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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO: I.1 Inscripción a MEVyT


Inicio

ASESOR O
TITULAR
Motiva a personas que no cuentan
con educación básica a inscribirse
al IEEA

Les informa acerca de los servicios


que proporciona y los requisitos
para su inscripción

No

¿La persona Le da las gracias y


desea periódicamente lo visita para
inscribirse? motivarlo a inscribirse

Si

Pregunta si sabe leer y escribir

No
Llena la hoja “Identificación de
¿La persona Intereses Educativos”
sabe leer y conjuntamente con la persona y
escribir le informa que inicia con el
módulo de La Palabra

Si

Solicita a la persona llene


la hoja de “Identificación de
Intereses Educativos” Le pregunta si cuenta
con algún documento 2
escolar

Solicita en original y fotocopia:


Acta de nacimiento o
Documento Legal Equivalente o No
en su caso documento alterno y
¿Cuenta con
fotografía
estudios
comprobados?

Si
Requisita el formato Registro
del Educando conjuntamente
con el interesado Solicita en original y
fotocopia: boleta de grado
completo aprobado o
certificado de Pirmaria

Solicita a la persona interesada


información sobre sus
antecedentes escolares
Registra los
documentos en el
formato de Registro
No del Educando

¿Estudio
anteriormente
en el IEEA? Pregunta si desea
presentar Examen
Si Diagnóstico

Solicita datos para buscar su


registro y en su caso informe de
calificaciones A

Continúa en procedimiento I.3


Traslado de un Educando de una I.3
Coordinación a otra”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

A
ASESOR O
TITULAR

No
¿Presentará Anota en el formato de
examen Registro del Educando la
diagnóstico? ubicación en el nivel
correspondiente.

Si

Lo anota en el
formato de Registro
del Educando para
programarle una
fecha de aplicación

No
¿Se incorpora
Se le informa fechas
a Círculo de
de aplicación y lo
estudio?
registra como
estudiante libre.

Si

Anota el nombre del


Asesor, grupo y en
su caso módulos.

Recaba firma o
huella digital de la
persona en el
formato de Registro
del Educando.

Entrega al Técnico
Docente el formato
con originales y
fotocopia de los
documentos.

B
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

TECNICO DOCENTE ASESOR O COORDINACION DE ZONA


TITULAR OFICINA DE ACREDITACION

Verifica conjuntamente con


1 el asesor el llenado del
formato de Registro del
Educando y coteja
originales y fotocopias

No

¿Información
Informa al asesor que la
correcta? información es incorrecta
para que recabe del
Si interesado los datos o
documentos

Valida anotando su nombre


y firma en el formato Devuelve al asesor los
Registro del Educando y en originales de los
la fotocopia de los documentos para su
documentos devolución al interesado.

Entrega formato de Registro El Asesor devuelve los


del Educando y fotocopias documentos originales al
de los documentos en la usuario, así como el
oficina de Acreditación de la formato de recepción de
Coordinación de zona documentos

Recibe y revisa el
formato de Registro
del Educando y las
fotocopias de los
documentos.

No
Devuelve al Técnico
¿Documentos
Docente para su revisión
completos y
con el Asesor
correctos?

Si

1
Firma el Registro de
conformidad y entrega al
encargado de SASA para
la captura de los
educandos

Fin

Continúa en el
Procedimiento I.2
Registro del
Educando en SASA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO: I.2 Registro del Educando en SASA

OFICINA DE ACREDITACION OFICINA DE INFORMATICA

Inicio

Entrega al encargado del SASA el Recibe documentos y turna al responsable


formato de Registro del Educando y de captura el formato de Registro del
fotocopias de documentos. Educando y fotocopia de documentos.

Captura los datos contenidos en el formato


de Registro del Educando en el módulo de
educandos en el SASA y firma en el
registro quien capturó.

Revisa el nivel en el que se ubica el


educando.

¿Es de Si es de Secundaria capturó el


primaria o certificado de primaria en
Secundaria? documentos entregados

Si es de primaria verifica si realizó


ejercicio de lectura y escritura

No

¿Realizó ejercicio Se revisa si entregó


de Lectura y documentos probatorios
escritura

Si
Si
¿Entregó
Aplica
documentos
Aplica Equivalencia de La Palabra Equivalencia
probatorios?

No

Se revisa si el educando requiere el


servicio educativo.

No

Se registra como
¿Requiere el
educando libre
servicio de
asesoría?
Si

Lo incorpora a una unidad operativa y al


círculo de estudio anotado.

A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE INFORMATICA OFICINA DE ACREDITACION TECNICO DOCENTE

Imprime Credenciales del


educando y el reporte de
credenciales impresas.

Entrega al responsable de
acreditación las credenciales, el Recibe documentos e integra
reporte de credenciales y los expediente. Lo archiva por orden
expedientes de los educandos. alfabético en un archivo único de
educandos activos.

Pega en la credencial la fotografía y Recibe las credenciales y recaba


estampa el sello del IEEA y las firma o huella del Educando en la
entrega al Técnico Docente para credencial, a través del Asesor o
firma o huella del educando. directamente del educando.

Recibe credenciales firmadas, recaba Entrega credencial firmada o con


firma del Coordinador de Zona y las huella del educando a la Oficina de
enmica Acreditación

Entrega al Técnico Docente Entrega credencial y recaba firma o


credenciales enmicadas y reporte de huella de recibido del educando en el
credenciales impresas para firma de reporte de credenciales impresas
recibido.

Recibe reporte de credenciales Entrega reporte y credenciales no


impresas y las credenciales no entregadas a la Oficina de
entregadas y archiva. Acreditación.

Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DIAGRAMA DE FLUJO: I.3 Traslado de un Educando de una


Coordinación a otra

COORDINACIÓN DE ZONA IEEA


OFICINA DE INFORMATICA DEPARTAMENTO DE
ASESOR O TITULAR TECNICO DOCENTE INFORMATICA

I.3

Solicita al Técnico Docente Recibe la información para que sea Con los datos proporcionados, el
verifique si el educando está consultada en el SASA por el técnico SASA verifica en el
registrado en SASA y en su caso encargado del Sistema histórico (base estatal), los
entregue informe de
calificaciones.
antecedentes del educando.

No

¿Se encuentra
Informa al Técnico que no se registrado?
encuentra registrado.

Si

El asesor notifica al El Técnico Docente informa al


interesado asesor que no se encontró registro en Ubica la coordinación en la que
SASA se encuentra registrado

Continúa en
procedimiento I.1 Solicita mediante oficio al Informática recibe la
Departamento de Informática el petición y genera archivo de
traslado del registro aviso en el servidor estatal.

2
La c.z. origen importa en su Envía, a la c.z. origen, los
servidor los archivos recibidos. archivos de aviso generados
en el servidor.

Genera los archivos de salida y Recibe los archivos y


los envía al departamento de consolida por c.z. la petición
informática. realizada.

La c.z. destino importa los Envía a la cz destino los


archivos y los actualiza en su base archivos generados y da
de datos. respuesta mediante oficio.

Asesor recibe informe de El Técnico Docente recibe el El técnico SASA, imprime el


calificaciones y notifica informe de calificaciones y se lo informe de calificaciones y se lo
al usuario entrega al Asesor entrega al Técnico Docente.

Fin Actualiza información de unidad Realiza actualización y registra en


operativa y círculo de estudio en el el módulo de atención por círculo
que se atenderá al educando. de estudio en el SASA.
Continúa en
procedimiento de entrega Recibe y revisa el reporte de
de módulos. atención por círculo de estudio, Imprime reporte de atención por
verificando la actualización en círculo de estudio y se lo entrega a
SASA. Técnico Docente.

Fin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: I.1 INSCRIPCIÓN A MEVyT

RESPONSABLE ACTIVIDAD
Inicio
ASESOR O TITULAR 1.- Motiva a personas que no cuentan con educación básica a
inscribirse en el Instituto Estatal para la Educación de los
Adultos.

2.- Les informa acerca de los servicios que proporciona el


Instituto, del modelo de Educación para la Vida y el Trabajo y
los requisitos para su inscripción.

3.- Le pregunta si desea inscribirse.

¿La persona desea inscribirse?


No

4.- Le da las gracias y periódicamente la visita para motivarlo a


inscribirse.

Si
5.- Le pregunta si sabe leer y escribir

¿Sabe Leer y escribir?


No

6.- Llena la hoja “identificación de intereses educativos” (Anexo


1) conjuntamente con la persona y le informa que inicia con el
módulo “La Palabra”.

Si
7.- Solicita a la persona llene la hoja de “identificación de
intereses educativos”
8.- Solicita en original y fotocopia: Acta de nacimiento o
documento legal equivalente o en su caso documento Alterno y
fotografía.
9.- Requisita el formato Registro del Educando (Anexo 2)
conjuntamente con el interesado, anotando los datos requeridos:
datos principales, datos generales y en su caso datos para la
generación del segmento raíz de la CURP.
10.- Solicita a la persona interesada, información sobre sus
antecedentes escolares.

¿Estudio anteriormente en el IEEA?

Si
11.- Solicita datos para buscar su registro y en su caso informe
de calificaciones. Continúa en Procedimiento I.3 “Traslado de un
educando de una Coordinación a otra”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

No
ASESOR O TITULAR 12.- Le pregunta si cuenta con algún documento que compruebe
sus antecedentes escolares

¿Cuenta con estudios comprobados?

No
Continúa con la actividad 15 de este procedimiento.

Si
13.- Le solicita en original y fotocopia: boleta de grado completo
aprobado o Certificado de Primaria.

14.- Registra los documentos en el formato Registro del


Educando.

15.- Le pregunta si desea presentar examen Diagnóstico.

¿Desea presentar examen Diagnóstico?

No
16.-Anota en el formato de Registro del Educando la ubicación
en el nivel correspondiente.
Continúa en la actividad 18.

Si
17.- Lo anota en el formato de Registro del Educando para
programarle una fecha de aplicación.

18.- Le pregunta si desea incorporarse a un círculo de estudio.

¿Se incorpora a Círculo de Estudio?

No
19.- Le informa de los lugares en donde puede acudir a presentar
examen y lo registra como educando libre.
Continúa en la actividad 21 de este procedimiento.

Si
20.- Anota el nombre del asesor, grupo y en su caso módulos.

21.- Recaba firma del interesado en el formato de Registro del


Educando.

22.- Entrega al Técnico Docente el formato de Registro del


Educando con originales y fotocopias de los documentos.

TECNICO DOCENTE 23.- Verifica conjuntamente con el asesor el llenado del formato
de Registro del Educando y coteja originales contra fotocopias
de los documentos de inscripción y documentos probatorios
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

escolares.

¿Información correcta?

No
24.- Informa al asesor que recabe los datos correctos.
Regresa a la actividad 23 de este procedimiento.

Si
25.- Valida anotando su nombre y firma en el formato de
Registro del Educando y en las fotocopias de los documentos.

26.- Devuelve al asesor los documentos originales para su


devolución al interesado.

ASESOR O TITULAR 27.- Le entrega al interesado los documentos originales, así como
el formato de recepción de documentos.

TECNICO DOCENTE 28.- Entrega formato de Registro del Educando y fotocopias de


los documentos, junto con el formato de Alta y Actualización de
Círculo de Estudios (Anexo 3) en la oficina de Acreditación de
la Coordinación de Zona.

COORDINACIÓN DE ZONA 29.- Recibe y revisa el formato de Registro del Educando y las
Oficina de Acreditación fotocopias de los documentos y firma de recibido los expedientes
anotados en el formato de Alta y Actualización de Círculos de
Estudio.

30.- Verifica que los documentos están completos y correctos.

¿Documentos completos y correctos?

No
31.- Devuelve al Técnico Docente para su revisión con el
Asesor.
Regresa a la actividad 23 de este procedimiento.

Si
32.- Firma el Registro del Educando de conformidad y entrega al
Técnico SASA para la captura de los educandos.

Termina Procedimiento

Continúa en Procedimiento I.2 “Registro del Educando en


SASA”.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: I.2 REGISTRO DEL EDUCANDO EN SASA

RESPONSABLE ACTIVIDAD
COORDINACION DE ZONA 1.- Recibe documentos y turna al encargado de la
OFICINA DE ACREDITACIÓN captura en el SASA el formato de Registro del
Educando y fotocopias de los documentos, junto
con el formato de Alta y Actualización de
círculo de estudios.

OFICINA DE SISTEMAS 2.-Recibe los documentos.

3.- Captura los datos contenidos en el formato de


Registro del Educando en el módulo de
educandos en el SASA y firma en el registro
quien capturó.

4.- Revisa el nivel en el que se ubica el


educando.

¿Es de primaria o Secundaria?

5.- Si es de secundaria se captura el certificado


de primaria en documentos entregados.
Pasa a la actividad 8 de este procedimiento.

6.- Si es de primaria verifica si realizó ejercicio


de lectura y escritura.

¿Realizó ejercicio de lectura y Escritura?

Si
7.-Aplica Equivalencia de “La Palabra”.

No
8.- Se revisa si entregó documentos probatorios
de grados escolares.

¿Entregó documentos probatorios?

Si
9.- Aplica las equivalencias correspondientes.
Pasa a la actividad 10 de este procedimiento

No
10.- Se revisa si el educando requiere el servicio
educativo.

¿Requiere el servicio de asesoría?

No
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

11.- Se registra como educando libre

Si
12.- Lo incorpora a una unidad operativa y al
círculo de estudio anotado en el formato de
Registro o en el formato de Alta y Actualización
a Círculo de Estudios.

13.- Imprime credenciales del educando y el


reporte de credenciales impresas.
14.- Entrega al responsable de acreditación las
credenciales, el reporte de credenciales y el
registro junto con los documentos de los
educandos.

OFICINA DE ACREDITACIÓN 15.- Recibe documentos y el registro e integra el


expediente. Lo archiva por orden alfabético en el
archivo único de educandos activos.

16.- Pega en la credencial la fotografía y estampa


el sello del IEEA y las entrega al Técnico
Docente para firma del educando.

17.- Recibe las credenciales y recaba firma del


TECNICO DOCENTE educando en la credencial, a través del asesor o
directamente del educando.

18.- Entrega credenciales firmadas a la oficina


de acreditación.

OFICINA DE ACREDITACION 19.- Recibe credenciales firmadas, recaba firma


del Coordinador de Zona y las enmica.

20.- Entrega al Técnico Docente credenciales


enjicadas y reporte de credenciales impresas para
firma de recibido.

TECNICO DOCENTE 21.- Entrega credencial y recaba firma de


recibido del educando en el reporte de
credenciales impresas.

22.- Entrega reporte y credenciales no entregadas


a la oficina de acreditación.

OFICINA DE ACREDITACIÓN 23.- Recibe reporte de credenciales impresas y


las credenciales no entregadas y archiva.

Fin del procedimiento.


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO: I.3 TRASLADO DE UN EDUCANDO DE UNA COORDINACIÓN A


OTRA

RESPONSABLE PROCEDIMIENTO
ASESOR O TITULAR 1.-Solicita al Técnico Docente verifique si el
interesado está registrado en el SASA y en su
caso entregue informe de calificaciones.

TECNICO DOCENTE 2.- Recibe la información para que sea


consultada en el SASA por el encargado del
sistema.

OFICINA DE SISTEMAS 3.- Con los datos proporcionados por el Técnico


Docente, el técnico SASA verifica en el histórico
(base estatal), los antecedentes del educando.

¿Se encuentra registrado?

No
4.- Informa al Técnico que no se encuentra
registrado.

TECNICO DOCENTE 5.- Informa al asesor que no se encuentra registro


en SASA del interesado.

ASESOR O TITULAR 6.- Notifica al interesado.


Continua en procedimiento I.1, paso 2.

Si
OFICINA DE SISTEMAS 7.- Ubica la coordinación en la que se encuentra
registrado.

COORDINACION DE ZONA DESTINO 8.- Solicita mediante oficio al Departamento de


Informática el traslado del registro.

IEEA 9.- Informática recibe la petición y genera


DEPARTAMENTO DE INFORMATICA archivo de aviso en el servidor estatal.

10.- Envía a la coordinación de zona origen, los


archivos de aviso generados en el servidor.

COORDINACION DE ZONA ORIGEN 11.- La coordinación de zona origen importa en


Oficina de Sistemas su servidor los archivos recibidos.

12.- Genera los archivos de salida y los envía al


departamento de informática.

IEEA 13.- Recibe los archivos y consolida por


DEPARTAMENTO DE INFORMATICA coordinación de zona la petición realizada.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

14.- Envía a la coordinación de zona destino los


archivos generados y da respuesta mediante
oficio.

COORDINACION DE ZONA DESTINO 15.- La coordinación de zona destino importa los


Oficina de Sistemas archivos y los actualiza en su base de datos.

16.- El técnico SASA, imprime el informe de


calificaciones y se lo entrega al Técnico
Docente.

TECNICO DOCENTE 17.- Recibe el informe de calificaciones y se lo


entrega al Asesor.

ASESOR O TITULAR 18.- Recibe el informe de calificaciones y


notifica al usuario.

TECNICO DOCENTE 19.- Actualiza información de unidad operativa y


círculo de estudio en el que se atenderá al
educando, mediante formato de Alta y
Actualización de círculo de estudios,
entregándoselo al encargado de SASA.

OFICINA DE SISTEMAS 20.- Recibe actualización y registra en el módulo


de atención por círculo de estudios.

21.- Imprime reporte de atención por círculo de


estudios y se lo entrega a Técnico Docente.

TÉCNICO DOCENTE 22.- Recibe reporte de atención por círculo de


estudios y verifica que la actualización se realizó
bien en el SASA.

Fin del procedimiento.

Continúa en Procedimiento de entrega de


módulos.

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