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Administracin de Contenidos Portal Web

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Tabla de contenido

1.

Qu debo saber antes de gestionar contenidos en SharePoint?

a.
b.
2.

SharePoint Workspace

URL de acceso.
Autenticacin

Qu herramientas tiene el Ribbon?

a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
5.

SharePoint Designer.

Cmo ingresar al back-end o administracin de SharePoint?

a.
b.
4.

Estructura del website.

Herramientas de administracin:

a.
b.
3.

Jerarqua de sharePoint

Editar Pgina
Ocultar Cinta
Nueva Librera de
Nuevo sitio
Ms opciones
Administrar contenido y Estructura
Ver todo el contenido del sitio
Editar en SharePoint designer.
Permisos del sitio.
Configuracin del sitio.

Cmo crear contenido?

a.
b.
c.
d.
e.
f.

Creacin de sitios.
Creacin de una pgina de noticia.
Creacin de una pgina de contenido..
Creacin de una pgina de inicio.
Crear un nuevo elemento en el slide de noticias
Edicin de enlaces Footer

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6.

Tipos de contenido

a.
b.

Editor de contenido
Visor de pginas

Qu debo saber antes de gestionar contenidos en SharePoint?

SharePoint Server es un servidor de aplicaciones y contenido Web, privadas y pblicas, con


multitud de posibilidades, por lo que en este tutorial solo se har referencia a un pequeo
nmero de ellas.
Por su gran flexibilidad, SharePoint Server, es ideal para intranets corporativas y webs pblicas
que requieren de un mtodo de edicin sencillo y potente.

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1. Jerarqua de SharePoint

Cuando creamos una aplicacin en SharePoint tenemos la siguiente estructura

Coleccin de Sitios
o Sitios
o Subsitios
o Pginas

Un sitio o subsitio representa un apartado independiente del sitio principal, pero que a su vez
comparte ciertos elementos, como los mens y el diseo, si as lo deseamos.
Se suelen crear subsitios para almacenar una serie de contenidos que cuelgan del men principal,
por ejemplo noticias, catlogos de productos, etc.
Las pginas representan los contenidos asociados a un sitio o subsitio, por ejemplo producto #1
del catlogo, noticia#1 etc.

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2. Estructura del website

A continuacin haremos un recorrido de cada una de los diseos de pgina y secciones de


administracin del portal web CCX.

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2.1 Pgina de Inicio

2.1 Pgina de Seccin

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2.2 Pgina de Noticias

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2.3 Pgina a dos Columnas

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3. Herramientas de administracin:

Para optimizar el proceso en la administracin de SharePoint se hace necesario contar con:

SharePoint Designer para modificar o aadir estilos, proteger, publicar pginas o


contenidos multimedia, adems de la creacin de bibliotecas, listas, carpetas y cualquier
elemento necesario.
SharePoint WorkSpace para sincronizar volmenes robustos de archivos subidos y
trabajar sin conexin, teniendo la posibilidad de sincronizar solamente cuando se est
seguro del contenido a subir

4. Cmo ingresar al back-end o administracin de SharePoint?

Existen Varias formas de ingresar al sistema de autenticacin de SharePoint, si usted est


ingresando desde un computador que pertenece a la red de su compaa y donde est el servidor
que aloja la aplicacin web, deber entrar por nombre de servidor. (http://nombre-deservidor/_login/default.aspx?)
Si usted quiere ingresar desde cualquier otro computador deber ingresar con el dominio pblico
del servidor (http://www.ccx.com/_login/default.aspx?)
Luego de esto deber ingresar las credenciales del usuario que tenga privilegios de administrador,
y si la autenticacin es exitosa deber cargarse el Ribbon

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5. Qu herramientas tiene el Ribbon?

a. Editar pgina: Cada vez que se requiera editar una pgina, por primera vez, o actualizar su
contenido se debe ingresar a esta opcin para activar las opciones de contenido y
configuracin de la pgina

b. Ocultar Cinta: Cuando est mostrndose la cinta aparecer la opcin de coultar y de no


estarse mostrando aparecer mostrar cinta

c. Nuevo sitio: Cuando se requiera crear un nuevo sitio

d. Ms Opciones: Con esta opcin se pueden visualizar y crear en un mismo nivel todos los
tipos de contenido que ofrece la herramienta

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e. Administrar contenido y Estructura: Permite visualizar y editar la estructura del sitio
Mover archivos, crear carpetas, eliminar documentos y configuraciones de los elementos
contenedores, (carpetas, listas, bibliotecas)

f.

Ver todo el contenido del sitio: Permite visualizar y navegar los contenidos en una
estructura de rbol

g. Editar en SharePoint Designer: Abre el sitio directamente en Sharepoint Designer para su


edicin

h. Permisos del sitio: Ingresa a la configuracin de usuarios del sitio o coleccin de sitios
donde est ubicado, podr modificar permisos y roles de usuario.

i.

Configuracin del sitio: Permite configurar el sitio en diferentes en 7 categorias


principales: usuarios y permisos, aspecto, galeras, acciones del sitio, administracin del
sitio, y servicios de reporte.

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7. Cmo crear contenido?

a.

Creacin de sitios:

El procedimiento para crear un nuevo sitio es el siguiente:


1. Dirigirse a site actions->New Site

2. Crear Nombre y url del sitio (sin espacios ni discriminacin de alta y bajas) elegir sitio
de publicacin siempre y create.

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b.

Creacin de una pgina de noticia:


El procedimiento para crear una nueva pgina es el siguiente:
1. Ubicarse en el sitio donde se requiere crear la noticia. -> site actions->more options>Publishing page

2. Crear nombre y url de la pgina (sin espacios ni discriminacin de alta y bajas) y luego
clic en Create.

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c.

Creacin de una pgina de Seccin:


El procedimiento para crear un nuevo sitio es el siguiente:
1. Ubicarse en el sitio donde se requiere crear la pgina. -> site actions->more
options->Publishing page

2. Crear nombre y url de la pgina (sin espacios ni discriminacin de alta y bajas)


elegir InternalPageLayout y luego clic en Create.

3. Una vez hecho estos pasos entrar a la edicin de la pgina nueva donde podr
incluir los contenidos de acuerdo al requerimiento.

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e.

Creacin de una pgina de Seccin a dos columnas:


El procedimiento para crear un nuevo sitio es el siguiente:
1. Ubicarse en el sitio donde se requiere crear la pgina. -> site actions->more
options->Publishing page

2. Crear nombre y url de la pgina (sin espacios ni discriminacin de alta y bajas)


Elegir InternaCompletaPageLayout y luego clic en Create.

3. sta pgina se dise para contenidos como la lnea de tiempo, mapa interactivo,
los cuales por su disposicin grfica necesitan ms espacio dentro del layout.

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f.

Crear un nuevo elemento en el slide de noticias


El slide de noticias a diferencia del contenido de las pginas mencionadas
anteriormente requiere edicin directa en SharePoint Designer.
El procedimiento para editar o crear un nuevo tem del slide es el siguiente:
1. Abrir el sitio principal con SharePoint Designer y buscar la carpeta llamada custom
content.
2. All buscar el archivo banner-esp para el el slide del sitio en espaol, de igual
forma se encuntran 3 archivos uno por cada idioma

3. Cuando detecte hacer clic y luego->editar archivo.


4. Dentro del archivo de texto ubicar el <div class="imagesBanner" que es el div que
encierra el contenido de cada noticia mostrada en el banner se debe y reemplazar
valores de enlaces y tamaos de imagen que previamente debe estr subida en el
directorio que cree conveniente el administrador.

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g.

Edicin editor de contenido Novedades

1. Ubicarse en la pgina Principal del sitio que se vaya editar.


2. Site Actions->Edit Page
3. Luego hacer clic en algn lugar del contenido novedades y en las opciones que
se despliegan en la cinta escoger Edit HTML source.

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4. Cuando est en el editor de cdigo HTML ubicar los divs con clase <div
class="newsBullet"> y proceder a la edicin de enlaces y contenido de la
noticia.