GLOSARIO

ACCION:titulo valor que representa cada una de las partes en que se considera
dividido el capital de una sociedad mercantil.
ACTIVO:conjunto de bienes y derechos de propiedad de la empresa que pueden
valorarse en dinero.
ACTIVO FIJO: conjunto de bienes que posee el ente para generar los ingresos
propios de l objeto social. Son activos no corrientes.
ACTOS DE COMERCIO: transacciones comerciales realizadas por la empresa.
AMORTIZACIN:disminucin gradual y proporcional de los activos y pasivos
diferidos correspondientes al valor causado.
ANALISIS FINANCIERO: pasos que se deben seguir para medir y comparar los
diversos elementos que integran los estados financieros de una empresa.
APORTES PARAFISCALES: pagos obligatorios que debe realizar el empleador
sobre su nomina mensual a entidades como: Sena, bienestar familiar, seguro
social, comfacesar.
ARQUEO:recuento del efectivo existente en caja.
ASIENTO CONTABLE: anotacin en los libros de contabilidad de toda operacin
comercial realizada por una empresa.
ASIENTO E AJUSTE: registro necesario para actualizar el saldo de una cuenta y
presentarla con su valor real, al final del periodo contable.
ASIENTO DE APERTURA: registro inicial en comprobantes y libros de
contabilidad correspondientes a los aportes de capital.
ASIENTO DE CIERRE: registro final en comprobantes y libros de contabilidad
para cancelar las cuentas reales.
BALANCE DE COMPROBACIN: llamado tambin balance de prueba, tiene por
objeto comprobar que los asientos contables han sido correctamente pasados de
los libros y que den sumas iguales.
BALANCE GENERAL: estado de situacin financiera de una empresa en una
fecha determinada, incluye el activo, pasivo y patrimonio.
BONOS:ttulos valores emitidos por una empresa pagadera en una fecha
determinada.
CAPITAL:fondos aportados por el comerciante a su negocio.
CARTERA: Valor total de las cuentas por cobrar. Clientes.

CATALOGO DE CUENTAS: listado ordenado y codificado de las cuentas que

maneja una empresa.
CICLOCONTABLE:conjunto de anotaciones contables correspondientes a un
negocio determinado generalmente un ao para determinar las ganancias o
perdidas de su negocio.
CLIENTES:personas a quien la empresa vende su mercanca.
COMERCIANTE:persona que en forma profesional se ocupa de alguna de las
actividades que la ley considera mercantil.
CONDUCTA ETICA: es ser integro, no realizar actos impuros, es cumplir con el
declogo del contador.
COMISION:retribucin que la empresa cobra o paga por la prestacin de un
servicio.
COMPROBANTE:soporte de una operacin comercial
COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: documento utilizado para el
registro de las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa.
COMPROBANTE DE PAGO: o comprobante de egreso es utilizado para respaldar
el pago de una cantidad determinada de dinero.
CONCILIACIN:comparacin de cuentas con el fin de dar el mismo resultado.
CONCILIACION BANCARIA: procedimiento contable que compara movimientos
de la cuenta bancaria con los registros en el libro auxiliar de bancos.
CONSOLIDACIN:totalizar las cuentas auxiliares en las cuentas mayores.
Contabilidad:comprende la preparacin de estados financieros, el anlisis y la
interpretacin de los mismos. Def. Ciencia y tcnica, que se encarga de recopilar
clasificar y registrar de manera ordenada las operaciones de una empresa, con el
fin de producir informes que analizados e interpretados permitan planear y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa. OBJT.: obtener informacin en
cualquier momento, llevar un control de los ingresos y egresos, facilita la
planeacin, sirve de fuente fidedigna a terceros.
CONTADURIA:ejercicio profesional independiente con base en honorarios.
CONTADOR PUBLICO: persona natural que mediante la inscripcin que acredite
su competencia profesional, esta facultada para dar fe publica de hechos propios
del mbito de su profesin, dictaminar sobre estados financieros y realizar las
dems actividades relacionadas con la ciencia contable en general.
CONTRA-ASIENTO:registro en columna contraria (debe haber) que se efecta
en los libros de contabilidad con el fin de corregir un error.

CONTRIBUYENTE:persona natural o jurdica obligada por la ley a pagar

impuestos
COSTO:representa la inversin necesaria para producir o adquirir artculos para la
venta.
CREDITO MERCANTIL: activo intangible que representa el prestigio de una
empresa.
CRITERIO FISCAL: conceptos o normas de tipo tributario para elaborar los
informes con el fin de calcular los impuestos de renta y complementarios.
DEPRECIACIN:disminucin o prdida del valor del activo fijo ocasionada por
desgaste, envejecimiento o la obsolescencia.
DEPERCIACION ACUMULADA: nombre de la cuenta que muestra el valor
acumulado del gasto de propiedad planta y equipo, naturaleza crdito.
ECUACION CONTABLE: llamada tambin ecuacin patrimonial, representada en
las siguientes formulas: activo = pasivo + patrimonio. Pasivo= activo patrimonio.
Patrimonio= activo pasivo.
CUENTA: es el nombre que se utiliza para para registrar, en forma ordenada todas
las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al asignar el nombre a una
cuenta este debe ser tan claro, explicito y completo, que por el solo nombre
identifique lo que representa.
EGRESO: costo o gasto necesario para desarrollar las actividades comerciales de
una empresa.
EMPRESA: entidad organizada para desarrollar una actividad econmica con el fin
de obtener bienes y servicios.
ESTADO DE RESULTADO O DE GANANCIAS Y PRDIDA: estado de resultado
de ingresos, gastos, costos de un ejercicio contable.
ESTADOS FINANCIEROS: informe sobre la situacin financiera de la empresa en
una fecha determinada.
FACTURA: soporte contable elaborado por el vendedor, en el cual se detalla la
mercanca vendida impuesto y otros.
FLETES: valor que se paga por el transporte de mercanca.
GASTO: erogacin necesaria para el desarrollo de la actividad mercantil.
GASTO ACUMULADO: gastos causados pero no reconocidos al final del periodo
contable.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Desembolsos realizados por la empresa,
antes de consumir ciertos gastos operacionales.

GRAN CONTRIBUYENTE: es el que sobresale por su volumen de operaciones y

su importancia en el recaudo de retencin en la fuente.
HOJA DE TRABAJO: formato de borrador que sirve para preparar los estados
financieros.
IMPUESTO: contribucin obligatoria de los particulares exigida por el gobierno con
el fin de cubrir los gastos pblicos.
INDEMNIZACION: compensacin en dinero por un dao o perjuicio.
INGRESO: llamados tambin rentas, utilidades o ganancias, son los dineros
recaudados por la empresa.
Ingresos diferidos: dinero recibido por la empresa como anticipo de servicios que
se prestan en el futuro.
INFLACCION: disminucin del valor del dinero, debido al alza de precios de
bienes y servicios.
INMUEBLE: bienes no transportables o inmovilizables.
INSOLVENCIA: incapacidad para cubrir oportunamente las deudas
INTERES: valor pagado o cobrado por utilizar el capital
INVENTARIO: relacin detallada de bienes, derechos y obligaciones de una
persona o empresa.
NVERSION: erogacin efectuada en depsitos, ttulos, con el fin de obtener una
ganancia.
IVA: impuesto al valor agregado, sobre venta de mercancas y servicios.
KARDEX: tarjeta de registro y control de entradas y salidas de mercancas en un
inventario.
KNOW HOW: mecnica o tcnica para realizar un proceso determinado en una
empresa.
LETRA DE CAMBIO: titulo valor negociable
LIBROS DE CONTABILIDAD: libros en los que se registran en forma ordenada las
operaciones que realiza diariamente una empresa.
LIQUIDEZ: capacidad de pago de deudas a corto plazo
NOMINA: relacin detallada de pagos a los trabajadores.
NOTA CREDITO: soporte contable que se utiliza para registra r abonos,
descuentos, devoluciones o rebajas a los clientes.

NOTA DEBITO: soporte contable que se utiliza para registrar aumentos de valor en
las facturas o cuentas de clientes.
NOTA DE CONTABILIDAD: soporte contable que se utiliza para registrar
operaciones que no tienen un soporte contable
OPERACIONES MERCANTILES: actos de comercio
PAAG: porcentaje de ajuste del ao gravable, el cual ser equivalente a la
variacin porcentual del ndice de precio al consumidor para empleados
certificados por el DANE.
PAGARE: titulo valor mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra
cierta cantidad de dinero en una fecha determinada.
PARTIDA DOBLE: principio universal de contabilidad por el cual una operacin
mercantil se registra por lo menos en dos cuentas con un debito y un crdito por
igual valor.
PASIVO: grupo de cuentas que representan obligaciones o deudas contradas por
el ente econmico y que pueden valorarse en dinero.
PATRIMONIO: verdadera propiedad que posee una empresa
PEPS: primeras en entrar primeras en salir mtodo para valorizar los inventarios.
PERSONA NATURAL: es todo individuo de la especie humana capaz de contraer
obligaciones y ejercer derechos.
PERSONA JURIDICA: ente ficticio como establecimientos, sociedades, a los que
se les da un nombre y son capaces de ejercer derechos y contraer obligaciones
por medio de s representante legal.
PRESUPUESTO: instrumento de planeacin y control
PROMEDIO PONDERADO: mtodo para fijar el costo de la mercanca
PROVEEDORES: persona a quienes la empresa compra sus mercancas.
PROVISION: valor que se destina para cubrir posibles gastos o prdidas
PUC: plan nico de cuentas expedido por el gobierno para los comerciantes.
RECIBO DE CAJA: soporte contable utilizado por la empresa para comprobar y
registrar los ingresos en efectivo.
RECIBO DE CONSIGNACION: soporte contable utilizado para comprobar un
depsito bancario
REGISTRO MERCANTIL: tiene por objeto llevar la matricula de los comerciantes y
de los establecimientos de comercio adems de la inscripcin actos libros y
documentos de la empresa.

RENDIMIENTO FINANCIERO: utilidad que se obtiene de una inversin.

RENTABILIDAD: porcentaje de utilidad, beneficio o ganancia producida por un
bien o servicio.
RESERVAS: ganancia no distribuida que se retienen para prever posibles perdidas
futuras.
RETENCION EN LA FUENTE: recaudo anticipado de impuesto.
SALARIO: remuneracin que se pagan por servicios prestados
SALDO DEBITO: diferencia entre el debe y el haber y el saldo mayor se encuentra
en el debe
SALD CREDITO: diferencia entre el haber y el debe y el saldo mayor se
encuentra en el haber
SOBREGIRO: giro de cheques por mayor valor del depsito de una cuenta
bancaria.
SOPORTE: comprobante de contabilidad.
TITULO VALOR: documento, puede utilizarse como forma de pago o garanta
TENEDURIA DE LIBROS: anotacin de hechos econmicos; comprende las
funciones de redactar, clasificar y registrar la informacin financiera.
UEPS: ultimas en entrar primeras en salir, mtodo para fijar el costo de las
mercancas
UTILIDAD: renta, beneficio o ganancia
VALOR RESIDUAL: valor estimado de un activo fijo al final de su vida til.
VALOR HISTORICO: valor original pagado o recibido en el momento de realizar un
hecho econmico.