado de los artculos disponibles Unidades disponibles para la venta


El mtodo de costo promedio ponderado es el de uso ms difundido, en razn
de que toma en cuenta el flujo fsico de los productos, especialmente cuando
existe variacin de precios y los artculos se adquieren repetitivamente. A ste
mtodo se le seala, como una limitacin, el hecho de que los inventarios
incorporan permanentemente costos antiguos que pueden provocar alguna
distorsin frente a precios ms actuales ajustes entre inventario final y costo de
ventas

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3.1.2.5 Sistemas de Salarios.


La preparacin de la nmina est a cargo del departamento de nmina
tomando como base el control de tiempo y las boletas de trabajo, la nmina debe
incluir el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los empleados despus de las
deducciones correspondientes como imss, ir y otros.

Una vez elaborada la

nmina y revisada por el gerente produccin, se enva al departamento de


contabilidad de costos quien asigna los costos de la nmina a las rdenes de
trabajo en proceso.

3.1.2.6 Planes de Incentivos.


Los tipos de planes de incentivos usados ms comunes en la organizacin
incluyen: aumento de salarios por mritos, gratificacin por actuacin individual,
tarifa por pieza o destajo y comisin, incentivos por la actuacin del grupo y
participacin de utilidades.
Un aumento de salarios por mritos es un aumento en la tarifa horaria o en el
salario de un empleado como premio por una actuacin superior. Una gratificacin
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por actuacin es un pago en el efectivo por una actuacin superior durante un


periodo especificado. La tarifa por pieza est basada en la produccin de un
empleado. El empleado recibe un a cierta cantidad de dinero establecida para
cada unidad de produccin por encima de cierto estndar o cuota. Una comisin.
Un incentivo por la actuacin de grupo, el premio est basado en una medicin
de la ejecucin por parte del grupo ms que sobre la actuacin de cada miembro
del mismo. Los miembros del grupo participan del premio en forma igual o en
proporcin a sus tarifas de pago por hora.
Motivacin
El papel que desempea la motivacin es muy importante en el aprendizaje,
sin este elemento, se lograra muy poco progreso. La motivacin efectiva es la
esencia del aprendizaje. A menos que la persona se esfuerce en asegurar la
motivacin correcta no obtendr progreso en el aprendizaje.
Complejidad de la Motivacin
Uno de los principales errores de la industria ha sido la simplificacin excesiva
del concepto de motivacin. El hombre tiene muchos motivos y a menos que
reconozcamos la parte que desempea cada uno de ellos, no podremos comenzar
a entender su conducta.

Los impulsos o motivos varan en intensidad no solo de un individuo a otro, sino


tambin dentro del mismo individuo en diferentes ocasiones.
3. Tipos de Incentivos
Los incentivos pueden clasificarse como: "financieros" y "no financieros" no
obstante sera ms conveniente clasificarlos como "competitivos" y "cooperativos".
Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un
fin comn, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor
produccin en el nivel industrial. El trmino incentivo se utiliza como fuerza
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propulsora que se utiliza como un medio para alcanzar un fin. Un incentivo


aumenta la actividad en la direccin de dicho fin.
En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al
empleado a alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta
interesada en reducir los costos o en el aumento dela produccin; pero se le
puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo.
La competencia y la cooperaciones puede considerar como incentivos. La
competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al
lado. La cooperacin requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales
y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La competencia y la
cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos
cooperan en grupos para competir con otros grupos.
4. Ciencias Del Comportamiento
El hombre se encuentra inmerso en un universo que le resulta confuso a
primera vista; sin embargo para su supervivencia trata de explicrselo a fin de
poder manipular para su propio beneficio los fenmenos que ocurren en l.
Entonces el hombre recurre a la ciencia; es decir a la descripcin objetiva y
racional del universo. Para poder manipular los fenmenos es necesario saber en
qu circunstancias se producen; por ello urge describirlos adecuadamente.
Adems se requiere que la descripcin sea objetiva; es decir desligada de
nuestras percepciones inmediatas, as como de nuestros perjuicios, gustos, ideas
polticas o religiosas, etc. Igualmente es requisito que esa descripcin sea
racional; o, lo que es lo mismo sistemticamente y basada en un razonamiento
lgico.
3.1.2.7 Registro Contable de la Mano de Obra Directa.
El coste del factor trabajo es uno de los elementos del proceso productivo ms
complejos de gestionar. Su gestin y estudio se centra en: determinar y controlar

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los tiempos de trabajo, valorar los consumos del factor humano y asignar los
costes a los productos finales.
El clculo previo del coste de personal, segn sus distintos componentes.
1) Aplicacin del coste de mano de obra a los productos, en el caso de ser
directos, o a los diferentes centros de costes, cuando no son asignables
directamente.
El principal problema est referido a la cuanta por la que se registra
contablemente, ya que el devengo del gasto y el momento de pago no son
coincidentes. Asimismo, en su determinacin es necesario considerar la
legislacin vigente.
Tiempo de presencia (T): es el tiempo que el trabajador est en su puesto de
trabajo.
1. Tiempo de trabajo (t): se analiza para conocer el tiempo que cada
trabajador dedica a cada una de las tareas asignadas. De esta forma, se
podr determinar el tiempo total efectivo.
2. Tiempos muertos (T - t): este tipo de tiempos est ligado a dos causas
fundamentales:
3. Causas endgenas: relacionadas con factores vinculados al proceso de
produccin (reparaciones, averas, mantenimiento, etc.). An as, sigue
devengndose el coste de la mano de obra. Este coste se suele considerar
directo.
4. Causas exgenas: por factores ajenos al ciclo de explotacin (huelgas,
roturas de stocks, etc.). En este caso, deben de considerarse como costes
indirectos de produccin y no imputarse como coste del producto, sino
considerarlos como costes del ejercicio.
El estudio de tiempos centra su importancia en la implantacin de tiempos
estndares, con el objetivo de fijar el coste estndar de la mano de obra y analizar
las desviaciones producidas, tanto en tiempos como en cantidades. En dicho

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proceso de control, resulta muy importante el estudio del absentismo, que puede
ser debido a:
1) Dificultades de adaptacin al ambiente de trabajo por razones tecnolgicas
2)
3)
4)
5)

o de comportamiento humano.
Falta de motivacin para realizar actividades ordinarias.
Alto nivel de empleo (en la actualidad tiene poco peso)
Nivel salarial alto (en determinadas ocasiones no motiva)
Otras causas (caractersticas personales del trabajador)
Con relacin a la cuantificacin del absentismo, la OIT lo define como el

cociente entre el tiempo de ausencia y el tiempo terico de presencia


(considerando tanto los das festivos como las vacaciones).
3.1.3 Control de Costos Indirectos.
Los Costos Indirectos de Fabricacin pueden relacionarse directamente con la
planta en su integridad, con los Departamentos de Produccin, o con los
Departamentos de Servicios. Aquellos departamentos que prestan, a los otros
departamentos apoyo, auxilio o colaboracin para que exista una normalidad en el
desenvolvimiento de las operaciones globales y especficas, entre otros.
2. Suministros
Con esta denominacin se pretende hacer una diferencia entre algunos
materiales necesarios para el proceso productivo y otros materiales auxiliares, en
atencin a que stos, a pesar de ser considerados indirectos, pueden serlos slo
por razones prcticas, ya que son elementos que se asocian al producto, pero que
por su poca relevancia monetaria en el total del costo de la produccin es ms
conveniente asociarlos a los costos indirectos de fabricacin.
Clasificacin segn Comportamiento de los Costos
1) Costos fijos de capacidad a largo plazo
2) Costos fijos de operacin
3) Costos fijos programados
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Para Propsitos de Costeo de Productos


El procedimiento de asignacin de los costos indirectos de fabricacin incurridos
para propsitos de costeo de los productos se realiza de la siguiente manera:
1) Los costos indirectos de planta totales se asignan (o distribuyen) sobre
alguna base a los departamentos de produccin y servicios.
2) Los costos totales asignados (directa o indirectamente) a los
departamentos de servicios se asignan a los departamentos de produccin
Asignacin de Costos Indirectos de Fabricacin a Departamentos Productivos y
de Servicios (Primera Distribucin) Consiste en repartir los rubros de C.I.F. del
perodo a los Centros de Costos o Departamentos de Produccin y Servicio, lo
que se efecta as:
a. Asignar a cada Departamento de Produccin y de Servicios los costos
indirectos de fabricacin que pueden ser asignados directamente a ellos
debido a su relacin directa.
b. Asignar de acuerdo a una base razonable los costos indirectos de
fabricacin generales de planta a cada departamento de produccin y de
servicios. Estos costos indirectos deben asignarse a los centros de costos o
departamentos a razn de un rubro de costo por vez con el objeto de
conseguir una distribucin de costos ms justa y razonable.

3.1.3.1 Tasa Predeterminada de Costos Indirectos.


Un productor de escritorios, incurre en costos de combustibles, para calentar la
fbrica en enero, pero no en junio. Sin embargo, no es razonable vender un
escritorio manufacturado en junio a un precio diferente al de uno que haya sido
producido en enero.

La empresa asigna costos indirectos estimados a las

unidades manufacturadas, de tal modo que los escritorios producidos en enero,


lleven la misma cantidad en pesos, de costos indirectos que los manufacturados
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en junio. Los presupuestos detallados describen cada rengln que muestra las
estimaciones de los costos indirectos de fbrica.

3.1.3.2 Costos Indirectos Reales o Actuales.


Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa,
necesarios para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera
se identifican directamente con el producto que se est fabricando. Esto quiere
decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra
directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo.
Presupuesto de los Costos Indirectos.
Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja
las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administracin; para
satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de produccin.
Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que se
haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes, con
base en: presupuesto esttico o presupuesto flexible.
3.1.3.3 Costos Indirectos Aplicados.
Los costos indirectos aplicados son los costos asignados a los productos por
medio de la tasa presupuestada o predeterminada y se les llama as para
diferenciarlos de los costos indirectos reales. Para ilustrar una base de aplicacin
en unidades de producto, se supone que un fabricante presupuesto para un
periodo costos indirectos por un valor de $3,800,000.00 y una produccin de 5000
unidades. La tasa presupuestada para este ejemplo seria:

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Lo anterior significa que por cada unidad producida se debe cargar a la hoja de
costos de la respectiva orden de trabajo, en la columna de costos indirectos
aplicados la cantidad de $760.00 la cual deber ser proporcional al nmero de
unidades que se fabriquen en la orden. La frmula que se usa es la siguiente:

3.1.3.4 Costos Indirectos Sub o Sobre Aplicados.


La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin aplicados y los costos
indirectos de fabricacin reales debe analizarse para determinar la causa que lo
origin. La diferencia o variacin puede separarse en las siguientes categoras:
Variacin precio: Surge cuando una empresa gasta ms o gasta menos en
los costos indirectos de fabricacin que lo previsto. Por ejemplo, un
aumento inesperado en el precio de los materiales indirectos incrementara
el total de costos indirectos de fabricacin variables, Mientras que un
aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el total
de costos indirectos de fabricacin fijos.
Variacin eficiencia: Surge cuando los trabajadores son ms o son menos
eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden tomar ms
tiempo que el esperado para generar produccin. Por consiguiente, el
equipo (por ejemplo) utilizado para producir las unidades debe funcionar
ms tiempo de lo que debera funcionar, lo cual aumentar el total de costos
indirectos de fabricacin porque se gastar innecesariamente ms
combustible y otros costos relacionados con el equipo.

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