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Mximo potencial de la

productividad empresarial
Microsoft Office 2010 y Microsoft SharePoint 2010
Notas del producto
Mayo de 2010

AVISO DE EXENCIN DE RESPONSABILIDAD


La informacin que contiene este documento representa los puntos de vista actuales de Microsoft Corporation sobre los problemas
que se tratan a partir de la fecha de publicacin. Puesto que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado,
no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft. Microsoft no puede garantizar la exactitud de la informacin
presentada tras la fecha de publicacin. Las programaciones y caractersticas incluidas en este documento estn sujetas a cambios.
A menos que se indique lo contrario, los nombres de compaas, organizaciones, productos, nombres de dominio, direcciones de
correo electrnico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos mencionados en los ejemplos del presente documento son
ficticios y no representan ni debe deducirse que tienen asociacin alguna con cualquier compaa, organizacin, producto, nombre
de dominio, direccin de correo electrnico, logotipo, persona, lugar o acontecimiento reales.
El cumplimiento de todas las leyes de propiedad intelectual aplicables es responsabilidad del usuario. Sin limitacin a los derechos
protegidos por propiedad intelectual, ninguna parte del presente documento se podr reproducir, almacenar o introducir en un
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2010 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Microsoft, el logotipo de Microsoft, Backstage, Excel, Servicios de Excel, FrontPage, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, PivotTable,
PowerPivot, PowerPoint, SharePoint, Visio y Windows son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y en otros pases.
Todas las dems marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

Resumen

En estas notas del producto se muestra cmo Microsoft Office y Microsoft SharePoint contribuyen al
eficaz diseo de la arquitectura de Microsoft Business Productivity Infrastructure (BPI). El enfoque de la
pila de BPI sugiere que con solo pensar en un nivel de funcionalidad (por ejemplo, qu desean realizar
los trabajadores de la informacin?) y, a continuacin, agregar los aspectos adecuados de la
funcionalidad en su lugar correspondiente (cliente, servidor y servicios), es posible crear aplicaciones de
escritorio que tambin ofrezcan a los trabajadores de la informacin funcionalidades de servidor y
servicios enriquecidas.
Aunque en este documento se ofrece una introduccin a las caractersticas de Office y SharePoint que se
usaban juntas en versiones anteriores, se centrar en la experiencia de Microsoft Office 2010 con
Microsoft SharePoint 2010. A partir de mayo de 2010, tanto Office 2010 como SharePoint 2010 se
encuentran disponibles.
En los escenarios descritos en estas notas del producto se muestran ejemplos de cmo la eficacia de
SharePoint 2010 y los servidores relacionados puede combinarse con funcionalidades de una o varias
aplicaciones de Microsoft Office 2010 para proporcionar a los trabajadores de la informacin
funcionalidades enriquecidas, intuitivas y fciles de usar. Los escenarios abarcan las siguientes reas de
valor:

Trabajar mejor en colaboracin


Materializar las ideas
Usar Office en cualquier lugar
La prctica plataforma de productividad

Este documento concluye con la idea de que para obtener las mejores caractersticas y experiencia del
usuario con Office y SharePoint, las organizaciones deben actualizar sus programas cliente a Office
Professional Plus 2010 y sus tecnologas de servidor a SharePoint 2010.

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Contenido
Resumen ............................................................................................................................. 3
Introduccin ....................................................................................................................... 5
Trabajar mejor en colaboracin ....................................................................................... 7
Materializar las ideas ....................................................................................................... 11
Usar Office en cualquier lugar........................................................................................ 14
La prctica plataforma de productividad ..................................................................... 20
Conclusin ........................................................................................................................ 23
Apndices: tablas de comparacin de funcionalidades .............................................. 24

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Introduccin
El objetivo de Microsoft Office siempre ha sido automatizar las tareas y proporcionar opciones a los
usuarios en cuanto al modo de llevar a cabo las tareas en el trabajo, el colegio y el hogar. Cuando se
presentaron por primera vez los productos de Microsoft Office, estos ayudaban a las personas a dejar a
un lado los procesos y las herramientas manuales para comenzar a automatizar los procesos en los
equipos. Con el tiempo, Microsoft Office ha evolucionado y es ahora el vehculo principal a travs del cual
las personas experimentan las funcionalidades de Business Productivity Infrastructure, como la
colaboracin y la administracin de contenido. Microsoft Office ayuda a mejorar la productividad
empresarial, ya que ofrece funcionalidades de servidor enriquecidas que se integran estrechamente con la
experiencia del usuario. Office 2010 y SharePoint 2010 se han diseado para proporcionar a los usuarios
un conjunto de funcionalidades que abarcan el cliente y el servidor, por lo general sin que los usuarios se
den cuenta de que estos estn involucrados.
Muchos analistas respaldan la idea de un entorno de productividad integrado para los trabajadores de la
1
informacin. Los marcos de trabajo Smart Enterprise de Gartner Group , Information Workplace de
2
3
Forrester y Extended Enterprise de Yankee Group combinan estas funcionalidades para crear el rea de
trabajo de la nueva generacin para los trabajadores de la informacin. Microsoft Office 2007 fue la
primera solucin de productos de servicio, cliente y servidor con una estrecha interoperabilidad de diseo
que logr proporcionar la funcionalidad para la cual anteriormente eran necesarios entre seis y diez de los
mejores productos del mercado para una plataforma de BPI completa. La versin de 2010 de estos
productos lleva esta interoperabilidad al siguiente nivel, ya que ofrece ms flexibilidad a la hora de
proporcionar el servicio y nuevas funcionalidades que ayudan a la empresa a ahorrar tiempo y dinero.
El objetivo de estas notas del producto es ofrecer una introduccin a las funcionalidades especficas
habilitadas mediante Microsoft Office y SharePoint cuando se usan en conjunto como componentes
esenciales de la pila de BPI en la versin de 2010.
En la siguiente tabla se proporciona una introduccin a las caractersticas diseadas para trabajar juntas
entre una versin especfica de los programas de Microsoft Office y la versin especfica de los productos
y tecnologas de SharePoint. Los niveles del valor combinado de estos dos productos pueden resumirse
en regular, bueno, muy bueno y ptimo, y se amplan a continuacin.

1
2

Gartner Group: The Smart Enterprise Suite is Coming: Do We Need It?, mayo de 2002
Forrester Big Idea: The Information Workplace Will Redefine the World of Work At Last!, junio de 2005

Yankee Group: The Impact of Microsofts Unified Communications Launch, Enterprise Computing & Networking, Zeus Kerravala, agosto de
2006

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Valor combinado
Regular

Bueno

Muy bueno

ptimo

Descripcin
Microsoft Office 2000 u Office XP: Microsoft Office 2000 incorpor las primeras

interacciones con Windows SharePoint Services, lo que proporciona operaciones de


archivos simples que los usuarios pueden usar para abrir y guardar documentos en sitios
de SharePoint desde sus aplicaciones de Microsoft Office 2000 y recibir alertas en

Microsoft Office Outlook 2000. Microsoft Office XP se basa en este nivel de


interoperabilidad de datos para proporcionar un acceso interactivo a los datos
almacenados en sitios de SharePoint, lo que permite a las personas exportar datos de lista

a Microsoft Office Excel XP y ver las propiedades y los metadatos de archivos


almacenados en los sitios de SharePoint.
Microsoft Office 2003 funciona bien con Windows SharePoint Services y Microsoft
SharePoint Portal Server 2003, por lo que los trabajadores de la informacin pueden crear
documentos, organizar actividades y reuniones de equipo, obtener acceso a datos de
sitios de SharePoint y analizarlos, y usar Microsoft FrontPage 2003 para personalizar listas
o elementos web de sitios de SharePoint. Los usuarios tambin pueden usar la
interoperabilidad de datos entre Office 2003 y Windows SharePoint Services para
trasladar los datos entre sitios de SharePoint y crear bases de datos vinculadas a datos
almacenados en sitios de SharePoint.
Microsoft Office 2007 proporciona interoperabilidad contextual con Microsoft Office

SharePoint Server 2007, lo que permite a los usuarios interactuar con sitios de
SharePoint sin necesidad de abandonar sus programas de Microsoft Office y proporciona
acceso con y sin conexin con sincronizacin bidireccional de informacin exclusiva a

travs de Outlook y Microsoft Office Groove . Se present el Catlogo de datos


profesionales (BDC), que permite que los datos de lnea de negocio (LOB) se expongan
mediante SharePoint y Office.
Microsoft Office 2010 con Microsoft SharePoint 2010 ofrece a los usuarios la
posibilidad de ver y editar informacin sin ningn problema desde un equipo, un
4
explorador y un smartphone . Microsoft SharePoint Workspace 2010 (anteriormente
denominado Groove) facilita a los usuarios la tarea de usar informacin sin conexin y
posteriormente volver a sincronizarla cuando se conectan de nuevo a la red. Con Servicios
de conectividad empresarial (BCS) resulta ms sencillo permitir que los trabajadores de la
informacin trabajen con informacin de lnea de negocio (LOB) desde aplicaciones de
Office conocidas. Los usuarios pueden participar en la co-autora del mismo documento,

presentacin u hoja de clculo y compartir un bloc de notas de Microsoft OneNote 2010,


lo que reduce los ciclos de revisin y mejora el trabajo en equipo. La nueva vista
Backstage de Microsoft Office ayuda a exponer las funcionalidades de SharePoint 2010
en el contexto de las aplicaciones de Office, incluida una mayor automatizacin de la
captura de metadatos y un acceso simplificado a bibliotecas de documentos y sitios de
SharePoint. Adems, Office 2010 amplia la barra de herramientas de la cinta de opciones
en todas las aplicaciones, incluido SharePoint 2010, para facilitar a los usuarios la tarea de
detectar los comandos que ayudan a producir trabajo destacado y ahorrar tiempo.

Algunas funcionalidades mviles requieren Office Mobile 2010, no incluido en Office Web Apps ni en las aplicaciones o conjuntos de
aplicaciones de Office 2010.

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Trabajar mejor en colaboracin


Los usuarios y las empresas esperan que las herramientas que usan en la oficina sean compatibles con el
estilo de trabajo tan virtualizado, mvil y de colaboracin que se est convirtiendo en la norma de trabajo
en la actualidad. Con herramientas eficaces, los usuarios pueden trabajar simultneamente con los
mismos documentos, datos e informacin para compartir ideas con compaeros, socios y proveedores y
para proporcionar resultados desde cualquier sitio, independientemente de si se encuentran con o sin
conexin.

Office 2010 con SharePoint 2010


Proporcione colaboracin para documentos con control de TI para permitir a los usuarios
responder con mayor rapidez y estar mejor preparados para cumplir con las fechas lmite.
Mediante las funcionalidades de Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010, los usuarios pueden responder
con precisin y rapidez con informacin reunida de diversos expertos de toda la organizacin. Cada da
hay personas procedentes de diferentes roles y departamentos que necesitan combinar informacin de
diversas maneras, desde crear documentos formales, como comunicados de prensa, informes anuales o
contratos legales, hasta recopilar informacin acerca de un cliente potencial, detallar las especificaciones
del producto o crear material de iniciacin para nuevos empleados.

Escenario
Cree documentos de solicitud de propuesta (RFP) con mayor rapidez, eficacia y calidad para
seguir siendo competitivo.
Analicemos el siguiente ejemplo en el que el director de ventas Jess Escolar debe trabajar con el jefe del
departamento legal Enrique Gil y el administrador financiero Miguel ngel Garca para preparar
rpidamente un documento de RFP preciso y actualizado.

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CARACTERSTICAS
Co-autora de documentos y presentaciones
Informacin destacada del autor en un bloc de notas compartido
Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

El equipo ha estado aportando ideas sobre cmo


responder de una mejor manera a la RFP mediante el
uso de un bloc de notas compartido de Microsoft
OneNote 2010 hospedado en SharePoint 2010. A
medida que se realizan cambios, OneNote realiza un
seguimiento de las ediciones y notas de cada persona.
Cuando Jess, el director de ventas, visualiza el bloc de
notas compartido, usa el historial de versiones fcil de
seguir de OneNote para ver los cambios que realizaron
los integrantes del equipo desde la ltima vez que abri
el bloc de notas.

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

El equipo ha estado aportando ideas sobre cmo


responder de una mejor manera a la RFP mediante el
uso de un bloc de notas compartido de Microsoft Office
OneNote 2007 hospedado en SharePoint 2010.

Jess recuerda que Antonio, el administrador de soporte


de ventas, le ha enviado hace poco un folleto para
clientes que servir para completar la propuesta, por lo
que busca en la Bandeja de entrada de Microsoft Office
Outlook 2007 para encontrar los datos adjuntos.

Los usuarios aportan notas en sus propias secciones del


bloc de notas compartido. Jess lee las notas y copia y
pega las secciones en una plantilla de RFP en Microsoft
Office Word 2007.

A continuacin, enva un mensaje de correo electrnico


a Enrique y Miguel ngel para pedirles que colaboren
en sus respectivas secciones de la RFP. Incluye un
vnculo al documento de RFP hospedado en SharePoint.

Jess desprotege el documento desde la biblioteca de


SharePoint para actualizar sus secciones de la RFP.

Una vez que Jess termina de realizar sus


actualizaciones y protege el bloc de notas, Miguel ngel
lo desprotege y realiza las suyas.

Enrique necesita trabajar en el documento al mismo


tiempo, pero dado que este est desprotegido para

Jess recuerda que Antonio, el administrador de soporte


de ventas, le ha enviado hace poco un folleto para
clientes que servir para completar la propuesta, por lo
que abre un mensaje de correo electrnico reciente de
Antonio. Con Outlook Social Connector, puede ver la
comunicacin completa que ha tenido con Antonio,
incluidos los datos adjuntos de correo electrnico. Esto
le facilita la tarea de encontrar el mensaje en el que
Antonio le ha enviado la ltima versin del folleto.

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Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010


Jess, debe crear una nueva versin. Guarda el
documento de RFP en su escritorio, realiza los cambios
y, a continuacin, enva la versin independiente por
correo electrnico a Jess como datos adjuntos.

Despus de copiar el contenido del folleto y realizar


algunas notas finales en el bloc de notas compartido,
Jess rpidamente coloca la informacin en la plantilla
de RFP de la compaa en Microsoft Word 2010.

Mediante los servicios de flujo de trabajo integrados de


SharePoint 2010, puede enviar el documento al flujo de
trabajo de RFP de la compaa directamente desde la
vista Backstage de Office en Word 2010, que redirige el
vnculo del documento y una solicitud a los
colaboradores financieros, de ingeniera y legales para
que rellenen sus respectivas secciones de la RFP.

Jess, que se encuentra ensamblando la versin final del


documento de RFP, debe ensamblar todas las ediciones
del equipo. Visualiza las marcas de revisin y los
comentarios en lnea del documento de Miguel Angel
en SharePoint y las ediciones de Enrique en la copia
independiente.

Concilia los cambios y enva otro mensaje de correo


electrnico a Enrique y Miguel Angel para pedirles que
lleven a cabo la revisin de aprobacin final.

Una vez recibidas todas las repeticiones, Jess pasa


varias horas consolidando las ediciones finales de las
diferentes versiones creadas por los integrantes del
equipo.

Por ltimo, enva la versin final de la RFP al cliente


justo antes de la fecha lmite.

Mediante el uso conjunto de Microsoft Office 2010 y


SharePoint 2010, Jess, Enrique (el jefe del
departamento legal) y Miguel ngel (el administrador
financiero) trabajan en la misma versin del documento
de RFP, en el que cada uno edita sus propias secciones
sin preocuparse de que se superpongan los cambios.

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Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Cada vez que uno de ellos guarda los cambios, los otros
pueden ver sus ediciones resaltadas a medida que
realizan cambios y, de este modo, ven cmo se va
integrando el documento rpidamente a medida que se
aproxima la fecha lmite de la RFP.

Jess realiza una revisin final de la RFP completa,


incluidas las contribuciones de Enrique y Miguel ngel.
No debe preocuparse por conciliar los cambios, ya que
todos trabajan en el mismo documento al mismo
tiempo, por lo que cada persona estaba al tanto de los
cambios a medida que estos se llevaban a cabo.

Dado que editaron y administraron el documento en


colaboracin dentro del flujo de trabajo de RFP con
Office 2010 y SharePoint 2010 trabajando juntos, no fue
necesaria una revisin de aprobacin final.

Jess enva la RFP al cliente mucho antes de la fecha


lmite de envo y, de este modo, causa una buena
impresin al entregar antes que las ofertas de la
competencia.

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Ventaja: autorizar a todos los usuarios para que realicen interacciones importantes
Reducir el tiempo de respuesta de la propuesta de ventas
Reducir el trabajo adicional y el tiempo empleado en conciliar los cambios del documento

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Materializar las ideas


Las personas trabajan en un entorno mucho ms complejo que nunca y pueden ser vctimas de la
sobrecarga de informacin. Buscan maneras de obtener conocimientos a partir de conjuntos de datos
dispares y complejos, as como expresar ideas de un modo ms atractivo, por ejemplo mediante el uso de
multimedia. Tambin necesitan capturar, buscar y reutilizar distintos tipos de contenido de un modo ms
sencillo. Adems, debido a la reduccin de personal y presupuesto, es necesario que todos sean ms
productivos y aprovechen al mximo los recursos para producir resultados que los mantengan al frente
de la competencia.

Office 2010 con SharePoint 2010


Proporcione acceso de autoservicio a la informacin para ayudar a los usuarios a tomar
decisiones empresariales fundamentadas y reducir la carga de las solicitudes de informe.
Mediante las funcionalidades de Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010, los usuarios pueden crear y
compartir un anlisis eficaz desde sus escritorios o desde un explorador. Con las funcionalidades de
anlisis mejoradas, los usuarios pueden tomar decisiones ms acertadas e inteligentes y compartir
informacin empresarial confidencial de un modo ms amplio con compaeros de trabajo, clientes y
socios de negocio en un entorno con seguridad mejorada.

Escenario
Proporcione a los usuarios acceso de autoservicio a informacin de ventas para analizar
conjuntos de datos masivos.
Analicemos un ejemplo en el que el director de ventas Toms Navarro desea ver cmo marchan hasta el
momento las ventas de este ao de la compaa.

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CARACTERSTICAS
Formato y anlisis con segmentaciones de datos en Excel
PowerPivot para Excel 2010
Publicar y compartir mediante la vista Backstage de Office y Servicios de Excel
Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Toms, el director de ventas, abre un informe en


Microsoft Excel 2010 que contiene todos los datos de
ventas anuales de la compaa en una vista de tabla

dinmica de Microsoft PivoTable para analizar qu


productos tienen un mejor rendimiento.
Dado que usa PowerPivot para Excel 2010, un
complemento gratuito, puede trabajar con millones de
filas y dinamizar los diferentes campos rpidamente,
sin necesidad de solicitar ayuda a TI.
Inserta segmentaciones de datos junto al informe de
tabla dinmica para que a aquellos que no estn
familiarizados con las tablas dinmicas les resulte
sencillo filtrar y visualizar distintas combinaciones de
datos.

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Toms pide al departamento de TI que use Microsoft


Office Excel 2007 para crear un informe de ventas
personalizado consolidado de millones de filas de
datos de varios orgenes externos.

Unas horas ms tarde, recibe la hoja de clculo de


Excel de TI. Los datos estn divididos en varias hojas
de clculo, por lo que copia y pega para combinar las
hojas de clculo y crea una tabla dinmica para
proporcionar el anlisis que necesita.

Busca en las grandes tablas de datos mediante las


vistas de tabla dinmica y completa el anlisis.

Para compartir su anlisis con el equipo, navega


manualmente al sitio de SharePoint 2010 para
publicar el informe de ventas.

A continuacin, selecciona una categora y puede ver


fcilmente las cifras de ventas.
Para compartir el anlisis de ventas con otros
integrantes del grupo, Toms publica los grficos de
anlisis de ventas en SharePoint 2010 mediante
Servicios de Excel desde la vista Backstage de Office en
Excel 2010. La seguridad de SharePoint 2010 garantiza

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Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

que solo el equipo de ventas y el equipo de marketing


podrn ver o editar el anlisis.
Dado que la vista Backstage es extensible, Toms usa
un botn que ha personalizado para publicar la vista
para su sitio de grupo sin tener que recordar la
direccin URL.

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Publica el informe de ventas de Excel 2007 en


SharePoint 2010 y especifica los componentes del
libro que aparecern visibles cuando se publiquen en
el sitio de Servicios de Excel.

Cuando los integrantes del equipo usen el contenido


de Excel 2007 publicado en SharePoint 2010,
obtendrn una vista de solo lectura de la tabla
dinmica.

El equipo puede disfrutar de las mismas


funcionalidades de anlisis de datos mediante el uso
de segmentaciones de datos cuando trabajan con el
informe en SharePoint mediante informes de Servicios
de Excel.

Ventaja: tomar mejores decisiones y reaccionar ante los cambios rpidamente


Reducir el costo de TI que implica la generacin de informes
Evitar el costo de soluciones BI de terceros

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Usar Office en cualquier lugar


La movilidad en el trabajo ya no queda relegada nicamente al personal de ventas. Hoy ms que nunca,
se espera que los empleados de diferentes roles estn "siempre activos y conectados", aunque se
encuentren fuera de la oficina. Para lograr que su respuesta sea tan rpida como esperan estos
trabajadores de la informacin, necesitan poder acceder a informacin desde ms sitios y ms
dispositivos. Trabajar desde cualquier sitio puede resultar complicado, especialmente si los empleados no
pueden conectarse a la red empresarial ni acceder a la informacin adecuada para su trabajo. Y aunque el
teletrabajo puede reducir costos y aumentar la productividad, tambin puede generar preocupaciones
sobre la seguridad y el acceso.

Office 2010 con SharePoint 2010


Permita a los usuarios obtener acceso a informacin y responder a ella de manera segura desde
prcticamente cualquier sitio con la seguridad de que se preservar la fidelidad y los cambios
del contenido en todas las ubicaciones y dispositivos.
Mediante las funcionalidades de Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010, se ampla el acceso a la
informacin de manera segura para que los usuarios puedan trabajar desde ms sitios y dispositivos con
explorador, y para que sean ms productivos desde cualquier sitio. Con las nuevas mejoras al acceso
mvil, los compaeros de trabajo que se encuentren en diferentes lugares podrn compartir, editar y
realizar comentarios en documentos o presentaciones desde sus dispositivos mviles, adaptando las
herramientas que ya conocen a sus dispositivos mviles. Tanto si consultan como si editan documentos,
hojas de clculo o presentaciones en un equipo, un explorador o un dispositivo mvil, los usuarios
apreciarn una uniformidad entre todos los dispositivos.

Escenario
Permita realizar comentarios en un comunicado de prensa a aquellos usuarios que viajan sin un
PC.
Analicemos un ejemplo en el que el director de finanzas, Fabricio Noriega, se marcha unos das para
disfrutar de una escapada en la naturaleza. Decide dejar su PC en casa, pero se lleva su dispositivo mvil.
Mientras est de viaje, debe revisar y editar un comunicado de prensa debido a unas noticias de ltima
hora sobre la compaa.

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CARACTERSTICAS
Mejoras al acceso mvil
Visualizacin y edicin de documentos, hojas de clculo, presentaciones y
blocs de notas en un explorador
Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Antes de que Fabricio, el director de finanzas, revise el


documento de comunicado de prensa para anunciar
las ganancias del cuarto trimestre, debe actualizar los
ingresos regionales en el informe de ganancias
trimestrales en Excel.

Fabricio usa el explorador de su dispositivo mvil para


navegar a la biblioteca de SharePoint 2010 y abre el
informe de ingresos en Excel 2010 Web App (que se
ejecuta en el explorador), con la seguridad de que los
cambios realizados en su dispositivo mvil no alterarn
la calidad ni el formato de la apariencia de la hoja de
clculo.

Fabricio actualiza las cifras de los ingresos sabiendo


que los cambios se guardarn segn lo esperado y
mantendr actualizado a todo el equipo.

Los integrantes del equipo usarn la informacin de


Fabricio para rehacer la seccin de ganancias

Antes de que Fabricio revise el documento de


comunicado de prensa para anunciar las ganancias
del cuarto trimestre, debe actualizar los ingresos
regionales en el informe de ganancias trimestrales en
Excel.
Dado que la hoja de clculo de Excel 2007 se
hospeda en SharePoint 2010, debe enviar un correo
electrnico a su compaero Arturo Lpez para
solicitarle que reenve el informe de ingresos.
Al da siguiente, Arturo enva el documento a Fabricio
como datos adjuntos de correo electrnico.

Fabricio abre el informe de ingresos desde los datos


adjuntos de correo electrnico y actualiza las cifras de
los ingresos en el informe de Excel 2007 mediante
Microsoft Office Mobile.

Debido a la conectividad mvil a los recursos corporativos, la mayora de los smartphones que usan el estndar de micronavegador
(iPhone, RIM, Symbian y Windows Mobile) pueden obtener acceso a documentos almacenados en un servidor mediante el explorador del
smartphone.

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Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

trimestrales del comunicado de prensa.

Mientras tanto, Fabricio debe encargarse de agregar


comentarios como director, que fundamenten los
nuevos datos. Cuando llega a su destino de
vacaciones, se encuentra con que el hotel dispone de
una pequea sala para empresas con un PC y acceso a
Internet.

El PC no tiene instalado Microsoft Office, pero con el


explorador Fabricio puede usar las aplicaciones web
para ver los documentos (del mismo modo que suele
hacerlo en su equipo) y realizar las modificaciones
necesarias.

Mediante el explorador del PC, navega a la biblioteca


de SharePoint 2010 y abre el borrador del comunicado
de prensa en Word 2010 Web App.

Desde el explorador, visualiza y edita el documento de


comunicado de prensa en alta fidelidad, del mismo
modo en que lo hara en su equipo.

Guarda los cambios en el documento y, a continuacin,


debe actualizar la presentacin de Microsoft

PowerPoint que se adjuntar al informe de ganancias.

Aunque la presentacin ocupa mucho espacio,


consigue abrirla rpidamente en un explorador
mediante PowerPoint 2010 Web App.

Fabricio edita las diapositivas en el explorador, revisa


algunas de las cifras y notas de las diapositivas, y
guarda los cambios.

Fabricio responde al correo electrnico de Arturo con


el informe de Excel actualizado adjunto y el equipo
usa las cifras de Fabricio para rehacer la seccin de
ganancias trimestrales del comunicado de prensa.

Mientras tanto, Fabricio tambin debe encargarse de


agregar comentarios como director, que
fundamenten los nuevos datos. Cuando llega a su
destino de vacaciones, se encuentra con que el hotel
dispone de una pequea sala para empresas con un
PC y acceso a Internet.

El PC no tiene Microsoft Office instalado, por lo que


no puede obtener acceso al archivo.

Fabricio encuentra un cibercaf en el pueblo que


tiene un equipo con Microsoft Office 2007 instalado.
Inicia sesin en su correo electrnico mediante
Outlook Web Access, donde obtiene el documento
de comunicado de prensa y la presentacin como
datos adjuntos en un mensaje de correo electrnico.

Espera que el documento y la presentacin se


descarguen en el equipo. A continuacin, realiza
algunas ediciones de ltima hora y los enva de
nuevo al resto del equipo.

Fabricio se acuerda de eliminar el documento y la


presentacin del PC del cibercaf.

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Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Finalmente, completa los cambios de ltima hora. El


resto de su equipo recopila los cambios de Fabricio
desde SharePoint 2010 y enva el comunicado de
prensa. Aunque Fabricio us un explorador web para
editar la presentacin, sabe que Office Web Apps
conservar la apariencia de los cambios de contenido y
formato. Tambin sabe que la informacin confidencial
de la presentacin est protegida, ya que reside de un
modo seguro en el servidor de SharePoint de su
compaa.

Ventaja: productividad para todos los estilos de trabajo y situaciones mviles


Ahorrar tiempo y resolver problemas con mayor rapidez
Compatibilidad con el teletrabajo, que permite ahorrar costos generales de inmuebles e instalaciones

Office 2010 con SharePoint 2010


Ayude a los usuarios a mantener la productividad en cualquier sitio, independientemente de si
trabajan en la oficina, en un sitio de clientes, estn de viaje o trabajan desde casa, con
herramientas que sincronizan a la perfeccin los cambios realizados mientras se trabaja con y sin
conexin.
Mediante las funcionalidades de Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010, los usuarios pueden disfrutar
de una experiencia con y sin conexin sin problemas y, de este modo, mantener la productividad, incluso
si se encuentran fuera de la oficina. Con esta solucin, los usuarios pueden trabajar desde una mayor
variedad de ubicaciones, mantenerse al da y responder a la informacin con eficacia,
independientemente de si se encuentran en el hogar, en el trabajo o de viaje.

Escenario
Permita a los usuarios mantener la productividad desde cualquier sitio, con o sin conexin, y
actualizar la informacin del equipo en la oficina, en un sitio de clientes, de viaje y desde el
hogar.
Analicemos un ejemplo en el que el director de marketing, Jos Ignacio Peiro Alba, est viajando de
Estados Unidos a Asia para realizar varias visitas clientes. Desea actualizar una presentacin para el
lanzamiento de un producto mientras se encuentra en el avin o en el hotel.
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CARACTERSTICAS
Colaboracin con y sin conexin
Trabajo sin conexin con acceso mejorado
Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Jos Ignacio, el director de marketing, tena prisa por


tomar su vuelo cuando sali de la oficina y olvid
descargar la presentacin en su equipo porttil.
Afortunadamente, tena la presentacin almacenada
en un sitio de SharePoint que haba sincronizado con
su escritorio mediante Microsoft SharePoint
Workspace 2010.
En el aeropuerto, abre su equipo porttil y comienza a
trabajar en la versin sin conexin de la presentacin.
Vuelve a guardar sus actualizaciones en SharePoint
Workspace 2010.

Tambin actualiza la informacin del producto


mediante formularios de lista de SharePoint sin

conexin en Microsoft InfoPath 2010 desde


SharePoint Workspace 2010. La informacin que
escribe en los formularios se sincroniza
automticamente con la lista de SharePoint cuando se
vuelve a conectar.

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Aunque Jos Ignacio tiene prisa por tomar su vuelo,


debe sincronizar de forma manual la biblioteca de

SharePoint 2010 con Microsoft Office Groove 2007


en su equipo porttil antes de abandonar la oficina.

En el aeropuerto, abre la presentacin de Microsoft


Office PowerPoint 2007, la actualiza y la vuelve a
guardar en el rea de trabajo de Groove 2007 justo
antes de subir al avin.
Una vez a bordo del avin, decide cambiar la
informacin del producto en la base de datos de la
compaa publicada en SharePoint 2010.
Para trabajar sin conexin con datos de SharePoint
2010, el equipo de TI cre con anterioridad un vnculo
entre Microsoft Office Access 2007 y SharePoint 2010.
Mientras se encuentra en pleno vuelo y sin conexin,
Jos Ignacio cambia la informacin del producto en la
base de datos de Access 2007.
Cuando regresa al hotel, se conecta a la red para
poner a su equipo al tanto de los cambios realizados
en la base de datos de Access.

Una vez a bordo del avin, Jos Ignacio decide

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 18

Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

cambiar la base de datos de informacin del producto


de la compaa en Microsoft Access 2010, publicada
en Servicios de Access en SharePoint 2010. La ltima
vez que actualiz la base de datos, Access 2010
almacen los datos en la memoria cach desde
SharePoint 2010 en tablas de base de datos locales de
forma predeterminada, mediante Servicios de Access.

Mientras se encuentra en vuelo y sin conexin, Jos


Ignacio edita los formularios, informes, consultas y
macros de Access 2010, con la seguridad de que
Access 2010 actualizar la base de datos de la
compaa cuando se vuelva a conectar.

Tambin enva una nota a los integrantes de su equipo


para que realicen algunos cambios en su presentacin.

Al llegar a destino, se vuelve a conectar para que se


actualice la presentacin y se encuentra con que el
hotel tiene una conexin lenta. A pesar de la conexin
de poco ancho de banda, todos los cambios se
sincronizan automtica y rpidamente entre
SharePoint Workspace y SharePoint debido a que solo
se envan y reciben los cambios, lo que le ahorra
tiempo y frustracin. Tambin sabe que su trabajo est
protegido, ya que se encuentra cifrado. Abre su
presentacin en el rea de trabajo y puede ver que su
equipo la ha pulido.

Tambin sincroniza la presentacin actualizada en


Groove 2007 con la biblioteca de SharePoint 2010.
Debido a que la presentacin contiene muchos
grficos, es un archivo de gran tamao y la
sincronizacin con el reducido ancho de banda de red
lleva mucho tiempo.

Ventaja: autorizar a todos los usuarios para que realicen interacciones importantes
Ahorrar tiempo al trabajar fuera de la oficina
Resolver con mayor rapidez problemas de clientes u otros tipos de problema

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 19

La prctica plataforma de productividad


El mundo de negocios actual exige que el departamento de TI respalde a la empresa para superar
desafos cada vez ms complejos a la vez que se trabaja con un presupuesto reducido. Al mismo tiempo,
las organizaciones deben admitir una mayor variedad de dispositivos de forma segura y ajustarse a los
requisitos de cumplimiento con menor cantidad de recursos, mejores tiempos de respuesta y costos ms
bajos.

Office 2010 con SharePoint 2010


Obtenga un mayor valor de los sistemas de LOB al mismo tiempo que ayuda a los usuarios de la
organizacin a aumentar su productividad.
Mediante las funcionalidades de Microsoft Office 2010 y SharePoint 2010, se concede a los usuarios
acceso de lectura y escritura a aplicaciones de lnea de negocio (LOB) y orgenes de datos externos (como
SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, servicios web y aplicaciones personalizadas), independientemente de si se
encuentran con o sin conexin. Ahora pueden obtener acceso a los procesos de negocio y datos backend mediante sus aplicaciones de Microsoft Office conocidas sin necesidad de realizar cursos adicionales,
y adems pueden ampliar el alcance de los datos de LOB en la organizacin.

Escenario
Proporcione a los usuarios acceso de lectura y escritura a orgenes de datos externos, as como
la posibilidad de trabajar con los datos sin conexin.
Analicemos un ejemplo en el que el gerente de lnea de negocio Francisco Prez-Olaeta debe actualizar la
informacin de presupuesto para un proyecto interno y obtener su aprobacin por parte de la directora
de finanzas Mara Gonzlez.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 20

CARACTERSTICAS
Servicios de conectividad empresarial
Acceso con y sin conexin a datos de LOB

Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

La compaa para la que trabaja Francisco, el gerente

de lnea de negocio, ha sacado provecho de los


Servicios de conectividad empresarial (BCS) de
SharePoint 2010 para establecer una conexin, y
proporcionar acceso de lectura y escritura, a
informacin de LOB del sistema ERP de la compaa

mediante Microsoft Excel 2010.


Francisco abre el informe de control de presupuesto en
Excel 2010 para analizar la informacin de presupuesto
para un proyecto interno de actualizacin del sistema
de nminas. Necesita informacin como el
presupuesto actual, el presupuesto planeado, la
varianza, etc.

La compaa de Francisco ha aprovechado los


Servicios de conectividad empresarial (BCS) de
SharePoint 2010 para conectarse y exponer
informacin de LOB desde el sistema ERP de la
compaa, y usarla en Microsoft Office Excel 2007.
Francisco abre el informe de control de presupuesto
personalizado en Excel 2007 para analizar la
informacin de presupuesto para un proyecto
interno de actualizacin del sistema de nminas.
Necesita informacin como el presupuesto actual, el
presupuesto planeado, la varianza, etc.

Comprende que debe transferir el 10% del


presupuesto de otro proyecto interno del sistema de
seguimiento de equipos de oficina a este proyecto
interno en el informe de Excel. Al mismo tiempo,
obtiene una vista previa de las variaciones del
presupuesto con grficos fciles de entender.

Francisco abre el sistema ERP para transferir el


presupuesto. La prxima vez que se ejecute el
informe de Excel, aparecer el cambio.

Mara est a punto de desconectarse de la intranet


de la compaa y abandonar la oficina. Antes de
hacerlo, solicita a Francisco que le enve una copia
del informe de Excel 2007.

En el autobs, Mara revisa la transferencia de


presupuesto, realiza algunas actualizaciones en su
copia y guarda los cambios.
Esa misma tarde, cuando se vuelve a conectar a la red
en su casa, agrega las mismas cifras nuevas al sistema
ERP de forma manual para que Francisco y el resto
del equipo de finanzas puedan obtener acceso a
ellas.

Transfiere el 10% del presupuesto de otro proyecto


interno del sistema de seguimiento de equipos de
oficina a este proyecto interno en el informe de Excel.
Al mismo tiempo, obtiene una vista previa de las
variaciones del presupuesto con grficos fciles de
entender.
Francisco hace clic en el botn Actualizar transferencia
de presupuesto en el informe de Excel y, a continuacin,
vuelve a guardar los cambios en SharePoint 2010, que
sincroniza los datos con la base de datos de ERP.
El envo de un informe de Excel desencadena una
alerta para que Mara valide la transferencia de
presupuesto. Mara est a punto de desconectarse de
la intranet de la compaa y abandonar la oficina, por
lo que desconecta los datos presupuestados en
SharePoint Workspace 2010.
En el autobs, Mara abre SharePoint Workspace 2010
para revisar la transferencia de presupuesto y realizar
algunas actualizaciones. A continuacin, guarda los
cambios.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 21

Microsoft Office 2010 con SharePoint 2010

Microsoft Office 2007 con SharePoint 2010

Esa misma tarde, cuando se vuelve a conectar a la red


en su casa, sus actualizaciones se vuelven a sincronizar
con SharePoint y la base de datos de ERP mediante
BCS.

Ventaja: proporcionar rpidamente soluciones de productividad empresarial personalizadas


Acortar el plazo de comercializacin
Mejorar la adopcin de soluciones
Reducir los costos de desarrollo

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 22

Conclusin
Microsoft Office 2010, cuando se usa con Microsoft SharePoint 2010, maximiza las inversiones existentes,
ya que ampla las funcionalidades de servidor y de servicios para que puedan alcanzar los escritorios, los
dispositivos mviles y los exploradores de los usuarios mediante aplicaciones conocidas e intuitivas. Las
ltimas versiones de estas plataformas se desarrollaron conjuntamente para maximizar la productividad,
con el propsito expreso de proporcionar a los trabajadores de la informacin una gran cantidad de
funcionalidades de servidor y servicios y para ofrecer la experiencia del usuario ms eficaz posible. El
desarrollo combinado de Office 2010 y SharePoint 2010 proporciona funcionalidades nuevas y mejoradas
en comparacin con las versiones anteriores. Es necesario contar con los programas cliente y las
tecnologas de servidor ms recientes para experimentar las mejores funcionalidades y el mejor
rendimiento, y al mismo tiempo obtener beneficios ms valiosos para su empresa.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 23

Apndices: tablas de comparacin de funcionalidades


Las tablas de esta seccin contienen una comparacin detallada de las funcionalidades de las distintas
versiones de Microsoft Office con SharePoint 2010 y de Microsoft Office 2010 con distintas versiones de
SharePoint.
A continuacin se explican los smbolos que aparecern a lo largo de las tablas de comparacin:
La funcionalidad se admite completamente
La funcionalidad se admite parcialmente
La funcionalidad no se admite

Apndice A: Microsoft SharePoint 2010 con distintas versiones de Microsoft


Office
Trabajar mejor en colaboracin

Microsoft Office 2010


Co-autora de documentos y
presentaciones
Comparta ideas con otros
usuarios simultneamente y
observe las reas que han
cambiado en un documento.

Edicin simultnea de hojas


de clculo y blocs de notas
Trabaje conjuntamente en el
contenido mediante un
explorador web.

Compartir un bloc de notas


de equipo
Permita que varios usuarios
agreguen informacin y editen
el mismo bloc de notas
compartido y que los nombres
del autor aparezcan casi en
tiempo real a medida que los
autores realizan los cambios.

Microsoft Office 2007

Microsoft Office
2003

Con la co-autora, trabaje


conjuntamente en Word 2010 y
PowerPoint 2010 y vea las marcas
de revisin de los cambios
realizados por otros usuarios
mientras trabaja con documentos
hospedados en SharePoint 2010.

Use Excel 2010 Web App para


editar el mismo libro al mismo
tiempo que otros usuarios o edite
el mismo bloc de notas
compartido simultneamente
mediante OneNote Web App.

Los blocs de notas compartidos


de OneNote 2010 proporcionan
un claro seguimiento de los
cambios realizados por otros
autores desde la ltima vez que el
usuario abri el bloc de notas.

Trabaje con otros usuarios


en un bloc de notas
compartido en Office
OneNote 2007, pero sin
un cdigo de seguimiento
completo.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 24

Microsoft Office 2010

Microsoft Office 2007

Microsoft Office
2003

Difusin de presentaciones
en PowerPoint
Difunda las diapositivas
Comparta una presentacin en
instantneamente para una
Web para espectadores
audiencia remota que pueda
remotos o en red.
verlas en lnea, aunque no tengan
PowerPoint instalado.
Guardar documentos y
presentaciones directamente
en SharePoint desde Office
Detecte automticamente la
biblioteca de documentos de
SharePoint para que la tarea
de guardar contenido sea fcil
e intuitiva.

Los usuarios pueden guardar


documentos de Office 2010
directamente en la biblioteca de
documentos de SharePoint 2010
desde la nueva vista Backstage de
Office.

Guarde documentos en
SharePoint, pero sin la
simplicidad de la vista
Backstage

Microsoft Office 2010

Microsoft Office
2007

Materializar las ideas

PowerPivot para Excel 2010


PowerPivot para Excel 2010,
un complemento gratuito,
proporciona un anlisis
basado en Web en SharePoint
2010. Use datos de varios
orgenes y manipule conjuntos
de datos de gran tamao de
hasta cientos de millones de
filas.

Publicar y compartir
mediante Servicios de Excel
Comparta anlisis y resultados
en toda la organizacin
mediante la publicacin de
hojas de clculo de Excel en
Web o en otro sitio de
SharePoint (intranet o
extranet).

Microsoft Office
2003

Publique libros de Excel 2010 en


SharePoint creados con
PowerPivot para Excel 2010, una
descarga de web gratuita que
puede calcular rpidamente
conjuntos de datos de cientos de
millones de filas de varios
orgenes. PowerPivot para
SharePoint 2010 permite el
anlisis basado en Web mediante
Servicios de Excel o Excel Web
App.

Use la nueva vista Backstage de


Office en Excel 2010 para publicar
de manera selectiva partes de una
hoja de clculo, ocultar frmulas o
realizar copia intermedia de datos
en SharePoint 2010. Publique y
comparta anlisis con un menor
esfuerzo y permita a otros
usuarios disfrutar de las mismas
segmentaciones de datos y
funcionalidades de consultas
rpidas, incluso cuando trabajan
en informes de Servicios de Excel.

Navegue de forma
manual a sitios de
SharePoint y
especifique los
componentes del libro
que aparecern visibles
cuando se publiquen en
el sitio de Servicios de
Excel.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 25

Microsoft Office 2010


Diseo de Microsoft Access
para Web
Las aplicaciones de Microsoft
Access desarrolladas en modo
de diseo para Web pueden
disearse y editarse para su
publicacin en SharePoint
2010, para que los usuarios
puedan compartir, recopilar y
realizar un informe sobre los
datos.
Automatizacin de la
captura de metadatos
Ayude a que la informacin
sea ms accesible, perceptible,
detectable, navegable,
administrable y reutilizable.

Microsoft Office
2007

Microsoft Office
2003

Use Access 2010 para publicar


datos, formularios, macros o
lgica e informes en el explorador
con prcticamente la misma
apariencia que tiene Access 2010
en un equipo.

Use Word 2010 para proporcionar


una mejor y ms automatizada
captura de metadatos desde la
vista Backstage, incluida la
informacin del documento
agregada automticamente o
escrita rpidamente en campos de
Autocompletar.

Use el panel de
informacin del
documento para
capturar los metadatos
de forma manual desde
Office 2007.

TM

Uso de la vista Backstage


de Office
Conecte sin problemas
aplicaciones de Microsoft
Office con SharePoint 2010
para proporcionar contexto
social, la posibilidad de
escribir metadatos y acceso a
flujos de trabajo.

Acceso a plantillas de
SharePoint
Obtenga acceso a plantillas de
documento almacenadas en
SharePoint 2010 ms rpida y
fcilmente.

Aplicacin de temas de
PowerPoint a sitios de
SharePoint
Ayude a que la
personalizacin de sitios de
SharePoint 2010 sea ms
flexible mediante el uso de

Mediante la vista Backstage de las


aplicaciones de Office 2010, los
usuarios pueden escribir
metadatos, interactuar con flujos
de trabajo, obtener acceso a
perfiles de autores, etc. Dado que
la vista Backstage es extensible,
los usuarios pueden agregar
acciones personalizadas para
satisfacer sus propias
necesidades.

Los usuarios pueden obtener


acceso a plantillas de documento
almacenadas en SharePoint 2010
mediante el asistente para nuevo
documento de las aplicaciones de
Microsoft Office.

Los usuarios pueden aplicar temas


a los sitios de SharePoint 2010
mediante el uso de los mismos
temas de PowerPoint 2010.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 26

Microsoft Office 2010

Microsoft Office
2007

Microsoft Office
2003

Microsoft Office
2007

Microsoft Office
2003

temas que tambin se usan en


diapositivas de
presentaciones.
Uso de flujos de trabajo
reutilizables
Admita flujos de trabajo que
puedan usarse varias veces y
proporcione plantillas de flujo
de trabajo para su uso
posterior en SharePoint 2010.
Visualizacin de flujos de
trabajo
Permita a un Diseador de
flujo de trabajo ver los pasos
de un flujo de trabajo de
SharePoint 2010 en un
formato visual.
Uso de aplicaciones basadas
en formularios
Las aplicaciones basadas en
formularios se conectan con
datos back-end e incluyen
flujos de trabajo, informes,
pginas web personalizadas y
otros componentes.

SharePoint Designer 2010 admite


flujos de trabajo reutilizables y
flujos de trabajo adjuntos a tipos
de contenido.

Los flujos de trabajo desarrollados


como dibujos y exportados desde

Microsoft Visio 2010 pueden


importarse a SharePoint Designer
2010 para su modificacin e
implementacin.

Conecte formularios de InfoPath


2010 con datos back-end
mediante listas externas de
SharePoint 2010 e incluya cdigo
de solucin de espacio aislado
personalizado.

Usar Office en cualquier lugar

Microsoft Office 2010


Visualizacin y edicin de
documentos, hojas de
clculo, presentaciones y
blocs de notas en el
explorador
Permita la edicin aunque las
aplicaciones no estn
cargadas en un equipo.

Visualice y realice ediciones


ligeras en documentos mediante
Office Web Apps en un
explorador web compatible. El
contenido y el formato del
documento se conservan en alta
fidelidad cuando se realizan
cambios en el explorador. Las
aplicaciones web pueden
hospedarse localmente y
ejecutarse en SharePoint.

Mejoras al acceso mvil


Vea y edite documentos desde
Office Mobile 2010 ofrece una
un dispositivo mvil, incluso
experiencia mejorada de creacin

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 27

Microsoft Office 2010


cuando viaja.

Trabajar sin conexin con


una experiencia mejorada en
Microsoft Access
Edite formularios, informes,
consultas y macros de Access
sin conexin y sincronice los
cambios en SharePoint
cuando vuelva a conectarse a
la red.
Colaboracin con y sin
conexin
Trabaje sin conexin con
contenido de SharePoint 2010.
Al volver a conectarse a la red,
los cambios se sincronizarn.

Rellenado de formularios sin


conexin
Los formularios de lista de
SharePoint se sincronizan con
el rea de trabajo para que los
usuarios puedan trabajar sin
conexin.
Ampliacin del alcance de
los formularios
Rellene formularios de
InfoPath desde un explorador
web o dispositivo mvil con o
sin conexin.
Publicacin de bases de
datos de Access en Web
Publique aplicaciones de base
de datos de un modo seguro
en la Web para que los
administradores de TI puedan
ajustarse a los requisitos de

Microsoft Office
2007

Microsoft Office
2003

y edicin para Word, Excel y


PowerPoint, disponible en
telfonos de serie E de Nokia y
Windows. Tambin ofrece una
navegacin tctil optimizada e
incluye SharePoint Workspace
Mobile para explorar sitios de
SharePoint y abrir y sincronizar
documentos en un telfono.

Los datos de listas de Microsoft


SharePoint 2010 se almacenan en
la memoria cach de manera
predeterminada en Access 2010.

Antes de trabajar sin


conexin con datos de
sitios de SharePoint, los
usuarios deben crear
vnculos de forma
manual entre tablas de
Access 2007 y listas de
SharePoint 2010.

Trabaje sin conexin en listas y


bibliotecas de documentos de
SharePoint 2010 con SharePoint
Workspace 2010.

Trabaje sin conexin en


bibliotecas de
documentos de
SharePoint 2010 solo
mediante Office

Groove 2007.

Los elementos de lista de


SharePoint 2010 se abren en un
formulario de InfoPath 2010
hospedado en SharePoint para su
edicin en modo de presentacin.

La solucin de formularios de
InfoPath 2010 ofrece soluciones
insertadas mediante controles de
InfoPath locales u hospedados.

Los controles de
InfoPath 2007 limitados
funcionan en
formularios mviles y
habilitados para Web.

Al publicar los datos, Access 2010


busca objetos incompatibles y
genera un informe de las
diferencias de tiempo de
ejecucin que existen entre el

Al publicar datos desde


Access 2007, los
usuarios deben
comprobar de forma
manual si los objetos

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 28

Microsoft Office 2010


cumplimiento, copia de
seguridad y auditora de
datos.

Microsoft Office
2007

Microsoft Office
2003

cliente y el servidor. Servicios de


creados en Access se
Access es una nueva caracterstica pueden admitir o no en
de SharePoint 2010 que le ofrece el servidor.
la posibilidad de crear bases de
datos web en Access, hospedarlas
en un sitio de SharePoint y
hacerlas completamente
accesibles mediante un
explorador web. Como resultado,
las organizaciones pueden ahorrar
tiempo y reducir los costos de
mantenimiento y desarrollo.

La prctica plataforma de productividad

Acceso con y sin conexin a


datos de LOB
Desconecte datos de LOB y, a
continuacin, sincronice los
cambios automticamente
cuando vuelva a conectarse.

Uso de aplicaciones de datos


profesionales
Disee formularios de
SharePoint 2010 que creen,
lean, actualicen y eliminen
datos profesionales de un
sistema back-end.
Mejora de la integridad y
seguridad de la informacin
con firmas digitales
Ayude a garantizar la
integridad de la informacin
incluida en los formularios con
los controles necesarios para
habilitar escenarios simples,
de cofirma y de contrafirma
para el formulario completo o
para secciones de este.

Microsoft Office 2010

Microsoft Office
2007

Sincronice los datos de LOB en


ambas direcciones entre
SharePoint Workspace 2010 y los
sistemas de LOB empresariales;
para ello, incorpore datos de LOB
en sitios de SharePoint 2010 y, a
continuacin, desconecte dichos
datos mediante SharePoint
Workspace 2010.

Groove 2007 puede


proporcionar acceso sin
conexin a una
determinada cantidad
de informacin de
SharePoint

Microsoft Office
2003

Las aplicaciones de datos


profesionales comienzan con una
lista externa de SharePoint 2010 y
usan InfoPath Designer 2010 para
crear formularios personalizados
sobre la lista.

InfoPath 2010 y SharePoint 2010


admiten contenido firmado
digitalmente mediante
Cryptography Next Generation
(CNG).

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 29

Microsoft Office 2010


Publicacin de formularios
con un solo clic
Evite tener que hacer clic en el
Asistente para la publicacin
cada vez que actualiza los
formularios publicados en
SharePoint 2010.
Administracin de
formularios ms sencilla
Administre con ms facilidad
las actualizaciones y versiones
de formularios en SharePoint
2010 para garantizar que los
integrantes del grupo trabajen
en las versiones correctas.
Uso de datos de LOB en
aplicaciones
Proporcione un marco basado
en SharePoint para crear
Aplicaciones profesionales de
Office (OBA).

Empaquetado y traslado ms
sencillo de aplicaciones de
InfoPath
Traslade ms fcilmente las
aplicaciones de InfoPath de un
sitio a otro y de un servidor a
otro.

Use la funcionalidad de
publicacin "rpida" de InfoPath
2010 para publicar formularios en
SharePoint 2010 con un solo clic.

Microsoft Office
2007

Microsoft Office
2003

Publique datos de
formularios mediante
un Asistente para la
publicacin.

Automatice la administracin de
versiones de plantilla con
SharePoint 2010 e InfoPath 2010
para proporcionar un proceso
mejorado para comprobar si hay
actualizaciones de plantillas.

Servicios de conectividad
empresarial (BCS) proporciona
funcionalidad de lectura y
escritura para conectar
aplicaciones cliente de SharePoint
2010 y Microsoft Office a orgenes
de datos externos (como SQL,
Oracle, SAP, CRM, Siebel, servicios
web y aplicaciones
personalizadas).

Use BCS dentro de


SharePoint para
proporcionar acceso de
lectura, y exponer,
informacin de LOB en
las aplicaciones cliente
de Office

Empaquete las aplicaciones de


InfoPath 2010 ms rpida y
fcilmente mediante soluciones
de Windows SharePoint Services
(.wsp) y formatos de archivo (.stp)
de plantillas de sitio de
SharePoint.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 30

Apndice B: Microsoft Office 2010 con distintas versiones de Microsoft


SharePoint
Trabajar mejor en colaboracin

SharePoint 2010
Co-autora de documentos y
presentaciones
Comparta ideas con otros
usuarios simultneamente y
observe las reas que han
cambiado en un documento.

Edicin simultnea de hojas


de clculo y blocs de notas
Trabaje conjuntamente en el
contenido mediante un
explorador web.

Resaltado de cambios en
blocs de notas compartidos
Permita que varios usuarios
editen el mismo bloc de notas
compartido. Los nombres del
autor aparecen casi en tiempo
real a medida que se realizan
los cambios.
Difusin de presentaciones
en PowerPoint
Comparta una presentacin en
Web para espectadores
remotos o en red.

Guardar documentos y
presentaciones directamente
en SharePoint
Detecte automticamente
bibliotecas de documentos de
SharePoint para que la tarea de
guardar contenido sea ms fcil
e intuitiva.

SharePoint 2007

SharePoint 2003

Con la co-autora, trabaje


conjuntamente en Word 2010 y
PowerPoint 2010 y vea las
marcas de revisin de los
cambios realizados por otros
usuarios en documentos
hospedados en SharePoint
2010.

Use Excel 2010 Web App para


editar el mismo libro al mismo
tiempo que otros usuarios o
edite el mismo bloc de notas
compartido simultneamente
mediante OneNote Web App.

Los blocs de notas compartidos


de OneNote 2010 proporcionan
un claro seguimiento de los
cambios realizados por otros
autores desde la ltima vez que
el usuario abri el bloc de
notas.

Difunda las diapositivas


instantneamente para una
audiencia remota que pueda
verlas en lnea, aunque no
tengan PowerPoint instalado.

Los usuarios pueden guardar


documentos de Office 2010
directamente en la biblioteca de
documentos de SharePoint
2010 desde la vista Backstage
de Office.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 31

Materializar las ideas

SharePoint 2010
PowerPivot para Excel 2010
PowerPivot para Excel 2010, un
complemento gratuito,
proporciona un anlisis basado
en Web en SharePoint. Analice
datos de varios orgenes y
manipule conjuntos de datos de
gran tamao de hasta cientos
de millones de filas.

Publicar y compartir
informacin mediante
Servicios de Excel
Comparta anlisis y resultados
en toda la organizacin
mediante la publicacin de
hojas de clculo de Excel 2010
en Web o en otros sitios de
SharePoint (intranet o extranet).

Diseo de Microsoft Office


Access para Web
Disee y modifique aplicaciones
de Microsoft Access 2010 en
modo de diseo para Web y, a
continuacin, publquelas en
SharePoint para que los
usuarios puedan compartir,
recopilar y realizar un informe
sobre los datos.
Automatizacin de la captura
de metadatos
Proporcione una mejor y ms
automatizada captura de
metadatos en SharePoint para
que la informacin sea ms

SharePoint 2007

SharePoint 2003

Publique libros de Excel 2010


en SharePoint creados con
PowerPivot para Excel 2010, una
descarga de web gratuita que
puede calcular rpidamente
conjuntos de datos de cientos
de millones de filas de varios
orgenes. PowerPivot para
SharePoint 2010 permite el
anlisis basado en Web
mediante Servicios de Excel o
Excel Web App.

Use la nueva vista Backstage de


Office en Excel 2010 para
publicar de manera selectiva
partes de una hoja de clculo,
ocultar frmulas o realizar copia
intermedia de datos en
SharePoint 2010. Publique y
comparta anlisis con un menor
esfuerzo y permita a otros
usuarios disfrutar de las mismas
segmentaciones de datos y
funcionalidades de consultas
rpidas, incluso cuando trabajan
en informes de Servicios de
Excel.

Use la vista Backstage de


Office en Excel 2010 para
publicar de manera
selectiva partes de una
hoja de clculo en
SharePoint 2007.

Use Access 2010 para publicar


datos, formularios, macros o
lgica e informes en el
explorador con prcticamente la
misma apariencia que tiene
Access 2010 en un equipo.

Use Word 2010 para


proporcionar una mejor y ms
automatizada captura de
metadatos desde la vista
Backstage, incluida la

Word 2010 proporciona


una captura de metadatos
automatizada desde la
vista Backstage, incluida la
informacin del

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 32

SharePoint 2010
accesible, perceptible,
detectable, navegable,
administrable y reutilizable.
Uso de la vista Backstage de
Office
Conecte sin problemas
aplicaciones de Office 2010 con
SharePoint para proporcionar
flujos de trabajo, contexto
social y la posibilidad de escribir
metadatos.

Acceso a plantillas de
SharePoint
Obtenga acceso a plantillas de
documento de Office 2010
almacenadas en SharePoint ms
rpida y fcilmente.

informacin del documento


agregada automticamente o
escrita rpidamente en campos
de Autocompletar.

documento agregada
automticamente.

Mediante la vista Backstage de


Office de las aplicaciones de
Office 2010, los usuarios
pueden escribir metadatos,
interactuar con flujos de trabajo,
obtener acceso a perfiles de
autores, ver contenido reciente
creado por el autor en
SharePoint 2010, etc.

Mediante la vista
Backstage de Office de las
aplicaciones de Office
2010, los usuarios pueden
escribir metadatos e
interactuar con flujos de
trabajo.

Los usuarios pueden aplicar


temas de PowerPoint 2010 a
sitios de SharePoint 2010.

Uso de flujos de trabajo


reutilizables
Admita flujos de trabajo que los
usuarios puedan usar varias
veces y proporcione plantillas
de flujo de trabajo de
SharePoint.

SharePoint Designer 2010


admite flujos de trabajo
reutilizables y flujos de trabajo
adjuntos a tipos de contenido.

Uso de aplicaciones basadas


en formularios
Las aplicaciones basadas en
formularios se conectan con

SharePoint 2003

Los usuarios pueden obtener


acceso a plantillas de
documento almacenadas en
SharePoint 2010 mediante el
asistente para nuevo
documento de las aplicaciones
de Office 2010.

Aplicacin de temas de
PowerPoint en SharePoint
Personalice los sitios de
SharePoint mediante temas de
presentaciones de PowerPoint
2010.

Visualizacin de flujos de
trabajo
Los Diseadores de flujo de
trabajo pueden ver los pasos de
un flujo de trabajo de
SharePoint en un formato
visual.

SharePoint 2007

Importe flujos de trabajo


desarrollados como dibujos y
exportados desde Visio 2010 a
SharePoint Designer 2010 para
su modificacin e
implementacin.

Conecte formularios de InfoPath


2010 con datos back-end

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 33

SharePoint 2010
datos back-end e incluyen
flujos de trabajo, informes,
pginas web personalizadas y
otros componentes.
Proporcionar la cinta de
opciones de Office para
formularios web de Infopath
Web Services
Aproveche la interfaz de usuario
de la cinta de opciones de
Office Fluent para formularios
habilitados para Web, para que
los usuarios puedan encontrar,
obtener acceso y usar
fcilmente las caractersticas
que desean al disear
formularios habilitados para
Web.

SharePoint 2007

SharePoint 2003

SharePoint 2007

SharePoint 2003

mediante listas externas de


SharePoint 2010 e incluya
cdigo de solucin de espacio
aislado personalizado.

Cuando se usa con SharePoint


2010, InfoPath Forms Services
proporciona formularios
habilitados para Web con sus
comandos en una interfaz de la
cinta de opciones.

Usar Office en cualquier lugar

SharePoint 2010
Visualizacin y edicin de
documentos, hojas de clculo,
presentaciones y blocs de
notas en el explorador
Permita la edicin aunque las
aplicaciones no estn cargadas
en un equipo.

Mejoras al acceso mvil


Vea y edite documentos desde
un dispositivo mvil, incluso
cuando viaja.

Visualice y realice ediciones


ligeras en documentos
mediante Office Web Apps en
un explorador. El contenido y el
formato del documento se
conservan cuando se realizan
cambios en el explorador. Las
aplicaciones web pueden
hospedarse localmente y
ejecutarse en SharePoint.

Office Mobile 2010 ofrece una


experiencia mejorada de
creacin y edicin para Word,
Excel y PowerPoint, disponible
en telfonos de serie E de Nokia
y Windows. Tambin ofrece
una navegacin tctil
optimizada e incluye SharePoint
Workspace Mobile para
explorar sitios de SharePoint y
abrir y sincronizar documentos
en un telfono.

Trabajar sin conexin con una

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 34

SharePoint 2010
experiencia mejorada en
Microsoft Access
Edite formularios, informes,
consultas y macros de Access
2010 sin conexin y sincronice
los cambios en SharePoint
cuando vuelva a conectarse a la
red.
Colaboracin con y sin
conexin
Trabaje sin conexin con
contenido de SharePoint y, al
volver a conectarse a la red, los
cambios se sincronizarn.
Rellenado de formularios sin
conexin
Los formularios de lista de
SharePoint se sincronizan para
que los usuarios puedan
trabajar sin conexin.

Ampliacin del alcance de los


formularios
Rellene formularios de InfoPath
2010 en un explorador web y
desde un dispositivo mvil con
o sin conexin.
Publicacin de bases de datos
de Access en Web
Publique aplicaciones de base
de datos de un modo seguro en
Web para que los
administradores de TI puedan
ajustarse a los requisitos de
cumplimiento, copia de
seguridad y auditora de datos.

SharePoint 2007

SharePoint 2003

Los datos de listas de


SharePoint 2010 se almacenan
en la memoria cach de forma
predeterminada en Access 2010.

Trabaje sin conexin en listas y


bibliotecas de documentos de
SharePoint 2010 con SharePoint
Workspace 2010.

Los elementos de lista de


SharePoint 2010 se abren en un
formulario de InfoPath 2010
hospedado en SharePoint para
su edicin en modo de
presentacin.

Los formularios de InfoPath 2010


ofrecen soluciones insertadas que
usan controles de InfoPath que
pueden hospedarse.

Al publicar los datos, Access


2010 busca objetos
incompatibles y genera un
informe de las diferencias de
tiempo de ejecucin que existen
entre el cliente y el servidor.
Servicios de Access es una
nueva caracterstica de
SharePoint 2010 que le ofrece la
posibilidad de crear bases de
datos web en Access,
hospedarlas en un sitio de
SharePoint y hacerlas
completamente accesibles
mediante un explorador web.
Como resultado, las
organizaciones pueden ahorrar
tiempo y reducir los costos de
mantenimiento y desarrollo.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 35

La prctica plataforma de productividad

SharePoint 2010
Uso de aplicaciones de datos
profesionales
Disee formularios de
SharePoint que creen, lean,
actualicen y eliminen datos
profesionales de un sistema
back-end.
Acceso con y sin conexin a
datos de LOB
Desconecte datos de LOB y
sincronice los cambios
automticamente cuando
vuelva a conectarse.

Mejora de la integridad y
seguridad de la informacin
con firmas digitales
Ayude a garantizar la integridad
de la informacin incluida en
los formularios con los
controles necesarios para
habilitar escenarios simples, de
cofirma y de contrafirma para el
formulario completo o para
secciones de este.
Administracin de
formularios ms sencilla
Administre con ms facilidad las
actualizaciones y versiones de
formularios en SharePoint para
garantizar que los integrantes
del grupo trabajen en la versin
correcta de un formulario.
Uso de datos de LOB en
aplicaciones
Proporcione un marco basado
en SharePoint para crear
Aplicaciones profesionales de
Office (OBA).

SharePoint 2007

SharePoint 2003

Las aplicaciones de datos


profesionales comienzan con
una lista externa de SharePoint
2010 y usan InfoPath Designer
2010 para crear formularios
personalizados sobre la lista.

Sincronice los datos de LOB en


ambas direcciones entre
SharePoint Workspace 2010 y
los sistemas de LOB
empresariales; para ello,
incorpore datos de LOB en
sitios de SharePoint 2010 y, a
continuacin, desconecte
dichos datos mediante
SharePoint Workspace 2010.

InfoPath 2010 y SharePoint


2010 admiten contenido
firmado digitalmente mediante
Cryptography Next Generation
(CNG).

Automatice la administracin de
versiones de plantilla con
SharePoint 2010 e InfoPath
2010 para proporcionar un
proceso mejorado para
comprobar si hay
actualizaciones de plantillas.

Servicios de conectividad
empresarial (BCS) proporciona
funcionalidad de lectura y
escritura para conectar
aplicaciones cliente de
SharePoint 2010 y Microsoft
Office a orgenes de datos

Use el Catlogo de datos


profesionales dentro de
SharePoint para
proporcionar acceso de
lectura, y exponer,
informacin de LOB en las
aplicaciones cliente de

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 36

SharePoint 2010
externos (como SQL, Oracle,
SAP, CRM, Siebel, servicios web
y aplicaciones personalizadas).
Servicios de conectividad
empresarial: uso de datos
como propiedades del
documento
Inserte datos de LOB como
propiedades del documento
para que la informacin
importante pueda encontrarse,
percibirse y reutilizarse ms
fcilmente en SharePoint.
Empaquetado y traslado ms
sencillo de aplicaciones de
SharePoint
Traslade ms fcilmente las
aplicaciones de InfoPath de un
sitio a otro y de un servidor a
otro.

SharePoint 2007

SharePoint 2003

Office

Exponga los datos de BCS como


propiedades del documento de
Word 2010 e insrtelos en los
documentos.

Empaquete las aplicaciones de


InfoPath 2010 ms rpida y
fcilmente mediante soluciones
de Windows SharePoint
Services (.wsp) y formatos de
archivo (.stp) de plantillas de
sitio de SharePoint.

Mximo potencial de la productividad empresarial | Notas del producto

Pgina | 37