VALUACION DE INVENTARIOS.METODOS: PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO.

En el almacn se usar
slo uno de los mtodos.
METODO PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) o FIFO (First In, First
Out).- Se basa en la presuncin de que los primeros artculos comprados son los
primeros en venderse, consecuentemente los artculos almacenados corresponden
a las ltimas compras en existencias.
METODO UEPS (Ultimas Entradas, Primeras Salidas) o LIFO (Last In, First Out).Se basa en la presuncin de que los ltimos artculos comprados son los primeros
en venderse, consecuentemente los artculos almacenados corresponden a las
primeras compras.
METODO PROMEDIO PONDERADO (Promedio Mvil) Para efectos de determinar
el costo total, el costo unitario debe considerarse con todos los decimales.
Ejemplo.-Con los siguientes datos de movimientos de almacn confeccione la
valuacin de inventarios con los mtodos PEPS, UEPS y Promedio.
a.
Con fecha 2 /1/06 se tiene como saldo inicial 75 bolsas de
cemento al precio de S/. 18.00
b.
Con fecha 10 /2/06 se compra 100 bolsas al precio de S/.
19.00 con O/C N 12
c.
Con fecha 15 /2/06 se retira 90 bolsas con O/S N 05
d.
Con fecha 25 /2/06 se retira 30 bolsas con O/S N 08
e.
Con fecha 30 /2/06 se retira 50 bolsas con O/S N 09
f.
Con fecha 2 /3/06 se compra 110 bolsas al precio de S/. 20.00
con O/C N 17
g.
Con fecha 12 /3/06 se retira 90 bolsas con O/S N 12
h.
Con fecha 15 /3/06 se retira 15 bolsas con O/S N 18
METODO PEPS:
Fecha

02 /1/06
10 /2/06
15 /2/06
15 /2/06
25 /2/06
30/2/06
2 /3/06
12 /3/06
12 /3/06
15 /3/06

N de Doc

O/C
O/C N 12
O/S N 05
O/S N 05
O/S N 08
O/S N 09
O/C N 17
O/S N 12
O/S N 12
O/S N 18

Descripcin

Saldo inicial
Compra
Retiro
Retiro
Retiro
Retiro
Compra
Retiro
Retiro
Retiro

Costo
Unitario
18
19
18
19
19
19
20
19
20
20

Entradas
Cantidad

Importe

75
100

Salidas
Cantidad

Importe

1350
1900

110

75
15
30
50

1350
285
570
950

5
85
15

95
1700
300
5250

2200

Se compra menos =

Saldo
Cantidad
75
175
0
85
55
5
115
0
25
10

Importe
1350
3250
0
1615
1045
95
2295
0
500
200

METODO UEPS:
Fecha

02 /1/06
10 /2/06
15 /2/06
25 /2/06
25 /2/06
30/2/06
2 /3/06
12 /3/06
15 /3/06
15 /3/06

N de Doc

O/C
O/C N 12
O/S N 05
O/S N 08
O/S N 08
O/S N 09
O/C N 17
O/S N 12
O/S N 18
SALDO

Descripcin

Saldo inicial
Compra
Retiro
Retiro
Retiro
Retiro
Compra
Retiro
Retiro

Costo
Unitario
18
19
19
19
18
18
20
20
20

Entradas
Cantidad
75
100

Salidas
Cantidad

Importe

1350
1900

110

Se compra ms

METODO COSTO PROMEDIO

Importe

90
10
20
50

1710
190
360
900

90
15

1800
300

2200

5260

Saldo
Cantidad
75
100
10
0
55
5
110
20
5
10

Importe
1350
1900
190
0
990
90
2200
400
100
190

Fecha

N de
Doc

Descripcin

02 /1/06

O/C

10 /2/06

O/C N
12

15 /2/06
25 /2/06
30 /2/06
2 /3/06

O/S N 05
O/S N 08
O/S N 09
O/C N
17

12 /3/06
12 /3/06

O/S N 12
O/S N 12

Saldo
inicial
Compra

Costo
Unitario/u
nit. Prom.
18

Entradas
CantiImporte
dad
75
1350

19

100

1900

18.571428
18.571428
18.571428
18.571428
20

175

3250

Retiro
Retiro
Retiro
Compra

Retiro
Retiro

19.937913
19.937913
19.937913

110

Salidas
Cantidad

Saldo
Cantidad
75

Importe

90
30
50

1671.4285
557.14284
928.5714

90
15

1794.4121
299.06869
5250.6234

2200

Se compra menos =

Importe
1350

100

1900

175
85
55
5
110

3250
1578.57
1021.43
92.86
2200

115
25
10

2292.86
498.45
199.38

CUADRO COMPARATIVO DE LOS TRES METODOS DE EVALUACION

RUBROS
Costo De ventas
Saldo Final

PEPS
=

5250
200

PROMEDIO
=

UEPS
5250.6234
199.38

5260
190

De la comparacin resulta evidente que el mtodo PEPS reporta menor costo de

ventas y mayor saldo final, mientras que el mtodo UEPS genera por el contrario
mayores costos de venta y menores saldos, porque considera que las mercancas en
stock corresponden a sus existencias ms antiguas.
Ejemplo 2.- Con los siguientes datos de movimientos de almacn confeccione la
valuacin de inventarios con los mtodos PEPS, UEPS y Promedio.
a.- Con fecha 2 /1/13 se tiene como saldo inicial 25 bolsas de cemento al precio de S/.
24.00
b.- Con fecha 10 /2/13 se compra 170 bolsas al precio de S/. 25.00 con O/C N 02
c.- Con fecha 12 /2/13 se retira 60 bolsas con O/S N 03
d.- Con fecha 20 /2/13 se retira 50 bolsas con O/S N 05
e.- Con fecha 30 /2/13 se retira 50 bolsas con O/S N 07
f.- Con fecha 2 /3/13 se compra 110 bolsas al precio de S/. 26.00 con O/C N 10
Fecha

Fecha

N
de
Doc

Descripcin

N
de
Doc

Descripcin

Costo
Unitario

Entradas
Canti- Importe
dad

Salidas
Cantidad

Importe

Saldo
Cantidad

Importe

Costo
Unitario

Entradas
Canti- Importe
dad

Salidas
Cantidad

Importe

Saldo
Cantidad

Importe

Fecha

N
de
Doc

Descripcin

Costo
Unitario

Entradas
Canti- Importe
dad

Salidas
Cantidad

Importe

Saldo
Cantidad

Importe

CUADRO COMPARATIVO DE LOS TRES METODOS DE EVALUACION

RUBROS
Costo De ventas

PEPS

PROMEDIO

UEPS

Saldo Final

F.- CLASIFICACION DE LOS STOCKS.POR SU PROCEDENCIA.- Local, nacional e importado.

POR SU DEMANDA.- Regulares, irregulares y eventuales.
POR SU IMPORTANCIA OPERATIVA.- Estratgico, normal y no operativos.
POR SU EXISTENCIA.- De stock y de no stock.
POR SU MOVIMIENTO. Activos: Son aquellos que tienen movimiento dentro de un periodo previamente
establecido.
Inactivos: Son las existencia o stocks que no tienen movimiento dentro de un
periodo establecido.
Agotados: Son los que tienen movimiento, pero en el momento de hacer a
clasificacin, se encuentran sin stock.
Cdigos muertos: Son tems que existen en el Catlogo pero no tienen stocks y
ya no se utilizarn.
POR SU IMPORTANCIA ECONOMICA.- Llamada tambin:
Ley de Pareto
Curva 80 20
Clasificacin ABC
Clasificacin Dickeniana

A fines del siglo pasado un economista italiano llamado Pareto, realizo un estudio
socio econmico de la realidad de su pas y encontr que un gran porcentaje de la
riqueza del pas (80 %) estaba concentrado relativamente en una pequea minora (20
%), siguiendo con su estudio, determin que el siguiente 15 % de las riquezas, estaba
en manos del 30 % de los habitantes y el 5 % se distribua entre la gran mayora (50
%).
No fue sino hasta despus de la 2da, Guerra Mundial en que un ingeniero de la
General Electric, llamado Dickens (por eso se conoce tambin como clasificacin
Dickeniana), aplico esta teora a los tems de su empresa, viendo que se cumpla la
ley. Primero en resumen y luego graficado:
Ejemplo se muestra a continuacin:

% item
20
30
50

A
B
C

(acumulado)

% econmico
20
50
100
CLASIFICACIN ABC : OJIVA DE

(acumulado)
80
15
5

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10

A
B

A
10

20

30

40

50

60

70

80

90

100 % item acumulado

Esta clasificacin es una de las ms importantes en el campo administrativo, pues nos

ayuda a identificar los tems ms importantes, cuya atencin nos ser muy til para
controlar los aspectos que sean necesarios.
APLICACIONES DEL ABC
En el caso Logstico hay muchas aplicaciones, como por ejemplo:
COMPRAS:

Clasificacin ABC por volumen de compra

Clasificacin ABC por proveedores

80
95
100

ALMACENES: Clasificacin ABC Valor - consumo

Clasificacin ABC de materiales inactivos
VENTAS:

Clasificacin ABC por volumen de VENTA

Clasificacin ABC por margen de utilidad
Clasificacin ABC por clientes

La ms importante en nuestro caso es la de Valor consumo.

Ejemplo: se tiene los siguientes materiales de los que conocemos su valor unitario y su
consumo anual.
Item
Valor unitario (S/.)
Consumo Anual (Unidades)
1
30 000
1
2
0.10
500 000
3
700
800
4
1 000
2
5
15 000
0
Cul ser el ms importante?
Seria el primero si nos basamos por su precio unitario, el segundo si nos basamos en
el consumo anual;
En cual invertimos y gastamos ms, anualmente?
Si calculamos el valor anual de cada uno de ellos, tendremos:
Item

Valor unitario (S/.)

1
2
3
4
5

30 000
0.10
700
1 000
15 000

Consumo
(Unidades)

Anual VALOR
DE
CONSUMO ANUAL
1
30 000
500 000
50 000
800
560 000
2
2 000
0
0

Es decir la importancia econmica de un material no se calcula por su valor unitario, ni

por su consumo anual en unidades sino por el VALOR DE CONSUMO ANUAL.
Para confeccionar un cuadro que nos permita llegar a determinar la Clasificacin
ABC, debemos calcular el:
VALOR - CONSUMO ANUALIZADO de cada ITEM Y LUEGO CLASIFICARLOS
DE MAYOR A MENOR.

En el punto superior del cuadro o relacin de los materiales, quedarn los Materiales
A, en el intermedio los B y al final los C.

Item

Valor
Consumo
Anual VALOR
DE CLASIFICACION
unitario
(Unidades)
CONSUMO ANUAL
(S/.)
3
700
800
560 000
A
2
0.10
500 000
50 000
B
1
30 000
1
30 000
B
4
1 000
2
2 000
C
5
15 000
0
0
No debemos limitarnos estrictamente por la Ley de Pareto, sino, utilizar nuestro criterio
para definir la clasificacin; es decir nosotros decidimos cuales son A, cuales son B y
cuales son C.
Como conclusin podemos definir:
Materiales A son muy importantes econmicamente.
Materiales B son medianamente importantes econmicamente
Materiales C no tienen mayor importancia econmicamente.
Utilizamos el ABC para establecer nuestra Poltica de Stocks. As tenernos que el
stock que debemos mantener para cada clase de materiales es:
A

Lo Mnimo Necesario, tendiendo a cero. (JIT Just in Time o JAT Justo a

Tiempo).
Porque en estos materiales, una economa en el costo de posesin o en el precio de
compra o ventajas en la forma de pago, sern muy significativos para la empresa,
lo que no ocurre para los otros materiales, por lo que para ellos decidiremos:
B

Stocks para un tiempo mediano (4 meses por ejemplo)

Lo mximo posible (8 o 12 meses) porque son materiales de un valor

consumo no significativo.
Esta poltica de stocks es modificada por 2 factores importantes:
Duracin del bien.
Capacidad de almacenamiento.
As mismo, para comprar, debemos tener ms dedicacin para los materiales A, pues
una ventaja en la adquisicin de los insumos, ser importantsimo para la empresa.
Ejemplo para comprender el uso de la clasificacin de la Curva ABC;
Supongamos que en nuestra empresa efectuamos un inventario fsico para los diez
artculos ms importantes de nuestras existencias en almacn y determinamos el
cuadro que a continuacin se detalla:

Cdigo Insumos
AX-301
RX-110
AN-605
MN-210
XM-120
LO-306
XB-400
AB-101
XL-205
AB-307

Precio Unitario Inventario Fsico Valor Total Clasificacin

S/.
(Unidades)
S/.
4 318,20
22 95 000,40
5,49
41
225,09
18,48
23
425,04
17,44
86
1 499,84
138,90
54
7 500,60
20,00
40
800,00
2 058,90
34 70 002,60
5 000,00
3
5 000,00
926,00
27 25 002,00
290,00
62 17 980,00

PROCEDIMIENTOS:
1.- Inventariar materiales por tipos de artculos en el almacn. (AX-301 : 22)
2.- Asignar valor unitario a los artculos inventariados (Puede ser el precio de compra
inicial en el mercado, precio final o u promedio de ambos). (4 318,20)
3.- Multiplicar valor unitario por la cantidad fsica inventariada. (22 x 4 318,20 =
95 000,40)
4.- Ordenar en escala descendente (de mayor a menor) los valores monetarios totales.
(95 000,40; 70 002,60; .;225,00)
5.- Calcular los porcentajes de cada uno de los valores en relacin al valor total en el
almacn.
6.- Calcular los porcentajes de cada una de las cantidades en relacin al total del
inventario fsico del almacn.
7.- Sumar en forma descendente los porcentajes de la columna de los valores de cada
artculo, e irlos agrupando hasta adaptarlos lo ms cerca posible a la escala
establecida en la Ley de Pareto, la cual se muestra a continuacin.

(Q) Cantidad
Entre

(S/.) Valor

5% a 15 %

contienen 60 % a 70 %

Entre 25% a 15 %

contienen 35 % a 20 %

Entre 60% a 70 %

contienen

5 % a 10 %

Cdigo
Insumo
s
AX-301
XB-400
XL-205
AB-307
AB-101
XM-120
MN210
LO-306
AN-605
RX-110

Clase

Inventari
o Fsico

%
%

Valor S/.

Agrupado

(Unidades)

22
34
27
3
62
54
86

5,61
8,67
6,88
0,76
15,82
13,77
21,94

40
23
41
= 392

10,20
5,86
10.46
100,0
0

S/.

14.28 %

70.68 %

23.46 %

24.84 %

62.23 %

4.48 %

14,28
23,46

62,23
100,00

95 000,00
70 000,00
25 000,00
15 000,00
18 000,00
7 500,00
1 500,00

40,69
29,99
10,71
6,42
7,71
3,21
0,64

800,00
425,00
225,00
=
233,45

0,34
0,18
0,11
100,0
0

%
Agrupad
o
70,68
24,84

4,48
100,00

Realizar el grafico: CLASIFICACION POR CANTIDAD - VALOR (ABC)

Clasificaci
n
A
A
B
B
B
C
C
C
C
C

REQUERIMIENTO DE COMPRAS.PLANIFICACION DE COMPRAS.Con una adecuada Planificacin se traducir en numerosos beneficios para
nuestra organizacin, optimizando cada vez ms los Mtodos de Compra y
mejorando los resultados en trminos de la eficacia, eficiencia y transparencia.
Entre las ventajas de Planificar las Compras , se destaca
1. Precios ms competitivos y mejor calidad obtenidos en cualquiera de los
distintos

mecanismos

de

compra,

debido

que

una

adecuada

programacin nos permite:

Agregar Demanda y de este modo, conseguir mejores condiciones
comerciales (Precio, calidad, entrega, servicio post venta etc.).
2. Facilitar la suscripcin de nuevos convenios marco, basndose en los
requerimientos futuros estimados por planes de compra de los servicios.
3. Definir los Requerimientos y los plazos de los distintos procesos de compra,
lo que trae aparejado un mayor nmero de Proveedores Potenciales y una
mejor Negociacin (Caso de un nico proveedor).
4. Menores costos administrativos, ya que al agregar demandas se realizan
menos procesos de compra y, por tanto, menos papeleo, menos Ordenes
de Compra, menos coordinaciones (ya sea va telefnica, Internet u otros),
menos revisiones de la entrega del Producto o Servicio, etc.
5. Menores Costos de Inventario, ya que con una adecuada planificacin
ser posible definir los stocks y sus costos asociados.
6. Adecuada distribucin de la carga de trabajo y de los recursos humanos en
el tiempo. Al contar con una buena planificacin, es posible programar y
distribuir en el tiempo los procesos de adquisiciones de manera de evitar la
ocurrencia de periodos con grandes sobrecargas de trabajo, que afectan la
eficiencia de los procesos.
7. Apoyo al cumplimiento de los Objetivos Estratgicos de la organizacin,
ya que permite liberar recursos para enfocarse en las compras que resulten
estratgicas para la organizacin, en trminos de su importancia para el
desarrollo de las labores propias de a organizacin o de su relevancia para
la implementacin de un proyecto estratgico.

8. Mejora el funcionamiento diario de la organizacin, ya que las compras

sencillas o rutinarias, aunque aparentemente son menos importantes,
resultan indispensables para trabajar eficientemente.
9. En la medida que observemos que existen productos o servicios para los
cuales es difcil prever la cantidad y/o el momento en que sern
requeridos es recomendable establecer contratos con el fin de adjudicar al
mejor proveedor y generar un abastecimiento fluido, en el que se le
solicitan los productos o servicios en la medida que se van requiriendo.
10. Permite resolver situaciones crticas de mejor forma. En primer lugar
porque una buena planificacin nos permitir tener en cuenta situaciones
de estacionalidad como aumentos de demanda en una determinada poca
del ao.
En segundo lugar, al haber planificado y programado la mayora de las
compras seguramente se estar ms preparado para enfrentar las situaciones
urgentes, es decir, aquellas que corresponden a eventos de fuerza mayor.
Etapas de la Planificacin de compras:
1. Levantamiento de Requerimientos (Requisicin)
2. Programacin de las Compras
3. Control y Seguimiento de la ejecucin del Plan o Programa
o Es fundamental tener claro que la Planificacin de las compras no es
una tarea exclusiva del departamento de abastecimiento o Compras,
pues es necesario consultar y hacer participar a otros departamentos y
o

unidades de la organizacin.
Es necesario determinar el periodo de tiempo para el cual se desea
Planificar las Compras.

En el caso del sector Pblico o Privado, lo normal es que este periodo sea un
ao calendario. Sin embargo, se puede elegir otro horizonte de Planeacin,
segn la conveniencia de la Organizacin.
1.- Levantamiento de Requerimientos
Se trata de Proyectar Consumos futuros en base a los consumos
histricos.
Ejemplo:
Si una empresa en general, presenta como informacin que desde hace
varios aos el consumo promedio de papel para impresora tamao A4 es
de 500 resmas anuales, es lgico suponer que dicho consumo ser la
misma cifra el ao siguiente.
Pero, es conveniente estar informado respecto de los cambios del Mercado
y la Demanda Objetivo, que se espera implementar en el corto y mediano
plazo, pues estos generan modificaciones en los consumos de la empresa.

Ejemplo:
Un proyecto de modernizacin del sistema informtico puede acarrear
eliminacin de ciertos formularios; en este caso el consumo pasado de
estos formularios; en este caso el consumo pasado de estos formularios no
permite estimar con certeza los requerimientos futuros de los mismos.
Para Planificar las Compras, entonces, en primer lugar, es necesario
saber qu se va a necesitar durante el prximo periodo. Es muy probable
que muchos de sus requerimientos se repitan ao a ao, como el caso de
las: Necesidades de papel, artculos de escritorio, combustibles, servicios
de limpieza, mantencin de vehculos, etc. se mantendrn relativamente
constantes periodo tras periodo.
Una buena manera de estimar la Demanda Futura de este tipo de
productos o servicios es tomar como base sus consumos histricos y
proyectar los requerimientos futuros.
TIPOS DE REQUISICIONES.Cuando los usuarios o el almacn (reposicin cclicas) determinan la
necesidad de una adquisicin de un material o un bien, deben confeccionar
y llenar el documento llamado REQUISICION.
En su confeccin se deben incluir todos los datos necesarios que permitan
una determinacin clara de material y otros datos que orienten
adecuadamente su atencin, as como algunas recomendaciones que se
deseen.
El almacn verifica la existencia de stocks, si hubiera es atendida de
inmediato, de no existir pasa al rea de Compras para su atencin.
Todos los Orgenes de Pedidos que hemos mencionado, se refieren a
necesidades normales, pero hay otro tipo de adquisicin que se realizan
por otros motivos, por ejemplo:
POR OPORTUNIDAD.- Cuando se presenta la ocasin de adquirir un
material NECESARIO (Previo anlisis y consulta) a un Precio de Oferta,
en vsperas de un alza de Precios.
ESTRATEGICAS.- Cuando se prev una escasez del material ya sea por
huelga otros motivos.
En todos los casos, las adquisiciones deben estar amparadas por un
pedido previo, debidamente autorizado y verificado por el Jefe inmediato sin
este requisito; Compras no debe adquirir el material.
Este pedido interno se hace a travs de REQUISICION.

Las Requisiciones deben ser programadas, es decir realizadas con la

debida anticipacin con el fin de que el departamento de Compras pueda
planificar su trabajo y realizar una ptima adquisicin.
As mismo la Programacin significa que no se pidan aisladamente los
productos, sino Agrupados por Familias. Esto simplifica enormemente las
labores de compras.

Sin estos requisitos, el departamento no podr

trabajar eficientemente, y su labor ser nicamente de tramitacin ms no

de Administracin, que es lo que se desea.
2.- PROGRAMACIN DE LAS COMPRAS.INGRESO DE LA REQUISICION A COMPRAS.Generalmente las requisiciones remitidas al rea de Compres para su
atencin son entregadas o remitidas al Jefe de Compras con la finalidad
que tome conocimiento de los pedidos ms importantes y est enterado de
su tramitacin.
Posteriormente el Jefe de Compras delegar la Gestin de Adquisicin al
Comprador

de

acuerdo

los

Procedimientos

Organizacionales

establecidos o a criterio del Jefe responsable del rea.

ORGANIZACIN DE COMPRAS.Es relativo pero se sugiere una organizacin en general.
En Primer lugar, se debe sealar que el nivel de dependencia del Area
Logstica a quien debe reportar la Jefatura de Compras, generalmente
depende de la Gerencia General, en algunos casos de la Gerencia de
Administracin y Finanzas, en otros de la Gerencia de Produccin o de la
Gerencia de Ventas.
ORGANIZACIN DEL REA DE COMPRAS.Existen diferentes criterios a considerar:
1. Por especializacin en el producto
Materia primas
Repuestos
Productos de Ferreteras, insumos qumicos, etc.
2. Por la importancia econmica
De acuerdo a la Clasificacin ABC.
Importancia econmica del Material A
3. Por la procedencia
Nacional
Importado
4. Por usuario
Para produccin
Para ventas
Para administracin
Para determinada planta o proceso productivo.

SEGUIMIENTO DE LAS COMPRAS.Es el control que debe existir para que los plazos determinados para cada
proceso de adquisicin, se cumplan.
Pasos:
1. Recepcin del pedido o requisicin, debidamente aprobada.
2. Eleccin de las posibles fuentes de abastecimiento (Proveedores)
3. Solicitud de cotizaciones
4. Recepcin de ofertas
5. Anlisis de las cotizaciones (tcnica-econmica)
6. Preparacin del Cuadro Comparativo
7. La Negociacin
8. Emisin de la orden de compra
9. Seguimiento de la compra.
10. Recepcin
11. Trmite administrativo para la Cancelacin al proveedor
12. Mantenimiento de los registros.
Para poder realizar convenientemente todos estos pasos, el comprador,
debe establecer los tiempos de reposicin para cumplir satisfactoriamente
cada uno de ellos.
La suma total de tiempos se denomina Tiempo tpico de compras y es la
base para el clculo del tiempo de reposicin, tambin llamado LEAD
TIME.
Realizar todos estos pasos, origina un costo, que se denomina Costo de
adquisicin. Si el monto estimado de la requisicin es pequeo no vale
la pena realizar todos estos pasos porque encareceran la adquisicin.
Las empresas asignan fondos (Caja Chica) para atender compras menudas
estableciendo los criterios o lmites.
La responsabilidad del Agente de compras, no termina con la recepcin del
material, sino con el pago de la factura correspondiente, al proveedor.
Liego del pago, archivar el file como ATENDIDO. Para cualquier
transaccin, firma de la O/C, reclamo, inspeccin de auditoria, se debe
tener en cuenta el file de compra.
En conclusin se debe adquirir materiales de: Precio conveniente, Calidad
ptima, Cantidad apropiada, Lugar acorado y oportuno.
3.- PARAMETROS DE CONTROL.Toda dependencia debe auto controlarse para evaluar constantemente el
cumplimiento de sus objetivos. Es recomendable que estas evaluaciones
sean de conocimiento de las Jefaturas respectivas para lo cual es
necesaria la emisin de informes mensuales o quincenales.

Para una

dependencia de compras los puntos ms importantes entre otros, a ser

evaluados son:

Requisiciones pendientes.Se debe hacer un balance, teniendo en cuanta las requisiones

pendientes al inicio del mes. Las ingresadas, las atendidas y las

que quedan pendientes a fin de mes.

Nmero de tems
Igual que las requisiciones.
Numero de compras urgentes
Se debe hacer, por motivos que originan la urgencia
Falta de previsin
Demora de compras
Agotamiento de Stocks
Mayores pagos por gestin de compras
Descuentos extraordinarios obtenidos
Cumplimiento de los tiempos tpicos.
Cumplimiento de proveedores
Nmero de quiebras de Stocks
Por Programacin
Por demora de compras
Paradas o ventas dejadas de realizar por falta de materiales
Valorizacin de o anterior.
ndice de rotacin
Cumplimiento de los programas de adquisiciones
Cumplimiento de los presupuestos
Montos colocados O/C
Nacional
Importacin
Caja chica

G. CONTROL MONETARIO
La Directiva N 038-92-EF/93.09.1., dispone que el valor monetario de las
existencias fsicas de almacn y de los activos fijos de la entidades pblicas
, sea ajustado o actualizado anualmente en base al ndice de Precio
Promedio Mensual al por mayor a nivel nacional (IPM) fijado y publicado a
fin de ao por el INEI, aplicando para el efecto el respectivo Factor de
Ajuste determinado por la Contadura Pblica de la Nacin.
El incremento por ajuste o actualizaciones de valor monetario, en lo que
respecta a las existencias de almacn , se registrar en cada Tarjeta de
Existencias Valoradas de Almacn o Krdex; y en lo referente a los activos
fijos, en su respectiva Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin, previa
elaboracin de las respectivas Notas de Entrada a Almacn, en las que se
incluir, a manera de glosa, la NOTA correspondiente para que adems
de los documentos, quede antecedentes escritos de lo actuado. Con esto
se lograra una permanente conciliacin entre los registros patrimoniales y lo
contables, que es el fin que debe perseguir la Oficina de Control
Patrimonial, de conformidad con lo dispuesto por la Superintendencia de
Bienes Nacionales.